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IndiceMisión ........................................................................4

Fortalecimiento Interno ............................................7

Posicionamiento ACJ - YMCA de Colombia ............18

Viabilidad Institucional ...........................................22

Objetivos y Reglamentos Federación ....................28

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A lo largo del año 2011, el movimiento ACJ - YMCA Colombia continuó en su proceso de forta-lecimiento, adelantando acciones tendientes a la consecución de los objetivos e indicadores contemplados en sus estatutos y en las metas propuestas en el Plan Estratégico y Plan Ope-rativo Anual aprobados, alcanzando un promedio general de logro del 90%. Para cada uno de los componentes prioritarios definidos, la Evaluación Cuantitativa, arrojó los siguientes resul-tados:

MISIÓN 93 %FORTALECIMIENTO INTERNO 98 %POSICIONAMIENTO ACJ - YMCA 79 %VIABILIDAD INSTITUCIONAL 80 %OBJETIVOS Y REGLAMENTOS FEDERACIÓN

100 %

PROMEDIO GENERAL ALCANZADO 90 %

Se destacan a continuación, las principales acciones y logros alcanzados durante el 2011, como también las dificultades encontradas, para el fortalecimiento de la capacidad de gestión y viabilidad misional, técnica, administrativa y financiera de las ACJ – YMCA que hacen parte de la Federación, de acuerdo a los objetivos e indicadores establecidos en cada componente que conforma el Plan Operativo Anual:

Federación Colombiana de ACJ - YMCA

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Objetivo:Fortalecer la vivencia de la misión de la ACJ – YMCA a través de la concertación de acciones, relacionadas con el carácter ecuménico y Cristo céntrico del movimiento, para llevarla a la prác-tica en el relacionamiento interno y externo, la oferta de servicios y programas.

Avances:Las ACJ-YMCA que conforman el movimiento Colombiano vienen consolidando sus procesos de apropiación, formación y experiencias en la vivencia de la misión y el carácter ecuménico y Cristo céntrico de la ACJ, tanto en sus procesos internos, como en los programas y servicios que ofertan, así:

Indicador:A diciembre de 2.011 la oficina de la Federación constata que el 40 % de los movimientos locales realizan procesos para la vivencia de la misma, entre las diferentes instan-cias que las conforman.

1. 1. 6 movimientos locales entregaron a la Oficina de Federa-ción sus Planes Operativos 2011 (Barranquilla, Bogotá, Cali, Quindío, Risaralda, Santander) y se verificó que tie-nen programados procesos y actividades en el tema de Misión (claridad y vivencia del Ecumenismo), como parte del fortalecimiento institucional.

1.2.A nivel nacional, se realizaron tres Talleres de Misión, así: dos en el marco de las Juntas Directivas de la Federación - marzo en Santander y Noviembre en Bogotá - dinami-zados por las ACJ anfitrionas y el tercero, en marco del Encuentro Nacional de Voluntarios, en donde se abordó el tema del Liderazgo para el servicio y Ecumenismo. Ade-más, se brindó apoyo logístico y metodológico en la reali-zación de los grupos Misión en los movimientos de Bogotá y Quindío.

Misión1.

93%

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1.3.11 miembros del movimiento colombiano pertenecien-tes a las ACJ de Bogotá, Medellín, Tolima, Quindío, San-tander y a la Oficina de Federación, participaron en la X Conferencia Internacional de Misión realizada en Soro-caba – Brasil, del 9 al 12 de Junio, y convocada por la Red Internacional de Misión; cabe destacar además, que 4 miembros del movimiento colombiano participaron de for-ma activa, en la planeación y realización de este evento, asumiendo la coordinación de algunos temas y espacios de la agenda, cuyo eje temático fue el Liderazgo Cristiano para el servicio.

1.4. 2 miembros del movimiento Colombiano, vienen partici-pando activamente en el Grupo de trabajo del Comité Internacional de Misión y a partir del pasado 7 de Octu-bre, la ACJ - YMCA de Colombia asumió la Coordinación de este grupo, en el cual participan miembros de la ALCACJ, Brasil, Alemania, Perú y Chile. En este espacio, se viene implementando el Plan acordado para el fortalecimien-to del trabajo Misional en los movimientos de los países miembro de la ALCACJ, así como la ampliación de esta Red.

1.5.Se solicitaron los respectivos informes de avance y ges-tión sobre los Planes Operativos Anuales, a los movimien-tos locales y la Junta Directiva de la Federación, recibe in-formes sobre este asunto prioritario para el movimiento.

Dificultades:Debido a la multiplicidad de funciones de las personas que manejan los procesos de Misión y Voluntariado en las ACJ-YMCA locales, el Comi-té Nacional de Misión no realizó las reuniones acordadas en el Cronograma, por lo que en la última Junta Directiva de la Federación (noviem-bre 2011), se acordó unir este tema al grupo de Coordinadores que trabaja el tema de Volunta-riado. Por lo que a partir de esta fecha se deno-mina Misión y Voluntariado y se trabajarán estos temas en forma coordinada, con los responsa-bles de cada ACJ y la Oficina de la Federación

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Objetivo:Fortalecer el movimiento nacional, construyendo colectivamente herramientas de tipo misional, administrativo, técnico y financiero, para mejo-rar el trabajo de Voluntarios, Juntas Directivas y Profesionales de las ACJ y de la Oficina de la Federación.

Avances:La ACJ – YMCA de Colombia cuenta con las si-guientes herramientas: - Políticas de: Administración, Juntas Directivas, Programas, del Entorno y Financiera, aprobadas por la Junta Directiva de la Federación; - La Declaración de Ecumenismo, - El Plan Nacional para Formadores de Volunta-rios PNFV, - Avances en los Enfoques sobre Desarrollo Hu-mano, Ciudadanía, Promoción y Prevención, y Género, además del Modelo Constructivista de Educación; para orientar y fortalecer su queha-cer.- Guía Operativa para la conformación de Clu-bes ACJ - YMCACon respecto a los indicadores propuestos en este componente, se han alcanzado los siguien-tes logros:

Fortalecimiento2.98%Interno

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Indicador 1: Procesos de Formación 95%A diciembre de 2011, se cuenta con un grupo de por lo menos 5 personas nuevas y 15 que ya tienen roles de dirección o coordinación entre miembros de juntas direc-tivas, voluntarios y staff, formados y cualificados.

2.1.1 A lo largo del 2011, la Federación trabajó en forma coor-dinada con los responsables del área de voluntariado de los movimientos de Bogotá, Cali, Medellín, Quindío, Risa-ralda, Tolima sedes Ibagué y Guayabal y Santander quie-nes participan en procesos formativos para voluntarios. Se realizaron un total de 10 conferencias de coordinación vía Skype con los Coordinadores, abordando temas para el fortalecimiento de los procesos formativos, de empo-deramiento y proyección del voluntariado. El promedio de participación de los representantes de los movimientos locales fue del 72%.

2.1.2.La Oficina de la Federación logró verificar que durante el 2011, los movimientos locales implementaron procesos y

talleres para la formación de Voluntarios, contemplados en la Política Nacional de voluntarios. Se propició ade-más, la participación de 42 miembros del movimiento na-cional en los diferentes eventos internacionales de capa-citación promovidos por la ALCACJ y por otras instancias del movimiento u organizaciones afines, así:

- 8va reunión de la UPC - Universidad de Participación Ciudadana y un Encuentro de Referentes de Organiza-ciones Cristianas Ecuménicas:2 jóvenes Profesionales de las ACJ de Santander - Néstor Murallas y Risaralda - Juan Gilberto Rodríguez, represen-taron a Colombia en los Talleres y eventos convocados por la ALCACJ, entre el 21 y 28 de febrero en Uruguay. En cada uno de estos espacios, se conformaron redes que unen a Profesionales que trabajan programas de Liderazgo juve-nil y una Red de Organizaciones Ecuménicas.

- Gracias al apoyo del Grupo Internacional de la YMCA USA, entre el 27 y 30 de abril el Director Ejecutivo de la Federación, sirvió como traductor en los temas más rele-vantes de la Conferencia NAYDO para la delegación lati-noamericana. Esta participación permitió conocer más de cerca el funcionamiento de esta red, sus logros y retos,

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siendo una inspiración para seguir impulsando procesos de filantropía en las YMCA de Colombia. Una profesional e la ACJ – YMCA Bogotá – Rosa Peña, también estuvo participando en este evento de capacitación y realizó una réplica de este taller con el equipo directivo de esta ACJ, conformado por 35 profesionales.

- Filantropía y Procuración de Fondos: Entre el 6 y 8 de mayo en Lima – Perú, la directora Ejecutiva de la ACJ Cali, 2 Voluntarias Jóvenes de Cali – Camila Bolívar y Santan-der – Leidy Meneses, y un miembro de Junta Directiva de la ACJ Bogotá – Luisa Moreno, participaron en este taller convocado por la ALCACJ. Durante este espacio, se com-partieron diferentes herramientas que han sido exitosas para el movimiento mexicano en este tema. Además, se construyeron y retroalimentaron los Casos, que pueden ser presentados a las empresas interesadas en incursio-nar en el campo de la RSE. - III Cumbre de Dirigentes Voluntarios en Lima Perú en-tre el 9 y 12 de Mayo: Representantes de 3 YMCA de Co-lombia y el director Ejecutivo de la Federación, participa-ron en estos eventos de capacitación y reflexión, aquí se compartieron buenas prácticas de gobernanza de los mo-vimientos norte americanos y canadiense y se realizaron

diferentes talleres que permitieron recoger insumos para el documento que se está construyendo y que se conver-tirá en una herramienta para todas las YMCA de América Latina y del Caribe, denominado Estándares y protocolo de gobernanza, el cual incorpora los siguientes temas:

- Políticas de formación para: Juntas directivas, se-cretarios Generales y voluntarios- Filantropía y procuración de Fondos- Marca y comunicaciones- Empoderamiento Juvenil- Gobernanza

Para lograr este propósito, el Comité Ejecutivo de la AL-CACJ, acordó conformar el Comité Regional de Gober-nanza, integrado por dos representantes de cada una de las cinco subregiones un profesional y un voluntario, quie-nes trabajarán estos temas. Por la Subregión Andina fue elegida Gladys de Rojas - YMCA Colombia y GerardoMedina - YMCA Perú.

- Reunión Anual de la Red Urbana Mundial: Las Directo-ras Ejecutivas de las ACJ de Bogotá y de Medellín, partici-paron en este evento celebrado en República Dominicana

Fortalecimiento2.

98%Interno

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del 12 al 17 de junio, y en donde el tema central fue el reto de la educación, conociendo experiencias significativas que algunas YMCA en el mundo vienen desarrollando.

- Taller Preparación y prevención ante desastres natura-les: (18 y el 20 de julio en Guatemala) Con el fin de am-pliar y profundizar las competencias de las ACJ-YMCA de la región en la temática, se realizó este taller convocado por la ALCACJ y patrocinado por Y’Care International, el cual contó con representantes de Guatemala, Nicaragua, Honduras, Chile, Perú y por Colombia - Diana Leyva,compartió la experiencia de YMCA presente.

- Formación de formadores de YMCA LÍDERES de Ecua-dor y Colombia: realizado en Perú con apoyo técnico del equipo de formadores de esa Asociación, participaron tres profesionales de la ACJ Ecuador y dos voluntarias de la ACJ Colombia – Lucía García de Risaralda y Lynne Saavedra de Tolima. El compromiso asumido por estas personas fue adelantar experiencias piloto con jóvenes entre los 14 y los 17 años en sus respectivos movimientos locales. La ACJ Santander, también está adelantando un piloto, dinamizado por Leidy Meneses joven voluntaria.

- Diplomado a Distancia en Juventud: 12 miembros de la ACJ-YMCA de Colombia se inscribieron en este proce-so formativo a distancia, dirigido a 25 profesionales de la región, que trabajan con adolescentes y jóvenes. Es un innovador programa desarrollado en acuerdo con SI-NERGIANET, para hacer uso de su campus virtual: inició la primera semana de septiembre y se autofinanciará con matriculas.

- Seminario taller Responsabilidad Social empresarial, procuración de fondos y Desarrollo Social - Santiago de Chile del 27 al 30 de septiembre. Coorganizado por la red de filantropía y procuración de fondos y la red de prácticas sociales, este evento contó con la participación de repre-sentantes de siete movimientos nacionales; por la ACJ de Colombia participaron los Coordinadores Generales de la ACJ del Eje Cafetero y Santander, además de 3 miembros de la ACJ Bogotá.Entre el 6 al 8 de Junio se llevo a cabo en la ciudad de Zandvoort – Holanda, la reunión Internacional Aflatoun de 2011, convocando a los socios de 99 países partici-pantes, para compartir sus experiencias y socializar los avances frente a la implementación del programa en cada país y el desarrollo de los tres ejes temáticos: Participa-

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ción infantil, Currículo y evaluación e impacto. En este evento nos representó Alexandra Osorio, coordinadora de ACJ – YMCA Santander, quien coordina la implementación de esta metodología en 4 movimientos locales en Colom-bia. Además, entre el 24 al 27 de octubre, Juan Gilberto Rodríguez - ACJ Risaralda participó de un taller para edu-cadores de este proceso en Guayaquil - Ecuador.

2.1.3. Se facilitaron 8 pasantías internacionales con volunta-rios de las ACJ de Bogotá a Guatemala, Perú y Sao Pablo, Medellín a Canadá y Sao Pablo, y del Eje Cafetero, a Es-tados Unidos y Canadá, donde además de adquirir he-rramientas para potenciar sus procesos de voluntariado y funciones propias de sus cargos con sus asociaciones locales, desarrollaron sus habilidades comunicativas en el idioma Inglés. Para este año, los Intercambios nacio-nales de voluntarios, se sumaron a las propuestas de fortalecimiento de las ACJ, por lo cual se organizaron 2 Grupos que apoyaron los movimientos de Puerto Boyacá y Barranquilla. Las ACJ de Bogotá y Santander respecti-vamente se comprometieron a apoyar a estos dos movi-mientos y otras ACJ se sumaron a los planes y actividades propuestos. Se realizaron Intercambios de Voluntarios

Jóvenes, con las ACJ de Bogotá, Medellín, Quindío y Cali, compartiendo experiencias y fortalecimiento de lazos de amistad y colaboración.

2.1.4.Se culminó la 3ª edición del Plan Nacional para Forma-dores de Voluntarios - PNFV, en donde fueron promovi-dos 18 líderes como Formadores de Voluntarios lo que significa que las ACJ de Bogotá, Medellín, Quindío, Risa-ralda, Cali, Santander y Tolima Sede Ibagué, cuentan con recurso humano cualificado, para adelantar los procesos de motivación, enganche y formación de nuevos volunta-rios, representando un significativo apoyo para esta área, en los movimientos locales participantes. La IV edición continuó implementándose con 14 voluntarios de diferen-tes sedes.

2.1.5.Procesos y gestiones realizadas por el equipo de trabajo de la Oficina de la Federación, posibilitaron que al menos 20 voluntarios jóvenes y adultos se vinculen a 5 ACJYMCA de Colombia. Además, se viene acompañando un proceso formativo a distancia con más de 20 personas interesa-das en formarse como voluntarios y que están en ciuda-

Fortalecimiento2.

98%Interno

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des en donde aún no se cuenta con una sede ACJ:Florencia, Neiva, Pasto, Manizales, Cartagena, Tunja, Po-payán.

2.1.6.El Encuentro Nacional de Voluntarios se realizó en el mes de octubre, en la ciudad de Pereira.Se contó con la participación de más de 70 personas en-tre voluntarios jóvenes y coordinadores del área de Vo-luntariado, y se abordaron temas de Misión: Liderazgo para el Servicio y Ecumenismo, Procuración de Fondos, Gobernanza y actualización en dinámicas y trabajo con grupos, bajo la coordinación y liderazgo de los mismos jóvenes. Con los Coordinadores de voluntarios se realizó un taller de formación sobre plataformas Moodle para el aprendizaje, y se adelantó una reflexión sobre los proce-sos formativos del voluntariado hacia su liderazgo y em-poderamiento.

En el Encuentro Técnico, realizado en Medellín, se abor-dó la evaluación de medio término del Proyecto para la formación de Líderes Gestores de Convivencia y Paz o Proyecto Unificado con HorYzon, y se acordó un plan de mejoramiento para superar las dificultades identificadas.

En el marco de la segunda Junta Directiva Nacional, rea-lizada en la ciudad de Bogotá entre el 4 y el 6 de noviem-bre, se realizó Capacitación sobre temas relacionados con la Procuración de Fondos - 25 participantes, directivos del movimiento.

Por último, el Encuentro Nacional de Líderes juveniles ACJ – YMCA formados en Programas Sociales, progra-mado para el mes de mayo se debió cancelar por las consecuencias del crudo invierno que azotó al país y que generó derrumbes, taponamientos y problemas en las ca-rreteras nacionales; en consenso, con los coordinadores de los movimientos locales, se tomó esta decisión, pues la movilización por carretera, podría poner en riesgo la in-tegridad física de sus representantes.

2.1.7.La oficina de la Federación mantuvo contacto permanente y recibió información sobre los procesos de capacitación adelantados por los movimientos locales, informando a la Junta Directiva a los miembros del Comité Coordinador y a los responsables de las ACJ Locales, sobre este proceso de seguimiento.

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2.1.8.Durante el 2011, un total de 11 jóvenes procedentes de Suiza, Canadá, Alemania y Estados Unidos participaron en la dinámica de las ACJ-YMCA locales, apoyando progra-mas y áreas de importancia para el movimiento, además que fortalecen lazos de fraternidad y colaboración entre partners.

Indicador 2: Temáticas 100%A diciembre de 2011, se cuenta con las herramientas me-todológicas consensuadas y validadas por los movimien-tos locales.

Avances:2.2.1Los Comités para trabajar los asuntos Prioritarios de la ACJ – YMCA de Colombia siguen activos y dando cumpli-miento a los planes y cronogramas acordados, por me-dio de reuniones de trabajo y reflexión mensuales o de acuerdo a sus dinámicas definidas: El Comité de Asuntos de Juventud, viene aportando a los procesos de partici-

pación de la ACJ en espacios y eventos externos, además de los procesos de gobernanza del movimiento. El Comi-té de Formación, continuó adelantando la reflexión sobre los enfoques y elementos conceptuales que fortalecen las prácticas sociales y programas. En los espacios de Jun-ta Nacional, cada Comité rindió informe sobre avances, dificultades y proyecciones y se entregaron los productos consensuados.

2.2.2Los documentos sobre las Políticas de la ACJ – YMCA en Administración, Juntas Directivas, Finanzas, Asuntos del Entorno y Programas, fueron aprobados por la Junta Di-rectiva en su reunión de marzo de 2011, luego de haber recogido y consensuado los aportes realizados por los movimientos locales. Además, la Comisión nombrada en Convención para adelantar la revisión de estatutos ya cuenta con una propuesta borrador retroalimentada, la cual será socializada en la Junta Directiva de noviembre y se definirá el proceso para su aprobación en la Conven-ción 2012.

Fortalecimiento2.

98%Interno

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Dificultades:- Los espacios formativos y de reflexión no fueron suficientemente aprovechados por los miembros de los movimientos locales: PNFV, YMCA LIDERES, AFLATOUN , Conferencias de los Comités o grupos de trabajo conformados, entre otros, lo que llamó la atención pues en diagnósticos y ejercicios de reflexión realizados, se solicitan este tipo de espacios de capacita-ción para los miembros del movimiento.

Las ACJ de Puerto Boyacá y Tolima sede Lérida se han marginado de los procesos formativos y espacios dereflexión e integración con volunta-riado, lo que no augura sostenibilidad de estos movimientos, pues no están alimentando sus bases. La ACJ de Barranquilla. por no contar con un responsable rentado para dinamizar los di-ferentes procesos, también se está quedando rezagada en este asunto prioritario para la pro-yección del movimiento en esta región del país.

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Objetivo:Posicionar a nivel local, nacional e internacional la ACJ-YMCA de Colombia, como un movimiento que aporta al desarrollo integral de la niñez y la juventud del país.

Indicador 1: IMAGEN CORPORATIVA 90%A diciembre de 2011, se han creado productos con la ima-gen corporativa definida, para la difusión del movimiento en por lo menos el 40% de las ACJ-YMCA y se ha difundido información a nivel nacional.

Avances:3.1.1 6 Movimientos locales han publicado diferentes tipos de publicidad, acogiendo las pautas dadas en la estrategia de posicionamiento.

3.1.2.Los procesos de difusión del portafolio de programas y servicios de la Oficina de Programas Bilingües e interna-cionales, han permito promocionar el movimiento ACJ – YMCA de Colombia en más de 40 instituciones de edu-cación media y superior en el país, llegando a mas de 11.000 personas.

Indicador 2: 36%A diciembre de 2011, se ha realizado y medido el impacto de un evento nacional sobre voluntariado, con la partici-pación activa de los movimientos locales que forman par-te de la ACJ – YMCA de Colombia.

Avances:3.2.1.Por decisión de Junta Directiva Nacional, el evento de capacitación e integración con voluntarios adultos, que se había planteado como actividad nacional a realizarse este año, fue cancelado y la ponencia de la ACJ presen-tada a IAVE para participar en la Cumbre mundial de Vo-

Posicionamiento3.

79%de la ACJ - YMCAde Colombia

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luntariado en Barranquilla, no fue aceptada, por lo que se apoyó la participación del movimiento en el III Encuentro Nacional de Organizaciones de Voluntariado, realizada en noviembre en la ciudad de Medellín. En este evento par-ticiparon voluntarios de Bogotá, Quindío, Cali y Medellín. Un Socio Básico de la ACJ Anfitriona presentó una ponen-cia y se promocionó la YMCA de Colombia por medio de en un Stand, abierto durante todo el evento.

3.2.2.Con la ACJ de Cali como anfitriona de la Convención 2012, se inició el proceso de ubicación del lugar que reúna las características para la realización de la VI Convención Na-cional en el mes de junio, se sondearon además temas de interés para la capacitación y se dio inicio a toda la logística para realizar con éxito este evento.

Indicador 3: 88%La oficina de la Federación garantiza cada año, la partici-pación, representación y cumplimiento de compromisos de las ACJYMCA de Colombia ante los diversos espacios de interlocución internacional.

Avances:3.3.1.Las fases de la Democracia participativa se acataron e implementaron por parte de la Federación y de los movi-mientos locales, en los diferentes procesos de consulta y reflexión realizados y convocados por la Alianza Mundial, La ALCACJ, o la misma Oficina de Federación. Durante el 2011 se destaca además, la participación y aporte de voceros del movimiento Colombiano seleccionados para ser nuestra voz en diferentes convocatorias y espacios re-gionales y mundiales.

3.3.2.La Oficina de la Federación realizó seguimiento y acom-pañamiento de los diferentes procesos y/o responsa-bilidades asumidas por sus miembros, en espacios de reflexión, participación o grupos de trabajo sobre temas específicos, convocados por la ALCACJ. Varios movimien-tos locales participan en más de 6 redes temáticas facili-tadas por la Alianza Latinoamericana: Red de Educación, Misión, Filantropía, Prácticas Sociales, Red de personas que trabajan con Voluntarios y la red de instituciones de Ecumenismo, en donde hay representación de profesio-nales de la ACJ de Colombia.

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3.3.3.La oficina de la Federación ha promovido y facilitado los procesos de la ALCACJ en los países que hacen parte de la sub región andina. En el marco de los eventos realizados en Perú (mayo 2011), se realizó reunión de este espacio de la Subregión, coordinado por el Director Ejecutivo de la YMCA de Colombia. Se establecieron acuerdos para forta-lecer procesos en la ACJ de Ecuador.

3.3.4. Durante el año, un total de 42 miembros del movimien-to colombiano, de las diferentes instancias (voluntarios adultos, jóvenes, directivos y técnicos), participaron en los eventos de capacitación convocados por la ALCACJ y por otras instancias del movimiento

3.3.5.Se presentó la propuesta de apoyo al movimiento Bolivia-no, sin que a lo largo del año, se obtuviera respuesta por parte de ellos. Insisten que deben solucionar problemas internos y acordar sus líneas de acción antes de acoger ayuda internacional.

3.3.6.Durante el 2011, la Federación acogió las visitas de las delegaciones de las YMCA de Thuringen, New York, YCA-RE, HorYzon, Moncton, CJD Alemania y Federación Alema-na, obteniendo resultados positivos tanto en las visitas y como en las proyecciones para fortalecer y continuar las relaciones de cooperación.

Indicador 4: 100%A diciembre de 2011, La Federación establece contacto con un 1 organismo nacional o internacional de niñez y juventud y concreta 1 nuevo convenio o Partner.

Avances:3.4.1.A lo largo del año, se dieron importantes avances en los procesos de cooperación con Aflatoun, Organización Holandesa que promueve el ahorro y emprendimiento para la implementación de su metodología en las ACJ de Colombia, logrando que en dos asociaciones locales desarrollaran procesos de pilotaje en sus comunidades,

Posicionamiento3.

79%de la ACJ - YMCA

de Colombia

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con balances muy positivos. Se sostuvieron reuniones y conferencias con representantes de las organizaciones Street Kids de Toronto - Canadá y Corporación Infancia y Desarrollo en Colombia. Se realizaron visitas de contacto con la Federación Internacional de Estudiantes Cristianos, Movimiento Estudiantil Cristianos (MEC), Iglesia Presbite-riana de Colombia y el Consejo Latino Americano de Igle-sias para explorar posibilidades de cooperación con las ACJ-YMCA de Colombia.

3.4.2. La organización Street Kids gestionó ante la Fundación Disney, un proyecto para formar un grupo de líderes en nuestras asociaciones, que puedan implementar su me-todología de intervención. Con la Iglesia Presbiteriana de Barranquilla y El MEC se acordaron procesos y acciones para el fortalecimiento de este movimiento local.

Dificultades- Sobrecarga en las responsabilidades y funcio-nes a cargo de los miembros de los equipos y de los movimientos que forman parte de la Fe-deración.

- Se sigue contando con un bajo nivel de aporte y reflexión por parte de los movimientos locales, en procesos de consulta y consenso propios de los procesos de Democracia participativa imple-mentados por el movimiento nacional.

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Objetivo:Contar con el modelo de acción de la Federación requerido para potenciar el trabajo colectivo de las ACJ-YMCA y responder a las demandas, ne-cesidades y expectativas a nivel local, nacional e internacional

Avances:Los procesos de revisión sobre el modelo de Federación han contado con la participación y retroalimentación de los movimientos locales.

Indicador 1: 85%A diciembre de 2011 se avanza en el ajuste y reforma de los estatutos y los reglamentos de la Federación Colom-biana de ACJ-YMCA

Avances:4.1.1.La comisión de trabajo designada para la revisión y reLa comisión de trabajo designada para la revisión y redac-ción de borrador de estatutos y reglamentos de la Federa-ción Colombiana de ACJ-YMCA, realizó las diferentes ron-das de consulta e incorporación de los aportes realizados al borrador de estatutos presentado a los movimientos locales. En la última Junta Directiva se acordó cronogra-ma de trabajo, para lograr con la meta de culminar este proceso con la aprobación de los nuevos Estatutos en el marco de la Convención de 2012, para lograr esta meta, se han intensificado las reuniones de trabajo con la Co-misión.

4.1.2. La ACJ de Santander inició un proceso para impulsar su campaña financiera, obteniendo buenos resultados en las acciones desarrolladas. Se destaca el compromiso y con-ciencia de los voluntarios sobre el tema de la procuración de fondos. La ACJ de Risaralda retomó la propuesta de YMCA Recréate como estrategia de generación de ingre-sos; ya se han realizado diferentes actividades que han dejado un pequeño margen de utilidad para la Asociación.

Viabilidad4.

80%Institucional

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De igual manera, se formuló y presentó una propuesta para gestionar capital semilla y lograr establecer YMCA Recréate como una unidad productiva de la ACJ Risaralda que les permita generar utilidades.

Indicador 2: 76%A diciembre de 2011, la Federación, ha gestionado recur-sos que contribuyen a la sostenibilidad de por lo menos tres de los movimientos locales y responde con los com-promisos asumidos en dicha gestión.

Avances:4.2.1.A lo largo del año, la Federación estableció contacto con 7 organizaciones, así: Aflatoun – Holanda, Street Kids In-ternational de Toronto – Canadá, la Corporación Infancia y Desarrollo en Colombia, la Federación Internacional de Es-tudiantes Cristianos, el Movimiento Estudiantil Cristianos (MEC), la Iglesia Presbiteriana de Colombia y el Consejo Latino Americano de Iglesias, para explorar posibilidades de cooperación con las ACJ-YMCA de Colombia.

4.2.2.En cuanto a gestión de proyectos, se tuvo reunión con la Vice presidencia de Colfondos, para explorar posibilidades de trabajo conjunto en el tema de Responsabilidad Social; se presento la hoja de vida institucional del movimiento Colombiano a la multinacional FESTO - compañía Alema-na, y se dio continuidad al trabajo de gestión del proyecto sobre violencia de género con que se viene adelantando con Y’Care – International; fue presentado en 1 convo-catoria con una organización de cooperación Holandesa, pero no fue aceptado por no ser la ACJ una institución que se dedica únicamente a trabajar el tema de género. Se reajustó y presentó a la Convocatoria de la Comunidad Económica Europea, además se viene trabajando en pro-cesos de gestión con fundaciones, por lo cual el proyecto, metas y presupuesto fueron ajustados a los términos de referencia de las diferentes convocatorias.

4.2.3.Se dio cumplimento al seguimiento de los procesos con-templados en los proyectos que coordina la Federación y a la entrega de todos los reportes: HorYzon, St. Louis, YMCA USA, Moncton, YMCA Alemania y voluntariado.

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4.2.4.. 7 ACJ de Colombia a lo largo del año participaron activa-mente en la difusión y comercialización de los programas y servicios del portafolio del Área de Programas Interna-cionales de la Oficina de la Federación, que contribuyen significativamente el posicionamiento del movimiento y aportando recursos a los movimientos locales y a Federa-ción, se destacan entre otros los siguientes logros:

- Programa de Jóvenes Embajadores: 14 jóvenes prove-nientes de sectores socio económicos bajos, con habili-dades de liderazgo y buena manejo del Idioma Inglés, via-jaron a Estados Unidos durante 3 semanas a participar de esta experiencia, que según sus testimonios, les per-mitió conocer sobre la cultura y costumbres de Estados Unidos, interactuar con jóvenes voluntarios de las YMCA de Seattle, NY y Washington DC, conocer sobre los dife-rentes riesgos y tendencias en el tema de la drogadicción y procesos de prevención los cuales implementarán en sus respectivas comunidades De destaca además, que el manejo y éxitos de este programa, han permito fortalecer la colaboración existente entre la sección cultural de la Embajada Americana en Colombia y la YMCA de Colombia y se comienza a vislumbrar otros tipos de cooperación.

- La realización de diversas actividades para promover el movimiento YMCA de Colombia en 11 universidades del país, llegando a más de 3.000 jóvenes. Se destaca el convenio firmado con la Fundación Universitaria de las Américas en la ciudad de Pereira, que incorpora coopera-ciones de índole, local, nacional e internacional.

- Se concluyó la formulación del Proyecto Dejando Hue-llas, dirigido a jóvenes angloparlantes, que desean acom-pañar los diferentes procesos que se desarrollan en Co-lombia, para el aprendizaje del idioma Inglés, con niños, jóvenes y adultos.

- 148 jóvenes universitarios provenientes de 14 depar-tamentos de Colombia participaron en el Programa de Lideres de campamento ICCP, después de un extenso proceso de selección y capacitación que tomó varios me-ses. Una parte del grupo se desempeñó como líderes de campamentos y la otra apoyando en las áreas de servi-cios generales. Se destaca que gracias a este programa ya contamos con un semillero ACJ-YMCA en la ciudad de Cartagena.

Viabilidad4.80%Institucional

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- A pesar de las dificultades en todo el territorio colom-biano por cuenta de la huelga estudiantil, en protesta por la nueva ley de educación que el gobierno propuso sin consultarlos, y después de los muchos esfuerzos de promoción, se cuenta con 29 inscritos en el Programa Internacional de Lideres de Campamento (ICCP) para 2012. Se espera aumentar este número en los primeros meses del año.

- Se realizó 1 programa de campamento en Inglés por una semana, en el Departamento del Huila con 90 estu-diantes de colegios públicos de 10 municipios del Depar-tamento. También se realizó 1 programa de una semana con 9 participantes desarrollaron actividades formativas, deportivas y académicas para mejorar habilidades socia-les y sus competencias en el manejo del idioma Inglés.

- Después de un conjunto de acciones en los primeros me-ses de 2011, se logró la realización de 11 programas de inmersión con 1161 participantes de la caja de subsidio familiar COLSUBSIDIO. Estos programas incorporan algu-nas de las estrategias de los campamentos de verano en Estados Unidos para el desarrollo integral de las per-sonas y permiten que los participantes mejoren su nivel

de inglés. 1 inmersión fue realizada con estudiantes de la Universidad Distrital, contando con un total de 71 par-ticipantes

- Programa de campamentos de verano en Estados Uni-dos: las gestiones realizadas para la promoción de este programa, permitió el envío de 43 participantes entre niños y jóvenes a campamentos de verano en Estados Unidos, y se generaran comisiones para las ACJ que se vincularon a este proceso, como también de la Oficina internacional.

- Pasantías Internacionales: 10 estudiantes de universi-dades con las que la Federación tiene convenio, partici-paron en programas de entrenamientos en las YMCA de Perú y Estados Unidos.

- Se formuló y sustento ante las directivas de la Univer-sidad UNITEC la propuesta para que estudiantes de Ho-telería y Turismo y Agencias de viajes puedan hacer sus prácticas universitarias en la YMCA of the Rockies, se-des Snow Mountan Ranch y Estes Park, entre los meses de julio y diciembre de 2011. ya 6 estudiantes han viajado producto de esta propuesta, y los reportes de seguimiento

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indican que el desempeño de los chicos en esta experien-cia piloto y el proceso de entrenamiento brindado antes de su viaje ha hecho que a la YMCA of the Rockies mani-festara su interés por incrementar el número de partici-pantes durante todo el año.- 2 personas tomaron los programas ofrecidos por le es-cuela de idiomas de Montreal.

- Programa Dejando Huellas: dirigido a Jóvenes proce-dentes de países Anglosajones que desean tener una experiencia cultural en nuestro país, y que a través de los procesos que realizan en la oficina de la Federación y en las instituciones con las que se tiene convenio, con-tribuyen con las metas de posicionamiento de nuestro movimiento. En lo corrido del año hemos contado con la participación de 2 jóvenes norteamericanos en este pro-grama.

4.2.5.Las ACJ - YMCA de Bogotá, Cali, Medellín, Quindío, Risa-ralda, Santander y Tolima incorporan en sus portafolios de programas y servicios los productos ofrecidos por el Área bilingüe e internacional. 4 asociaciones reporta-ron aumento en el ingreso por concepto de comisiones,

gracias a la comercialización de productos del portafolio internacional.

4.2.6.25 jóvenes de Nueva York y Seattle participaron en el pro-grama Global Teens, en las ciudades de Bogotá y Cali, po-sibilitando además que voluntarios de estas y otras sedes de la ACJ – YMCA de Colombia participaran de este inter-cambio cultural y fortalecieran sus habilidades en inglés.

4.2.7.La Federación apoyó a la ACJ de Santander, en la cam-paña financiera que realizaron. Además, se continuaron conversaciones con los representantes de la YMCA Seatt-le que están en el proceso de suscribir un convenio con instituciones financieras en la ciudad de Cali que sumen al proyecto de Micro finanzas, que se empezará a imple-mentar en esa ciudad.

Viabilidad4.80%Institucional

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Indicador 3: 60%A diciembre de 2011 por lo menos una de las ACJ-YMCA asociadas cumple con los requisitos establecidos para su-mir su autonomía como movimiento hábil.

4.3.1.Se dispone del documento sobre ACJ-YMCA Asociadas y se están siguiendo las recomendaciones para el cambio de estatus. Dentro de este proceso se estableció que para octubre de 2012, la ACJ de Santander cambiará su esta-tus de ACJ asociada a movimiento hábil, contándose con un cronograma de trabajo con los indicadores estableci-dos para lograr este fin.

4.3.2.La Oficina de la Federación ha realizado el acompaña-miento en el proceso de formulación de los planes estra-tégicos de dos ACJ asociadas.

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La Federación promueve y mantiene la identi-dad, unidad y extensión del movimiento; aúna esfuerzos para apoyar y asesorar a las ACJ-YM-CA existentes en su proceso de consolidación de manera que, mediante un trabajo armónico y participativo, puedan cumplir cabalmente con su Misión, Objetivos y Reglamentos contempla-dos en los Estatutos, los cuales fueron aproba-dos y aceptados por todos los movimientos lo-cales que hacen parte como miembros hábiles o asociados.

Avances:La Oficina de la Federación ha venido dando cumplimien-to a los mandatos de Junta Directiva, adelantando las ac-ciones de seguimiento contemplados en sus estatutos y reglamentos, recogiendo los reportes, documentos e ins-trumentos para prevenir las crisis en las ACJ para las 2 juntas directivas nacionales, entregando los respectivos informes y estadísticas que dan cuenta de los procesos

a nivel nacional, como de los movimientos locales en los asuntos prioritarios definidos. Además se han realizado las acciones para dar cumplimiento al Plan y cronograma nacional acordado para el 2011.

Se han realizado visitas de Seguimiento previstas a los movimientos de: Puerto Boyacá, Tolima, Santander, Ba-rranquilla, Risaralda y Quindío.

Con los movimientos asociados, se continúan las accio-nes de acompañamiento, seguimiento y control, sin em-bargo se han presentado dificultades, especialmente con el movimiento de ACJ – YMCA Barranquilla.

De igual forma, se elaboró cuadro cuantitativo de Progra-mas, Beneficiarios, Voluntarios, Empleados de ACJ, lo que permite comparar fácilmente el proceso adelantado por el movimiento nacional entre los últimos años.

Objetivos5.

100%y Reglamentosde la Federación

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