informe de actividades modelo

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INFORME DE ACTIVIDADES DE CLUBES ESTUDIANTILES

Llenar el siguiente formulario con la descripcin de las actividades realizadas por el club estudiantil previo a la solicitud de participacin en el Programa de Apoyo de Clubes Estudiantiles de la ESPOL. Incluir las actividades ms relevantes en orden cronolgico, empezando por las actividades ms recientes. En aquellos casilleros en los cuales no se puede cuantificar el detalle sealar N/A. De ser necesario, copiar y agregar ms cuadros, uno por cada actividad. A pesar de ser sumamente importantes, las reuniones del club no cuentan como actividades de impacto.

Se requiere que el club haya realizado al menos 4 actividades de impacto medible desde al menos un ao antes de solicitar participar en el Programa, con al menos una actividad de impacto cada semestre. De esta manera los beneficios que se obtendrn al ser parte de ste representan una recompensa por el trabajo realizado y un incentivo para seguir trabajando.

Resultados obtenidos: Una actividad puede tener resultados en varias reas y es importante definir

cules son para poder medir de manera objetiva el impacto y el valor que tuvo realizarla.

Impa7cto: como impacto se puede entender ingresos econmicos, obtencin de dinero o

productos para donacin, difusin del club o algn tema especfico, asistentes en un evento,

formacin interna de los miembros, desarrollo de un proyecto, etc.

Beneficiario: el beneficiario puede ser una fundacin, el club, los miembros del club,

estudiantes de ESPOL, nios de alguna comunidad, etc.

Forma de medir: es importante medir el impacto que alguna actividad ha tenido para validar

de esa forma el esfuerzo realizado. Formas de medir el impacto de una actividad son:

nmero de participantes, cantidad de dinero recaudada, cantidad de medios de

comunicacin que cubrieron la actividad, lugar obtenido en un concurso, etc.

Recursos principales usados: recursos esenciales que fueron necesarios para la realizacin de la

actividad. stos pueden incluir uso de infraestructura, equipos de experimentacin, personal

capacitado, entre otros. En este espacio limitarse a los recursos ms importantes nicamente, no

ms de 5.

Evidencia: Como evidencia de la actividad realizada se pueden incluir fotos, diplomas, certificados,

o cualquier documento digital que demuestre la realizacin del evento.

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Actividad No.: 1 Ao lectivo: 2014 - 2015

Nombre de actividad: Robot Games Zero Latitud

Tipo de actividad: x Proyecto x Concurso

Conferencia(s) Formacin interna

Taller Presentacin/exposicin

Viaje/visita tcnica Otro:

Breve descripcin: Concurso Internacional de Robtica

Fecha de inicio: 23 mayo - 2014 Hora: 10:00

Fecha de finalizacin: 24 mayo 2014 Hora: 19:00

Lugar: Quito, Centro de Arte Contemporneo No. de participantes:

15

Miembro(s) encargado(s):

Edgar Vela, George Pizarro

Aliados (Grupos/ entidades involucradas):

Asociacin Ecuatoriana de Robtica y Automatizacin

Recursos principales usados:

Oficina y Taller del Club

Software de Diseo y Simulacin

Herramientas de Taller Mecnico y Electrnico

Costo aproximado ($):

Inscripciones $70

Hospedaje $300

Alimentacin $300

Transporte $1180

Resultados obtenidos:

Segundo Lugar, Categora Batalla 120 lb

Segundo Lugar, Categora Laberinto

Tercer Lugar, Categora Seguidor de Lnea Destreza

Tercer Lugar, Categora Libre

Certificacin para el 2do. Concurso Internacional de Robtica organizado por el Instituto Politcnico Nacional de Mxico

Impacto Beneficiario Forma de medir

Difusin del Club Miembros del Club, ESPOL Cobertura de prensa, asistencia de otras universidades.

Formacin Interna Miembros del Club, ESPOL

Cobertura de prensa, asistencia de otras universidades, resultados anteriormente descritos.

Evidencia:

4


Nombre de actividad: Club Wars

Tipo de actividad: x Proyecto Concurso

Conferencia(s) x Formacin interna

Taller x Presentacin/exposicin


Breve descripcin: Bienvenida a novatos de ESPOL

Fecha de inicio: 7 mayo - 2014 Hora: 8:00

Fecha de finalizacin: 7 mayo 2014 Hora: 19:00

Lugar: ESPOL No. de participantes:

10


Edgar Vela, George Pizarro


Clubes Estudiantiles de ESPOL





Resultados obtenidos: Implementacin de Electrnica y ayuda en construccin de un robot semejante a R2D2 de la saga Star Wars


Difusin del Club Miembros del Club y estudiantes de ESPOL

Cobertura de prensa, integracin con otros Clubes

Evidencia:

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Nombre de actividad: IX Concurso Ecuatoriano de Robtica, CER 2013





Breve descripcin: Concurso Nacional de Robtica

Fecha de inicio: 6 noviembre 2013 Hora: 10:00

Fecha de finalizacin: 8 noviembre 2013 Hora: 19:00

Lugar: Cuenca, UPS No. de participantes:

15


George Pizarro


Universidad Politcnica Salesiana, sede Cuenca






Hospedaje $300

Alimentacin $300

Transporte $1200

Materiales $3000


Primer Lugar, Categora Simulacin

Segundo Lugar, Categora Batalla

Tercer Lugar, Categora Seguidor de Lnea Velocista

Tercer Lugar, Categora Programacin Industrial





Evidencia:

8


Nombre de actividad: II Concurso Nacional de Robtica, RIOTRONIC






Fecha de inicio: 13 junio 2013 Hora: 10:00

Fecha de finalizacin: 14 junio 2013 Hora: 19:00

Lugar: Riobamba, ESPOCH No. de participantes:

15


George Pizarro


Escuela Superior Politcnica del Chimborazo





Costo aproximado ($): Alimentacin $300

Transporte $1200


Campeones del II Riotronic

Primer Lugar, Categora Seguidor de Lnea Destreza

Primer Lugar, Categora Seguidor de Lnea Velocista


Segundo Lugar, Categora Simulacin

Segundo Lugar, Categora Programacin Industrial





Evidencia:

10


Nombre de actividad: VIII Concurso Ecuatoriano de Robtica, CER 2012





Breve descripcin: Concurso Internacional de Robtica

Fecha de inicio: 12 diciembre 2012 Hora: 10:00

Fecha de finalizacin: 14 diciembre 2012 Hora: 19:00

Lugar: Guayaquil, ESPOL No. de participantes:

20


Enrique Snchez


Escuela Superior Politcnica del Litoral





Costo aproximado ($): Materiales $6000


Campeones del CER 2012

Primer Lugar, Categora Batalla

Primer Lugar, Categora Seguidor de Lnea Velocista


Segundo Lugar, Categora Seguidor de Lnea Destreza

Segundo Lugar, Categora Programacin Industrial

Segundo Lugar, Categora Laberinto

Tercer Lugar, Categora Batalla






Evidencia:

12


Nombre de actividad: I Concurso Nacional de Robtica, RIOTRONIC






Fecha de inicio: abril 2012 Hora: 10:00

Fecha de finalizacin: abril 2012 Hora: 19:00

Lugar: Riobamba, ESPOCH No. de participantes:

12


Enrique Snchez


Escuela Superior Politcnica del Chimborazo






Inscripciones $50

Transporte $1000

Hospedaje $300

Alimentacin $300


Tercer Lugar del Riotronic

Segundo Lugar, Categora Batalla

Segundo Lugar, Categora Seguidor de Lnea Destreza

Segundo Lugar, Categora Simulacin

Tercer Lugar, Categora Seguidor Simulacin






Evidencia:

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