Incorporar actividades / servicios en

organizaciones con una misión similar

¿Qué significa incorporar sus operaciones dentro de otra

organización?1. Otra organización absorbe la suya como

una subsidiaria.2. Su organización deja de existir por

completo, y sus servicios y actividades – o solo algunas d ellas – son asumidas por la nueva organización como parte de su quehacer.

¿Cómo decidir cuándo es tiempo de incorporarse dentro de otra entidad?1. Una discusión interna, que involucra una combinación

de miembros de la junta directiva, personal, participantes y voluntarios, determina que es hora de hacer el cambio.

2. Cuando se sabía desde el inicio que se podría llegar a incorporar dentro de otra organización, y el tiempo acordado ha llegado.

3. Cuando otra organización con grandes recursos hace una oferta para absorber sus servicios, actividades y personal.

4. Cuando otra organización puede ofrecer mejores servicios a la población blanco.

5. Cuando se han agotados sus recursos.

Cómo elegir la organización correcta?

1. Busque una organización con una misión, filosofía y valores similares a los suyos.

2. Busque una organización que se conozca y en la que se confíe.

3. Busque una organización que sea competente. 4. Busque una organización con los recursos para sostener

su trabajo.5. Busque una organización que obtendrá beneficios al

asumir sus operaciones. 6. Busque una organización que activamente quiera hacer

el trabajo que se ha estado haciendo, y que esté comprometida a mantenerlo y mejorarlo.

¿Como negociar la transferencia de sus operaciones a otra organización o

iniciativa? 1. Decidir cuales puntos serán negociables.2. Una vez que se ha desarrollado una lista de puntos a

negociar, decida cuales de ellos son absolutamente necesarios y cuales estaría dispuesto a ceder o comprometer.

3. Decida lo que usted puede ofrecer. 4. Negocie.5. Una vez que las negociaciones están completas, HÁGALAS

POR ESCRITO. 6. Una vez que se ha preparado un acuerdo escrito, es

necesario que sea aprobado por todos los interesados en ambas organizaciones.

¿Cómo manejar la transición a otra organización?

1. Tan pronto como se tenga un acuerdo formal, informe a los individuos y grupos que deben saberlo antes de que lo lean en el documento.

2. Si se está trasfiriendo la operación completa, incluyendo al personal, es necesario trabajar con el personal de ambas organizaciones para desarrollar nuevas políticas y procedimientos, y generalmente hacer posible que el personal de su organización se integre dentro del de la otra.

3. Si se están transfiriendo solo algunos o todos los servicios o actividades de su organización, pero no el personal, el énfasis de la transición debe estar en los participantes y la población meta.

¿Cómo dejar ir a su organización? 1. Use la firma del acuerdo tanto como una oportunidad de

relaciones públicas como un indicador en la vida de su organización.

2. Realice una gran fiesta a la cual invitará a todos los que han estado involucrados con la organización desde el inicio – el personal actual y el original, la junta directiva, voluntarios, colegas, partidarios en la comunidad, miembros, etc.

3. Directamente o luego de un corto tiempo después de la fiesta, realice una reunión con los miembros centrales de la organización, a los cuales ésta realmente les importaba, para lamentarse de su final.

4. Finalmente, aléjese sin mirar atrás.