informe de cumplimiento del p 20142018 valuacio n a los

Informe de cumplimiento del PED 2014-2018 Evaluacio n a los POAs 2014 (Planes Operativos Anuales)

Gestión Institucional y Docencia de Pregrado (Incluye notas y observaciones posteriores a la presentación del informe al Directorio).

Nombre: Marcelo Catalán Queipuyao

Cargo: Encargado Aseguramiento de la Calidad

Área: Comité de Calidad

E-mail: [email protected]

20 de enero de 2015

REPORTE DE VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL 2014

CONTROL ESTRATÉGICO

OBJETIVO INDICADOR META NIVEL DE CUMPLIMIENTO

OBSERVACIONES

MISIÓN Nuestra Misión es proveer servicios de educación superior técnico y profesional de pregrado, preferentemente en el área silvoagropecuaria, orientada a los egresados de la educación media, como también a personas del mundo laboral. Nuestra característica distintiva es la capacidad para dar respuestas concretas a las necesidades de educación técnico y profesional del país en el ámbito agropecuario impactando fuertemente en los temas alimentarios, actuando con un alto nivel de eficacia y eficiencia, lo cual se sustenta en el profesionalismo de la docencia, la preocupación por el alumno y la formación integral de ellos

Nº Objetivos

Estratégicos

Gestión

Institucional

Cumplidos en

el POA

Nº Objetivos

Estratégicos

Docencia de

Pregrado

Cumplidos en

el POA

5

4

4 objetivos

presentan un

nivel de

cumplimiento

superior al 80 %.

1 objetivo

presenta un

nivel de

cumplimiento

inferior al 80 %.

2 objetivos

presentan un

nivel de

cumplimiento

superior al 80 %.

2 objetivo

presenta un

nivel de

cumplimiento

inferior al 80 %.

Corresponden a los

objetivos 1,2,3 y 4.

Corresponde al

objetivo 5

Corresponde a los

objetivos 2 y 3

Corresponde a los

objetivos 1 y 4.

VISIÓN Aspiramos a ser, el instituto profesional agrario de excelencia académica del país, reconocido por la comunidad regional y nacional por su capacidad de potenciar la formación técnica y profesional en el área silvoagropecuaria

Nº de

propósitos

Gestión

cumplidos en

el POA

Nº

Propósitos

Docencia

cumplidos en

el POA

3

2

85% promedio

que corresponde

a un Mediano

Nivel de

Cumplimiento.

68% promedio

que corresponde

a un Moderado

Nivel de

Cumplimiento.

El propósito Nº 3

presenta un nivel de

cumplimiento inferior

al 80%

El propósito Nº 5

presenta un nivel de

cumplimiento inferior

al 80%.

DETALLE DE LOS NIVELES DE CUMPLIMIENTO

Gestión Institucional

Nº de objetivos

Nivel de Cumplimiento

Objetivos Estratégicos


Propósitos Institucionales

Propósito 1. Disponer de recursos humanos financieros, infraestructura, equipamiento y materiales gestionados con un razonable equilibrio entre perspectivas académicas y económicas, para ofrecer formación integral de calidad a sus educandos y apoyo focalizado a la comunidad, de la cual espera su reconocimiento.

Objetivo 1. Disponer de recursos humanos financieros, infraestructura, equipamiento y materiales gestionados con un razonable equilibrio entre perspectivas académicas y económicas, para ofrecer formación integral de calidad a sus educandos y apoyo focalizado a la comunidad, de la cual espera su reconocimiento.

87%

89% Objetivo 2 Disponer de fuentes y mecanismos de financiamiento para el desarrollo estratégico del instituto.

88%

Objetivo 3. Disponer de la infraestructura, equipamiento y medios necesarios y suficientes para los requerimientos del proceso de formación de los alumnos.

90%

Propósito 2. Generar condiciones que favorezcan la equidad en el acceso, permanencia y logro de los estudiantes, asumiendo responsablemente sus capacidades heterogéneas y atendiendo razonablemente su situación económica.

Objetivo 4 Favorecer equidad en el acceso y permanencia por logro de los estudiantes.

99%

99%

Propósito 3. Generar condiciones para la aplicación de un sistema de gestión que asegure la calidad en el desarrollo de la institución.

Objetivo 5 Aplicar sistemas de gestión, estrategias de seguimiento y control para asegurar calidad para el desarrollo y crecimiento institucional.

67%

67%

Promedio cumplimiento 86% 85%

Docencia de Pregrado

Nº de objetivos


Objetivos Estratégicos


Propósitos Institucionales

Propósito 4. Ofrecer carreras de pregrado y programas de formación continua a nivel regional en el área silvo-agropecuaria con currículum idónea e innovadora, en pos de la formación caracterizada en su misión; a través de procesos de aprendizaje significativo en interacción presencial.

Objetivo 1. Formular y ofrecer currículum de formación técnica y profesional de calidad considerando las necesidades del sector.

70%

83%

Objetivo 2 Realizar programas de continuidad estudiantil con la propia institución o con instituciones de educación superior nacionales.

97%

Objetivo 3. Desarrollar actividades curriculares presenciales de calidad pertinentes a los requerimientos de las currículas de formación.(relacionado con PGD 2010-2015)

83%

Propósito 5. Generar condiciones que atiendan los desafíos formativos de la sociedad del conocimiento aplicando innovaciones curriculares y pedagógicas que promocionen aprendizajes efectivos y pertinentes a los nuevos

Objetivo 4 Crear condiciones que estimulen en los estudiantes su integración, logros de aprendizajes y sentido de pertenencia a la comunidad institutana.

54%

54%

Promedio cumplimiento 76% 68%

DETALLE DE INDICADORES CON OBSERVACIONES

Gestión Institucional

Id actividad Indicadores Logro Observación Selección,

contratación e

inducción docente de

acuerdo a

necesidades.

% de avance del proceso

de selección, contratación

terminada antes del inicio

de clases, primer

semestre.

62% Cumplimiento oportuno del

área académica.

Proyectar y evaluar

los ingresos de la

OTEC.

Promedio porcentual de

utilidad del centro de

costo.

72% OTEC

Elaborar y controlar

el Plan Anual de

Mantención,

adecuación y

habilitación de

infraestructura.

Nº de trabajos de

mantención de

infreastructura aprobados

/ Nº de trabajos

ejecutados

Presupuesto

superado en

140%

- En ejecución mantención de

pintura y reparaciones

menores Instituto.

- Directorio autoriza

mantención y reparación

nueva fundación Matthei

Capacita

Cotización,

adquisición y entrega

de equipamientos y

medios requeridos.

Nº Equipamiento, equipos

y herramientas para

prácticas / Nº adquiridos

Presupuesto

ejecutado

alcanza solo

al 11%

Se anexa a esta matriz causas

informadas, equipamientos

sin adquirir.

Actualización de un

PED 2014 – 2018.

Total de actividades del

PED 2014 - 2018 / total de

Actividades terminadas

12% Retraso en la implementación

debido al proceso de

Acreditación.

Planificar las

actividades de cada

unidad.

Nº de unidades con

indicadores declarados

29%

Levantar indicadores

de mejora para los

indicadores

deficientes.

Planificar y ejecutar

actividades de Marketing

y difusión

40% Informe no llega al cierre del

informe trimestral.

No se cuenta con un Plan de

Difusión.

% Convenio de

continuidad de estudios

50% En proceso de firma con

Universidad Católica de

Temuco.

Informatización del

proceso de evaluación al

desempeño docente

50% En proceso de

implementación e

incorporación de los

programas especiales.

Docencia de Pregrado Id actividad Indicadores Logro Observación

Proponer al Consejo Directorio la oferta de carreras del período siguiente

Informe de preferencias recogida en la difusión de carreras el periodo anterior y el actual

50% Existe un pre informe de las preferencias 2014, no validado por Unidad de Comunicaciones.

Evaluar el cumplimiento de la planificación de implementación de los nuevos planes de estudios (TEA / IEA)

% de cumplimiento anual de la planificación de la Unidad Innovación y apoyo curricular

59% Presenta incumplimientos en la entrega oportuna de la información para aplicar los mecanismos de control y evaluación. De igual manera en el cierre óptimo definido, de las actividades planificadas.

Aplicar el proceso de evaluación al desempeño docente.

% de docentes del nuevo plan de carrera con observación de clases, primer semestre.

56% Profesional con media jornada y horarios incompatibles con la realización de algunas asignaturas. Sin embargo no existen evidencias de una coordinación efectiva para el logro de las actividades propuestas.

% de docentes con observaciones de clases realizadas segundo semestre

61%

Generar y coordinar instancias de inducción y capacitación docente

% de docentes que participan en inducción del uso de Biblioteca

75% Escaso tiempo de docentes para participar en las inducciones e incompatibilidad de horarios.

% de docentes que participan en inducción de orientación general del modelo educativo (planificación y evaluación)

77% Escaso tiempo de docentes para participar en las inducciones e incompatibilidad de horarios.

% de docentes que participan en instancias de capacitación docente

0% Incumplimiento de plazos y tareas encomendadas a Unidades de Innovación y Apoyo Curricular y Coordinación Académica. Capacitación postergada para el mes de Marzo con presupuesto 2015.

Evaluar logros de aprendizajes según tasa de aprobación

Tasa de retención total primer año

70,2% Desafío permanente institucional que requiere mayor presencia y atención Tasa de retención total 67%

Instituto del área académica en su conjunto y la unidad de asuntos estudiantiles.

Tasa de titulación oportuna

18,1 %

Elaborar un programa que fomente la participación estudiantil.

Nº de actividades planificadas / Nº actividades ejecutadas

60% Sin información del período y coordinación de unidades de Comunicaciones y Coordinación Académica.

MATRIZ DETALLE Y CAUSAS EQUIPAMIENTO SIN ADQUIRIR Informado por Sra. Sandra Quintupurray

ASIGNATURA CANT. Tipo TIPO DE MATERIALES CAUSALES NO COMPRA Valor

aprox.

Practica I 2 Rollos Alambre púas. Se opta por no comprar material para cerco nuevo, solo se reparan cercos existentes

80.000

Fruticultura 6 Unidades Cuchillas injertar

Cambio de profesores durante el semestre, planifica profesor que no ejecuta

70.000

Fruticultura general 2 Unidad Escalera Tijera

Cambio de profesores durante el semestre, planifica profesor que no ejecuta

80.000

Practica I 2 Unidad Pala recta Se opta por solicitar herramientas a predios 16.000

Practica I 4 Unidades Palas punta de huevo

Se opta por solicitar herramientas a predios 40.000

Practica I 1 Unidad Descornador eléctrico No se autoriza orden de compra 350.000

Practica I 2 Unidad Cepo para descornar

Predios lo adquiere como infraestructura y se le solicita el uso. 60.000

Electivo GPS 4 Unidades GPS Solo se emite orden de compra para un equipo. 60.000

Electivo Prod. Plantas 23 Metros

Plástico invernadero tricapa para invernadero prod. Plantas

Se recibe invernadero de proyecto hortícola de Liceo Adolfo Matthei en Marzo 2014.

46.000

Forestal 6 Unidades Palas Trasplantadoras Neozelandesa

No se encuentran en el mercado, se usan las herramientas del profesor 90.000

Sanidad vegetal-Practicos

26 Unidades Lupas 30x-25mm

No disponibles en el mercado al momento de compra. 180.000

Forrajeras 1 Unidad Cortadora pasto c/pilas marca Gardena.

No autoriza orden de compra. 90.000

Química 1 Unidad Densiometro Se planificó compra para asignatura malla 2007, pero ejecuta malla 2014. 60.000

Instituto 22 Unidades Casilleros alumnos

Se planificaron, pero no hubo requerimientos de los alumnos al comienzo del año 2014.

180.000

TOTAL 1.402.000

Nota: Las prácticas se ejecutaron en su totalidad, se consiguen los equipos faltantes por gestión de coordinación y docentes asignaturas.

NOTAS Y OBSERVACIONES POSTERIORES A LA PRESENTACIÓN DEL INFORME AL DIRECTORIO DE LA INSTITUCIÓN

1. El directorio realiza las siguientes observaciones al informe en reunión del 20 de enero del 2015:

a. Mejorar la redacción de algunos indicadores que no se comprenden del todo, como es el caso de la OTEC.

b. Socializar con cada cargo táctico los resultados de la evaluación. c. Separar cuentas en presupuesto de trabajos de mantención del

Instituto- fundación de lo aprobado para fundación Matthei Capacita. d. Se requiere trabajar en un mecanismo de asignación de recursos.

Indicación realizada además por CNA chile en el último proceso de acreditación.

e. Las órdenes de compra no autorizadas, fueron aquellas que no contaban con presupuesto aprobado.

2. Respecto del informe presentado al Directorio se incorpora la columna Id de la actividad en la Matriz Detalle de Indicadores con Observaciones.

3. Complementación de información Unidad de Comunicaciones. Dado que al cierre del informe trimestral N4, no se cumplió con el plazo por parte de la Sra. Carla Tuyan.

Planificar y ejecutar actividades de Marketing y difusión

78,43% No se cuenta con Plan de Marketing y Difusión. El porcentaje indicado corresponde al presupuesto ejecutado al 30 de diciembre.

4. Complementación de información Unidad Innovación Curricular y Apoyo Pedagógico. Dado que al cierre del informe trimestral N4, no se cumplió con el plazo por parte del Sr. Daniel Silva.



59% No existe variación del logro en informe entregado posterior al cierre del Informe trimestral Nº 4.

La siguiente matriz presenta otras actividades propias del cargo no incluidas en la planificación de implementación de las carreras TEA e IEA, e informadas en informe trimestral por del Sr. Silva.

Las notas y observaciones fueron registradas por el Sr. Marcelo Catalán Queipuyao, Encargado de Aseguramiento de la Calidad, hasta el 5 de marzo del 2015.

Desafío del Cargo OBJETIVO (asociado al PGD) Actividades Realizadas

Estado de la Actividad

(terminado/en progreso/ no

realizada

Fecha de la actividad

Terminada

1. Asesorar para actualizar mallas curriculares en atención al análisis del mercado y demandas que permitan una mayor competitividad del IPAAM

Implementar carreras conforme a los lineamientos establecidos en el Marco Curricular y Pedagógico.

Reformulación de proyecto educativo. Modelo Educativo. Modelo Curricular. terminado

4. Identificar y difundir las mejores prácticas en materias técnico pedagógicas, curriculares, administrativas y de gestión.


Creación y reformulación de instrumentos de evaluación para el proceso de evaluación docente

terminado

1. Asesorar para actualizar mallas curriculares en atención al análisis del mercado y demandas que permitan una mayor competitividad del IPAAM


Modificaciones al reglamento académico. Trabajo conjunto con aseguramiento de la calidad. terminado

5. Entregar información a la comunidad educativa de modo de propender a asegurar la calidad de las entidades de apoyo técnico externo.

Crear condiciones que estimulen en los estudiantes su integración, logros de aprendizaje y sentido de pertenencia a la comunidad Institutana.

proyecto de articulación con liceo Adolfo Matthei. terminado


Formular y ofrecer currículum de formación técnica y profesional de calidad considerando las necesidades del sector.

Creación de examenes de conocimientos relevantes para proyecto de articulación terminado



Elaboración de instrumentos de evaluación y actas de entrada y salida de exámenes de título

terminado septiembre



Informe ejecutivos: Miradas pedagógicas, avances y mejoras respecto al proceso de titulación. Segundo semestre 2014.

terminado septiembre



Pauta para convalidación de prácticas. terminado

septiembre



Pauta para evaluación de informe escrito de tesis. terminado septiembre



Revisión de evaluaciones docentes. terminado marzo/diciembre

Marzo/Abril

Marzo/ Diciembre

Elaborado por : Encargado Aseguramiento de la Calidad Fecha

Bajo Nivel de Cumplimiento

Moderado Nivel de Cumplimiento

Mediano Nivel de

Cumplimiento

Alto Nivel de Cumplimiento

Aplicar mejoras al mecanismo de evaluación para simplificar su operación. Considerar evaluaciones cada 4 meses para el año 2015. Esto es 3 evaluaciones al año.

1. Cumplimiento de los plazos en la entrega de información para la evaluación trimestral. Debilidad permanente en las 4 evaluaciones.

Se destaca que existieron activades realizadas en paralelo al funcionamiento de un período normal y que afectaron las operaciones. Estas dicen relación con el proceso de Autoevaluación y Acreditación Institucional, implementación de la plataforma Matthei Gestión e implementación de la nueva Malla Curricular.

Apoyar la formulación de la Planificación anual 2015 en todos lo niveles. 2. Metodologías de autocontrol y evaluación de las Unidades Apoyar la incorporación de metodologías facilitadoras para una

evaluación permanente en todos los niveles.

INFORME Nº 4

EVALUACIÓN TRIMESTRAL A LOS PLANES OPERACIONALES AÑO 2014

20 de enero 2015Alcances del informe POA (Plan Operativo Anual) Gestión Institucional y Docencia de PregradoPeriodo Octubre - diciembre 2014Evaluación Mediano Nivel de cumplimiento

RESUMEN

La evaluación "Mediano Nivel de Cumplimiento" de los Objetivos estratégicos, corresponde a un nivel de logro efectivo del 81% respecto de lo programado para el año 2014, en promedio. El nivel de logro específico promedio del área de gestión institucional es de 86%, mientras que en el área de docencia de pregrado el nivel de logro corresponde al 76%. Cualitativamente, el nivel de cumplimiento alcanzado indica que los propósitos han sido bien desplegados, con buen nivel de logro, pero que existen brechas de lo esperado. Estas brechas quedan apuntadas en el Informe Anual de salida de los POA 2014.

FACTORES SUBYACENTES A LA EVALUACIÓN

FortalezasCumplimiento de los hitos mas importantes planificados para el período. Incorporación del control presupuestario por Unidad

41-80%. Propósito está bien desplegado con brechas de lo esperado

25% 50% 75% 100% 91-100%. El propósito está bien desplegado sin brechas significativas.

1° Trimestre (Ene – Mar)

2° Trimestre (Abr- Jun)

3° Trimestre (Jul-Sep)

4° Trimestre (Oct-Dic)

Nivel de cumplimiento cualitativo

0-40%. Sin despliegue o despligue muy pobre.

Fomentar el cumplimiento de los plazos en la entrega de la información que permita sistematizar la información de los informes de manera oportuna;

PROGRAMACION EN EL CUMPLIMIENTO DE RESULTADOS Y METAS

Debilidades Acciones de Mejora

Actividades Pendientes relevantes próximo períodoGestión Institucional. Evaluación del cumplimiento Administrativo / revisión de planificaciones anuales por Unidad asociado al pre presupuesto.

Docencia de Pregrado. Generar informes de salida de: el proceso de evaluación al desempeño docente, implementación del primer año de la nueva malla curricular / elaborar propuesta docente / horarios de clases / capacitación docente / inicio de clases 2015.

Indicadores

Valor base/

inicial/ referencial

Valor logrado

Nivel de cumplimiento cuantitativo

(%)

Nivel de cumplimiento

cualitativ0

Presupuesto

aprobado

Presupuesto ejecutado

Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución

presupuestario ejecutado

Programas regulares: N° de asignaturas ofrecidas anualmente/ N° asignaturas impartidas

81 81 100% 39.612 40.992 103% Horarios de clases

Pauline Mücke

% de avance del proceso de selección, contratación terminado antes del inicio de clases, primer semestre.

21 13 62% 64.508 32.160 50% Contratos de trabajo

Elias Azocar

% de avance del proceso de selección, contratación terminado antes del inicio de clases, segundo semestre.


Elias Azocar

Programas especiales: N° de asignaturas ofrecidas anualmente/ N° asignaturas impartidas

58 47 81% 24.896 23.878 96% Informe Unidad de coordinación

Sandra Quintupurrai; Pauline Mücke. 9 Asignaturas impartiendose, en proceso de cierre

Selección, contratación de personal para cubrir los cargos de la estructura organizacional

100 % necesidades cubiertas

Nº de cargos de la estructura organizacional / Nº de cargos cubiertos


Andrea Mora

Nº de docentes total acumulado que imparte asignaturas / Nº de docentes evaluados

36 34 94% NA NA NA NA

Informe de evaluación al desempeño docente

Pauline Mücke; Daniel Silva. Se incorporan 2 docentes en noviembre. Porcentaje logrado corresponde a la participación docente en al menos una variable del proceso

Nº de personas contratadas para cargos administrativos/ Nº de personas evaluadas (seguimiento)

19 16 84% NA NA NA NA

Informes de seguimientos a los compromisos de mejoras

Marcelo Catalán

NA

75% NA NA NA NA

EVALUACIÓN POA GESTION INSTITUCIONAL AL 30 DE DICIEMBRE DEL 2014 (IV TRISMESTRE)

Jose Santana

NA

NA

NA

303.372 329.190 109% NA

100

NA

José Santana; Andrea Mora. Sr. José Santana corrige presupuesto aprobado.

Consolidado presupuesto

360.822

Yanina Oyarzo; Andrea Mora

90%

Actividades Meta 2014

NA NA

NATotal presupuesto aprobado / Total presupuesto ejecutado

100% presupuesto ejecutado

Elaboración, manejo y control del presupuesto anual

NA

Ingresos proyectados por otras cuentas / Ingresos recaudados

24.500 18.343

Responsable

NA NA


Indicadores Recursos

José Santana Ingresos proyectados por matriculas y aranceles / Ingresos recaudados

Mantener la rentabilidad del período anterior

Aplicar mecanismos de evaluación del personal docente y administrativo

Medio de Verificación

Disponer de recursos humanos financieros, infraestructura, equipamiento y materiales gestionados con un razonable equilibrio entre perspectivas académicas y económicas, para ofrecer formación integral de calidad a sus educandos y apoyo focalizado a la comunidad, de la cual espera su reconocimiento.

Objetivos asociados a la operación permanente

NA José Santana; Andrea Mora

NA

Selección, contratación e inducción docente de acuerdo a necesidades.

403.007

NA

825.619 800.815 97%

72

Mantener la utilidad de un 25 % de los cursos

NA

2 instancias de evaluación anuales

Promover el cumplimiento de pagos de matrículas y aranceles y otras cuentas por cobrar en los plazos comprometidos

Proyectar y evaluar los ingresos de los Centros productivos y centros de prácticas

Ingresos proyectados / ingresos recaudados

Proyectar y evaluar los ingresos de la OTEC

Promedio porcentual de utilidad del centro de costo.

Mantener el ingreso por conceptos de aranceles y matriculas

72%

Página 1

Indicadores

Valor base/


Valor logrado


(%)


cualitativ0

Presupuesto

aprobado


Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución


Actividades Meta 2014 Responsable




Nº Equipamiento, equipos y herramientas para prácticas / Nº adquiridos

83 71 86% 2.258 257 11%

Sandra Quintupurrai. Gasto a invertir en octubre

José Santana. En ejecución mantención de pintura y reparaciones menores. Directorio autoriza mantención y reparación nueva fundación Matthei Capacita

2.948 7.078

Informes trimestral

5.746 5.553 97%

42 42

18

612 60%

Jaime Huenchuan

Joselyn Formantel

Informe trimestral

Gunter Plarre 565 596 105%

1 1

89%

100%

Nº de bibliografía solicitada / Nº de bibliografía Adquirida

Nº de equipos computacionales, multimedia solicitados, otros / Nº de equipos adquiridos

16

Nº de trabajos de mantención de infreastructura aprobados / Nº de trabajos ejecutados

Nº de trabajos de mantención de contrucciones aprobados / Nº de trabajos ejecutados

3 2 67%

3 3

100%

Elaborar y controlar el plan anual de mantención, adecuación y habilitación de infreaestructura

100% necesidades cubiertas

Maquinarias y herramientas solicitadas taller / Maquinarias y herramientas adquiridas

Cotización, adquisición y entrega de equipamientos y medios según requerimientos.

100% de necesidades cubiertar según prioridades establecidas en el procedimiento

240%

1.020

100%

Página 2

Indicadores

Valor base/


Valor logrado


(%)


cualitativ0

Presupuesto

aprobado


Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución






Valor base/


Valor logrado


(%)


cualitativ0

Presupuesto

aprobado Presupuesto

ejecutado

Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución


Valor base/


Valor logrado


(%)


cualitativ0

Presupuesto

aprobado


Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución


Recursos

NA

NA

NA

NA

NA

NA NA

NA NA NA

NA



5 5

43 39

Generar condiciones que favorezcan la equidad en el acceso, permanencia y logro de los estudiantes, asumiendo responsablemente sus capacidades heterogéneas y atendiendo razonablemente su situación económica.


Marcelo Catalán

NA NA NA Marcelo Catalán. Con informe anexo.

12%

NA

NA

Mirna Ruiz. Información no adjuntada en

último informe

Informe trimestral

Aplicar el cuadro de mando integral

100%

100%

25 25

17

Actualización de un PED 2014 -2018

PED formulados

Planificar las actividades de cada unidad

2

4

Total de actividades anuales propuestas / total actividades terminadasTotal de actividades del PED 2014 / total de Actividades terminadas

4

100%

Nº de estudiantes matriculados con BFAM a primer año / Nº de estudiantes con BFAM de primer año que siguen estudios en semestre actual

27

31 27

100%

87%

Mirna Ruiz; Pauline Mücke. Información no adjuntada en

último informe


último informe


último informe

Indicadores

NA

NA NA NA

Responsable

19 19

13,6 18,6

28,6

NA Informe Asuntos

estudiantiles

Recursos

Informe Asuntos

estudiantiles NA NA

Incluye los 5 egresados que continúan estudios en la carrera IEA

NA NA

NA NA Informe Asuntos

estudiantiles


último informe


último informe

Informe Asuntos

estudiantiles

Informe Asuntos

estudiantiles

40.588

Responsable


Ejecutar el presupuesto asignado a beca FAM

Monitorear progresión de los estudiantes

NA

Generar condiciones para la aplicación de un sistema de gestión que asegure la calidad en el desarrollo de la institución.

91%

Nº total de postulantes que cumplen requisitos / Nº total de estudiantes beneficiados

NA

NA

NA

Actividades

74

Disminuir la deserción de los estudiantes con beneficios internos y externos

89%

Nº de estudiantes matriculados con BNM de otras cohortes/ Nº de estudiantes con BNM otras cohortes que siguen estudios semestre actual

74

24

100%

Nº de estudiantes matriculados con BNM a primer año / Nº de estudiantes con BNM de primer año que siguen estudios semestre actual

0%Consolidado presupuesto

Planficar actividades de difusión con las becas y beneficios internos y externos a los que el estudiante del IPAAM tiene acceso.

Incrementar los beneficiados con becas BNM

% del total de estudiantes con BNM año 2013/ % del total de estudiantes con BNM 2014

Incrementar el Nº de estudiantes con otros beneficios del Estado Ministeriales

% del total de estudiantes beneficiados el 2013/ % del total de estudiantes 2014


Nº de estudiantes matriculados con BFAM de otras cohortes/ Nº de estudiantes con BFAM otras cohortes que siguen estudios en semestre actual

25,4

137%

89%

NA NA NA

NA

Evaluar el cumplimiento de los fines y propósitos institucionales

Nº de evaluaciones trimestrales

Indicadores Meta 2014

NA

Todas las unidades orientan su trabajo de acuerdo a su planificación anual

Nº de unidades tácticas / nº de unidades tácticas con planificación

Marcelo Catalán

Página 3

Indicadores

Valor base/


Valor logrado


(%)


cualitativ0

Presupuesto

aprobado


Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución







100 40 40% 23.995 18.820 78% Informe trimestral

Carla tuyan. Sin información al cierre del informe

% estado de avance implementación de Metthei Gestión

100 94 94% 13.108 13.108 100% Informe de avance proyecto MG

Jaime Huenchuan

% Convenio de continuidad de estudios

100 50 50% NA NA NA NA Pauline Mucke

Informatización del proceso de evaluación al desempeño docente

100 50 50% NA NA NA NA Informe del proyecto MG

Jaime Huenchuan

NA

José Santana; Andrea Mora

NA

100% NA 1 NA NA NA

Informe trimestral

4

Levantar actividades de mejora para los indicadores deficientes

Abordar las oportunidades de mejora

1

Administración y finanzas: Nº de acciones consideradas posterior a la evaluación del período anterior / nº de acciones concretadas en el período actual

Levantamiento de indicadores según organización administrativa

Todas las áreas conocen sus indicadores relevantes

Nº de unidades con indicadores declarados

14 NA NA 29% Marcelo Catalán

Página 4

Indicadores Valor base/


Valor logrado


(%)


cualitativ0

Presupuesto aprobado


Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución


Informe con evolución

historica de matrícula por

carrera

100 100 100% NA NA NA NA

Ficha

Introductoria,

Indicadores

Académicos

Pauine Mücke

Informe de preferencias

recogida en la difusión de

carreras el periodo anterior y

el actual

100 50 50% NA NA NA NAPor generar

informe

Carla Tuyán. Sin

información al

cierre del

Informe.

Nº de solicitudes

recepcionadas / solicitudes

resueltas 10 10 100% NA NA NA NA

Resoluciones

individuales de

Rectoría, arch.

En Hoja de vida

del alumno

Nº de solicitudes año 2013 /

Nº de solicitudes resueltas

2014

11 10 91% NA NA NA NA

Resoluciones en

Hojas de vida

% de docentes evaluados

administrativamente segundo

semestre

100 100 100% NA NA NA NA Pauline Mücke

Promedio de cumplimiento

admnistrativo docente 100 87 87% NA NA NA NA

Informe

Evaluación al

desempeño

docentePauline Mücke

% de docentes evaluados por

los estudiantes el primer

semestre

100 96 96% NA NA NA NA

Informe

Evaluación al

desempeño

docente

Daniel Silva. En

Procesos

Sistematización.

% de docentes que se

autoevalúa el primer semestre 100 96 96% NA NA NA NA

Informe

Evaluación al

desempeño

docente

Daniel Silva. En

Procesos

Sistematización.

EVALUACIÓN POA DOCENCIA DE PREGRADO AL 30 DE DICIEMBRE DEL 2014 (IV TRISMESTRE)

Responsable

NA

Acta de

reuniones


NA Daniel Silva

Aplicar el proceso

de evaluación al

desempeño

docente

100 % docentes

evaluados

Ofrecer carreras de pregrado y programas de formación continua a nivel regional en el área silvo-agropecuaria con currículum idónea e innovadora, en pos de la formación caracterizada en su misión; a través de procesos de

aprendizaje significativo en interacción presencial.


% de docentes con

observaciones de clases

realizadas segundo semestre

23 14 61% NA NA NA

NA Daniel Silva

NA Daniel Silva

% de docentes del nuevo plan

de carrera con observación de

clases, primer semestre.

100 56 56% NA NA NA

NA

Informe

Evaluación al

desempeño

docente

Pauline Mücke 100 100% NA NA NA


administrativamente primer

semestre

100

Atender y resolver

las solicitudes de

continuidad de

estudios

Responder el

100% de las

solicitudes

Articular

currículos de la

educación media

en Liceo Sociedad

Educacional

Adolfo Matthei

con carreras del

IPAAM

100% Porcentaje de avance

100 59 59%

Proponer al

Consejo Directivo

la oferta de

carreras del

período siguiente

Recopilar

antecedentes

internos y

externos para la

propuesta de

oferta de carrera

Evaluar el

cumplimiento de

la planificación de

implementación

de los nuevos

planes de estudios

(TEA / IEA)

1 evaluación

semestral

% de cumplimiento anual de la

planificación de la Unidad

Innovación y apoyo curricular

100 100

Seguimiento

anual a

planificación de

innovación

curriculay y

apoyo

pedagógico



Pauline Mücke

Daniel Silva.

Sin información

al cierre del

informe.

Pauline Mücke;

Daniel Silva

% de docentes evaluados el

segundo semestre 100 100 100%

100%

NA NA NA NA

NA NA NA NA

NA NA

Informe

Evaluación al

desempeño

docente

Página 1



Valor logrado


(%)


cualitativ0



Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución


Responsable Medio de Verificación




100 75 75% NA NA NA NA

Reporte con lista asistencia Sra. Frida Rojas en reunión comité académico ampliado del 07/08/2014

Frida Rojas

% de docentes nuevos que participan inducción de uso de Matthei Educa

100 100 100% NA NA NA NA Jaime Huenchuan

% de docentes que participan en inducción de uso Matthei Gestión (portal docente)



100 77 77% NA NA NA NA

Actas de reunión de comité académico ampliado


100 - 0% NA NA NA NAProgramada para el mes de noviembre

NO REALIZADO. Pauline Mücke

Nº de prácticas de 80 hrs. Planificadas / Nº de prácticas evaluadas

42 42 100% NA NA NA NA Pauline MückeElaborar una planificación anual de las actividades prácticas y evaluaar su progresión.

100 % de las practicas planificadas, ejecutadas.



100% de las programadas


Página 2



Valor logrado


(%)


cualitativ0



Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución


Responsable Medio de Verificación





Valor logrado


(%)


cualitativ0



Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución



100 70,2 70% NA NA NA NAListado cohortes (Consolidado)

Pauline Mücke

Tasa de retención total Instituto

100 66,6 67% NA NA NA NA

Ficha introductoria, Indicadores académicos

Tasa de titulación oportuna 2014 instituto

100 18,1 18,1% NA NA NA NA

Información no sistematizada para el período

Generar condiciones que atiendan los desafíos formativos de la sociedad del conocimiento aplicando innovaciones curriculares y pedagógicas que promocionen aprendizajes efectivos y pertinentes a los nuevos contextos.


5 3 60% NA NA NA NA

Programa de actividades de participación estudiantil


Elaborar un programa de actividades que fomente la participación estudiantil

La mayor participación posible de los estudiantes



Subir los indicadores de egreso y titulación

ResponsableActividades Meta 2014


Pauline Mücke; Carla Tuyan. S/I

Página 3




Mediano Nivel de

Cumplimiento


INFORME Nº 3


13 de octubre 2014Alcances del informe POA (Plan Operativo Anual) Gestión Institucional y Docencia de Pregrado)Periodo Julio - Septiembre 2014Evaluación Mediano Nivel de Cumplimiento

RESUMEN

La evaluación "Mediano Nivel de Cumplimiento", corresponde a un logro por sobre el 66% respecto de lo programado para el año en curso, en promedio. El logro específico promedio del área de gestión institucional es de 76%, mientras que en el área de docencia el logro corresponde al 56%. La diferencia del nivel de cumplimiento radica en que en el área de docencia existen actividades planificadas para los meses de octubre, noviembre y diciembre del 2014. Por su parte el presupuesto ejecutado del año es de un 71% al 30 de septiembre.


FortalezasIncorporación del control presupuestario por unidad.


Actividades Pendientes relevantes próximo períodoGestión. Informar de oferta de carreras 2015 y sus respectivos aranceles; capacitación administrativos Mathei Gestión; adquisición de equipos gps y otros para la realización de prácticos; planificación y formulación presupuestaria 2015 por unidad. Docencia. Capacitación docente; proceso evaluación al desempeño docente; actualización de indicadores de titulación.

Interiorización del uso de Matthei Gestión, actualmente en implementación

Sistematización y entrega de información relevante en el tiempo oportuno

Considerar los indicadores relevantes levantados en las unidades de coordinación académica, comunicaciones, asuntos estudiantes y biblioteca para generar información relevante y oportuna que oriente la gestión y aporte a la toma de decisiones.










Indicadores

Valor base/


Valor logrado


(%)

Nivel de cumplimiento cualitativ0

Presupuesto

aprobado


Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución




Pauline Mücke



Elias Azocar



Elias Azocar



Sandra Quintupurrai; Pauline Mücke





Andrea Mora


34 22 65% NA NA NA NA


Pauline Mücke; Daniel Silva


19 16 84% NA NA NA NA


Marcelo Catalán


83 71 86% 2.258 257 11%


EVALUACIÓN POA GESTION INSTITUCIONAL AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2014 (III TRISMESTRE)

Jose Santana

Informes trimestral

NA

NA

NA

5.746 3.417 59%

1.020

NA

2.948 1.904 65%

59% NA NA NA NA

303.372 276.153 91% NA

36.928

42 30

18

612 60%

Jaime Huenchuan

Frida Rojas

NA

Informe trimestral

José Santana

José Santana


Gunter Plarre

Consolidado presupuesto 252.919


63%


NA NA

NA

565 596 105%

Total presupuesto aprobado / Total presupuesto ejecutado

1 1

56%

100%





NA


24.500 14.340

Responsable

NA NA










NA


403.007

NA

843.306 599.293 71%

10

11.468



3 2 67%

3 3

71%


NA













31%

100%

Página 1

Valor base/


Valor logrado


(%)


Presupuesto


ejecutado

Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución


Valor base/


Valor logrado


(%)


Presupuesto

aprobado


Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución



100 40 40% 23.995 9.400 39% Informe trimestral

Carla tuyan



Jaime Huenchuan


100 10 10% NA NA NA NA Pauline Mucke



Jaime Huenchuan




5 5

43 39

NA

40.588 40.588 100%Consolidado presupuesto



Marcelo Catalán

NA NA NA Marcelo Catalán 12%

NA

NA

100% NA 1 NA

NA

Mirna Ruiz

Recursos

NA

NA

NA

NA

NA

NA NA

NA NA NA

NA

NA NA

Informe trimestral



1


Levantamiento de indicadores según organización administrativa académica


Nº de unidades con indicadores declarados

14 4


40%

75%

25 10

17

NA NA


PED formulados


29%

2

3


4

100%


27

31 27

100%

87%

Mirna Ruiz; Pauline Mücke



Indicadores

NA

NA NA NA

Responsable

19 19

13,6 18,6

28,6

NA Informe Asuntos

estudiantiles

Recursos

Informe Asuntos

estudiantiles NA NA


NA NA


estudiantiles Mirna Ruiz

Mirna Ruiz Informe Asuntos

estudiantiles

Informe Asuntos

estudiantiles

Responsable




NA


91%


NA

NA

NA

Actividades

74


89%

Nº de estudiantes matriculados con BNM de otras cohortes/ Nº de estudiantes con BNM otras cohortes que siguen estudios

74

24

100%





Incrementar el Nº de estudiantes con otros beneficios del Estado




25,4

137%

89%

NA NA NA

Marcelo Catalán

NA




NA

Todas las unidades orientan su trabajo de acuerdo a su


Marcelo Catalán

Página 2



Valor logrado


(%)


cualitativ0



Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución


Informe con evolución historica de matrícula por carrera

100 100 100% NA NA NA NA

Ficha Introductoria, Indicadores Académicos

Pauine Mücke


100 50 50% NA NA NA NAPor generar informe

Carla Tuyán

Nº de solicitudes recepcionadas / solicitudes resueltas 10 10 100% NA NA NA NA

Resoluciones individuales de Rectoría, arch. En Hoja de vida del alumno

Nº de solicitudes año 2013 / Nº de solicitudes resueltas 2014

11 10 91% NA NA NA NAResoluciones en Hojas de vida

% de docentes evaluados administrativamente segundo semestre

100 - 0% NA NA NA NA Pauline Mücke

Promedio de cumplimiento admnistrativo docente

100 82 82% NA NA NA NA

Informe Evaluación al desempeño docente (20/08/2014)

Pauline Mücke

% de docentes evaluados por los estudiantes el primer semestre

100 96 96% NA NA NA NA


Daniel Silva

% de docentes que se autoevalúa el primer semestre

100 96 96% NA NA NA NA


Daniel Silva

EVALUACIÓN POA DOCENCIA DE PREGRADO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2014 (III TRISMESTRE)

Responsable

NA

Convenio firmado que explicita términos de articulación. Por elaborar instrumentos de validaciom de estudios ( Nov.)


NA Daniel Silva

Aplicar el proceso de evaluación al desempeño docente

100 % docentes evaluados

Ofrecer carreras de pregrado y programas de formación continua a nivel regional en el área silvo-agropecuaria con currículum idónea e innovadora, en pos de la formación caracterizada en su misión; a través de procesos de aprendizaje significativo en interacción presencial.



100 - 0% NA NA NA

NA Daniel Silva

NA Daniel Silva


100 56 56% NA NA NA

NA


Pauline Mücke 100 100% NA NA NA% de docentes evaluados administrativamente primer semestre

100

Atender y resolver las solicitudes de continuidad de estudios

Responder el 100% de las solicitudes

Articular currículos de la educación media en Liceo Sociedad Educacional Adolfo Matthei con carreras del IPAAM


100 59 59%

Proponer al Consejo Directivo la oferta de carreras del período siguiente

Recopilar antecedentes internos y externos para la propuesta de oferta de carrera


1 evaluación semestral


100 80

Seguimiento anual a planificación de innovación curriculay y apoyo pedagógico



Pauline Mücke Daniel Silva


% de docentes evaluados el segundo semestre

100 - 0%

80%

NA NA NA NA

NA NA NA NA

NA NA


Página 1


100 75 75% NA NA NA NA


Frida Rojas






100 77 77% NA NA NA NA


Pauline Mücke: % fue calculado sobre el total de participantes (36/47) , no sobre el total de profesores ( Universo menor) y por lo tanto el % de logro es en realidad mayor.



Pauline Mücke








Página 2



Valor logrado


(%)


cualitativ0



Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución




Pauline Mücke


100 66,6 67% NA NA NA NA



100 0 0% NA NA NA NAInformación no sistematizada para el período



5 2 40% NA NA NA NA










Pauline Mücke; Carla Tuyan

Página 3




Mediano Nivel de

Cumplimiento


INFORME Nº 2


Julio 2014Alcances del informe POA (Plan Operativo Anual) Gestión Institucional y Docencia de Pregrado)Periodo Abril - Junio 2014Evaluación Moderado Nivel de Cumplimiento

RESUMEN

La evaluación "Moderado Nivel de Cumplimiento", corresponde a un logro por sobre el 53% respecto de lo programado para el año en curso, en promedio. El logro específico promedio del área de gestión institucional es de 68%, mientras que en el área de docencia el logro corresponde al %38. La diferencia del nivel de cumplimiento radica en que en el área de docencia existen actividades planificadas de finalización e inicio de los semestres respectivos. Por su parte el presupuesto ejecutado del año es de un 49% al 30 de Junio.


FortalezasCumplimiento de las actividades en los tiempos planificados. Se comienza a incluir el presupuesto a los informes trimestrales.


Actividades Pendientes relevantes próximo período

Gestión. Evaluación externa del proceso de acreditación.

Docencia. Término e inicio del primer y segundo semestre respectivamente; Actualizar Indicadores relevantes.

Cumplimiento de los plazos en la entrega de información para la evaluación trimestral.

Fomentar el cumplimiento de los plazos en la entrega de la información que permita evaluar el trimestre oportunamente.










Indicadores

Valor base/


Valor logrado


(%)


Presupuesto

aprobado


Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución




Pauline Mücke



Elias Azocar


20 - 0% 64.508 32.160 50% Contratos de trabajo

Elias Azocar








Andrea Mora


34 16 47% NA NA NA NA




19 16 84% NA NA NA NA


Marcelo Catalán


83 - 0% 2.258 - 0%


NA

2.948 1.376

44% NA NA NA NA

EVALUACIÓN POA GESTION INSTITUCIONAL AL 30 DE JUNIO DEL 2014 (II TRISMESTRE)

Jose Santana

Informes trimestral

NA

NA

NA

5.746 1.404 24%

303.372 163.810 54% NA

100

42 29

18

266 26%

Jaime Huenchuan

Frida Rojas

NA

Informe trimestral

José Santana

José Santana


Gunter Plarre



44%


NA NA

NA

565 596 105%


1 1

22%

100%





NA


24.500 10.682

Responsable

NA NA










NA


403.007

NA

843.306 414.874 49%

4

14



3 2 67%

3 3

69%


NA






47%

1.020








14%

100%

Página 1

Valor base/


Valor logrado


(%)


Presupuesto


ejecutado

Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución


Valor base/


Valor logrado


(%)


Presupuesto

aprobado


Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución



100 30 30% 23.995 7.227 30% Informe trimestral Carla tuyan



Jaime Huenchuan


100 - 0% NA NA NA NA Pauline Mucke



Jaime Huenchuan

NA

Recursos

NA

NA

NA

NA

NA

NA NA

NA NA NA

NA




5 5

43 43



Marcelo Catalán

NA NA NA Marcelo Catalán. S/I 0%

NA

NA

100% NA 1 NA

NA

Mirna Ruiz

NA NA

Informe trimestral

4



1




Nº de unidades con indicadores declarados 14


64%

50%

25 16

17

NA NA


PED formulados


29%

-

2


4

100%


27

31 31

100%

100%




Indicadores

NA

NA NA NA

Responsable

19 19

13,6 18,6

28,6

NA Informe Asuntos

estudiantiles

Recursos

Informe Asuntos

estudiantiles NA NA


NA NA




estudiantiles

Informe Asuntos

estudiantiles

40.588

Responsable




NA


100%


NA

NA

NA

Actividades

73


100%


74

27

99%


0% Consolidado presupuesto








25,0

137%

87%

NA NA NA

Marcelo Catalán

NA




NA



Marcelo Catalán

Página 2



Valor logrado


(%)


cualitativ0



Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución


Informe con evolución historica de matrícula por carrera

100 100 100% NA NA NA NA

Ficha Introductoria, Indicadores Académicos

Pauine Mücke


100 - 0% NA NA NA NAPor generar informe

Carla Tuyán

Nº de solicitudes recepcionadas / solicitudes resueltas 10 - 0% NA NA NA NA

Resoluciones individuales de Rectoría, arch. En Hoja de vida del alumno

Nº de solicitudes año 2013 / Nº de solicitudes resueltas 2014

11 - 0% NA NA NA NAResoluciones en Hojas de vida

% de docentes evaluados administrativamente segundo semestre


Promedio de cumplimiento admnistrativo docente

100 - 0% NA NA NA NA

Informe Evaluación al desempeño docente

Pauline Mücke

% de docentes evaluados por los estudiantes el primer semestre

100 0% NA NA NA NA


Daniel Silva. En Procesos Sistematización.

% de docentes que se autoevalúa el primer semestre

100 0% NA NA NA NA


Daniel Silva. En Procesos Sistematización.

EVALUACIÓN POA DOCENCIA DE PREGRADO AL 30 DE JUNIO DEL 2014 (II TRISMESTRE)

Responsable

NA

Acta de reuniones


NA Daniel Silva

Aplicar el proceso de evaluación al desempeño docente

100 % docentes evaluados

Ofrecer carreras de pregrado y programas de formación continua a nivel regional en el área silvo-agropecuaria con currículum idónea e innovadora, en pos de la formación caracterizada en su misión; a través de procesos de aprendizaje significativo en interacción presencial.



100 - 0% NA NA NA

NA Daniel Silva

NA Daniel Silva


100 56 56% NA NA NA

NA


Pauline Mücke - 0% NA NA NA% de docentes evaluados administrativamente primer semestre

100

Atender y resolver las solicitudes de continuidad de estudios

Responder el 100% de las solicitudes

Articular currículos de la educación media en Liceo Sociedad Educacional Adolfo Matthei con carreras del IPAAM


100 40 40%

Proponer al Consejo Directivo la oferta de carreras del período siguiente

Recopilar antecedentes internos y externos para la propuesta de oferta de carrera


1 evaluación semestral


100 50

Seguimiento anual a planificación de innovación curriculay y apoyo pedagógico



Pauline Mücke Daniel Silva


% de docentes evaluados el segundo semestre

100 - 0%

50%

NA NA NA NA

NA NA NA NA

NA NA


Página 1


100 100 100% NA NA NA NA


Frida Rojas




100 - 0% NA NA NA NA Jaime Huenchuan


100 65 65% NA NA NA NA




Pauline Mücke








Página 2



Valor logrado


(%)


cualitativ0



Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución




Pauline Mücke


100 66,6 67% NA NA NA NA



100 0 0% NA NA NA NAInformación no sistematizada para el período



5 2 40% NA NA NA NA










Pauline Mücke; Carla Tuyan. S/I

Página 3




Mediano Nivel de

Cumplimiento


INFORME Nº 1


Abril 2014Alcances del informe POA (Plan Operativo Anual) Gestión Institucional y Docencia de PregradoPeriodo Enero - Marzo 2014Evaluación Bajo Nivel de Cumplimiento

RESUMEN

La evaluación "Bajo Nivel de Cumplimiento", corresponde a un logro del 27% respecto de lo programado para el año en curso, en promedio. El logro específico promedio del área de gestión institucional es de 45%, mientras que en el área de docencia el logro corresponde al 8%. La diferencia en el nivel de cumplimiento radica en que en el área de docencia el período de inicio de clases recién comienza. Por su parte el presupuesto ejecutado del año es de un 24% al 30 de marzo.


FortalezasTodas las unidades orientan su trabajo en función de una Planificación Anual.


Actividades Pendientes relevantes próximo período

Gestión. Formalizar nuevo PED 2014 - 2018. Envío Informe de Autoevaluación a CNA.

Docencia. Inducción a docentes; Aplicar el proceso de acompañamiento y evaluación al desempeño docente; actualización de indicadores relevantes.

Administración y finanzas envíe informe con el control presupuestario a los responsables de cada unidad.

No todas las unidades incluyen en sus informes trimestrales, el control presupuestario respectivo.

Incorporar el mecanismo de control presupuestario a cada unidad.










Indicadores

Valor base/


Valor logrado


(%)


Presupuesto

aprobado


Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución




Pauline Mücke



Elias Azocar


20 - 0% 64.508 13.007 20% Contratos de trabajo

Elias Azocar








Andrea Mora


23 - 0% NA NA NA NA




19 16 84% NA NA NA NA


Marcelo Catalán


83 - 0% 2.258 - 0%


NA

2.948 1.376

14% NA NA NA NA

EVALUACIÓN POA GESTION INSTITUCIONAL AL 30 DE MARZO DEL 2014 (I TRISMESTRE)

Jose Santana

Informes trimestral

NA

NA

NA

5.746 342 6%

303.372 98.028 32% NA

100

42 8

18

207 20%

Jaime Huenchuan

Frida Rojas

NA

Informe trimestral

José Santana

José Santana


Gunter Plarre Informe



16%


NA NA

NA

565 596 105%


1 1

6%

100%





NA


24.500 3.313

Responsable

NA NA










NA


403.007

NA

843.306 199.772 24%

1

- 0,19



3 2 67%

3 3

19%


NA

Informe

Informe






47%

1.020








0%

100%

Página 1

Valor base/


Valor logrado


(%)


Presupuesto


ejecutado

Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución


Valor base/


Valor logrado


(%)


Presupuesto

aprobado


Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución



100 20 20% 23.995 5.171 22% Informe trimestral Carla tuyan



Jaime Huenchuan


100 - 0% NA NA NA NA Pauline Mucke


100 - 0% NA NA NA NA Informe del proyecto MG

Jaime Huenchuan

NA

Recursos

NA

NA

NA

NA

NA

NA NA

NA NA NA

NA




5 5

43 42



Marcelo Catalán

NA NA NA Marcelo Catalán. En elaboración.

NA

NA

100% NA 1 NA

NA

Mirna Ruiz

NA NA

Informe trimestral

2



1




Nº de unidades con indicadores declarados 14


48%

25%

25 12

-

NA NA


PED formulados


14%

-

1


4

100%


27

31 27

100%

87%




Indicadores

NA

NA NA NA

Responsable

19 19

13,6 -

28,6

NA Informe Asuntos

estudiantiles

Recursos

Informe Asuntos

estudiantiles NA NA


NA NA




estudiantiles

Informe Asuntos

estudiantiles

40.588 40.588

Responsable




NA


98%


NA

NA

NA

Actividades

74


0%


74

-

100%


100% Consolidado presupuesto








-

0%

0%

NA NA NA

Marcelo Catalán

NA




NA



Marcelo Catalán

Página 2



Valor logrado


(%)


cualitativ0



Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución


Informe con evolución

historica de matrícula por

carrera

100 50 50% NA NA NA NA

Ficha

Introductoria,

Indicadores

Académicos

Pauine Mücke

Informe de preferencias

recogida en la difusión de

carreras el periodo anterior y

el actual

100 - 0% NA NA NA NAPor generar

informe

Carla Tuyán

Nº de solicitudes

recepcionadas / solicitudes

resueltas - - 0% NA NA NA NA

Resoluciones

individuales de

Rectoría, arch.

En Hoja de vida

del alumno

Nº de solicitudes año 2013 /

Nº de solicitudes resueltas

2014 11 - 0% NA NA NA NA

Resoluciones en

Hojas de vida


administrativamente segundo

semestre


Promedio de cumplimiento

admnistrativo docente 100 - 0% NA NA NA NA

Informe

Evaluación al

desempeño

docentePauline Mücke

% de docentes evaluados por

los estudiantes el primer

semestre

100 - 0% NA NA NA NA

Informe

Evaluación al

desempeño

docente

Daniel Silva

% de docentes que se

autoevalúa el primer semestre 100 - 0% NA NA NA NA

Informe

Evaluación al

desempeño

docente

Daniel Silva

EVALUACIÓN POA DOCENCIA DE PREGRADO AL 30 DE MAZO DEL 2014 (I TRISMESTRE)

Responsable

NA

Informe


NA Daniel Silva

Aplicar el proceso

de evaluación al

desempeño

docente

100 % docentes

evaluados

Ofrecer carreras de pregrado y programas de formación continua a nivel regional en el área silvo-agropecuaria con currículum idónea e innovadora, en pos de la formación caracterizada en su misión; a través de procesos de

aprendizaje significativo en interacción presencial.


% de docentes con

observaciones de clases

realizadas segundo semestre

100 - 0% NA NA NA

NA Daniel Silva

NA Daniel Silva

% de docentes del nuevo plan

de carrera con observación de

clases, primer semestre.

100 - 0% NA NA NA

NA

Informe

Evaluación al

desempeño

docente

Pauline Mücke - 0% NA NA NA


administrativamente primer

semestre

100

Atender y resolver

las solicitudes de

continuidad de

estudios

Responder el

100% de las

solicitudes

Articular

currículos de la

educación media

en Liceo Sociedad

Educacional

Adolfo Matthei

con carreras del

IPAAM


100 20 20%

Proponer al

Consejo Directivo

la oferta de

carreras del

período siguiente

Recopilar

antecedentes

internos y

externos para la

propuesta de

oferta de carrera

Evaluar el

cumplimiento de

la planificación de

implementación

de los nuevos

planes de estudios

(TEA / IEA)

1 evaluación

semestral

% de cumplimiento anual de la

planificación de la Unidad

Innovación y apoyo curricular

100

Seguimiento

anual a

planificación de

innovación

curriculay y

apoyo

pedagógico



Pauline Mücke

Daniel Silva.

Valor estimado.

Pauline Mücke;

Daniel Silva

% de docentes evaluados el

segundo semestre 100 - 0%

0%

NA NA NA NA

NA NA NA NA

NA NA

Informe

Evaluación al

desempeño

docente

Página 1


100 100 100% NA NA NA NA Reporte Frida Rojas




100 - 0% NA NA NA NA Jaime Huenchuan


100 65 65% NA NA NA NA




Pauline Mücke


34 - 0% NA NA NA NA Pauline MückeElaborar una planificación anual de las actividades prácticas y evaluaar su progresión.






Página 2



Valor logrado


(%)


cualitativ0



Nivel de ejecución

cuantitativo (%)

Nivel de ejecución



100 0% NA NA NA NAInforme Pauline Mücke


100 0% NA NA NA NA

Informe


100 0 0% NA NA NA NAInforme



5 0 0% NA NA NA NA










Pauline Mücke; Carla Tuyan S/I

Página 3

informe de cumplimiento del p 20142018 valuacio n a los

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