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INFORME DE GESTIÓN 2018


Miembros Asamblea General:

Claudia Marcela Rueda Ossa

Juan David Nieto Ossa

Laura Posada Pacheco

Catalina Posada Pacheco

Equipo de Dirección:

Próspero José Posada Myer / Representante Legal / Rector

Alfredo Campo Posada / Director de Tecnología

José Fernando Agudelo David / Director de Comunicaciones

Margarita Ramírez Bolívar /Directora de Planeación y Calidad


CONTENIDO

RESUMEN EJECUTIVO ......................................................................................... 4

RESULTADOS LÍNEAS ESTRATÉGICAS 2018 ..................................................... 8

INFORME DE GESTIÓN POR PROCESOS ......................................................... 20

INFORME FINANCIERO 2018 .............................................................................. 31


RESUMEN EJECUTIVO

Durante el año 2018, la Escuela de Tecnologías de Antioquia fundamentó su trabajo

en el cumplimiento de las metas establecidas en cada una de las líneas

estratégicas, consideradas como los pilares del desarrollo institucional. Por tanto,

en este informe se presenta lo más relevante de la gestión desarrollada en cada

una de ellas en los diferentes procesos.

Previamente, es justo reconocer el apoyo y la orientación recibidas desde el

Consejo Superior, órgano de gobierno que siempre ha estado atento a suministrar

los recursos y medios necesarios para el logro de los objetivos planteados.

Desde el mes de noviembre de 2018, la Escuela de Tecnologías de Antioquia

efectuó un ejercicio de revisión del plan de desarrollo, no solo con el propósito de

evaluar el grado de cumplimiento, sino también de revisar los diferentes factores

críticos de desempeño que pudieran afectar de alguna forma el funcionamiento de

las líneas estratégicas con las cuales se contaba hasta el momento.

En este sentido, la Escuela de Tecnologías de Antioquia definió las siguientes líneas

estratégicas:

Docencia, línea bajo la cual se trabajaron los siguientes factores:

Creación de nuevos programas. Sublínea que busca la ampliación de

registros calificados para la institución.


Educación mediada por lasTIC. En esta sublínea se busca trabajar en el

desarrollo de cursos, actividades académicas, ayudas didácticas y todo tipo

de material y repositorios de apoyo a la formación en educación superior

virtual.

Cualificación del personal docente. Busca brindar las competencias

necesarias para el desarrollo de la labor de tutoría en educación superior

virtual.

Investigación: Línea que busca definir el horizonte relacionado con la investigación

institucional, desde la investigación aplicada, con enfoque de construcción de

procesos y aplicación de experiencias, donde se indaga y hay conceptualización y

comparación con relación a la aplicabilidad de dichos conceptos, reconociendo sus

brechas para generar un aporte de mayor impacto al sector al cual estará dirigido.

Por lo anterior, en esta línea se trabajó sobre los siguientes componentes durante

el año 2018:

Revisión, ajuste y justificación de la línea de investigación.

Definición de las sublíneas de investigación.

Estructuración de la propuesta de proyectos de investigación.

A estos componentes se les dio respuesta durante el año 2018.

Extensión y Proyección Social: Esta línea estratégica busca brindar a la

comunidad académica otros enfoques de actualización y continuidad con la


formación, tanto para su desarrollo personal como profesional. Está apoyada en las

siguientes sublíneas:

Crecimiento y enriquecimiento integral de la comunidad de la EtdeA

Diseño e implementación del plan de permanencia estudiantil

Fortalecimiento del portafolio de extensión

Aprovechamiento de los recursos institucionales

Relacionamiento Institucional

Fortalecimiento Administrativo y Financiero: Esta es una línea estratégica que

buscar fortalecer la sostenibilidad y crecimiento de la institución, con las siguientes

sublíneas:

Continuidad en el criterio de calidad para el desempeño institucional

Actualización y creación de documentos institucionales

Plan de formación talento humano.


RESULTADOS DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS 2018

Línea Estratégica de Docencia:

En el año 2018 se trabajó sobre las siguientes sublíneas estratégicas

Creación de nuevos programas.

Se presentaron ante el Ministerio de Educación Nacional los siguientes programas:

- Tecnología en Gestión Contable y Tributaria

- Tecnología en Mercadeo Digital

Ambos programas recibieron la visita de pares académicos y se encuentran bajo

revisión del Ministerio.

En el programa de Tecnología en Gestión Contable y Tributaria se generaron

observaciones por parte de uno de los pares, las cuales se respondieron; este hecho

hace que deba pasar por el traslado de concepto dentro de la revisión de la sala.

No se ha generado nuevo concepto como elemento para recibir respuesta de la

sala.

El programa Tecnología en Mercadeo Digital se encuentra en revisión en sala.

Cumplimiento del objetivo de esta sublínea estratégica: 100%.


Educación mediada por TIC

Se virtualizaron los cursos que faltaban por ingresar en plataforma de formación

para cada uno de los programas con registro calificado.

Se consolidó un repositorio institucional que contiene cartas descriptivas,

contenidos y actividades académicas como parte del diseño de los diferentes

cursos, gestión enmarcada en la sublínea de documentación de cursos y creación

de repositorio de los mismos.


Se desarrollaron mecanismos para facilitar el ingreso y el desarrollo de la formación

de los estudiantes en el aula virtual.

Cualificación del personal docente

Con el propósito de fortalecer las competencias de los tutores en educación a

distancia,modalidad virtual, se desarrollaron dos tipos de formación, orientadas a:

El manejo de la plataforma de formación.

La orientación para el diseño de actividades académicas hacia la virtualidad.

La orientación para el diseño de preguntas saber T y T.


Cumplimiento de la línea Docencia: 100%


Línea Estratégica de Investigación:

Durante el año 2018 se realizaron las siguientes actividades:

• Definición de las líneas de investigación

• Definición de las sublíneas de investigación

• Definición de la estructura de investigación

• Definición de la metodología de activación de proyectos

A continuación, se presenta de forma gráfica la construcción de líneas y sublíneas

de investigación:


Cumplimiento de la línea Investigación: 100%

Línea Estratégica de Extensión y Proyección Social:

Durante el año 2018, se trabajó sobre las siguientes sublíneas:

Fortalecimiento de la relación con egresados

Se definió un plan de trabajo con las siguientes actividades:

Orientación básica hacia la vida laboral

Actualización de la base de datos de los graduados

Oferta de empleos en la institución

Seguimiento a graduados

Participación en el Observatorio Laboral del Ministerio de Educación Nacional

Evaluaciones por programa académico

Comunicación con los graduados, mediante:

o Inscripción y carnetización

o Actualización periódica de los datos del graduado

o Atención de inquietudes y sugerencias

o Información de actividades

Fortalecimiento del micrositio de egresados, para mantener una estrecha

relación con ellos, fortalecer este vínculo y promover la identidad institucional y

la lealtad hacia la Institución.


Con relación a los egresados, dentro de las estrategas para el año 2018 se trabajó

en:

Carnetización: Se entrega con la documentación concerniente al

procedimiento de grados.

Presentación de oferta académica: especialmente diplomados que buscan

promover y orientar programas que permitan la cualificación profesional.


Fortalecimiento del Bienestar institucional

Durante el año 2018 se definió el plan de trabajo para esta sublinea, que incluye

actividades como:

Programa de inducción

Programa de Biblioteca en casa

Diseño del Plan de acompañamiento estudiantil

El cumplimiento fue del 100%

Por su parte, el plan de bienestar contiene los siguientes elementos:

Fortalecimiento del micrositio de bienestar, con la siguiente información:

Promoción de la salud y prevención de la enfermedad

Desarrollo humano


Desarrollo cultural y artístico

Recreación y deporte

El cumplimiento fue del 100%

Actualización del micrositio de bienestar: Se desarrollaron 6 actualizaciones de 8

programadas. El cumplimiento fue del 75%.

Cumplimiento del objetivo de esta sublínea estratégica: 91%

Fortalecimiento de la Extensión institucional

Se trabajó en la definición de las áreas sobre las cuales se desarrollará la extensión

institucional.

Se desarrollaron varios cursos de extensión, tales como:

Un curso de actualización tributaria

Un curso de actualización en requerimientos tributarios

Tres cursos de Transporte de mercancías peligrosas

Se desarrollaron 5 de 8 cursos programados en extensión.


Cumplimiento de la línea Extensión y Proyección Social: 85%


Línea Estratégica para el Fortalecimiento Administrativo y Financiero:

Para esta línea se definieron las siguientes sublíneas:

Modelo de Aseguramiento de Calidad

Resultado de la autoevaluación, se desarrolló el plan de mejoramiento

institucional, con los siguientes resultados:

Cumplimiento del objetivo de esta sublínea estratégica: 81.4%

Actualización y creación de documentos institucionales

38,6%52,5%

74,3%81,4%

CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

Junio 30 de 2016 Marzo 30 2017 Junio 10 2018 Noviembre 9 2018

RESULTADOS TOTALES DEL PLAN DE MEJORAMIENTO RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN DESDE 2016 HASTA 2018


Se actualizaron tres documentos:

Reglamento académico.

Reglamento de investigación

Reglamento docente


Plan de Formación Talento Humano

Se desarrolló el plan de formación y capacitación al personal administrativo,

enfocado en el sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.


Aprovechamiento de los medios institucionales.

Desde el proceso de comunicaciones se desarrollaron las siguientes actividades

encaminadas al aprovechamiento de los recursos institucionales:

34.560 impactos promocionales de los programas académicos propios y

ofrecidos en convenio por la Escuela de Tecnologías de Antioquia, a

través de la emisora Sonora Estéreo 98.4 FM, ubicada en el municipio de

Rionegro.


Producción y emisión de 10 audioconferencias sobre La auditoría en el

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

44 programas realizados “en vivo y en directo” a través de la emisora

radial Sonora Estéreo 98.4 FM. 22 de Sonomagazín y 22 de Especiales

de la música.

Publicación de 54 noticias en el portal institucional.

Producción y publicación de 5 boletines institucionales “Virtus” y

publicación de 2 boletines “Invetec”.

8066 lecturas obtenidas de las noticias y boletines publicadas en la página

institucional.

Diseñó y socialización del Manual de Imagen corporativa de la Escuela

de Tecnologías de Antioquia.

Producción y publicación de 3 campañas institucionales: una sobre

Autoevaluación, denominada “En la ETdeA nos autoevaluamos para

mejorar y dos campañas de apoyo a Bienestar Institucional.


Cumplimiento de la línea Fortalecimiento Administrativo y Financiero: 95.3%


75,0%

80,0%

85,0%

90,0%

95,0%

100,0%

DOCENCIA INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN

SOCIAL.

FORTALECIMIENTO ADMINISTATIVO Y

FINANCIERO

TOTAL EJECUCIÓN PLAN DE

DESARROLLO

100,0% 100,0%

85,0%

95,3% 95,1%

% DE LOGRO DEL PLAN DE DESARROLLO 2016-2018


INFORME DE GESTIÓN POR PROCESOS

Proceso: Planeación y calidad

Durante el año 2018 se desarrollaron las siguientes gestiones:

Actualización del sistema de gestión de calidad: Revisión y ajuste de

procedimientos y formatos. Se revisaron 60 documentos entre procedimientos y

registros de un total de 97 documentos, para un 62% de cumplimiento.

Adicionalmente se gestionaron las siguientes actividades:

Acciones correctivas y preventivas en la institución.

Revisión por la dirección (1)

Capacitación en el sistema de gestión de calidad.

Gestión de la documentación legal ante Ministerio de Educación Nacional.

Representación Legal.

Secretario General

Rector

Respuesta a requerimientos de SNIES

Gestión de documentación ante entes de control de información del Ministerio

de Educación Nacional.

Información SNIES

Información SPADIES


Información OLE

Construcción del documento maestro estándar institucional, con cada una de las

condiciones de calidad definidas por el CNA bajo el decreto 1075 de 2015.

Seguimiento y control del plan de desarrollo correspondiente al año 2018.

Gestión del sistema de salud y seguridad de la Escuela de Tecnologías de

Antioquia.

Diseño y desarrollo del plan de capacitación en Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Desarrollo control y seguimiento de los comités de COPASST y Convivencia.

Medición del riesgo psicosocial en la Institución.

Revisiones por la dirección del sistema de gestión en Seguridad y Salud en

el Trabajo.

Control de la gestión del Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo

alcanzada en el año 2018, medida por la ARL: 92.4% de implementación.

Gestión Académica del convenio ETdeA- SENA de ampliación de cobertura.

Seguimiento y control académico de la etapa lectiva

Control y seguimiento a la deserción

Elaboración de informes mensuales de seguimiento y control de aprendices

Asistencia a los comités técnicos de seguimiento al convenio.

Control en la ejecución presupuestal del convenio.

Gestión de traslados de rubros para asegurar el control económico del

convenio.

Gestión de la etapa productiva de cada uno de los aprendices del convenio.


Seguimiento y control de la etapa productiva según la modalidad.

Gestión de evaluación de competencias de cada uno de los aprendices

Elaboración de informes para interventoría del convenio.

Atención de interventoría del convenio SENA (cada dos semanas)

Coordinación de la entrega de estudiantes que no cumplieron con la etapa

productiva al SENA.

Coordinar certificación de estudiantes.

Coordinar desarrollo de ceremonia de grados.

Valores Económico iniciales del convenio

RUBROS APORTES

Gestión Académica $ 252.163.741

Materiales $ 13.947.042

Bienestar al Aprendiz $ 10.447.551

Gestión administrativa $ 41.488.250

TOTAL $ 318.076. 584


Valores Económico finales del convenio

RUBROS VALOR AVALADO

Gestión Académica $ 252,163,741.00

Materiales $ 12,069,750.00

Bienestar $ 8,146,684.00

Gestión Administrativa $ 41,341,092.00

TOTAL $ 313.721.267,00

Valores a devolver por no consumo: $4.934.442,00

Gestión de autoevaluación por programa.

Seguimiento y medición del plan de mejoramiento.

Definición de acciones de mejora.

Cumplimiento del plan de mejoramiento del 81%

Planeación y desarrollo de la autoevaluación

Cumplimiento 60%. Falta definir planes de mejoramiento.

Proceso: Comunicación

Línea de Extensión y Proyección Social


Se produjeron 10 programas radiales Audioconferencias, en temas relacionados

con Al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

44 programas realizados “en vivo y en directo” a través de la emisora Sonora

Stereo 98.4 FM. 22 de Sonomagazín y 22 de Especiales de la música.

Se publicaron 54 noticias en el portal institucional.

Se publicaron 7 boletines institucionales, así:

Se obtuvo un total de 8066 lecturas a las noticias y boletines publicados en el

portal institucional.

Se diseñó y socializó el Manual de Imagen corporativa de la Escuela de

Tecnologías de Antioquia.

Se realizó campaña sobre Autoevaluación, denominada: “En la ETdeA nos

autoevaluamos para mejorar, 10 mensajes fueron publicados en la página

institucional, las redes sociales y enviados por correo electrónico a los diferentes

públicos de la institución.

Se realizaron dos campañas de apoyo a Bienestar Institucional.

Se alimentó el micrositio de Bienestar con la publicación en el 36 enlaces de

videos de YouTube, sobre temas de salud y cultura.

Se diseñaron 46 e-card promocionales de eventos, días clásicos, felicitaciones,

condolencias y cumpleaños.

Se actualizo el Instructivo para la elaboración de guiones para audioconferencias

y teleconferencias.

Se apoyó la promoción, logística y protocolo de 6 eventos institucionales

Se aseguró el cumplimiento oportuno de las obligaciones de la emisora Sonora

Estéreo con el Ministerio de las TIC, a donde se enviaron los siguientes


documentos, conforme a lo dispuesto en el Decrerto 195 de 2005, y su

Resolución reglamentaria 001645 de 2005:

Pago de derechos de uso del espectro

Paz y salvos de Sayo y Acinpro

Proceso: Tecnología

Creación de correos para estudiantes

Se crean / actualizan las cuentas de correo de los integrantes de la comunidad

educativa (administrativos, docentes y estudiantes). Se cumplió satisfactoriamente

Publicaciones en el Portal corporativo. (Noticias, boletines, programas de

extensión, etc.)

Edición y visualización de documentos en el Portal corporativo. Se cumplió

satisfactoriamente

Creación de usuarios para e-libro

Administración de usuarios para los usuarios de la Plataforma e-libro (Base de

datos). Se cumplió satisfactoriamente

Soporte técnico permanente a docentes (Préstamos de recursos informáticos)

Préstamo de medios tecnológicos a docentes. Proceso diario. Se cumplió

satisfactoriamente


Preparación de los recursos de hardware y software para garantizar la óptima

comunicación y conectividad durante el desarrollo de las videoconferencias.

Preparación de medios para una óptima comunicación audiovisual en eventos

remotos. Se cumplió satisfactoriamente con los eventos programados

Publicación en las Plataformas digitales de documentos y demás información

suministrada por investigaciones y extensiones.

Publicación de documentos de investigación y extensiones en el portal institucional.

Se cumplió satisfactoriamente.

Mantenimiento a la automatización de las estaciones radiales: Sonora estéreo;

98.4. ETdeA Radio.

Codificación para garantizar la emisión 24/7 de las estaciones radiales Sonora

Estéreo 98.4 y ETdeA Radio. Se garantizó un tiempo de emisión por encima del

99%.

Copia de seguridad de las bases de datos que soportan la automatización de

las estaciones radiales

Actividad diaria en la que se respalda el funcionamiento y procesos automáticos de

las estaciones radiales Sonora Estéreo 98.4 y ETdeA Radio

Se realizan copias redundantes en 3 unidades:

o Disco local

o Disco duro externo


o Disco duro del PC Coord. de Tecnología.

A la fecha del presente informe, en estas unidades reposan:

o Para Sonora Estéreo

o cwf: 95

o pal: 96

o samdb: 157

Para ETdeA radio

o cwf: 44

o pal: 94

o samdb: 157

Cargue inicial de la base de datos de estudiantes en la solución TECNOweb

(Servidor en la nube).

Implantación del Sistema computacional TECNOweb en un servidor virtual en la

nube.

Cargue de tablas maestras, por parte del personal de la coordinación de Tecnología.

Se entregan, además:

o Inscripción en la Plataforma

o Asiento de Hojas de vida.

o Creación de Contratos de servicios educativos.

o Cargue del Semáforo.

Soporte técnico preventivo en hardware y Software


Soporte técnico preventivo a los componentes software y hardware de la plataforma

tecnológica instalada. El mantenimiento del software se realizó según lo

programado.

Implementación del Subsistema ACADÉMICO de TECNOweb (Capacitación).

Capacitación al personal del proceso académico, para la administración del

subsistema ACADÉMICO de TECNOweb. Se capacita a funcionarios de ARCA

Mantenimiento al Portal Académico–Administrativo (TECNOweb) y otras

plataformas instaladas

Labor rutinaria de ajustes para los portales instalados. Actividad permanente, con

total cumplimiento.

Administración del Sistema de conectividad

Administración de la conectividad de los subsistemas computacionales instalados.

Servicio permanente sobre el 100% de la presente vigencia.

Seguimiento al funcionamiento del servidor en la nube.

Revisión de procesamiento, comportamiento de los portales, seguridad de las bases

de datos instaladas: SQL server, MySQL y postgress.

o Revisión de capacidad restante.

o Copias de seguridad diaria del Portal Académico - administrativo: 157

o Copias de seguridad quincenal aula virtual: 13

o Mantenimiento de temporales.


o Control de saldos en el crédito del servicio.

o Mantenimiento preventivo del Software instalado (permanente).

o Muy estable.


INFORME FINANCIERO 2018

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