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ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA AGRICULTURA Y LA ALIMENTACIÓN (FAO)
Proyecto TCP/RLA/3013 (A) “Desarrollo de un sistema integral de aseguramiento de calidad para laboratorios de
análisis de alimentos en América del Sur”
TALLER SUBREGIONAL SOBRE PRINCIPIOS GENERALES DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD ANALÍTICA; NORMA ISO/IEC 17025; BUENAS PRÁCTICAS DE LABORATORIO (BPL); REQUERIMIENTOS, PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTACIÓN PARA LA
ACREDITACIÓN
Caracas, Venezuela
4 al 9 de julio de 2005
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INDICE
I. INTRODUCCIÓN 4
II. OBJETIVOS 5
III. PARTICIPANTES 6
IV METODOLOGÍAS Y TEMAS DESARROLLADOS 6
A. Definición y Principios del Sistema de Aseguramiento de Calidad en el Laboratorio. Buenas Prácticas de Laboratorio e Introducción al Aseguramiento de la Calidad y al Control de calidad 7
B. Rol y Responsabilidades en el Establecimiento de un Sistema de Calidad 9 C. Documentación del Sistema de Calidad 11 D. Acreditación, Procedimientos de Acreditación, Esquemas de acreditación
de Laboratorios y Organismos Nacionales e Internacionales de Acreditación 14 E. Auditorías 21
V. ASEGURAMIENTO DE CALIDAD EN LOS LABORATORIOS DE ANÁLISIS DE ALIMENTOS EN AMÉRICA DEL SUR 24
A. Estado Actual del Aseguramiento de Calidad en los Laboratorios de Análisis de Alimentos en América del Sur. 24
B. Planes de Acción Nacionales del Aseguramiento de Calidad en los Laboratorios de Análisis de Alimentos en América del Sur. 28
C. Plan de Acción Subregional del Aseguramiento de Calidad en los Laboratorios de Análisis de Alimentos en América del Sur 29
VI. ACREDITACIÓN DE LOS LABORATORIOS DE ANÁLISIS DE ALIMENTOS EN AMÉRICA DEL SUR 48
A. Estado Actual de la Acreditación de los Laboratorios de Análisis de Alimentos en América del Sur 49
B. Planes de Acción Nacionales de los Laboratorios de Análisis de Alimentos en América del Sur 58
C. Plan de Acción Subregional de los Laboratorios de Análisis de Alimentos en América del Sur 60
VII. PROGRAMACIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO TCP/RLA/3013 (A) 62
A. Plan de trabajo 62 B. Coordinación de actividades 62
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VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 63
ANEXOS
1. Listado de participantes 65
2. Programa del taller 70
3. Laboratorios participantes en el proyecto TCP/RLA/3013 (A) 76
4. Estado de implementación y cumplimiento de los requisitos de gestión de la norma ISO/IEC 17025 en los 31 laboratorios participantes en el Proyecto TCP/RLA/3013 (A) 78
5. Documentos solicitados por la norma ISO/IEC 17025 y estado de avance en la implementación en los 31 laboratorios participantes en el Proyecto TCP/RLA/ 3013 (A) 80
6. Estado de implementación y cumplimiento de los requisitos técnicos de la norma ISO/IEC 17025 en los 31 laboratorios participantes en el Proyecto TCP/RLA/3013 (A) 83
7. Plan de trabajo del proyecto TCP/RLA/3013 (A) 88
8. Listado de documentos entregados en taller 97
9. Sitios web de interés y bibliografía 100
10. Evaluación del taller 105
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I. INTRODUCCIÓN
La inocuidad y la calidad de alimentos tienen gran relevancia en el comercio internacional. En América Latina representa un aumento en las divisas principalmente por la exportación de productos básicos y alimentos.
El acceso a los exigentes mercados importadores se ve afectado por el hecho de que gobiernos e industrias de los países de la región están poco familiarizados con los requisitos de los países importadores de alimentos. La Administración de Alimentos y Medicamentos de los Estados Unidos (FDA), durante el primer semestre de 2004, ha retenido 451 importaciones provenientes de países de América del Sur, de las cuales 182 han sido rechazadas por motivos de inocuidad.
En el comercio internacional la tendencia es exigir que los productores y exportadores puedan asegurar la inocuidad del producto desde el lugar de origen hasta el punto de consumo. Esto debe estar garantizado mediante certificados emitidos por organismos reconocidos y con certificados de análisis acreditados.
En este contexto, los países de la región establecieron en 1997 la Red Interamericana de Laboratorios de Análisis de Alimentos (RILAA) que tiene como misión promover y asegurar la inocuidad y calidad de los alimentos, a fin de prevenir enfermedades transmitidas por los alimentos (ETA), proteger la salud del consumidor y facilitar el comercio internacional, promoviendo y fortaleciendo el desarrollo e interacción de los laboratorios analíticos dentro del marco de programas nacionales integrados de protección de los alimentos .En la actualidad 56 laboratorios son miembros de la RILAA pertenecientes a 28 países de América Latina y el Caribe, Canadá y E.E.U.U. La FAO y el Instituto Panamericano de Protección de Alimentos y Zoonosis (INPPAZ/OPS) actúan como secretaría ex oficio de la RILAA.
Uno de los objetivos generales planteados en la primera asamblea de la RILAA que se llevó a cabo en Oranjestad, Aruba, del 11 al 13 de junio de 2001, fue promover la implantación de sistemas de gestión de calidad equivalentes en los laboratorios de la RILAA y fortalecer la cooperación técnicocientífica entre los países miembros.
A nivel internacional desde junio de 1997, la Comisión del Codex Alimentarius recomienda que los laboratorios responsables del control de exportación e importación de alimentos cumplan con los requisitos de la norma ISO/IEC 17025 y sean acreditados por un organismo competente. Por otra parte el Comité del Codex de Métodos de Análisis y Muestreo (CX/MAS) sólo recomienda métodos acreditados con la norma ISO/IEC 17025.
Desde junio de 1999, la Directiva 93/99 EEC de la Unión Europea establece que los laboratorios centrales de control de alimentos deberán acreditarse con normas internacionalmente reconocidas como la ISO/IEC 17025, participar en programas de proficiencia y emplear métodos validados.
La encuesta realizada por la RILAA en el año 2002 ha evidenciado problemas en la implementación de programas de aseguramiento de calidad y un escaso número de
http://www.panalimentos.org/rilaa/flash/rilaa.asp
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laboratorios acreditados. Esta situación determina que los países de América Latina y el Caribe tengan dificultades para que los productos alimentarios cumplan con las normas internacionales que exigen certificación y resultados de ensayo con reconocimiento internacional. En lo que respecta a la acreditación de laboratorio de los 10 países participantes en este proyecto y miembros de la RILAA, sólo 3 de un total de 23 laboratorios están acreditados por la norma ISO/IEC 17025.
Por los motivos expuestos, el fortalecimiento de los laboratorios desde el punto de vista de gestión de calidad se ha convertido en una prioridad para los países de la región para poder contar con el reconocimiento mutuo.
Sobre la base de estos antecedentes la FAO ha aprobado en noviembre de 2004 el proyecto TCP/RLA/3013 (A) con la finalidad de proveer apoyo técnico en la implementación del sistema de calidad, basado en la norma ISO/IEC 17025, en Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela, para optar a la acreditación de laboratorios de análisis químico y microbiológico de alimentos y así demostrar la capacidad analítica y la validez de los resultados emitidos.
En cumplimiento a lo estipulado en el documento de Proyecto TCP/RLA/3013 (A) se ha organizado el taller sobre desarrollo de un sistema integral de aseguramiento de calidad para laboratorios de análisis de alimentos en América del Sur, con el apoyo del Instituto Nacional de Higiene Rafael Rangel de Venezuela.
II. OBJETIVOS
Los objetivos del taller fueron los siguientes: 1. Actualizar y profundizar los conocimientos en aseguramiento de calidad y acreditación
de laboratorios de análisis de alimentos. 2. Analizar el estado actual del aseguramiento de calidad analítica de los laboratorios de
análisis de alimentos en los países de América del Sur y las propuestas de los planes nacionales de acción para su fortalecimiento.
3. Revisar y aprobar el plan de acción subregional para el fortalecimiento del sistema nacional de aseguramiento de la calidad analítica de los laboratorios de alimentos de los países de América del Sur.
4. Examinar el estado actual de la acreditación de los laboratorios de análisis de alimentos en los países de América del Sur y las propuestas de planes nacionales de acción para promover la acreditación.
5. Revisar y aprobar el plan de acción subregional para promover la acreditación de los laboratorios de análisis de alimentos de los países de América del Sur.
6. Intercambiar experiencias y compartir conocimientos especializados sobre aseguramiento de la calidad y acreditación de laboratorios entre los países miembros de la Red Interamericana de Laboratorio de Análisis de Alimentos (RILAA).
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7. Elaborar el plan de trabajo del Proyecto TCP/RLA/3013 (A), establecer las responsabilidades y compromisos de todas las partes involucradas en este proyecto, así como los mecanismos de coordinación y comunicación interinstitucional.
III. PARTICIPANTES
De acuerdo a lo establecido en el documento del Proyecto TCP/RLA/3013 (A), para cumplir con los objetivos del taller participaron con fondos del proyecto dos participantes por país: el Director Nacional del Proyecto y un segundo participante con conocimientos y experiencia en aseguramiento de la calidad de laboratorios, auditorías y acreditación. Asistió un tercer participante por país financiado por su respectiva institución y que reunía los requisitos mencionados para el segundo participante. Además participaron el Oficial Técnico de la FAO responsable del Proyecto, el Consultor Internacional de la FAO en aseguramiento de la calidad de laboratorios y funcionarios del INPPAZ/OPS. El listado de participantes se presenta en el Anexo Nº 1.
IV. METODOLOGÍA Y TEMAS DESARROLLADOS
El taller fue organizado por la FAO con el apoyo del Instituto Nacional de Higiene Rafael Rangel y se realizó en Caracas, Venezuela, del 4 al 9 de julio de 2005.
El taller se desarrolló de acuerdo al programa (Anexo Nº 2) a través de conferencias, trabajos de grupo y discusiones. En la primera parte del programa se contempló el desarrollo de temas generales de aseguramiento de calidad, se presentó el resumen del documento “Estado actual del aseguramiento de calidad analítica en los laboratorios de análisis de alimentos de América del Sur” y la “Propuesta del Plan de Acción subregional para el fortalecimiento del sistema nacional de aseguramiento de la calidad”. Además se revisó el Plan de Acción subregional en trabajo de grupo y se aprobó en sesión plenaria.
En la segunda parte se desarrollaron temas generales de acreditación, se presentó la documentación modelo para acreditación de laboratorios de análisis microbiológicos y químicos de alimentos. Además se presentó el resumen del “Estado actual de la acreditación de los laboratorios de análisis de alimentos de América del Sur” y la “Propuesta del Plan de Acción subregional para promover la acreditación de los laboratorios de análisis de alimentos de América del Sur”. La revisión y discusión de la propuesta del Plan de Acción subregional se realizó en trabajo de grupo y se aprobó en sesión plenaria.
En la tercera parte del taller se efectuó la programación de actividades del proyecto y se establecieron los mecanismos de coordinación. La cuarta parte del taller se destinó a elaborar y aprobar las conclusiones y recomendaciones del taller.
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A. Definición y Principios del Sistema de Aseguramiento de Calidad en el Laboratorio. Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL) e Introducción al Aseguramiento de la Calidad y al Control de Calidad
Calidad es un término difícil d e definir porque se ha mantenido en constante evolución. Calidad según ISO 9000:2000 es el grado en que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos.
Esto quiere decir que un producto o servicio es de calidad cuando sus características, tangibles e intangibles, satisfacen las necesidades de sus usuarios. Entre estas características se pueden mencionar sus funciones operativas, el precio, la durabilidad, la seguridad, facilidad y adecuación al uso, que sea fácil de desechar, etc
En 1987 se generan normas que son herramientas de apoyo en el desarrollo de sistemas de aseguramiento y gestión de la calidad y que son las normas ISO 9000. En el caso de los laboratorios, se generan normas, guías y reglamentaciones que establecen requisitos que deben cumplir los laboratorios para demostrar su competencia técnica La guía más difundida fue la Guía ISO 25 publicada en 1982, y actualmente sustituida por la norma ISO/IEC 17025 “Requisitos generales relativos a la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración”.
En la calidad intervienen factores económicos, técnicos y humanos. El motor del sistema de calidad son las personas. Estos empleados tienen el conocimiento, las habilidades, la autoridad y el deseo necesario para tomar decisiones y actuar dentro de los límites establecidos. El empleado se responsabiliza de las consecuencias de sus acciones y de su contribución al éxito de la empresa y lo cual se refleja por los aportes de nuevas ideas al sistema.
La calidad total ha sido el concepto de soporte para la competitividad de las empresas en todo el mundo. Para llevarla a cabo se requiere de organizaciones no rígidas, con directivos con liderazgo, y éstos deben buscar el cambio cultural para la formación de equipos de trabajo colaborativo que se responsabilicen de las actividades de planificación, control y mejoramiento continuo de los diferentes procesos.
El proceso de introducción a la calidad total requiere el total compromiso e involucramiento de la dirección de una organización y de un liderazgo activo de todo el equipo directivo. Otro punto importante es la comunicación la cual tiene que ser fluida y desplegada a toda la organización.
Los objetivos de un sistema de calidad son:
§ Prevención: evitar que se produzcan errores e ineficiencias. § Detección: identificar los elementos causantes de los errores. § Corrección y mejora: eliminar las causas de los errores y mejorar los procesos. § Demostrar: evidenciar objetivamente que se ha cumplido con los requisitos
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Las ventajas del programa de aseguramiento de calidad se basa en el convencimiento de la necesidad del cambio hacia la nueva forma de llevar a cabo la calidad puede argumentarse en las siguientes ventajas:
§ Obliga a definir: objetivos, políticas de calidad, tareas, responsabilidades, métodos de medida, criterios de evaluación
§ Enfatiza las siguientes actividades: planificación, prevención de problemas frente a inspección final, revisiones periódicas, mejora continua, formación (entrenamiento)
§ Mejoras internas respecto a: comunicación, motivación, control de proveedores, capacidad de cambio y adaptabilidad de las personas, productividad.
§ Mejoras externas respecto a: calidad de los productos, satisfacción del cliente, imagen corporativa, fidelidad de los clientes.
§ Reduce: esfuerzos inútiles, reprocesamientos, costos, recambio de personal.
Los requerimientos generales del aseguramiento de calidad del laboratorio son: personal capacitado, equipos e instrumentos, patrones y materiales de referencia, muestras, manejo adecuado de las muestras, preparación de muestras, calibración, certificados de calibración, métodos de calibración, rastreabilidad, mediciones de la incertidumbre, precisión, exactitud, sesgo, test de desempeño, control de condiciones ambientales, reactivos, documentación adecuada.
En Europa, a mediados de la década de los setenta, la Organisation for Economic Co operation and Development (OCDE) y la Organización Mundial de la Salud (OMS) comenzaron a impulsar la aplicación de las BPL americanas, a raíz de las malformaciones congénitas que produjo la talidomida y en paralelo, surgieron otras normas europeas, como las ISO 9000.
Los Principios de Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL) fueron adoptados por la OCDE en 1981 y revisados en 1997, contienen las normas recomendadas para llevar a cabo pruebas para una amplia variedad de estudios realizados con propósitos reglamentarios y otros fines relacionados con una evaluación.
Principios de Buenas Prácticas de Laboratorio:
§ Tienen por objeto promover la calidad de los datos de los estudios. § La comparación de la calidad de estos datos constituye la base de su aceptación mutua
entre países. § Si cada país puede basarse con confianza en datos de estudios desarrollados en otros
países, es posible evitar la duplicación de estudios, con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos.
§ La aplicación de estos principios debe contribuir a evitar que surjan obstáculos técnicos para el comercio y a continuar mejorando la protección de la salud.
La norma ISO vigente en los países de la región para acreditar laboratorios es la ISO/IEC 17025/1999 “General requirements for competence of calibration and testing laboratorios”. Esta norma se ha elaborado por consenso internacional, opera bajo un sistema de calidad, evalúa la competencia técnica del laboratorio, los laboratorios acreditados tienen la
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capacidad de generar resultados válidos y hay un reconocimiento mutuo con otros laboratorios del mundo.
En mayo del 2005 ISO publicó la versión 2005, dicha versión está siendo revisada por los organismos normativos de la región para ser homologada y adecuar las acreditaciones a la nueva versión de la norma. El propósito de esta revisión fue alinearla con la ISO 9001:2000, para que ambas normas sean compatibles. En general los cambios son mínimos y no hay cambios en los requisitos técnicos. El cambio más importante es el requisito explícito referente al mejoramiento continuo del sistema de gestión y a la comunicación con el cliente. Ahora la norma indica en forma explícita que esta norma no es para efectuar certificación.
ILAC (Cooperación Internacional para la Acreditación de Laboratorios) ha definido un período de transición de dos años para que los laboratorios cumplan los requisitos de la nueva norma e igual definición adoptó IAAC (Cooperación Interamericana de Acreditación), por lo tanto los organismos de acreditación miembros de estas organizaciones adoptan la misma definición.
B. Rol y responsabilidades en el establecimiento de un sistema de calidad
Las personas son el motor de los sistemas de calidad y por lo tanto este es un punto crítico y que la norma ISO/IEC 17025 lo trata extensamente.
La norma ISO/IEC 17025 en el Punto 5.2 correspondiente a personal especifica en el punto 5.2.1. “La gerencia del laboratorio debe asegurar la competencia de todo el personal que opera equipos específicos, que ejecuta ensayos y/o calibraciones, que evalúa los resultados de los mismos y que firma los informes de ensayo y certificados de calibración. En caso de emplear personal que esté en entrenamiento, se debe disponer de una supervisión adecuada. El personal que realiza tareas específicas, debe ser calificado sobre la base de educación, entrenamiento, experiencia y/o habilidades demostradas apropiadas, según corresponda”.
La competencia laboral se define como el desempeño laboral que una persona es capaz de lograr bajo determinadas condiciones. Son técnicas, habilidades, conocimientos y las características asociadas a un desempeño excelente en el trabajo y en el logro de resultados.
La competencia es la intersección entre los conocimientos, habilidades, comprensión y actitudes.
El análisis del trabajo tradicional se centra en lo que hace. En cambio el análisis del trabajo por competencia se centra en lo que logra.
La competencia laboral requiere de una identificación del trabajo, de un proceso de normalización, un proceso de formación y de una certificación.
Muchos cambios están ocurriendo a nivel mundial, exigiendo una nueva postura por parte de las organizaciones No se pueden quedar observando y dejar que las cosas sucedan sin nada que hacer, pues esto puede acarrear inseguridad en cuanto al propio futuro de la propia organización.
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Muchas veces las personas no se comprometen con el cambio porque no saben lo que va a pasar. Por no saber como actuar a razón de que lo nuevo no es algo definido, por lo tanto una forma de defenderse de lo desconocido es aferrándose de lo conocido y negando lo nuevo. Un proceso de cambio ocurre de forma muy eficiente si todos están comprometidos con él. En tanto para que las personas se comprometan, estas no pueden ser atropelladas por el proceso, como si fueran algo ajeno al mismo. En la verdad, el cambio ocurre a través de las personas y para que se considere a las personas como parte del proceso de cambio es necesario conocer sus valores, sus creencias, sus comportamientos.
Se debe considerar que para tratar cualquier proceso de cambio es necesario manejar muy integradamente aspectos técnicos y aspectos humanos, si no se toman en cuenta existe una gran probabilidad de fracaso.
La Política de calidad es establecida por la Dirección de la empresa, quien la debe definir y documentar. Esta política de calidad debe establecer el compromiso con la calidad, los objetivos de calidad y la forma en que se relacionan estos objetivos con las expectativas de los clientes. La política de calidad debe ser entendida, implantada y mantenida al día en todo nivel de la organización.
La Dirección también debe definir y documentar las responsabilidades, competencias y relaciones entre todo el personal que dirige, realiza y verifica cualquier trabajo que incida en la calidad. Es decir, todos deben saber lo que se espera de ellos, sus responsabilidades y lo que se les permite hacer, la autoridad. La responsabilidad también puede definirse como la obligación moral de cumplir con el trabajo en la manera más profesional y perfecta que pueda hacerlo el trabajador.
El personal supervisor asume la responsabilidad de implementar y desarrollar el Programa de Aseguramiento de la Calidad. Debe ser capaz de prever situaciones nuevas que afecten la calidad de los resultados. También debe obtener la cooperación y compromiso del personal a su cargo, para garantizar la continuidad en la aplicación del sistema.
El personal operativo aporta la experiencia técnica, capacidad de observación y guía para la operación del sistema día a día. Es responsable de mantenerse alerta a las necesidades de cambio y sugerirlos. Debe comunicar las desviaciones, corregirlas y manifestar las necesidades para mejorar el sistema.
La capacitación es uno de los pilares de la calidad y se requiere realizar un estudio de las necesidades de capacitación y entrenamiento, una planificación de ella y el registro de las acciones formativas llevadas a cabo.
El estudio de las necesidades de formación tiene que considerar la formación de base del personal ya sean directivos, técnicos, especialistas o auxiliares. También deben considerarse los requisitos (obligaciones, riesgos) y para ello existen normas y documentos complementarios a la ISO/IEC 17025, por ejemplo:
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§ Norma ISO 7218:1996. Microbiology of food and animal feeding stuffs. General rules for microbiological examinations.
§ Documento EURACHEM EA 4/10: julio 2002. Accreditation for microbiological laboratories.
§ Documento EURACHEM/CITAC GUIDE: 2002. Guide to quality in analytical chemistry: An Aid to Accreditation.
El éxito del Programa de Aseguramiento de Calidad depende de la correcta y completa delegación de responsabilidades, a cada uno de los miembros que intervienen en él. Para evitar fallas resultantes de la falta de limitaciones de las atribuciones del personal, es necesario que la Dirección defina la delegación de responsabilidades, la que debe ser por escrito, clara y precisa, excluyente y abarcar todas las actividades.
C. Documentación del sistema de calidad
De todos los sistemas de intercambio de información empleados por el hombre el más importante es la comunicación lingüística, es decir, la que se produce a través del lenguaje verbal (oral y escrito).
En la comunicación oral hay que tomar en cuenta los siguientes aspectos: § Lo que se dice: no significa que ha sido dicho correctamente. § Lo que se dice correctamente: no significa que ha sido escuchado. § Lo que se escucha: no significa que ha sido comprendido.
En la actualidad la documentación de los Sistemas de Gestión de la Calidad (SGC) constituye un mecanismo de singular importancia para comprobar el cumplimiento de los requisitos establecidos para dichos sistemas, deben desarrollarse, implementarse y revisarse para brindar a los clientes la confianza necesaria en los productos que suministra cualquier organización. Por lo tanto, el proceso de documentación requiere de un trabajo planificado y sistemático para que estos documentos se mantengan actualizados y sean fiel reflejo del Sistema de Gestión de la Calidad propio de la Organización.
Los objetivos de la documentación son:
§ Comunicación de la información: como herramienta para la comunicación y la transmisión de la información. El tipo y la extensión de la documentación depende de la naturaleza de los productos y procesos de la organización, del grado de formalidad de los sistemas de comunicación y de la capacidad de las personas para comunicarse dentro de la organización, así como de su cultura.
§ Evidencia de la conformidad: aporte de evidencia de que lo planificado se ha llevado a cabo realmente.
§ Compartir conocimientos: con el fin de difundir y preservar las experiencias de la organización.
La estructura de la documentación del Sistema de Gestión de Calidad es la siguiente:
§ Manual de calidad.
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§ Procedimientos de calidad, instructivos de trabajo, planes de calidad. § Registros.
Las características básicas de la documentación son:
§ Permanencia: se refiere a que los datos, informes, registros, no pueden desaparecer por acciones voluntarias e involuntarias.
§ Atribuibilidad: se refiere a que se pueda identificar a los responsables. § Seguridad: se refiere a la custodia y protección de la documentación generada. § Constancia: se refiere a que diariamente queden registradas todas las actividades del
laboratorio y de su personal.
Siempre que la norma pida un procedimiento este debe establecerse, documentarse, implementarse y mantenerse.
La extensión de la documentación del Sistema de Gestión de Calidad puede diferir de una organización a otra debido a:
§ El tamaño de la organización y el tipo de actividades. § La complejidad de los procesos y sus interacciones. § Los requisitos de los clientes. § Los requisitos reglamentarios aplicables. § La competencia del personal. § Grado en que sea necesario demostrar el cumplimiento de los requisitos del Sistema de
Gestión de Calidad.
La norma ISO/IEC 17025, en el punto 4.2, Sistema de Calidad indica:
§ Establecer, implantar y mantener un sistema de calidad documentado. § Es necesario un Manual de Calidad y procedimientos. § Manual de calidad debe incluir:
o Objetivos de calidad. o Política de calidad. o Referencia a documentación. o Estructura de documentación. o Estructura y responsabilidades de los funcionarios claves (Director técnico y Director
de calidad).
Con respecto a la Política de Calidad la norma ISO/IEC 17025 especifica:
§ Se debe publicar bajo la autoridad de la alta gerencia. § Debe incluir por lo menos lo siguiente:
o El compromiso de la gerencia con la buena práctica profesional y la calidad de sus ensayos;
o Una declaración de la gerencia del laboratorio respecto a las características y condiciones generales del servicio del laboratorio;
o Los objetivos del sistema de calidad;
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o Un requisito por el cual todo el personal esté familiarizado con la documentación de calidad y aplique las políticas y procedimientos en su trabajo;
o El compromiso de la gerencia de cumplir con esta norma.
Los procedimientos requeridos por ISO/IEC 17025 son los siguientes:
Requisitos de Gestión:
§ Control de documentos (4.3). § Revisión de solicitudes, propuestas y contratos (4.4). § Adquisición de servicios y suministros (4.6). § Reclamos (4.8). § Control de trabajo no conforme (4.9). § Acción correctiva (4.10). § Acción preventiva (4.11). § Control de registros 4.12). § Auditoría interna (4.13). § Revisiones de gerencia (4.14).
Requisitos Técnicos
§ Procedimientos para identificar las necesidades de entrenamiento al personal. (5.2). § Métodos de ensayo (muestreo, manipulación, transporte, almacenamiento y preparación
de las muestras, validación de los métodos de ensayo, estimación de la incertidumbre, protección de integridad de los datos (integridad y confidencialidad datos ingresados, recolectados, almacenados, transmitidos y procesados) (5.4).
§ Manipulación, transporte, almacenamiento, uso seguro y mantenimiento de equipos. (5.5).
§ Calibración de equipos y materiales de referencia (5.6). § Muestreo (5.7). § Manipulación de las muestras (5.8). § Control de calidad para monitorear la validez de los ensayos (5.9).
A continuación se mencionan otros documentos con que la organización aporta valor al Sistema de Gestión de Calidad y demuestra conformidad:
§ Mapas de procesos, diagramas de flujo de procesos y descripciones del proceso. § Organigramas. § Especificaciones. § Instrucciones de trabajo y de ensayo. § Documentos que contengan comunicaciones internas. § Programas de producción. § Lista de proveedores aprobados. § Planes de ensayo /pruebas de inspección. § Planes de la calidad.
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Los procedimientos e instructivos son documentos controlados del Sistema de Calidad por lo cual deben tener un título, una codificación, número de revisión, fecha, número de página y total de páginas del documento.
La norma ISO/IEC también exige que se identifique quien elaboró, revisó y aprobó el documento.
Todos los documentos que forman parte del SGC tienen que controlarse de acuerdo al punto 4.3 de la norma ISO/IEC 17025 “Control de documentos”.
Los documentos internos controlados son los siguientes: Manual de Calidad, Política de Calidad, procedimientos del sistema de calidad, procedimientos técnicos, instructivos de trabajo.
Los documentos externos que forman parte de la documentación del Sistema de Calidad, son documentos que no han sido elaborados por la organización y comprenden reglamentos, normas, guías, tablas, datos, dibujos, especificaciones del cliente, etc.
Los directores generales son los encargados de decidir y de definir de que manera se va a llevar a cabo la difusión de la documentación. La difusión, tanto interna como externa, está controlada para evitar la utilización de documentos no vigentes.
La documentación del Sistema de Calidad está acompañada de un sistema de registros.
Los registros no forman parte de los documentos del laboratorio sino que son tratados en la norma ISO/IEC 17025 en el punto 4.12 y que corresponde al “Control de registros”. Los registros están destinados a contener información que se genera y los datos consignados en ellos son inalterables.
Son la base de todo el Sistema; al permitir comprobar que se ha hecho lo que se escribió que había que hacer, proporcionan la seguridad y confianza que vamos buscando.
Los registros y planillas deben completarse en el momento en que se lleva a cabo cada actividad en forma que puedan seguirse todas las acciones significativas relativas al análisis o tarea que se realiza. Una planilla es una plantilla o tabla que se convierte en registro cuando ha sido completado con datos.
D. Acreditación, procedimientos de acreditación, esquemas de acreditación de laboratorios y organismos nacionales e internacionales de acreditación
La existencia de normas alimentarias y su reglamentación por parte de los gobiernos, es esencial para asegurar el cumplimiento de objetivos legítimos que son: la protección de la salud de la población y el fomento del comercio leal entre países.
Los avances en materia de integración con fines comerciales han captado la preocupación de los gobiernos y organismos internacionales involucrados por lograr una normativa alimentaria internacional y regional armonizada, basada en principios científicos
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internacionalmente aceptados. Para que la evaluación de conformidad con la normativa alimentaria sea efectiva en lograr los objetivos mencionados es de fundamental importancia que la normativa contemple los requisitos básicos de inocuidad y los factores esenciales de calidad que aseguren la identidad y aptitud para el consumo de los alimentos, que se disponga de la metodología analítica adecuada y validada para el control de dichos parámetros y que los servicio de control cuenten con laboratorios con recursos adecuados, funcionamiento coordinado, aseguramiento de la calidad implementado y sistemas de acreditación de laboratorios que aseguren la calidad de los resultados.
El producto final que entrega un laboratorio es la información, la que debe ser exacta, precisa y veraz. Estos requisitos son de gran importancia porque el laboratorio realiza mediciones para obtener información cualitativa y cuantitativa, la medición es el primer paso que lleva al control y eventualmente a la mejoría. Si no se puede medir, no se puede controlar y por lo tanto no se puede mejorar, lo que incide directamente en la protección de la salud pública de la población y en el crecimiento de la economía de los países.
Esta necesidad ha dado lugar a la proliferación de los programas de acreditación de laboratorios, que están siendo ampliamente usados para garantizar la habilidad que tienen estos laboratorios para entregar resultados válidos.
La acreditación es específica para ensayos, sistemas, productos o materiales para los cuales la organización solicita la acreditación.
Los objetivos de los sistemas de acreditación son los siguientes:
§ Asegurar la validez de los resultados. § Brindar confianza a los clientes. § Promover la aceptación de resultados de análisis, sin que sea necesario repetirlos. § Contribuir a facilitar el comercio internacional a través de acciones de reconocimiento
mutuo. § Aumentar la credibilidad en los laboratorios. § Promover las buenas prácticas de laboratorio. § Apoyar el intercambio de información entre los laboratorios acreditados.
Las ventajas de la acreditación para los usuarios son las siguientes:
§ Obtener una certificación o servicio que cumple criterios y estándares internacionales. § Obtener certificados o informes de organizaciones que han demostrado su idoneidad para
realizar la certificación o entregar el servicio. § Ampliar los mercados y aumentar la competitividad. § Mejorar las relaciones clienteproveedor debido a la credibilidad de los certificados. § Tener una difusión y aceptación a nivel nacional e internacional. § Evitar múltiples certificaciones.
Laboratorio de ensayo ¿acreditación o certificación?
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Ha surgido una confusión con respecto a acreditación y certificación de laboratorios Con respecto a la importancia de la acreditación o certificación de los laboratorios de ensayo y sus sistemas de gestión de calidad es necesario aclarar que: acreditación es un reconocimiento de su competencia de acuerdo a norma ISO/IEC 17025; en cambio certificación se refiere a cumplimiento de ISO 9001:2000 de su sistema de calidad.
La norma ISO/IEC 17025 “Requisitos generales para la competencia de laboratorios de calibración y ensayo” tiene un contenido y propósito distinto a la ISO 9001:2000 “Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos”
La ISO/IEC 17025 y la ISO 9001 tienen criterios para la gestión de la calidad por lo cual se produce superposición en algunas partes de las dos normas.
Los procesos utilizados para auditar contra los requisitos de la ISO/IEC 17025 como ISO 9001 tienen diferencias significativas y distinto énfasis.
Los requisitos para los organismos de acreditación de laboratorios son tratados en la ISO 58.
En el mundo hay aproximadamente 22.000 laboratorios acreditados.
A continuación se detallan las diferencias principales entre certificación y acreditación
Certificación Acreditación § Significa cumplimiento con una norma
o especificación (Ejemplo normas de productos o sistemas).
§ Utiliza auditores de sistemas de gestión que están calificados para cumplir criterios acordados internacionalmente por un organismo independiente.
§ Puede abarcar más que las actividades o ensayos que han sido acreditados a través de la acreditación de laboratorios.
§ Puede ser general en el alcance de la certificación.
§ Considera la totalidad de la empresa incluyendo estrategia y planeación.
§ Es el reconocimiento de competencia técnica específica.
§ Normalmente, el alcance de la acreditación es muy específico.
§ Evalúa a las personas, las habilidades y el conocimiento.
§ Provee un reconocimiento formal de que un laboratorio es competente para llevar a cabo ensayos o tipos de ensayo específicos.
§ Utiliza evaluadores técnicos que son especialistas reconocidos en su campo de actividad.
§ También evalúa el cumplimiento de los sistemas de gestión.
§ Puede incluir ensayos prácticos (ensayos de aptitud y auditorías de medición).
La competencia técnica de un laboratorio depende de:
§ Calificaciones, entrenamiento y experiencia del personal.
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§ Equipo apropiado y mantenido correctamente. § Procedimientos adecuados de aseguramiento de la calidad. § Métodos y procedimientos de prueba válidos y apropiados. § Rastreabilidad de la medición a normas nacionales. § Procedimientos apropiados para reportar y registrar resultados. § Instalaciones apropiadas para efectuar los ensayos.
Las organizaciones internacionales de cooperación para la acreditación son las siguientes: § International Organization for Standardization (ISO): desarrolla normas internacionales. § International Electrotechnical Commission (IEC): normaliza en el campo electrotécnico. § International Laboratories Accreditation Cooperation (ILAC): integra organismos de
acreditación de laboratorios de todo el mundo (47 países). § International Accreditation Forum (IAF): integra organismos de acreditación de
entidades de certificación de todo el mundo (42 países).
International Organization for Standardization (ISO)
ISO es una organización privada que se formó en el año 1947 y tiene su sede en Ginebra Suiza. Son miembros de ISO 148 países y están divididos en tres categorías:
§ Organismos miembros: un organismo por país, participan y votan en los Comités Técnicos y de ISO (100 miembros).
§ Miembros correspondientes: organización de un país que no tiene completamente desarrollada la actividad de estandarización. No tienen una participación activa en el trabajo de los comités (37 miembros).
§ Miembros suscriptores: países de pequeñas economías (11 miembros).
El desarrollo de normas se realiza en 190 comités técnicos. Los secretariados están a cargo de países miembros. ISO cuenta con 30.000 expertos para realizar las actividades.
Desde el año 1947 hasta hoy se han elaborado 13.700 normas. Por ejemplo el Comité técnico ISO/TC 176 Gestión de calidad y aseguramiento de calidad: Responsable de la familia normas ISO 9000. El Secretariado de este Comité está a cargo de la Asociación Canadiense de Normalización (CSA). En la revisión de esta normativa participaron 350 expertos de 60 países.
En ISO participan 27 miembros provenientes de países de América del Norte, Central y del Sur. A continuación se detalla su participación en las diferentes categorías:
§ Organismos miembros: 17 (Argentina, Barbados, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, Jamaica., México, Panamá, Santa Lucía, Trinidad y Tobago, E.E.U.U, Uruguay, Venezuela)
§ Miembros correspondientes: 6 (Bolivia, El Salvador, Guatemala, Nicaragua, Paraguay y Perú)
§ Miembros suscriptores: 4 (Dominica, República Dominicana, Guyana y Honduras)
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International Laboratories Accreditation Cooperation (ILAC)
ILAC fue fundada en 1978 y es una organización de cooperación internacional. En 1996, 44 organismos nacionales firmaron el Memorandum de Entendimiento en Amsterdam. Los miembros de ILAC son 109 y están clasificados de la siguiente forma:
§ Miembros plenos: organismos acreditadores que han sido aceptados como firmantes del Acuerdos de reconocimiento mutuo con ILAC (47 miembros).
§ Miembros asociados: organismos acreditadores que manejan esquemas de acreditación de laboratorios, pueden aportar pruebas que los laboratorios operan y cumplen lo normado por ISO, IEC e ILAC, cumplen las obligaciones de los acuerdos mutuos, son reconocidos como acreditadotes (17 miembros).
§ Afiliados: organismos acreditadotes que están desarrollando el sistema de acreditación, declaran su intención de cumplir con las exigencias normativas de ISO, IEC e ILAC (21 miembros).
§ Interesados: organizaciones internacionales, regionales y nacionales que tienen interés por el trabajo realizado por ILAC (18 miembros).
§ Organismos de cooperación regionales: organismos de cooperación de acreditación regionales formalmente establecidos y que tienen objetivos similares a ILAC y que cumplen las obligaciones de acuerdo de reconocimiento mutuo (ARM) (5 miembros).
§ Organismo de cooperación nacional: organismos de cooperación de acreditación nacionales formalmente establecidos y que tienen la responsabilidad de coordinar los organismos de acreditación del país (1 miembro).
En ILAC participan 26 miembros provenientes de países de América del Norte, Central y del Sur. A continuación se detalla su participación en las diferentes categorías:
§ Miembros plenos y Firma ARM = 3 (Canadá, E.E.U.U. y Brasil). § Asociados= 5 (Argentina, Chile, Cuba, México y E.E.U.U.). § Afiliados= 8 (Canadá, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Trinidad & Tobago y E.E.U.U.) § Interesados= 7 (E.E.U.U., Canadá y Brasil). § Organismo de cooperación regional 1 (México, IAAC).
International Accreditation Forum (IAF)
El Foro de Acreditación Internacional (IAF) es la asociación mundial de organismos de acreditación de evaluación de conformidad. Los miembros de IAF son 59 y están clasificados en las siguientes categorías:
§ Organismos acreditadores miembros: organismos que administran y conducen programas de acreditación y declaran intención de ARM y reconocer equivalencia de otros miembros de su grupo (44 miembros).
§ Miembros asociados: organizaciones que han puesto en práctica sistemas de certificación/registro (15 miembros).
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§ Grupos regionales de reconocimientos especiales: la incorporación al grupo regional está abierto a los organismos acreditadotes cuyos objetivos incluyan reconocimientos multilaterales y que reconocen su equivalencia.
§ Grupos de enlace de interés de reconocimientos especiales: IAF ha ampliado el reconocimiento a otras organizaciones con las cuales tiene una relación de enlace y el cual ha sido invitado como observador.
Del total de 59 miembros de IAF, los que corresponden a América del Norte Central y del Sur son: Organismos acreditadores miembros:=5 (E.E.U.U., México, Brasil, Argentina, Canadá) Miembros asociados= 2 (Canadá y Chile)
Las funciones ILAC e IAF son servir de foro de discusión e intercambio de experiencias entre los distintos organismos de acreditación y en ellas se elabora la documentación técnica precisa para garantizar la adecuada homogeneidad en las actuaciones de los mismos.
Una vez lograda dicha homogeneidad y mediante la realización de auditorías cruzadas entre los propios organismos de acreditación, se establecen los llamados Acuerdos Multilaterales de Reconocimiento (MLA) con los que dichos organismos reconocen la equivalencia de sus acreditaciones y, por lo tanto, la de las actividades de los organismos evaluadores de la conformidad acreditados por ellos.
Con esto se consigue que un informe o certificado emitido por una entidad acreditada en un país firmante del MLA circule y sea aceptado en el resto de los países firmantes.
Organizaciones Regionales de Cooperación para la Acreditación:
§ European Cooperation for Accreditation, EA: creada el 26 de junio del 2000 se unió la European Accreditation of Certification (EAC) con la European Cooperation for Accreditation of Laboratories (EAL).
§ Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation (APLAC): creada en 1992. § Inter American Accreditation Cooperation (IAAC): creada en 1996 en Montevideo y fue
incorporada en el 2001 como una organización civil de acuerdo a las leyes mexicanas. § Pacific Accreditation Cooperation (PAC). § Southern African Development Co operation in Accreditation (SADCA): creada en julio
2002.
Las organizaciones de acreditación de los países participantes en el proyecto de la FAO TCP/RLA/3013 (A) trabajan de acuerdo a los criterios de acreditación de IAAC.
El proceso de acreditación tiene diferentes etapas:
1) Postulación (solicitud y antecedentes). 2) Evaluación de los antecedentes. 3) Informe de la evaluación de los antecedentes. 4) Si existen no conformidades el laboratorio debe entregar nuevos antecedentes para
levantar las no conformidades.
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5) Si no hay no conformidades se planifica y realiza una auditoría. 6) Confección del informe de auditoría. 7) Si existen no conformidades el laboratorio debe realizar las acciones correctivas. 8) El laboratorio envía los antecedentes para levantar las no conformidades. 9) Someter todos los antecedentes a aprobación. 10) Certificación de la acreditación.
El organismo acreditador debe realizar auditorías de seguimiento y visitas de supervisión para verificar la mantención de la acreditación. Los acreditados deben evidenciar el cumplimiento permanente de los requisitos, mediante la actualización de sus antecedentes.
El criterio para la acreditación de laboratorio según la International Organization for Standardization. (I.S.O.) es la Norma ISO/IEC 17025 "Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración".
La acreditación involucra actividades que tienen costos involucrados como son la revisión de documentos e informe, visitas a terreno, elaboración de informe.
Los acuerdos de reconocimiento mutuo (ARM) son los precursores necesarios de los acuerdos de aceptación entre gobiernos en cuanto a los requisitos obligatorios.
ARM entre organismos de acreditación es una declaración formal de que cada una de las partes reconoce que las acreditaciones conducidas por la otra parte son equivalentes a las ejecutadas por él.
Aunque estos acuerdos entre organismos de acreditación solo tienen lugar entre esquemas de acreditación, y no reflejan un compromiso entre gobiernos y sus autoridades regulatorias, no es menos cierto que muchas autoridades los adoptan como base para el reconocimiento de la competencia técnica, en los casos en que se requiere el cumplimiento de requisitos obligatorios.
Los beneficios de los acuerdos de reconocimiento mutuo son:
§ Facilitar el comercio internacional al reducir las barreras no arancelarias. § Un menor costo en las transacciones comerciales. § Reducción de los precios al consumidor final, al reducirse la duplicidad y en ocasiones la
multiplicidad de evaluaciones. § Obtención por los exportadores de condiciones que facilitan el acceso al mercado
externo.
El reconocimiento de los resultados de la evaluación de la conformidad se materializa a través de reconocimiento mutuo y firma de acuerdos memorandum de entendimiento (MOU).
Al participar en un reconocimiento mutuo se debe considerar lo siguiente:
§ Cumplimiento de las normas internacionales establecidas.
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§ Procedimientos de trabajo equivalente entre las partes. § Membresía en una organización internacional o regional de acreditación. § Acuerdos bilaterales de reconocimiento mutuo. § Acuerdo de reconocimiento mutuo en el seno de una organización regional. § Acuerdo de reconocimiento mutuo en una organización internacional. § Una fuerte dosis de confianza, credibilidad y competencia.
Para concluir se puede decir que:
§ El sistema de acreditación y Programa de Aseguramiento de Calidad, tienen como metas la mejora continua del desempeño de los laboratorios y validar los resultados que ellos entregan.
§ Si un laboratorio no ha implementado un Programa de Aseguramiento de Calidad no puede obtener la acreditación.
§ La base de la acreditación es el Programa de Aseguramiento de Calidad y toda la documentación que entrega.
E. Auditorías
La ISO 19011 Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión de la calidad y ambiental, es la norma que establece los criterios para realizar auditoría del sistema de calidad. Esta norma entrega orientación sobre:
§ Principios generales de auditoría. § Gestión de programas de auditoría. § Conducción de auditorías de sistemas de gestión de la calidad y ambiental. § Calificación de los auditores de sistemas de gestión ambiental y de la calidad.
Según ISO 19011 la auditoría de sistema de calidad es un proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas objetivamente a fin de determinar hasta qué punto se cumplen los criterios de auditoría.
Las auditorías internas, denominadas algunas veces auditorías de primera parte, son realizadas por, o en nombre de la propia organización.
Las auditorías externas incluyen auditorías de segunda y tercera parte. Las auditorías de segunda parte pueden ser de clientes, u otras partes interesadas en la organización. Las auditorías de tercera parte son las efectuadas por organismos independientes y externos, tales como los de certificación.
Los objetivos de realizar una auditoría son los siguientes:
§ Determinar la conformidad o no conformidad del sistema de calidad con los requisitos especificados.
§ Evaluar la efectividad del sistema de calidad establecido para el logro de los objetivos de calidad o normas a cumplir.
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§ Verificar el cumplimiento del programa de calidad de acuerdo con las regulaciones establecidas.
§ Dar al auditado la oportunidad de perfeccionar su sistema de calidad. § Llevar un registro de las organizaciones cuyo sistema de calidad ha sido auditado.
La auditoría de primera parte, auditoría interna tiene por objetivo:
§ Evaluar el sistema de calidad propio del laboratorio para determinar si está conforme con los requisitos establecidos para el laboratorio, cuando recién se ha implementado o cuando se han hecho modificaciones significativas.
§ Verificar si se mantiene la conformidad con los requisitos y su aplicación es correcta
La auditoría por tercera parte tiene por objetivo:
§ Evaluar inicialmente a un laboratorio cuando postula a la acreditación. § Verificar que el laboratorio continúa cumpliendo con los requisitos establecidos y se está
aplicando en forma adecuada.
Principios de auditoría
§ La auditoría es una herramienta eficiente y confiable para apoyar las políticas y controles de gestión, proporcionando información sobre la cual una organización puede actuar para mejorar su desempeño.
§ Conducta ética: el fundamento del profesionalismo. La confianza, la integridad, la confidencialidad y la discreción son esenciales en la auditoría.
§ Presentación imparcial: la obligación de informar con sinceridad y exactitud. Los hallazgos, conclusiones e informes de la auditoría reflejan verdaderamente y exactamente las actividades de la auditoría. Se informan los obstáculos significativos encontrados durante la auditoría y no resueltos o de las opiniones divergentes entre el equipo auditor y el auditado.
§ Debido cuidado profesional: la aplicación de diligencia y criterio en la auditoría. Los auditores deben proceder con cuidado de acuerdo con la importancia de la tarea que deben desempeñar y la confianza puesta en ellos por el cliente de la auditoría y por otras partes interesadas. El tener la necesaria competencia es un requisito previo importante.
Una auditoría es por definición independiente y sistemática y estas características están estrechamente relacionadas con los siguientes principios de auditoría:
§ Independencia: es la base para la imparcialidad y la objetividad de las conclusiones de la auditoría. Los auditores son independientes de la actividad que es auditada y están libres de sesgo y conflicto de intereses. Los auditores mantienen un estado de ánimo objetivo a lo largo del proceso de auditoría para asegurarse de que los hallazgos y conclusiones estarán basados sólo en la evidencia.
§ Evidencia: es la base racional para alcanzar conclusiones de la auditoría fidedignas y reproducibles en un proceso de auditoría sistemático. La evidencia en la auditoría es verificable. Está basada en muestras de la información disponible, ya que una auditoría es llevada a cabo durante un período de tiempo y con recursos finitos. El uso apropiado
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de la toma de muestras está estrechamente relacionado con la confianza que puede depositarse en las conclusiones de la auditoría.
La auditoría es una actividad que debe organizarse:
§ Debe existir un procedimiento escrito. § Programar auditorías de modo que cada elemento sea auditado por lo menos una vez al
año. § El gerente de calidad es responsable que las auditorías se efectúen de acuerdo a lo
programado. § En laboratorios pequeños, las auditorías pueden ser realizadas por una sola persona. (por
ejemplo el gerente de calidad). § Otra persona debería auditar las actividades del gerente de calidad. § En laboratorios de una persona la auditoría debería ser hecha por un auditor externo. § Todos los auditores deben estar entrenados y calificados. § Los auditores deben ser independientes del área auditada. § Si existen actividades en terreno, se deberían auditar también estas actividades. § Las auditorías externas no sustituyen las auditorías internas.
En la programación de las auditorías se deben considerar auditorías horizontales y verticales. El programa incluye auditorías internas regulares, también puede ser necesario realizar auditorías especiales no programadas.
Auditoría horizontal es una verificación detallada de un elemento del sistema de calidad a través de todas las actividades de ensayo. Por ejemplo: Capacitación del personal, equipos, patrones y material de referencia, métodos de ensayo.
Auditoría vertical es una verificación detallada de todos los elementos del sistema de calidad relacionados con un ensayo en particular. Se selecciona al azar, del trabajo realizado, un número representativo de ensayos y puede incluir la repetición del ensayo. Incluye: Manipulación de la muestra, personal participante, calibración y mantenimiento de equipo, método de ensayo y procedimiento usado, requisitos de control de calidad, condiciones ambientales durante el ensayo, registros, almacenamiento de datos, informe de resultados.
Se pueden realizar auditorías no programadas como resultado de un reclamo de un cliente, por detección de un trabajo no conforme (resultado anómalo), para verificar la eficacia de las acciones correctivas y para evaluar cambios en el sistema de calidad.
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V. ASEGURAMIENTO DE CALIDAD EN LOS LABORATORIOS DE ANÁLISIS DE ALIMENTOS EN AMÉRICA DEL SUR
Los Directores Nacionales del Proyecto TCP/RLA/3013 (A) y los participantes del taller subregional en coordinación con los laboratorios miembros de la RILAA, prepararon los documentos “Estado actual del aseguramiento de calidad en los laboratorios de alimentos del país, nivel de implementación y su comparación con los requerimientos internacionales” y “Propuesta de Plan de Acción nacional para fortalecer el sistema de aseguramiento de calidad de los laboratorios de análisis de alimentos” siguiendo la guía del Anexo Nº 1 de la Nota de Antecedentes Técnicos del taller subregional.
En base a estos trabajos, la Consultora Internacional de la FAO en aseguramiento de la calidad de laboratorios elaboró los siguientes documentos que fueron presentados en el taller subregional: “Estado actual del aseguramiento de calidad analítica de los laboratorios de análisis de alimentos de América del Sur” y “Propuesta del Plan de Acción subregional para el fortalecimiento del sistema nacional de aseguramiento de la calidad analítica de los laboratorios de alimentos de América del Sur”.
La propuesta del Plan de Acción subregional sirvió como insumo para los trabajos de grupo que permitieron identificar los problemas y elaborar las estrategias y acciones para implantar el aseguramiento de calidad de los laboratorios de análisis de alimentos.
Posteriormente en sesión plenaria, los participantes del taller aprobaron el Plan de Acción Subregional.
A. Estado Actual del Aseguramiento de Calidad en los Laboratorios de Análisis de Alimentos en América Del Sur
Homologación de la norma en los países
Todos los países participantes en el proyecto TCP/RLA/3013 (A) tienen homologada la Norma ISO/IEC 17025 o la tienen como norma nacional. En la Tabla Nº 1 se detalla la información de cada país.
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Tabla Nº 1 Homologación de la norma en los países
País Homologación de la norma
Argentina IRAM 301
Bolivia NB ISO/IEC 17025
Brasil NBR/ISO/IEC/17025
Colombia NTCISO/IEC 17025
Chile NChISO 17025 Of 2001
Ecuador NTE–INEN 150/IEC 170252002
Paraguay NPCOPANTISO/IEC 17025
Perú NTPISO/IEC 17025
Uruguay UNIT/ISO IEC 17025
Venezuela COVENIN 2534:2000 (ISO/IEC 17025)
Laboratorios que respondieron encuesta
De los 10 países participantes en este proyecto, respondieron la encuesta un total de 31 laboratorios. En el Anexo Nº 3 se detalla los países y los laboratorios participantes.
Implementación del sistema de calidad bajo norma ISO/IEC 17025
En la Tabla Nº 2 figuran los laboratorios de América del Sur que tienen totalmente implementado el sistema de calidad y se han sometido a acreditaciones por parte de organismos acreditadores nacionales o internacionales.
En la Tabla Nº 3 se detallan los laboratorios que están implementando el sistema de calidad y en los cuales la implantación del sistema se encuentra en diferentes estados de avance.
En la Tabla Nº 4 se presentan los laboratorios con menor grado de avance en la implementación del sistema de calidad.
El anexo Nº 4 describe el estado de implementación y cumplimiento de los requisitos de gestión de la Norma ISO/IEC 17025 en los 31 laboratorios participantes en el proyecto.
En la Anexo Nº 5 se detalla el estado de implementación de la documentación solicitada en los diferentes puntos de la norma y que se controlan según el Punto 4.3 de la Norma ISO/IEC 17025 correspondiente a “Control de documentos”. Aproximadamente el 32 % de los laboratorios tiene aprobado e implementado los procedimientos solicitados por dicha
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norma. El 13 % de los laboratorios tiene los documentos en estado de borrador, el 23 % los laboratorios los tiene elaborados pero no están aprobados, el 7 % los tiene en estado de revisión y el 25 % no los ha elaborado. Un laboratorio contestó que no era aplicable el procedimiento control de documentos y cabe destacar que este procedimiento es crítico y en él se debe especificar como el laboratorio controla toda la documentación del sistema de calidad.
En la Anexo Nº 6 se describe el Nº de laboratorios, el estado de implementación y cumplimiento de los requisitos técnicos de la Norma ISO/IEC 17025.
Tabla Nº 2 Laboratorios de América del Sur miembros de la RILAA
que tienen implementado el sistema de calidad
País Nombre del laboratorio Argentina Instituto Nacional de Tecnología Industrial (INTI)
Argentina Dirección de Laboratorios y Control Técnico, Servicio Nacional de Sanidad y Calidad Agroalimentaria (SENASA)
Colombia Laboratorio Nacional de Insumos Agrícolas–LANIA del Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)
Chile Laboratorio Central Servicio Agrícola y Ganadero (SAG), Área Microbiología
Uruguay Laboratorio Tecnológico del Uruguay (LATU)
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Tabla Nº 3 Laboratorios de América del Sur pertenecientes a la RILAA que están
implementando el sistema de calidad
País Nombre del laboratorio Argentina Agencia Córdova Ciencia S.E. – Laboratorios de la Unidad CEPROCOR Bolivia Laboratorio de Investigación y Diagnóstico Veterinario Cochabamba
(LIDIVECO) Bolivia Laboratorio Referencial del Oriente Boliviano (LABROB) Bolivia Laboratorio Instituto Nacional de Laboratorios de Salud (INLASA) Bolivia Laboratorio Centro de Análisis Investigación y Desarrollo (CEANID) Brasil LANAGRO/RS/CGAL/MAPA Brasil Laboratorio Adolfo Lutz Chile Subdepartamento Laboratorio del Ambiente Chile Laboratorios y Estaciones Cuarentenarias Agrícola y Pecuaria Lo Aguirre
Central: Área Química Ambiental y Alimentaria (QAA) Chile Regional X Región: Área Microbiología Chile Regional XI Región: Área Microbiología Chile Regional XII Región: Área Microbiología y Área Química Ambiental y
Alimentaria Colombia Laboratorio de Análisis de Alimentos y Bebidas Alcohólicas del Instituto
Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA) Colombia Laboratorio Nacional de Insumos Pecuarios LANIP del Instituto
Colombiano Agropecuario ICA Área Laboratorio de Residuos de Medicamentos Veterinarios
Ecuador Laboratorio de Alimentos Procesados del Instituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical “L. Izquieta Pérez” – Quito
Ecuador Laboratorio de alimentos Procesados – Guayaquil Instituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical “L. Izquieta Pérez”
Ecuador Laboratorio de Alimentos Procesados de Cuenca Perú Centro Nacional de Alimentación y Nutrición (CENAN) Perú Dirección de Laboratorio de Control Ambiental (DIGESA) Uruguay División Laboratorios Veterinarios. (DILAVE) Uruguay Laboratorio de bromatología de la Ilustre Municipalidad de Montevideo Venezuela Instituto Nacional de Higiene Rafael Rangel
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Tabla Nº 4 Laboratorios de América del Sur miembros de la RILAA con menor grado
de avance en la implementación del sistema de calidad
País Nombre del laboratorio Argentina Instituto Nacional de Alimentos (INAL)
Ecuador Laboratorio de Análisis Químico y Microbiológico de Alimentos. Instituto Nacional de Pesca (ACPAA)
Paraguay Laboratorio del Instituto Nacional de Alimentación y Nutrición (INAN), (Ministerio de Salud y Bienestar Social)
Paraguay Laboratorio de Control de Residuos en Carne y Derivados y Microbiología de alimentos (SENACSA) (Ministerio de Agricultura)
Paraguay Laboratorio Profesor Dr. Francisco Facetti, Municipalidad de Asunción
B. Planes de Acción Nacionales para Fortalecer el Sistema de Aseguramiento de Calidad en los Laboratorios de Análisis de Alimentos en América del Sur
La forma en que cada país envió el Plan de Acción se detalla a continuación en la Tabla Nº 5.
Los planes de acción nacionales se encuentran en los documentos del CDROM, distribuidos a los participantes del taller, en el punto “Aseguramiento de calidad. Informes de los países”.
Tabla Nº 5 Planes de Acción Nacionales para Fortalecer el Sistema de Aseguramiento de
Calidad en los Laboratorios de Análisis de Alimentos participantes en el Proyecto TCP/RLA/3013 (A)
País Plan de acción nacional
Plan de acción por laboratorio
No enviaron plan de acción
ARGENTINA INTI, SENASA, CEPROCOR
INAL
BOLIVIA LABROB, LIDIVECO, INLASA, CEANID
BRASIL Coordinación
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País Plan de acción nacional
Plan de acción por laboratorio
No enviaron plan de acción
Nacional de Apoyo Laboratorial del Ministerio de Agricultura, Pecuaria y Abastecimiento (CGAL/MAPA)
Instituto Adolfo Lutz COLOMBIA INVIMA,
LANIP, LANIA
CHILE Instituto de Salud Pública, SAG Central, SAG X Región, SAG XI Región, SAG XII Región
ECUADOR INHMTQuito, INHMT Guayaquil, INHMT Cuenca
Instituto Nacional de Pesca
PARAGUAY INAN, SENACSA, Municipalidad de Asunción
PERU CENAN, DIGESA
URUGUAY LATU, DILAVE, IMM
LATU, DILAVE, IMM
VENEZUELA Instituto Nacional de Higiene Rafael Rangel
C. Plan de Acción Subregional para el Fortalecimiento de los Sistemas Nacionales de Aseguramiento de Calidad en los Laboratorios de Análisis de Alimentos de América del Sur
Gestionar la formalización de políticas de estado para la implementación de sistemas de aseguramiento de la calidad en los laboratorios de ensayo de alimentos, que se articulen a través de la creación de un Comité Nacional que coordine las acciones necesarias para la implementación de los sistemas de aseguramiento de calidad (SAC), que incluya un cronograma de actividades, sus responsables e indicadores de gestión.
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Problema identificado Estrategia Acciones a desarrollar Pocos laboratorios están acreditados según la Norma ISO 17025 como respaldo para el reconocimiento de la competencia técnica de los sistemas de evaluación de la conformidad de los países.
• Difusión, sensibilización e interacción con las autoridades gubernamentales para la promoción y adopción formal de políticas de estado que atiendan a la importancia de la implantación del sistema de gestión de calidad en los laboratorios.
• Sensibilización del nivel directivo de las instituciones para lograr un mayor compromiso en la implementación del sistema.
• Actividades diversas de concientización por parte de los organismos internacionales en relación a la importancia de la implantación del sistema de gestión de calidad en los laboratorios para asegurar la salud de la población y el comercio internacional.
• Fortalecimiento de la estructura de recursos humanos para la operación efectiva del sistema de gestión de calidad a través de capacitación, motivación y dedicación exclusiva.
• Asignación de personal de dedicación exclusiva y con adecuada competencia para la implementación del sistema.
• Promoción ante las autoridades competentes del apoyo institucional explícito al desarrollo y la adopción de políticas de calidad
• Programar y realizar reuniones con las autoridades competentes y sectores públicos y privados involucrados para el desarrollo de políticas institucionales de calidad, y mayor apoyo a las políticas de calidad de los laboratorios de análisis de alimentos.
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Problema identificado Estrategia Acciones a desarrollar • Difusión, sensibilización y capacitación de los recursos humanos de todas las organizaciones en relación a la importancia de las herramientas de gestión para el aseguramiento de la calidad de los resultados y la gestión del proceso de ensayos y calibraciones que respalden los resultados de la evaluación de la conformidad de los alimentos que se consumen y se comercializan.
El Plan de Acción arriba presentado surge del análisis de las problemáticas de gestión y requisitos técnicos que se detalla a continuación:
1. Gestión
Punto 1 de la Norma ISO/IEC 17025. Alcance y campo de aplicación.
• Incompleta implementación de la norma ISO/IEC 17025 en los laboratorios de análisis de alimentos.
• Difusión y Sensibilización de las autoridades para la promoción de políticas de estado que atiendan a la importancia de la implantación del sistema de gestión de calidad en los laboratorios.
• Sensibilizar el nivel directivo de la institución para lograr un mayor compromiso en la implementación del sistema.
• Fortalecimiento de la estructura de recursos humanos para la operación efectiva del sistema de gestión de calidad a través de capacitación, motivación y dedicación exclusiva.
• Actividades diversas de concientización por parte de los organismos internacionales en relación a la importancia de la implantación del sistema de gestión de calidad en los laboratorios para asegurar la salud de la población y el comercio internacional.
• Asignación de personal de dedicación exclusiva y con adecuada competencia para la implementación del sistema.
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Punto de la Norma
ISO/IEC 17025
Problema identificado
Estrategia Acciones a desarrollar
Punto 4.1 de la Norma ISO/IEC 17025. Organización
• Los laboratorios no cumplen con los requisitos de la norma ISO 17025 en los que se refiere a:
• Recursos • Mantenimiento preventivo de equipos.
• Capacitación del personal en temas de calidad.
• Compromiso de la Dirección de la organización en la asignación de recursos para realizar las actividades.
• Planificar las actividades para desarrollar el sistema de calidad.
• Formar comité de calidad.
• Capacitar a los funcionarios del laboratorio en la norma ISO 17025 y su implementación.
• Gestión de recursos específicos.
• En el organigrama de la institución no está incluida la Unidad de Calidad, ni se tiene designado el encargado de calidad, ni están definidas la responsabilidad y autoridad de todo el personal.
• Definir organigrama incluyendo Unidad de Calidad.
• Definir responsabilidades y autoridad del personal.
• Fortalecimiento de los recursos humanos de apoyo para la operación efectiva del sistema de gestión de calidad.
• Elaborar organigrama incluyendo Unidad de Calidad.
• Elaborar documento con la responsabilidad y autoridad del personal.
• Establecer el perfil del Responsable de Calidad.
• Contratación y capacitación del encargado de calidad.
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Punto de la Norma
ISO/IEC 17025
Problema identificado
Estrategia Acciones a desarrollar
Punto 4.2 de la Norma ISO/IEC 17025. Sistema de Calidad
• Las instituciones a las que pertenecen los laboratorios de análisis de alimentos de la región, no cuentan con declaración de política de calidad en lo referente a la gestión del laboratorio. Estas son establecidas por los laboratorios de manera individual.
• Promover ante las autoridades competentes el apoyo institucional explícito al desarrollo y la adopción de políticas de calidad.
• Programar y realizar reuniones con las autoridades competentes y sectores públicos y privados involucrados para el desarrollo de políticas institucionales de calidad, y mayor apoyo a las políticas de calidad de los laboratorios de análisis de alimentos.
• No se cuenta con declaración de Política de Calidad, objetivos de calidad y Manual de Calidad firmados por la máxima autoridad del laboratorio.
• Elaborar Declaración de Política, Objetivos y Manual de Calidad.
• Elaborar, aprobar y difundir los documentos.
Punto 4.3 de la Norma ISO/IEC 17025. Control de documentos
• La documentación del Sistema de Calidad no está comunicada en su totalidad.
• Documentación del sistema de calidad disponible en la unidad involucrada.
• Distribución e implementación de los documentos.
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Punto de la Norma
ISO/IEC 17025
Problema identificado
Estrategia Acciones a desarrollar
Punto 4.4 de la Norma ISO/IEC 17025. Revisión de solicitudes, propuestas y contratos
• No se encuentran documentados ni implementados procedimientos para la selección del o los métodos necesarios para satisfacer las necesidades de los clientes, revisión de solicitudes, propuestas y contratos.
• Cumplir todos los requisitos de la norma, referentes a revisión de solicitudes, propuestas y contratos.
• Establecer plazo para implementar todos los requisitos referentes a revisión de solicitudes, propuestas y contrato.
Punto 4.5 de la Norma ISO/IEC 17025. Subcontratación de ensayos y calibraciones
• No todos los laboratorios de análisis de alimentos del país están acreditados, no garantizando el cumplimiento de la ISO 17025. Esto no permite optimizar recursos en el país y cubrir todas las necesidades relativas a análisis de alimentos con garantía de calidad de los resultados y sin duplicaciones.
• Sensibilización a nivel nacional de la importancia de la implantación de la Norma ISO 17025 para asegurar optimización de la cobertura analítica con garantía de calidad de los resultados.
• Fortalecer la incorporación de todos los laboratorios nacionales al s