1. Ingrese a la liga (URL) http://suas-emc2.anahuac.mx/Evaluacion/index.php, entrará a la pantalla

inicial de registro del sistema de evaluaciones.

2. Para poder ingresar deberá registrar su contraseña. Como número de usuario siempre usará su

número de ID Banner con los ceros a la izquierda si fuera el caso.

3. Ingrese su número de ID Banner en el campo superior.

4. Ingrese la contraseña que usted desee utilizar para este sistema y de clic en la flecha azul,

aparecerá nuevamente otro campo en la parte inferior.

5. Vuelva a teclear la contraseña para confirmarla.

6. Nuevamente deberá dar clic en la flecha azul para ingresar.

Manual para la Evaluación de Desempeño Anáhuac México

Sólo la primera vez que

ingrese se le solicitará la

contraseña dos veces.

Importante

En caso de que no recuerde su contraseña de clic en el

cuadro de “Recuperar contraseña” y después en la flecha

azul. Le llegará un correo electrónico confirmándosela.

7. Una vez registrada su contraseña, ingresará al sistema y verá la siguiente pantalla.

8. Las siguientes secciones muestran el avance en el proceso de evaluación del total de las personas

asignadas.

a. Azul: Porcentaje de avance de los factores de desempeño.

b. Verde: Porcentaje de avance de los objetivos del año anterior (2016).

c. Rojo: Porcentaje de avance en el establecimiento de objetivos para la evaluación

2017.

d. Naranja: Porcentaje de avance en la evaluación de fortalezas y áreas de desarrollo.

9. En el menú del lado izquierdo, dar clic en “Evaluaciones” y aparecerá el listado de personas

asignadas. Seleccione el nombre de la persona que desee evaluar e ingresará a la primera parte de

la evaluación.

10. En esta pantalla encontrará la primera parte “Factores de Desempeño y de Valor Agregado”; puede

desplazarse hacia abajo para comenzar a evaluar.

Los círculos de color al lado de cada nombre indican:

Evaluación en proceso (ya ha capturado algo de información)

Evaluación faltante (no ha iniciado la evaluación)

Importante

11. Deberá calificar todos los factores, ya que no podrá cerrar la evaluación si falta alguno. En caso de

que no aplique alguno de los factores a la persona evaluada, deberá responder marcando el campo

NA (no aplica). Una vez respondidos todos los reactivos, al final de la pantalla encontrará el botón

de guardar. Es necesario que guarde la información antes de dar clic en “Continuar” para pasar a la

siguiente sección.

Recomendamos que guarde sus respuestas con frecuencia para evitar perder la información capturada en caso de que se cierre la sesión.

Importante

12. La siguiente sección es la “Evaluación de Objetivos establecidos el año anterior”. Si en esta parte

no encuentra objetivos establecidos, se debe a que el año pasado no fueron capturados, en este

caso pase a la siguiente sección dando clic en “Continuar”.

Si la persona tiene objetivos establecidos, los encontrará del lado izquierdo de la pantalla, así como

los criterios que se tomarían en cuenta para la evaluación.

13. En la columna % real de logro, deberá calificar el alcance que se tuvo en ese objetivo; esta

calificación deberá ser un porcentaje mínimo 1 y máximo 100 y posteriormente deberá dar clic en

“Guardar” en cada uno de los objetivos que vaya evaluando.

14. Una vez calificados y guardados los objetivos establecidos del año anterior, deberá dar clic en

continuar al final de la pantalla y pasará a la sección “Establecimiento de Objetivos (2017)”.

15. En la siguiente sección “Establecimiento de objetivos 2017 se requiere lo siguiente:

a) Primera columna “Objetivo”: Ingresar los objetivos que se estarán evaluando en 2017.

b) Segunda columna “porcentaje de importancia”: El propósito de esta columna es plasmar

el impacto, importancia y valor de cada objetivo en forma de porcentaje.

Ejemplo:

La persona puede tener cinco objetivos a cumplir en el año 2017, sin embargo dos de ellos

tienen mayor impacto e importancia sobre los otros por lo que quedaría de la siguiente

manera:

- Objetivo 1: Porcentaje de importancia 40%.

- Objetivo 2: Porcentaje de importancia 30%

- Objetivo 3: Porcentaje de importancia 10%

- Objetivo 4: Porcentaje de importancia 10%

- Objetivo 5: Porcentaje de importancia 10%

Como lo indica el ejemplo la suma de objetivos propuestos debe dar un total de 100%.

c) Tercera columna “Criterios de Evaluación”: El propósito es ingresar los aspectos e

indicadores que se tomarán en cuenta para evaluar los objetivos.

No hay un número específico de objetivos esto depende de cada puesto y plan de trabajo

del área.

Los objetivos van alineados al plan operativo del área, escuela o facultad.

a) c) b)

16. Cuando de clic en “Guardar” en cada uno de los objetivos, este se desplazará hacia abajo y

aparecerá un nuevo campo en blanco para capturar otro. Hay que seguir el mismo procedimiento

del punto anterior para seguir capturando y guardando en el sistema.

17. Si desea eliminar un objetivo capturado, deberá dar clic en el botón “Borrar”.

18. Una vez capturados todos los objetivos, deberá dar clic en “Continuar” para pasar a la sección de

“Análisis de Fortalezas y Áreas de Mejora”.

19. En la sección “Análisis de Fortalezas” deberá capturarlas una por una y posteriormente deberá dar

clic en “Guardar” (por lo menos deben de ser dos).

20. Una vez capturadas las fortalezas, deberá desplazarse hacia abajo en la misma página y podrá ver

la sección de “Áreas de Desarrollo”, la cual se encuentra dividida en dos partes:

Período anterior: Colocar el progreso del área de oportunidad que se acordó desarrollar en el periodo a evaluar, (en porcentaje). Período actual: Establecerá las áreas de desarrollo a evaluar el próximo año. Una vez capturadas dar clic en “Guardar” (deberán ser dos como mínimo). Al terminar de capturar las fortalezas y evaluar las áreas de desarrollo, deberá dar clic en

“Continuar” para pasar a la sección “Cumplimiento de Disposiciones Laborales”.

1

5

4

3

2

21. En la sección de “Cumplimiento de Disposiciones Laborales” viene un espacio para que el evaluado

externe recomendaciones de mejora, las cuales son de mucha importancia para Capital Humano y

la Institución:

22. En la segunda parte de la sección de “Cumplimiento de Disposiciones Laborales”, es importante que

lea junto con su colaborador, las disposiciones establecidas para este rubro. Las cuales ya fueron

capturadas de acuerdo a los registros de asistencia de Capital Humano; en caso de dudas, notificarlo

antes de cerrar la evaluación para poder hacer los cambios pertinentes si fuera el caso;

posteriormente se recomienda dar clic a vista previa para que pueda revisar el documento antes

de cerrarlo. Si desea terminar la Evaluación de Desempeño dar clic en “Concluir Evaluación”. A

partir de este momento ya no podrá hacer ningún cambio en el sistema a menos que sea reactivada

por Capital Humano.

23. Si omite llenar o evaluar algún campo el sistema no le permitirá cerrar la evaluación y le aparecerá

un cuadro indicando las secciones que faltan por completar.

24. Para regresar a alguna de las secciones anteriores, puede usar las barras de los títulos, dando clic

en las flechas o en los botones ubicados en la parte inferior de cada título como se muestra en la

siguiente imagen:

25. Si del personal asignado quisiera que otra persona realice la evaluacion debera avisar a Karen López,

karen.lopezr@anahuac.mx para el cambio de asignación.

26. Después de haber cerrado la evaluación le llegará un correo electrónico al colaborador indicando

que su evaluación ha sido concluida, el colaborador tendría que ingresar al sistema e imprimirla

siguiendo los siguientes pasos:

a) Dar click en Empleados / Mi evaluación.

b) El evaluador también puede imprimir la evaluación de su colaborador en caso necesario,

dando click en Empleados / Personal Eval. Posteriormente tendría que seleccionar la

pestaña Empleado y el periodo que se está evaluando, en este caso es 2016.

27. La evaluación se imprime dando clic al icono de impresora localizado en la parte superior izquierda

de la pantalla donde se ubica la vista previa de la evaluación:

28. Una vez concluida la evaluación, podrá salir del sistema dando clic en su nombre en la parte superior

derecha de la pantalla, donde se desplegará un recuadro de “Salir”.

2016

29. Cada colaborador tendrá que entregar a Capital Humano su evaluación impresa, firmada por él y

su jefe directo, dentro de las fechas establecidas.