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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral Área de identificación Fecha de elaboración: 10/11/14 Organo Responsable: 03 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Quintana Roo Nombre del responsable y cargo: Demetrio Cabrera Hernández, Vocal Ejecutivo Domicilio: Av. Lombardo Toledano Esq. C. 16 Pte. Smza. 73, Mza. 1, Lote 37-02 Teléfono: (998) 891-91-19/20/21 ext.3 Correo electrónico: [email protected] Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía Eiecutiva Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: ASUNTOS JURIDICOS Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 2.1 Disposiciones Jurídicas en La Practicas Jurídicas 2014-2014 3 expediente Archivero único, cajón 1, Materia Vocalía Ejecutiva 2.15 Notificaciones Asuntos Jurídicos. Oficios recibidos de 2014-2014 11 expediente Archivero único, cajón 1, iuzqados Vocalía Ejecutiva Sección: 3 PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTACION 3.9 Programas y proyectos en Programas en materia de Organización 2014-2014 7 expediente Archivero único, cajón 1, materia de organización Electoral Vocalía Ejecutiva 3.19 Programas y proyectos en Presupuesto autorizado 2013. Directrices para 2014-2014 11 expediente Archivero único, cajón 1, materia de presupuesto el ajuste del presupuesto 2012 Vocalía Ejecutiva Sección: 4 RECURSOS HUMANOS 4.1 Disposiciones en materia de Oficios relacionados a la administración de 2014-2014 28 expediente Archivero único, cajón 1, recursos humanos Recursos Humanos Vocalía Ejecutiva 4.9 control disciplinario Conductas y acciones disciplinarias 2014-2014 1 expediente Archivero único, cajón 1, 1

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

Área de identificación Fecha de elaboración: 10/11/14 Organo Responsable: 03 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Quintana Roo Nombre del responsable y cargo: Demetrio Cabrera Hernández, Vocal Ejecutivo Domicilio: Av. Lombardo Toledano Esq. C. 16 Pte. Smza. 73, Mza. 1, Lote 37-02 Teléfono: (998) 891-91-19/20/21 ext.3 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía Eiecutiva

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: ASUNTOS JURIDICOS

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 2.1 Disposiciones Jurídicas en La Practicas Jurídicas 2014-2014 3 expediente

Archivero único, cajón 1, Materia Vocalía Ejecutiva

2.15 Notificaciones Asuntos Jurídicos. Oficios recibidos de 2014-2014 11 expediente

Archivero único, cajón 1, iuzqados Vocalía Ejecutiva

Sección: 3 PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTACION 3.9 Programas y proyectos en Programas en materia de Organización

2014-2014 7 expediente Archivero único, cajón 1,

materia de organización Electoral Vocalía Ejecutiva 3.19 Programas y proyectos en Presupuesto autorizado 2013. Directrices para 2014-2014 11 expediente

Archivero único, cajón 1, materia de presupuesto el ajuste del presupuesto 2012 Vocalía Ejecutiva

Sección: 4 RECURSOS HUMANOS 4.1 Disposiciones en materia de Oficios relacionados a la administración de 2014-2014 28 expediente

Archivero único, cajón 1, recursos humanos Recursos Humanos Vocalía Ejecutiva 4.9 control disciplinario Conductas y acciones disciplinarias 2014-2014 1 expediente Archivero único, cajón 1, ~

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

4.11 Estímulos y recompensas Evaluación y reconocimientos al personal 2014-2014 administrativo 4.23 Servicio social en vocalía Servicio Social de Mónica Guadalupe Polanco

2014-2014 ejecutiva Dzul, Universidad del Caribe

Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS 5.2 Programas y proyectos sobre recursos financieros y Recursos Financieros de la JDE 03 2014-2014 contabilidad gubernamental 5.3 Gastos o egresos por partida Gastos o Egresos. Oficios de autorización,

2014-2014 presupuesta! solicitud y comprobación de viáticos.

Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA 6.2 Programas Y Proyectos En Materia De Recursos Humanos,

Recursos materiales de la JDE 03 2014-2014 Materiales, Obra Pública, Conservación Y Mantenimiento

Sección: 8 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION 8.4 Desarrollo e infraestructura 1 Recursos tecnológicos de la JDE 03 (Oficios 1

de telecomunicaciones UNICOM). 2014-2014

Sección: 11 PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS 11.1 Disposición en Materia de

2014-2014 Planeación 11.18 Informes por disposición Sesiones de Junta y Subcomité. Informes.

2014-2014 legal (anual, trimestral, mensual) Informes mensuales del Vocal Ejecutivo

4 expediente

1 expediente

1 expediente

4 expediente

6 expediente

1

1 expedientes

4 expedientes

21 expediente

Vocalía Ejecutiva Archivero único, cajón 1,

Vocalía Ejecutiva Archivero único, cajón 1,

Vocalía Ejecutiva

Archivero único, cajón 1, Vocalía Ejecutiva

Archivero único, cajón 1, Vocalía Ejecutiva

Archivero único, cajón 1, Vocalía Ejecutiva

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Archivero único, cajón 1, Vocalía Ejecutiva

Archivero único, cajón 1, Vocalía Ejecutiva

Archivero único, cajón 1, Vocalía Ejecutiva

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

Sección: 13 PARTIDOS POLITICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACION 13.2 Programas y Proyectos de

Proyectos de Partidos y Programas 2014-2014 12 expediente Archivero único, cajón 1,

Partidos Políticos. Vocalía Eiecutiva 13.8 Registro de integrantes y -Oficios de acreditación y sustitución de 1 expedientes Vocalía Secretaria! representantes ante los órganos Representantes de los Partidos Políticos, ante Archivero, Cajón 1 del Instituto el Consejo Distrital 2014-2014

-Oficios de Inasistencias de los partidos politices a las sesiones de consejo

Sección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 14.2 Proyectos y programas en Archivero único, cajón 1, materia de registro federal Vocalía del Registro Federal Electoral 2014-2014 24 expediente Vocalía Ejecutiva electoral 14.5 Módulos de atención -Contrato del Inmueble que ocupa el Módulo 2012-2013 5 expedientes Vocalía Secretaria! ciudadana de Atención Ciudadana (tienda ISSSTE) Archivero, Cajón 1

-Se realizó el Contrato del Inmueble ubicado en GRAN PLAZA CANCUN, para la operación del módulo de atención ciudadana Movimientos de personal de los módulos y Validación de la plantilla del Registro Federal de Electores de esta Junta, en la cual se solicita realizar correcciones a la misma -Oficios relacionados con el personal comisionado al módulo de atención ciudadana de la Junta. -Control de Asistencia del personal de los módulos de atención ciudadana

14.17 Coordinación con juzgados Cancelación de credenciales no vigentes 2014-2014 88 expediente Archivero único, cajón 1,

v procuraduría Vocalía Eiecutiva 14.9 Destrucción de credenciales Cancelación de credenciales no vigentes 2014-2014 1 expediente Archivero único, cajón 1, para votar Vocalía Ejecutiva

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

Sección: 15 PROCESO ELECTORAL 15.1 Disposición para el Proceso

Acuerdos del consejo, convocatorias. 2014-2014 1 expediente Archivero único, cajón 1, Electoral. Vocalía Ejecutiva 15.8 Elecciones locales y Oficios y documentos relacionados al Proceso

2014-2014 3 expediente Archivero único, cajón 1,

concurrentes Electoral Local 2013 en Q. Roo Vocalía Ejecutiva

Sección: 16 DESARROLLO DEMOCRATICO, EDUCACION CIVICA Y PARTICIPACION CIUDADANA 16.2 Proyectos y programas en materia de desarrollo Circulares y oficios de la DECEyEC. Vocalía

2014-2014 15 expediente Archivero único, cajón 1,

democrático, educación cívica y de Capacitación Electoral y Educación Cívica. Vocalía Ejecutiva participación ciudadana

Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

17.9 Evaluación del desempeño Evaluación de Desempeño de los MSPE, Archivero único, cajón 1,

de personal del servicio correspondiente al ejercicio 2014-2014 4 expediente Vocalía Ejecutiva

17.9 Evaluación del desempeño Metas 2014-2014

Archivero único, cajón 1,

de personal del servicio 16 expediente Vocalía Ejecutiva

17.9 Evaluación del desempeño Evaluación de Desempeño del Padrón de personal del servicio Electoral.

2014-2014 12 expediente

17.12 Procedimientos Audiencia de conciliación y, en su caso, administrativos contra miembros admisión y desahogo de pruebas y alegatos, 2014-2014 4 expediente Bodega de la Vocalía

del servicio del Vocal Eiecutivo. Ejecutiva

Area de identificación Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 03 en Quintana Roo Nombre del responsable y cargo: Luis Guillermo Gallegos Torres, Vocal Secretario Domicilio: Av. Lombardo Toledano Esq. C. 16 Pte. Smza. 73, Mza. 1, Lote 37-02 Teléfono: (998) 891-91-19 ext. 14 y 16 Correo electrónico: [email protected]

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: VOCALIA DE SECRETARIO

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 2. ASUNTOS JURIDICOS

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 2.2 Programas y Proyectos Encuesta del Sistema Integral de Quejas y 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria! en materia Jurídica Denuncias 2.0. Archivero, Cajón 2 2.15 Notificaciones Acuses de las diligencias realizadas 2014-2014 24 expedientes Vocalía Secretaria!

Archivero, Cajón 2 Sección: 3.PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTACION 3.18 Disposiciones en Se elaboró el Anteproyecto de Presupuesto 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria! materia de Presupuestación 2015 Archivero, Cajón 2 Sección: 4. RECURSOS HUMANOS 4.5 Nómina de pago Copias de nóminas del personal presupuesta! 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria! personal v de honorarios adscritos a la Junta Distrital Archivero, Cajón 2 4.6 Reclutamiento y Renuncia Erendira García Yañez al puesto de 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria! selección de personal Enlace Administrativo en su lugar quedó Archivero, Cajón 2

Nidelvia Correa Ávila, Renuncia de la C. Miriam Rodríguez lllescas como Secretaria de la Vocalía Ejecutiva. Convocatoria vacante de la plaza de honorarios de Auxiliar Jurídico en esta Junta Distrital, en total se recibieron 8 aspirantes, se cotejó la documentación con los originales y se les avisó la fecha para el examen y la entrevista, resultando ganador el C. José Luis Salcedo Campuzano.

4.8 Control de Asistencia Formato de Control de Asistencia del personal 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria! (vacaciones, descansos y de la Junta Archivero, Cajón 2 licencias, incapacidades, etc.) 4.21 Programas v Servicios Reportes trimestrales de la Comisión Mixta de 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria!

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

Sociales, Culturales de Seguridad e Higiene en el Trabajo de la Junta Archivero, Cajón 2 Seguridad e Higiene en el Distrital. Trabajo Sección: 5. RECURSOS FINANCIEROS 5.1 Disposiciones en materia Cédula de identificación Fiscal del INE 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria! de Recursos Financieros y Archivero, Cajón 2 Contabilidad 5.5 Libros Contables Libro de Bancos 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria!

Archivero, Cajón 2 5.23 Conciliaciones Conciliaciones Bancarias 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria!

Archivero, Cajón 2 Sección: 6. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA 6.15 Arrendamientos Minuta de recorrido de inmuebles 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria!

Archivero, Cajón 2 6.23 Comités y Subcomités Actas del Subcomité de Adquisiciones y 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria! de Adquisiciones Administración Archivero, Cajón 2 Arrendamientos y Servicios Sección: 7. SERVICIOS GENERALES 7. 3 Servicios Básicos Reporte de Consumo de Energía Eléctrica de 2014-2014 3 expedientes Vocalía Secretaria! (energía eléctrica, agua, la Junta 2014. Se elaboró el formato de Censo Archivero, Cajón 2 predial, etc.) de Energía Eléctrica de la Junta. Se elaboró

la validación CFE 2013. 7.5 Servicios de Seguridad y Control de acceso de visitantes 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria! Viqilancia Archivero, Cajón 2 7 .1 O Servicios Guías de envío del Servicio de Mensajería 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria! Especializados en (DIPAQ) Archivero, Cajón 2 mensajería 7.13 Control de parque Mantenimiento y Servicio del parque vehicular 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria! vehicular adscrito a la Junta Distrital Archivero, Cajón 2 7.14 Vales de combustible Control de Bitácoras y facturas por la compra 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria!

combustible para las diversas actividades de Archivero, Cajón 2 la Junta

7.16 Protección Civil Protección Civil: Capacitación Nacional a 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria! Brigadistas y Simulacro Nacional Archivero, Cajón 2

Sección: 8. TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

8. 7 Disposiciones en materia Oficios recibidos de UNICOM 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria! informática Archivero, Cajón 2 8.18 Actas e Inventarios de Inventarios sobre el Archivo Institucional, se 2014-2014 4 expedientes Vocalía Secretaria! Bajas Documentales elaboró el formato Anexo 3 transición IFE-INE. Archivero, Cajón 2 Sección: 10. control y auditoría de actividades públicas 10.15 Declaración Se capturó la declaración de modificación 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria! Patrimonial patrimonial 2014 Archivero, Cajón 2 Sección: 11. planeación, información, evaluación y políticas 11.18 Informes por Informes Mensuales del VS 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria! Disposición Legal (anual, Archivero, Cajón 2 trimestral) 11.22 Junta Distrital Actas de Junta Distrital, anexos convocatorias 2014-2014 7 expedientes Vocalía Secretaria! Ejecutiva y reportes de sesión. Archivero, Cajón 2 Sección: 12. TRANSPARENCIA,Y ACCESO A LA INFORMACION 12.4 Unidad de Enlace Solicitud de 1 nformación No. de folio 2014-2014 3 expedientes Vocalía Secretaria!

U E/14/00676, sobre datos referentes al Archivero, Cajón 2 proceso electoral federal 2011-2012.

12.6 Solicitudes de Acceso a UE/14/01306, UE/14/01307, UE/14/01308, 2014-2014 Vocalía Secretaria! la 1 nformación Sobre gastos en las asambleas distritales y Archivero, Cajón 2

qastos sobre el cambio de IFE-INE. Sección: 13. PARTIDOS POLITICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACION 13.4 Partidos Políticos Acta Circunstanciada con motivo de la 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria! Nacionales voluntad de afiliación a un Partido Político Archivero, Cajón 2

Nacional de la C. María Teresa Galindo Olea. Diversa documentación de la Elección interna del PRO (acreditaciones de representantes propietario y suplente ante la Junta, nombramientos ante mesa receptora). La elección nacional de integrantes del Consejo Nacional, Consejos Estatales y Municipales y Congreso Nacional del Partido de la Revolución Democrática.

Sección: 14. REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 14.5 Módulos de Atención Reporte de Consumo de Energía Eléctrica del 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria! Ciudadana Módulo de la Gran Plaza, oficios de la Junta Archivero, Cajón 2

Local para entreqar a los Juzqados del

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

Distrito. Sección: 15. PROCESO ELECTORAL 15.2 Proyectos y Programas Actualización de los requerimientos para 2014-2014 Vocalía Secretaria! para el Proceso Electoral adecuar inmuebles v espacios de recuento Archivero, Cajón 2 15.6 Consejo Distrital Diversa documentación relacionada con las 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria!

Sesiones de Consejo. Circular No. Archivero, Cajón 2 INE/DEOE/0037/14, relativa a los Lineamientos para la elaboración de Actas y documentos generados en las Sesiones de Consejos Locales y Distritales.

Sección: 17. SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL 17.1 Disposiciones en Oficios y circulares recibidas de la DESPE 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria! materia del Servicio Archivero, Cajón 2 Profesional Electoral 17.4 incorporación de Primera y segunda Convocatoria del Concurso 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria! personal al servicio Público al SPE 2013-2014 Archivero, Cajón 2 orofesional electoral

17.6 Formación continua y Curso SIGA, Ética Pública, Programación 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria! desarrollo del personal del Hyperion Planning (HYP) y Módulo IV. Archivero, Cajón 2 Servicio Profesional Género y violencia: el derecho de las mujeres Electoral a una vida libre de violencia. 17.9 Evaluación del Oficios de cumplimiento de las Metas 2014-2014 5 expedientes Vocalía Secretaria! desempeño de personal del Individuales y Colectivas Archivero, Cajón 2 servicio 17.14 Incentivos y Formatos SSI INE. 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria! promociones al personal del Archivero, Cajón 2 Servicio Profesional Area de identificación Organo Responsable: 03 Junta Distrital Ejecutiva, Quintana Roo Nombre del responsable y cargo: Lic. Hermenegildo Osear Fraga Pérez, Vocal de Orqanización Electoral Domicilio: Avenida Lombardo Toledano, esquina Calle 16 poniente, manzana 1, lote 37-02, Supermanzana 73, C.P. 77510. Teléfono: (998) 8919121 extensión 5

~ Correo electrónico: [email protected]

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalía de Oraanización Electoral

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 3 Proaramación, Organización y Presupuestación

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 3.18 Disposiciones en Presupuestos 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización materia de pres u puestación Electoral, archivero 1,

cajón 1. Sección: 4 Recursos Humanos

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.1 Disposiciones en materia Asignación de personal 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización de recursos humanos Electoral, archivero 1,

cajón 1. 4.8 Control de asistencia Licencia, justificación, registro de asistencia 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización

Electoral, archivero 1, cajón 1.

4.16 Control de prestaciones Prima quinquenal y compensación por término 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización en materia económica de la relación laboral. Electoral, archivero 1,

cajón 1. 4.19 Becas Solicitudes Reintegros (Becas de Estudio) 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización

Electoral, archivero 1, cajón 1.

Sección: 5 Recursos Financieros Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

5.3 Gastos o egresos por Pagos, compras, etc. 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización partida presupuesta! Electoral, archivero 1,

cajón 1. Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

6.17 Inventario físico y Resguardo y control de bienes muebles 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización control de bienes muebles Electoral, archivero 1,

cajón 1. Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 11.5 Calendario Anual de Capturistas 2014-2014 15 expedientes Vocalía de Organización Actividades Electoral, archivero 1,

cajón 1. 11.18 Informes por Informes mensuales (reporte de sesiones). 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización disposición legal (anual, Electoral, archivero 1, trimestral, mensual). cajón 1. Sección: 13 Partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerroQativas y fiscalización

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 13.1 Disposiciones en Afiliación de Militantes 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización materia de partidos políticos Electoral, archivero 1,

cajón 1. 13.4 Partidos Políticos Elección Interna del PRD. 2014-2014 6 expedientes Vocalía de Organización Nacionales Electoral, archivero 1,

cajón 1. 13.20 Ministraciones Ministraciones para la jornada electoral del 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización

PRD. (Comprobación, solicitud de gastos, Electoral, archivero 1, etc.). cajón 1.

Sección: 14 Registro Federal de Electores Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

14.2 Proyectos y programas Trabajos de difusión para la actividades del 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización en materia de RFE padrón electoral Electoral, archivero 1,

cajón 1. Sección: 15 Proceso Electoral

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 15.17 Asistentes Electorales Contratación de los asistentes electorales para 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización

la elección interna del PRD. Electoral, archivero 1, cajón 1.

15.19 Documentación Materiales electorales para el P.E.F. 2014- 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización Electoral 2015. Electoral, archivero 1,

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

cajón 1. 15.38 Voto Electrónico Boletas electrónicas 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización

Electoral, archivero 1, cajón 1.

Sección: 17 Servicio Profesional Electoral Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

17.6 formación continua y Convocatoria participación premio especial por 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización desarrollo del personal del méritos extraordinarios, constancia de Electoral, archivero 1, SPE participación en curso de actualización cajón 1.

permanente. 17.9 Evaluación del Meta Individuales y Colectivas 2014-2014 5 expedientes Vocalía de Organización Desempeño de Personal del Electoral, archivero 1, Servicio cajón 1. 17.14 Incentivos y oficio INE/DESPE/0369/2014 lineamientos 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización promociones al personal del sobre los incentivos Electoral, archivero 1, Servicio Profesional cajón 1. Electoral

Área de identificación Organo Responsable: 03 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Quintana Roo Nombre del responsable y cargo: C.P. María Abigail Zapata Carvajal, Vocal del Registro Federal de Electores Domicilio: Av. Lombardo Toledano Esq. C. 16 Pte. Smza. 73, Mza. 1, Lote 37-02 Teléfono: (998) 891-91-19/20/21 ext. 7 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: VOCALIA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 4. Recursos Humanos

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.6 Reclutamiento y Oficios de altas y bajas del personal de MAC y 2014-2014 1 expediente Archivero 1, cajón A; selección de personal de campo anaquel 1 de la VDRFE 4.8 Control de asistencia Oficios de inasistencias y descuentos 2014-2014 1 expediente Archivero 1, cajón A; (vacaciones, descansos y aplicados al personal, licencias, roll de anaquel 1 de la VDRFE licencias, incapacidades, descansos del personal de MAC'S e etc.) incapacidades 4.9 Control disciplinario Oficios de exhorto, avisos, etc. 2014-2014 1 expediente Archivero 1, cajón A;

estante 3 de la VDRFE. Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA 6.17 Inventario físico y Oficios y formatos de recepción y envíos de 2014-2014 1 expediente Archivero 1, cajón A; control de bienes muebles equipo de cómputo y periféricos de los MAC anaquel 1 de la VDRFE Sección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 14.5 Operación y control de Oficios enviados y recibidos de materiales, 2014-2014 13 expedientes Archivero 1, cajón A; los módulos de atención FUAR'S, reportes, etc., recepción y envío de anaquel 1 de la VDRFE. ciudadana oficios con padrón elect para instalación en

SllRFE-MAC, reporte de Difusión de la CAi y CAP, Material de difusión recibido y distribuidos, Notificaciones a ciudadanos de trámites rechazados, Oficios de entrega de material para cursos de capacitación, Portafolios de participantes del curso de capacitación trabajo en equipo, material de oficina recibido para MAC, oficios de solicitud de espacio para instalación de MAC, Portafolios de participantes del curso de operación MAC y Oficio Notificaciones a ciudadanos para que acudan a realizar su trámite de la credencial.

14.6 Credencial para votar Oficios de envío de credenciales devueltas por 2014-2014 1 expediente Archivero 1, cajón A; tercero, de canje y anexas a fuar's, y oficios anaquel 1 de la VDRFE recibidos de VERFE

14.7 Juicios para la Expedientes de demandas de juicios de 2014-2014 2 expedientes Archivero 1, cajón A; protección de los derechos Rebeca Méndez Herrera y José Antonio Muñiz anaquel 1 de la VDRFE político electorales de los Fernández. ciudadanos

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

14.8 Actualización del Oficios recibidos y enviados del Programa p/la 2014-2014 1 O expedientes Archivero 1, cajón A; padrón electoral y lista Detección y Eliminación de Registros anaquel 1 de la VDRFE nominal Duplicados, del Procedimiento alterno para dar

de baja del padrón electoral los registros de ciudadanos fallecidos (defunciones), del Procedimiento para la formulación de Avisos Ciudadanos, de la Verificación de datos de domicilios y datos personales presuntamente irregulares o falsos

14.11 Cartografía electoral Oficios cumplimiento de metas ind. 1, 2 y 3, 2014-2014 3 expedientes Archivero 1, cajón A; oficios varios recibidos y enviados anaquel 1 de la VDRFE Documentos del PVNM14.

14.15 comisión distrital de Oficios enviados y recibidos de VERFE y 2014-2014 1 O expedientes Archivero 1, cajón B; vigilancia Partidos Políticos, Formato de insumo de anaquel 1 de la VDRFE

cafetería, Actas de sesiones, Circulares recibidas de CONASE , CNV y CLV

14.17 Coordinación con Oficios enviados y recibidos de la Junta Local 2014-2014 4 expedientes Archivero 1, cajón B; juzgados y procuradurías para entregar oficios a los Juzgados, de la anaquel 1 de la VDRFE. (datos personales) SRE y de solicitud consulta a la base de datos

v Constancias expedidas. Area de identificación Organo Responsable: 03 Junta Distrital Ejecutiva

Nombre del responsable y cargo: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica

Domicilio: Av. Lombardo Toledano, esq. Calle 16 Pte., Mza. 1, Lte. 37-02, Smza. 73 Teléfono: (01998) 891 91 20 ext. 19 y 20

Correo electrónico: [email protected]

Á d text tenid Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 1 Legislación

Serie 1 Descripción 1 Años extremos 1 Volumen 1 Ubicación física

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

Vocalía de Capacitación 1.8 Acuerdos Generales Acuerdos de Sesiones de Junta 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación

Cívica 17.9 Evaluación del Vocalía de Capacitación desempeño de personal del Documentos relacionados 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación Servicio Cívica 17.9 Evaluación del Vocalía de Capacitación desempeño de personal del Meta Colectiva No. 1 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación Servicio Cívica 17.9 Evaluación del Vocalía de Capacitación desempeño de personal del Meta Colectiva No. 13 y 14 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación Servicio Cívica Sección: 4 Recursos Humanos

4.6 Reclutamiento y Capturistas y Técnicos Electorales para el Vocalía de Capacitación

Selección de personal PEF2014-2015 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación Cívica

4.8 Control de asistencia Vocalía de Capacitación (vacaciones, descansos y Designación de guardias en periodo

licencias, incapacidades, vacacional 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación

etc.) Cívica

4.23 Servicio Social de Vocalía de Capacitación

áreas administrativas Solicitud apoyo económico 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación Cívica

Sección: 5 Recursos Financieros Vocalía de Capacitación

5.29 Reintegros Solicitud de reembolso 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación Cívica

Sección: 7 Servicios Generales 7.11 Mantenimiento, Vocalía de Capacitación conservación e instalación Solicitud de mantenimiento 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación de mobiliario Cívica 7.12 Mantenimiento, Vocalía de Capacitación conservación e instalación Solicitud de mantenimiento 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación de equipo de cómputo Cívica

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INE Guía Simple de Archivo 2014 Instituto Nacional Electoral

Sección: 8 Tecnologías ·1 Servicios de la información

8.17 Administración y Vocalía de Capacitación Archivo Institucional 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación servicio de archivo

Cívica Sección: 13 Partidos Políticos y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización

13.4 Partidos Políticos Elección interna del Partido de la Revolución Vocalía de Capacitación

Nacionales Democrática 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación Cívica

Sección: 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana 16.2 Proyectos y programas en materia de desarrollo Vocalía de Capacitación democrático, educación Documentos relacionados 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación cívica y participación Cívica ciudadana

16.11 Relaciones Solicitud de apoyo a la Vocalía para Vocalía de Capacitación 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación institucionales elecciones estudiantiles

Cívica Sección: 17 Servicio Profesional Electoral 17.9 Evaluación del Vocalía de Capacitación desempeño de personal del Documentos relacionados 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación Servicio Cívica 17.9 Evaluación del Vocalía de Capacitación desempeño de personal del Meta Colectiva No. 1 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación Servicio Cívica 17.9 Evaluación del Vocalía de Capacitación desempeño de personal del Meta Colectiva No. 13 y 14 2014-2014 1 expediente Electoral y Educación Servicio Cívica

/\ ,, ELABORÓ ~DO Vo. o

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Ma. Una~ ~ González uei""'"º cabrera H~~ndez Luis Guill r ) allegas Torres

Secretaria dei :Junta Distrital Vocal Ejecutivo V c ~ecretario

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