informe de evaluaciÓn de las actividades y proyectos … · introducciÓn . conocer el proceso...

2015

INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

SEGUNDO SEMESTRE

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

Informe F03-A

Segundo Semestre

2015

Informe F03-A Segundo Semestre 2015

2015

DIRECTIVA

RUBÉN DE LEÓN SÁNCHEZ

PRESIDENTE

KATLEEN LEVY GARCÍA

PRIMERA VICEPRESIDENTA

RAÚL HERNÁNDEZ

SEGUNDO VICEPRESIDENTE

FRANZ O. WEVER Z.

SECRETARIO GENERAL

ANELIS BERNAL

SUBSECRETARIA GENERAL


2015

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

EQUIPO TÉCNICO

LUZ MARINA NAVARRO GUTIÉRREZ DIRECTORA

BERTA HISLOP ANALISTA

MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA

MELINA OROCÚ ANALISTA

GLORIA GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVA MATILDE BUSTAMANTE SECRETARIA

REVISADO POR:

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO

LICDA. ROSAURA HERNÁNDEZ CORRECTORA DE TEXTO


2015

ÍNDICE

Misión y Visión

I.

Introducción i

Objetivo del Informe de evaluación de las

Actividades y Proyectos 1

II. Gráficas comparativas del primer

Unidad de Estadística 3

y segundo semestre de 2015

Dirección de Desarrollo Institucional 4 Dirección de Comunicación 5 Unidad de Protocolo 7 Centro de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información (GLIN) 8 Dirección de Documentación y Publicaciones 10 Dirección de Tesorería 13 Departamento de Seguridad Parlamentaria 14 Dirección de Auditoría Interna 16 Dirección de Recursos Humanos 20 Unidad de Relaciones Internacionales 27 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 28 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 30 Unidad de Seguridad Informática 31 Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 32


2015

Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 33 Dirección General de Administración y Finanzas 36 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Plenarios 45 Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 49

III. Análisis Comparativo del Informe de Evaluación del

Primer y Segundo semestre de 2015 52

IV. Informe de Evaluación por área administrativa y

Técnica

Unidad de Estadística 65 Dirección de Desarrollo Institucional 69 Dirección de Comunicación 75 Unidad de Protocolo 85 Centro de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información (GLIN) 91 Dirección de Documentación y Publicaciones 94 Dirección de Tesorería 105 Departamento de Seguridad Parlamentaria 108


2015

Dirección de Auditoría Interna 112 Dirección de Recursos Humanos 122 Unidad de Relaciones Internacionales 141 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 143 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 149 Unidad de Seguridad Informática 154 Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 158 Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 161 Dirección General de Administración y Finanzas 173 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Plenarios 194 Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 204

V.

Recomendaciones 212

VI.

Conclusiones 214


2015

MISIÓN

Dictar las leyes nacionales y ejercer la fiscalización de otros poderes del Estado.

VISIÓN

Actuar con transparencia y orientar la legislación hacia el bien común y el desarrollo del país.


2015

“Todo lo que se hace se puede medir, solo si se mide se puede controlar, solo si se controla se puede dirigir, y solo si se dirige se puede mejorar”.

Lord Kelvin

INTRODUCCIÓN

Conocer el proceso inherente de cada una de las actividades que se miden, asegura

que la medida de desempeño represente un proceso clave en la obtención de la meta.

El informe de evaluación semestral F03-A sintetiza, controla y evalúa la gestión

administrativa y técnica de forma semestral.

Este documento explica claramente la labor realizada en el segundo semestre del año

2015, muestra el desempeño de las unidades administrativas que componen la

Asamblea Nacional de Panamá.

Este informe de actividades es una rendición de cuentas con la plena conciencia de

que la labor desplegada ha sido realizada gracias a la colaboración de todos los

funcionarios que forman parte de esta Institución, quienes con dedicación hacen que

los objetivos sean alcanzados.

Es labor de la Dirección de Desarrollo Institucional coordinar, recopilar, dirigir,

recomendar y realizar los cambios necesarios para que el informe de evaluación

semestral F03-A sea un documento completo y detallado que permita a la

administración realizar los ajustes necesarios, así como también evaluar la labor de

las direcciones y unidades administrativas que componen la Asamblea Nacional.

Estamos convencidos que año tras año el cuerpo laboral de este Órgano del Estado, se

compromete a cumplir a cabalidad con cada uno de los objetivos trazados. Esperamos

que este trabajo permita a las unidades administrativas realizar una autoevaluación

del trabajo presentado y ejecutado durante el segundo semestre, y se fortalezca aún

más ese compromiso tanto a nivel administrativo como institucional.


2015

En este informe se realizó una comparación porcentual del primer y segundo

semestre de 2015, que permite conocer de forma numérica el desempeño de las

unidades administrativas de la Institución, así como también nos permite medir el

rendimiento del primer semestre en balance con el segundo semestre.

Cumpliendo con lo preceptuado en la Ley 6 de 2002, Que dicta normas para la

transparencia en la gestión pública, establece la acción de Hábeas Data y dicta otras

disposiciones, presentamos el informe de evaluación semestral F03-A, instrumento

que permite conocer la gestión administrativa de la Asamblea Nacional durante el año

2015.


2015

OBJETIVOS

I

Informe de Actividades Segundo Semestre

Página 1

2015

OBJETIVO DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

Realizar evaluación de cada una de las unidades administrativas que

componen la Asamblea Nacional.

Dar seguimiento a cada una de las actividades establecidas por las

diferentes direcciones, departamentos y unidades administrativas.

Proponer nuevas estrategias en el establecimiento de metas y

planteamiento de actividades para el siguiente periodo.

Establecer un cuadro comparativo, que nos permita medir las

actividades planteadas versus los resultados obtenidos en el periodo

trazado.

Hacer del conocimiento de la Directiva de la Asamblea Nacional las

sugerencias y limitaciones por las cuales atraviesan las unidades que

componen este Parlamento en el desarrollo de sus actividades diarias,

para que estas puedan subsanarse en la medida de lo posible.

Evaluar y presentar las recomendaciones necesarias a los líderes de

cada unidad administrativa, así como también a la Directiva de la

Institución.


2015

II

GRÁFICAS COMPARATIVAS


Página 3

2015

UNIDAD DE ESTADÍSTICA

Actividades Primer Segundo

Semestre

Nº1 373% 82% Nº2 88% 106% Nº3 100% 91% Nº4 335% 57% Nº5 100% 100% Nº6 100% 94% Nº7 100% 100% Nº8 103% 54% Nº9 237% 205% Nº10 50% 50% Nº11 62% 60% Nº12 93% 106% Nº13 357% 54% Nº14 0% 100% Nº15 100% 100% Nº16 0% 100% Nº17 100% 0% Nº18 102% 101% Nº19 100% 95% Nº20 100% 100% Nº21 100% 100%

0%

100%

200%

300%

400%

UNIDAD DE ESTADÍSTICA

Primer Segundo


Página 4

2015



Semestres

Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 0% 100% Nº4 0% 100% Nº5 100% 100% Nº6 58% 75% Nº7 100% 100% Nº8 100% 100% Nº9 0% 100% Nº10 30% 100% Nº11 0% 100% Nº12 100% 100% Nº13 100% 50% Nº14 100% 100% Nº15 150% 75% Nº16 100% 100% Nº17 100% 100% Nº18 0% 0% Nº19 133% 100% Nº20 100% 150% Nº21 0% 0% Nº22 100% 100% Nº23 0% 0%

0%20%40%60%80%

100%120%140%160%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0N

º11

Nº1

2N

º13

Nº1

4N

º15

Nº1

6N

º17

Nº1

8N

º19

Nº2

0N

º21

Nº2

2


Primer Segundo


Página 5

2015

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN


Semestres

DIR

ECCI

ÓN

Nº1 100% 100% Nº2 92% 103% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 0% 100%

Nº6 100% 100% Nº7 100% 0% Nº8 0% 100% Nº9 133% 100%

DEP

AR

TA

MEN

TO

D

E R

ELA

CIO

NES

P

ÚB

LICA

S

Nº1 111% 114%

Nº2 83% 116%

Nº3 100% 100%

Nº4 67% 287%

Nº5 109% 88%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

MED

IOS

DE

COM

UN

ICA

CIÓ

N

Nº1 291% 191%

Nº2 92% 103%

Nº3 92% 103%

Nº4 100% 100%

Nº5 100% 100%

Nº6 92% 103%

Nº7 100% 100%

Nº8 222% 227%

Nº9 0% 0%

Nº10 106% 100%

DEP

TO

. DE

RA

DIO

Y

TEL

EVIS

IÓN

P

AR

LAM

ENT

AR

IA Nº1 97% 107%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 100%

Nº4 100% 100%

Nº5 100% 100%

Nº6 100% 100%

SECC

IÓN

DE

TEL

EVIS

IÓN

Nº1 88% 113%

Nº2 321% 128%

Nº3 93% 106%

Nº4 92% 103%

Nº5 145% 123%

Nº6 141% 100%

Nº7 100% 100%

Nº8 100% 100%

Nº9 100% 100%

Nº10 0% 0%

Nº11 100% 100%

SECC

IÓN

DE

OP

ERA

CIÓ

N

TÉC

NIC

A

Nº1 62% 84% Nº2 102% 102%

Nº3 76% 100% Nº4 67% 87% Nº5 22% 0%


Página 6

2015

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

500%N

º1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE RELACIONES

PÚBLICAS

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

DEPTO. DE RADIO Y TELEVISIÓN

PARLAMENTARIA

DIRECCIÓN DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Primer Segundo

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

SECCIÓN DE TELEVISIÓN SECCIÓN DE OPERACIÓN TÉCNICA

Series1

Series2


Página 7

2015

UNIDAD DE PROTOCOLO


Semestres

Nº1 177% 47%

Nº2 157% 25%

Nº3 0% 0%

Nº4 0% 0%

Nº5 100% 0%

Nº6 0% 100%

Nº7 0% 100%

Nº8 133% 200%

Nº9 600% 58%

Nº10 97% 100%

Nº11 46% 78%

Nº12 780% 169%

Nº13 76% 19%

Nº14 141% 878%

Nº15 77% 106%

Nº16 62% 79%

Nº17 100% 100% Nº18 0% 100% Nº19 100% 100% Nº20 100% 0% Nº21 100% 100% Nº22 100% 600%

0%

200%

400%

600%

800%

1000%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0N

º11

Nº1

2N

º13

Nº1

4N

º15

Nº1

6N

º17

Nº1

8N

º19

Nº2

0N

º21

Nº2

2

UNIDAD DE PROTOCOLO

Primer Segundo


Página 8

2015

CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)


Semestres

Nº1 342% 371%

Nº2 172% 385%

Nº3 120% 125%

Nº4 183% 60%

Nº5 33% 50%

Nº6 83% 100%

Nº7 200% 0%

Nº8 233% 400%

Nº9 1333% 1500%

Nº10 150% 50%

Nº11 0% 100%

Nº12 100% 100%

Nº13 100% 0%

Nº14 0% 100%

Nº15 67% 166%

Nº16 100% 0%

Nº17 133% 900%

Nº18 100% 500%

Nº19 0% 0%


Página 9

2015

0%

200%

400%

600%

800%

1000%

1200%

1400%

1600%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14

CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)

Primer Segundo


Página 10

2015

DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES


Semestre

DIR

ECCI

ÓN

Nº1 100% 25%

Nº2 100% 100%

Nº3 83% 100%

Nº4 37% 57%

Nº5 0% 0%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

COR

RES

PO

ND

ENCI

A Nº1 108% 115%

Nº2 107% 114%

Nº3 100% 100%

Nº4 107% 115%

Nº5 0% 100%

Nº6 100% 100%

Nº7 100% 0%

Nº8 0% 100%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

BIB

LIO

TEC

A

Nº1 139% 107%

Nº2 154% 94%

Nº3 145% 114%

Nº4 147% 99%

Nº5 102% 358%

Nº6 293% 212%

Nº7 165% 128%

Nº8 256% 405%

Nº9 250% 124%

Nº10 100% 100%

Nº11 72% 62%

Nº12 324% 294%

Nº13 0% 0%


Página 11

2015



Semestre

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

DIG

ITA

LIZA

CIÓ

N Nº1 196% 250%

Nº2 196% 250%

Nº3 196% 250%

Nº4 196% 250%

Nº5 100% 100%

Nº6 146% 131%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

AR

CHIV

O Y

MIC

RO

FILM

ACI

ÓN

Nº1 89% 149% Nº2 89% 180% Nº3 215% 100% Nº4 80% 90% Nº5 77% 83% Nº6 75% 131% Nº7 25% 28% Nº8 166% 339% Nº9 93% 160% Nº10 121% 152%

Nº11 58% 108%


Página 12

2015

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%N

º1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3


Primer Segundo

DIRECCIÓN CORRESPONDENCIA BIBLIOTECA

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11

DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN


Primer Segundo


Página 13

2015

DIRECCIÓN DE TESORERIA


Semestres D

IREC

CIÓ

N

Nº1 33% 33% Nº2 94% 87% Nº3 54% 64% Nº4 17% 0% Nº5 86% 185% Nº6 38% 54%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

REC

AU

DA

CIÓ

N Y

P

AG

OS

Nº1 100% 100% Nº2 37% 53% Nº3 49% 71% Nº4 67% 87% Nº5 31% 53% Nº6 22% 53% Nº7 44% 99% Nº8 112% 187% Nº9 100% 0% Nº10 0% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS

DIRECCIÓN DE TESORERÍA

Primer Segundo


Página 14

2015

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA


Semestres

DIR

ECCI

ÓN

Nº1

100% 0%

Nº2 0% 100%

AT

ENCI

ÓN

AL

PÚ

BLI

CO

Nº1 127% 107%

Nº2 33% 384%

Nº3 106% 106%

COM

UN

ICA

CIÓ

N

Nº1 100% 100%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 100%

Nº4 25% 50%

VID

EO

VIG

ILA

NCI

A

Nº1 100% 100%

Nº2 100% 100%

AR

MER

ÍA Nº1

0% 0%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 100%

OP

ERA

CIO

NES

Nº1 0% 10%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 100%

Nº4 66% 0%

Nº5 100% 100%

Nº6 100% 100%

Nº7 60% 0%


Página 15

2015

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%


DIRECCIÓN ATENCIÓN AL PÚBLICO

COMUNICACIÓN VIDEO VIGILANCIA

ARMERÍA


Primer Segundo

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7

OPERACIONES

Primer Segundo


Página 16

2015

DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA


Semestres

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

TES

OR

ERIA

1.1 0% 0% 1.2 65% 100% 1.3 0% 0% 1.4 0% 0% 1.5 100% 100% 1.6 100% 0% 1.7 133% 572%

DEP

AR

TA

MEN

TO

D

E CO

NT

AB

ILID

AD

2.1 0% 0%

2.2 50% 0%

2.3 0% 0%

2.4 50% 150%

DEP

AR

TA

MEN

TO

D

E P

RES

UP

UES

TO

3.1 67% 150%

DEP

AR

TA

MEN

TO

D

E CO

MP

RA

S 4.1 40% 20%

4.2 0% 0%

4.3 111% 135%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

PR

OV

EED

UR

ÍA 5.1 67% 0%

5.2 0% 100%

5.3 104% 232%

INFR

AES

TR

UCT

UR

A Y

SE

RV

ICIO

S G

ENER

AL 6.1 0% 0%

6.2 50% 50%

6.3 100% 0%

6.4 50% 0%

DEP

AR

TA

MEN

TO

D

E T

RA

NSP

AR

ENT

E

7.1 200% 100%

7.2 150% 50%

7.3 33% 0%


Página 17

2015



Semestres

REC

UR

SOS

HU

MA

NO

S

8.1 100% 100%

8.2 0% 100%

8.3 56% 151%

8.4 0% 100%

8.5 50% 100%

8.6 0% 100%

INFO

RM

ÁT

ICA

9.1

100% 0%

9.2

0% 0%

IMP

REN

TA

10.1 0% 0%

10.2 0% 100%

SEG

UR

IDA

D

11.1 0% 300%


Página 18

2015

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 4.1 4.2 4.3

DEPARTAMENTO DE TESORERIA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Primer

Segundo


0%

50%

100%

150%

200%

250%

5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 7.2 7.3

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERAL

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

Series1

Series2


Página 19

2015

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 9.1 9.2 10.1 10.2

RECURSOS HUMANOS INFORMÁTICA IMPRENTA

Series1

Series2


Página 20

2015

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


Semestres

DIRE

CCIÓ

N

Nº1 211% 100% Nº2 205% 100% Nº3 0% 25% Nº4 0% 0% Nº5 72% 166% Nº6 100% 100% Nº7 100% 100% Nº8 100% 100% Nº9 0% 0%

DEPA

RTAM

ENTO

TÉC

NIC

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REC

URSO

S H

UMAN

OS

Nº1 0% 0%

Nº2 0% 0%

Nº3 0% 83%

Nº4 100% 250%

Nº5 100% 0%

Nº6 100% 166%

Nº7 0% 200%

Nº8 0% 0%

Nº9 0% 78%

Nº10 66% 83% Nº11 98% 60% Nº12 100% 0%

Nº13 0% 0%

Nº14 0% 0%

Nº15 0% 0%

Nº16 0% 0%

Nº17 0% 0%

Nº18 100% 100%

Nº19 100% 100%

Nº20 100% 100%


Página 21

2015



Semestres

DEPA

RTAM

ENTO

DE

BIEN

ESTA

R SO

CIAL

Y R

ELAC

ION

ES L

ABOR

ALES

Nº1 24% 32%

Nº2 83% 0%

Nº3 0% 33%

Nº4 66% 0%

Nº5 100% 0%

Nº6 0% 0%

Nº7 125% 63%

Nº8 0% 100%

Nº9 150% 50%

Nº10 50% 50%

Nº11 75% 66%

Nº12 100% 0%

Nº13 100% 100%

Nº14 100% 0%

Nº15 100% 100%

Nº16 100% 100%

Nº17 0% 43%

Nº18 31% 48%

Nº19 87% 50%

Nº20 45% 55%

Nº21 54% 55%

Nº22 39% 36%

Nº23 44% 24%


Página 22

2015



Semestres

DEP

ART

AM

ENTO

DE

EQU

IPA

RACI

ÓN

DE

OPO

RTU

NID

AD

ES

Nº1 100% 95% Nº2 266% 0% Nº3 101% 113% Nº4 123% 393% Nº5 0% 1000% Nº6 50% 133% Nº7 100% 126% Nº8 100% 100% Nº9 100% 100% Nº10 100% 0% Nº11 0% 100% Nº12 100% 100% Nº13 0% 0% Nº14 0% 100% Nº15 100% 0% Nº16 267% 333%

DEP

ART

AM

ENTO

DE

CAPA

CITA

CIÓ

N Nº1 0% 0%

Nº2 100% 1% Nº3 100% 200% Nº4 225% 100% Nº5 0% 0% Nº6 100% 200% Nº7 100% 0%

Nº8 85% 8%

DEP

ART

AM

ENTO

DE

REG

ISTR

O Y

CO

NTR

OL


Nº10 33% 100%


Página 23

2015



Semestres

DEP

ART

AM

ENTO

DE

PLA

NIL

LAS

Nº1 36% 110%

Nº2 30% 54%

Nº3 0% 0%

Nº4 0% 0%

Nº5 31% 77%

Nº6 52% 60%

Nº7 158% 46%

Nº8 100% 216%

Nº9 100% 100%

Nº10 0% 0%

Nº11 100% 100%

Nº12 100% 100%

Nº13 145% 152%

Nº14 0% 0%

Nº15 36% 48%

Nº16 100% 100%

Nº17 100% 100%

Nº18 100% 100%


Página 24

2015

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

Nº1

9

Nº2

0

Nº2

1

Nº2

2

Nº2

3

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Y RELACIONES LABORALES


Primer Segundo

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0N

º11

Nº1

2N

º13

Nº1

4N

º15

Nº1

6N

º17

Nº1

8N

º19

Nº2

0

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO TÉCNICO DE RECURSOS HUMANOS


Primer Segundo


Página 25

2015

0%

200%

400%

600%

800%

1000%

1200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16

DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES


Primer Segundo

0%

50%

100%

150%

200%

250%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL

Series1

Series2


Página 26

2015

0%

50%

100%

150%

200%

250%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11Nº12Nº13Nº14Nº15Nº16Nº17Nº18

DEPARTAMENTO DE PLANILLAS


Primer Segundo


Página 27

2015

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES


Semestres

Nº1 100% 28%

Nº2 140% 180%

Nº3 250% 200%

Nº4 64% 34%

Nº5 155% 200%

Nº6 0% 0%

Nº7 0% 100%

Nº8 0% 100%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8


Primer Segundo


Página 28

2015

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES


Semestres

DIR

ECCI

ÓN

Nº1 100% 0%

Nº2 0% 100%

DES

AR

RO

LLO

DE

SIST

EMA

Nº1 93% 160% Nº2 100% 100% Nº3 0% 42% Nº4 125% 0% Nº5 0% 0%

PR

OCE

SAM

IEN

TO

Nº1 100% 0% Nº2 100% 100% Nº3 84% 116% Nº4 100% 100% Nº5 84% 100% Nº6 17% 0% Nº7 55% 0%

COM

UN

ICA

CIO

NES

Nº1 0% 0%

Nº2 0% 75%

Nº3 117% 75%

Nº4 108% 100%

SOP

OR

TE

TÉC

NIC

O



Página 29

2015

0%

50%

100%

150%

200%

Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA, INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

Primer Segundo Dirección Desarrollo de Sist. Procesamiento Comunicaciones Soporte Técnico


Página 30

2015

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS


Semestres

Nº1 147% 191% Nº2 87% 82% Nº3 134% 112% Nº4 77% 76% Nº5 118% 128% Nº6 230% 171% Nº7 168% 151% Nº8 109% 120% Nº9 983% 566% Nº10 30% 56% Nº11 183% 294% Nº12 414% 327% Nº13 411% 588% Nº14 25% 0% Nº15 313% 170% Nº16 0% 100% Nº17 0% 100% Nº18 100% 0%

0%

200%

400%

600%

800%

1000%

1200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11Nº12Nº13Nº14Nº15Nº16Nº17Nº18


Primer Segundo


Página 31

2015

UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA


Semestre

Nº1 100% 100%

Nº2 100% 100%

Nº3 100% 100%

Nº4 100% 100%

Nº5 100% 100%

Nº6 0% 0%

Nº7 50% 0%

Nº8 50% 0%

Nº9 0% 0%

Nº10 100% 100%

Nº11 100% 100%

Nº12 100% 100%

Nº13 0% 100%

Nº14 100% 100%

Nº15 0% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15

UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

Primer Segundo


Página 32

2015

DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

ACTIVIDADES Primer Segundo

SEMESTRE

Nº1 133% 73% Nº2 300% 17% Nº3 200% 2000% Nº4 61% 206% Nº5 89% 150% Nº6 17% 28% Nº7 0% 0% Nº8 150% 200% Nº9 100% 100% Nº10 100% 100% Nº11 85% 67% Nº12 0% 0% Nº13 80% 0%

0%

500%

1000%

1500%

2000%

2500%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13

DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Primer Segundo


Página 33

2015

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES


Semestres

Nº1 136% 99%

Nº2 201% 187%

Nº3 23% 72%

Nº4 60% 100%

Nº5 106% 103%

Nº6 131% 87%

Nº7 111% 150%

Nº8 89% 130%

Nº9 100% 122%

Nº10 54% 54%

Nº11 147% 202%

Nº12 254% 78%

Nº13 87% 96%

Nº14 215% 238%

Nº15 200% 533%

Nº16 1275% 750%

Nº17 0% 0%

Nº18 100% 0%

Nº19 0% 100%


Página 34

2015

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES


Semestres

Nº1 191% 89%

Nº2 213% 128%

Nº3 286% 88%

Nº4 279% 87%

Nº5 100% 100%

Nº6 0% 100%

Nº7 100% 100%

Nº8 0% 100%

Nº9 71% 233%

Nº10 25% 38%

Nº11 100% 117%

Nº12 0% 300%

Nº13 100% 100%


Página 35

2015

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

800%

900%

1000%


Primer Segundo

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES

Primer Segundo


Página 36

2015

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


Semestres

DIR

ECCI

ÓN

Nº1 117% 367%

Nº2 117% 425%

Nº3 100% 0%

Nº4 100% 0%

Nº5 100% 100%

Nº6 0% 100%

Nº7 0% 100%

Nº8 133% 216%

Nº9 149% 192%

Nº10 102% 42%

Nº11 0% 0%

Nº12 225% 414%

Nº13 100% 100%

Nº14 100% 100%


Página 37

2015



Semestres

DEP

ART

AM

ENTO

DE

COM

PRA

S Y

PRO

VEE

DU

RÍA

Nº1 69% 98%

Nº2 44% 106%

Nº3 101% 110%

Nº4 33% 0%

Nº5 5% 0%

SECC

IÓN

DE

CON

TRAT

ACI

ON

ES

PÚBL

ICA

S

Nº1 122% 127%

Nº2 204% 259%

Nº3 67% 0%

Nº4 67% 0%

Nº5 96% 114%

SECC

IÓN

DE

PRO

VEED

URÍ

A

Nº1 75% 110%

Nº2 70% 45%

Nº3 143% 116%

Nº4 100% 100%

Nº5 92% 85%

Nº6 100% 67%

Nº7 71% 91%

Nº8 77% 99%


Página 38

2015

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%



Primer Segundo

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8


Primer Segundo Departamento Compras y

ProveduríaSección de Contrataciones Públicas Sección de Proveduría


Página 39

2015



Semestres

DEP

ART

AM

ENTO

DE

CON

TABI

LID

AD

Nº1 0% 0%

Nº2 50% 0%

Nº3 0% 0%

Nº4 0% 221%

Nº5 213% 1504%

Nº6 0% 0%

Nº7 0% 0%

Nº8 0% 1800%

Nº9 0% 0%

Nº10 0% 0%

Nº11 623% 522%

Nº12 0% 0%

Nº13 0% 0%

Nº14 0% 0%

Nº15 0% 0%

Nº16 0% 0%


Página 40

2015



Semestre

DEP

ART

AM

ENTO

DE

IMPR

ENTA

Nº1 182% 171%

Nº2 240% 193%

Nº3 75% 92%

Nº4 1222% 1100%

Nº5 642% 829%

Nº6 696% 334%

Nº7 0% 186%

Nº8 214% 183%

Nº9 100% 0%

Nº10 677% 1465%

Nº11 1037% 100%

Nº12 260% 148%

Nº13 70% 21%

Nº14 540% 188%

Nº15 680% 1666%

Nº16 425% 513%

Nº17 123% 121%


Página 41

2015

0%

200%

400%

600%

800%

1000%

1200%

1400%

1600%

1800%

2000%


Primer Segundo

0%

200%

400%

600%

800%

1000%

1200%

1400%

1600%

1800%


Primer Segundo


Página 42

2015



Semestre

DEP

ART

AM

ENTO

DE

PRES

UPU

ESTO

Nº1 100% 100% Nº2 100% 100% Nº3 100% 100% Nº4 100% 100% Nº5 100% 100% Nº6 100% 100% Nº7 100% 0% Nº8 0% 100% Nº9 0% 100% Nº10.1 100% 0% Nº10.2 100% 0% Nº11 100% 100% Nº12.1 100% 100% Nº12.2 80% 63% Nº12.3 45% 22% Nº13 67% 67% Nº14 198% 189% Nº15 170% 138% Nº16 60% 33% Nº17 0% 0% Nº18.1 136% 131% Nº18.2 106% 127% Nº18.3 458% 541% Nº18.4 127% 391% Nº18.5 184% 277% Nº18.6 173% 172% Nº18.7 87% 144% Nº18.8 70% 72% Nº18.9 21% 47% Nº18.10.1 169% 223% Nº18.10.2 138% 223% Nº19 118% 89% Nº20 58% 83% Nº21 8% 158%


Página 43

2015

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%



Primer Segundo


Página 44

2015



Semestres

DEA

PRTA

MEN

TO D

E TR

AN

SPO

RTE

Nº1 53% 83%

Nº2 71% 91%

Nº3 6% 6%

Nº4 98% 159%

Nº5 79% 86%

Nº6 64% 114%

Nº7 0% 100%

1%

10%

100%

1000%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7

DEAPRTAMENTO DE TRANSPORTE


Primer Segundo


Página 45

2015

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS PLENARIOS


Semestres

Nº1 117% 92% Nº2 138% 146% Nº3 111% 143% Nº4 183% 250% Nº5 117% 100% Nº6 100% 75% Nº7 117% 113% Nº8 91% 102% Nº9 209% 84% Nº10 169% 66% Nº11 100% 133% Nº12 104% 71% Nº13 140% 73% Nº14 66% 97% Nº15 216% 34% Nº16 266% 188% Nº17 29% 88% Nº18 97% 97% Nº19 100% 244% Nº20 79% 146% Nº21 125% 38% Nº22 0% 0% Nº23 100% 100% Nº24 0% 100% Nº25 100% 100% Nº26 0% 0%


Página 46

2015



Semestres


DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES


Semestres

Nº1 91% 103% Nº2 128% 97% Nº3 125% 100% Nº4 125% 125% Nº5 116% 49% Nº6 222% 122% Nº7 94% 53% Nº8 100% 100% Nº9 0% 100% Nº10 100% 0% Nº11 0% 100%


Página 47

2015

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

Nº1

9

Nº2

0

Nº2

1

Nº2

2

Nº2

3

Nº2

4

Nº2

5

Nº2

6

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

Primer Segundo


Página 48

2015

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

1,4

1,6

1,8

2

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9


Primer Segundo

0%

50%

100%

150%

200%

250%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES

Primer Segundo


Página 49

2015

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES


Semestre

DIR

ECCI

ÓN

Nº1 100% 100%

Nº2 0% 0%

Nº3 0% 100%

Nº4 100% 100%

Nº5 100% 100%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

SER

VIC

IOS

GEN

ERA

LES Nº1 99% 99%

Nº2 102% 101%

Nº3 49% 20%

Nº4 335% 135%

DEP

AR

TA

MEN

TO

DE

MA

NT

ENIM

IEN

TO

Nº1 27% 27%

Nº2 67% 74%

Nº3 22% 50%

Nº4 24% 32%

Nº5 47% 54%

Nº6 1% 0%

Nº7 25% 40%

Nº8 24% 45%

Nº9 16% 7% Nº10

44% 16%


Página 50

2015

PR

OY

ECT

O D

E LA

DIR

ECCI

ÓN

No.1

100% 0%

No.2 90% 0%

No.3 0% 0%

No.4 0% 0%

No.5 0% 0%

No.6 0% 0%

No.7 0% 0%

No.8 0% 8%

No.9 0% 0%

No.10 0% 0%

No.11 0% 0%

No.12 0% 0%

No.13 90% 0%


Página 51

2015

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

No.

1

No.

2

No.

3

No.

4

No.

5

No.

6

No.

7

No.

8

No.

9

No.

10

No.

11

No.

12

No.

13

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO PROYECTOS DE LA DIRECCIÓN


Primer Segundo


2015

III

ANÁLISIS COMPARATIVO DEL INFORME


Página 53

2015

ANALISIS COMPARATIVO

Una vez concluida la captación de datos estadísticos para el desarrollo de este informe semestral,

deseamos plasmar los aspectos más relevantes en la ejecución de los últimos meses del año 2015.

Todas las direcciones y unidades que conforman el cuerpo técnico y administrativo de la Institución

realizaron un gran esfuerzo por alcanzar las metas establecidas, el que se puede observar en los

resultados obtenidos.

El 80% de las unidades administrativas obtuvieron un incremento notable en el porcentaje de las

actividades ejecutadas en el segundo semestre del año 2015, sobrepasando en algunos casos las

metas establecidas para este periodo.

UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA La Unidad de Seguridad Informática alcanzó un 100% de cumplimiento en sus actividades

programadas, lo que produjo como resultado un control y manejo eficiente de la sistematización de

la Institución.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL La Dirección de Desarrollo Institucional alcanzó un 100% de ejecución en sus principales

actividades programadas como publicar en la página Web, el Plan Operativo Anual F-01 2016;

asesorar, concluir y publicar en la página Web el informe de evaluación de actividades F-03 2014

levantar los manuales de procedimientos de las direcciones , unidades y departamentos de la

Asamblea Nacional.


La Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos sobrepasó un 588% sus

metas en dar opiniones jurídicas sobre convenios celebrados con instituciones, dando respuestas

inmediatas y concretas a los requerimientos institucionales. También se nota una cifra elevada de

566% en la preparación y presentación de alegatos de constitucionalidad ante el Pleno de la Corte

Suprema de Justicia en defensa de las leyes que han sido aprobadas por la Asamblea Nacional.


Página 54

2015


La Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones reflejó un 384% en la

confección de guías legislativas, emitiendo concepto de viabilidad técnica. También sobrepasó

187% de lo establecido en su meta semestral en la redacción de informes relacionados con giras

para atender asuntos comunitarios y oficiales realizados por las distintas comisiones.

DIRECCIÓN NACIONAL DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

La Dirección Nacional de Participación Ciudadana, dentro de su planificación, tenía programado 2

conversatorios con estudiantes universitarios y grupos juveniles, pero se realizaron 40,

sobrepasando la meta en 2000%, debido al éxito que se obtuvo con las primeras universidades.


La Dirección General de Administración y Finanzas planificó aprobar 232 solicitudes de

bienes obteniendo, al final del periodo, 501 aprobaciones obteniendo 216% del trabajo

realizado. Por otro lado, la Sección de Proveeduría planificó 2350 despacho de

requisiciones de materiales logrando una cantidad de 2727, logrando el 116% de ejecución

de lo planificado. DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

La Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones logró cumplir las metas establecidas en

100%, dando como resultado equipos actualizados, cambios en el sitio Web de la Asamblea

Nacional, actualización del sistema de pago de la Dirección de Tesorería al igual que en el

Departamento de Planilla de la Dirección de Recursos Humanos, licenciamientos de equipos de

seguridad McAFee, monitoreo de la infraestructura de red LAN y la red inalámbrica entre otras

actividades.

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS PLENARIOS

La Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios cumplió, 100% las metas establecidas,

como realizar investigaciones, cuestiones reglamentarias, elaboración y actualización de los

manuales de técnicas legislativas.

El Departamento de Revisión y Corrección de Estilo, asistió en la redacción, revisión y corrección

de proyectos de ley, presentó sugerencias para la redacción y presentación de propuestas, dando

como resultado 110% de ejecución de las tareas realizadas al final del periodo.


Página 55

2015

El Departamento de Actas y Anales planificó confeccionar 69 actas de sesiones y su resultado fue

un total de 71, dando como resultado 103% de ejecución.

UNIDAD DE ESTADISTICA

La Unidad de Estadística ejecutó y actualizó el programa informático que recopila y procesa los

datos del trámite legislativo teniendo como resultado la ejecución de 57% de esta actividad.

Además, realizó informes de asistencia de los diputados, diputadas y suplentes a las reuniones de

las comisiones permanentes en 100%, así como al Pleno legislativo 100%. Esta Unidad es la

encargada de investigar, monitorear, medir y difundir las estadísticas parlamentarias que surgen de

este Parlamento.

2015 DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

La Dirección de Comunicación, en el primer semestre del 2015, presentó en el Plan Operativo

Anual un total de 46 actividades para ser ejecutadas en ese año, estas actividades fueron distribuidas

entre sus tres departamentos y sección , estas presentaron diferentes niveles de cumplimiento, 19 de

sus actividades obtuvieron un porcentaje del 100% de cumplimiento de sus metas establecidas, 10

de sus actividades sobrepasaron más del 100% del nivel de cumplimiento, y 13 actividades

presentaron 95 %, de lo esperado, del mismo modo se reflejan 4 actividades que no presentaron

ningún nivel de avance en todo el año.

En el segundo semestre, se refleja que 23 de sus actividades obtuvieron un 100%, cumpliendo de

esta manera con la meta establecida además 16 de sus actividades obtuvieron más de100%

superando las metas establecidas. También podemos mencionar que 3 de sus actividades están por

debajo del 90% de cumplimiento y 4 actividades no reflejaron ningún nivel de avance.

Departamento de Relaciones Públicas, en su primer semestre, de las 5 actividades programadas se

observa que la actividad 1 y 5, obtuvieron un nivel de ejecución de 100% y más de los planificado

debido al incremento del servicio que prestan, la actividad 3 logró una ejecución del 100%

cumpliendo con la meta establecida, y las actividades 2 y 4 tuvieron un nivel de cumplimiento del

85% por debajo de lo esperado.

En el segundo semestre, la actividades 3, presenta un nivel de cumplimento del 100% que refleja

el logro de la meta establecida, 3 de sus actividades superan el 100% de la meta establecida como

es el caso de la actividad 4 que obtiene un 287%, que trata sobre la tramitación para publicar en

medios privados información, convocatoria y edictos, debido a que en el mes de julio y agosto se


Página 56

2015

publicaron temas como la descentralización y la gestión de la Presidencia. Sin embargo, la actividad

5 refleja un nivel de cumplimiento por debajo del 90%.

De igual manera ,el Departamento de Medios de Comunicación presentó 10 actividades para ser

ejecutas durante el periodo 2015, en el primer semestre la actividad 1,8 y10 lograron cumplir y

superar la meta programada con un 100% y más; podemos mencionar la actividad 1, editar brochure

y banner, sobre las diferentes actividades más significativas de la Asamblea Nacional obtuvo un

191% superando la meta establecida, debido a que la Institución participó en diferentes actividades

que no se habían contemplado dentro de lo programado. También podemos mencionar, la actividad

de organizar conferencias de prensa que obtuvo un 227% de ejecución, este porcentaje sobrepasó

su cumplimiento debido a que en todas las actividades realizadas se convocaba a la prensa.

Por otro lado, la actividad 9, que trata sobre la instalación de un link de audio y video para la

página Web, no obtuvo ningún grado de avance, ya que esta actividad fue reemplazada por una

galería de videos en Youtube.

En el segundo semestre, las actividades 4, 5,7 y10 lograron ejecutar las metas programadas, no

obstante, las actividades 1, 2, 3, 6, 8 superaron la meta establecida en un 100% y más; y la

actividad 9 no tuvo ningún nivel de avance.

El Departamento de Radio y Televisión Parlamentaria, presento 6 actividades de las cuales 5

presenta un grado de ejecución de 100% cumpliendo con las metas establecidas y otra un 97%

En el segundo semestre 5 de sus actividades cumpliendo con las metas establecidas en el Plan

Operativo anual y la actividades N° 1 obtuvo un de nivel de cumplimiento mayor al 100%

superando la meta establecida, observamos que en estos dos semestre su grado de desempeño es

eficiente.

La Sección de Televisión presentó en el Plan Operativo Anual un total de 11 necesario. En el

primer semestre del 2015 observamos que actividades N° 7,8 ,9 y 11, la cual obtuvieron un nivel de

ejecución del 100%, las actividades N° 2, 5,6 sobrepasaron 100 %, superando la meta establecida

además, podemos decir que las actividades N° 1,3 ,4 obtuvieron un nivel de avance por debajo del

90%, la activada N° 10 no presenta ningún nivel de avance.

En el segundo semestre 5 de sus actividades, la N° 6,7,8 ,9 y 11 lograron cumplir con el 100% de

las metas establecidas, y actividades N° 1, 2, ,3, 4, y 5 obtuvieron más del 100% superando la

meta establecida; en la actividad N° 10, la publicación de los perfiles de los diputados no presentó

ningún nivel de avance porque no contó con la infraestructura y el equipo.


Página 57

2015

La Sección de Operaciones Técnicas presentó en el Plan Operativo Anual un total de 5 actividades,

en el primer semestre del 2015, observamos que la actividad 2 sobrepasó el 100 %, superando la

meta establecida. Además, podemos decir que las actividades 1, 3,4 y 5 obtuvieron un nivel de

avance por debajo del 90%.

En el segundo semestre, observamos que la actividad 3 de obtuvo un nivel de cumplimiento del

100%, y la actividad 2 sobrepasó el 100 %, superando la meta establecida. Además, podemos decir

que las actividades 1 Y 4 obtuvieron un nivel de avance por debajo del 90%, la activada 5 no

presentó ningún nivel de avance. Podemos decir que se logró cumplir y superar las metas

programadas, no obstante, se logró un nivel de cumplimiento aceptable.


La Dirección de Documentación y Publicaciones programó para el 2015 un total de 43 actividades

distribuidas en sus diferentes departamentos, los cuales lograron completar las metas en un 100% o

más, en cinco de sus actividades lograron un nivel de desempeño de 90% debido a que hubo

actividades y proyectos con diferentes niveles de ejecución y algunos con ejecución cero ; ya que

estos tenían contemplada su realización en el primer periodo, como el proyecto para realizar

diferentes publicaciones, que no se hizo por falta de presupuesto, entre otros aspectos. En la

actividad de indexar rollos con la documentación microfilmada, el porcentaje de cumplimiento fue

de 25% porque el equipo lector de rollos sufrió desperfectos.

El Departamento de Biblioteca obtuvo un bajo rendimiento en la actividad de mantener actualizada

la información pertinente al enlace de la Biblioteca con el sitio Web de la Asamblea Nacional,

debido a que se reestructuró la página Web de la Institución.


La Dirección de recursos humanos en el primer semestre algunas actividades lograron completar el

100% y más de las metas establecidas, es el caso de las reuniones que se celebraron con los

funcionarios de las diferentes unidades administrativas de la Dirección de Recursos Humanos para

tratar diferentes situaciones laborales que obtuvo un 205% más de la meta establecidas.

Departamento Técnico de Administración de Recursos Humanos, dentro de las actividades que

obtuvieron un 100% y más están las Actividades 4,5,6,7, 18, 19 y 20, se pueden resaltar la actividad

de verificar correcta aplicación de las medidas disciplinarias y asesorar a los colaboradores en sus

deberes y derechos. También se puede destacar la actividad de las jornadas de sensibilización sobre


Página 58

2015

las responsabilidades, deberes y derechos, frente al recurso de inconstitucionalidad de las reformas

de la Ley 12 de 1998 la cual fue realizada en este primer semestre exitosamente.

También es importante resaltar las actividades 1, 2, 8, 13, .14, 15, 16 y 17 que no obtuvieron ningún

avance ni el primer ni en el segundo semestre podemos mencionar las actividades siguientes: la

reunión con los representantes de los servidores ante el Consejo de Carrera del Servicio Legislativo,

el cual no se llegó a ejecutar la meta establecida para este semestre obteniendo un porcentaje del 0%

para el primer semestre, en su actividad de revisar y actualizar el Manual de Clases Ocupacionales

de la Institución al igual que revisar y actualizar los perfiles de los cargos y la actividad de

investigar y analizar los casos disciplinarios que presenten los directores o jefes y darles

seguimientos a cada uno, obtuvieron 0% en su porcentaje de cumplimiento para este primer

semestre y segundo semestre.

Para este segundo semestre en cuanto a las actividades con un bajo rendimiento reflejadas en el

primer semestre, así como en la actividad de participar en reuniones con los representantes de los

servidores ante el Consejo de Carrera del Servicio Legislativo, se obtuvo un avance del 25%,

Con respecto a las actividades que sobrepasaron su porcentaje de cumplimiento se encuentran la

actividad de verificar la correcta aplicación de las medidas disciplinarias y asesorar a los

colaboradores en sus deberes y derechos que obtuvieron un 250%, revisar y analizar las solicitudes

de ajustes de salario y nombramiento permanente se completó en un 200% para este segundo

semestre.

El Departamento de Bienestar Social obtuvo un 100% en su actividad de organizar el evento de la

Semana de la Familia.

El Departamento de Equiparación de Oportunidades presentó en su Plan Operativo Anual 23

actividades de orientar a los servidores con discapacidad y a sus familiares con relación a la Ley 42

de 1999 obtuvo un 123% en su porcentaje de cumplimiento. El suministro de ayuda técnica para

funcionarios discapacitados y sus familiares obtuvo un 266%, sobrepasando su cumplimiento para

este primer semestre.

Podemos resaltar la actividad de orientar a los servidores con discapacidad y a sus familiares con

relación a la Ley 42 de 1999, obteniendo un 393% en este segundo semestre.

El departamento de Equiparación de Oportunidades en su actividad de actualizar el banco de datos

de servidor con discapacidad obtuvo un 0% para este primer semestre, para el segundo semestre

lograron cumplir y superar las metas programadas.


Página 59

2015


La Dirección de Infraestructura y Servicios Generales presentó en el Plan Operativo Anual un total

de 19 actividades distribuidas entre sus diferentes departamentos y 13 proyectos. En el primer

semestre, cuatro de las actividades cumplieron con las metas establecidas y dos sobrepasaron las

metas; las actividades restantes obtuvieron un nivel de cumplimiento menor del 75 %, reflejando

un rendimiento no adecuado a lo esperado.

En relación con los proyectos presentados por esta Dirección, el proyecto 1, fue culminado en el

primer semestre, los proyectos 2 y 13 obtuvieron un grado de avance de 90% y en el segundo

semestre fuero culminados. El resto de los proyectos, no presentaron ningún grado de avance,

reflejando un promedio de cumplimiento de un 23%.

Podemos mencionar que los proyectos presentados en su mayoría no fueron ejecutados por falta de

partida presupuestaria.

El Departamento de Servicios Generales en el primer semestre, de sus cinco actividades obtuvo un

100% de ejecución en la 1, 4 y 5 y las actividades 2 y 3 no reflejaron ningún grado de avance

obteniendo 60% de cumplimiento.

En el segundo semestre el Departamento de Servicios Generales cumplió con las meta establecidas

en la mayoría de sus actividades, siendo la excepción la de brindar mantenimiento a pisos

acrílicos del edificio nuevo, alfombras y pisos laminados del Palacio Justo Arosemena, que culmino

en el segundo semestre con un 20% de ejecución, debido a que se contrató a una empresa para que

brindara este servicio.

El Departamento de mantenimiento en el primer semestre, su rendimiento está por debajo de 60%,

debido a la falta de materiales para poder ejecutar dicha actividades y otras no fueron requerido para

este semestre, tal es el caso de los trabajos de laqueo y barniz que de una meta de 40 solo

requirieron realizar 2 obteniendo un porcentaje de cumplimiento del 1%.

En el segundo semestre, el Departamento de Mantenimiento mantuvo un bajo rendimiento en su

ejecución en sus actividades, entre las que se pueden mencionar están la de realizar trabajos de

refrigeración que su porcentaje de cumplimiento fue del 27%, los trabajos de laqueo y barniz 0% y

los trabajos de plomería su rendimiento fue del 7%. Las actividades programadas en este

Departamento no obtuvieron el porcentaje promedio de cumplimiento

Igualmente, los proyectos presentados, en lo que respecta a este primer semestre, no se cumplieron

a cabalidad, excepto el proyecto de adecuación del nivel 100 en el Palacio Justo Arosemena que


Página 60

2015

cumplió en un 100%, el proyecto de adecuación del nivel 200 en el Palacio Justo Arosemena que

obtuvo un avance del 90% y la adecuación del nivel 300 del Palacio Justo Arosemena también

obtuvo un avance del 90%. El resto de los proyectos mantuvieron su porcentaje de cumplimiento

en un 0% debido a la falta de partida presupuestaria.

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

La Dirección de Auditoría Interna, en el primer semestre de 2015, algunas de sus actividades fueron

inferiores al 100% de cumplimiento respecto de las metas programadas no fue óptimo debido a la

implementación del nuevo Sistema Istmo el cual reemplazo muchas actividades, ya que viene

incluido en dicho Sistema, tales como la de cuentas internas , cuentas contra el Tesoro. Se puede

resaltar las actividades que cumplieron con lo estipulado como lo es, la verificación de medidas de

seguridad para cheques, efectivos y valores obteniendo un 100% y el verificar los cheques de

cartera obteniendo igualmente un porcentaje de cumplimiento del 100%.

Hubo actividades, como la de cuentas por pagar, no se realizaron por motivos de auditorías

especiales.

Para este segundo semestre, actividades como las de arqueos de caja menuda ejecutaron su

porcentaje de cumplimiento, las donaciones superaron la meta programada para este segundo

semestre obteniendo un 572%.

DIRECCIÓN DE TESORERÍA

La Dirección de Tesorería, este primer semestre del 2015, registra un nivel de avance en las metas

establecidas, obteniendo un 100% y más. Dentro de las actividades restantes algunas obtuvieron un

nivel de cumplimiento de 95 %. En otros casos en algunas actividades un rendimiento por

debajo del 50%, consecuencia de la no ejecución de las metas, como la del efectuar los registros en

el libro de banco, que solo cumplió un 17% debido a que el fondo se maneja por medio de Cuenta

Única del Tesoro Nacional, debido a la implementación del nuevo sistema.

Para este segundo semestre, se mantuvo el porcentaje de cumplimiento por debajo del 100%, pero

se pueden mencionar las actividades que llegaron a superar la meta establecida, como la recepción

y manejo de cuentas en pantalla, la cual obtuvo un porcentaje de cumplimiento del 185%, la

actividad de elaborar los informes de cheques en ventanilla proveedores que su porcentaje fue del

100%.


Página 61

2015


La Unidad de Relaciones Internacionales, en su primer semestre del 2015, cumplió a cabalidad con

la mayoría de sus actividades, sobrepasando algunas más del 100%, como la de participar y

preparar los informes técnicos especializados a los diputados y diputadas cuando estos mismos

participen en reuniones de comisiones permanentes del Parlatino y de organismos de integración

regional obteniendo un porcentaje de cumplimiento del 140%, igualmente, en la de preparar y

proporcionar la documentación de los informes a los diputados que participen en las conferencias de

la Unión Interparlamentaria, de la Asociación de Mujeres Parlamentarias, Parlamento Europeo y

otros Organismos Interparlamentarios, que obtuvo un 250% de cumplimiento.

Para este segundo semestre, se sobrepasó el porcentaje en diferentes actividades, sin embargo,

hubo actividades como la de organizar y coordinar eventos nacionales e internacionales en los que

la Asamblea Nacional es la Sede que porcentaje de cumplimiento fue solo del 28%, debido a

motivos presupuestarios y las de coordinar las visitas que realizaron los miembros del cuerpo

diplomático acreditados en nuestro país, así como las diversas personalidades al presidente de la

Asamblea Nacional, obtuvieron un 34% de su rendimiento.

UNIDAD DE PROTOCOLO

La Unidad de Protocolo, su primer semestre 2015, dentro de las actividades que sobrepasaron su

meta establecida en un 100% y más, están la de tramitar los pasaportes diplomáticos a los

diputados principales, esposas y sus dependientes menores de edad, obtuvo un 177% de su

cumplimiento, la actividad de tramitar las visas de los diputados su porcentaje de cumplimiento fue

de 157%.

La actividad de coordinar visitas especiales obtuvo un 600%, esto refleja una brecha en las

actividades planificadas, la cual fue muy conservadora, por esta razón no se puede evaluar como

un buen desempeño, ya que la meta establecida está muy por debajo de lo ejecutado, debido a que

esta actividad depende de factores externos como las citas solicitadas por diversos organismos

nacionales e internacionales, ministros de estado, embajada entre otros, y no de la Unidad de

Protocolo.

En el segundo semestre 2015, hubo actividades que no tuvieron ningún nivel de ejecución tal es

el caso de tramitar los pasaportes oficiales a los funcionarios, sustentan que esta actividad depende

de las misiones oficiales asignadas y no de la Unidad de Protocolo.


Página 62

2015

La actividad de tramitar las cortesías de puerto y salón diplomático en el Aeropuerto Internacional

de Tocumen obtuvo un avance 19% de cumplimiento, ya que dependen de las solicitudes recibidas.

Se pueden resaltar las que obtuvieron un buen porcentaje de rendimiento, como la actividad de

visitas atendidas con cortesías de sala en el salón Chanchoré que obtuvo un porcentaje de

cumplimiento del 106%.


En este primer semestre, el Departamento de Seguridad Parlamentaria obtuvo una buena ejecución

en la mayoría de sus actividades, resaltando la actividad de orientar a los visitantes hacia los

despachos de los diputados y diputadas, que obtuvo un 127% de cumplimiento, la actividad de

coordinar con la presidencia de la Asamblea Nacional, las visitas de personalidades importantes,

que obtuvo 106%, además se dieron los respectivos mantenimientos a los radios de comunicación,

a los monitoreos de video vigilancia de los predios donde se encuentran ubicadas las cámaras, entre

otros.

En lo que respecta a los proyectos, solo dos obtuvieron un avance: el mejoramiento del sistema

informático de la oficina de Atención al Público, que solo tuvo un avance del 20% y el proyecto de

modernizar del sistema de comunicación que tuvo un 10% por falta de presupuesto no se pudo

alcanzar el cumplimiento de metas.

En el segundo semestre de 2015, las actividades mantuvieron un buen porcentaje de cumplimiento,

excepto la de brindar al personal entrenamiento en el polígono de tiro que no cumplió con su

porcentaje por falta de personal y la de participar en cursos y seminarios de capacitación en las

diversas áreas técnicas de seguridad, la cual no se realizó por falta de personal ya que se

En cuanto a los proyectos solo se avanzó en lo que se realizó en el primer semestre, para este

segundo semestre, no se obtuvo avances, por falta de presupuesto.

CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL (GLIN)

Para este primer semestre podemos destacar que hubo actividades que sobrepasaron la meta

establecida, como la elaboración de documentos especiales, discursos para el presidente de la

Asamblea Nacional o los presidentes de comisiones, que obtuvieron 172% de su porcentaje de

cumplimiento, logrando superar la meta establecida, en cuanto a la de organizar viernes

académicos para este primer semestre su porcentaje de ejecución fue de 183% superando también

la meta establecida.


Página 63

2015

Podemos mencionar otras actividades que obtuvieron el porcentaje establecido la actividad de

elaborar, organizar y promover publicaciones que, para este primer semestre, su resultado sobrepasó

un 1333% lo que es motivo de evaluar su planificación, que las cantidades deberían ser más acorde

a lo que se iba a realizar para no reflejar una proyección no coherente con lo que se ejecutó.

Para este segundo semestre, las actividades mantuvieron un porcentaje relativamente alto en lo que

respecta a lo planificado para este periodo, como la actividad de dictar foros parlamentarios, obtuvo

un porcentaje de cumplimiento de 900%, entre otros.


2015

IV

INFORMES DE EVALUACIÓN

DESDE:

(6) Elaborado por: (7) Pág.. 1 de 4

(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 298 --- 244 --- 82%

Monitoreo 70 --- 74 --- 106%

Informes 550 --- 500 --- 91%

Proyecto 640 --- 363 --- 57%

Proyecto 122 --- 122 --- 100%

65

(2) Fecha:13/01/16 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones

LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ DALIS GONZÁLEZ

ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE

(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

Comisiones Permanentes.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

1. Investigar y verificar las activida- No hubo limitaciones. No hubo limitaciones.des diarias que se realizan en las

legislativas que se llevan a cabo aumento de actividades que2. Monitorear las actividades No hubo limitaciones. Se ha registrado un leve

en el Pleno legislativo. fueron consideradas en el

Programa del Trámite Legis-

reflejan estadísticas parlamen-

Anteproyectos a través del

tarias.

Pleno.

3. Confeccionar los informes que Se registran los informes a tiempo No hubo limitaciones.

informático que recopila y procesa trámite legislativo. tos Plenarios registra ladatos del trámite legislativo. calificación de los Proyectos y

4. Ejecutar y actualizar el programa Hubo una reducción en el registro del La Dirección Nacional de Asun-

5. Consultar diariamente la base No hubo limitaciones. Se registró con puntualidad los

registra los visitantes que acudena la Asamblea Nacional.

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

de datos del Departamento de informes diarios del Depar-Seguridad Parlamentaria que tamento de Seguridad.

ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

lativo.

DESDE:


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPMonitoreo 1.098 --- 1.030 --- 94%

Informes 10 --- 10 --- 100%

Informes 480 --- 261 --- 54%

Solicitudes 20 --- 41 --- 205%

Seminarios 2 --- 1 --- 50%

Informe de 736 --- 442 --- 60%Asistencia

66

ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A

(2) Fecha:13/01/16 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones


SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS



6. Registrar informes estadísticos No hubo limitaciones. Se registran conformes losque detallan las cortesías de sala informes estadísticos de las





7. Confeccionar y difundir en la Se confecciona y difunde a No hubo limitaciones.

aprobadas en las Comisiones cortesías de sala.Permanentes y el Pleno legislativo.

en las leyes aprobadas.

página Web, el informe que detalla satisfacción.la participación de la ciudadanía

planteamiento anual. no propició la debida difusión.

9. Atender las solicitudes de Las solicitudes de información esta- No hubo limitaciones.

8. Publicar y difundir estadísticas Se observa un descenso de acuer- La merma de las actividadesparlamentarias. do con lo que se presentó en el legislativas en algunos meses,

externas y la ciudadanía engeneral.

información estadística que dística se incrementaron.requieren las autoridades internas,

métodos estadísticos.10. Gestionar seminarios sobre Ninguna Seminarios estadísticos.

Estadística.

11. Registrar la asistencia del Producto del traslado de personal No hay sugerencia y propuestapersonal de la Unidad de hubo una disminución.

ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

DESDE:


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 70 --- 74 --- 106%

Asistencia

Informe de 2.682 --- 1.437 --- 54%Asistencia

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 90 --- 91 --- 101%

67


5128234(4) Teléfonos / Extensiones









(2) Fecha:13/01/16 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA

en las reuniones del Pleno Suplentes.Legislativo.


12. Registrar las asistencias de los Se registran con puntualidad No hubo limitaciones.diputados principales y suplentes la asistencia de los Principales y

diputados principales y suplentes disminución en las reuniones deen las reuniones de las las Comisiones Permanentes.

13. Registrar las asistencia de los Se observa un porcentaje de No hubo limitaciones.

14. Redactar el informe de evalua- Ninguna. No hay sugerencia ni propuesta.ción F-01- 2015.

Comisiones Permanentes.

ción F-02, mensualmente.15. Redactar el informe de evalua- No existen limitaciones. No hay sugerencia ni propuesta.

17. Preparar el informe de Este informe se realiza en el mes No hay sugerencia ni propuesta.

16. Redactar el informe de Este informe se realiza en el mes No hay sugerencia ni propuesta.evaluación F-03 de enero a de julio.junio 2015.



evaluación F-03 de julio a de enero de 2016.diciembre 2015.

18. Confeccionar el informe diario No existen limitaciones No hay sugerencia ni propuesta.de incidencia de comisiones.

DESDE:


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 75 --- 71 --- 95%

Informe 15 --- 15 --- 100%

Resumen 6 --- 6 --- 100%

68

(2) Fecha:13/01/16



tes y entregarlo a la Directiva.

21. Elaborar un resumen estadístico No existen limitaciones. No hubo limitaciones.que registra las actividades relevan-

del trabajo programático y de pro-ductividad de cada una de las Co-misiones Permanentes.

20. Preparar y entregar el informe No existen limitaciones. No hubo limitaciones.

19. Preparar el informe de asis- No existen limitaciones. No hay sugerencia ni propuesta.tencia de cada diputado y susuplente en el Pleno y Comisiones.

(3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones

DALIS GONZÁLEZ




(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ




DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: (7) Pág. 1 de 6

(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP

Documento --- 100% --- 100% 100%Plan

OperativoAnual

Documento --- 100% --- 100% 100%Plan

Institucional

Consultas 10 --- 10 --- 100%Atendidas

Plan 1 --- 1 --- 100%Anual

Informe de 12 --- 12 --- 100%Avances de

Actividadesf-02A

69

de actividades F-02A de la Direcciónde Desarrollo Institucional.

DICIEMBRE

2. Dar inicio al Plan Operativo Anual

3. Brindar los asesoramientos parala confección del Plan Operativo

(3) UNIDAD EJECUTORA:


(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS



(4) Teléfonos / extensionesDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

(1) PERIODO EVALUADO:

LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA

HASTA:JULIO

30/12/2015

(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN



ADMINISTRATIVASISTEMA DE PLANIFICACIÓN

1. Concluir, distribuir y publicar en la

2016 de la Asamblea Nacional en la fecha programada.

página Web el Plan Operativo AnualEl cumplimiento de esta actividadse realizó en la fecha establecida.

Sin sugerencias.

Anual 2016.

4. Elaborar el Plan de Trabajo Anual Esta actividad fue cumplida en Sin sugerencias.F-01 de la Dirección de Desarrollo la fecha programada.

la fecha programada.

ACTUALIZADO-2015 Lea el instructivo antes de llenar este formulario.

Esta actividad fue cumplida en

Esta actividad fue cumplida enla fecha programada.

Sin sugerencias.

Sin sugerencias.

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.

512-8294 EXT. 8027

Sin sugerencias.Esta actividad fue cumplida en

2015 de la Asamblea Nacional, en

5. Elaborar el informe de avances

Institucional para el 2016.

sus áreas técnicas y administrativas.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE



Informe 1 --- 1 --- 100%de

Evaluación

Informe --- 100% --- 100% 100%de

Evaluación

Informe 1 --- 1 --- 100%de

Evaluación


70



área técnica y administrativa.

da elaboración de los informes de fecha establecida.avance F-03A de la Institución en su

10. Atender las consultas para la debi- Esta actividad fue cumplida en la Sin sugerencia ni propuestas.

Institucional de enero a julio 2015.

9. Preparar el informe de evaluación Esta actividad fue cumplida en la Sin sugerencia ni propuestas.F-03A de la Dirección de Desarrollo fecha establecida.

de las unidades administrativas F-03de julio a diciembre del 2014.

8. Concluir y publicar en la pág. Web, Esta actividad fue cumplida en la Sin sugerencia ni propuestas.el informe de avances de actividades fecha establecida.

F-03A de la Dirección de Desarrollo fecha establecida.Institucional de julio a diciembre 2014.

7. Preparar el informe de evaluación Esta actividad fue cumplida en la Sin sugerencia ni propuestas.


elaboración de los informes deavances F-02A de la Institución, en


6. Atender consultas para la debida Sin limitaciones ni observaciones. Sin sugerencia ni propuestas.





30/12/2015 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027(4) Teléfonos / extensiones




(1) PERIODO EVALUADO: JULIO HASTA: DICIEMBRE

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe --- 100% --- 100% 100%de Logros

Manuales --- 100% --- 100% 100%

Manuales 2 --- 1 --- 50%

Formularios --- 100% --- 100% 100%e

Instructivos

Formularios --- 100% --- 75% 75%e

Instructivos

71



corriente en la Institución.

formularios e instructivos de sea requerido por las unidadestrámites administrativos de uso administrativas de la Institución.

15. Confeccionar y revisar los Esta actividad se realiza según Sin sugerencias ni propuestas.

de procedimientos.

14. Confeccionar y actualizar los Se cumplió conforme lo establecido. Sin sugerencias ni propuestas.formularios al levantar los manuales

unidades y departamentos de la nistrativas.Asamblea Nacional.

13. Actualizar los manuales de Esta actividad se realiza, según el Sin sugerencias ni propuestas.procedimientos de las direcciones, requerimiento de las unidades admi-

áreas técnicas y administrativas,y publicarlos en las pág. Web.

12. Levantar los manuales de proce- Esta actividad fue cumplida en la Sin sugerencias ni propuestas.dimientos de la Institución en sus fecha establecida.

logros del área técnica y administra- fecha establecida.tiva, F-03A.


11. Elaborar el informe general de Esta actividad fue cumplida en la Sin sugerencias ni propuestas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Formularios 3 --- 3 --- 100%

Propuestas --- 100% --- 100% 100%

Charla 2 --- 0 --- 0%

Reunión 6 --- 6 --- 100%

Reunión 6 --- 9 --- 150%

Informe 2 --- 0 --- 0%

72



Gestión de Calidad para el MEF. ser solicitada por el MEF.21. Confeccionar el Informe de No se realizó debido a que debe En espera de solicitud del MEF.

Dirección. requerimiento.20. Reunión con el personal de la Esta actividad se realizó según su Sin sugerencias ni propuestas.

19. Reunión con los directores. Esta actividad se realizó conforme Sin sugerencias ni propuestas.su programación.

estructura organizativa de laAsamblea Nacional.

18. Realizar inducciones para los Esta actividad no se realizó debido Depende de la programación denuevos funcionarios, sobre la a que no fue solicitada. capacitación.

en cuanto a organización yfuncionamiento.

procedimientos administrativos para fue programada.cambios dentro de la estructura

17. Llevar a cabo los análisis de Esta actividad se realizó conforme Sin sugerencias ni propuestas.

Dirección de Desarrollo Institucional. mado.


16. Modificar los formularios de la Se modificaron,según lo progra- Sin sugerencias ni propuestas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Coordinar 3 --- 3 --- 100%

Inducción 2 --- 0 --- 0%

73



Dirección Nacional de Promoción de Participación Ciudadana lasde la Participación Ciudadana. dejó pendiente.

23. Realizar inducciones en las dife- No se realizó debido a que la Se retomará la programación.rentes oficinas regionales de la Dirección Nacional de Promoción

para que se actualice la Sección de su programación. mente.Transparencia en la página Web.


22. Coordinar con las direcciones Esta actividad se realizó conforme Se debe monitorear mensual-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 100% --- 50% 50%

Visitas --- 100% --- 50% 50%

Plan Estra- --- 100% --- 20% 20%tégico

Capacitacio- --- 100% --- 50% 50%nes

74





LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




PROYECTOS

1. Mejorar la infraestructura de la Falta de presupuesto. Se retomará en este periodo.Dirección para un mejor desarrollode las actividades de los departamen-tos ya creados.

2. Realizar visitas a las oficinas de Se realizaron visitas a instituciones Seguiremos visitando otrasDesarrollo Institucional en otras nacionales con el fin de intercambiar instituciones.instituciones nacionales e inter- ideas.nacionales.

3. Iniciar la gestión de Plan No se ha podido iniciar porque es Retomar este tema con la nuevaEstratégico 2014-2019. una decisión de la Directiva. Administración.

4. Realizar gestiones con entes del Se realizaron visitas a diferentes Se está dando seguimiento.Estado y organismos internacionales entes del Estado con el propósitocapacitaciones y pasantías para el de solicitar capacitaciones.

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.


personal de la Dirección.

DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 10

(12)% DE


Reuniones 24 ---- 24 --- 100%

Gacetillas 1380 ---- 1430 ---- 103%

Planificación 12 ---- 12 ---- 100%

SoporteInformativo 30 ---- 30 ---- 100%

Plan de 1 ---- 1 ---- 100%TrabajoAnual

75

DICIEMBRE

escrita.






(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

(1) PERÍODO EVALUADO:

LICDA. YURIELA SAGEL RUBY CAMARGO

HASTA:JULIO

07/01/2016



1. Realizar reuniones con los coor-dinadores de los departamentos de

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓNSe cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tas.la Dirección.

Se superó la meta, ya que hubomás actividades de las programa-

municación. tas.

ciones. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-4. Soporte informativo a otras institu-

tas.

No hay sugerencias ni propues-tas.

Se cumplió con lo programado.


das.


Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

2. Revisar el material noticioso elabo-rado por los periodistas de prensa


504-1108/504-1120

(F01-A) para el año 2016.5. Elaborar el plan de trabajo anual

3. Planificación de estrategias de co-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 6 ---- 6 ---- 100%

deAvances

Informe 0 ---- 0 ---- 0%de

Evaluación

Informe 1 ---- 1 ---- 100%de

Evaluación

Gestión 3 ---- 3 ---- 100%

Charlas 34 ---- 39 ---- 114%

76



1. Dictar charlas a estudiantes, docen- Se superó la meta programada No hay sugerencias ni propues-tes, profesionales y otros visitantes. tas.

DEPARTAMENTO DE RELACIONESPÚBLICAS

Asamblea Nacional. tas.9. Editar el boletín de gestión de la Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

de la Dirección de Comunicación del tas.período enero a junio 2015.

8. Elaborar el informe de evaluación Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

periodo de julio a diciembre de 2014.

7. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se cumplió en el No hay sugerencias ni propues-de la Dirección de Comunicación, del primer semestre. tas.


6. Elaborar los informes de avance de Se cumplió con lo programado No hay sugerencias ni propues-actividades (F2-A). tas.





07/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/504-1120(4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActividades 12 ---- 14 ---- 116%

Informes 6 ---- 6 ---- 100%

Publicidad 8 ---- 23 ---- 287%

Participa- 120 ---- 106 ---- 88%ción

Promoción 24 ---- 46 ---- 191%

77



mada.

diferentes actividades más significa- blea Nacional participó en diferentes tas.tivas de la Asamblea Nacional. actividades que no se tenían progra-

COMUNICACIÓN1. Editar brochure y banner sobre las Se superó la meta, ya que la Asam- No hay sugerencias ni propues-

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE

se tenían programadas.

de trabajo como maestro de ceremo- mes de noviembre y diciembre tas.nia y otras actividades. no se realizaron las actividades que

5. Colaborar en todas las comisiones No se logró la meta, ya que en el No hay sugerencias ni propues-

información, convocatoria y edictos. sobre descentralización y gestiónde Presidencia.

4. Tramitar todo lo relacionado con la Se superó la meta, ya que en el No hay sugerencias ni propues-publicidad en medios privados sobre mes de julio y agosto se publicó tas.

3. Elaborar informes de resultados Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-mensuales. tas.

feriales y de capacitación.


2. Coordinar y participar de las activi- Se superó la meta programada. No hay sugerencias ni propues-dades sociales, culturales, deportivas tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCobertura 1380 ---- 1430 ---- 103%

Noticias 1380 ---- 1430 ---- 103%

Monitoreos 1500 ---- 1500 ---- 100%

Monitoreo 300 ---- 300 ---- 100%de

PrensaEscrita

78



a la Directiva, diputados, secretaríastécnicas y directores.

con la Asamblea Nacional y con elacontecer nacional para ser enviadas

5. Monitoreo de todos los medios im- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-presos sobre noticias relacionadas tas.

televisión. tas.4. Monitorear los noticieros de radio y Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

actividades desarrolladas por la más actividades de las programa- tas.Asamblea Nacional. das.

3. Redactar noticias, reportajes de las Se superó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-

dentro y fuera de la Institución. das.


2. Dar cobertura a todas las activida- Se superó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-des que realice la Asamblea Nacional más actividades de las programa- tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualiza- 1380 ---- 1430 ---- 103%

ciones

Informes 6 ---- 6 ---- 100%

Conferencias 18 ---- 41 ---- 227%

Audio y 360 ---- 0 ---- 0%video

Redes 645 ---- 645 ---- 100%sociales

79

pudo instalar.



10. Se contará con redes sociales pa- Se cumplió con lo programado. No hay para este próximo mes.ra la retroalimentación.

na Web. ya que se necesitaba un sofware tas.especial para su ejecución y no se

9. Link de audio y video para la pági- Esta actividad no se llegó a realizar No hay sugerencias ni propues-

mayoría de las actividades se con- tas.voco a la prensa.

8. Organizar conferencias de prensa. Se sobrepaso la meta, ya que en la No hay sugerencias ni propues-

7. Elaborar y evaluar los informes de Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-resultados mensuales. tas.

tece en la Asamblea Nacional. das.


6. Almientar la Web con fotos, noticias Se superó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-y reportajes sobre todo lo que acon- más actividades de las programa- tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Transmisio- 68 ---- 73 ---- 107%nes

Transmisio- 1380 ---- 1380 ---- 100%nes

Cápsulas 30 ---- 30 ---- 100%

Reportajes 60 ---- 60 ---- 100%

Campañas 480 ---- 480 ---- 100%sociales

80



5. Promoción de campañas sociales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

tas.4. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

3. Produccir cápsulas informativas. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

diputados.

2. Dar cobertura a las sesiones y co- Se cumplió con lo establecido. No hay sugerencias ni propues-misiones de trabajo y giras de los tas.

mes de diciembre hubo sesiones tas.extraordinarias.

Sección de Radio1. Transmitir las sesiones del Pleno. Se superó la meta, ya que en el No hay sugerencias ni propues-


DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELE-VISIÓN PARLAMENTARIA:











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 6 ---- 6 ---- 100%

Transmi- 68 ---- 77 ---- 113%siones

Transmi- 64 ---- 82 ---- 128%siones

Noticieros 120 ---- 128 ---- 106%

Coberturas 1380 ---- 1430 ---- 103%

81



los diputados.

narios, actividades sociales, cultura-les, educativas, folclóricas y giras de

4. Coberturas de sesiones, comisio- Se superó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-nes, foros, jornas académicas, semi- sesiones extraordinarias. tas.

meses de receso.

3. Producción de noticieros. Se superó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues- reuniones de comisiones en los tas.

Comisiones. reuniones de comisiones en los tas.meses de receso.

2. Transmitir las Sesiones de la Se superó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-

1. Transmitir las sesiones del Pleno. Se superó la meta, ya que hubo No hay sugerencias ni propues-sesiones extraordinarias. tas.

SECCIÓN DE TELEVISIÓN


6. Elaborar informes mensuales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReportajes 72 ---- 89 ---- 123%

Promo 60 ---- 60 ---- 100%institucional

Transmisión 900 ---- 900 ---- 100%de

promo

Resúme- 24 ---- 24 ---- 100%nes

Informes 6 ---- 6 ---- 100%

Semblanza 36 ---- 0 ---- 0%

82



no se contó con la infraestructura tas.y el equipo adecuado.

10. Perfiles de los diputados. Este proyecto no se ejecutó porque No hay sugerencias ni propues-

9. Elaboración de informes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.

nes informativos. tas.8. Producción de síntesis o resume- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

tas.7. Transmisión de promo. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

6. Producción de promos. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.


5. Elaboración de reportajes. Hubo más producción de reportajes No hay sugerencias ni propues-para eventos especiales. tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPGestión 6 ---- 6 ---- 100%

Coberturas 640 ---- 543 ---- 84%

Registros 1120 ---- 1010 ---- 102%

Actividades 350 ---- 350 ---- 100%técnicas

Instalación 540 ---- 474 ---- 87%

83



grabaciones. instalaron los equipos que se tas.tenían contemplados.

4. Instalar equipo de audio, video y En los meses de receso no se No hay sugerencias ni propues-

de señal de televisión. tas.3. Cableado, reparación e instalación Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-

2. Registrar la entrada y salida de Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-equipos varios. tas.

giras de trabajo. ciente. de audio y video.

1. Instalar equipo para dar cobertura No se llegó a la meta, ya que no se Se debe contemplar en el pre-a las comisiones permanentes y contaba con el equipo técnico sufi- supuesto la compra de equipos

SECCIÓN DE OPERACIONES TÉC-NICAS.


11. Resumen de gestión. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEquipo 9 ---- 0 ---- 0%Técnico

84



po.


5. Actualización del equipo técnico. No se realizó la compra de ningún Para el próximo año se tieneequipo para estos meses. contemplado la compra de equi-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPasaporte 15 --- 7 --- 47%

Diplomatico

Visas 8 --- 2 --- 25%

Pasaportes 2 --- 0 --- 0%oficiales

Visas 0 --- 0 --- 0%

85

DICIEMBRE

los funcionarios.






(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE PROTOCOLO


CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ANGELA BELI

HASTA:JULIO

14/01/2016




ticos a los diputados y diputadas prin-cipales, esposas y sus dependientes

1. Tramitar los pasaportes diplomá- Depende de la solicitud de los di- No hay para este semestre.putados y no de la Unidad de Pro-tocolo.

menores de edad.

Depende de la solicitud de los dipu-tados y no de la Unidad de Proto-

No hay para este semestre.

Protocolo.rios, no depende de la Unidad de



colo.

internacionales asignadas por la A-samblea Nacional a los funciona-

Depende de las misiones oficiales

Depende de las misiones oficiales



504-18092/EXT. 8495/8606

la Unidad de Protocolo.asignadas a los funcionarios, no de

4. Tramitar visas a los funcionarios.

3. Tramitar los pasaportes oficiales a

2. Tramitar las visas de los diputadosy diputadas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesión --- 0% --- 0% 0%

Sesión --- 100% --- 100% 100%

Programa --- 100% --- 100% 100%

Resolucio- 4 --- 8 --- 200%nes especia-les y de due-

lo.

86



las resoluciones recibidas.

8. Entrega de resoluciones. Sobrepasamos la meta, no depen- No hay para este semestre.de la Unidad de Protocolo sino de

programadas para el mes de la patria.

7. Coordinar el mes de la Patria. Se realizaron todas las actividades No hay para este semestre.

sesión.

6. Realizar los preparativos para la se- Cumplimos con toda la orga- No hay para este semestre.sión del 2 de enero de 2016. nización y coordinación de esta


5. Realizar los preparativos para la se- Esta actividad se completo en el No hay para este semestre.sion del 1 de julio de 2015. mes de junio.





14/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT.8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVisitas 40 --- 23 --- 58%

Revisión 132 --- 132 --- 100%Diaria de laAgenda delPresidente

Asistencia 63 --- 49 --- 78%a las

Comisiones

Delegacio- 140 --- 237 --- 169%nes.

87



Aeropuerto Internacional de Tocumen. de las delegaciones invitadas porla Asamblea Nacional.

12. Atender a las delegaciones en el Sobrepasamos la meta, depende No hay para este semestre.

a las comisiones permanentes de la comisiones, no de la Unidad deAsamblea Nacional. Protocolo.

11. Asistencia protocolar y ceremonial Depende de las reuniones de las No hay para este semestre.

del presidente. depende de las actividades del pre-sidente.

10. Revisar todos los días la agenda Esta agenda se atiende a diario y No hay para este semestre.

cia, comisiones y diputados.

extranjeros y organismos internacio-nales), a Presidencia, Vicepresiden-


9. Coordinar visitas especiales ( minis- Esta actividad depende de las citas No hay para este semestre.tros, embajadores, parlamentarios solicitadas.





14/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT.8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCortesías 175 --- 33 --- 19%de Puerto

Delegacio- 73 --- 641 --- 878%nes y Perso-

nalidades.

Personalida- 895 --- 950 --- 106%des.

Visitas 1.200 --- 945 --- 79%

88



putados en el salón Chanchoré. los diputados y diputadas.16. Atender visitas de honorables di- Depende de las visitas realizadas a No hay para este semestre.

lidades y su equipo de trabajo).

15. Visitas atendidas con cortesía de Depende de las cortesías de sala No hay para este semestre.sala en el salón Chanchoré ( persona- solicitadas.

solicitadas en el Recinto.

14. Atender cortesías de sala otorga- Sobrepasamos la meta ya que de- No hay para este semestre.das en el Recinto parlamentario. pende de la cantidad de cortesías

ternacional de Tocumen.


13. Tramitar las cortesías de puerto y Depende de las solicitudes recibi- No hay para este semestre.salón diplomático en el Aeropuerto In- das, no de la Unidad de Protocolo.





14/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT: 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 6 --- 6 --- 100%

Plan de 1 --- 1 --- 100%Trabajo

Informes 6 --- 6 --- 100%Mensuales

Informe 0 --- 0 --- 0%Evaluacion

89



2014.

mensual de la unidad de Protocolo de enero.(F-03A) periodo de julio a diciembre

20. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se realizó en el mes No hay para este semestre.

19. Elaboración de informes men- Se cumplió con la meta. No hay para este semestre.suales (F-02A).

2016.18. Elaborar el plan de trabajo F-01A Se cumplió con la meta. No hay para este semestre.


17. Realizar reuniones con el perso- Se cumplió con la meta. No hay para este semestre.nal de la Unidad.





14/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Eventos 1 --- 6 --- 600%

90



blea Nacional.

ternacionales que se realicen en Pa- depende la Presidencia de lanama con participación de la Asam- Asamblea Nacional.

22. Coordinar y programar eventos in- Sobrepasamos la meta, ya que esto No hay para este semestre.

riodo enero a junio 2015.


21. Elaborar el informe de evaluación Este informe se elabora en el mes No hay para este semestre.de la Unidad de Protocolo (F-03A) pe- de julio de 2015.





14/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones/ 14 --- 52 --- 371%visitas

Documentos 7 --- 27 --- 385%

Reuniones 20 --- 25 --- 125%

Seminarios 5 --- 3 --- 60%

Capacitacio- 8 --- 4 --- 50%nes

91

tituciones gubernamentales, orga-nismos internacionales, ONG,sociedad civil,empresa privadaque guardan relación con las tareas que ejecuta el CEP.

eventos, y actividades especialesque se solicitarán al Centro deEstudios Parlamentarios.

importante para establecer ta-reas y programas permanentespara los asesores legales ytécnicos de la Institución.

No hay sugerencas ni propues-tas.

3. Realizar reuniones del CEP con

(4) Teléfonos / extencionesCENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS

No hay sugerencas ni propues-4. Organizar viernes académicos.

direcciones y personal.

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

ACTUALIZADO-2015 lea el instructivo antes de llenar este formulario.

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.

Fortalecer los conocimientos demicas del personal del CEP.5. Realizar actualizaciones acadé- Se fortalecieron los conocimientos

del personal del Centro de Estu- los miembros del CEP.

presidentes de comisiones.

FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL

DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN A LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS


MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ

ASAMBLEA NACIONAL

Se elaboraron documentos para2. Elaborar documentos especia-

tas.

nes permanentes.dores que apoyan a las comisio-


las distintas direcciones y, a suvez, con los diputados .

Estos seminarios tuvieron comofin actualizar a los colabora-

para recabar información, así como con grupos organizados y asociaciones.

les, discursos para el presidente

DEL PERÍODO

trabajo con entidades oficiales

los diputados, jefes de otras

1. Realizar visitas y reuniones de

12/01/2016

personal para rendir informes a

HASTA: DICIEMBRE JULIO


dios Parlamentarios.

512-8111


(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(9)UNIDAD

DE PRODUCCIÓ

N


tas.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS

Se realizaron reuniones con las ins- El contacto permanente es muy

Se coordinaron las reuniones del No hay sugerencas ni propues-

de la Asamblea Nacional o los

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) %Informe 6 --- 6 --- 100%

Convenios 1 --- 0 --- 0%

Tareas de 6 --- 24 --- 400%Investiga-

ción

Publicacio- 1 --- 15 --- 1500%nes

Tareas 6 --- 3 --- 50%

Plan de 1 --- 1 --- 100%Trabajo

92

9. Elaborar, organizar y promover

No hay sugerencias ni propues-Red de Glin para su ejecución, tas.

red ubicada en República Domini-

Impulsar y dar seguimiento a losconvenios suscritos por la Insti-tución a través del Centro deEstudios Parlamentarios.

publicaciones.

10. Elaborar y promover tareas deGLIN (Red global de Información

cana.

12/01/2016

Se coordinó la publicación de la No hay sugerencias ni propues-Revista Debate y otras publicacio- tas.

sociales.

estudios e investigación. los índices de pobreza en Panamá, investigaciones sobre el carác-sobre la problemática de la educa- ter y funcionamiento de los sis-

FORMA AN/SG/DDI/03A ASAMBLEA NACIONAL

(9)UNIDAD DE

PRODUCCIÓN



6. Elaborar informe y evaluaciones Los viernes académicos fueron

(14)SUGERENCIA Y PROPUESTASDEL PERÍODO


No hay sugerencias ni propues-

512-8111



(4) Teléfonos / extencionesMARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ

Anual para el 2016 (F01-A). tas.rán para el próximo 2016.


Actualizar la base de datos de la

7. Promover e impulsar la ejecu-ción de los convenios de colabora-ción suscritos por la AsambleaNacional.

Impulsar y dar seguimiento a la

legal). esta actividad es evaluada con la

ejecución de los convenios de lacolaboración suscritos por la

asistentes.

tas.

temas institucionales y electo-

de los viernes académicos. evaluados a través de encuestasy tabulaciones por parte de los

Asamblea Nacional.

HASTA:JULIO DICIEMBRE

rales.

nes en el marco de los sistemas

ción en Panamá, entre otros.

11. Elaborar el Plan de Trabajo Se proyectó la programaciónde las actividades que se ejecuta-

lea el instructivo antes de llenar este formulario.ACTUALIZADO-2015


CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS

SECRETARÍA GENERALDIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

INFORME DE EVALUACIÓN A LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS


8. Elaborar y promover tareas de Se realizaron investigaciones sobre Analizar, realizar y coordinar las

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Conferen- 3 --- 5 --- 166%cias

Cursos 0 --- 5 --- 0%

Foros 1 --- 9 --- 900%

Ciclo de 1 --- 5 --- 500%conferencias

Debates 1 --- 0 --- 0%

93

12/01/2016

12. Elaborar informes mensuales


de avances de actividades y pro-yectos del 2015 (F02-A).

tas.

17. Dictar foros parlamentarios.

lea el instructivo antes de llenar este formulario.ACTUALIZADO-2015

No se realizó el debate que estaba No hay sugencias ni propues-programado. tas.

19. Organizar debates.

18. Realizar ciclos de conferencias.

técnicos.

tas.

talecer a los asesores en diferen- tas.tes temas académicos.

Se dictaron los foros según lafecha a los asesores legales y

Se realizaron estos ciclos para for- No hay sugencias ni propues-

tas.

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

Esta actividad se realizó en el

No hay sugerencias ni propues-Se realizó un registro explicativoy cuantitativo de las actividades quese ejecutaron en el 2015.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

(10) META DEL PERÍODO

enero a junio 2015 - (F03).

13. Elaborar informes de avancesde actividades y proyectos de mes de enero.julio a diciembre 2014 (F-03).

(1) PERÍODO EVALUADO: DICIEMBRE

ASAMBLEA NACIONAL


SECRETARÍA GENERAL

(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependenciaMARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTINEZ

JULIO HASTA:

de actividades y proyectos de actividades realizadas durante tas.los seis primeros meses del añopara elaborar el informe F03-A.

(4) Teléfonos / extenciones

FORMA AN/SG/DDI/03A

CENTRO DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS 512-8111


15.Dictar conferencias.

Se organizó el IV Curso de Dere-

14. Elaborar el informe de avances Se recopiló la información de las

nes en temas de actualizaciónpara los asesores.

No hay sugencias ni propues-


16. Organizar cursos. cho Parlamentario.



Se dictaron por parte del CEP,ypersonalidades de otras institucio-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 8 --- 2 --- 25%

Informe 6 --- 6 --- 100%

Eventos 6 --- 6 --- 100%

Atención 30 --- 17 --- 57%

Eventos 1 --- 0 --- 0%

Publicación --- 0% --- 0% ---

94

DICIEMBRE

2. Elaborar informe de asistenciapara el Dpto. de Registro y Control

3. Atender invitaciones a eventosacadémicos y culturales.






(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES


LIC. REBECA SAONA GLORIA MEDINA

HASTA:JULIO

11/01/16 504-1125 ext.8525/8626



Y PUBLICACIONESDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN

Se realizaron reuniones informáti-vas y de coordinación.

No hay sugerencia ni propues-Para estar actualizados en el acon-tecer diario.

1. Atender reuniones con los jefes

de los colaboradores de los cua-

de los departamentos de la Dire-

La demanda de por parte del pú- No hay sugerencia ni propues-blico varia dependiendo del aconte- tas.

5. Organizar eventos.

4. Atender público en general.

a cabo este proyecto.

No ha habido avances significativos Sugerencia: procurar contar conen este proyecto. el material y personal para llevar


Se elaboraron los informes corres-pondientes a cada mes.

PROYECTO

Tratar de realizar eventos que per- Programar los eventos tomando

Programar las reuniones to-mando en cuenta los dias librespor celebraciones.

cer y las fechas.

cción.

No hay sugerencia ni propues-


1. Realizar publicación.

del mismo dentro del con-texto en que nos encontremos.

realizado por la Dirección.

tas.

tro departamentos y la Dirección.


mitan resaltar el trabajo en cuenta la importancia

tas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Carpetas 6100 --- 9082 --- 149%y

Documentos

Documen- 6800 --- 12241 --- 180%tos

Descripcio- 900 --- 900 --- 100%nes y

Resumenes

Hojas 142000 --- 128327 --- 90%Microfil-madas

Rollos 66 --- 55 --- 83%Microfil-mados

95


trativa. los equipos.


aumentar la producción.

Gacetas Oficiales y anteproyectos, producción de la microfil- de microfilmación y su manteni-proyectos y documentación adminis- mación y está sujeta al estado de miento respectivo, se podrá

5.Registar rollos de películas sobres Esta actividad depende de la Con nuevos equipos

ción administrativa ya procesada. con la red informática relacio- equipos y contratos denada con esta actividad. mantenimiento constante.

4.Verificar y microfilmar la documenta- Se presentaron dificultades La adquisición de nuevos

crofilmar. los documentos. archivística.

3.Realizar descripciones y resumenes Los buenos resultados se dan Realizar capacitaciones parade los documentos que se van a mi- por la revisión constante a el personal en materia

base de datos. informáticos para el personal.

toda la documentación administrati- yor documentación, se ingresó mática, computadoras y a lava y plenaria. gran cantidad de información en la vez capacitaciones en recursos

2. Alimentar la base de datos de Debido a que se proceso una ma- Solicitar a la Dirección de Infor-

ferentes unidades administrativas. tionó una mayor cantidad de docu- documentos y así coadyuvarmentos. en esta labor.

te toda la documentación adminis- de Contratos, Presidencia y Aseso- documentación, deben realizartrativa y plenaria recibida de las di- ría, por lo que se ges- una buena organización de sus

1.Organizar y codificar manualmen- Llegó un mayor número de cajas de Las oficinas gestadoras de la


DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS YMICROFILMACIÓN.





11/01/16 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 ext.8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Revisar 48 --- 63 --- 131%Rollos

Microfilma-dos

Rollos 36 --- 10 --- 28%Indexados

Seguimi- 18 --- 61 --- 339%ento de

Archivos

Rollos en 30 --- 48 --- 160%

Atención al 42 --- 64 --- 152%Usuario

96



sulta referente a la información exis- por las distintas unidades adminis- ción al usuario para po-tente en el departamento. trativas. der brindar un mejor servicio.

10.Brindar atención y resolver con- Son de acuerdo a temas solicitados Capacitar al personal en aten-

grando procesar una mayor canti- nosotros esta actividad.dad de rollos.

9.Buscar y llevar rollos de películas El equipo lector fue reparado y se La adquisición de un equipoal proveedor para su revelado. retomó la actividad pendiente, lo- rodante y así poder realizar

de información. mentos en Arraiján.

área revertida) costos de transporte y da res- de manera permanente permitapuestas a las diversas solicitudes realizar la búsqueda de docu-

8.Búsqueda de la documentación Contamos con una oficina en el Coordinar con el Departamento(Depósito de Arraiján, Depósito en el área revertida lo que reduce los de Transporte un vehículo que

ya microfilmada. equipo lector de rollos. necesarias para su correctofuncionamiento.

7.Indexar rollos con la documentación Hemos sufrido daños con el Realizar las revisiones técnicas

ntación administrativa y plenaria.

mantenimiento a los rollos de pelí- parado y se retomó la actividad nimiento para el equipo lectorculas ya microfilmadas de la docume- pendiente. de rollos.


6.Revisar en el equipo lector y dar El equipo lector fue re- Coordinar contratos de mante-










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 12 --- 13 --- 108%

97



nal.

personal del Departamento de coordinación del trabajo y asisten- ra mejorar los resultados deAarchivo y Microfilmacion cia del personal. trabajo y asistencia del perso-


11. Celebrar reuniones con el personal Se realizaron reuniones para la Continuar con las reuniones pa-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 1115 --- 1196 --- 107%

Usuarios 932 --- 877 --- 94%

Consultas 1170 --- 1336 --- 114%

Consultas --- 641 --- 99%e

Usuarios

98

y llevar a la web el catálo-sala, hasta atender investi-



usuario obtener y complementar la cumplido con su vida útilinformación requerida.

los más solicitados y le permite al rápido, ya que los actuales han

e investigaciones en internet. satisfactorio, debido a que el ser- con nuevo equipo informático,vicio de internet es uno de para que el servicio sea más

sultas de los usuarios.4. Brindar el servicio de consultas El resultado obtenido se considera Se requiere fortalecer el área

(Legispan, Info-Leg y otras). rramientas de mayor consulta por juegan un papel decisivo para ellos diferentes usuarios. desarrollo de proyectos y las con-

sultas del usuario, ubicadas en jurídica se debe a que nuestras tablecidos, que son de grannuestras bases de datos jurídicas, bases de datos, es una de las he- interés para los usuarios y

3. Realizar búsquedas e impresión En este semestre los resultados Continuar con la actualizaciónde información en atención a conen el servicio de información de los programas jurídicos es-

vestigadores, profesionales del de- ción para consultas en línearecho, entre otros. de los usarios en general.

consultas e investigaciones. mos atender a una gran afluencia y así optimizar el servicio, contarde usuarios en categorías como in- con nuevas fuentes de informa-

2. Llevar un registro sobre la cantidad El resultado alcanzado ha sido Mejorar la infraestructura inter-y categoría de usuarios que realizaran satisfactorio, ya que logra- na, ampliar el espacio físico

gaciones más complejas. go en línea del fondo bibliogáfico

sala y préstamos especiales. atendidas, desde préstamos de das y especializadas, adquisi-documentos, investigaciones en ción de programas modernos

1. Brindar el servicio de préstamo Se superó la meta del semestre Continuar reforzando el acervode documentos para consultas en ,debido al auge en las consultas documental con obras actualiza-


DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAPARLAMENTARIA











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP Usuarios 350 --- 1253 --- 358%

Libros 750 --- 1593 --- 212%y

Revistas

Artículos 2270 --- 2915 --- 128%y

Noticias

Documentos 150 --- 608 --- 405%y Legajos

99



empaste.

formar legajos, y enviarlos al Departa- la fecha, por el departamentopartamento de la Imprenta para su correspondiente.

leyes originales con sus anteceden- como en las de Comisiones. tación de la legislación y sutes, su microfilmación, digitalización, trámite, desde el 2009 hasta

de las actas originales del Pleno y cesos de digitalización y microfilma- se continúe con los procesosde las Comisiones Permanentes, ción llevados en las actas del pleno de digitalización de la documen-

mación.8. Compilar los diarios de debates Se superó la meta, debido a los pro- Consideramos necesario que

de interés general. sobre la Asamblea Nacional. de la prensa legislativa para unamejor utilización de la informa-

noticias publicadas de la prensa escri- de que contamos a tiempo con los grama adecuado para continuarta sobre la Asamblea Nacional y temas periódicos con noticias que tratan con los procesos de indización

7. Recopilar y compilar artículos de Se superó lo proyectado, en vista Esperamos contar con un pro-

tecnologías en el manejo de lainformación.

gráfico en el catálogo automatizado procesos existentes. de nuestro catálogo, quede la Biblioteca. permita el desarrollo de nuevas

6. Clasificar, catalogar e introducir En esta actividad se logró superar Adquirir un nuevo programael material bibliográfico y hemero- la meta gracias a la agilidad de los actualizado para la gestión

que tenemos. cias sean audiovisuales paraque se aprecien mejor.

visitantes. de visitas guiadas, permitiendo dar que ofrece la tecnología de la in-a conocer los servicios y productos formación para que las ponen-


5. Formación de usuarios sobre los En este periodo, la Biblioteca a- Se necesita contar con lasservicios que brinda la Biblioteca a los tendió a una gran cantidad herramientas adecuadas











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 125 --- 155 --- 124%

Exhibiciones 12 --- 12 --- 100%

Documentos 1850 --- 1156 --- 62%

1850 --- 5434 --- 294%y

Usuarios

100



las categorías de usuarios que la rante este semestre. optimizar sus servicios.visitan.

de las consultas que se realizan en afluencia de usuarios y a las requiere de más equipolos diversos recursos de información de consultas que realizaron du- tecnológico y sus softwares, para

12. Presentar informes estadísticos Se superó la meta debido a la gran Esta actividad igualmente

acervo de la Biblioteca. procesos. en la automatización del catá-logo modernizando el área.

indexación de los procesos de aplicados al acervo documental en funcionamiento nuevosautomatización realizados en el nos permitió avanzar con los softwares para ser utilizados

11. Cuantificar la clasificación e La automatización de los procesos Se requiere adquirir y poner

adquisiciones recientes e históricas. cumplir con la meta establecida. más documentos, espe-cialmente en materia jurídica.

10. Realizar exhibiciones del material Las valiosas donaciones y compras Cada año crece la demandabibliográfico y hemerográfico de las de documentos han permitido por lo que se debe adquirir

y reempaste en la imprenta. a la agilización de los procesos. para conservar la documenta-ción libre de polvo.


9. Seleccionar documentación biblio- no hay limitaciones en esta actividad Para esta actividad se requieregráfica con deterioro para su empaste .Se logra superar la meta gracias personal de apoyo permanente











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualiza- 8 --- 0 --- 0%

ciones

Proyecto --- 63% --- 4% 6%

Documentos --- (*) --- 1598 100%

101



con sus metas mensuales.

Biblioteca puso todo su empeño en tancia se ha incluido en el Plansu exitosa ejecución. Operativo 2016 de la Biblioteca

cos legislativos. se lograron altos resultados, gramada, pero ejecutada éxito-en vista de su importancia, la samente. En vista de su impor-

ACTIVIDAD NO PROGRAMADA yecto.1. Inventarios de documentos históri- En esta actividad no programada (*) Esta es una actividad no pro-

estructurar todo el personal reque- respectivos.rido para avanzar con este pro-

miento del área de publicaciones de este proyecto, ya que por razones todo el personal especializadotemas históricos y otros de interés. presupuestarias no se ha podido con su equipo y software

PROYECTO1. Implementar el proyecto de fortaleci- Se reconoce muy poco avance en Se requiere insistir en obtener

web de la Asamblea Nacional. mentaria en funcionamiento.

del sitio web de la Asamblea Nacio- ya que la Dirección de Técnología Tecnología hasta lograr obtenernal. está reestructurando toda la página el portal de la Biblioteca Parla-


13. Mantener actualizada con informa- Esta actividad no refleja avance en Es necesario seguir trami-ción pertinente, el enlace de Biblioteca cuanto al portal de la Biblioteca, tando ante la Dirección de











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 32550 --- 37575 --- 115%

Documentos 35900 --- 41005 --- 114%

Distribución 6 --- 6 --- 100%

Listados 68450 --- 78580 --- 115%

102



las instancias correspondientes.

4. Control númerico de la correspon- La correspondencia general es No hay sugerencias para estadencia interna y externa registrada y entregada a actividad.

diariamente a las instancias actividad.correspondientes.

3. Distribución de los periódicos Se distribuyen los periódicos No hay sugerencias para esta

y Departamentos Administrativos. para las áreas bancarias y leja-nas.

pondencia externa de de la correspondencia que nos uno para el área del Cas-mandan los Honorables Diputados co Viejo y alrededores y el otro

2. Clasificar y distibuir la corres- En este punto depen- Se requieren dos autos,

interna, clasificada mediante que la cantidad de correspondencia actividad.listado para su distribucón. recibida varía todos los meses.

1. Recibir la correspondencia En este punto tenemos No hay sugerencias para esta


DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%

103



de julio a diciembre 2014.

8. Confeccionar el informe F03-A del Esta actividad no esta programada No hay informes pendientes.departamento de correspondencia para este semestre.

departamento de correspondencia rrespondiente.de julio a diciembre 2014.

7. Confeccionar el informe F03-A del Se elaboró el informe semestral co- No hay informes pendientes

6. Confeccionar el infrome mesual Se elaboró el informe correspon- No hay informes pendientes.del F02-A diente del mes.


5. Confeccionar el informe anual del Se elaboró el informe correspon- No hay sugerencias para estaF01-A diente para este semestre. actividad.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Gacetas 125 --- 312 --- 250%Oficiales

Actualiza- 125 --- 312% --- 250%ciones

Actualiza- 125 --- 312 --- 250%ciones

Envio de 125 --- 312 --- 250%GacetasOficiales

Tarjetario 26 --- 26 --- 100%Referencial

Documentos 300 --- 392 --- 131%Digitales

104



6. Digitalización de diversos documen- Estos documentos son del trámite Aumentar el número de docu-legislativo. mentos digitalizados.

5. Elaborar el Tarjetario Referencial. Estos tarjetarios se envían todos proponemos más difusión al pú-los viernes vía web. blico.

rios suscritos a la base de datos Legispan.

4. Envio del índice de la Gaceta Oficial Vale lo anotado en el punto anterior. Vale la propuesta del punto ante-vía correo electrónico a todos los usua- rior.

3. Indexar diariamente las base de da- Vale lo anotado en el punto Vale la propuesta del punto ante-tos documentales de la Insitución. anterior. rior.

datos Legispan según el contenido de anterior. rior. la Gaceta Oficial.

2. Actualizar diariamente la base de Vale lo anotado en el punto Vale la propuesta del punto ante-

nario de este despacho.

Gaceta Oficial es retirada a las8:00 de la mañana por un funcio-


1. Digitalizar las gacetas oficiales La Gacetas nos llegan a tiempo. Continuar desarrollando laestrategia de que la

DEPARTAMENDO DE DIGITALIZACIÓN










DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reembolso 45 --- 15 --- 33%

Informes 143 --- 124 --- 87%

Cheques 1.368 --- 876 --- 64%660 --- 152 --- 23%552 --- 700 --- 127%156 --- 24 --- 15%

Registros 1.338 --- 0 --- 0%

Cuentas 1.446 --- 2.677 --- 185%

156 --- 97 --- 62%234 --- 176 --- 75%360 --- 373 --- 104%96 --- 1211 --- 1261%600 --- 820 --- 137%

Viáticos 1.290 --- 691 --- 54%1.200 --- 933 --- 78%

90 --- 132 --- 147%

105

de Caja.

e.Gestión de Cobro-Viaticos.

6.Tramitar los viáticos:

d.Cuentas Directas

a.Gestión de Cobro de Caja Menuda

de Banco (Cheques/dépositos, notas

3.Confeccionar cheques de:


512-8034/8652

No se presenta ninguna enSe tramitaron todos los viáticos

No se presenta ninguna eneste semestre.

este semestre.

No se presenta ninguna eneste semestre.


dores y de caja menuda.

Nacional). Implementación del nue-vo sistema.

de CUT (Cuenta Única del Tesoro

c.Gestión de Cobro al Tesoro Nacional

con satisfacción. este semestre.a.Internos

No se presenta ninguna en5.Recepción y manejo de cuentas

b.Gestión de Cobro de Cuentas

4.Efectuar los registros en el libro El fondo se maneja por medio de No se presenta ninguna eneste semestre.

en pantallas de: de cobro, están al día. este semestre.Se ejecutaron todas las gestiones

Reembolsos de Caja Menuda

2.Confeccionar los informes diarios Los informes se realizan segúncomo se vayan recibiendo.

Se ejecutaron los viáticos a provee-

1.Confeccionar los rembolsos delFondo Rotativo.

TESORERIAEstos informes de caja compren- No se presenta ninguna enden todo el periodo de julio a




(4) Teléfonos / extensionesDIRECCIÓN DE TESORERÍA


LICDA. VIOLETA VILLARREAL LICDA.KATIUSKA NAVARRETE

HASTA:JULIO

20/01/2016



b.Externos

DICIEMBRE

ViáticosProveedores

de debito).




diciembre.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 24 --- 24 --- 100%

Reembolsos 30 --- 16 --- 53%

Comprobante 540 --- 385 --- 71%

Informes 138 --- 120 --- 87%

Cheques 354 --- 188 --- 53%

Cheques 360 --- 191 --- 53%

Cheques 79.963 --- 79.787 --- 99%20.948 --- 35.744 --- 171%44.841 --- 30.531 --- 68%7.176 --- 7.275 --- 101%6998 --- 6.237 --- 89%

106




20/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA 512-8034/8652(4) Teléfonos / extensiones

LICDA. VIOLETA VILLARREAL LICDA.KATIUSKA NAVARRETE(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




Departamento de Recaudación ypagos:1.Elaborar los informes de cheques Los informes se realizan según No se presenta ninguna enen ventanilla proveedores. como se vayan recibiendo. este semestre.

2.Confeccionar los reembolsos del No hay tareas pendientes ni No se presenta ninguna enFondo de Viáticos. en proceso. este semestre.

3.Realizar los pagos de comprobante Constantemente se realizaron No se presenta ninguna ende Viáticos-Caja Menuda. pagos de viáticos. este semestre.

4.Elaborar los informes diarios de Se hicieron 120 informes en el No se presenta ninguna enFondo de Viáticos. segundo semestre. este semestre.

6.Realizar compras al contado pagadas Se realizaron pagos al contado. No se presenta ninguna enmediante cheques. este semestre.

7.Desglosar y entregar los cheques de: Se ejecutaron pagos en la No se presenta ninguna ena.Planilla Regular. planilla permanente y planilla este semestre.b.Contratos. de diputados y diputadas.c.Diputados.d.XIII mes.



5.Entregar cheques (Proveedores) Se cumplió en un 53% para este No se presenta ninguna ensemestre. este semestre.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPListas 1.980 --- 3.709 --- 187%

900 --- 2.640 --- 293%840 --- 618 --- 74%240 --- 451 --- 188%

Informes 0 --- 0 --- 0%

Informes 1 --- 1 --- 100%

ACTUALIZADO-2015


107




20/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA 512-8034/8652(4) Teléfonos / extensiones

LICDA. VIOELTA VILLARREAL LICDA. KATIUSKA NAVARRETE(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




8.Hacer listas de pagos de: No quedaron listas pendientes. No se tiene para este semestre.a.Planilla Regularb.Planilla de Contratosc.XIII Mes

9.Elaborar los informes de las activi- Esta actividad se elaboró en el No se tiene para este semestre.dades y proyectos 2014. primer semestre.

10. Elaborar los informes de las activi- Esta actividad se elaboró en julio No se tiene para este semestre.dades y proyectos 2015. del año presente.

lea el instructivo antes de llenar este formulario.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 0 --- 0 --- 0%de

Evaluación

Informe 1 --- 1 --- 100%de

Evaluación

Personas 20,500 --- 21,926 --- 107%Orientadas

Excursiones 13 --- 50 --- 384%Orientadas

Visitas 80 --- 85 --- 106%

108

512-8012




HASTA: DICIEMBREJULIO



despachos de los diputados y dipu-Se brindó la orientación a los visi-tantes a los diferentes departamen-tos, despachos de los diputados ydiputadas y las diferentes áreas dela Institución.

tadas, las direcciones y departa-

el mes de enero no se registrara

1. Elaborar el informe de evalua-ción del Departamento de Seguir-dad periodo julio a diciembre de2014.


PARLAMENTARIA:

ATENCIÓN AL PÚBLICO

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

2. Elaborar el informe de evalua-ción del Departamento de Seguri-




OMAR GONZÁLEZ RODRIGO JAVIER ÁLVAREZ

2. Orientar la llegada de las excur-ciones de los estudiantes de los di-

3. Coordinar con la Presidencia dela Asamblea Nacional las visitas

ASAMBLEA NACIONAL

(4) Teléfonos / ExtencionesDEPARTAMENTO DE SEGURIDAD


no quedo nada pendiente

Hubo un resultado óptimo con res-pecto a la meta a pesar de que en

mentos de la Institución.

1. Orientar a los visitantes hacia los

ferentes colegios a nivel nacional.

Se coordinó con Presidencia todas


ACTUALIZADO -2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.de personalidades importantes.


Institución.

visitas.

tas.No hay sugerencias ni propues-

las visitas de personalidades a la

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

Esta actividad cumplió su meta enel mes de enero del 2015.

Se cumplió con la evaluación esta-blecida para el periodo2015.



21/01/2016

dad de enero a junio 2015

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Revisiones 450 --- 450 --- 100%

Horas 5,100 --- 5,100 --- 100%

Entrada 1,200 --- 1,200 --- 100%y Salidas

Eventos 4 --- 2 --- 50%

Horas 4,500 --- 4,500 --- 100%

Revision 42 --- 42 --- 100%

Entrenamien 12 --- 0 --- 0%to

109

HASTA:JULIO DICIEMBRE

4. Participar con los equipos de co- La Asamblea Nacional solo organi

SECCIÓN DE VIDEOVIGILANCIA

Se cumplió a cabalidad con la meta

ASAMBLEA NACIONAL

Durante este semestre secumplió con la meta establecida.

Se cumplió con la meta.

Se cumplió a cabalidad con lameta establecida.

Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


F-03A -2015

to en el polígono de tiro.

mas condiciones.

1. Brindar al personal entrenamien-SECCIÓN DE ARMERÍA

No se cumplió con la meta esta- No quedo nada pendiente

(3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 512-8012(4) Teléfonos / Extenciones





No hay sugerencia ni propuestas.municación en los eventos que la zó dos evento en donde se involucró





SECCIÓN DE COMUNICACIÓN1. Dar mantenimiento permanentea los radios de comunicación.

2. Mantener el control y disciplina enla red.


1. Vigilar por medio de los monito- Se cumplió con la meta establecida No quedo nada pendiente

Asamblea Nacional organice. involucro la seguridad.


No quedo nada pendiente

3. Control de entrada y salida dediputados y diputadas de laDirectiva del Parlamentario.

blecida por falta de personal.


durante este semestre.encuentran ubicadas las cámaras.res de v/v, los predios donde se

2. Revisar las cámaras de v/v paraasí determinar que estén en ópti-


21/01/2016

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEntrenamien 30 --- 30 --- 100%

to

Limpiezas 1,650 --- 1,650 --- 100%

Eventos 10 --- 1 --- 10%

Horas 21,300 --- 21,300 --- 100%

Horas 45,000 --- 45,000 --- 100%

Cursos 3 --- 0 --- 0%Seminarios

Informe de 6 --- 6 --- 100% Asistencia

110

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 512-8012 (4) Teléfonos / Extenciones




(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES



(10) META DEL PERÍODO


ASAMBLEA NACIONAL

gubernamentales e internacio- Asamblea en este semestre.nales en eventos organizados por


SECCIÓN DE OPERACIONES1. Proteger a personalidades Solo hubo una participación de la No quedo nada pendiente.

No quedo nada pendiente.


la Institución.

Se cumplió a cabalidad con la meta No hay sugerencia ni propuestas.establecida durante estos seis me-ses.

seguridad a los dipudos y diputa-as y a la Directiva de la Ins-

3. Brindar protección a los servido- Se cumplió con la meta esta- No hay sugerencia ni propuestas.

2. Brindar el servicio de escoltas y

blecida.

titución.

No se pudo programar debido a No quedo nada pendiente.4. Participar en cursos y semina-

res públicos, visitantes, bienes mue-

la carencia de personal por en-contrarse de vacaciones y otras

bles e inmuebles de la Institución.

sas áreas técnicas de seguridad.rios de capacitación en las diver-



F-03A -2015

asignaciones.Se cumplió a cabalidad con la meta No hay sugerencia ni propuestas.

mensual del Dpto. de Seguridad.5. Elaborar el informe de asistencia


21/01/2016

2. brindar entrenamiento demanejo de armas al personal.

3. Dar mantenimiento permanentea las armas de la Institución.

Se cumplió a cabalidad con la meta

Se cumplió con la meta estable-cida.

No hay sugerencia ni propuestas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Sistema --- 50% --- 0% 0%InstaladoParte III

Proyecto --- 50% --- 0% 0%

Proyecto --- 60% 0% 0%

Proyecto --- 60% 0% 0%

111

bre 38 por una 9mm marca glock.

(3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 512-8012



HASTA: DICIEMBREJULIO(1) PERÍODO EVALUADO:

DEL PERÍODO

7. Continuar ampliando el sistema de No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencia ni propuestas.circuito cerrado. cida por falta de presupuesto.

(4) Teléfonos / ExtencionesOMAR GONZÁLEZ RODRIGO JAVIER ÁLVAREZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia



(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS

no se realizó por falta de presupues- No hay sugerencia ni propuestas.PROYECTO

2. cambiar las armas de fuego cali- No se cumplió con la meta estable No hay sugerencia ni propuestas.

de la oficina de Atención al Público to.

No se cumplió con la meta estable No hay sugerencia ni propuestas.cida por falta de presupuesto.

3. Modernizar el sistema de comu-

cida por falta de presupuesto.

nicacion



F-03A -2015

6. Organizar reuniones de coordinación con el personal que labora enel Departamento de Seguridad.

Se realizaron reuniones de coordi-nación para plantear estratégias de

trabajo.

No quedo nada pendiente.

21/01/2016

1. Mejorar el sistema informático

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Verificacio- 24 --- 0 ---- 0%nes Ctas. In-ternas con-tra el Teso-

ro.

Arqueos de 24 --- 24 --- 100%Caja menu-da verifica-

das.

Verificacio- 90 --- 0 --- 0%nes



112

DICIEMBRE

1.4. Cuentas contra el Tesoro.






(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA


HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA

HASTA:JULIO

03/01/2016



1. Realizar la verificación de:1.1 Fondos Rotativos.

TESORERÍANo se realizó la verificación del Fon- No hay sugerencias ni propues-do por motivo del nuevo sistema tas.

ponibilidad efectiva.

(SAP).

Se realizaron las verificaciones de

1.3. Cuentas Internas. No se realizó la verificación por mo- No hay sugerencias ni propues-tas.

tivo del nuevo sistema (SAP).No hay sugerencias ni propues-tas.

Se verificaron los controles internos No hay sugerencias ni propues-ridad para cheques, efectivos y valo- de las medidas de seguridad para tas.

cuados.

res. el giro de cheques, custodio defondos de valores que son los ade-


las cajas menudas, de la Instituciónpara garantizar su integridad y dis-

tas.

No se realizó la verificación por mo-

tivo del nuevo sistema (SAP).

1.2. Arqueos de Caja Menuda


512-8043/512-8014


1.5. Verificar las medidas de segu-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificacio- 2 --- 0 --- 0%

nes de che-ques en car-

tera

Verificacio- 240 --- 1373 --- 572%nes de do-

naciones

Audotoría 2 --- 0 --- 0%de los Esta-dos financie-

ros

Auditoría 6 --- 0 --- 0%de concilia-ciones ban-

carias.

Auditorías 2 --- 0 --- 0%cuentas por

pagar

113



las cuentas por pagar.

2.3 Cuentas por pagar. Desde la implementación del Siste- No hay sugerencias ni propues-ma Istmo no estamos verificando tas.

revisión.

tema Istmo no estamos recibiendo tas.la conciliación bancaria para su

2.2 Conciliación bancaria. Desde la implementación del Sis- No hay sugerencias ni propues-

revisión.

tema Istmo no estamos recibien tas.los estados financieros para su

2. Realizar Auditorias de:2.1 Estados financieros. Desde la implementación del Sis- No hay sugerencias ni propues-

cheques del Tesoro Nacional.CONTABILIDAD

ciones correspondientes a las par- tas.tidas (930,611 y 646) pagados con

1.7 Donaciones. Se confeccionaron actas de dona- No hay sugerencias ni propues-

cheques en la Dirección de Tesore-ría.


1.6 Cheques en cartera. Desde la implementación del Sis- No hay sugerencias ni propues-tema Istmo, no se están emitiendo tas.





03/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043/512-8014(4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


nes deinventario de activo

fijo

Evaluacio- 3 --- 3 --- 100%nes a losinformesde ejecu-

ción presu-puestaria

Actos pú- 5 --- 1 --- 20%blicos veri-

ficados

Verificacio- 1 --- 0 --- 0%nes de loscontroles y

procedi-mientos de

compras

114



de los procedimientos. tivos de auditorías especiales. tas.4.2. Medidas de control y aplicación Esta actividad no se realizó por mo- No hay sugerencias ni propues-

4.1. Actos Públicos solo un acto público. tas.

COMPRAS4. Realizar la verificación de: Se realizó para este semestre No hay sugerencias ni propues-

ria.

3.1 Realizar la evaluación de los in- a los informes de ejecución presu- tas.formes de la ejecución presupuesta- puestaria.

PRESUPUESTO3. Realizar la verificación de: Se cumplió a cabalidad en cuanto No hay sugerencias ni propues-

la Sección de Bienes Patrimoniales.


2.4 Inventario de Activo fijo. Se verificaron los activos fijos de la No hay sugerencias ni propues-Institución, según los inventarios de tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPÓrdenes 420 --- 565 --- 135%

de comprasverificadas

Verificacio- 3 --- 0 --- 0%nes al inven-

tario demercancía

Verificación 1 --- 1 --- 100%de los con-

troles y aplicación de los pro-

cedimientos

Verificación 240 --- 556 --- 232%de recep-

ción de mer-cancía

115



en el semestre.

dando fe de la misma en depó- tas.sito de la sección de proveeduría

5.3. Recibo de mercancía. Se verificó el recibo de mercancía No hay sugerencias ni propues-

5.2. Medidas de control y aplicación Se verificó las medidas de control No hay sugerencias ni propues-de los procedimientos. y aplicación de los procedimientos. tas.

y (KARDEX).

5. Realizar la verificación de: En este semestre no se efectúo in- No hay sugerencias ni propues-5.1. Inventario y registro de mercancía. ventario. tas.

PROVEEDURÍA

cumplimientos con la reglamenta-ción de ley No. 22.


4.3. Órdenes de compras. Se verificaron las Órdenes de com- No hay sugerencias ni propues-pras, tomando en cuenta los tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Verifiacio- 2 --- 0 --- 0%nes al Pro-grama de

Obras y Pro-yectos, re-cepción e

instalación

Verifiacio- 2 --- 1 --- 50%nes a tra-bajos de manteni-miento

Verificacio- 1 --- 0 --- 0%nes de

equipos yherramien-

tas

Verificación 1 --- 0 --- 0%a trabajosde inven-

tario de ma-teriales ca-feria y aseo

116



terailes de cafetería y aseo. motivo de Auditorías especiales. tas.6.4. Verificación del inventario de ma- No se realizó en este semestre por No hay sugerencias ni propues-

6.3. Equipos y herramientas. No se realizó en este semestre por No hay sugerencias ni propues-motivo de Auditorías especiales. tas.

Institución, según la programación.

6.2 Trabajo de mantenimiento. Se verificaron los trabajos de man- No hay sugerencias ni propues-tenimiento que se realizaron en la tas.

y proyectos, recepción e instalación.

6. Realizar la verificación de: Por motivos de auditoría especiales No hay sugerencias ni propues-6.1. Avance de programa de obras no se realizaron las verificaciones. tas.


INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOSGENERALES











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Verificacio- 1 --- 1 ---- 100%nes del

equipo ro-dante

Verificacio- 2 --- 1 --- 50%nes al man-tenimiento

y reparacio-nes del

equipo ro-dante

Verificacio- 6 --- 0 --- 0%nes del

consumo decombustible

Verificación 6 --- 6 --- 100%al controlde asisten-

cia

117



nal de la Asamblea Nacional y laasistencia al puesto de trabajo.

8. Realizar la verificación de: Se verifiacron las vacaciones y el No hay sugerencias ni propues-8.1. Control de asistencia tiempo compensatorio del perso- tas.

RECURSOS HUMANOS

7.3. Consumo de combustible Esta actividad registro atraso en No hay sugerencias ni propues-la entrega de los mismos. tas.

7.2 Verificación del mantenimiento Solo se realizó una verificiación No hay sugerencias ni propues-del equipo rodante. para este semestre. tas.

7.1. Inventario del equipo rodante actividad. tas.


TRANSPORTE7. Realizar la verificación de: Se cumplió a cabalidad con esta No hay sugerencias ni propues-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


nes devacaciones

y tiempocompensa-

torio

Verificacio- 600 --- 994 --- 151%nes



Verificación 1 --- 1 --- 100%del inventa-

rio

Verifiacio-nes a con- 1 --- 0 --- 0%

troles

118



9.1. Control sobre el uso del equipo No se realizó en este semestre por No hay sugerencias ni propues-y programas. motivo de auditorías especiales. tas.

INFORMÁTICA

ria. y activos de odontología y clínica. tas.8.6. Inventario de Clínica Parlamenta- Se verificó el inventario de insumo No hay sugerencias ni propues-

e instrumentos musicales del prendas, su ubicación y su estado tas.conjunto folclórico. de conservación del mismo.

8.5. Inventario de prendas, vestuario Se verificó, el inventario de las No hay sugerencias ni propues-

las diferentes áreas administra-tivas.

8.4. Capacitaciones y entrenamiento Se verificaron la capacitaciones y No hay sugerencias ni propues-permanente. entrenamiento permanente de tas.

contratos, dietas , decimo y otros.

otros. los cálculos que corresponde a tas.cada uno de ellos como son

8.3 Planillas, contratos, dietas y Se verificaron las planillas según, No hay sugerencias ni propues-

de la Institución.


8.2 Vacaciones y tiempo compensa- Se verificaron las vacaciones y tiem- No hay sugerencias ni propues-torio. po compensatorio del personal tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificacio- 1 --- 0 --- 0%nes de li-cencias

Verificacio- 0 --- 0 --- 0%nes al equi-po e instala-

ciones

Verificacio- 1 --- 1 --- 100%nes de loscontroles yaplicación dede los pro-

cedimientos

Verificacio- 2 --- 6 --- 300%nes de ar-

mas , muni-ciones e-

quipo de ra-dio

Verificacio- 1 --- 0 --- 0%nes de losmanuales

de procedi-mientos

119

No se realizó en este semestre pormotivo de auditorías especiales.




manuales de procedimientos. les no se realizó la actividad. tas.

MANUALES DE PROCEDIMIENTOS12. Evaluación y seguimiento de los Por motivos de auditorías especia- No hay sugerencias ni propues-

tos.

11.1. Verificación del armamento, mu- ciones y equipo de radio, su tas.niciones y equipo de radio. control interno y sus procedimien-

SEGURIDAD11. Realizar la verificación de: Se verificó el armamento, muni- No hay sugerencias ni propues-

tos.

10.2. Medidas de control y aplicación Se verificaron las medidas de con- No hay sugerencias ni propues-de los procedimientos. trol y aplicación de los procedimien- tas.

10.1. Equipamiento e instalaciones para este semestre. tas.físicas.


IMPRENTA10. Realizar la verifiación de: Esta actividad no esta programada No hay sugerencias ni propues-

9.2. Seguros, licencias y mantenimien-to del equipo de informática.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Cursos y 6 --- 6 ---- 100%Seminarios

Informes 5 --- 1 --- 20%de Audito-rías Espe-

ciales

Informes 30 --- 20 --- 67%de Audito-

rías

Plan de Tra- 1 --- 1 --- 100%bajo

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

120



15.3 Elaborar el informe de Este documento cumplió a cabali- No hay sugerencias ni propues-evaluación (F03-A).2014 dad en el primer semestre. tas.

avance de actividades (F02-A). tas.15.2. Elaborar los informes de Se elaboraron los informes. No hay sugerencias ni propues-

15.1. Elaborar el Plan de Trabajo Se cumplió con la elaboración No hay sugerencias ni propues-del Plan para el 2016. tas.

SISTEMA DE PLANIFICACIÓN ADMI-NISTRATIVA:

14.2. Auditorías de oficio. Se realizaron las auditorías de No hay sugerencias ni propues-oficio, en el semestre. tas.

les en el semestre. tas.

REALIZAR AUDITORÍAS:14.1. Especiales. Se realizaron auditorías especia- No hay sugerencias ni propues-

minarios.

13. Realizar la verificación de: Se cumplió a cabalidad con dicha No hay sugerencias ni propues-13.1. Participación en cursos y se- actividad. tas.


CAPACITACIÓN DEL RECURSOHUMANO DE LA DIRECCIÓN











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


121




15.4. Elaborar el informe de evalua- Se elaboró el informe de evaluación No hay sugerencias ni propues-ción (F03-A) 2015. del primer semestre del 2015. tas.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 18 --- 18 --- 100%

Reuniones 18 --- 18 --- 100%

Reuniones 12 --- 3 --- 25%

Reuniones 6 --- 0 --- 0%

Reuniones 12 --- 20 --- 166%

122

grupos organizados de la Institución ylos representantes del sector guberna-mental y privado.

5. Realizar reuniones con servidores,

gislativo.

Consejo de Carrera del Servicio Le-

3.Participar en reuniones con los re-

2. Celebrar reuniones con los servi-dores de las diferentes unidades ad-


Tel. 512-8390, Ext. 8506

nernos actualizados en diferen-tes temas gubernamentales.

vado, en la coordinación de activida-des interinstitucionales durante el

dos del sector gubernamental y pri- para unificar criterios, y mante-

Es importante atender las dife-rentes situaciones laborales yadministrativas de la Institución.

Debemos cumplir la programa-ción anual al 100% , con el apo-yo de todos los colaboradores.


esta Dirección por los servidores.

actividades con mayor prioridad.Consejo de Carrera, por diferentes

No se han concretado las reunio-

Hemos atendido a grupos organiza- Las reuniones son importantes

segundo semestre del año 2015.

Las reuniones deben ser convo-4. Participar en las reuniones del

Legislativo. de la Institución.

Es necesario e importante coor-presentantes de los servidores ante el nes con los representantes ante el dinar las reuniones con los re-

presentantes ante el Consejo y

Consejo de Carrera del Servicio Le- del Consejo de Carrera del Servicio cadas por el Secretario GeneralNo se han convocado reuniones

ejecutar las propuestas.

los jefes de los Departamentos de laDirección de Recursos Humanos.

jefes de los departamentos a fin de realizar con éxito esta gestión.

En estas reuniones hemos atendi-do las propuestas presentadas en

HUMANOS1. Celebrar reuniones de gestión con

DIRECCIÓN DE RECURSOS

Las reuniones se realizan con los




(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


LICDA. EIRA S. DE GARCERÁN ARIS PINEDA

HASTA:JULIO

15/01/2016



DICIEMBRE

ministrativas de la Dirección de Re-cursos Humanos.

gislativo.




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 7 --- 7 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%

Actualizar --- 75% --- 0% 0%

123




15/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS te.: 512-8390.Ext. 8506(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Elaborar el informe de evaluación Presentamos el informe de las acti- Es necesario analizar las activi-a las actividades y proyectos semes- vidades realizadas durante el según- dades del final del año 2015trales F03A 2014 y presentar los infor- do semestre del año 2015. para corregir y buscar la formames de seguimiento y evaluación de de ejecutar las actividades pla-las actividades del primer semestre nificadas sin inconvenientes.F03A 2015.

7. Confeccionar los informes de segui- Todas las actividades planificadas Es necesario presentar los infor-miento y de evaluación mensual, el para el segundo semestre del año mes mensuales de avances enF02-A y el Plan Operativo Anual, F01A, 2015 y el Plan Anual del año 2016 las actividades y proyectos plani-de esta Dirección y sus departa- fueron realizados en su totalidad. ficados para el año 2016.mentos.

8. Presentar los informes mensuales Hemos cumplido en la presenta- Es necesario cumplir con elde asistencia a labores diarias del ción de los informes mensuales de control de asistencia al puestopersonal de esta Dirección. asistencia del personal durante el de trabajo del personal, para

segundo semestre del año 2015. certificar su jornada laboral.

9. Elaborar el anteproyecto de presu- Esta actividad fue programada para Es requisito indispensable lapuesto de la Dirección de Recursos ejecutarse en el primer semestre planificación de las activida-Humanos . del año 2015. des para el año 2016.

DEPARTAMENTO TÉCNICO DEADMINISTRACIÓN DE RECURSOSHUMANOS.1. Revisar y actualizar el Manual de La actividad no se realizó en el perio- Se debe actualizar por las modi-Clases Ocupacionales de la Institu- do, ya que depende de la modifica- ficaciones que se hagan al orga-ción. ción que se le haga al organigrama. nigrama de la Institución.ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPerfiles --- 75% --- 0% 0%

Investigar 6 --- 5 --- 83%

Seguimiento 6 --- 15 --- 250%

Capacitación --- 0% --- 0% 0%

Consultar 6 --- 10 --- 166%

124




15/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS TEL.: 512-8390, Ext. 8506(4) Teléfonos / Extensiones





2. Revisar y actualizar los perfiles de La actividad no se pudo realizar Los perfiles se mantienen actua-los cargos según el Manual de Cla- porque depende del resultado de la lizados, el proceso de revisarses Ocupacionales. actualización del Manual de Clases depende de las modificaciones

Ocupacionales. en la estructura.

3. Investigar y analizar los casos disci- Durante el semestre se brindó solu- Es importante encontrar solucio-plinarios que presenten los directores ciones a los conflictos surgidos en nes a los conflictos que se den,o jefes y darles seguimiento a cada los diferentes departamentos. se deben aplicar las sancionesuno respectivamente. y buscar la causa de ellos.

4. Verificar la correcta aplicación de La actividad busca mantener el res- Debemos mantener la culturalas medidas disciplinarias y asesorar peto a los derechos de los servido- del manejo laboral y tratar quea los colaboradores en sus deberes res y asi evitar las injusticias. los colaboradores conozcan susy derechos. deberes y derechos.

5. Desarrollar jornadas de sensibiliza- La actividad no se realizó en el se- La actividad busca sensibilizar ación sobre las responsabilidades, gundo semestre debido a la priori- los funcionarios de Carreradeberes y derechos, frente al recurso dad en otras actividades. Legislativa sobre las responsa-de inconstitucionalidad de las refor- bilidades, deberes y derechos

6.Asesorar en materia de administra- Atendimos las consultas en materia La actividad nos permite atenderción de recursos humanos (en cual- de administración de recursos hu- las consultas de directores, jefesquiera de los subsistemas). manos durante este semestre. y colaboradores con respecto

a los diferentes subsistemas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualizar --- 50% --- 100% 200%

Programa --- 0% --- 0% 0%

Actualizar 6 --- 47 --- 78%

Reclasificar 12 --- 10 --- 83%

Asignaciones 220 --- 134 --- 60%

Actualizar --- 0% --- 0% 0%

125









7. Revisar y analizar las solicitudes de La base de datos se mantiene ac- Debemos tener un sistema deajustes de salario y nombramiento tualizada para cuando se requiera mantener actualizado la base depermanente, que hace el personal de la información. datos del personal de la Institu-la Institución. ción.

8. Implementar el programa de diseño La actividad no se realizó por otras Se requiere implementar losdel Manual de Políticas, Normas y Pro- actividades con mayor prioridad procesos de evaluación del de-cedimientos Técnicos para la evalua- dentro de la Institución. sempeño de los servidores.ción del desempeño de los servido-res públicos.

9.Actualizar el banco de datos de ele- El banco de datos se mantiene ac- La actividad debe realizarse pe-gibles para suplir las vacantes tualizado, de producirse alguna va- riódicamente para conocer loscuando sea necesario. cante. aspirantes a vacantes.

10. Realizar el análisis de las solici- Hemos realizado un 83% de reclasi- Explicarle al servidor que la re-tudes de reclasificación del recurso ficaciones solicitadas durante el clasificación no involucra ascen-humano de la Institución. segundo semestre del año 2015. so o aumento de salario.

11. Realizar las entrevistas y las asig- Hemos realizado las asignaciones Se debe tomar en consideraciónnaciones al personal nombrado per- solicitadas durante el semestre. la preparación académica y lamanente o por contrato en la planta y experiencia en la asignación dea los que cumplan con los trámites funciones al servidor.para ser trasladados.

12. Actualizar las asignaciones a los La información se mantiene actuali- Debemos revisar y actualizar elservidores de la Institución, de acuer- zada en el nuevo sistema SIGCAM. estado de los servidores y decon los nombramientos y la reclasifi- acuerdo con lo que diga laACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 6 --- 0 --- 0%

Listas 2 --- 0 --- 0%

Actulizar --- 50% --- 0% 0%

Sistema --- 0% --- 100% 0%

Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%

Informes 6 --- 6 --- 100%

126









cación de cargo según funciones. resolución se realice.

13. Preparar informes estadísticos de La planificación no se ejecuto en el Se debe hacer porque permitelos datos del recurso humano existen- periodo, debe ser incluido en la pla- analizar la información del perso-te (permanente, transitorio o de contra- nificación anual del año 2016. nal, y ayuda en la toma de deci-to de la Institución). siones de las autoridades.

14. Confeccionar y remitir la lista de Esta actividad no se realizó durante La inducción debe hacerse in-los nuevos servidores de la Institución el segundo semestre del año 2015. mediatamente que ingresan aal Departamento de Capacitación. la Institución.

15. Revisar y actualizar las actuales Esta actividad no se ha realizado en La actividad debe realizarse, yapolíticas de Recursos Humanos, en el segundo semestre del año 2015. que los subsistemas siemprecuanto a las reformas y su situación están cambiando.actual.

16. Implementar el nuevo sistema de El nuevo sistema fue implementado En el sistema deben haber másRecursos Humanos SIGCAM. en el primer semestre del año 2015, colaboradores instruidos para

y se mantiene la estructura actuali- actualizar y administrar mejorzada en un 100%. el recurso humano.

17. Formular el anteproyecto de pre- La actividad fue programada para Es importante plasmar las nece-supuesto del Departamento. ejecutarse en el primer semestre sidades de cada unidad para

del año 2015. ejecutar planes y proyectos pa-ra el próximo año.

18. confeccionar informes mensua- Los informes se presentaron cada Es importante presentar el infor-les de asistencia diaria a labores del mes como está planificado. me mensual de las incidenciasACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 7 --- 7 --- 100%

Informes 1 --- 1 --- 100%

Casos 69 --- 22 --- 32%

Programación 24 --- 0 --- 0%

Programa --- 60% --- 20% 33%

127









personal de este Departamento. de cada servidor durante el mes.

19. Confeccionar los informes de se- Hemos presentado todos los infor- Debemos presentar los infor-guimiento y de evaluación mensual, mes de seguimiento y de evalua- mes de las actividades planifica-el F02-A y el Plan Operativo Anual ción mensual de actividades y pro- das, evaluar el avance y tomar laF01-A 2016. yectos del departamento. decisión al respecto.

20. Elaborar el informe de evaluación Este informe se entregó en la fecha Es necesario saber cúal es elde las actividades y proyectos semes- indicada a la Dirección de Desarro- avance de las actividades por se-trales F03-A 2014 y el F03-A 2015 de llo Institucional. mestre, evaluarlas y analizarlaslas actividades del primer semestre para la toma de decisión.del año 2015.

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SO-CIAL Y RELACIONES LABORALES.1. Realizar evaluaciones sociales, so- Se le brinda la atención requerida Debemos tratar de mejorar la ca-cioeconómicas e investigación laboral a cada caso en particular, la cual es lidad de vida y el rendimientoa colaboradores y familiares de la Ins- en ocasiones es a solicitud de los laboral del personal.titución. jefes y de diputados.

2. Programa de motivación para los La actividad no se pudo realizar debi- Tratamos de motivar al perso-colaboradores. do a la falta de equipo por daños e- nal con mensajes por correo

léctricos en la Institución. electronico para todos.

3. Implementar programa de prejubi- Se brindó las asesorías y consultas Debe ser reprogramada paralación de los colaboradores de la Insti- requeridas sobre el tema. darle una orientación clara ytución. precisa del retiro por vejez.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 5 --- 0 --- 0%

Eventos 0 --- 0 --- 0%

Programa 0 --- 0 --- 0%

Programa --- 40% --- 25% 63%

Campaña --- 100% --- 100% 100%

Programa 2 --- 1 --- 50%

128









4. Desarrollo de eventos sociales, de- No se realizó ninguna actividad en Debemos realizar actividadesportivos y recreativos para el personal este semestre debido a la falta de motivacionales para el perso-de la Institución. presupuesto para el desarrollo de nal, a través de acciones de

estas actividades. grupo.

5. Organizar el evento de la semana La actividad fue realizada en el pri- Debemos brindarle informaciónde la Famila. mer semestre del año 2015, y eje- sobre las relaciones familiares y

cutada en su totalidad. los diferentes temas en relacióncon la familia.

6. Programación de verano feliz para La actividad fue programada a reali- Debemos integrar a los hijoslos hijos de los colaboradores. zarse durante el primer semestre de los colaboradores en activi-

del año 2015. dades que promuevan los va-res, destrezas y habilidades.

7. Programa de salud ocupacional pa- Realizamos diferentes exámenes Es importante hacerles prue-ra el personal de la Asamblea Nacio- a los colaboradores de la Institu- bas de laboratorio para verifi-nal. ción en el segundo semestre 2015. car el estado de salud de los

colaboradores por el entorno.

8. Campaña de la Cinta Rosa-Azul. La actividad se realizó sastifacto- Es necesario concienciar, sen-riamente en la fecha programada. sibilizar y prevenir al personal

y al público en general sobreel riesgo de cáncer.

9.Programa de salud preventiva (fe- Hemos realizado las actividades Se debe procurar contar conrias y campañas visual y auditiva, programadas en el periodo en el presupuesto para ejecutarvacunas, entre otras.) un 50% de lo planificado. estas actividades por la salud .ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCharlas 2 --- 1 --- 50%

Cursos --- 60% --- 40% 66%

Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%de

Presupuesto

Informes 6 --- 6 --- 100%

Memoria 0 --- 0 --- 0%

Informes 7 --- 7 --- 100%

129









10. Organización de charlas educa- Realizamos docencia en el manejo Las actividades se dirigen a to-tivas. de la relación de familia. dos los colaboradores a fin de

orientar y asesorar en temasde salud, laborales, etc.

11. Programa de Salud Mental. Hemos participado de las activida- Debemos tratar de mejorardel Minsa y de otras entidades gu- los niveles de salud mental ybernamentales, en charlas de sa- calidad de vida para el perso-lud mental. nal de la Institución.

12. Formulación del anteproyecto de Esta actividad fue programada y rea- Se requiere renovar el mobilia-presupuesto del Departamento para lizada en el primer semestre del rio y equipo de esta Unidad, yaaño 2016. año 2015. que el actual está deteriorado.

13. Confección de informes mensua- La remisión del informe de asisten- Es importante tener la constanles de asistencia diaria a labores del cia al puesto de trabajo se realizó cia escrita de las incidenciaspersonal de este Departamento. en su totalidad. del colaborador, como herra-

mienta para su evaluación.

14. Elaboración de la memoria. La actividad fue programada y reali- Se debe presentar cada añozada en el primer semestre del año el informe de las actividades2015 más relevantes del periodo,

para la memoria institucional.

15. Preparar informes de seguimien- Presentamos el informe de las acti- Es importante el seguimientoto y evaluación de las actividades cada vidades planificadas y realizadas al avance de actividades y pro-mes F02-A y el Plan Anual F01-A y el durante el segundo semestre. yectos programados.Plan Anual F01-A para el año 2016.ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Evaluaciones 60 --- 26 --- 43%

Consultas 60 --- 29 --- 48%

Programa --- 60% --- 30% 50%

Consultas 5.050 --- 2.761 --- 55%

consultas 4.750 --- 2.607 --- 55%

130









16. Elaborar el informe de evaluación Hemos presentado el informe del La presentación del informede las actividades y proyectos semes- primer semestre del año 2015. nos permite ver el estado de latrales F03-A 2014 y F03-A 2015. programación y el avance.

17. Relizar evaluaciones psicológicas Se realizaron las evaluaciones a so- Estas evaluaciones se debena los aspirantes a puestos de la Insti- licitud de la nueva administración. dar a solicitud de los jefes otución. del despacho superior, o por

diferentes causas.

18. Brindar los servicios clínicos psico- Se le esta dando la atención e inter- Debemos brindarle atenciónlogicos al personal, a sus hijos y cón- vención terapeutica a colaboradores terpeutica en el manejo de losyuges. de la Institución. casos, a fin de lograr calidad

de vida y mejor condición labo-ral y personal.

19. Programa de sensibilización de Participamos de todas las activida- Se requiere del apoyo de lalas enfermedades de transmisión des organizadas por el Ministerio de administración en la comprasexual y VIH-SIDA. Salud y de otras instituciones. de insumos y material informa-

tivo en la promoción de la pre-vención de las mismas entrecolaboradores, en la Institución.

20. Brindar atención en Medicina Gene- Se brindo la atención al personal Debemos contar con el apoyoral al personal de la Institución. en servicios de consulta y servicios de insumos y de personal me-

medicos en general. dico para atender el personal.

21. Brindar atención de enfermería a Brindaron servicios de enfermeria Este servicio se da en horario delos colaboradores de la Institución. en general durante el semestre. 8:00 a.m. a 6:00 p.m.ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 1.200 --- 429 --- 36%

Traslado 25 --- 6 --- 24%


Donaciones 3 --- 0 --- 0%de

Suministros

Atenciones 23 --- 26 --- 113%

Orientaciones 40 --- 157 --- 393%y

Consultas

131









22. Brindar atención de Odontología a Atendimos 36 consultas durante Tratar de brindarle salud bucallos colaboradores de la Institución. el segundo semestre del 2015. de primera necesidad a todo el

personal.

23. Brindar servicios prehospitalarios Se brindó el traslado en un 24% al Este servicio se debe dar aly traslado en ambulancia. personal de la Institución que lo soli- personal cuando sea reque-

citó esta ayuda. rido.DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓNDE OPORTUNIDADES.1. Realizar las evaluaciones de la con- Realizamos evaluaciones a la Se debe continuar con la eva-dición laboral de los servidores con condición laboral de algunos servi- luación de la condición fisica ydicapacidad. dores con discapacidad, que requie- asi detectar esta necesidad

ren adecuar sus puestos de trabajo. de adaptación al puesto.

2. Solicitar suministro de ayuda técni- De las ocho solicitudes de ayudas Brindar el seguimiento a lasca para servidores con discapacidad técnicas gestionadas no se ejecu- solicitudes pendientes de res-y con familiares. tó ninguna. puesta.

3. Realizar atenciones en áreas técni- Se realizarón atenciones de orienta- Brindar seguimiento a las eva-cas a los servidores con discapacidad ción psicológica a servidores con luaciones de psicología y de tra-y los que tienen familiares con disca- discapacidad y con familiares. bajo social a fin de mantenerpacidad. una buena salud mental.

4. Orientar a los servidores con disca- Se presentó a los servidores para Se extendió las orientacionespacidad y a sus familiares con relación que conozcan el procedimiento y los a servidores en general, sobre


a la Ley 42 de 1999. documentos requeridos para el uso permisos para ir a citas medi-de 144 horas por asuntos de salud. cas sin afectar su registro.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPBanco --- 10% --- 100% 1000%

deDatos

Informes 3 --- 4 --- 133%

Verificación 42 --- 53 --- 126%

Sensibiliza- 6 --- 6 --- 100%ciones

Informes 8 --- 8 --- 100%

Memoria 1 --- 1 --- 100%

132



dades. últimos seis meses del 2015. periódo.mento de Equiparación de Oportuni- las actividades realizadas en los para la memoria del próximo10. Elaborar la Memoria del Departa- Presentamos el informe de todas Registrar las nuevas actividades

F03-A 2014 y F03A-2015 y el Plan el año 2016 y el F03-A. las actividades del año próximo.Operativo 2016.

y evaluación de las actividades men- seguimiento, de actividades semes- formes para su análisis y revi-suales F02-A el informe semestral trales, el Plan Anual Operativo para sión y además para organizar

a los departamentos para sensibi- res y visitiantes con discapacidad

9. Preparar informes de seguimiento Hemos presentado los informes de Es importante presentar los in-

lizar sobre temas de discapacidad. discapacidad.

cidad. cuatro tripticos para enviar para establecer mayor comuni-por outlook y un dia de visitas cación entre servidores, familia-

8. Jornadas educativas sobre discapa- Se realizó un taller de Continuar las sensibilizaciones

y los servidores que tienen familiares dad, dandole seguimiento a los ca- para ejercer derechos, según elcon discapacidad. sos que presentan irregularidades. art.17 y sus deberes inherentes.

7. Verificar el sistema de marcación Se le verificó el sistema de marca- Continuar la sensibilización dede los servidores con discapacidad ción a 53 servidores con discapaci- la población con discapacidad

la Institución. por falta de presupuesto. de la Institución.

6. Realizar el informe de los trabajos Se realizaron Inspecciones de tra- Seguimiento de adecuacionesde estructura sobre accesibilidad en bajos solicitados pero no logrados para mejorar accesibilidad

proceso de Certificación SENADIS. servidor inicie el trámite enSENADIS.


5. Actualizar el banco de datos de Está programado para el próximo Se mantiene el Banco de Datosservidores con discapacidad. año debido a que estamos en el anterior a la espera que cada






LICDA. EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConmemo- --- 100% --- 100% 100%

ración

Informes 1 --- 1 --- 100%


Presupuesto

Plan 1 --- 1 --- 100%Operativo

Anual

Curso --- 0% --- 0% 0%

Atención 3 --- 10 --- 333%

133



res. trámites legales y transporte a servi- con discapacidad y con familia-dores con discapacidad. res con discapacidad.

16. Brindar apoyo social a los servido- Se le ha brindado apoyo de gestión Continuar con el apoyo en trá-res con discapacidad y a sus familia-res. de cotizaciones de ayudas técnicas, mites y gestiones de servidores

(SENADIS).

guaje de señas para los servidores dad con SENADIS. Inicio en febrero so a los interesados en apren-de la Institución. y culminó en marzo. der en coordinación con el

15. Coordinar el curso básico de len- Se realizó la logística de la activi- Es necesario impartir este cur-

pacidad. y entregado en el mes de diciembre Discapacidad de los programasdel año 2015 a SENADIS. a realizar en la Institución.

14. Elaborar el Plan Operativo Anual La activdad fue realizada según la Se tiene que hacer la presenta-para la Secretaría Nacional de Disca- programación anual, fue presentado ción a la Secretaria Nacional de

presupuesto del Departamento. ejecutarse durante el primer semes- necesidades de la unidad paratre del año 2015. ejecutar en el año 2016.

13. Presentar el anteproyecto de Esta actividad fue programada para Es importante presentar las

taría Nacional de Discapacidad. dades a la Secretaria Nacional de la infraestructura y poder hacer laDiscapacidad por semestre. la inclusión adecuadamente.

nas con Discapacidad.

12. Elaborar informes para la Secre- Presentamos el informes de activi- Se hace necesario mejorar

Discapacidad. discapacidad, en conmemoración talleres, charlas, entre otros.del Día Internacional para las Perso-


11. Coordinar la celebración del Día Realizamos una actividad cultural, Debemos coordinar diferentesInternacional de las Personas con de homenaje para la población con actividades caminatas, tripticos,











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Inducciones 1 --- 0 --- 0%

Cursos 10 --- 1 --- 1%


Seminarios 12 --- 12 --- 100%

Encuestas 1 --- 0 --- 0%

Estudios 1 --- 2 --- 200%

134



nismos. nistrativa. dinar capacitaciones para elbienestar de los colaboradores.

6. Realizar estudios de investigación Se logró obtener un enlace con la Es prioritario establecer enlacespara obtener recursos de otros orga- Dirección General de Carrera Admi- con otras instituciones, y coor-

tividades de mayor prioridad. dad administrativa para atender.

5. Captación semestral de necesida- Esta actividad no se pudo realizar Es un requerimiento para detec-des. durante este semestre, por otras ac- tar las debilidades de cada uni-

año 2015. que se actualiza al personal.

4. Organizar seminarios. Ejecutamos todas los seminarios Estas capacitaciones son impor-durante el segundo semestre del tantes impartirla al personal, ya

activamente en ellas. son las capacitaciones y cualesno son convenientes impartir.

3. Evaluaciones trimestrales de las Evaluamos el impacto de las capa- La evaluación es una herramien-capacitaciones. citaciones al personal que participa ta para conocer cuan necesarias

el desempeño en sus labores.

cursos, sin embargo no se pudo eje- para mantener actualizado a loscutar como estaba en el Plan Anual colaboradores a fin de mejorar

2. Organizar y coordinar cursos. Se organizaron y coordinaron los Se deben impartir estos cursos

rante este semestre, debe incluirse da para impartirles la inducciónen el Plan Anual del año 2016. al ingresar, debe ser prioridad.


DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN.1. Programa de Inducción. La actividad no se pudo realizar du- Se requiere una cantidad estima-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAnteproyecto --- 0% --- 0% 0%

Informes 7 --- 8 --- 8%

Carnés 250 --- 189 --- 75%

Actualizacio- 324 --- 324 --- 100%nes

Actualizacio- 324 --- 324 --- 100%nes

Consultas 120 --- 100 --- 83%

135



sobre el funcionamiento del Sistema to asesoramiento sobre el sistema que se debe hacer por cambiosTempo. Tempo. de horario o administrativos.

4. Brindar adiestramiento y asesoría Solo un 83% de la planificado solici- Esta es una actividad constante

general de cada servidor por unidad sos en general de todo el personal la asistencia y de los permisos administrativa. durante este primer semestre. de todo el personal.

3. Verificar el listado de permisos en Se verificaron los listados de permi- Se tiene que llevar un control de

mensual por unidad administrativa. vidores estén debidamente re-gistradas en el Sistema Tempo.

2. Verificar en el Sistema Tempo el Esta actividad se realizó en su tota- Debemos verificar si las inci-registro de los informes de asistencia lidad durante este semestre. dencias de cada uno de los ser-

ción. trar su acceso a la Institución.

1. Captar, imprimir y plastificar los Todas las solictudes de carnés se Todo el personal debe estar de-carnés. verifican según su nota de asigna- bidamente identificado y regis-

DEPARTAMENTO DE REGISTRO YCONTROL.

2015 y el Plan Operativo Anual 2016. Plan Operativo 2016.

séis últimos meses de 2014, el infor- partamento al Departamento de Re- cias para el cumplimiento de lasme de los seis primeros meses del gistro y Control. actividades presentadas en el

8. Confección de informes mensuales Presentamos los informes mensua- Los informes nos mostraronF02-A, el informe semestral de los les y los semestrales de cada de- limitantes, como las sugeren-

del año 2015. las actividades del año 2016.


7. Presentación del anteproyecto de La actividad estaba programada Es determinante presentar lospresupuesto del Departamento. para ejecutar en el primer semestre costos para el desarrollo de











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPMantenimiento 1.200 --- 1.100 --- 92%

Formualarios 4800 --- 4.400 --- 92%

Informes 24 --- 24 --- 100%

Formularios 1.320 --- 1.230 --- 93%

Actualización 5100 --- 5.000 --- 98%de

Archivo

Actualización 3 --- 3 --- 100%

136



Pueblo. año 2015. ner actualizada con mayor cele-ridad y precisión.

10. Actualización de la información en La actividad se realizó totalmente El tiempo de la actualización de-la Página Web de la Defensoría del durante el segundo semestre del be ser menor, se debe mante-

nal actualizada.

tos en los expedientes, confección de la prontitud que llegan los documen- pedientes actualizados, para pre-expedientes nuevos. tos a la unidad administrativa. sentar la información del perso-

9. Actualización y archivo de documen- Se actualizan los expedientes con Tenemos que mantener los ex

nes en general, cese de labores y for- satorios y otros a través de for-mas de riesgo profesionales. mularios con información clara.

8. Tramitar las solicitudes de profor- Se tramitaron todas los formularios Es importante solicitar el trámitema de cartas de trabajo, certificacio- solicitados a esta unidad. de vacaciones, tiempo compen-

y registrar en el Sistema Tempo.

licencias por gravidez, con sueldo, sin por gravidez, con sueldo, sin sueldo mensuales para darle segui-sueldo y por enfermedad. y por enfermedad. miento y control de las licencias

7. Elaborar informes mensuales de Se lleva el control de las licencias Debemos presentar informes

personal, tiempo compensatorio, va- mite correspondiente y en tiempo. mación para presentar informes.caciones y otros.

6. Dar trámite a los diferentes formu- Todas las solicitudes hechas a tra- Tenemos que hacer todo el trá-larios de personal como acciones de vés de formularios se les dio el trá- mite y se debe actualizar la infor-

(SIGCAN). bios realizados en este periodo.


5. Mantenimiento y actualización del El Programa ha sido alimentado y Tenemos que actualizar este Pro-Sistema de Recursos Humanos actualizado durante este semestre. grama, por los constantes cam-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Decretos y 300 --- 329 --- 110%Resueltos

Planillas 1.270 --- 680 --- 54%

Sistemas --- 60% --- 0% 0%

Reuniones 4 --- 0 --- 0%

Registros 7.385 --- 5.650 --- 77%

Formularioas 68 --- 41 --- 60%

137


otros compromisos. rrectamente.ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

6. Elaborar formularios y notas de Se hacen los reintegros según los Se le tiene que dar seguimiento

cional. licitan este trámite, para cumplir con ra verificar que se efectuen co-reintegro de cheques al Tesoro Na- movimientos de planillas que so- a las solicitudes de reintegro pa-

cuando sean refrendados. guimiento a los contratos. tos, cuando se inicia un trámite.

5. Registrar y llevar el control de los Es necesario para la actualización Debemos mantener un controlcontratos por servicios especiales de la información y para darle el sede seguimiento a los documen-

con la Contraloría General.

tes departamentos de la Contraloría pero se mantiene la comunica- zar por la importancia que llevanGeneral de la República. ción teléfonica con esta entidad. los trámites de los documentos

4. Realizar reuniones con los diferen- No se ha pudo realizar la actividad, Las reuniones se deben reali-

para la elaboración de las diferentes el segundo semestre del año 2015. da con la Dirección de Tecnolo-planillas de salarios. gía Informática y Comunicación.

3. Mantener y actualizar el sistema Este sistema no se actualizó duran- La actividad debe coordinarse

cios profesionales, décimo tercer mes cantidad de solicitudes que se rea- pendientes de los colaborado-y personal fijo. lizaron en el semestre. res de la Institución.

su totalidad en el semestre.

2. Elaborar planillas de sueldos, servi- La actividad se realizó según la La actividad garantiza los pagos

sonal fijo y de planilla de diputados, sueldo fijo, de planilla, resueltos, decon la debida aprobación y firma

tos en la estructura de personal, acre- fijos y de planilla regular, se hizo enditamiento de salario y otros.


DEPARTAMENTO DE PLANILLA1. Elaborar decretos, resueltos de per- La confección de documentos de Esta actividad se debe realizar











certificaciones de salario, movimien- cretos,movimientos de sueldos del Despacho Superior.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Verificaciones 30 --- 65 --- 46%

Reuniones 4 --- 6 --- 216%

Informes de --- 60% --- 60% 100%Seguimiento.


Presupuesto

Registro --- 60% --- 60% 100%

138



llas del personal de los diputados. nal de los honorables diputados, honorables diputados tengantoda vez que se realizan cuando los a bien hacer.

11. Actualizar y archivar los documen- Siempre se actualiza y archiva en La actividad se realiza cuandotos en los expedientes de las plani- los distintos expedientes del perso- hay modificaciones que los

para ejecutar en el año 2016.

10. Formular el anteproyecto de pre- La actividad fue programada para Se debe realizar porque de-supuesto del Departamento. ejecutar en el primer semestre. pende del recurso economico

cumentos.

llas y otras actividades relevantes del trámites, con los informes de segui- zar el proceso de los movi-Departamento. miento que se le brinda. mientos de los diferentes do-

9. Elaborar informes de seguimiento Hemos mejorado los resultados de Se debe hacer con la finalidadde nombramientos, vacaciones, plani- nombramientos, vacaciones y otros de mejorar el sistema y agili-

vamente todas las acciones. sonal para el éxito laboral.

8. Realizar reuniones de trabajo con Se mantuvo comunicación efectiva Es necesario interactuar y man-los colaboradores del Departamento. con el personal, se coordino efecti- tener la comunicación con el per-

(ACH). esta forma con lo establecido legal- expedita y segura.mente.


7. Verificar y tramitar que el personal Se logró afiliar el 46% del personal La actividad permite que el per-se afilie al sistema de acreditamiento de nuevo ingreso, cumpliendo de sonal reciba su pago, de forma











diputados soliciten modificaciones.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualización --- 65% --- 65% 100%

Registros

Certificaciones 97 --- 147 --- 152%

Notas de 12 --- 0 --- 0%Corrección

Formulario 300 --- 145 --- 48%de

Inclusión

139

los cheques de pagos por servicios cial y de número de cédula.



No. de cédula , seguro social del per- informes de datos del personal.sonal.

de nombramientos, de baja, de licen- 48% de las actividades programa- precisas, que además nos llevacia sin sueldo, de modificación de das. a tener un control para presentar

15. Elaborar Formulario de inclusión En este semestre elaboramos el Debemos hacer las inclusiones

ques de pago por serviciosespeciales al Banco Nacional. profesionales en la Institución.

14. Hacer notas de corrección de cé- En el semestre no hicimos notas de Deben hacerse las correccionesdula, nombre y apellido erróneos en corrección de nombre, de seguro so- nes en la confección de che-

tramitando la pensión de jubilacióny licencia de gravidez.

solicitadas por la Caja de Seguro So- das en un152%, de salario, de jubi- los montos globales que secial de los colaboradores que están lación y de licencia por gravidez. han pagado a los solicitantes.

13. Elaborar certificaciones de salario Se dieron las certificaciones solicita- Es necesario para aclarar

na Web.

diputados, enviarla a la Dirección de registro del personal actualizado, que hacen los diputados.Informática y Técnología para la pági-


12. Actualizar la información de las La actividad se realizó en el 100%, Se debe efectuar todos los me-planillas de los colaboradoes, de los manteniendo la página Web con los ses, según los movimientos











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 7 --- 7 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

140









16. Elaborar el informe de evaluación Presentamos el informe del primer La evaluación se debe presen-de las actividades y proyectos semes- semestre del año 2015 al 100% tar semestralmente para cono-trales F03-A 2014 y el F03-A del año ejecutado en todas las actividades y cer el avance de los proyectos2015 proyectos del año. y actividades realizadas.

17. Confección de informes de segui- Hemos presentado todos los infor- En estos informes vemos losmiento y evaluación de actividades de mes mensuales hasta la fecha de avances realizados en las ac-cada mes (F02-A), y el F01-A la las actividades realizadas. tividades mensualmente.Planificación Anual del 2016.

18. Presentar los informes mensua- Se presentan los informes de asis- Tenemos que presentar el in-les de asistencia diaria del personal tencia a labores del personal del forme de asistencia a laboresdel Departamento. Departamento de planillas. donde se reflejan las inciden-

cias del personal.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 6 --- 2 --- 28%

Informes 7 --- 18 --- 180%

Informes 4 --- 8 --- 200%Técnicos

141

puestaria.

hubo más participación en eventos

Se propasó la meta establecida,

Las actividades programadas pa- No hay sugerencias ni propues-ra este periodo no fueron cumpli- tas.das al 100% por motivos presu-

integración regional.

reuniones de comisiones permanen-tes del Parlatino y de organismos de

mentación de los informes a los dipu-tados que participen en las conferen-

tas.

cias de la Unión Interparlamentaria,

debido a que en estos seis meses



nacionales e internacionales en losque la Asamblea Nacional es la Sede.

1. Organizar y coordinar eventos

2. Participar y preparar los informes

tarias, Parlamento Europeo y otros

3. Preparar y proporcionar la docu-

técnicos especializados a los diputa-dos y diputadas cuando participen en


de la Asociación de Mujeres Parlamen-internacionales.



(4) Teléfonos / extensionesUNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

(1) PERÍODO EVALUADO: HASTA:ENERO

18/01/2016

JUNIO

(3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8500 // 6064

MAGÍSTER JULIO PALACIOS




En este periodo se propasó lameta establecida. tas.


DEL PERÍODO

ANA MA. CASTILLO Y KATIA H. PÉREZ M.



organismos interparlamentarios.

DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: ANA MA. CASTILLO Y KATIA H. PÉREZ M. (7) Pag. 2 de 2

(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVisitas 23 --- 8 --- 34%

Traducción 4 --- 8 --- 200%

Informes 0 --- 0 --- 0%

Informes 1 --- 1 --- 100%

Plan 1 --- 1 --- 100%

142



F03-A2014. mer semestre.

dad.8. Elaborar el Plan Operativo 2016. Esta actividad se cumplió a cabali- No hay en este semestre.

7. Eloborar el informe de evaluación Esta actividad se entregó en el No hay en este semestre.F03-A2015. mes de julio.

6. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se realizó en el pri- No hay en este semestre.

ciación de secretarios general de

español y viceversa. blea general de la unión inter- tas.parlamentaria, la agenda de aso-

acreditados en nuestro país, así comolas diversas personalidades al

parlamentos, la agenda se asocia-

5. Efectuar traducciones escritas al Se tradujo el programa de la asam- No hay sugerencias ni propues-

presidente de la Asamblea Nacional.

4. Coordinar las visitas que realizan Se realizaron ocho visitas en No hay sugerencias ni propues-los miembros del cuerpo diplomático el semestre. tas.





18/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8500 // 6064(4) Teléfonos / extensiones

MAGÍSTER JULIO PALACIOS




ción de mujeres parlamentarias.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 0 -- 0 -- 0%de

Evaluación

Informe 1 -- 1 -- 100%de

Evaluación

143

mática y Comunicaciones periodo

de la Dirección de Tecnología Infor-

julio a diciembre de 2015.


512-8289

Ninguna.


mes de julio de 2016.2. Elaborar el Informe de Evaluación Este informe se elaborará en el Ninguna.

1. Elaborar el Informe de Evaluaciónde la Dirección de Tecnología Infor-

Ninguna.

INFORMÁTICA YCOMUNICACIONES

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA




(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES


ING. ELBIS GONZÁLEZ JESSENIA RODRÍGUEZ

HASTA:JULIO

21/01/2016



DICIEMBRE

mática y Comunicaciones periodode enero a junio de 2015.




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Sistema -- 30% -- 48% 160%

Sistema -- 40% -- 40% 100%

Sistema -- 60% -- 25% 42%

Sistema -- 0% -- 70% 0%

Sistema -- 75% -- 0% 0%

144




21/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones

ING. ELBIS GONZÁLEZ JESSENIA RODRÍGUEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




DEPARTAMENTO DE DESARROLLODE SISTEMAS INFORMÁTICOS1. Mantenimiento, optimización y Se cumplió con las actualizaciones No hay sugerencias.cambio en secciones existentes del programadas para el sitio Web. sitio web.

2. Mantenimiento y soporte a Se logró cumplir con el manteni- No hay sugerencias.sistemas existentes. a todos los sistemas existentes.

3. Elaboración de reportes para el No se ha podido cumplir con los Contratar personal capacitado.sistema de trámite legislativo de la porcentajes establecidos, debido aUnidad de Estadísticas. la falta de personal capacitado.

Sólo se cuenta con un desarro-llador.

4. Elaborar segunda fase de Sistema Este sistema no se pudo completar Contratar personal capacitado.de Contratos. en su totalidad debido a la falta del

recurso humano.No contamos consuficiente personal.

5. Migrar sistemas existentes a la Pla- No pudimos inciar con este sistema Contratar personal capacitado.taforma Web con código abierto. debido a la falta de personal quePrimera fase. debio atender otras áreas de mayor

prioridad.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actividad -- 0% -- 0% 0%

Manteni- -- 49% -- 49% 100%miento

Manteni- -- 49% -- 57% 116%miento

Manteni- -- 49% -- 49% 100%miento

Manteni- -- 49% -- 49% 100%miento

145









DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO INFORMÁTICO. 361. Licenciamiento de equipos de Se logró completar esta actividad No hay sugerencias.seguridad de correos. en el tiempo establecido.

2. Servicio técnico especializado Se cumplió en su totalidad con el Renovar este servicio de mante-para la plataforma virtual. mantenimiento a la plataforma nimiento para el proximo año.

virtual según el servicio contratado.

3. Servicio técnico para componentes Se finalizó el mantenimiento según Renovar este servicio de mante-del centro de datos del edificio prin- lo programado en el contrato. nimiento para el proximo año.

cipal (A/A, UPS APC, sistema contra El contrato se establecio de febreroincendio, INERGEN). al mes de diciembre.

4. Servicio técnico para componentes Se finalizó el mantenimiento según Renovar este servicio de mante-del centro de datos del edificio nuevo lo programado en el contrato. nimiento para el proximo año.

(AA Stutz, UPS EATON, Sistema contra El contrato se establecio de febreroincendio NOVEC). al mes de diciembre.

5. Servicio técnico para aire acondicio- Se finalizó el mantenimiento según Renovar este servicio de mante-nado LIEBERT. lo programado en el contrato. nimiento para el proximo año.

El contrato se establecio de febreroal mes de diciembre.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPManteni- -- 40% -- 0% 0%miento

Proyecto -- 40% -- 0% 0%

Proyecto -- 0% -- 0% 0%

Proyecto -- 40% -- 30% 75%

Manteni- -- 40% -- 30% 75%miento

Soporte -- 40% 40% 100%

146









6. Modernización de la plataforma físi- No contamos el presupuesto asig- No hay sugerencias.ca de servidores, sistema de almace- nado para este mantenimiento.namiento y backup.

7. Migración de microsoft Excahnge No contamos el presupuesto asig- No hay sugerencias.Server 2010 a Office 365. nado para desarrollar este proyecto.

DEPARTAMENTO DE COMUNICA-CIONES1. Cambio de Infraestructura inalam- No se logró la asignación de presu- Contemplar este proyecto para brica. puesto para ejecutar este proyecto. el próximo año.

2. Cambio de interruptores de acceso Este proyecto no se pudo completar No hay sugerencias.del edificio viejo y el edificio 356 del debido a la falta de presupuestoárea revertida. para la compra de los equipos.

3. Mantenimiento de la red LAN e ina- Se cumplió al 100% según lo No hay sugerencias.lámbrica. programado.

4. Soporte a los usuarios de la red Se brindó el soporte a todas las No hay sugerencias.LAN e inalámbrica. áreas que así lo requerían.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto -- 80% -- 0% 0%

Proyecto -- 80% -- 0% 0%

Proyecto -- 80% -- 0% 0%

Proyecto -- 0% -- 15% 0%

Manteni- 450 -- 450 -- 100%miento

Manteni- 400 -- 400 -- 100%miento

Manteni- 180 -- 180 -- 100%miento

147









DEPARTAMENTO DE SOPORTETECNICO1. Modificación o adecuación del Este proyecto no se pudo completar No hay sugerencias.pleno. debido a la falta de asignación

presupuestaria.

2. Adecuación de los salones No se contó con un presupuesto Contemplar este proyecto(Edif. Nuevo) asignado para desarrollar este pro- para el proximo año.

yecto,

3. Migración de los sistemas operati- No se contó con el presupuesto No hay sugerencias.vos. para el cambio de los software.

4. Compra de equipos Se realizó la compra de equipos Asignar mayor presupuesto parapara algunas áreas que lo reque- la compra de equipos.rían.

5. Dar mantenimiento a las termina- Se cumplió con los mantenimientos No hay sugerencias.les existentes de la institución programados para el segundo

semestre del año 2015.

6. Actualización de los sistemas utili- Se cumplió con actualizar los siste- No hay sugerencias.tarios. mas según programacuón del

ultimo semestre del año 2015.

7. Realizar reparación a las computa- Completamos las reparaciones No hay sugerencias.doras. requeridas en el ultimo semestre.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPUsuarios 600 -- 600 -- 100%

Usuarios 0 -- 200 -- 0%

148









8. Soporte técnio a los usuarios. Se brindó el soporte correspondien- No hay sugerencias.a todos los usuarios que así losolicitaron.

9. Apoyo a otros departamentos en Brindamos el apoyo técnico a los No hay sugerencias.la instalación de nuevas aplicaciones. departamento que requirieron de

soporte.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumento 420 -- 803 -- 191%

Jurídico

Informes de 240 -- 198 -- 82%Trabajo

Documentos 270 -- 305 -- 112%

149

deración contratos, solicitudes de

rídicas y administrativas.

3. Redactar los documentos jurídi-

samblea Nacional, investigaciones ju-

del Estado e instituciones públicas y

bre: seguimiento de procesos, verifi-

información, denuncias ciudadanas,peticiones ciudadanas, demandas,


512-8378/512-8397

Continuar en el cumplimiento deSe redactaron los documentos jurí-

ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.cia, Secretaría General,

cesos pendientes en los que lainstitución es parte.

trabajp ya que se mantiene los pro-

dientes, gestiones internas de la A-

este periodo.

dicos de acuerdo a la alta actividad las funciones solicitadas.laboral que se mantuvo durante

dades administrativas de la Asam-

con entes privados, estudio de expe-

2. Realizar informes de trabajo so- Se nos solicitó realizar informes de Continuar gestionando interna oexternamente.

blea Nacional, con otros Órganos

(actas, oficios, notas, resoluciones,

laborales y de familia.

recursos de apelación y reconsi-cesos que la Institución fue parte.

a la Dirección Nacional de AsesoríaLegal en Asuntos Administrativos

1. Analizar la documentación remitida Se analizó la documentación que Continuar analizando toda la do-fue remitida ya que hubo una conti- cumentación que sea requerida.nua representación legal en los pro-




(4) Teléfonos / Extensiones


LICDO. CÉSAR OMAR PINILLA M. ZUHEIRY CORTEZ

HASTA:JULIO

01/11/2016



cos y administrativos solicitados a laDirección por la Directiva, Presiden-

DICIEMBRE

expedientes administrativos, proce-sos civiles, penales, administrativos

cación del estado de los procesos,participación en reuniones con uni-





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 600 -- 430 -- 76%

Reuniones 150 -- 193 -- 128%de Consulta

Documentos 120 -- 206 -- 171%

150




01/11/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8378/512-8397(4) Teléfonos / Extensiones

LICDO. CÉSAR OMAR PINILLA M. ZUHEIRY CORTEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




diputados principales y suplentes,Secretarías técnicas, direcciones yel Consejo de Carrera del ServicioLegislativo.

4. Tramitar ante las diferentes institu- La meta establecida es una proyec- Continuar los trámites.ciones públicas o privadas, todos los ción estimada que puede variar porasuntos de tipo administrativo o jurí- diferentes factores.dico que sean encomendados porlas autoridades de la AsambleaNacional.

5. Participar en las reuniones que Participamos en todas las reunio- Seguir cumpliendo con las debi-sean convocadas por Presidencia, nes que fueron convocadas. das reuniones, en el momentoSecretaría General, direcciones, el solicitado.Consejo de Carrera del Servicio Le-gislativo y otras instancias adminis-trativas.

6. Elaborar las resoluciones que Se elaboraron las resoluciones que Continuar elaborando las resolu-sean requeridas por Presidencia de fueron requeridas de acuerdo a lo ciones que se nos soliciten.la Asamblea Nacional, Secretaría Ge- solicitado por Presidencia.neral, Directiva, Consejo de la Carre-ra del Servicio Legislativo y la Direc-ción de Recursos Humanos de laAsamblea Nacional.




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 210 -- 319 -- 151%

Revisiones 600 -- 724 -- 120%Documentos

151









7. Responder mediante opinión verbal Sólo se elaboran las opiniones Continuar elaborando las opi-o escrita las diferentes consultas o in- requeridas. niones que se nos soliciten.vestigaciones jurídicas y administrati-vas que prevengan de Presidencia,taría General, diputados,

direcciones de la Asamblea Nacional,Consejo de la Carrera de Servicio Le-

gislativo y hacer las recomendacionespertinentes.

8. Dar seguimiento a los procesos ra- Se superó la meta establecida. Seguir respondiendo a todos losdicados en el Ministerio Público y Ór- temas investigados que segano Judicial, en los cuales sea parte presenten.o tenga interés la Asamblea Nacional,los diputados principales y suplentes.Verificar mensualmente o cuando seanecesario los procesos radicados enla Sala Tecera de lo ContenciosoAdministrativo, en los cual seaparte la Asamblea Nacional y losdiputados principales y suplentes ylos radicados en el Pleno de la CorteSuprema de Justicia.




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 30 -- 17 -- 56%

Documentos 18 -- 53 -- 294%Jurídicos

Documentos 48 -- 157 -- 327%Jurídicos

Consultas 18 -- 106 -- 588%

152









9. Preparar y presentar los alegatos Debido a la representación legal de Preparar los alegatos que seande Constitucionalidad ante el Pleno asesores de la Dirección en diver- pertinentes.de la Corte Suprema de Justicia en de- sos casos de diputados principalesfensa de las leyes que hayan sido a- y suplentes se elaboraron alegatosprobadas por la Asamblea Nacional. que fueron requeridos.

10. Asumir la representacion legal de La meta establecida es una pro- Continuar brindando la represen-la Asamblea Nacional en los litigios yección estimada que puede variar tación legal que se nos soliciteinstitucionales en los cuales tenga por diferentes factores. en los litigios instituicionales.que elaborar o contestar denuncias,querellas y demandas.

11. Preparar los informes de conducta Solo se realizan informes de Continuar cumpliendo con loque sean requeridos a la Asamblea conducta cuando así lo requieran. requerido.Nacional por la Corte Suprema deJusticia.

12. Elaborar la respuesta institucional Debido a la representación legal Continuar cumpliendo con loa las solicitudes de información por parte de la Asamblea en los liti- requerido

peticiones, quejas, denuncias, oficios gios donde la Institución fue parte,y otros requerimientos de los particu- se confeccionaron las respuestaslares y las autoridades. solicitadas.

13. Dar opiniones jurídicas sobre con- Se brinda las opiniones jurídicas Seguir respondiendo a lovenios con Instituciones del Estado, que sean requeridas. solicitado.organizaciones no gubernamentales,universidades y otros de la sociedadcivil.ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Consultas30 -- 51 -- 170%

Informe 1 -- 1 -- 100%

Informe 1 -- 1 -- 100%

Informe 0 -- 0 -- 0%

153





LICDO. CÉSAR OMAR PINILLA M. ZUHEIRY CORTEZ






14. Brindar atención a las sesiones La meta establecida es una pro- Se brinda asistencia al Plenodel Pleno de la Asamblea Nacional. yección estimada que puede variar cuando así sea requerido.

por diferentes factores.15. Asesorar a los familiares de losservidores de la Asamblea Nacional se brinda asesoría a familiares Continuar cumpliendo con loque fallezcan que tengan derecho a de servidores cuando sea orden requerido.recibir bonificación de acuerdo a la Ley del superior jerarquicoLey 10 de 1998, Ley de Carrera delServicio legislativo y la Ley de Presu-puesto General del Estado vigente.

16. Confeccionar el informe de Plan Se cumplió con la confección del Este informe se prepara

17. Confeccionar el Informe F03 A, de Se cumplió con la confección del Este informe se prepara cadala Dirección de enero a junio de 2015. mismo. seis meses.

18. Confeccionar el Informe F03 A, de Esta asignación correspondia al Este informe se prepara cadala Dirección de julio a diciembre periodo anterior. seis meses.2014.



Anual F01 A de la Dirección del mismo. anualmente.periodo 2016.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de

Auditoría --- 50% --- 50% 100%

Auditoria--- 40% --- 40% 100%

Documento deresultados de --- 25% --- 25% 100%

pruebas

Charlas 12 --- 12 --- 100%

154

DICIEMBRE

riesgos a los sistemas y dar continuidad continuidad de negocio.

3. Mantenimiento de antivirus y controlde acceso.






(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA


NAYUBEL RUIZ KATHIA CHAVEZ

HASTA:JULIO

21/01/2016




mentos la Asamblea Nacional.1. Auditoria de sistemas y departa- Se llevaron a cabo las auditorías Con las auditorías de

para mantener las adecuaciones de los sistemas podemos teneradecuadas para los sistemas infor-

informáticos.

máticos de la Institución.

Se realizaron las pruebas deseguridad para el fortalecimiento de

la red de la Institución.virus.

Con este mantenimiento sepodrá prevenir los ataquesa los sistemas informáticos y a

tratar de que los usuarios4. Brindar charlas de divulgación de las Se realizaron las charlas al El objetivo de las charlas es


los equipos y sistemas informá-ticos de la Institución.

Se realizó el mantenimiento de losequipos que se les instaló el anti-

personal de la Institución sobre el

Debemos continuar con laspruebas internas y externaspara poder determinar el estadode la seguridad de los sistemas

mas control de los riesgos yciones a los equipos y la redinformática de la Institución.


512-8336 EXT. 8210

de la Institución, lo hagan demanera adecuada.

equipos informáticos.uso adecuado de la red y los de los equipos informáticos y la red y consejos de seguridad.

políticas de seguridad informática

2. Tramitar la realización e imple-de pruebas de administración de

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumento

de 3 --- 3 --- 100%capacitación

Documento --- 100% --- 0% 0%

Documento --- 0% --- 0% 0%

Documentos --- 0% --- 0% 0%

155



la institución.

Informática. de la unidad. coa del trabajo realizado enlos equipos informáticos de

8. Realización de formularios de Con la confección de los formularios La utilización de los formulariosla Unidad de Seguridad se podrá brindar un mejor control nos ayudar para tener la constan-

informáticos de la Institución.

los controles de verificación del uso para así reforzar la utilizacióncorrecto de los equipos y sistemas de los sistemas y equipos

7. Actualización de manuales La actualización de los manuales Debemos continuar con lasinternos de la unidad. internos nos podrán ayudar ampliar actualizaciones de los manuales

la Unidad. con la actualización, revisión e im-plementación de las políticas.

6. Actualización y revisión de No hubo actualizaciones para este Estamos en espera de lala aplicaciones de las políticas de semestre. autorización para poder seguir

con los ataques cibernéticos y virus. poder proteger los equipos ysistemas de la Institución.


5. Capacitación para el personal de la Se capacitó al personal de la Se requiere la capacitaciónunidad. unidad para poder estar actualizado al personal de la unidad para





21/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8336 EXT. 8210(4) Teléfonos / Extensiones

KATHIA CHAVEZ KATHIA CHAVEZ




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEncuesta 1 --- 0 --- 0%

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe de 6 --- 6 --- 100%laboratoriosrealizados

Informe 6 --- 6 --- 100%

Plan 1 --- 1 --- 100%Anual

156



para el funcionamiento de la esta actividad se realiza en el mes Unidad. octubre de 2015.

13. Preparar el plan anual de la Se realiza para planificar las Se programarán las actividadesUnidad de Seguridad Informática. actividades que son requeridas para el plan anual del 2016,

F2 de las actividades realizadas. actividades mensuales de la unidad. evaluar la gestión que se estárealizando en la unidad.

12. Preparar el informe mensual Se prepara el informe de las Este informe nos permite

estamos a los ataques y así reforzar gran ayuda para detectar lasla seguridad de los equipos. amenazas.

11. Laboratorios internos de la Con los laboratorios internos se Es importante seguir con losUnidad de Seguridad Informática. trata de descubrir que tan vulnerables laboratorios, los cuales son de

sistemas informáticos.

das por el firewall y el antivirus. detectar las amenazas y remediar amenazas detectadas, paralas posibles amenazas. el riesgo de infección de los

10. Verificación de amenazas detecta- Se realizan los informes para Debemos continuar con la

la encuesta de satisfacción. de la Institución.


9. Encuesta para el uso interno. Estamos en espera de la La encuesta nos ayudaría aautorización para poder realizar medir los servicios informáticos





21/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8336 EXT 8210(4) Teléfonos / Extensiones

NAYUBEL RUIZ KATHIA CHAVEZ





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 1 --- 1 --- 100%

157



2015. a realizar el F-03 de actividades y en los primeros meses delproyectos. año 2015.

15. Elaborar el informe de evaluación Después de la culminación del Este informe nos permiteF03-A de los meses enero a junio de primer semestre del año se precede ver las metas realizadas

a diciembre de 2014. del segundo semestre de 2014. 2014.


14. Elaborar el informe de evaluación Se preparó sin inconveniente Se elabora el informe F3, sobre lasF03 - A de los meses de meses julio el informe correspondiente actividades y proyectos del año





21/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8336 EXT. 8210(4) Teléfonos / Extensiones

NAYUBEL RUIZ KATHIA CHÁVEZ





DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPrograma 55% 40% 73%

Giras 1 17 17%

Conver- 2 40 2000%satorios

Expedientes 18 37 206%

Conceptos 18 27 150%de

Viabilidad

158

2. Giras de Promoción y Acercamiento a la comunidad.

Ciudadanas.4. Recibir y tramitar Iniciativas

Esperamos continuar con lasgiras programadas.

Promover mas convesatorios


Esperamos tener mayor celeri-Los conceptos de viabilidad son

tar las mismas.

nuevo procedimiento aprobado.

emitidos por la Dirección Nacional dad en el análisis técnico juri-de Asuntos Plenarios. dico con la implementación del


5. Solicitar emisión de concepto de

3. Organizar Conversatorios con

de iniciativas recibidas, producto de participación de la ciudadania.

sarias en el Reglamento dese cumplió en este segundo semes-

al éxito que tuvimos con las prime-ras universidades y jovenes lideres

Sobrepasamos lo acordado debido

la campaña de promoción para cap-

jóvenes lideres a participar delquehacer nacional.

Hubo un aumento en la cantidad En espera de recibir mayor

Elecciones para garantizar elbuen desenvolvimiento delprograma Asamblea Juvenil.

a lo establecido en el plan.



de diferentes grupos.

para continuar motivando a los

tre.

Se realizaron satisfactoriamente lasgiras a nivel nacional, de acuerdo

1. Programa de Asamblea Juvenil. En el primer semestre cumplimos Realizar las correcciones nece-con el 60% faltando el 40%, el cual





ASTRID ALVAREZ ZULAY NAVARRO

HASTA:JULIO

21/01/2016 512-8053/8713

viabilidad respecto a las IniciativasCiudadanas recibidas.

DICIEMBRE

estudiantes universitarios y gruposjuveniles.




DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAntepro- 18 5 28%yectos

Pergaminos 18 0 0%

Reuniones 7 14 200%

Informes 6 6 100%

Actualiza- 6 6 100%ciones

Informes 9 6 67%

159

6. Recibir la presentación de los Ante- Los anteproyectos recibidos son Tratar de orientar a los ciudada-




21/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/8713(4) Teléfonos / Extensiones

ASTRID ALVAREZ ZULAY NAVARRO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




7. Confeccionar pergaminos de reco- Ninguna iniciativa ciudadana se ha Sin sugerencias ni propuestas.nocimiento para los proponentes de convertido en Ley.

proyectos de Ley, producto de las producto de la cantidad de iniciativa nos al momento de presentariniciativas ciudadanas que se consi- consideradas viable. las iniciativas a fin de que haya deren viábles. mayor viabilidad en los temas.

8. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplieron las metas estable- Seguir realizando reunionesel personal de la Dirección. cidas para este punto. para garantizar el trabajo.

las iniciativas ciudadanas que se con-viertan en Ley de la República.

Remitimos el informe de activida- Sin sugerencias ni propuestas.

9. Mantener actualizado el registro Dependemos de los análisis recibi- Sin sugerencias ni propuestas.de iniciativas recibidas y evaluadas. dos para garantizar este punto.

10. Remitir información a la Dirección Hemos cumplido con lo establecido. Actualizar los registros de lade Tecnología, Informática y Comuni- Dirección.



caciones para la actualización de lapágina web en temas relacionadoscon la participación ciudadana.

11. Elaborar informes de evaluación yseguimiento y avance de actividades. des mensualmente de nuestra

Dirección.

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPresupuesto 0 0 0%

Eventos 0 5 0%

160


(4) Teléfonos / ExtensionesASTRID ALVAREZ ZULAY NAVARRO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia






21/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/8713

13. Participar en eventos feriales Las limitaciones mayormente son Promover la mayor participacióna nivel nacional. presupuestarias, porque se acerca posible en los eventos feriales

12. Preparar el proyecto de presu- Esta actividad esta programada Sin sugerencias ni propuestas.puesto de la Dirección. para fechas posteriores.

brinda .

fin de año y por consiguiente cierre a fin de tener mas acercamientode la vigencia fiscal. con la comunidad.

Actualizar la información que se



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 197 -- 195 99%

18 27 -- 150%21 13 -- 62%7 4 -- 57%11 12 -- 109%6 12 -- 200%

16 9 -- 56%111 110 -- 99%

7 8 -- 114%

Guías 205 -- 384 -- 187%Legislativas

18 40 -- 222%7 21 -- 300%6 2 -- 33%4 6 -- 150%1 1 -- 100%2 2 -- 100%

159 307 -- 193%8 5 -- 63%

161





(3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559/ext. 8069-8169



DICIEMBRE

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORIA LEGALY TECNICA DE COMISIONES


DR. JOSÉ RIGOBERTO ACEVEDO CASTILLO. ING. JAIME DECEREGA

HASTA:JULIO

08/01/2016

la fecha.


tados en el pleno y en las reunionesde Comisiones y Subcomisiones.

1. Asesorar al Presidente y a los dipu-

Asuntos EconómicosAsuntos Sociales

De un total de 197 reuniones seejecutaron 195, lo que nos indicaque hay un porcentaje de 99%de ejecución del trabajo hasta

Asuntos Sociales ejecutaron 384, lo que nos indicaDe un total de 205 Guías se No hay sugerencia ni propuesta

que hay un porcentaje de187% presentando una ejecución

proyectado.de 284.00% por arriba de lo

No hay sugerencia ni propuesta


Gobierno

2. Confección de Guías Legislativasde proyectos de Leyes, emitiendo


GobiernoInfraestructura y A. del CanalJusticia InteriorPoblación y AmbientePresupuestoRelaciones Internacionales

concepto de viabilidad técnica.Asuntos Económicos

Infraestructura y A. del CanalJusticia InteriorPoblación y AmbientePresupuestoRelaciones Internacionales

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyectos 29 -- 21 -- 72%

4 1 --- 25%8 1 -- 13%4 11 -- 275%3 5 -- 167%1 1 -- 100%1 0 -- 0%0 0 -- 0%8 2 -- 25%

Investigacio- 50 -- 50 -- 100%nes

Legislativas4 4 -- 100%

14 1 -- 7%5 13 -- 260%8 12 -- 150%6 8 -- 133%3 1 -- 33%2 0 -- 0%8 11 -- 138%

162



PresupuestoRelaciones Internacionales

Justicia Interior la fecha.Población y Ambiente

Gobierno que hay un porcentaje de 100%Infraestructura y A. del Canal de ejecución del trabajo hasta

Asuntos Económicos De un total de 50 investigaciones No hay sugerencia ni propuestaAsuntos Sociales se ejecutaron 50, lo que nos indica

sobre temas especiales relacionadoscon las funciones de las Comisiones.

4. Realizar investigaciones y estudios


Justicia Interior la fecha.Población y Ambiente

Gobierno que hay un porcentaje de 72%Infraestructura y A. del Canal de ejecución del trabajo hasta

Asuntos Económicos De un total de 29 proyecto se No hay sugerencia ni propuestaAsuntos Sociales ejecutaron 21, lo que nos indica

así como por iniciativa propia o de lasSecretarías Técnicas.

DEL PERÍODO

3. Elaborar Proyectos y Anteproyectosde Leyes a solicitud de los diputados

(4) Teléfonos / ExtensionesDR. JOSÉ RIGOBERTO ACEVEDO CASTILLO. ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




HASTA: JUNIO

08/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORIA LEGALY TECNICA DE COMISIONES 504-1559/ext. 8069-8169



(1) PERÍODO EVALUADO: ENERO


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPnvestigaciones 218 -- 225 -- 103%

15 42 -- 280%8 12 -- 150%2 2 -- 100%7 3 -- 43%1 2 -- 200%3 2 -- 67%

174 157 -- 90%8 5 -- 63%

Informes 53 -- 46 -- 87%

13 9 -- 69%8 16 -- 200%6 13 -- 217%11 1 -- 9%1 0 -- 0%3 2 -- 67%3 2 -- 0%8 3 -- 38%

163




Justicia InteriorPoblación y Ambiente

Gobierno indica que hay un porcentaje deInfraestructura y A. del Canal 87% de ejecución del trabajo

Asuntos Económicos De un total de 53 informes No hay sugerencia ni propuestaAsuntos Sociales se ejecutaron 46, lo que nos indica

Texto Único o cualquier otro informeque acompaña al Proyecto de Ley.

6. Elaborar el informe de Primer De-bate, el pliego de modificaciones o

Relaciones Internacionales

Población y Ambiente ejecución del 3% por arriba de loPresupuesto proyectado.

Infraestructura y A. del Canal 103% de ejecución del trabajoJusticia Interior hasta la fecha, presentando una

Asuntos Sociales se ejecutaron 225, lo que nosGobierno indica que hay un porcentaje de

Guías Legislativas.Asuntos Económicos De un total de 218 investigaciones No hay sugerencia ni propuesta


5. Realización de Investigaciones oconsultas para complementar las





08/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORIA LEGALY TECNICA DE COMISIONES 504-1559/ext. 8069-8169(4) Teléfonos / Extensiones




(1) PERÍODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPgiras 20 -- 30 -- 150%

3 6 -- 200%5 2 -- 40%0 12 -- 0%8 7 -- 88%3 3 -- 100%1 0 -- 0%0 0 -- 0%

informes 20 -- 26 -- 130%

3 2 -- 67%5 2 -- 40%0 12 -- 0%8 6 -- 75%3 4 -- 133%1 0 -- 0%0 0 -- 0%

164




Población y Ambiente hasta la fecha.Presupuesto



8. Elaboración de informes relacio-nados con las giras de trabajo.


Población y Ambiente hasta la fecha, con un 50% por Presupuesto arriba de lo proyectado.

Gobierno indica que hay un porcentaje de proyectadas.Infraestructura y A. del Canal 150% de ejecución del trabajo

Asuntos Económicos De un total de 20 giras En la Secretaria de GobiernoAsuntos Sociales se ejecutaron 30, lo que nos indica se realizaron 12 giras no

tarios u oficiales relacionadas con lasComisiones.


7. Preparar y participar en giras detrabajo para atender asuntos comuni-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones/ 49 -- 60 -- 122%

Visitas

10 4 -- 40%10 0 -- 0%3 17 -- 567%7 15 -- 214%6 11 -- 183%7 10 -- 143%2 0 -- 0%4 3 -- 75%

Citaciones y 28 -- 15 -- 54%Seguimiento

5 0 -- 0%2 0 -- 0%2 0 -- 0%9 9 -- 100%4 6 -- 150%2 0 -- 0%0 0 -- 0%4 0 -- 0%

165




Justicia Interior hasta la fecha.Población y Ambiente


Asuntos Económicos De un total de 28 citaciones No hay sugerencia ni propuestaAsuntos Sociales se ejecutaron 15, lo que nos indica

cución de ésta o sobre problemáticaspolíticas y sociales.

vigente y preparar citaciones a funcio-narios de instituciones, por la no eje-

10. Darle seguimiento a la legislación


Justicia Interior hasta la fecha.Población y Ambiente


Asuntos Económicos De un total de 49 reuniones No hay sugerencia ni propuestaAsuntos Sociales se ejecutaron 60, lo que nos indica

cabar información, así como con gru-pos organizados y asociaciones.


9. Realizar visitas y reuniones de tra-bajo con entidades oficiales para re-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 105 -- 212 -- 202%

de Incidencias15 26 -- 173%8 11 -- 138%7 12 -- 171%11 12 -- 109%6 9 -- 150%

16 9 -- 56%35 126 -- 360%7 7 -- 100%

Documentos 32 -- 25 -- 78%especiales

4 4 -- 0%6 2 -- 33%4 0 -- 0%3 4 -- 133%6 8 -- 133%2 0 -- 0%3 0 -- 0%4 7 -- 175%

166




Población y AmbientePresupuesto

Infraestructura y A. del Canal 78 %. Justicia Interior

Asuntos Sociales se ejecutaron 25, lo que nos indicaGobierno que hay un porcentaje de

Nacional o Presidente de Comisión.Asuntos Económicos De un total de 32 de documentos No hay sugerencia ni propuesta

12. Elaborar documentos especialespara el Presidente de la Asamblea


Justicia Interior hasta la fecha, con un excedente dePoblación y Ambiente 102% por arriba de lo proyectado.




11. Elaborar informes relativos a lasincidencias en Comisión.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 76 -- 73 -- 96%

6 7 -- 117%12 8 -- 67%0 0 -- 0%10 11 -- 110%24 24 -- 100%2 0 -- 0%16 17 -- 106%6 6 -- 100%

Capacitacio- 13 -- 31 -- 238%nes

0 7 -- 0%5 1 -- 20%0 0 -- 0%0 0 -- 0%0 6 -- 0%8 17 -- 213%0 0 -- 0%0 0 -- 0%

167




Población y Ambiente proyectado.Presupuesto

Infraestructura y A. del Canal 238 % presentando unaJusticia Interior ejecucion de 138% por arriba de lo

Asuntos Sociales se ejecutaron 31, lo que nos indicaGobierno que hay un porcentaje de

cursos y conferencias.Asuntos Económicos De un total de 13 capacitaciones No hay sugerencia ni propuesta

14. Efectuar Seminarios, foros, talleres


Población y AmbientePresupuesto

Infraestructura y A. del Canal 96% de ejecución del trabajoJusticia Interior hasta la fecha.

Asuntos Sociales se ejecutaron 73, lo que nos indicaGobierno indica que hay un porcentaje de

nal.Asuntos Económicos De un total de 76 reuniones No hay sugerencia ni propuesta


13. Realizar reuniones de la Direccióncon los jefes y de éstos con su perso-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 6 -- 32 -- 533%

6 32 -- 533%

Informes 2 -- 15 -- 750%

2 15 -- 750%

Informes 2 -- 0 -- 0%

2 0 -- 0%

168



hasta la fecha.

indica que hay un porcentaje de0% de ejecución del trabajo

Justicia Interior De un total de 2 informes No hay sugerencia ni propuestase ejecutaron 0, lo que nos indica

de Ley.

con estudios correspondientes alos Anteproyectos y Proyectos

lo proyectado.17. Elaborar informes relacionados

750% presentando unaejecucion de 650.% por arriba de

se ejecutaron 15, lo que nos indicaque hay un porcentaje de

Justicia Interior De un total de 2 informes No hay sugerencia ni propuesta

lo proyectado.16. Elaborar informe de denuncias.

533% presentando unaejecucion de 433.% por arriba de

se ejecutaron 32, lo que nos indicaque hay un porcentaje de

Justicia Interior De un total de 6 informes No hay sugerencia ni propuesta


15. Elaborar los informes de ratifi-cación y elección de funcionarios.











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 0 -- 0 -- 0%

deEvaluación

0 -- 0 -- 0%

Informe 0 -- 0 -- 0%de

Evaluación

1 -- 1 -- 100%

169



hasta la fecha.

indica que hay un porcentaje de100% de ejecución del trabajo

D.N.A.L.T.C De un total de 1 informes No hay sugerencia ni propuestase ejecutaron 1, lo que nos indica

ría Legal y Técnica de Comisionesperiodo enero a junio del 2015.

19. Elaborar el Informe de Evaluaciónde la Dirección Nacional de Aseso-

0% de ejecución del trabajohasta la fecha.

se ejecutaron , lo que nos indicaindica que hay un porcentaje de

2014D.N.A.L.T.C De un total de 0 informes No hay sugerencia ni propuesta

soría Legal y Técnica de Comi-siones periodo julio a diciembre de


18. Elaborar el Informe de Evalua-ción de la Dirección Nacional de Ase-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


calendarios 70 62 89%

70 62 89%

Grabaciones 90 115 128%

90 115 128%

Transcripcio-nes 93 82 88%

93 82 88%

Informes 93 81 87%

93 81 87%

Actas 6 6 100%

6 6 100%

170



que hay un porcentaje de 100%Actas de Comisiones

5. Elaborar el informe de asistencia De un total de 6 informes No hay sugerencia ni propuestadel personal del Depto. de actas de

se ejecutaron 6, lo que nos indica

se ejecutaron 81, lo que nos indicaque hay un porcentaje de 87%

4. Corregir el borredor de Actas De un total de 93 informes No hay sugerencia ni propuesta

se ejecutaron 82, lo que nos indicaelaborar el borrador de actas. que hay un porcentaje de 88%Actas de Comisiones

De un total de 93 informes No hay sugerencia ni propuestaespeciales (mesas de diálogos) para

128% presentando una ejecuciónActas de Comisiones de 28% por arriba de lo proyectado No hay sugerencia ni propuesta

3. Transcribir las grabaciones de las

producto de las actividades realizadas No hay sugerencia ni propuestase ejecutaron 115, lo que nos indicaComisiones que hay un porcentaje de

Actas de Comisiones

2. Recopilar los audios de las

De un total de 90 informes

Permanentes. que hay un porcentaje de89%.

1. Confeccionar y difundir la agenda de De un total de 70 informes No hay sugerencia ni propuestareuniones y actividades de las se ejecutaron 42, lo que nos indica


Departamento de Actas de Comisiones











reuniones ordinarias y actividades

Actas de Comisiones

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


6. Elaborar el plan de trabajo (F1) informes 1 1 0%

1 1 0%

informes 6 6 100%

6 6 100%

informes 2 2 100%

2 2 100%

notas 15 35 233%

15 35 233%

asistencia 16 6 38%

16 6 38%

requisiciones 6 7 117%

6 7 117%

171


(1) PERÍODO EVALUADO: ENERO



HASTA: JUNIO


DR. JOSÉ RIGOBERTO ACEVEDO CASTILLO. ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




De un total de 1 informes No hay sugerencia ni propuestadel año 2015 del departamento se ejecutaron 1, lo que nos indica


7. Elaborar el plan de trabajo (F-1) De un total de 6 informes No hay sugerencia ni propuestadel año 2015 del Departamento. se ejecutaron 6, lo que nos indica


8. Elaborar los informes de evaluación

De un total de 2 informes No hay sugerencia ni propuestaresultados (F3) y proyectos del Depto. se ejecutaron 2, lo que nos indica


9. Elaborar notas de naturaleza De un total de 15 notas No hay sugerencia ni propuestase ejecutaron 35, lo que nos indica

Actas de Comisiones que hay un porcentaje de 233%

10. Asistir a diversas reuniones De un total de 16 notas No hay sugerencia ni propuestase ejecutaron 6, lo que nos indica

Actas de Comisiones que hay un porcentaje de 38%

11. Solicitar requisiciones de materiales De un total de 6 requisiciones No hay sugerencia ni propuestacafeteria. se ejecutaron 7, lo que nos indica

que hay un porcentaje de 117%



Actas de Comisiones

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEquipo 1 3 300%

1 3 300%

Revisión 1 1 100%Periodica

1 1 100%

172

08/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORIA LEGALY TECNICA DE COMISIONES 504-1559/ext. 8069-8169





(4) Teléfonos / ExtensionesDR. JOSÉ RIGOBERTO ACEVEDO CASTILLO. ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




De un total de 1 equipo No hay sugerencia ni propuesta(grabadoras digital y audifonos) se ejecutaron 3, lo que nos indica


13. Programar chequeo auditivo y De un total de 1 revisión No hay sugerencia ni propuestaseis (6) meses para el equipo de transcrip se ejecutaron 1, lo que nos indicay correctores. que hay un porcentaje de 100%

Actas de Comisiones



12. Cambiar el equipo de

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reunión 12 -- 44 -- 367%

Reunión 12 -- 51 -- 425%

Informe 0 -- 0 -- 0%

173

2. Reunión con jefes de departa-

del mes de diciembre del 2014..avances de actividades y proyectos

Administración y Finanzas.


y las que están en proceso que

ya que se puede determinar las

Las reuniones que se realizan

semestre del 2015. propuesta.3. Elaborar el informe mensual de La actividad se cumplió en el primer


512-8179 / ext 8179

de secciones.

colectivas e individuales concada jefe de departamento o


tàn en proceso.

tareas que se han logrado cumplir

tración y Finanzas.

No hay sugerencias ni

Continuar con las reunionesmentos de la Dirección General de tanto en grupo como individuales colectivas e individuales con

cada director.

porcentaje de avance se tiene.

1. Reunión de directores adscritosa la Dirección General de Adminis-

Las reuniones con los jefes de depar-tamentos tanto en grupo como indivi-dual se continuarán realizando, yaque se puede determinar las tareasque se logran culminar y las que es-

DIRECCIÓN GENERAL DE

Continuar con las reuniones



CIÓN Y FINANZAS:

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. AIXEL DE LEON OSORIO

HASTA:JULIO

25/1/2016



DICIEMBRE




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 0 -- 0 -- 0%

Informe 6 -- 6 -- 100%

Informe 1 -- 1 -- 100%

Informe 1 -- 1 -- 100%

Solicitud 232 -- 501 -- 216%de

Bienesy/o

Servicios

174

No hay sugerencias ni6. Elaborar el informe del primer se- Se recopila la información y se




25/1/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. AIXEL DE LEON OSORIO (5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




4- Elaborar el informe del segundo La actividad se desarrolló en el No hay sugerencias nisemestre de avance de actividades primer semestre. propuesta.y proyectos de julio a diciembre del2014.

5. Elaborar informes mensuales de Algunas unidades administrativas Reforzar a los colaboradoresavances de actividades y proyectos remiten el informe posterior a la que confección del informe.del 2015. fecha señalada, lo que ocasiona

que el consolidado sea enviadocon atrasos.

mestre de avance de actividades y remitió a la Unidad de Desarrollo propuesta.proyectos del 2015. Institucional.

la asignación de la partida.



7. Elaborar el Plan de Trabajo Se recopila la información y se No hay sugerencias niAnual para el 2015. remitió a la Unidad de Desarrollo propuesta.

Institucional, proyectando las acti-vidades y proyectos a desarrollaren el 2016.

8. Aprobación de Solicitudes de El documento es aprobado con el No hay sugerencias niBienes y/o Servicios. precio de referencia y remitido al propuesta.

departamento de Presupuesto para

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Orden de 325 -- 623 -- 192%Compra

Compro- 245 -- 104 -- 42%bante

Cheque 805 -- 0 -- 0%

Gestión 545 -- 2254 -- 414%de Cobro

Documento --- 20% -- 20% 100%


175

10. Aprobación de solicitudes de La compras menores son aproba-caja menuda asignada a la das y la unidad solicitante otorga el

solicitante.


DEL PERÍODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

Las unidades adminsitrativas

contado. requerimientos de la Unidad

(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179


JULIO HASTA: DICIEMBRE

25/1/2016





Se le otorgó el trámite a estos docu- Agilizar el trámite de las órdenespras. mentos tanto al crédito como al de compras para cumplir con los



9. Aprobación de órdenes de com-



deben cumplir con el tiempo deDirección General de Administra- trámite de conformidad con los entrega de las facturas.ción y Finanzas. procedimientos del manual de caja

menuda.

12. Visto Bueno a las Gestiones Se superó la meta por los pagos de La Dirección de Tesorería debe

11. Aprobación de Cheques. La tarea no fue realizada, ya que al No tenemos sugerencias ni pro-implementarse el proyecto ISTMO. puestas.

de Cobro. viáticos de horas extras, en vista de agilizar y buscar con el MEF lalos inconvenientes en el Fondo Ro- forma de que los reembolsos al

13. Elaboración del Presupuesto Se cumplió con la etapa de susten- No tenemos sugerencias ni pro-

tativo con el sistema SAP. Fondo Rotativo sean más expe-ditos.

Presupuesto.

de la Asamblea Nacional para el tación del Proyecto de Presupuesto puestas. año 2016. para el 2016 en la Comisión de

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 6 --- 6 --- 100%



ACTUALIZADO-2015

Finanzas. tre.

personal adscrito a la Dirección me fue programada en este semes-14. Informe de asistencia del No hay sugerencia ni propuesta.

HASTA: DICIEMBRE

512-8179 / ext 8179

DEL PERÍODO





(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. MITZILA SAMUDIO Q. AIXEL DE LEON OSORIO



(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO

25/1/2016 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS

Esta actividad se desarrolló confor-


General de Administración y


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Solicitud de 660 --- 645 --- 98%bienes y/o

servicios

Cuadro de 585 --- 621 --- 106%Cotizaciones

Órdenes de 545 --- 600 --- 110%compras

Actos 6 --- 0 --- 0%Públicos

Órdenes 16 --- 0 --- 0%de cambio

177

1. Recibir y autorizar las solicitud de En el periodo de julio a diciembre



Y PROVEEDURIA


Revisar que las solcitudes debienes y/o servicios. se realizaron los trámites bienes y/o servicios sean pre-

pertinentes a las solicitudes sentadas con error asi se agili-de bienes recibidas. za el trámite.

2. Revisar los cuadros de cotizaciones Se revisa y analizan las cotiza- Continuar con el análisis de lasdepartamentos. ciones de los proveedores antes de cotizaciones para la

generar la orden de compra adjudicación a los proveedorespara luego continuar el trámite

3. Confección de órdenes de compras. Se le dio el debido trámite a las Agilizar la confección de losórdenes de compra al contado cheques de las órdenes dey al crédito. compra al contado.

4.Celebración de Actos Públicos. No se realizaron actos públicos en No existen sugerencias nieste periodo. propuestas para esta actividad.

5.Orden de cambio. Actividad programada pero no No existen sugerencias nirealizada. propuestas para esta actividad.



(1) PERÍODO EVALUADO: JULIO

01/05/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 504-1883

LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. AIXEL DE LEON OSORIO (4) Teléfonos / Extensiones

HASTA: DICIEMBRE



DEPARTAMENTO DE COMPRAS

DEL PERÍODO



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actas 26 --- 33 --- 127%

Resolución 76 --- 197 --- 259%

Pliegos 3 --- 0 --- 0%

Resolución 4 --- 0% --- 0%Adjudicación

Contratos 49 --- 56 --- 114%


178

PÚBLICAS


1. Actas de Directivas. Se confeccionan las resoluciones Agilizar los trámites parapara la contratación directa a confección de las resolucionesproveedores para los servicios por y firmas correspondientes.suministro, mantenimiento ydivulgación.

2.Resoluciones de Contratación Los contratistas demoran en Se requiere que los documentosDirecta. entregar los documentos necesarios sean adjuntados

necesarios para adjuntar al inicialmente a las S/B.expediente.

3.Pliegos. En este período no se gestionaron No hay sugerencia ni propuesta.pliegos.

4.Resoluciones de Adjudicación. En este período no se gestionaron No hay sugerencia ni propuesta.resoluciones de adjudicación.

todos los documentos nece-

5. Contratos de Suministro de Bienes Recibimos estas solicitudes por Que las unidades solicitantes

de la Presidencia. sarios para realizar el contrato.

y/o Servicios. parte de las unidades solicitante nos envíen las propuestas conpara los contratos con visto bueno






01/05/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 504-1853

LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. AIXEL DE LEON OSORIO (4) Teléfonos / Extensiones




SECCIÓN DE CONTRATACIONES

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Órdenes de 440 --- 483 --- 110%Compra

Caja 470 --- 211 --- 45%Menuda

Requisi- 2350 --- 2727 --- 116%ción

Inventario 1 --- 1 --- 100%Anual

Inventario 26 --- 22 --- 85%

Informe 6 --- 4 --- 67%Mensual


179

6- Informe mensual del balance de Con este informe, el Dpto. de De existir alguna diferencia eninventario al Departamento de










SECCIÓN DE PROVEEDURÍA1.Recibo y verificación de Órdenes El Almacén es el encargado de Los proveedores deben cumplirde Compra. recibir todas las mercancías des- lo establecido en la orden de

critas en las órdenes de compra. compra.

2. Recibo y verificación de caja Toda caja menuda debe cumplir con Los diferentes departamentosmenuda tramitadas por distintos toda la documentación deben continuar llevando ladepartamentos. correspondiente para su trámite. mercancía que compraron por

caja menuda.

3.Despacho de requisiciones de Solo la persona autorizada podrá Los diferentes departamentosmateriales a las unidades solicitan- retirar los materiales que se deben llevar al Almacén lates en el Almacén. detallan en la requisición. que compraron por medio de

caja menuda.

4. Inventario Anual. Esta actividad es realizada dos Se deben realizar dosveces en este año. inventarios por año, a mediados

y al final de cada año parainforme al nuevo presidente.

5. Inventario semanal. Los viernes no se despacha Evitar solicitar mercancíasmercancía, ya que realizamos durante el inventario.el inventario.

Contabilidad procederá a realizar el informe se procederá a reali-Contabilidad. la verificación contable del los ajustes correspondientes.

balance.ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe de 124 --- 113 --- 91%Recepción

Informe de 99 --- 98 --- 99%Salidas

180









7. Confección del informe de Este informe detalla todas las Este informe debería enviarserecepción del Almacén para el entradas de mercancías al Almacén todos los días al Departamentodepartamento de Contabilidad. y este es enviado al Departamento de Contabilidad.

de Contabilidad.

8. Confección del informe de las Este informe detalla todas las sali- No hay sugerencia ni propuesta.requisiciones entregadas al depta- das de mercancías retiradas por lasmento de Contabilidad. diferentes unidades administrativas

por requisiciones.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 6 --- 0 --- 0%

Informes 2 --- 0 --- 0%

Compro- 125 --- 0 --- 0%bantes

Compro- 310 --- 686 --- 221%bantes

181









DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD1. Confeccionar informe de la Actividad programada pero no No existen sugerencias niconciliación bancaria. realizada por implementación del propuestas para esta actividad.

Proyecto Istmo.

2. Confeccionar informes de los No se han confeccionado ni presen- No existen sugerencias niestados financieros. tado, ya que los registros en el pro- propuestas para esta actividad.

grama Istmo no están en balance.Se espera la respuesta del MEFpara iniciar la confección de losmismos.

3. Elaboración de comprobantes Actividad programada pero no No existen sugerencias nide diario de órdenes de compra realizada por implementación del propuestas para esta actividad.al contado. Proyecto Istmo.

4. Elaboración de comprobantes De conformidad con la actividad, la No existen sugerencias nide diario de órdenes de compra al misma fue desarrollada. propuestas para esta actividad.crédito.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Compro- 182 --- 2737 --- 1504%bantes

Compro- 1050 --- 0 --- 0%bantes

Contratos 3040 --- 0 --- 0%

Compro- 13 --- 234 --- 1800%bantes



182









5. Elaboración de comprobantes Los registros relacionados con No existen sugerencias nide diario por cuenta directa. esta actividad se realizaron en propuestas para esta actividad.

su totalidad.

6. Elaboración de comprobantes Actividad programada pero no No existen sugerencias nide diario para contabilizar pagos realizada por implementación del propuestas para esta actividad.del Tesoro Nacional. Proyecto Istmo.

7. Tramitar contratos por servicios Actividad programada pero no No existen sugerencias niprofesionales. realizada por implementación del propuestas para esta actividad.

Proyecto Istmo.

8. Elaboración de comprobantes de La actividad fue realizada sin ningún No existen sugerencias nicontratos por bienes y servicios. contratiempo. propuestas para esta actividad.

9. Elaboración de comprobantes de Actividad programada pero no No existen sugerencias nidiario de reembolsos de caja realizada por implementación del propuestas para esta actividad.menuda. Proyecto Istmo.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE



Formularios 330 --- 1721 --- 522%



Cheques 770 --- 0 --- 0%

Inventario 6 --- 0 --- 0%

Inventario 6 --- 0 --- 0%

183









Actividad programada pero norealizada por implementación delProyecto istmo.

Actividad programada pero norealizada por implementación delProyecto Istmo.

Actividad programada pero norealizada por implementación delProyecto Istmo.

realizada por implementación delProyecto Istmo.

propuestas para esta actividad.14. Contabilización de cheques. Actividad programada pero no No existen sugerencias ni

Actividad programada pero no13.Elaboración de comprobantes dediario de planillas de salario fijo.

16. Conciliación de la cuenta de Actividad programada pero no No existen sugerencias niinventario de activo fijo con la realizada por implementación del propuestas para esta actividad.Sección de Bienes Patrimoniales. Proyecto Istmo.



No existen sugerencias niinventario de la Sección de realizada por implementación del propuestas para esta actividad.Proveeduría. Proyecto Istmo.

15. Conciliación de la cuenta de Actividad programada pero no

realizada por implementación delProyecto Istmo.

12.Elaboración de comprobantes dediario de reembolsos del fondorotativo.

No existen sugerencias nipropuestas para esta actividad.

10. Elaboración de comprobantesde diario de planilla adicional decontratos.

11. Tramitar solicitudes de viáticos. No existen sugerencias nipropuestas para esta actividad.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informes 0 --- 0 --- 0%

Informes 4 --- 0 --- 0%


184









SECCIÓN DE BIENES

1. Preparar el informe mensual de Esta actividad fue realizada en No existen sugerencias nisalida de los activos fijos del el tiempo requerido. propuestas para esta actividad.Almacén de la Sección deProveeduría.

2. Preparar el informe mensual Esta actividad fue realizada en No existen sugerencias nide activos fijos por cuenta financiera el tiempo requerido. propuestas para esta actividad.y depreciación acumulada.

3.Efectuar el inventario físico de los La actividad no estaba programada No existen sugerencias niactivos de la Institución. para este semestre. propuestas para esta actividad.

4. Preparar el informe de inventario La actividad no estaba programada No existen sugerencias nide activo fijo de la Institución y el para este semestre. propuestas para esta actividad.

financiera.



informe consolidado por cuenta

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Tarjeta 25000 --- 42685 --- 171%

Resma 120 --- 231 --- 193%

Caja 12 --- 11 --- 92%

Libro 400 --- 4401 --- 1100%

Libro 2900 --- 24052 --- 829%

Ejemplar 3000 --- 10025 --- 334%

Ejemplar 285 --- 531 --- 186%

Abanico 2300 --- 4200 --- 183%

Libro 0 --- 0 --- 0%

Certificado 60 --- 879 --- 1465%

Separador 600 --- 600 --- 100%

Cartapacio 800 --- 1180 --- 148%


185


principales y suplentes.

permanentes programen sustrabajos con 15 días de anticipa-

tivas y despachos de los diputados, ción para su confección.

gran cantidad de solicitudes1.3. Sobres. enviadas por las áreas administra-

1.4. Normas Legales.

1.2. Formularios. las programaciones debido a la tivas despachos y comisiones

1.1. Tarjetas.

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179




25/1/2016(4) Teléfonos / Extensiones





1.5. Encuadernaciones.

Hemos sobrepasado algunas de Que las unidades administra-

1.6. Dípticos y Trípticos. En los puntos que no logramos la Compra de modulares para lasmeta proyectada para el periodo es oficinas administrativas.

1.7. Memorias. porque las unidades administra-tivas no requirieron de las mismas.

1.8. Abanicos.

* Falta de espacio físico. Compra de equipo para el1.10. Certificados. * Cursos de diseño para los área de taller como procesa-

colaboradores de esa área. dora de planchas.1.11. Separadores. * Mejorar la infraestructura del área

del taller y oficina.1.12. Cartapacios. * Compra de impresora full color

digital de gran formato.ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


1.9. Revista Debate.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Afiche 3000 --- 621 --- 21%

Sello 40 --- 75 --- 188%

Folleto 600 --- 9993 --- 1666%

Libro 800 --- 4100 --- 513%

Banner 28 --- 34 --- 121%

186









1.13. Afiches. Se realizaron actividades noprogramadas como:

1.14. Sellos. Boletos, volantes, gafetes, letreros,pancartas, pañoletas, gorras, atriles

1.15. Folletos. rótulos, bolsas, credenciales, librosde descentralización y sublimacónen tazas.

1.17. Banners.



1.16. Libros Varios.

ACTUALIZADO-2015

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


12 --- 12 --- 100%Informes

12 --- 12 --- 100%Informes

12 --- 12 --- 100%Informes

Informes 18 --- 18 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Antepro- --- 0% --- 0% 0%yecto

187











El Departamento logró cumplir con No hay sugerencias ni1.Elaborar informe físico financiero. todos sus informes. propuesta.


Esta actividad se elaboró con nor- No hay sugerencias ni2. Elaborar informes de saldos malidad. propuesta.presupuestarios.

No presentó ninguna limitación en No hay sugerencias ni3. Elaborar informes de viáticos, desarrollo de esta actividad. propuesta.pasajes al interior y exterior.

4. Elaborar informes de balances de Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias niejecución presupuestaria mensual. normalidad. propuesta.

5. Elaborar el análisis del informe Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias nide ejecución. normalidad. propuesta.

6. Elaborar Informes del F-2. Esta actividad se elaboró con El departamento cumplió con losnormalidad. informes mensuales.

7. Elaborar el anteproyecto de Se realizó en el primer semestre. Esta actividad cumplió con suPresupuesto. programación al 100%

en el primer semestre.ACTUALIZADO-2015 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 100% --- 100% 100%

Mensualiza- --- 100% --- 100% 100%ción

Detalles --- 0% --- 0% 0%

Estructuras 1 --- 1 --- 100%

Resolución 5 --- 5 --- 100%Modificación 8 --- 5 --- 63%Modificación 210 --- 46 --- 22%


188









8. Elaborar el Proyecto de Esta actividad cumplió con su No hay sugerencias niPresupuesto Anual. programación. propuesta.

9. Elaborar la mensualización Esta actividad cumplió con su No hay sugerencias nipresupuestaria anual. programación. propuesta.

10. Elaborar detalles de las partidaspor objeto de gasto anual. La actividad no estaba programada No hay sugerencias ni10.1 Con el anteproyecto. para este segundo semestre. propuesta.10.2 Con el Proyecto.

11. Elaborar las estructuras de No presentó ninguna limitación en No hay sugerencias nicargos del personal. el desarrollo de esta actividad. propuesta.

12. Modificaciones a la estructura12.1 Personal Fijo. No presentó ninguna limitación en Esta actividad se elaboró con12.2 Personal transitorio. el desarrollo de esta actividad. normalidad, en algunos puntos.12.3 Personal de ServiciosEspeciales (Contratos)



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 36 --- 24 --- 67%

Traslados y 36 --- 68 --- 189%Redistribu-

ción

Decretos y 353 --- 487 --- 138%Resueltos

Cajas 63 --- 21 --- 33%Menudas

Cajas 69 --- 0 --- 0%Menudas

Órdenes 525 --- 686 --- 131%de compras

Solicitudes 435 --- 554 --- 127%Bienes y/o

Servicios


189

18. Asignar partida presupues-

servicios. que depende de otras instancias propuesta.18.2 Solicitudes de bienes y/o Esta actividad superó su meta, ya No hay sugerencias ni

Esta actividad superó su No hay sugerencias nipropuesta.

18.1 Órdenes de Compras.taria. programación.

en el nuevo sistema.SIAFPA. ya que por el cambio del flujo

16. Recapitulación de cajas Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias nimeta. propuesta.

17. Ingreso de cajas menudas en Esta actividad no se realizó, . Esta actividad no se realizó,

menudas.

15. Actualizaciones de estructuras Esta actividad superó su meta No hay sugerencias nide cargos. propuesta.

14. Realizar modificaciones en el Esta actividad superó su meta y No hay sugerencias niPresupuesto. se elaboró con normalidad. propuesta.

13. Impresión de informes de la No presentó ninguna limitación en Esta actividad no cumplió con suejecución en el SIAFPA. el desarrollo de esta actividad. meta.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN


(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERÍODO

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. MITZILA SAMUDIO Q. AIXEL DE LEON OSORIO (5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

25/1/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179







DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Cuentas 265 --- 1433 --- 541%Internas

Gestiones 425 --- 1663 --- 391%de

Cobro

Formularios 160 --- 443 --- 277%

Formularios 54 --- 93 --- 172%

Formularios 198 --- 286 --- 144%

Reintegro 110 --- 79 --- 72%de cheques

Planillas 2100 --- 982 --- 47%


190









18.3 Cuentas internas. Esta actividad superó su meta No hay sugerencias ni

18.4 Gestiones de Cobro del La actividad superó su No hay sugerencias ni

propuesta.

Tesoro Nacional. programación. propuesta.

18.5 Formularios de viáticos al Esta actividad superó su No hay sugerencias niinterior del país. programación. propuesta.

18.6 Formularios del viáticos al Esta actividad cumplió con su meta No hay sugerencias niexterior del país. propuesta.

18.7 Formularios de gastos de Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias nimovilización. meta. propuesta.

18.8 Formularios de reintegro de Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias nicheques. normalidad. propuesta.

18.9 Planillas. Esta actividad no llegó a su meta. No hay sugerencias nipropuesta.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Contratos 2550 --- 5686 --- 223%

Contratos 2550 --- 5686 --- 223%

Formularios 490 --- 289 --- 59%

Contratos 12 --- 10 --- 83%

Contratos 12 --- 19 --- 158%


191









18.10 Contratos de serviciosespeciales.18.10.1 Contratos Listados. Esta actividad superó su meta No hay sugerencias ni

propuesta.

18.10.2 Contratos bloqueados. Esta actividad superó su meta No hay sugerencias nipropuesta.

19. Formularios de cajas Esta actividad superó su meta No hay sugerencias nimenudas. propuesta.

20. Contratos de mantenimiento Esta actividad superó su meta No hay sugerencias ni(elevadores, fotocopiadoras, etc). propuesta.

21. Contratos otros servicios Esta actividad superó su meta No hay sugerencias ni(publicidad, alquileres de locales, propuesta.etc.).



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reparación 130 --- 108 --- 83%Mecánica

Reparación 90 --- 82 --- 91%Preventivo

Misiones 2700 --- 166 --- 6%

Misiones 54 --- 86 --- 159%

Litros de 79500 --- 68567 --- 86%Diesel


192









DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE1.Reparación de vehículos de la Insti- El proceso de adquisición de re- Al momento de la compra setución. puesto debe ser más ágil, ya que consulte con el Departamento

se demora su compra y atrasa la de Transporte para disminuirreparación de los autos. las equivocaciones o compra

de piezas originales.

2. Mantenimiento preventivo de los No se presentó limitaciones y no se Falta personal mecánico.vehículos. tiene observaciones.

la Asamblea Nacional.3. Servicio de transporte a misiones Falta equipo rodante para cumplir Aumentar la flota vehícular deoficiales. con las misiones oficiales.

4. Servicios de transporte a misiones Se necesitan nuevas unidades Aumentar la flota vehícular deoficiales y parlamentarias. para las misiones solicitadas al la Institución

departamento.

5. Suministro de galones de diesel a la Los informes mensuales no se Coordinar con la petrolera parala flota vehicular de la Asamblea presentan a tiempo en vista de que subsanar el envió de los infor-Nacional. la empresa los remite en fecha mes.

porterior.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Litros de 34.200 --- 39.053 --- 114%Gasolina

Unidades 8 --- 8 --- 100%

193

7.Vehículos.









6. Suministro de Gasolina a la flota Los informes mensuales no se Coordinar con la petrolera paravehicular de la Asamblea Nacional. presentan a tiempo en vista de que subsanar el envió de los infor-

la empresa los remite en fecha mes.porterior.

Quedó pendiente la petición de 7 Se necesita la compra de otrosvehículos para cubrir la necesidad vehículos para mejorar elde la flota en el 2015. servicio que se solicita al Depar-

tamento.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesiones 64 --- 59 --- 92%

Plenarias y deDirectiva

Sesiones 48 --- 70 --- 146%Plenarias y de

Directiva

Informes 88 --- 126 --- 143%

Documentos 12 --- 30 --- 250%

Estudios e 12 --- 12 --- 100%investiga-ciones.

194

venil.ciudadanas y de la Asamblea Ju-

3. Calificar los proyectos y antepro-yectos de ley.


512-8194/enero 2016

No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.

tas para esta actividad.


Esta actividad se realiza en relacióncon la presentación de los pro-

sus gestiones plenarias.

guías a presidentes de comisiones,

Esta actividad se realiza para

sión de los documentos por la Direc-4. Emitir conceptos a propuestas Esta actividad depende de la remi- No hay sugerencias ni propues-

No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.rias; elaboración y actualización de los

proyecto de codificación legislativa.


manuales de técnicas legislativas, Directiva.coadyuvar con el trabajo de la

5. Investigar cuestiones reglamenta-

yectos y anteproyectos de ley.

2. Apoyar a la Secretaría General en Este resultado está relacionado conlas sesiones plenarias.


Directiva de la Asamblea Nacional.1. Asesoría al Presidente y a la Esta actividad está relacionada con No hay sugerencias ni propues-

las sesiones plenarias. tas para esta actividad.




(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS


LICDO. ALFREDO JUNCÁ WENDEHAKE ANNETTE QUINTERO

HASTA:JULIO

18/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:



DICIEMBRE



ción de Participación Ciudadana.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes y 24 --- 18 --- 75%

documentos

Solicitudes 24 --- 27 --- 113%

Actas 73 --- 75 --- 102%

Proyectos 32 --- 27 --- 84%de Ley

Documentos 32 --- 21 --- 66%

195




18/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones

LICDO. ALFREDO JUNCÁ WENDEHAKE ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Preparar los cuadros de control de Este cuadro es remitido semanal- No hay sugerencias ni propues-leyes. mente al presidente. tas para esta actividad.

7. Atender solicitudes de la Secretaría Se atienden solicitudes de la Secre- No hay sugerencias ni propues-General. taría General sobre diversos tas para esta actividad.

asuntos.

8. Revisar las actas plenarias. La actividad consiste en la revisión No hay sugerencias ni propues-y verificación del acta de las tas para esta actividad.sesiones plenarias.

9. Revisar proyectos aprobados en Esta actividad consiste en revisar No hay sugerencias ni propues-segundo debate. los proyectos que van hacer apro- tas para esta actividad.

bados en tercer debate.

10. Analizar y hacer observaciones Este análisis se realiza junto No hay sugerencias ni propues-de técnica legislativa a los proyectos con el Departamento de Revisión y tas para esta actividad.de ley. Corrección de Estilo.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 24 --- 17 --- 71%

Documentos 48 --- 35 --- 73%

Documentos 64 --- 62 --- 97%

Documentos 64 --- 22 --- 34%

196




18/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍAS EN ASUNTOS PLENARIOS 512-81947/ enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones





11. Sostener reuniones de coordi- Estas reuniones se verifican perio- No hay sugerencias ni propues-nación con el personal de los departa- dicamente para planificar el trabajo tas para esta actividad.mentos. de la Dirección.

12. Sostener reuniones de coordina- La presente actividad se lleva a No hay sugerencias ni propues-ción con el secretario general. cabo de acuerdo con las necesi- tas para esta actividad.

dades.

13. Preparar controles de votación y Esta actividad depende de la apro- No hay sugerencias ni propues-guías de debate. bación de los proyectos de ley por el


Pleno.

14. Preparar notas de las incidencias Estas notas se redactan por solici- No hay sugerencias ni propues-plenarias. tud de los diputados. tas para esta actividad.

15. Revisar, preparar y redactar modi- Esta actividad consiste en la redac- No hay sugerencias ni propues-ficaciones a los proyectos de ley ción y revisión de propuestas de mo- tas para esta actividad.(Pleno). dificación para los proyectos que se

discuten.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 24 --- 21 --- 88%

Documentos 64 --- 62 --- 97%

Documentos 16 --- 39 --- 244%

Consultas 48 --- 70 --- 146%

Documentos 24 --- 9 --- 38%

197









16. Redactar propuestas de trámite. Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-tud de la directiva. tas para esta actividad.

17. Redactar resoluciones. La actividad se efectúa por solicitud No hay sugerencias ni propues-de la directiva y de los diputados. tas para esta actividad.

18. Preparar cuadros de distribución Esta actividad se realiza por soli- No hay sugerencias ni propues-de tiempo de incidencias. citud del Director. tas para esta actividad.

19. Redactar anteproyectos de ley. Esta actividad se lleva a cabo por No hay sugerencias ni propues-solicitud de los diputados (as). tas para esta actividad.

20. Atender consultas de la Presi- Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-dencia. tud del Presidente de la Asamblea tas para esta actividad.

Nacional.

21. Redactar consultas, escritos y Esta actividad responde a las solici- No hay sugerencias ni propues-emitir opiniones internas. tudes del Presidente de la tas para esta actividad.

Asamblea Nacional.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe de 6 --- 6 --- 100%avance

Plan anual 1 --- 1 --- 100%

Informe de 1 --- 1 --- 100%evaluación


198




18/01/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍAS EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones





22. Preparar textos únicos de leyes y Esta actividad se realiza por No hay sugerencias ni propues-consolidación de leyes. mandato expreso de la ley. tas para esta actividad.

23. Confeccionar los informes de Actividad sin limitantes. No hay sugerencias ni propues-avance F02-A mensualmente de la tas para esta actividad.Dirección.

24. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad se realiza en el mes Publicado.de la Dirección para 2016. de enero por solicitud de la Direc-

ción de Desarrollo Institucional.

25. Preparar el informe de evalua- Actividad ya culminada. No quedó nada pendiente ni ención de la F03-A, de la Dirección julio a proceso.diciembre 2015.

26. Preparar el informe de evaluación Actividad programada para el mes Pendiente de elaboración.F03-A de la Dirección de enero a junio de julio.de 2016.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyectos 45 --- 28 --- 62%

Informes 45 --- 29 --- 64%

Asistencias 70 --- 77 --- 110%

Exposiciones 20 --- 25 --- 125%de

motivos /Ante-proyectos

199









DEPARTAMENTO DE REVISIÓN CORRECCIÓN Y ESTILO1. Revisar y corregir proyectos de

junto con los asesores de laNo hay sugerencia ni propues-

ley aprobados en segundo debate tas.Esta actividad se debe realizar

y presentados para su aprobación Comisión respectiva.en tercer debate.

2. Elaborar el informe técnico que Se confeccionaron informes técnicos No hay sugerencia ni propues-acompaña al proyecto de ley para técnicos. tas.tercer debate.

3. Asistir en la redacción, revision y Esta actividad es realizada por No hay sugerencias n propues-correcciónde proyectos de ley y solicitud de los diputados o por tas para esta actividad.presentar sugerencias para la sugerencia de la Dirección o de los redacción y presentación de pro- asesores o funcionarios de otraspuestas. entidades.

4. Elaborar exposiciones de motivos Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-y anteproyecto de ley. tud de los diputados o de la Direc- tas.

ción.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTextos 4 --- 0 --- 0%únicos

Cuadros 24 --- 24 --- 100%

Documentos 100 --- 165 --- 165%

Consultas 50 --- 85 --- 170%

Reuniones 6 --- 1 --- 17%

200









5. Elaborar textos únicos. Esta actividad se realiza cuando es No hay sugerencias ni propues-autorizada por ley. tas.

6. Elaborar el cuadro de proyectos Este cuadro se envía semanalmen- No hay sugerencias ni propues-aprobados en tercer debate, mante- te a la Dirección. tas para esta actividad.nerlo actualizado con la informaciónde proyectos. Sancionados y objeta-dos y remitirlo semanalmente a laDirección.

7. Revisar y corregir otros documen- Esta actividad se refiere al apoyo No hay sugerencia ni propues-tos. que se ofrece a la secretarías técni- tas.

cas y departamentosde la institu-ción.

8. Absolver consultas. Estas consultas las realizan funcio- No hay sugerencias ni propues-narios de otras unidades adminis- tas para esta actividad.trativas de la institución.

9. Realizar reuniones con el perso- Estas reuniones se realizan los No hay sugerencias ni propues-nal y el Director. primeros lunes de cada mes. tas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actas del 69 --- 71 --- 103%Pleno

Diarios de 620 --- 602 --- 97%debates

Cuadros 4 --- 4 --- 100%de

tiempo

Cuadros 4 --- 5 --- 125%de

asistencia

201









DEPARTAMENTO DE ACTAS YANALES1. Confeccionar diariamente las actas Se logró la meta de lo programa- Se logró la meta establecida.de las sesiones del Pleno. do y la superamos, debido a las se-

siones del Pleno.

2. Confeccionar los diarios de debates. Actividad realizada. Este período de sesiones fue-debates. ron cortas.

3. Elaborar mensualmente los cuadros Este documento logró su avance Se cumplió con la meta estable-cuadros de las horas sesionadas por satisfactori de cumplimiento.. cida para el período de seis el pleno. meses.

4. Preparar los cuadros de asisten- Se cumpiló con la preparación de Se alcanzó la meta establecidacia mensual, de cada diputado (a). los cuadros de asistencia de los para el período de seis meses.

diputados (as), logrando alcanzarla meta programada.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCarpetas 69 --- 71 --- 49%

Documentos 45 --- 55 --- 122%

Documentos 15 --- 8 --- 53%

Informe de 6 --- 6 --- 100%avance

Plan 1 --- 1 --- 100%anual


202









5. Ordenar las carpetas que contie- Se logró la meta, ordenando las No hay sugerencias ni propues-nen un juego de diario de debate y un carpetas de diarios de debates y tas. Se alcanzó la meta.acta para la biblioteca. actas que se envían al departamen-

to de Biblioteca.

6. Confección de cortesías de sala. Se recibieron visitas de personalida- Se alcanzó la meta establecida.des al Pleno.

7. Confección de citación y compare- No se logró la meta establecida. No se cumplió con la meta paracencia al Pleno. el período de los seis meses.

8. Confeccionar los informes de avan- Esta actividad se realizó sin No se cumplió con la meta esta-ce (F02-A) de las actividades y proyec- inconvenientes en la programación blecida para el período de estostos del Departamento. seis meses.

(F01-A) del Departamento de Actas y

nuevas actividades para el año en la página web de la institu- 9. Elaborar el Plan Operativo Anual del Se realizó la programación de Actividad realizada y publicada

Anales. 2016 ción.

10. Preparar el informe de evaluación Se realizará con los seis últimos Este informe está pendiente de(F03-A) del período de julio a diciem- meses del año 2015. su revisión y los ajustes perti-bre del 2015. nentes por la Dirección de Desa-

rrollo Institucional.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 1 --- 1 --- 100%evaluación

203









11. Preparar el informe de evaluación La elaboración del informe de evalua- Pendiente de ejecución y publi-(F03-A) del período de enero a junio evaluación contendrá los seis prime- cación.del 2015. ros meses de avance del trabajo

realizado en el Departamento.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 12 --- 12 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%de

Evaluación

Informe 1 --- 1 --- 100%de

Evaluación

Informe 6 --- 6 --- 100%de

Evaluación

Plan 1 --- 1 --- 100%de

Trabajo

204

mes de enero del 2016.


sas situaciones se envió en el


No hay sugerencias.

informe mensual (F02-A).

4. Confección del Informe de evalua-


ción (F03-A) correspondiente alperiodo de enero a junio de 2015.


ción mensual (F02-A) del año 2015.



en enero del 2015.

Este informe debió ser entregado No hay sugerencias.en el mes de octubre pero por diver-

5. Confección del Plan de TrabajoAnual (F01-A) del 2016.

No hay sugerencias.

No hay sugerencias.Este informe fue entregado

satifacción con la entrega del

en julio del 2015.

Hasta la fecha se cumplió a No hay sugerencias.

Este informe fue entregado

1. Reuniones con los jefes y super-

2014.

Se cumplieron a satisfacción lasreuniones con los jefes y supervi-sores.

ción (F03-A) correspondiente alperiodo de julio a diciembre de

visores.



ING. ISAAC VEGA MARIO CABALLERO

HASTA:JULIO

15/02/2016



DICIEMBRE

(3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8486/8041





Y SERVICIOS GENERALESDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Áreas 43.665 --- 43.461 --- 99%de

Limpieza

Jornada 698 --- 706 --- 101%de

Trabajo

Limpiezas 861 --- 172 --- 20%Especiales

Reuniones 169 --- 228 --- 135%de

Trabajo

205

acrílicos del edificio nuevo, alfrom- debido a que una nueva empresa tasbras y pisos laminados del Palacio da el servicioJusto Arosemena.

4.Brindar el servicio de cafetería a Se cumplió a satisfacción con esta Brindar capacitación al personal.las comisicones permanentes en actividad.sus reuniones.

DEL PERÍODO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOSGENERALES

1. Realizar limpieza y el aseo de las se cumplió con dicha actividad No hay sugerencias, ni pro-oficinas de las unidades administra- puestas.tivas, recinto parlamentario, despa-

ASAMBLEA NACIONAL

15/02/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones

ING. ISAAC VEGA MARIO CABALLERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia







chos de los diputados y diputadas,salones de reuniones, edificio 356 yla sede del Parlatino.

2. Dar mantenimiento a las áreas ver- Se cumplió a satisfacción con esta Esperamos seguir contanto condes y de jardinería a los maceteros actividad. el material necesario.que se encuentran dentro del periododel Palacio Justo Arosemena. Se da-rán mantenimiento de jardinería a des-pachos y unidades administrativas

3. Brindar mantenimiento a pisos No se cumplió con lo establecido No hay sugerencias ni propues-

en el edificio nuevo.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


O/Trabajo 210 --- 57 --- 27%

O/Trabajo 240 --- 178 --- 74%

O/Trabajo 180 --- 90 --- 50%

O/Trabajo 60 --- 19 --- 32%

O/Trabajo 290 --- 156 --- 54%

206









DEPARTAMENTO DE MANTENIMIEN-TO1.Realizar trabajos de refrigeración Se realizaron trabajos de refrigera- Ninguna

ción sin embargo no se llegó a cum-plir a cabalidad.

2.Realizar trabajos de cielo raso, Se realizaron trabajos de cielo raso Aprobar mayor cantidad de ma-aluminio y vidrio. sin embargo no se llegó a cumplir teriales preventivos

a cabalidad.

3.Realizar trabajos de techo y solda- Se realizaron trabajos de techo y Ningunadura. soldadura sin embargo no se llegó

a cumplir a cabalidad.

4.Realizar trabajos de albañilería No se requirió lo programado No hay sugerencias

5.Realizar trabajos de electricidad Se realizaron trabajos de electrici- Ningunadad sin embargo no se llegó a cum-plir a cabalidad.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


O/Trabajo 35 --- 0 --- 0%

O/Trabajo 135 --- 54 --- 40%

O/Trabajo 100 --- 45 --- 45%

O/Trabajo 190 --- 14 --- 7%

O/Trabajo 45 --- 7 --- 16%

207









6.Realizar trabajos de laqueo y No se requirió realizar esta acti- Ningunabarniz. vidad

7.Realizar trabajos de pintura. Se realizaron diferentes trabajos de Ningunapintura pero no se llegó a cumplira cabalidad con dicha actividad.

8. Realizar trabajos de gypsum. Falta de materiales. Aprobar mayor cantidad de mate-riales preventivos.

9.Realizar trabajos de plomería. Esta actividad no cumplió con lo Ningunaestablecido ya que no se requirió demuchos trabajos de plomeríapara este semestre.

10.Realizar trabajos de ebanistería. Estos trabajos no fueron requeridos Ningunapara este semestre.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 0% --- 100% 0%

Proyecto --- 0% --- 100% 0%

Proyecto --- 0% --- 20% 0%

Proyecto --- 0% --- 0% 0%

Proyecto --- 20% --- 0% 0%

Proyecto --- 45% --- 0% 0%

208









PROYECTO

1.Adecuación del nivel 100 en el Pala- Proyecto culminado a satisfacción Ningunacio Justo Arosemena en el primer semestre.

2.Adecuación del nivel 200 en el Pala- Proyecto culminado a satifacción. Ningunacio Justo Arosemena en el mes de agosto.

3.Remodelación del Salon Thelma Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevoKing presupuesto de 2016.

4.Remodelación del taller del departa- Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevomento de imprenta presupuesto de 2016.

5.Remodelación del aréa posterior Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevodel edificio 356 presupuesto del 2016.

6.Remodelación del tanque de agua Falta de partida presupuestaria. Incluir el proyecto en el nuevoubicado en la azotea del edificio prin- presupuesto de 2016.cipal



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 40% --- 0% 0%

Proyecto --- 0% --- 35% 0%

Proyecto --- 40% --- 0% 0%

Proyecto --- 40% --- 0% 0%

Proyecto --- 0% --- 0% 0%

Proyecto --- 0% --- 0% 0%

209









7.Adecuación del nuevo tanque del Falta de partida presupuestaria Incluir el proyecto en el nuevoedificio principal presupuesto de 2016.

8.Suministro e instalación de las Este proyecto solo llegó a cumplir Incluir el proyecto en el nuevoautocontenidas, ducteria, techo y cielo un 35% debido a la falta presu- presupuesto de 2016.raso del pleno puestaria.

9.Adecuación de la Dirección de Audi- Falta de partida presupuestaria Incluir el proyecto en el nuevotoria Interna presupuesto de 2016.

10.Remodelación de la Dirección de Falta de partida presupuestaria Incluir el proyecto en el nuevoTesoreria presupuesto de 2016.

11.Adecuación del Data Center en el Falta de partida presupuestaria Incluir el proyecto en el nuevoedificio 356 presupuesto de 2016.

12. Confección e instalación del nuevo Falta de partida presupuestaria Incluir el proyecto en el nuevoescudo de la Asamblea Nacional presupuesto de 2016.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 100% --- 100% 100%

210









13.Adecuación del nivel 300 del Pala- Proyecto culminado a satisfacción Ningunacio Justo Arosemena en el mes de julio.




2015

V

RECOMENDACIONES


Página 212

2015

RECOMENDACIONES

La evaluación de las actividades administrativas y técnicas de la Asamblea Nacional correspondientes al último semestre de 2015 refleja que en algunos casos hay actividades que presentan una baja ejecución y en otros casos, hay actividades que tienen un porcentaje elevado de ejecución; con relación a los proyectos la mayoría de estos no se cumplen a cabalidad, lo que denota que las unidades administrativas de la Institución al ejecutar sus actividades deben apegarse a la planificación establecida en el Plan Operativo Anual (POA) con el propósito de conseguir las metas deseadas.

Por todo lo anterior, hacemos las siguientes recomendaciones:

Realizar monitoreos constantes de las actividades establecidas en el Plan

Operativo Anual (POA), con la finalidad de que estas se cumplan en el periodo

establecido.

Examinar las nuevas situaciones que se van presentando en el desarrollo de las

actividades y de las tareas establecidas, esto permitirá establecer nuevas

actividades o readecuar las que actualmente se están ejecutando.

Identificar las fortalezas y debilidades al interior de los procesos, de esta forma

será más fácil lograr la meta establecida al final del periodo.

Desarrollar nuevos planes de acción que permitan ejecutar los planes

propuestos.

Efectuar una adecuada planificación, es decir que su plan de trabajo se ajuste a

la realidad a fin de evitar que los rangos porcentuales sobrepasen el 150%, de

ejecución ya que esto proyectará una mala planificación al final del periodo

evaluado.

Establecer planes de trabajo ajustados a las funciones que desempeña la

unidad a la que pertenece y a los propósitos de la Institución, teniendo este

aspecto como referencia podrá idear, ejecutar y desarrollar nuevos planes de

gestión, que redunden en beneficio de su unidad, y la Institución.


2015

VI

CONCLUSIONES


Página 214

2015

CONCLUSIONES

Al analizar los resultados de los informes de evaluación de las Actividades y

Proyectos F03-A, observamos que las unidades administrativas de la Institución

cumplieron en tiempo oportuno con la entrega de dichos Informes, Al adentramos

en el examen de los mismos vemos que algunas direcciones ejecutaron

satisfactoriamente las tareas planificadas, sin embargo, otras direcciones tuvieron

un rendimiento bajo y en otros casos sobrepasaron con creces las actividades

programadas.

Por otro lado, es importante destacar que al realizar los análisis comparativos

entre las metas establecidas y los resultados obtenidos, observamos que algunos

proyectos programados en el Plan Operativo Anual, no se han cumplido en su

totalidad por diversos motivos, entre estos, por falta de presupuesto o porque

están en espera de la orden de compra.

Después de haber analizado y medido el grado de ejecución de las diversas

actividades y proyectos de esta entidad, la principal conclusión de este ejercicio es

la importancia que tiene la planificación estratégica, la cual se convierte en una

herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisión colectiva de hoy

y del futuro de la Institución, que se plasma a través del Plan Operativo Anual.

informe de evaluaciÓn de las actividades y proyectos … · introducciÓn . conocer el proceso...

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