indice de contenidos - obralia · 2013. 3. 26. · criterios semafóricos de los documentos...

Usar gestion@ es muy fácil. Si eres nuevo, pero ya te han explicado el servicio, probablemente sólo necesites conocer:

Qué documentos puedes descargarte (empresa , personal , maquinaria ) y cómo descargarte la documentación de tus subcontrat istas

Pero si quieres conocer a fondo gestion@ y aprovecharlo al máximo, a continuación te damos toda la información que como CONSTRUCTORA necesitas conocer sobre el servicio. Navega por los diferentes enlaces para consultar la información que más te interese pero recuerda que si tienes dudas, estamos a tu servicio en el 902 52 50 52.

Indice de contenidos

gestion@ de un vistazo

• qué es gestion@ • ventajas de gestion@ • para qué se crea gestiona • cómo funciona gestiona • qué documentos puedo presentar: propósito, criterios de validez y ejemplos de todos los documentos • qué es el certificado gestiona

Cómo contratan gestion@ tus subcontratistas

• Qué inversión requiere gestion@ para tus subcontratistas • Cómo contratan gestion@ tus subcontratistas cuando necesitan publicar su documentación de inmediato y conseguir el

certificado gestion@ que les exijes en 24h Instrucciones básicas de uso

• cómo acceder a gestion@ • cómo buscar a un subcontratista y saber si tiene gestion@ disponible • cómo acceder a la documentación de empresa/personal/maquinaria • cómo descargar los documentos de empresa/personal/maquinaria • criterios semafóricos de los documentos publicados • qué es y cómo se descarg mi certificado gestion@

Opciones básicas de manejo de documentos

• cómo compartir la documentación de empresa/trabajadores • cómo reclamar la documentación al subcontratista automáticamente • cómo saber si mis correos de reclamación han sido leídos/respondidos • cómo descargar todos los documentos de golpe

Opciones avanzadas de manejo de documentos

• cómo dar de alta mis diferentes obras • cómo asociar subcontratistas a alguna de mis diferentes obras • cómo asociar subcontratas de mis subcontratas y asociar su documentación • cómo consultar el ESTADO GENERAL de la documentación de todas las subcontratas asociadas a una obra de un único vistazo • cómo consultar el ESTADO DETALLADO de la documentación de todas las subcontratas asociadas a una obra de un único

vistazo • Obtención de pegatinas identificativas para personal y maquinaria con código antifalsificación comprobable a través de móvil • Compartir documentos internos de obra con todos los subcontratistas de mi obra • Cómo reclamar los documentos de trabajadores únicamente a los trabajadores de un subcontratista asociados a tu obra

Opciones especiales de manejo de documentos

• cómo introducir desde la obra la documentación de empresa • cómo introducir desde la obra la documentación de personal de un subcontratista • cómo introducir desde la obra la documentación de maquinaria de un subcontratista

Video Demostrativo

gestion@ de un vistazo

• qué es gestion@ • ventajas de gestion@ • para qué se crea gestiona • cómo funciona gestiona • qué documentos puedo presentar: propósito, criterios de validez y ejemplos de todos los documentos • qué es el certificado gestiona

qué es gestiona

Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

Es un servicio que recopila, digitaliza y revisa toda la documentación de los subcontratitas que contratas para trabajar en tus obras, manteniéndola actualizada y poniéndola a tu disposición a través de PáginasNaranjas, el directorio de proveedores fiables de las grandes constructoras.

ventajas de gestion@


• Olvídate de recopilar la documentación de tus subco ntratitas: en gestion@ hacemos un seguimiento de toda la documentación de tus subcontratas reclamándola y persiguiéndola por tí, evitándote innumerables llamadas que no aportan nada a tu obra.

• Documentación siempre lista y verificada por especi alistas: un grupo de profesionales con experiencia en obra, verifican que la documentación aportada por tus sobcontratistas sea completa y correcta. Todos los documentos quedan calificados por un código semafórico que indica su estado de validez para que ni siquiera tengas que realizar laboriosas comprobaciones.

• Control total de la documentación personalizada por obra: podrás disponer de estadillos personalizados por cada una de tus obras, conteniendo estadillos de sus subcontratas y el estado de todos sus documentos en una sola hoja para que controles perfectamente si alguno de ellos tiene algún documento no válido de un solo vistazo y puedas reclamarlo de forma automática.

para qué se crea gestiona Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

Gestion@ nace de la necesidad de las constructoras de construir un red de proveedores fiables que además de realizar buenos trabajos, cumplan con las condiciones de contratación y operación en un marco de confianza garantizado por el certificado gestion@.

Además, gestion@ ayuda a optimizar los procesos de presentación/recepción/verificación de la numerosa documentación tanto a Constructoras como a Subcontratistas liberando sus recursos para tareas realmente productivas.

Las principales constructoras fundadoras de gestion@ son:

Otras empresas de construcción que se han unido posteriormente al proyecto son:

cómo funciona gestiona Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

Los subcontratistas presentan una única vez su documentación a Obralia, quien la verifica, y posteriormente la publica en la ficha que los subcontratistas tienen en PáginasNaranjas de forma que o bien cualquier obra autorizada pueda descargarla total o parcialmente, o bien el

propio subcontratista pueda enviarla mediante un ún ico email a cualquiera de sus clientes. Obralia garantiza la validez de cada documento asignándole un código semafórico y avisa periódicamente a los subcontratistas de los documentos que deben actualizar

qué documentos se pueden presentar en gestion@: propósito, criterios de validez y ejemplos de todos los documentos Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

Los subcontratistas pueden presentar diferentes tipos de documentos según la modalidad de gestion@ contratada

documentación de empresa

documentación de personal

documentación de maquinaria

Si pinchas en los vínculos anteriores podrás saber:

• Los nombres de todos los documentos que los subcontratistas pueden presentar y un ejemplo gráfico de cada uno • El motivo para la presentación de cada documento • La periodicidad con la que normalmente se debe prensentar cada documento • Las reglas de validez que se aplican que definen el código semafórico asociado a cada documento (las reglas pueden variar

dependiendo de la constructora)

ATENCIÓN: Existen una serie de documentos nominativos que tienen reglas especiales dependiendo de la constructora con la que el subcontratista esté trabajando y cuyas condiones puedes consultar también en los vínculos anteriores.

qué es el certificado gestion@ Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

Es el certificado que Obralia expide a los subcontratistas y que les permite franquear su acceso a las obras mediante un único papelya que Obralia garantiza a la constructoras que todos los documentos están actualizados y en orden. Dicho certificado puede ser impreso y presentado por el propio subcontratista para presentarlo en obra y también es descargable por parte de la obra como garantía de que todo está en regla respecto a la documentación

ver ejemplo

cómo contratan gestion@ tus subcontratistas

• Qué inversión requiere gestion@ para tus subcontratistas • Cómo contratan gestion@ tus subcontratistas cuando necesitan publicar su documentación de inmediato y conseguir el

certificado gestion@ que les exiges en 24h

qué inversión requiere gestion@ Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

Tus subcontratistas necesitan firmar un contrato de adhesión a Obralia a la hora de presentar su documentación. Las cuotas anuales son bajas a fin de que no supongan un impedimento para tus subcontratistas y además el servicio contratado pueden utilizarlo con cualquier otro cliente/obra/constructora, utilicen éstos gestion@ o no.

Tarifas anuales para SUBCONTRATISTAS Tarifas anuales para CONSTRUCTORAS

Desde 0 € Ahora puedes aprovecharte de nuestro acuerdos con constructoras de todos los tamaños y localizaciones geográficas para utilizar la red fiable de proveedores de nuestras constructoras e introducir a tus proveedores de confianza en gestion@.

Para más información, contacta con nosotros al 650917554

como contratar gestion@, publicar mi documentación de inmediato y conseguir mi certificado gestion@ en 24h Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

A continuación te mostramos el sencillo proceso que deben seguir tus subcontratistas para entrar en la red fiable de proveedores de nuestras constructoras al contratar el servicio gestion@ y presentar toda su documentación

Contrata gestion@ rellenando un sencillo contrato de adhesión que puedes descargarteaquí y enviar por fax al 914900094

Recibe tus claves de acceso con las que podrás acceder de inmediato a los servicios contratados

Carga tus documentos para que estén ya disponibles en obra aunque sin verificar por Obralia

Recibe confirmación de la validación de tus documentos así como tu primer certificado gestion@

instrucciones básicas de uso

• cómo acceder a gestion@ • cómo buscar a un subcontratista y saber si tiene gestion@ disponible • cómo acceder a la documentación de empresa/personal/maquinaria • cómo descargar los documentos de empresa/personal/maquinaria • criterios semafóricos de los documentos publicados • qué es y cómo se descarg mi certificado gestion@

cómo acceder a gestion@ Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

Para acceder a gestion@ deberás disponer de unas claves de acceso adecuadas, que te permitan consultar la documentación de los subcontratistas que publican su documentación en Obralia. Si no dispones de dichas claves, puedes contactar con Obralia en el 902 525052

• Abre tu navegador y teclea www.obralia.com en la barra de direcciones • Introduce tus usuario y clave de acceso y pulsa en "OK". Observarás que en la esquina superior derecha aparece tu nombre,

indicando que has comenzado tu sesión en Obralia.

En la parte superior de la pantalla, pulsa sobre la pestaña de "PáginasNaranjas", directorio de subcontratistas en donde éstos publican su documentación además de otros útiles datos de su empresa como datos de contacto, delegaciones, actividades realizadas, ámbito, etc.

cómo buscar a un subcontratista y ver si tiene gestion@ disponible Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

• En el buscador de empresas de PáginasNaranjas, introduce el CIF ó el nombre de la empresa de la que quieres descargarte la documentación y pulsa en "Buscar". Te recomendamos que utilices la búsqueda por CIF como dato inequívoco de la empresa.

• La pantalla se refrescará mostrando los resultados encontrados. En el caso de la búsqueda con CIF, el resultado será único. En caso de buscar por nombre u otro criterio, mostrando todas las empresas que los cumplan

• Mediante los iconos, podrás saber qué servicios tiene contratados la empresa, e incluso podrás descargarte su documentación sin tener que navegar más

cómo acceder a la documentación de empresa/personal/maquinaria Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

• Puedes acceder a la documentación por diferentes caminos para tu mayor comodidad

cómo descargar la documentación de empresa/personal/maquinaria Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

Una vez accediste a la pantalla en la que se encuentre la documentación de empresa/personal/maquinaria, pulsa los diferentes enlaces en las pantallas de personal/personal/maquinaria para descargarte el documento que consideres oportuno

criterios semafóricos de los documentos publicados Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

Cada documento viene acompañado de un semafórico que indica el estado del documento en función de la validación del mismo que el equipo de gestion@ de Obralia realiza cuando lo revisa, y en función de su periodo de validez

qué es y cómo se descarga mi certificado gestion@ Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

• El certificado gestion@ es un documento electrónico que Obralia expide a los subcontratistas y que muestra el estado de toda su documentación de empresa de un solo vistazo. En muchas obras, se exije al subcontratista que el certificado gestion@ esté en "verde" a la hora de franquear el paso a la obra a sus trabajadores aunque puede ser utilizado simplemente como garantía de que la documentación presentada por el subcontratista es completa, correcta y actualizada. El certificado gestion@ suele imprimirse para que el subcontratista pueda acreditar la validdez de sus documentos presentando un único papel, pero la obra puede imprimirse el certificado siempre que lo necesite

opciones básicas de manejo de documentos

En esta sección aprenderás a manejar una serie de opciones que te permitirán gestionar los documentos publicados así como comunicarte con el subcontratista de forma rápida, segura y efectiva

• Cómo compartir la documentación de empresa/trabajadores • Cómo reclamar la documentación al subcontratista automáticamente • Cómo saber si mis correos de reclamación han sido leídos/respondidos • Cómo descargar todos los documentos de golpe

cómo compartir la documentación de empresa/trabajadores Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

• Hay más de 20 documentos de empresa que son exigidos a los subcontratistas. El compartir dichos documentos con cualquiera (tenga o no claves de gestion@) es sencillísimo con gestio@ a través del email.

• Accede a la pantalla en la que se encuentran los documentos de empresa del subcontratista y pulsa en el botón "Enviar documentos por email" y rellena el nombre de la persona con la que quieres compartir la documentación y su CIF/NIF de su empresa (normalmente el de tu constructora y pulsa en "enviar email". Después de una pantalla de confirmación, generarás un email que será enviado a dicha persona y que contendrá un enlace desde donde descargarse la documentación del subcontratistas incluso si la persona no dispone de claves. También puedes enviarte el correo a ti mismo, modificarlo conservando los enlaces y reenviarlo a quien necesites. Puedes marcar/desmarcar para que se envíe sólo documentación de empresa o solo de personal

cómo reclamar la documentación al subcontratista automáticamente Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

• Puedes reclamar los documentos que te faltan de forma automática a cualquier subcontratista sin tener que buscar a quien reclamársela ni teclear los documentos incorrectos.

• Para reclamar la documentación de empresa a un subcontratista, desde la pantalla en donde el subcontratista publica su documentación de empresa, pulsa la opción "Solicitar documentos pendientes"

• Se generará un borrador del correo electrónico que será enviado al contacto que el subcontratista haya puesto como interlocutor con respecto a la gestión de documentos y que aparece junto a los botones. Tanto el asunto como el título del correo pueden ser modificados, aunque el texto ya contiene los documentos incorrectos/ausentes. También el email, persona, teléfono y obra desde la que se reclama los documentos (normalmente tú mismo) pueden ser incluídos/modificados

• Pulsa en enviar, y tras una pantalla de confirmación, se enviará el correo configurado reclamando la documentación • Puedes reclamar documentos no contemplados por la herramienta de gestion@, de forma análoga a la anterior pulsando sobre el

botón "solicitar documentos adicionales. La diferencia es que en el texto del mensaje no se incluirá automáticamente en nombre de ningún documento

• Botón de reclamación de documentación de personal a través de Páginas Naranjas. Ahora podrás reclamar la documentación de los trabajadores cualquier subcontratista (al igual que podías hacer ya con la documentación de empresa).

cómo saber si mis correos de reclamación han sido leídos/respondidos Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

• Puedes saber si tus emails de reclamación fueron enviados y si además fueron leídos utilizando el servicio de mensajería de "gestion@". El subcontratista puede también enviar mensajes a través de gestion@ que llegarán a tu correo, pero que también se quedarán ordenados en un histórico de correos que podrás consultar cuando lo desees

• Desde la pantalla donde el subcontratista publica su documentación de empresa, pulsa los botones de "consultar emails recibidos" y "consultar emails enviados" para acceder a los emails que hayas enviado/recibido de un subcontratista. De esa forma la comunicación entre tú y un cierto subcontratista queda perfectamente ordenada ya que desde la ficha de un subcontratista sólo puedes ver las comunicaciones mantenidas entre ambos

• En el caso de los emails que hayas enviado al subbcontratista, en la columna de la derecha sabrás si fueron realmente enviados, y lo más importante, si fueron abiertos por parte del subcontratista.

• Los correos tanto entrantes como salientes llegan tanto al servicio de mensajería de gestion@ (que estás viendo) como a los correos electrónicos tanto tuyo como del subcontratista

cómo descargar todos los documentos de golpe Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

• Para descargar todos los documentos de empresa, utiliza el botón/enlace de "descargar documentos" tanto desde la página donde el subcontratista publica sus documentos, como desde el buscador de empresas en páginas naranjas una vez se muestre el proveedor buscado.

• Descarga todos los documentos de personal y/o maquinaria desde las páginas en donde el subcontratista publica los documentos de personal y/o maquinaria utilizando los enlaces "Exporta documentos de trabajadores seleccionados" ó "Exportar resumen de los trabajadores seleccionados a Excel" o de sus botones análogos en maquinaria.

opciones avanzadas de manejo de documentos

En esta sección aprenderás a dar de alta las obras en las que trabajas, y asociar a sus subcontratistas de forma que puedas seguir/descargarte fácilmente su documentación sin necesidad de realizar búsquedas y obtener resúmenes con una visión general de la documentación de todos los subcontratistas. Además, sabrás como relacionar subcontratas de tus subcontratas para tener toda su información agrupada (pej un subcontratista y los autónomos que trabajan para dicho subcontratista, y que tienen sus propios documentos)

• Cómo dar de alta mis diferentes obras • Cómo asociar subcontratistas a alguna de mis diferentes obras • Cómo asociar subcontratas de mis subcontratas y asociar su documentación • Cómo consultar el ESTADO GENERAL de la documentación de todas las subcontratas asociadas a una obra de un único vistazo

• Cómo consultar el ESTADO DETALLADO de la documentación de todas las subcontratas asociadas a una obra de un único vistazo

• Obtención de pegatinas identificativas para personal y maquinaria con código antifalsificación comprobable a través de móvil • Compartir documentos internos de obra con todos los subcontratistas de mi obra • Cómo reclamar los documentos de trabajadores únicamente a los trabajadores de un subcontratista asociados a tu obra

cómo dar de alta mis diferentes obras Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

• Entra con tus claves en Obralia y selecciona la pestaña "Mi gestion@"

• Añade la(s) obra(s) para las que requieres un control de la documentación de sus subcontratistas. Para ello pulsa el botón "añadir obra" y rellena su "Código de obra/CIFNIF" puesto que si ya está registrada en Obralia, sus datos se autorellenarán.

cómo asociar subcontratistas a alguna de mis diferentes obras Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

• Una vez vayas dando de alta obras, aparecerán en la pestaña "Mi gestion@". Selecciona la obra a la que quieres asociar una serie de subcontratistas pulsando sobre la obra. Asocia entonces subcontratistas a la obra seleccionada introduciendo el CIF/NIF después de pulsar en añadir contrata/subcontrata

A medida que asocies subcontratistas a una obra, cuando dentro de la pestaña "Mi gestion@" selecciones una obra, obtendrás un listado de los subcontratistas asociados

cómo asociar subcontratras de mis subcontratistas y asociar su documentación


• Puedes asociar las diferentes subcontratas que pueden trabajar para uno de tus subcontratistas a fin de que posteriormente tengas asociada toda su información y puedas controlarla de forma sencilla y eficaz. Una vez hayas seleccionado "Anadir contrata/subcontrata", podrás asociar un subcontratista a cualquier subcontratista previamente asociado a la obra. Es decir que tendrás asociada la documentación de varias subcontratistas "hijos" a un único subcontratista "padre". Esto puede hacerse a más niveles teniendo relaciones incluso de "abuelo-padres-hijos" lo cual puede resultar muy útil, por ejemplo, en el caso de un subcontratista que tiene a su vez subcontrados a varios autónomos.

• Para ello, en vez de "Añadir a: directamente la obra" deberás seleccionar en el menú desplegable el subcontratista "padre" al que quieras añadir el/los subcontratista/s "hijo/s". Previamente habrás de haber asociado el subcontratista "padre a la obra"

• Al consultar el listado de subcontratistas asociados a una obra pinchando sobre la obra en la pestaña "mi gestion@", observarás que las subcontratas "hijas" estarán ligeramente desplazadas a la derecha de la subcontrata "padre". Pueden existir varios niveles de asociación como si de un esquema se tratase.

cómo consultar el ESTADO GENERAL de la documentación de todas las subcontratas asociadas a una obra de un único vistazo


• Una vez hayas asociado subcontratras a una obra (o a subcontratas madre), selecciona la obra desde la pestaña "Mi Gestion@" y podrás ver rápidamente el estado general de su documentación

cómo consultar el ESTADO DETALLADO de la documentación de todas las subcontratas asociadas a una obra de un único vistazo


Desde la pantalla de estado general visto en el apartado anterior, puedes consultar el estado detallado por documento de todas las subcontratas asociadas a una obra de un vistazo. Eso te permitirá ejercer un control total sobre la documentación de tus subcontratas y de las subcontratas de tus subcontratas por cada obra que gestiones.

Pulsando en "Ver detalle de la documentación de empresa" verás una matriz en cuyas filas tendrás a los subcontratistas, en las columnas sus documentos y sabrás cuales de ellos no son válidos de un vistazo.

Obtención de pegatinas identificativas para personal y maquinaria con código antifalsificación comprobable a través de móvil


La obra ya puede imprimir pegatinas identificativos de entrada a obra para el personal de sus subcontratistas.

Recientemente se ha incluido una novedad en gestion@ mediante la cual, la obras pueden imprimir pegatinas que identifique a los trabajadores que entran a obra de forma inequívoca y que incluye un código BIDI que certifica que el trabajador tiene toda su documentación en regla y es apto para trabajar en obra.

Para ello, la obra únicamente tiene que entrar en "Mi gestion@", seleccionar la obra y el subcontratista dentro de la misma de la que quiera imprimir pegatinas e ir marcando de qué trabajadores necesita pegatinas.

El servicio "gestion@" avanza así un poco más para conseguir reducir al máximo la gestión administrativa del papeleo de obra beneficiando a la obra y sus subcontratistas en cuanto a ahorro de tiempos e incremento de la seguridad.

Las pegatinas únicamente pueden ser impresas por las obras y únicamente a su nombre. Cualquier intento de falsificación queda fácilmente descubierto a través de un móvil mediante la lectura de el código BIDI incrustado en la pegatina.

Obtén las pegatinas fácilmente siguiedo estos pasos:

Compartir documentos internos de obra con todos los subcontratistas de mi obra


Documentación de Obra compartible con tus subcontratistas

Cada obra, puede disponer de una serie de documentos precargados según su pertenencia a una determinada constructora/ute que puede compartir con sus subcontratistas. Por supuesto, la obra puede añadir sus propios documentos y disponer de una batería de documentos que puede compartir o de los que puede solicitar cumplimentación de su sus subcontratistas.

Pej: La obra puede compartir su Plan de Seguridad/Salud a fin de tener informados del mismo a todos los subcontratistas de la obra.

La obra puede solicitar la cumplimentación de su documento de Acta de Nombramiento del responsable de Seguridad/Salud a todos los subcontratistas de la obra (el subcontratista recibe la plantilla de la obra que posteriormente, una vez cumplimentada, puede publicar en gestion@) Cuando la obra requiere la respuesta a un documento a sus subcontratistas, se habilita un apartado a los subcontratistas para que puedan publicar dicho documento en su ficha de gestion@ a fin de que la obra pueda tener controlados dichos documentos.

Cómo reclamar los documentos de trabajadores únicamente a los trabajadores de un subcontratista asociados a tu obra


Ahora podrás reclamar la documentacíón de los trabajadores de tus subcontratistas con un solo clic (al igual que ya podías hacer con la documentación de empresa).

opciones especiales de manejo de documentos

• Cómo introducir desde la obra la documentación de empresa • Cómo introducir desde la obra la documentación de personal de un subcontratista • Cómo introducir desde la obra la documentación de maquinaria de un subcontratista

En esta sección aprenderás a introducir tú mismo los documentos de tus subcontratas en gestion@ en caso de que sea necesario y la documentación no haya sido cargada por el propio subcontratista en Obralia.

Siempre es más recomendable que sea el propio subcontratista el que cargue su propia documentación, pero en caso de necesidad, puede utilizarse esta opción.

cómo introducir desde la obra la documentación de empresa Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

ATENCIÓN: para cargar documentación de empresa de u no de tus subcontratistas DEBES UTILIZAR UNAS CLAVE S ESPECIALES que sólo serán accesibles a un personal de la constructora autorizado a tal efecto.

o Si dispones de las claves especiales, entra en www. obralia.com e introdúcelas pulsando posteriormente la pestaña "Administración"

o Selecciona el enlace "Editar documentos de empresa " e introduce el CIF ó Nombre de la empresa de la q ue quieres gestionar la documentación de empresa

o En la siguiente pantalla, podrás cargar los documen tos de empresa que sea necesario, además de ver el estado actual de cada documento así como los semáfo ros generales desde el punto de vista de las difere ntes constructoras. Por ejemplo, si el certificado de ne gativo de deudas con la AEAT es correcto en Acciona y no en COMSA, y el resto de documentos son válidos, el sem áforo general de Acciona será verde y el de COMSA r ojo

o Recuerda que debes cargar los documentos buscándol os en tu disco duro, como si anexaras una adjunto en un correo electrónico

cómo introducir desde la obra la documentación de personal de un subcontratista Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

• Para introducir documentación de los trabajadores de un subcontratista que necesitan entrar en tu obra, debes acceder a www.obralia.com con tus claves, e ir hasta la pantalla en que el subcontratista muestra la documentación de sus trabajadores (si no estás seguro de cómo hacerlo, consulta los apartados anteriores).

• En dicha pantalla podrá optar por modificar la documentación de algún trabajador ya existente o incluso de dar de alta a un nuevo trabajador y cargar sus documentos (tendrás que introducir su NIF, Nombre y Apellidos obligatoriamente)

• Podrás entonces, en cada una de las casillas correspondientes a cada documento, ver/modificar/borrar cualquiera de los documentos: recuerda que deberás rellenar los campos de: o Acreditado: "Sí", si cargas el documento y "No requiere" si el documento no es necesario en el caso de dicho

trabajador (pej, el permiso de trabajo si el trabajador es de nacionalidad española) o Fecha de alta del documento (pej, la fecha de expedición del DNI) o Fecha de caducidad del documento (una vez pasada la fecha, su semáforo se tornará rojo) o Observaciones: en el caso de que sea necesario

• Pulsa sobre el enlace que necesites. En caso de modificar/cargar un documento, deberás hacerlo de forma análoga a como anexas un archivo cuando envías un correo electrónico

• Una vez localices el documento y lo selecciones, pulsa en "enviar" y espera unos instantes a que se cargue. ATENCION: Los tiempos de carga de los documentos pueden alargarse en caso de que el peso del archivo sea excesivo. Existe software gratuíto para reducir el peso tanto de archivos de imagen como pdf.

cómo introducir desde la obra la documentación de maquinaria de un subcontratista Indice - Un vistazo - Contratar - Instrucciones - Opciones básicas - Opciones avanzadas - Opciones especiales - Video demostrativo

Opción aún no disponible para las constructoras. Contacte con el 902 525052 si desea cargar documentación de maquinaria que obre en su poder.

indice de contenidos - obralia · 2013. 3. 26. · criterios semafóricos de los documentos...

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