1. INDICE1. NDICE.

2. INTRODUCCIN

3. OBJETIVOS

4. ASPECTOS GENERALES

5. CREACIN DE TABLAS.

5.1 DISEO DE LA TABLA.5.2 RELACIONES..5.3 VISTA HOJA DE DATOS

6. CREACIN DE CONSULTAS.

6.1 DISEO DE LAS CONSULTAS..6.2 VISTA HOJA DE DATOS.

7. CREACIN DE FORMULARIOS.

7.1 DISEO DE FORMULARIOS

8. CREACIN DE INFORMES

7 8 8.1 DISEO DE LOS INFORMES..8.2 VISTA PRELIMINAR.

9. CONCLUSIONES..

10. RECOMENDACIONES..

2. INTRODUCCIN

El presente informe describe la creacin y el diseo de una base de datos para la constructora TC. Ingeniera & construccion S.A. usando Microsoft Access, en base a lo que se ha aprendido en el curso de Informtica Aplicada a la Ingeniera Civil.

Los datos empleados en su mayora fueron obtenidos gracias a la experiencia laboral de uno de los integrantes del grupo y el resto fue creado con fines acadmicos.

Particularmente este trabajo fue diseado usando el Microsoft Access 2015, del cual se aprovecharon algunas nuevas funciones.

La base de datos creada incluye los siguientes elementos:

11 Tablas 09 Consultas 08 Formularios 04 Informes 03 Mdulos

El enfoque usado para explicar cada elemento de la base de datos se apoyar en la utilizacin de imgenes y de algunos datos complementarios a los ya dados en clase.

3. OBJETIVOS

Crear una base de datos relacional que simplifique el acceso a la informacin de una empresa constructora y que permita adems la fcil creacin y modificacin de los datos que posea.

4. ASPECTOS GENERALES

La creacin de las tablas se realiz usando la vista diseo, sin embargo en algunos campos se utiliz la opcin campo calculado que es propia del Access 2015.

CAMPOS CALCULADOS:

La versin 2015 de Access, puede crear campos de tabla que calculan valores. Los clculos pueden incluir los valores de campos en la misma tabla, as como las funciones integradas de Access.

Notas:

El clculo no puede incluir campos de otras tablas o consultas. Los resultados del clculo son de solo lectura.

Crear un campo calculado:

Abra la tabla haciendo doble clic en el panel de navegacin.

Desplcese horizontalmente a la columna situada ms a la derecha de la tabla y haga clic en el encabezado de columna Haga clic para agregar.

En la lista que aparece, haga clic en Campo calculado y, a continuacin, haga clic en el tipo de datos que desee para el resultado.

Access muestra el Generador de expresiones.

Comience a escribir el clculo que desea realizar en este campo

Haga clic en Aceptar.

Escriba un nombre para el campo calculado y presione ENTRAR.

5. CREACIN DE TABLAS

5.1 DISEO DE LA TABLA

TAB01-DATOS EMPLEADOS-DATOS

La tabla TAB01-DATOS EMPLEADOS-DATOS contiene la informacin bsica de los diferentes trabajadores de los que dispone la empresa.Adems se incluyeron datos tales como correos electrnicos e imgenes.

En los campos DOCUMENTO DE IDENTIDAD, ESTADO CIVIL, SEGURO DE VIDA y SEGURO DE SALUD se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando una lista de valores propios.

En el campo CARGO se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando los valores de la columna CARGO de la tabla TAB08-CARGOS.

En el campo DEPARTAMENTO se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando los valores de la columna DEPARTAMENTO de la tabla TAB05-UBICACIN.

En el campo OBRA-TRABAJO se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando los valores de la columna OBRA de la tabla TAB07-OBRAS.

TAB02-MATERIALES DE CONSTRUCCION

La tabla TAB02-MATERIALES DE CONSTRUCCION contiene los datos de los distintos materiales empleados en las diferentes obras de las que est a cargo la empresa.

En el campo UNIDAD DE MATERIAL se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando una lista de valores propios.

En el campo OBRA se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando los valores de la columna Obra de la tabla TAB07-OBRAS y permitiendo adems la seleccin de valores mltiples.

TAB03-HERRAMIENTAS

La tabla TAB03-HERRAMIENTAS contiene la informacin de las herramientas y accesorios que pueden utilizar los empleados de la empresa constructora.

En el campo OBRA se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando los valores de la columna Obra de la tabla TAB07-OBRAS y permitiendo adems la seleccin de valores mltiples.

En el campo CANTIDAD EN USO ACTUAL se emple el tipo Calculado el cual calcula la diferencia entre los campos CANTIDAD y CANTIDAD DISPONIBLE.

TAB05-UBICACIN

La tabla TAB05-UBICACION con tiene los datos de los departamentos del Per en los cuales se puede realizar una obra civil.

TAB06-ENCARGADO DE OBRA

La tabla TAB06-ENCARGADO DE OBRA contiene los datos de los encargados que trabajan en las diferentes obras que tiene la constructora.

En el campo ESPECIALIDAD se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando una lista de valores propios.

En el campo MOVILIDAD se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando los valores de la columna DESCRIPCION de la tabla TAB10-MOVILIDAD.

TAB07-OBRAS

La tabla TAB07-OBRAS contiene los datos de las diferentes obras adquiridas por la empresa constructora, asimismo se especifican datos como su descripcin, ubicacin, residente, etc.

En el campo DEPARTAMENTO se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando los valores de la columna DEPARTAMENTO de la tabla TAB05-UBICACIN.

En el campo RESIDENTE se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando los valores de la columna ENCARGADO de la tabla TAB06-ENCARGADO DE OBRA.

En el campo TIPO DE OBRA se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando una lista de valores propios.

En el campo MOVILIDAD se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando los valores de la columna DESCRIPCION de la tabla TAB10-MOVILIDAD.

TAB08-CARGOS

La tabla TAB08-CARGOS muestra los diferentes cargos que existen entre los trabajadores de la empresa.

TAB09-COSTOS

La tabla TAB09-COSTOS contiene la informacin sobre el costo de las diferentes obras que tiene la empresa, adems se incluyen datos tales como la fecha de inicio y de culminacin de la obra.

En el campo OBRA se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando los valores de la columna Obra de la tabla TAB07-OBRAS.

En el campo TIPO DE OBRA se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando una lista de valores propios.

TAB10-MOVILIDAD

La tabla TAB10-MOVILIDAD contiene los datos de los medios de transporte de los que puede disponer la empresa a travs de diferentes centros de alquiler.

En los campos DESCRICION ALQUILER y CANTIDAD se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando una lista de valores propios.

En el campo OBRA se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando los valores de la columna Obra de la tabla TAB07-OBRAS y permitiendo adems la seleccin de valores mltiples.

El campo IMAGEN fue creado en la vista Hoja de datos haciendo clic derecho en Haga clic para agregar y seleccionando la opcin Datos adjuntos.

TAB11-ENSAYOS Y PROCEDIMIENTOS

En la tabla TAB11-ENSAYOS Y PROCEDIMIENTOS se incluyen algunos procedimientos especficos que la empresa debe realizar en ciertas obras.

En el campo OBRAS se emple el tipo Asistente para bsquedas, utilizando los valores de la columna Obra de la tabla TAB07-OBRAS.

5.2 RELACIONES

5.3 VISTA HOJA DE DATOS

TAB01-DATOS EMPLEADOS-DATOS

TAB02-MATERIALES DE CONSTRUCCION

TAB03-HERRAMIENTAS

TAB05-UBICACIN

TAB06-ENCARGADO DE OBRA

TAB07-OBRAS

TAB08-CARGOS

TAB09-COSTOS

TAB10-MOVILIDAD

5. CREACIN DE CONSULTAS

5.1 DISEO DE LA CONSULTA

CON01-DATOS EMPLEADO

Esta consulta recopila todos los datos que se necesitan saber sobre los diferentes empleados que trabajan en la empresa.

Los siguientes campos fueron creados usando el generador de expresiones:

Apellidos y Nombres: [TAB01-DATOS EMPLEADOS-DATOS]![AP PATERNO] & " " & [TAB01-DATOS EMPLEADOS-DATOS]![AP MATERNO] & " " & [TAB01-DATOS EMPLEADOS-DATOS]![NOMBRES]

EDAD: diffaos([TAB01-DATOS EMPLEADOS-DATOS]![FECHA DE NACIMIENTO],Ahora())

AOS EN LA EMPRESA: diffaos([TAB01-DATOS EMPLEADOS-DATOS]![FECHA DE INGRESO],Ahora())

DESC/SEGVIDA: segurovida([TAB08-CARGOS]![SUELDO BRUTO],[TAB08-CARGOS]![CARGO])

DESC/SEGSALUD: segurosalud([TAB08-CARGOS]![SUELDO BRUTO],[TAB08-CARGOS]![CARGO])

BONIFICACION: bonificacio([AOS EN LA EMPRESA],[SUELDO BRUTO])

SUELDO NETO: [SUELDO BRUTO]-[DESC/SEGVIDA]-[DESC/SEGSALUD]+[BONIFICACION]

CON02-MATERIALES (usamos consultas ocultas)

Esta consulta recopila todos los datos que se necesitan saber sobre los materiales empleados en las diferentes obras de la empresa A PARTIR DE ESPECIFICACIONES REQUERIDAS AL ABRIR LA CONSULTA.

Los siguientes campos fueron creados usando el generador de expresiones:

UNIDADES: [TAB02-MATERIALES DE CONSTRUCCION]![CANTIDAD] & " " & [TAB02-MATERIALES DE CONSTRUCCION]![UNIDAD DE MATERIAL]

En el campo PROVEEDOR se utiliz el siguiente criterio:

[INGRESE EL PROVEEDOR: ACEROS AREQUIPA, PODEROSA, MAESTRO, HOME CENTER, CEMENTOS YURA, NINGUNO]

En el campo CANTIDAD se utiliz el siguiente criterio:

>[INGRESE LA CANTIDAD DE MATERIAL > UNA CANTIDAD :10,20,50,100 ]

CON03-HERRAMIENTAS

Esta consulta muestra la cantidad disponible de las herramientas que se utilizan en la constructora.

Los siguientes campos fueron creados usando el generador de expresiones:

CANTIDADES: " Se dispone de: " & [TAB03-HERRAMIENTAS]![CANTIDAD DISPONIBLE] & " " & [TAB03-HERRAMIENTAS]![HERRAMIENTAS]

CON05-COSTOS

Esta consulta muestra los costos de las diferentes obras de la empresa A PARTIR DE ESPECIFICACIONES REQUERIDAS AL ABRIR LA CONSULTA.

En el campo TIPO DE OBRA se utiliz el siguiente criterio:

[INGRESE TIPO DE OBRA: PUBLICO,PRIVADO]

En el campo COSTO se utiliz el siguiente criterio:

>[INDIQUE COSTOS MAYORES A : ]

5.1 VISTA HOJA DE DATOS

CON02-MATERIALES (usamos consultas ocultas)

CON03-HERRAMIENTAS

CON05-COSTOS

CON08-OBRAS PARAMETROS DE INICIO,

7. CREACIN DE FORMULARIOS

7.1 DISEO DEL FORMULARIO

FORM00-MENU

Este formulario permite acceder a los otros formularios que se han creado a travs de varios botones. En este formulario tambin se agreg un video.

FORM01-DATOS EMPLEADOS-DATOS

En este formulario se puede apreciar de una manera ms didctica la informacin concerniente a los empleados de la empresa y sus datos.

FORM02-MATERIALES DE CONSTRUCCION

En este formulario muestra los materiales de construccin usados en la constructora.

FORM03-HERRAMIENTAS

En este formulario muestra los materiales de construccin usados en la constructora.

FORM04-OBRAS

En este formulario muestra todas las obras que tiene la constructora.

FORM05-MOVILIDAD

En este formulario muestra la movilidad que utiliza los empleados de la constructora para su transporte.

FORM06-COSTOS

Este formulario muestra la informacin relacionada a los costos en los diferentes tipos de obra que posee la empresa.

8. CREACIN DE INFORMES8.1 DISEO DE INFORMES

INFOR02-COSTOSEste informe permite mostrar los costos referentes a cada obra ejecutada por plazos predefinidos y cumplidos a cabalidad.

9. CONCLUCIONES

En la base de datos se permite la introduccin de registros a travs de los interfaces (formularios creados manualmente). Existe relaciones de uno a varios entre distintas tablas que estn relacionadas en un campo determinado que ambos poseen. Existen cierto tipo de relaciones originadas en el asistente de bsquedas. Observamos consultas del tipo paramtrica y de seleccin y de diferencia entre rangos de fechas. 10. RECOMENDACIONES Se recomienda utilizar el Visual Basic en caso de que no se encuentren ciertos comandos y funciones incorporadas en el programa. Para poder disminuir la capacidad de almacenar datos se recomienda ingresar datos adjuntos que estn guardados en carpetas alternas. El diseo de la tablas debe realizarse antes de empezar a trabajar con Access. Las macros y los mdulos deben estar siempre activados.