La Institución Educativa Cárdenas CentroLa Institución Educativa Cárdenas Centro

Informe de Gestión del año 2012, presentado Informe de Gestión del año 2012, presentado a la Comunidad Educativaa la Comunidad Educativa

31 de enero de 201331 de enero de 2013

ENTES DE CONTROLENTES DE CONTROL

Contraloría Municipal

Contaduría General de la Nación

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Estampilla Pro Univalle

Estampilla Pro Hospital

Municipio de Palmira

Consejo Municipal

Secretaria de Educación Municipal

Ministerio de Educación Nacional

Veedores de la Comunidad

Auditores Internos de Calidad

LEY DE ARCHIVOLEY DE ARCHIVO

El Municipio de Palmira implemento la ley de archivo desde el año 2003, incluyendo a las todas las Secretarias, en febrero de 2010 incluyeron a las Instituciones Educativas y enviaron el manual de procedimiento y tabla de retención documental.

La Tesorería tiene los archivos de los años 2010, 2011 y 2012 l tanto los físicos como magnéticos, siguiendo las recomendaciones del Sena.

Se implemento a partir del 2011 la oficina de recibo, entrega y prestamos de documentos.

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y MECISISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y MECI

La Institución ha venido trabajando con Calidad vinculando al Sena, Siglo XXI, Indubases y al Incontec en el desarrollo de capacitaciones y actividades que han estado haciendo los mismo Servidores Públicos en Caracterización, Manuales de Procedimientos y Funcionamiento, Formatos, Indicadores, Instructivos, etc.

Capacitación de 3 servidores públicos en ISO 9001 con Icontec.

Capacitación de servidores públicos, padres de familia y estudiantes en fundamentos de Sistema de Gestión de Calidad con el SENA

TECNOLOGIATECNOLOGIA

Pagina Web: www.cardenascentro.edu.co

Plataforma Virtual: Ciudad Educativa

Programa Contable: ASCII

Blog Tesorería: cardenascentro.blogspot.com

Correos: Rectoria@cardenascentro.edu.co

Tesoreria@cardenascentro.edu.co

Coordinacion@cardenascentro.edu.coSecretaria@cardenascentro.edu.co

COLABORADORESCOLABORADORES

Yolanda Torres Tienda Escolar

Carmen Arias Tienda Escolar

Inés Cortes Bicicletero

Amanda León Fotocopiadora

Gilma Otero Maquina de Mecato

Marina Caicedo Restaurante Escolar

Nicolás Cardona Mantenimiento de Computo

Liliam Mercedes Eraso Contadora

Carlos Escobar Web Máster

SERVIDORES PUBLICOS:SERVIDORES PUBLICOS:

Rector Gustavo William Arboleda Ortiz Maestría

Coordinador Calidad Juan Manuel González Rodríguez Maestría

Coordinador Mañana María Victoria Ruiz López Especialización

Coordinador Tarde Herman Belalcazar Ordoñez Maestría

Coordinador Noche Germán Palacio López Especialización

Secretaria Mañana Vilma Edda Puente López Licenciada

Secretaria Tarde Yuby Sánchez Segura Profesional

Secretaria Noche Martha Rosero Cabrera Tecnóloga

Biblioteca Mery Bustamante Meléndez Licenciada

Archivo María Francisca Escobar de Buendía Bachiller

Tesorería Luz Ángela Vásquez Corredor Tecnóloga

Servicios Generales Janeth del Campo Larrahondo González Bachiller

Celadores Gustavo Garzón Toro Bachiller

Leonardo Quintero Escalante Profesional

James Humberto Díaz Bachiller

José Renan Isanoa Gómez Maestro Construcción

HORARIOS DE ATENCION EN OFICINASHORARIOS DE ATENCION EN OFICINAS

Martes 7:00 am a 12:00 m

Miércoles 2:00 pm a 6 pm

Jueves 7:00 am a 12:00 m

CERTIFICADOSCERTIFICADOS

SUBSIDIO FAMILIA: (Secretarias de Jornadas)

Comprar formato en la fotocopiadora y llevarlo a la Secretaria de la Jornada.

NOTAS, OBSERVADOR, ACTAS, REGISTROS, CONSTANCIAS: (Archivo)

Para los exalumnos deben consignar por cada certificado $2.500 a la Cuenta Corriente Avvillas No. 158-01448-0

Fotocopia del documento de identidad

Juego de estampillas (2.400 hospital, 2400 Salud y 2.400 Univalle)

DUPLICADO DIPLOMA: (Secretaria Académica)

Fotocopia del Registro Civil

Fotocopia del Documento de Identidad

Denuncia de la pérdida del Diploma si es el caso

Registro del Diploma

Carta solicitando la elaboración del duplicado motivada

Carta de autorización para la realización de los tramites por otra persona

Estampillas (5.200 Univalle, 2.100 Hospital, 1.100 Cultura)

Consignación Banco Avvillas Cuenta Ahorros 158-01449-8 a nombre de la Institución Educativa Cárdenas Centro por valor de $25.000, que se realizará después de la revisión de los anteriores 7 documentos.

COMO CONTRATAR CON EL INSTITUCIONCOMO CONTRATAR CON EL INSTITUCIONPresentar Propuesta o Cotización según la Invitación Publica que se presenta en la Web

Presentar Plan de Acción si es un servicio que se demora mas de una semana

Presentar Factura legal por la Dian o Cuenta de Cobro con Constancia de la Dian

Presentar Rut de la empresa y el Representante Legal

Presentar Hoja de Vida Jurídica y Única

Presentar Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal

Presentar Certificado de Procuraduría

Presentar Certificado de Contraloría

Presentar Declaración Juramentada de Bienes

Presentar Liberta Militar de los hombre entre los 18 y 55 años

Presentar afiliación como cotizante de Salud, Pensión y ARP

Presentar Tarjeta Profesional y Certificado de Junta de Abogados para las profesiones que lo tengan

Presentar Certificado o Títulos de otras profesiones

Presentar Experiencia Laboral Requerida

Presentar Cámara y Comercio Actualizada

Presentar Registro de Ica

Presentar Lista de Precios

Presentar Manipulación Alimentos

Presentar Certificado de Sanidad

Presentar Carta

Presentar Estados financieros

PRUEBAS SABER ONCE: ICFES

Jornada de la Mañana: Nivel muy superior

Jornada de la Tarde: Nivel superior

Jornada de la Noche: Nivel medio

Ranking nacional de la revista dinero (Edición No. 411 de 2012)Ranking entre instituciones oficiales:

Municipal: puesto 2Departamental: puesto 2

Nacional: puesto 30

CUENTA VALOR

Deudores Prestación de Servicios Ed. 68.640

Venta Servicios Educativos Nocturna 16.357.130

Certificados y Constancias 3.641.538

-Devoluciones 240.000

Transferencias Conpes 101.734.000

Intereses sobre Depósitos 22.142.11

Arrendamientos 5.266.400

Recuperaciones 789.845

INGRESOSINGRESOS

CUENTA VALOR

GASTOS GENERALES 131.998.830

GASTOS IMPUESTOS TASAS Y C. 565.328.93

OTROS GASTOS Y COMISIONES 2.108.197.02

LICENCIAS 2.863.835

MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO 10.878.400

GASTOS E INVERSIONESGASTOS E INVERSIONES

Preescolar (infraestructura, material pedagógico, Tics, docentes).

Infraestructura Material Pedagógico Tics DocentesUn salón con baterías sanitarias (niños: 3 orinales y 1 sanitario, niñas: 2 mini sanitarios y 1 sanitario), 1 lavamanos.

Elaborado por las mismas docentes.

Un televisor, una grabadora y llevan a los niños a la sala de audiovisuales.

Docente Jornada Mañana

Docente Jornada Tarde

La Institución Educativa no cuenta con el programa de educación para Primera Infancia.

Situación actual de la infraestructura, personal administrativo, material pedagógico, tecnologías (Tic)

PersonalCargos Cantidad

Rector 1

Coordinadores 4

Docentes 48

Secretarias 4

Tesorera 1

Bibliotecaria 1

Celadores 4

Servicios Generales 1

TicsTelecentro 5 computo

Informática 20 computo

Tics 25 computo

Aula Inteligente Espacio

Audiovisuales 1 computo

Biblioteca 2 computo

Infoaula 30 Portatiles

Emisora Equipo sonido

Pagina Web Aula Virtual

Material Pedagógico

Implementos Deportivos

Computadores

Instrumentos Musicales

Materiales de Laboratorios

Equipo de Sonido

Espacios Pedagógicos

Libros

Juegos Didácticos

Infraestructura Infraestructura Infraestructura Infraestructura

Lugar Cantidad Lugar Cantidad Lugar Cantidad Lugar Cantidad

Salones 20 Música 1 Archivo 1 Circuito Cerrado 1

Coliseo 1 Fotocopiadora 1 Infoaulas 1 Biblioteca 1

Entradas 4 Laboratorios 1 Sala Reuniones 1 Aula Inteligente 1

Baños 6 Cuarto Aseo 1 Rectoría 1 Sala del Pensamiento 1

Parque 1 Biología 1 Tesorería 1 Sicólogos 1

Jardín 0 Tics 1 Coordinación 1 Deportes 2

Canchas 2 Zonas Verdes Varios Secretaria 1 San Alejo 1

Parqueadero 1 Portería 2 Sala de Recibo 1 Telecentro 1

Tienda Escolar 2 Arboles 3 Emisora 1 Enfermería 1

Restaurante 1 Cocina 1 Audiovisuales 1

Informática 1 Sala Profesores 1 Secretaría 1

BENEFICIOS ALUMNOSBENEFICIOS ALUMNOS

Se cuenta con la Tienda Escolar Estudiantil.

Los Alumnos de Transición a Once tiene 100% de gratuidad.

El Consejo Directivo disminuyo los costos de Nocturna a $40.000 por año.

DonacionesDonaciones

20/01/2012 Octavio Liz Concejal, Donación de Mesas.

24/03/2012 Secretaria de Educación Municipal, Suministro de menaje para restaurante escolar y para las necesidades educativas especiales.

01/06/2012 Consejo de Padres, un computador por Festival de Soneros.

20/11/2012 Ministerio de Tecnologías de la Información las Comunicaciones, entrego 30 equipos portátiles, 1 video beam, 3 unidades de almacenamiento móvil, 1 lector óptico, 60 mouse, 2 router.

01/12/2012 Ministerio de Educación Nacional, 140 Libros e colección semilla según listado anexo.