informe de evaluación de la ejecución 2019
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Informe de Evaluación de la Ejecución 2019
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16 de diciembre del 2019
BNSC-UAF-0344-2019
MBA José Alfredo Barrientos Solano Gerente General BN Corredora de Seguros
Le presentamos de evaluación de la ejecución del Plan de Adquisiciones del 2019 de BN Sociedad Corredora de Seguros, S.A., de acuerdo con lo establecido por la Contraloría General de la República.
Como siempre nos ponemos a sus órdenes para cualquier aclaración que puedan requerir.
Cordialmente,
César Calderón Badilla
Unidad Administrativa – Financiera
CC. Archivo
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Tabla de contenido Tabla de contenido ..................................................................................................................................... 3
Aspectos Generales ..................................................................................................................................... 4
Conclusiónes ............................................................................................................................................. 12
Evaluación del Plan de Compras 2019: ..................................................................................................... 12
Mejoras al proceso de adquisiciones de Bienes y Servicios futuro: ......................................................... 13
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Aspectos Generales En cumplimiento con lo indicado por la Contraloría General de la República, con respecto a la evaluación del final
del período correspondiente 2019, referente a la ejecución del plan o programa de adquisiciones del año 2019, su
eficacia y su alineamiento con el plan estratégico, detallamos los resultados obtenidos de la ejecución por parte de
la Unidad Administrativa Financiera con respecto a las compras ejecutadas.
A continuación se detalla:
a) Análisis del cumplimiento de las metas en cuanto adquisiciones.
Como se puede observar en el Plan de Compra 2019 y sus modificaciones 3 en total, el mismo fue por el monto de
¢309.27 millones de colones, de los cuales:
• Se cumplió en un 71.43% en la ejecución de proceso de Compra Directa y Licitaciones Abreviadas
tramitadas.
• Un 21.43% fue traslado para el año 2020, por parte de las oficinas que tenía a cargo procesos de
compra.
• Un 7.14% fue desestimado por las oficinas a cargo de dichas compras.
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A continuación, se detallan, los procesos de compra que se realizaron a satisfacción durante el 2019, que
representan el 71.43% del Plan de Compras 2019
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b) Medición de la contribución entre las metas alcanzadas y los objetivos estratégicos.
De acuerdo con la Contraloría General de la República para el año 2019, BN Sociedad Corredora de Seguros S.A.,
registro:
• 61 procesos de Compra Directa.
• 3 Licitaciones Abreviadas
:
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Se desglosan las compras directas por concurso y por excepción ejecutadas en el 2019:
Año : 2019, Institución : BN CORREDORA DE SEGUROS S.A., Cod : 7189, Tipo de procedimiento : CONTRATACION DIRECTA, Actualizado al : 15/12/2019 06:33PM
No de procedimiento Objeto contractual
Apertura del concurso
Adjudicación mas reciente
Monto adjudicado en colones al año 2019Descendente
Monto adjudicado en colones al corte(*)
2019CD-000003-0017000001
ADQUISICION DE RECURSOS PARA LA MIGRACION DE DATOS 05-02-2019
25-02-2019 17.905.816 17.905.816
2019CD-000011-0017000001
CAPACITACION ABIERTA PROGRAMA COMO LOGRAR UN SERVI 01-04-2019
02-04-2019 11.452.060 11.452.060
2019CD-000049-0017000001
CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERIA PARA B 08-11-2019
21-11-2019 5.542.742 5.542.742
2019CD-000015-0017000001
CAPACITACION ABIERTA CONSTRUCCION Y EVALUACION DE 03-05-2019
03-05-2019 2.194.500 2.194.500
2019CD-000003-BNCS
CAPACITACION ABIERTA 27 CONFERENCIA ANUAL DE ICMF/ 11-07-2019
07-08-2019 2.192.414 2.192.414
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2019CD-000005-0017000001
CAPACITACION ABIERTA CERTIFICACION SALES MASTERY 19-02-2019
25-02-2019 2.138.920 2.138.920
2019CD-000002-0017000001
PROGRAMA DE ANALSIS DE LA SITUACION Y LAS PERSPECT 31-01-2019
04-02-2019 1.905.000 1.905.000
2019CD-000010-0017000001
ADQUISICION DE 5 TELEVISORES LED DE 50 PULGADAS 26-03-2019
12-04-2019 1.827.210 1.827.210
2019CD-000017-0017000001
CAPACITACION ABIERTA 8VO CONGRESO DE SEGUROS ASES 14-05-2019
20-05-2019 1.699.526 1.699.526
2019CD-000001-0017000001
CAPACITACION ABIERTA CERTIFICACION SIX SIGMA GREEN 29-01-2019
30-01-2019 1.537.375 1.537.375
2019CD-000031-0017000001
CAPACITACION ABIERTA INSURTECH PACK LATAM TOUR CO 08-08-2019
09-08-2019 1.263.601 1.263.601
2019CD-000021-0017000001
CAPACITACION ABIERTA PROGRAMA ESPECIALISTA IMPUEST 12-06-2019
13-06-2019 1.037.678 1.037.678
2019CD-000001-BNCS
CAPACITACION AL EXTERIOR XVII CONGRESO REGIONAL CO 10-01-2019
14-05-2019 1.002.120 1.002.120
2019CD-000030-0017000001
CAPACITACION ABIERTA CERTIFICACION INTERNACIONAL B 07-08-2019
07-08-2019 990.185 990.185
2019CD-000034-0017000001
CAPACITACION ABIERTA SCRUM MASTER PROFESSIONAL CER 21-08-2019
23-08-2019 836.526 836.526
2019CD-000022-0017000001
CAPACITACION ABIERTA EXCEL AVANZADO Y TABLES DINAM 13-06-2019
14-06-2019 825.000 825.000
2019CD-000006-0017000001
CAPACITACION ABIERTA PROGRAMA TECNICO EN PRESUPUES 05-03-2019
08-03-2019 775.000 775.000
2019CD-000008-0017000001
CAPACITACION ABIERTA VALORACION DE RIESGOS DE CUMP 12-03-2019
14-03-2019 740.000 740.000
2019CD-000018-0017000001
CAPACITACION ABIERTA DISENO DESARROLLO E IMPLEMEN 14-05-2019
20-05-2019 740.000 740.000
2019CD-000026-0017000001
CAPACITACION ABIERTA PROGRAMA EN PRESUPUESTOS PUBL 17-07-2019
18-07-2019 714.000 714.000
2019CD-000009-0017000001
CAPACITACION ABIERTA CONGRESO LATINOAMERICANO DE P 20-03-2019
26-03-2019 702.121 702.121
2019CD-000029-0017000001
CAPACITACION ABIERTA TALLER DE VENTAS ESPECIALIZAD 05-08-2019
08-08-2019 652.290 652.290
2019CD-000047-0017000001
CAPACITACION ABIERTA JURISPRUDENCIA EN CONTRATACIO 28-10-2019
31-10-2019 596.700 596.700
2019CD-000007-BNCS
CAPACITACION ABIERTA XVIII CONGRESO REGIONAL COPA 03-09-2019
03-09-2019 577.150 577.150
2019CD-000002-BNCS
CAPAPACITACION ABIERTA ARTICULO 139 INCISO E) RALI 12-07-2019
16-07-2019 558.146 558.146
2019CD-000004-BNCS
CAPACITACION ABIERTA CONGRESO LATINOAMERICANO CACS 29-07-2019
05-08-2019 544.873 544.873
2019CD-000013-0017000001
CAPACITACION ABIERTA COMPETENCIAS GERENCIALES 4.0 25-04-2019
29-04-2019 413.828 413.828
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2019CD-000046-0017000001
CAPACITACION ABIERTA LA GESTION DE RIESGO DE CUMPL 18-10-2019
24-10-2019 387.600 387.600
2019CD-000014-0017000001
CAPACITACION ABIERTA CURSO PROGRAMACION EN JAVA 29-04-2019
03-05-2019 375.000 375.000
2019CD-000053-0017000001
CAPACITACION ABIERTA APLICACIONES DE NEGOCIOS CON 13-11-2019
14-11-2019 356.894 356.894
2019CD-000016-0017000001
CAPACITACION ABIERTA SEMINARIO ABC DE GOBIERNO Y G 07-05-2019
10-05-2019 350.000 350.000
2019CD-000042-0017000001
CAPACITACION ABIERTA PROGRAMA CURSO LIBRE PYTHON P 24-09-2019
26-09-2019 348.462 348.462
2019CD-000035-0017000001
CAPACITACION ABIERTA TALLER COMO HABLAR EN PUBLICO 21-08-2019
26-08-2019 339.000 339.000
2019CD-000007-0017000001
CAPACITACION ABIERTA PROGRAMA ADMINISTRADORES DE L 06-03-2019
11-03-2019 330.000 330.000
2019CD-000052-0017000001
CAPACITACION ABIERTA ANALISIS Y MODELADO DE DATOS 13-11-2019
14-11-2019 254.924 254.924
2019CD-000039-0017000001
CAPACITACION ABIERTA TALLER HABILIDADES DE SUPERVI 06-09-2019
09-09-2019 226.000 226.000
2019CD-000055-0017000001
CAPACITACION ABIERTA CALIDAD SISTEMAS DE GESTION N 28-11-2019
29-11-2019 225.378 225.378
2019CD-000041-0017000001
CAPACITACION ABIERTA COMO GENERAR VALOR AGREGADO O 17-09-2019
19-09-2019 222.615 222.615
2019CD-000019-0017000001
CAPACITACION ABIERTA INTELIGENCIA EMOCIONAL APLICA 14-05-2019
17-05-2019 220.000 220.000
2019CD-000023-0017000001
CAPACITACION ABIERTA I JORNADA DE GOBIERNO DE TI Y 19-06-2019
20-06-2019 206.206 206.206
2019CD-000051-0017000001
CAPACITACION ABIERTA CI-050 NIVEL BASICO 11-11-2019
13-11-2019 204.642 204.642
2019CD-000005-BNCS
CAPACITACION ABIERTA EN EL EXTERIOR DENOMINADO TEC 13-08-2019
27-08-2019 199.560 199.560
2019CD-000004-0017000001
CAPACITACION ABIERTA RELACIONES Y CONEXIONES DEL E 12-02-2019
14-02-2019 180.000 180.000
2019CD-000020-0017000001
CAPACITACION ABIERTA 6 TO CONGRESO DE INNOVACION 2 20-05-2019
27-05-2019 161.055 161.055
2019CD-000043-0017000001
CAPACITACION ABIERTA V JORNADA DE RECLUTAMIENTO Y 03-10-2019
07-10-2019 155.669 155.669
2019CD-000033-0017000001
CAPACITACION ABIERTA CREACION DE DASHBOARD CON POW 08-08-2019
13-08-2019 142.800 142.800
2019CD-000044-0017000001
CAPACITACION ABIERTA CHARLA EFICIENCIA ENERGETICA 07-10-2019
14-10-2019 137.700 137.700
2019CD-000040-0017000001
CAPACITACION ABIERTA TALLER PRACTICO DE ACTUALIZAC 06-09-2019
17-09-2019 122.400 122.400
2019CD-000038-0017000001
CAPACITACION ABIERTA TALLER DE NEUROVENTAS CALVES 06-09-2019
09-09-2019 113.000 113.000
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2019CD-000036-0017000001
CAPACITACION ABIERTA SPIN SELLING LA VENTA CONSULT 22-08-2019
26-08-2019 102.000 102.000
2019CD-000037-0017000001
CAPACITACION ABIERTA II CONGRESO SERVICIO AL CLIEN 22-08-2019
03-09-2019 72.665 72.665
2019CD-000054-0017000001
CAPACITACION ABIERTA CONGRESO INTERNACIONAL DE EXC 13-11-2019
- 0 0
2019CD-000050-0017000001
CAPACITACION ABIERTA CI-050 NIVEL BASICO 11-11-2019
- 0 0
2019CD-000048-0017000001
CAPACITACION ABIERTA CONGRESO INTERNACIONAL DE EXC 08-11-2019
- 0 0
2019CD-000045-0017000001
CAPACITACION ABIERTA DIA NUNDIAL DEL INTERMEDIARIO 16-10-2019
- 0 0
2019CD-000032-0017000001
CAPACITACION ABIERTA REDACCION DE INFORMES TECNICO 08-08-2019
- 0 0
2019CD-000027-0017000001
CAPACITACION ABIERTA XII CONGRESO ISACA EVOLUACION 01-08-2019
- 0 0
2019CD-000025-0017000001
CAPACITACION ABIERTA CERTIFICACION INTERNACIONAL B 16-07-2019
- 0 0
2019CD-000024-0017000001
CAPACITACION ABIERTA FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA D 27-06-2019
- 0 0
2019CD-000012-0017000001
CAPACITACION ABIERTA 8VO CONGRESO DE SEGUROS 25-04-2019
- 0 0
2019CD-000056-0017000001
“ADQUISICION, ACTUALIZACION Y SOPORTE DE OCHO (08) 10-12-2019
- 0 0
66.798.348 66.798.348
Se desglosan las Licitaciones Abreviadas 2019:
Año : 2019, Institucion : BN CORREDORA DE SEGUROS S.A., Cod : 7189, Tipo de procedimiento : LICITACION ABREVIADA, Actualizado al : 15/12/2019 06:33PM
No de procedimiento Objeto contractual
Apertura del
concurso
Adjudicacion mas reciente
Monto adjudicado en colones
al año 2019Descendente
Monto adjudicado en colones al corte(*)
2019LA-000001-0017000001
ASESORIA PROFESIONAL PARA LOGRAR LA INTEGRACION DE 06-09-2019
01-11-2019
61.165.047 61.165.047
2019LA-000003-0017000001
CONTRATACION DE UNA EMPRESA POR HORAS SEGUN DEMAND 25-09-2019
15-11-2019
2.335.479 2.335.479
2019LA-000002-0017000001
ALQUILER DE SOFTWARE PARA NOTIFICACIONES POR INTER 25-09-2019
01-11-2019
240 240
63.500.766 63.500.766
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Nota: la diferencia entre lo adjudicado en el Siac y seguimiento del Plan de Compras, en lo que respecta a las Licitaciones Abreviadas,
obedece que la Licitación Abreviada 2019LA-0000002-0017000001 denominado “Alquiler de software para notificaciones” se adjudica por
el costo de un correo certificado, mientas en el seguimiento del Plan de Adquisiciones su adjudicaciones se registró por ¢20.000.000.00
que de certifico de acuerdo a la justificación de la ejecución de la compra, así mismo, la Licitación Abreviada 2019LA-00003-00170000001,
referente al APP, el monto adjudicado en el Siac, obedece al primer entregable por el monto de ¢2.335.479.00, quedando pendiente el
monto de los requerimientos que se necesiten durante los 4 años del proceso de compra, mientras que el Seguimiento del Plan de
Adquisiciones se registró por los ¢30.000.000.00, monto que de acuerdo con la justificación de la compra va utilizarse durante los 4 años
de la ejecución de la compra.
Conclusiónes
Evaluación del Plan de Compras 2019:
• Consideramos satisfactorio la ejecución del plan de compra 2019, ya que se obtuvo un 71.43% de su ejecución, mientras que el 2018, apenas se ejecutó un 25% de su ejecución, porque dependíamos de la proveeduría del Banco Nacional de Costa Rica y en el año 2019 casi en su totalidad fueron ejecutados por la proveeduría de la Unidad Administrativa.
• En el 2018 se trasladó en un 75% del plan de Compras para el año 2018, mientras en el año 2019 únicamente se trasladó en un 21.43% para el 2020 y un 7.14% de desestimo.
• La experiencia obtenida en el año 2018, nos permitió para el año 2019, tomar la acciones para que su ejecución fuera mejor que el año 2018.
• Con la herramienta de Seguimiento del Plan de Compras 2019, que fue elaborada durante el año 2019, por parte de la Unidad de Planeación, le permitió a la Unidad Administrativa, tomar acciones, que permitiera los resultados obtenidos en el cumplimiento del Plan de Compras 2019 en un 71.43%.
• El uso del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), le permitió a BN Corredora realizar sus procesos de compra con la totalidad de transparencia, y a un menor tiempo en la ejecución de los mismos con respecto año 2018.
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Mejoras al proceso de adquisiciones de Bienes y Servicios futuro:
• Concientizar a las dependencias que tienen a cargo los proyectos de compras para el 2020, su apego a la herramienta de Seguimiento del Plan de Compras, elaborada por la Unidad de Planeación de BN Corredora, con el fin cumplir, con los plazos de compra, para lograr mayor porcentaje de cumplimiento del Plan de Compras 2020 y por ende las metas del PAO 2020.
• La Unidad Administrativa Financiera de BN Corredora, espera conta en el año 2020, de la plaza de especialista en Presupuesto, que permite tener una adecuada administración del presupuesto, ya que esta tarea durante el año 2019, estuvo desempeñándolo la jefatura de la Administración Financiera y su contador.
• Que continué BN Corredora de Seguros, ejecutando su plan de Compras 2019 independientemente al Banco Nacional, con el fin obtener, un mayor cumplimiento de su plan de Compras.