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INFORME DE GESTION 01 al 31 de MARZO DE 2013 FECHA: 25 de Abril de 2013
REUNION ORDINARIA JUNTA N° 05
INFORME DE GESTION
CAMARA DE COMERCIO DEL AMAZONAS
ACTIVIDADES DEL 01 AL 31 DE MARZO DE
2013
Leticia, Amazonas 25 de Abril de 2013
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REUNION ORDINARIA JUNTA N° 05
Leticia, 25 de Abril de 2013
Señores
MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA
Cámara de Comercio del Amazonas
Estimados Miembros de Junta Directiva: A continuación la Presidencia Ejecutiva
de la Cámara de Comercio del Amazonas, presenta la gestión ejecutiva realizada
en el mes de marzo de 2013. Este informe, se presenta de acuerdo a los
programas contemplados en el Plan de Acción 2013 para el periodo de marzo
2013; y de acuerdo a las tareas encomendadas en la anterior reunión de Junta.
Capítulo I. Ejecución del Plan de Acción 2013 a marzo.
Capítulo II. Ejecución Presupuestal al 31 de marzo de 2013.
Capítulo III. Operaciones servicio registral que hace parte del RUES
(Registro Único Empresarial y Social) durante el mes de marzo.
Capítulo IV. Cumplimiento de las Tareas encomendadas por la Junta.
Capítulo V. Informe situación financiera de la empresa, del 1° al 31 de
marzo 2013.
Capítulo VI. Actividades de promoción, formalización, fortalecimiento y
desarrollo empresarial del 1° al 31 de marzo 2013, para fomentar el servicio
registral.
Capítulo VII. Informe estadístico de la dirección de registros sobre la
prestación del servicio registral, periodo del 1° al 31 de marzo 2013.
Capítulo VIII. Relación de correspondencia recibida por la cámara de
comercio del amazonas, entre el 1° al 31 de marzo 2013.
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CAPITULO I.
EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN 2013 - MARZO DE 2013.
PROGRAMA I. PROMOCION Y DESARROLLO EMPRESARIAL -
COMPETITIVIDAD E INNOVACION.
1.1. TURISMO.
1.1.1. Registro Nacional de Turismo. Este registro tuvo como fecha máxima de
solemnización hasta el día 31 de marzo de 2013, de acuerdo a la normativa
instruida por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Sin
embargo dado a que la solemnidad normativa, exigía que el registro formal
debía hacerse en el portal de internet diseñado para tal fin, muchos guías,
algunas agencias, operadores y hoteles no pudieron lograr el registro
debido a diferentes fallas de la plataforma operativa (administrada por
confecámaras) aunado a los problemas de conectividad y falta de un mayor
grado de conocimiento del manejo de sistemas. Ante la situación, la
Cámara de Comercio en cabeza de su Presidente Ejecutivo, lideró la
reclamación ante Confecámaras y el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, logrando que se aceptara la constancia de pago ante la Cámara
de Comercio del Amazonas como una forma de acreditar la intención y la
buena fe de los usuarios para cumplir con el requisito. Al 31 de marzo
obtuvieron el RNT, unos 122 usuarios entre hoteles, agencias, operadores y
guías.
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1.1.2. Salón de Convenciones. El arquitecto Félix Acero, contratista para la
realización de estudios de la nueva infraestructura física de la Cámara de
Comercio, salón de convenciones (2° piso) y área de atención a turistas
(3er piso – Mirador – Zona de helados y bebidas), presentó un pequeño
esbozo inicial del posible diseño final de la nueva estructura, con el fin de
exponerlo en la Asamblea de Comerciantes de marzo 2013. En el mes de
abril se presentarán unos diseños preliminares.
1.1.3. Apoyo en la Feria ANATO. (Vitrina Turística). Esta actividad se ejecutó
satisfactoriamente en el mes de febrero de 2013.
1.1.4. Promoción a Nivel Nacional e Internacional. (tomas a centros
comerciales y hoteles en diversas ciudades del país). Se patrocinó a la
Asociación de Artesanos del Amazonas con la inscripción y arrendamiento
(por $750.000) de un stand en la feria “ARTESANIAS” 2013 realizada en el
mes de marzo (24 al 31 de marzo) en el CENFER S.A de la ciudad de
Bucaramanga. (ver instructivo e invitación al final de este documento.
1.2. CANASTA DE PRODUCTOS AMAZONICOS
1.2.1. Foro Bio-comercio. Agro-negocios. Esta actividad se realizó en la ciudad
de Leticia los días 18 y 19 del mes de marzo. Para su desarrollo, la Cámara
de Comercio del Amazonas contó con el apoyo del Fondo Patrimonio
Natural y la Gobernación del Amazonas, con quienes se llegó al acuerdo de
llamarle “Foro de Viabilidad Económica para la Conservación del
Amazonas” (como estrategia persuasiva y lograr llamar la atención de las
instituciones, empresas y sociedad en general). El objetivo del foro fue el de
ilustrar mediante diversas experiencias, mecanismos posibles, posiciones
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de instituciones de gobierno, perspectivas de entidades multilaterales y
análisis financieros, la viabilidad económica de la conservación, en
territorios que han asumido ésta como apuesta o bandera, como camino
para la definición de una estrategia departamental que dé viabilidad
económica a la conservación y acceso expedito al uso sostenible de los
recursos eco-sistémicos por parte de los amazonenses. Para la realización
y éxito del foro, fue necesario, además, la socialización previa a los medios
de comunicación (radio, televisión, prensa escrita) y a las comunidades
indígenas representadas en ACITAM, ATICOYA, ASCAITA y las ATIS; a
quienes se les presentó los alcances del foro y la importancia de asumir el
“reto” como mecanismo para superar las necesidades básicas insatisfechas
y la pobreza extrema. Esta socialización se hizo en el marco del Sistema
Integrado de Corresponsabilidad, dado a que la Corte Constitucional ha
expresado que toda política pública del orden nacional, departamental o
municipal debe ser consultada y articulada con los grupos étnicos para
prevenir posibles desigualdades sociales sobrevinientes y proliferación de
nuevas víctimas en el territorio nacional; y es claro, que el foro busca la
definición de un camino para lograr mayor inversión local, nacional e
internacional (público – privada) en Bio-comercio y Agro-negocios
pensando siempre en la conservación (interacción y mejoramiento continuo
del hombre amazonense – flora – fauna y medio ambiente eco-sistémico) y
no de la simple preservación (a través de normas: no toque – no coja – no
entre); inversiones que se deben realizar para la generación de empleo, la
obtención de soberanía alimentaria y co-generación de energías limpias en
el departamento de Amazonas, específicamente en predios del municipio
de Leticia y que hace parte de la Zona de Reserva Forestal (146.000 Has
disponibles, información brindada por Corpoamazonía)
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Reunión con Representantes Indígenas – Mar 2013 Reunión con Periodistas de Leticia – Mar 2013
El precitado foro, fue realizado el día 18 de marzo en el auditorio de la Biblioteca
Banco de la República y el día 19 de marzo en un salón del Hotel Anaconda.
Asistieron como panelistas: Dr. Alberto Galán Sarmiento, Dir. Ejecutivo del Fondo
de Patrimonio Natural; Dr- Juan Carlos Ramírez, Dir. CEPAL Colombia (Comisión
Económica para América Latina y el Caribe), Dr. Rubén G. Echeverría (intervino
una delegada) Dir. General del CIAT Colombia (Centro Internacional de
Investigación de Agricultura Tropical), Dra Juliana Meneses, Dir. De Sostenibilidad
de Contreebute; Dr. John Bejarano, Miembro Equipo consultor proyecto
Gobernanza para la sostenibilidad de la Amazonía; Dra Ingrid Lozada, Directora
Ejecutiva AMICHOCO y Coordinadora General Programa Oro Verde; Lic. Carlos
Arturo Rodríguez Celis, Dr. Carlos Hernández, Gerente de la Reserva Biológica,
Monte Nuboso Monte Verde (Costa Rica) y de la Red de Reserva Privadas de
CCT; Lic. Carlos Arturo Rodríguez Celis, Gobernador de Amazonas, Dr. Luis
Ernesto Gamboa Holguín, Presidente Ejecutivo de la Cámara de Comercio del
Amazonas, entre otros.
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Mesa Directiva Foro Bio-comercio – Mar 2013 CEPAL presente en Foro Bio-comercio – Mar 2013
Socied Civil Amazonense asistió al Foro – Mar 2013 Kapax presente en Foro de Bio-comercio – Mar 2013
Terminado el foro, la Cámara de Comercio del Amazonas, junto a sus aliados
(Gobernación y Fondo de Patrimonio Natural) invitó a las diferentes
representantes de entidades de la región (SENA, SINCHI, Corpoamazonía,
representantes Indígenas, entre otros) para evaluar los resultados del mismo. Se
concluyó que se hace necesario y urgente la Ordenación Forestal de 146.000
hectáreas que se encuentran bajo el esquema de Zona de Reserva Forestal (al
norte de Leticia – sector del Calderón) para posibilitar la obtención de permisos de
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aprovechamiento sostenible de los recursos eco-sistémicos; y trabajar sobre el
Plan de Ordenamiento del Departamento (POT). Con estos dos mecanismos, la
comunidad amazonense, en especial la empresarial, podrá conocer un inventario
real de la riqueza de nuestro departamento y las posibilidades reales que se tienen
de su aprovechamiento en beneficio de la sociedad en general y en particular en
favor de los pueblos indígenas y los más necesitados.
Reunión de Evaluación Resultados del Foro Viabilidad Económica del Amazonas (Bio-comercio) – Mar 2013
1.2.2. Foro Empresarial Bio-comercio: Camu-camu; Palma Aceitera
Amazonense y otros (Leticia). Este segundo foro, que complementa al
anterior foro económico, reviste gran importancia socio-económica y
ambientalmente para nuestros amazonenses, se llevará a cabo finalmente
en el mes de mayo, en el marco de la reunión “Eje Amazónico” en donde
contaremos con el apoyo del viceministerio de turismo y Confecámaras.
Para una mejor comprensión de la importancia de estos foros económicos
de fomento empresarial, siempre dirigidos hacia la conservación de
nuestros bosques, pero aprovechando su riqueza de manera sostenible, la
Junta Directiva, el Revisor Fiscal y el Presidente Ejecutivo de la Cámara de
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Comercio del Amazonas decidieron en el mes de marzo, desplazarse hasta
la vecina ciudad de Benjamín Constain (Brasil) para conocer las
experiencias de inversión efectuadas por el gobierno brasilero y
empresarios locales; invitación y auspicio hecho por el Presidente de la
Asociación de Productores del Amazonas (APA) Sr. Ricardo Molina. Se
visitó los sembrados de palma aceitera amazónico-brasilera “Dendé” cerca
de (400 hectáreas) y una Planta de Procesamiento para Pulpas de Frutas
(capacidad: 30 – 40 toneladas / dia aprox.). Con esta actividad, los
directivos de nuestra institución, quedamos muy motivados para que
procesos empresariales como los visitados, a manera de ejemplo, se
gesten en Leticia y el departamento de Amazonas.
Directivos de la CCA y Directivo de APA en Sembrados de Palma Aceitera – Benjamín Constain – Mar 2013
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Directivos de la CCA y Directivo de APA en Planta de Pulpas – Benjamín Constain – Mar 2013
1.2.3. Perfil y Pre-factibilidad del proyecto Biocombustible Elaboración y
puesta en marcha de proyecto. Esta iniciativa, formulada bajo marco
lógico, se encuentra lista para obtener los recursos de pre-factibilidad de
desarrollo del proyecto. Los recursos se diligenciarán por la OCAD
Amazonas (Órgano que Administra los recursos de regalías).
1.2.4. Programa Alianzas Productivas: Capacitación y Fomento a los
sectores Madereros y Agrícolas. La Cámara de Comercio del Amazonas
se comprometió con la elaboración del plan social a las tres apuestas
productivas seleccionadas por el Ministerio de Agricultura:
Aprovechamiento Forestal Maderable – Asociación de Aserradores de la
Isla de la Fantasía (Esta asociación hará alianza con alguna persona
natural o jurídica que posea permiso de aprovechamiento forestal);
Meliponi-cultura, producción de miel de abejas – Asociación de
Desplazados; Cultivadores de pescado ornamental y de alimento –
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Resguardo Indígena Km 6 – 11. Los recursos para el mencionado plan
social, se asignarán de los que provengan del Ministerio de Agricultura en
favor de nuestra Cámara, por ser OGA de los mismos proyectos
seleccionados (Organismo de Gestión y Administración).
1.3. Servicios Ambientales. Para el mes de mayo se tienen programadas estas
actividades.
1.4. Cadena Comercial de Servicios.
1.4.1. Convenio Cooperación CCA – Conectividad TIC,s entre Manaos,
Leticia e Iquitos. Para el mes de abril, se tendrá listo un informe sobre la
propuesta “Perfil de conectividad con fibra óptica entre Manaos – Leticia –
Iquitos”. Actualmente Manaos se encuentra interconectado por red de fibra
óptica desde el vecino país de Venezuela. Con esta propuesta de perfil, se
pretende realizar los estudios de pre-factibilidad requeridos para definir la
viabilidad del desarrollo de este proyecto que beneficiará a más de un
millón de personas del trapecio amazónico. Los recursos se tramitarán por
recursos de regalías en Ciencia, Tecnología e Innovación.
1.4.2. Convenio con PROEXPORT, en participación eventos. Para el mes de
abril se tendrán actividades de apoyo en formación de cultura exportadora,
para todos los comerciantes y empresarios de la región. En mayo
presentara un programa piloto sobre cultura exportadora en el sector de
turismo (seminario con certificación).
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1.5. Comisión Regional de Competitividad e Innovación. En el mes de
marzo, se nombró como gestora de la CRCI del Amazonas a la Dra.
Patricia Contreras, quien reemplazó al Dr. Armando Murillo. La apuestas
productivas priorizadas por la comisión son:
1. CODECTI (Ciencia, tecnología e Innovación) EJES PRIORIZADOS:
Calidad de vida y salud (Buen Gobierno y Educación); Economía
Amazónica (Identidad, Cultura y Región, Cambio Ambiental,
Infraestructura Autopista de la Información); Ciudad y Territorio (Frontera
e Internacionalización). LINEAS PRIORIZADAS (Tecnología de la
Información y la Comunicación, Energías Alternativas, Transformación
de la Naturaleza - pesca, piscicultura, Identidad - Territorio); Integración,
Planeación y Ordenamiento Urbano, Manejo de Residuos, Ciudad
Ambiente y Territorio, Espacio Público Cultura Ciudadana, Turismo,
Agua y Sociedad, Desarrollo Sostenible, Fines Educación, Autonomía
Alimentaria, Nutrición y Salud Oral, Accesibilidad a la Educación.
2. CRCIA (Comisión Regional de Competitividad e Innovación del
Amazonas) tiene priorizado sus nueve objetivos, que responden a los
objetivos de desarrollo del milenio (ODM): OBJETIVO ESTRATÉGICO.
1. Organizar el sector turismo, mejorar la oferta y demanda de servicios
turísticos, especializándolos y generando condiciones favorables para la
inversión (mayor y mejor promoción del destino Amazonas); 2.
Conformar y consolidar una estructura agraria departamental y definirle
una política de producción basada en las ventajas y potencialidades de
la biodiversidad regional amazónica, y los servicios ambientales; 3.
Consolidar la producción de autosuficiencia alimentaria de indígenas y
no indígenas, la cual contribuya a la sostenibilidad de la calidad de vida
de los habitantes del departamento, articulando servicios sociales y
públicos básicos; 4. Fomentar, estimular y fortalecer la cultura
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emprendedora, competitiva y el desarrollo empresarial; 5. Definir el
ordenamiento territorial del Departamento del Amazonas desde el punto
de vista político administrativo (forestal) para permitir espacios de
productividad y competitividad; 6. Formar Capital Social Municipal y
Departamental; 7. Buscar y mejorar espacios de cooperación en los
procesos de integración fronteriza, locales e internacionales; 8. Mejorar
y consolidar la infraestructura logística, de transporte y comunicaciones
del departamento (Se adjuntan al final de este documento las actas de
las diferentes actividades realizadas por la comisión)
1.6. GESTION DE EMPRENDIMIENTO Y FORMALIZACION EMPRESARIAL
1.6.1. Programa REGION EMPRESARIA. Continuamos a la espera del inicio de
este programa de plataforma tecnológica para el emprendimiento y
fortalecimiento empresarial amazonense; a la fecha, no se ha obtenido
respuesta alguna de parte de la Cámara de Comercio de Bogotá –
ASOCENTRO. La nueva fecha que dieron: segunda quincena de mayo.
1.6.2. Programa con Ministerio de Trabajo SEMPRENDE y Formalización.
Sobre esta actividad, se brindará informe en el mes de abril sobre el
convenio marco de cooperación con el SENA; y sobre una propuesta de
Planta Piloto que permita un proceso productivo real y la formación de los
aprendices SENA. La planta piloto está pensada para que funcione con
energía alternativa (MDL – fotovoltaica) y que sea auto-sostenible
económicamente; será el modelo de proceso productivo de transformación
a desarrollar en las diferentes comunidades indígenas y corregimientos del
departamento.
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1.6.3. Programa apoyo hermandad con Dpto. de Antioquia y Programa
Antioquia Emprende. Sobre esta actividad aún no se obtienen avances
concretos.
1.6.4. MYPIMES. Programas de capacitación y de fomento para
microempresarios (Capital Semilla- Encadenamientos Productivos).
Durante el mes de marzo, en procura de la ejecución de este programa,
que busca el fomento y el apalancamiento financiero para el micro y
pequeño empresario, en capital de trabajo e infraestructura empresarial, la
Cámara de Comercio del Amazonas convocó a la banca que opera en la
ciudad de Leticia (Banco de Bogotá, Banco de Occidente, Banco Popular,
BBVA, Bancolombia y Banco Agrario) para que presentasen los diferentes
programas financieros disponibles para nuestro empresariado; se hizo
énfasis en el micro-crédito formal, para reemplazar la práctica irregular y
costosa de apalancamiento en los llamados sistemas “gota-gota”. En
cuanto a fomento y capacitación para el micro y pequeño empresario, las
actividades las ejecutaremos a partir del mes de abril, en coordinación con
el SENA.
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Reunión Bancos de Leticia – Micros y Pequeños Empresarios del Amazonas – Mar 2013
1.6.5. Brigadas de Formalización Confecamaras. Esta actividad inicia en el mes
de abril con la firma del convenio entre Cámara de Comercio del Amazonas
y el Ministerio de Comercio Industria y Turismo; quien va a gerenciar el
convenio es Confecámaras. Finalmente para la ejecución de este programa
se asignaron $15.000.000.oo ($12.000.000 envía MCIT y $3.000.000
contrapartida de la CCA). La meta: 300 unidades productivas,
sensibilizadas; y 100 de ellas, formalizadas.
1.6.6. Montaje y puesta en marcha del Centro de Atención CAE, que
permitirá agilizar trámites, y recaudo en el Servicio Registro.
Hermanamiento con programas departamentales de emprendimiento y
desarrollo empresarial con Antioquia - Transferencia de
Conocimientos. Sobre esta actividad, se han adelantado diálogos con el
Alcalde del Municipio de Puerto Nariño, Sr. Alirio de Jesús Vásquez, para la
instalación de un Centro de Atención Empresarial (CAE); este tema se está
tratando en coordinación con el representante legal de la Asociación de
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Municipios de Leticia – Puerto Nariño, Ing. Camacho, la DIAN, Banco de
Bogotá y la Gobernación del Amazonas. Con este proyecto se busca la
implementación de la Ventanilla Única de Simplificación y Atención de
Trámites para los empresarios. El CAE con el municipio de Leticia, no ha
tenido avances por falta de iniciativa de la Alcaldía.
1.6.7. Observatorio Estadístico Socio-Económica, OESPA, obtener
información Estadística para la toma de decisiones. Esta actividad
(formulación del proyecto) está finalizada. En el mes de abril se suscribirá
un convenio de cooperación con la Universidad Nacional de Colombia –
Sede Amazonas (gestor Prof. Carlos Zárate) para viabilizar económica y
técnicamente, el inicio de la operación del observatorio propuesto, haciendo
énfasis en las dinámicas reales del comercio transfronterizo entre Leticia,
Tabatinga –Benjamín Constain, otras (Brasil) e Iquitos, Santa Rosa, Caballo
Cocha, otras (Perú).
1.7. MEJORAMIENTO IMAGEN INSTITUCIONAL PARA LOS REGISTROS
PUBLICOS.
1.7.1. Portafolio de servicios de la entidad. Esta actividad está finalizada.
1.7.2. Capacitaciones en Normatividad de acuerdo a los cambios a las
modificaciones de las leyes que involucren a los comerciantes y
empresarios. Se adelantó un conversatorio entre la autoridad ambiental
(Corpoamazonía, Dra Liliana Martínez), el Secretario de Gobierno Municipal
(Dr. Héctor Daniel Ríos), los representantes del gremio de Bares, Tabernas,
Discotecas, Estancos, Estanquillos y Bar-Restaurante de Leticia, y la
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Cámara de Comercio, sobre el Acuerdo Municipal, en donde se exige un
certificado de insonorización a todos los establecimientos de comercio que
tengan como código CIIU el expendio de bebidas alcohólicas y utilización
de sonido. Este acuerdo busca que dichos establecimientos usen su
actividad comercial sin causar perjuicio al vecindario y al medio ambiente
(contaminación auditiva). La autoridad ambiental, advirtió que ellos no
tienen facultades para expedir certificados de insonorización ni cuentan con
los equipos tecnológicos para hacer este tipo de evaluaciones; pero si
aclaró que el gremio debe contratar a una firma certificadora para tal fin. La
Cámara de Comercio, a través del Presidente Ejecutivo, expuso que se
debe tener mayor conciencia ciudadana al prestar los servicios nocturnos
en los establecimientos del gremio presente, sobre todo con el uso
adecuado del sonido – musical y no con tanto ruido como normalmente está
pasando, todo mundo compite o pretende hacer marketing a través del alto
ruido, especialmente con las “cajas de bajos” y en la calle. El gremio,
acepta las sugerencias; y solicita se revalúe la frase “certificado de
insonorización”, ya que esa normativa consiste en mimetizar con cierta
estructura especializada a cada establecimiento, lo que resulta costoso por
la alta inversión y los altos costos de operación ya que se deben instalar
equipos extractores y aires acondicionados para contrarrestar la alta
humedad y el calor, propios de nuestra selva tropical. Se recordó que el
plazo estipulado para la obtención del certificado de insonorización es el 19
de abril de 2012, pero que se hace inviable lograr ese objetivo. El señor
Secretario de Gobierno Municipal de Leticia, Dr. Daniel Ríos, se
comprometió en analizar el tema y que en la última semana, antes de
vencerse el plazo estipulado (abril 19), volverían a reunirse en la misma
mesa. Las partes agradecieron a la Cámara de Comercio, el apoyo y la
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intermediación brindada ante la problemática. (ver Acuerdo Municipal al
final de este documento)
Charla Certificado de Insonorización en Bares, Tabernas y Discotecas – Mar 2013
1.7.3. Editar estudio "Plan de Atención y Fortalecimiento de las
Competencias del Intercambio Fronterizo en la Ciudad de Leticia-
Amazonas. Esta acción continúa pendiente por ejecutar. A finales del mes
de abril saldrá la primera edición.
1.7.4. Plan de medios integral de comunicación, para motivar a los inscritos
que renueven su registro mercantil y captar nuevos registros. Durante
el mes de marzo, se continuó por todos los medios radiales, prensa escrita
y de perifoneo que trabajan en la ciudad de Leticia, la invitación a todo el
empresariado y a las entidades sin ánimo de lucro para que renueven su
registro; y se matriculen quienes no lo hayan hecho. Se está advirtiendo
sobre las consecuencias sancionatorias del no cumplimiento de este
requisito legal. Se hizo un trabajo muy insistente, específicamente con el
Registro Nacional de Turismo (RNT) que por primera vez, la Cámara de
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Comercio del Amazonas, promovía y expedía en favor de todos los
hoteleros, agencias, operadores y guías del turismo del Amazonas, según
normativa del gobierno nacional.
2. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SOPORTE PARA
PRESTACION SERVICIO REGISTRAL
2.1. TALENTO HUMANO
2.1.1. Fortalecer el Talento Humano de la Entidad. Programación y ejecución
de actividades de salud ocupacional a los funcionarios. Este mes de
marzo continuaron las charlas con los funcionarios de la CCA para mejorar
el clima organizacional, la atención al usuario externo como interno,
reivindicar los compromisos como funcionarios de la Cámara. Se
observaron y analizaron dos videos sobre auto-estima y estrategias para
una comunicación asertiva.
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Reuniones motivacionales con los funcionarios de la Cámara – Mar 2013
2.1.2. Dotación y suministro a trabajadores. Esta actividad está finalizada.
2.1.3. Control Interno. La contratista, Dra. Olga Curi, continúa en el mes de
marzo, con la formulación e implementación del mapa de procesos para
cada una de las funciones de las diferentes áreas administrativas y
operativas de nuestra institución. Con este proceso, se pretende que
cualquier persona o nuevo funcionario comprenda o se induzca con mayor
facilidad para la ejecución de las funciones en cada cargo.
2.2. INFRAESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO.
2.2.1. Gestión Documental. Esta actividad continúa ejecutándose durante el mes
de marzo por parte de la contratista Sra. Elizabeth Porras; a la fecha ha
ejecutado el 65% del trabajo contratado.
2.2.2. Reestructurar los manuales de Funciones, Procedimientos,
Organigrama y Estatutos de la Cámara. Esta actividad está finalizada.
3. GESTION ESTRATEGICA PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
3.1. ASAMBLEA GENERAL DE COMERCIANTES AMAZONAS.
En este certamen, asistieron más de 120 personas, la inmensa mayoría,
empresarios “micro, pequeños y medianos” del departamento de Amazonas. La
Junta Directiva, mediante resolución motivada en reunión de Junta, resolvió
otorgar reconocimiento honorífico a aquellas personas naturales o jurídicas que
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han contribuido al desarrollo socio-económico y empresarial de nuestra región,
con las categorías de Las Amazonas al Gran Caballero, Las Amazonas al
Ciudadano por excelencia y las Amazonas al Ciudadano Ejemplar, en los grados
de oro, plata, bronce y palco de honor.
Fueron reconocidos:
Con Orden Las Amazonas Gran Caballero a: Sergio Diaz-granados (Oro -
Ministro de Comercio, Industria y Turismo), Gaseosas Leticia (Oro – 50
años de fundada), Robinson Parra (Plata), Distribuidora La Confianza
(Bronce), Grupo Merk (Palco de honor), William Ernesto Ramírez (Palco de
honor), Geremías Aguiar Orozco (Palco de honor), Gaseosas Río Ltda
(Palco de honor),
Con Orden Las Amazonas Ciudadano por Excelencia a: Manuel Elkin
Patarroyo (Oro – Trabajo científico), Mauricio Rodriguez, (Plata – Logros
académicos y científicos); ), Luis Mosquera (Amazonense jugador de futbol
del Club Millonarios – Palco de honor), Alberto Rojas Lesmes (Kapax),
Gladys Castillo de Ayala (Palco de honor),
Con Orden Las Amazonas Ciudadano Ejemplar a: Julián Benjamín Clavijo
y Ana María Pardo (Oro), Andis Alipio Cortez (Plata), Miriam Collazos de
Rubio (Bronce), Max Oldenburg Vinatea (Palco de honor), Custodio Parra
(Palco de honor).
La 2da Asamblea de Comerciantes 2013, inicia a las 8:00pm, con la instalación de
la mesa directiva y con el siguiente orden del día: 1. Himnos (De Colombia y
Amazonas); 2. Palabras de Instalación de la 2da Asamblea de Comerciantes
2013, por parte del señor Presidente de la Junta Directiva, Dr. William Cano
Guzmán, quien agradece a los asistentes su presencia, resalta la labor ejecutiva
adelantada por la administración actual de la Cámara de Comercio, hace una
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pequeña retrospectiva histórica desde que se conformó la primera Junta Directiva,
presenta el plan de acción 2013 como una gran oportunidad para contribuirle al
desarrollo socio-económico y empresarial del departamento; 3. Informe Ejecutivo
vigencia del 1° de enero al 31 de diciembre de 2012 (incluye balance social,
económico y ambiental – le informó a la plenaria que dicho informe, fiel copia del
documento enviado a la Superintendencia de Comercio, Industria y Turismo,
quedaba a entera disposición pública en las instalaciones de la Cámara de
Comercio y en su página WEB); 4. Palabras del Invitado Especial Dr. Manuel Elkin
Patarroyo, quien agradece a la Junta Directiva de la Cámara de Comercio del
Amazonas por la oportunidad que le brindan y hace una propuesta empresarial
(creación del Instituto Amazónico de Medicina y Farmacia); 5. Entrega de
Galardones (Medallas y Pergaminos) a los empresarios laureados por la Junta
Directiva; 6. Entrega de Diplomas de reconocimiento al trabajo empresarial, a la
generación de empleo y riqueza, a micros, pequeños y medianos empresarios del
Amazonas; 7. Degustación de pasa-bocas y bebidas; 8. Serenata instrumental a
cargo de los niños músicos de BATUTA Amazonas; 9. Fin de la 2da Asamblea de
Comerciantes 2013.
2da Asamblea General de Comerciantes – Mar 2013. Plenaria de Comerciantes y Junta Directiva
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REUNION ORDINARIA JUNTA N° 05
Amazonas de Oro al Dr. Manuel Elkin Patarroyo Amazonas de Bronce a la Sra Miriam Collazos de Rubio
Amazonas de Oro a los esposos Clavijo Pardo Amazonas Palco de Honor al Sr. Max Oldenburg
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REUNION ORDINARIA JUNTA N° 05
Amazonas Palco de Honor al Sr. Custodio Parra Amazonas de Oro a Gaseosas Leticia – 50 años
Amazonas de Plata al Sr. Robinson Parra Amazonas Palco de Honor al Grupo Merk
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REUNION ORDINARIA JUNTA N° 05
Amazonas Palco de Honor al Sr. Jeremías Aguiar Amazonas Palco de Honor a Gaseosas Río
Amazonas Palco de Honor al Sr. William Ramírez Amazonas Palco de Honor al Sr. Kapax
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REUNION ORDINARIA JUNTA N° 05
Amazonas Palco de Honor al Sra Gladys de Ayala Plenaria de Comerciantes – 2da Asamblea 2013
Algunos otros empresarios galardonados: - 2da Asamblea de Comerciantes – mar 2013
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REUNION ORDINARIA JUNTA N° 05
En el marco de la Asamblea de comerciantes, el Dr. Manuel Elkin Patarroyo, hizo
el importante anuncio de trabajar junto con la Cámara de Comercio del Amazonas,
para estructurar y desarrollar el proyecto llamado “Instituto Científico Amazonense
de Medicina Alternativa Tradicional Indígena” cuyo objetivo es que profesionales
amazonenses de diferentes disciplinas, se formen científicamente, en procura de
obtener productos que además de mejorarle la calidad de vida a los
amazonenses, sirva para el mundo entero.
Dr. Patarroyo propone crear Instituto Científico – mar 2013
3.2. Participar en las reuniones de Confecámaras y otras Cámaras de
Comercio. Durante el mes de marzo, no se asistió a alguna de las
invitaciones que hizo Confecámaras.
3.3. La Cámara de Comercio del Amazonas en alianza con las fuerzas vivas
privadas y públicas de la Región. En el mes de marzo, se iniciaron las
actividades de la mesa de trabajo, denominada “Red Unidos por la
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Transformación Productiva del Amazonas – RUTA”. Los temas tratados
fueron: 1. Fijar posición mediante una “Propuesta Región” para participar
en el foro de bio-comercio llamado “Foro de Viabilidad Económica del
Amazonas” a realizarse en Leticia; 2. Analizar la situación de los altos
costos de los fletes y pasajes aéreos Leticia – Bogotá – Leticia; 3.
4. RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA Y AMBIENTAL EN LA
REGION
4.1. AFILIADOS.
4.1.1. Captación de Afiliados. Al 30 de marzo, se logró renovar la afiliación a la
Cámara de Comercio de 35 afiliados de los 43 que estaban activos en el
año 2012; para un 79% de eficacia. El presupuesto de este rubro en el año
2013, equivale a $13.086.000, un 20% por encima de la ejecución del año
2012, que fue de $10.880.000. A la fecha se ha recaudado por este
concepto, la suma de $9.490.000, que significa una eficacia del 72,5% con
respecto a lo presupuestado en 2013. (significa un 87% con respecto a lo
recaudado durante todo el año 2012). Esperamos que los 7 nuevos
afiliados (autorizados por la Junta Directiva en el año 2013) se acerquen
hasta la Cámara a cancelar el pago de dicha afiliación para llegar a 42.
(significa un 98% con respecto al año 2012; y solo un 23% (7 de 30) con
respecto a la meta del año 2013: 30 nuevos afiliados). La oficina de
Promoción, Desarrollo y Comunicaciones están trabajando fuerte para el
logro de estas metas.
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4.2. CENTRO DE CONCILIACION Y ARBITRAJE. La propuesta para este
programa esperamos consolidarla para el mes de abril.
4.3. CENTROS DE ATENCION EMPRESARIAL DESCENTRALIZADO.
4.4. Implementación de las Juntas Comerciales de Puerto Nariño. Se han
adelantado diálogos con la oficina Jurídica del municipio de Puerto Nariño
Dra Johana Ossa, como también con el Alcalde, Sr. Alirio de Jesús
Vásquez para la implementación de la Junta Comercial de dicho
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municipio. La estrategia planteada, es que la Cámara de Comercio
obtenga recursos privados provenientes de contratación de obra
(instalaciones deportivas, educacionales o de salud) fungiendo como
contratista o como interventora de dichas obras; la idea es que se asigne
un porcentaje de los recursos generados para ayudar o fomentar el
empresarismo y consolidar alguna contrapartida económica de
cofinanciación para que el municipio y el Ministerio de Comercio, Industria
y Turismo asignen los recursos necesarios para la construcción del CAE
(Centro de Atención Empresarial) en este municipio. Entre abril y mayo se
espera consolidar la estrategia en Puerto Nariño. La misma gestión se ha
conversado con el señor gobernador y los funcionarios de planeación para
lograr obtener los recursos y motivos suficientes para el desplazamiento
hasta los corregimientos de Tarapacá y La Pedrera.
4.5. ACTIVIDADES CIVICO SOCIALES, DEPORTIVAS Y CULTURALES
4.5.1. Promover programas con entidades públicas y privadas con o sin
ánimo de lucro para actividades cívicas, (campeonatos inter-
empresariales) culturales educativas y sociales. Aún no ha sido posible
suscribir el convenio marco con Cafamaz para actividades lúdico –
deportivas en favor del empresariado. En cambio si se consolidó la
cooperación entre nuestra Cámara de Comercio y el Colegio Cristo Rey con
el fín de adelantar las actividades de ornato y limpieza de las principales
calles de la ciudad de Leticia y cinco (5) balsas fluviales frente a Leticia.
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CAPÍTULO III.
OPERACIONES SERVICIO REGISTRAL QUE HACE PARTE DEL RUES
(REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL).
Este programa es prioridad para las cámaras de comercio. La captación de la tasa
registral, se ejecuta y destina única y exclusivamente para el mejoramiento en la
prestación del servicio registral y la captación de mayores recursos por este rubro.
Registro Mercantil. Los resultados de este registro, al 31 de marzo, superaron
las expectativas para este mes, con respecto al comportamiento del año
anterior. A marzo de 2012, el número de registros fue de 1.269, por
renovaciones de personas naturales, jurídicas, establecimientos de comercio,
sucursales y agencias; en marzo de 2013, se lograron 1.454, para una
efectividad del 115%, con respecto al año anterior. Significa, que aunque
vamos superando el histórico, debemos mantenernos en la tarea de redoblar
los esfuerzos administrativos, de publicidad y de persuasión para lograr que el
empresariado cumpla con el deber de mantenerse en la formalidad. Ver cuadro
Anexo N° 1 y Gráfica 1.
ACTIVIDAD PROYECTADO
2013
MOVIMIENTO a mar/12
MOVIMIENTO A mar/13
RESULTADO
Mar 13/12 Mar13/Acum
Renovación P/naturales 1.386
543 642 118% 53%
Renovación P/Jurídicas 80 93 116%
Renovación Establecimientos
1.225
646
719
111% 59% Renovación Sucursales
Renovación Agencias
TOTALES 2.611 1269 1.454 115% 57%
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En cuanto a los registros mercantiles, por matrícula de personas naturales,
jurídicas, establecimientos de comercio, sucursales y agencias no se pudo
superar lo realizado a marzo de 2012. El año pasado al 31 de marzo, se
lograron 298 registros; este año, en el mes de marzo llevamos solo 266
registros; para una efectividad del 89% con respecto al mismo periodo del año
anterior. Ver cuadro Anexo N° 2 y Gráfica 2.
ACTIVIDAD PROYECTADO
2013 MOVIMIENTO
a Mar/12 MOVIMIENTO
a Mar/13
RESULTADO
Mar 13/12 Mar13/Acum
Matrícula P/naturales 505 139 142 102% 28,1%
Matrícula P/jurídicas 64 42 12 29% 18,75%
Matrícula establecimientos
376 117 112 96% 29,8% Matriculas sucursales
Matrículas agencias
TOTALES 945 298 266 89% 28.1%
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En cuanto a las cancelaciones del registro de matrícula de personas naturales,
jurídicas, establecimientos, sucursales o agencias, el comportamiento en
febrero de 2013, fue muy similar al mismo periodo del año 2012. Ver cuadro
N°3 y Gráfica 3.
ACTIVIDAD ACUMULADO 31/12/2011
ACUMULADO 31/12/2012
PROYECTADO 2013
Cancelaciones A Mar/12
Cancelaciones A Mar/13
RESULTADO
Mar 13/12
Mar 13/Acum
Cancelación Personas Naturales
2.226 65 69 36 39 108% 60%
Cancelación Personas Jurídicas
4 9 14 3 1 33% 11%
Cancelación Establecimientos
1.823 102
103 56 59 105% 57% Cancelación Sucursales 17 0
Cancelación Agencias 32 1
TOTALES 4102 177 186 95 99 104% 53%
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Registro Único de Proponentes (RUP). Este registro, desde su origen
presenta, como durante los últimos años y no cambia para este año 2013, un
comportamiento muy irregular, producto del sistema también irregular de
contratación por parte de las entidades del estado, quienes muchas de ellas,
no todas claro está, direccionan la contratación estatal para unos cuantos
empresarios, en cumplimiento de favores políticos, lo que genera poca
valoración hacia este tipo de registro. De 388 actividades de registro por
inscripción, renovaciones, actualizaciones y certificados expedidos,
presupuestadas para el año 2013, se lograron a marzo de 2013, 77
actividades, con una eficiencia del 20%; y con respecto al mismo periodo del
año 2012, tan solo se logró el 91%. Ver cuadro Anexo N° 4.
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ACTIVIDAD PROYECTADO
2013 MOVIMIENTO
a Mar /12 MOVIMIENTO
a Mar /13 RESULTADO
Mar 13/12 Mar 13/Acum
Inscripciones 30 13 8 62% 26.7%
Renovaciones 38 9 5 56% 13.2%
Actualizaciones 20 4 8 200% 40%
Certificados expedidos
300 59 56 90% 18.7%
TOTALES 388 85 77 91% 20%
Registro de Entidades sin Animo de Lucro (ESAL). Como se ha comentado
en los anteriores informes, este servicio de beneficio social, reglado por las
normas colombianas, también presenta un comportamiento irregular. Es
impensable el crecimiento registral por nuevas entidades de este tipo,
motivadas por las posibilidades de encontrar ciertos alivios tributarios,
mantener un criterio gremial o simplemente por la promesa de asignarles
recursos o contratos o formalidades normativas, que en la mayoría de las
veces se quedan en eso, simples promesas de algunos líderes. De 791
actividades presupuestadas para este registro en el año 2013, se lograron 220
actividades para una eficacia del 27,8%. Ver cuadro Anexo N° 5.
ACTIVIDAD PROYECTADO
2013 MOVIMIENTO MOVIMIENTO RESULTADO
A Mar 12 A Mar 13 Mar 13/12 Mar 13/Acum
Inscripciones ESAL 40 5 6 120% 15%
Inscripción de documentos
100 16 30 188% 30%
Certificados expedidos
651 162 184 114% 28.3%
TOTALES 791 183 220 120% 27.8%
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Registro de Nacional de Turismo. Como también se ha explicado en los
anteriores informes de gestión, este registro es obligatorio para el
funcionamiento de todos los prestadores del servicio turístico y debe
actualizarse anualmente. Este trámite de inscripción y actualización del
Registro Nacional de Turismo pasó a las Cámaras de Comercio, de
conformidad con los artículos 164 y 166 del Decreto Ley 019 del 10 de enero
de 2012. La actualización del Registro Nacional de Turismo se realiza del 01
de enero al 31 de marzo de cada año, vía Internet en la página
www.rue.com.co ó directamente en la sede de la Cámara de Comercio del
Amazonas. El trámite de inscripción en el RNT, no tiene ningún costo, no
obstante, luego de diligenciar el formulario de solicitud de inscripción de
registro en el portal web (www.rue.com.co), debe proceder a pagar el impuesto
de registro de que trata el artículo 226 de la ley 223 de 1995. (Este impuesto es
de carácter departamental y se genera por cualquier inscripción que se realice
en la Cámara de Comercio). Para los efectos de inscripción del RNT, de
acuerdo con el decreto 650 de 1996, se tomará como un documento sin
cuantía; es decir aquellos que no incorporan derechos apreciables
pecuniariamente a favor de los particulares, sujetos al impuesto de registro,
estarán gravados con tarifas entre dos (2) y cuatro (4) salarios mínimos diarios
legales, determinadas por la respectiva asamblea departamental, a iniciativa
del Gobernador. (Artículo 6 Decreto 650 de 1996). Continuamos, insistiendo en
la importancia de establecer con la gobernación de Amazonas, la posibilidad
de que se instaure algún rubro a favor de la Cámara de Comercio del
Amazonas, por este servicio prestado, toda vez, que se invierte horas/hombre,
papelería, tintas, recaudo, etc. Ver cuadro Anexo N° 6.
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ACTIVIDAD CANTIDAD A Mar 2013
VALOR A Mar 2013
INSCRIPCIONES 103 8.095.800
TOTALES 103 $8.095.800
Los beneficios otorgados por la Ley 1429 de 2010 a los pequeños empresarios
que se constituyeron a partir de la entrada en vigencia de la precitada ley y que
va hasta el año 2014, en este primer trimestre del año 2013, son: 157
beneficiarios, por un valor de $13.056.600. Ver cuadro Anexo N° 7.
Más detalles sobre las actividades de los registros públicos, se encuentran en el
capítulo VII, informe brindado por la Dirección de Registros.
LUIS ERNESTO GAMBOA HOLGUIN
Presidente Ejecutivo
INFORMACION DESCUENTOS MATRICULA Y RENOVACION LEY 1429 DE 2010
ACTIVIDAD
CANTIDAD VALOR
MARZO DE 2013
MARZO DE 2013
DESCUENTO ART 7 - 100% MATRICULA 42 $ 3.966.000
DESCUENTO ART 7 - 50% RENOVACION 87 $ 7.197.500
DESCUENTO ART 7 - 25% RENOVACION 28 $ 1.893.100
TOTALES 157 $ 13.056.600