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Informe2019Gestión

de

Indice

Informe de Gestión 2019

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CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Período 2017 - 2020

PRESIDENTE Oscar Ernesto Camacho VICEPRESIDENTE Clara Inés Buritica Gómez SECRETARIO German González Montero

Integrantes

Principales Suplentes Clara Inés Buritica Gómez Germán González Montero Oscar Ernesto Camacho Luz Nelly Gallego De Valenzuela Edgar Pineda Malaver Patricia Anzorena Peña González Carlos Héctor Bautista Serrato Alfonso Gallo Arias Luis Ferney López Concha Guillermo León Parra Celis

JUNTA DE VIGILANCIAPeríodo 2019 - 2020

PRESIDENTE Hugo Alonso Cruz Joya VICEPRESIDENTE Juan Carlos Tamayo Medina SECRETARIO Yuri Maite Marroquín Bernal

Integrantes Principales Suplentes José Ignacio Iriarte Manrique Clara Inés Lizarazo Zarate Hugo Alonso Cruz Yuri Maite Marroquín Bernal Juan Carlos Tamayo Medina Liliana Parra Rueda

Organismos deMiembros de

Administración

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COMITÉSPeríodo 2019 - 2020

COMITÉ DE CRÉDITO

Integrantes Clara Inés Buritica Gómez Armando Perdomo Losada Angélica María Rodas Martínez Carlos Ándres Sánchez Saavedra Alfonso Gallo Arias

COMITÉ DE EDUCACIÓN

Integrantes Patricia Anzorena Peña González Carlos Mario Palacio Agudelo Miriam Stella Pineda Samaca Martha Lucia Valencia Padilla Hermes Rengifo Mendoza

COMITÉ DE SOLIDARIDAD

Integrantes Luis Ferney López Concha Islade Olarte Vivas Ximena Fernanda González Quintero Jair Manuel Barreto Donneys Paula Andrea Barbosa Céspedes

COMITÉ DE RIESGO DE LIQUIDEZ Y CENTRAL DE RIESGO

Integrantes Oscar Ernesto Camacho Carlos Héctor Bautista Serrato Germán González Montero Gabriel Rivera Giraldo

COMITÉ TECNOLÓGICO

Integrantes Carlos Héctor Bautista Serrato Noé Gonzalo Aranguren Niño Jaime Enrique Valenzuela Escobar Germán González Montero

COMITÉ DE AUDITORÍA

Integrantes

Clara Inés Buritica Gómez Luz Nelly Gallego De Valenzuela Rosemary De La Rosa Amaris Carmen Elena Lara Mejía Auditoria Interna

COMITÉ DE ADMISIONES Y DESVINCULACIONES

Integrantes Luis Ferney López Concha Gladys Torres Espinosa Adolfo León Cuesta Trochez Vladimir Patiño León

COMISIÓN DISCIPLINARIA

Integrantes Luz Nelly Gallego De Valenzuela Gladys Torres Espinosa María Victoria Gutiérrez Perdomo Blanca Idalid Pabón De Vera Juvencio Fajardo Cuellar

COMITÉ DE EVALUACIÓN DE CARTERA

Integrantes Germán González Montero Guillermo León Parra Celis Edgar Pineda Malaver Armando Perdomo Losada

COMITÉ DE SARLAFT Integrantes

Carlos Héctor Bautista Serrato

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COMITÉS DE APOYOPeríodo 2019- 2020

ZONA BOGOTÁ

Integrantes Edgar Pineda Malaver Jairo Alfonso Salazar Moreno Marlene María Carrasco Gordo Ana María Becerra Charry Guillermo Salguero Afanador Maria Del Carmen Mora Orozco Carlos Alberto Ramírez Romero Diana Rocío Pórtela Mora

ZONA NOROCCIDENTAL

Integrantes

Guillermo León Parra Celis Álvaro Enrique Saldarriaga M. Flor María Restrepo Martínez Mario Alberto Bedoya Tabares Claudia Patricia Chalarca Mesa Luz Mery de Jesús Sánchez Escudero

ZONA ORIENTAL

Integrantes Luis Francisco Gámez Niño Luz Delia Zambrano Medina Carlos Alberto Montes Rodríguez Eliana María Acevedo Gómez Jaime Enrique Cruz Martínez Ana Marleni Guarín Vergel

ZONA CENTRAL

Integrantes Hermes Rengifo Mendoza Diego Cardoso Melo Leidy Carolina Ariza Moreno Mónica Grisales Celis

ZONA NORTE

Integrantes

Libia María Cañizares Nieto Rodolfo Raad Caballero María Patricia Kesie Mennuto Martha Oliva Duque Duque Erika María Saldarriaga Núñez Jorge Luis Doria Doria

9

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CALI

Nohora Elena Álvarez ArangoGerente General

Diana Katherine Gaviria ÁlzateSecretaria Recepcionista

Sandy Vivíana Nomesque LeónCoordinador de Riesgos

Carlos Eduardo Cohen WongSubgerente

Mayerlin Figueroa Aldana Auxiliar de Servicios Financieros Cobranza

Virginia María Valencia QuinteroAuxiliar de Servicios Financieros Cobranza

Jenny Paola Morales UribeAuxiliar de Servicios Financieros Seguros

Elicidia Rivera MenesesConserje

Fredy Nilson Quiñones Angulo Auxiliar de Servicios Generales

Harol Arturo VásquezAsistente de Sistemas

Sandra Patricia Castañeda TibaquiraDirectora de Servicios Financieros

Yendy Fernanda Murcia RayoAnalista de Crédito

Lugo Ussa Luis Fernando Auxiliar de Servicios Financieros Desembolsos

Sandra Patricia Torijano MoranteAuxiliar de Servicios Financieros Descuentos

Grupo Humano

Lauren Benítez RamírezAuxiliar de Servicios Financieros Depósitos

Paola Andrea Fernández M.Auxiliar de Servicios Financieros Aplicaciones

Lenny Del Carmen Brand Chaves Directora de Contabilidad

Cristina Isabel López Quintero Auxiliar Contable Causaciones

Leidy Yurany Noreña GiraldoAuxiliar Contable Tesorería

David Steven Castro OrtegaAuxiliar de Servicios Financieros Convenios

Leidy Viviana Vallejos Paredes Ejecutiva Comercial

Stephanie Ruiz UrreaEjecutiva Comercial

Yensy Viviana Chávez CabreraAuxiliar Fidelización

Sanly Marcela Ortiz LoaizaCoordinadora de Mercadeo, Gestión Social y Servicio al Cliente

Liliana Gonzáles CalderónAsistente Mercadeo

Harold Velasco LatorreAuxiliar de Mercadeo

Karen Julieth Goyeneche RodríguezAuxiliar de Servicio al Cliente

María Alejandra Leyva Belalcázar Coordinadora Gestión Humana

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BOGOTÁ

Nathalie EspinalDirectora Regional Bogotá

Jesús Alfonso Jiménez VelandiaCoordinador Oficina

Ivón Angelica Barón CholoCoordinadora Oficina

Claudia Isabel López MartínezCoordinadora Comercial Bogotá

Diana Marcela Meriño BedoyaEjecutiva Comercial

Carol Yanuba Mesa Macias Ejecutiva Comercial

Yudid Andrea Cruz GutiérrezEjecutiva Comercial

Luz Marby Julieth Mora AgudeloEjecutiva Comercial

BUCARAMANGA

Claudia Angélica Cárdenas DíazEjecutiva Comercial

Luis Felipe Ortiz RíosAuxiliar de Oficina

MEDELLÍN

Maricella Cardona ZuluagaEjecutiva Comercial

Elizabeth López GiraldoAuxiliar de Oficina

BARRANQUILLA

Diana Torcoroma Acosta GuerreroEjecutiva Comercial

Ana Milena Cuadro TurizoAuxiliar de Oficina

IBAGUÉ

Derly Janeth López Vargas Ejecutiva Comercial

Jeimy Katherine Cárdenas Rique Auxiliar de Oficina


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El presidente del Consejo de Administración saluda a nuestros delegados y presenta a la honorable Asamblea para consideración y escrutinio del ejercicio social y económico del año 2019 de COOFIPOPULAR.

Es muy satisfactorio exponer los resultados de Coofipopular durante el 2019, que no solo confirman la tendencia ascendente de crecimiento y consolidación del último lustro si no que además evidencian la oportunidad y acierto de la revisión del plan estratégico, diagnósticos y lineamientos construidos conjuntamente con asociados, delegados, miembros del Consejo y empleados de la cooperativa en marzo del año pasado.

La sintonía lograda con el grupo humano al interior de la cooperativa liderado acertadamente por su gerente, los aportes profesionales de los miembros del Consejo de administración en los diferentes aspectos de la gestión administrativa, comercial y de riesgos, los apoyos brindados por los organismos de control y el compromiso de todos para desarrollar las estrategias y traducirlas en resultados permiten pronosticar que alcanzaremos mas pronto de lo previsto las metas trazadas para el año 2022 en crecimiento de la base de asociados, cartera y depósitos cimentando las bases de un crecimiento sólido y sostenible.

Evidentemente todos estos logros no hubieran sido posibles sin la confianza depositada en los grupos de dirección de la cooperativa por la base social, las entidades financieras y demás grupos de interés, confianza que nos compromete aún más y nos obliga a una permanente vigilancia de los fenómenos que pudieran afectar nuestro entorno cooperativo.

Nos complace haber asesorado e instrumentalizado esquemas financieros para un grupo importante de los asociados que

finalizado su vinculación laboral debieron racionalizar su flujo de caja a los nuevos escenarios financieros que se les presentaban y será socialmente muy gratificante seguirlo haciendo.

También nos agrada observar los incrementos notables de la participación democrática en los procesos de elección, que en el último certamen electoral alcanzo una participación del 56.2% de los asociados hábiles gracias a su tecnificación.

Unos de nuestros más importantes retos a futuro será materializar los proyectos previstos en materia de tecnología e innovación incluidos en el plan estratégico para volver una realidad palpable nuestra promesa de valor.

Agradecemos su activa participación y valiosas contribuciones al desarrollo de nuestra cooperativa.

Oscar Ernesto CamachoPresidente del

Consejo de Administración Coofipopular

Mensaje del presidente delConsejo de Administración a la Honorable Asamblea LVI

nuestra cooperativa.

Oscar Ernesto Camacho

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Informe de Administración y Gerencia


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Apreciados Delegados y Asociados:Es un gusto presentarles nuestro informe de gestión del año 2019, con destacables resultados tanto en lo económico como en lo social, que nos animan para seguir adelante con la agradable sensación del deber cumplido y el desafío retador de las tareas y metas planteadas en nuestro Plan estratégico. Ha sido precisamente este ejercicio de planeación surgido de la inteligencia colectiva, que involucró a delegados, consejeros, directivos, empleados y en general a todas las personas que integran este fabuloso Equipo Coofipopular el que nos inspiró y fue el decisivo motor para obtener este desempeño.

La revisión permanente del cumplimiento de los objetivos planteados para cada una de las perspectivas estratégicas, la participación colectiva y la toma de acciones y decisiones, el compromiso de nuestro Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, comités de apoyo y de gestión, grupos focales y todo el equipo humano de Coofipopular, demostró en la práctica que, creando ideas innovadoras, creyendo en ellas, y proyectando el futuro de la Cooperativa es posible materializar la idea de construir solidariamente oportunidades orientadas al beneficio y satisfacción de nuestros asociados y sus familias, contribuyendo a mejorar sus condiciones financieras, fortaleciendo su patrimonio y brindándoles apoyo en todos los aspectos importantes de la vida: salud, esparcimiento, capacitación, rentabilidad y acompañamiento en eventos de calamidad.

Como lo podrán observar a lo largo de este informe, nuestro crecimiento durante el año 2019 en cartera, depósitos de nuestros asociados, fortalecimiento del patrimonio, beneficios sociales materializados, importante retribución económica de los depósitos, bajos intereses por servicio de crédito y un aumento de nuestra base social superó notablemente el comportamiento del sector.

Reconocemos el compromiso de nuestros empleados, disciplina, planeación, trabajo en equipo, dedicación, creatividad y persistencia, en resumen, destacamos que es un equipo humano comprometido y apasionado.

Cumplimos a nuestros asociados, cuando en el informe del año 2018 expresamos que “cada año que pasa nuestro reto es mayor, nuestro deseo de superar los resultados previos es más grande, pero estamos seguros de que, con nuestros asociados y la calidad de nuestro equipo humano de trabajo, podremos crecer y diferenciarnos de los demás, porque nos enorgullece expresar que estamos hechos de madera fina, como prenda de garantía para seguir comprometidos exitosamente en un empeño de largo aliento”.

En este momento, podemos comprometemos con una importante y sentida misión:

“Generar crecimiento sostenible e innovador a través del modelo cooperativo, para garantizar a nuestros asociados y grupos de interés el logro de sus propias metas”. Para lograrlo, debemos contar siempre con la presencia firme de ustedes, nuestros asociados, nuestra razón de ser, nuestra primera motivación al comenzar cada jornada y seguir siendo merecedores de su confianza.

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ENTORNO MACROECONÓMICO01

El ciclo de expansión económica en Colombia continuó afianzándose durante el año 2019, impulsado por la inversión y el consumo privado.

Esta fase de recuperación económica propició una reactivación del crédito formal, con un crecimiento cercano al 4.0% real anual, lo revierte la tendencia de desaceleración que enfrentó desde el 2014 y se apoya principalmente en el incremento del 12 % en los préstamos de consumo, libranzas y libre inversión principalmente, el mayor desde 2012. Las demás modalidades mostraron algo de retroceso frente al desempeño de años anteriores.

Para 2020, partiendo del auge esperado en la actividad económica, se espera un crecimiento real del 6.3% en la cartera total, un escenario apoyado en una mejor dinámica en todas las modalidades, gracias a la reactivación de la inversión, que impulsaría el desempeño de los distintos sectores económicos, la fortaleza del consumo de los hogares -que continuaría observándose en el año- y el oportuno entorno de tasas bajas en un marco de expansión monetaria que favorecerían los desembolsos.

Por modalidades, se pronostica un mayor crecimiento en todas ellas, con la excepción del consumo, segmento que habrá de registrar cierta ralentización, debido en parte al efecto base de 2019; la cartera comercial y de microcrédito retornarán a terreno positivo con crecimientos de 3.8% y de 1.5%, respectivamente, mientras que los préstamos para vivienda volverían a acelerarse hacia 7.1% dada la expectativa de estímulo, tanto para el segmento No VIS -por la continua depuración del inventario- como para el VIS, con la materialización de las distintas estrategias gubernamentales. Estos resultados van de la mano con un mejoramiento del indicador de calidad, que pasaría del 4.4% al 4.3% en el agregado para 2020.

En cuanto al salario mínimo, el año cierra con un incremento del 6%, igual incremento que en el anterior y ha superado ampliamente el dato de inflación que para el año 2018 fue del 3.18% y para 2019 del 3.8%.

Las bajas tasas de interés continuarán impulsando la ola de ofertas crediticias actuales, tanto en consumo como en vivienda y comercio, lo que supone una fuerte competencia para nuestra entidad, no solo por parte de bancos sino de otras entidades del sector solidario, cajas de compensación familiar y compañías de financiamiento comercial, junto con nuevas sociedades anónimas que compiten en el mercado del crédito y las libranzas.

Por otro lado, se anuncian sensibles reformas en los campos de las pensiones, la salud y otros frentes por lo que deberemos enfrentarnos a reformas estructurales en el 2020 y años subsiguientes, siendo la reforma pensional, seguramente, la de mayor impacto.

En general, las de la economía colombiana son buenas, pues se espera:

• Un mayor crecimiento económico para 2020 con 3.4% y 3.5% para 2021. • Una menor inflación del 3.5% para 2020 y 3.2% para 2021.



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• Una inflación bajo control y por lo tanto de tasas de interés en el Banco de la República del 4.25% durante todo el 2020 y un incremento esperado al 4.50% a principios de 2021.

• El Dólar, que llego a los $3.500, hoy ronda con cierta estabilidad entre los $3.250 y $3.350.

• Aceleración de las inversiones públicas en infraestructura durante 2020.

ENTORNO SOLIDARIO02

Actualmente, coexisten en Colombia 181 Cooperativas de ahorro y crédito las cuales, a noviembre de 2019, mostraban activos por $15.434 billones y un número de asociados de 3.27 millones.

Sin conocer cifras consolidadas a diciembre de 2019 sobre el desempeño de las cooperativas de ahorro y crédito, tomamos como referente la información publicada en la página web de la Supersolidaria - noviembre de 2019-, comparándola con el cierre de 2018, para las 181 cooperativas especializadas, integrales o multiactivas con ahorro y crédito, y con ello podemos concluir:

• Los activos, del total de cooperativas con actividad financiera vigiladas por la Supersolidaria, suman $15 billones, mostrando un crecimiento total del 9,2%. La Cooperativa más grande tiene $1,37 billones y creció el 8.8%. Coofipopular ocupa la posición 51 por activos y cerró el año con un crecimiento del 20.33% en sus activos, muy superior al resto del sector.

• La cartera total suma $12.2 billones, creciendo en total un 7.35%. Coofipopular cierra el año con un crecimiento del 20.50% en la cartera y ocupa el puesto 44 dentro del universo de las Cooperativas.

• La cartera del sector solidario representa el 79.5% del total de activos de las cooperativas analizadas, bastante inferior, comparado con el de la nuestra, cuya participación de la cartera bruta respecto del activo es del 96.2%.

• Los depósitos suman $8,5 billones y crecen un 13.01% en total, siendo el crecimiento de Coofipopular en sus depósitos del 32.8% a diciembre del 2019, posicionándose en la casilla 52 del espectro total cooperativo.

• El total de aportes es de $3.3 billones, que crecen en total un 7.0%, mientras en Coofipopular nuestros aportes crecieron en un 8.02%, ocupando allí la posición 45.

• Los excedentes de las 181 entidades afines ascienden, a noviembre de 2019, a $339 billones, con un crecimiento de 8.48%; nuestros excedentes crecieron en un 10.3% este año y allí ocupamos el puesto 44.

• El número de asociados del sector solidario a noviembre de 2019 era de 3.27 millones, con un crecimiento total del 4.35%; entre las 181 cooperativas, Coofipopular ocupa la posición 94 por número de asociados, con un crecimiento del 16.1%, cerrando el año con un total de 5.186 asociados.

• Las tasas de colocación promedio del sector solidario fueron de 17% EA, frente a nuestra

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tasa de colocación promedio del 12.78% EA, beneficiando a nuestros asociados en el costo por servicio de crédito.

• La tasa de captación promedio del sector solidario, a noviembre de 2019, era de 4.43% EA, comparadas con la tasa de captación promedio de Coofipopular en el mismo periodo, la cual fue de 7.00% EA.

Como puede observarse, nuestros resultados financieros son claramente positivos, comparados con el resto del sector, hecho que nos motiva a seguir por esta senda de crecimiento, que fideliza e incentiva a nuestros asociados a continuar haciendo parte de esta gran familia solidaria.

GESTIÓN FINANCIERA03

A continuación, analizaremos los indicadores financieros que muestran nuestro crecimiento económico y el impacto alcanzado durante el año 2019, cifras que, estamos seguros, serán de todo su agrado.

En el año 2019 logramos un crecimiento del activo de 20.3%, ascendiendo a $76.160 millones, cifra muy superior al crecimiento general de la economía, que apenas fue del 3.4% y al propio del sector solidario.

En los últimos cinco años, nuestros activos han presentado un crecimiento del 63.6%, equivalente a $29.610 millones, siendo el 2019 el año de mayor crecimiento y el más representativo, pues pasamos del 10.27% en promedio, a un crecimiento del 20.30%.

ACTIVOS



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La cartera bruta, con una participación del 96.2%del activo, ascendió a $73.270 millones, y creció un 20.5% durante el 2019. superando en un 6.7% presupuestado.

El crecimiento es muy superior al 15% del sistema financiero y el doble del crecimiento de un sector solidario y se apalancó en un incremento de $10.174 millones de pesos en captaciones y aportes y $1.776 millones de obligaciones financieras.

La tasa de colocación de la cartera en el año 2019 fue del 12.80% EA, con una tasa promedio del sector cooperativo del 16.58% EA, lo que se traduce en ahorro comparativo para nuestros asociados de $2.361 millones en el año.

Las colocaciones para el año 2019 suman $46.383 millones, con una variación con relación del año anterior del 23.3%. La libre inversión es la destinación más representativa con $ 24.170 millones, seguido por la compra de cartera con $16.943 millones, con un crecimiento del 97.1%. Es importante resaltar que, en el 2019, se revaluaron las tasas de interés de las líneas de crédito y se establecieron nuevas tasas bastante competitivas y de gran beneficio, privilegiando a los asociados con mayor antigüedad en la Cooperativa y, por ende, cuentan con unos aportes mayormente representativos. De esta manera, esperamos fidelizar y retribuir a nuestros asociados por su permanencia en nuestra Cooperativa.

Las provisiones totales, individuales y generales, cerraron con un saldo de $1.733 millones, con un incremento del 5.24% con relación al año anterior.

Es importante tener en cuenta que el Consejo de Administración, en conjunto con el comité de evaluación de cartera, determinó establecer políticas de recalificación de crédito, lo cual generó un impacto en la provisión individual, equivalente a $71 millones, de no ser así, dicho crecimiento hubiese sido del 0,93%.

Nuestra relación de cartera en mora sobre cartera bruta es del 2.50% sin incluir intereses, muy por debajo del indicador de calidad de cartera general de las cooperativas de ahorro y crédito, que a noviembre de 2019 fue del 4.79 % y de la cartera de consumo del sistema financiero, que fue del 4.3%.

La mora presentó este año un leve descenso en todo el sector, pero mayor en nuestra cooperativa, toda vez que pasamos de un indicador de 2.91% a 2.50%, manteniéndonos en niveles aceptables, mejores que los observados en el promedio de las cooperativas del segmento de ahorro y crédito, que los observados cinco años atrás en la nuestra y con el objetivo de mejorarlos.

PROVISIÓN DE LA CARTERA

CARTERA DE CRÉDITO

COLOCACIONES

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La cobertura de la cartera vencida sin arrastre fue del 110%, lo que significa que toda la cartera en riesgo queda cubierta con las provisiones constituidas.

El resto de los activos son casi en su totalidad financieros, representados principalmente en efectivo, fondos de liquidez, muebles y equipos de oficina y cuentas por cobrar.

Los pasivos de Coofipopular cerraron el año en $48.993 millones, con un crecimiento del 28.55%. El principal rubro de esta cuenta del estado de situación financiera, son los depósitos, con una participación del 71.02%, lo cual constituye una fuente importante y eficiente de nuestro apalancamiento financiero.

Durante los últimos cinco años, los pasivos se han incrementado en un 92.69%, equivalentes a $23.568 millones.


PASIVOS


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DEPÓSITOSDEPÓSITOS

Las captaciones muestran un positivo y destacado incremento cerrando el 2019 en $34.793 millones, con variación del 32.9%, frente al 15.5% del año anterior y frente a los años anteriores, tal como se observa en el grafico anterior.

En los últimos cinco años los depósitos de nuestros asociados han crecido un 101.99%, equivalentes a $ 17.568 millones, es decir, hemos casi duplicado el valor de los depósitos, permitiendo apalancar el crecimiento de la cartera.

A diciembre de 2019 tenemos un total de productos de ahorro del orden de 3.110, sin incluir el ahorro permanente Coofimas. El crecimiento en productos de ahorro ha sido del 43.6% en este último año, al pasar de $14.499 a $25.121 millones.

Se destaca nuestro producto de captación Coofioro, que cerró el año en $23.913 millones y 1.331 CDAT constituidos.

Coofirenta cuenta con 935 ahorros, por valor de $507 millones, Coofichicos 237 y llega a $341 millones, Coofipropósito posee 406 cuentas aperturadas por $282 millones y nuestro Coofiya, con 201 asociados vinculados y un saldo al cierre del ejercicio de $70 millones.

Es así, como los depósitos llegan casi a los $35 mil millones, aumentando su participación del 43% al 47% del total de la cartera y superando en un 9% la cifra inicialmente presupuestada, representando el doble del crecimiento del sector.

Debemos resaltar que este año lanzamos nuestro ahorro a la vista “COOFIYA”, con una rentabilidad importante, beneficiando a nuestros asociados y permitiendo el apalancamiento de nuestra entidad, lo que aspiramos replicar en el año 2020, cuando inauguremos nuestras cuentas de ahorro AFC que constituirá, estamos seguros, una grata novedad.

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Coofipopular se encuentra inscrita al Fogacoop, entidad que ofrece un seguro para garantizar el ahorro de nuestros asociados, hasta por un valor máximo de $12 millones por asociado.

En el año 2019, Coofipopular pagó por seguro de depósitos la suma de $162 millones, sin transferir el costo del mismo a nuestros asociados ahorradores y sin disminuirles su rentabilidad por tal concepto.

Las obligaciones financieras, que apalancan el 15.2% de los activos, cerraron el año en $11.619 millones, sin incluir los intereses por pagar. Las obligaciones financieras corresponden al 23,7% del pasivo.

Por su parte, las reservas, fondos patrimoniales, excedentes y fondos sociales pasivos no agotados financian el 96% del activo y crecieron un 9.5% en el último año, llegando a $7.378 millones.

Con respeto a estas tres fuentes:

1. Depósitos y aportes de asociados, suman $55.454 millones y apalancan el 72.8% del activo.

2. Obligaciones financieras, ascienden a $11.619 millones y son el 15.2% del activo.3. Las reservas, fondos pasivos de destinación específica y los excedentes, ascienden

a $7.379 millones y financian el 9.69% del activo.


OBLIGACIONES FINANCIERAS

PATRIMONIO


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El patrimonio de Coofipopular creció al cierre del año 2019 en un 7.9%, por encima del crecimiento de la economía, que fue del 3.2% y superior a la inflación, del 3.5%.

Cerramos el año 2019 con $27.166 millones en patrimonio, siendo sus aportes el rubro más representativo.

Los aportes de nuestros asociados ascienden a $20.660 millones, presentando una variación del 8.2% que corresponde al 27.1% de los activos y el 76.0% del patrimonio de Coofipopular.

Durante los últimos cinco años, los aportes de nuestros asociados han crecido un 26.5%, lo que se traduce en $4.327 millones.

Los depósitos y aportes son una fuente importante de apalancamiento, representan el 72.8% del total del activo y crecieron un 22.47% en el año 2019, cerrando con $55.454 millones en estos dos importantes rubros.

El excedente neto del año 2019 resultó ser, también, altamente positivo, con una cifra de $1.155 millones, que superan en un 19% la cifra inicialmente presupuestada de $971 millones (antes de impuestos, que por ley se toman de los Fondos de Educación y Solidaridad) y representa un crecimiento del 10.3% frente a los $1.047 millones del 2018.

Gracias al ostensible crecimiento de nuestra Cooperativa, los ingresos aumentaron un 11.1%, cerrando con una ejecución del 103% con relación a la cifra inicialmente proyectada, mientras los gastos de personal y generales aumentaron su participación del 38% al 40% de los ingresos sin recuperaciones y, sin embargo, apenas superaron la cifra inicialmente presupuestada.

Los ingresos por intereses de crédito cerraron el año en $7.987 millones, correspondiendo al 90.0% del total de ingresos; el otro 10% de ellos está compuesto por rendimiento en las inversiones financieras y valoración, recuperación en provisiones de la cartera vencida y otros.

Los costos por intereses de depósitos, fondo mutual y obligaciones financieras, representan el 28.5% de los ingresos y ascienden a $2.530 millones, lo que significa un incremento del 15.5% en relación con el año anterior, ocasionado en gran parte por el incremento en las captaciones y la rentabilidad del fondo mutual, pues a pesar de que incrementamos nuestras obligaciones financieras para apalancarnos, el costo de las mismas disminuyó en un 2.07% con respecto al 2018, es decir, se situó en $15 millones menos.

Los gastos ordinarios ascienden a $4.264 millones, con una variación del 18.4%, discriminados en:

APORTES

• INGRESOS

• COSTOS

RESULTADO FINANCIERO

• GASTOS

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• Beneficios a empleados, que se incrementaron en un 15.8%, representados en la creación del nuevo cargo de coordinador de gestión humana, la contratación de un nuevo ejecutivo comercial para la zona Sur, nivelación salarial de la coordinadora de mercadeo, gestión social y servicio al cliente, así como la nivelación del coordinador de riesgos; igualmente, fue importante contratar a un empleado adicional, en remplazo por novedad de incapacidades médicas.

• Los gastos generales crecieron un 18.9%, es decir, $274 millones; las principales variaciones en este rubro corresponden a honorarios, arrendamientos, seguros de Fogacoop y póliza de aportes y ahorro, mantenimiento y reparaciones, portes y correo, publicidad y gastos incurridos en planeación estratégica.

• Los gastos por provisión mostraron un incremento del 9.86% al pasar de $542,3 millones a $493.6 millones, es decir, $ 48.6 millones más que el año inmediatamente anterior y con un impacto generado por la política de recalificación de créditos, lo cual impactó el resultado en $ 71 millones.

Es importante resaltar los gastos de los fondos sociales, que ascendieron a $745.7 millones y fueron trasladados directamente a nuestros asociados en las diferentes actividades, tal como lo mencionaremos en el punto correspondiente a la Gestión Social.

Finalmente, cerramos el año con unos excedentes netos de $1.155,1 millones, que muestran una variación del 10.3%, superior a la inflación, resaltando además que, si hiciéramos la operación de sumar los beneficios sociales a nuestros asociados, los excedentes para el año 2019 hubiesen sido de $1.900 millones.

Destacamos, en detalle, lo siguiente:

• Coofipopular presentó un crecimiento superior al del sector financiero, solidario y económico.

• Superamos la meta propuesta para el año 2019 en las principales cuentas, tales como cartera de créditos, depósitos de asociados, aportes, excedentes y número de asociados, logrando una disminución en el indicador de cartera vencida.

• El crecimiento de los depósitos sigue siendo sobresaliente y positivo, lo que demuestra la confianza y seguridad que brinda nuestra cooperativa y los beneficios en rentabilidad que ofrecemos a quienes nos acompañan.

• El indicador de cartera vencida sigue siendo muy favorable frente al indicador financiero y cooperativo; culminamos el año en 2.50 %, sin incluir intereses, mientras que el sector lo hizo en un 4.8%.

• Existió un razonable control en los gastos, continuando con nuestra política de austeridad y prudencia en el manejo de los recursos.

• Dentro de los gastos generales, hay dos rubros muy importante: póliza de vida aportes y ahorros, con una inversión de $96 millones; igualmente, asumimos el 100% del seguro de depósito Fogacoop, el cual, en el 2019, fue de $162 millones.

• Obtuvimos un considerable beneficio en el costo financiero de las obligaciones.

• Los aportes presentaron un crecimiento favorable, lo cual constituyó una importante fuente de apalancamiento y respaldo patrimonial.



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• Mantuvimos, vía negociación, el valor en las inversiones sociales y logramos sostener beneficios importantes, sin incrementar los costos relacionados con estos fondos, especialmente en actividades de esparcimiento y regalos para los asociados.

• La tasa de colocación de la cartera de Coofipopular fue del 12% EA, frente al 17% promedio de las cooperativas de ahorro y crédito, es decir, Coofipopular presta 5 puntos por debajo del promedio del sector, equivalente al 43% de la tasa máxima legal permitida o al IBR + 8, mientras el costo de los depósitos se mantiene en el 7.02%, superior al 5.02% promedio del sector.

En conclusión, tenemos el agrado de señalar que 2019 es integralmente el mejor año en desempeño durante los últimos 5 períodos, especialmente por el crecimiento de cartera, depósitos y asociados, lo que hace posible adelantar importantes inversiones sociales y condiciones competitivas en los productos de ahorro y crédito.

Nuestros indicadores financieros son sobresalientes, con mejor resultado frente al promedio del sector, pero también con oportunidades de mejora, especialmente en capital institucional y endeudamiento bancario.

Estos excelentes resultados económicos se replican en el campo social. No solo la rentabilidad de los ahorros en Coofipopular es más alta que la del mercado y el costo del crédito inferior al mercado, sino que, además, durante el año 2019, se invirtieron con cargo a Fondos Sociales y vía gasto $1.939 millones.

GESTIÓN SOCIAL04

Con relación al crecimiento de la base social, el 2019 fue un año extraordinario. En el año 2015, nuestros asociados eran 3.961, en 2016 terminamos con 4.134, en el 2017 con 4.282, en el 2018 con 4.467 y cerramos el 2019 con 5.186, es decir, registramos un incremento de 1.225 asociados en los últimos cinco años y 722 asociados en el último año, para un crecimiento del 16.17%.

IngresosRetirosAsociados

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Gracias a la inteligencia colectiva, construimos estrategias que hicieron que este año superara las expectativas, nuestros asociados se incrementaron en un 66.06% frente al año anterior, es decir, pasamos de ingresos de 716 en el año 2018 a 1.189 a diciembre de 2019, casi duplicamos el número de asociados en ingresos del año pasado.

En cuanto a los retiros de nuestros asociados, este año logramos disminuir el número de ellos, al pasar de 531 del año 2018 a 470 del año 2019, lo que significó una disminución de retiros 11.49%. Con estos resultados de por medio, queridos asociados, nos sentimos confiados frente al gran reto de mantener la curva de crecimiento y alcanzar así nuestro objetivo estratégico: contar con 6.000 asociados al cierre del año 2021.

Destacamos la activa participación en el crecimiento de los postulados; en el año 2019 ingresaron 226 familiares de asociados, contando ya con 899 integrantes de la gran familia Coofipopular y presentando este año un incremento del 22%.

Dándoles un caluroso saludo de bienvenida, recibimos también a los asociados del grupo empresarial Banco de Bogotá, Occidente y AV VILLAS, quienes ingresaron este año y contamos ya con 101 asociados en este nuevo segmento. El año pasado eran 92 los integrantes de esta pagaduría, presentando un crecimiento de un 10%.

Estamos seguros de que cada día atraeremos a nuevos asociados y a sus familias, que quieren - y merecen- ser parte de esta gran familia.

GESTIÓN DE MERCADEO05

Gracias al compromiso de todas las áreas, al apoyo de los diferentes comités, la gestión de mercadeo y al plan estratégico desarrollado durante 2019, se llevaron a cabo proyectos importantes, a los que haremos alusión a lo largo de este informe.

Hemos evidenciando que, gracias al uso adecuado de los medios de comunicación y al desarrollo de programas que ayudan a generar experiencias únicas, se pueden crear vínculos de solidaridad y fidelización con nuestros asociados.

A continuación, presentamos en detalle las actividades más relevantes de la gestión 2019:

INFORME DE COMUNICACIONES

Nuestra estrategia de comunicación desarrollada en el año se fortaleció creando lazos de unión con nuestros asociados, estableciendo códigos personalizados e incentivando el intercambio de mensajes, siempre encaminados a mejorar nuestro servicio.

Hemos podido establecer que el instrumento de comunicación más efectivo es el mensaje de texto el cual se utilizó, sobre todo, para potencializar las notificaciones de servicio y las promociones de crédito y ahorro, con un incremento del 34% de eventos comunicacionales respecto del año anterior.



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En este período se realizó el lanzamiento de la red social Instagram, teniendo por referente a Forrestser Research, empresa estadounidense de investigación de mercadeo, que llegó a concluir que tal plataforma ofrecía hasta 58 veces más potencial de interacción por seguidor, con relación a Facebook, y hasta 150 veces más que Twitter.

NUEVOS PROYECTOS

Importantes proyectos fueron creados e implementados como parte de las actividades propias del Plan Estratégico, que contribuyeron de manera decidida al crecimiento de la base social.

Resaltamos entre muchas actividades aquellas nuevas e innovadoras realizadas en el año:

CoofiReferidos: programa estructurado con el fin de fomentar el crecimiento de la base social de Coofipopular mientras fideliza a los asociados actuales, otorgando estímulos a través de sorteos dirigidos a quienes postulen o refieran candidatos, mediante la formalización de su vinculación.

Módulo de Asociación Web, Con el fin de agilizar y motivar la vinculación de nuestros asociados, se creó el módulo en la página web www.coofipopular.com, que permite al miembro potencial cononcer los beneficios y requisitos para pertenecer a la Cooperativa y gestione de manera rápida su voluntad de asociarse, y se procede a contactarlo y darle el apoyo para completar su vinculación, sin tener que desplazarse hacia nuestras oficinas, menos si reside o se encuentra fuera del país.

Constantemente buscamos ampliar el rango de los beneficios para los asociados y forjamos alianzas estratégicas con diversas empresas, con el propósito de que ellos puedan acceder a más y mejores beneficios, como en efecto ha ocurrido con La Equidad Seguros, con la que hemos celebrado convenios sobre el particular.

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Becas de La Equidad Seguros: adicionalmente a las becas propias de nuestra entidad, en el año 2019 logramos hacer parte de la convocatoria de becas educativas, liderada por "Fundequidad, Fundación Equidad Seguros”, logrando así la adjudicación del respectivo subsidio a nuestra asociada Dilia Elena Hernández Correa, empleada del Banco Popular en Puerto Leguízamo.

ENCUESTA DE SATISFACCION 2019

Medir la calidad de nuestro servicio nos permite identificar oportunidades de mejora y comprometernos a lograr cada vez mejores resultados y, por ende, una calificación de excelencia por parte de nuestros asociados.

Al finalizar del año, realizamos la encuesta de satisfacción de manera virtual, bajo la escala de Likert, con los siguientes resultados:

• Asociados encuestados: 2.617;• Muestra con 99% de nivel de confianza y el 1,8% de error;• Número de asociados al corte del 31 de diciembre 2019: 5.186.

Bogotá72%

Sur7%

Oriental4%

Norte9%

Central5%

Noroccidental3%



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La satisfacción frente al servicio en general de Coofipopular nos muestra que el 48% de los asociados lo marcan como excelente, el 47% como bueno, el 4% como regular y el 1% como deficiente.

Y hemos aprendido que uno de los aspectos en los que debemos mejorar es en la atención telefónica y personalizada y por ello, en 2020, habremos de enfocarnos en el objetivo de automatizar tales procesos, para ser más oportunos, pero sin dejar de seguir siendo siempre cordiales y cada vez más competitivos.

GESTIÓN COMERCIAL06

2019 fue un excelente año, debido a que logramos consolidar un equipo comercial comprometido, capacitado, orientado al logro, competitivo y con excelente actitud de servicio y asesoramiento.

Dentro del marco de nuestra gestión comercial, se adelantaron las siguientes actividades, todas ellas marcadas con el sello del éxito:

Coofiferia: “Con Coofipopular, dile sí a tus metas”. Esta actividad, que data desde 2013, fue llevada a cabo entre los meses de abril a junio de 2019, arrojando excelentes resultados y apuntando con fuerza al cumplimiento de la meta comercial nacional.

Coofilideres: programa creado con el fin de aprovechar el liderazgo de nuestros asociados de todo el país quieren aplicar, con el propósito de posicionar nuestra Cooperativa. Es asi como nuestros Coofilideres promueven, divulgan, promocionan y coadyuvan en el logro de nuestras propias metas.

Excelente48%

1%Regular

4%

Bueno47%

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Durante el año 2019 tuvimos la participación activa de 100 Coofilideres, grupo dentro del cual detallamos a sus ganadores, así:

Felicitamos a nuestros Coofilideres y los motivamos a seguir haciendo parte de este proyecto que contribuye a nuestro crecimiento, fideliza a nuestros asociados y ayuda a desarrollar actitudes de Cooperación y servicio.

Coofitimes: actividad planteada en nuestro Plan Estratégico para propiciar espacios con asociados potenciales del grupo empresarial con el fin de que conozcan nuestra Cooperativa y se vinculen a ella. De esta manera, logramos compartir nuestro portafolio de servicios y beneficios.

Hemos creado distintas estrategias comerciales a fin de socializar nuestro portafolio de beneficios, fidelizar a nuestros asociados, atraer nuevos asociados, pero, lo más importante, logramos gran penetración en las empresas del grupo: Bancos Popular, Av Villas, Occidente y de Bogotá; y llevamos nuestros beneficios a todos los rincones de Colombia generando confianza y relación con nuestros asociados a nivel nacional.

NUEVAS LINEAS DE CRÉDITO

En el año de referencia, nuestro Consejo de Administración y la administración realizaron un análisis y evaluación de nuestro reglamento de crédito y se replantearon acciones encaminadas a ayudar a nuestros asociados en el cumplimiento de sus propósitos y beneficios en tasas de interés, las cuales fueron estudiadas y repasadas, buscando un equilibrio para ellos, de tal manera que los nuevos puedan obtener tasas de interés más favorables con relación al mercado y, a su vez, que los asociados más antiguos se beneficien de intereses bajos, teniendo en cuenta el monto de sus aportes, su antigüedad y su densidad de fidelización.

Algunas de las acciones son:

CoofiTurismo: lanzamiento de una nueva línea de crédito, con una excelente tasa de interés, con el fin de que nuestros asociados puedan cumplir sus sueños de viajar y conocer diferentes destinos, en compañía de la familia, plan ideal para viajes nacionales e internacionales. CoofiVehículo: ahora, les ofrecemos préstamos hasta por el 100% del valor comercial del vehículo nuevo o usado, con la sola condición de presentar un codeudor o de pignorar

Lina María Alzate Restrepo

ARMENIA

Liliana Lucía Luna AyalaMONTERÍA

Lina María

María Milena Carmargo Cardona

BOGOTÁ


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su vehículo.

CoofiVivienda: nuestros asociados podrán adquirir su vivienda a través del Coofivivienda con plazos hasta de 180 meses, aspecto de alta competitividad en el mercado.

“En Coofipopular, la antigüedad sí cuenta” y premiamos la fidelidad de nuestros asociados, a mayor antigüedad, tasas más bajas.

GESTIÓN HUMANA07

Nuestro Plan Estratégico consideró la importancia de crear el cargo de Gestión Humana en la Cooperativa, cuyo principal objetivo es la administración del talento humano, apuntando a mantener y mejorar las relaciones personales entre los directivos y colaboradores de nuestra cooperativa en todas las áreas. Se trata de una visión integral con el fin de optimizar las relaciones entre los trabajadores y la empresa. Con la llegada de la Coordinadora, María Alejandra Leyva Belalcázar, el 17 de octubre de 2019, buscamos involucrar a todo el recurso humano, alineando la gestión de la cultura de nuestra Cooperativa con nuestra estrategia, al tiempo que se pretende crear programas que permitan atraer, retener y fidelizar a todos los colaboradores directos y en misión.

Inicialmente, se definió un plan de trabajo enfocado a incorporar y ajustar los procesos de selección, contratación, inducción y capacitación del entrante recurso humano y posteriormente trabajamos en la elaboración de programas de bienestar y en la aplicación de una herramienta idónea para la evaluación de desempeño.

Medimos el clima organizacional, con un resultado muy favorable e identificando oportunidades de mejora.

Realizamos la aplicación de batería de riesgo psicosocial y trabajamos en la actualización de los manuales de descripción de cargos y procedimientos, liderando así un sistema de gestión de calidad.

Implementamos las políticas internas relacionadas con solicitudes de permisos, vacaciones, auxilios, retiro de cesantías y el día de la familia.

Todo lo anterior, sin dejar de lado nuestro vital programa de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Dentro de algunas de las actividades realizadas, podemos mencionar:

ACTIVIDADES DE BIENESTAR

Halloween 2019: actividad realizada para motivar y lograr la integración de nuestro recurso humano.

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Este año, con el aporte de nuestro equipo humano, escogimos como temática los Súper héroes. Cada área de la organización escogía su personaje y con la activa participación de todos nuestros colaboradores, a nivel nacional, y algunos de sus hijos, realizamos concursos y pudimos identificar “el héroe que cada uno lleva adentro”.

En Coofipopular nos vestimos de súper héroes, para ayudarte a construir tus propósitos

Fue muy especial compartir con los empleados y sus hijos esta actividad que nos reconoce como lo que somos: una gran familia.

Reanudación de Comités COCOLA Y COPASST: habida cuenta de la novedad de retiro de algunos empleados, resultó importante designar el Comité de Convivencia Laboral y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo nuevos integrantes elegidos por el empleador, quienes fueron capacitados para hacer parte del comité de convivencia laboral (COCOLA) ente responsable de actuar en casos críticos, con el soporte de una psicóloga externa.

Otorgamiento día de la familia segundo periodo: según la Ley 1857 de 2017 Artículo 3, se concede el día de la familia a nivel nacional remunerado, por el segundo periodo del año 2019, para el disfrute del día con cada uno de los miembros de su familia.periodo del año 2019, para el disfrute del día con cada uno de los miembros de su familia.periodo del año 2019, para el disfrute del día con cada uno de los miembros de su familia.



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Actualización del reglamento Interno del Trabajo

Realizamos la actualización del regalmento interno de trabajo, con el apoyo del asesor laboral y ajustado de acuerdo con la normatividad actual y el trabajo final fue compartido con el recurso humano total, por vía de una circular general.

Y en general, desarrollamos una serie de actividades tanto de tipos legales como familiares, con el fin de que nuestros empleados sientan que Coofipopular es el mejor lugar para trabajar.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA08

Se llevó a cabo la remodelacion de nuestro punto de apoyo en la ciudad de Bogotá, creando espacios más confortables para la atención de nuestros asociados y mucho más cómodos, inspiradores, mejor distribuidos, para que nuestros empleados se sientan orgullosos de trabajar en nuestra Cooperativa, alineando este espacio con nuestra actual imagen institucional.

Alineados con la constante evolución digital y proliferación de nuevas herramientas tecnológicas, se realizó un analisis de vulnerabilidad en la infraestructura tecnológica y ethical hacking, para velar por la seguridad de la información, detectar, analizar y contener incidentes de seguridad de la información que puedieren impactar el negocio y dar solución a los riesgos encontrados lo que arrojó, como resultado gratificante, podernos consolidar en este aspecto, atendiendo

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algunas recomendaciones para fortalecer y robustecer la seguridad de nuestra página Web. El anterior resultado positivo, gracias a que a lo largo del año se realizaron varias inversiones en equipos, incluyendo un nuevo dispositivo de seguridad perimetral.

En cuanto a la gestion de cobranza de la cartera, se realizaron varias actividades para fortalecer la dinámica de la recuperación, teniendo como resultado un indicador de gestión altamenete positivo en cuanto a nuestro índice de cartera vencida, al cierre del período, fue de 2.50%, comparado con el del año anterior, de 2.91%. Describimos a continuación las siguientes actividades relevantes:

• Jornada recuperacion de cartera a deudores morosos, denominada “papayazo”;• Contratación de una casa adecuada para el tema de cobranzas;• Nuevo convenio de recaudo en corresponsales bancarios, via, baloto, grupo

Éxito (Éxito, Carulla, Surtimax, Superinter) y Colsubsidio.

Atendiendo el mandato de la asamblea celebrada en el año 2019 y con el apoyo de la comisión encargada por ella, se contrató a una empresa encargada de adelantar la evaluacion del consejo de administración y de dar cumplimiento a lo relativo a la transparencia en el gobierno corporativo.

GESTIÓN DE RIESGO09

Este año manejamos un enfoque estructurado a través de estrategias que permiten evaluar y corregir procesos, para el bienestar de Coofipopular.

Destacamos las siguientes actividades desarrolladas:

• Implementación de indicadores de concentración y segmentación de los depósitos, que permitieron analizar el producto para crear estrategias de fidelización.

• Apoyo a la administración con el análisis del impacto a la cooperativa de las diferentes circulares, normas y conceptos que emiten los órganos de control.

• Seguimiento continuo al riesgo de liquidez a través de mediciones y estadísticas que permitieron al comité interno de riesgo de liquidez controlar y monitorear la exposición de la cooperativa al mismo.



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• Se actualizaron políticas de Sarlaft, según lo indicado por el ente supervisor, para mejorar los procesos de debida diligencia e identificación del cliente final.

• Se apoyó en el proyecto de implementación de corresponsales bancarios.• Se estructuró el proceso de otorgamiento de crédito, dando claridad a las

actividades que se deben desarrollar para una adecuada gestión del riesgo de crédito.

Estamos seguros de que una buena administración del riesgo nos llevará a tomar medidas adecuadas y oportunas e implementar los procesos necesarios para minimizar o eliminar posibles riesgos.

GESTIÓN SERVICIO FINANCIERO10

Partiendo de la premisa de valor “ofrecemos los mejores beneficios, gracias a nuestros servicios sociales y productos financieros auto-gestionables, innovadores y confiables, hechos a su medida”, se detallan algunas de las actividades realizadas en el año:

Campaña de Preaprobados: como reconocimiento a los asociados que tuvieron un buen manejo de su tarjeta de afinidad Cooficard, se otorgó un incremento en su cupo rotatorio, beneficiando a un total de 375 de ellos.

Solicitud virtual del ahorro Coofirenta: se implementó el formato virtual para retirar o renovar el ahorro Coofirenta, brindándole al asociado una alternativa práctica y rápida al momento de hacer sus solicitudes.

Solicitud virtual de crédito: se implementó la solicitud virtual de crédito a través de nuestra página web.

Evaluación de la cartera: cumpliendo con la normatividad vigente y la circular básica contable y financiera, se realiza la evaluación de cartera y se aplican las metodologías establecidas, así como la recalificación de créditos.

BALANCE SOCIAL11

Cumplimos con nuestra Visión: “Construir solidariamente oportunidades para crecer juntos”

Mejoramos la calidad de vida de todos nuestros asociados, otorgando auxilios y realizando las diferentes actividades por medio de los fondos sociales.

En el año 2019, invertimos $1.833 millones, de los cuales $746 millones fueron con cargo al gasto de la cooperativa.

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Crecimos en beneficios sociales en un 7,3%, al pasar de $1.708 millones en el año 2019 a $1.833 millones en el año 2019.

A continuación, relacionamos la gestión realizada en cada uno de los fondos sociales de nuestra cooperativa y agradecemos el importante apoyo de los integrantes a los diferentes comités, quienes continuamente revisan las políticas y velan por el cabal cumplimiento, asignación de los recursos, beneficio y satisfacción de nuestros asociados.

A) FONDO DE EDUCACIÓN: INVERSIÓN $ 223 millones

Exaltamos la activa participación de los integrantes del comité de educación:

• Patricia Anzorena Peña González• Carlos Mario Palacio Aguádelo• Miriam Stella Pineda Sanaca• Martha Lucia Valencia Padilla• Hermes Rengifo Mendoza

La ejecución está concentrada en los recursos que enviamos a la DIAN a partir de la reforma tributaria y que ascendió a $ 157 millones, con una participación del 70,4%; seguidamente está el programa Coofibecas otorgado al ICETEX con una participación del 19,0% de la inversión por valor de $42 millones y con las que se beneficiaron este año 42 nuevas personas: 8 asociados y 34 beneficiarios.

Desde su inicio, en el año 2005, hemos asignado $ 1.703 millones al programa Coofibecas para universidades públicas y privadas, con un total desembolsado de $ 1.352 millones. A la fecha se han beneficiado y terminado su carrera 322 beneficiarios, de los cuales destacamos a 72 activos y gracias al convenio ICETEX - COOFIBECAS, aplicable para universidades públicas, se encuentran activos 14 beneficiados y 3 asociados.

INVERSIÓN MONTO($000)

# ASOCIADO

#BENEFICIARIOS TOTAL

DIAN $ 157.094 0 0 0

Coofibeca ICETEX $ 42.336 10 34 44

Educación Cooperativa $ 19.252 602 32 634

Capacitación Lideres y Directivos $ 4.538 58 0 58

TOTAL $ 223.219 670 66 736

Es importante mencionar el número de asociados beneficiados por programas educativos, que en total asciende a 736, con 670 asociados y 66 beneficiarios.

Coofibecas ICETEX: beneficia a todos los asociaos e hijos de asociados de estratos 1, 2 y 3. Este año se otorgaron 22 becas en modalidad de pregrado y 2 becas en modalidad de posgrado y corresponden a la convocatoria realizada en el año 2019.



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Coofibecas ICETEX Públicas: nuevo programa para asociados e hijos de asociados sin importar el estrato socioeconómico y que estudien en universidades públicas. Se entregaron 17 becas en modalidad de pregrado y 3 becas en modalidad de posgrado.

Capacitación de Líderes y Directivos: se realizó una capacitación a 58 delegados en la Asamblea 2019, bajo la temática de Alineación Estratégica, Cultura y Talento en las Organizaciones, como proyecto del plan estratégico de Coofipopular.

Educación Cooperativa: se capacitaron a los asociados, directivos y empleados en diferentes actividades que están encaminadas al cumplimiento del plan estratégico y nuestra promesa de valor “ofrecemos los mejores beneficios, gracias a nuestros servicios sociales y productos financieros autogestionables, innovadores y confiables, hechos a su medida”

Detallamos las capacitaciones realizadas:

DETALLE # ASOCIADOS # EMPLEADOS

Seminario oficial de cumplimiento 1

Capacitación "amor propio" 25Capacitación en riesgo de crédito 6

Curso virtual de finanzas personales–Dos Grupos 602

TOTAL 602 32

B) FONDO DE INVERSIÓN SOCIAL: total inversión: $ 996 millones

La inversión social es uno de los factores clave de las entidades solidarias, es el fondo a partir del cual brindamos bienestar a nuestros asociados y sus familias, del que participan todos los comités de apoyo de las diferentes ciudades, así como el Consejo de Administración, el cual otorga su aprobación en la elección del regalo de fin de año.

INVERSIÓN MONTO # ASOCIADO # BENEFICIARIOS TOTAL

Obsequio de Fin de Año $ 379.300 4.400 4.400

Fiesta de Integración $ 250.483 1.882 986 2868

Recreación y Cultura $ 137.983 1.777 2.331 4.108

Paquete Escolar $ 78.541 773 773Coofipilos $ 71.550 23 127 150

Coofilealtad $ 45.978 959 1 960Obsequio de los niños $ 33.001 4.000 4.000

TOTAL $ 996.835 13.814 3.445 17.259

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Detalle de las actividades

Obsequios de fin de año: nos esmeramos en brindar regalos especiales, fomentando el compartir familiar; este año se invirtieron $ 379 millones en la compra de: una sartén eléctrica para los asociados entre 7 meses a 5 años de antigüedad y una freidora sin aceite para asociados con antigüedad mayor a 5 años.

Con el objetivo de ampliar la cobertura entre los asociados de 0 a 6 meses de antigüedad, se obsequiaron 714 ollas de cocina.

Fiesta de integración: para promover la unión de nuestros asociados, con una inversión de $250 millones, que cobijó a 2.868 personas, entre asociados y beneficiarios de todo el país.

Recreación y cultura: se realizaron diferentes actividades de recreación, tales como pasadías, cine, vacaciones recreativas y otras a nivel nacional, con una inversión de $137 millones, beneficiando a 4.108 personas, entre asociados y grupo familiar.

Coofilealtad: resaltando la fidelidad de los asociados por su antigüedad, se distribuyeron $45.9 millones en regalos para 960 asociados.

Obsequio de los niños: en el mes de octubre celebramos el mes del ahorro y el mes de los niños, obsequiando un recipiente con dulces a cada asociado, invirtiendo el total de $33 millones en 4.000 detalles.

Programa Coofipilos: mediante la cual Coofipopular premia la Excelencia de sus asociados y sus beneficiados; para este año se amplió el auxilio, creando el Coofipilos Bachillerato, incluyendo a los hijos o nietos de los asociados, beneficiando a 57 menores.

Se relaciona a continuación el total de participantes de los dos programas de Coofipilos.

PROGRAMA # ASOCIADO # BENEFICIARIO TOTAL INVERSIÓN $000

Coofipilos Universidad 23 70 93 $ 48.750

Coofipilos Bachillerato 57 57 $ 22.800

TOTAL 23 127 150 $ 71.550

PROGRAMA # ASOCIADO # BENEFICIARIO TOTAL INVERSIÓN $000



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Resaltamos los primeros puestos de nuestros “COOFIPILOS”

GALARDÓN COOFIPILOS UNIVERSIDAD

COOFIPILOS BACHILLERATO

PRIMER PUESTO Premio: Portátil

ZONA SUR ZONA BOGOTÁ

Beneficiado:Francisco Luis Uribe Buritica

Beneficiado:Santiago Bayona Bohórquez

Asociada: Clara Inés Buritica Gómez

Asociada:Yamile Edith Bayona Bohórquez

SEGUNDO PUESTO Premio: Tablet

ZONA ORIENTAL ZONA NORTE

Beneficiada: María del Pilar Vega Díaz

Beneficiada:Isabella Arteta Saldarriaga

Asociada: Yomara del Pilar Díaz Melón

Asociada:Erika María Saldarriaga Núñez

GALARDÓN COOFIPILOS UNIVERSIDAD

COOFIPILOS BACHILLERATO

Paquetes escolares: se compraron 1.627 paquetes escolares de excelente calidad, manteniendo un bajo costo para el asociado, los cuales fueron entregados en el mes de enero de 2020.

Se beneficiaron de este programa 773 asociados de todas las zonas del país.

PAQUETE COMPRA

Primaria 947

Bachiller 680

TOTAL 1.627

C) FONDO DE SOLIDARIDAD: con una inversión de $613 millones.

Agradecemos la activa participación de los integrantes del comité de solidaridad, quienes se reúnen con la debida frecuencia para revisar cada uno de los auxilios a otorgar y presentar alternativas de mejora dentro del proceso.

Nuestros integrantes:

• Luis Ferney López Concha• Islade Olarte de Velásquez• Ximena Fernanda González Quintero• Jair Manuel Barreto Donneys• Paula Andrea Barbosa Céspedes

En solidaridad, se invirtieron recursos por $613 millones, de los cuales se beneficiaron una gran parte de nuestra comunidad de asociados.

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Debemos destacar que este año los auxilios totalmente asumidos por Coofipopular fueron ofrendas florales, auxilios odontológicos, tratamiento médico, desempleo, calamidad, gastos notariales, óptico y Cooficigüeña. Tales auxilios sirvieron para beneficiar a 370 asociados, por un monto de $132 millones y un incremento del 64.49% con relación al año anterior.

Coofipopular subsidia el 50% de la tarifa del plan básico exequial, con beneficio para 1.495 asociados.

También realizamos la jornada de la salud en diferentes ciudades del país, en pro de 1.619 asociados y 22 beneficiarios.

A continuación, relacionamos las actividades desarrolladas por este fondo:

INVERSIÓN MONTO $ 000 # ASOCIADO #

BENEFICIARIOS TOTALPóliza Vida Deudores $ 327.761 2.954 0 2.954

Póliza Exequial $ 124.975 1.495 0 1.495Auxilio Tratamiento médico

$ 60.560 35 37 72

Auxilio Calamidad $ 33.494 81 17 98Auxilio Odontológico $ 22.159 68 31 99

Jornadas de Salud $ 18.788 1.619 22 1641Coofibecas ICETEX $ 10.000 0 0 0Auxilio Desempleo $ 6.211 9 0 9

Cooficigüeñas $ 3.503 60 0 60

Ofrendas Florales $ 2.344 5 16 21Auxilio Gastos Notariales $ 2.333 4 0 4

Auxilio Óptico $ 1.481 4 3 7

Auxilio Funerario $ 32 0 0 0

TOTAL $ 613.640 6.334 126 6.460

INVERSIÓN MONTO $ 000

MONTO $ 000

MONTO $ # ASOCIADO # BENEFICIARIOS TOTAL

D) FONDO MUTUAL INVERSION: $105 millones

El Fondo mutual cerró el año 2019 con un saldo de $844 millones y durante el mismo año tuvo un recaudo de $328 millones, discriminados así: $105 millones por distribución de excedentes, $36 millones por rendimientos y $187 millones por contribución de nuestros asociados.

Los valores pagados, por cuantía de $105 millones, corresponden a auxilios por duelo - asociado y beneficiarios, gran invalidez e incapacidad médica mayor a 90 días, cerrando el año con un saldo de $843 millones.



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INVERSIÓN MONTO $0 # ASOCIADO # BENEFICIARIOS TOTAL

Duelo de beneficiario $ 40.900 0 60 60

Duelo asociado $ 37.900 16 0 16

Gran invalidez $ 13.800 3 0 3

Incapacidad médica mayor a 90 días

$ 13.200 13 0 13

TOTAL $ 105.800 32 60 92

INVERSIÓN MONTO $0 # ASOCIADO # BENEFICIARIOS TOTAL

MOVIMIENTO MONTO ($000)

Saldo Final 2018 $ 621.276

(+) Distribución de excedentes 2018 $ 104.671

(+) Reconocimiento por rendimientos $ 36.114

(+) Contribución de asociados $ 187.538

(-) Auxilios pagados $ 105.800

(=) Saldo Final 2019 $ 843.829

MOVIMIENTO MONTO ($000)

EVOLUCIÓN - PLAN ESTRATÉGICO12

Finalizando el año 2018 e iniciando el año 2019, la dirección de Coofipopular y el consejo de administración consideraron la importancia de renovar su proceso de direccionamiento de cara a las realidades actuales y futuras de la Cooperativa, con la movilización de la inteligencia colectiva de las personas que conforman la organización, apuntando hacia un mismo norte, enfatizando en redefinir los caminos estratégicos que aseguren la competitividad y el crecimiento en el tiempo.

De esta forma, se contrató a la firma de consultoría “Liderazgo y Transformación” con el fin de ayudarnos en la construcción colectiva del nuevo Direccionamiento Estratégico de Coofipopular.

Durante el proceso, se ejecutaron diferentes fases, incluyendo las percepciones del consejo de administración, junta de vigilancia, comités de apoyo, delegados, líderes, grupos focales de asociados y del equipo humano de Coofipopular, consolidando toda información para rediseñar nuestra estrategia.

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Nos inspiramos y creamos tres declaraciones fundamentales que rigen este periodo:

NUESTRA VISIÓN:“Construimos solidariamente oportunidades para crecer juntos”.

CON UNA MISIÓN AMBICIOSA Y SENTIDA:“Generar desarrollo y crecimiento sostenible, innovador a través del modelo solidario para que nuestros asociados y grupos de

interés alcancen sus propósitos”.

Y DESARROLLAMOS NUESTRA PROMESA DE VALOR:“Te ofrecemos beneficios a través de servicios sociales y productos financieros autogestionables, innovadores y confiables, a tu

medida”.

Construimos en equipo la hoja de ruta, donde se estipulan con precisión nuestros mayores retos, definidos en este Plan Estratégico:

1. PERSPECTIVA FINANCIERAIncrementar los ingresos totales de la Cooperativa, buscando el apalancamiento con recursos de nuestros asociados y el fortalecimiento de nuestro capital institucional, para así garantizar su solvencia.

2. PERSPECTIVA CLIENTE MERCADOLograr el crecimiento sostenible de nuestra base social y, de contera, de nuestras colocaciones y captaciones, con el fin de lograr resultados esperados que contribuyan a entregar beneficios sociales importantes y fidelizados.

3. PERSPECTIVA DE EFICIENCIAAutomatizar los procesos internos de nuestra Cooperativa, con el fin de lograr efectividad y mejorar los tiempos de respuesta a nuestros asociados, al igual que mantenerlos informados en los diferentes servicios y beneficios que reciben.

4. PERSPECTIVA DE INNOVACIÓNCon las necesidades y avances tecnológicos, hemos identificado que nuestra estrategia debe ir enfocada a lograr que nuestros productos y servicios sean auto gestionables, a través de nuestra plataforma tecnológica.

5. PERSPECTIVA DE CAPITAL ESTRATEGICONuestro plan estratégico en este sentido está orientado a crear un programa de gestión de talento humano, que permita atraer y retener al personal y tener procesos eficientes y competitivos.

Es importante alinear la gestión de la cultura con la estrategia de la cooperativa y definir el liderazgo requerido para todos los directivos de Coofipopular.

6. PERSPECTIVA DE SOSTENIBILIDAD Cumpliendo nuestra Visión y Misión, es importante Incrementar la cobertura de auxilios del fondo de solidaridad, actualizando las actuales condiciones de acceso y promoviendo nuevos productos al portafolio social.



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Toda vez que nuestro Plan Estratégico fue establecido para un periodo de cinco años, el mismo será monitoreado y evaluado constantemente, como fórmula anticipada de éxito. Presentamos los resultados obtenidos en el año 2019, demostrando que las estrategias adoptadas para el cumplimiento del Plan Estratégico han sido acertadas y empiezan a dar sus frutos.

OTROS ASPECTOS A RESALTAR12

ELECCIÓN DE DELEGADOS

Alineados con nuestro Plan Estratégico, enfocado a crear productos auto-gestionables e innovadores y teniendo en cuenta las propuestas de nuestros delegados, por primera vez en Coofipopular realizamos el proceso de elección de delegados de manera virtual, garantizando transparencia, agilidad y seguridad.

El resultado de este proceso conllevó una importante participación del 56.2%, con 2.362 votantes confirmando, de esta manera, el compromiso y la confianza en sus delegados. Los asociados podían ejercer su derecho al voto desde sus computadores, tablets y celulares, desde cualquier lugar del mundo.

El resultado de este proceso se resume así:De consuno con la junta de vigilancia, auditoría interna, revisoría fiscal y la comisión central, la administración de Coofipopular, de la mano del proveedor Cyberia Tech, llevamos a cabo el escrutinio, realizado el 17 de octubre de 2019, en cuyo desarrollo pudimos garantizar un proceso confiable y transparente.

Infografía del proceso electoral:

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Con el objeto de estimular la participación de los asociados en el proceso electoral, se sorteó la suma de $9 millones, premiando a 6 asociados con $ 1.5 millón para cada uno.

Agradecemos la participación de todos y cada una de las personas que intervinieron en este formidable proceso democrático.

ASPECTOS LEGALES14

Nos complace certificar que no se han presentado, después del cierre, hechos o eventos relevantes que pudieren afectar el curso normal de los negocios de Coofipopular, ni las cifras presentadas al cierre, ni sus proyecciones y presupuestos aprobados.

Coofipopular realiza sus operaciones y transacciones con sus áreas relacionadas, que son las que tienen control o influencia significativa en la entidad: la gerencia, el consejo de administración, la junta de vigilancia y los familiares hasta tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil.

Las operaciones activas y pasivas, así como el otorgamiento de cualquier beneficio o auxilio a estas personas, se llevan a cabo aplicando los reglamentos generales sin beneficio, preferencia o prebenda; tales operaciones son aprobadas por las 4/5 partes del consejo de administración en pleno, tal como se establece por mandato legal.

Finalmente, en cuanto al cumplimiento al artículo 1 de la Ley 603 de 2000, nos permitimos certificarlo con respecto a las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad, señalando que los productos protegidos por derecho de propiedad intelectual están siendo utilizados en forma legal, es decir, con el cumplimiento de la normatividad vigente y con las debidas autorizaciones; y con respecto del Software, todo va de acuerdo con las licencias de uso propias de cada programa.

CUMPLIMIENTO APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL: Durante la vigencia 2019, COOFIPOPULAR cumplió con sus obligaciones de autoliquidación y pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, dando así cumplimiento a los artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1999. Los datos incorporados en las declaraciones de autoliquidación son correctos y se han determinado correctamente las bases de cotización. Así mismo, son correctos los datos de los afiliados al sistema.

Al cierre del ejercicio 2019, la cooperativa se encuentra a paz y salvo por el pago de los aportes a la seguridad social, de acuerdo con los plazos fijados.

No existen irregularidades contables en relación con aportes al sistema de seguridad social, especialmente las relativas a bases de cotización, aportes laborales y aportes patronales.

No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajustes o revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes y la cooperativa ha cumplido con las normas de seguridad social, de acuerdo con el Decreto 1406 de 1999.



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Acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio:

Entre el 1 de enero del año 2020 y la fecha de preparación de este informe, no han acaecido hechos relevantes que generen contingencia y/o que ameriten mención alguna.

La administración se permite certificar que:

• La Cooperativa de Fomento e Inversión Social Popular COOFIPOPULAR, cumplió fielmente con los preceptos de las leyes 603 de 2000 y 44 de 1993 y demás disposiciones vigentes relacionadas con la propiedad intelectual, derechos de autor y licenciamiento de software.

• Para dar cumpliendo con lo establecido en la Carta Circular No. 002 emitida el 24 de enero de 2.014, en su numeral 2.7 Literal f, se detalla, a continuación, la información de los rubros solicitados:

Erogaciones a órganos de Administración y Control:

Consejo de administración y junta de vigilancia: estas erogaciones corresponden a los costos y gastos incurridos por concepto de hospedaje, tiquetes, transporte, viáticos y otros rubros (servicios de cafetería, restaurante, alquiler de equipos, fotocopias) todos ellos indispensables para cubrir desplazamientos a las reuniones ordinarias y diferentes eventos en los cuales se requiere de su activa participación.

Revisoría fiscal: corresponden al pago de los honorarios pactados contractualmente por la prestación de sus servicios.

Gerencia: hacen relación a los salarios, incluida la carga prestacional, hospedajes, tiquetes, transporte y viáticos indispensables para el ejercicio de su labor administrativa.

ORGANISMOS DE ADMINISTRACIÓN Y DE

CONTROL

HOSPEDAJE $ 000

TRANSPORTE $ 000

VIÁTICOS $ 000

OTRAS EROGACIONES

$ 000

SALARIOS $ 000

HONORARIOS $ 000

Consejo de Administración $ 24.989 $ 60.100 $ 1.281 $ 13.833 $ - $ -

Junta de Vigilancia $ 16.109 $ 34.502 $ 1.605 $ 2.982 $ -

Revisor Fiscal $ - $ - $ - $ - $ 35.663

Gerente $ - $ - $ - $ - $ 121.297 $ -

TOTAL $ 41.097 $ 94.601 $ 2.886 $ 16.815 $ 121.297 $ 35.663

Operaciones celebradas con los Órganos de Administración y Control:

La cooperativa no ha presentado ninguna situación de concentración de riesgo superior al diez por ciento (10%) del patrimonio técnico.

El total de pasivos y activos con los órganos de administración y control se resume en el siguiente cuadro:

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ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y

CONTROL

TOTAL ACTIVO ($ 000)

TOTAL PASIVO($ 000)

Consejo de Administración $ 480.053 $ 236.323

Junta de Vigilancia $ 449.782 $ 261.466

TOTAL $ 929.836 $ 497.788

ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y

CONTROL

TOTAL ACTIVO ($ 000)

TOTAL PASIVO($ 000)

Los activos están representados en créditos otorgados bajo iguales parámetros de plazo y tasa que aplica para los demás asociados, con excepción de los créditos otorgados a partes relacionadas (empleados de la cooperativa) casos en que son entregados en condiciones de tasa preferencial, acogiendo los reglamentos de la cooperativa, aprobados por el consejo de administración.

Los pasivos están representados en ahorros constituidos en las diferentes líneas: COOFIORO (Certificado de Depósito a Término), COOFIMAS (ahorro permanente), COOFIRENTA, COOFICHICOS Y COOFIPROPOSITO, ahorros programados, captados con iguales condiciones de tasa y plazo reconocidas para los diferentes ahorradores de la cooperativa.

Honorarios: hacen referencia a los conceptos de servicios de revisoría fiscal, auditoría interna, asesorías jurídicas laborales y especializadas, evaluación de estudio actuarial, evaluación de cartera.

DETALLE VALOR ($ 000)

Revisoría Fiscal $ 35.663Auditoria Interna $ 80.197Asesoría en Aspectos Laborales $ 11.200Asesoría Financiera $ 10.712Capacitaciones $ 1.397Asesoría Jurídica $ 20.696Asesoría Administrativa $ 23.837

TOTAL $ 183.702

DETALLE VALOR ($ 000)

Gastos de Publicidad: corresponden a las erogaciones en que incurre la entidad para promocionar sus servicios en la idea de generar permanente recordación en nuestros asociados.

CONCEPTO VALOR ($ 000)

Revista Huellas $ 2.788

Afiches, Volantes, Libreta, Plegables, Portafolio, Calendario, Promocionales, concursos, Coofiferia $ 79.754

Administración red social $ 6.600

Publicidad telefónica, mensajes de texto $ 7.497

TOTAL $ 96.639

CONCEPTO VALOR ($ 000)



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Relación de inversiones de la cooperativa:

Inversiones del Fondo de Liquidez: corresponden a depósitos efectuados en entidades financieras con excelente calificación AAA de riesgo.

Inversiones temporales: su disponibilidad es inmediata y se efectúan con la finalidad de diversificar el portafolio del activo de la cooperativa y obtener rentabilidad en el corto plazo.

Inversiones - entidades del sector solidario: incluyen las inversiones en Seguros la Equidad y Coopcentral, organismos cooperativos, con la finalidad de obtener servicios de apoyo o complementarios a su gestión principal o para el beneficio de los asociados, que tengan un valor recuperable a futuro por negociación o redención del aporte por parte del emisor.

ENTIDAD TIPO DE INVERSIÓN VALOR ($ 000)

Equidad Seguros de Vida Aportes $ 75.713Equidad Seguros Generales Aportes $ 38.264

Coopcentral Aportes $ 79.499

Davivienda Bonos $ 202.190


Banco de Occidente Bonos $ 66.713


Bancolombia CDT $ 330.987

Banco Bogotá CDT $ 252.773

Davivienda CDT $ 252.133






TOTAL $ 1.864.223

ENTIDAD TIPO DE INVERSIÓN VALOR ($ 000)

Agradecemos el apoyo de todas las empresas y entidades que contribuyen con nuestro crecimiento y creen en nosotros, especialmente a “nuestro” Banco Popular y a sus directivas, soporte que ha hecho posible también nuestro crecimiento.

Reconocemos y exaltamos el apoyo, la credibilidad, confianza y seguridad que ustedes nos brindan, en la seguridad que ahora -y siempre- estaremos a la altura de sus expectativas.

Santiago de Cali, febrero de 2020

Oscar Ernesto CamachoPresidente del Consejo de

Administración Coofipopular

Nohora Elena Álvarez ArangoGerente

Coofipopular

Nohora Elena Álvarez


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Las suscritas Representante Legal y Contadora de la COOPERATIVA DE FOMENTO E INVERSIÓN SOCIAL POPULAR “COOFIPOPULAR” certificamos que hemos preparado el conjunto de estados financieros: Estado de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujo de Efectivo, junto con sus notas explicativas al corte del 31 de diciembre de 2019 y 2018, de conformidad con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia, definidas por la Ley 1314 de 2009 para el Grupo 2 y reglamentadas por el Título 2 del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 y sus modificatorios, basadas en Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES).

Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación financiera de Coofipopular al 31 de diciembre de 2019; así como los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio, los flujos de efectivo y las notas y revelaciones a los estados financieros.

También confirmamos que las cifras incluidas en el mencionado conjunto de Estados Financieros fueron fielmente tomadas de los libros de contabilidad del ente; además:

• No hemos tenido conocimiento de irregularidades que no hayan sido atendidas y que involucren a miembros de la administración o empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los Estados Financieros Individuales enunciados.

• Garantizamos la existencia de activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos, acumulación y compensación contable de sus transacciones durante el año 2019 y evaluados bajo métodos de reconocido valor técnico.

• Confirmamos la integración de la información proporcionada, respecto a que todos los hechos económicos han sido reconocidos en el conjunto de Estados Financieros.

• Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro del conjunto de Estados Financieros, incluyendo gravámenes y restricciones de activos, pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que se han dado a terceros.

• La información contenida en los formularios de autoliquidación de aportes al sistema general de seguridad social integral es correcta, de acuerdo con las disposiciones legales; la Cooperativa no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema mencionado.

• No ha habido hechos posteriores al 31 de diciembre de 2019 que requieran ajuste o revelación en los Estados Financieros o en sus notas explicativas.

• En cumplimiento del artículo 1°de la Ley 603 de 2.000 declaramos que el software utilizado tiene la licencia correspondiente y cumple por tanto con las normas de derecho de autor.

Dado en Cali a los 31 días de enero del año 2020.

Cordialmente,


Coofipopular

Leny Brand ChavesContadora Pública

T-P 150837 - T

Nohora Elena Álvarez Leny Brand Chaves

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01 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INDIVIDUAL

Por los Años Terminados a Diciembre 31 de 2019 y 2018 (Valores expresados en pesos colombianos)

ACTIVO NOTA AÑO 2019 % AÑO 2018 % VARIACIÓN %EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO N4 $ 1.746.404.763 2,29 $ 1.756.070.646 2,78 -$ 9.665.883 -0,55

Bancos 687.046.627 0,90 694.918.013 1,10 -7.871.386 -1,13

Fondos Fiduciarios a la vista 0 0,00 1.508.909 0,01 -1.508.909 0,00Efectivo Restringido - Fondo de Liquidez 1.059.358.136 1,39 1.059.643.724 1,67 -285.588 -0,03

INVERSIONES N5 1.864.222.203 2,44 1.857.084.728 2,93 7.137.475 0,38

De deuda - Fondo de Liquidez 1.670.746.615 2,19 1.690.238.393 2,67 -19.491.778 -1,15En entidades del sector Cooperativo 193.475.588 0,25 166.846.335 0,26 26.629.253 15,96

CARTERA DE CREDITOS N6 71.785.046.381 94,26 59.378.043.682 93,81 12.407.002.699 20,89

CUENTAS POR COBRAR N7 517.943.699 0,68 109.228.220 0,17 408.715.479 374,18

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO N8 152.453.122 0,20 95.548.393 0,15 56.904.729 59,56

INTANGIBLES Y GASTOS ANTICIPADOS N9-10 94.086.218 0,13 97.307.425 0,16 -3.221.207 -3,31

Software 78.440.910 0,10 94.404.012 0,15 -15.963.102 -16,91

Gastos anticipados (seguros) 15.645.308 0,03 2.903.413 0,01 12.741.895 438,86

TOTAL ACTIVO $ 76.160.156.386 100,00 $ 63.293.283.094 100,00 $ 12.866.873.292 20,33

DEPOSITOS Y EXIGIBILIDADES N11 35.236.138.441 46,27 26.476.915.758 41,83 8.759.222.683 33,08

OBLIGACIONES FINANCIERAS N12 11.650.331.380 15,30 9.888.675.005 15,62 1.761.656.375 17,81

CUENTAS POR PAGAR N13 1.136.166.169 1,49 1.004.908.321 1,59 131.257.848 13,06

BENEFICIOS A EMPLEADOS N14 98.205.214 0,13 89.283.278 0,14 8.921.936 9,99

FONDOS SOCIALES Y MUTUALES N15 872.802.484 1,15 652.589.040 1,04 220.213.444 33,74

Mutual 843.828.913 1,11 621.276.415 0,98 222.552.498 35,82Fondo de Solidaridad 28.973.571 0,04 31.312.625 0,06 -2.339.054 0,00

TOTAL PASIVOS $ 48.993.643.688 64,35 $ 38.112.371.402 60,22 $ 10.881.272.286 28,55

CAPITAL SOCIAL N16 20.660.627.767 27,10 19.097.455.775 30,17 1.563.171.992 8,19

Capital Permanentemente Restringido (irreductible) 3.769.034.000 4,95 3.652.873.000 5,77 116.161.000 3,18

Capital Temporalmente Restringido (Aportes) 16.891.593.767 22,15 15.444.582.775 24,40 1.447.010.992 9,37

RESERVAS, FONDOS, SUPERAVIT N16 5.350.757.653 7,03 5.036.158.913 7,96 314.598.740 6,25

RESULTADOS DEL EJERCICIO 1.155.127.278 1,52 1.047.297.004 1,65 107.830.274 10,30PATRIMONIO N16 $ 27.166.512.698 35,65 $ 25.180.911.692 39,78 $ 1.985.601.006 7,89TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO $ 76.160.156.386 100,00 $ 63.293.283.094 100,00 $ 12.866.873.292 20,33

ACTIVO NOTA AÑO 2019 % AÑO 2018 % VARIACIÓN %

Jesús Eliécer Sepúlveda Quiceno

Revisor Fiscal T.P.Nº 98016-TDesignado por CencoaVer dictamen adjunto

Nohora Elena Alvarez ArangoGerente

Coofipopular


T-P 150837 - T

Nohora Elena Alvarez Leny Brand Chaves Jesús Eliécer Sepúlveda Quiceno

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02 ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL INDIVIDUAL


NOTA AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACIÓN VAR %INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS N17

INTERESES $ 7.965.375.662 $ 7.177.569.651 $ 787.806.011 10,98 Cartera de Crédito 7.965.375.662 7.177.569.651 787.806.011 10,98

OTROS INGRESOS ORDINARIOS 376.441.478 326.234.137 50.207.341 15,39

Dividendos y Participaciones 239.078.972 190.191.940 48.887.032 25,70

Otros 137.362.506 136.042.197 1.320.309 0,97 GANANCIAS 531.760.993 421.529.709 110.231.284 26,15 Utilidad en Venta de PPE 1.660.000 379.400 1.280.600 337,53

Ganancias por valoración de inversiones 96.807.531 83.327.720 13.479.811 16,18 Aprovechamientos y ajustes 24.552.963 4.207.228 20.345.735 483,59 Otras Ganancias 13.821.820 153.303.635 -139.481.815 -90,98 Recuperación del Deterioro 394.918.679 180.311.726 214.606.953 119,02

TOTAL INGRESOS Y GANANCIAS $ 8.873.578.133 $ 7.925.333.497 $ 948.244.636 11,96

COSTOSIntereses N18 2.493.815.672 2.162.905.436 330.910.236 15,30

Gastos Bancarios 232.630.346 183.361.518 49.268.828 26,87 Comisiones Bancarias 49.677.570 20.815.703 28.861.867 138,65

Chequeras y otros gastos Bancarios 7.179.648 30.823.100 -23.643.452 -76,71

Gravamen a los Movimientos Financieros - Propio 175.773.128 131.722.715 44.050.412 33,44

Otros Costos 89.560.143 60.611.908 28.948.235 47,76 TOTAL COSTOS $ 2.816.006.161 $ 2.406.878.862 $ 409.127.299 17,00

GASTOS ORDINARIOSBeneficios a Empleados N19 1.635.933.726 1.412.627.740 223.305.986 15,81 Gastos Generales N19 1.723.963.477 1.449.830.172 274.133.305 18,91 Gastos Sociales 745.793.182 772.901.310 -27.108.128 -3,51 Amortización y Agotamiento 15.963.102 15.963.102 0 - Depreciaciones 68.491.982 39.943.049 28.548.933 71,47 Deterioro Créditos Consumo Individual 400.330.496 416.960.597 -16.630.101 -3,99 Deterioro General de Cartera 124.650.707 36.527.474 88.123.233 241,25 Deterioro Cuentas por Cobrar 17.385.305 40.187.847 -22.802.542 -56,74 Pérdida en valoración de inversiones de patrimonio 167.806.200 103.579.910 64.226.290 62,01

Otras pérdidas 484.023 182.562.046 -182.078.023 -99,73 TOTAL GASTOS ORDINARIOS $ 4.900.802.199 $ 4.471.083.247 $ 429.718.953 9,61

PERDIDASPérdida en venta o baja de propiedad, planta y equipo 1.642.494 74.384 1.568.111 2.108,14

TOTAL PERDIDAS $ 1.642.494 $ 74.384 $ 1.568.110 2.108,14

TOTAL COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS

$ 7.718.450.855 $ 6.878.036.493 $ 840.414.362 12,22

EXCEDENTES NETOS $ 1.155.127.278 $ 1.047.297.004 $ 107.830.274 10,30




Coofipopular


T-P 150837 - T


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03 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO INDIVIDUAL


NOMBRE DE CUENTAS CAPITAL SOCIAL FONDOS, RESERVAS Y SUPERAVIT

RESULTADOS DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO

Diciembre 31 2017 $ 17.970.158.354 $ 4.720.594.195 $ 1.047.251.298 $ 23.738.003.847 Disminución 1.938.196.661 0 1.047.251.298 2.985.447.959Aumento 3.065.494.083 315.564.718 1.047.297.004 4.428.355.804Diciembre 31 2018 $ 19.097.455.775 $ 5.036.158.913 $ 1.047.297.004 $ 25.180.911.692 Disminución 1.782.916.286 0 1.047.297.004 2.830.213.290

Aumento 3.346.088.277 314.598.740 1.155.127.278 4.815.814.295

Diciembre 31 2019 $ 20.660.627.766 $ 5.350.757.653 $ 1.155.127.278 $ 27.166.512.697

NOMBRE DE CUENTAS CAPITAL SOCIAL FONDOS, RESERVAS Y SUPERAVIT

RESULTADOS DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO




Coofipopular


T-P 150837 - T


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04 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO INDIVIDUALPor los Años Terminados a Diciembre 31 de 2019 y 2018

(Valores expresados en pesos colombianos)

CONCEPTO 2019 2018Excedente del ejercicio $ 1.155.127.278 $ 1.047.297.004

Más partidas que no afectan el efectivo: Gastos Depreciación 68.491.982 39.943.049Más partidas que no afectan el efectivo: Deterioro Cartera, cxc y otros activos 558.329.610 795.855.360

Excedentes Netos Del Año 1.781.948.870 1.883.095.413

Efectivo Generado en actividades de INVERSIÓN

(Aumento) Disminución en Inversiones de Patrimonio -26.629.253 -23.281.103

(Aumento) Disminución Inversiones de Deuda 19.491.778 -325.558.996

(Aumento) Disminución de Propiedades planta y equipo -125.396.712 -34.881.673

Subtotal efectivo generado en actividades de INVERSIÓN -132.534.187 -383.721.772

Efectivo Generado en actividades de FINANCIACIÓN

Aumento (Disminución) Obligaciones Financieras 1.761.656.375 -1.607.081.053

Aumento (Disminución) Reservas 314.598.740 315.564.718

Aumento (Disminución) Excedentes -1.047.297.004 -1.047.251.298

Subtotal efectivo generado en actividades de INVERSIÓN 1.028.958.111 -2.338.767.633

Efectivo Generado en Actividades de OPERACIÓN

(Aumento) Disminución Cartera Credito -12.931.983.903 -3.810.594.442

(Aumento) Disminución de Cuentas por Cobrar -426.100.783 -219.414.301

Aumento (Disminución) Depósitos 8.759.222.683 3.531.577.268

Aumento (Disminución) Cuentas por Pagar 131.257.848 257.229.813

Aumento (Disminución) Beneficios a Empleados 8.921.936 16.637.441

Aumento (Disminución) de Aportes Sociales 1.563.171.991 1.127.297.422

Aumento (Disminución) de Fondos Sociales, Mutuales y Otros 220.213.445 255.249.419

(Aumento) Disminución en otros activos -12.741.895 319.471

Total Recursos de Financiacion & Operación -2.688.038.678 1.158.302.091

Aumento (Disminución) del Disponible -9.665.884 318.908.100

Saldo al Inicio del Periodo 1.756.070.646 1.437.162.546

Total Saldo en Disponible al Final del Periodo $ 1.746.404.763 $ 1.756.070.646




Coofipopular


T-P 150837 - T


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05 ANÁLISIS FINANCIERO COMPARATIVOA Diciembre 31 de 2019 y diciembre 31 de 2018 (Valores expresados en pesos colombianos)

INDICADOR 2019 % 2018 %

1. RELACIÓN DE SOLVENCIA

Patrimonio Técnico $ 9.580.579.274 = 13,17 $ 9.245.294.379 = 12,36 Activos Ponderados por Nivel de Riesgo $ 72.751.483.290 $ 74.784.395.244

2. RELACIÓN FONDO DE LIQUIDEZ

Fondo de Liquidez $ 2.730.104.751 = 7,75 $ 2.749.882.117 = 10,39

Depósitos $ 35.236.138.441 $ 26.476.915.758

3. CALIDAD DE LA CARTERA

Cartera Vencida $ 1.833.823.975 = 2,49 $ 1.767.528.923 = 2,91

Cartera total $ 73.580.822.009 $ 60.805.341.283

4. QUEBRANTO PATRIMONIAL

Patrimonio $ 27.166.512.697 =

131,49 $ 25.180.911.692 = 131,85

Aportes Sociales $ 20.660.627.766 $ 19.097.455.775

5. PATRIMONIO

Resultado del presente ejercicio $ 1.155.127.278 = 4,25 $ 1.047.297.004 = 4,16

Patrimonio $ 27.166.512.697 $ 25.180.911.692

6. RENTABILIDAD DEL ACTIVO

Resultado del presente ejercicio $ 1.155.127.278 = 1,52 $ 1.047.297.004 = 1,65

Total Activo $ 76.160.156.385 $ 63.293.283.094

7. MARGEN FINANCIERO BRUTOIngresos financieros por cartera - Egresos financieros por depósitos $ 6.319.143.740 = 79,33 $ 5.377.005.350 = 74,91

Ingresos financieros por cartera $ 7.965.375.662 $ 7.177.569.651


Coofipopular


T-P 150837 - T

Nohora Elena Alvarez Leny Brand Chaves

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ENTIDAD REPORTANTENOTA 1

MARCO DE REFERENCIA:La Cooperativa de Fomento e Inversión Social Popular - COOFIPOPULAR, pertenece al grupo 2 de preparadores de la información Financiera. El Estado de la situación financiera, Estado de Resultados, Estado de flujo de efectivo, Estado de cambios en el patrimonio y Revelaciones, han sido preparados conforme a los Decretos 2420 de 2015, uniformemente y sus modificatorios.

NATURALEZA:

Cooperativa de Fomento e Inversión Social Popular, es una persona jurídica, de naturaleza Cooperativa, legalmente constituida y con personería jurídica por resolución No. 00226 de marzo 26 de 1965, expedida por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas “DANCOOP”, inscrita en la Cámara de Comercio bajo el número 01257 del libro I de Julio 06 de 2000, y su tiempo de duración será indefinido. La Cooperativa, es una empresa asociativa sin ánimo de lucro de derecho privado, de responsabilidad limitada, patrimonio y número de asociados variable e ilimitado y de duración indefinida conocidas como empresas de economía Solidaria en Colombia.

Es una Cooperativa especializada de ahorro y crédito que por medio del registro de escritura No. 4070 del 21 diciembre de 2007, donde se hace la protocolización de la Resol. 2007250001215 de diciembre 14 de 2007 la Superintendencia de la Economía Solidaria autoriza transformación y el ejercicio de la actividad financiera a partir del 1 de enero de 2008.

Para todos los efectos legales y estatutarios la entidad podrá usar indistintamente su denominación social completa o su sigla “Coofipopular”.

DOMICILIO: La sede principal de COOFIPOPULAR está ubicada carrera 4 No.9-60 piso 12. en Santiago de Cali, Departamento del Valle del Cauca, República de Colombia.

OBJETO SOCIAL:Ejercer la actividad financiera de ahorro y crédito para contribuir al mejoramiento de la calidad y condiciones de vida de los asociados y su grupo familiar, participando en la solución de sus necesidades básicas, movilizando recursos que faciliten el otorgamiento de créditos, realizando programas de capacitación; educación cooperativa y asistencia social y procurando establecer lazos de solidaridad y ayuda mutua entre los asociados.

Todo asociado persona natural, además de los aportes sociales suscritos y pagados al ingreso, deberá pagar mensualmente a la cooperativa una suma de dinero a título de aporte social, de ahorro permanente individual y contribución al fondo mutual, en la cantidad que determine la Asamblea General y como este estipulado en el estatuto.

En el caso de la actividad financiera, la Ley 454 de 1998 establece de manera expresa las operaciones e inversiones autorizadas para las Cooperativas de ahorro y crédito así:


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Operaciones Inversiones en

• Captar ahorro a través de depósitos a la vista, a término, mediante la expedición de CDAT o contractual.

• Otorgar créditos.• Negociar títulos emitidos por terceros distintos

a sus gerentes, directores y empleados.• Celebrar contratos de apertura de crédito.• Comprar y vender títulos representativos

de obligaciones emitidas por entidades de derecho público de cualquier orden.

• Efectuar operaciones de compra de cartera o factoring sobre toda clase de títulos.

• Emitir bonos.• Prestar servicios de asistencia técnica,

educación, capacitación y solidaridad que en desarrollo de las actividades previstas en los estatutos o por disposición de la ley cooperativa pueden desarrollar, directamente o mediante convenios con otras entidades. En todo caso, en la prestación de tales servicios no se pueden utilizar recursos provenientes de los depósitos de ahorro y demás recursos captados en la actividad financiera.

• Celebrar convenios dentro de las disposiciones legales para la prestación de otros servicios, especialmente aquellos celebrados con los establecimientos bancarios para el uso de cuentas corrientes.

• Las que autorice el Gobierno Nacional.

• Entidades vigiladas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, por la Superintendencia Bancaria o por otros entes estatales, diferentes de cooperativas financieras, cooperativas de ahorro y crédito y cooperativas multiactivas o integrales con sección de ahorro y crédito.

• Entidades de servicios financieros o de servicios técnicos o administrativos, con sujeción a las reglas establecidas en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.

• En sociedades, diferentes a entidades de naturaleza cooperativa, a condición de que la asociación sea conveniente para el cumplimiento de su objeto social, de conformidad con el artículo 11 de la Ley 79 de 1988 y hasta por el diez por ciento (10%) de su capital y reservas patrimoniales.

• En bienes muebles e inmuebles con sujeción a lo establecido para los establecimientos de crédito.

• La totalidad de las inversiones de capital no podrán superar el cien por ciento (100%) de sus aportes sociales y reservas patrimoniales, excluidos los activos fijos sin valorizaciones y descontadas las pérdidas acumuladas.

• En todo caso, con estas inversiones las cooperativas no deben desvirtuar su propósito de servicio ni el carácter no lucrativo de su actividad. Si no existiere ese propósito, la entidad deberá enajenar la respectiva inversión

• Las cooperativas de ahorro y crédito no podrán realizar aportes de capital en sus entidades socias.

Coofipopular además suscribe convenios con proveedores de bienes y servicios, en beneficio de sus asociados, actuando como financiador o recaudador de los mismos. De los ahorros captados debe constituir un fondo de liquidez equivalente al 10% de las captaciones voluntarias y un 2% sobre los depósitos de ahorro permanente y debe estar constituido en depósitos a la vista o inversiones de alta seguridad y liquidez en el sector financiero y solo puede utilizarse para retiros masivos o inesperados de depósitos. Los recursos captados disponibles, luego de constituir el fondo de liquidez, los destina para efectuar operaciones de crédito con sus asociados.

La Cooperativa puede requerir capital de trabajo adicional, a través de apalancamiento externo con obligaciones financieras.

De los excedentes netos obtenidos, se constituye una reserva para protección de aportes del 20%, por otra parte un 20% son distribuidos para el fondo de educación y un 10% para el fondo de solidaridad; el remanente puede destinarse todo o en parte para revalorizar los aportes, restituir la pérdida de poder adquisitivo o efectuar retornos a los asociados en proporción al uso de sus servicios sin perjuicio de que también puedan destinarse sus excedentes para alimentar

Operaciones Inversiones en

Notas de los Estados Financieros

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fondos sociales agotables que beneficien a los asociados, sus familias y la comunidad, en todos los campos del bienestar o constituir fondos y reservas patrimoniales permanentes.

EMPLEADOS: A diciembre 31 de 2019, COOFIPOPULAR tenía un total de 40 empleados como planta fija de personal y un aprendiz Sena

ASOCIADOS: COOFIPOPULAR a diciembre 31 de 2019, contaba con 5039 asociados, que comparados con el año 2018, donde cerró con 4403 asociados, presenta un incremento neto de seiscientos treinta y seis (636) asociados. (Ver nota N° 16)

NATURALEZA DE LAS OPERACIONES: Las cifras presentadas en los estados financieros se refieren a la prestación de servicios de ahorro, crédito y servicios por convenio.

PRINCIPALES ACTIVIDADES:

• Recibir de sus asociados aportes y depósitos de ahorros. • Prestar a sus asociados servicios de crédito.• Organizar y adelantar actividades dirigidas al bienestar social de sus asociados, en

áreas tales como salud, vivienda, recreación, previsión, solidaridad y actividades de educación, capacitación, formación e información que contribuyan al desarrollo integral del asociado.

HIPÓTESIS DE NEGOCIO EN MARCHA: La duración de COOFIPOPULAR será indefinida, no obstante, podrá fusionarse, incorporarse, transformarse, escindirse, disolverse o liquidarse en cualquier momento, en los casos, en la forma y en los términos previstos por la ley y el Estatuto social, siguiendo los procedimientos establecidos para tal fin. COOFIPOPULAR opera bajo la hipótesis de empresa en marcha. No existen indicios que permitan concluir que la entidad no estará en marcha en el período siguiente.

PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLESNOTA 2

Las políticas contables aplicadas por la entidad, fueron aprobadas por el Consejo de Administración de COOFIPOPULAR mediante acta 946 de octubre de 2014 y sus actualizaciones se realizaron en reuniones de noviembre 23 de 2017, diciembre 12 de 2017, octubre 21 de 2018 y septiembre 28 de 2019 según consta en las Actas No. 992, 993, 1009 y 1023 respectivamente.Las políticas aprobadas son:

Para las inversiones, Coofipopular se acoge al literal b) del párrafo 11.2 de la NIIF para las PYMES y por lo tanto aplica los requerimientos de reconocimiento y medición de la NIC 39 y los requerimientos de información a revelar de las Secciones 11 y 12. En el caso de la cartera de créditos, la entidad aplica la salvedad establecida en el artículo 3 del Decreto 2496 de 2015 referente a la aplicación de los capítulos I, II y VIII de la Circular Básica Contable y Financiera emanada de la Supersolidaria.

ACTIVOS FINANCIEROS:


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A continuación, se resumen los criterios de medición de los elementos correspondientes al rubro activos financieros:

Efectivo y Equivalentes del Efectivo: Efectivo en caja y depósitos en entidades financieras a la vista (cuentas de ahorro, corrientes y fiducias). Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que se mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo, más que para propósitos de inversión u otros. Por tanto, una inversión cumplirá las condiciones de equivalente al efectivo solo cuando tenga vencimiento menor a 3 meses, desde la fecha de adquisición. Se revelarán en el efectivo y equivalentes los sobregiros de las cuentas bancarias sin trasladarlo al pasivo como obligación financiera.

Fondo de Liquidez: Recursos que de acuerdo con el Decreto 961 de 2018, deben mantenerse disponibles de manera permanente y no pueden ser usados para el giro ordinario del negocio, pudiendo disponer de ellos solo ante retiros masivos o inesperados de liquidez. Deben estar constituidos en entidades financieras vigiladas por la Superfinanciera y representados en títulos de alta liquidez y seguridad, también pueden ser invertidos en fiducias, cuentas de ahorro o patrimonios autónomos. A estos títulos se les hace un seguimiento mensual con base en la certificación expedida por cada comisionista de bolsa, donde se verifican el saldo a la fecha, el interés y fechas de vigencias, para posteriormente efectuar las respectivas causaciones mensuales y capitalizaciones de los intereses devengados.

Inversiones: Se clasifican en inversiones negociables, inversiones para mantener hasta el vencimiento e inversiones disponibles para la venta. Forman parte de las inversiones negociables la totalidad de las inversiones efectuadas en fondos de valores, fondos de inversión, fondos comunes de inversión ordinarios y especiales. Las inversiones para mantener al vencimiento son aquellos valores o títulos que se espera tener hasta el vencimiento de su plazo de maduración o redención, con estas operaciones no se pueden realizar operaciones de liquidez. Las inversiones disponibles para la venta son todas aquellas que no se clasifiquen como negociables o al vencimiento y respecto de las cuales se mantendrán por los menos un año desde el momento de su adquisición. Las inversiones se reconocerán inicialmente por su costo de adquisición, los cambios en la valoración de inversiones se registrarán contablemente en periodicidad mensual, la diferencia que se presenta entre el valor del mercado actual y valor del mercado del periodo anterior se registrara como un mayor o menor valor de la inversión y su contrapartida al resultado del ejercicio. Los CDT’s que no cotizan en bolsa, se miden inicialmente al precio de la transacción y posteriormente al costo amortizado.

Cartera de créditos: Los créditos otorgados son entregados por el valor del importe en efectivo o equivalentes entregado, el seguro de vida deudor lo asume la cooperativa con cargo al fondo de solidaridad, los intereses se liquidan por el método del costo amortizado, aplicando el principio de causación en forma vencida, mensualmente hasta una mora de 60 días; momento a partir del cual por principio de prudencia, se consideran activos contingentes no reconocidos que se controlan en cuentas de revelación financiera y que no se presentan en los estados financieros pero se revelan en las notas. Contablemente la cartera se clasifica, califica y provisiona de acuerdo a las instrucciones impartidas en la Circular Básica Contable y Financiera en su Capítulo II, modificada por la Circular Externa 003 del 2013. Coofipopular reconoce la cartera incluido los préstamos a los empleados de la cooperativa en el activo cuando se produce efectivamente el desembolso, se


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registra por el valor de la transacción, su medición posterior: será al costo amortizado, los intereses se calculan por el método de interés efectivo y se causan mensualmente. Para el deterioro de cartera Coofipopular aplica el capítulo II de la Circular Básica Contable y Financiera modificada por la Circular Externa 003 del 2013 que establece los lineamientos del riesgo crediticio.

Cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar representan derechos a reclamar en efectivo u otros bienes y servicios, como consecuencia de algunas operaciones a crédito como son deudores patronales, convenios por cobrar, anticipo de contrato y proveedores, ingresos por cobrar, otras cuentas por cobrar. Coofipopular reconocerá una cuenta por cobrar cuando surge el derecho de cobro para la entidad, su importe puede ser medido con fiabilidad y sea probable que este fluya a la empresa en forma de efectivo o equivalente al efectivo. Las cuentas por cobrar se medirán inicialmente al precio de la transacción cuando su plazo es menor a un año, si supera este periodo de tiempo se medirá al valor presente de los pagos futuros descontados a la tasa de interés pactada, que en todo caso no puede ser inferior al IBR; la medición posterior: será a su importe recuperable, Coofipopular revelará en las notas a los estados financieros un detalle de los datos principales por cada clase. El deterioro de las cuentas por cobrar se efectuará mediante el sistema de perdida incurrida mediante el análisis individual de cada deudor por lo menos una vez al año.

Activos y Pasivos Contingentes: No se reconocen en los estados financieros, pero si se revelan en las notas a los estados financieros, a menos que la posibilidad de que se desembolse un flujo económico sea remota. COOFIPOPULAR considera un activo o pasivo contingente las cuentas por cobrar (diferentes a intereses de la cartera de crédito) y cuentas por pagar y por ende las desconoce (da de baja) según el plazo transcurrido desde su vencimiento según la siguiente tabla por montos:

Monto Antigüedad desde el vencimiento

Hasta 1 SMLMV 24meses

De 1 a 3 SMLMV 36 meses

Mayor a 3 SMMV 48 meses

Transcurridos 2 años, desde haber dado de baja el activo o el pasivo, sin que éste haya sido realizado, se considera de probabilidad remota y por ende no se revela.

Son activos tangibles que:

• Se mantienen para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos y

• Se esperan usar durante más de un año.

PROPIEDADES,PLANTA Y EQUIPO

Monto Antigüedad desde el vencimiento


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Se reconocen por el costo de adquisición, distribuyéndolo entre sus componentes principales de acuerdo con la vida útil de cada componente. Cuando se adquiera un elemento de propiedades, planta y equipo en pagos aplazados, más allá de los términos normales de crédito, su costo será el valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado. Para la medición posterior se utiliza el modelo del costo, es decir al costo de adquisición menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro del valor acumulada. La vida útil se establece individualmente para los elementos que tienen un valor superior a 20 SMMLV. Los bienes adquiridos o incorporados por un valor inferior o igual a medio (0,5) SMMLV se registran como gastos y se controlan en el inventario de bienes de consumo controlado. Los activos por valor inferior a 50 UVT y mayores que 0,5 SMMLV se deprecian en un año. Los demás elementos se deprecian en línea recta de acuerdo con las siguientes vidas útiles: Muebles y Enseres 10 años, Equipos de oficina 5 años y Equipo de cómputo 3 años.

La depreciación comenzará cuando el elemento de propiedades, planta y equipo esté disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia. La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en las cuentas respectivas. La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo.

Coofipopular reconocerá los costos del mantenimiento de un elemento de propiedad, planta y equipo en los resultados del periodo en el que incurra en dichos costos.

Para el cálculo del deterioro, Coofipopular aplica procedimientos para asegurarse de que sus activos están contabilizados por un importe que no sea superior al valor recuperable. Si se determina que el importe en libros es superior, se registrará una pérdida por deterioro en el período contable que se produzca. Si se presentan indicios que el deterioro ha desaparecido o disminuido se revierte la pérdida por deterioro en el resultado del período contable que se identifiquen dichos indicios, previa valuación.

Coofipopular dará de baja un elemento de propiedades, planta y equipo cuando:

• No disponga de él• No se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.

Coofipopular reconocerá la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades, planta y equipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja. La entidad no clasificará estas ganancias como ingresos de actividades ordinarias. Coofipopular determinará la ganancia o pérdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades, planta y equipo, como la diferencia entre el producto neto de la disposición, si lo hubiera, y el importe en libros del elemento.

Corresponden a las licencias de programas informáticos. Se reconocen al costo incurrido en adquirirlas y prepararla para usar el programa específico. Se amortizan a 10 años. Los costos de mantenimiento de programas informáticos, se reconocerán como gasto del ejercicio en que se incurren. Los desarrollos, mejoras o adiciones significativas que se hagan al aplicativo, serán cargados a los intangibles y amortizados a 10 años cuando éstos superen el valor de los 10 SMMLV. Los activos intangibles generados internamente se reconocen como un gasto ordinario del ejercicio.

ACTIVOS INTANGIBLES


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Corresponde a derechos a favor de la entidad que pueden ser recuperados, cedidos o vendidos obteniendo eventuales beneficios económicos por su utilización o disposición. Tal es el caso de los seguros pagados por anticipado cuando contractualmente existe la posibilidad del reintegro proporcional de las primas, ante la terminación anticipada del contrato de seguro. Tales seguros se reconocerán como un activo en gastos anticipados por el valor de la póliza contratada cuando se efectúa el pago y se amortizarán durante el plazo de cobertura pagado. Los demás seguros se tratan como gastos corrientes del ejercicio.

En cada fecha sobre la que se informa, se revisan las propiedades, planta y equipo, activos intangibles e inversiones en asociadas para determinar si existen indicios de que esos activos hayan sufrido una pérdida por deterioro de valor. Si existen indicios de un posible deterioro del valor, se estima y compara el importe recuperable de cualquier activo afectado o grupo de activos relacionados con su importe en libros. Si el importe recuperable estimado es inferior, se reduce el importe en libros al importe recuperable estimado, y se reconoce una pérdida por deterioro del valor en resultados.

Los arrendamientos se clasifican como arrendamientos financieros, siempre que los términos del arrendamiento transfieran sustancialmente todos los riesgos y las ventajas inherentes a la propiedad del activo arrendado. Todos los demás arrendamientos se clasifican como operativos. Los derechos sobre los activos mantenidos en arrendamiento financiero se reconocen como activos del grupo al valor razonable de la propiedad arrendada o, si son inferiores, por el valor presente de los pagos mínimos por arrendamiento al inicio del arrendamiento. El correspondiente pasivo con el arrendador se incluye en el estado de situación financiera, como una obligación por el arrendamiento financiero. Los pagos del arrendamiento se reparten entre cargas financieras y reducción de la obligación del arrendamiento, para así conseguir una tasa de interés constante sobre el saldo restante del pasivo. Los cargos financieros se deducen en la medición de resultados. Los activos mantenidos en arrendamiento financiero se incluyen en propiedades, planta y equipo, y la depreciación y evaluación de pérdidas por deterioro de valor se realiza de la misma forma que para los activos que son propiedad de la Cooperativa. Las rentas por pagar de arrendamientos operativos se cargan a resultados sobre una base lineal a lo largo del plazo del arrendamiento correspondiente.

Son compromisos que implican una obligación contractual de entregar efectivo u otro activo financiero, la condición de poder valorar de forma fiable el pasivo financiero es imprescindible para su reconocimiento en el estado de situación financiera. Los pasivos financieros se clasifican en: Pasivos financieros al costo amortizado como lo son los depósitos de asociados y las obligaciones financieras, así como otros pasivos que son instrumentos de financiación a favor de la entidad sobre la cual se pactan rendimientos a favor del acreedor y otros pasivos financieros al costo histórico.

ARRENDAMIENTOS

PASIVOS FINANCIEROS:

Corresponde a derechos a favor de la entidad que pueden ser recuperados, cedidos o vendidos

GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO

DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS


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A continuación, se resumen los criterios de medición de los elementos correspondientes al rubro pasivos financieros:

Depósito de asociados al costo amortizado:

Los intereses se causan mensualmente y se capitalizan en la cuenta individual de ahorros de cada asociado en la línea de depósito que le corresponde, utilizando el método del interés efectivo. Coofipopular en la actualidad capta ahorros en las siguientes modalidades aprobadas por el Consejo de Administración: Deposito de ahorro a la vista, permanente, contractuales, Certificado de ahorro a término CDAT, que no constituyen un título valor por lo tanto no son negociables

Ahorro permanente:

Es un ahorro mediante el cual el asociado se obliga a ahorrar una suma periódica, es unipersonal y se salda al momento de perder la calidad de asociado, la liquidación de intereses es mensual a la tasa fijada por el Consejo de Administración no inferior al IPC., serán objeto de retención en la fuente conforme a lo dispuesto por la ley. Coofipopular reconocerá los depósitos de ahorro obligatorio como pasivos, de forma separada y de acuerdo al tipo de depósito y sus exigibilidades, la medición inicial: se hará al valor captado de los asociados, la medición posterior: será igual al valor captado más los intereses ganados durante el periodo menos las retenciones a que hubiere lugar.

Ahorros Voluntarios:

Recursos de ahorro proveniente de los asociados de manera voluntaria que pueden ser: depósitos a la vista, certificados de ahorro a término y ahorros contractuales a la vista o al vencimiento según el contrato. Coofipopular reconocerá los depósitos de ahorro voluntario como pasivos, en el momento de la apertura, la medición inicial: será al valor captado de los asociados, al momento de la apertura (costo histórico), su medición posterior: será el valor captado de los asociados más los intereses ganados menos los retiros y retención en la fuente sobre rendimientos practicada durante el periodo. Los depósitos por ahorro voluntario se presentarán en el estado de situación financiera en el grupo de pasivos financieros como la primera partida del pasivo.

Obligaciones Financieras:

Corresponde a obligaciones contraídas por Coofipopular para obtener recursos provenientes de bancos y otras entidades del país bajo la modalidad de créditos directos, o por descubierto en cuentas corrientes bancarias (sobregiros). Se establece como política no tener obligaciones financieras que excedan el 30% de los activos de la entidad. Coofipopular medirá inicialmente las obligaciones financieras al valor de la transacción y los demás gastos inherentes a él; posteriormente medirá los préstamos al costo amortizado, utilizando el método de interés de efectivo, los intereses se registrarán como un costo o como gasto cuando la obligación financiera no sea para capital de trabajo. Se presentarán en los pasivos financieros y revelara un detalle de los datos principales y montos pendientes de pago.


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Este grupo lo conforman las cuentas de acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, beneficio a empleados, impuestos, fondos sociales.

Representan las obligaciones causadas y pendientes de pago, se reconocerá una cuenta por pagar como pasivo si se tiene una obligación al final del periodo de un suceso pasado, si es probable desprenderse de recursos que incorporen un beneficio económico y que el importe pueda ser medido con fiabilidad, su medición Inicial: será al precio de la transacción incluidos los costos que se deriven de ella, su medición posterior será al costo amortizado utilizando el método de interés efectivo cuando estas superen los 12 meses.

Impuesto de Renta: La Cooperativa hace parte del Régimen Tributario Especial establecido en el artículo 19-4, del Estatuto Tributario, modificado por la Ley 1819 de 2016 en su artículo 142. La tributación recae sobre sus beneficios netos o excedentes a la tarifa única especial del veinte por ciento (20%). El impuesto será tomado en su totalidad del Fondo de Educación y Solidaridad de que trata el artículo 54 de la Ley 79 de 1988. A partir del año 2019 el 20% se destinará en su totalidad vía impuesto, desaparece la contribución para educación formal.

La ley 79 de 1988 estableció en el artículo 10 la posibilidad de prestar servicios a terceros, caso en el cual los excedentes obtenidos deben ser llevados a un fondo especial en el patrimonio no susceptible de repartición.

El excedente por tanto que se menciona en el Estatuto Tributario, es el mismo excedente que se pone a disposición de la Asamblea y sobre el que se aplica el artículo 10, 54, 55 y 56 de la ley 79 de 1988. Este excedente es el que se presenta en el Estado de Resultados y el Estado de Situación Financiera que aprueba la Asamblea. Estos estados financieros deberán ser preparados conforme a las NIIF para ser certificados, dictaminados y luego aprobados por la Asamblea. Por tanto:

Si se hace uso de la exoneración de la que trata el numeral 4 del artículo 19 del estatuto tributario, no se deberá hacer depuración alguna y por tanto la base NIIF para establecer el excedente es también base para calcular el 20% y pagar el impuesto de renta.

Si no se hace uso de los dispuesto en el artículo 19 numeral 4 del estatuto tributario, la base deberá establecerse utilizando para el efecto las bases contables actuales, es decir, siguiendo para el efecto las instrucciones contables emanadas por la Supersolidaria hasta el 31 de diciembre de 2014, lo cual implicaría hacer toda una depuración al momento de presentar la declaración de renta.

Por lo anterior frente a la DIAN no deberá hacerse ningún tipo de conciliación o paralelismo a efectos de establecer la base para hacer uso de la exoneración del impuesto de renta.

Tampoco existe la obligación de agotar los fondos sociales en el año siguiente a la vigencia de los excedentes, pues dicha obligación solo existe para las entidades del numeral 1

IMPUESTOS

Representan las obligaciones causadas y pendientes de pago, se reconocerá una cuenta por

ACREEDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR

PASIVOS CORRIENTES MEDIDOS AL COSTO HISTÓRICO


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del estatuto tributario según el parágrafo 4 del mismo artículo, es decir, asociaciones, fundaciones o corporaciones, y las cooperativas forman parte del numeral 4.

Igualmente, la Ley 1819 de diciembre 29 de 2016 en su artículo 147 establece límites y controles para evitar distribución indirecta de excedentes y remuneración de los cargos directivos de contribuyentes pertenecientes al régimen tributario especial.

Impuesto de Industria y Comercio: Impuesto municipal liquidado sobre el valor de los ingresos de la Cooperativa. La entidad es sujeta pasiva del impuesto de industria y comercio y agente retenedor del impuesto por los pagos hechos a sus proveedores, sujetos pasivos conforme a la reglamentación expedida por el Concejo Municipal de Cali.

Gravamen a los Movimientos Financieros: La Cooperativa es sujeto pasivo del gravamen equivalente al 4x1000 de los retiros de sus cuentas bancarias pudiendo marcar una cuenta para desembolso exclusivo de créditos que no estaría gravada. También es agente retenedor del gravamen sobre los retiros de ahorros que efectúan los asociados.

Impuesto al Valor Agregado: La entidad es sujeto pasivo del IVA sobre algunas actividades diferentes al objeto social, pero no tiene la obligación de facturar sus ingresos provenientes de la actividad de ahorro y crédito. El IVA pagado en la compra de bienes gravados se trata como mayor valor del gasto.

Información Exógena: La entidad reporta anualmente información exógena sobre sus ingresos, gastos, activos, pasivos, movimientos de cuentas de ahorro, saldos de ahorros, aportes, créditos, cuentas por cobrar y por pagar y demás información, a través de medios electrónicos a la DIAN y al Municipio de Cali conforme a los requerimientos técnicos y topes reglamentados anualmente por las autoridades competentes.

De acuerdo a los artículos 10, 54 y 56 de la ley 79 de 1988, las entidades solidarias deben constituir o incrementar los fondos sociales del valor de los excedentes resultantes al cierre del ejercicio, por decisión de la Asamblea General. Es de anotar que estos fondos son de carácter agotable mediante destinación específica y están debidamente reglamentados por el Consejo de Administración. En el evento de no agotarse, los saldos pasarán al siguiente periodo contable.

Existen también en la entidad solidaria la posibilidad de crear por Asamblea fondos mutuales con contribuciones obligatorias o voluntarias que se utilizan de acuerdo con los reglamentos aprobados por el Consejo de Administración, los cuales, en el caso de no agotarse, pasarán al siguiente periodo contable. La entidad debe destinar el 20% de sus excedentes para una Reserva para protección de aportes que se aplica para enjugar pérdidas y que debe ser repuesta con excedentes futuros. Otro 20% de sus excedentes se destina para un Fondo de Educación y un 10% para el Fondo de Solidaridad. El remanente puede destinarse todo o en parte para:

• Crear o incrementar los fondos permanentes o agotables, con los cuales la entidad desarrolle labores de salud, educación, previsión y solidaridad en beneficio de los asociados y sus familiares, en la forma que dispongan los estatutos o la asamblea general, como es el caso del Fondo de Bienestar Social o Fondo Mutual.

• Así mismo, con cargo a este remanente podrá crearse un fondo para mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales hasta por un monto máximo equivalente al IPC sobre

FONDOS SOCIALES


68

los aportes, efectuar retornos a los asociados en forma proporcional al uso de los servicios • En la revalorización o el retorno no puede destinarse más del cincuenta por ciento (50%) del

total de los excedentes que resulten del ejercicio.

La entidad cuenta con Fondos sociales con los cuales pueden realizarse todas las actividades que contribuyan al bienestar de los asociados, sus familias y la comunidad en los campos de la previsión, la recreación, el deporte, la educación, la solidaridad y en general cualquier actividad o auxilio que dignifique la condición humana. Los auxilios y actividades educativas, recreativas o de solidaridad, son analizados y/o programados por el Consejo de Administración.

Los Fondos se alimentan con los excedentes que destine la Asamblea General con cargo al remanente. Se ejecutarán conforme a la reglamentación establecida hasta su agotamiento. En adelante el Consejo de Administración podrá autorizar continuar otorgando auxilios o desarrollando actividades conforme al presupuesto aprobado, afectando los gastos del ejercicio directamente previa aprobación de la Asamblea del parámetro presupuestal (artículo 56 ley 79 de 1988).

La Junta de Vigilancia incluye en su informe anual un punto específico sobre la revisión de la correcta ejecución de los Fondos Sociales.

Coofipopular reconocerá fondos sociales cuando la Asamblea apruebe la respectiva distribución de excedentes por el valor asignado en la distribución de excedentes en la Asamblea, más las contribuciones que eventualmente hagan los asociados, más el producto de multas establecidas en los reglamentos, más el resultado positivo de actividades que se desarrollen para incrementar los recursos, más donaciones recibidas con destinación específica a los fondos sociales menos la respectiva ejecución de los fondos sociales.

Coofipopular, revelará el movimiento anual de cada uno de los fondos sociales de manera comparativa con el año anterior así: Saldo inicial más entradas separando cada uno de los conceptos señalados en la medición posterior, menos las salidas estableciendo para cada concepto el monto total y el total de beneficiarios.

Este rubro está conformado por los saldos pendientes de pago a los empleados de Coofipopular, por conceptos de pagos legalmente establecidos en el régimen laboral colombiano: Salarios Cesantías, Prima Legal de Servicios, Intereses sobre las Cesantías y Vacaciones. Los Beneficios a empleados se causan mensualmente y se pagan oportunamente en la fecha legal de pago. La entidad no tiene prestaciones extra legales ni beneficios a empleados de largo plazo. Actualmente cuenta con cuatro empleados con prestaciones extra legales a corto plazo, los empleados nuevos se vinculan sin este beneficio. Eventualmente el Consejo de Administración conforme a los resultados y metas puede aprobar bonificaciones de corto plazo por mera liberalidad, las cuales sin embargo se provisionarían mensualmente en beneficios a empleados.

Comprende el valor de las cuotas que los asociados han pagado a Coofipopular, en dinero con el ánimo de proveer capital de trabajo para el desarrollo de su objeto social, los aportes no tienen devolución parcial ni se pueden cruzar con operaciones activas de crédito, mientras el asociado permanezca vinculado a Coofipopular.

Su reconocimiento debe corresponder a los aportes efectivamente pagados por los asociados, también representan los incrementos posteriores efectuados mediante pagos según los

BENEFICIOS A EMPLEADOS

APORTE SOCIALES - TEMPORALMENTE RESTRINGIDO


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estatutos, previo el cumplimiento de los requisitos legales vigentes al momento de la constitución o el aumento. Su medición inicial se hará por el importe de efectivo y equivalentes efectivamente pagado por los asociados.

Sobre los aportes no se reconocen rendimientos, pero estos pueden revalorizarse anualmente para compensar las pérdidas de valor real que sufren por la inflación conforme a las disposiciones legales, decisión que adopta la asamblea creando el respectivo fondo con el remanente de los excedentes, en todo caso la revalorización no puede exceder el índice de precios al consumidor (IPC).

La devolución de aportes por parte de la Cooperativa o la devolución de los mismos a solicitud del asociado solo procede en los siguientes casos:

• Cuando se pierde la calidad de asociado (Fallecimiento, retiro voluntario, exclusión)• Cuando se sobrepase del 10% como persona natural o del 49% como persona jurídica

del total de los aportes de la cooperativa.• Cuando se amortice o readquiera aportes, respetando el principio de igualdad de

condiciones para todos los asociados.• Cuando se liquide la organización solidaria.

Es aquel valor del aporte social que toda organización solidaria debe tener como protección al patrimonio y que en ningún momento podrá disminuirse durante la existencia de la organización solidaria, el capital mínimo debe señalarse en el estatuto, podrá incrementarse por decisión de la asamblea; pero en ningún caso podrá disminuirse.

Este rubro representa apropiaciones de los excedentes conforme a las disposiciones legales y autorizadas por la Asamblea General de asociados:

• Reserva protección de aportes, tiene el propósito de proteger el patrimonio social y se constituye mínimo con el 20% de los excedentes de cada ejercicio, de acuerdo con las normas vigentes

• Fondo de Revalorización de aportes: alimentado por decisión de la Asamblea General del remanente del excedente y podrá destinarse para compensar las alteraciones del valor real que sufren los aportes por cuenta de la inflación anual hasta el límite del IPC.

• Fondo de Amortización de Aportes: Para readquirir de manera parcial a todos los asociados o total a los retirados, el valor de sus aportes. Se alimenta por decisión de Asamblea con el remanente de los excedentes y se ejecuta también con decisión de Asamblea que podrá otorgar atribución a el Consejo de Administración para su reglamentación.

• La Asamblea podrá crear con el remanente del excedente, otras reservas y fondos patrimoniales.

Coofipopular medirá los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir. El valor razonable de la contraprestación, recibida o por recibir, tiene en cuenta el importe de cualquier descuento comercial, descuentos por pronto pago y rebajas por volumen de ventas que sean practicados por la entidad.º

Coofipopular medirá los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable de la

INGRESOS

Este rubro representa apropiaciones de los excedentes conforme a las disposiciones legales y

RESERVAS Y FONDOS PATRIMONIALES

APORTES SOCIALES MÍNIMOS IRREDUCTIBLES – PERMANENTEMENTE RESTRINGIDO


70

Coofipopular incluirá en los ingresos de actividades ordinarias, solamente las entradas brutas de beneficios económicos recibidos y por recibir por parte de la entidad, por su cuenta propia. Coofipopular excluirá de los ingresos de actividades ordinarias todos los importes recibidos por cuenta de terceras partes tales como impuestos sobre las ventas, impuestos sobre productos o servicios o impuestos sobre el valor añadido. En una relación de agencia, Coofipopular incluirá en los ingresos de actividades ordinarias solo el importe de su comisión. Los importes recibidos por cuenta del principal no son ingresos de actividades ordinarias de la entidad.

Coofipopular reconocerá ingresos de actividades ordinarias procedentes de la venta de bienes cuando se satisfagan todas y cada una de las siguientes condiciones:

• La entidad haya transferido al comprador los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad de los bienes.

• La entidad no conserve ninguna participación en la gestión de forma continua en el grado usualmente asociado con la propiedad, ni retenga el control efectivo sobre los bienes vendidos.

• El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con fiabilidad.• Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos asociados de la

transacción.• Los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción puedan ser medidos

con fiabilidad.

Coofipopular no reconocerá ingresos de actividades ordinarias si conserva riesgos significativos inherentes a la propiedad. Ejemplos de situaciones en las que la entidad puede conservar riesgos y ventajas inherentes a la propiedad, son: (a) Cuando la entidad conserva una obligación por funcionamiento insatisfactorio, que no esté cubierta por las condiciones normales de garantía. (b) Cuando el cobro de ingresos de actividades ordinarias procedentes de una determinada venta está condicionado a la venta por parte del comprador de los bienes. (c) Cuando los bienes se venden sujetos a instalación y ésta es una parte sustancial del contrato que no se ha completado todavía. (d) Cuando el comprador tiene el derecho de rescindir la compra por una razón especificada en el contrato de venta, o a discreción exclusiva del comprador sin ningún motivo, y la entidad tiene incertidumbre acerca de la probabilidad de devolución.

Cuando el resultado de una transacción que involucre la prestación de servicios pueda ser estimado con fiabilidad, Coofipopular reconocerá los ingresos de actividades ordinarias asociados con la transacción, por referencia al grado de terminación de la transacción al final del periodo sobre el que se informa. El resultado de una transacción puede ser estimado con fiabilidad cuando se cumplan todas las condiciones siguientes:

• El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con fiabilidad.• Es probable que la entidad obtenga los beneficios económicos derivados de la transacción.• El grado de terminación de la transacción, al final del periodo sobre el que se informa,

pueda ser medido con fiabilidad.• Los costos incurridos en la transacción, y los costos para completarla, puedan medirse

con fiabilidad.

Cuando los servicios se presten a través de un número indeterminado de actos a lo largo de un


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periodo especificado, Coofipopular reconocerá los ingresos de actividades ordinarias de forma lineal a lo largo del periodo especificado, a menos que haya evidencia de que otro método representa mejor el grado de terminación. Coofipopular reconocerá los ingresos de actividades ordinarias procedentes del uso por terceros de activos de la entidad que producen intereses, regalías y dividendos cuando:

• Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos asociados con la transacción, y

• El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda ser medido de forma fiable.

Coofipopular reconocerá los ingresos de actividades ordinarias de acuerdo con las siguientes bases:

• Los intereses se reconocerán utilizando el método del interés efectivo• Las regalías se reconocerán utilizando la base de acumulación o devengo, de acuerdo con

la esencia del acuerdo correspondiente.• Los dividendos se reconocerán cuando se establezca el derecho a recibirlos por parte del

accionista

El gasto se define como la expiración de elementos del activo, en la que se han incurrido voluntariamente para producir ingreso; el costo son erogaciones directamente relacionadas con el objeto social entre las que se encuentran los intereses pagados por depósitos, obligaciones financieras y el gravamen a los movimientos financieros. Las pérdidas son otra categoría independiente originadas en erogaciones de efectivo o disminuciones del patrimonio por deterioros y gastos no relacionados con el objeto social.

Coofipopular reconocerá un gasto cuando surja un decremento en los beneficios económicos futuros en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, se medirán al costo de los mismos, y se presentaran en el Estado de Resultados por naturaleza.

La entidad considera partes relacionadas, aquellas personas naturales o jurídicas que ejercen control sobre la entidad, que ejercen influencia significativa o control conjunto de la entidad, es un miembro del personal clave de la gerencia de la entidad que informa.

Una transacción entre partes relacionadas es una transferencia de recursos, servicios u obligaciones con independencia de que se cargue o no un precio.

Entre las partes relacionadas se encuentran: los miembros de la familia de los que se podrían esperar que influyeran o fueran influidos por la persona en su relación con la entidad y el personal clave de la gerencia que tienen la responsabilidad para planificar, dirigir, controlar las actividades de la entidad directa o indirectamente incluyendo cualquier director o administrador.

COSTOS, GASTOS Y PÉRDIDAS

INFORMACIÓN A REVELAR SOBRE PARTES RELACIONADAS


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DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTONOTA 3

3.1. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS INDIVIDUAL:

COOFIPOPULAR presentará un juego completo de estados financieros anualmente al menos al 31 de diciembre, siendo los siguientes:

• Estado de situación financiera: Este estado financiero se prepara de forma que sus activos y pasivos se reflejen en orden de liquidez.

• Estado de resultado: Este estado financiero se prepara de manera que se muestren las partidas de ingresos, costos y gastos reconocidos en el período, de acuerdo a la clasificación basada en la naturaleza.

• Estado de cambios en el patrimonio: Este estado financiero se prepara de tal manera que refleje una conciliación entre los importes en libros, al inicio y al final del periodo del patrimonio, detallando por separado los cambios procedentes de capital social, reservas, utilidades y pérdidas acumuladas.

• Estado de flujos de efectivo: Este estado financiero se prepara por el método indirecto.Notas a los estados financieros: Incluyen las correspondientes políticas contables y las demás revelaciones explicativas.

3.2. POLÍTICA DE CONTABILIDAD GENERAL:

La Cooperativa Coofipopular registra sus operaciones y prepara sus Estados Financieros de conformidad con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera para pequeñas y medianas entidades aceptadas en Colombia, definidas por la Ley 1314 de 2009 para el Grupo 2 y reglamentadas por el Capítulo V, Título 4, de la Parte 1, del Libro 1, del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 y sus modificatorios , determinando que las normas a ser usadas deberán ser las últimas traducciones de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) según las emitió el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB®, por su sigla en inglés) al 31 de diciembre de 2015, y las que le sean aplicables y Específicamente la Circular Básica Contable y Financiera N°004 de 2008 expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria y sus modificaciones.

Aspectos Legales: Coofipopular aplica la normativa vigente para el sector solidario en especial las siguientes:

• Ley 79 de 1988• Ley 454 de 1998• Circular Básica jurídica de 2015 y la Circular Básica Contable y Financiera 004 de agosto de

2008, de la Superintendencia de Economía Solidaria.

3.3. OBJETIVOS: COOFIPOPULAR

presentará Estados Financieros con el objetivo de:


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• Proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los Flujos de efectivo, de forma que dicha información sea útil para la toma de decisiones económicas por parte de sus asociados y

• Mostrar los resultados de la gestión de la administración, dando cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos confiados a la misma.

3.4. PERÍODO CONTABLE: COOFIPOPULAR,

por política tiene definido, efectuar el corte de sus cuentas, preparar y difundir estados financieros de propósito general una vez al año, al 31 de diciembre.

3.5. FECHA DE AUTORIZACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Los estados financieros fueron estudiados y analizados por el Consejo de Administración el 31 de enero de 2020, para ser presentados y aprobados en la LVI Asamblea General Ordinaria de Delegados que se realizará el 14 de marzo de 2020.

3.6. IMPOSIBILIDAD DE LOS ASOCIADOS Y DE LA ADMINISTRACIÓN DE CAMBIAR LAS CIFRAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

: Una vez se obtiene la aprobación de los estados financieros por la Asamblea General Ordinaria de Delegados, no se le podrá modificar ninguna cifra por parte de la Administración o sus Asociados.

3.7. HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL PERIODO QUE SE INFORMA:

Para el año culminado el 31 de diciembre de 2019, no se han presentado con posterioridad a esta fecha situaciones importantes que ameriten ser revelados o que tengan un impacto significativo en los estados financieros de diciembre de 2019.

3.8. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

MONEDA FUNCIONAL Y DE PRESENTACIÓN: La moneda utilizada por la Cooperativa para registrar las transacciones efectuadas en reconocimiento de los hechos económicos es el peso colombiano. Para efectos de presentación, las cifras se muestran en pesos colombianos.

COMPRENSIBILIDAD: Los Estados Financieros de COOFIPOPULAR se presentan de modo que sea comprensible para los asociados y usuarios externos que tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y empresariales y de la contabilidad, así como voluntad para estudiar la información con diligencia razonable

RELEVANCIA: La información proporcionada en los Estados Financieros de COOFIPOPULAR es relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios internos y externos, siempre y cuando esta información pueda ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar suceso pasados, presentes y futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.


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IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD: Se considera cifra material para el estado de situación financiera, flujos de efectivo y de cambios en el patrimonio, cifras por valor superior al 0,2% del Activo y en el estado de resultados integral cifras superiores al 0,2% del total de ingresos de la entidad. Se revelará en las notas a los estados financieros por tercero y/o concepto, todas las partidas diferentes a la cartera, depósitos, aportes y las derivadas de estas operaciones, que conforman cada uno de los rubros revelados en los estados financieros, cuyos valores representen más del 5% de la respectiva partida y sean en todo caso superiores a cinco (5) salarios mínimo mensuales legales vigentes.

FIABILIDAD: La información que contiene los Estados Financieros de COOFIPOPULAR son fiables, no presenta error significativo y sesgo, y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente

ESENCIA SOBRE LA FORMA: COOFIPOPULAR contabiliza y presenta las transacciones y demás sucesos y condiciones de acuerdo con su esencia y no solamente en consideración a su forma legal.

PRUDENCIA: Es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto. La prudencia no permite el sesgo.

INTEGRIDAD: Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa y equívoca, por tanto, no fiable y deficiente en términos de relevancia.

COMPARABILIDAD: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de COOFIPOPULAR a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situación financiera y su rendimiento financiero. La medida y presentación de los efectos financieros de transacciones similares y otros sucesos y condiciones son llevadas a cabo de una forma uniforme a través del tiempo. Los usuarios deben estar informados de las presentes políticas contables empleadas en la preparación de los estados financieros, de cualquier cambio habido en dichas políticas y de los efectos de estos cambios.

OPORTUNIDAD: La oportunidad implica proporcionar información dentro del período de tiempo para la decisión. Si hay un retraso indebido en la presentación de la información, ésta puede perder su relevancia. Se espera conseguir un equilibrio entre relevancia y fiabilidad, la consideración decisiva es como se satisfacen mejor las necesidades de los usuarios internos y externos cuando toman decisiones económicas.

En conclusión, para la preparación de los estados financieros se requiere que se aplique el juicio en términos de la elección de las políticas contables, cómo deberían adaptarse las revelaciones para reflejar sus circunstancias específicas, y la importancia relativa de las revelaciones en el contexto de la entidad.


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EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTESEN EFECTIVO

NOTA 4

Representan los recursos de efectivo con que cuenta COOFIPOPULAR para la operación normal de sus negocios y se encuentran depositados en caja menor, bancos, fondos fiduciarios a la vista y fondo de liquidez, sin ninguna restricción y debidamente conciliados a diciembre 31 de 2019 y 2018.

Para que una inversión financiera pueda ser calificada como equivalente al efectivo, es necesario que pueda ser fácilmente convertible en una cantidad determinada de efectivo y estar sujeta a un riesgo poco significativo de cambios en su valor y su plazo de vencimiento debe ser menor a 3 meses.

RECONOCIMIENTO: COOFIPOPULAR reconocerá el efectivo y sus equivalentes en el momento en que ingresen o salgan los recursos económicos de la entidad.

MEDICIÓN: Inicial: se realiza al costo de la transacción y la medición final se realiza en moneda local a su valor actual incluidos los rendimientos.

CLASIFICACIÓN: Incluye el efectivo disponible en caja menor, bancos y fondo de liquidez.

Los rubros que hacen parte del efectivo y equivalentes de efectivos se describen a continuación:

ENTIDAD 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

Banco Popular $ 621.350.709 $ 688.641.683 $ (67.290.974) -9,77%

Banco de Bogotá 35.169.231 6.276.331 28.892.901 460,35%

Banco de Occidente 30.526.687 0 30.526.687 100,00%

SUBTOTAL BANCOS 687.046.627 694.918.013 - 7.871.387 -1,13%Fiduciaria Popular 0 1.508.909 - 1.508.909 -100,00%SUBTOTAL FONDOS FIDUCIARIOS VISTA 0 1.508.909 - 1.508.909 -100,00%

Fiduciaria Popular 1.045.083.055 1.053.927.441 - 8.844.385 -0,84%

Cartera Colectiva Bancolombia 5.399.595 5.212.601 186.994 3,59%

Credicorp Capital Colombia 8.875.485 503.682 8.371.804 1662,12%Invertir con Asesores 0 0 - 100,00%

SUBTOTAL EFECTIVO RESTRINGIDO 1.059.358.136 1.059.643.724 - 285.588 -0,03%

TOTAL EFECTIVO Y EQUIVALENTES $ 1.746.404.763 $ 1.756.070.646 $ (9.665.883) -0,55%

El saldo en bancos está compuesto por los valores disponibles en cuentas corrientes y cuentas de ahorro de Bancos comerciales. Estas cuentas se encuentran debidamente conciliadas y sus saldos contables se encuentran razonablemente presentados. No existen restricciones (Embargos, pignoraciones, gravámenes) sobre ningún monto, que permitan su retiro o uso.

ENTIDAD 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.


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Al 31 de diciembre del 2019 y 2018 el disponible no incluía valores en moneda extranjera.

Al cierre del periodo Coofipopular posee 4 cuentas corrientes y 8 cuentas de ahorro a nivel nacional, cada una presenta su conciliación bancaria con los respectivos soportes y documentos que evidencian la labor de depuración con el fin de que todas las partidas queden debidamente registradas y contabilizadas, pero a pesar de los esfuerzos de la administración por realizar la gestión ante el banco para que la información contenga la mínima requerida por COOFIPOPULAR para poder aplicar los pagos, aun se presentan dificultades que impiden el cruce de información, lo anterior debido a que no todos los asociados envían los soportes de sus pagos cuando realizan transferencia o no cumplen con el lleno total de la información al momento de realizar el depósito en cuenta

Al cierre del año 2019 se presentan diferencias conciliatorias entre el saldo contable y el extracto que ascienden a 309 partidas conciliatorias. 282 son menores a 90 días y 27 son mayores a 90 días. La diferencia por conciliar entre el saldo contable y bancos por valor de $82.621.362 representa 0.11% del total de activos.

El saldo en EFECTIVO RESTRINGIDO está compuesto por inversiones en cartera colectiva y fondos fiduciarios que hacen parte del fondo de liquidez y que se encuentran debidamente conciliadas y certificadas por las entidades en donde se tiene depositado el recurso.

INVERSIONESNOTA 5

Las inversiones de COOFIPOPULAR se encuentran representadas en títulos para mantener hasta el vencimiento a través de Certificados de Depósito a Término C. D. T. y Bonos y que hacen parte del fondo de liquidez.

RECONOCIMIENTO: COOFIPOPULAR reconoce el efectivo en el Fondo de Liquidez en el momento que ingresan o salen los recursos económicos de la entidad bancaria.

MEDICIÓN: Inicial: COOFIPOPULAR mide el efectivo en el Fondo de Liquidez por el valor del importe en efectivo depositado.

Posterior: Cuando se trata de cuentas de ahorro, corrientes o fiducias a la vista se mide el efectivo en el Fondo de Liquidez por el saldo que presenta el extracto, llevando al ingreso los rendimientos financieros devengados y al gasto las comisiones, impuestos y demás gastos bancarios.

CLASIFICACIÓN: COOFIPOPULAR tiene inversiones que se detallan a continuación:

Fondo de Liquidez: Recursos que, por mandato legal y disposición de la Superintendencia de economía solidaria, deben mantenerse disponibles de manera permanente y que no pueden ser usados para el giro ordinario del negocio, pudiendo disponer de ellos solo ante retiros masivos o inesperados de liquidez. En cumplimiento al Decreto 2886 de


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diciembre 24 de 2001, la Circular Externa 09 de 2003, los ahorros del fondo de liquidez se encuentran depositados en entidades financieras vigiladas por la Superfinanciera y representados en títulos de alta liquidez y seguridad o en fiducias, cuentas de ahorro o patrimonios autónomos, al cierre del año 2019 estos recursos se encuentran depositados en las siguientes entidades:

TITULO EMISOR CORREDOR FACIAL"FECHA DE

COMPRA(MM/DD/AAAA)"

"FECHA DE VENCIMIENTO

(MM/DD/AAAA)" VALOR

NOMINAL SALDO A

12/31/2019

Bonos Davivienda Credicorpcapital IPC + 2,840% TV 11/26/2019 2/12/2020 $ 200.000.000 $ 202.190.000

Bonos Davivienda Credicorpcapital IPC + 4.560% TV 6/1/2017 04/25/2027 $ 64.000.000 $ 70.775.680

Bonos Banco de Occidente Credicorpcapital IPC + 4.270% TV 06/29/2018 8/9/2027 $ 60.000.000 $ 66.712.800

Bonos Davivienda Credicorpcapital IPC + 4.190% TV 6/12/2018 3/10/2021 $ 50.000.000 $ 51.679.500

CDT Bancolombia Credicorpcapital IPC + 4.500% TV 6/1/2017 08/27/2025 $ 300.000.000 $ 330.987.000

CDT Banco Bogotá Credicorpcapital IPC + 2,800% TV 11/26/2019 6/1/2020 $ 250.000.000 $ 252.772.500

CDT Davivienda Credicorpcapital 5.773% TV 11/28/2019 08/28/2020 $ 250.000.000 $ 252.132.500

CDT Banco Bogotá Credicorpcapital IPC + 2,800% TV 11/28/2019 6/1/2020 $ 200.000.000 $ 202.218.000

CDT Banco Bogotá Credicorpcapital 6.490% TV 11/20/2019 5/12/2020 $ 100.000.000 $ 101.398.000

CDT Bancolombia Credicorpcapital IPC + 4.500% TV 6/1/2017 08/28/2025 $ 70.000.000 $ 77.215.600

CDT Bancolombia Credicorpcapital 4,800% PV 11/27/2019 2/9/2020 $ 53.248.972 $ 55.508.326

CDT Banco Bogotá Banco Bogotá 5.0853% SV 08/29/2019 02/28/2020 $ 6.900.068 $ 7.156.709

TOTAL FONDO DE LIQUIDEZ $ 1.604.149.040 $ 1.670.746.615

Los instrumentos anteriores se miden al valor razonable con cambios en resultados, con excepción del CDT en Banco de Bogotá por $6,9 millones que se mide a costo amortizado. Mensualmente se registran los intereses causados de acuerdo a los reportes emitidos por las entidades financieras

El fondo de liquidez se deberá mantener constante y en forma permanente durante el respectivo periodo y su valor no puede estar por debajo de lo establecido por la ley que equivale al 10% del valor de los depósitos de ahorro voluntario y el 2% sobre los depósitos de ahorro permanente.

La Superintendencia de la Economía Solidaria, mediante la circular 007 del 31 de octubre de 2019 realiza modificación del numeral 1 del capítulo XIV de la Circular Básica Contable y Financiera en lo que se refiere al cálculo así:

“1.2 Monto exigido Las organizaciones solidarias a las que les aplica la presente norma, deberán mantener permanentemente, como fondo de liquidez, un monto equivalente al diez por ciento (10%) de los depósitos.Sobre los ahorros permanentes, las organizaciones solidarias deberán constituir un fondo de liquidez mínimo del dos por ciento (2%) del saldo de tales depósitos, siempre y cuando los estatutos de las organizaciones establezcan que estos depósitos pueden ser retirados


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únicamente al momento de la desvinculación definitiva del asociado”

Coofipopular al cierre del año 2019 presento los siguientes cálculos del fondo de liquidez dando cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente

DEPOSITOS DE ASOCIADOS AL CORTE DEL BALANCE SIN AHORRO PERMANENTE% DE FONDO DE LIQUIDEZ REQUERIDOSUBTOTAL FONDO DE LIQUIDEZ MINIMO REQUERIDO

AHORRO PERMANENTE ASOCIADOS% DE FONDO DE LIQUIDEZ REQUERIDO SUBTOTAL FONDO DE LIQUIDEZ MINIMO REQUERIDO

$ 25.121.005.286,83 10,00%

$ 2.512.100.528,68

$ 9.672.103.746,92 2,00%

$ 193.442.074,94

TOTAL FONDO DE LIQUIDEZ MINIMO REQUERIDO

SALDO FONDO DE LIQUIDEZ AL CORTE DICIEMBRE

$ 2.705.542.603,62

$ 2.730.104.750,62

MAYOR VALOR FONDO DE LIQUIDEZ REQUERIDO $ 24.562.147,00

Inversiones de Patrimonio a Costo Histórico. Registra los aportes sociales que mantiene COOFIPOPULAR en organismos cooperativos, con la finalidad de obtener servicios de apoyo o complementarios a su gestión principal o para el beneficio social de sus asociados, que tengan un valor recuperable futuro por negociación o redención del aporte por parte del emisor. Igualmente, inversiones que tiene en entidades con ánimo de lucro que resultan convenientes o complementarias en el desarrollo de su objeto social. Al cierre de diciembre cada entidad emite certificación por el valor acumulado en las inversiones.

TITULO ENTIDAD COOPERATIVA SALDO A 12/31/2019

Aportes Banco Coopcentral $ 79.499.136 Aportes Seguros de vida la Equidad $ 73.379.397 Aportes La Equidad Seguros Generales $ 40.597.055

TOTAL ENTIDADES DEL SECTOR COOPERATIVO $ 193.475.588

En comparación con el año 2018, las inversiones en patrimonio presentan incremento en su saldo debido al reconocimiento de revalorización de aportes y el pago de aportes adicionales en las entidades donde COOFIPOPULAR tiene recursos.

TITULO ENTIDAD COOPERATIVA SALDO A 12/31/2019


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CARTERA DE CRÉDITONOTA 6

GENERALIDADES

Representa las obligaciones adquiridas por los asociados bajo las distintas modalidades de créditos que otorga COOFIPOPULAR en el giro normal de sus operaciones, y que se encuentran respaldadas con pagarés, codeudores, hipotecas, pignoraciones, seguros de vida e incendio, aportes y prestaciones sociales. En cumplimiento a lo establecido en la Circular Básica Contable y Financiera, en su Capítulo II emanada por la Superintendencia de la Economía Solidaria y los marcos de referencia específicos establecidos para cada clasificación de cartera, este rubro está sujeto a provisiones con el fin de asumir los posibles riesgos que implica la recuperación de la misma.

Los créditos son otorgados únicamente a los asociados de COOFIPOPULAR dando cumplimiento a lo establecido en el reglamento de créditos, bajo las distintas modalidades establecidas. El apalancamiento, es decir, los dineros utilizados en el otorgamiento de los créditos, son obtenidos de recursos propios de COOFIPOPULAR, como lo es el recaudo mensual de los aportes sociales, sus reservas y fondos patrimoniales y pasivos, los abonos a cartera que los asociados realizan en el transcurso de cada mes, y con recursos externos provenientes de préstamos bancarios.

La recuperación de la cartera se efectúa mediante descuento por libranza y pago directo. Los intereses se causan en forma vencida mensualmente por el método del interés efectivo, y de acuerdo a los plazos y las líneas se asignan las tasas de interés por parte del Consejo de Administración.

Los créditos otorgados son registrados por su valor nominal neto de los abonos recibidos de los clientes, los intereses acumulados son registrados como cuentas por cobrar y los anticipados como abono diferido en el pasivo.

Clasificación:

• Consumo: Son aquellos que independientemente de su monto, se otorgan a personas naturales para financiar la adquisición de bienes de consumo o el pago de servicios para fines no comerciales o empresariales, distintos a los otorgados bajo la modalidad de microcrédito.

• Vivienda: Son aquellos que se otorgan a personas naturales para la adquisición de vivienda nueva o usada, amparada con garantía hipotecaria.

Deterioro de la Cartera de Créditos: COOFIPOPULAR da cumplimiento a lo establecido en el Capítulo II de la Circular Básica Contable y Financiera de 2008 y Circular Externa 003 de 2013, el cual establece los lineamientos para la administración del riesgo crediticio, que comprende las políticas, procesos, modelos, provisiones y mecanismos de control que le permitan a las entidades identificar, medir y mitigar adecuadamente el riesgo crediticio.

COOFIPOPULAR evalúa mensualmente el riesgo de su cartera de créditos teniendo en cuenta la altura de la mora, así como el nivel de riesgo asociado al deudor, este último con periodicidad anual en el mes de noviembre de cada año, evaluando otros factores de riesgo de cada deudor relacionados principalmente con su capacidad de pago y generación de flujos de fondos para cubrir la deuda. Adicionalmente es obligatoria la evaluación inmediata del riesgo crediticio de


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los créditos que incurran en mora después de haber sido reestructurados. COOFIPOPULAR califica y provisiona la cartera de crédito así: Provisión general: COOFIPOPULAR constituye una provisión general como mínimo del uno por ciento (1%) sobre el monto total de la cartera de créditos bruta. Sin perjuicio de la provisión general a que se refiere el párrafo anterior, COOFIPOPULAR mantiene una provisión individual para la protección de sus créditos mínimo en los porcentajes que se relacionan en la tabla que se presenta a continuación. La decisión de constituir una provisión individual superior al mínimo exigido corresponderá a una política adoptada por el Consejo de Administración:

Para efectos de la constitución de provisiones individuales, las garantías solo respaldan el capital de los créditos, en consecuencia, los saldos por amortizar de los créditos amparados con garantías admisibles definidas en el artículo 2.1.2.1.3. del Decreto 2555 de 2010 se provisionarán en el porcentaje que corresponda según la calificación del crédito, aplicado dicho porcentaje a la diferencia entre el valor del saldo insoluto y el valor de la garantía aceptada.

Para el cálculo de la provisión individual, en el caso de créditos garantizados con aportes sociales, se deberá tener en cuenta que COOFIPOPULAR no registre pérdidas acumuladas, ni en el ejercicio en curso al corte del mes inmediatamente anterior. En el evento de que el deudor tenga más de una obligación, los aportes sociales serán descontados en forma proporcional, es decir, de acuerdo con el porcentaje que represente el saldo insoluto de cada uno de los créditos sobre el saldo de la totalidad de los créditos del mismo deudor. Dependiendo del tiempo de mora del respectivo crédito, solamente se considerarán para la constitución de provisiones los porcentajes del valor total de la garantía de la siguiente manera cuando se trate de garantías admisibles diferentes a HIPOTECA:

TIEMPO DE MORA DEL CRÉDITO PORCENTAJE DEL VALOR DE LA GARANTÍA

De cero (0) a doce (12) meses 70%

Más de doce (12) a veinticuatro (24) meses 50%

Más de veinticuatro (24) meses 0%

CONSUMO VIVIENDA

DÍAS PROVISIÓN DÍAS PROVISIÓN

A 0-30 0% 0-60 0%

B 31-60 10% 61-150 1%

C 61-90 20% 151-360 10%

D 91-180 50% 361-540 20%

E 181-360 100% 541-720 30%

>360 100% 721-1080 60%

>1080 100%

CATEGORÍA

TIEMPO DE MORA DEL CRÉDITO PORCENTAJE DEL VALOR DE LA GARANTÍA


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Para establecer el valor de la garantía admisible diferente a los aportes sociales, a efectos de lo previsto en el presente numeral deberá determinarse su valor de realización por métodos de reconocido valor técnico, debiendo conocer y dimensionar los requisitos de orden jurídico para hacer exigibles las garantías y medir los potenciales costos de su realización. Dependiendo del tiempo de mora del respectivo crédito, solamente se considerarán para la constitución de provisiones los porcentajes del valor total de la garantía hipotecaria de la siguiente manera:

TIEMPO DE MORA DEL CRÉDITO PORCENTAJE GARANTÍA

De cero (0) a dieciocho (18) meses 70%

Más de dieciocho (18) y hasta veinticuatro (24) meses 50%

Más de veinticuatro (24) y hasta treinta (30) meses 30%

Más de treinta (30) y hasta treinta y seis (36) meses 15%

Más de treinta y seis (36) meses 0%

Para calcular el valor de la garantía, independientemente de la modalidad del crédito que esté garantizando, se tendrá en cuenta su valor de mercado, que corresponde al avalúo del bien dado en garantía al momento del otorgamiento del crédito. En este caso, el valor del bien no podrá ajustarse por métodos distintos al de un nuevo avalúo, el cual debe ser emitido por un perito inscrito en la Lonja, donde conste el valor comercial del bien y su nivel de comerciabilidad.

Reglas de alineamiento: Cuando COOFIPOPULAR califica en categorías de riesgo B, C, D o E cualquiera de los créditos de un deudor, lleva a la categoría de mayor riesgo los demás créditos de la misma modalidad de un mismo deudor, salvo que se demuestre a la Supersolidaria la existencia de razones suficientes para su calificación en una categoría de menor riesgo. La Supersolidaria puede ordenar reclasificaciones y recalificaciones de las categorías asignadas por las instituciones financieras. Igualmente podrá ordenar recalificaciones de cartera para un sector económico, zona geográfica, o para un deudor o conjunto de deudores, cuyas obligaciones deban acumularse según las reglas de cupos individuales de endeudamiento.

Intereses Cartera de Créditos: Representa el valor de los intereses devengados por COOFIPOPULAR sobre sus capitales depositados, invertidos o colocados que aún no hayan completado su periodo de exigibilidad, o que de haberse producido se encuentren en proceso de cobro. Para los intereses de la cartera de crédito que se registran en cuentas por cobrar se cumple con las instrucciones sobre calificación, clasificación y provisión emanadas de la Superintendencia de la Economía Solidaria. Aplicando el principio de prudencia, en todos los casos, cuando un crédito se califique en C o en otra categoría de mayor riesgo, dejaran de causarse intereses e ingresos por otros conceptos; por lo tanto, no afectaran el estado de resultados hasta que sean efectivamente recaudados. Mientras se produce su recaudo, el registro correspondiente se efectuará en cuentas de orden. En este caso, se deberán provisionar la totalidad de lo causado y no pagado correspondiente a intereses e ingresos por otros conceptos que se generaron cuando el respectivo crédito fue calificado en categorías de riesgo A y B. Cuando el capital del respectivo crédito ha sido calificado de mayor riesgo, igualmente esta cuenta por cobrar se debe reclasificar en la categoría de riesgo en que fue calificado su principal.

Deterioro de cuentas por cobrar derivadas de operaciones de crédito: En aplicación del principio de prudencia, cuando un crédito se califique en C o en otra categoría de mayor riesgo, dejaran de causarse intereses e ingresos por otros conceptos; por lo tanto, no afectaran el estado de resultados hasta que sean efectivamente recaudados. Mientras se produce su

TIEMPO DE MORA DEL CRÉDITO PORCENTAJE GARANTÍA


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recaudo, el registro correspondiente se efectuará en cuentas de orden. En este caso, se deberá provisionar la totalidad de lo causado y no pagado correspondiente a intereses e ingresos por otros conceptos que se generaron cuando el respectivo crédito fue calificado en categorías de riesgo A y B.

Castigo de Activos: El castigo registra el valor de los activos que se dan de baja porque dejaron de generar beneficios económicos futuros. El castigo corresponde a una depuración contable sobre partidas o cantidades registradas en el activo consideradas irrecuperables o de no conversión en efectivo, cumpliendo de esta manera con la integridad, verificabilidad y objetividad de las cifras reveladas frente a la realidad económica de los bienes, derechos y obligaciones existentes. Para el castigo de la cartera se debe proceder en primera instancia a la constitución del cien por ciento (100%) de la provisión del valor de los activos correspondiente y haber realizado el debido proceso o gestiones de cobro pertinentes probando que son cuentas definitivamente perdidas, además de contar con la autorización del Consejo de Administración, se procede a realizar la respectiva reclasificación, contabilización de las provisiones y posteriormente castigo de la cartera la cual se decide dar de baja. En caso de exclusión o retiro voluntario del asociado, se debe efectuar el cruce de aportes sociales y otros valores a favor del asociado retirado; por lo tanto, no puede existir castigo de estas operaciones sobre asociados activos. En caso de pérdidas del ejercicio se deberá aplicar lo señalado en la Circular Básica Contable y Financiera y posteriormente castigar el saldo insoluto de la obligación.

Reestructuraciones: Las reestructuraciones de créditos se llevan a cabo implementando diferentes mecanismos, debidamente instrumentados de acuerdo con la normatividad, que tienen por objeto modificar las condiciones originalmente pactadas con el fin de permitirle al deudor la atención adecuada de su obligación ante el real o potencial deterioro de su capacidad de pago, dentro de estos mecanismos se encuentra la extensión de plazos. En aquellos casos en que como producto de acuerdos de reestructuración o cualquier otra modalidad de acuerdo se contemple la capitalización de intereses que se encuentren registrados en cuentas contingentes o de los saldos de cartera castigada incluidos capitales, intereses y otros conceptos, se contabilizarán como ingreso diferido y su amortización a capital se hará en forma proporcional a los valores efectivamente recaudados.

Así mismo, para efectos de la estimación de la provisión, los créditos pueden mejorar la calificación o modificar su condición de incumplimiento después de ser reestructurados, sólo cuando el deudor demuestre un comportamiento de pago regular y efectivo a capital. Para este fin, COOFIPOPULAR ha definido la siguiente política: Cuando el crédito haya sido reestructurado se deteriorará su calificación un nivel y mantendrá dicha calificación por un período de congelamiento de 2 meses a partir de la fecha de reestructuración y después de este período ésta se mejorará en un grado por cada dos pagos oportunos (según plan de pagos acordados) en los que se realice abono a capital.

Convenios por cobrar: Son los importes pendientes de cobro por concepto de las sumas entregadas a los proveedores, por los planes de servicios por convenios colectivos en seguro de vehículos, póliza hogar, medicina prepagada, prestados a los asociados y sus familiares. Para todos los efectos, los importes por cobrar a los asociados originados por estos convenios se ceñirán, en lo pertinente, a lo dispuesto en las normas vigentes. Así mismo, cuando un asociado o empleado deje de pertenecer a COOFIPOPULAR por cualquier motivo, los créditos por este concepto a cargo del mismo se continuarán registrando en esta cuenta, hasta su cancelación

RECONOCIMIENTO: La entidad reconoce la Cartera de Créditos, incluidos los préstamos a los empleados de la Cooperativa, en el activo cuando se produce efectivamente el Desembolso.


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MEDICIÓN: Inicial: El crédito o préstamo se registra por el valor de la transacción, es decir, el monto del crédito aprobado, del cual solo se descuentan las novaciones que regularmente se hacen de obligaciones existentes con la misma Cooperativa, para entregar al asociado el neto, sin efectuar cobros o descuentos al momento del desembolso de valores que reputen intereses tales como comisiones, estudios de crédito, papelería, impuestos o gravámenes, consultas a la central de riesgos, cheques, costos de transferencia, cuotas de administración y cobros similares que recibe el acreedor del deudor sin contraprestación distinta al crédito otorgado en sí mismo.

Posterior: Al costo amortizado. El costo amortizado es aquel valor que se le asignó inicialmente a un activo o pasivo menos los reembolsos del principal, más o menos, según sea el caso

Los saldos de cartera al cierre del año 2019 es el siguiente:

CARTERA DE CREDITOS 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

Cartera de Crédito Asociados - Vivienda (capital) $ 1.298.509.211 $ 1.018.279.269 $ 280.229.942 27,52%

Cartera de Crédito Asociados - Consumo (capital) 71.971.902.698 59.787.062.014 12.184.840.684 20,38%

Créditos a Empleados 109.723.791 116.134.485 - 6.410.694 -5,52%Convenios Corrientes sin financiación 32.780.113 21.662.480 11.117.633 51,32%Intereses Causados Créditos de Vivienda (mét. interés efectivo) 2.729.103 3.899.747 - 1.170.644 -30,02%

Intereses Causados Créditos de Consumo (mét. interés efectivo) 148.833.257 125.553.678 23.279.579 18,54%

Intereses Causados Cartera Empleados (mét. interés efectivo) 973.452 1.028.489 - 55.037 -5,35%

Deterioro Intereses Cartera - 47.223.241 - 48.645.682 1.422.441 -2,92%Deterioro Cartera Crédito Asociados (individual) - 1.000.477.884 - 1.038.877.386 38.399.502 -3,70%

Deterioro Cartera Crédito Asociados (General) - 732.704.119 - 608.053.412 - 124.650.707 20,50%

TOTAL CARTERA DE CRÉDITOS $ 71.785.046.381 $ 59.378.043.682 $ 12.407.002.699 20,89%

La Cooperativa en el año 2019 realizó castigos de cartera y otras cuentas por cobrar por valor de $81.909.142 que equivale al 0.10% del total de activos, los cuales fueron debidamente sustentados y aprobados para su realización, una vez agotados todos los mecanismos para realizar la recuperación de los mismos, igualmente estos castigos fueron informados a la Superintendencia de la Economía Solidaria.

Al cierre del año 2019 el detalle de la cartera de crédito discriminado por clasificación de cartera, rendimientos y deterioro individual es el siguiente:

ASOCIADOS CAPITAL

CATEGORÍA 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

A $ 71.436.587.934 $ 59.037.812.360 $ 12.398.775.574 21,00%

B $ 427.875.442 275.758.875 152.116.567 55,16%

C $ 101.457.385 112.272.657 - 10.815.272 -9,63%

D $ 153.373.984 498.298.699 - 344.924.715 -69,22%

E $ 1.151.117.164 881.198.692 269.918.472 30,63%

TOTAL $ 73.270.411.909 $ 60.805.341.283 $ 12.465.070.626 20,50%

CARTERA DE CREDITOS 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.



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INTERESES


A $ 95.127.444 $ 75.618.361 $ 19.509.083 25,80%

B 8.075.869 4.306.716 3.769.153 87,52%

C 1.836.150 61.034.498 - 59.198.348 -96,99%

D 3.630.749 539.686.946 - 536.056.197 -99,33%

E 42.892.148 100.815.715 - 57.923.567 -57,45%

TOTAL $ 151.562.360 $ 781.462.236 $ (629.899.876) -80,61%

DETERIORO


B 29.637.136 24.054.227 5.582.909 23,21%

C 19.287.558 24.305.096 - 5.017.538 -20,64%

D 71.821.544 142.890.421 - 71.068.877 -49,74%

E 926.058.327 895.376.764 30.681.563 3,43%

TOTAL $ 1.046.804.565 $ 1.086.626.508 $ (39.821.943) -3,66%

EMPLEADOS

CAPITAL


A $ 81.269.568 $ 87.680.262 - 6.410.694 -7,31%

E 28.454.223 28.454.223 - 0,00%

TOTAL $ 109.723.791 $ 116.134.485 - 6.410.694 -5,52%

INTERESES


A $ 76.892 $ 131.929 - 55.037 -41,72%

E 896.560 896.560 - 0,00%

TOTAL $ 973.452 $ 1.028.489 - 55.037 -5,35%






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CUENTAS POR COBRARNOTA 7

Las cuentas por cobrar representan derechos a reclamar en efectivo u otros bienes y servicios, como consecuencia de algunas operaciones, como son los deudores patronales que corresponde a los aportes o descuentos de nómina realizado a los asociados por las empresas vinculantes en el último periodo del año, para ser transferido a Coofipopular, los anticipos de impuestos que representan los saldos a favor de la cooperativa por las retenciones que realizan las entidades en donde se tienen las inversiones por rendimientos financieros y los complementarios en desarrollo de su objeto social tales como comisiones por servicios prestados, anticipos de contratos a proveedores y terceros de los cuales se espera la legalización de cuentas en los tiempos establecidos por la administración.

Teniendo en cuenta la naturaleza de la partida y la actividad de COOFIPOPULAR. La principal política de este rubro es:

Deben corresponder a operaciones corrientes (máximo 12 meses) por la venta de bienes y servicios, convenios, anticipos y similares que no son operaciones de financiación y que no tienen intereses.

RECONOCIMIENTO: COOFIPOPULAR reconocerá las cuentas por cobrar cuando surge el derecho de cobro para la entidad a raíz de un hecho pasado, su importe pueda ser medido con fiabilidad y es sea probable que este fluya a la empresa en forma de efectivo o equivalente de efectivo o que genere otro tipo de beneficios económicos para la entidad.

MEDICIÓN: Inicial: COOFIPOPULAR medirá inicialmente las cuentas por cobrar al precio de la transacción, excepto si la transacción tiene fines de financiación (plazo mayor a un año); en este caso las cuentas por cobrar se deberán medir al valor presente de los pagos futuros descontados a la tasa de interés pactada que no podrá ser inferior al IBR.

Posterior: Después del reconocimiento inicial, COOFIPOPULAR medirá las cuentas por cobrar a su importe recuperable; para las cuentas por cobrar con fines de financiación se medirán al costo amortizado, utilizando el método de interés efectivo.

Las principales cuentas por cobrar en la entidad son:

• ANTICIPOS DE CONTRATOS Y PROVEEDORES: Representa los valores entregados por COOFIPOPULAR a manera de anticipo para la realización de un contrato o a sus proveedores en la adquisición de bienes y/o servicios.

• INGRESOS POR COBRAR: Representa los valores devengados por COOFIPOPULAR y que se encuentran pendiente de cobro originados en el desarrollo de las operaciones diferentes a los rendimientos de las inversiones y los intereses de la cartera de créditos, tales como arrendamientos y papelería.

• OTRAS CUENTAS POR COBRAR: Representa los rubros pendientes de cobro por conceptos diferentes a los especificados anteriormente.

• DETERIORO DE LAS CUENTAS POR COBRAR: Se efectuará mediante el sistema


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de PERDIDA INCURRIDA mediante análisis individual de cada deudor cuando el saldo insoluto es superior a 10 SMLMV, por lo menos una vez al año al cierre del ejercicio.

CUENTAS POR COBRAR 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

Descuento De Nómina $ 380.082.719 $ 68.111.498 $ 311.971.221 458,03%

Deterioro Deudores Patronales Y Empresas - - 2.500 2.500 -100,00%

Sub total Deudores Patronales 380.082.719 68.108.998 311.973.721 458,05%

Retención En La Fuente 11.759.535 13.351.452 - 1.591.918 -11,92%

Anticipos 6.296.795 260.000 6.036.795 2321,84%Impuesto De Industria y Comercio Retenido 354.707 968.256 - 613.549 -63,37%

Impuesto a la Ventas Retenido - 134.093 - 134.093 -100,00%

Sub total Anticipos 18.411.037 14.713.802 3.697.235 25,13%

Cuentas Por Cobrar De Terceros 141.708.207 46.728.940 94.979.267 203,26%

Reclamos A Compañías Aseguradoras 113.522 1.564.744 - 1.451.222 -92,74%

Honorarios - - - 100,00%

Sub total Otras cuentas por obrar 141.821.729 48.293.684 93.528.046 193,67%

Deterioro Otras Cuentas Por Cobrar (Cr) - 22.371.786 - 21.888.263 - 483.523 2,21%

TOTAL CUENTAS POR COBRAR $ 517.943.699 $ 109.228.220 $ 408.715.479 374,18%

Las cuentas por cobrar de terceros lo conforman: Cartera colectiva abierta Fiduliquidez $67 millones, Abogado Guillermo Álvarez $32.6 millones, por apropiación de recursos recuperados en procesos jurídicos, Eps por concepto de incapacidades $3.4 millones, Aseguradoras $15.1millones, Cuotas de afiliación $6.7 millones, otros menores $16.9 millones.

PROPIEDADES,PLANTA Y EQUIPOLa propiedad planta y equipo representan los bienes tangibles adquiridos o construidos que son necesarios para la prestación de los servicios de COOFIPOPULAR o aquellos controlados mediante arrendamiento financiero (es decir, en los cuales la entidad controla sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad), empleados por la entidad en forma permanente, para usarlos en la administración del ente económico, que no están destinados para la venta en el curso normal de los negocios cuya vida útil excede a un año

CUENTAS POR COBRAR 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

NOTA 8


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RECONOCIMIENTO: COOFIPOPULAR reconocerá un activo como propiedades, planta y equipo si y sólo si: Sea probable que se obtenga beneficios económicos futuros asociados con el bien y que su costo pueda ser medido o valorado con fiabilidad.

MEDICIÓN: Inicial: La medición Inicial: para el reconocimiento de un elemento de propiedades, planta y equipo se hará por su costo de adquisición, distribuyéndole entre sus componentes principales de acuerdo con la vida útil de cada componente. Cuando se adquiera un elemento de propiedades, planta y equipo en pagos aplazados, más allá de los términos normales de crédito, su costo será el valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar. Posterior: COOFIPOPULAR Una vez la empresa ha realizado el reconocimiento inicial, procederá a medir un elemento de propiedades, planta y equipo al costo de adquisición menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro del valor acumulada.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

Equipo de Cómputo y Comunicación $ 462.238.488 $ 416.673.561 $ 45.564.927 10,94%

Muebles y Equipos de Oficina 274.310.821 229.510.939 44.799.882 19,52%Otros Activos 1.191.268 1.191.268 - 0,00%

Depreciación Acumulada - 585.287.455 - 551.827.375 - 33.460.080 6,06%

TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $ 152.453.122 $ 95.548.393 $ 56.904.729 59,56%

Movimiento de la Cuenta Propiedad, Planta y Equipo

GRUPO MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA

EQUIPOS CÓMPUTO Y COMUNICACIONES OTROS

Costo inicial $ 229.510.939,00 $ 416.673.560,00 $ 1.191.268,00

Mas: - Adquisiciones 67.832.369,00 59.206.837,00 - Adiciones - - -

Revaluaciones - - -

Menos:Ventas 2.197.177,00 - - Bajas 20.835.310,00 13.641.909,00 - Traslados - - -

Saldo Final $ 274.310.821,00 $ 462.238.488,00 $ 1.191.268,00

Movimiento de la Depreciación

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

GRUPO MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA

EQUIPOS CÓMPUTO Y COMUNICACIONES OTROS


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GRUPO Muebles y Equipos de oficina Equipos Cómputo y Comunicaciones Otros

Vr. Inicial $ 167.250.817,60 $ 383.385.289,69 $ 1.191.268,00

Más:Gasto 36.914.714,19 31.577.268,23 - Menos:

Ventas 4.665.563,00 6.629.000,00 -

Bajas 17.425.521,29 6.311.818,60 - Traslados a - - -

Saldo Final $ 182.074.447,50 $ 402.021.739,32 $ 1.191.268,00

En mayo de 2019 se inicia el proyecto de remodelación de las instalaciones de COOFIPOPULAR en la ciudad de Bogotá por un valor de $54 Millones.

Durante el año se realizaron compras en equipos de computo por valor de $26.3 Millones, Fortigate para seguridad de la información por valor de $17.1 Millones.

Los activos fijos se encuentran debidamente protegidos por pólizas con compañías aseguradoras que cubren cualquier eventualidad que pudiere ocurrir. La Propiedad, Planta y Equipo de la Cooperativa está libre de todo gravamen. Todos los activos se encuentran debidamente identificados y controlados a través del aplicativo, siendo responsabilidad de cada colaborador una vez entregados mediante acta que reposa en los expedientes individuales el uso adecuado de los mismos, así como su custodia.

La depreciación se calcula con base en el costo Inicial: de los activos aplicando la vida útil según política establecida en la Nota 3. El valor residual es cero para todos los activos de propiedad planta y equipo.

Para el año 2019 los activos que conforman la propiedad planta y equipo no presentaron cambios en su vida útil.

INTANGIBLESNOTA 9

Corresponde a las licencias adquiridas de programas informáticos serán capitalizadas, al valor de los costos incurridos en adquirirlas y prepararlas para usar el programa específico. Estos costos se amortizan a 10 años. Los costos de mantenimiento de programas informáticos, se reconocerán como gasto del ejercicio en que se incurren. Los desarrollos, mejoras o adiciones significativas que se hagan al aplicativo, serán cargados a los intangibles y amortizados a 10 años cuando éstos superen el valor de los 10 SMLMV. Los intangibles generados internamente se reconocen como un gasto ordinario del ejercicio

GRUPO Muebles y Equipos de oficina Equipos Cómputo y Comunicaciones

Equipos Cómputo y Comunicaciones

Equipos Cómputo y Otros


89

CONCEPTO SALDO A DIC.31/2018 CARGOS AMORTIZACIONES SALDO A

DIC.31/2019

Software $ 94.404.012 0 15.963.102 $. 78.440.910

TOTAL INTANGIBLES $ 94.404.012 0 15.963.102 $ 78.440.910

Los intangibles están representados por la licencia del software Linix, que al cierre del año 2019 presenta un saldo por amortizar de $78.440.910.

GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO

Corresponde a derechos a favor de la entidad que pueden ser recuperados, cedidos o vendidos obteniendo eventuales beneficios económicos por su utilización o disposición. Tal es el caso de los seguros pagados por anticipado cuando contractualmente existe la posibilidad del reintegro proporcional de las primas, ante la terminación anticipada del contrato de seguro

RECONOCIMIENTO: Los seguros se reconocerán como un activo en gastos anticipados por el valor de la póliza contratada cuando se efectúa el pago y se amortizarán durante el plazo de cobertura pagado


DIC.31/2019

Seguros - SBS $ - $ 23.704.800 $ 10.774.910 $ 12.929.890

Seguros - Chubb de Colombia 2.773.370 13.018.205 13.195.392 2.596.183

Seguros - La Equidad 130.043 204.000 214.808 119.235

Seguros - Mapfre 0 12.166.875 12.166.875 0GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO

$ 2.903.413 $ 49.093.880 $ 36.351.985 $ 15.645.308


DIC.31/2019

NOTA 10


DIC.31/2019


90

DEPÓSITOS Y EXIGIBILIDADESNOTA 11

La cooperativa fue autorizada por la Superintendencia de Economía Solidaria para captar ahorros según resolución 20072500010215 del año 2007, se encuentra inscrita en el Fondo de Garantías de entidades Cooperativas – FOGACOOP por lo tanto se cuenta con el seguro de depósito.

Los Certificados de Depósitos de Ahorros a Término, tienen el carácter de nominativo, personal e intransferible por lo tanto no son negociables y son operaciones mediante las cuales un asociado deposita en COOFIPOPULAR un monto de dinero a un plazo determinado y con una tasa de interés establecida de común acuerdo entre las partes.

El Ahorro contractual es un producto, donde el asociado firma un contrato con COOFIPOPULAR y se compromete a ahorrar por un período mínimo de nueve meses, con una tasa establecida en el Reglamento de Ahorro Contractual. Su objetivo es incentivar a los asociados en la consecución de una meta de ahorro para una finalidad determinada.

Los Depósitos de Ahorros Permanentes son una modalidad de captación que corresponden al 38% de las cuotas periódicas que hacen mensualmente los asociados por descuentos en nómina o pago por caja. Estos ahorros no admiten retiros parciales y solo serán devueltos a los asociados al momento de su desvinculación de la Cooperativa, por exclusión, por muerte o liquidación de retiro. Los intereses que se liquidan a estos saldos son capitalizables anualmente y se hacen efectivos en diciembre de cada periodo.

No TIPO DE CAPTACIÓN NOMBRE COMERCIAL

1 DEPÓSITO DE AHORRO PERMANENTE COOFIMAS

2 DEPÓSITO DE AHORRO CONTRACTUAL COOFIRENTA, COOFICHICOS, COOFIPROPOSITO

3 CERTIFICADOS DEPÓSITOS DE AHORRO A TÉRMINO COOFIORO

4 DEPOSITO DE AHORRO A LA VISTA COOFIYA

RECONOCIMIENTO: COOFIPOPULAR reconocerá los depósitos como pasivos, en el momento de la constitución del depósito efectivamente pagado, y en los pagos periódicos y en el abono de los intereses conforme lo estipule los estatutos, reglamento y la ley. El reconocimiento de los Depósitos en los pasivos se deberá hacer de forma separada de acuerdo a su tipo de depósito o a sus exigibilidades.

MEDICION: Inicial: La medición inicial para el reconocimiento se hará al valor captado de los asociados al momento de la apertura (costo histórico), es decir, el importe en efectivo y equivalentes recibido. Posterior: Una vez COOFIPOPULAR ha realizado el reconocimiento inicial, se procederá a medir un depósito, al valor captado de los asociados durante el periodo más los intereses ganados menos los retiros y retenciones en la fuente practicadas sobre los intereses ganados durante el periodo.

No TIPO DE CAPTACIÓN NOMBRE COMERCIAL


91

El saldo de los depósitos al cierre del año 2019 es:

TIPO DE CAPTACIÓN 2019 2018 VARIACIÓN %VAR

CAPITAL

COOFIORO $ 23.913.425.031 $ 16.657.895.028 $ 7.255.530.003 43,56%

COOFIMAS $ 9.672.103.747 $ 8.683.145.469 $. 988.958.277. 11,39%COOFIRENTA, COOFICHICOS Y COOFIPROPOSITO

$ 1.130.017.741 $ 836.127.500 $ 293.890.240 35,15%

COOFIYA $ 77.562.515 $ 4.787.983 $ 72.774.532 1519,94%

SUB TOTAL CAPITAL $ 34.793.109.034 $ 26.181.955.981 $ 8.611.153.053. 32,89%

INTERÉS (método interés efectivo)

COOFIORO $ 427.627.629 $ 287.884.028 $ 135.743.601 48,54%COOFIRENTA, COOFICHICOS Y COOFIPROPOSITO

$ 15.401.778 $ 7.075.749 $ 8.326.029 117,67%

COOFIMAS $ - $ - $ - 100,00%

SUB TOTAL INTERÉS $ 443.029.407 $ 294.959.777 $ 140.069.630 50,20%

TOTAL $ 35.236.138.441 $ 26.476.915.758 $ 8.759.222.683 33,08%

La tasa promedio ponderada de los depósitos a diciembre fue del 5.87% E.A

OBLIGACIONES FINANCIERASNOTA 12

Corresponde a las obligaciones contraídas por COOFIPOPULAR mediante la obtención de recursos provenientes de bancos y otras entidades del país bajo la modalidad de créditos directos y utilización de líneas de crédito establecidas para ser aplicada a fines específicos, o por descubiertos en cuentas corrientes bancarias (sobregiros).

RECONOCIMIENTO: COOFIPOPULAR registrarán dentro de esta cuenta los instrumentos de deuda por pagar provenientes de bancos u otras entidades financieras.

MEDICIÓN: Inicial: COOFIPOPULAR medirá los préstamos inicialmente al precio de la transacción, es decir, al costo y los demás gastos inherentes a él.

Posterior: COOFIPOPULAR medirá los préstamos al costo amortizado, utilizando el método de interés de efectivo.

TIPO DE CAPTACIÓN 2019 2018 VARIACIÓN %VAR


92

A diciembre de 2019 COOFIPOPULAR presenta saldos por este concepto con los Bancos Popular y Bogotá

OBLIGACIONES FINANCIERAS 2019

Banco Popular $ 9.122.391.197

Banco Bogotá 2.496.834.588

TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERAS 11.619.227.804

Su valor clasificado en corto y largo plazo al cierre de 2019, se detalla así:

OBLIGACIONES FINANCIERAS 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

Corto Plazo $ 6.911.741.424 $ 5.682.100.912 $ 1.229.640.512 21,64%

Largo Plazo 4.707.486.380 4.160.447.400 547.038.980 13,15%

Intereses (método interés efectivo) 31.103.576 46.126.693 - 15.023.117 -32,57%

TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERAS $ 11.650.331.380 $ 9.888.675.005 $ 1.761.656.375 17,81%

Las obligaciones financieras vigentes se encuentran al día y su vencimiento se extiende hasta un plazo no mayor a tres años.

La garantía entregada a Banco Popular por las obligaciones financieras se encuentra representada en el endoso de 340 pagares de créditos tomados por asociados con la Cooperativa al corte de diciembre 31 de 2019, cuyo saldo de deuda ascendía a $15.027.559.950. La tasa promedio ponderado de las obligaciones es del 7.57% E.A.

CUENTAS POR PAGARNOTA 13

Registra importes causados que corresponden a la vigencia y que a la fecha se encuentran pendientes de pago, los proveedores, costos y gastos son los valores por pagar a terceros con quienes se adquieren bienes y servicios para el desarrollo del ejercicio de la cooperativa y que se encuentran debidamente soportados con contratos y/o facturas, en este grupo también se registran los saldos por pagar por conceptos como retenciones de impuestos, retenciones y aportes laborales, y en especial las obligaciones a cargo de la entidad por concepto de la celebración de contratos por servicios médicos, seguros y otros en beneficio de los asociados y sus familias; así como también Los remanentes por pagar que corresponden al saldo neto de aportes de asociados retirados.

OBLIGACIONES FINANCIERAS 2019

OBLIGACIONES FINANCIERAS 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.


93

RECONOCIMIENTO: COOFIPOPULAR reconocerá las cuentas por pagar como pasivos si se tiene una obligación al final de período de un suceso pasado, si es probable desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos, y que el importe pueda ser medido con fiabilidad

MEDICIÓN: Inicial: COOFIPOPULAR medirá inicialmente una cuenta y documento por pagar al precio de la transacción incluidos los costos de ella. Posterior: Medirá las cuentas y documentos por pagar al final de cada período al costo amortizado utilizando el método del interés efectivo, cuando estas sean a largo plazo (mayor a 12 meses).

CUENTAS POR PAGAR 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

Proveedores $ 457.133.896 $ 327.906.531 $ 129.227.365 39,41%

Remanentes Por Pagar 298.306.614 285.979.108 12.327.506 4,31%

Abonos y consignaciones pendientes de aplicar 105.448.846 38.089.699 67.359.147 176,84%

Costos y Gastos por Pagar 104.562.894 205.956.249 - 101.393.355 -49,23%

Impuestos corrientes 46.345.246 44.750.470 1.594.776 3,56%

Ingresos anticipados 40.294.974 41.707.048 - 1.412.074 -3,39%Ingresos Recibidos a Favor de Terceros 38.563.649 14.187.464 24.376.185 171,81%Retenciones Y Aportes De Nomina 26.491.158 26.213.088 278.070 1,06%

Retencion en La Fuente 19.001.194 20.006.392 - 1.005.198 -5,02%

Gravamen 17.697 112.271 - 94.574 -84,24%

TOTAL CUENTAS POR PAGAR $ 1.136.166.169 $ 1.004.908.321 $ 131.257.848 13,06%

BENEFICIOS A EMPLEADOSNOTA 14Comprenden todos los tipos de contraprestaciones que COOFIPOPULAR proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios.

RECONOCIMIENTO: COOFIPOPULAR reconocerá el costo de todos los beneficios a los empleados, a los que éstos tengan derecho como resultado de servicios prestados a la misma durante el período sobre el que se informa, como un pasivo, después de deducir los importes que hayan sido pagados directamente a los empleados

Los beneficios se reconocen a corto plazo como un pasivo o gasto en el momento de la causación para los siguientes beneficios: sueldos, horas extras, comisiones, auxilios, seguridad social, parafiscales, la diferencia entre el valor pagado por incapacidades y el reconocimiento de la EPS.

CUENTAS POR PAGAR 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.


94

Los beneficios a empleados también comprenden los valores que se reconocen por pagar por concepto de prima legal ( junio – diciembre) cesantías (depositadas en los fondos), intereses a las cesantías y vacaciones.

No se pagan prestaciones extralegales de largo plazo, actualmente existen cuatro empleados con prestaciones extralegales a corto plazo, los nuevos empleados no cuentan con este beneficio, pero eventualmente el Consejo de Administración puede aprobar bonificaciones anuales por resultados que es variable y a mera liberalidad, que se paga en diciembre, momento en el cual se reconoce como un gasto.

MEDICIÓN: Inicial: La empresa medirá Inicialmente las prestaciones y remuneraciones por pagar a empleados al valor neto de la contraprestación por los servicios prestados a la empresa Posterior: Después del reconocimiento inicial, la empresa medirá las prestaciones y remuneraciones por pagar al valor ajustado por cualquier cambio en las obligaciones contraídas con los empleados

BENEFICIOS A EMPLEADOS 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

Cesantías $ 50.687.947 $ 46.512.145 $ 4.175.802 8,98%

Vacaciones 34.686.002 32.972.616 1.713.386 5,20%

Intereses Cesantías 5.667.716 5.314.755 352.961 6,64%

Otras prestaciones 7.163.549 4.483.762 2.679.787 59,77%

TOTAL BENEFICIOS A EMPLEADOS $ 98.205.214 $ 89.283.278 $ 8.921.936 9,99%

Al cierre del año 2019, se efectuó la consolidación de los beneficios a los empleados determinando el monto a favor de cada uno de conformidad con las disposiciones legales vigentes

FONDOS SOCIALES,MUTUALES Y OTROS

NOTA15

Registra el valor de los recursos apropiados de los excedentes del ejercicio anterior, por decisión de la Asamblea General y por otros conceptos especificados previamente en la reglamentación de los mismos, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 79 de diciembre de 1988 en lo que refiere a Fondo de Educación y Solidaridad. Estos fondos son agotables mediante destinación específica y están previamente reglamentados por la entidad.

RECONOCIMIENTO: COOFIPOPULAR reconocerá fondos sociales cuando la Asamblea apruebe la respectiva distribución de excedentes.

MEDICIÓN: Inicial: Por el valor asignado en la distribución de excedentes en la Asamblea. Posterior: Por el valor asignado en la distribución de excedentes, más las contribuciones que eventualmente hagan los asociados.

BENEFICIOS A EMPLEADOS 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.


95

A continuación, se detalla el movimiento de los fondos durante el año 2019

DETALLE EDUCACIÓN SOLIDARIDAD INVERSION SOCIAL MUTUAL

Saldo inicial Enero 1 2019 $ - $ 31.312.625 $ - $ 621.276.415

Incrementos vía excedentes 209.342.361 104.671.181 - 104.671.181

Incrementos vía gastos 13.946.732 - 731.846.450

Contribuciones asociados - 449.146.138 264.162.960 187.536.041

Rentabilidad - 36.145.276

Recursos DISPONIBLES

Menos

Ejecución 223.289.093 556.156.373 996.009.410 105.800.000

Traslado a otros Fondos - - - -

Saldo final Dic. 31 2019 $ - $ 28.973.571 $ - $ 843.828.913

PATRIMONIONOTA 16

APORTES SOCIALES: Se conforma con el aporte inicial, aporte que realizan mensualmente todos los asociados, y los aportes extraordinarios semestrales, más las revalorizaciones aprobadas por la Asamblea General de Asociados.

RECONOCIMIENTO: Estos deben corresponder a los aportes efectivamente pagados por los asociados al momento de constitución de COOFIPOPULAR, también representan los incrementos posteriores efectuados mediante pagos según los estatutos, previo el cumplimiento de los requisitos legales vigentes al momento de la constitución o del aumento

MEDICIÓN: Inicial: Por el importe de efectivo y equivalentes efectivamente pagado por el asociado en el momento en que es recibido por la entidad se lleva al pasivo. Posterior: Sobre los aportes no se reconocen rendimientos, pero pueden revalorizarse ANUALMENTE para compensar las pérdidas del valor real que sufren por la inflación conforme a las disposiciones legales, decisión que adopta la asamblea creando el respectivo fondo con el remanente de los excedentes. En todo caso la revalorización de aportes no puede exceder el índice de precios al consumidor IPC.

CLASIFICACION:

Aportes Sociales Mínimos Irreductibles - Permanentemente restringido: El monto mínimo de aportes sociales no reducibles, es de dos mil millones de pesos

DETALLE EDUCACIÓN SOLIDARIDAD INVERSION SOCIAL MUTUAL


96

según el parágrafo del artículo 6.5 del Estatuto, los cuales deberán permanecer durante toda la existencia de la Cooperativa y la cifra será indexada con el IPC desde el año 2005.

Aportes Sociales Temporalmente restringido: Los aportes sociales se reintegran al momento de desvinculación del asociado por cualquier causa siempre que con su retiro no se afecte el monto mínimo de aportes sociales no reducibles (capital permanentemente restringido) señalado precedentemente y previa deducción de pérdidas proporcionales que no alcancen a ser cubiertas por la reserva para protección de aportes al corte del mes inmediatamente anterior al cual se produjo el retiro. El valor neto resultante se aplica a las obligaciones que el ex - asociado tenga pendientes de pago con COOFIPOPULAR y el remanente se reintegra en los plazos señalados en el estatuto. La retención proporcional de pérdidas se destina a disminuir las pérdidas acumuladas de ejercicios anteriores o del ejercicio.

APORTES AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACIÓN % VAR.

Saldo inicial $ 19.097.455.775 $ h17.970.158.354 $ 1.127.297.421 6,27%

Aportes efectuados 2.939.722.017 2.615.338.807 324.383.210 12,40%

Revalorización 290.205.260 306.623.276 - 16.418.016 -5,35%

Devoluciones 1.666.755.285 1.794.664.661 - 127.909.376 -7,13%

Saldo Final $ 20.660.627.767 $ 19.097.455.775 $ 1.563.171.992 8,19%

Al corte de diciembre 31 de 2019, COOFIPOPULAR contaba con 5.187 Asociados, de los cuales tenían suscrito y pagados los aportes 5.039 Asociados, los 148 restantes cumplieron con el trámite de vinculación en cuanto al diligenciamiento del formulario de afiliación, aprobación por parte del comité de ingresos y quedando pendiente su aporte inicial, el cual a esa fecha se encontraba en trámite para su cancelación.

De acuerdo a lo establecido en la Asamblea General de Delegados No. 055 del 9 de marzo de 2019 se destinó para la revalorización de aportes el 30 % de los excedentes del año 2018 los cuales se depositaron en las cuentas de aportes de los asociados en el mes de marzo de 2019.

RESERVAS Y FONDOS PATRIMONIALES: Este rubro representa apropiaciones de los excedentes conforme a las disposiciones legales y autorizadas por la Asamblea General de asociados y se clasifican en:

• Reserva Protección Aportes: Representa el valor apropiado de los excedentes, o resultado positivo, conforme a lo dispuesto en la Ley 79 de 1988, en su artículo 54, la Cooperativa apropia el 20% de los excedentes con el propósito de proteger el patrimonio social o fondo mutual. El único objetivo de la constitución de esta reserva, es con fines de absorber pérdidas futuras.

APORTES AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACIÓN % VAR.


97

• Fondo de Amortización de Aportes: Permite readquirir los aportes sociales de los asociados que se retiren. Hasta el momento no se ha hecho uso.

• Fondo de Revalorización de Aportes: Permite mantener el poder adquisitivo de los aportes de los asociados. El fondo se alimenta del remanente de los excedentes que queda a disposición de Asamblea y se destina para revalorizar aportes sin exceder el IPC del año inmediatamente anterior.

• Fondo Especial: La ley 79 de 1988 establece en el artículo 10 la posibilidad de prestar servicios a terceros, caso en el cual los excedentes obtenidos deben ser llevados a un fondo especial en el patrimonio no susceptible de repartición.

• Otras Reservas y Fondos patrimoniales: Representa el valor apropiado de los excedentes del ejercicio para fines específicos, diferentes a los contemplados en los rubros anteriores y debidamente autorizados por la Asamblea. Estos fondos de reservas son de carácter permanente.

Para el año 2019 los fondos y reservas patrimoniales presentan el siguiente detalle:

RESERVAS Y FONDOS PATRIMONIALES 2019 2048 VARIACIÓN % VAR.

Reserva Protección Aportes Sociales $ 4.702.062.646 $ 4.492.720.285 $ 209.342.362 4,66%

Reserva Especial capital Institucional 37.896.166 37.896.166 - 0,00%

Fondo Amortización de aportes 581.888.560 477.217.379 104.671.181 21,93%Fonfo Especial - Art. 10 Ley 79 de 1988 28.910.280 28.325.083 585.197 2,07%

Fondos para readq. De Aportes - Capital Institucional 0 0 - 100,00%

TOTAL RESERVAS Y FONDOS PATRIMONIALES $ 5.350.757.653 $ 5.036.158.913 $ 314.598.740 6,25%

INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS

NOTA 17

Los ingresos ordinarios son los provenientes del desarrollo del objeto social de la Entidad. Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento del objeto social mediante la entrega de bienes y servicios, así como otros importes por concepto de la intermediación financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social de la entidad. Cuando el ingreso por la venta de bienes o prestación de servicios sea producto de su objeto social ya sea con asociados o no asociados estos se consideran Ordinarios.

RESERVAS Y FONDOS PATRIMONIALES 2019 2048 VARIACIÓN % VAR.


98

RECONOCIMIENTO: COOFIPOPULAR reconocerá ingreso por actividades ordinarias siempre que sea probable que los beneficios económicos futuros fluyan a la entidad, y que los ingresos ordinarios se pueden medir con fiabilidad.

MEDICIÓN: Los ingresos provenientes de las actividades ordinarias se medirán al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir, teniendo en cuenta cualquier importe en concepto de rebajas y descuentos. COOFIPOPULAR reconocerá los ingresos ordinarios procedentes de intereses utilizando el método del interés efectivo.

INGRESOS ORDINARIOS 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

Consumo Interes Corriente $ 7.882.612.483 $ 7.107.276.549 $ 775.335.934 10,91%

Consumo Interes Moratorio 104.489.820 80.400.788 24.089.032 29,96%

Devoluciones, Rebajas - 21.726.641 - 10.107.686 - 11.618.955 114,95%

TOTAL INGRESOS ORDINARIOS $ 7.965.375.662 $ 7.177.569.651 $ 787.806.011 10,98%

Durante el año 2019 la cooperativa registro otros ingresos así:

OTROS INGRESOS ORDINARIOS 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

Recuperacion del Deterioro $ 394.918.679 $ 180.311.726 $ 214.606.953 119,02%

Dividendos y Participaciones 335.886.503 273.519.659 62.366.844 22,80%

Otros 137.362.506 136.042.197 1.320.309 0,97%

Aprovechamientos y ajustes 24.552.963 4.207.228 20.345.735 483,59%

Otras Ganancias 13.821.820 153.303.635 - 139.481.815 -90,98%

Utilidad en Venta de PPE 1.660.000 379.400 1.280.600 337,53%

TOTAL OTROS INGRESOS ORDINARIOS $ 908.202.471 $ 747.763.846 $ 160.438.625 21,46%

Los dividendos y participaciones agrupan los valores que Coofipopular recibió por intereses del portafoliode las inversiones que conforman el fondo de liquidez, así como el de las cuentas fiduciarias por un valor total de $332.826.812, por la revalorización de aportes reconocida en el año de Coopcentral y Equidad Seguros por $3.059.691.

En otros se registran los retornos por las operaciones de seguros y servicios prestados a los asociados y su grupo familiar.

Las otras ganancias se encuentran representadas por el pago de incapacidades medicas de los empleados por parte de las EPS por valor de $ 6.312.450 y $7.509.370 como reconocimiento e indemnización de la compañía de seguros perdida de equipos.

INGRESOS ORDINARIOS 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

OTROS INGRESOS ORDINARIOS 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.


99

COSTOS POR ACTIVIDAD DE AHORRO Y CRÉDITO

NOTA 18

Corresponde a los costos generados por los intereses causados y cancelados sobre las captaciones de ahorro a la vista y depósitos a término medidos al costo amortizado, así como costos de intereses por obligaciones financieras y otros costos directamente relacionados con la actividad financiera de Coofipopular.

INTERÉS 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

Intereses CDAT $ 1.421.655.482 $ 1.111.291.936 $ 310.363.546 27,93%Intereses Obligaciones Financieras 752.331.323 768.266.593 - 15.935.270 -2,07%

Intereses Ah. Permanente 252.485.724 224.850.388 27.635.336 12,29%Intereses Contractual 66.953.350 58.478.975 8.474.375 14,49%Intereses Deposito Ahorro Ordinario 389.793 17.544 372.249 2121,80%

TOTAL INTERÉS $ 2.493.815.672 $ 2.162.905.436 $ 330.910.236 15,30%

La tasa promedio ponderada al cierre del año 2019 para los productos de ahorro fue del 3.16% E.A y para los CDAT del 7.10% E.A

GASTOS DE ADMINISTRACIÓNNOTA 19

Son los gastos en los que incurre la cooperativa en el desarrollo del objeto social principal de la entidad, registrados sobre la base de causación, relacionados directamente con el desarrollo del ejercicio contable.

Comprende los gastos por beneficios a empleados y gastos de administración, que al cierre del año 2019 se detallan así:

INTERÉS 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.


100

BENEFICIO A EMPLEADOS 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

Sueldos $ 693.590.951 $ 637.783.298 $ 55.807.653 8,75%

Horas Extras 5.968.736 8.904.537 - 2.935.801 -32,97%

Comisiones 76.354.097 37.793.551 38.560.546 102,03%

Incapacidades 25.482.042 11.409.099 14.072.943 123,35%

Auxilio De Transporte 22.443.504 22.838.059 - 394.555 -1,73%

Cesantías 63.572.520 52.637.894 10.934.626 20,77%

Intereses Sobre Cesantías 6.953.178 5.811.277 1.141.901 19,65%

Prima Legal 61.347.484 52.493.568 8.853.916 16,87%

Prima Extralegal 69.779.455 31.248.488 38.530.967 123,31%

Vacaciones 53.068.522 41.414.695 11.653.827 28,14%

Bonificaciones 0 0 - 100,00%

Indemnizaciones Laborales 0 0 - 100,00%

Dotación Y Suministro A Trabajadores 13.074.500 11.234.930 1.839.570 16,37%

Auxilios Al Personal 32.640.100 25.942.000 6.698.100 25,82%

Aportes Salud 32.722.768 60.469.374 - 27.746.606 -45,89%

Aportes Pensión 99.474.986 83.846.917 15.628.069 18,64%

Aportes A.R.L 16.730.178 14.040.484 2.689.694 19,16%Aportes Cajas De Compensación Familiar 31.951.300 27.294.524 4.656.776 17,06%

Aportes I.C.B.F. 10.602.200 20.463.613 - 9.861.413 -48,19%

Aportes Sena 7.069.600 13.671.068 - 6.601.468 -48,29%Otros Empleados a través de temporales 313.107.605 253.330.364 59.777.241 23,60%

TOTAL BENEFICIOS A EMPLEADOS $ 1.635.933.726 $ 1.412.627.740 $ 223.305.986 15,81%

Al corte de diciembre 31 de 2019 Coofipopular cuenta con 40 empleados directos, un aprendiz Sena y 11 empleados en misión con empresa temporal.

BENEFICIO A EMPLEADOS 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.


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GASTOS GENERALES 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.

Honorarios $ 183.702.381 $ 148.426.198 $ 35.276.183 23,77%

Impuestos 42.640.118 38.241.940 4.398.178 11,50%

Arrendamientos 133.322.936 95.695.316 37.627.620 39,32%

Seguros 283.708.913 226.350.917 57.357.996 25,34%Mantenimiento Y Reparaciones 112.896.815 82.966.832 29.929.983 36,07%

Aseo Y Elementos 11.776.318 5.934.236 5.842.082 98,45%

Cafetería 12.689.789 19.267.260 - 6.577.471 -34,14%

Servicios Públicos 79.514.736 72.836.512 6.678.223 9,17%

Correo 55.337.013 44.329.779 11.007.234 24,83%

Transporte, Fletes Y Acarreos 8.643.300 12.402.990 - 3.759.690 -30,31%

Papelería Y Útiles De Oficina 22.853.207 29.030.318 - 6.177.111 -21,28%

Fotocopias 151.300 - 151.300 100,00%

Publicidad Y Propaganda 96.640.288 67.696.865 28.943.423 42,75%

Contribuciones Y Afiliaciones 45.128.155 42.349.827 2.778.328 6,56%

Gastos De Asamblea 96.247.628 50.888.664 45.358.964 89,13%

Gastos De Directivos 155.399.728 156.749.251 - 1.349.523 -0,86%

Gastos De Comités 34.460.777 26.070.661 8.390.116 32,18%

Reuniones y Conferencias 28.806.907 7.815.890 20.991.017 268,57%

Gastos Legales 5.193.128 3.859.490 1.333.638 34,55%

Información Comercial 120.141.608 80.750.439 39.391.169 48,78%

Gastos De Representación 5.896.194 3.851.648 2.044.546 53,08%

Gastos De Viajes 9.467.498 1.647.281 7.820.217 474,73%

Sistematización 51.348.108 92.355.383 - 41.007.275 -44,40%

Cuotas De Sostenimiento - - - 100,00%

Suscripciones Y Publicaciones 279.000 268.999 10.001 3,72%

Otros 127.717.632 140.043.475 - 12.325.843 -8,80%

TOTAL GASTOS GENERALES $ 1.723.963.477 $ 1.449.830.172 $ 274.133.305 18,91%

Los honorarios corresponden a los servicios de Auditoria Interna con la firma CPAAI Cabrera International SA por valor de $ 5.425.210, Krestón Colombia O Rm Auditores SA por valor de $74.771.666. Revisoría Fiscal con las firmas Consultoría y Asesoría Socio empresarial AYC por valor de $25.704.000 y la firma CENCOA por valor de $9.959.040 y asesorías jurídicas, laborales y de consultoría por valor de $67.842.465.

GASTOS GENERALES 2019 2018 VARIACIÓN % VAR.


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Los seguros adquiridos y pagados por Coofipopular durante el año 2019 a las siguientes entidades: Fogacoop $162.267.140 este seguro se cancela para proteger los depósitos de los asociados, Mapfre Colombia Vida Seguros $85.048.883 por los conceptos vida ahorrador y vida voluntaria, y las amortizaciones de los seguros propios de la cooperativa por valor de $36.392.890.

Los gastos de directivos corresponden a los pagos realizados por transporte, alojamiento y manutención, así como de alquiler de salones para cubrir las reuniones programadas durante el año de los miembros del Consejo y Junta de Vigilancia.

En información comercial se registra el pago a Coopcentral por las consultas a centrales de riesgos en los estudios de crédito de nuestros asociados por valor de $47.291.771, Servicio plataforma Colpensiones $49.738.131, Cifin por consultas para los proyectos del plan estratégico $21.559.706 y otros menores $1.552.000

Los otros gastos corresponden a transportes y viáticos del área comercial para atender los asociados a nivel nacional por valor de $99.660.241, Almacenamiento de archivo $13.388.070, encuadernación $4.473.000, impuesto al consumo $1.847.569 y otros menores $8.348.752.

Los gastos de publicidad y propaganda corresponden a: publicación de la revista Huellas $2.788.530, administración de redes sociales $6.600.000, publicidad telefónica y mensajes de texto $7.497.000, publicidad como son afiches, volantes, libretas, plegables, portafolio, calendarios, suvenires, concursos, coofiferia por valor de $79.754.758.

PARTES RELACIONADASNOTA 20

La naturaleza de la entidad, implica que COOFIPOPULAR presta servicios y otorga beneficios a personas naturales que ejercen el control o influencia significativa en la definición de las políticas de la entidad y su ejecución. Durante los años 2018-2019 las operaciones con las partes relacionadas se efectuaron en las mismas condiciones establecidas en los reglamentos y políticas de la entidad para todos los asociados en el caso de las personas naturales por los siguientes montos globales:


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PERSONAS NATURALES CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

JUNTA DE VIGILANCIA FAMILIARES GERENCIA

Desembolso de Créditos $ 425.494.343 $ 107.305.858 $ 86.717.204 $ -

GARANTIAS SOBRE CARTERA DE CRÉDITOS

Real 621.115.045 442.317.501 461.814.800 -

Personal -

TOTAL GARANTIAS $ 621.115.045 $ 442.317.501 $ 461.814.800 -

ACTIVO

Cartera de Créditos 473.331.452 340.880.836 272.822.430 - Intereses Causados Cartera Asoc. 1.982.437 335.239 975.467 -

Deterioro Cartera Individual 6.296 - - -

Deterioro Cartera General 4.733.315 3.408.808 2.728.224 -

TOTAL ACTIVO $ 480.053.500 $ 344.624.883 $ 276.526.121 $ -

PASIVO

Depósitos 449.782.090 261.465.687 209.914.294 -

PATRIMONIO

Aportes 152.947.271 75.518.583 79.562.464 -

INGRESO

Intereses 51.411.444 54.511.069 32.624.991 - Recuperación deterioro otras CxC - - - -

Utilidad en venta de PP&E - - - -

TOTAL INGRESOS $ 51.411.444 $ 54.511.069 $ 32.624.991 $ -

EGRESOS

Intereses 14.164.446 23.082.448 10.473.765

Beneficios a empleados - - - 121.296.933

Deterioro otras CxC - - - -

Viáticos y transportes 100.202.537 55.197.191 - -

TOTAL EGRESOS $ 114.366.983 $ 78.279.639 $ 10.473.765 $ 121.296.933

Las obligaciones de créditos con COOFIPOPULAR de este grupo de Directivos, se encuentran calificados en categoría de riesgo normal y riesgo aceptable, superior al normal con las garantias, con las garantías exigidas en el reglamento de préstamos para asociados.

PERSONAS NATURALES CONSEJO DEADMINISTRACIÓN

CONSEJOADMINISTRACIÓN

CONSEJO DEADMINISTRACIÓN

DE JUNTA DE VIGILANCIA FAMILIARES GERENCIA


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GESTIÓN DE RIESGOSNOTA 21El objetivo es mantener en COOFIPOPULAR una cultura de administración y control de riesgos, dentro de márgenes razonables y medibles de exposición, previniendo impactos negativos.

El sistema general de riesgo cumple con los estándares exigidos por la Superintendencia de Economía Solidaria y se encuentra alineado con el perfil de riesgo definido por El Consejo de Administración de COOFIPOPULAR, preservando buenos estándares financieros y de riesgo que generen confianza a nuestros asociados. Con el fin de definir las estrategias, COOFIPOPULAR realiza análisis de riesgos a través de metodologías internas que incluyen estadísticas, tasas, impactos sobre los excedentes esperados, además del análisis de mercado actual y potencial.

Entre los diferentes riesgos a que se encuentra expuesto COOFIPOPULAR, los más importantes son:

• Riesgo de Crédito y/o de Contraparte: El riesgo crediticio es la posibilidad de que una entidad incurra en pérdidas y se disminuya el valor de sus activos, como consecuencia de que sus deudores falten en el cumplimiento oportuno o cumplan imperfectamente los términos acordados en los respectivos contratos. COOFIPOPULAR cuenta con un modelo evaluación interno de iniciación y otorgamiento de créditos, que se emplea como una herramienta en el proceso de toma de decisiones de aprobación o rechazo por parte del comité de gerencia, comité de crédito o consejo de administración según su atribución. COOFIPOPULAR posee la información suficiente para evaluar el nivel de endeudamiento del asociado.

• Riesgo de Mercado: Posibilidad de que un establecimiento de crédito incurra en pérdidas y se disminuya el valor de su patrimonio técnico como consecuencia de cambios en el precio de los instrumentos financieros en los que la entidad mantenga posiciones dentro o fuera de balance. Estos cambios en el precio de los instrumentos pueden presentarse como resultado de variaciones en las tasas de interés, tipos de cambios y otros índices. La política de la Administración es la de invertir en títulos AAA y AA+ ya que es muy importante la seguridad en este tipo de inversiones, tal como lo indica el reglamento para inversiones que posee COOFIPOPULAR.

• Riesgo de tasa de interés: COOFIPOPULAR otorga sus créditos acordes con las tasas del mercado para libranza consumo a tasa fija, las cuales son revisadas y ajustadas periódicamente por el Consejo de Administración.

• Riesgo de Liquidez: El Riesgo de Liquidez se define como la contingencia que la entidad incurra en pérdidas por la venta de activos a descuentos inusuales, con el fin de disponer rápidamente de los recursos necesarios para cumplir con sus obligaciones contractuales. Coofipopular tiene establecido un comité de Riesgo de Liquidez, quienes evalúan de manera periódica la necesidad o no de recursos y de establecer planes de contingencia a corto, mediano y largo plazo para atender eventos de liquidez, buscando la estabilidad financiera que asegure la continuidad de la cooperativa.


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• Riesgo Operativo y Legal: Se entiende como la posibilidad de incurrir en pérdidas por deficiencias, fallas o inadecuaciones, en el recurso humano, los procesos, la tecnología, la infraestructura o por la ocurrencia de acontecimientos externos. Esta definición incluye los riesgos legales, de custodia y reputacionales asociados a tales factores. COOFIPOPULAR cuenta actualmente con un software integrado y en línea que permite registrar todas las operaciones oportunamente dando cumplimiento a la normatividad contable vigente con el fin de mantener actualizada la información y generar los reportes exigidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria. COOFIPOPULAR cuenta con el Reglamento Interno de Trabajo, el Código de Ética y Conducta, documentos en los cuales se establecen los lineamientos que regulan la relación laboral dentro de la cooperativa, de igual manera cuenta con los Estatutos y Reglamentos de sus servicios y beneficios los cuales son conocidos y actualizados permanentemente por sus empleados. Dentro de las políticas de control se cuenta con una Revisoría Fiscal que hace visitas mensuales y vela por el cumplimiento de las normas legales, adicional se tiene una auditoría interna, quienes realizan un plan de trabajo anual reportando periódicamente a la administración las oportunidades de mejora.

• Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo: El marco legal sobre el tema de prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo LA/FT, tiene como base fundamental las políticas, normas y procedimientos consagrados en la Circular Básica Jurídica No. 007 de 2008, de la Superintendencia de la Economía Solidaria. COOFIPOPULAR cuenta con políticas de LA/FT, su cumplimiento se verifica mediante mecanismos y procedimientos adecuados de control interno que le permiten mitigar el riesgo legal, reputacional y de contagio. Es importante resaltar que la cooperativa cuenta con un sistema que controla alertas por operaciones en efectivo y permite cargar listas de control, para cruce con la base de datos.

GOBIERNO CORPORATIVONOTA 22

De acuerdo con lo establecido en la Circular Básica Contable y Financiera No 004 de 2008 las entidades con actividad financiera deberán revelar las gestiones realizadas sobre los siguientes temas:

• Consejo de Administración y Alta Gerencia: El Consejo de Administración y la Junta de Vigilancia están plenamente informados sobre las responsabilidades que implica el manejo de los diferentes riesgos y están enterados de los procesos y de la estructura del negocio. Lo anterior es discutido en las reuniones ordinarias de cada uno de los entes. El Consejo de Administración y la Gerencia, determinan las políticas y el perfil de riesgos de la entidad, siguiendo los límites establecidos en los diferentes reglamentos.

• Políticas y División de Funciones: COOFIPOPULAR cuenta con diferentes comités creados por el Consejo de Administración, como son el Comité de Crédito, Comité de Evaluación de Cartera, Comité de Educación, Comité de Solidaridad, Comités de Apoyo, Comité Tecnológico, Comité disciplinario, Comité Riesgo de liquidez y Junta


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de Vigilancia. Los reglamentos que rigen estos comités son aprobados por la Consejo de Administración y difundidos a todos los directivos; cuenta además con un grupo idóneo y dispuesto a dar apoyo para el logro de las metas y objetivos propuestos en cada uno de ellos.

• Reportes: El Consejo de Administración y la Junta de Vigilancia reciben información constante de los diferentes comités de la entidad y de la gerencia, al mismo tiempo que conocen el desarrollo financiero de COOFIPOPULAR. Adicional reciben los informes que emite la Revisoría Fiscal en cada una de sus visitas y los informes que emite periódicamente el outsourcing de Auditoria Interna.

• Infraestructura Tecnológica: COOFIPOPULAR cuenta con una infraestructura tecnológica que le permite administrar los diferentes procesos en el desarrollo de su objeto social. Se cuenta con un plan de contingencias que permanentemente se está actualizando.

• Medición de Riesgos: La entidad ha avanzado en los procesos de identificación y medición de los diferentes riesgos. Se cuenta además con comités que evalúan permanentemente los riesgos y toman los correctivos necesarios para lograr un desempeño seguro y confiable, tal como se explica en las políticas y división de funciones.

• Estructura Organizacional: El máximo órgano de dirección es la Asamblea General, compuesta por delegados elegidos por los asociados COOFIPOPULAR, sus decisiones son de obligatorio cumplimiento para los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales y estatutarias. La Asamblea es la encargada de elegir a: Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Revisoría Fiscal. El Consejo de Administración es el encargado de definir las políticas y directrices de la cooperativa, bajo su responsabilidad está el de elegir al Gerente y éste a su vez es el encargado de ejecutar las políticas y decisiones que emita El Consejo de Administración. COOFIPOPULAR tiene definidas responsabilidades para cada sección: Contabilidad, Social, Financiero, Mercadeo, Comercial, Administrativo, Auditoría Interna quienes se integran a través de la Gerencia y son independientes entre sí.

• Recurso Humano: COOFIPOPULAR cuenta con personal calificado y permanentemente capacitado en temas administrativos y acordes con el área que desempeña. Los responsables de cada área son profesionales.

• Verificación de Operaciones: COOFIPOPULAR cuenta con mecanismos de seguridad óptimos que permiten mantener la contabilidad oportuna, la Revisoría Fiscal brinda apoyo constante a la cooperativa en temas relacionados con las normas legales vigentes y la auditoría interna esta encargada del seguimiento y orientación en el cumplimiento de los procedimientos establecidos para cada una de las operaciones que se realizan en COOFIPOPULAR. La labor realizada por la Revisoría Fiscal está encaminada a realizar las revisiones periódicas de las operaciones y emitan las recomendaciones necesarias con el fin de mejorar los procesos internos, los mecanismos de control y de establecimiento de alarmas tempranas para evitar riesgos.


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CONTROLES DE LEYNOTA 23

COOFIPOPULAR al cierre del ejercicio del año 2019, dio cumplimiento a lo establecido en el Capítulo XIV de la Circular Básica Contable y Financiera No. 004 de 2.008, en lo referente a Fondo de Liquidez, Riesgo de Liquidez, Posición Neta y Relación de Solvencia, evaluación, calificación, clasificación y régimen de deterioro de la cartera de crédito.

OTROS ASPECTOS DE INTERÉSNOTA 24

En cumplimiento del artículo 47 de la Ley 222 de 1.995 modificada con la Ley 603 del 27 de Julio de 2.000 nos permitimos informar:

- ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES ACAECIDOS DESPUÉS DEL EJERCICIO

Entre el 1 de enero del año 2019 y la fecha de la preparación de este informe no han sucedido hechos importantes que generen contingencia alguna y que deban ser mencionados.

- HIPÓTESIS DE NEGOCIO EN MARCHA

La Administración de la Cooperativa ha evaluado la capacidad de la entidad para continuar en funcionamiento y no tiene la intensión de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones. Al evaluar esta hipótesis de negocio en marcha resulta apropiada ya que no existen incertidumbres significativas relativas a sucesos o condiciones que puedan aportar dudas importantes sobre la capacidad de la entidad de continuar operando al menos los doce meses siguientes de la fecha sobre la que se informa, sin limitarse a dicho periodo.

- EVOLUCIÓN PREVISIBLE DE LA COOPERATIVA La evolución de la Cooperativa con el cambio a la actividad financiera, ha generado un mayor valor agregado para sus asociados. Con el continuo mejoramiento de los indicadores financieros, que conlleva al incremento de los niveles de rentabilidad y excedentes, sin perder el espíritu solidario para lo cual fue creado. Bajo la expectativa de seguir incrementando las captaciones, con una posible estabilización de las tasas de interés, la Cooperativa podrá bajar sus costos financieros por apalancamiento con recursos de bajo costo y continuará generando mayores ingresos financieros proporcionados por la buena calidad de la cartera y el incremento de la colocación, con lo cual se logrará mayor crecimiento y la posibilidad de mejorar la calidad de vida de nuestros Asociados.

- OPERACIONES CELEBRADAS CON ASOCIADOS Y CON LOS ADMINISTRADORES


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La Cooperativa durante el año 2019, realizó operaciones relacionadas con nuestra actividad económica – Especializada de Ahorro y Crédito-, únicamente con nuestros asociados, donde no existen preferencias ni distinción alguna, cumpliendo con los principios cooperativos de igualdad y equidad. Los administradores cumplen con los mismos requisitos que el resto de asociados al momento de utilizar cualquiera de los servicios que ofrece la cooperativa.

- ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE NORMAS SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR POR PARTE DE LA COOPERATIVA.

Nos permitimos certificar que la Cooperativa tiene establecidos mecanismos de control que garantizan el cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y de derechos de autor, establecido en el artículo 1 de la Ley 603 de Julio 27 de 2000, es importante mencionar que el software utilizado presenta las licencias requeridas que autorizan el uso que se tiene de cada programa.


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DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL

SeñoresASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS Cooperativa de Fomento e Inversión Social Popular –COOFIPOPULAR-Cali – Valle del Cauca.

OPINIÓN SIN SALVEDAD

He auditado el Estado de Situación Financiera adjunto de la COOPERATIVA DE FOMENTO E INVERSIÓN SOCIAL POPULAR -COOFIPOPULAR-, que comprenden el Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2019, el Estado de Resultados, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo, correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, así como las notas y revelaciones que incluyen un resumen de políticas contables más significativas.

En mi opinión, los estados financieros adjuntos de la entidad han sido preparados en todos los aspectos materiales, de conformidad con el anexo No.2 del Decreto 2420 de 2015 y sus modificatorios, que incorporan las Normas Internacionales de Información Financiera del grupo No.2.

Los Estados financieros de la cooperativa a diciembre 31 de 2018, fueron auditados por otro Revisor Fiscal, perteneciente a la firma Consultoría y Auditoría Socioempresarial, quien el 12 de febrero de 2019, emitió opinión sin salvedades.

FUNDAMENTOS DE LA OPINIÓN

He llevado a cabo mi auditoria de conformidad con las Normas internacionales de Auditoria y Aseguramiento de la Información (NIAS).

Mi responsabilidad de acuerdo con dichas normas se describe más adelante en la sección de responsabilidades del Revisor Fiscal en relación con la auditoría de los estados financieros de mi informe.

Soy independiente de la entidad de conformidad con los requerimientos de ética aplicables a mi auditoría de los estados financieros en Colombia y he cumplido las demás responsabilidades de conformidad con esos requerimientos. Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para mi opinión.

RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN Y DE LOS RESPONSABLES DEL GOBIERNO DE LA ENTIDAD EN RELACIÓN CON LOS ESTADOS FINANCIEROS.

La dirección de la COOPERATIVA DE FOMENTO E INVERSIÓN SOCIAL POPULAR – COOFIPOPULAR-, es responsable de la preparación y presentación de los estados financieros adjuntos de conformidad con el anexo No.2 del Decreto No.2420 de 2015 y sus modificatorios, que incorporan las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF para pymes).


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En la preparación de los estados financieros, la dirección es responsable de la valoración de la capacidad de la entidad para continuar como empresa en funcionamiento, revelando según corresponda, las cuestiones relacionadas con la empresa en funcionamiento, excepto si la dirección tiene intención de liquidar la entidad o de cesar sus operaciones, o bien no exista otra alternativa realista.

El Consejo de Administración es responsable de la supervisión del proceso de información financiera de la cooperativa.

RESPONSABILIDADES DEL REVISOR FISCAL EN RELACIÓN CON LA AUDITORÍA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Mi objetivo es obtener una seguridad razonable de que los estados financieros de la COOPERATIVA DE FOMENTO E INVERSIÓN SOCIAL POPULAR – COOFIPOPULAR- en su conjunto están libres de incorreción material, debido a fraude o error, y emitir un informe de Revisoría Fiscal que contiene mi opinión. Seguridad razonable es un alto grado de seguridad, pero no garantiza que una auditoría realizada de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento de la Información (NIAS) siempre detecte una incorrección material cuando existe. Las incorrecciones pueden deberse a fraude o error y se consideran materiales si, individualmente o de forma agregada, puede preverse razonablemente que influyan en las decisiones económicas que los usuarios toman basándose en los estados financieros.

Como parte de una auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento de la Información (NIAS) apliqué mi juicio profesional y mantengo una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría.

TAMBIÉN:

• Identifiqué y valoré los riesgos de incorrección material en los estados financieros, debida a fraude o error, diseñé y apliqué procedimientos de auditoría para responder a dichos riesgos y obtuve evidencia de auditoría suficiente y adecuada para proporcionar una base para mi opinión. El riesgo de no detectar una incorrección material debida a fraude es más elevado que en el caso de una incorrección material debida a error, ya que el fraude puede implicar colusión, falsificación, omisiones deliberadas, manifestaciones intencionadamente erróneas o la elusión del control interno.

• Evalué la adecuación de las políticas contables aplicadas y la razonabilidad de las estimaciones contables y la correspondiente información revelada por la dirección.

• Concluí sobre lo adecuado de la utilización por la dirección, del principio contable de empresa en funcionamiento y, basándome en la evidencia de auditoría obtenida, concluí sobre si existe o no una incertidumbre material relacionada con hechos o con condiciones que pueden generar dudas significativas sobre la capacidad de la Entidad para continuar como empresa en funcionamiento. Si concluyo que existe una incertidumbre material, se requiere que llame la atención en mi informe de auditoría sobre la correspondiente información revelada en los estados financieros o, si dichas revelaciones no son adecuadas, que exprese una opinión modificada.

Dictamen del Revisor Fiscal

A

B

C

112

• Mis conclusiones se basan en la evidencia de auditoría obtenida hasta la fecha del presente informe. Sin embargo, hechos o condiciones futuros pueden ser causa de que la Entidad deje de ser una empresa en funcionamiento. Comuniqué a los responsables del gobierno de la entidad en relación con, entre otras cuestiones, el alcance y el momento de realización de la auditoría planificada y los hallazgos significativos de la auditoría, así como cualquier deficiencia significativa del control interno que identifiqué en el transcurso de la auditoría.

INFORME SOBRE OTROS REQUERIMIENTOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS

Además, informo que durante el año 2019 en la COOPERATIVA DE FOMENTO E INVERSIÓN SOCIAL POPULAR –COOFIPOPULAR-:

• La contabilidad fue llevada conforme a las normas legales y a la técnica contable.

• Las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustan al estatuto, a las disposiciones de la Asamblea General y a las decisiones del Consejo de Administración.

• El informe de gestión de la Administración guarda la debida concordancia con los estados financieros.

• La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de asociados se llevan y conservan debidamente.

• La información contenida en las autoliquidaciones de aportes al sistema de seguridad social ha sido tomada de los registros contables correspondientes.

• La entidad no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema de seguridad social.

• La entidad cuenta con un software debidamente licenciado tal como lo establece la Ley 603 de 2000, lo cual se describe en el Informe de Gestión.

• En relación a las disposiciones establecidas en la Circular Básica Contable y Financiera expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria y de acuerdo con mis pruebas de auditoría realizadas, puedo manifestar:

Que la evaluación, clasificación, calificación y régimen de deterioro de cartera se efectúa de acuerdo con los criterios establecidos en el Capítulo II de dicha circular y las modificaciones introducidas por la circular externa 03 de febrero de 2013.

La entidad ha dado cumplimiento a lo establecido en el capítulo XIV de la Circular Básica Contable y Financiera- Controles de ley sobre el fondo de Liquidez, Gestión y Administración del Riesgo de Liquidez.

D

A

B

C

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OPINIÓN SOBRE CONTROL INTERNO Y CUMPLIMIENTO LEGAL Y NORMATIVO

Además, el Código de Comercio establece en el artículo No.209 la obligación de pronunciarme sobre el cumplimiento de normas legales e internas y sobre lo adecuado del Control Interno.

Mi trabajo se efectuó mediante la aplicación de pruebas para evaluar el grado de cumplimiento de las disposiciones legales y normativas por la administración de la COOPERATIVA DE FOMENTO E INVERSIÓN SOCIAL POPULAR –COOFIPOPULAR-, así como del funcionamiento del proceso de control interno, el cual es igualmente responsabilidad de la administración. Para efectos de la evaluación del cumplimiento legal y normativo utilicé los siguientes criterios:

• Normas legales que afectan la actividad de la entidad.• Estatuto Social de la entidad.• Actas de asamblea y Consejo de Administración.• Reglamentos y procedimientos internos, así como cualquier otra

documentación relevante.

Para la evaluación del control interno, utilicé como criterio el modelo COSO. Este modelo no es de uso obligatorio para la entidad, pero es un referente aceptado internacionalmente para configurar un proceso adecuado de control interno.

El control interno de una entidad es un proceso efectuado por los encargados del gobierno corporativo, la administración y otro personal, designado para proveer razonable seguridad en relación con la preparación de información financiera confiable, el cumplimiento de las normas legales e internas y el logro de un alto nivel de efectividad y eficiencia en las operaciones.

El control interno de una entidad incluye aquellas políticas y procedimientos que:

• Permiten el mantenimiento de los registros que, en un detalle razonable, reflejen en forma fiel y adecuada las transacciones y las disposiciones de los activos de la entidad.

• Proveen razonable seguridad de que las transacciones son registradas en lo necesario para permitir la preparación de los estados financieros de acuerdo con el marco técnico normativo aplicable al Grupo N° 2, que corresponde a la NIIF para las PYMES, con la excepción contenida en relación con el cálculo de deterioro de la cartera de créditos y la presentación de los aportes sociales en el patrimonio ; y que los ingresos y desembolsos de la entidad están siendo efectuados solamente de acuerdo con las autorizaciones de la administración y de aquellos encargados del gobierno corporativo

• Proveer seguridad razonable en relación con la prevención, detección y corrección oportuna de adquisiciones no autorizadas, y el uso o disposición de los activos de la entidad que puedan tener un efecto importante en los estados financieros.

• También incluye procedimientos para garantizar el cumplimiento de la normatividad legal que afecte a la entidad, así como de las disposiciones de los estatutos y de los órganos de administración, y el logro de los objetivos propuestos por la administración en términos de eficiencia y efectividad organizacional.

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Dictamen del Revisor Fiscal

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Debido a limitaciones inherentes, el control interno puede no prevenir, o detectar y corregir los errores importantes. También, las proyecciones de cualquier evaluación o efectividad de los controles de periodos futuros están sujetas al riesgo de que los controles lleguen a ser inadecuados debido a cambios en las condiciones, o que el grado de cumplimiento de las políticas o procedimientos se pueda deteriorar.

Esta conclusión se ha formado con base en las pruebas practicadas para establecer si la entidad ha dado cumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias, y a las decisiones de la asamblea y el Consejo de Administración, y mantiene un sistema de control interno que garantice la efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Las pruebas efectuadas, especialmente de carácter cualitativo, pero también incluyendo cálculos cuando lo consideré necesario de acuerdo con las circunstancias, fueron desarrolladas por mí durante el transcurso de mi gestión como Revisor Fiscal y en desarrollo de mi estrategia de revisoría fiscal para el periodo. Considero que los procedimientos seguidos en mi evaluación son una base suficiente para expresar mi conclusión.

OPINIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO LEGAL Y NORMATIVO

En mi opinión, la COOPERATIVA DE FOMENTO E INVERSIÓN SOCIAL POPULAR –COOFIPOPULAR- ha dado cumplimiento a las leyes y regulaciones aplicables, así como a las disposiciones estatutarias, de la asamblea general de delegados y del Consejo de Administración, en todos los aspectos importantes.

OPINIÓN SOBRE LA EFECTIVIDAD DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

En mi opinión, el control interno de la COOPERATIVA DE FOMENTO E INVERSIÓN SOCIAL POPULAR- COOFIPOPULAR- es efectivo, en todos los aspectos importantes, con base en el modelo COSO.

Santiago de Cali, febrero 17 de 2020Carrera 5 No. 13 – 46 Piso 11 Edificio el Café Cali - Colombia


Revisor Fiscal T.P.Nº 98016-TDesignado por Cencoa



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PROYECTO DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES APROBADA POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

a Diciembre 31 de 2019

TOTAL EXCEDENTES DEL EJERCICIO 2019 $ 1.155.127.278,25

EXCEDENTE NETO CON TERCEROS ART. 10 LEY 79/1998 $ 349.863,69

EXCEDENTES A DISTRIBUIR ART. 55 LEY 79/1998 $ 1.154.777.414,56

APROPIACIONES LEGALES:

Reserva para protección de Aportes 20,00% $ 230.955.483,00

Fondo de Educación 20,00% $ 230.955.483,00

Fondo de Solidaridad 10,00% $ 115.477.741,00

SUBTOTAL $ 577.388.707,00

SALDO A DISPOSICIÓN DE LA ASAMBLEA PARA APROPIAR ASÍ: $ 577.388.707,56

FONDO PARA REVALORIZACIÓN DE APORTES 30,00% $ 346.433.224,00

FONDO PARA AMORTIZACIÓN DE APORTES 15,00% $ 173.216.612,00

FONDO MUTUAL 5,00% $ 57.738.871,56

TOTAL EXCEDENTES A DISTRIBUIR 100,00% $ 1.154.777.414,56


Coofipopular

Nohora Elena Álvarez

Firmado.


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Los integrantes del Comité de Educación acogen el informe presentado por la Administración correspondiente a la ejecución del Fondo de Educación, incluido en el informe de Gestión, y destaca que cumpliendo los lineamientos normativos y uno de los principios del cooperativismo, como es informar, educar y capacitar a sus asociados continuo con las estrategias para llegar a la mayor cantidad de asociados. Es así ́ como se logró impartir capacitación a 660 asociados y 32 beneficiarios, para un total de 692 en diferentes temas, frente a 450 impactados en el año 2018, entre asociados y beneficiarios, sin incluir el programa de Coofibecas Icetex.

INVERSIÓN # ASOCIADO

# BENEFICIARIOS TOTAL 2019 TOTAL 2018

Educación Cooperativa 602 32 634 387

Capacitación Lideres y Directivos 58 0 58 63

TOTAL 660 32 692 450

INVERSIÓN # ASOCIADO

# BENEFICIARIOS TOTAL 2019 TOTAL 2018

Nos complace también informar sobre la continuidad y ampliación del programa de Coofipilos a bachillerato, el cual tuvo su origen en el comité de educación y por aspectos normativos

siguió desarrollándose a través del comité de inversión social, con la participación activa del comité de educación en su desarrollo.

Patricia Anzoreña Peña González

Presidente del Comité de Educación Coofipopular

Cordialmente,Cordialmente,


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Estimados Delegados:

Como organismo de control social, la Junta de Vigilancia, presenta a la Asamblea General Ordinaria un solidario saludo.

En ejercicio de sus funciones, enmarcadas dentro de las directrices dadas por la Ley 79 de 1988, la Ley 454 de 1998, la Circular Básica Jurídica y la normatividad interna de la Cooperativa, la Junta de Vigilancia realizó la recopilación y análisis de la información concerniente a los beneficios y valores agregados, obtenidos por los asociados que demuestran el sentir solidario con su participación, y rinde a continuación el informe de la gestión realizada durante el periodo marzo 2019 - marzo 2020.

En dichas reuniones ejerció el control social y la vigilancia sobre los actos de los órganos de administración, mediante el análisis de las actas respectivas y los informes periódicos suministrados tanto por la Revisoría Fiscal como por la Auditoría Interna. Así mismo, se realizaron observaciones de manera oportuna, como lo evidencia la correspondencia cursada a la Administración, los entes de control y al Consejo. Leídas y analizadas las actas de reunión del Consejo de Administración, se concluyó que las decisiones tomadas están dentro del marco legal y estatutario establecidos.

La Junta de vigilancia conoció las quejas presentadas por los asociados, mediante comunicaciones dirigidas a la Superintendencia de la Economía Solidaria SES; a las cuales se les dio el trámite respectivo. Así mismo, se validaron los registros de incidentes reportados por los usuarios a través de los diferentes medios de acceso a los PQRS, los cuales la administración actualiza periódicamente. Es de resaltar que el año 2019 se incrementó considerablemente la utilización de la plataforma WEB, para el reporte de incidentes lo que representa la nueva cultura de los asociados en la utilización de los medios digitales, permitiendo a la junta de vigilancia establecer indicadores que conlleven a la administración a mejorar los servicios y beneficios orientados a satisfacer las necesidades de los asociados.

La variación sobre los reportes anuales, se observa a continuación.


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PQRS INCIDENTES 2019

Satisfacción y Reconocimiento• Es urgente conocer las necesidades de nuestros asociados, para orientar los

servicios a satisfacer

• Tomar la posición del asociado cuando este requiere del servicio de la Cooperativa – Compromiso

Inclusión y Servicio• Mayor participación de los asociados, contacto directo, que se sientan parte de

Coofipopular• • Volcar las actividades a que el asociado sienta el valor que esta tiene para su

vida

Análisis de Datos

La Junta de Vigilancia validó los PQRS reportadas por los asociados, y dados a conocer por la administración con una visión netamente social, evaluó el impacto de los mismos en los

Informe Junta de Vigilancia

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diferentes aspectos que rigen la cooperativa; dentro de estos, destacamos algunas situaciones que nuevamente proponemos se evalúen en forma detallada para definir indicadores que aseguren un seguimiento oportuno y claro, sobre las acciones de solución en cada una de ellas.

La base social creció el 16.10% al pasar de 4.467 en el 2018 a 5.186 asociados al cierre del 2019, equivalente a un aumento de 1.225 nuevos asociados.

La base social viene creciendo, es importante que la administración y sus delegados continúen con los planes ejecutados con relación a la fidelización de los asociados, así como los referidos, para seguir incrementando la base social.

PARTICIPACIÓN DE ASOCIADOS Y BENEFICIARIOS EN LOS FONDOS SOCIALES

FONDO DE EDUCACIÓNAÑO 2017 2018 2019

Destacados Asociados y Beneficiarios

Asociados y Beneficiarios Asociados Beneficiarios Asociados y

BeneficiariosCoofibecas ICETEX 93 10 10 34 44Educación Cooperativa / No formal 394 387 602 32 634

Capacitación Directivos 61 63 58 0 58

TOTALES 548 460 670 66 736

FONDO DE EDUCACIÓN

Al cierre de 2019 Coofipopular incrementó la cantidad de beneficiarios frente al cierre del 2018, especialmente en la educación cooperativa.

FONDO DE MUTUALAÑO 2018 2019

Destacados Asociados y Beneficiarios Asociados Beneficiarios Asociados y

Beneficiarios

Duelo Asociado 9 16 0 16

Duelo Beneficiario 71 0 60 60

Gran Invalidez 2 3 0 3

Incapacidad Médica > 90 días 18 13 0 13

TOTALES 100 32 60 92

FONDO DE MUTUAL

Durante la ejecución presupuestal del año 2019 nuestra cooperativa acompaño a sus asociados en diferentes circunstancias de su vida.


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FONDO DE INVERSIÓN SOCIALAÑO 2017 2018 2019

Destacados Asociados y Beneficiarios

Asociados y Beneficiarios Asociados Beneficiarios Asociados y

Beneficiarios

Obsequio fin de año 4.050 4.445 4.400 0 4.400

Fiesta Integración 2.367 2.525 1.882 986 2.868

Recreación y Cultura 3.748 3.443 1.777 2.331 4.108

Obsequio niños 4.000 3.500 4.000 0 4.000

Coofilealtad 163 890 959 1 960

Coofipilos 0 94 23 127 150

Paquete Escolar 755 709 773 0 773

TOTAL 15.083 15.606 13.814 3.445 17.259

FONDO DE INVERSIÓN SOCIAL

Destacamos que al cierre del 2019 el programa de Coofipilos ha tenido una creciente participación, así como también el programa Cofilealtad, que permite el reconocimiento a nuestros asociados. En cuanto a recreación y cultura, nuestros asociados participan activamente en las actividades programadas en las diferentes zonas.

FONDO DE SOLIDARIDADAÑO 2018 2019

Destacados Asociados y Beneficiarios Asociados Beneficiarios Asociados y

Beneficiarios

Ofrendas Florales 17 5 16 21

Jornadas de Salud 1.646 1.619 22 1.641

Póliza Exequial 1.470 1.495 0 1.495

Auxilio Odontológico 62 68 31 99

Auxilio Tratamiento Medico 49 35 37 72

Auxilio Desempleo 10 9 0 9

Auxilio Calamidad 27 81 17 98

Auxilio Gastos Notariales 11 4 0 4

Auxilio Óptico 3 4 3 7

Póliza Vida Deudores 2.976 2.954 0 2.954

Cooficigüeñas 57 60 0 60

TOTAL 6.328 6.334 126 6.460

FONDO DE SOLIDARIDAD

Es evidente el crecimiento del Fondo de Inversión Social en cuanto al número de asociados y beneficiarios que han recibido los auxilios establecidos. Lo anterior, redunda en un gran reconocimiento de la gestión que nuestra cooperativa realiza en función de sus beneficiarios y/o asociados.

Informe Junta de Vigilancia

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La Junta de Vigilancia quiere resaltar el compromiso del Consejo y la administración para dar comienzo al uso de las plataformas digitales durante el proceso de las elecciones para la asamblea beneficiándolo en aspectos como rapidez, seguridad y transparencia, se recomienda seguir implementando estas herramientas tecnológicas en los diversos procesos internos de la cooperativa.

La Junta de Vigilancia agradece la confianza depositada en cada uno de sus integrantes, el apoyo logístico y técnico brindado por el Consejo de Administración, y la colaboración de los funcionarios de Coofipopular para el normal desarrollo de nuestras funciones.

Cordialmente,

Hugo Alonso Cruz JoyaPresidente Junta de Vigilancia

Coofipopular

Hugo Alonso Cruz Joya

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