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FONDO DE EMPLEADOS COOPERBASE

INFORME DE GESTION 2019

Informe De Gestión 2019 1

RESOLUCIÓN NO. 043/2020

Por la cual se convoca a la Asamblea General Ordinaria de Delegados 2020 y se dictan otras

disposiciones.

La Junta Directiva del FONDO DE EMPLEADOS COOPERBASE en uso de sus facultades

legales y estatutarias y,

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolución No. 040/2020 del 24 de enero del 2020, la Junta Directiva convocó

a Asamblea General Ordinaria de Delegados 2020 para el día 28 de marzo de 2020, a las

8.30 a.m. que se realizaría en las instalaciones del Fondo de Empleados COOPERBASE,

ubicado en la Cra. 8 #52-60 en la ciudad de Santiago de Cali.

Que la Organización Mundial de la Salud declaró el día 11 de marzo de 2020, el brote de

coronavirus como pandemia global. Que como consecuencia de lo anterior, el día 12 de

marzo de 2020, mediante la resolución 385 el Gobierno Nacional, declaró la emergencia

sanitaria por causa del COVID-19 en el territorio colombiano, en la cual se establecieron

disposiciones destinadas a la prevención y contención del riesgo epidemiológico relacionado

al COVID-19.

Que mediante carta circular 07 de marzo 12 de 2020, la Superintendencia de la Economía

Solidaria, instruyó a las entidades del sector solidario para adoptar las medidas necesarias

de prevención por COVID19 en las Asambleas Generales.

Que la Gobernadora del Valle del Cauca declaró calamidad Pública en el Departamento del

Valle del Cauca por el COVID– 19 y restringió las reuniones de más de 10 personas.

Que mediante Decreto 398 de marzo 13 de 2020, el Presidente de la República, reglamentó

parcialmente el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, en lo referente al desarrollo de las

reuniones no presenciales de las Asambleas Generales, normas que pueden ser aplicadas

por todas las personas jurídicas, sin excepción.

Que mediante la Resolución 844 del 26 de mayo de 2020, el Ministerio de Salud prorroga la

emergencia sanitaria a causa del COVID-19 y se modifica la

Resolución 385 del 12 de marzo de 2020.

Que mediante el Decreto 749, del 28 de Mayo de 2020, El Presidente de la República,

imparte instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia de

COVID-19, y el mantenimiento del orden público.

Que mediante la Carta Circular No.14 del 26 de mayo de 2020, La Supersolidaria emite una

guía para la realización de reuniones no presenciales, mixtas u otros mecanismos para la

toma de decisiones.


Que el artículo 49 del Estatuto de COOPERBASE dice; CLASES DE ASAMBLEA. Las

reuniones de Asamblea General serán Ordinarias o extraordinarias. Las Ordinarias deberán

celebrarse dentro de los tres (3) primeros meses del año calendario para el cumplimiento de

sus funciones regulares. Las Extraordinarias podrán reunirse en cualquier época del año con

el objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no puedan postergarse hasta la

siguiente Asamblea General Ordinaria y en ellas se tratarán únicamente los asuntos para los

cuales han sido convocados y los que se derivan estrictamente de éstos.

Que teniendo en cuenta que no fue posible realizar la Asamblea General Ordinaria de

Delegados 2020, convocada para el día 28 de marzo de 2020, por fuerza mayor derivada de

la pandemia global, y con la finalidad de que el órgano social pueda reunirse para el ejercicio

de sus funciones regulares, resulta necesario convocar a Asamblea General Ordinaria no

presencial de Delegados 2020, con el fin de evitar la aglomeración de personas en dicha

reunión, acatando todas las medidas adoptadas por el Gobierno Nacional para la prevención

y contención del riesgo relacionado al COVID-19.

Que la razón principal del Fondo de Empleados COOPERBASE son sus Asociados, por lo

que dadas las actuales circunstancias, se deben adoptar medidas para prevenir, proteger y

conservar la salud de los Delegados convocados a la Asamblea de Delegados 2020, así

como la de los demás invitados y asistentes a la misma. Razón por la que se utilizará el

mecanismo legal de Asamblea no presencial en los términos del Artículo 19 de la Ley 222 de

1995, modificado por el artículo 148 del Decreto Ley 019 del 2012 y por el artículo 1 del

Decreto 398 del 2020 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y a la Circular Externa

007 del 2020 emitida por la Superintendencia de Economía Solidaria.

Que en razón a que los Delegados convocados para la Asamblea General Ordinaria del día 28

de marzo de 2020, son los mismos convocados de forma no Presencial a la Asamblea General

Ordinaria de Delegados 2020 y han tenido a su disposición desde el día 06 de marzo de 2020

los Estados Financieros, el proyecto de reforma al estatuto y los demás informes que se

presentaran para estudio y aprobación en la Asamblea, con lo cual se entiende cumplido el

derecho de inspección previo a la Asamblea.

RESUELVE:

ARTÍCULO 1º. CONVOCATORIA. Convocar a Asamblea General Ordinaria de Delegados

2020, para el día cuatro (04) de julio del año dos mil veinte (2020) a las ocho y treinta

minutos de la mañana (8.30 a.m.).

La Asamblea se realizará de forma No Presencial mediante mecanismo virtual con

participación, comunicación en línea y transmisión simultánea a los Delegados elegidos y

convocados a nivel nacional; el medio tecnológico será videoconferencia o conferencia web

a través de la plataforma ZOOM, a la cual podrán acceder mediante el link y clave que se

informará a cada Delegado al correo electrónico o por mensaje de texto enviado al celular

registrado en el Fondo de Empleados COOPERBASE.

Se convoca a los Delegados principales elegidos conforme al acta de escrutinio 05/20 del 20

de febrero de 2020.


LISTADO DE DELGADOS ELEGIDOS EL 20 DE FEBRERO DE 2020.

APELLIDO NOMBRE

AVILA COY ANDRES IGNACIO

BAQUERO VELASQUEZ ALVARO

BELTRAN MORALES ANA RUBIELA

BENITEZ SANCHEZ ALEXIS

CAMACHO LOPEZ DIEGO FERNANDO

CARDONA FUERTES AMPARO

CARDONA SUAREZ ADRIANA

CARRERO USSA JAIRO ENRIQUE

CASTRO CARMEN ELISA

CAVANZO PRIETO HENRY MAURICIO

CORTES LONDOÑO CARLOS

GALVIS GOMEZ LUIS FERNANDO

GARCIA COBO LUZ ADRIANA

HERNANDEZ CHAVEZ NESTOR JAIME

JAIME JUAN CARLOS

JAMA ARJONA HENRY

JURADO MARIN MANUEL ESTEBAN

LOZADA PEÑA MILTON EDWIN

MANCHOLA SANDRA MILDRED

MARTIN SOBA PABLO JOSE

ORTIZ MOLINEROS JOSE LUIS

PEÑALOZA VILLANUEVA ROCIO DEL

QUINTERO CARDONA GARY STEVEN

QUINTERO RAMIREZ JEREMIAS

REYES BARRERA MAX GIOVANNY

RIOCAMPO CORTEZ SOFI LORENA

RODRIGUEZ RODRIGUEZ MARITZA

ROJAS RIVAS JHON HAROLD

SALDAÑA RODRIGUEZ MARIA PATRICIA

SALDARRIAGA OSORIO PATRICIA

SANDOVAL MARTINEZ CARLOS ARTURO

SEPULVEDA MOLINA JAIRO

SOLANO MONTOYA DIANA ROSARIO

TAFUR RODRIGUEZ LILIANA ELIZABETH

TRUJILLO BURGOS JEFFERSON

VALENCIA RAMIREZ OFFIR

VILLALOBOS BUITRAGO GIOVANNI

ZEIDAN AVIDT MANZUR


ARTICULO 2º. ORDEN DEL DIA. La Asamblea General Ordinaria de Delegados 2020, se

llevará a cabo bajo el siguiente Orden del Día:

1. Instalación de la Asamblea

2. Verificación del Quórum

3. Actos protocolarios

Himnos Colombia y de COOPERBASE

Minuto de silencio por los Asociados fallecidos

Presentación Invitados

4. Elección Mesa Directiva (Presidente, Vicepresidente y Secretario de la Asamblea).

5. Lectura y aprobación del Orden del Día de la Asamblea.

6. Lectura y aprobación del Reglamento Interno de la Asamblea

7. Nombramiento de la Comisión de Revisión y aprobación del Acta

8. Lectura Informe Comisión revisora y aprobatoria del acta anterior

9. INFORMES:

• Junta Directiva y Gerencia • Comité de Control Social • Informe y dictamen del Revisor Fiscal

10. Aprobación Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019

11. Aprobación Proyecto distribución de Excedentes de 2019

12. Propuestas Reforma Estatuto COOPERBASE

13. Estudio y Aprobación de Proposiciones

14. Elección Junta Directiva 2020-2022

15. Clausura

ARTICULO 3º. INSCRIPCIONES PARA INTEGRAR LA JUNTA DIRECTIVA.

Con esta nueva convocatoria queda abierta la inscripción para aquellos Delegados que

deseen inscribirse para integrar la Junta Directiva, lo cual se debe hacer enviando

comunicación al correo del Gerente, [email protected] antes de dar inicio al punto

de Elecciones el 04 de julio del 2020.

ARTICULO 4º. PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES. Las Proposiciones y

Recomendaciones para la Asamblea, deberán ser enviadas antes del 04 de julio del 2020 al

mailto:[email protected]


correo [email protected], con el fin de tener la información recopilada y

clasificada de forma adecuada.

ARTÍCULO 5º. Para efectos de postularse como aspirante a integrar la Junta Directiva, los

Delegados deberán estar al día en sus obligaciones hasta el cierre del mes inmediatamente

anterior a la realización de la Asamblea.

ARTÍCULO 6º. RÉGIMEN. La Asamblea General Ordinaria de Delegados 2020, se realizará

en forma no presencial, se regirá por lo dispuesto en la Ley, el Decreto 398 de marzo 13 de

2020, el Estatuto y los reglamentos del Fondo de Empleados COOPERBASE.

El proceso de elección de órganos de Administración se regirá por lo dispuesto en la Ley y el

Estatuto del Fondo de Empleados COOPERBASE y se realizará por medio de voto

electrónico a través de la plataforma web E-VIR.

ARTÍCULO 7º. Teniendo en cuenta que ya fue enviado al correo y entregado físicamente a

cada uno de los Delegados elegidos la información financiera, los informes de gestión, la

propuesta de reforma del estatuto, es responsabilidad de cada Delegado estudiarlos y si se

presentan dudas o inquietudes pueden hacer la inspección física de los documentos

originales en la sede principal, o hacer su consulta en los siguientes correos electrónicos:

Gerente de COOPERBASE: [email protected]

Contador de COOPERBASE: [email protected]

Revisoría Fiscal: [email protected]

ARTÍCULO 8º. COMUNICACIÓN Y NOTIFICACIÓN. Copia de esta Resolución será

comunicada a cada uno de los Delegados elegidos y convocados; para conocimiento de

todos los Asociados será publicado en la página www.cooperbase.com

ARTÍCULO 9º. APROBACIÓN Y VIGENCIA. La presente Resolución fue aprobado en

sesión extraordinaria de Junta Directiva celebrada 04 de junio del año dos mil veinte (2020),

según consta en acta No.287 y rige a partir de la fecha de aprobación.

AMPARO CARDONA FUERTES PATRICIA SALDARRIAGA OSORIO

Presidente Junta Directiva Secretaria Junta Directiva

Original Firmado





“El Fondo de Empleados del Sector Defensa”

La Junta Directiva de COOPERBASE en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, se permite presentar el Proyecto de Reglamento Interno a la Honorable Asamblea General Ordinaria de Delegados, para su revisión, modificación y aprobación:

REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS 2020

ARTÍCULO 1º. ASAMBLEA DE DELEGADOS. Se sustituye la Asamblea General Ordinaria de Asociados por la Asamblea General Ordinaria de Delegados de conformidad con el Artículo 50º del Estatuto vigente.

ARTÍCULO 2º. PARTICIPANTES. Además de los Delegados legalmente elegidos mediante el Proceso Electoral realizado en las diferentes zonas el día 20 febrero de 2020, podrán participar en esta Asamblea los integrantes Principales y Suplentes de la Junta Directiva, el Comité de Control Social, la Gerencia General, Contador y la Revisoría Fiscal. PARÁGRAFO 1: Por respeto a los Delegados quienes se sometieron a un proceso electoral, no se aceptarán otros participantes en la sesión a menos que se trate de un tema trascendental para los intereses del Fondo de Empleados, en cuyo caso será la Asamblea quien autorice su participación. PARÁGRAFO 2: Solo serán convocados los Delegados elegidos por los Asociados en el proceso que trata el Artículo 2º. En ausencia de uno o varios de Delegados, estos serán remplazados según contempla el artículo 50 literal g y parágrafos del Estatuto vigente. ARTÍCULO 3º. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Son funciones y atribuciones de la Asamblea General las definidas en el Artículo 55º del Estatuto vigente.

ARTÍCULO 4º. INSTALACIÓN. La Asamblea será instalada por el Presidente de la Junta Directiva, el Vicepresidente de la Junta Directiva o su Delegado.

ARTÍCULO 5º. MESA DIRECTIVA. Del seno de la Asamblea se elegirá la Mesa Directiva, conformada por un Presidente, un Vicepresidente y un(a) Secretario(a), bajo cuya dirección se realizará la reunión.

ARTÍCULO 6º. QUÓRUM DE LA ASAMBLEA. En la Asamblea General de Delegados, el quórum mínimo será el cincuenta por ciento (50%) de los elegidos y convocados. Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o de algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo correspondiente.

ARTÍCULO 7º. ORDEN DEL DÍA. La Asamblea sesionará de acuerdo con el Orden del Día aprobado por la misma. PARÁGRAFO. En el evento en que a juicio de uno o varios Delegados y mediante proposición debidamente sustentada, se considere necesario modificar el Orden del Día, la Asamblea decidirá su aprobación, para lo cual se requerirá el voto favorable de la mayoría absoluta.


ARTÍCULO 8º. INTERVENCIÓN DE LOS PARTICIPANTES. Tendrán derecho a Voz los Delegados asistentes, los miembros de la Junta Directiva, el Comité de Control Social, la Gerencia General y el Revisor Fiscal.

Los asistentes a la Asamblea que deseen hacer uso de la palabra deberán observar las siguientes normas: a. La persona que desee intervenir en el debate de algún tema, deberá solicitar la palabra al

Presidente de la Mesa Directiva, quien la concederá de acuerdo al orden establecido. b. El Secretario de la Mesa Directiva, registrará los nombres de los Delegados que soliciten

el uso de la palabra en forma simultánea y organizará el orden de las intervenciones de acuerdo a la determinación del Presidente de la Mesa Directiva.

c. El uso de la palabra será limitado en los debates y decisiones con un tiempo máximo de tres (3) minutos. La Presidencia podrá ampliar el tiempo en casos especiales debidamente justificados, pero sin que se exceda de cinco (5) minutos.

d. No se permitirán intervenciones para temas diferentes al que se esté debatiendo, ni más de dos (2) intervenciones de una persona para el mismo tema.

e. No se podrá hacer uso de la palabra por más de dos (2) veces sobre el mismo tema, ni por un tiempo superior a tres (3) minutos en cada intervención.

f. La Presidencia podrá autorizar mociones de orden a petición de los Delegados. g. Finalizada la discusión o exposición del tema, el Presidente la someterá a votación.

teniendo en cuenta que la decisión debe ser aprobada por MAYORIA ó UNANIMIDAD.

PARÁGRAFO. Se exceptúan de la norma anterior, las intervenciones para presentar informes por parte de los Organismos Directivos y de Control o de Comisiones de la Asamblea. Igualmente, cuando se trate de temas que por su importancia requieran de un tiempo mayor, se podrá contar con tiempo adicional fijado en todo caso por la Presidencia. ARTÍCULO 9º. INTERPELACIONES: Cuando se presenten interpelaciones, éstas deberán solicitarse a quien esté haciendo uso de la palabra, quien podrá aceptarla o negarla. No se podrá autorizar más de una (1) interpelación por parte de la misma persona en cada intervención y su límite de tiempo será el mismo fijado en el Artículo anterior. ARTÍCULO 10º. COMISIONES DE LA ASAMBLEA: La Asamblea designará la Comisión de revisión y aprobación del Acta de la Asamblea. COMISIÓN DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA ASAMBLEA: Estará integrada por tres (3) Delegados nombrados por la Mesa Directiva. Esta comisión tendrá la función de revisar el Acta preparada por la Secretaria de la Asamblea, constatar que se consigne lo actuado en ella y hacer firmar por el Presidente, Secretaria de la Asamblea y el Gerente de COOPERBASE. La Comisión responderá porque el Acta se elabore dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de la realización de la Asamblea y que las partes pertinentes de la misma sean enviadas a los organismos que corresponda dentro del término legal.

La Comisión dejará constancia escrita de este acto, la cual se anexará al Acta de la Asamblea.

ARTÍCULO 11º. VOTACIONES: Por regla general, las determinaciones de la Asamblea General se tomarán por mayoría absoluta de los votos de los Delegados.


ARTÍCULO 12º. En la Asamblea General, corresponderá a cada Delegado un (1) solo voto. Los Delegados convocados no podrán delegar su representación en ningún caso, ni para ningún efecto. ARTÍCULO 13º. DERECHOS DE LOS DELEGADOS. Son derechos de los Delegados a la Asamblea:

a. Recibir con la debida anticipación los informes y documentos necesarios para su participación en la Asamblea.

b. Recibir todo el apoyo logístico necesario que garantice su presencia en la Asamblea. c. Participar con voz y voto en todas las decisiones que se adopten. d. Ejercer la función del sufragio en tal forma que a cada Delegado corresponda un solo

voto. e. Elegir y ser elegido f. Los demás consagrados en el Estatuto.

ARTÍCULO 14º. DEBERES DE LOS DELEGADOS. Son deberes de los Delegados a la Asamblea:

a. Encontrarse al día en sus obligaciones con el Fondo de Empleados. b. Acatar la disciplina acordada por la Asamblea. c. Dar cumplimiento a los horarios establecidos para el desarrollo de la Asamblea. d. Actuar solidariamente. e. Actuar con cordura y con el debido respeto durante el desarrollo del evento. f. Tener una presentación personal adecuada. g. Actuar diligentemente en el desempeño de las funciones o tareas que la Asamblea le

confiera. h. Participar en la adopción de políticas y directrices generales de COOPERBASE para

el cumplimiento de su objeto social. i. Examinar los informes de los órganos de administración y control j. Participar durante el desarrollo de toda la Asamblea.

ARTÍCULO 15º. ELECCIONES. En la presente Asamblea, se elegirán los integrantes de la Junta Directiva (7 principales y 3 suplentes) para el periodo 2020-2022 ARTÍCULO 16º. PROCESO DE INSCRIPCIÓN. Los aspirantes a la Junta Directiva deberán realizar el siguiente proceso:

a. Las inscripciones se realizarán a partir de la fecha de convocatoria finalizando el día 04

de julio de 2020 antes de dar inicio al punto de Elecciones, deberán enviar su postulación al correo [email protected], las cuales serán remitidas al Comité de Control Social.

b. El Comité de Control Social deberá haber verificado con anticipación a la fecha de

celebración de la Asamblea los Delegados que cumplan con todos los requisitos para pertenecer a la Junta Directiva de acuerdo con lo contemplado en el Estatuto de COOPERBASE (Art. 57º).



c. Será el Comité de Control Social el ente encargado de notificar a la Asamblea las objeciones a las postulaciones, antes de llevar a cabo el proceso de votación y escrutinios.

ARTÍCULO 17º. PROCESO DE ELECCIÓN. Una vez cerradas las inscripciones, la Gerencia entregará la información de los candidatos a la empresa encargada de realizar la votación electrónica, se proyectará y se enviará el link de ingreso a la página web asignada para las votaciones, a cada Delegado le llegará a su celular registrado la clave de acceso y su usuario será su cédula. Una vez se ingrese aparecerán todos los Candidatos al cargo de Directivo. Le corresponderá a la empresa contratada entregar e informar el resultado de la votación a la Asamblea. ARTÍCULO 18º. SISTEMA DE VOTACIÓN. El sistema de votación adoptado por la Asamblea para elegir la Junta Directiva será el Sistema de Votación Plurinominal, en el cual cada Delegado seleccionará hasta siete candidatos de su preferencia a través de la plataforma web E-VIR asignada para esta votación. Entregados los resultados de la votación por parte del proveedor, las siete (7) más altas votaciones en orden descendente corresponderán a los Directivos principales y los tres (3) subsiguientes a los Directivos suplentes. PARÁGRAFO: De existir empate entre los puestos 7 y 8 se realizará nuevamente votación entre los Delegados que tengan igual número de votos. ARTÍCULO 19º. LAS PROPOSICIONES. Las Proposiciones a la Asamblea General, deberán estar ceñidas a la legislación Colombiana, los Estatutos y la estructura orgánica de COOPERBASE. Las Proposiciones que contemplen inversión financiera en activos fijos o proyectos fuera del objeto social de COOPERBASE, deberán adjuntar un análisis de factibilidad. ARTÍCULO 20º. LAS REFORMAS AL ESTATUTO. Las Reformas Estatutarias propuestas por iniciativa de la Junta Directiva, serán enviadas a los Asociados o Delegados cuando se haga la convocatoria para la reunión de la Asamblea. Cuando tales reformas sean propuestas por iniciativa de los Asociados, deben ser enviadas a la Junta Directiva a más tardar el último día hábil de diciembre de cada año, para que la Junta Directiva las analice detenidamente y las presente a la Asamblea General Ordinaria, con su respectivo concepto. PARÁGRAFO: Toda reforma al Estatuto deberá ser aprobada en Asamblea General con el

voto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los presentes en la asamblea.

Estudiada y aprobada la reforma, ésta entrará a regir inmediatamente. La votación se

realizará con el sistema de votación de la plataforma ZOOM.

ARTÍCULO 21º. SANCIÓN A DELEGADOS. La Mesa Directiva con el consentimiento de la Asamblea, podrá imponer a sus Delegados las siguientes sanciones: 1. Amonestación Pública. Son causales de amonestación Pública:

a. Desacatar la disciplina acordada por la Asamblea. b. Asumir conducta descortés durante el desarrollo de la Asamblea.


c. Mostrar negligencia en el desempeño de las tareas o funciones que le confiera la Asamblea.

d. Que su presentación personal no sea adecuada. e. La distribución de mensajes en el chat de la reunión de asamblea para favorecer a

algún candidato.

2. Exclusión. Son causales para la exclusión (retiro de la reunión) de la Asamblea: a. Entorpecer deliberadamente las funciones de la Mesa Directiva de la Asamblea o de

las Comisiones de la misma. b. Asumir conductas agresivas durante el desarrollo de la Asamblea. c. Ser amonestado públicamente hasta por dos veces.

PARÁGRAFO 1: El Delegado que sin causa justificada deje de asistir a la Asamblea General Ordinaria de Delegados, será sancionado con la exigencia del pago correspondiente al auxilio de participación a la reunión. PARÁGRAFO 2: El Delegado que después de haber respondido a lista, se ausente de la reunión sin la debida justificación y sin autorización del Presidente de la Asamblea, debe abstenerse de postularse nuevamente como Delegado por un lapso de dos años. ARTÍCULO 22º. EL ACTA DE LA ASAMBLEA. De todo lo actuado en la reunión se levantará un acta firmada por el Presidente, el Secretario de la Asamblea y el Gerente de COOPERBASE, en la cual se debe dejar constancia de: lugar, fecha y hora de la reunión, forma en que se hizo la convocatoria, número de asistentes, asuntos tratados, elecciones y nombramientos realizados, proposiciones y acuerdos aprobados, negados o aplazados, con anotación del número de votos emitidos, a favor, en contra o en blanco y demás circunstancias que permitan una información clara y completa del desarrollo de la reunión. El presente Reglamento fue aprobado por unanimidad en reunión extraordinaria de la Junta Directiva según el Acta 287 del 04 de junio del 2020 y se presenta para revisión y aprobación de la Asamblea General Ordinaria de Delegados de COOPERBASE el día 04 de Julio del 2020.

AMPARO CARDONA FUERTES PATRICIA SALDARRIAGA OSORIO

Presidente Junta Directiva Secretaria Junta Directiva

Original Firmado.

Junta Directiva Comité de Control Social


TABLA DE CONTENIDO

Amparo Cardona Fuertes Principal Manuel Esteban Jurado Marín Principal

Luis Fernando Galvis Gómez Principal Jairo Sepúlveda Molina Principal

Luz Adriana García Cobo Principal Patricia Saldaña Rodríguez Principal

Néstor Jaime Hernández Chávez Principal Jeremías Quintero Ramírez Suplente

Max Giovanny Reyes Barrera Principal Jesús Amadeo Lagos Vaca Suplente

Patricia Saldarriaga Osorio Principal Ricardo Reyes Giraldo Suplente

Liliana Elizabeth Tafur Rodríguez Principal

Luis Carlos Cortes Cuellar Suplente

Gerente

Robert Alexander Mariño Cruz Principal

COMITÈS

Comité de Crédito

FODES

Luz Adriana García Cobo Principal Patricia Saldarriaga Osorio Principal

John Harold Rojas Rivas Principal Carlos Arturo Sandoval Principal

Jefferson Trujillo Burgos Principal Sofí Lorena Riocampo Principal

Diana Rosario Solano Montoya Suplente Alex Anthony Landázuri Angulo Suplente

Comité de Bienestar Social Comité Evaluación de Cartera

Luis Fernando Galvis Gómez Principal Amparo Cardona Fuertes Principal

Carmen Elisa Castro Principal José Luis Ortiz Molineros Principal

Luz Miriam Ochoa Beltrán Principal Robert Mariño Cruz Principal

José Antonio Torres Reina Principal Edwin Bolaños Campo Suplente

Luz Melba Arcila Castillo Suplente

Comité de Apoyo Bogotá Comité de Riesgo de Liquidez

Liliana Elizabeth Tafur Rodríguez Principal Néstor Jaime Hernández Chávez Principal

Pablo José Martin Soba Principal Robert Alexander Mariño Cruz Principal

Javier Barrero Torres Principal Geovani Bolaños Hidalgo Principal

Héctor Emilio Montoya Sarmiento Suplente


Pág.

1. MENSAJE JUNTA DIRECTIVA 13

2. MENSAJE DE LA GERENCIA 14

3. ENTORNO ECONOMICO 15

4. DIMENSION ESTRATEGICA 17

5. NUESTRA BASE SOCIAL 18

6. GENERACIÓN DE VALOR ECONÓMICO Y SOCIAL 21

7. NUESTROS COMITÉS 26

8. PARTICIPACION DEMOCRATICA 42

9. ASPECTOS DE LEY 43

10. CAMPAÑAS Y ESTRATEGIAS 2018 44

11. PRIORIDADES Y RETOS 45

12. INFORME DE COMITÉ DE CONTROL SOCIAL 46

13. DICTAMEN DE LA REVISORIA FISCAL 48

14. CERTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 53

15. ESTADOS FINANCIEROS 54

16. PROYECTO DISTRIBUCION DE EXCEDENTES 91

17. PROPUESTAS DE REFORMAS DE ESTATUTO 92


1. MENSAJE DE LA JUNTA DIRECTIVA

Apreciados Delegados:

Gracias a todos por su presencia en esta Asamblea General Ordinaria, donde nos reunimos

para presentar el balance del año 2019. En él se encuentran detalladas las actividades de

bienestar social, ahorro y crédito; todas encaminadas al cumplimiento del Plan Estratégico y

a garantizar la confiabilidad, conservación y fortalecimiento de COOPERBASE.

En el presente informe se evidencian logros y retos alcanzados, así como los indicadores sociales y financieros, lo que no puede verse de manera aislada, ya que es una labor relacionada con los principios solidarios y de la autogestión, que se desarrolla a través del compromiso de los Asociados y los órganos de administración.

Se realizó una gestión de sostenibilidad con tendencia al crecimiento social y financiero de

manera exitosa, enfocada en brindar servicios y cumplir con las necesidades y expectativas

de nuestros Asociados y sus familias. El trabajo del Comité de Control Social, los Comités

de Apoyo, Coordinadores y Colaboradores, contribuyó al logro de los resultados

alcanzados.

La administración mantuvo la dinámica en la captación de recursos mediante las líneas de ahorros, especialmente en los Certificados de Depósito a Término CDAT, evitando tener endeudamiento externo con entidades financieras, logrando así, un flujo adecuado de recursos que nos permitió cumplir con la gran demanda en la colocación, gracias a las diferentes campañas de crédito con disminución de las tasas de interés.

La Junta Directiva y la Gerencia continuaron con presencia en las diferentes Unidades,

atendiendo y fidelizando a los Asociados y promocionando el portafolio de servicios,

logrando un nivel importante de permanencia y vinculación de Asociados.

Al finalizar el año 2019, la cartera de crédito presenta un comportamiento positivo en cuanto al crecimiento de las colocaciones; pues a pesar de la competencia que incide con políticas adoptadas para recoger cartera; el Fondo de Empleados ha mantenido un incremento constante en este aspecto; logrando consolidar un crecimiento sostenido en su activo más importante y fuente principal de la generación de ingresos, siendo el 2019, uno de los mejores años en obtener resultados. No obstante lo anterior, es motivo de satisfacción la estabilidad y recuperación del índice de cartera vencida, el cual con las decisiones tomadas

por la administración en el área de cobranza, diseñando políticas y estrategias para evitar que este indicador se incremente y afecte la entidad.

Apreciados Delegados(as), la Junta Directiva la cual tengo el honor de presidir, les da una

calurosa bienvenida, deseando que su participación en la Honorable Asamblea General

Ordinaria de 2020, esté llena de bendiciones y aportes importantes para el fortalecimiento

de COOPERBASE.

Solidariamente,

Amparo Cardona Fuertes

Presidente Junta Directiva.


2. MENSAJE DE LA GERENCIA

Apreciados Delegados: Damos gracias Dios por nuestros excelentes resultados alcanzados en la gestión del año 2019, nos llena de una inmensa satisfacción haber cumplido con todos nuestros objetivos que fueron definidos por la Junta Directiva para un crecimiento social y económico. Una vez fuimos notificados de nuestra transformación a Fondo de Empleados, dimos inicio a uno de los objetivos más relevantes que era el de crear los productos de ahorros programados y CDAT, los cuales han tenido una gran acogida por parte de nuestros Asociados. Es muy satisfactorio dar un parte positivo en cuanto al impacto en los Asociados la transformación, todos aquellos temores por una deserción masiva por miedo al cambio ya son cosa del pasado. Hoy podemos afirmar que la Asamblea tomó la mejor decisión, permitiendo así un crecimiento real del Fondo en sus activos, en sus beneficios y servicios. Para el año 2020 nuestra meta sigue siendo el crecimiento de nuestra base social, así como los beneficios y servicios para todos los Asociados, esto solo lo lograremos teniendo también un crecimiento de activos productivos, como la cartera con mejores tasas de interés.

Para terminar, queremos dar gracias a todas aquellas personas que aportaron su granito de arena, la Junta Directiva, Personal de Cali y Bogotá, Coordinadores, Comités y Revisoría Fiscal, ya que con su trabajo y esfuerzo hacen de COOPERBASE una mejor entidad Solidaria.

ROBERT ALEXANDER MARIÑO CRUZ Gerente General


3. ENTORNO ECONÓMICO

A continuación damos cumplimiento a los Estatutos de COOPERBASE y de conformidad con las normas legales vigentes, presentamos a la Asamblea General de Delegados de COOPERBASE, el presente documento que informa sobre la gestión administrativa del año 2019. Registramos los aspectos relevantes y logros que se vienen alcanzando en nuestro Fondo de Empleados, beneficios e impacto en nuestros Asociados.

En la primera etapa del documento se describe muy brevemente el panorama actual del sector de la economía colombiana y solidaria. En la segunda parte del documento se presentan los resultados más sobresalientes de la gestión administrativa, financiera y social del 2019. Por último se encuentran los pronunciamientos ejecutivos de cada Comité de apoyo, del Comité de Control Social y el dictamen de la Revisoría Fiscal.

PROYECCIONES ECONÓMICAS PARA COLOMBIA

Fuente de Información: https://www.semana.com/economia/articulo/proyecciones-de-crecimiento-economico-en-colombia-para-el-2020-segun-expertos/644719

Crecimiento estable

La economía colombiana crecerá un 3,14 por ciento en 2020, según el promedio de los analistas consultados. Estos, en su gran mayoría, ven un año muy similar o con un crecimiento ligeramente inferior al de 2019. No obstante, esta cifra mantendrá a Colombia como uno de los países con mayor crecimiento de la región, una buena noticia en medio de un panorama de desaceleración global. Los más optimistas (3,6 por ciento) esperan un fuerte repunte de la inversión por cuenta de la reactivación de las 4G y la importación de bienes de capital. Mientras que los más pesimistas (2,5 por ciento) prevén un mayor deterioro del panorama internacional y del consumo de los hogares por cuenta de la incertidumbre.

En todo caso, la mayor parte de las proyecciones están lejos del 4 por ciento deseado por el Gobierno. Y nadie anticipa una reactivación del mercado laboral. El promedio de los analistas espera que el desempleo se mantenga en doble dígito para este año. Una noticia agridulce.

Inflación persistente

Durante 2019, la inflación registró una tendencia alcista y se estabilizó en la parte alta del rango meta del Emisor. Lo hizo ante el fuerte repunte del precio de los alimentos, así como por un incremento de los arriendos y algunos servicios públicos regulados. Los alimentos subieron por cuenta de choques de oferta como un moderado fenómeno de El Niño y el cierre de la vía al Llano. Pero también por efectos del incremento de la tasa de cambio.

La mayoría de los analistas esperan que la inflación se mantenga dentro de la meta del Emisor –por tercer año consecutivo–, aunque consideran que tendría cierta persistencia en esa parte alta. El promedio de los analistas plantea que la inflación terminará el año alrededor del 3,49 por ciento, con un rango entre el 3 y el 4,2 por ciento. Estos últimos

https://www.semana.com/economia/articulo/proyecciones-de-crecimiento-economico-en-colombia-para-el-2020-segun-expertos/644719

https://www.semana.com/economia/articulo/proyecciones-de-crecimiento-economico-en-colombia-para-el-2020-segun-expertos/644719


proyectan un mayor efecto de la devaluación sobre los precios. El mercado también está atento a las decisiones alrededor del salario mínimo.

Tasas de interés, aún bajas

Las perspectivas frente al costo del dinero están divididas. Casi la mitad de los consultados considera que, ante un moderado crecimiento económico y una inflación controlada, la tasa de intervención se mantendrá en el 4,25 por ciento durante 2020, completando un largo ciclo de estabilidad en las tasas de interés. Incluso, una entidad sugiere reducirla para consolidar la recuperación de la economía. No obstante, los demás analistas esperan que el Emisor comience a subir de nuevo sus tasas de intervención –una o dos movidas– ante los efectos de la devaluación sobre el incremento de los precios y el golpe sobre el consumo.

Dólar volátil

El dólar se ha fortalecido a nivel global ante el recrudecimiento de la guerra comercial y el deterioro en las perspectivas de crecimiento mundial, que provocó una mayor aversión al riesgo y la salida de capitales en las economías emergentes. Ante esto, el peso, al igual que otras monedas, alcanzó las cotizaciones más altas de su historia al tocar niveles de 3.500 por dólar. Las protestas sociales y las marchas les han inyectado más volatilidad a las monedas de la región.

Para 2020, el promedio del mercado espera una moderada revaluación del peso y que este finalice en 3.321 pesos. Observan al efecto un diferencial favorable de tasas de interés y no prevén un mayor deterioro del panorama internacional.

Sin embargo, algunos afirman que, ante una desaceleración más fuerte de la economía mundial o incluso frente a la incertidumbre que provocarán las elecciones de Estados Unidos en los mercados globales, la tasa de cambio podría terminar en niveles de 3.700 pesos.

Un crudo panorama

Por la desaceleración de la economía global y el crecimiento de la producción de Estados Unidos, el precio del petróleo estuvo por debajo de 2018. No obstante, factores como la menor producción de Venezuela e Irán, atentados terroristas en Arabia Saudita y, sobre todo, el éxito del programa de recortes de la Opep y Rusia permitieron cierta estabilización. Durante 2019, el precio del crudo Brent promedió los 65 dólares por barril.

Para 2020, el promedio de los analistas anticipa un precio alrededor de los 60 dólares por barril, levemente por debajo de este año, ante la cada vez más evidente sobreoferta y la menor demanda.


4. DIMENSION ESTRATEGICA

4.1 NUESTRA ENTIDAD

Quiénes somos

El Fondo de Empleados COOPERBASE con 76 años de trayectoria, es una organización

de economía solidaria, sin ánimo de lucro, creada por un grupo de civiles de la Escuela

Militar de Aviación “Marco Fidel Suárez”, emprendedores e idealistas, que comprendieron

y transmitieron unos a otros el valor de la asociatividad, del trabajo unido y solidario, con

el propósito de hacer posible una mejor calidad de vida, mayor progreso y bienestar para

ellos y sus familias; desde 1944 fue una cooperativa de aporte y crédito, a partir del año

2019 se transformó en Fondo de Empleados, conservando los valores solidarios y

ampliando sus servicios para los Asociados.

Cobertura

A diciembre contamos con 1.786

Asociados.

Una sede Principal en Cali y una

oficina para atención directa en

Bogotá.

Doce coordinadores distribuidos en

las diferentes Unidades del País,

brindando información a los

Asociados y apoyando las diferentes

actividades sociales de

COOPERBASE.


5. NUESTRA BASE SOCIAL

5.1 DINAMICA DE CRECIMIENTO Durante los dos últimos años el comportamiento del crecimiento de COOPERBASE ha sido

muy positivo, en este tiempo la base social creció en 197 en su acumulado de Asociados que

equivalen al 12.42% del total de la base; para el año 2019, se logra un crecimiento

importante que nos permite sobrepasar el año 2014, se logra incrementar en 88 Asociados

que equivale al 5.2%.

Se continuó con las diferentes estrategias planteadas por la administración, entre ellas, la

reactivación de las visitas a las diferentes unidades como CACOM 5, CACOM 4, EPEFAC,

CACOM 2 y EMAVI, esto nos permitió un acercamiento a nuestros potenciales Asociados,

brindando una asesoría completa de los servicios de COOPERBASE.

En el 2019 ingresaron 286 Asociados y se retiraron 198 por diferentes situaciones, siendo la más común la necesidad de retirar sus aportes por problemas económicos y el endeudamiento con otras entidades, más adelante se analizan los diferentes motivos de retiro.

Actualmente, contamos con una base social de 1.786 Asociados, a continuación presentamos la relación por Unidad de los INGRESOS y RETIROS de Asociados a 31 de diciembre de 2019.


ACUMULADOS A DICIEMBRE 2019

UNIDAD RETIROS INGRESOS

ARMADA 2 4

CACOM 1 (PTO SALGAR) 7 4

CACOM 2 (VILLAVICENCIO) 13 18

CACOM 3 (MALAMBO) 11 2

CACOM 4 (MELGAR) 7 38

CACOM 5 (RIONEGRO) 3 7

CACOM 6 (TRES ESQUINAS) 7 16

CACOM 7 (CALI) 1 2

CAMAN 8 25

CASUR 0 0

CATAM 7 13

COFAC 35 37

COFAPA 0 0

COMANDO GENERAL 1 1

EJERCITO 1 8

EMAVI 17 72

ESUFA 11 3

EXTERIOR 2 0

GACAR 1 1

GACAS 6 2

GAORI 2 3

GIMFA 1 2

MIL. RETIRADO OTRA CIUDAD 6 3

MILITAR RETIRADO CALI 5 5

PARTICULAR (Ext. Fliar) 10 6

PENSIONADO CALI 21 6

PENSIONADO OTRA CIUDAD 10 7

SATENA 3 0

POLICIA ACTIVO 0 1

TOTAL 198 286


DEVOLUCION DE APORTES 2019 MOTIVO DEL RETIRO No. De Asoc. Valor Aportes %

CRUCE DE APORTES CON DEUDA 54 $ 235.337.339 27,3%

EMIGRA A OTRO PAIS 4 $ 13.982.391 2,0%

FALLECIMIENTO 7 $ 76.077.571 3,5%

INCONFORMIDAD CON LOS SERVICIOS PRESTADOS 2 $ 146.300 1,0%

LIBERAR CAPACIDAD DE DESCUENTO 17 $ 36.894.685 8,6%

NO PERCIBE LOS BENEFICIOS DEL FONDO 7 $ 15.735.565 3,5%

REQUIERE APORTES 81 $ 197.641.085 40,9%

RETIRO DE LAS FFMM 16 $ 46.321.175 8,1%

NEGACION DE SERVICIOS POR NO CUMPLIR REQ. 9 $ 8.313.241 4,5%

EXCLUSION POR MORA 1 $ 1.930.058 0,5%

Total General 198 $ 632.379.410 100,0%

Análisis sobre los datos anteriores:

a) El 40.9% del personal que se retiró de COOPERBASE durante el año 2019, lo hizo motivado por el propósito de invertir sus aportes en un proyecto o necesidad puntual, planteando a la administración el deseo de no desvincularse, pero si requerir parcial o totalmente el uso de sus aportes, lo cual obviamente nos lo impide la normatividad vigente en la ley 79 de 1.988 en su artículo 19; teniendo este último punto, se aplica la estrategia de dejar de una vez firmada la documentación para su reingreso, con lo anterior, se logró el reingreso de 56 Asociados.

b) El 27.3% de los Asociados manifestó no querer deudas, por lo tanto optó por cruzar sus aportes con la deuda.

c) El 8.6% de los Asociados solicitaron el retiro para liberar capacidad de pago, con el fin de solicitar crédito de compra de vivienda o hacer crédito de mayor valor con entidades bancarias.

d) El 8.1% del personal que se retiró, lo hizo por desvinculación laboral con el Ministerio de Defensa.

e) 15.1% restante, plantea su retiro como Asociado por diversas razones y por fallecimiento que si bien es cierto merecen atención y medidas preventivas y correctivas por parte de la administración, no forman parte del Pareto en el cual se debe concentrar toda acción estratégica, orientada desde el conocer el perfil de cada Asociado nuevo, segmentar la base social para definir manejo particular por sus características, hasta trazar los mecanismos alternos que logren fidelizarlo a pesar de presentarse las circunstancias a y b.

f) El procedimiento interno de la Administración ante las solicitudes de Retiro de Asociados, contempla sin excepción, realizar una entrevista telefónica o personal, para en primera instancia intentar persuadirlo de su decisión, despejar dudas e inquietudes, ofrecer opciones o en últimas, indagar a profundidad la causa de su decisión. Con lo anterior, se logró en el año persuadir del retiro a 12 Asociados.


6. GENERACIÓN DE VALOR ECONÓMICO Y SOCIAL

Para COOPERBASE sigue siendo importante brindar los mejores servicios financieros a los

mejores costos, en conjunto con el retorno social a través de los diferentes auxilios y

actividades de bienestar social, lo cual se convierte automáticamente en mejor calidad de

vida para nuestros Asociados, así como un mayor reconocimiento de rendimientos a sus

ahorros voluntarios en comparación del mercado financiero.

6.1 ACTIVOS

Durante el año 2019 hubo un incremento en los Activos por valor de $1.446,2 millones, que equivale a un crecimiento del 17%, producto del crecimiento de los aportes sociales y los excedentes y en mayor parte por los nuevos productos de ahorro voluntario, este crecimiento es mucho mayor al crecimiento acumulado entre los años 2014 y 2018, se resalta un crecimiento mayor al IPC que fue del 3.98%.


6.2 PASIVO SIN FONDOS SOCIALES

En esta gráfica podemos observar como para el año 2019 se incrementa nuestro pasivo con terceros en $574,1 millones, una gran parte de este incremento se da por la inclusión de los ahorros voluntarios, conceptos nuevos que son deuda con nuestros mismos Asociados. 6.3 APORTES Y AHORROS PERMANENTES En el último año COOPERBASE tuvo un gran crecimiento en sus aportes en comparación con los cuatro años anteriores, para el año 2019 tuvo un incremento de $751.8 millones que equivalen a un 11.1% de crecimiento lo cual demuestra la solidez y confianza que tienen los Asociados en COOPERBASE.


6.4 CARTERA DE CRÉDITO

Para el año 2019 el crecimiento en la cartera fue de $1.542,1 millones que equivale al 19.95% un crecimiento mayor a los últimos seis años, se resalta para este periodo que la cartera está apalancada el 100% con recursos propios de COOPERBASE.

6.5 APORTES VS CARTERA

El comportamiento entre los aportes y la cartera mantiene la tendencia de crecimiento, sin embargo para este periodo se puede observar un mayor crecimiento en la cartera frente a los aportes, mientras los aportes crecieron $751,8 millones, la cartera creció en $1.542,1 millones. El apalancamiento de la cartera con los aportes equivale al 80.9%, el 5.2% con los ahorros y el 13.9% restante son de capital propio y excedentes.


6.6 INGRESOS Vs GASTOS Durante los ultimos tres años hemos obtenido un promedio de ingresos similares a pesar de tener una mayor cartera, esto se debe a la disminución de tasas de interés de los créditos que son un beneficio directo para nuestros Asociados en el mejorando de su calidad de vida, sin embargo se observa un incremento del 25% en los excedentes frente al año 2018.

CONCEPTO 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019INGRESOS 1.105.979 1.069.652 1.146.796 1.233.661 1.219.223 1.282.562 1.369.234

GASTOS 953.760 924.427 979.225 1.049.534 1.006.940 1.045.646 1.072.510

RESULTADOS DEL

EJERCICIO152.219 145.225 167.571 184.127 212.283 236.916 296.724

INGRESOS VS. GASTOS (miles $)

Los valores pagados a los organos de Administración y control durante el año 2019 por los diferente conceptos de gastos, dando cumplimiento a lo estipulado en la ley 603 del año 2000 estan discriminados en la página 81 del informe. 6.7 BALANCE SOCIAL 2019 Para el año 2019 seguimos trabajando para brindar a todos nuestros Asociados mejores actividades de educación, recreación y solidaridad, cumpliando así con el retorno solidario a nuestros Asociados. Seguimos haciendo alianzas con diferentes empresas para que nos brinden mejores tarifas en servicios de recreación, salud, telefonía celular entre otros.


APLICACIÓN DE

FONDOS

No. ASOCIADOS

BENEFICIADOS

TOTALES

% ALCANZADO

SOBRE LA META

(BASE SOCIAL)

ESTADO ACTUAL SEGÚN

META DEL 30% VALOR $ CONCEPTO Y OBSERVACIONES

APLICACIÓN RECURSOS

FONDO DE SOLIDARIDAD442 99%

SUSCEPTIBLE DE

MEJORAR81.892.382

AUXILIOS DE SOLIDARIDAD - RAMOS FUNEBRES -

TRANSPORTE - AUXILIOS CALAMIDAD. % DE

SOLICITUDES APROBADAS

BONOS MERCADO 114 95%SUSCEPTIBLE DE

MEJORAR11.398.559

AUXILIO $100,000 BONOS LA 14 O DE ALMACENES

ÉXITO PARA COMPRA DE ELEMENTOS CE LA CANASTA

FAMILIAR. % DE BONOS ENTREGADOS SEGÚN

PRESUPUESTO

ACTIVIDADES DE RECREACION

Y CULTURALES1489 84%

SUSCEPTIBLE DE

MEJORAR99.074.450

CELEBRACION DIA DEL PADRE Y MADRE - DIA DEL

NIÑO - INTEGRACION FIN DE AÑO ASOCIADOS -

EVENTO DEPORTIVO

GRUPO ALAS DORADAS

(ADULTO MAYOR)52 100%

SUSCEPTIBLE DE

MEJORAR3.200.000 GRUPO DEL ADULTO MAYOR SEDE CALI

ASOCIADOS ANTIGUOS : 30-

40 Y 50 AÑOS6 100%

SUSCEPTIBLE DE

MEJORAR10.460.221

HOMENAJE - CEREMONIA Y APOYO ECONOMICO

ASOCIADOS VIGENTES CON 30 AÑOS SE SER

ASOCIADO CALI Y BOGOTA

ACTIVIDADES DE

FORMACION, CAPACITACION

Y EDUCACION

264 15%SE DEBE

PRIORIZAR11.471.400

CAPACITACION, FORMACION ORGANOS DIRECCION Y

CONTROL - ADMINISTRACION - CURSOS Y

CERTIFICADOS COOPERATIVISMO

RECURSOS FONDO DE

EDUCACION A TRAVES DE

BONOS

531 99%SUSCEPTIBLE DE

MEJORAR63.720.000

BONOS EDUCATIVOS A NIVEL NACIONAL.% DE BONO

SOLICITADOS Y APROBADOS

ACTIVIDADES DE

EMPRENDIMIENTO

EMPRESARIAL -FODES-250 14%

SE DEBE

MEJORAR8.880.404

CURSOS FORMACION AL TRABAJO PROMOVIDOS POR

CIDE

BONIFICACION REFERIDOS 235 13%SUSCEPTIBLE DE

MEJORAR7.364.000

PAGO BONIFICACION POR REFERIR NUEVOS

ASOCIADOS

BENEFICIO SERVICIO DE

CREDITO1068 60%

SUSCEPTIBLE DE

MEJORAR80.632.581

SEGURO DE DEUDA POR CREDITOS ASOCIADOS

$42'297.362 MILL + GASTOS BANCARIOS POR

TRANSACCIONES ASOCIADOS (70%) $38'335.219

BENEFICIO SALONES SOCIALES

CALI450 25%

SUSCEPTIBLE DE

MEJORAR6.883.927

CALCULO DEL 33% SOBRE GASTOS FIJOS GENERADOS

POR EL USO DE LOS SALONES SOCIALES - EL NICHO SE

CALCULA CON EL ALQUILER Y USO INTERNO

AHORRO POR CONVENIO

CLARO ASOCIADOS 550 31%

SUSCEPTIBLE DE

MEJORAR100.080.435

DESCUENTO REPOSICIONES DE EQUIPOS

$36'901.347 / REINTEGRO CARGOS BASICOS 2 VECES

AL AÑO (NOV $31'589.544 y DIC $31'589.544 - 2019

$63'179.088

AHORRO EN PROM TASA

DIFERENCIAL CREDITOS1300 74%

SUSCEPTIBLE DE

MEJORAR63.365.775

CALCULO TOTAL CREDITOS POR $7.727'533.484

*1,28% TASA PONDERADA = $98'912.428

COMPARATIVAMENTE TASA PROM BANCARIA 2.1% =

$162'278.203 ($63'365.775 para el año 2019 #1300

creditos vigentes

TOTAL INVERSION

SOCIAL 2019563 548.424.134 $ 974.832

TOTAL EXCEDENTE

NETO 2019 - asignado

a cada asociado

1768 296.723.921 $ 167.830

TOTAL EXCEDENTE

BRUTO1768 845.148.055 $ 478.025

Se evidencia que este valor se

invierte socialmente sin que se

refleje en el excedente

economico

CONSOLIDADO BALANCE SOCIAL COOPERBASE 2019

En promedio le estamos llegando

con la suma de beneficios

sociales al 25% de la base social

32%


7. NUESTROS COMITÉS

7.1 COMITÉ EVALUADOR DE CARTERA. El Comité de Evaluación de Cartera se complace en presentar un cordial saludo de bienvenida a

los Delegados y les presenta un informe sobre las actividades realizadas durante el año 2019,

de acuerdo a las funciones determinadas en el Reglamento, de lo cual se dejó evidencia en cada

una de las actas de las reuniones realizadas de forma mensual.

A continuación se hace un resumen de su gestión:

Linea Descripcion de la Linea Corto Plazo Largo Plazo Total Cartera

VI VIVIENDA 34,906,892.00 254,687,297.00 289,594,189.00

EF ESCUELAS DE FORMACIÓN 115,587,720.00 160,468,141.00 276,055,861.00

ED EDUCACION 42,205,667.00 47,192,700.00 89,398,367.00

LI LIBRE INVERSION 1,485,126,956.00 4,913,859,392.00 6,398,986,348.00

CP CREDITO DE PROMOCIÓN 28,708,920.00 52,174,323.00 80,883,243.00

CC COMPRA DE CARTERA 124,608,463.00 302,700,016.00 427,308,479.00

CR CREDITO ROTATIVO 98,430,351.00 16,950,245.00 115,380,596.00

SP CREDITO SOBRE PRIMA 3,093,713.00 0.00 3,093,713.00

OR GERENCIA ORDINARIO 239,867,466.00 254,058,449.00 493,925,915.00

SA GERENCIA SOBRE APORTES 428,481,490.00 666,559,868.00 1,095,041,358.00

Total: 2,601,017,638 6,668,650,431 9,269,668,069

Porcentaje de rotacion 28% 72% 100%

CARTERA VIGENTE DICBRE 2019

Corto Plazo – Plazo menos de un año 28% - Largo Plazo – Plazo mayor del año 72%


En las anteriores gráficas se puede observar la distribución de la cartera al 31 de diciembre

de 2019, gran parte de ella se encuentra representada en la línea de libre inversión,

respaldada con descuento por nómina y Codeudores, la segunda línea en participación son

los créditos de Gerencia sobre Aportes, los cuales están respaldados con los Aportes, es

importante resaltar que sin importar el respaldo que tengan, a todos los créditos se les hace

el análisis de la capacidad de pago del asociado al momento del otorgamiento del mismo.

La cartera en mora durante el 2019 tuvo un decrecimiento total de 2.32% frente al año 2018 pasamos del 5.62% al 3.3%, lo anterior muestra un mejoramiento muy significativo, resultado de la excelente labor de cobro que se realizó durante este periodo. 7.1.1 Gestión adelantada por Evaluación de Cartera:

Se llevó a cabo plan de trabajo para atender la Circular Básica Contable en el

sentido de documentar la evaluación individual de la cartera vencida, con base en los parámetros establecidos para tal fin, se revisaron las carpetas físicas de los Asociados que se encuentran en mora, diligenciando el respectivo formulario como constancia de la evaluación realizada.

Evaluación mensual de la cartera: en estas reuniones se analizaron variables como índice de mora de la cartera, líneas de crédito en mora, formas de pago y su impacto en la mora, índice de rotación de la cartera de A hacia B y así sucesivamente hasta E.

Estas evaluaciones se realizaron con la información que reposa en las bases de datos de

COOPERBASE, en cumplimiento de las directrices establecidas en la Circular Básica

Contable y Financiera y políticas internas ´del Fondo de Empleados.

Se verificó que la cartera de créditos se clasificara, calificara y provisionara mensualmente de acuerdo a los días de morosidad, siguiendo para el efecto las instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria.

Se realizó la exclusión de un (1) Asociado por presentar mora en el pago de sus

obligaciones.

Se hicieron nueve (9) reestructuraciones de préstamos que se encontraban en mora.

Análisis de las solicitudes presentadas por Asociados dirigidas al Comité, las cuales fueron atendidas y resueltas con autorización de la Junta Directiva.

Se realizó la evaluación anual de la cartera de COOPERBASE al 30 de septiembre de

2019. Para esta evaluación se contrató el servicio ofrecido por DATACRÉDITO y un

asesor externo. La evaluación de la cartera de crédito tiene como objetivo principal,

evaluar permanentemente el riesgo que se puede presentar en los créditos otorgados,

teniendo en cuenta las condiciones iniciales: capacidad de pago, solvencia,

endeudamiento interno y externo, calidad de la garantía, entre otras,

El resultado de esta evaluación es conocido por la Administración y por el Comité de Crédito, para que sirva de apoyo en la toma de decisiones, particularmente al momento del otorgamiento de créditos.


Análisis de los informes sobre cobro jurídico (procesos judiciales-cobro pre jurídico) presentado por los abogados externos.

Al 31 de diciembre de 2019, se encuentran en el área jurídica 25 casos de ex Asociados, con una lenta recuperación por demora de la tramitología de los juzgados.

Se propuso estrategias de cobranzas y planes de beneficios para recuperación de la cartera como: Acuerdos de pagos, descuentos en los intereses de mora y corrientes (“PAPAYASO” COOPERBASE), normalización en centrales de riesgo y demás acciones que permitieran la recuperación de la cartera en mora. Dichas propuestas fueron acogidas por la Junta Directiva lo que permitió alcanzar y mantener un nivel de riesgo moderado.

Al cierre del 2019, COOPERBASE registra una cartera total de $9.269.668.069 con un incremento del 22.9%, gracias a las campañas promocionales realizadas en las diferentes líneas de crédito.

La cartera en mora durante el 2019 tuvo un decrecimiento total de 2.32% frente al año 2018 pasamos del 5.62% al 3.3%.

En el año 2019 no se realizó ningún castigo de cartera.

AMPARO CARDONA FUERTES JOSE LUIS ORTIZ MOLINEROS Presidente Secretario

7.2 COMITÉ DE CRÉDITO

El Comité de Crédito del Fondo de Empleados COOPERBASE se complace en presentar un

cordial saludo a los Delegados de la Asamblea Nacional 2020 y presenta el informe de

gestión del periodo 2019, dando cumplimiento con las funciones y atribuciones otorgadas al

Comité.

El interés del Comité de Crédito ha sido en mantener la solidez económica y financiera de nuestro Fondo de Empleados, aplicando las normas establecidas de manera efectiva y eficiente, administrando procedimientos ágiles y seguros con el fin de satisfacer a nuestros Asociados algunas de sus necesidades, aprobándoles sus créditos en condiciones favorables y conforme a sus expectativas. En el transcurso del año 2019 el Comité de Crédito realizó reuniones en las cuales se aprobaron 1.285 solicitudes de crédito por la suma de $6.983’109.606, estos créditos se encuentran plasmados en las actas No. 001 a la No. 012. En el periodo en mención se cumplió a cabalidad en la colocación de los créditos aplicando

las políticas emitidas por la Junta Directiva, siendo éstas ejecutadas de manera responsable

y con satisfacción demostrando excelentes resultados donde el incremento de colocación fue

de $2.139´989.171 que representa el 44% en monto y un 21% en los Asociados


beneficiados, logrando así satisfacer las necesidades de estos y cumplir con la gestión

financiera y social del Fondo de Empleados, así:

COLOCACION 2018 2019

TOTAL MONTO COLOCADO 4.843.120.435 6.983.109.606 2.139.989.171 44%

BENEFICIADOS 1061 1285 224 21%

COMPARACION DE COLOCACION CREDITOS AÑO 2018 VS 2019

DIFERENCIA

A continuación, se evidencia el resultado de colocación de créditos haciendo un comparativo

del año anterior y por las diferentes líneas creadas y estipuladas en el reglamento de

servicios de crédito:

LINEAS DE CRÉDITO VALOR CANTIDAD PARTICIPACIÓN %

CRÉDITO COMPRA DE CARTERA $ 466.834.798 25 6,9%

CRÉDITO EDUCACIÓN $ 88.162.361 17 1,3%

CRÉDITO ESCUELAS DE FORMACIÓN $ 245.842.040 42 3,5%

CRÉDITO LIBRE INVERSIÓN $ 3.853.449.244 502 55,2%

CRÉDITO DE GERENCIA ORDINARIO $ 562.588.431 170 8,1%

CRÉDITO DE PROMOCIÓN $ 69.150.000 6 1,0%

CRÉDITO ROTATIVO $ 247.206.929 143 3,5%

CRÉDITO SOBRE APORTES $ 1.399.161.509 349 20,0%

CRÉDITO SOBRE PRIMA $ 50.714.294 31 0,7%

TOTAL $ 6.983.109.606 1.285 100%

COLOCACION DE CREDITOS AÑO 2019

Como se puede apreciar la línea de LIBRE INVERSIÓN con el 55,2% fue la línea de crédito

más utilizada por los Asociados en el 2019.


CALI CANTIDAD BOGOTA CANTIDAD

CRÉDITO COMPRA DE CARTERA $ 332.657.070 18 134.177.728$ 7

CRÉDITO EDUCACIÓN $ 41.704.421 9 46.457.940$ 8

CRÉDITO ESCUELAS DE FORMACIÓN $ 245.842.040 42 -$ 0

CRÉDITO LIBRE INVERSIÓN $ 2.041.597.829 297 1.811.851.415$ 205

CRÉDITO DE GERENCIA ORDINARIO $ 280.575.375 89 282.013.056$ 81

CRÉDITO DE PROMOCIÓN $ 1.700.000 1 67.450.000$ 5

CRÉDITO ROTATIVO $ 177.110.929 101 70.096.000$ 42

CRÉDITO SOBRE APORTES $ 862.818.887 195 536.342.622$ 154

$ 31.314.294 24 19.400.000$ 7

$ 4.015.320.845 776 $ 2.967.788.761 509

CRÉDITO SOBRE PRIMA

TOTAL

LINEAS DE CRÉDITO

ESTADISTICA DE COLOCACION POR SUCURSAL AÑO 2019

El Comité de Crédito da gracias a Dios por permitirnos haber realizado tan honorable trabajo

y hacerlo con compromiso, seriedad y responsabilidad, a todos los Asociados por tener

confianza en nuestro trabajo, a la Junta Directiva por la oportunidad para desarrollar tan

importante tarea y a la Gerencia y empleados de COOPERBASE por su valioso aporte y

acompañamiento.

Solidariamente,

LUZ ADRIANA GARCIA COBO

Presidente

JEFERSSON TRUJILLO BURGOS JHON HAROLD ROJAS RIVAS

Vocal Secretario


7.3 COMITÉ DE SOLIDARIDAD Y BIENESTAR SOCIAL 2019 Señores Delegados, reciban un cordial saludo de bienvenida por parte del Comité de

Solidaridad y Bienestar. Con ocasión de la Asamblea Anual de Delegados, presentamos el

informe de gestión del Comité durante la vigencia 2019, de acuerdo a las actividades

realizadas a nivel nacional dirigidas a los Asociados y beneficiarios:

A continuación presentamos el informe de anual de gestión del Comité durante la vigencia

2019 de acuerdo a las actividades realizadas a nivel nacional a dirigidas a los Asociados y

beneficiarios.

Elaboración del cronograma de actividades de conformidad con el reglamento de

bienestar social.

Análisis de solicitudes presentadas por los Asociados mensualmente teniendo en

cuenta el cumplimiento de lo dispuesto del reglamento del Comité de Bienestar

Social.

Elaboración y presentación a la Junta Directiva del informe mensual de las

actividades registradas mediante las actas del Comité.

Control de la utilización adecuada de los auxilios de solidaridad por parte de los

Asociados y su núcleo familiar.

ACTIVIDADES SOCIALES

SORTEO DE BONOS DE MERCADO APROBADOS

SORTEO MENSUAL: ASOCIADOS

BENEFICIADOS 120$ 12.000.000

El valor ejecutado en el 2019 por bonos de mercado fue de $11.398.559

ANTIGÜEDAD DE ASOCIADOS

HOMENAJE ASOCIADOS :10, 15, 20, 25, 30, 35,

40, 45 y 50 AÑOS DE ANTIGÜEDAD$ 10.460.221

FIESTA PADRE Y MADRE

CIUDAD BENEFICIADOS COSTO

Bogotá 207 $ 14.511.235

Cali 192 13.461.737

Barranquilla 25 1.740.000

Madrid – Caman -Esufa 52 3.647.000

Tres Esquinas 41 2.870.000

Villavicencio 33 2.344.000

Rio negro 5 374.000

Melgar 67 4.688.000

Yopal 25 1.776.000

Puerto Salgar 24 1.701.000

Total asistentes 673 $ 47.112.972



Bogotá 124 $ 4.323.400

Cali 51 995.000


Madrid - Caman 26 910.400


Rio negro 14 490.000

Melgar 31 1.085.000

Yopal 22 770.000


CELEBRACION DIA DE LOS NIÑOS

FIESTA DIA DEL ASOCIADO


Bogotá 122 $ 9.171.184

Cali 174 13.016.440


Madrid - Caman- Esufa 74 5.205.000

Tres Esquinas 44 3.049.740


Melgar 61 4.270.000

Yopal 26 1.820.000

Gaori 12 850.000


Día de los niños CACOM3 Día del Asociado en Cali

Día del Asociado en Yopal Día de los niños en Cali


AUXILIOS Y SERVICIO DE ASISTENCIA SOCIAL

AUXILIOS APROBADOS VIGENCIA 2019

AUXILIOS CANT COSTO

OPTOMETRIA 230 $ 28.268.128

CALAMIDAD 24 8.186.166

MEDICAMENTOS 39 4.773.643

ODONTOLOGICOS 56 6.121.518

NACIMIENTO 27 8.115.009

AUXILIO EDUCATIVO-DERECHO DE GRADO 3 368.919

SALUD 18 2.314.906

FALLECIMIENTO 33 19.603.803

MATRIMONIO 14 4.140.290

EN TOTAL SOCIADOS BENEFICIADOS APROBADOS 444 $ 81.892.382

CAPACITACIONES 2019

ITEM CAPACITACION CANTIDAD VALOR

1 INVERSIÓN EDUCACIÓN FORMAL 1 $ 47.383.135

2 CAPACITACIÓN RIESGO LIQUIDEZ 22 $ 618.300

4 CAPACITACIÓN RIESGO CREDITICIO 28 $ 177.600

5 CAPACITACION GESTIÓN COBRO 28 $ 536.170

6 SEMINARIO RESPONSABILIDAD JUNTA CONTROL SOCIAL 22 $ 714.000

7 CAPACITACIÓN ADMINISTRACIÓN RIESGO 1 $ 357.000

8 CAPACITACION REGLAMENTO CONTROL SOCIAL 8 $ 36.200

9 "CONFECOOP" INSCRIPCIÓN 2DO CONGRESO REGIONAL 2 $ 798.000

10 SEMINARIO OFICIALES CUMPLIMIENTO 1 $ 350.000

11CONFECOOP" SEMINARIO TALLER "RIESGO LIQUIDEZ" NUEVO

NORMATIVA Y CÁLCULOS ASISTENTE GIOVANNI BOLAÑOS 1 $ 154.700

12 CURSO INGLES COLOMBO AMERICANO 23 $ 981.000

13 CHARLA LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO 27 $ 300.000

14 CAPACITACION EMPRENDIMIENTO 18 $ 61.500

15CAPACITACION PREVENCION DE MATERNIDADES Y

PATERNIDADES TEMPRANAS Y TRATA DE PERSONAS22 $ 477.150

17 CAPACITACIÓN AUTOESTIMA ALAS DORADAS 18 $ 81.000

18 BONOS EDUCATIVOS 531 $ 63.720.000

TOTAL $ 116.745.755

Dada la última reforma tributaria Ley 1819 de diciembre del 2016; los recursos destinados por las cooperativas para los programas de educación formal, solo se podrán mantener hasta el año 2019. Esta nueva reforma tributaria estableció, que para el año 2018, solo podíamos utilizar el 10% de los excedentes del año 2017, para otorgar auxilios de educación formal en pregrado y únicamente para programas en Universidades públicas; para el año 2019, los recursos solo serán del 5% de los excedentes obtenidos por la cooperativa en el 2018 y será en el 2019 que se haga la última entrega, dado que para el 2020, el total de estos recursos se entregaran a la DIAN, es de aclarar que a partir de los excedentes de año 2019 no aplicaría esta ley por ser Fondo de Empleados.


Teniendo en cuenta lo anterior, COOPERBASE publicó en la página web, envío correo y mensaje de texto convocando a los Asociados (o su hijo menor de 25 años debidamente inscrito en la base de datos) a inscribirse para participar en el otorgamiento del respectivo auxilio.

Se beneficiaron 12 Asociados de las siguientes universidades quienes expresaron su agradecimiento a COOPERBASE por el auxilio económico recibido, el cual es de gran apoyo en la permanencia y culminación de sus estudios profesionales.

UNIVERSIDAD NO. AUXILIOS APROBADOS FUNDACION DIST. FRANCISCO JOSE DE CALDAS

1

UNIVERSIDAD DEL VALLE 6

UNIVERSIDAD ANTONIO JOSE CAMACHO 1

ESCUELA NACIONAL DEL DEPORTE 4

Bonos educativos: Al corte 31 de diciembre de 2019 se entregaron a nivel nacional 531 bonos, número similar al año pasado que fue de 529.

A continuación, se relacionan la cantidad de Bonos entregados por ciudad y por nivel educativo:

UNIDAD Cant CIUDAD

CALI 181 CALI

BOGOTA 206 BOGOTA

CACOM I 15 PUERTO SALGAR

CACOM II 32 VILLAVICENCIO

CACOM III 21 BARRANQUILLA

CACOM IV 8 MELGAR

CACOM V 3 RIO NEGRO

CACOM VI 12 TRES ESQUINAS

GACAS 15 YOPAL

ESUFA 9 MADRID

CAMAN 24 MADRID

GACAR 5 SAN ANDRES

TOTAL 531

NIVEL EDUCATIVO NO. BONOS

MAESTRIA 3

ESPECIALIZACION 2

UNIVERSITARIO 110

TECNOLOGICO 8

TECNICO 10

SECUNDARIA 179

PRIMARIA 143

JARDIN 5

PRE ESCOLAR 63

INGLES 1

PARVULOS 1

OTRO 6

TOTAL 531

LUIS FERNANDO GALVIS GÓMEZ CARMEN ELISA CASTRO

Presidente Vocal

LUZ MIRIAM OCHOA JOSÉ ANTONIO TORRES REINA

Secretaria Vocal


7.4 COMITE FODES. Luego de la transformación de la Cooperativa multiactiva COOPERBASE a Fondo de

Empleados, se crea el Comité FODES, “Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario”, como

resultado de esta evolución, se establece la siguiente organización para su funcionamiento:

En nombre de los integrantes del Comité FODES, como presidente presento a los

integrantes de la Asamblea General de Delegados un cordial y atento saludo de bienvenida,

así mismo dejo a consideración el informe de gestión del año 2019:

Durante la vigencia del 2019 el Comité FODES “Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario”

estuvo enmarcado por grandes retos y transformaciones, permitiendo enfocar sus esfuerzos

en promover la propuesta de CULTURA DEL EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL para los

Asociados y su núcleo familiar.

El plan de Trabajo del Comité se orientó al cumplimiento de los objetivos estratégicos

establecidos en el Plan estratégico, como marco de referencia; de la siguiente manera:

Conocer las expectativas y necesidades de los Asociados y beneficiarios por segmentos. En este punto se realizó una encuesta con el fin de identificar los emprendedores potenciales y la actividad productiva a nivel nacional y local. Como resultado se obtuvo un total de 25 Asociados que diligenciaron la encuesta.

Propuestas de reformas al Reglamento. Se presentó y aprobó por parte de la Junta Directiva el reglamento que rige el FODES de acuerdo a la normatividad establecida en el estatuto de la Asamblea y demás documentos legislativos.

Revisión de los convenios existentes. Con el fin de liderar los procesos de sensibilización, motivación y orientación en la ruta del emprendimiento, incentivando la creación y consolidación de proyectos productivos, a través del programa “Plan Emprendedores”, a fin de brindar capacitación y apoyo en los temas relacionados, se obtuvo soporte del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA y los Centros de Desarrollo Empresarial SBDC, se estableció un nuevo acuerdo con la Institución de Educación Superior UNICUSES con la cual se celebró convenio interinstitucional para llevar a cabo formación en temas relacionados con emprendimiento, finanzas, economía personal y familiar, entre otros.

Administración de página WEB. Se solicitó autorización para promover las actividades económicas de los Emprendedores graduados en el plan anterior, con el


fin de poder no solo promover las iniciativas empresariales sino también el programa de Plan Emprendedores.

Para el cumplimiento de nuestra misión principal como Comité, presentamos los siguientes

objetivos que enmarcan nuestras actividades:

1. Generar procesos de desarrollo y gestión empresarial participativa, que involucre a los Asociados empresarios, para el crecimiento económico, buscando mejora en su calidad de vida y la de su grupo familiar.

2. Estudiar, analizar y evaluar las solicitudes que los Asociados presenten para el fortalecimiento, creación, desarrollo y ejecución de proyectos productivos viables y sustentables.

3. Promover una cultura financiera en los Asociados buscando en sus empresas creadas y/o fortalecidas líneas de negocio un desarrollo sostenible con actividades socioeconómicas.

4. Desarrollar el sentido de pertenencia de los Asociados hacia la cooperativa, fomentando cultura Empresarial.

5. Incentivar dentro la base social de COOPERBASE al asociado productivo y participativo que desee aportar ideas para el crecimiento individual y grupal.

6. Desarrollar conjunto con el Comité de Bienestar Social procesos de formación académica, teórico practica enfocadas a la capacitación empresarial para el desarrollo y funcionamiento de sus negocios.

CAPACITACIÓN OFERTADA EN LA VIGENCIA: Esta capacitación está enfocada en

fortalecer el desarrollo empresarial en los Asociados y su núcleo familiar.

Temas Capacitador Asistentes No. Horas

MENTALIDAD EMPRENDEDORA SENA 38 5

FINANZAS PERSONALES UNICUSES 27 3

EQUILIBRIO ECONOMICO DE

NEGOCIOS UNICUSES 19 3

CURSOS Y SEMINARIOS: se llevaron a cabo cursos y seminarios para estimular la creación

de unidades productivas:


Nombre del Curso Sede Asistentes No. Horas INVERSION

CURSO COCTELERIA- BAR TENDER CALI 20 5 1.475.650

CURSO REPOSTERIA BARRANQUILLA 15 2 $ 711.800

CAPACITACION FINANZAS PERSONALES CALI 25 2 $ 147.500

CURSO CUP CAKES VILLAVICENCIO 20 2 571.200

TALLER COMIDA SALUDABLE CALI 20 5 1.140.000

CURSO DE BAILE BOGOTA 20 2 184.850

SEMINARIO NAVIDEÑO I PARTE CAMINO

DE MESACALI 24 6 2.880.000

CURSO CENA NAVIDEÑA BOGOTA 20 2 823.904

SEMINARIO NAVIDEÑO II PARTE CAMINO

DE MESACALI 20 6 945.500

184 30 $ 8.880.404 TOTAL

REGISTRO FOTOGRAFICO DE CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES REALIZADAS EN

LA VIGENCIA 2019


7.5 COMITÉ DE RIESGO DE LIQUIDEZ (SARL)

El Comité de Riesgo de Liquidez presenta un caluroso saludo de bienvenida a todos los

Delegados a la Asamblea anual de COOPERBASE, a continuación se resume las

actividades y responsabilidades de este nuevo Comité:

El Riesgo de Liquidez corresponde a la posibilidad de pérdida derivada de no poder cumplir

plenamente y de manera oportuna, las obligaciones contractuales y/o las obligaciones

inesperadas a cargo de la organización solidaria, al afectarse el curso de las operaciones

diarias y/o su condición financiera.

La Superintendencia de Economía Solidaria mediante la circular externa N° 14 y su anexo,

impartió las instrucciones para asegurar que las organizaciones solidarias vigiladas realicen

una adecuada administración y mitigación del riesgo de liquidez; garanticen el cumplimiento

de sus obligaciones con los acreedores, particularmente con ahorradores y depositantes;

generen estabilidad en los resultados evitando pérdidas derivadas del riesgo de liquidez y en

general, garanticen la viabilidad financiera de las organizaciones al promover un fondeo

consistente con las proyecciones de largo plazo de las organizaciones.

COOPERBASE reportó cada mes el Índice de Riesgo de Liquidez IRL, junto con el formato

de Fondo y Brecha de Liquidez, en las fechas estipuladas por la Superintendencia de

Economía Solidaria, dándose cabal cumplimiento a las instrucciones impartidas por esta

entidad.

Además del seguimiento permanente de los reportes del Fondo y Brecha de liquidez y del

IRL Indicador de Riesgo de Liquidez, también se llevan a cabo la elaboración de flujos de

caja proyectados y se realiza el monitoreo permanentemente del grado de concentración de

captaciones, de la estructura de tasas de interés del balance y de la relación con los

principales ahorradores.

NESTOR JAIME HERNANDEZ CHAVEZ GEOVANI BOLAÑOS HIDALGO Presidente Secretario

ROBERT ALEXANDER MARIÑO C. Vocal


7.6 COMITÉ DE APOYO REGIONAL BOGOTA.

El Comité de apoyo de la regional Bogotá inicia su informe felicitando a cada persona que hace parte de nuestro Fondo de Empleados COOPERBASE, y agradeciendo por tomar la mejor decisión de continuar en tan maravillosa empresa. A nosotros nos agrada dar a conocer las actividades realizadas en el transcurso del año 2019, ya que se realizó un trabajo en equipo con armonía y siempre pensando en la satisfacción del asociado y dejando en alto nuestro nombre. Nuestro objetivo principal es dar bienestar para que la permanencia en el Fondo sea agradable y podamos aumentar nuestra base social. El 21 de diciembre contamos con la participación de 20 Asociados en el curso de cenas navideñas realizado en las instalaciones de COOPERBASE regional Bogotá. Los participantes tuvieron la oportunidad de aprender a elaborar postres, galletas y un menú navideño, mostraron gran interés. El día 16 de noviembre se realizó un paseo a la vega Cundinamarca como actividad de fin de año, con una participación de 122 Asociados, en el transcurso del día se realizaron varias actividades de integración, como juegos rifas y viejoteca, el paseo incluía desayuno, almuerzo, refrigerio bebidas. La acogida de la actividad fue muy buena y se tuvieron excelentes comentarios. El día 09 de noviembre se realizó el 2º torneo de bolos mixto COOPERBASE Bogotá, en las instalaciones del club de agentes de la policía nacional, se contó con la participación de 30 Asociados y sus familias, donde se entregó premiación para los tres primeros equipos con medallas de oro, plata y bronce, refrigerios e hidratación. El sábado 19 de octubre del 2019 se realizó el tradicional evento del día de los niños para la regional Bogotá en esta oportunidad 124 niños hijos de nuestros Asociados disfrutaron de las instalaciones del parqué Divercity ubicado en el centro comercial santa fe desde las 9 am hasta las 2 pm, cada niño disfruto de un refrigerio (perro caliente, papas y gaseosa) al finalizar el evento cada uno de ellos recibió una caja con donuts, el evento recibió muy buenos comentarios por la mayoría de los padres acompañantes. El día 8 de octubre de 2019 en articulación con la administración de la regional Bogotá y el Comité de apoyo, se realizó visita comercial al gimnasio militar FAC con motivo de su congreso anual de docentes, dicha jornada arrojo la solicitud de ingreso como Asociados de 4 personas y un crédito por 45 millones. El día sábado 5 de octubre de 2019 se realizó la ceremonia de condecoración a nuestros Asociados de la regional Bogotá, con el fin de exaltar su fidelidad con COOPERBASE, con la participación de nuestro asociado Luis Pérez Tofanci quien recibió homenaje por sus 50 años de antigüedad en nuestro Fondo con la entrega de una placa, así mismo se contó con la participación de más de 60 personas entre Asociados y acompañantes quienes recibieron homenajes por antigüedad de 20 , 15 y 10 años, el evento recibió los mejores comentarios y agradecimientos para el equipo organizador. El día 28 de septiembre en las instalaciones de la regional Bogotá, se realizó el curso de baile dirigido por dos bailarines profesionales de la academia musical autónoma de Bogotá, quienes enseñaron géneros y metodología de rumba, salsa y bachata. Con la participación


de treinta (30) Asociados que manifestaron interés y piden volver a realizar actividades como estas, mostrando interés en volver a participar. El día 17 de agosto junto con la secretaria de gobierno de Bogotá realizo la capacitación, de prevención en maternidades y paternidades tempranas y trata de personas. El Comité de apoyo hizo acompañamiento en la actividad y evidenció la acogida de los adolescentes a quienes además del curso se les hizo entrega de una boleta de cine. Se realizó con gran satisfacción el curso de bartender, el día 10 de agosto de las 9:00 a 13:00 horas, con una participación de veinte (20) Asociados. Quienes recibieron clase teórica y práctica sobre coctelería aprendiendo diferentes técnicas, clases de licores y preparación, el curso tuvo gran acogida. El día sábado 08 de junio de 2019 se realizó la actividad del día del padre y madre con una participación total de 207 asociados. El evento contó con la intervención de un grupo de danzas, grupo musical, dj luces y sonido, se realizaron rifas de electrodomésticos y en efectivo. También se entregó premió al asociado que se encontraba cumpliendo años el día del evento. Los Asociados estuvieron muy activos participando hasta el final de la actividad. El Comité de apoyo mostro su dedicación y esfuerzo para lograr satisfacer a cada uno de los Asociados que nos acompañaron. Resultado de ello se han recibido mensajes y llamadas de agradecimiento, lo cual nos alegra y motiva para continuar trabajando en pro de nuestro Fondo de Empleados. El día 30 de mayo la regional Bogotá logro participar en la actividad de bienestar de la escuela de postgrados de la fuerza aérea, donde se logró realizar catorce (14) afiliaciones. El día 25 de mayo el Comité de apoyo hizo participación en el encuentro de coordinadores realizado en el club de suboficiales, recibiendo capacitación sobre liderazgo. Este Comité quiere de corazón entregar un mensaje de gratitud, de esperanza, de ilusión, de fe y de felicidad para cada uno de nuestros Asociados que constituyen nuestra base social, a la Junta Directiva, al Comité de Control Social, a nuestros Comités nacionales y a cada uno de los miembros de la administración quien con su trabajo diario forjan a nuestra empresa COOPERBASE como una empresa sólida y solidaria. LILIANA ELIZABETH TAFUR RODRÍGUEZ JAVIER BARRERO TORRES

Presidente Secretario

PABLO JOSÉ MARTÍN SOBA Vocal


7.7 GRUPO ALAS DORADAS – ADULTO MAYOR

COOPERBASE en su sede Cali, tiene el privilegio de contar con un grupo del adulto mayor,

con un número de integrantes al cierre de diciembre de aproximadamente 26 Asociados y/o

familiares de los mismos, auto sostenible, organizado bajo normas y reglas internas que han

permitido su fortalecimiento y desarrollo con el paso de los últimos dos años. La

administración apoya esta noble y próspera causa, con un apoyo económico mensual y la

disposición del salón social, implementos del salón, audiovisuales, y demás que se requiera

para llevar a cabo su plan de actividades mensuales, estamos invitando a todos nuestros

Asociados pensionados para que se vinculen a este excelente grupo.


8. PARTICIPACION DEMOCRATICA

Para COOPERBASE es de vital importancia la participación democrática y el trabajo

conjunto, ya que por medio de estos, podemos lograr el objetivo clave para todos: Trabajar

por el fortalecimiento de COOPERBASE.

Son los espacios con nuestros Asociados, los que nos permiten crear la sinergia entre

nosotros y encaminarnos hacia una COOPERBASE más solidaria, comprometida y más

estratégica con sus servicios y productos.

Cómo estamos organizados:


9. ASPECTOS DE LEY

De acuerdo a lo establecido en la Ley 222 de 1995 copia de este informe de Gestión fue entregado oportunamente a la Revisoría Fiscal para que en su dictamen informe sobre su concordancia con los Estados Financieros. En cumplimiento del artículo 1 de la Ley 603 de Julio 27/2000 podemos garantizar ante los Asociados y ante las autoridades que los productos protegidos por derecho de propiedad intelectual están siendo utilizados en forma legal, es decir, con el cumplimiento de las Normas respectivas y con las debidas autorizaciones y en el caso específico del Software de acuerdo con la licencia de uso que viene con cada programa. Así mismo, conforme a lo estipulado, este informe, el balance general y los demás documentos exigidos por la Ley, fueron puestos a disposición de los Asociados con la debida anticipación, previa revisión y análisis de la gerencia de COOPERBASE y de la Junta Directiva, organismo que los aprobó en su totalidad. En cumplimiento del Decreto 1406 de 1.999 en sus artículos 11 y 12, nos permitimos informar que COOPEBASE ha cumplido durante el período 2019 con sus obligaciones de autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Que los datos incorporados en las declaraciones de autoliquidación son correctos y se han determinado correctamente las bases de cotización. Que son correctos los datos sobre los afiliados al sistema. Que la empresa, como aportante se encuentra a paz y salvo por el pago de aportes al cierre del ejercicio de acuerdo con los plazos fijados. Que no existen irregularidades contables en relación con aportes al sistema, especialmente las relativas a bases de cotización, aportes de los Asociados y aportes de la Cooperativa. Para dar cumplimiento a la ley 1581 sobre la protección de datos, se implementa el manual interno de política y procedimiento de tratamiento de datos personales.


10. CAMPAÑAS Y ESTRATEGIAS 2019

Se crearon las lineas de ahorro programado y CDAT con excelentes tasas de interés.

Se realizaron campañas de disminución tasas interés de crédito, para incrementar la

colocación entre los Asociados que no tenian deuda y contaban con un puntaje mayor a 700 puntos en las centrales de riesgo, así como la promoción del crédito sobre aportes sin importar el puntaje, se creó la linea de crédito sobre la prima de diciembre teniendo gran acogida.

En el 2019 continuamos exaltando la fidelidad de nuestros Asociados, se otorgaron botones de reconocimiento por antigüedad y bonificación a los Asociados que cumplieron 30, 40 y 50 años de antigüedad como reconocimiento por su permanencia en COOPERBASE.

Se contactó a los ex Asociados que cumplieron más de seis meses desvinculados con el fin de invitarlos a asociarse nuevamente, campaña que ha tenido muy buenos resultados con setenta y seis reingresos.

Continuando con el deseo de brindar un detalle a cada Asociado se entregò un un kit deportivo con el nombre de COOPERBASE.

Se realizaron sorteos de mercados para premiar la fidelidad de los Asociados, beneficiando a 120 personas.

Se hizo reconomiento de intereses a los ahorros permanentes al corte de nov 30 de 2019 por valor de 27.762.000.

Se realizó el sorteo de un TV LED curvo de 55” para incentivar al Asociado el pago oportuno de sus obligaciones al cierre del año 2019.


11. PRIORIDADES Y RETOS

Ejecución del plan Estratégico. Durante el año 2019 se trabajó en la ejecución del

plan estratégico 2019-2023, en el 2020 continuaremos con su ejecución y así dar cumplimiento del 100% de los objetivos trazados.

Adopción de un sistema de gestión de riesgo.- Para el año 2020 se estará trabajando en la implementación del SIAR sistema integrado de administración de riesgos, tema en el cual la SUPERSOLIDARIA está empezando a exigir su implementación.

Ampliar la base social. Seguiremos diseñando estrategias para ampliar nuestra base social, adicionales a las ya adoptadas durante el 2019, con base en un plan de mercadeo que permita vincular a más personas del sector defensa, con nuevos servicios, realizar mayor número de visitas a las unidades de la Fuerza Aérea y demás instituciones del Sector Defensa.

Minimizar la mora. Debemos promover e incentivar en los Asociados la cultura del buen hábito de pago, impulsando campañas que promuevan hábitos financieros positivos para optimizar las finanzas personales, adicionalmente, ser proactivos en la colocación de cartera, analizando nuestra base social con capacidad de pago para brindarle nuestro servicio de crédito.

Continuar ofreciendo un servicio con calidad y compromiso. Capacitar a

nuestros colaboradores en servicio al cliente, elaboración de manuales de procedimiento para estandarizar los procesos.

Actualización de base de datos: Realizar campaña de sensibilización para mantener los datos actualizados de la base social, para poder llegar a todos los Asociados en temas de servicio y productos, mejorar el índice de cartera en mora mediante la contacto con el asociado.

Emprendimiento: Apoyar a los Asociados para que generen ingresos familiares, creando empresas o fortaleciendo aquellas que estén en marcha.


12. INFORME DE COMITÉ DE CONTROL SOCIAL

Saludamos fraternalmente y solidariamente a los señores Delegados asistentes a esta Magna Asamblea 2020. Igualmente les damos la bienvenida a los nuevos Delegados elegidos para esta Asamblea. Señores Delegados: El Comité de Control Social elegido en marzo de 2019 tiene el agrado de informarles sobre la Gestión hecha en nuestro Fondo de Empleados COOPERBASE así:

1. Fundación COOPERBASE: La Constitución de la Cooperativa de Empleados de la Base Aérea de Cali Ltda., fue realizada el 14 de enero de 1944 por 25 Asociados de la Base Aérea y legalmente reconocida por la Súper Solidaria el 20 de marzo de 1944. Con una duración como Cooperativa de 75 años y después nos transformamos a Fondo de Empleados COOPERBASE según Resolución No. 2019330000105 de enero 9 del 2019, ante la Superintendencia de Economía Solidaria.

2. El deber y labor del Comité de Control Social es estar vigilante de los resultados

sociales y procedimientos efectuados de acuerdo con la Misión, Visión, Normas Legales, Estatutos y Reglamentos del Fondo de Empleados COOPERBASE.

3. En el ejercicio de sus funciones este órgano de control durante el periodo de marzo a 31 de diciembre de 2019, participó de manera proactiva en todas las actividades desarrolladas por el Fondo de Empleados, verificando que los actos de la Administración se ajustaran a las normas legales, estatutarias y reglamentarias, siempre con el esmerado propósito de cumplir con la labor social a la cual estamos destinados. En tal virtud y acatando las normas establecidas que lo rigen, tuvimos la oportunidad de asistir en nuestra calidad como Comité de Control Social a varias de las actividades programadas por el órgano de la Administración, periodo en que se constató un desarrollo cabal y positivo en las diferentes actividades realizadas. Se hizo seguimiento a las recomendaciones y proposiciones de la Asamblea de Delegados de marzo de 2019, donde la Junta Directiva le dio respuesta a cada una de ellas. Verificamos el desarrollo de todas las actividades programadas por los diferentes Comités y las encuestas hechas por ellos. Se adelantaron las investigaciones correspondientes solicitadas por la Junta Directiva, a los cuales se les realizó el debido proceso y se dio el aval de exclusión en los casos que fueron necesarios. Participación en las diferentes capacitaciones que brindó el Fondo de Empleados COOPERBASE para los Delegados y Asociados.


4. Se realizó seguimiento a los SQR realizadas por los Asociados en las diferentes unidades de COOPERBASE, encontrando que para este año 2019 fueron 26 a las cuales se les dio respuesta por parte de la Administración y en el año 2018 fueron 18 SQR. Para el año 2018 eran 1698 Asociados, para el año 2019 a diciembre 31 somos 1786.

5. Se hicieron las respectivas revisiones a las Actas e informes de la Junta Directiva, Gerencia, Revisoría Fiscal, Comité de Créditos, Cartera, Bienestar Social, FODES, Comité de Apoyo Bogotá, SQR, ingresos y retiros, donde se evidencia que cada uno de estos órganos cumplió con sus funciones establecidas en su respectivo reglamento de funcionamiento y aportaron su gestión para la buena marcha de nuestro Fondo de Empleados COOPERBASE. También se revisaron los Reglamentos Internos de los Comités encontrando que están acorde a sus funciones.

6. Por primera vez este Comité se reunió con los empleados COOPERBASE Cali donde nos expresaron sus diferentes inquietudes, las cuales fueron comunicadas a la Junta Directiva donde realizaron las soluciones correspondientes.

7. Es grato informar que recibimos capacitación exclusiva de las funciones del Comité de Control Social para Fondo de Empleados, la cual fue realizada por la empresa Corporación de Apoyo a la Gestión Social (CREEMOS).

8. Se ajustó y modificó el Reglamento Interno del Comité de Control Social, de acuerdo a las nuevas normas y reglamentos que existen para los fondos de empleados asesorados por esta empresa (CREEMOS).

9. De acuerdo a la capacitación realizada, el Comité de Control Social de COOPERBASE elaboró su plan de trabajo.

Queremos terminar este informe agradeciendo a la Junta Directiva, a los diferentes Comités, al personal administrativo y coordinadores, invitándolos a seguir participando positivamente en todas las actividades sociales, culturales y formativas que realice COOPERBASE en beneficio de toda nuestra comunidad de Asociados. Todas las recomendaciones e informes hechos por este Comité están soportadas en las actas que se realizaron entre marzo y 31 de diciembre 2019, las cuales se encuentran a disposición para todos los Delegados que deseen consultarlas. MANUEL ESTEBAN JURADO M. JAIRO SEPÚLVEDA MOLINA Presidente Vicepresidente

PATRICIA SALDAÑA RODRÍGUEZ Secretaria


13. DICTAMEN DE LA REVISORIA FISCAL Señores ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS FONDO DE EMPLEADOS COOPERBASE Santiago de Cali – Valle del Cauca Opinión. He auditado los Estados Financieros del FONDO DE EMPLEADOS COOPERBASE, que comprenden el Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2019, el Estado de Resultados, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo, correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, así como las notas y revelaciones que incluyen un resumen de las políticas contables más significativas. En mi opinión, los estados financieros adjuntos de la entidad han sido preparados en todos los aspectos materiales, de conformidad con el anexo No.2 del Decreto 2420 de 2015 y sus modificatorios, que incorporan las Normas Internacionales de Información Financiera del grupo No.2. Los estados financieros al 31 de diciembre de 2018 fueron auditados por otro revisor fiscal quien en dictamen del 22 de febrero de 2019, emitió una opinión favorable. Fundamentos de la opinión. He llevado a cabo mi auditoria de conformidad con las Normas internacionales de Auditoria y Aseguramiento de la Información (NIAS). Mi responsabilidad de acuerdo con dichas normas se describe más adelante en la sección de responsabilidades del Revisor Fiscal en relación con la auditoría de los estados financieros de mi informe. Soy independiente de la entidad de conformidad con los requerimientos de ética aplicables a mi auditoría de los estados financieros en Colombia y he cumplido las demás responsabilidades de conformidad con esos requerimientos. Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para mi opinión. Responsabilidades de la dirección y de los responsables del gobierno de la entidad en relación con los estados financieros. La dirección del FONDO DE EMPLEADOS COOPERBASE es responsable de la preparación y presentación de los estados financieros adjuntos de conformidad con el anexo No.2 del Decreto No.2420 de 2015 y sus modificatorios, que incorporan las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF para pymes). En la preparación de los estados financieros, la dirección es responsable de la valoración de la capacidad de la entidad para continuar como empresa en funcionamiento, revelando según corresponda, las cuestiones relacionadas con la empresa en funcionamiento,


excepto si la dirección tiene intención de liquidar la entidad o de cesar sus operaciones, o bien no exista otra alternativa realista. La Junta Directiva es responsable de la supervisión del proceso de información financiera del Fondo de Empleados. Responsabilidades del Revisor Fiscal en relación con la auditoría de los estados financieros. Mi objetivo es obtener una seguridad razonable de que los estados financieros del FONDO DE EMPLEADOS COOPERBASE en su conjunto están libres de incorreción material, debido a fraude o error, y emitir un informe de Revisoría Fiscal que contiene mi opinión. Seguridad razonable es un alto grado de seguridad, pero no garantiza que una auditoría realizada de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento de la Información (NIAS) siempre detecte una incorrección material cuando existe. Las incorrecciones pueden deberse a fraude o error y se consideran materiales si, individualmente o de forma agregada, puede preverse razonablemente que influyan en las decisiones económicas que los usuarios toman basándose en los estados financieros. Como parte de una auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento de la Información (NIAS) apliqué mi juicio profesional y mantengo una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría. También: a. Identifiqué y valoré los riesgos de incorrección material en los estados financieros, debido a fraude o error, diseñé y apliqué procedimientos de auditoría para responder a dichos riesgos y obtuve evidencia de auditoría suficiente y adecuada para proporcionar una base para mi opinión. El riesgo de no detectar una incorrección material debida a fraude es más elevado que en el caso de una incorrección material debida a error, ya que el fraude puede implicar colusión, falsificación, omisiones deliberadas, manifestaciones intencionadamente erróneas o la elusión del control interno. b. Evalué la adecuación de las políticas contables aplicadas y la razonabilidad de las estimaciones contables y la correspondiente información revelada por la dirección. c. Concluí sobre lo adecuado de la utilización por la dirección, del principio contable de empresa en funcionamiento y, basándome en la evidencia de auditoría obtenida, concluí sobre si existe o no una incertidumbre material relacionada con hechos o con condiciones que pueden generar dudas significativas sobre la capacidad de la Entidad para continuar como empresa en funcionamiento. Si concluyo que existe una incertidumbre material, se requiere que llame la atención en mi informe de auditoría sobre la correspondiente información revelada en los estados financieros o, si dichas revelaciones no son adecuadas, que exprese una opinión modificada. d. Mis conclusiones se basan en la evidencia de auditoría obtenida hasta la fecha del presente informe. Sin embargo, hechos o condiciones futuros pueden ser causa de que la Entidad deje de ser una empresa en funcionamiento. Comuniqué a los responsables del gobierno de la entidad en relación con, entre otras cuestiones, el alcance y el momento de realización de la auditoría planificada y los hallazgos significativos de la auditoría, así como cualquier deficiencia significativa del control interno que identifiqué en el transcurso de la auditoría. Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios.


Además, informo que durante el año 2019 en el FONDO DE EMPLEADOS COOPERBASE: a) La contabilidad fue llevada conforme a las normas legales y a la técnica contable. b) Las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustan al estatuto, a las disposiciones de la Asamblea General y a las decisiones de la Junta Directiva. c) El informe de gestión de la Administración guarda la debida concordancia con los estados financieros. d) La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de asociados se llevan y conservan debidamente. e) La información contenida en las autoliquidaciones de aportes al sistema de seguridad social ha sido tomada de los registros contables correspondientes. f) La entidad no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema de seguridad social. g) La entidad cuenta con un software debidamente licenciado tal como lo establece la Ley 603 de 2000, lo cual se describe en el Informe de Gestión. h) En relación a las disposiciones establecidas en la Circular Básica Contable y Financiera expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria y de acuerdo con mis pruebas de auditoría realizadas, puedo manifestar: • Que la evaluación, clasificación, calificación y régimen de deterioro de cartera se efectúa de acuerdo con los criterios establecidos en el Capítulo II de dicha circular y las modificaciones introducidas por la circular externa 03 de febrero de 2013. • La entidad ha dado cumplimiento a lo establecido en el capítulo XIV de la Circular Básica Contable y Financiera- Controles de ley sobre el fondo de Liquidez, Gestión y Administración del Riesgo de Liquidez. Opinión sobre control interno y cumplimiento legal y normativo. Además, el Código de Comercio establece en el artículo No.209 la obligación de pronunciarme sobre el cumplimiento de normas legales e internas y sobre lo adecuado del Control Interno. Mi trabajo se efectuó mediante la aplicación de pruebas para evaluar el grado de cumplimiento de las disposiciones legales y normativas por la administración del FONDO DE EMPLEADOS COOPERBASE, así como del funcionamiento del proceso de control interno, el cual es igualmente responsabilidad de la administración. Para efectos de la evaluación del cumplimiento legal y normativo utilicé los siguientes criterios: • Normas legales que afectan la actividad de la entidad. • Estatuto Social de la entidad. • Actas de asamblea y de la Junta Directiva. • Reglamentos y procedimientos internos, así como cualquier otra documentación relevante. Para la evaluación del control interno, utilicé como criterio el modelo COSO. Este modelo no es de uso obligatorio para la entidad, pero es un referente aceptado internacionalmente para configurar un proceso adecuado de control interno. El control interno de una entidad es un proceso efectuado por los encargados del gobierno corporativo, la administración y otro personal, designado para proveer razonable seguridad


en relación con la preparación de información financiera confiable, el cumplimiento de las normas legales e internas y el logro de un alto nivel de efectividad y eficiencia en las operaciones. El control interno de una entidad incluye aquellas políticas y procedimientos que: a. Permiten el mantenimiento de los registros que, en un detalle razonable, reflejen en forma fiel y adecuada las transacciones y las disposiciones de los activos de la entidad. b. Proveen razonable seguridad de que las transacciones son registradas en lo necesario para permitir la preparación de los estados financieros de acuerdo con el marco técnico normativo aplicable al Grupo N° 2, que corresponde a la NIIF para las PYMES, con la excepción contenida en relación con el cálculo de deterioro de la cartera de créditos y la presentación de los aportes sociales en el patrimonio; y que los ingresos y desembolsos de la entidad están siendo efectuados solamente de acuerdo con las autorizaciones de la administración y de aquellos encargados del gobierno corporativo. c. Proveer seguridad razonable en relación con la prevención, detección y corrección oportuna de adquisiciones no autorizadas, y el uso o disposición de los activos de la entidad que puedan tener un efecto importante en los estados financieros. d. También incluye procedimientos para garantizar el cumplimiento de la normatividad legal que afecte a la entidad, así como de las disposiciones de los estatutos y de los órganos de administración, y el logro de los objetivos propuestos por la administración en términos de eficiencia y efectividad organizacional. Debido a limitaciones inherentes, el control interno puede no prevenir, o detectar y corregir los errores importantes. También, las proyecciones de cualquier evaluación o efectividad de los controles de periodos futuros están sujetas al riesgo de que los controles lleguen a ser inadecuados debido a cambios en las condiciones, o que el grado de cumplimiento de las políticas o procedimientos se pueda deteriorar. Esta conclusión se ha formado con base en las pruebas practicadas para establecer si la entidad ha dado cumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias, y a las decisiones de la asamblea y la Junta Directiva, y mantiene un sistema de control interno que garantice la efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Las pruebas efectuadas, especialmente de carácter cualitativo, pero también incluyendo cálculos cuando lo consideré necesario de acuerdo con las circunstancias, fueron desarrolladas por mí durante el transcurso de mi gestión como Revisor Fiscal y en desarrollo de mi estrategia de revisoría fiscal para el periodo. Considero que los procedimientos seguidos en mi evaluación son una base suficiente para expresar mi conclusión. Opinión sobre el cumplimiento legal y normativo. En mi opinión, el FONDO DE EMPLEADOS COOPERBASE ha dado cumplimiento a las leyes y regulaciones aplicables, así como a las disposiciones estatutarias, de la asamblea general de delegados y de la Junta Directiva, en todos los aspectos importantes. Opinión sobre la efectividad del sistema de control interno. En mi opinión, el control interno del FONDO DE EMPLEADOS COOPERBASE es efectivo, en todos los aspectos importantes, con base en el modelo COSO.


BERNARDO ANTONIO BERMUDEZ SALCEDO Revisor Fiscal T.P 48235-T Designado por CENCOA Santiago de Cali, marzo 06 de 2020 Cr 8 No.52 60 66


14. CERTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Señores: FONDO DE EMPLEADOS COOPERBASE Asamblea General de Asociados por Delegados La Ciudad

Nosotros, el Representante Legal y Contador General, Certificamos que hemos preparado los Estados

Financieros Básicos: Estado de situación Financiera; Estado de Resultados del periodo y otros resultados

integrales, Estado de Flujos de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio; a diciembre 31 del 2.019 y

Diciembre 31 del 2018, aplicando las normas de contabilidad establecidas en Colombia bajo la Ley 1314 de 2009

acogidas a través del decreto 3022 del 2013 inmerso en el decreto 2420 de 2015; aplicando el marco técnico

normativo dispuesto en los anexos 2, 2.1, el capítulo 6 y sus modificatorios del Decreto 2420 de 2015; respecto al

tratamiento de la cartera de créditos y su deterioro previsto en la Sección 11 y el de los aportes sociales previsto

en el artículo 1.1.4.6.1. Del grupo 2 de las NIIF PYMES; congruente con el Decreto 2496 de 2015.

Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año

inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la Situación Financiera de la Empresa al 31 de diciembre del

2.019; así como los resultados de sus operaciones, Los Cambios en el Patrimonio, Los Cambios en la Situación

Financiera, y sus Flujos de Efectivo y además:

a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales.

b. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración o

empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los Estados Financieros enunciados.

c. Garantizamos la existencia de los Activos y Pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones

registrado de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de

sus transacciones en el ejercicio 2019 valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico.

d. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han

sido reconocidos en ellos.

e. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros

Básicos y sus Respectivas Notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos, pasivos reales y

contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros.

f. No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los

Estados Financieros o en las notas subsecuentes.

g. La entidad efectúa la Clasificación, Calificación de Cartera y régimen de provisiones de acuerdo con las

directrices emanadas a través de la Circular Básica Contable y Financiera No. 004 de 2008 y de

la circular externa 003 de febrero de 2013.

h. La empresa ha cumplido con las Normas de Seguridad Social de acuerdo al Decreto 1406/99

i. En cumplimiento del Artículo 1º de la Ley 603/2000 declaramos que el Software Utilizado tiene la Licencia

correspondiente y cumple por lo tanto con las Normas Sobre Derecho de Autor Cordialmente,

Robert Alexander Mariño Cruz Geovani Bolaños Hidalgo Representante Legal Contador Público T. P. 168378-T “firmado en original”


15. ESTADOS FINANCIEROS

Notas 2019 % 2018 % ABSOLUTA %

Activo

Activo corriente:-

efectivo y equivalente al efectivo 3 301,064 3.0% 463,245 5.4% (162,181) -35.01%

inversiones 4 109,939 1.1% 2,442 0.0% 107,497 4402.15%

Cartera de crédito asociados 5 2,632,993 26.4% 2,260,955 26.5% 372,038 16.45%

Deterioro credito consumo y general de

cartera5 (303,879) -3.0% (285,955) -3.4% (17,925) 6.27%

Cuentas por cobrar y otras 6 36,417 0.4% 35,988 0.4% 429 1.19%

Deterioro cuentas por cobrar 6 (1,999) 0.0% (1,999) 0.0% - 0.00%

Total activo corriente 2,774,535 27.8% 2,474,676 29.0% 299,859 12.12%

- Activo no corriente:- -

Cartera de crédito asociados 5 6,668,650 66.9% 5,505,318 64.6% 1,163,332 21.13%

Otros Activos e Intagibles - 0.0% - 0.0% - 0.00%

Activos Materiales 7 -

Terreno 115,943 1.2% 115,943 1.4% - 0.00%

Edificaciones 411,457 4.1% 411,457 4.8% - 0.00%

Muebles y equipo de oficina 38,614 0.4% 38,584 0.5% 30 0.08%

Equipo de cómputo y comunicaciones 25,886 0.3% 28,141 0.3% (2,255) -8.01%

Bienes de fondos sociales 4,566 0.0% 4,566 0.1% - 0.00%

Depreciación Agotamiento (69,416) -0.7% (54,707) -0.6% (14,709) 26.89%

Total Activos Materiales 7 527,050 5.3% 543,984 6.4% (16,934) -3.11%

- -

Total del activo no corriente 7,195,700 72.2% 6,049,302 71.0% 1,146,398 0.19

Total del activo 9,970,235 100.0% 8,523,978 100.0% 1,446,256 16.97%

Las notas que se adjuntan son parte integrante de estos estados financieros.

Robert Alexander Mariño Cruz Geovani Bolaños Hidalgo Bernardo Antonio Bermudez Salcedo

Representante legal Contador Publico Revisor Fiscal

T. P. No. 168378- T T.P. 48235- T

Miembro de CENCOA

( Ver dictamen adjunto)

firmado el original

VARIACIONES


ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

A DICIEMBRE 31 DE 2019 Y 2018

( MILES DE PESOS )


2019 2018

296,724 236,916

17,925 19,842

14,709 17,894

329,358 274,652

-1,535,370 -267,396

-429 16,636

0 0

-107,497 -167

0 0

2,225 -4,126

-1,641,071 -255,054

1,113,601 0

1,813 -348,220

89,040 -26,472

-169 747

4,204 -38,616

0 0

-22,423 36,983

1,186,066 -375,577

(1) -125,647 -355,979

117,462 706,963

47,383 42,456

35,537 0

-236,916 -212,282

(2) -36,533 537,138

= -162,180 181,159

= 463,245 282,085

18,672 21,067

266,202 442,178

16,189 -

301,064 463,245

Las notas que se adjuntan son parte integrante de estos estados financieros.

Robert Alexander Mariño Cruz Geovani Bolaños Hidalgo Bernardo Antonio Bermudez Salcedo

Representante legal Contador Publico Revisor Fiscal

T. P. No. 168378- T T.P. 48235- T

Miembro de CENCOA

( Ver dictamen adjunto)

firmado el original


ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO METODO INDIRECTO

AUMENTO y/o DISMINUCION DEL EFECTIVO = (1+2)

Excedente Neto del Ejercicio

DICIEMBRE 31 2019 - 2018

(MILES DE PESOS)

TOTAL EFECTIVO PROVISTO POR LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACION

TOTAL EFECTIVO PROVISTO POR LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

TOTAL VARIACION DE ACTIVOS

Efectivo Generado por la Operación

AUMENTO (+) O DISMINUCION (-) EN PASIVOS

AUMENTO (-) O DISMINUCION (+) EN ACTIVOS

(Más) Partidas que no afectaron el Efectivo

Provisión de Cartera

Depreciación de Activos Fijos

FLUJOS DE FONDOS PROVENIENTES ACTIVIDADES DE FINANCIACION

FLUJOS DE FONDOS PROVENIENTES ACTIVIDADES DE OPERACION

SALDO EFECTIVO AL FINAL PERIODO

Aumento o disminución de Cuentas por Pagar

Disminución/aumento Cartera Corto Plazo y Largo Plazo Asociados

Disminución o aumento en Cuentas por Cobrar

Disminución o aumento en Cargos Diferidos

Disminución o aumento en Otras Activos e Inversiones

Aumento o disminución de Ahorros y Depositos

Aumento o disminución de Impuestos Gravámenes y Tasas

Aumento en Otros Pasivos

Aumento o disminución de Pasivos Estimados y Provisiones

TOTAL VARIACION DE PASIVOS

Bancos

Fondos Específicos restriccion especifica de Fondo de Liquidez

Disponible Caja

Disminución o aumento en - Diversos

Disminución de Excedentes de Ejercicios Anteriores

EFECTIVO NETO AL INICIO DEL PERIODO

Aumento de Activos Fijos

Aumento de Fondos Sociales

Disminución/incremento de Aportes Sociales

Aumento de Reservas

Fondos de destinacion Especifica

Aumento o disminución de Obligaciones Financieras


FONDO DE EMPLEADOS COOPERBASE REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS

A DICIEMBRE 31 DE 2019 - 2018

1. Constitución, objetivos y organización de Fondo de Empleados COOPERBASE.-

❖ Constitución

El Fondo de Empleados COOPERBASE, es una entidad de Derecho Privado, Sin Ánimo de

Lucro, reconocida mediante Resolución 0188 de marzo 04 de 1944 por el Ministerio de

Economía Nacional. Su inscripción ante la Cámara de Comercio se efectuó el 10 de febrero

de 1.997 bajo el No 00473 del libro I.

Su duración es indefinida, pero podrá disolverse y liquidarse en cualquier momento en los

casos, formas y términos previstos por la Ley y Los Estatutos Vigentes.

El Fondo de Empleados COOPERBASE tiene su domicilio principal en la ciudad de Cali en

la Carrera 8 No 52-60, cuenta en la actualidad con punto de atención en la Ciudad de Bogotá

ubicada en la Calle 44 A No 53-67. Tiene como ámbito de operaciones todo el territorio de la

República de Colombia y su duración es indefinida.

❖ Objetivos El Fondo de Empleados COOPERBASE tiene como objetivos generales son los siguientes:

A. Promover el desarrollo integral del ser humano B. Generar actividades que consoliden una corriente vivencial de pensamiento solidario,

crítico, creativo y emprendedor, como medio para alcanzar la paz y el desarrollo de los pueblos.

C. Contribuir al ejercicio y perfeccionamiento de la democracia participativa D. Participar en el diseño y ejecución de planes, programas y proyectos de desarrollo

económico y social. E. Garantizar a sus miembros la participación y acceso a la formación el trabajo, la

propiedad, la información, la gestión y distribución equitativa de beneficios sin discriminación alguna.

Para el logro de estos objetivos El Fondo de Empleados COOPERBASE realizará las

siguientes actividades:

Servicio de Ahorro y crédito

Servicio de consumo y suministros

Servicio de asistencia social


❖ Órganos de Dirección

El Fondo de Empleados COOPERBASE tiene los siguientes órganos de dirección:

a) La Asamblea General es el órgano máximo de dirección de COOPERBASE y sus decisiones son obligatorias para todos los Asociados siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias.

b) La Junta Directiva: es el órgano máximo de administración y control permanente de

COOPERBASE, sujeto a la Asamblea General y es responsable de la administración general de los negocios y operaciones.

c) El Gerente General, es el representante legal de COOPERBASE, principal ejecutor de

las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.

d) El número de empleados asciende a 14.

2. Principales políticas y prácticas contables.-

Para sus registros contables y la preparación de sus estados financieros, El Fondo de Empleados COOPERBASE aplica las normas de contabilidad establecidas en Colombia bajo la Ley 1314 de 2009 acogidas a través del decreto 3022 del 2013; aplicando el marco técnico normativo dispuesto en los anexos 2, 2.1, el capítulo 6 y sus modificatorios del Decreto 2420 de 2015; respecto al tratamiento de la cartera de créditos y su deterioro previsto en la Sección 11 y el de los aportes sociales previsto en el artículo 1.1.4.6.1. Del grupo 2 de las NIF PYMES; congruente con el Decreto 2496 de 2015. ❖ Criterio de materialidad

El reconocimiento y preparación de los hechos económicos se hace con base en la

importancia relativa de los mismos o los saldos de las cuentas. La entidad utiliza el

modelo de costo histórico como base para la preparación de los Estados Financieros,

excepto para las partidas que deban medirse con otra base distinta al costo, las cuales

serán estipuladas a continuación en la descripción de las partidas de cada cuenta del

balance, entre las cuales se halla el valor razonable.

Al preparar los estados financieros, el desglose de los rubros se realizan según lo

establecido en las normas legales, y en su defecto aquellos que representan el 5% o más

del activo total, del activo corriente, del pasivo total, del pasivo corriente, del capital de

trabajo, del patrimonio y de los ingresos, según el caso. Se describen valores inferiores

cuando se considera que puede contribuir a una mejor interpretación de la información

financiera.


❖ Sistema de causación

Todos los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados por el sistema de causación, según el cual los hechos económicos son reconocidos en el período en el cual se realizan, independientemente de que se hayan recibido o pagado el efectivo o su equivalente, aplicando los criterios de reconocimiento de valor descritos en la sección 2.

❖ Estados financieros comparativos

La información financiera correspondiente a períodos anteriores hasta el año 2015, fue

desarrollada según lo dispuesto en el Artículo 32 del Decreto 2649 de 1993. En los

presentes estados financieros con propósitos comparativos, ha sido modificada y se

presenta de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo.

Los actuales estados financieros han sido preparados de acuerdo con las NIF; las

políticas y prácticas contables establecidas en El Fondo de Empleados COOPERBASE

fueron adoptadas en concordancia con lo descrito en el punto “2”, de igual manera ha

contemplado las excepciones y exenciones previstas en la sección 35; siendo aplicadas

en los períodos presentados en el balance de apertura bajo NIF PYMES, adopción por

primera vez; igualmente desde el 1 de enero de 2015 Hasta el 31 de diciembre de 2015

para propósitos de transición a las NIF en la conversión al nuevo marco técnico normativo

y el ejercicio contable del año 2016, 2017 y consecuentemente para el año 2019.

Toda la información es presentada en miles de pesos colombianos y ha sido redondeada

a la unidad más cercana (M$).

Según lo dispuesto en la Sección 3.2 para PYMES, los estados financieros de propósito general se prepararon y presentaron en forma comparativa con los del período inmediatamente anterior; los cuales han tenido la misma duración, aplicando los criterios de reconocimiento de valor descritos en la sección 2.

❖ Efectivo y Equivalente al Efectivo Este grupo comprende los activos de alta liquidez y de mayor realización o disponibilidad

inmediata que posee El Fondo de Empleados COOPERBASE; lo conforman las siguientes cuentas mayores: caja, depósitos en bancos y otras entidades financieras y fiduciarias. En la cuenta de caja se registra el efectivo percibido y los cheques recibidos por concepto de pagos de obligaciones clientes.

En la cuenta de bancos, se registra el movimiento de las operaciones realizadas con el

sector financiero y solidario mediante depósito en las cuentas corriente y encargos fiduciarios.

❖ Inversiones Incluye los Aportes consignados por El Fondo de Empleados COOPERBASE a entidades

cooperativas y gremiales del Sector Solidario para su vinculación, con la finalidad de mantener una participación activa dentro de las mismas; a su vez una reserva adicional


de liquidez exigida por la ley para cobertura de los ahorros y una secundaria como inversiones de patrimonio.

Por estar medidos al costo amortizado, su deterioro está determinado por la diferencia

entre el importe en libros de la inversión y el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados, si existe evidencia objetiva que ha ocurrido un evento de pérdida después del reconocimiento inicial del activo, y que ese evento de pérdida haya tenido un efecto negativo en los flujos de efectivo futuros del activo que puede estimarse de manera fiable.

❖ Cartera de crédito de los Asociados y provisión para su protección

La cartera de crédito de los Asociados se origina de las operaciones de crédito otorgadas

y desembolsadas bajo las diferentes modalidades, aprobadas de acuerdo con el reglamento vigente reconociendo el valor presente de la deuda en efectivo, aplicando el capítulo II de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008).

Su exposición a un riesgo crediticio se ha implementado la evaluación de la misma a

cargo del Comité Evaluador de Cartera según las condiciones establecidas por la SUPERSOLIDARIA, señalado en el capítulo II de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008) constituyendo una provisión general del 1%. La tasa de interés para la Colocación de la Cartera está fijada de acuerdo a las modalidades de crédito a niveles competitivos de acuerdo al mercado sin que superen los límites de usura descritos en la ley y sus provisiones el capítulo II de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008).

❖ Propiedades, planta y equipo y depreciación acumulada

En este rubro se registran los activos tangibles adquiridos, controlados o construidos, que se utilizan en forma permanente en el desarrollo del objeto social de El Fondo de Empleados COOPERBASE, para fines administrativos y cuya vida útil excede de un (1) año, reconociéndolo como activo solo si cumple los criterios para su reconocimiento definidos en la presente política.

Las propiedades, planta y equipo se contabilizan al costo, el cual incluye los costos y

gastos directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se encuentre en condiciones de utilización. Las reparaciones y mantenimiento se cargan a los resultados del ejercicio.

A la fecha del corte no se encuentran construcciones en curso, está en vigencia la póliza

con BBVA Seguros para la protección de los mismos, sin cargos de hipoteca. La depreciación se registra utilizando el método de línea recta y de acuerdo con el

número de años de vida útil estimado en la política de los activos:

• Bienes cuya utilización supere un (1) año, y que su valor es inferior a un (1) SMLMV. • Bienes cuya utilización supere un (1) año, pero no se espera recibir beneficios

económicos de ellos o no prestan un apoyo administrativo


Los métodos de depreciación, vidas útiles y valores residuales son revisados en cada ejercicio y se ajustan si es necesario. La tasa anual de depreciación aplicada es la siguiente:

Tipo de activo Línea

recta años

Porcentaje anual %

Edificaciones 100 1

Muebles y Enseres y Equipo de oficina 5 20

Equipo de cómputo y Equipo de Comunicaciones 5 20

Bienes de Fondos Sociales 5 20

Vehículo 12 20

❖ Activos Intangibles

Corresponden a bienes adquiridos por COOPERBASE, que benefician períodos futuros y

no son susceptibles de recuperación. La amortización se reconoce a partir de la fecha en que se realiza el desembolso hasta la fecha estimada en que vence el uso de bien.

Los diferidos históricos corresponden a los programas del sistema operativo contable

(Linix), Licencias software Oracle, que a la fecha están totalmente amortizados.

❖ Obligaciones Financieras

Registra el valor de las obligaciones contraídas por COOPERBASE mediante la obtención

de recursos provenientes de bancos y otras entidades del país, bajo la modalidad de

crédito directo y utilización de líneas de crédito establecidas, para ser aplicados a fines

específicos o por descubiertos de liquidez; reconociendo su valor aplicando el costo

amortizado, utilizando el método de interés efectivo. Al cierre de año 2019 están

canceladas, pero aparece un salo de sobregiro bancario por un debito equivocado por

parte de Bancolombia el cual fue reintegrado en febrero 07 de 2020.

❖ Cuentas por Pagar

Registra importes pendientes de pago, representado por una obligación legal, ya sea de bienes o de servicios tales como: comisiones y honorarios por servicios, en virtud de la relación contractual establecida con los proveedores respectivos; siendo pasivos corrientes cuando se espera realizar el pago dentro 90 días siguientes desde la fecha sobre la que se informe, midiendo su valor por el valor de la transacción y ajustándolo el valor el libros según sus estimaciones de pago para reflejar los flujos de efectivo reales.

❖ Impuestos, gravámenes y tasas

Corresponde al valor de los gravámenes de carácter general obligatorio a favor del Estado

y a cargo de El Fondo de Empleados COOPERBASE, por concepto de los cálculos

tributarios de retenciones en la fuente y retenciones de ICA, y las liquidaciones privadas

sobre las respectivas bases generadas en el período fiscal.


❖ Declaración de ingresos y patrimonio

De acuerdo con disposiciones legales vigentes, El Fondo de Empleados COOPERBASE

no es contribuyente del impuesto sobre la renta y complementarios pero está obligado a

presentar la declaración de ingresos y patrimonio.

❖ Fondos Sociales

Los fondos sociales constituidos en COOPERBASE, son el fondo de Bienestar Social, el cual se incrementa con una apropiación de los excedentes a criterio de la asamblea.

El FODES, se constituye con recursos apropiados de los excedentes del ejercicio anterior,

equivalentes al 10%. Existe adicionalmente el Fondo mutual de Bienestar Social el cual se sostiene mediante la

cuota mensual de sus Asociados cuyo monto está debidamente reglamentado y sus dineros están destinados al desarrollo del bienestar de los Asociados y su familia y la ejecución del objeto social de COOPERBASE.

❖ Obligaciones laborales por Beneficio a Empleados Las obligaciones se consolidan al final de cada ejercicio, con base en los contratos de

vinculación, las normas legales vigentes y la obligación legal o implícita actual de pagar este monto como resultado de un servicio entregado por el empleado en el pasado. La obligación puede ser estimada con fiabilidad por el método del devengo, en la categoría de Sueldos, salarios, Vacaciones, Bonificaciones del personal a mera liberalidad y aportes a la seguridad social reconocidos como gastos cuando se presta el servicio relacionando al costo que normalmente es su valor nominal, siendo todos los beneficios otorgados a los empleados a corto plazo.

❖ Provisiones y Otros El Fondo de Empleados COOPERBASE reconoce una provisión cuando está obligada

contractualmente o cuando existe una práctica del pasado que ha creado una obligación asumida.

Las provisiones de litigios, costos de contratos onerosos, y otras contingencias se reconocen cuando:

El Fondo de Empleados COOPERBASE tiene una obligación presente, ya sea legal o implícita, que surjan como resultado de hechos pasados, de los que puedan derivarse perjuicios patrimoniales y económicos.

Es probable que vaya a ser necesaria una salida de recursos para liquidar la obligación,

requiriendo estimar su monto confiablemente, revisando en cada período para ajustarlas por el valor presente y así reflejar la mejor estimación que se tenga a la fecha del estado de situación financiera.

La tasa de descuento utilizada para determinar el valor presente es antes de impuestos y


refleja el valor temporal del dinero, así como el riesgo específico relacionado con el pasivo en particular, de corresponder. El incremento de la provisión por el paso del tiempo se reconoce en el rubro gasto por intereses.

Las provisiones se revierten contra resultados cuando es menor la posibilidad de

ocurrencia de que exista una salida de recursos para cancelar tal obligación.

❖ Patrimonio

Está representado por los aportes de Asociados, las reservas para la protección de aportes y los excedentes del presente ejercicio.

La reserva para la protección de aportes representa el valor apropiado de los excedentes,

conforme a las disposiciones legales, con el propósito de proteger el patrimonio social.

❖ Reconocimiento de Ingreso, Costos y Gastos Los ingresos, costos y gastos se contabilizan por el sistema de causación, de acuerdo con

disposiciones contables en Colombia, corresponden a la ejecución en el desarrollo normal de las operaciones de COOPERBASE.

Se reconocerán los ingresos únicamente cuando se haya prestado el servicio y se hayan

transferido todos los riesgos al asociado sin estar relacionados con los aportes de los Asociados incluyendo los conceptos de Ingresos por actividades ordinarias, rendimientos y retornos de entidades fiduciarias y cooperativas medidos al costo amortizado

Los gastos se presentan por función, detallando en las respectivas notas la composición

de los gastos Asociados a las actividades de administración, operación y otros gastos, siendo los costos financieros aquellos gastos por intereses en préstamos o financiamientos para el apalancamiento en la colocación de créditos.

3. Efectivo y equivalente al efectivo La conformación de la cuenta del disponible a diciembre 31 es la siguiente:


(1) Estos fondos de efectivo se crearon para pagos menores al salario mínimo legal vigente

debidamente reglamentados.

(2) Cajas menor de Cali $1’200.000 y Bogotá $800.000 para realizar pagos no mayores a $113.000.

(3) Las cuentas de las entidades bancarias fueron debidamente conciliadas a diciembre 31

de 2019, encontrándose notas créditos en Banco Popular por $27.604, Banco Occidente sede Cali $510.500, las que se registraron temporalmente en cuentas por pagar mientras se identifican las partidas.

De esta manera se busca que haya coherencia en la existencia del efectivo en

nuestros libros con la información suministrada en los extractos bancarios; dado que estos saldos se miden al costo de su transacción.

Los saldos del Banco COOPCENTRAL, están calificados como parte de los dineros

exigidos en el fondo de liquidez para la cobertura de los ahorros y por ello existen las restricciones del caso.

Por lo demás los dineros están disponibles y no están afectados por gravámenes

relacionados con embargos o pignoraciones.

4. Inversiones

Corresponde a: los aportes en CONFECOOP Valle; con las cuales obtenemos

beneficios a través de los servicios que prestan a sus entidades afiliadas, permitiendo


alianzas estratégicas con empresas del sector solidario. Estas inversiones se registran

al costo y en el 2019 no hubo variación.

Se constituyó CDAT en COOPCENTRAL por $40’000.000 a 1 año y se conservaron los

dineros en la Fiduciaria de Occidente para dar cumplimiento al Fondo de Liquidez

exigido. Los saldos están debidamente certificados por las entidades bancarias, las

cuales están vigiladas por la Superintendencia de la Economía Solidaria y

superintendencia financiera sin ningún reporte negativo de ellas en sus publicaciones.

5. Cartera de Créditos

La cartera de crédito de los Asociados se origina en las operaciones de préstamos y otros servicios a los Asociados del Fondo de Empleados COOPERBASE. Las garantías exigidas COOPERBASE para la obtención de un crédito están dadas por los aportes sociales del Asociado y por la firma personal de uno o dos deudores solidarios, dependiendo del monto del préstamo y su antigüedad en la Institución donde laboran.

Dentro de los criterios utilizados para medir el riesgo de la evaluación de la cartera,

COOPERBASE vela porque el asociado disponga del mínimo vital para cumplir sus obligaciones personales.

En cumplimiento de la Circular Básica Contable y Financiera No. 004 de 2008 y la

circular externa 003 de Febrero de 2013, acogiéndonos al decreto 2496 de 2015; se efectuó como un ítem adicional al grupo de la cartera global, las Cuentas x cobrar de convenios suscritos por los Asociados; incluyendo sus efectos de la calificación y clasificación total del régimen de provisiones de la cartera de créditos de Fondo de Empleados COOPERBASE, detallados en el cuadro resumen; aclarando que durante el año 2019 no se presentaron castigos de cartera, y que no existen créditos con acuerdos informales, extra concordatarios o en proceso de concurso universal de acreedores.

Resumen de la Cartera Comercial:


En el marco de la implementación de las NIF y acogiéndonos al decreto 2496 de 2015; dentro del grupo de la cartera total, se describen los saldos de Intereses x cobrar con sus efectos de calificación, clasificación total y régimen de provisiones reglamentados en la normatividad antes mencionada cuyas cifras detallado en el cuadro resumen:


Deterioro de Cartera

El deterioro para los créditos de los Asociados está establecido de acuerdo a la circular básica contable mencionada anteriormente y son:

Deterioro de Cartera General

Para el año 2019, de El Fondo de Empleados COOPERBASE constituyó provisión del 1% con libranza y 1% sin libranza (pago por caja) sobre el total de la cartera de créditos, conforme a la Circular Externa 003 de la SUPERSOLIDARIA de Febrero 13 de 2013.

Deterioro Individual de Cartera

Sin perjuicio de la provisión general, COOPERBASE debe mantener una provisión individual para la protección de sus créditos calificados en categorías de riesgo B, C, D y E, de acuerdo con sus correspondientes porcentajes. Adicional a ello la Junta Directiva estableció una provisión gradual para aquellos créditos que superan los 180 días así:

6. Cuentas por cobrar La conformación de esta cuenta es la siguiente:


(1) Los intereses corresponden a la provisión x cobrar de la inversión de CDAT en COOPCENTRAL a 1 año, para dar cumplimiento al Fondo de Liquidez exigido.

(2) Los anticipos que ascienden a $2’711.200 fueron originados en diciembre 2019 y

debidamente legalizados en enero 2020 al radicar las respectivas facturas de las operaciones realizadas.

(3) Son los valores adeudados por los empleados a manera de créditos como parte del

programa de bienestar laboral por $6’289.158.

(4) Este valor de Cuentas por Cobrar Asociados corresponde a: Saldos por cobrar a ex Asociados al efectuar liquidación de retiro y los respectivos cobros de honorarios por el proceso jurídico donde incluye el 1.5% de aranceles por radicación de demandas cuyas cifra es por $14’283.548.

Las Cuentas por Cobrar a Terceros está conformada por un CDT $5’000.000 en

garantía al arrendador de la sede Bogotá el señor Naranjo Buitrago Pedro María, el cual es susceptible de ser cobrado cuando se entregue el local dando cumplimiento a las garantías exigidas por arrendador y los cobros de correspondencia por envío equipos celulares al propietario de los mismos $123.922.

El cobro a Bancolombia $2’350.000 por el débito equivocado en Diciembre 28 de 2019

el cual fue reintegrado en febrero 7 de 2020.


Cobro de Cuota de afiliación, causadas a la espera del pago por descuento de nómina. $54.000.

Dinero debitado a los Asociados a fin de mes Diciembre 2019 y extractados en nuestra

cuenta corriente Banco de Occidente en Enero 2020. $3’863.370. Ex empleado conformado por los saldos de Claudia Ximena Rosero Grajales $364.334,

Alex Arturo Ávila Aránzazu $826.972, este último en cobro Jurídico.

(5) El deterioro de las Cuentas por Cobrar registrado corresponde a la provisión del crédito de Ex empleado Alex Ávila Aránzazu $826.972, y los Saldos por cobrar ex Asociados $1’171.716.

7. Activos Materiales:

En este rubro se encuentran todos las Propiedades, planta y equipo y su depreciación acumulada bajo la total custodia y responsabilidad de COOPERBASE, que se utilizan para el giro normal de las operaciones y que no se tienen destinados para la venta. En este rubro se contabilizan al costo de adquisición revelando que para efectos de

implementación NIF, los bienes vigentes hasta el año 2014 se conserva la cifra del costo

atribuido siendo la base para la realización del ESFA y a partir de dicha cifra la

depreciación de todos los bienes se calcula en forma mensual, aplicando el método de

línea recta según los plazos estipulados en la política respectiva.

Durante el año 2019, COOPERBASE, aseguró sus activos a través de la constitución de

póliza GLOBAL e INTEGRAL con BBVA SEGUROS vigencia noviembre 01 de 2019 a


octubre 30 de 2020; que amparan los riesgos de incendio, terremoto y sustracción, equipo

electrónico, así mismo ninguno de ellos tienen restricciones por gravámenes,

pignoraciones o cualquier otra limitación:

(1) La variación corresponde a la compra de persiana y telón enrollable en la sede Bogotá $358.000, silla ergonómica para gerente y área comercial $731.850, ventilador $57.109 y castigo de activos depreciados $906.628 y $210.646 en equipo de oficina.

(2) La variación corresponde castigo de activos depreciados $2’474.913 y la compra de teléfono conmutador $220.000

A continuación se describe el estado de la Depreciación acumulada:

8. Depósitos: Ahorro a término – contractual – permanente

Corresponde a los ahorros de nuestros Asociados en las distinta modalidades como CDAT

$424’529.318, ahorro Contractual o programado $54’701.240 y el ahorro permanente

$634’370.124; el cual corresponde al 50% de la cuota estatutaria cuya otra mitad se registra

en los aportes sociales.


9. Créditos de Bancos y Otras Obligaciones Financieras

Corresponden al saldo de préstamo bancario destinados para atender la demanda de los

créditos propios. Estas obligaciones fueron canceladas por el buen nivel de liquidez

existente y el saldo de sobregiro $1’812.710 corresponde a un debito equivocado de

Bancolombia el cual fue reintegrado en febrero 7 de 2020.

10. Cuentas por pagar

La conformación de las cuentas por pagar a diciembre 31 de 2019 detalladas en el cuadro

siguiente son:


(1) Los saldos de Cuenta x Pagar por servicios y convenios y Acreedores Comerciales a terceros que representan 1.79% de los Pasivos, tuvo una reducción de -11.35% por la causación de las facturas para el pago posterior con vencimiento en noviembre 30 2019. Al cierre quedaron los siguientes saldos– “claro” $12’726.191 – “arkoi consultores” $2’509.254 – “mundial de seguros” $5’311.535 –“colombiana de telecomunicaciones $2’423.579 – “sercofún” $2’128.483 – sayco & acinpro $2’358.879 – “almacenes éxito” $1’600.000 y otros proveedores de cuantías menores y de los convenios comerciales.

(2) Corresponde a la obligación tributaria$72.528 del gravamen a los movimientos financieros –GMF- de la semana 52 pagaderos en enero 2020.

(3) Corresponde a las obligaciones tributarias por las deducciones del Impuesto de Retención en la Fuente $779.525 y Retenciones de ICA en Diciembre 2019 $172.372

(4) Es el valor calculado para el pago del impuesto anual de Industria y Comercio vigencia fiscal 2019, pagadero en Abril 2020.

(5) Estos valores por reintegrar corresponde a un grupo de obligaciones definidas así:

Obligaciones estatutarias de #7 asociado retirado a los que se hizo el descuento de

nómina para el pago de la cuota de aportes $462.600.

Auxilios de Solidaridad ejecutado pendientes por legalizar ante el proveedor al

presentar la orden comercial así como otros valores correspondiente al pagos de

efectivo a favor del asociado beneficiado. $993.600.

Créditos liquidados en diciembre y fueron desembolsados en enero 2020 $5’181.950.

Liquidaciones por Retiro de Asociados a la espera del cumplimiento de los 90 días

estatutarios para su reembolso a través de transferencias bancarias $110’932.544.

Obligaciones contraídas con prestadores de servicio no habituales causadas en

Diciembre con su respectiva cuenta de cobro, así como la cuota de coordinadores

que presentaron su informe de Diciembre a mediados de Enero 2020 y fue necesario

causar dicho pago en el mes correspondiente para ser pagaderos en Enero 2020 por

$2’126.811.

Los descuentos por Nomina de empleados para el pago de Libranzas $1’314.860,

honorarios abogado por labor cobro jurídico $144.245, ajuste bancario de Notas

Créditos sin identificar a la espera de identificación de partidas conciliatorias

$6´499.740.

Valores por pagar por la liquidación de Ahorros programados el vencimiento en

Diciembre 2019 y pagaderos en enero 2020 $7’440.696.

Saldo de cuenta transitoria en diciembre 2019 para apertura de CDAT realizado en

enero 2020 $345.628.


Saldo por cruzar de S.O.S. Eps $302.399 por la licencia de maternidad de funcionario

en enero 2020 cuando finalice la licencia.

Pagos anticipados de convenios comerciales pendientes para cruzar con el cobro de

enero 2020 $4’621.731.

Excedentes de nómina de Asociados cuyos valores cada mes son trasferidos y otros

son cruzados para abonar a sus obligaciones durante el periodo que dura la

normalización de su descuento de nómina ante el Ministerio de Defensa

$138’342.067 y para las cuotas de Afiliación por $108.700.

(6) Son los valores liquidados y causados a partir de la nómina de salarios de diciembre 2019, para el pago de la Seguridad Social y parafiscales en el mes de enero de 2020. $9’050.900, encontrándose al día en los pagos.

(7) El remanente por pagar corresponde al ex asociado cuya liquidación de retiro se efectúo en diciembre y el dinero fue entregado en enero 2020 $69.700.

11. Fondos Sociales, Mutuales y Otros

Fueron constituidos con base en los excedentes del cierre año 2018 en cumplimiento de la

ley 79 de 1988 artículo 54, cuando nos regía la normatividad en calidad de Cooperativa; y

con recursos obtenidos por actividades y cuotas de sostenimiento realizadas para cada uno

de los Asociados; se ejecutaron basados en programas sociales de educación, solidaridad,

recreación, previsión y seguridad social como se muestran en las siguientes tablas, con el

propósito de mejorar la calidad de vida de los Asociados y su grupo familiar.

Durante el año 2019 la ejecución social de los Fondos de Solidaridad, Educación y Mutual;

se pudo encontrar que fue más amplia la cobertura social con respecto a lo asignado por la

asamblea; por ello algunos recursos fueron cargados al gasto.


12. Otros Pasivos

Corresponde a las obligaciones contraídas por COOPERBASE con terceros, en el desarrollo

normal de las actividades propias y comprende entre otras: gastos por pagar de obligaciones

laborales y remanentes por pagar:

(1) Obligaciones que constituyen derechos de los empleados a diciembre 31 del 2019 por concepto de las prestaciones sociales de ley.

(2) Intereses de créditos cancelados anticipadamente por los Asociados para ajustar al cierre de la cuota según el plan de amortización.

(3) Corresponde a los pagos por realizar a los proveedores, producto de las causaciones por cobrar de Convenios a los Asociados.

13. Patrimonio

La conformación del patrimonio es la siguiente:

Capital social – aportes sociales

El capital social del Fondo de Empleados COOPERBASE es variable e ilimitado y se

incrementa con el aporte mensual de cada asociado y se disminuye con el retiro de los

Asociados tras la devolución de sus aportes.

Reserva para protección de aportes sociales

De acuerdo a la ley 1481 Art 19 de 1989, El Fondo de Empleados COOPERBASE destina el

20% de los excedentes como reserva para protección de aportes sociales que ampare el

capital social.


Fondo de Amortización de aportes

Es el fondo creado por decisión de la Asamblea realizada en marzo 2013 para tener capital

propio y darle sostenimiento y viabilidad al Fondo de Empleados COOPERBASE en caso de

retiros masivos de aportes. Se inició con la distribución de excedentes del año 2012 por

$15’400.000, adicionando en el año 2014 la suma de $16’744.141 con los excedentes del

año 2013 e incrementándolo con la distribución de excedentes del año 2014 por

$11’617.972.92 y los excedentes del año 2015 por $16’757.143. Con los excedentes del año

2016, y 2017 no fue aprobado ningún valor; y ahora en 2019 se aprobaron $35’537.351 con

los excedentes del año gravable 2018.

Fondos sociales capitalizados

Inversión utilizada de los recursos de los fondos para compra de activos. El saldo es de

carácter permanente y solo se debita al momento de la liquidación de la empresa y su

variación se presenta por la inversión ejecutada en los fondos aprobados para un fin

determinado.

Resultado del Ejercicio

De acuerdo a la Ley y a los estatutos el excedente del ejercicio se aplicará en la siguiente

forma:

El 20% como mínimo para mantener una reserva de protección de los aportes sociales, según lo establece el Art 19 Ley 1481 de 1989.

El 10% como mínimo para el Fondo de FODES, según lo establece el Art 3 Ley 1391 de

2010.


El otro 70% decisión de asamblea, de acuerdo con lo establecido en la ley.

14. Ingresos Ordinarios

(1) En las actividades operacionales de crédito se observa un incremento, gracias al aumento de la colocación de créditos a pesar las tasas de interés que se mantuvieron por lo bajo en comparación al mercado; dejando resultados óptimos. En este rubro se incluye la rentabilidad de los fondos fiduciarios por $6’628.509. (2) Corresponde a los intereses devengados por la inversión de CDAT en COOPCENTRAL $549.999. (3) En las Recuperaciones vemos una sostenibilidad de los rubros provisionados inicialmente al gasto por el efecto de Cartera morosa de los años anteriores y que al ser recuperados en este ejercicio, se registran mediante un Ingreso.

(4) Son el reintegro por parte de CLARO por el consumo de energía por el uso de antenas de comunicación $2’410.953.

15. Costos y Gastos Ordinarios.

En esta sección de las Notas se da cumplimiento al Capitulo X en el numeral 3.1.2.22 de la

Circular Básica Contable y financiera, la cual establece dar revelación a aquellas partidas

que superaron en un 10% la variación del año 2018 – 2017 y el monto calculado en pesos es

relevante, o bien, cuya figuración no es coherente con las actividades normales de Fondo de


Empleados COOPERBASE o dado que, porque por su poca ocurrencia, en esta ocasión se

reflejaron; así mismo se dará explicación sobre los rubros “diversos o varios” cuya variación

exceda del 5%. El detalle de los Gastos son los siguientes:


(1) Corresponde a los pagos de asesorías elaboración IRL SUPERSOLIDARIA $1’200.000 y reglamentos de crédito y Comité de control social $991.700, contratación de personal $630.000, implementación sistema integrado de administración de riesgos SIAR $2’450.000, ejecución del SSGT en áreas protegidas $ 3’570.000 y revisoría fiscal $15’796.060.

(2) Son los pagos de las primas de seguros por distintos conceptos: Vida grupo para directivos y el 50% para empleados $1’032.000, Vida Deudores $42’297.362, póliza integral todo riesgo $4’689.015, subsidio funerario para empleados $1’671.400.


(3) Son los pagos destinados para mantenimiento de la planta física $3’172.300, muebles y

oficina $248.600, equipos de computación, electrónicos y redes $1’808.214, aire acondicionado $400.000, jardinería $874.300, fumigación $150.000, cámaras de seguridad y alarmas $172.500, pendones publicitarios $456.286 extintores $290.460 reparaciones y adecuaciones del edificio $512.067 y equipos de cómputo y comunicación $622.600, gastos de soporte web $2’734.790.

(4) Son los gastos para promocionar los servicios de la empresa a través de los siguientes conceptos. Almanaques 3’320.000, obsequios y suvenires $7’729.630, volantes y tele mercadeo $970.600, rifas y sorteos $1’950.528, pendones y roll up $1’250.000, participación día de la familia en distintas bases $1’423.030.

(5) Corresponde a los gastos para la legalización de la transformación a Fondo de Empleados ante la cámara de comercio sumado a los registros tradicionales $980.400, autenticaciones $99.008, paz y salvos $7.900.

(6) Corresponde a los viáticos y tiquetes por la participación y asistencia de directivos y empleados en las distintas Unidades en aras de promocionar a COOPERBASE $2’438.051 y la reunión entre directivos y coordinadores de las bases $2’737.334.

(7) Reconocer el pago a terceros, contratado por servicios; para los reemplazos de vacaciones y largas incapacidades en las distintas áreas administrativas a cargo de los colaboradores $7’464.866.

(8) Son los pagos por los servicios tecnológicos requeridos para la normal operatividad de la empresa: antivirus $471.256, portal y administración nomina CASUR $640.140, implementación módulo de ahorros $7’854.000, google suite $99.540 e inclusión de listas vinculantes requeridos por SARLAFT $2’284.800, soporte y actualización Linix $28’999.110.

(9) Son los rubros de las capacitaciones requeridas en la implementación SGST $130.400, módulo de ahorros $37.000, implementación SARLAFT $133.500, actualización tributaria medios magnéticos y permanencia RTE $775.000 y exámenes médicos de ingreso y egresos y de salud ocupacional $533.648.

(10) La variación favorable del deterioro de la cartera total en $7’750.827, equivalente a -9.48%, demuestra el manejo adecuado en la administración de la cartera. Las cifras la componen la provisión de cartera individual reducida en -25.98% $20’562.995 y la provisión general incrementada en 507.89 % $12’884.497 relacionada con el incremento de la colocación de la cartera global vigente y la disminución de la provisión de las cuentas por cobrar $72.329.

(11) El incremento del gasto es producto del pago de intereses a los ahorros de nuestros Asociados que tienen a término CDAT $10’308.015, programados $1’174.876 y permanentes $27.762.018 y el pago de interés de crédito bancario que se realizó por poco tiempo $2’88.535.


16. Revelación de Riesgo.

El riesgo de contrapartida o riesgo crediticio es el riesgo más importante a considerar, por la

actividad propia del Fondo de Empleados COOPERBASE por ser de Ahorro y crédito; ya que

la posibilidad de que el acreditado no cumpla con los compromisos, impacta fuertemente en

la dinámica del flujo de efectivo, y su calidad a la hora de evaluar los Estados de Resultado.

COOPERBASE cuenta con las áreas de crédito y cartera que evalúa el estado de los créditos aplicando las políticas de colocación y recaudo evaluando el entorno de los Asociados para medir el riesgo del Mercado. Además el control permanente del Comité de Evaluación de Cartera permite mantener un equilibrio en la medición evaluando periódicamente su riesgo conforme a las instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria. Los reglamentos de Crédito y Cartera, contemplan los requisitos a tener en cuenta para minimizar el riesgo de crédito, el resultado obtenido de las operaciones de crédito son remitidas a la SUPERSOLIDARIA. Igualmente la persona encargada del área de Cartera hace seguimiento al comportamiento de los créditos cobrando y ejerciendo oportunamente las diferentes acciones de cobro administrativo diseñadas para los diferentes casos y perfiles de riesgos. Los niveles de liquidez que mantuvo Fondo de Empleados COOPERBASE soportaron la demanda de los Asociados en todo el año, aunque se tuvo que recurrir al endeudamiento externo, este se dio dentro de los parámetros de negociación de costo y a corto plazo recomendados por la Junta Directiva. Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo: Se entiende por riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo la posibilidad de pérdida o daño que puede sufrir COOPERBASE por su propensión a ser utilizada como instrumento para el lavado de activos. Fondo de Empleados COOPERBASE cuenta con un manual que contiene las normas y procedimientos para el control de lavado de activos y con un empleado de cumplimiento que permanentemente está evaluando el cumplimiento de las normas y leyes que en esta materia existen.

17. Gobierno Corporativo.

La Junta Directiva y la Gerencia de COOPERBASE están al tanto de la responsabilidad que implica el manejo de los diferentes procesos y tienen conocimiento de los desarrollados al interior de la entidad, dado que son ellos quienes determinan las políticas generales y los riesgos inherentes. Dentro de esas políticas se establecen los diferentes límites de operación en cuanto a topes de competencias se refiere. La Junta Directiva se reúne mensualmente para recibir directamente de la Gerencia informe sobre la situación financiera del Fondo de Empleados COOPERBASE y la gestión administrativa y social.


Se tiene conformado un Comité de Bienestar Social y FODES, encargados de ejecutar los proyectos sociales y empresariales para el bienestar de los Asociados; también cuenta con un Comité de crédito que es el encargado de evaluar el riesgo crediticio en concordancia con el Comité de Evaluación de Cartera. A través del Comité de Riesgo de Liquidez se evalúa el comportamiento de la liquidez para cumplir con el porcentaje obligatorio de protección de ahorros y tomar las medidas preventivas en aras de equilibrar la colocación frente a los dineros ahorrados por los Asociados y que están a disposición de ellos. El área administrativa ha efectuado las gestiones necesarias para la adquisición y actualización de una plataforma tecnológica adecuada a las necesidades de las áreas de gestión y control. Existe independencia entre las áreas de negociación, control de riesgo y contabilización en cuanto a su parte funcional, pero integradas operativamente en los procesos. El recurso humano involucrado en el área del control del riesgo está suficientemente capacitado académicamente con amplia trayectoria profesional utilizando las herramientas tecnológicas bajo el software LINIX obteniendo soporte y actualizaciones permanentes del mismo con la empresa Sistemas en Línea, estableciendo parámetros de seguridad para acceder al sistema. Se aplican mecanismos adecuados para asegurar la oportunidad en el registro de las operaciones, su verificación y comprobación del cumplimiento de las condiciones pactadas. Las auditorias con que cuenta la entidad (Revisoría Fiscal) realizan revisiones periódicas dando seguimiento y orientación en el cumplimiento de los procedimientos establecidos para cada una de las operaciones que se realizan en COOPERBASE registrando recomendaciones permanentes para mejorar los procesos internos y los mecanismos de control, que son implementados oportunamente por COOPERBASE.

18. Controles de ley

COOPERBASE trimestralmente ha realizado y enviado a la SUPERSOLIDARIA los reporte financieros bajo la plataforma SICSES. COOPERBASE evalúa permanentemente sus operaciones de colocación y captación para evitar que se produzca una excesiva concentración individual de los riesgos y evitar un déficit de flujos de efectivo.

19. Hechos ocurridos después del período sobre el que se Informa.

El 11 de marzo de 2020, posterior al periodo sobre el que se informa, la Organización Mundial de la Salud –OMS– declaró la propagación del COVID 19 como pandemia. Posteriormente, el 12 de marzo el Gobierno nacional declaró “Emergencia Sanitaria Nacional y Cuarentena”, como consecuencia de la propagación del COVID 19 en Colombia, emitiendo


una serie de disposiciones para contener su propagación; tales como: medidas restrictivas excepcionales de circulación, la reducción drástica de las actividades y la emisión de normas de carácter económico, entre otras; que se espera afecten de manera significativa la actividad económica del país y los mercados en general. A la fecha de emisión de los estados financieros, se desconoce el tiempo que duren las medidas de excepción mencionadas y los efectos que las mismas pudieran tener sobre la situación financiera, el resultado de las operaciones y flujos de efectivo de la entidad.

Al ser estas disposiciones eventos posteriores al período sobre el que se informa, son considerados como hechos posteriores, que no requieren de ajuste y no generan impacto sobre el reconocimiento y medición de los activos y pasivos a la fecha de preparación de los estados financieros. Así mismo, tampoco se pueden estimar razonablemente los efectos que estos hechos pudieran tener sobre la situación financiera, el resultado de las operaciones y flujos de efectivo de la entidad a futuro”.


INDICADORES FINANCIEROS

A continuación, se detalla las fórmulas que dan origen a las mediciones realizadas para

determinar los indicadores con base en las cifras de los Estados Financieros.

FORMULAS DEL INDICADOR DE RIESGO DE LIQUIDEZ

FORMULAS DEL INDICADOR DE RIESGO DE CREDITICIO


FORMULAS DEL INDICADOR DE RIESGO OPERACIONAL


FORMULAS DEL INDICADOR DE RIESGO DE ESTRUCTURAL


FORMULAS DEL INDICADOR DE RIESGO FINANCIERO


16. PROYECTO DISTRIBUCION DE EXCEDENTES

En cumplimiento a lo ordenado la Junta Directiva se permite presentar a la Honorable Asamblea General Ordinaria de Delegados 2020, el Proyecto de Distribución de Excedentes del ejercicio 2019 de acuerdo al decreto 1481 artículo 19: 1. El veinte por ciento (20%), como mínimo, para crear y mantener una reserva de protección de los aportes sociales, y 2. El remanente, para crear o incrementar fondos permanentes o agotables con los cuales la entidad desarrolle labores de salud, educación, previsión y solidaridad en beneficio de los Asociados y sus familiares, en la forma que dispongan los estatutos o la asamblea general. Así mismo, con cargo a este remanente, podrá crearse un fondo para mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales dentro de los límites que fijen las normas reglamentarias del presente Decreto, siempre que el monto de los excedentes que se destinen a este fondo no sea superior al cincuenta por ciento (50%) del total de los excedentes que resulten del ejercicio. 3. (Numeral adicionado por el artículo 2 de la Ley 1391 de 2010). El diez por ciento (10%) como mínimo para crear un fondo de desarrollo empresarial solidario, en cada fondo de trabajadores, el cual podrá destinarse a los programas aprobados por más del cincuenta por ciento (50%) de la asamblea de Asociados o Delegados según sea el caso.

296.723.921

-

296.723.921

20% 59.344.784

10% 29.672.392

30% 89.017.176,30

35,00% 103.853.372

FONDO DE AMORTIZACION DE APORTES 15,00% 44.508.588

20,00% 59.344.784

70% 207.706.745

SALDOS APLICACIÓN REMANENTE E.FORMAL SALDO FINAL 2019

49.253.374 49.253.374

59.344.784 59.344.784

- 29.672.392 29.672.392

3.733.317 3.733.317

TOTALES 52.986.691 89.017.176 - - 142.003.867

ROBERT ALEXANDER MARIÑO

PRESIDENTE JUNTA DIRECTIVA

GIOVANNI BOLAÑOS

CONTADOR


PROYECTO DE DISTRIBUCION DE EXCEDENTES

AÑO 2020

APLICACIÓN DE LEY:

PROPUESTA DE LA JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA

TOTAL APLICACIÓN ASAMBLEA

FONDO DE BIENESTAR SOCIAL

AMPARO CARDONA FUERTES

TOTAL APLICACIÓN DE LEY

REVALORIZACION DE APORTES SOCIALES

BIENESTAR SOCIAL

FONDO MUTUAL

REMANENTE A DISPOSICION DE LA ASAMBLEA

NOMBRE FONDO SOCIAL

DETALLE SALDOS FONDOS SOCIALES COOPERBASE

FONDO FODES

FONDO DE EDUCACION

EXCEDENTE TOTAL DEL EJERCICIO

MENOS: EXCEDENTES NO OPERACIONALES PARA RESERVA ESPECIAL

EXCEDENTE OPERACIONAL DEL EJERCICIO

RESERVA PROTECCION DE APORTES SOCIALES

FONDO FODES


17. PROPUESTA DE REFORMA ESTATUTO.

REFORMA DE ESTATUTO SOLICITADA POR SUPERSOLIDARIA: a. Actual: ARTÍCULO 9. SERVICIOS DE CONSUMO Y SUMINISTROS. Tendrá por objeto atender las necesidades de consumo de los Asociados y sus familias, suministrándoles los bienes y servicios que requieran para satisfacerlas. Reforma: ARTÍCULO 9. SERVICIOS DE CONSUMO Y SUMINISTROS. Tendrá por objeto atender las necesidades de consumo de los Asociados y sus familias, suministrándoles los bienes y servicios que requieran para satisfacerlas a través de convenios comerciales que brinden tarifas diferenciales que beneficien a los Asociados. b. Actual: ARTÍCULO 14.- PRESTACIÓN DE SERVICIOS AL PÚBLICO NO ASOCIADO. Por regla general, el Fondo de Empleados COOPERBASE prestará preferencialmente los servicios de su objeto social del acuerdo Cooperativo, a los Asociados y sus familias. Reforma: ARTÍCULO 14.- PRESTACIÓN DE SERVICIOS: El Fondo de Empleados COOPERBASE prestará únicamente los servicios de su objeto social a los Asociados y sus familias. c. Actual: ARTÍCULO 24 -PARÁGRAFO 1. RECURSOS: El asociado afectado, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación personal o por edicto, de la resolución de exclusión, podrá interponer recurso de reposición ante la Junta Directiva y/o ante la Junta de Amigables Componedores. Reforma: ARTÍCULO 24 -PARÁGRAFO 1. RECURSOS: El asociado afectado, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación personal o por edicto, de la resolución de exclusión, podrá interponer recurso de reposición ante la Junta Directiva. d. Actual: ARTÍCULO 24 -PARÁGRAFO 2. CONSIDERACIÓN DEL RECURSO. Recibido oportunamente el escrito del recurso, la Junta Directiva lo resolverá dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. Si se confirma la decisión, se concederá el recurso de apelación el cual deberá ser sustentado por el asociado afectado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la Resolución que confirma la decisión respectiva. El recurso de apelación deberá ser resuelto a más tardar dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación del mismo por el asociado.


Reforma: ARTÍCULO 24 -PARÁGRAFO 2. CONSIDERACIÓN DEL RECURSO. Recibido oportunamente el escrito del recurso, la Junta Directiva lo resolverá dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. Si se confirma la decisión, se concederá el recurso de apelación el cual deberá ser sustentado por el asociado afectado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la Resolución que confirma la decisión respectiva. El recurso de apelación deberá ser resuelto a más tardar dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación del mismo por el asociado ante el Comité de Apelaciones. e. Actual: ARTICULO 28 DEVOLUCION DE APORTES, AHORROS PERMANENTES Y DEMAS VALORES A FAVOR DEL ASOCIADO: Si transcurridos dos (2) años contados desde la fecha en que se declara pérdida de la calidad de asociado, ni el ex asociado ni sus beneficiarios, reclaman los aportes a su favor, se entienden que renuncian a los mismos. Dichos saldos quedarán a favor del Fondo de Empleados COOPERBASE y serán destinados a un fondo o reserva especifica. Reforma: ARTICULO 28 DEVOLUCION DE APORTES, AHORROS PERMANENTES Y DEMAS VALORES A FAVOR DEL ASOCIADO: Si transcurridos tres (3) años contados desde la fecha en que se declara pérdida de la calidad de asociado, ni el ex asociado ni sus beneficiarios reclaman los aportes o ahorros a su favor, dichos saldos quedarán a favor del Fondo de Empleados COOPERBASE y serán destinados a un fondo o reserva específica; si transcurrido este tiempo el ex asociado reclama estos valores, se hará la devolución con cargo al fondo o reserva especifica donde fueron depositados. f. Actual: Artículo 48, PARÁGRAFO 1.- Son Asociados hábiles para efectos del presente artículo, los inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de todas sus obligaciones con el Fondo de Empleados COOPERBASE al cierre del mes inmediatamente anterior a la fecha de la elección de Delegados, si esta ha de ser por delgados, o a la fecha de la convocatoria para la celebración de la asamblea, si ésta ha de ser por Asociados. Reforma: ARTICULO 48 PARÁGRAFO 1.- Son Asociados hábiles para efectos del presente artículo, los inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de todas sus obligaciones con el Fondo de Empleados COOPERBASE, a la fecha de la convocatoria de la elección de Delegados y la convocatoria para la celebración de la asamblea. PROPUESTA DE REFORMA POR PARTE DE LA JUNTA DIRECTIVA ARTÍCULO 50. ASAMBLEA DE DELEGADOS en su literal D se hace necesario eliminar el término “cociente electoral”, dado que este solo se utiliza para las votaciones por planchas


de cada zona y en el mismo artículo en su literal e) dice que el sistema de elección es por voto uninominal, lo cual genera una ambigüedad. ACTUAL d) La elección debe establecerse por cociente electoral por zona y asignar a cada una de ellas el número de Delegados hábiles; principales y suplentes. REFORMA d) La elección debe establecerse por zona electoral y asignar a cada una de ellas el número de Delegados hábiles; principales y suplentes. ACTUAL ARTICULO 50. PARAGRAFO 1. Los delegados elegidos deberán permanecer hábiles hasta el cierre del mes inmediatamente anterior a la realización de la asamblea para poder postularse a los diferentes cargos sociales. REFORMA Los delegados elegidos deberán permanecer hábiles hasta el cierre del mes inmediatamente anterior a la realización de la asamblea. 1. PROPONENTES: JUAN CARLOS JAIME - GIMFA JAIRO CARRERO USSA - BOGOTA ROCIO PEÑALOZA - CACOM-3 ANDRES AVILA COY - CATAM – JEFFER QUEVEDO - BOGOTA GIOVANNY VILLALOBOS - CAMAN ARTICULO 57. REQUISITOS PARA SER ELEGIDO Y EJERCER EL CARGO DE MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA. Para salvaguardar el principio de autogestión, se establecen los siguientes requisitos: ACTUAL b. Tener antigüedad como asociado de por lo menos tres (3) años y haber servido como principal por lo menos 20 meses en Comités especiales o en otros órganos de Dirección y Control del Fondo de Empleados COOPERBASE. MODIFICAR b. Tener antigüedad como asociado tres (3) años y haber servido como principal mínimo 20 meses en Comités especiales o 5 (cinco) años como Coordinador de Unidades. SUSTENTACION: El rol de Coordinador es el de informar, gestionar y tramitar toda aquella solicitud e inquietud de los Asociados; es la conexión ente los Asociados y COOPERBASE. Igualmente, se encarga de la programación y logística de todas las actividades en beneficio del asociado, así como Impulsar los Proyectos productivos y cursos de emprendimiento, organiza la elección de los Delegados representantes de los Asociados ante la asamblea. El


coordinador es el encargado de Velar por el fortalecimiento de los valores del cooperativismo. 2. PROPONENTE MAX GIOVANNY REYES: 1. En el artículo 15 adicionare literal e y f de la siguiente forma: e) Exfuncionario civil del sector defensa con derecho a pensión de vejez, invalidez o sobrevivientes por parte de COLPENSIONES o cualquier fondo de pensiones privado. f) Personal asociado con mínimo TRES (3) años de permanencia continua en COOPERBASE, que por solicitud propia se retire de la nómina del sector Defensa, aplica la reserva del derecho de admisión por parte de la Junta Directiva. 1. El Articulo 57 modificar el literal d, con parágrafo transitorio: El Delegado elegido para integrar la Junta Directiva y el Comité de Control Social durante su periodo lectivo, deberá completar capacitación en economía solidaria con una intensidad no inferior a ciento veinte (120) horas (Ver Ley 454 art. 7). PARAGRAFO TRANSITORIO: El presente artículo será exigible para los candidatos a directivos a partir de la Asamblea del año 2021. 2. PROPONENTE MANUEL ESTEBAN JURADO CAMBIAR LOS ARTÍCULOS 50 LITERAL F ARTICULO 56 Y 81 DE DOS (2) A TRES (3) AÑOS LOS SIGUIENTES ARTÍCULOS DEL ESTATUTO Motivación: En muchos fondos de empleados los tiempos de administración son de tres años o más Adicionalmente en nuestros estatutos articulo 40 (elección Comité de apelaciones) con los mismos requisitos para ser de junta directiva. Este Comité es elegido para un periodo de tres años y así debería ser para todos con igualdad y equidad. Ejemplos: Fondo almacenes éxito 3 años, Fondo Coomeva 3 años, Todos con más de 5000 Asociados.

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