Índice:

1. Presentación 2. Darse de Alta/ Gestión de contraseña 3. Página principal: distribución general de contenidos 4. Contenido Profesionales 5. Contenido Ciudadanos 6. Contenido Estudiantes 7. Contenido Medios 8. Espacio del colegiado/ Mi Colegio 9. Comunicados Consejo-Colegios 10. Comunicados Electrónicos 11. Búsquedas y Mapa Web 12. Correo Webmail

NOTA: Este documento se podrá descargar desde el enlace de “Ayuda” del portal.

1. PRESENTACIÓN

PORTALFARMA.COM se creó en el año 2000 con el objetivo de ser la Web de referencia en Internet para los farmacéuticos y para todo aquel que desee encontrar información relativa al ámbito de la Farmacia (Para más información, consulte Qué es Portalfarma). Como características generales, podemos citar:

o PORTALFARMA.COM es el portal institucional de la Organización Farmacéutica Colegial, con contenidos de calidad para ciudadanos, farmacéuticos, medios de comunicación y estudiantes de Farmacia.

o Contiene información independiente, objetiva y actualizada.

o Incluye servicios profesionales de interés para los Farmacéuticos Colegiados.

La calidad del Portal ha sido reconocida en varias ocasiones: - Reconocimiento Europeo: finalista, entre más de 300 proyectos de toda Europa, en

los Premios Europeos de e-Salud en 2004, y consideración por parte de la EMA como suministrador de datos sobre medicamentos, junto a la Web de la AEMPS, en 2009.

- Reconocimiento Nacional al ser elegido como una de las mejores Web

corporativas de Farmacia dentro de los premios “Los Favoritos en la red del ámbito sanitario”, otorgado por Unidad Editorial - Diario Médico y Correo Farmacéutico- en el año 2008.

En la actualidad, el portal cuenta con un promedio de 48.000 usuarios registrados y de 26.000 visitas diarias. Recientemente el Consejo General ha trabajado en la renovación de PORTALFARMA.COM basada en: 1. Optimización de la infraestructura tecnológica mejor gestión de contenidos y seguridad, y posibilidad de implantación de nuevas funcionalidades. 2. Reestructuración del contenido y reorganización de los menús de navegación acceso más dinámico e intuitivo.

Ciudadano información sobre el uso de medicamentos, consejos de salud y de hábitos de vida saludable y, en general, cualquier aspecto relacionado con la salud pública y la prevención de la enfermedad.

Farmacéutico Colegiado repositorio de productos y servicios relacionados con su labor diaria: Base de Datos Bot PLUS Web, Atención Farmacéutica, Formación Continuada, Recopilación legislativa, Conciertos sobre prestación farmacéutica, Agenda, Parafarmacia, Farmacovigilancia, etc.

3. Nueva apariencia adaptada a un diseño más actual, estético y corporativo. 4. Nuevas funcionalidades de interactividad y personalización:

Renovación del espacio del Colegiado: basado en el concepto de CLAVE ÚNICA, de forma que el usuario, al identificarse, es inmediatamente reconocido para utilizar todos los productos y servicios que oferta el Consejo General.

Presencia del portal en REDES SOCIALES.

Nueva aplicación de CORREO WEBMAIL más amigable y dinámica.

COMUNICADOS ELECTRÓNICOS: como herramienta de comunicación directa

del Consejo General con los usuarios del portal. 5. Otros aspectos novedosos Accesibilidad // Mapa Web // Motores de búsqueda más potentes y selectivos // Multi-idioma en el primer nivel de navegación.

2. DARSE DE ALTA/ GESTIÓN DE CONTRASEÑA

2.1 Darse de alta Los usuarios del portal, pueden registrarse al acceder al mismo para personalizar los contenidos según su perfil. Para ello, disponen de login en la zona superior derecha:

Pueden registrarse los farmacéuticos colegiados, periodistas y estudiantes. También los ciudadanos pueden suscribirse a los Comunicados Electrónicos del Consejo General. Para ello, deben seguirse las instrucciones que aparecen al pulsar “Regístrese”. 2.2 Gestión de contraseña

Cambio de contraseña: si el usuario desea modificar la contraseña, puede hacerlo pulsando el vínculo de su nombre, que aparecerá en la cabecera del portal una vez que se haya identificado. Por motivos de seguridad se recomienda cumplimentar en este formulario la pregunta secreta y respuesta, que será de utilidad en el caso de olvidar la contraseña.

Recordar contraseña: en caso de haber olvidado su contraseña, el usuario puede solicitar que se la envíen por email pulsando “No recuerdo mis datos” de la caja de login. Se abrirá un formulario para cumplimentar nombre, apellido, email y pregunta secreta/ respuesta. Si los datos son correctos, se enviará un correo electrónico al usuario.

3. PÁGINA PRINCIPAL: DISTRIBUCIÓN GENERAL DE CONTENIDOS

La apariencia del nuevo portal es la siguiente:

Existe una barra de herramientas superior con una serie de accesos fijos: BOT

PLUS WEB 2.0, COLECCIÓN CONSEJO, ATENCIÓN FARMACÉUTICA Y FORMACIÓN CONTINUADA.

Los contenidos se agrupa en farmacéuticos, ciudadanos, estudiantes y medios.

Para cada uno de estos grupos existe un menú propio, unas noticias destacadas y una serie de anuncios en forma de banner a la derecha sobre servicios de interés o novedades publicadas.

El usuario, cuando se autentifica, es inmediatamente reconocido por el sistema y

se personalizan los contenidos según su perfil.

En aquellos contenidos restringidos a un determinado grupo de usuarios, aparecerá un icono de un candado, lo que significa que requiere autentificación para el acceso.

4. CONTENIDO PROFESIONALES

En el menú dirigido a profesionales se puede consultar información sobre: ‐ Organización Farmacéutica Colegial: Estructura Colegial (Consejo General,

Consejos Autonómicos y Colegios)/ Estructura, actividades y servicios del Consejo General/ Memoria de actividades/ La Profesión Farmacéutica en España/ Responsabilidad Social Corporativa, etc.

‐ Comunicaciones profesionales: Informes técnico-profesionales y Alertas

Farmacéuticas. ‐ Farmacia Internacional: Noticias Internacionales, Federación Internacional

Farmacéutica (FIP), PGEU (Asociación Farmacéutica Europea) y Espacio Iberoamericano. Este espacio se creó con la idea de poner a disposición de los farmacéuticos de habla hispana e Instituciones Iberoamericanas, contenido del portal que pueda ser de su interés.

‐ Sección específica de medicamentos, que recopila información sobre

medicamentos y en el que se pueden consultar temas tan diversos como: dopaje, formulación magistral, medicamentos huérfanos, medicamentos y conducción, receta médica, farmacovigilancia, fotosensibilidad, medicamentos no sustituibles y, un tema que genera un elevado número de visitas por su interés para la actividad diaria en la oficina de farmacia: el sistema de precios de referencia y precios menores.

‐ Sección específica de productos de salud, que incluye los siguientes apartados: Normas de asignación de Código Nacional por el Consejo General y descarga de formularios/ Dietoterapia, con los listados de productos dietéticos financiables/ Productos Sanitarios/ Dermofarmacia y, una sección sobre el Centro de Detección de Productos Milagro y los formularios de notificación.

‐ Información estadística del ámbito de la Farmacia a nivel nacional ‐ Campañas – Espacio Farmacia y Salud: con los materiales destinados a los

farmacéuticos que, previa identificación, se pueden descargar. ‐ Agenda de Cursos, Jornadas y Congresos. ‐ Recopilación legislativa sobre temas de interés sanitario y, específicamente,

farmacéutico, a nivel nacional, autonómico y europeo. ‐ Publicaciones: Revista Farmacéuticos, Panorama Actual del Medicamento y

Pliegos de Rebotica. ‐ Espacio de las diferentes Vocalías Nacionales de sección pertenecientes al

Consejo General. ‐ Directorio y enlaces de interés. ‐ Convocatorias profesionales: examen FIR, becas y premios, y convocatorias de

interés farmacéutico publicadas en los Boletines oficiales a nivel nacional.

5. CONTENIDO CIUDADANOS

En el menú dirigido a ciudadanos se puede consultar información sobre: - Campañas: Espacio Farmacia y Salud, donde se puede descargar material para la población en general de las distintas iniciativas de educación sanitaria llevadas a cabo por el Consejo General y los Colegios de Farmacéuticos.

- Información práctica sobre medicamentos: con información sobre botiquín, administración de medicamentos, reciclado de medicamentos (SIGRE), etc. - Salud pública: con información sobre Uso de antibióticos, vacunación, gripe A, etc. - Aplicación de Farmacias de Guardia: proyecto del portal en coordinación con todos los Colegios Oficiales de Farmacéuticos, que muestra los turnos de farmacias de guardia de las diferentes provincias.

6. CONTENIDO ESTUDIANTES

Los estudiantes pueden darse de alta en “Aula de Farmacia”. Se trata de un servicio que se viene ofreciendo a las Facultades de Farmacia, que previamente hayan firmado el Convenio de colaboración entre el Consejo General y el Decanato correspondiente. El objetivo principal es dar a conocer a los futuros profesionales farmacéuticos el papel de la Organización Farmacéutica Colegial y los servicios que le ofrece, entre ellos Bot PLUS Web 2.0 con perfil avanzado.

7. CONTENIDO MEDIOS

Los periodistas pueden darse de alta en “Sala de prensa” para consultar los contenidos del portal que puedan ser de su interés. Como usuarios, pueden acceder a ciertos contenidos profesionales, consultar Bot PLUS Web 2.0 con perfil avanzado, recibir en su correo electrónico comunicados y notas de prensa, y consultar la documentación multimedia de eventos organizados por el Consejo General.

8. ESPACIO DEL COLEGIADO/ MI COLEGIO

8.1 Espacio del Colegiado Recientemente se ha renovado el “Espacio del Colegiado” con el objetivo de personalizar los contenidos y funcionalidades al usuario. Así, cuando el farmacéutico colegiado se identifica, es inmediatamente reconocido por el sistema y accede a un área propia del portal con la información y los servicios que corresponda según su perfil. Es decir:

‐ Visualización de aquellos contenidos a los que tiene acceso, tanto de la parte profesional del portal como de la sección de “Comunicados Consejo-Colegios”.

‐ Acceso al correo electrónico @REDFARMA. (NOTA: Recordar que es el usuario puede activar su cuenta de correo a través del botón habilitado a tal efecto disponible en este espacio).

‐ Posibilidad de suscripción a Comunicados Electrónicos. ‐ Listado de enlaces a aquellos productos y servicios que tiene contratados o

dados de alta del Consejo General. La ventaja en este sentido consiste en lo que se ha denominado CLAVE ÚNICA, que consiste en que, desde un único punto de acceso, y con un único paso de login, el usuario puede acceder a la Base de Datos Bot PLUS Web, Cursos, Campañas, Jornadas y Congresos, Iniciativas de AF, etc.

‐ Acceso a las publicaciones de su Colegio Oficial de Farmacéuticos.

8.2 Mi Colegio También desde el Espacio del Colegiado, pulsando el vínculo “Publicaciones de Mi Colegio” se puede acceder a espacios específicos de cada uno de los Colegios Oficiales de Farmacéuticos, denominados “Mi Colegio”, y personalizados con el logo y los datos de contacto del mismo, en los que pueden consultarse contenidos de nueve categorías predefinidas: Composición de Junta de Gobierno, Circulares, Listados de

interés, Revistas, Impresos, Bolsa de trabajo, Informaciones varias, CIM y Publicaciones.

9. FUNCIONALIDAD COMUNICADOS CONSEJO-COLEGIOS (colegiados con permiso de acceso)

Se trata de la vía de comunicación entre el Consejo General y los Colegios Oficiales de Farmacéuticos, por lo que no será visible para el caso de los colegiados sin este perfil. Mediante el uso de un buscador, se podrá acceder a información enviada en Circulares, Recortes de prensa, Envíos de Grupos de trabajo o Comisiones, Comunicaciones a determinados usuarios (Presidentes, Secretarios, Tesoreros, etc.), Actas, Notas informativas, etc. Los usuarios que tengan permisos de acceso, podrán acceder a través de un enlace en el espacio del colegiado/ usuario:

El buscador permite consultar información por Área (Circulares 2012, Comunicaciones Consejeros, Actas de Pleno y Convocatorias, etc.), fecha, términos concretos (una y/o varias palabras) o documentos leídos y no leídos.

Los resultados pueden filtrarse por área o por fecha en sentido ascendente o descendente (por defecto, se muestra por fecha descendente).

10.FUNCIONALIDAD COMUNICADOS ELECTRÓNICOS

Cualquier usuario del portal interesado en recibir “Comunicados electrónicos”, deberá darse de alta en el servicio. En todos los tipos de envío se incluirá la posibilidad de que el usuario pueda darse de baja (Ver Aviso Legal). 10.1 Comunicados electrónicos Profesionales Los farmacéuticos colegiados pueden darse de alta desde el Espacio del colegiado, en el que existe un apartado de gestión de Comunicados electrónicos donde aparece marcado por defecto “No recibir” envíos. Para darse de alta, el colegiado deberá cambiar este campo a “Sí recibir”. También podrá activar el servicio en el formulario de usuario, pulsando en el nombre de usuario que figura en la cabecera del portal una vez que se ha autentificado.

10.2 Comunicados electrónicos Prensa Los periodistas pueden suscribirse mediante una casilla de verificación al tramitar su alta en el portal como respuesta a la pregunta: “¿Desea recibir toda la información que el CGCOF remite a los medios de comunicación?”. 10.3 Comunicados electrónicos Ciudadanos Los ciudadanos pueden suscribirse pulsando el enlace de “Darse de alta” que figura en la caja de “login” del portal y pulsando el enlace de “Alta ciudadanos”.

Únicamente tiene que introducir su correo electrónico, aceptar la leyenda legal y recibirá un email en su buzón con un link que deberá pulsar para activar definitivamente el servicio.

11. FUNCIONALIDAD DE BÚSQUEDA Y MAPA WEB

Otros aspectos novedosos del nuevo PORTALFARMA son:

o Accesibilidad: este nuevo portal ha sido diseñado y desarrollado atendiendo a criterios de Accesibilidad Web, lo que se refiere a la capacidad de acceso a su contenido por el mayor número posible de usuarios, independientemente de las limitaciones propias del individuo o de las derivadas del contexto de uso.

o Mapa Web

o Multi-idioma en el primer nivel de navegación. o Motores de búsqueda más potentes y selectivos

12.CORREO WEBMAIL

Cuando los farmacéuticos colegiados se dan de alta en PORTALFARMA se les da la posibilidad de disponer de una cuenta de correo electrónico con dominio “@redfarma.org” que permite usar un explorador Web para obtener acceso a un buzón de correo desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet. Puede usarse para leer y enviar mensajes de correo electrónico, organizar los contactos, crear tareas y administrar el calendario. AVISO: Si se desea utilizar esta cuenta, se debe activar previamente. Para ello, hay que identificarse en PORTALFARMA, acceder al Área del Colegiado y pulsar el botón “Activar cuenta”.

Recientemente se ha habilitado una nueva plataforma de Webmail, que presenta las siguientes ventajas respecto a la anterior: : - Mejora del aspecto y la navegación. - Aumento de tamaño del buzón de correo (almacenamiento) de 60Mb a 1Gb. - Se amplia el tamaño máximo de envío de correos (archivos adjuntos). - Posibilidad de configuración mediante protocolo IMAP en dispositivos móviles. - Creación de carpetas para archivar correos electrónicos en la versión Web. - Posibilidad de inserción de firma electrónica en la versión Web. - Respuesta automática de correos (por ejemplo para comunicar que se está

“ausente de la oficina”).

Para obtener ayuda, en la barra de herramientas, haga clic en el icono de ayuda

Más información: Puede informarse de todos los aspectos relativos a Portalfarma, en el siguiente número de teléfono de Atención al Colegiado: 902 460 902 o a través del vínculo de Contacto.