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Información estratégica para la integración suramericana: el aporte
de las unidades de información
Mgtr. Jorge Yépez Cruz
Centro de Comunicación e Información
UNASUR
Agenda
EJES DE TRABAJO
DEL CCI
EL CENTRO DE
COMUNICACIÓN E
INFORMACIÓN
GESTION DOCUMENTAL
Y DE ARCHIVOS
EL FUTURO:
ECM
La Secretaría General
Es la institución que, bajo la conducción del Secretario General, ejecuta los mandatos que le confieren los órganos de UNASUR y ejerce su representación por delegación expresa de los mismos.
Centro de Comunicación e Información - CCI
El CCI es una unidad tecnológico-gerencial orientada a apoyar el rol estratégico, político y administrativo de la UNASUR, mediante la integración de sus flujos de información.
Su objetivo es facilitar recursos de información de manera oportuna, confiable y segura a los órganos e instancias de la UNASUR.
Constituye una herramienta de apoyo para la toma de decisiones colectivas y el contacto directo con la comunidad suramericana.
Documentos e información sin organizar
Procesamiento Basura digital
Documentos e información organizada Procesamiento Conocimiento
Gestión de información y documentación
Tecnología informática
Relaciones interinstitucionales, prensa y comunicación
Ejes de trabajo del CCI
Mecanismos de comunicación
MECANISMOS DE
COMUNICACIÓN
Servicio de
Videoconferencia
Sistema de información
georeferencial de RRNN
Redes de conocimiento
para la integración
Portal Web:
micrositios Consejos
Sectoriales
Red interna de UNASUR.
Ventajas del trabajo colaborativo
• Acortar distancias entre los órganos e instancias de la UNASUR; • Ahorro de recursos financieros y tiempo al evitar traslados
innecesarios; • Incremento en la frecuencia de las reuniones de los distintos
órganos e instancias; • Elaboración y aprobación remota y simultánea de documentos de
trabajo; • Cartelera informativa virtual; • Publicación de boletines, etc. • Disponibilidad de información seleccionada y oportuna para la
toma de decisiones; • Disponibilidad de repositorios de documentos oficiales digitales y
físicos de fácil acceso; • Conservación a largo plazo de documentos oficiales.
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Y ARCHIVOS
Gestión documental
Gestión archivística
Bibliosur
Seguridad de la
información
Métodos de trabajo comunes
Políticas, procesos, normativas y métodos de trabajo comunes en materia de gestión de documentos y archivos
Aplicativos informáticos de gestión documental, archivos, centros de documentación y bibliotecas
Procesos técnicos, de gestión y de servicios para el desarrollo de Bibliosur: Biblioteca Virtual, Repositorio Institucional; Centro de Documentación; Biblioteca Pública
Procesos archivísticos y de gestión documental
SERVICIO
Organización:
clasificación y ordenación
Descripción e indexación
Transferencia
Valoración
Preservación
Normalización
Procesos de Bibliosur
- Identificación y recopilación de fuentes de información especializada validada.
- Procesamiento técnico de información en soportes físicos y digitales.
- Almacenamiento y conservación de información en repositorios físicos y digitales.
- Difusión de información y facilitar el acceso a documentos de manera presencial y remota.
- Gestión de recursos humanos, materiales, tecnológicos, etc.
Servicios de Bibliosur
• Acceso remoto a documentación a texto completo • Acceso remoto a referencias bibliográficas • Acceso remoto a bases de datos especializadas • Alertas bibliográficas y RSS • Préstamo de documentos en diversos soportes y formatos • Información referencial de fuentes primarias y secundarias • Acceso a bases de datos especializadas • Formación de usuarios para el uso de información • Alertas bibliográficas, de acuerdo a los ejes temáticos de trabajo de la
UNASUR • Diseminación selectiva de información con base en perfiles de usuarios • Bibliografías especializadas sobre pedido • Reproducción de documentos • Traducción de documentos técnicos
Ejes temáticos de trabajo
CONSEJOS MINISTERIALES SECTORIALES • INTEGRACION REGIONAL • DEFENSA • PROCESOS ELECTORALES • ENERGIA • INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA • PROBLEMA MUNDIAL DE LAS DROGAS • SEGURIDAD CIUDADANA, JUSTICIA Y DOT • SALUD • CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION • DESARROLLO SOCIAL
GRUPOS DE TRABAJO ESPECIALIZADO, FOROS, ETC.
• TURISMO • RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE • DERECHOS HUMANOS • SOLUCION DE CONTROVERSIAS • CIUDADANIA SURAMERICANA • PARTICIPACION CIUDADANA • GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES • FORO DE LA JUVENTUD SURAMERICANA
ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE
INFORMACIÓN
Intercambio de información con
organismos regionales
Análisis de contenidos:
Indicativo
Informativo,
crítico y prospectivo
BDD de fuentes de información
El futuro: enfoque basado en el manejo de contenidos, ECM
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BPM
Seguridad
Gestión
Captura
Preservación
Acceso
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MUCHAS GRACIAS [email protected]