ELIANA DEL ROSARIO AHUMADA

YENNY PATRICIA CEPEDA DONCEL

ELIANA DEL ROSARIO AHUMADA

YENNY PATRICIA CEPEDA DONCEL

UNIDADES DE INFORMACION

CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

2011

CONTENIDO

Introducción

1. Definiciones

1.1 Unidad de Información

1.2 Sistema de Información

1.3 Bases de Datos

1.4 Sistemas Documentales

1.5 Redes de Bibliotecas

2. Cuadro comparativo de Unidades de Información

3. Consideraciones personales

3.1 Biblioteca Electrónica

3.2 Biblioteca Digital

3.3 Biblioteca Virtual

3.4 Biblioteca Híbrida

4. Investigación

4.1 Red Departamental de Bibliotecas Públicas

4.2 Red Nacional de Bibliotecas Públicas

5. Reseña Histórica de la Biblioteca Nacional de Colombia

Conclusiones

Bibliografía

INTRODUCCIÓN

Pertenecer al mundo de la Información y la Documentación nos obliga a ser proactivos, son muchas las ventajas que nos ofrecen las tecnologías de la información y la comunicación para mantenernos actualizados y adquirir conocimientos sobre una gran variedad de temas.

Cuando se aplican los sistemas de información a las unidades de información, obtenemos un resultado óptimo en cuanto a concepto y servicios de información se refiere, siendo la comunidad la principal beneficiada.

1. DEFINICIONES

1.1 UNIDAD DE INFORMACIÓN

Biblioteca Archivo

Museo Centros de Documentación

Empresas Informativas

Unidad de Información es toda unidad organizada que tiene por objeto la producción, análisis, conservación y difusión de la información. Dentro de las Unidades de Información encontramos:

Bibliotecas Archivos Museos Centros de Documentación Empresas Informativas

Las Unidades de Información son atendidas por especialistas en información

1.1.1 SERVICIOS DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN

a. Servicios sobre demandas o de respuesta a demandas preformuladas:

Servicio de información referencial:• Información general relacionada con la organización• Información factual de respuesta rápida a preguntas concretas (fechas, cifras,

autores, etc.)• Información sobre organismos e instituciones

Servicio de información bibliográfica:• Necesidad de información sobre un tema concreto• Búsquedas en bases de datos

Servicio de acceso al documento primario:• Pone a disposición de los usuarios los documentos localizados a través del

servicio de información bibliográfica• Necesidad de bibliotecas, centros de depósito o redes de bibliotecas

Servicio de información elaborada o de Análisis de la información:• Analiza y evalúa la información• Usuarios muy especializados

b. Servicios de difusión de la información (generadores de demanda)

Servicio de difusión de la información de interés general para todos los usuarios• Elaboración de catálogos del centro de documentación• Boletín de novedades• Elaboración de sumarios• Página web

Servicio de Difusión Selectiva de la Información –DSI-• Perfil por usuario• Formulario• Tema específico

1.1.2 TIPOS DE UNIDADES DE INFORMACIÓN:

a. Centros especializados en documentos primarios o fuentes de información primaria

• Acumulan documentos en función de distintos criterios• Dedicados a la conservación• Bibliotecas y archivos

b. Centros especializados en la difusión de la información referencial:• Seleccionan la información• Analizan, indizan y desarrollan distintos servicios de información en función de los usuarios• CINDOC• Centros de empresas, periódicos, televisiones, etc.

c. Centros para servicios especializados: realizan alguna de las funciones de la cadena documental

Centros de orientación o referencia:• No proporciona la información• Orienta sobre dónde obtenerla

Centros de depósito:• Bibliotecas científicas • Colección de documento primario especializado• CINDOC, British Library Lending Division

Centros de análisis:• Analizan los documentos especializados en una disciplina• Bases de datos comerciales: Index Medicus, Chemical abstracts

1.1.3 GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN

Factores que intervienen:

• Planificación: proceso mediante el cual se determinan los objetivos que se quieren conseguir y se identifican los caminos para alcanzarlos• Organización: relacionada con el conjunto de técnicas conducentes a obtener una institución estructurada• Dirección o ejecución: es el proceso en el que se pone en marcha el plan• Control de resultados: comparación de la situación real y objetivos previamente fijados

Niveles de gestión:

Alta dirección:• Se ocupa de la planificación• Tareas de política y representación

Mandos intermedios:• Concretan estrategias generales: programas y proyectos• Elaboran informes para los mandos• Coordinan los diferentes departamentos

Gestores de “primera línea”:• Ejecutan programas y proyectos• Gestión cotidiana de recursos para conseguir objetivos a corto plazo

Planificación:

Tiene por objeto la determinación de los objetivos a conseguir y las estrategias y acciones para lograrlos

Dos fases:

• Planificación estratégica: planteamiento de propósitos y objetivo que pretendemos alcanzar• Planificación operativa: fase en la que se producen los hechos u operaciones que van a provocar el cambio de situación

1.2 SISTEMA DE INFORMACIÓN

Llamamos así al conjunto de los elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad

Elementos que participan en un sistema de información

1.3 BASES DE DATOS

Una base o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.En informática existen los sistemas gestores de bases de datos (SGBD), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de los sistemas gestores de bases de datos se estudian en informática.Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

1.3.1 TIPOS DE BASES DE DATOSLas bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al criterio elegido para su clasificación:

a. Según la variabilidad de los datos almacenados:

Bases de datos estáticasÉstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.

Bases de datos dinámicasÉstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub, etc.

b. Según el contenido:

Bases de datos bibliográficasSolo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque sino estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias—ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras. Bases de datos de texto completoAlmacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

DirectoriosUn ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

Banco de imágenes, audio, video, multimedia, etc.

Bases de datos o “bibliotecas” de información BiológicaSon bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:

Aquellas que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas. Las bases de datos de rutas metabólicas Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos

experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas Bases de datos clínicas Bases de datos bibliográficas (biológicas)

1.3.2 MODELOS DE BASES DE DATOSAdemás de la clasificación por la función de las bases de datos, éstas también se pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administración de datos.Un modelo de datos es básicamente una “descripción” de algo conocido como contenedor de datos (algo en donde se guarda la información), así como de los métodos para almacenar y recuperar información de esos contenedores. Los modelos de datos no son cosas físicas: son abstracciones que permiten la implementación de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se refieren a algoritmos, y conceptos matemáticos.Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:

a. Bases de datos jerárquicasÉstas son bases de datos que, como su nombre indica, almacenan su información en una estructura jerárquica. En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.

Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la redundancia de datos.

b. Base de datos de redÉste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad que significa administrar la información en una base de datos de red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios finales.

c. Base de datos relacionalÉste es el modelo más utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente. Tras ser postulados sus fundamentos en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos. Su idea fundamental es el uso de “relaciones”. Estas relaciones podrían considerarse en forma lógica como conjuntos de datos llamados “tuplas”. Pese a que ésta es la teoría de las bases de datos relacionales creadas por Edgar Frank Codd, la mayoría de las veces se conceptualiza de una manera más fácil de imaginar. Esto es pensando en cada relación como si fuese una tabla que está compuesta por registros (las filas de una tabla), que representarían las tuplas, y campos (las columnas de una tabla).En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerárquico y el de red). Esto tiene la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico de la base de datos. La información puede ser recuperada o almacenada mediante “consultas” que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es SQL,Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de Consultas, un estándar implementado por los principales motores o sistemas de gestión de bases de datos relacionales.Durante su diseño, una base de datos relacional pasa por un proceso al que se le conoce como normalización de una base de datos.Durante los años ’80 (1980-1989) la aparición de dBASE produjo una revolución en los lenguajes de programación y sistemas de administración de datos. Aunque nunca debe olvidarse que dBase no utilizaba SQL como lenguaje base para su gestión.

d. Bases de datos orientadas a objetosEste modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento).Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los conceptos importantes del paradigma de objetos:

Encapsulación – Propiedad que permite ocultar la información al resto de los objetos, impidiendo así accesos incorrectos o conflictos.

Herencia – Propiedad a través de la cual los objetos heredan comportamiento dentro de una jerarquía de clases.

Polimorfismo – Propiedad de una operación mediante la cual puede ser aplicada a distintos tipos de objetos.

En bases de datos orientadas a objetos, los usuarios pueden definir operaciones sobre los datos como parte de la definición de la base de datos. Una operación (llamada función) se especifica en dos partes. La interfaz (o signatura) de una operación incluye el nombre de la operación y los tipos de datos de sus argumentos (o parámetros). La implementación (o método) de la operación se especifica separadamente y puede modificarse sin afectar la interfaz. Los programas de aplicación de los usuarios pueden operar sobre los datos invocando a dichas operaciones a través de sus nombres y argumentos, sea cual sea la forma en la que se han implementado. Esto podría denominarse independencia entre programas y operaciones.Se está trabajando en SQL3, que es el estándar de SQL92 ampliado, que soportará los nuevos conceptos orientados a objetos y mantendría compatibilidad con SQL92.

e. Bases de datos documentalesPermiten la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar búsquedas más potentes. Tesaurus es un sistema de índices optimizado para este tipo de bases de datos.

f. Base de datos deductivasUn sistema de base de datos deductivas, es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos. También las bases de datos deductivas son llamadas base de datos lógica, a raíz de que se basan en lógica matemática.

g. Gestión de bases de datos distribuidaLa base de datos está almacenada en varias computadoras conectadas en red. Surgen debido a la existencia física de organismos descentralizados. Esto les da la capacidad de unir las bases de datos de cada localidad y acceder así a distintas universidades, sucursales de tiendas, etcétera

1.4 SISTEMAS DOCUMENTALES

El análisis de información y la descripción bibliográfica, son tareas propias del quehacer bibliotecológico, cuyo objetivo básico consiste en hacer accesible a su usuario información de alta calidad, sin embargo en la actualidad, la información es presentada en gran variedad de formatos y soportes; por tanto, el profesional de información debe incursionar más en el campo de la informática y las técnicas aplicadas al almacenamiento de información, convirtiéndose en desafío en pleno siglo XXI.

Los sistemas de información se encuentran en su punto máximo, pero deben involucrar una serie de actividades desarrolladas desde las unidades de información (bibliotecas, archivos y centros de documentación) para conocer las necesidades reales de información, así mismo lograr suplirlas. De igual forma desde el momento de adquisición de material electrónico hasta su llegada al usuario.

La tarea fundamental de la catalogación consiste en el procesamiento técnico del material bibliográfico; expresado de la siguiente forma: ”se entiende por catalogación descriptiva, el conjunto de operaciones que se realizan sobre el documento con el fin de describirlo y de establecer los puntos de acceso que determinan los nombres (autorías) de los responsables del contenido intelectual o artístico de la obra”[1] justificando que dicha actividad se renueva para cumplir con las exigencias del mundo actual aplicándola a libros electrónicos, inclusive colecciones documentales digitales.

En este contexto, el análisis documental trasciende directamente en el diseño y planeación de productos, servicios y sistemas de recuperación de información, pues el análisis realizado por el profesional en el proceso de descripción es imprescindible para su posterior recuperación, especialmente a través de la web.

1.5 REDES DE BIBLIOTECAS

Las bibliotecas han conformado grupos interdisciplinarios de trabajo colaborativo entre sus profesionales. Ofrecemos una lista de las redes más representativas del sector:

Asouniesca Catalogo Colectivo Red de Unidades de Información de Risaralda

Grube Escuela Interamericana de Bibliotecología

Guie

Red Capital de Biblioteca Públicas – Secretaría de Educación del Distrito

Red de Bibliotecas – Medellín área metropolitana

Servinfo Escuela Interamericana de Bibliotecología

La necesidad de comunicar, adquirir y verificar la información, así como de intercambiarla” llevó a la creación de estas redes, realizándose así un sistema cooperativo entre bibliotecas relacionadas por coincidir en la materia o proximidad; compartiendo sus medios técnicos, informativos y humanos, guiados hacia la prestación de un óptimo servicio

2. TIPOS DE UNIDADES DE INFORMACIÓN (Cuadro Comparativo)

TIPOS DEFINICION OBJETIVOS FUNCIONES CARACTERISTICAS

BIBLIOTECA ESCOLAR

Espacio educativo donde se encuentra material para el desarrollo curricular de un colegio o escuela

1.Ofrecer apoyo al programa de enseñanza y aprendizaje 2.Crear hábitos de lectura y buen uso de la biblioteca en los niños 3.Contar con los recursos necesarios para su fin

1.Trabajar conjuntamente con los docentes para conseguir la ejecución del programa académico 2.Motivar al estudiante para que éste cree el habito de búsqueda de información y obtengan capacidad de manejos de las distintas fuentes bibliográficas

1.Ubicada dentro de un colegio o escuela, o esta ligada a estas necesariamente 2.Organización de los recursos para un fácil acceso

BIBLIOTECA PÚBLICA

Es una biblioteca como su nombre lo indica pública, brinda sus servicios sin distinciones

1.Brindar información variada y actualizada 2.Brindar información primordialmente a las clases más necesitadas

1.Atención a toda clase de usuarios 2.Ofrecer lo concerniente a la cultura local 3.Permitir la libertad de información

1.Requiere una previa inscripción 2.Ofrece todo tipo de información en variedad de formatos para la satisfacción del usuario

BIBLIOTECA NACIONAL

En ella es donde encontramos depositada

1.Depositar 2.Preservar 3.Difundir Información concerniente al país

1.Mantenerse actualizada

1.Lugar de encuentro para conocer sobre la historia

información nacional

BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Biblioteca que brinda apoyo a los distintos programas académicos de una universidad

1.Apoyo a la formación 2.Apoyo a la investigación

1.Trabajar de la mano de las distintas escuelas para brindar información exacta sobre los programas que se ejecuten allí

1.Ubicada en universidades o entidades de educación superior 2.Seguida por estándares de medición

ARCHIVO

Colección que contiene información para un fin especifico

1.Resguardar información

1. Almacenar organizadamente la información para su fácil acceso y brindar un optimo servicio

1.Cuenta con la capacidad suficiente para almacenar la información que suministra

MUSEO

Institución de carácter público o privado abierto al público donde encontramos obras de arte en exposición

.

1.Fomentar la cultura 2.Realizar intercambios culturales con otros museos 3.Realizar actividades culturales

1.Adquirir 2.Exponer colecciones de arte, científicas con valor cultural

1.Facil accesibilidad 2. Sus exposiciones son de interés determinado 3.Exhibiciones variables, temporales o permanentes

3. BASADAS EN LOS ENLACES SUGERIDOS SE PRESENTAN LAS CONSIDERACIONES PERSONALES ACERCA DE LOS TERMINOS SIGUIENTES

3.1.1 BIBLIOTECA ELECTRONICA

La Biblioteca electrónica está caracterizada por contar con sistemas de automatización que le permiten una ágil y correcta administración de los materiales que resguarda, principalmente en papel. Así mismo, cuenta con sistemas de telecomunicaciones que posibilitan el acceso a su información, en formato electrónico, ya sea de manera remota o local. Proporciona principalmente catálogos y listas de las colecciones que se encuentran físicamente dentro de un edificio.

3.1.2 BIBLIOTECA DIGITAL

La Biblioteca digital podemos catalogarla como un repositorio de acervos y contenidos digitalizados, almacenados en diferentes formatos electrónicos. Por lo general son bibliotecas pequeñas y especializadas, con colecciones limitadas a sólo algunos temas. También la podemos definir como el espacio en donde la información es almacenada y procesada en formato digital para que sea usada por los usuarios.

3.1.3 BIBLIOTECA VIRTUAL

A la Biblioteca virtual, la definimos como aquella que hace uso de la realidad virtual para mostrar una interfaz y emular un ambiente que sitúe al usuario dentro de una biblioteca tradicional. Hace uso de la más alta tecnología multimedia y puede guiar al usuario a través de diferentes sistemas para encontrar colecciones en diferentes sitios, conectados a través de sistemas de cómputo y telecomunicaciones.

3.1.4 BIBLIOTECA HIBRIDA

Una biblioteca híbrida no es más que la mezcla de tecnologías: electrónica, digital o virtual más los productos impresos y servicios en espacio físico y las funciones históricas de ésta.

3.2 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS NUEVAS BIBLIOTECAS FRENTE A LA BIBLIOTECA TRADICIONAL

3.2.1 VENTAJAS

Acceso a las colecciones con libertad de tiempo y espacio Funciona de manera interactiva Brinda información actualizada

3.2.2 DESVENTAJAS

Todas las personas no poseen equipo electrónico para acceder Algunas de las personas que cuentan con el computador no tienen acceso a

internet Caída de la red en ciertos lugares y/u ocasiones

3.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS TIENEN LOS NUEVOS FORMATOS DE LIBRO FRENTE AL LIBRO EN PAPEL

3.3.1 VENTAJAS

Acceso inmediato a través de internet En algunos casos es gratuito En el caso de ser pagos, su valor es económico Ahorro de espacio Se puede descargar al computador o cualquier dispositivo de almacenamiento Podemos citar, subrayar, etc

3.3.2 DEVENTAJAS

Es necesario contar con capacidad suficiente de almacenamiento Es más perjudicial para la visión leer en el computador Todos los usuarios no cuentan con computador y acceso a internet

3.4 ¿CONSIDERA QUE EL LIBRO IMPRESO Y LAS BIBLIOTECAS TRADICIONALES VAN A DESAPARECER?

Consideramos que el libro impreso y las bibliotecas tradicionales no van a desaparecer, si bien es cierto que los formatos y estructuras han ido cambiando de acuerdo con los avances tecnológicos y las exigencias y demandas de la mayoría de los usuarios, también es sabido que todas las personas no cuentan con los implementos y accesorios necesarios para ser partícipes de estos avances, por lo cual se mantendrán vigentes los métodos y formatos tradicionales.

4. INVESTIGACIÓN

4.1 RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS

Es la vinculación de las diferentes unidades de servicios bibliotecarios (bibliotecas públicas municipales, bibliotecas públicas en casas de cultura o centros culturales, bibliotecas infantiles, unidades móviles, bibliotecas populares comunitarias, etc.) a una organización que permite coordinar los recursos humanos, técnicos, bibliográficos, así como las actividades de cada una de ellas. Su objetivo es lograr que los usuarios tengan acceso a la totalidad de los materiales y servicios en los Departamentos.

Dicha vinculación se constituye en una organización permanente que lleva a cabo programas conjuntos de cooperación que permiten un máximo aprovechamiento de los recursos disponibles, el mejoramiento y desarrollo de las bibliotecas existentes y la localización de sitios donde sea necesaria y viable la creación de una biblioteca. 

Este tipo de red departamental tiene  una estructura formal y quienes voluntariamente forman parte de ellas se regirán por acuerdos o convenios y adoptarán normas y procedimientos de coordinación y cooperación.

Funciones• Promover el establecimiento sistemático de los servicios bibliotecarios públicos en todos los municipios, corregimientos y veredas del Departamento como parte de un plan general de desarrollo, que esté en consonancia con los planes nacionales que en este sentido se adelanten, garantizando a la comunidad el acceso a materiales bibliográficos y los bienes y servicios culturales.• Promover el establecimiento de prácticas comunes, herramientas bibliográficas, normas y procedimientos técnicos unificados entre las diversas bibliotecas públicas del Departamento.

• Reducir la duplicación de esfuerzos, promoviendo el uso racional de los mismos.

• Capacitar, actualizar y perfeccionar al personal en las diferentes temáticas que contribuyan a prestar servicios eficientes y con calidad a la comunidad.

• Agilizar el suministro de información, dando a conocer los servicios y materiales bibliográficos disponibles en las bibliotecas. 

• Lograr y mantener una mayor integración y cooperación entre las personas y organismos involucrados en el desarrollo de las bibliotecas públicas.

• Canalizar y comunicar ante las bibliotecas las diferentes políticas, programas, eventos  y noticias de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.

4.2 RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS

La Red Nacional de Bibliotecas Públicas es el conjunto de bibliotecas públicas estatales del país. Su objetivo es garantizar a todos los ciudadanos el libre acceso a los libros, la información, y el conocimiento, con el fin de contribuir a mejorar la formación, las oportunidades y la calidad de vida de la población colombiana. 

La Red se fundamenta en los principios establecidos por el Manifiesto de la UNESCO, las pautas de la IFLA y la Declaración de Caracas para la Biblioteca Pública como factor de cambio social en América Latina y el Caribe. La Red se basa en la cooperación. El trabajo de todos los miembros de la Red permite adelantar acciones  coordinadas para el desarrollo de una infraestructura de servicios bibliotecarios de calidad en todo el país. La ley 1379 de 2010 y sus decretos reglamentarios definen la política de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, regulan su funcionamiento y establecen los instrumentos para su desarrollo integral y sostenible.

La coordinación de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas está a cargo de la Biblioteca Nacional de Colombia, unidad administrativa especial del Ministerio de Cultura. 

Funciones:

1. Promover la acción coordinada del Estado, el sector privado y las organizaciones sociales y comunitarias para la sostenibilidad y fortalecimiento de las bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.

2. Promover la conformación de nodos regionales que integren la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y velen por el desarrollo bibliotecario de cada ente territorial, con sus respectivas coordinaciones.

3. Impulsar el desarrollo de servicios bibliotecarios en comunidades no atendidas.

4. Atender y promover las políticas, normas, lineamientos y estándares para el desarrollo bibliotecario público del país. 5. Impulsar la aplicación de planes regionales y locales de lectura acordes con los lineamientos y políticas nacionales.6. Impulsar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones y promover su conocimiento y manejo por parte del personal bibliotecario y las comunidades.7. Impulsar la estabilidad laboral y la formación permanente de los bibliotecarios públicos tanto en la educación formal como en la   educación para el trabajo y para el desarrollo humano.

8. Promover la recolección, organización, conservación y acceso al patrimonio documental y bibliográfico de la Nación.

9. Impulsar el establecimiento de sistemas de información y evaluación de los servicios, planes y programas de las bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas con el fin de orientar sus acciones. 

10. Promover la cooperación con otras redes de bibliotecas públicas, privadas, mixtas, de organizaciones sociales o comunitarias, y del nivel internacional.

11. Participar de manera activa en los espacios de planeación nacional así como de los órganos consultivos y asesores del Gobierno Nacional en materia de bibliotecas y lectura. 

5. RESEÑA HISTORICA DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA

Cuando en 1767 por orden de Carlos III se produce la expulsión de los jesuitas de sus dominios de América; entre los bienes confiscados en el Nuevo Reino de Granada se encontraban las bibliotecas de sus colegios máximos. Para disponer de estos, el virrey Messía de la Cerda creó la Junta Superior de Aplicaciones y, el 28 de octubre, Antonio Verástegui, oidor y alcalde de corte, y Francisco Antonio Moreno y Escandón, fiscal del crimen, procedieron a efectuar el inventario, que constaba de 4.182 volúmenes: teología moral, 385; escritos de los santos padres, 272; casuística 564; teología, 438; homilética, 573; filosofía, 146; expositores, 432; matemáticas, 83; gramática, 229; historia, 97; espiritualidad, 424 y medicina, 39.

Pero fue al virrey Manuel Antonio Flórez a quien le correspondió abrir al público la biblioteca, el 9 de enero de 1777. La Real Biblioteca comenzó a funcionar en la casa del Seminario, hoy Palacio de San Carlos y sede de la Cancillería, inmueble que había sido enajenado a los jesuitas.

En 1789 llegó a Santafé como virrey José de Ezpeleta, quien a su paso como gobernador de la isla de Cuba había conocido a un erudito, autodidacta y calígrafo llamado Manuel del Socorro Rodríguez, quien lo dejó impresionado por sus conocimientos. Ya en Santafé, el virrey Ezpeleta, hizo venir a Rodríguez desde Cuba y lo nombró bibliotecario a su arribo a la capital, el 2 de octubre de 1790. Trece años después de su fundación la Real Biblioteca aún no estaba organizada de una manera práctica, al estilo de las bibliotecas del viejo mundo. Rodríguez, siempre dispuesto y hábil, la organizó, elaboró el primer catálogo oficial de la misma e incorporó 200 libros de su propiedad. Manuel del Socorro estuvo al frente de la biblioteca durante 28 años, hasta el día de su muerte, el 2 de junio de 1819.

En 1822, el vicepresidente general Francisco de Paula Santander ordenó, mediante decreto del 12 de marzo, reorganizar la Biblioteca Pública e incorporar a ella la “librería que fue de la Expedición Botánica y que estuvo a cargo del difunto doctor José Mutis”. Se decidió, de la misma manera, su traslado al edificio de Las Aulas, hoy Museo de Arte Colonial. El cambio de sede y la adecuación mantuvo la institución cerrada casi dos años, hasta el 25 de diciembre de 1823, cuando reabrió sus puertas con el nombre de Biblioteca Nacional. En 1828, el general Santander encontró 14.847 libros en su fondo, que fueron contados durante su detención en el edificio de Las Aulas.

El 26 de marzo de 1834, el Senado y la Cámara de Representantes de la Nueva Granada dicta la ley 1ª del depósito legal, determinando que: “Se impone a todos los impresores de la Nueva Granada la obligación de remitir a la biblioteca de la capital de la República un ejemplar de todo escrito que se imprima en su imprenta, bien sea libro, cuaderno, periódico, hoja suelta o impreso de cualquier otra especie (…). Los impresores de fuera de la capital de la República remitirán al bibliotecario por los inmediatos correos ordinarios, después de la publicación, los libros, cuadernos y otros escritos que impriman cubiertos con dos fajas de manera que pueda verse que es impreso”.

A lo largo del siglo XIX, los fondos bibliográficos fueron en aumento por el depósito legal, la compra o donación de algunas bibliotecas particulares que se constituyeron en los fondos especiales –de los que actualmente tiene veintiuno–, por confiscación, como es el caso de una parte de los libros de la orden de los padres capuchinos o la de Antonio Nariño o por las grandes compras, como durante la presidencia del general Tomás Cipriano de Mosquera cuando se adquirieron en Europa 1.384 libros.

En los últimos veinte años de ese convulsionado siglo, la Biblioteca Nacional gozó de la presencia y las luces de notables literatos, historiadores y académicos, que rigieron su destino desde la dirección y que trabajaron por su modernización, actualizando los catálogos, adquiriendo y restaurando obras, mejorando el servicio a los usuarios. En esta labor se destacaron José María Quijano Otero, Miguel Antonio Caro, Marco Fidel Suárez y Ricardo Carrasquilla.

El 1 de febrero de 1931, Daniel Samper Ortega se posesionó en el cargo de director de la Biblioteca Nacional. Durante su administración, que duró hasta 1938, se construyó una nueva sede específicamente diseñada para su funcionamiento. Para ello contó con el apoyo del presidente Alfonso López Pumarejo, quien emprendió la modernización del país en varios frentes privilegiados el académico y cultural.

En junio de 1932, Alberto Wills Ferro presentó como requisito para optar el título de ingeniero arquitecto en la Universidad Nacional la propuesta para la construcción del edificio de la Biblioteca Nacional. Para ello, Wills estudió cuidadosamente la construcción y funcionamiento de grandes y modernas bibliotecas alemanas y estadounidenses, presentando una propuesta que adaptaba la tradición arquitectónica del país a las necesidades de una biblioteca moderna.

Los planos presentados eran los de un edificio estilo español con numerosas ventanas y ornamentación, en el que había forja en hierro, cristales de color verde y mucha iluminación. Constaba de cuatro pisos, sótanos, una torre central y amplios corredores que enmarcaban cuatro patios ubicados en cada uno de los costados de la construcción, que además de proporcionar la luz necesaria a las oficinas y depósitos, servirían de lugares de lectura y descanso. La propuesta incluía la sugerencia del lugar adecuado para la construcción, un lote ubicado en el costado sureste del Parque de la Independencia, en donde funcionaba un pequeño parque infantil.Lo más revolucionario de la propuesta de Alberto Wills Ferro fue la gran sala de estudio ubicada en la parte central del edificio. Se inspiró en la cúpula de la Biblioteca del Congreso de Washington, que ocupa el centro y está cubierta por un plafón que la baña de luz.

Los planos de fueron enviados a la Dirección de Edificios Nacionales, donde los arquitectos Pablo de la Cruz y Eusebio Santamaría los reformaron parcialmente en cuanto a estructura y ornamentación; sin embargo el espíritu inicial del gran salón lleno

de luz rodeado de corredores se mantuvo invariable. Es así como el 20 de julio de 1938 se inauguró la sede de la actual Biblioteca Nacional.

Objetivo

La Biblioteca Nacional de Colombia es la entidad responsable de reunir, organizar, incrementar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la nación, sostenido en los diferentes soportes de información.

Funciones

El artículo 20 del Decreto 1746 de 2003 asigna a la Biblioteca Nacional las funciones de:

1. Asesorar al Ministerio de Cultura en lo concerniente a la formulación de políticas sobre el patrimonio bibliográfico y hemerográfico nacional.

2. Orientar los planes y programas sobre creación, fomento y fortalecimiento de las bibliotecas públicas y mixtas y de los servicios complementarios que a través de éstas se prestan.

3. Dirigir y coordinar la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.

4. Reunir, organizar, incrementar, conservar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la Nación, en diferentes soportes de información.

5. Planear y diseñar políticas relacionadas con la lectura y su contribución al desarrollo educativo, intelectual de la población colombiana.

6. Diseñar, organizar y desarrollar planes y programas de divulgación cultural del patrimonio bibliográfico de la Nación, que contribuyan a fortalecer la identidad nacional.

7. Establecer y mantener relaciones con entidades nacionales e internacionales con el fin de promover y desarrollar programas conjuntos de divulgación e intercambio cultural, en los temas relacionados con el libro y la lectura.

8. Brindar asesoría y colaboración a diferentes entidades científicas, culturales y educativas que desarrollen programas de investigación y difusión cultural.

9. Dirigir y coordinar la publicación de ediciones que contribuyan a la difusión del patrimonio bibliográfico nacional y a la divulgación de programas culturales.

10. Fijar los derechos a cargo de los usuarios, cuando corresponda, por la utilización de sus servicios y bienes culturales, así como los derechos por documentos y publicaciones que emita.

11. Adelantar gestiones y atender las obligaciones derivadas de convenios e intercambios internacionales.

12. Garantizar la información oportuna y veraz que permita la actualización permanente del sistema de información del sector.

CONCLUSIONES

Conocer todos estos conceptos, funciones y manejos es fundamental para quien se forma como futuro profesional en Ciencia de la Información y la Documentación; por lo que el realizar esta actividad deja enseñanzas que nos sirven no solamente en estos momentos, sino también durante la ejecución de nuestra profesión, así aportamos información verídica, tratando siempre de innovar en nuestro campo.

BIBLIOGRAFÍA

http://pdf.rincondelvago.com/unidad-de-informacion.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

http://www.basesdedatos.org/

http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1993/mayo/qu_es_un_sistema_de_gestin_documental.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental

http://bibliotic.info/spip.php?rubrique7

http://centros2.pntic.mec.es/cp.rio.tajo/biblio1.htm

http://dpto.educacion.navarra.es/publicaciones/pdf/blitz3-cas.pdf

http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca_p%C3%BAblica

http://www.uelbosque.edu.co/sites/default/files/boletines/antenas/educacion/37/educacion_3.pdf

http://es.wikipedia.org/wiki/Museo

http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=39286

http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=27552

ELIANA DEL ROSARIO AHUMADA

YENNY PATRICIA CEPEDA DONCEL