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INFORME DE GESTIÓN 2014 - 2
(PLAN DE ACCIÓN DECANATURA 2014 – 2016)
“RETOS DE FACULTAD PARA EL PRIMER CUARTO DEL SIGLO XXI”
Plan de Acción hacia el 2025
MANUEL ROBERTO SARMIENTO LIMAS
DECANO
Ciudad Universitaria, Bogotá D.C., 23 de enero de 2015
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CONSEJO DE FACULTAD DE ODONTOLOGÍA 2014
Dr. Manuel Roberto Sarmiento Limas Decano
Dr. Juan Norberto Calvo Ramírez Vicedecano
Dr. Carlos Durán Meléndez Secretario Académico
Dr. Francisco Javier Acero Luzardo Director de Bienestar Universitario
Dra. Martha Lucía Sarmiento Delgado Directora de Área Curricular
Dra. Ángela Inés Galvis Torres Directora del Departamento de Salud Oral
Dra. María Claudia Castro Zárate Director del Departamento de Ciencias Básicas y Medicina Oral
Dr. John Harold Estrada Montoya Director del Departamento de Salud Colectiva
Dra. Martha Esther Herrera Ruiz Directora del Centro de Investigación y Extensión
Dr. Gabriel Ignacio Patrón López Representante de los Profesores ante el Consejo de Facultad
Srta. Adriana Sofía Duarte Aunta Representante Estudiantil ante el Consejo de Facultad
Misión
La Facultad de Odontología de la Universidad Nacional de Colombia forma odontólogos íntegros y comprometidos con la salud y bienestar del país, líderes en la construcción, aplicación y difusión del conocimiento.
Visión
La Facultad de Odontología será líder a nivel nacional e internacional, siendo un órgano generador de las políticas de salud bucal en Colombia y a nivel de Latinoamérica. Ofrecerá la carrera de Odontología de más alta calidad dotada de infraestructura moderna y adecuada, con la tecnología de punta tanto para la prestación de servicios a la comunidad como en el quehacer académico.
.
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INFORME DE AVANCE DE GESTIÓN I-2014
PRESENTACIÓN
El presente informe de las actividades desarrolladas en el 2014 se puede considerar como un año
que alargó las expectativas del grupo de dirección, dado que cronológicamente finalizaba el
proyecto de Decanatura a mediados del año, consolidando los logros hasta el primer semestre
2014-I que estaban ajustados al plan de acción 2012-2014.
Por las circunstancias de orden administrativo que permitieron dar continuidad a la presente
administración, se hace una nueva propuesta donde se traza una ruta para el plan de acción que
nos ha de orientar hasta el 2016-I.
Y es precisamente con las acciones desarrolladas en el 2014-II que se da inicio al recorrido de lo
que se denominó EJES DE LA PROPUESTA 2014 – 2016: “RETOS DE FACULTAD PARA EL
PRIMER CUARTO DE SIGLO XXI. PLAN DE ACCIÓN HACIA EL 2025” y que nos debe reunir, en
un sentir de responsabilidad, de cara a dejar las bases de una serie de hechos que consoliden
nuestra institución frente a los retos que los tiempos modernos obligan a direccionar para dar
respuesta a la sociedad Colombiana de nuestro papel en la formación del recurso humano en
Odontología.
Frente a lo esperado del plan mencionado, en relación a la movilidad estudiantil, con la
colaboración de la Oficina de relaciones Internacionales de sede se participará por primera vez
(2015) con dos estudiantes de pregrado en el Intercambio con la Universidad de Purdue (Indiana,
USA) y nuevamente en la UNAM (Ciudad de Méjico) con cuatro estudiante de pregrado (2015) y
dos de postgrado de ortodoncia que ya finalizaron su pasantía (2014). En la República Dominicana
en el área rural llamada Moka, en conjunto con la Universidad Pedro Henríquez Ureña una
estudiante del programa de Maestría en Salud Pública y una docente de planta del área de
Odontopediatría, lideran el proyecto de diagnóstico y levantamiento epidemiológico de las
comunidades indígenas con labio y paladar fisurado. Este proyecto continuará su consolidación y
desarrollo en 2015. Una residente de Cirugía participó con un intercambio en España.
Mencionando nuestra excelencia académica como parte de la tarea misional, se va llegando al final
de la propuesta de la reforma curricular y, adicionalmente, se desarrolló el ejercicio de la
reorganización académico-administrativa que tiene ya sentadas las bases de nuestras
dependencias de apoyo y su interacción con los usuarios, en unos nuevos espacios y
dependencias ajustadas al nuevo organigrama de facultad.
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Se ejecutó el foro “Atención Primaria en Salud”, con la participación de la Facultad de Medicina y la
Secretaría de Salud de Bogotá, con resultados exitosos y una manifiesta visualización de nuestros
proyectos de salud colectiva como aporte a las comunidades menos favorecidas. Se ampliarán las
expectativas de hacer sinergias entre las dos instituciones para proyectos específicos en el área.
Se mantuvieron los apoyos a estudiantes mediante las opciones de las becas estudiantiles para
pre y postgrado; se apoyó económicamente diferentes proyectos de emprendimiento en bienestar
y la participación de las representantes estudiantiles en reuniones dentro y fuera de la ciudad.
La revista digital de la facultad realizó los trámites para la indexación de la publicación y se ha
conocido la altísima posibilidad de lograrlo.
Se ha creado una opción novedosa de cursar asignaturas por parte de egresados que aspiren a
los programas de postgrado, de tal manera que les sean validadas una vez sean aceptados como
residentes. Proyecto liderado por el Centro de Investigación y extensión.
Respecto de la Infraestructura, se aprobó en el comité de espacios de la Sede CAEF del 18 de
diciembre 2014, la habilitación de la Escalera y salida emergencia, el espacio del cuarto técnico
de equipos pesados y la adecuación de los Laboratorios Marcial Calle, Cerámica y colados.
Proceso de contratación a realizarse en febrero de 2015. Igualmente se dio aprobación al proyecto
de los “contenedores” en el espacio de la Clínica Santa Rosa, sede del Hospital Universitario.
Un proyecto con Bienestar de Sede como es el programa SONRIE fue puesto en funcionamiento y
se esperan consolidar resultados en beneficio a los estudiantes de la Sede mejorando sus
indicadores de salud oral y a su vez este mismo programa colabora en la llegada de pacientes a
las clínicas de la Facultad. Los programas de bienestar se mantienen apoyando a los estudiantes
en el esfuerzo de procurarles mejores condiciones en su condición de estudiantes.
Se dio instalación a la nueva asociación de egresados, que eligió Junta Directiva y está en la
formalización de la asamblea ante los entes gubernamentales de inscripción y registro.
El manejo de las cifras de la Unidad Administrativa se adjuntan en el informe, pero si es necesario
gestionar ante Sede los aportes para consolidar el proyecto del edificio.
Los procesos de calidad y los procesos de verificación de riesgos de las dependencias se ha
venido consolidando con las directrices de la Vicerrectoría General.
Manuel Roberto Sarmiento Limas
Decano
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1. LOGROS 2014
1.1. Proyección de la Universidad como universidad de clase mundial.
Cumplimiento del 100% según matriz plan de acción 2013-2015
Cumplimiento del 20% según matriz plan de acción 2014 - 2016
1.2. Liderazgo y Calidad Académica
Renovación de la Acreditación del Programa de Odontología en Pregrado. 100%
Avances de la Reforma Curricular del pregrado según establecido en el plan de acción.
70%
Proceso de Autoevaluación y Acreditación de los Programas de Posgrado. 70%
Aplicación y ejecución de modelo de clínica (evaluación reforma académica) con mejora
en la Relación docente –estudiante y optimización de los recursos humano, físico y
presupuestal. 100%
Registro de información de los registros asistenciales RIPS y del número de las
actividades clínicas se ha aumentado por el apoyo de recurso humano y control docente-
asistencial. 139%
Disminución deserción estudiantil en comparación al mismo período del año anterior:
0.69% menos
Aumento en la tasa de graduación: 115%
Mayor participación docente en investigación: 68%
Mayor participación de estudiantes en investigación: 100% sobre el indicador anterior
Inscripción de proyectos a sistema HERMES 100%, de acuerdo con los presentados.
Asignación de recursos presupuestales de la UGI y su apoyo a iniciativas de investigación
a la fecha 100%
Cumplimiento en apoyo a movilidad de acuerdo con número de solicitudes a la fecha
100%
Soporte a la Revista y colaboradores administrativos 100%
Visibilidad de Divulgación y socialización de productos académicos a nivel nacional 100% y
a nivel internacional 100% de acuerdo con los solicitados para este fin.
Cursos de educación continua programados y dictados a la fecha 100%
Cumplimiento con los Proyectos de extensión solidaria e integración social de acuerdo a lo
planificado: 100%
6
Se logró estimular la participación docente como pares evaluadores, derivadas del Estatuto
Docente 123 del 2013 en relación a la reglamentación para la titularidad, que tiene un
proceso nuevo de las evaluaciones “integrales” y las presentaciones de socialización,
antes de que su trámite continúe en el Consejo Superior, logrando 5 titularidades al interior
de la facultad.
Se inició el programa “SONRÍE” para la atención clínica de estudiantes de las diferentes
facultades de la Universidad Nacional, promoviendo la práctica clínica en pregrado y
posgrado para mayor atención y calidad en el aprendizaje de los estudiantes de
Odontología y minimiza la pérdida de asignatura clínica debido a la estabilidad de
pacientes institucionales para cumplimiento de requisitos. 82% de estudiantes atendidos
del total de inscritos desde el 2013.
1.3. Infraestructura física, tecnológica y soporte
Laboratorio de simulación Marcial Calle: Diseños Arquitectónicos, presupuesto de obra y
preliminares 100%. Inicia obra civil en el 2015-1
Laboratorio de Cerámica y Colados: Diseños Arquitectónicos, presupuesto de obra y
preliminares 100%. Inicia obra civil en el 2015-1
Proyectos remodelación aéreas académico-administrativas de acuerdo con plan de acción
2013 – 2015. 20%
Proyecto adecuación de sistema de seguridad y contraincendios Edificio 210 (habilitación
escalera de emergencia) 90%
Proyecto de construcción externa para ubicación de compresores y línea neumática (redes
de vacío, succión y aire comprimido) 70%
Proyecto en curso de fase de aprobación, en el Hospital Universitario para consolidar una
clínica externa con 15 equipos odontológicos en sistema de construcción temporal
utilizando contenedores como base del proyecto. 90%
Avance con fines de habilitación de las aéreas clínicas, radiología y de la zona de
esterilización 90%
1.4 Bienestar
Ampliación de cobertura del sistema de Bienestar Universitario para estudiantes como
beneficiarios de: apoyo alimentario, préstamos estudiantiles, préstamo de instrumental,
proyectos estudiantiles, programas de inclusión universitaria, salidas y apoyo a programas
culturales y deportivos a la fecha cumplimiento del 80%
Se completó el proceso del programa “SONRÍE” en el segundo semestre del 2014
conjuntamente con Bienestar de Sede, Área de la salud y la Coordinación Académica de
7
Clínicas de la Facultad. Atención a 446 estudiantes de la UN de un total de 541 inscritos
desde el 2013 y asignados al convenio. (ver cuadro 2.3.2)
Se organizaron diferentes reuniones y/o encuentros de egresados (6) para una
participación de 124 egresados. Se aprovechó la oportunidad para conformar la Nueva
Asociación de Egresados, la cual se encuentra en proceso de perfeccionamiento
estatutario e inscripción formal ante los entes correspondientes.
Publicaciones para egresados, a través de correos electrónicos, de entidades externas e
internas que solicitan a la facultad el apoyo para difusión a profesionales egresados para
ofertas laborales, cursos de extensión, convocatoria para proyectos con la participación de
egresados, actividades deportivas, culturales y eventos tanto de la Facultad como de la
Universidad. Conformación de canales de comunicación a través de redes sociales
Facebook (egresados.odontologiaun), twitter (@egresados_fobog) y actualización
permanente en la página web de la Facultad.
1.5 Gestión Administrativa y cultura organizacional
Levantamiento de 13 mapas de riesgos
Cualificación de la planta de personal administrativo FOUN y trámite de una reclasificación
en la planta de personal administrativo de la Universidad. 80%
Atención de quejas, reclamos y derechos de petición de usuarios internos y externos
relacionadas con las labores docente- asistenciales: 100%
Fortalecimiento de la Gestión documental y Archivo: 100%
Ejecución de presupuesto de gastos de acuerdo a la planeación financiera 98.52%
2. INDICADORES RELACIONADOS CON EL AVANCE REPORTADO
2.1. Proyección de la Universidad como universidad de clase mundial.
2.1.1 Movilidad saliente Docente
Modalidad 2014 - 1 2014 – 2
Movilidad nacional 33 79
Movilidad internacional 16 28
2.1.2 Movilidad Saliente Estudiantes Pregrado y Posgrado
Modalidad 2014 - 1 2014 - 2
Movilidad nacional 99 183
Movilidad internacional 9 3
Nacionales: Bogotá, Cundinamarca, Antioquia, Magdalena, Valle, Guajira
Internacionales: México, Brasil, Uruguay, España
8
2.1.3 Movilidad Entrante:
Modalidad 2014 - 1 2014 – 2
Movilidad internacional 1 1 Universidad de Chiapas México, Universidad Nacional Autónoma de México - UNAM
2.1.4 Profesores Visitantes
Modalidad 2014 - 1 2014 – 2
Invitados internacionales 4 8
2.1.5 Convenios en proceso de perfeccionamiento
Nacionales Junta de Acción Comunal de la Vereda el Placer. Fusagasugá, Cundinamarca
1
Internacionales Universidad Latinoamericana de México (ULA) Universidad Nacional Pedro Henrique Ureña Republica Dominicana. UNPHU-UNC. Proyecto LPH MOCA / investigación
2
2.1.6 Convenios Marco de Ciencias de la Salud / Salud Oral / Prácticas asistenciales –
Pasantías - Magistral
Convenios con prácticas 2014 - 1 2014 – 2
Nacionales 14 0
Internacionales 3 3
2.2 LIDERAZCO Y CALIDAD ACADÉMICA
2.2.1 Ajustes a la Reforma Académica Facultad de Odontología UN
Procesos 2014 - 1 2014 - 2
Evaluaciones e indicadores emitidos por cada área disciplinar. 7 2
Socializaciones para aprobación o modificaciones. 2 2
Visitas como pares académicos a Universidades Externas Nacionales 1 0
2.2.2 Aplicación y ejecución de modelo de clínica (Evaluación Reforma Académica)
Relación docente / estudiante * 2014 - 1 2014 – 2
Prácticas clínicas 1 : 7 1 : 7
Prácticas Pre – clínicas y Laboratorios 1 : 12 1 : 10
* Total Promedio
9
RIPS
Registros de información 2014 -1 2014 – 2
Pregrado 5519 5925
Posgrados 3599 4801
2.2.3 Proceso de autoevaluación y acreditación de los programas de posgrado.
Documento de autoevaluación Socialización Cumplimiento de
Requisitos
Dirección Académica /
Aval
Devolución para
ajustes
Ortodoncia, Rehabilitación Oral, Estomatología Pediátrica, *Cirugía Oral y Maxilofacial
4 3 3 1*
Documento de autoevaluación Inicio del
documento Recolección de Datos
Endodoncia, Operatoria Dental Estética, Periodoncia, Maestría en Odontología
4 3
2.2.4 Fortalecimiento de Procesos de Enseñanza – Aprendizaje de los Docentes
2.2.4.1 Cursos intersemestrales
Docentes 2014- 1 2014 – 2
Taller de Capacitación 4 2
Actualización Docente 2 0
2.2.4.2 Asuntos Docentes
Comisiones Docentes Con Apoyo económico Sin apoyo
económico
2014-1 2014-2 2014-1 2014-2
Comisión Regular Nacional 11 28 22 50
Comisión Regular Internacional 9 10 7 18
Comisión de Servicios 1 1
Novedades 2014 - 1 2014 – 2
Profesores en comisión de estudios de Doctorado 2 5
Profesores en comisión de estudios de Maestría 1 3
Profesores en sabático 5 10
Renovaciones de contratos docentes 1 1
Profesores promocionados 1 6
Cambios de dedicación 5 3
Reingresos docentes 0 1
10
2.2.5 Evaluación Integral Docente con Fines de Mejoramiento: 100%
2014-1 2014-2
Diseño e implementación de matriz para la evaluación integral docente. 1 1
Evaluación docente con fines de promoción, renovación y/o cambio de categoría o dedicación
15 2
Organización ternas de evaluación (1 director de departamento – 2 profesores) 3 4 La evaluación docente integral fue 100% satisfactoria.
2.2.6 Tasas De Deserción Estudiantil
2014 – 1 2014 - 2
Matriculados 551 548
Estudiantes bloqueados1
pérdida calidad estudiante causas diferentes a terminar su ciclo de estudios
2 (desertores)
36 32
Porcentaje estudiantes no matriculados 6,53% 5.84%
Alta Repitencia de Asignaturas
Asignaturas con mayor tasa de pérdida por encima del 15% en 2014
Asignaturas clínicas 2014-01 2014 – 2
Clínica Odontológica del Adulto I 53% 43.84%
Clínica Adulto II 9% 16.67%
Clínica Odontológica del Adulto III 48% 54.39%
Clínica Odontológica del Adulto Mayor 26% 19%
Clínica Odontológica del Adulto IV 24% 20.34%
Clínica Odontológica de Cirugía Oral I 22% 29.03%
Anatomía e histología II 19% 20.83
Morfología Oral 14% 13.33%
Bioestadística Fundamental (Facultad de Ciencias) 40.9% 33.33%
Química Básica (Facultad de Ciencias) 38.5% 25.81%
2.2.7 Ceremonias de Grado y graduados
Ceremonias 2014 - 1 2014 – 2
Pregrado (1)* 46 36
Posgrados 35 12 Grado Individual por semestre
1 Véase la nota 1
2 1. Admitidos con pago que no hizo uso del derecho de matrícula 2. No disponer de un cupo de créditos suficiente para inscribir las asignaturas pendientes de aprobación 3. No uso del derecho de matrícula por parte del admitido 4. Presentar un PAPA menor que 3.0 5. Readmisión Res. 235 de 2009 6. Retiro por no renovar matrícula en los plazos establecidos 7. Traslado de Programa Curricular
11
2.2.8 Recuperación Y Fortalecimiento De Las Escuelas De Salud
2.2.8.1 Fortalecimiento de Infraestructura y el Patrimonio Académico del Área de la Salud /
proyectos FOUN
Nombre Estado de avance 2014-I / Sede
Estado de avance 2014-II / Sede
Cant. Espacios
Escalera de Evacuación Aprobación Comité Técnico
Fase de diseño Arquitectónico y
Técnico
1
Laboratorio de Materiales y Colados (105) Marcial Calle
Aprobación Comité Técnico 2
Cuarto de Equipos Aprobación Comité Técnico 1
Adecuación Salones de clase Aprobación Comité Técnico 3
Hospital Universitario UN Estudio y Visita espacios para adecuación contenedores. Pendiente inclusión
5
Posgrado Rehabilitación Oral Aprobado, asignación presupuesto de Obra
Obra en ejecución
1
2.2.9 Fortalecimiento y mejoramiento de la capacidad interna de Investigación, articulada
a los sistemas nacionales e internacionales de (CT&I)
Actividades de Investigación 2014-1 2014-2 Total
Docente investigadores 66 = 66
Proyectos financiados convocatorias internas y externas 19 13 32
Trabajos Investigación con apoyo económico UGI 18 9 27
Pasantías de estudiantes como trabajo de grado en proyectos de extensión
7 6 13
Estudiantes de pregrado vinculados a grupos de investigación 20 = 20
Estudiantes de posgrado vinculados a los grupos de investigación 15 = 15
Publicación de artículos revista FOUN (Acta Odontológica) 11 11 22
Aumento Participación Comité Editorial 6 = 6
Aumento Participación del Comité Ético Científico 4 26 30
N° de personas Capacitadas en utilización bases de datos (estudiantes y docentes)
33 67 100
Proyectos inscritos en sistema HERMES 70 85 155
Proyectos finalizados y cerrados sistema HERMES 15 2 17
Proyectos articulados entre investigación, extensión y formación 7 5 13
Trabajos de grado y trabajos finales socializados en el Día Académico FOUN
42 27 69
Socializaciones de trabajos de investigación en eventos nacionales e internacionales con apoyo financiero UGI
7 26 33
Estudiantes y docentes vinculados a grupos de investigación 129 8 137
Continuidad grupos de investigación 12 = 12
Grupos de Investigación Clasificados Colciencias 9 5 --
Capacitación docentes / plataforma Scienti Colciencias / CvLAC y GrupLAC.
1 5 6
12
Docentes con doctorado y maestría que investigan 21 = 21
Egresados con maestría vinculados a la investigación 2 = 2
Proyectos, trabajos de grado, tesis, revisados y aprobados por el Comité de Ética y Metodología de la Investigación
70 85 155
Flujogramas proyectos de investigación publicados en la facultad 2 = 2
Personal vinculadas en apoyo administrativo para procesos de investigación
1 = 1
Asesoría para participación en convocatorias para proyectos de investigación internas y externas
19 8 27
Asesorías en Investigación 35 5 40
Líneas de Investigación 2 10 12
Estudiantes vinculados a semilleros de investigación 108 = 108
Conformación de semilleros de investigación articulados a grupos de investigación con el apoyo de docente líder en cada semillero
12 = 12
2.2.10 Posicionamiento de la gestión del conocimiento y mayor visibilidad a los productos,
resultados e impactos de la investigación
2014 - 1 2014 - 2 total
Divulgación y socialización de convocatorias 4 2 6
solicitudes de aval aprobadas para participación en convocatorias 4 1 5
Proyectos de investigación nacional e internacional nuevos 63 0 63
Trabajos de investigación desarrollados por estudiantes de maestría presentados en eventos académicos
1 0 1
2.2.11 Fortalecimiento la extensión solidaria e integración social
Actividad 2014-1 2014-2 Total
Proyectos de Educación continua y permanente ejecutados 7 13 20
Capacitaciones a docentes en modalidades de extensión 3 = 3
Estudiantes en pasantía en proyectos de extensión solidaria 7 = 7
Estudiantes de pre y posgrado vinculados a Actividades de Educación Continua y Permanente
30 41 71
Proyectos finalizados / proyectos abiertos 10 / 20 21 / 21 --
Proyectos que logran articular la investigación, extensión y formación 7 6 13
Proyectos de extensión aprobados por el Comité de Ética 7 4 11
Proyectos de extensión aprobados por el Comité de Investigación y Extensión FOUN
20 18 38
Personas de apoyo administrativo vinculado para procesos de extensión
2 = 2
Asesorías en Extensión a docentes FOUN 25 16 41
Docentes con Maestría y/o Doctorado vinculados a extensión 10 = 10
Eventos con participación de conferencistas internacionales a fin de estimular la academia
3 2 5
Trabajos de investigación incorporados a proyectos de extensión 7 13 20
Convocatorias externas e internas que permite la extensión 2 = 2
proyectos de extensión / Grupo de desarrollo académico e investigativo
3 / 12 = 3
Convenios interinstitucionales que articulan extensión 10 = 10
Convenios creados para el desarrollo de extensión 3 3
13
Desarrollo el proyecto de Cooperación internacional con la Unión Europea articulado con la formación, investigación y extensión 1 = 1
Publicaciones de Actividades de Educación Continua y Permanente 18 2 20
Trabajos de investigación desarrollados por estudiantes de maestría y presentados en eventos académicos internacionales 1 1 2
Porcentaje de proyectos de extensión aprobados 95% 100% 97.5%
Proyectos de extensión publicados en página web de la Facultad 15 3 18
Actividades de Educación Continua y Permanente ofertados con apoyo de promociones masivas
12 6 18
Egresados participantes en extensión 95 130 225
Porcentaje de Proyectos de extensión con producto académico 50% 87.5%
68.75%
(=) Esta convención indica que se continúa con el mismo indicador del primer semestre y no enuncia un número ya que se está
trabajando sobre los inicialmente propuestos
2.2.12 Extensión Solidaria e Integración Social
Convenios, Contratos, proyectos y actividades articuladas con la investigación 12
2.3 Fortalecimiento Procesos de Certificación y acreditación de los laboratorios y ensayos
FOUN
Descripción Avance Total espacios Inversión
Laboratorio interdisciplinario de Simulación y salón Mario Villamizar (202).
en funcionamiento
2 $515.555.061,00
Unidad de Apoyo Diagnostico: Actualización a sistemas digitales como estrategia para mejorar la calidad de la docencia, la investigación y la extensión en la Facultad de Odontología. *
2 $491.787.192,00
Proyecto de Sistematización Fases 1 y2. Módulos de consulta de Historias en las Clínicas de Facultad y Succión Central
Proceso de implementación
3 $1.253.000.000,00
Proyecto que culminó satisfactoriamente gracias al apoyo de la Dirección de Infraestructura de Sede, la Vicerrectoría de Sede, Facultad de Ciencias y de la Decanatura de la Facultad de Odontología.
14
2.3.1 Mejoramiento en el servicio en imágenes diagnósticas / Estadística comparativa *
2013-2 2014-1 2014-2
PERIAPICAL 1511 1929 2213
JUEGO X 14 PLACAS 104 205 209
MEDIO JUEGO X 7 PLACAS 22 1 0
ALETA DE MORDIDA 4 X 4 PLACAS 9 17 43
PAQUETE ENDODÓNTICO X 5 PLACAS 0 264 299
OCLUSAL SUP INF 3 8 15
PANORÁMICA 687 950 1326
LATERAL 35 63 90
FRONTAL 4 11 11
CARPOGRAMA 0 1 0
TOMOGRAFÍA VOLUMÉTRICA 31 166 206
2.3.2 Mejoramiento en la asignación de pacientes para práctica clínica *Convenio SONRÍE
SONRÍE 2013 / 2014
Pacientes asignados 446
Total de pacientes inscritos de convenio Área de Salud al 03/02/15 541
2.4 Consolidación del Sistema de Bienestar Universitario / Ampliación de cobertura del
sistema de Bienestar Universitario
Estudiantes 2014-1 2014-2
Aumento Asignación de Apoyo Alimentario a Estudiantes (Bienestar
– Bogotá) 86 129
Asignación de Apoyo Alimentario (Facultad) 10 10
Estudiantes con Apoyo de Transporte 10 11
0
500
1000
1500
2000
2500
2013-2
2014-1
2014-2
15
Estudiantes con Apoyo de Alojamiento 10 0
Estudiantes con Préstamo Instrumental 16 36
Fraccionamiento de Matrícula Estudiantes Antiguos 26 28
Fraccionamiento de Matrícula Estudiantes Admitidos 4 2
No. Trámites Expedición Nuevos Recibos de Pago 6 9
Adquisición de Instrumental Odontológico para Práctica Pre-Clínica 40 0
Solicitudes de reubicación socioeconómica Aprobadas 2 1
Proyectos Estudiantiles Aprobados 9 11
Estudiantes Con Apoyo Económico para Salidas Estudiantiles 3 6
Participantes en programas Culturales y Deportivos 512 553*
Vacunación Estudiantes (Dosis) 358 299
Acompañamiento Integral Psicológico y/u Orientación Profesional 4 7
Promotores de Convivencia 3 2
Participantes en Programas de Salud 358 299
Apoyo Seguridad – revisión de videos 11 19
N°. de Casos en Resolución de Conflictos 4 2
Administrativos y Docentes
Programas de Salud con Participación de Docentes y
Administrativos 2 1
Egresados
Egresados carnetizados nuevos 56 49
Egresados participantes en eventos 13 101
Porcentaje de Egresados con Datos Actualizados 37% 38.5%
Discriminados Así: Día del Odontólogo: 400
Celebración Día de los Niños: 19 Curso de Natación: 14 Torneo Interno de Fútbol: 120
2.5 Reorientación del desarrollo del Sistema de Calidad y la Cultura Organizacional
2.5.1 Sistema de Calidad
2014-1 2014-2 total
Construcción y aprobación del mapa de riesgos y planes de tratamiento vigencia 2014-2015
13 0 13
Implementación y socialización de herramientas para el mejoramiento continuo en los procesos administrativos
2 4 6
16
2.5.2 Cualificación de la planta de personal administrativo FOUN
2014-1 2014-2
Capacitaciones en diferentes áreas laborales de acuerdo a las funciones
7 4
Participantes 24 3
2.5.3 Optimización en la Prestación del servicio docente asistencial
2.5.3.1 Docentes Temporales / disminución del recurso humano y presupuestal
Pregrado Docentes Recursos Propios Recursos Nación
2014-1 39 $164.000.000 $134.700.013
2014-2 50 $223.250.105 $134.700.013
Se manejaron recursos propios aportados por los posgrados de la Facultad de Odontología: Endodoncia, Periodoncia, Cirugía, Ortodoncia, Rehabilitación Oral y Operatoria Dental Estética.
El aumento en el presupuesto obedece a las novedades por licencias de maternidad.
expertos 2014-1 2014-1
Posgrado 11 11
2.5.3.2 Comité Técnico Científico y Ética Hospitalaria / Quejas y Derechos de petición
Cant. 2014 - 1 2014 - 2
Quejas Radicadas 50 57
Quejas resueltas 49 58 ***
Derechos de Petición radicados 2 2
Derechos de Petición resueltos 2 2
Sin resolver 1 ** 0
Pacientes institucionales que no regresaron para la resolución de la queja y asignación de nuevo procedimiento
** Queja en trámite jurídico ante la Sede
*** Queja en trámite jurídico ante la Sede 2014 - 1 resuelta en 2014 - 2
2.5.3.3 Otros procesos vinculados a la prestación del servicio con calidad
2014-1 2014-2
Actas de Consejo de Facultad 17 17
Actas de Comité de Personal Académico 11 10
Resoluciones Consejo de Facultad 90 102
Resoluciones de Secretaría de Facultad 2 1
Verificaciones de títulos 435 366
Certificados académicos 410 351
Socialización Gestión documental TRD. Archivo 2 1
Actualización TRD 4 0
17
2.6 GESTIÓN DE NUEVAS FUENTES DE RECURSOS Y OPTIMIZACIÓN DEL GASTO
2.6.1 Informe Financiero Fondo Especial Facultad De Odontología
Ejecución presupuestal de gastos 98,52%
Ejecución presupuestal de ingresos 111,77%
N° Contratos Adicionados, Prorrogados o suspendidos/ No contratos legalizados 3%
2.6.1.1 Ingresos
Fuente: Sistema de Información financiera “Quipu”, ejecución acumulada por empresa
TOTAL RECURSOS CORRIENTES A 31 DICIEMBRE DE 2014 VALOR
SERVICIO DOCENTE ASISTENCIAL - ACUERDO 036/2009 1.790.039.635
EXCEDENTES POR ACTIVIDADES GENERADORAS DE RECURSOS - FDO 746.069.963
DERECHOS ACADEMICOS DE POSGRADO - FDO 673.245.310
DIPLOMADOS - ACUERDO 036/2009 141.300.000
CONSULTORIAS Y ASESORIAS - ACUERDO 036/2009 93.083.166
CURSOS DE EXTENSION - ACUERDO 036/2009 84.147.380
ATENCION A USUARIOS- FDO 40.864.530
DERECHOS ADMINISTRATIVOS 30.245.601
EVENTOS (CONGRESOS, SEMINARIOS,TALLERES, CONFERENCIAS, FERIAS ESPECIALIZADAS Y EVENTOS TEMATICOS) - ACUERDO 036/2009 29.317.000
APORTES INTERNOS SIN CONTRAPRESTACION - FDO 22.754.348
OTROS DERECHOS ADMINISTRATIVOS DE POSGRADO - FDO 16.332.815
OTROS - FDO 3.797.114
OTROS SERVICIOS DE EXTENSION - ACUERDO 036/2009 2.930.000
OP. INTERNAS POR ADQUISICIÓN DE SERVICIOS 2.192.860
COSTOS INDIRECTOS 1.865.095
LIBROS - FDO 1.128.000
TOTAL 3.679.312.817,00
18
Fuente: Sistema de Información financiera “Quipu”, ejecución acumulada por empresa
Fuente: Sistema de Información financiera “Quipu”, ejecución acumulada por empresa
0
200.000.000
400.000.000
600.000.000
800.000.000
1.000.000.000
1.200.000.000
1.400.000.000
1.600.000.000
1.800.000.000
1.790.039.635
746.069.963673.245.310
141.300.00093.083.166 84.147.380
40.864.530 30.245.601 29.317.000 22.754.348 16.332.815 3.797.114 2.930.000 2.192.860 1.865.095 1.128.000
INGRESOS FOUN 2014
48,65%
20,28%
18,30%
3,84%
2,53%
2,29%1,11%
0,82%0,80% 0,62% 0,44% 0,10% 0,08%
0,06%0,05%
0,03% PARTICIPACION POR RUBRO SERVICIO DOCENTE ASISTENCIAL - ACUERDO 036/2009
EXCEDENTES POR ACTIVIDADES GENERADORAS DE RECURSOS - FDO
DERECHOS ACADEMICOS DE POSGRADO - FDO
DIPLOMADOS - ACUERDO 036/2009
CONSULTORIAS Y ASESORIAS - ACUERDO 036/2009
CURSOS DE EXTENSION - ACUERDO 036/2009
ATENCION A USUARIOS- FDO
DERECHOS ADMINISTRATIVOS
EVENTOS (CONGRESOS, SEMINARIOS,TALLERES, CONFERENCIAS, FERIASESPECIALIZADAS Y EVENTOS TEMATICOS) - ACUERDO 036/2009APORTES INTERNOS SIN CONTRAPRESTACION - FDO
OTROS DERECHOS ADMINISTRATIVOS DE POSGRADO - FDO
OTROS - FDO
OTROS SERVICIOS DE EXTENSION - ACUERDO 036/2009
OP. INTERNAS POR ADQUISICIÓN DE SERVICIOS
COSTOS INDIRECTOS
19
2.6.1.2 Gastos
Fuente: Sistema de Información financiera “Quipu”, ejecución acumulada por empresa
Fuente: Sistema de Información financiera “Quipu”, ejecución acumulada por empresa
TOTAL RECURSOS CORRIENTES A 31 DICIEMBRE DE 2014 VALOR
REMUNERACION POR SERVICIOS TECNICOS - FDO 853.928.134
O.I. EXCEDENTES POR ACTIVIDADES GENERADORAS DE RECURSOS (11%,9%) - FDO 842.701.120
MATERIALES Y SUMINISTROS - FDO 673.899.561
O. I. APORTES SIN CONTRAPRESTACION - FDO 301.058.239
SERVICIOS ACADEMICOS REMUNERADOS - FDO 139.466.188
COMPRA DE EQUIPO - FDO 106.743.196
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE - FDO 72.031.823
OTROS GASTOS DE OPERACION - FDO 57.950.987
MANTENIMIENTO - FDO 56.594.277
ESTIMULO ESTUDIANTES AUXILIARES - FDO 33.700.935
IMPRESOS Y PUBLICACIONES - FDO 18.899.833
APOYO LOGISTICO PARA EVENTOS ACADEMICOS - FDO 17.490.937
BONIFICACION ACADÉMICO ADMINISTRATIVA 10.787.980
BIENESTAR Y CAPACITACION - FDO 10.501.448
O.I TRANSFERENCIA PARA LA UGI NIVEL NACIONAL 10.093.644
O.I. TRANSFERENCIAS ACADEMICA 9.018.195
ARRENDAMIENTOS - FDO 6.727.639
TRANSFERENCIAS INTERNAS 13.837.770
TOTAL 3.235.431.906
26,39%
26,05%20,83%
9,31%
4,31%
3,30%
2,23%1,79%
1,75%
1,04% 0,58%
0,54%
0,33% 0,32%
0,31%0,28%
0,21%0,43%
PARTICIPACION POR RUBRO REMUNERACION POR SERVICIOS TECNICOS - FDO
O.I. EXCEDENTES POR ACTIVIDADES GENERADORAS DE RECURSOS(11%,9%) - FDOMATERIALES Y SUMINISTROS - FDO
O. I. APORTES SIN CONTRAPRESTACION - FDO
SERVICIOS ACADEMICOS REMUNERADOS - FDO
COMPRA DE EQUIPO - FDO
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE - FDO
OTROS GASTOS DE OPERACION - FDO
MANTENIMIENTO - FDO
ESTIMULO ESTUDIANTES AUXILIARES - FDO
IMPRESOS Y PUBLICACIONES - FDO
APOYO LOGISTICO PARA EVENTOS ACADEMICOS - FDO
BONIFICACION ACADÉMICO ADMINISTRATIVA
BIENESTAR Y CAPACITACION - FDO
O.I TRANSFERENCIA PARA LA UGI NIVEL NACIONAL
O.I. TRANSFERENCIAS ACADEMICA
ARRENDAMIENTOS - FDO
TRANSFERENCIAS INTERNAS
20
2.6.1.3 Comparación Gastos – Ingresos
Ingreso total registrado 3.679.312.817
Gasto Total 3.235.431.906
Recursos Monetarios (Bancos) 1.045.464.892
Reserva Presupuestal y Cuentas por pagar 373.990.272
*El Fondo Especial cuenta con 2.79 pesos por cada peso pendiente de pago para cubrir la obligación contraída.
2.6.1.4 UNIDAD DE GESTION PARA LA INVESTIGACION
Ejecución presupuestal de gastos 72,88%
Ejecución presupuestal de ingresos 118,15%
N° Contratos Adicionados, Prorrogados o suspendidos/ No contratos legalizados 4%
2.6.1.4.1 Ingresos
Fuente: Sistema de Información financiera “Quipu”, ejecución acumulada por empresa
0,00
50.000.000,00
100.000.000,00
150.000.000,00
200.000.000,00
250.000.000,00
300.000.000,00
DERECHOSACADEMICOS DEPOSGRADO - FDO
UGI - 6 PUNTOS CONVENIOS DEINVESTIGACION - FDO
292.683.895,00
28.455.200,00 14.931.800,00
INGRESOS UGI FOUN 2014
21
Fuente: Sistema de Información financiera “Quipu”, ejecución acumulada por empresa
2.6.1.4.2 Gastos
Fuente: Sistema de Información financiera “Quipu”, ejecución acumulada por empresa
87,09%
8,47%
4,44% PARTICIPACION PORCENTUAL INGRESOS
DERECHOS ACADEMICOS DEPOSGRADO - FDO
UGI - 6 PUNTOS
CONVENIOS DE INVESTIGACION- FDO
010.000.00020.000.00030.000.00040.000.00050.000.00060.000.00070.000.000 60.611.168 60.513.166
41.777.524
18.611.240
5.833.254 3.316.958 3.122.200 3.076.350 1.999.904 678.731
GASTOS UGI FOUN 2014
22
Fuente: Sistema de Información financiera “Quipu”, ejecución acumulada por empresa
2.6.1.4.3 Comparación Gastos – Ingresos
Ingreso total registrado 336.070.895
Gasto Total 199.540.495
Recursos Monetarios (Bancos) 332.883.905
Reserva Presupuestal y Cuentas por pagar 74.369.868
*La Unidad de Gestión para la Investigación del Fondo Especial Facultad de Odontología cuenta con 4.47
pesos por cada peso de obligación para cubrir su pago.
30,38%
30,33%
20,94%
9,33%
2,92% 1,66%
1,56% 1,54%
1,00%
0,34%
PARTICIPACION PORCENTUAL GASTOS
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE - FDO
REMUNERACION POR SERVICIOSTECNICOS - FDO
ESTIMULO ESTUDIANTES AUXILIARES -FDO
MANTENIMIENTO - FDO
MATERIALES Y SUMINISTROS - FDO
23
3. ACCIONES CORRECTIVAS / PLANES DE MEJORAMIENTO / RECOMENDACIONES /
OBSERVACIONES, IDENTIFICADOS PARA APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICO
ADMINISTRATIVA DE LA FACULTAD.
Optimizar la Programación de asignaturas para evitar cruce de horarios y espacios. Mejorar
la interacción con el SIA y con REGISTRO para lograr eficiencia en la programación y en las
inscripciones de los estudiantes para evitar fallas de grupos, horarios, y semanas de la
programación.
La Facultad de Odontología por su particularidad en las asignaturas clínicas y de laboratorios,
además de la infraestructura ajustada para estas mismas, presenta mínimos escenarios de
práctica que conllevan a la modificación constante de cupos, espacios, horarios y grupos.
Planear el ajuste a la programación al inicio del semestre para aumento de inscripción de
estudiantes
Se asignan mayor número de cupos en asignaturas con mayor dificultad debido a la falta de
prerrequisitos.
Se evidencia poca participación de los docentes en los cursos de actualización académica y
capacitaciones programadas por la Universidad Nacional, debido ya que se oferta en horarios
poco adecuados y que interfieren en el cumplimiento del horario en cuanto a su programa de
trabajo académico.
Motivación y ofrecimiento con antelación de nuevos cursos intersemestrales para los docentes
Consolidar las áreas de trabajo para elaboración de la propuesta de mejoramiento del plan
curricular, acorde con las recomendaciones de los pares académicos que renovaron la
acreditación del programa de pregrado.
La oficina de Infraestructura de Sede tiene una serie de compromisos que en las denominadas
“obras menores” dilatan los tiempos de una manera exagerada para lograr las aprobaciones
de los proyectos más sentidos por nuestra comunidad académica.
La Facultad de odontología debe iniciar un plan de expansión de áreas docente-asistenciales
denominadas “clínicas” que se ajusten a las normas de habilitación de la Secretaría de Salud.
Constantes accidentes de trabajo, así como eventos de emergencia para los usuarios internos
y externos de la Facultad por deficiencias en la infraestructura. Se requiere agilidad en el
apoyo por parte de la dependencia encargada para ajustar y/o modificaciones que las áreas
de riesgo para evitar demandas de tipo económico.
El edificio, por su grado de vulnerabilidad, se obliga a migrar los espacios de práctica, a sitios
cercanos al campus teniendo como punto de mira la Fase II del Hospital Universitario con
cerca de 100 metros cuadrados para las nuevas clínicas de pre y postgrados.
24
Una alternativa es la posibilidad de devolución de algunos edificios, en particular la facultad de
odontología sería muy beneficiada con el actual edificio que ocupa el ICONTEC.
Se recomienda una mayor interacción con la ORI Sede y con el CRE Nacional para fomentar
una mayor difusión de los apoyos estudiantiles con el respaldo del FONDEA y el ICETEX
Se tienen 5 proyectos en la fase de aprobación por el Comité Técnico de Infraestructura para
intervenir 7 áreas del edificio: escalera de evacuación, laboratorio de colados, laboratorio
Marcial Calle (nueva infraestructura de simuladores) adecuación y redistribución de salones
de clase.
Postgrado de Rehabilitación Oral 2 nuevos equipos para funcionamiento en 2015 – 1
En relación a infraestructura, se ha modernizado completamente la unidad de medios
diagnósticos con el apoyo del Nivel Central, adquiriendo dos nuevos equipos de rayos X
periapicales, se logró una sustancial mejora en los tiempos de utilización por parte de los
estudiantes de pregrado sin interferir con las practicas asistenciales con los pacientes y
aumento la solicitud en el servicio de Imágenes diagnósticas, tanto para usuarios internos
(FOUN – UNISALUD) así como de usuarios externos.
Adicionalmente los proyectos de esta unidad están promocionando los servicios con cursos
específicos en tomografía axial e interpretación radiográfica para liderar en el medio
asistencial que incluya el Área de Salud, Unisalud y ofertas a otras IPS. A la fecha se ha
logrado dictar tres (3) cursos con 165 asistentes entre estudiantes, docentes, profesionales
internos y externos.
El plan de actualización de las clínicas tiene como objetivo llegar al Hospital Universitario con
la construcción temporal de 15 unidades en contenedores. Esta propuesta fue aprobada para
la ubicación de estas mismas y lograr su funcionamiento a partir del 2015 – 2.
Aumentar el apoyo económico a estudiantes por parte del nivel Central para la participación y
desplazamiento a los diferentes eventos fuera de la ciudad.
El Plan de Estudios de la carrera de Odontología presenta una especificidad distinta a la
contemplada en la generalidad de las demás carreras de la Universidad Nacional, debido a su
práctica clínica docente asistencial y preclínica que demandan relaciones docente-
estudiantes muy altas y requiere una alta contratación en el número de ocasionales, por tanto
es urgente el aumento de presupuesto para tal fin.
Fijar estrategias para la motivación de los docentes para participación más activa en los
procesos de la planeación y ejecución.
Establecer mecanismos que permitan la optimización de la entrega oportuna de los procesos
clínicos realizados por los estudiantes y que ayuden con el cumplimiento en el registro de
procedimientos. La implementación de la Historia clínica Digital facilitará estas tareas. Se
requiere apoyo financiero para equipar y sistematizar las clínicas de pregrado y posgrado.
Seguimiento de estudiantes en mortalidad de asignaturas, utilizando monitores y búsqueda de
modalidades pedagógicas alternas que faciliten el proceso.
25
Continuación del proceso de acreditación de los cuatro programas de postgrado que han
realizado la autoevaluación: Cirugía, Estomatología Pediátrica y Ortopedia maxilar, Ortodoncia
y Rehabilitación oral.
Inicio de la fase de autoevaluación de los demás programas de postgrado: Periodoncia,
Endodoncia y la especialización de operatoria Dental y Biomateriales, además en la Maestría
en Odontología.
Se realizó, desde la Coordinación de postgrados, la creación de nuevas líneas de
investigación en el plan de estudios de la Maestría en Odontología y se logró la migración de
la especialidad de Endodoncia y la especialización en Operatoria Estética y Biomateriales
para que sean transformadas en Maestrías de investigación y simultáneamente en Maestrías
de profundización.