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Implementación de Mejores Prácticas: Procesos y Tecnologías
Miguel Angel Herrera,PMP
Diego Fernando Marquez,MCPPIMIX Consulting
Empresas basadas en proyectos
El estudio realizado por Aberdeen Group en 2010 clasifica resultados de empresas que
hacen proyectos en el top, 20% por resultados, el 20% de resultados más pobres y el
50% promedio.
Proyectos Controlados =
Empresas Exitosas
Las mejores empresas controlan sus proyectos
Las empresas con resultados inferiores presentan mayores sobrecostos y
retrasos
Administración Recursos
Las diferencia en la capacidad de gestión es contundente: hay $ millones $ de
diferencia entre un portafolio de proyectos bien administrado y uno mal
administrado
Cual es la diferencia?
Las diferencia está en la tecnologíala administración centralizada de la información de sus proyectos es lo que
marca la diferencia de las empresas exitosas.
Administración de Proyectos y operación
Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y
ControlCierre
Procesos de Apoyo
Compras Producción Mercadeo /Ventas Finanzas Recurso Humano
Procesos No Estandarizados
Prácticas Empírica Procesos en paralelo Basado en funciones
Ventas
Excel
Herramientas
Estimación
Planeación
Microsoft
Project
Ejecución
Excel
Microsoft
ProjectProcesos
Manuales
Contabilidad
Operacional Administrativo
Consolidación
Reportes
Plataforma Típica de Negocio
Eje K – Colaboración y Conocimiento
Eje X – Procesos Críticos de Negocio
Eje
Y –
Pro
ceso
s d
e A
po
yo
Eje
Z –
Pla
tafo
rma
Modelo IMIX
Compras Producción LogísticaMercadeo y
Ventas
Recurso
HumanoPresupuesto
Y Finanzas
Eje X – Procesos Críticos de Negocio
Eje
Y –
Pro
ceso
s d
e A
po
yo
Logística y Transporte
Servicio y Mantenimiento
Administración de Proyectos y Operación
Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y
ControlCierre
Planear Contratar Soportar Mantener
Planear Alistar Transportar Controlar
Eje
Z –
Pla
tafo
rma
Requisición
Requisición
Requisición
Contrato
Contrato QACuentas
x Pagar
Evaluación
Evaluación
Facturación
FacturaciónCotización
Eje K – Colaboración y Conocimiento
Arquitectura Solución IMIX
Best Practice
INGENIERIA
CIVIL
Business Intelligence & Collaboration
Mejores Prácticas para Oil & Gas
Finanzas
Presupuestos
Kactus HR
Proyectos
Inventarios
Compras
Requisiciones
Workflow
Documentos
Portal
Best Practice
SERVICIOS
LOGISTICOS
Best Practice
SERVICIOS
PROFESIONALES
Best Practice
E&P
Business Framework
Best Practices E&P
Como materializar esto en su
compañía?
Consultoría Herramientas IT
Best Practices Implementación