INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA

PRESENTACIÓN

INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 2019

¨NINGUNO SABE TANTO COMO TODOS JUNTOS¨

La Virginia Risaralda 2019

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS RECTORÍA VIGENCIA FISCAL

2019 Artículo 2.3.1.6.3.19 numeral 4 del Decreto 1075 de 2015

19 de febrero 2020

Datos generales de la institución

NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE: Hna. Miryam Amparo Zapata Valencia

CARGO: Rectora

INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Nuestra Señora de la Presentación

CIUDAD Y FECHA: La Virginia, Risaralda; febrero 19 de 2020

UBICACIÓN: Calle 7 N° 17A-45 Zona de Expansión Sur Oriental

Tel: 3682660-Celular 3206827017

E-MAIL: grie.lapresentacion@risaralda.gov.co.

SITIO WEB: www.presentacion.edu.co

INTRODUCCIÓN:

Como servidora pública y rectora de la Institución educativa Nuestra Señora de

la Presentación; del municipio de la Virginia, presentó a ustedes Comunidad

Educativa Presentacionista, el informe de gestión del año 2019; el cual suscribe

a través de la presente acta, de conformidad con el numeral 4 del artículo 19 del

decreto 4791, de 2008, en ella, se presenta el informe de del que hacer

pedagógico plasmado dentro del proyecto educativo Institución (PEI) en sus

cuatro Gestiones: Directiva, Pedagógica, administrativa y financiera y

comunitaria. Todo esto enmarcado dentro del Sistema Integrado de Gestión. Su

contenido será divulgado mediante audiencia pública previamente convocada

para el día 19 de febrero del año en curso. En él, se contemplan los asuntos de

competencia de la gestión institucional, estado de los recursos financieros,

excedente que se adiciona al presupuesto de la vigencia siguiente, recursos de

talento humano y administrativos obtenidos, gestión de proyectos, seguimiento

a metas institucionales, estudios y obras realizadas y en curso; todo lo anterior

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA PRESENTACION

ACTA DE RENDICIÖN DE CUENTAS

en relación con el periodo comprendido entre el 09 de enero de 2019 a 28 de

diciembre de 2019.

Antes de dar continuidad a este informe; es bueno tener en claro que la rendición de cuentas es el proceso en el cual las administraciones públicas del orden Nacional y Territorial y los servidores públicos comunican, explican y argumentan sus acciones a la sociedad” (MEN, 2007). La conforma el conjunto de acciones planificadas y su puesta en marcha. “La rendición de cuentas a la ciudadanía es el

deber que tienen las autoridades de la Administración Pública de responder públicamente,

ante las exigencias que realice la ciudadanía, por los recursos, las decisiones y la gestión

realizada en ejercicio del poder que les ha sido delegado”.

Todas las instituciones Educativas del estado deben llevar a cabo esta acción, propiciando un espacio de participación, donde personas naturales o jurídicas que conforman la comunidad educativa, se reúnen en un acto público, para intercambiar información y rendir explicaciones sobre el manejo del Fondo de Servicios Educativos FOSE (Relacionados con los Ingresos y gastos) ya la vez, recibir informe de las acciones y resultados producto de la gestión. Quienes participan en este acto, pueden intervenir, pedir explicaciones, sugerir y ayudar a construir planes de mejora para una excelente administración.

La importancia que tiene la gestión escolar para el mejoramiento de la calidad en el país, radica en el fortalecimiento de las políticas emanadas del Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación departamental y Municipal y de las Instituciones Educativas; en sus instancias administrativas y sistema pedagógico, para generar cambios y aportar un valor agregado en conocimientos y desarrollo de competencias a los estudiantes. La gestión escolar está constituida por cuatro áreas de gestión: área de gestión directiva, área de gestión pedagógica y académica, área de gestión de la comunidad y área de gestión administrativa y financiera. La gestión directiva, orientada hacia la planeación de objetivos y metas planteadas, los sistemas de comunicación y el desarrollo del clima escolar deben identificar los componentes de la gestión escolar: académico, administrativo, financiero y comunitario. La gestión académica, se refiere a la consolidación y puesta en marcha de los planes de estudio, de articulación de grados, niveles y áreas, y de aula. La gestión administrativa y financiera, apoya y existe en función de los componentes académico y directivo, además del logístico (biblioteca, laboratorios, inventario de bienes); el ofrecimiento de servicios complementarios y la administración de los recursos financieros con los cuales cuenta la institución Finalmente, con la gestión comunitaria, se promueve la participación, prevención, convivencia, inclusión y permanencia dentro de la institución, además contribuir a dar respuesta a las necesidades de la comunidad y la sociedad en general. Entonces, el objetivo fundamental de la institución educativa Nuestra Señora de la Presentación; es el mejoramiento de la gestión en su conjunto y de cada una de las dimensiones de la gestión institucional directiva, de comunidad, pedagógica y administrativa y financiera, para lo que se requiere de acciones planeadas, sistemáticas e intencionadas dentro de un esquema que la convierte

en una organización autónoma, orientada por propósitos, valores comunes, metas y objetivos claramente establecidos y compartidos.

INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN.

Con profundo agradecimiento a nuestro Ser Supremo y a la patrona espiritual – pedagógica Santa Laura Montoya; les invito a reconocer la bondad de Dios, manifestada en el caminar institucional durante el año 2019. Somos conscientes de que no hay plenitud perfecta y que en este trasegar, es obvio tener aciertos y desaciertos, logros y frustraciones, los cuales nos permiten hacer camino y dejar huellas en la historia local, regional y nacional; pero que en todo este proceso han sido ustedes los grandes protagonistas desde su compromiso y sentido de pertenencia Institucional. Desde el proceso de evaluación institucional (Guía 34), las auditorías internas y externas y el sistema Integrado de Gestión (SIG); surgieron los planes de mejora que se plasmaron en metas institucionales dentro de cada uno de los diferentes procesos y Gestiones. Los esfuerzos fueron enfocados hacia la consecución y alcance de ellas. Es parte esencial de nuestro caminar institucional, hacer seguimiento al cumplimiento y efectividad de proyectos, metas y actividades planeadas. A continuación, se presenta un informe correspondiente a la vigencia fiscal 2019, que enmarca las diferentes áreas que conforman la gestión escolar y en nuestro caso; integradas dentro de nuestro Sistema Integrado de Gestión de calidad (SIGC) y asumida por los líderes y equipos líderes de cada Gestión.

INFORME DE GESTIÓN: ALCANCE DE LAS METAS

INSTITUCIONALES 2019-2020

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA

PRESENTACIÓN

LA VIRGINIA/RISARALDA

2019-2020

¨NINGUNO SABE TANTO COMO TODOS JUNTO

AREA DE GESTIÓN DIRECTIVA

OBJETIVOS METAS INDICADOR ESPERADO ACCIONES RESPONSABLE DE

SEGUIMIENTO

SEGUIMIENTO EVIDENCIAS

1. Actualizar y reajustar el PEI en cada una de

las dimensiones, incluyendo en el, los nuevos lineamientos curriculares de LA

JORNADA ESCOLAR ÚNICA, espiritualidad y

valores, buscando estrategias continuas desde un trabajo en

equipo, que faciliten la difusión y apropiación

del componente teleológico y horizonte institucional, para que quienes conforman la comunidad educativa Presentacionista, se

apropien de él y demuestren mayor

sentido de pertenencia y amor con la

institución.

1.1. A inicio del mes de octubre de 2019,en

un 100%, se haya reajustado el PEI en

cada una de las dimensiones , incluyendo los

lineamientos de la Jornada Escolar única,

, espiritualidad y valores y el 92% los estudiantes y padres de familia, mediante

actividades, reflexiones y escuelas de padres, se hayan

fortalecido y apropiado de la identidad institucional, el

fortalecimiento de los valores y el trabajo en

equipo.

Porcentaje del PEI revisado y reajustado, de acuerdo al

objetivo propuesto y evidencias de un trabajo en

equipo, apropiación del horizonte institucional y sentido de pertenencia.

1. Actualización del PEI de acuerdo al Objetivo.

Proceso planeación estratégica (Hna. Miryam) y Consejo Directivo.

El PEI se ha actualizado de acuerdo a las exigencias, normativas, políticas y procesos institucionales en un 98%

2. Planeación de la jornada escolar única e implementación de la misma.

Proceso planeación estratégica (Hna. Miryam) , Consejo Directivo , Proceso Académico ( Albeiro) y consejo Académico

No se ha dado cumplimiento a esta meta debido a que la construcción se encuentra paralizada.

3. Fortalecimiento a los valores y principios institucionales.

Proceso planeación estratégica (Hna. Miryam) ,Proceso convivencia (Maribel Morales) y docentes.

Mensualmente se trabajó uno de los valores institucionales y se reforzó en forma transversal desde cada área. Constantemente se fortalecieron además en actos, reuniones y reflexiones los valores y principios institucionales en un 97%.

4. Charlas y conferencias sobre competencias blandas.

Constantemente se fortalecen en actos, reuniones y reflexiones las competencias blandas y valores.

5. Píldoras espirituales y en fortalecimiento en valores todos los días a través del circuito cerrado.

Los profesores encargados de la semana de disciplina, y directivas, profundizaron constantemente sobre la espiritualidad y principios institucionales.

6. Mensaje de crecimiento humano y espiritual una vez a la semana.

Los profesores encargados de la semana de disciplina, diariamente daban una pildorita de crecimiento humano y espiritual a través del circuito cerrado.

7. Elaboración de un proyecto de aula enfocado en espiritualidad y valores.

Proceso convivencia (Maribel Morales) y docentes.

Cada Director de grupo, de acuerdo a las necesidades de los estudiantes construyó el proyecto de aula y lo implementó en la hora de orientación grupal.

2. Reorganizar el equipo líder de Calidad académica , con miras a

Fortalecer la media

2.1 finalizando el año 2019, la institución haya establecido

convenio de

.Porcentaje convenios establecidos con instituciones de educación superior para la

1.Reorganización del equipo de calidad.

Proceso planeación estratégica (Hna. Miryam).

A inicios del mes de febrero se reorganizó el equipo de calidad, dejando actualizado el Organigrama del SIG. y todos los líderes se empoderaron de cada proceso.

técnica desde las alianzas con las

diferentes Instituciones de educación superior y la construcción de los

(PICC) Plan de integración de componentes

curriculares - (HME) Hacia la Meta de la

Excelencia y la Estrategia de Integración de Componentes

Curriculares -EICC; que permitan fortalecer y mantener el día "E"

,mejorar la calidad educativa y los

resultados en las pruebas SABER 3º,5º,9º Y 11º y

mantener la estricta coherencia en las

mallas curriculares y los planes de aula

integración de la educación media con dos o tres instituciones de educación superior

en un 98%.

continuidad de los educandos a nivel profesional.

2. Fortalecer vínculos con las instituciones con las cuales ya existen convenios.

Proceso Bienestar (Gloria Gómez) y Coordinadora de Media Técnica.

La alianza se pudo dar para 43 estudiantes, quienes adelantaron proceso de articulación con instituto de formación Superior COMFAMILIAR.

3. Buscar nuevas alianzas institucionales para que los educandos tengas mayores opciones profesionales.

Un grupo de estudiantes del grado décimo entro en el proceso de articulación con el SENA; el cual se había suspendido a finales del año 2014.La meta se cumplió en un 96%

2.2. Durante el año 2019 desde la Gestión

directiva, sean capacitados en un

95% los docentes en la construcción y

coherencia que deben tener las mallas curriculares y los planes de aula

manteniéndolos actualizados y

coherentes en un 95%.

Porcentaje de actualización y aplicación de las mallas curriculares y los planes de

aula.

1. Adecuaciones pertinentes de mallas curriculares, cuando la situación lo requiera.

Proceso Académico ( Albeiro) y consejo Académico

Desde la Coordinación académica y el equipo de calidad pedagógica se ha capacitado y hecho continuo seguimiento a los a los maestros en la coherencia sobre las mallas.

2. Cumplimiento a los planes de aula en el transcurso del año lectivo.

Desde la Coordinación académica se verifico el cumplimiento a los planes de área y mallas curriculares.; las cuales se verifican a través de la plataforma collage. La meta se cumplió en un 97%

2.3 A mediados del mes de Mayo del año en curso, en un 100% se haya reorganizado el comité de calidad Académica, que se

empodere del fortalecimiento del día "E", e implementación

de los (PICC) Plan de integración de componentes

curriculares - (HME) Hacia la Meta de la

Excelencia y la Estrategia de Integración de Componentes

Cumplimiento en la reorganización del comité

de calidad académico durante el primer bimestre

del año lectivo

3.Elección del comité de calidad académico

Proceso académico (Albeiro), consejo

Académico, Rectora y docentes.

Para el día 27 de febrero se había dado cumplimiento a esta meta. El liderazgo es llevado por los docentes Jhonier Molina, Leidy Andrea Ossa , Gloria Inés Gómez y Albeiro Castaño

4. Empoderamiento de las diferentes funciones de este comité.

Cada líder y sub líder han mostrado gran empoderamiento de la gestión que le corresponde

5.Implementación de los PICC, Día E.

Cada jefe de área con su equipo se han esforzado por implementar en sus planes los PICC .e incentivar el siempre día “E”

6. Integración de los componentes curriculares.

Se han integrado los diferentes componentes a las mallas curriculares

7. Aplicación de los simulacros de pruebas instruimos y pruebas Saber 9° y 11°.

Los padres de familia apoyan a sus hijos con los simulacros, los cuales son aplicados periódicamente. La meta se cumplió en un 96%.

Curriculares -EICC, para que en un 97% sean evaluados los resultados de las

pruebas Saber y se tomen acciones de

mejoramiento basadas en evidencias.

3. Mejorar y actualizar continuamente El

Sistema de Gestión de calidad, integrándolo al Modelo Integrado de

Planeación y Gestión - MIPG

con miras a sostener la certificación con la

norma ISO 9001-2015, y fortalecer la gestión

de las 5s; que permita a la Institución elevar el

nivel de satisfacción de las partes interesadas

frente al servicio educativo, contribuir con

la conservación del entorno ambiental

desde la implementación del proyecto "0" papel y

crear mejores condiciones laborales y

ambientales en la institución.

3.1 Durante la vigencia 2019, en un 98%, se

dé continuidad al proceso de revisión,

ajustes y mejoramiento al SIGC e integración a

MIPG; con miras al mantenimiento de la

Certificación por parte del ICONTEC y se haya fortalecido el

equipo de calidad con la integración de los

diferentes estamentos de la comunidad

educativa.

Nivel de continuidad y mejoramiento al proceso de revisión y ajustes al SIGC, fortalecimiento del equipo de calidad y resultados de la auditoria de re-certificación por el ICONTEC.

1. Revisión del sistema integrado de gestión frente requisitos de norma y MIPG.

Proceso de Mejora (Rafael) y asesor externo (Daniel Bedoya).

Se ha revisado y actualizado, de acuerdo a la norma el SIGC.

2. Planeación del SIG incorporando necesidades actuales.

Se ha vinculado la planeación del SIGC con las metas institucionales y se han dado a conocer a todos los líderes de los procesos y docentes de la Institución

3. Capacitaciones del SIGC para socializar y generar conciencia de su importancia a todo el personal.

Ya se han tenido varias capacitaciones y socializaciones del aspectos generales del SIGC a los docentes y se ha generado concienciación por parte de los estudiantes y padres de familia del l componente teleológico.

4. Revisión y actualización de caracterizaciones y POA de cada proceso frente a la norma.

Proceso de Mejora (Rafael) y asesor externo (Daniel Bedoya) y líderes de cada proceso.

Cada líder de proceso ha organizado el POA, frente a La norma y lo está cumpliendo.

5. Revisiones periódicas del cumplimiento a los POAS de cada Gestión ,

El Líder del SIG constantemente revisa los POAS y cada líder hace y evidencia el seguimiento

6. Realización de auditorías internas y elaboración de planes de mejora.

Se realizaron dos ciclos de auditorías internas y uno externa

7. Visita del ICONTEC Y desarrollo de auditoría externa.

Se solicitó la visita de seguimiento por parte del ICONTEC, la cual se realizó el 7 de noviembre. La meta se cumplió en un 99%

3.2 En este trienio, la comunidad educativa se haya apropiado en un 95% del proyecto de las 5s, continúe

siendo una institución clase “1”. y se

comprometa con el cuidado del entorno ambiental desde la implementación del proyecto "0" papel.

Nivel de apropiación de los proyectos 5s y "0" papel.

1. Concienciando, motivando e implementando las estrategias y actividades de los proyectos 5s y "0" papel en los proyectos de aula y orientaciones a los estudiantes y docentes.

Proceso 5S (Gloría Ortiz), docentes y áreas de Artística, ciencias Naturales.

Tanto en la primaria como en el Bachillerato los líderes de la gestión impulsaron acciones tendientes a fomentar la cultura de las 5s; el proceso se dificultó un poco debido a la carencia de planta física y espacios adecuados para ser más eficientes en estos procesos.

2. Desde la gestión de las 5s y el Proyecto PRAE, organizar campañas de reciclaje y cuidado del entorno ambiental.

Los líderes de la gestión han impulsado acciones tendientes a fomentar la cultura de las 5s. La meta se cumplió en un 96%

4. Continuar fortaleciendo el

proyecto de inclusión, aprovechando la

Docente de apoyo, para capacitar a los docentes

y hacer los - Planes Individual de Ajustes Razonables (PIAR);

que garanticen la atención de los estudiantes con

necesidades especiales y capacidades y

talentos excepcionales.

4.1 En el transcurso del año lectivo 2019

con la colaboración de la docente de apoyo,

se continúen elaborando en un 95% los Planes Individuales de Ajustes Razonables (PIAR), garantizando

en un 98% la atención de los estudiantes con

capacidades especiales y talentos

excepcionales.

Porcentaje en la elaboración planes y ajustes razonables individuales con acompañamiento de la docente de apoyo y la docente de talentos

1. Identificar estudiantes con necesidades educativas especiales y talentos excepcionales.

Proceso bienestar (Gloria Gómez) Docentes , equipo de apoyo y Docente-orientador-

El grupo de apoyo, el docente orientador y cada uno de los directores de grupo, se han caracterizado los estudiantes con las necesidades especiales. La docente de talentos, a pesar de haber sido nombrada a inicios del mes de noviembre, pudo aplicar los test de inteligencia y detectar 16 niños con capacidades y/o talentos excepcionales.

2. Registrar y actualizar la información de estos estudiantes en el SIMAT.

Se caracterizaron más 60 niños y niñas, los cuales se actualizaron en el SIMAT, los docentes han organizado los PIAR a los niños de talentos y capacidades especiales

3. Involucrar a los padres de familia de niños con talentos excepcionales, para el apoyo en programas especiales a estos niños de talentos.

Gestión de cobertura (Lorenza Ortiz) Docentes , equipo de apoyo y Docente-orientador-

Con la ayuda y asesoramiento de la Doctora Cecilia Gutiérrez y el docente Orientador, varios niños presentaron proyectos a la Universidad de Princeton, Nueva Jersey, Estados Unidos.

4. Elaboración de planes de acción, organización de semilleros, construcción de proyectos, contacto con

Proceso bienestar (Gloria Gómez) Docentes , equipo de apoyo y Docente-orientador-

Se organizaron con los estudiantes varios semilleros, especialmente el de Historia y matemática; los cuales han representado muy bien la institución en ferias, foros y otras actividades.

otras entidades, inclusión en procesos de investigación, participación en ferias; entre otros, incentivando los diferentes talentos.

5. Capacitación constate a docentes por parte de la docente de apoyo, la docente de talentos y la asesora externa de la Universidad de Princeton, Nueva Jersey, Estados Unidos.

Proceso bienestar (Gloria Gómez), Talento humano (Catherine Álzate) Docentes , equipo de apoyo y Docente-orientador-

La Docente de apoyo, el docente

Orientador y la Doctora Cecilia Gutiérrez,

asesora externa de la Universidad de

Princeton, Nueva Jersey, Estados Unidos,

se ha esforzado por capacitar y hacer

seguimiento a los maestros sobre

procesos de inclusión. La meta se cumplió

en un 97%

5. Revisar y reajustar de acuerdo a la última

normatividad y sentencias de la corte, el pacto de convivencia

y cartilla orientadora para la aplicación de la LEY 1620. Imprimir y

difundir estos documentos entre los diferentes estamentos

de la comunidad educativa, de tal forma,

que se incentive el sentido de pertenencia, la convivencia pacífica y armónica dentro de la

institución.

5.2 Finalizado el mes de Abril 2019, se haya impreso y socializado en un 100%, el nuevo pacto de convivencia y se implemente en cada

uno de los niveles educativos, la cartilla

orientadora para la aplicación de la LEY 1620, se hagan los

procesos de Prevención,

promoción, atención y seguimiento a los

estudiantes garantizando en un

95% la sana convivencia institucional.

Porcentaje de cumplimiento de la meta, impresión difusión y entrega del

nuevo pacto y cartilla de convivencia a los

estudiantes y comunidad educativa.

1. Realizar mesas de trabajo para recoger inquietudes y aportes por parte de estudiantes y padres de familia.

Proceso de convivencia (Maribel) y docentes.

Durante gran parte del año, se realizaron mesas de trabajo y actividades que dieron como resultado el producto final, consistente en la elaboración del nuevo manual de convivencia, el cual fue socializado en la semana de inducción a los estudiantes.

2. Revisión y aprobación del Pacto de convivencia por el consejo Directivo y proceso de convivencia

El Consejo Directivo revisó el manual y mediante Resolución Rectoral de 23 del 26 de agosto de 2019, se aprobó el nuevo manual de convivencia 2020-2023.

3. Impresión, entrega y difusión del nuevo pacto de convivencia a estudiantes y comunidad educativa.

En este momento está en proceso de imprimirse , para ser entregado y difundido.

4. Socialización y entrega de la cartilla de convivencia a los docentes de la institución.

La cartilla de convivencia, está siendo revisada y reajustada por el Docente orientador., Aún no ha sido socializada. La meta se cumplió en un 96%

6. Fortalecer los órganos de

participación del Gobierno escolar y el

proyecto de Democracia a nivel institucional, con miras a hacer realidad el espíritu de la norma

según lo dispone el artículo 142 de la Ley

115 de 1994 y ARTÍCULO

2.3.3.1.5.2. Obligatoriedad del Gobierno Escolar y 2.3.3.1.5.3. Órganos del Gobierno Escolar , Decreto 1075 del 2015

y vigorizar la participación de los

diferentes estamentos en el PEI.

6.1 A finales del mes de octubre de 2019,

se haya fortalecido en un 95% el proyecto de

Democracia institucional y

capacitado en un 94% en la responsabilidad y funciones al Personero estudiantil y Consejo

de estudiantes.

Nivel de ejecución del proyecto de democracia y de capacitación respecto a las funciones que deben

desarrollar tanto el Personero como el

representante del consejo estudiantil.

1. Motivación y Convocatoria para la elección del GOBIERNO ESCOLAR 2019 y establecimiento de cronograma por parte de los Directivos de la institución.

Gestión Directiva ( Hna. Miryam Amparo Zapata V.) – Área de

sociales

La meta se ha cumplido en un 98%, el gobierno escolar fue elegido dentro de los tiempos estipulados y durante todo el año han cumplido con sus funciones.

2. Concienciación a la población estudiantil sobre el criterio para elegir el nuevo personero y representante al consejo estudiantil.

Proceso bienestar (Gloria Gómez)

y docentes del área de sociales.

El equipo del área de sociales fue muy juicioso en dar cumplimiento a esta tarea y en el hacer seguimiento a todo el proceso. La meta se cumplió en un 90% .

3. Socialización de propuestas por parte de los aspirantes a personero y consejo estudiantil.

Cada uno de los personeros, incluyendo los personeritos de primaria, socializaron sus propuestas. El Consejo estudiantil.

4. Orientación desde dirección de grupo sobre criterios para elegir el nuevo personero y representante al consejo estudiantil.

El equipo de área de sociales hizo el

proceso de acuerdo a los tiempos

señalados para la ambientación,

capacitación y elección del gobierno

escolar

5. Elección del gobierno escolar, instalación y /o posesión de los diferentes estamentos y seguimiento durante todo el año al cumplimiento de sus funciones o propuestas.

El personero no se empodero de sus funciones de acuerdo a las expectativas institucionales, los demás estamentos del Gobierno escolar cumplieron cabalmente sus funciones. La meta se cumplió en un 97%

GESTIÓN ACADEMICA - NOTA:

OBJETIVOS

METAS INDICADOR ESPERADO

ACCIONES RESPONSABLE DE

SEGUIMIENTO

SEGUIMIENTO EVIDENCIAS

1. Hacer constante seguimiento a la

implementación del modelo pedagógico

Desarrollista con enfoque humanista; de tal manera que se vea

reflejado en las prácticas cotidianas,

facilite el desarrollo de la propuesta educativa y

responda a las exigencias de formación

actuales, dando prioridad a los procesos

de investigación, formación ciudadana,

actitudes emprendedoras y al

trabajo colaborativo y de equipo.

1.1 Para el mes de Junio del 2019 en un 80%, los docentes de la institución, implementen en sus prácticas cotidianas el Modelo pedagógico institucional: Desarrollista con enfoque humanista y se evidencie en un 80% las actividades de planeación.

Nivel de implementación del Modelo pedagógico Desarrollista (MPD)

1. Resocializar las teorías de aprendizaje pertinentes para la estructuración e implementación del MPD.

Proceso académico (Albeiro) Consejo

Académico Jefes de área y docentes

Los docentes de la institución, implementan un poco más en sus prácticas cotidianas el Modelo pedagógico desarrollista con enfoque humanista; esto se puede evidenciar en sus diarios de campo y planeación en plataforma collage

2. Apropiar al Equipo de calidad Académica del seguimiento e implementación del modelo pedagógico.

Se puede verificar a través de las socializaciones hechas en consejos

académicos y al finalizar el año escolar al compartir las experiencias pedagógicas

significativas.

3. Resinificar la didáctica de cada área acuerdo al MPD.

Se hizo seguimiento durante el año escolar y en las diferentes reuniones de áreas

4. Implementación del MPD por parte de los docentes y de acuerdo al objetivo.

Se hacen cada vez que hay consejo académico socialización del modelo

pedagógico apoyado con los docentes más antiguos para los docentes nuevos

5. Re significar la evaluación formativa y por evidencias.

Situación que se manifiesta en los resultados del día E

1.2 A finales del mes de octubre del año

2020, en las prácticas cotidianas de los

estudiantes, se vea reflejado en un 80%

los procesos de investigación, la

formación ciudadana, las actitudes

emprendedoras y el trabajo colaborativo.

Nivel de desarrollo del

cumplimiento de la

meta

1. Implementar en las prácticas pedagógicas de aula, las teorías del aprendizaje por descubrimiento y significativo, desarrollando en el estudiante el pensamiento científico a través de la investigación.

Proceso académico (Albeiro) Consejo

Académico, Jefes de área y docentes

En la ejecución de los proyectos pedagógicos se logra evidenciar el aprendizaje por descubrimiento significativo e investigativo.

2.Mediante charlas, proyectos, trabajos grupales, ferias de emprendimiento y creatividad , incentivar y despertar en los estudiantes actitudes emprendedoras

Se puede evidenciar en la semana Presentacionista con el desarrollo de la feria del emprendimiento, ciencia, tecnología, el trueque en primaria.

3. Implementar en las prácticas pedagógicas de aula, el trabajo en equipo, colaborativo y cooperativo, al igual que la formación ciudadana.

Es una constante en el proceso de formación, esto se puede visualizar en el comportamiento de los estudiantes en actos culturales recreativos y sociales. La meta se cumplió en un 97%

2. Fortalecer la política

institucional de siempre

día “E”, y los simulacros

de instruimos y pre-

ICFES que permitan

elevar, los niveles de

rendimiento en pruebas

SABER 11°. SABER

3°,5° y 9, mantengan el

posicionamiento de la

institución y aumenten

las posibilidades a los

estudiantes de escasos

recursos acceder al

programa Generación

“E”.

2.1 finalizado el año escolar 2020, en un

95%, se haya fortalecido el Siempre día "E" , se retomen

las metas establecidas por el MEN, se

fortalezca la política institucional que orienta la gestión

académica hacia el logro de mejores resultados en las

pruebas externas e internas y se mejoren los resultados en las pruebas SABER 11°,

pasando de 73,72 categoría “A” al 73, 80.

Nivel de Fortalecimiento y

potenciamiento de la política que orienta la

gestión académica hacia el logro de resultados en las

pruebas externas y del siempre día

"E" , número de

estudiantes que accedieron al programa

Generación “E” y nivel de Utilización de mallas

curriculares , los DBA y libros “Vamos a

aprender”

1.Revisar y hacer planes de mejora de acuerdo a las debilidades e implementar recomendaciones y potencialidades que vienen descritas en el informe institucional de la caja del DIA "E", en las áreas evaluadas en los grados 3º,5º,9º y 11º; así como las recomendaciones al grado 11º hechas por el ICFES en los resultados individuales e institucionales.

Proceso académico (Albeiro), Consejo

Académico, Jefes de comité de calidad

académica y docentes

Cada vez que se clausura año escolar con base en la evaluación institucional y cuando el ministerio de educación entregue informes

por institución educativa.

2. Acoger e implementar las recomendaciones dadas por los estudiantes del último grado, con respecto a las pruebas SABER 11º 2019.

Presentada la prueba saber 11, 2020, evaluar y recoger con los estudiantes sugerencias

con el objetivo de mejorar.

3. Motivación a estudiantes y padres de familia del grado décimo, para que apoyen y permitan a los estudiantes la presentación presenten la prueba PRE SABER 10, en la perspectiva de lograr un mejor desempeño, teniendo en cuenta las potencialidades y debilidades en dichos resultados.

En reunión de padres de familia, los directores de grupo, coordinador académico y

rectora, motivarán la presentación de la prueba pre saber 10 direccionada por el ICFES a los estudiantes de grado 10.

4.Diligenciar y hacer seguimiento en la plataforma collage la planeación curricular de acuerdo a las mallas de aprendizaje, los DBA y los libros vamos aprender

Proceso académico (Albeiro), Jefes de

área, docentes, comité de calidad

académica

Se evidencia en la planeación de la plataforma collage, período a período realizada por cada docente de la IE.

El coordinador académico y líder de la gestión académica estará revisando

5. Revisión de cuadernos a estudiantes, para verificar coherencia entre la malla, plan de estudios, libro guía y cuaderno.

periódicamente la coherencia entre mallas curriculares, planeación en plataforma collage y cuadernos de los estudiantes.

3. Elevar el Índice Sintético de calidad, con

la implementación del de diferentes proyectos

académicos como Bilingüismo, desarrollo

de competencias comunicativas- lectura y composición de textos,

gestores de lectura, olimpiadas de lenguaje, inglés y matemática; con el propósito de mejorar

el desempeño académico y mantener la institución en el nivel

Superior.

3.1 Para el 2019, elevar el Índice

Sintético de calidad de 5.54 a 5.64 en

primaria y de 7.36 a 7.46 en secundaria y de 7.59 a 7.69 en la

media, con la implementación de

diferentes proyectos académicos como

Bilingüismo, desarrollo de competencias

comunicativas- lectura y composición de

textos, gestores de lectura, olimpiadas de

lenguaje, inglés y matemática; con el

propósito de mejorar el desempeño

académico y mantener la institución en el

nivel Superior.

Porcentaje de elevación del ISC y cumplimiento del

acuerdo pedagógico y de las metas.

1. Descubrir y potencializar a los a niños y jóvenes que tienen facilidad para desarrollar diferentes competencias y/o talentos excepcionales (Escribir, leer, pintar, facilidad matemática, idiomas, entre otras.

Proceso académico (Albeiro), docentes, equipo de apoyo y docente orientador-

El seguimiento a los proyectos pedagógicos fue constante y en él, se garantizó la ejecución y los buenos resultados.

2. Implementar los simulacros virtuales y físicos que ofrecen las diferentes plataformas y las páginas de Colombia aprende el ICFES.

Proceso académico (Albeiro) Jefes de área y docentes, comité de calidad

académica

Se logra vincular al estudiante a las diferentes plataformas que van permitiendo un mejor desempeño en las pruebas saber, lo cual se ve reflejado en los resultados obtenidos.

3. Hacer seguimiento a la retroalimentación de la aplicación de pruebas instruimos, Pruebas SABER y simulacros virtuales, midiendo el impacto.

Cada vez se alcanza a observar un mejor empoderamiento por parte del docente frente a la prueba instruimos y un buen compromiso

de los estudiantes al desarrollarla, lo cual fortalece resultados en la prueba de estado.

4. Buscar estrategias, hacer convenios, Implementar a través de semilleros el aprendizaje de la lengua inglesa.

Los docentes de lengua inglesa, han aportado a la formación de los estudiantes

con la implementación de cursos intensivos y semilleros en un 89%.

3.2 Para el mes de mayo de 2020, en un 90%, los estudiantes

hayan tomado conciencia de la

importancia y el valor de la matemática para

las prácticas cotidianas.

1. Implementar la teoría de aprendizaje colaborativo en la enseñanza de la matemática.

Proceso académico (Albeiro), Jefes de área, docentes y comité de calidad

académica

Desde el área de matemática se enfatizó sobre el aprendizaje colaborativo y la

necesidad de apoyo entre pares.

2 Inculcar en el estudiante la importancia de las matemáticas, para entender todos los fenómenos del universo, a través de vivencias con el mundo exterior

Se evidencio en el mejoramiento de los promedios en pruebas internas y externas

saber

3. Implementar en las prácticas de aula, AHD, para un mejor proceso de aprendizaje.

Se evidencio en el mejoramiento de los promedios en pruebas internas y externas

saber

Nivel de estructuración

del pensamiento lógico

matemático y

pensamiento

computacional en un

60%

4. Utilización de simuladores, para que el estudiante realice un contraste entre lo abstracto y lo real y saque conclusiones.

Se evidencio en el diligenciamiento del Diario de campo de los docentes, registros

fotográficos.

5. Desarrollo de operaciones básicas de forma natural, sin el uso de calculadora.

Mejoramiento de los promedios en pruebas internas y externas saber

6. Relacionar en el estudiante lo aprendido en el aula con visitas al entorno universitario, tecnológico e industrial del contexto.

Los estudiantes logran interactuar en diferentes ambientes universitarios y sectores

de producción que le permiten mostrar y afianzar los conceptos aprendidos en el aula, gracias a convenios que surgen desde estas

entidades con las instituciones educativas

7. Utilizar el lenguaje de programación Scratch 3.0 para el desarrollo del pensamiento computacional.

Seguimiento en las aulas de clase, planeación collage

4. Fortalecer los programas de inclusión y de articulación con las Universidades, al igual

que el buen manejo del sistema integrado de

calidad, desde la plataforma collage,

,aprovechamiento del el servicio intranet , el aula virtual Moodle y

manejo de las Tics, para la construcción de los

(PICC) Plan de integración de componentes

curriculares – (HME) Hacia la Meta de la

Excelencia y la Estrategia de Integración de Componentes

Curriculares -EICC ,

4.1 Durante todo el año 2020,

capacitación y ejercicio permanente

de los docentes, sobre el uso y optimización

de la, plataforma Collage, el intranet, la aplicación móvil y el

aula virtual en un 90%.

Nivel de capacitación y utilización de los docentes de las

diferentes plataformas virtuales.

1. Retroalimentación a los docentes en el manejo de las diferentes plataformas virtuales.

Proceso académico (Albeiro), proceso de

talento humano ( Catherine)y docente

de sistemas.

Se logra adoptar nuevas plataformas tecnológicas, como herramientas útiles para

avanzar en los procesos de enseñanza aprendizaje direccionados por el modelo

pedagógico institucional.

2. Realización de capacitaciones a los docentes en el manejo de INTRANET y optimización del este servicio.

Se ha capacitado a todos los docentes en el manejo de este servicio, se realizó a través de un docente líder tecnológico en la institución.

3. Capacitación a los docentes en el manejo de la aplicación Moodle y collage.

Durante el año se capacita constantemente a los docentes en el manejo de la plataforma la cual es la herramienta de planeación y calificación de los docentes en sus diferentes áreas.

4. Realización de capacitaciones a los docentes en el manejo de la aplicación móvil y aulas amigas

TOMI.

A través de los celulares se maneja la plataforma collage que también permite realizar actividades de clase, lo cual hace más flexible la práctica educativa. Capacitación dada a cada docente en espacios libres de acuerdo a sus horarios.

5. Capacitación a los docentes en detección de talentos en el aula y ajustes razonables.

Proceso académico (Albeiro) proceso de

talento humano (Catherine), docentes,

Fueron varias las capacitaciones que se efectuaron y que se evidencian en el Plan de formación institucional

Plan Individual de Ajustes Razonables

(PIAR), la actualización de las mallas de

aprendizaje con las matrices de referencia y

ejes articuladores de proyectos transversales; de tal forma que estos instrumentos junto con los materiales del día

“E”, apunten a las competencias y

aprendizajes presentes en la evaluación , desde la elaboración de metas

inteligentes y la evaluación basada en

evidencias ; que favorezcan los

resultados de las pruebas externas.

equipo de apoyo y docente orientador-

4.2 Finalizando el mes de junio en un 90% se hayan construido los

(PICC) Plan de integración de componentes

curriculares – (HME) Hacia la Meta de la

Excelencia y la Estrategia de Integración de Componentes

Curriculares -EICC, Plan Individual de

Ajustes Razonables PIAR, la elaboración

de las metas inteligentes, y la

evaluación basada en evidencias.

Nivel de construcción de los PICC. de las – HME de los EICC, de los PICC , de las HME

, de las -EICC, los PIAR, y de la elaboración de

las metas inteligentes y de la evaluación

basada en evidencias.

1. Construcción e implementación de los PICC. De las – HME de los EICC, de los PICC, de las HME, de las -EICC, los PIAR y de la elaboración de las metas inteligentes.

Proceso académico (Albeiro) docentes, equipo de apoyo y docente orientador- comité de calidad

académica.

Se plasmaron y se evidenciaron en los Documento de PIAR y mallas curriculares

2. Implementación en cada grado de las metas inteligentes.

Proceso académico (Albeiro), proceso de

talento humano (Catherine), proceso de Bienestar (Gloria Gómez), docentes- comité de calidad

académica. Área de sistemas.

Se implementaron las metas inteligentes desde las áreas lográndolas vincular a través de las mallas curriculares, trabajo que se consolido por medio de capacitaciones a los docentes.

3. Implementar la evaluación basada en evidencias y hacer seguimiento a este respecto desde la Coordinación.

Docentes con nuevas estrategias evaluativas que apuntan a la excelencia educativa las cuales se entregaron en capacitación brindada por docentes líderes en procesos de la institución.

4.3 finalizando el año 2019, en un 95%, se hayan implementado

programas de formación mediante el uso adecuado de las

TIC, permitiendo así a los estudiantes de la

Media la mejor articulación con las

instituciones de educación superior y

con la Transversalizaciòn de

los proyectos pedagógicos.

Implementación de programas de

formación mediante TIC en un 70%

1. Utilización de las Tic en los procesos de enseñanza en el aula.

Se logra capacitar al personal docente de las diferentes áreas durante el año en el manejo de herramientas tecnológicas que favorezcan su práctica de aula. Las charlas fueron orientadas por personal externo y de la institución.

2. Hacer uso de las AHD en los procesos de enseñanza y aprendizaje en el aula.

Utilización de herramientas que el docente implementa y que se ven reflejadas desde la planeación y de las actividades que el estudiante desarrolla en el trabajo de clase.

3. Capacitar los docentes en el uso de Tic y otros programas virtuales.

Se logra capacitar a los docentes en un 90% en diferentes plataformas y manejo de herramientas tecnológicas, permitiéndole una mejor práctica docente.

5. Implementación de la jornada escolar única,

desde el fortalecimiento

5.1 A finales del mes de septiembre de

2020, en un 95% se

Porcentaje de Implementación de la jornada escolar única.

1. Organización de las condiciones necesarias para la implementación de la jornada

Gestión Directiva ( Hna. Miryam),

Consejo Directivo y

Se aspira que para finales del 2020, la institución cuente con la implementación de la Jornada Escolar única, lo cual no es posible

de las áreas básicas, maratones de lectura,

los bancos de talleres y proyectos haciendo

reajustes constantes a las mallas de aprendizaje.

hayan implementado la jornada escolar

única de preescolar al grado once y desde las maratones de

lectura, los bancos de talleres y proyectos, se hayan fortalecido las

áreas básicas.

escolar única ( áreas a intensificar, docentes que se requieren, menaje, reubicación de los estudiantes en la nueva sede, entre otros)

Académico Proceso académico (Albeiro) y

Proceso bienestar (Gloria Gómez)

debido a la paralización de la construcción, la jornada solo se está implementando en la Media.

2. Socialización a la comunidad educativa de todos los procesos implementados con la jornada única.

2. Socialización a la comunidad educativa de todos los proyectos que se implementan y que se desarrollaran.

Gestión Directiva (Hna. Miryam),

Proceso académico (Albeiro) y Proceso bienestar (Gloria

Gómez)

En el proceso de rendición de cuentas y todas las reuniones que se hacen con padres de familia, docentes y estudiantes, se dan informes detallados de los diferentes proceso que se implementan dentro del PEI.

6. Reconocimiento y divulgación de las

practicas pedagógicas innovadoras de los

docentes dentro del aula ante la comunidad

educativa y fortalecimiento en las

diferentes áreas a través de concursos, Semana de la Innovación y la

tecnología sistematización de

experiencias significativas y

lecciones aprendidas en los diferentes procesos

de enseñabilidad y educabilidad; que

permitan enaltecer la labor docente .

6.1 Finalizando el 2019 se haya

reconocido y divulgado en un 90% a la

comunidad educativa, lo referente a la

innovación de las prácticas de directivos docentes y docentes

a través de concursos, sistematización de las

experiencias significativas y las

lecciones aprendidas en el aula , al igual

que el fortalecimiento en las diferentes

áreas..

Nivel de socialización de las prácticas

pedagógicas innovadoras y

sistematización de las experiencias

significativas y fortalecimiento en las

áreas.

1. Socialización a la comunidad educativa de todos los procesos implementados para mejorar la calidad institucional.

Proceso académico (Albeiro) y docentes

de las áreas implicadas en la

actividad. Proceso académico

Fueron varias las reuniones que se llevaron a cabo con la participación de los padres de familia ; las cuales se verifican a través de actas de reuniones de padres de familia y

listados de participantes

2.Selección de la experiencia más innovadora para socializarla a la comunidad educativa en el acto de clausura

Proceso académico (Albeiro) y Consejo

Directivo.

Todos los docentes socializaron sus experiencias y practicas pedagógicas en la

semana de desarrollo institucional. Se puede constatar en las Actas de reuniones de

padres de familia, listados de participantes. La experiencias más innovadora fue en el

grado preescolar y en el área de tecnología e informática

3. Hacer maratones de lectura, incentivar la lectura de textos, fortalecer el día del idioma, utilización de bibliotecas móviles e intercambio de textos.

Proceso académico (Albeiro) y docentes

de las áreas implicadas en la

actividad. Proceso académico

El grupo de docentes del área de lengua Castellana, durante todo el año incentivo el hábito de la lectura y la escritura. Una de las estudiantes fue galardonada a nivel Nacional como poeta y escritora.

4. Ejecución de las olimpiadas de matemáticas y pensamiento lógico.

Un grupo de estudiantes compitieron a nivel nacional en olimpiadas matemáticas, obteniendo el segundo y tercer puesto. Se evidencia en el Plan operativo institucional mensual, registros fotográficos.

5. Realizar campeonatos de ajedrez.

En el Plan operativo institucional mensual y los registros fotográficos se evidencian estos campeonatos..

6. Realización de la feria de ciencia, el emprendimiento y la tecnología.

Se realizó la feria de la ciencia y la tecnología como actividades de cierre de los diferentes procesos llevados a cabo durante el año escolar, actividad realizada en las distintas áreas del conocimiento.

7. implementación de actividades de lengua inglesa (Ferias, postulación a becas, semilleros, cursos intensivos, plataformas virtuales.

Desde el nivel de preescolar y con el apoyo de los docentes de lengua inglesa se han impulsado actividades, creado semilleros y capacitado a los estudiantes ; se encuentran los registros en actas, y el Plan operativo institucional mensual; hay además, registros fotográficos.

7. Incentivar en los estudiantes actitudes emprendedoras y de

empresarialidad, al igual que la importancia de

desarrollar el sentido de investigación, la innovación, la

creatividad, el liderazgo, la iniciativa y la

importancia de la utilización de energía auto sostenible, para

que, desde estas prácticas y actitudes, puedan mostrar su compromiso con la

comunidad y contribuir a la conservación del entorno ambiental.

7. 1 Para el mes de octubre del año en

curso, en un 90% se haya Incentivado en

los estudiantes actitudes

emprendedoras y de empresarialidad, al

igual que la importancia de

desarrollar el sentido de investigación, la

innovación, la creatividad, el

liderazgo, la iniciativa y la importancia de la utilización de energía auto sostenible y se

haya realizado la semana de la ciencia,

la tecnología e innovación a nivel

institucional.

Estado de estructuración fase 1

del proyecto de energías auto

sostenibles y Nivel de cumplimiento de la

meta

1. Contactar empresas del entorno para asesoría de este proyecto, Capacitación a docentes involucrados en el, Construcción del proyecto y Socialización a directivos docentes y comunidad educativa.

Proceso académico (Albeiro) y docentes

involucrados en cada proyecto, actividad y o capacitación. Área de emprendimiento y

empresarialidad.

Desde las universidades y el SENA, con quienes se adelantan procesos de articulación se apoyó con la formación a los docentes de esta área. Prototipos, maquetas, experimentos y participación en eventos y ferias a nivel local.

2.Charlas, talleres, mensajes a través del circuito cerrado, salidas pedagógicas, visitas a empresas, fortalecimiento del área de emprendimiento y empresarialidad, entre otras

Los estudiantes de la media se involucraron en varias actividades y talleres tendientes a fortalecer las actitudes de empresarialidad Existe el Plan operativo institucional, registros fotográficos

3. Organización de la semana de la ciencia, la tecnología, la creatividad, la innovación y la empresarialidad.

La semana fue exitosa, cada área, se esforzó por hacer y exponer los mejores trabajos. En la construcción de maquetas se distinguio el área de filosofía. Existe el Plan operativo institucional y se tienen los registros fotográficos.

GESTION

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS METAS

INDICADOR

ESPERADO ACCIONES

RESPONSABLE DE

SEGUIMIENTO

SEGUIMIENTO EVIDENCIAS

1. Continuar sistematizando y

organizando el archivo institucional,

con miras a conservar en medio

magnético y virtual todos los

documentos (PEI, libros de

calificaciones en el portal WEB,

matriculas, registro de diplomas,

planes de área, proyectos

pedagógicos e institucionales,

planes anuales, entre otros; que

garanticen la seguridad y

conservación de la historia

institucional y faciliten los diferentes

procesos del SIGC y faciliten la

expedición de certificados.

1.1 Finalizando el mes

de Noviembre del año

2019, en un 95%, se

haya revisado y

organizado el archivo

institucional de acuerdo

a la ley de archivos y a

los diferentes procesos

de calidad, sea

funcional, seguro y se

continúe el proceso de

subir los libros de

calificaciones en el

portal WEB .

Archivos en medio Magnéticos, porcentaje de copias de seguridad y estado de sistematización de libros de calificaciones en el portal web.

1. Mantener Actualizado el SIMAT, los planes y

proyectos institucionales.

Procesos Gestión

financiera y cobertura

(Lorenza), Gestión

Académica (Albeiro).

EL SIMAT se actualiza día a día

2. Guardar los archivos en un DRIVE o nube

institucional.

Proceso Gestión

financiera (Lorenza)

Daniela y Área de

Sistemas

Los archivos se encuentran en el

drive

3. Realizar los archivos de historiales y copias de

seguridad de los documentos.

Proceso Gestión

financiera (Lorenza)

Aleida, Daniela

Se hace backup una vez a la

semana de todos los documentos

4. Subir en su totalidad los libros de calificaciones

en el portal WEB.

Proceso Gestión

financiera (Lorenza) ,

área de sistemas y

Daniela

Se está digitalizando la

información de los libros de

calificaciones para posteriormente

subirlos al portal web

2. Seguir dinamizando y ajustando

el proceso contable de acuerdo a la

norma e implementación del SIGC;

que garantice la seguridad de la

información, el buen manejo de los

FSE, la Eficiencia, eficacia y

utilización de los recursos

institucionales.

2.1 Durante el año

2019, de acuerdo a la

normatividad vigente,

al SIGC y los

procesos exigidos

para contratación, se

garanticen la

seguridad de los

procesos contables, y

Registros contables

actualizados, acordes a

la ley y al SIGC, en un

98% y archivos de los

contratos con sus

requisitos en un 100%.

1. Mantener actualizado el registro contable de la

institución.

Proceso Gestión

financiera (Lorenza)-

Contadora

El registro contable se actualiza

trimestralmente.

2.Priorizar los procesos de contratación (gastos) Proceso Gestión

financiera (Lorenza)-

Consejo Directivo

Contadora

Se ejecuta el presupuesto según

las necesidades que tengamos.

3. Hacer seguimiento y/o interventoría a los

contratos.

Cada contrato tiene su informe del

interventor y evaluación.

la eficiencia y eficacia

en el manejo de los

FSE en un 100%.

4. Mantener registro de todos los contratos y

proceso contable.

La contratación está debidamente

documentada.

3. Continuar gestionando e

implementando estrategias que

permitan hacer viable la dotación y

embellecimiento de la segunda

etapa de la planta física y, la

construcción del proyecto de

bienestar estudiantil e integración

familiar; para ofrecer más

seguridad, cobertura y calidad a los

estudiantes y padres de familia.

3.1 A finales del año

2019, este construida en

un 100% la segunda

etapa de la planta física y

se continúe

implementando

estrategias y actividades

para dotación y

viabilización del proyecto

bienestar estudiantil e

integración familiar.

Embellecimiento, adecuación, dotación de planta física y estado de ejecución del proyecto de bienestar estudiantil e integración familiar.

1. Elaborar cronograma de actividades donde se

incluyan acciones como bazares, ventas, rifas,

banquetes, alcancías y bonos.

Proceso bienestar

(Gloria Gómez),

Proceso Gestión

financiera (Lorenza)-

,Consejo de padres-

comunidad educativa

Durante el año se hicieron varias

actividades que desde el conejo

de padres se impulsaron para

apoyar el proceso de construcción

especialmente de la tercer etapa,

la meta se cumplió en un 80%

2. Elaboración del Proyecto de Bienestar

Estudiantil e integración familiar y enviar

solicitudes a empresas y entidades.

Proceso estratégico

(Hna. Miryam)- Proceso

bienestar (Gloria

Gómez), Proceso

Gestión financiera

(Lorenza) y Consejo de

Padres

El proyecto se ha elaborado en la

primera y segunda versión, ha sido

traducido al inglés y se ha enviado

a diferentes estamentos

especialmente al extranjero.

3. Celebración de fechas importantes como día

del estudiante, día de la familia, día de la madre,

día del padre, amor y amistad.

Proceso bienestar

(Gloria Gómez),

Consejo de padres-

docentes. Responsables

de los proyectos.

Cada docente dentro de su aula y

con su respectivo grupo hizo

celebraciones familiares. El día del

estudiante se celebró en ambas

sedes y el consejo de padres hizo

su aporte cuantitativo para

algunas de estas celebraciones.

3.2 Para finales del mes

de julio del 2019, en un

100%, los estudiantes de

básica primaria hayan

sido reubicados en la

nueva planta física y

estemos dando inicio a la

jornada única en la

básica secundaria y

media.

Estudiantes de la

institución en la misma

sede y en jornada única.

1. Realizar el traslado de equipos y muebles de la

sede antigua a la nueva sede. Todas los procesos

Docentes- Consejo de

Padres- área de artística

Meta que no se ha cumplido

debido al incumplimiento de los

contratos de construcción y a

dificultades entre el FIEE y la

empresa constructora. Seguimos

esperando el reinicio de esta obra,

para poder reubicar a los

estudiantes de primaria y algunos

grupos de la básica secundaria.

2. Adecuar y organizar espacios y los grupos en

las respectivas aulas

Meta no cumplida , por lo descrito

en las actividades “# 1”

3. Embellecimiento y dotación de aulas y espacios

pedagógicos.

Meta no cumplida , por lo descrito

en las actividades “# 1”

4. Organización de la jornada única en primaria,

secundaria y media.

Proceso Académico ,

Estratégico- y cobertura-

Consejo Directivo-

Consejo de padres

Meta no cumplida, por lo descrito

en las actividades “# 1”. La

jornada escolar única solo está

implementándose en los grados

diez y once.

4. Asegurar la conservación y el

mantenimiento de enseres, equipos,

circuito cerrado, cámaras y

mobiliario; de tal manera, que se

garantice un mejor servicio

educativo y el buen manejo de los

recursos institucionales.

4.1 Durante el año 2019

y siguientes, en un 97%,

se garantice la

conservación y

mantenimiento de todos

los equipos, circuito

cerrado, cámaras y

mobiliario.

Estado de conservación

de enseres, equipos,

circuito cerrado, cámaras

y mobiliario.

1. Mantener actualizado el inventario de activos

fijos de la institución.

Proceso Gestión

financiera (Lorenza)-

El inventario se encuentra

actualizado con las últimas

novedades

2. Realizar el mantenimiento preventivo y

correctivo de los equipos según cronograma y

velar por el buen uso y cuidado de enseres y

mobiliario.

El mantenimiento se hace

semestralmente.

3. Desde el Proyecto de las 5s garantizar el

orden, cuidado y durabilidad de equipos y

enseres.

Proceso Gestión

financiera (Lorenza)

.Proceso 5s.

Cada docente y/o auxiliar

administrativo debe cuidar de los

equipos asignados.

4. Establecer desde el manual de convivencia,

normas de uso y cuidado de los equipos y

enseres, tanto al interior del aula como en los

diferentes espacios de la institución.

Proceso Gestión

financiera (Lorenza) y

disciplinario

En cada acta de entrega está

estipulado el uso que se le debe

dar a los equipos.

GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

OBJETIVOS METAS INDICADOR ESPERADO ACCIONES RESPONSABLE DE

SEGUIMIENTO

SEGUIMIENTO EVIDENCIAS

1. Buscar estrategias que permitan fortalecer en la

institución, mayor interacción con la comunidad, la facilitación de la planta física y la implementación de programas de responsabilidad social, con miras a la proyección

de la institución.

1.1 Durante el año 2019 y siguientes, la institución se proyecte en un 95% a la

comunidad, desde el préstamo de la planta física y proyectos de

responsabilidad social.

Cantidad de actividades realizadas con proyección

a la comunidad

1. Desde cada área incluir en su planeación una actividad de proyección a la comunidad. (Capacitación, charlas formativas, talleres, actividades lúdicas etc.)

Procesos bienestar (Gloria Gómez) , proceso

académico académico-y Lideres de áreas.

Se trabajó desde las actividades

lúdicas, las evidencias reposan

en archivo de la gestión en el

subproceso de muestra de

talentos y muestra de danza

folclórica.

2.Ofrecimiento de servicios logísticos a la comunidad como préstamo de auditorios, zonas verdes etc.

Proceso Gestión financiera (Lorenza) y Bienestar(Gloria Gómez)

Se empleó la sede primaria para vincular a la comunidad educativa va en programas propios de Bienestar

3.Participación en eventos académicos , artísticos, culturales y deportivos a nivel municipal, local, regional etc.

Proceso bienestar (Gloria Gómez), académico, talento humano y áreas de Ed. Física, artística y lengua Castellana

Fueron varios los eventos y actividades a nivel local,

departamental y nacional, en que participaron los estudiantes.

Un grupo de niños talentos compitió con estudiantes de universidades extranjeras.

2. Revisar, ajustar e Incorporar al PEI, el plan Prevención de riesgos

físicos. Prevención de riesgos

psicosociales y de prevención de desastres; que permitan mayor

seguridad a los integrantes de la comunidad educativa y

contribuyan con el mejoramiento del ambiente escolar y laboral.

2.1 A finales del mes de junio 2019, se hayan Incorporado al

PEI en un 90%, los planes Prevención de riesgos físicos

Prevención de riesgos psicosociales y de prevención

de desastres.

Porcentaje de Incorporación al PEI de los

planes Prevención de riesgos físicos,

Prevención de riesgos psicosociales y de

prevención de desastres.

1.Implementación del Plan operativo de la gestión sobre Salud y seguridad en el Trabajo

Proceso de SST (Jhovanny)

Se puede Verificar su implementación en el Plan

operativo anual SST actualizado

2.Ejecución del proyecto institucional “Prevención de riesgos y Desastres”

Proceso de SST (Jhovanny)- Proceso Académico y áreas responsables de los proyectos.

Se y actualizó el Proyecto de prevención de desastres en un 70%

2.2 Durante el año lectivo 2019, en un 90% a través de los diferentes proyectos, crear conciencia en la comunidad

educativa para la conservación, protección y mejoramiento del

Porcentaje de proyectos pedagógicos que se

proyectan a la comunidad educativa y que benefician mejoramiento del ambiente

3. Cada proyecto pedagógico y área del conocimiento, dentro de su plan operativo, enfatizar en las actividades que redunden en la protección y prevención del ambiente escolar.

Proceso bienestar (Gloria Gómez) Proceso de SST (Jhovanny), proceso de las 5s, Proceso Académico y áreas responsables de los proyectos.

En todo lo relacionado con el proyecto PRAE, quién desarrolló proyectos de

investigación en la línea de energías limpias. Las evidencias reposan en archivo del proyecto

entorno, previniendo los problemas Ambientales

escolares.

escolar y del entorno ambiental.

y de la gestión Bienestar. Proyecto de sexualidad

ejecutado al 80%

3. Fortalecer e implementar desde las diferentes actividades institucionales como el proyecto de escuela de padres , servicio

social estudiantil y Servicio social empresarial, el compromiso y

responsabilidad de los padres de familia y acudientes, en el acompañamiento, apoyo y

compromiso de la formación integral, integradora y armónica

de sus hijos.

3.1 Durante el año 2019, se establezca un plan, con un nivel de ejecución de un 85%, donde

se generen espacios para intervenir a las familias como

fundamento básico en la institución, a través de la

capacitación en los valores institucionales, necesarios para

la convivencia familiar como: tolerancia, respeto, dialogo,

identidad, apertura y singularidad.

Número de actividades

planeadas para intervenir a las familias en la formación en valores y porcentaje de ejecución de las mismas.

1. Aprovechar los espacios de reunión de padres de familia, para reflexionar con ellos, las temáticas relacionadas con la formación en los valores de crecimiento humano, espiritual y la convivencia familiar.

Proceso bienestar (Gloria Gómez), estratégico, Académico y área de

Religión, ética , valores humanos, equipo de apoyo y

docente orientador

Esta gestión desde los proyectos de viva los valores,

crecimiento espiritual y momentos de lectura, tuvo la

posibilidad de ahondar en formación en valores e incidir en

la comunidad educativa, proyectando todo esto en

asambleas de padres además de otros espacios.

2. Fortalecimiento de la “Escuela de Padres” e implementación de un plan operativo.

Proceso bienestar (Gloria Gómez)- grupo de equipo de apoyo equipo de apoyo y docente orientador

Este subproceso se trabajó con los padres de familia a través de docente orientador y docente de apoyo

3. Integración familiar a través de fechas importantes como: Día de la familia Presentacionista, día “E”, talleres de formación, entre otros, con un carácter más lúdico.

Proceso bienestar (Gloria Gómez), equipo de apoyo y docente orientador , Proceso académico- áreas responsables de proyectos.

Participación de la comunidad educativa en los distintos proyectos a través del acompañamiento a sus hijos en la ejecución de actividades.

3.2 Para el mes de agosto del año 2019, los estudiantes del

grado 9°, 10° y 11°, en un 90%, se estén proyectando a la

comunidad desde la prestación del servicio social estudiantil y

servicio social empresarial.

Número De estudiantes matriculados en grados 9°,

10° y 11°, y cantidad de estudiantes que prestan su

servicio social y empresarial en los distintos

entes del municipio.

1.Contacto con sitios y empresas donde los estudiantes de grados 9°, 10° y 11°, prestarán servicio social y empresarial.

Proceso bienestar (Gloria Gómez)- Coordinadora de la

Media técnica y proceso académico.

Contacto con Secretaría municipal de salud, casa de la

cultura, entre otros.

2. Establecer convenio con diferentes organizaciones y hacer seguimiento al proceso de servicio social y empresarial de los estudiantes de los grados 9°, 10° y 11°.

La docente encargada de estos procesos los orientó y les hizo seguimiento satisfactoriamente.

4. Buscar estrategias que permitan con mayor eficacia hacer seguimiento a los egresados y conformar un pequeño grupo de ellos, que desde su desempeño laboral o profesional se vinculen y apoyen el Proyecto Educativo Institucional ( PEI).

4.1 Finalizando el segundo semestre de 2019, en un 50%,

se establezca un plan que permita acercar a los egresados a los procesos institucionales.

Nivel de Establecimiento del plan.

1. Implementar el plan que acerque a los egresados a las actividades institucionales. (Carnetización).

Proceso bienestar (Gloria Gómez)- equipo líder. Proceso Académico.

Esta meta no se ha cumplido, los egresados de la institución son reacción cuando se convocan a la institución, continuaremos buscando estrategias que permitan organizar un grupo aunque sea pequeño

2. Desde calidad elaborar un formato que contenga la base de datos y el seguimiento de los egresados

El Formato se elaboró , se implementará con la promoción 2019.

3. Convocar a través de redes sociales y portal web, aprovechando la inauguración de las nuevas instalaciones a los egresados del plantel.

La meta aún no se ha cumplido; ya que el proceso de construcción fue detenido, y esta era la circunstancia que aprovecharíamos para convocarlos.

4. Invitación y conformación del grupo de egresados y elaboración de cronograma de actividades de encuentro.

Continuamos buscando estrategias que permitan lograr esta meta.

5.5. Fortalecer el día "E" de los padres de familia, buscando estrategias de mejoramiento desde metas inteligentes y

simulacros de Instruimos, que favorezcan a los estudiantes de

más bajos resultados a mejorar su desempeño y comprometan a los padres de familia y/o acudientes; para que, desde su participación activa, contribuyan a elevar los

resultados en las pruebas SABER y a mantener el nivel superior en

el ICFES.

5.1. Para el mes de julio de 2019, en un 80%, se haya

fortalecido el día "E" de los padres de familia y desde las metas inteligentes y simulacros

de Instruimos, los estudiantes de más bajos resultados mejoren su rendimiento y la institución suba su índice sintético y mantenga el

nivel superior en el ICFES.

Evidencias de construcción

de metas inteligentes.

Nivel de compromiso de los

padres de familia y

acudientes en la

participación del día "E"

Resultados en las pruebas

Saber y clasificación en el

ICFES.

1. Reunión de padres de familia para socializar los resultados de pruebas saber, ISCE y clasificación en el ICFES.

Proceso académico (Albeiro), Directivo y Consejo de Padres

En las diferentes reuniones de padres de familia se ha socializado y concienciado a los padres de familia sobre la importancia de tener y propender por un buen índice sintético y sostener la categoría “A” en las pruebas externas.

2. Preparación y ejecución del día E de la familia.

Proceso académico (Albeiro) comité de calidad

académico. Directivos, consejo de padres- líderes

de las distintas áreas.

Durante la Semana de desarrollo institucional, los líderes de calidad académica, iniciaron la preparación de estos procesos , haciendo un tamizaje de los estudiantes que en cada área deben ser apoyados con planes de mejoramiento.

3. Motivación constante y sensibilización a padres de familia y estudiantes para mejorar desempeños académicos y comportamentales.

En la reunión de padres de familia, el coordinador académico fue muy reiterativo al solicitar a los padres de familia el apoyo y acompañamiento a sus hijos, dado que el año escolar está culminado.

4. Seguimiento constante al Día E de la familia.

Aunque el día “E” 2019, fue planeado muy tarde por parte del Ministerio, la institución durante el año ha hecho seguimiento y ha revisado las metas 2018.

INFORME DE ACCIONES REFERIDAS A LOS PROYECTOS EDUCATIVOS: INCIDENCIA DE PROYECTOS EN EL PEI: Alcanzar un desempeño

satisfactorio en un conjunto definido de competencia, para crear condiciones materiales, psicosociales y de seguridad que respondan a las necesidades

educativas de toda la comunidad.

PROYECTO ACCIONES % EJECU- TADO

OBSERVACIONES

1 VALORES HUMANOS Y CRECIMIENTO ESPIRITUAL -

Este proyecto continúa siendo uno de los más fuertes en la institución, mensualmente se trabajó un valor a nivel institucional y al igual que los demás proyectos se tiene como eje transversal de nuestro que hacer educativo.

100%

Es un proyecto que cada día se fortalece y se incentiva la vivencia de los valores. Se implementó el momento de crecimiento humano y espiritual. La institución se caracteriza por la insistencia en la praxis de valores.

2 PROYECTO DE SIEMPRE DIA "E" Y LECTO ESCRITURA

Este proyecto es el que nos garantiza sostener junto con el SIGC, la alta calidad educativa. Quienes hacemos parte de la comunidad educativa Presentacionista, apostamos a sus objetivos y encaminamos los esfuerzos a conseguirlos.

Hay gran compromiso y sentido de pertenencia por mantener vigente y muy dinámicos estos proyecto y acciones en busca de la constante calidad educativa y el mantener el nivel superior en las pruebas externas..

3 IDIOMAS La planeación de este proyecto se cumplió con actividades como: Prensa escuela, olimpiadas de ortografía, celebración del día del idioma, olimpiadas de inglés, semilleros, fortalecimiento de lengua inglesa en el grado once e intensificación de horas..

98%

Hay gran compromiso institucional por parte de padres de familia y docentes. Constantemente se están dinamizando estos proyectos y actividades. se conservan evidencias.

4 DEMOCRACIA Y CIUDADANIA

El proyecto se desarrolló de acuerdo a lo planeado y dando cumplimiento a la norma.

96%

El personero y la presidente de los estudiantes se desempeñaron bien y distinguieron por su participación en las distintas actividades.

5 RECREACIÓN, DEPORTE Y TIEMPO LIBRE

A pesar de que las condiciones de la institución y la carencia de espacios deportivos no permiten el desarrollo en un 100% de las actividades propuestas se Hicieron los juegos intercalases, inter colegiados y los alumnos participaron a nivel departamental en algunas actividades deportivas.

98%

Las actividades se realizan fuera de la institución por la falta de espacios deportivos. La docente responsable del proyecto es muy dedicada y eficiente

6 PRAES – AMBIENTAL

Los docentes del área de ciencias Naturales y Sociales, son muy responsables en la ejecución del proyecto y durante todo el año lo dinamizaron e hicieron muchísimas actividades. Las celebraciones como el día de la tierra, medio ambiente, día del agua, fueron todo un éxito.

98%

Se continúa dinamizando y ajustando el proyecto al PEI y de acuerdo a las actividades programadas. El Proyecto es muy significativo a nivel institucional y municipal.

7 PREVENCIÓN EN DROGADICCIÓN

Con la participación del equipo líder y policía de infancia y adolescencia, desarrollan actividades de promoción y prevención en los diferentes grupos para evitar el consumo de sustancias en los estudiantes durante todo el año.

100% Se promueve, previene y revisa constantemente este proyecto. A los padres de familia y estudiantes que muestren un mínimo grado de dificultad se les interviene de inmediato.

8 TECNOLOGÍA - COMPETENCIA LABORAL

Este proyecto paulatinamente ha tomado gran impulso y se nota gran interés a nivel institucional por la dinamización de este proyecto, al cual se le ha inyectado algunos recursos especialmente para la adquisición de equipos y reorganización de la sala de informática.

98%

Se impulsa y fortalece la Media Técnica, las competencias laborales y la educación en programas virtuales.

9 PREVENCIÓN DE RIESGOS Y DESASTRES

Debido a las condiciones locativas, este proyecto es uno de los principales a nivel institucional. Se hicieron varios simulacros durante todo el año.

98%

Constantemente se fortalece el proyecto pero aspiramos que para finales del año 2020, este construida la segunda etapa de la planta física para disminuir los riesgos y garantizar mayor seguridad a los estudiantes y comunidad educativa.

10 ESCUELAS SALUDABLES

Buscando el bienestar de la institución, desde este proyecto se gestionó la construcción de la nueva planta física. Fue un proyecto dinámico y que respondió a las expectativas del municipio y la institución. La planta física tan deteriorada impide un poco mantener espacios mejores y más saludables.

95%

Los maestros y alumnos se interesan por decorar pintar y crear ambientes favorables para los estudiantes. La planta física es arrendada y el propietario del inmueble poco hace por repararlo

11 ESCUELA DE PADRES

Aunque el proyecto se fortaleció y ejecuto de acuerdo al POA, la respuesta de los padres de familia no es muy satisfactoria.

94% El equipo líder es muy dedicado y eficiente, los padres de familia poco asisten a las escuelas de formación.

12 SANA SEXUALIDAD

El embarazo en adolescentes no es notorio bajo a nivel de la institución gracias a las acciones de promoción y prevención. Con la participación del equipo líder y policía de infancia y adolescencia, desarrollan actividades de promoción y prevención para evitar los embarazos en adolescentes y formar para una sana sexualidad a los estudiantes.

98% Las adolescentes se han concienciado y hubo ausencia de embarazos .La Policía de Infancia, docente orientadora y equipo líder trabajan en la promoción y prevención de embarazos y sana sexualidad.

13 PROYECTO DE INCLUSIÒN

Este proyecto vive en continua revisión y ajustes, en nuestra misión y visión lo tenemos como prioridad, se está fortaleciendo con el apoyo de los profesionales de la institución. .

95% Muchos estudiantes ya han sido caracterizados y se han hecho varias adaptaciones curriculares. En la institución hay grandes signos de inclusión. Con la Universidad de Princeton se han caracterizado y están siendo intervenidos los estudiantes con talentos excepcionales. el apoyo de la docente de talentos fue muy significativo.

Son muchos los logros, que desde los diferentes planes de mejoramiento han contribuido a seguir buscando el camino del éxito en cada proceso emprendido, y que han permitido posicionar la institución, en un lugar privilegiado por su calidad en el servicio y por el fortalecimiento de los valores hacia el crecimiento humano, de esta maravillosa empresa educativa llamada Nuestra Señora de la Presentación. Entre los avances más relevantes y que son el resultado de la implementación del Sistema de Calidad y la Gestión administrativa podríamos considerar:

ADMINISTRACIÓN DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Es imposible permanecer indolentes ni ajenos a la realidad que a nivel local, Nacional y

Mundial estamos vadeando como producto de La globalización, la apertura económica,

el desplome de las grandes economías, el conflicto entre naciones, la masiva migración

venezolana y los recientes fenómenos naturales. Contextos que nos exigen mayor,

tecnificación, organización y optimización de los recursos económicos, para que nuestra

respuesta sea eficiente y la institución Educativa preste servicios de calidad.

En la institución Educativa Nuestra Señora de la Presentación, la administración de los

fondos educativos, exige la corresponsabilidad y el compromiso de todos. Ellos están

en función de la educación. Los utilizamos con honestidad y eficiencia confiando en la

providencia de Dios. Para el manejo de los recursos nos hemos propuesto los siguientes

objetivos:

Asumir evangélicamente la administración de los fondos de servicios Educativos de la Institución Educativa Nuestra Señora de la Presentación, en actitud corresponsable con visión de futuro, para responder con eficacia, eficiencia y economía a la exigencia de la educación hoy.

Planear, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el componente financiero en los diferentes niveles.

Unificar el sistema contable que presente una visión clara y precisa del estado económico de la Institución.

Evaluar los indicadores de gestión en sus diferentes actividades: Ejecución presupuestal, ingresos y egresos como medio de incentivación según los resultados alcanzados.

Evaluar los resultados de la institución en la administración de los fondos de servicio educativos para conocer los logros obtenidos y buscar acciones que nos ayuden a generar recursos de acuerdo a las nuevas políticas educativas donde las instituciones se convierten en empresas que buscan su financiación por medio de la autogestión.

INCIDENCIA DE PROYECTOS EN EL PEI: Alcanzar un desempeño satisfactorio en un conjunto definido de competencia, para crear condiciones materiales, psicosociales y de seguridad que respondan a las necesidades

educativas de toda la comunidad. ANEX PROYEC. PROYECTO OBJETIVO METAS ACTIVIDADES RESPONSAB. CUENTA VALOR

1 GESTION ANUAL GARANTIZAR LA

PRESTACION

DEL SERVICIO EDUCATIVO

EN CONDICIONES DE CALIDAD

DURANTE LA VIGENCIA 2019

MANEJAR DE ACUERDO A LAS

NORMAS EN UN 100% EL MACRO

PROCESO CONTABLE Y

FINANCIERO

CONTRATAR EL SERVICIO DE

ASESORIA CONTABLE,

RECTORA 2111- 25

2111-425

$ 10.950.000,00

DURANTE LA VIGENCIA 2019

MANTENER EN UN 100% EL

SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS

DE OFICINA , DE ASEO Y KIT DE

TRABAJO PARA EL BUEN

DESEMPEÑO DE LOS DOCENTES

COMPRA DE PAPELERIA,

IMPLEMENTOS DE ASEO, DE

FERRETERIA Y KITS DE TRABAJO

PARA LOS DOCENTES

RECTORA

PAGADORA

2121- 25

2121- 22

2121- 26

2121- 320

2121- 425

$ 7.430.700,00

EN EL AÑO 2019 SE MANTENDRA

VIGENTE EL SERVICIO DE

TELEFONIA E INTERNET.

PAGO OPORTUNO DE LOS

SERVICIOS PUBLICOS

RECTORA

PAGADORA

2122- 25

2122- 20

2122- 425

2122- 420

$ 6.373.000,00

PARA EL AÑO 2019 SALVAGUARDAR

EN UN 100% EL MANEJO DE LOS

DINEROS POR PARTE DE LOS

ENCARGADOS

ADQUISICION DE POLIZAS RECTORA

PAGADORA

2123- 25 $ 4.700.000,00

PARA EL AÑO 2019 GARANTIZAR EL

SERVICIO OPORTUNO DE

IMPRESOS, PUBLICACIONES Y

ANUNCIOS.

KIT DE DIPLOMAS, IMPRESIÓN

DE CUADROS: MISION VISION

FILOSOFIA Y HORARIOS

DESTINADOS A LA PRESTACIÓN

DE SERVICIOS EDUCATIVOS.

RECTORA

PAGADORA

2124- 25 $ 5.025.000,00

2 PROYECTO

ESPECIAL PRAE

ESTABLECER

ESTRATEGIAS

PEDAGOGICAS Y

DIDACTICAS EN LOS

PROCESOS DE

FORTALECIMIENTO DE LA

CULTURA AMBIENTAL,

MEDIANTE LA

PARTICIPACION Y LA TOMA

DE DECISIONES EN LA

SOLUCION DE LOS

PROBLEMAS Y

NECESIDADES

PARA LA VIGENCIA 2019

FORTALECER EN UN 100% LA

CULTURA AMBIENTAL

CELEBRACION DEL DIA DE LA

TIERRA EL ARBOL Y EL AGUA,

CAPACITACION Y

SENSIBILIZACION A LA

COMUNIDAD EDUCATIVA,

SALIDAS PEDAGOGICAS PARA

RELECTURA DEL CONTEXTO

AMBIENTAL UNIFICANDO UN

PRAE A NIVEL MUNICIPAL,

ELABORACION DE MATERIAL

PARA REALIZAR CAMPAÑAS

EDUCATIVAS SOBRE CUIDADO

DEL MEDIO AMBIENTE

DOCENTE

CATERINE

ALZATE

PIEDRAHITA

229- 25 $ 900.000,00

3 PROYECTO DE

DEPORTES,

TIEMPO LIBRE,

ACTIVIDADES

CULTURALES Y

RECREACIÓN

PROPICIAR EN LOS NIÑOS,

JOVENES Y ADULTOS DE

NUESTRA COMUNIDAD UN

PENSAMIENTO

CONSTRUCTIVO HACIA EL

ADECUADO USO DEL

TIEMPO LIBRE EN LA

CULTURA Y EL DEPORTE

PARA EL AÑO 2019 GENERAR

OPORTUNIDADES DE OCUPACION

DE TIEMPO LIBRE EN EL DEPORTE

Y LA CULTURA

PROGRAMACION OPORTUNA Y

CONSECUCION DE LOS

ESPACIOS PARA LOS

DIFERENTES TORNEOS

DEPORTIVOS ARTISTICOS Y

CULTURALES, ADQUISICION DE

ELEMENTOS DEPORTIVOS

DOCENTE

LILIANA

PATRICIA

BLANDON

230- 25 $ 5.304.350,00

4 PROYECTO DE

PREVENCION EN

DESASTRES,

RIESGOS FISICOS

Y SICOSOCIALES

IMPLEMENTAR LOS

PROCESOS DE

COMNOCIMIENTO DEL

RIESGO, PREPARACION

PARA LA RESPUESTA A

EMERGENCIAS

PARA EL AÑO DE 2019 TENER LA

INSTITUCION CON LA

SEÑALIZACION

CORRESPONDIENTE Y ASI ESATR

PREPARADA PARA ACTUAR EN

SITUACIONES DONDE SE VEA

AFECTADA O VULNERADA SU

INTEGRIDAD FISICA Y EMOCIONAL;

ASI TAMBIEN ADQUIRIR ALGUNOS

ELEMENTOS DE SEGURIDAD.

IDENTIFICAR LOS RIESGOS.

CAPACITAR LA COMUNIDAD

EDUCATIVA PARA ACTUAR

DOCENTES

CATERINE

ALZATE

PIEDRAHITA,

DAINA ZAMIRA

BEDOYA,

CATALINA

RIOS GIRALDO

231- 25 $ 2.634.000,00

5 PROYECTO DE

DEMOCRACIA Y

PARTICIPACION

CIUDADANA

DESARROLLAR EL

ESPIRITU DEMOCRATICO

EN LA COMUNIDAD

EDUCATIVA CREANDO

CONDICIONES PARA EL

DESARROLLO DE UNA

PERSONA

PARA EL AÑO 2019 EN UN 100%

CREAR LAS CONDICIONES PARA

QUE LOS ESTUDIANTES

PRACTIQUEN LA DEMOCRACIA Y

LA SANA CONVIVENCIA.

CONTRATAR UN

CONFERENCISTA

ESPECIALIZADO EN

CONVIVENCIA EN SOCIEDAD,

ADQUIRIR MATERIAL

AUDIOVISUAL PARA

BRINDARLE TALLERES A LOS

ESTUDIANTES.

DOCENTES

ROSALBINA

FRANCO

HERNANDEZ,

ROSALBA

TABORDA

LOPEZ

232- 25 $ 1.000.000,00

6 PROYECTO DE

ETICA Y VALORES

FORTALECER EN LOS

ESTUDIANTES Y

MAESTROS EL

CRECIMIENTO ESPIRITUAL

Y HUMANO,

FUNDAMENTADO EN LA

DIMENSIÓN TELEOLÓGICA

DE NUESTRA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA NUESTRA

SEÑORA DE LA

PRESENTACIÓN, A PARTIR

DE EXPERIENCIAS DE FE

POR MEDIO DE

CELEBRACIONES

LITÚRGICAS Y ACTOS

RELIGIOSOS QUE

PERMITAN A TODA LA

COMUNIDAD EDUCATIVA,

FUERA DE TODA

EXCLUSIÓN, VIVIR

MOMENTOS DE

TRASCENDENCIA Y

ENCUENTRO DE DIOS.

PARA EL AÑO 2019 LA COMUNIDAD

EDUCATIVA ALCANZARA UN

DESARROLLO EN EL CRECIMIENTO

ESPIRITUAL Y HUMANO

APOYANDOSE EN LA PEDAGOGIA

Y DIDACTICA A TRAVES DE LAS

ACTIVIDADES PROGRAMADAS

ADQUIRIR LIBROS DE

FILOSOFIA PARA NIÑOS,

LOGISTICA PARA LA SEMANA

POR LA PAZ DIA DEL

ESTUDANTE Y SEMANA

PRESENTACIONISTA.

DOCENTES

MARIA

EUGENIA

SANCHEZ

SALAZAR,

YESSICA

LICETH

PULGARIN

233- 25 $

1.000.000,00

7 PROYECTO DE

EMPRENDIMIENTO

PROMOVER EL ESPÍRITU

EMPRENDEDOR DEL

EDUCANDO MEDIANTE LA

ARTICULACIÓN DE LA

CULTURA EMPRENDEDORA

Y EL FORTALECIMIENTO DE

LAS ACTITUDES EN BUSCA

DE UNA PROYECCIÓN

AUTÓNOMA, LIBRE Y

SEGURA QUE LE PERMITA

DESEMPEÑARSE COMO UN

AGENTE DE CAMBIO EN LO

INTEGRAL, SOCIAL Y

ECONÓMICO PARA

MEJORAR SU CALIDAD DE

VIDA Y DE SU ENTORNO.

PARA EL 2019 FOMENTAR LOS

ESPACIOS PARA QUE LOS

ESTUDIANTES DESARROLLEN SUS

ACTITUDES EMPRENDEDORAS

PARA PARTICIPAR ACTIVAMENTE

EN LA SEMANA

PRESENTACIONISTA

IDENTIFICAR CON LOS

ESTUDIANTES DE LOS

DIFERENTES GRADOS LA IDEA

DE NEGOCIO, HACER

PORTAFOLIOS QUE

IDENTIFIQUEN LAS POSIBLES

EMPRESAS, LOGISTICA FERIA

EMPRESARIAL.

DOCENTES

ISABELLA

ESCOBAR

CORRALES

234- 25 $

800.000,00

8 PROYECTO DE

ARTISTICA

ESTABLECER

ESTRATEGIAS

PEDAGOGICAS Y

DIDACTICAS EN LOS

PROCESOS DE

FORTALECIMIENTO DE LA

CULTURA AMBIENTAL,

MEDIANTE LA

PARTICIPACION DE LOS

ESTUDIANTES EN EL

CUIDADO Y EL

EMBELLECIMIENTO DE

LOS JARDINES Y LOS

DIFERENTES ESPACIOS DE

LA INSTITUCION.

DURANTE LA VIGENCIA DEL 2019

ATRAVES DEL SEMILLERO DE

ARTISTICA GENERAR LA CULTURA

DE LOS ESTUDIANTES PARA QUE

SE APROPIEN DEL CUIDADO Y EL

EMBELLECIMIENTO DE LOS

JARDINES DE LA INSTITUCION

CAPACITACION SOBRE LA

IMPORTANCIA DE LOS

ESPACIOS DE JARDINES Y EL

MANEJO ADECUADO DE LAS

DIFERENTES PLANTAS, Y EL

MANEJO DE LOS PRODUCTOS

QUIMICOS COMO

FLUORECENCIAS, ABONOS Y

FUNGICIDAS PARA LA

ADECUADA APLICACIÓN DE

ESTOS.

DOCENTE

ISABELLA

ESCOBAR

CORRALES

235- 25 $

530.600,00

9 PROYECTO DE

ORIENTACION

ESCOLAR

ABORDAR

SIGNIFICATIVAMENTE LA

COMUNIDAD EDUCATIVA

DE LA INSTITUCION A

TRAVES DE MULIPLES

ACTIVIDADES DE

PROMOCION, PREVENCION

E INTERVENCION QUE

APUNTEN AL

MEJORAMIENTO DE LA

CALIDAD DE VIDA DE ESTA

POBLACION.

DURANTE LA VIGENCIA 2019

LOGRAR LA EJECUCION Y SANO

DESARROLLO DE TODAS LAS

ACTIVIDADES PROPUESTAS

CONTRATAR PROFESIONALES

PARA CHARLAS,

CONFERENCIAS, PANELES DE

EXPERTOS, LOGISTICA PARA

SALIDAS PEDAGOGICAS.

FREDY ANDRE

SERNA HOYOS

(SICO-

ORIENTADOR)

236- 25 $

700.000,00

10 PROYECTO DE

EDUCACION

SEXUAL

BRINDAR ESPACIOS MEDIANTE

ACTIVIDADES PRÁCTICAS QUE

PERMITAN INTEGRAR

EXPERIENCIAS PERSONALES Y

REFERENCIAS TEÓRICAS, CON

EL FIN DE ENRIQUECER Y

REPLANTEAR LA FORMACIÓN

VALORATIVA QUE GENERE

CAMBIOS ACTITUDINALES A

PARTIR DE LA SENSIBILIZACIÓN

Y REFLEXIÓN.

PARA EL AÑO 2019 LOS

ESTUDIANTES DE LA INSTITUCION

ESTEN CAPACITADOS EN LOS

DIFERENTES TEMAS EN

PREVENCION EN CUANTO A LOS

METODOS ANTICONCEPTIVOS,

EMBARAZOS PREMATUROS, Y EN

LA RESOLUCION DE CONFLITOS EN

CUANTO A LA DIFERENCIA DE

GENERO

CONTRATAR UN PROFESIONAL

PARA CHARLAS DE

EDUCACION Y CIUDADANIA,

CONVIVENCIA SOBRE EL

RESPETO A LAS DIFERENCIAS

DE GENERO, SER HUMANO Y

SEXUALIDAD, FERIA DE LA

SEXUALIDAD, ADQUISICION DE

UN MURAL, JORNADA DE

DOCENTE

JHONIER DE

JESUS MOLINA

238- 496 $

550.000,00

SALUD SEXUAL Y

REPRODUCTIVA.

11 PROYECTO

SALIDAS

PEDAGOGICAS

PROPICIAR LA

TRANSFORMACION DE LA

EDUCACION MEDIA,

TECNICA Y TECNOLOGICA

PARA EL

FORTALECIMIENTO DEL

SECTOR AGROINDUSTRIAL

DE RISARALDA Y OTRAS

ENTIDADES

TERRITORIALES.

DURANTE LA VIGENCIA 2019

PROMOCIONAR ESTUDIANTES

TECNICOS PROFESIONALES EN EL

AREA DE FORMACION Y LOGISTICA

DE EMPRESAS

AGROINDUSTRIALES.

CLASES UNIVERSITARIAS

HOMOLOGACION DE ALGUNAS

MATERIAS CON LA

INSTITUCION SALIDAS

PEDAGOGICAS.

DOCENTE

MARIA

EUGENIA

SANCHEZ

SALAZAR

237- 21 $

1.000.100,00

12 REPARACIÓN

INFRAESTRUCTUR

A

MANTENER EN ÓPTIMAS

CONDICIONES LA

INFRAESTRUCTURA FÍSICA

DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA.

DURANTE EL AÑO 2019 EN UN 100%

CUBRIR LAS NECESIDADES DE

MANTENIMIENTO DE LA

INFRAESTRUCTURA FÍSICA.

CONTRATAR UNA PERSONA

IDÓNEA PARA LA REALIZACIÓN

DEL MANTENIMIENTO DE LA

INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE

LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

RECTORA 221- 25 $

6.214.700,00

13 MANTENIMIENTO

DE BIENES

MUEBLES Y

ENSERES

MANTENER EN ÓPTIMAS

CONDICIONES LOS BIENES

MUEBLES Y ENSERES QUE

HACEN PARTE DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

DURANTE EL AÑO 2019 REALIZAR

MANTENIMIENTO EN UN 80% A LOS

BIENES MUEBLES Y ENSERES

CONTRATAR UNA PERSONA

IDÓNEA PARA LA REALIZACIÓN

DEL MANTENIMIENTO

CORRECTIVO Y PREVENTIVO

DE LOS MUEBLES Y ENSERES

RECTORA 222- 25 $

1.850.000,00

14 MANTENIMIENTO

DE MOBILIARIO Y

EQUIPOS DE

COMPUTO

MANTENER EN ÓPTIMAS

CONDICIONES EL

MOBILIARIO Y EQUIPO DE

COMPUTO PERTENCIENTE

A LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA

DURANTE EL AÑO 2019 REALIZAR

MANTENIMIENTO EN UN 100% AL

MOBILIARIO Y EQUIPO DE

COMPUTO

CONTRATAR UNA PERSONA

IDÓNEA PARA LA REALIZACIÓN

DEL MANTENIMIENTO DEL

MOVILIARIO Y EQUIPO DE

COMPUTO

RECTORA 223- 25 $

17.380.000,00

15 MATERIAL

DIDACTICO Y

BIBLIOGRAFICO

MEJORAR LA CALIDAD

EDUCATIVA, BRINDANDO A

LA COMUNIDAD

EDUCATIVA

INSTRUMENTOS

PEDAGÓGICOS QUE

FORTALEZCAN SUS

CONOCIMIENTOS

EN LA VIGENCIA 2019 ADQUIRIR

TEXTOS ESCOLARES PARA CUBRIR

LAS NECESIDADES EDUCATIVAS

COMPRA DE MATERIAL

DIDACTICO Y BIBLIOGRAFICO

RECTORA 224- 25 $

3.630.000,00

16 COMPRA DE EQUIPO

CONTAR EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CON LOS EQUIPOS

NECESARIOS TANTO EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA COMO ACADÉMICA

PARA PRESTAR UN SERVICIO CON CALIDAD

EN LA VIGENCIA 2019 EN UN 20% SUPLIR LAS PETICIONES DE QUIPOS QUE REALICEN LOS

DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

ADQUIRIR LOS EQUIPOS RECTORA 225- 25 225- 33

$ 14.802.000,00

17 COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES

CONTAR EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CON LOS MUEBLES Y

ENSERES NECESARIOS TANTO EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA COMO

ACADÉMICA PARA PRESTAR UN SERVICIO CON CALIDAD

EN LA VIGENCIA 2019 EN UN 20% SUPLIR LAS PETICIONES DE MUEBLES Y ENSERES QUE

REALICEN LOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

ADQUIRIR LOS MUEBLES Y ENSERES

RECTORA 226- 25 $ 14.146.900,00

18 DOTACIONES PEDAGOGICAS

MEJORAR LA CALIDAD EDUCATIVA, BRINDANDO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA INSTRUMENTOS

PEDAGÓGICOS QUE FORTALEZCAN SUS CONOCIMIENTOS

EN EL AÑO 2019 ADQUIRIR LA DOTACIÓN PEDAGÓGICA

REQUERIDA PARA CUBRIR LAS NECESIDADES EDUCATIVAS

COMPRA DE MATERIAL PEDAGÓGICO

RECTORA 227- 25 227- 21 227- 24 227- 325

$ 2.377.000,00

19 SALIDAS PEDAGOGICAS EDUCATIVAS

PROPICIAR OPORTUNIDADES DE APRENDIZAJE INTERACTUANDO CON DIFERENTES DISCIPLINAS, VISIONES DE VIDA, SITUACIONES COMPLEJAS,

CON EL CONOCIMIENTO EN AMBIENTES DE APRENDIZAJE

DIFERENTES AL AULA; DISEÑANDO ESTRATEGIAS COLECTIVAS QUE

FAVOREZCAN EL TRABAJO DE EQUIPO Y EL APRENDIZAJE AUTÓNOMO Y

SIGNIFICATIVO.

EN EL AÑO 2019 LOS ESTUDIANTES DSARROLLEN

COMPRNSION PARA ENRIQUECER EL CONOCIMIENTO, LA

CREATIVIDAD, EL SENTIDO DE PERTENENCIAY LA PRACTICA DE

UNA PEDAGOGIA PARA LACONVIVECIA PACIFICA.

ACTIVIDADES FORMATIVAS, INTERDISCIPLINARIAS Y DE

DESARROLLO INTEGRAL Y QUE SE REALIZAN FUERA DE LA

INSTITUCIÓN, BIEN SEA A NIVEL LOCAL, REGIONAL O NACIONAL.

RECTORA 228- 25 $ 1.500.000,00

20 FORTALECIMIENTO SISTEMA

GESTION DE CALIDAD

MEJORAR EL SISTEMA DE GESTIO DE CALIDAD DISEÑANDO ESTRATEGIAS

QUE FAVOREZCAN A TODA LA INSTITUCIÓN

DURANTE LA VIGENCIA 2019 MANEJAR DE ACUERDO A LAS

NORMAS EN UN 100% EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

RE-CERTIFICACION ISO 9001, ASESORIA EN CALIDAD

RECTORA 239- 25 $ 8.100.000,00

TOTAL PROYECTOS DE INVERSIÓN $ 84.419.650,00

TOTAL DE GASTOS EN EL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES ( POAI) $ 118.898.350,00

EL INFORME DE RECURSOS.

FINANCIEROS: Se presentará en el siguiente esquema:

Saldo de la cuenta bancaria Banco Caja Social N° 24030431168

TOTAL RECURSOS VIGENCIA 2019 SGP FUENTE 425 Y 496:

$4.762.595.73

Saldo de la cuenta bancaria Banco Caja Social N° 24087643190

TOTAL RECURSOS VIGENCIA 2019 SGP FUENTE 425 Y 496: $

1,48

Saldo de la cuenta bancaria Banco Caja Social N° 24033183615

TOTAL RECURSOS VIGENCIA 2018, RP FUENTE 420: $

256.218.67

TOTAL RECURSOS DEL BALANCE 2019 $5.018.815,88

RECURSOS FÍSICOS E INSTITUCIONALES: Por el momento, la institución cuenta solo con los siguientes espacios o recursos físicos.

CÓDI-GO

DEPEN DENCIAS

DESCRIPCIÓN

1 Aulas La institución cuenta con 24 aulas, 12 de ellas antipedagógicas, las cuales fueron construidas para talleres, pero con el correr del tiempo se han ido adecuando de acuerdo a la necesidad. Estas 24 aulas son insuficientes para atender la población estudiantil de 1065 estudiantes distribuidos en 30 grupos. Además, las 12 aulas o talleres de la primaria que son arrendadas. 6 grupos funcionan en módulos y aulas improvisadas.

2 Oficinas En la sede de secundaria se cuenta con estas dependencias, pero insuficientes. En la sede central primaria se carece de todos estos espacios.

3 Patios, canchas, espacios deportivos

La sede primaria cuenta con un patio pequeño para todas las actividades. En la sede secundaria solo se cuenta con una placa sin techar y algunas zonas verdes. La institución carece de escenarios deportivos.

4 Cafeterías La sede primaria cuenta con un quiosco acondicionado como tienda escolar. La sede secundaria tiene un pequeño espacio que funciona como tienda escolar.

5 Auditorio Se carece de este espacio en ambas sedes.

6 Comedor-cocina Ninguna de las sedes cuenta con estos importantes espacios pedagógicos.

7 Sala de informática y audiovisuales

En ninguna de las sedes se tienen habilitados estos espacios, se aspira que en la segunda etapa de la planta física en construcción puedan acondicionarse.

Laboratorios Solo hay un espacio para un laboratorio , el cual está siendo utilizado como aula de clase y múltiples usos.

Otros espacios La sede primaria no tiene ningún espacio diferente a pequeñas aulas de clase o enramada donde se imparten las clases. La sede del bachillerato solo cuenta con 12 aulas, tres módulos que se convirtieron en aulas escolares un laboratorio que se acondiciono como salón de clase, una batería sanitaria, un pequeño espacio de cafetería y un bloque administrativo.

En el año 2012, los estudiantes de la básica secundaria y Media fueron reubicados en la primera etapa de la planta física, construida solo en un 30%. Las instalaciones actuales, fueron construidas hace casi 60 años, son espacios antipedagógicos, de gran Hacinamiento y están muy deteriorados por el paso de los años. En la actualidad se está construyendo la segunda fase, en la cual se espera reubicar a los estudiantes de la básica primaria y los grupos de la básica secundaria que se encuentran en módulos y espacios improvisados. en 59 años es la primera vez que la institución tendrá infraestructura propia. Se espera poder implementar la jornada escolar única una vez esté finalizado el proyecto de construcción.

TALENTO HUMANO: La Institución paulatinamente ha ido aumentando su talento humano, el cual es detallado a continuación.

TIPO PLANTA DE CARGOS

PROVISIONALES PROPIEDAD

Docentes 37 3 34

Directivos docentes 3 2 1 Administrativos 3 3 0

Servicios Generales 1 0 1 Docente orientador 1 0 1 Docentes de apoyo por contrato

1 1 0

ESTUDIANTES

NIVELES MATRICULA INICIAL

HOM. MUJ. PROMOVIDOS NO PROMOVIDOS

MAT. FINAL

Preescolar 94 41 53 77 0 94

Básica primaria 446 181 265 420 4 442

Básica secundaria 394 190 204 311 19 357

Media 157 73 84 171 7 150

Gran total 1091 485 606 973 30 1043

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Docentes Directivos

docentes

Administrativos

ServiciosGenerale

s

Docenteorientad

or

Docentesde apoyo

porcontrato

PROPIEDAD 34 1 0 1 1 0

PROVISIONALES 3 2 3 0 0 1

PLANTA DE CARGOS 37 3 3 1 1 1

INDICE SINTETICO DE CALIDAD RESULTADO DE PRUEBAS SABER 11º

0123456789

5,54 7,36 7,59 6,83

5,02 7,72 8,02 6,92

7,14 7,5 7,34 7,33

5,88 5,79 7,36 6,34

Año 2015

Año 2016

Año 2017

Año 2018

I.E. NUESTRA SEÑORA DE LA PRESENTACIÓN

INDICE SINTETICO

DE CALIDAD PRIMARIA SECUNDARIA MEDIA PROMEDIO

Año 2015 5.88 5.79 7.36 6.34

Año 2016 7.14 7.50 7.34 7,33

Año 2017 5.02 7.72 8.02 6.92

Año 2018 5.54 7.36 7.59 6,83

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

MATRICULA

INICIAL

HOM. MUJ. PROMOVIDOS

NOPROMOVIDOS

MAT.FINAL

Gran total 1091 485 606 973 30 1043

Media 157 73 84 171 7 150

Básica secundaria 394 190 204 311 19 357

Básica primaria 446 181 265 420 4 442

Preescolar 94 41 53 77 0 94

RESULTADOS POR ÁREAS PRUEBAS SABER GRADO 11°

AÑO LECTURA CRÍTICA MATEMÁ

TICAS

SOCIALES Y

CIUDADANAS

CIENCIAS

NATURALES

INGLÉS RAZONAMIENTO

CUANTITATIVO

COMPETENCIAS

CIUDADANAS

CATE

GORIA

PRO

MEDIO

2019 73.02 71,56 71,25 75,71 0.738 A 72,93

2018 76,13 73,20 72,42 72,38 74,66 A 73,62

2017 73,98 72,04 71,59 71,71 72,43 A 72,34

2016 71,57 69,91 69,72 69,01 70,36 B 70,07

2015 69,66 67,64, 67,82 67,92 67,63 B 68,22

2014 70.65 67,51 68,88 68,75 67,29 B 68,82

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL:

Es digno de admirar y resaltar el gran compromiso, sentido de pertenencia y amor que tanto directivos como docentes y administrativos demuestran constantemente al asumir con responsabilidad los diferentes procesos en el desarrollo institucional y la dinamización del PEI. Desde que la institución se certificó en calidad en el año 2011, se ha venido en un proceso continuo de mejoramiento, el cual se mantuvo durante el año 2018 y que culminó con la recertificación por el ICONTEC, en el mes de octubre, bajo la Norma ISO 9001-2015. De acuerdo a la guía 34 del MEN, en la evaluación institucional se ubica la institución en proceso de consolidación en cada uno de los proyectos y gestiones.

a. ESTUDIOS PROYECTOS EJECUTADOS O EN REALIZACIÓN.

Actualmente se están visualizando y construyendo algunos proyectos que ayudarán a consolidar nuestra institución: son ellos:

1. Continuar gestionando para que en los términos establecidos culmine el proceso de construcción para el traslado de los estudiantes de primaria a la planta física propia con recursos del Ministerio, la Gobernación, la alcaldía y colaboración de la comunidad educativa.

2. Motivación a los padres de familia para que entre todos asumamos el proceso de construcción gestionando y generando recursos para la adecuación y dotación de la nueva planta física y ejecución del proyecto de bienestar estudiantil e integración familiar (2°,3° y 4° etapa).

3. Continuar implementando el Sistema Integrado de Gestión de Calidad (SIGC); para la Re- certificación, bajo la Norma ISO 9001-2015 o la

certificación en la Norma ISO 21.001/2018. La Institución, continúa en mejoramiento continuo y revisión constante del SIGC.

4. Nos mantenemos en mejoramiento continuo en las pruebas saber 3°,5°,9° y 11°, buscando sostenernos en el nivel superior y en el primer puesto a nivel departamental en las pruebas Saber.

5. Continuamos fortaleciendo el siempre día "E" tanto institucional como de la familia.

6. Este año desarrollaremos algunas acciones para continuar con la actualización y dinamización pedagógicamente del sitio web y el Drive, poner al servicio el intranet, fortalecer y socializar el manejo de la aplicación móvil, y plataformas virtuales que permita mayor información y seguimiento en el rendimiento y comportamiento de los hijos y acudidos a los padres de familia.

7. Mantener el Proceso continuo de mejoramiento institucional desde la Guía 34.

8. Continuar con la actualización y reajuste a las mallas de aprendizaje de acuerdo a los textos y lineamientos del Ministerio.

9. Fortalecimiento al proyecto de bilingüismo y capacitación de docentes en la lengua inglesa.

10. Fortalecimiento a los procesos de inclusión y atención de la población con talentos y capacidades excepcionales o especiales.

11. Cristalización del proyecto que permita consolidar e implementar la jornada escolar única en la básica primaria y media.

12. Continuar con los procesos de articulación con las instituciones de educación superior y procesos de inclusión.

b. OBRAS PÚBLICAS, CONSTRUCCIÓN E INFRAESTRUCTURA.

Por el hecho de estar en calidad de arrendamiento la planta física de la

sede primaria, es imposible hacer las reparaciones y mantenimiento

pertinentes. La Gobernación y el municipio se obstinen de hacerlo porque

las mejoras en viene ajenos, se convierten en peculado, la institución

tampoco puede hacerlo ni cuenta con dinero para ello y los propietarios

del inmueble, tampoco poseen dinero. De allí la urgente y perentoria

necesidad de terminar la construcción de una planta física propia. Como

se describió anteriormente, ya se está en proceso de ello, falta que se

haga realidad la entrega del inmueble en los términos establecidos en el

contrato; pues lleva casi un año paralizado este proceso y debido a ello

ya que ha quedado más vulnerable, la institución ha sido saqueada varias

veces.

C. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE LA VIGENCIA, SE PRESENTARÁ EN EL SIGUIENTE FORMATO

CUENTA FUENTE CONCEPTO PRESUPUESTO INICIAL

MODIFICACIONES PRESUPUESTO VIGENTE

TRIMESTRE ANTERIOR

TRIMESTRE ACTUAL

TOTAL EJECUTADO

SALDO POR EJECUTAR ADICIÓN REDUCCIÓN

1 INGRESOS 117.884.060,00 17.358.580,0

0 0,00 135.242.640,00 99.659.697,00 16.883.046,00 116.542.743,00 18.699.897,00

11 INGRESOS OPERACIONALES 2.080.000,00 0,00 0,00 2.080.000,00 798.400,00 746.000,00 1.544.400,00 535.600,00

111 SERVICIOS EDUCATIVOS 2.080.000,00 0,00 0,00 2.080.000,00 798.400,00 746.000,00 1.544.400,00 535.600,00

1111- 20 20 Certificados y Constancias 400.000,00 0,00 0,00 400.000,00 198.400,00 78.000,00 276.400,00 123.600,00

1112- 20 20 Concesión Tienda Escolar 1.580.000,00 0,00 0,00 1.580.000,00 600.000,00 668.000,00 1.268.000,00 312.000,00

1113- 20 20 Otros Ingresos 100.000,00 0,00 0,00 100.000,00 0,00 0,00 0,00 100.000,00

12 TRANSFERENCIAS DE RECURSOS

115.477.060,00 14.956.581,0

0 0,00 130.433.641,00 96.453.565,00 15.956.581,00 112.410.146,00 18.023.495,00

121 TRANSFERENCIAS O APORTES DE LA NACIÓN 101.976.060,00 0,00 0,00 101.976.060,00 96.453.565,00 0,00 96.453.565,00 5.522.495,00

12111- 25 25 Transferencias CONPES Gratuidad MEN 101.976.060,00 0,00 0,00 101.976.060,00 96.453.565,00 0,00 96.453.565,00 5.522.495,00

122 TRANSFERENCIAS O APORTES DEL DEPARTAMENTO 3.500.000,00

14.956.581,00 0,00 18.456.581,00 0,00 15.956.581,00 15.956.581,00 2.500.000,00

12211- 21 21 Transferencia Depto. Calidad RP 1.000.000,00 14.956.581,0

0 0,00 15.956.581,00 0,00 15.956.581,00 15.956.581,00 0,00

12212- 24 24 Transferencia Depto. Calidad SGP 1.000.000,00 0,00 0,00 1.000.000,00 0,00 0,00 0,00 1.000.000,00

12213- 22 22 Transferencia Depto. Cobertura RP 1.000.000,00 0,00 0,00 1.000.000,00 0,00 0,00 0,00 1.000.000,00

12214- 26 26 Transferencia Depto. Cobertura SGP 500.000,00 0,00 0,00 500.000,00 0,00 0,00 0,00 500.000,00

123 TRANSFERENCIAS O APORTES DEL MUNICIPIO 10.000.000,00 0,00 0,00 10.000.000,00 0,00 0,00 0,00 10.000.000,00

12311- 33 33 Transferencias Municipio SGP Calidad 10.000.000,00 0,00 0,00 10.000.000,00 0,00 0,00 0,00 10.000.000,00

124 OTRAS TRANSFERENCIAS Y APORTES 1.000,00 0,00 0,00 1.000,00 0,00 0,00 0,00 1.000,00

12411- 40 40 Transferencias Universidad Tecnológica (ONDAS) 1.000,00 0,00 0,00 1.000,00 0,00 0,00 0,00 1.000,00

13 RECURSOS DE CAPITAL 327.000,00 2.401.999,00 0,00 2.728.999,00 2.407.732,00 180.465,00 2.588.197,00 140.802,00

131 Rendimientos financieros 325.000,00 0,00 0,00 325.000,00 3.733,00 180.465,00 184.198,00 140.802,00

13111- 320 320 Rendimientos financieros RP FSE 25.000,00 0,00 0,00 25.000,00 235,00 627,00 862,00 24.138,00

13112- 325 325 Rendimientos financieros SGP 300.000,00 0,00 0,00 300.000,00 3.498,00 179.838,00 183.336,00 116.664,00

132 Excedentes financieros o recursos del balance 2.000,00 2.401.999,00 0,00 2.403.999,00 2.403.999,00 0,00 2.403.999,00 0,00

13211- 420 420 Excedentes financieros o recursos del balance RP 1.000,00 2.103.698,00 0,00 2.104.698,00 2.104.698,00 0,00 2.104.698,00 0,00

13212- 425 425 Excedentes financieros o recursos del balance SGP 1.000,00 298.301,00 0,00 299.301,00 299.301,00 0,00 299.301,00 0,00

D. RELACIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS:

Acuerdos del consejo directivo en los que se adoptan reglamentos, manuales de organización, de procedimientos, y en general los aspectos relacionados con la situación administrativa y de desarrollo institucional. Para la relación se documentara el siguiente instrumento:

ACUERDOS N°

OBJETO FECHA

001 Concesión tienda 25/01/2019

002 Manejo de recursos 25/01/2019

003 Reglamento consejo directivo 25/01/2019

004 Autorización para contratar 25/01/2019

005 Adopción del PEI 25/01/2019

006 Ratificación pagador 25/01/2019

007 Autorización contador en manejo FSE 25/01/2019

008 Adopción del manual de reglamentos 25/01/2019

009 Reglamento institucional interno 25/01/2019

010 Adopción sistema de evaluación 25/01/2019

011 Préstamo de las sedes y silletería 25/01/2019

012 Póliza de manejo 25/01/2019

013 Sobre el manual de políticas contables 25/01/2019

014 Sobre el manual de supervisión 25/01/2019

015 Sobre el manual de tesorería 25/01/2019

016 Sobre el manual de contratación 25/01/2019

017 Sobre el manual de inventarios 25/01/2019

018 Creación consejo estudiantil 14/03/2019

019 Reajustes al plan de estudios 28/03/2019

020 Adición presupuestal 10/05/2019

021 Créditos y contra créditos 06/06/2019

022 Adición presupuestal 12/09/2019

023 Estimulo docente 08/10/2019

024 Aprobación plan de adquisiciones 2020 24/10/2019

025 Aprobación del presupuesto de ingresos y gastos 2020 24/10/2019

026 Aprobación del POAI 2020 24/10/2019

027 Aprobación del PAC 2020 24/10/2019

028 Adición presupuestal 05/11/2019

029 Adición presupuestal 28/11/2019

030 Adición presupuestal 28/11/2019

031 Adición presupuestal 28/11/2019

RESOLUCIONES RECTORALES

OBJETO FECHA

01 Recursos del balance 14/01/2019

02 Organización año escolar 2019 21/01/2019

03 Aprobación del presupuesto 15/01/2019

04 Convocatoria gobierno escolar 22/01/2019

05 Conformación consejo académico 22/01/2019

06 Conformación consejo directivo 27/02/2019

07 Conformación comité de evaluación y promoción 27/02/2019

08 Adopción sistema de evaluación 1290-2019 27/02/2019

09 Sistema de gestión de calidad 27/02/2019

10 Conformación comité escolar de convivencia 27/02/2019

11 Ajustes al PEI 2019 27/02/2019

12 Comité de archivo 27/02/2019

13 Encargado de rectoría 27/02/2019

14 Comité de apoyo al proceso contractual 27/02/2019

15 Contratación directa 27/02/2019

16 Manual gestión documental 27/02/2019

17 Conformación comité de alimentación escolar 04/03/2019

18 Reajustes al plan de estudios 04/03/2019

19 Conformación comité de inclusión 04/03/2019

20 Conformación consejo de padres 04/03/2019

21 Conformación comité de matricula 16/03/2019

22 Reconocimiento a una docente 22/10/2019

23 Liquidación del presupuesto 2020 16/03/2019

24 Delegado comité de convivencia 14/11/2019

CONTRATOS OBJETO FECHA

CPS001

PRESTACION DEL SERVICIO DE ASESORIA EN CONTRATACION,

PRESUPUESTO Y CONTRATACION. 07/03/2019

CPS002 SERVICIO DE INTERVENCIÓN ARTÍSTICA "DÍA DEL AGUA 22/03/2019

CS003

SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA

PROYECTO DE DEPORTE 02/04/2019

CS004 SUMINISTRO DE PAPELERÍA E INSUMOS DE OFICINA 02/04/2019

CS005 SUMINISTRO DE EQUIPOS (TELEVISORES) 02/04/2019

CPS006

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DEL EQUIPO DE AUDIO Y

VIDEO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 02/05/2019

CPS007

ASESORÍA EN LA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE CALIDAD

DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EN CUANTO A

DOCUMENTACIÓN, FORMATOS Y CAPACITACIÓN DE

PERSONAL EN AUDITORIA Y MANEJO DEL SISTEMA DE

DOCUMENTACIÓN.

02/05/2019

CPS008 SERVICIO TÉCNICO Y MANTENIMIENTO FOTOCOPIADORA 02/05/2019

CS009 SUMINISTRO DE BASES PARA TELEVISORES 30/05/2019

CPS010

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE UN TIMBRE ELECTRÓNICO

PARA EL CAMBIO DE HORAS DE CLASE CON RESPALDO DE

ENERGÍA 13/06/2019

CPS011

LICENCIA DE USO INSTITUCIONAL DE LA

PLATAFORMA COLLAGE POR EL AÑO LECTIVO 2019

13/06/2019

1 LICENCIA DE USO INSTITUCIONAL DEL SOFTWARE DE

TESORERIA POR EL AÑO LECTIVO 2019

CSG012

SUMINISTRO A LA INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA

SEÑORA DE LA PRESENTACION, DE POLIZA DE MANEJO

GLOBAL SOBRE EL MONTO ASIGNADO POR EL CONPESSGP,

RECURSOS PROPIOS Y TRANSFERENCIAS, PARA LA VIGENCIA

2019-2020, PARA LA RECTORA Y LA AUXILIAR

ADMINISTRATIVA.

13/06/2019

CS013 SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DE ASEO 13/06/2019

CPS014

RENOVACIÓN DE HOSTING, MIGRACIÓN PLATAFORMA

PORTAL ESTUDIANTIL Y SOPORTE TÉCNICO HOSTING

13/06/2019

CPS015

REALIZAR MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN A LAS

INSTALACIONES FÍSICAS, MUEBLES Y ENSERES DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA

PRESENTACIÓN, CONFORME A LA PROPUESTA QUE SE

ANEXA Y EL PRESUPUESTO OFICIAL.

14/06/2019

CPS016

MANTENIMIENTO EQUIPOS DE COMPUTO E IMPRESORAS.

ADEMAS SUMINISTRO DE DISCO DURO, BATERIA PORTATIL Y

TINTA PARA IMPRESORA

14/06/2019

CS017

SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA

MANTENIMIENTOS PRIMARIOS EN LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA

14/06/2019

CS018 INSTALACIÓN BIOMÉTRICO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

14/06/2019

CPS019

AUDITORÍA Y SEGUIMIENO ANUAL ISO9001, POR EL

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y

CERTIFICACIÓN “ICONTEC” PARA LA VIGENCIA 2019.

14/06/2019

CPS020

CERRAMIENTO EXTERIOR EN MALLA, ÁREA DESIGNADA A LA

PISCINA 01/10/2019

CPS021

SERVICIO DE TRANPORTE PARA ESTUDIANTES CON DESTINO

A LA CIUDAD DE BOGOTÁ, ASÍ MISMO PRESTAR EL APOYO

LOGÍSTICO DURANTE EL DESARROLLO DEL EVENTO

01/10/2019

CPS022

SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE PARA ESTUDIANTES Y

APOYO LOGÍSTICO DURANTE EL EVENTO 01/11/2019

CS023

SUMINISTRO DE PAQUETES DE GRADO 11, EMPASTADO DE

LIBROS, PLACAS DE RECONOCIMIENTO Y CUADROS DE

MISIÓN Y VISIÓN; SEGÚN EL PRESUPUESTO OFICIAL Y LA

OFERTA FAVORECIDA.

01/11/2019

OBSERVACIONES FINALES: Desde la promulgación del Decreto 4791 de 2008 y 1075 de 2015, se han dado cambios muy significativos, los cuales hemos tratado de asumir de acuerdo a las recomendaciones y documentación que se nos ha ido dando en la capacitación de Fondos Educativos.

HNA. Miryam Amparo Zapata Valencia Rectora

CPS024

AMPLIFICACIÓN Y DECORACIÓN EN EL EVENTO DE ENTREGA

DE SÍMBOLOS Y ACTO DE GRADUACIÓN, A REALIZARSE EN EL

AUDITORIO DEL TEATRO MUNICIPAL HERNANDO

LÓPEZ YEPES; SEGÚN EL PRESUPUESTO OFICIAL Y LA OFERTA

FAVORECIDA

01/11/2019

CPS025

ALQUILER RETROEXCABADORA, PARA REALIZAR TRABAJOS

EN EL ÁREA DESIGNADA PARA LA PISCINA 01/11/2019

CPS026

SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE PARA ESTUDIANTES

HACIA QUIMBAYA, ARMENIA, TEBAIDA, FILANDIA, PEREIRA -

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA Y APOYO LOGÍSTICO DURANTE

EL EVENTO

01/11/2019

CPS027

EXCAVACIÓN, COLUMNAS, VIGAS Y NIVELACIÓN ÁREA

DESIGNADA PARA LA PISCINA 09/12/2019

CS028

ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y DIDÁCTICO

PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA

PRESENTACIÓN, CONFORME A LA PROPUESTA QUE SE

ANEXA Y EL PRESUPUESTO OFICIAL.

09/12/2019

CS029

COMPRA DE COMPUTADORES PORTÁTILES PARA LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA

PRESENTACIÓN, DE CONFORMIDAD CON LOS REQUISITOS Y

ESPECIFICACIONES SEÑADAS EN EL ESTUDIO PREVIO

24/12/2019

ANEXOS LOGROS MÁS RELEVANTES A NIVEL ADMINISTRATIVO Y ACADÉMICO.

Visitas del FIEE, Alcaldía, Gobernación y Ministerio de Educación para evaluar

proceso de construcción de la construcción de la segunda etapa.

¡MUCHAS GRACIAS! y tengamos siempre presente nuestro lema

institucional corporativo:

NOTA IMPORTANTE: Anexamos a este informe las dificultades que se han presentado desde el

año 2008, a nivel administrativo y de construcción de la planta física; para que todos seamos

conscientes de este arduo caminar institucional e incentivemos mayor sentido de pertenencia.