INCIDENCIAS DE LAS NIIF EN EL MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES DE LA COMPAÑÍA ALLERS S. A. (JESSIKA HERNÁNDEZ)

INCIDENCIAS DE LAS NIIF EN EL MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES DE LA COMPAÑÍA ALLERS S. A.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMALas relaciones económicas, el comercio internacional y la globalización crean la necesidad de que los países armonicen su lenguaje contable y financiero, para obtener información uniforme y homogénea que permita la comparabilidad, transparencia y confiablidad de la información, razón por la cual el país acepto iniciar este proceso, por lo cual las empresas deben emprender la aplicación de los estándares internacionales de información financiera NIIF.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAEn Colombia la aceptación hacia la convergencia se da por la Ley 1314 2009 la cual tiene como objetivo la conformación de un sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible y de forzosa observancia, de normas tanto en principios como en políticas en temas como: contabilidad, información financiera, aseguramiento de la información.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMALos Decretos 2706 y 2784 de 2012 reglamentan la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 1 y 3, establecidos por el Consejo Técnico de la Contaduría Publica, Allers compañía dedicada a la distribución de medicamentos farmacéuticos debe emprender este proceso.

JUSTIFICACIÓNLa aplicación de los estándares internacionales de información financiera es de gran importancia para las empresas del país, dado que aparentemente esos estándares permiten mayor competitividad entre las empresas, porque al obtener información financiera más acertada, ayuda al empresario a tomar decisiones que le permitan competir y tener aceptación en los mercados mundiales.

JUSTIFICACIÓNLas NIIF incidirá directamente las actividades contables de la empresa y la manera como se reconoce una transacción, Las cuáles están identificadas o deberían estar en un MANUAL CONTABLE de la compañía porque este deberá ser el primer impactado antes de ir a la práctica o al proceso de registro, dado que la práctica o registro dependerá de las políticas contables aceptadas por el gobierno corporativo de la compañía, y colocadas en el MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES, que será el documento guía para el registro contable.

OBJETIVO GENERALIdentificar las incidencias de los estándares internacionales de información financiera (NIIF plenas) en el manual de políticas contables de la compañía Allers S.A

JESSIKA HERNÁNDEZ

Es por esto, la propuesta se plantea para identificar cuáles son las incidencias de los estándares internacionales de información financiera en el manual de políticas contables de la compañía ALLERS S.A., el cual abarca el levantamiento de información de las políticas contables bajo la normatividad vigente (decreto 2649 y 2650 de 1993) y posteriormente analizar las políticas aplicables con el modelo internacional e identificar las incidencias que trae consigo el proceso de convergencia por adopción en la compañía ALLERS S.A.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAOBJETIVOS ESPECÍFICOS

Especificar las incidencias de los estándares internacionales de información financiera aplicables a la entidad, de acuerdo con la naturaleza del negocio y las características especiales de la compañía Allers S.A.

Explicitar el manual de políticas contables actuales dentro del marco normativo 2649 y 2650 de 1993, para la empresa Allers S.A.

Plantear las incidencias en el manual de políticas contables propuesto dentro del marco normativo NIIF para la empresa Allers s.aMANUAL CONTABLELos manuales contables son la guía de criterios que van a determinar los procedimientos para llegar a los resultados de un SIC. Se tiene como resultados de los procedimientos de los SIC, las revelaciones calculadas o desarrolladas según las reglas encontradas en las NIIF/NIC, estas revelaciones se deben realizar en los Estados Financieros o Notas contables.

El Manual es usado como medio para establecer de manera escrita los lineamientos que la empresa en cualquiera de sus áreas de trabajo desea establecer, estos lineamientos serán políticas de la empresa para desarrollar estas tareas, en caso de que no se desarrollen de esta manera, estarán violando la regulación interna de la empresa, y su sistema de calidad. (Rincón, Zamorano, 2013)

POLÍTICAS CONTABLESEn las NIIF, las Políticas contables son los principios, bases, acuerdos reglas y procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros. (NIC 8,5).

Las políticas contables de las compañías deberán estar contenidas en el manual contable, en el cual se deben identificar:

Es el proceso de incorporación, en el balance o en el estado de resultados de una partida que cumpla la definición del elemento correspondiente, satisfaciendo los criterios para su reconocimiento que son:

(a) Que sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad; y

(b) El elemento tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. (MC 4.37,4.38)

RECONOCIMIENTOMediciónEs el proceso de determinación de los importes monetarios por los que se reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su inclusión en el balance y el estado de resultados, para realizarla es necesaria la selección de una base o método particular de medición. (MC, párr. 4.54)

RevelaciónTiene gran relevancia en los estándares internacionales porque a través de ellas se deberá informar las situaciones relacionadas con las cifras que se revelan en los estados financieros.

En las compañías las políticas adoptadas por la entidad para los procesos contables en su mayoría se encuentra de manera dispersa, implícita y tacita en las personas encargadas del manejo de la

contabilidad y no de manera explícita y prescrita en un manual que permita conocer de manera detallada las políticas adoptadas por la entidad.

Con el reconocimiento de los fundamentos conceptuales de los estándares se evidencia muchas prácticas similares con la regulación contable local, pero en la práctica pocas veces se utilizaron, dado que se daba prioridad a la política fiscal; aparentemente la política fiscal, era la política contable; ahora que existe conciencia de ello, es muy probable que sean aplicadas y separadas de la intención fiscal; dando uso al impuesto diferido, por la diferencia entre la política contable y la política fiscal.

Las revelaciones en los estándares internacionales cambian la forma de revelar en las notas porque actualmente la cultura del profesional contable es de informar de manera detallada las partidas de los elementos de los estados financieros y las políticas aplicables a la entidad, con las NIIF estas revelaciones tienen gran relevancia porque se deberá reportar de manera cualitativa y cuantitativa los datos financieros y no financieros con todas las políticas, procesos, cambios, es decir todo suceso que esté relacionado con los procesos contables de las compañías.

Los estándares internacionales en ningún momento establecen un Plan de Cuentas, como está reglamentado actualmente en el Decreto 2650 de 1993, plantean una taxonomía del IFRS que da parámetros de la información mínima que deben contener las revelaciones en los estados financieros y notas contables, por lo cual las compañías para sus procesos contables deberán establecer internamente una estructura de plan de cuentas que permita extraer las información que se requiere revelar según las NIIF.

Los estándares internacionales cambian el reconocimiento y por ende la categorización de algunas magnitudes contables, exigiendo mayor y mejor información, porque requiere que las compañías diferencien la intención que tiene con dichas partidas, afectando el método de medición, tal como lo que sucede con los instrumentos financieros, la propiedades planta y equipo y los intangibles, cuestión que se deberá tener en cuenta en la formulación de la taxonomía de cuentas de la empresa, para que permita agrupar, clasificar y extraer la información según las necesidades de las NIIF

12Es necesario que en las compañías, la regulación internacional se vea desde una óptica de mejora continua y como una oportunidad para mejorar los procesos organizacionales, y no solo por dar cumplimiento a un mandato normativo.

Los profesionales contables deben profundizar sobre este tema, porque es una realidad que hace parte fundamental de la profesión, porque las empresas necesitaran profesionales capacitados para la implementación de estos procesos en las compañías y para su posterior aplicación.

En las compañías es necesario que se cree conciencia de que este no es un tema que solo compete al área contable, sino es un proceso que influye en toda la organización, es por esto que se les debe dar la importancia que requiere.

Es indispensable que en las organizaciones se creen los manuales de políticas contables donde queden explicitas todas las políticas aplicables a la entidad, y que cada vez que se dé un cambio en la normatividad o en las actividades de procedimiento estos sean cambiados explicitados en el manual contable.

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El proceso de formulación de la revelación de la empresa Allers se verá afectado por las incidencias de las políticas contables derivas de las NIIF, las cuales se determinan en el marco de los criterios para el reconocimiento, medición y revelación. Derivando la necesidad de crear una nueva categorización del proceso (PUC) que permitiera extraer los datos necesarios para las revelaciones; estas categorizaciones se descifran desde las políticas para las revelaciones financieras, demarcan su dinámica desde las políticas de reconocimiento y su cálculo desde las políticas de medición.