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2015

Manual de UsuarioImpuestos en linea pwc

PricewaterhouseCoopers

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Cláusula de ConfidencialidadLa documentación entregada o distribuida al equipo de trabajo de impuestos en línea de manera exclusiva por parte de PwC Colombia, es el resultado de los procedimientos realizados dentro del alcance del proyecto. En caso de que algún funcionario del equipo de Impuestos en Línea requiera usar dichos entregables en compañía de terceros, podrá hacerlo siempre y cuando salvaguarde la confidencialidad de la información generada por PwC. Lo anterior en virtud de proteger los derechos intelectuales y/o secretos de negocio de la competencia y/o nuevos clientes.

Toda la información contenida en el presente documento tiene derechos reservados de autor a favor de PwC Colombia, y está totalmente prohibida su copia parcial o total.

PwC Colombia, es una firma miembro de PricewaterhouseCoopers a nivel mundial.


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TABLA DE CONTENIDO

CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD.......................................................................................................2

TABLA DE CONTENIDO................................................................................................................................3

CONTROL DOCUMENTAL............................................................................................................................4

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO..................................................................................................................4HISTORIAL DE VERSIONES..............................................................................................................................4

1. INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................................5

1.1 PROPÓSITO DEL DOCUMENTO................................................................................................51.2 ALCANCE DEL DOCUMENTO..........................................................................................................5

2. DESCRIPCIÓN DE PRUEBAS...............................................................................................................6

2.1 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.......................................................................................62.2 HERRAMIENTAS DE PRUEBA...................................................................................................62.3 ALCANCE DE LAS PRUEBAS......................................................................................................6

3. BIBLIOTECAS..........................................................................................................................................7

3.1 FORMULARIO DE INICIO...........................................................................................................73.2 DOCTRINA.......................................................................................................................................83.2.1 CREACIÓN O MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO.................................................................83.2.2 PROCESO DE APROBACIÓN DEL DOCUMENTO..................................................................103.2.2.1 ENVÍO DEL DOCUMENTO APROBACIÓN............................................................................103.2.2.2 DOCUMENTO “PENDIENTE DE APROBACIÓN”.................................................................11

4. RECOMENDACIONES Y POSIBLES ERRORES.............................................................................14


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CONTROL DOCUMENTAL

Información del DocumentoTítulo del Documento: Plan de Pruebas Impuestos en línea (Doctrina)Autor: Daniela Atahualpa

Historial de versionesVersión Fecha (DDmmAA) Comentarios1 19/08/15 Versión para discusión.2. 09/09/15 Versión para pruebas preliminares

Revisores/Validadores/AprobadoresRol NombreRevisado por: Nelson SalazarValidado por:Aprobado por:


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1.INTRODUCCIÓN

1.1 PROPÓSITO DEL DOCUMENTO

Este documento tiene como propósito presentar al equipo de trabajo de Impuestos en Línea, el plan de pruebas diseñado por el equipo de Ingenieros de Tax & Legal de PwC Colombia, para el registro de información y correspondiente aprobación de cada documento utilizando SharePoint 2013. 1.2 ALCANCE DEL DOCUMENTO

El alcance del presente documento incluye el plan de pruebas funcionales a la solución del equipo de Ingenieros de Tax & Legal de PwC Colombia, para el registro de información y correspondiente aprobación de cada documento en impuestos en línea.


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2.DESCRIPCIÓN DE PRUEBAS

2.1 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

El aseguramiento de la calidad se realizará mediante la aplicación del presente plan de manera rigurosa y exhaustiva con el objetivo de identificar posibles fallas en los artefactos tecnológicos.

Los defectos encontrados durante las pruebas serán documentados y asignados a uno de los miembros del equipo de desarrollo para su ajuste pertinente.

2.2 HERRAMIENTAS DE PRUEBA

Para el proceso de pruebas, se utilizara personal de Tax & Legal de PwC Colombia, utilizando el procedimiento descrito en el plan y formato de pruebas.

2.3 ALCANCE DE LAS PRUEBAS

Prueba No Nombre del Artefacto

Requerimiento

1 Agregar Elementos a las bibliotecas

La solución debe permitir crear nuevos elementos a las bibliotecas (Doctrina, Jurisprudencia, Textos Vigentes, Textos Originales y Estatuto Tributario)

2 Modificar los elementos de las bibliotecas

Una vez creado el elemento de la biblioteca permitir que se pueda realizar alguna modificación respecto a la biblioteca.

3 Consultar elementos de las bibliotecas Poder consultar los elementos

creados en las bibliotecas


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3.BIBLIOTECAS

3.1 FORMULARIO DE INICIO

Nota Importante: Revisar los campos que se van a diligenciar en el formulario de inicio.- Tipo de registro, Destino- dependiendo del tipo se redirecciona a la

biblioteca- Número, año, Status(Depende del documento que se esté creando), Estado

del documento(Depende del documento que se esté creando), etc.

Al hacer clic al guardar se mostrara una frase que contendrá el link para diligenciar documento de la biblioteca actual, como se muestra en la siguiente imagen.

Como vemos en la imagen anterior, deberá hacer clic en el link en el texto “Por favor complete el registro en la biblioteca…”


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Si el registro en el formulario de inicio ya existe por favor diríjase en la sección 4. Recomendaciones y Posibles Errores donde se explicara el procedimiento a realizar.

3.2 DOCTRINA

3.2.1 CREACIÓN O MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

Una vez terminando el formulario de inicio y dando clic para completar el registro de la biblioteca, se muestra el formulario de la siguiente manera,Para empezar a editar se debe cambiar la lista “vista actual”: de “Ver” a “Validar” como se muestra en la siguiente imagen:


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Vista Validar para terminar el registro:

Una vez se cambie la lista “vista preliminar “a Validar se vería de la siguiente manera:

En este momento debe empezar a diligenciar todos los campos necesarios para terminar el registro de la biblioteca y cuando haya terminado ir al botón “Guardar y Salir”.


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3.2.2 PROCESO DE APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

3.2.2.1 ENVÍO DEL DOCUMENTO APROBACIÓN

Una vez que el usuario que creo el documento haya terminado de diligenciar el formulario, debe seleccionar el usuario que va aprobar y hacer check al campo “enviar aprobación” donde se enviara la alerta

“Si el usuario creador ya activó el campo (enviar aprobación) debe tener en cuenta que cada modificación que realice enviará una alerta al usuario aprobador”

Una vez que el usuario creador haya terminado de diligenciar el documento y enviado para aprobación, se enviará una alerta al usuario aprobador donde se describirá el documento que tiene para aprobación


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Nota: El campo panel aprobador solo se le activa al usuario aprobador con su sesión activa para que de un estado del documento actual.

El usuario que va a aprobar el documento no debe desproteger el registro.

3.2.2.2 DOCUMENTO “PENDIENTE DE APROBACIÓN”

El usuario Aprobador ingresa al documento que tiene para aprobación, debe cambiar la vista actual: “Ver” a “Validar”

Vista Validar para aprobar el registro:

NOTA: El campo panel aprobador solo se le activa al usuario aprobador con su sesión activa para que de un estado del documento actual.

El usuario debe quitar el check estado de “Enviar Aprobación” y seleccionar de la lista “Panel aprobador” y cambiar el estado del documento de “Pendiente de Aprobación” al estado “Aprobado y Publicado” o “Revisado – Pendiente correcciones”

Campos Observaciones Usuario Aprobador: puede colocar las observaciones que crea necesarias para completar el registro del documento.


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Estados para el documento:

El usuario aprobador puede dejar en documento en los siguientes estados:

Aprobado y publicado Revisado – Pendiente correcciones

A continuación encontrará la descripción de los estados:

ESTADO: “REVISADO – PENDIENTE CORRECCIONES”

Si el usuario aprobador coloca el estado “Revisado – Pendiente correcciones”Se enviará un correo de alerta al Usuario Creador para que revise el documento y haga sus respectivas correcciones.


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Nota: Una vez el usuario haya realizado las correcciones pertinentes, deberá iniciar el proceso Aprobación como se indica en el Numeral 3.2.1 CREACIÓN O MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

ESTADO “Aprobado Y Publicado”

Si el usuario Aprobador coloca el estado del documento “Aprobado y Publicado”Se enviara un correo de alerta al Usuario Creador notificando el registro Aprobado del documento.


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4.RECOMENDACIONES Y POSIBLES ERRORES

Al cargar fichas en las bibliotecas se pueden generar los siguientes errores.

Que la ficha ya haya sido creada, y el usuario que la creó no la eliminó por completo.


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Solución:

Tener en cuenta cada vez que se elimine algún documento de la plataforma, se debe eliminar en:

1) Biblioteca asociada

Buscar el documento que se eliminara, click en los 3 punticos, y buscar eliminar.

2) Lista Estatus

Para acceder a la Lista de Estatus, haga clic en el menú izquierdo en la opción Lista Estatus


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Una vez estén en lista de estatus se mostraran todos los documentos que se hayan creado, acá debe buscar el documento que se eliminó en la biblioteca y eliminarlo.

3). Papelera reciclaje Papelera reciclaje

Para acceder a la papelera de reciclaje:

En la parte superior derecha encontrara un icono en forma de eje el cual corresponde a la configuración, haga clic sobre el y se desplegara el menú que se muestra en la siguiente imagen:

En el menú que se desplego seleccione la opción “Contenidos del sitio” y vera la siguiente pantalla, donde encontrara en la parte media el link que dice “papelera de reciclaje”, por favor haga clic sobre esta opción.


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Estando en la papelera de reciclaje, deberá buscar los documentos a eliminar, para hacer esto, deberá seleccionarlos y eliminarlos con la opción “eliminar selección”.

1. Ingrese a Sites contens

2. Repositorio virtual (Repositorio pwc)


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3. Cuando se escoge la carpeta

4. Documentos, lo cargas como pdf o word


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5.

6.


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7.


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8. Abrir el documento respectivo

9. Selecciono el documento que necesito

10. Cargar el documento respectivo


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