ibersid 2013 : nueva herramienta para la gestión y difusión de la bibliografía recomendada de la...
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La bibliografía recomendada (BR) es el conjunto de documentos que los docentes recomiendan en las asignaturas que imparten. La biblioteca es la fuente y punto de acceso de la BR para todas las titulaciones de la UZ. En 2010 se creó un grupo de trabajo, luego Subcomisión, para mejorar el control y accesibilidad de la BR, ya que es uno de los objetivos estratégicos de la Biblioteca de la Universidad de Zaragoza (BUZ). Se desarrolló una base de datos (denominada BR_13) para realizar la gestión de la BR, basada en el trabajo distribuido entre las 20 bibliotecas BUZ. Se ha diseñado también una interfaz web para la consulta de los usuarios y acceso de la BR, así como para su validación y actualización por parte del PDI. Otras ventajas de la nueva herramienta son: conocer los préstamos que tienen esos fondos (importante para la toma de decisión de las adquisiciones), la normalización y fiabilidad de las citas."TRANSCRIPT
Nueva herramienta para la gestión y difusión de la
bibliografía recomendada de la UZ: BR13
Mercedes Ansón, Ana Pons, Cristina Seguí, Agustín Urdangarín, María José Yusta
Biblioteca de la U.Z. Subcomisión de Bibliografía Recomendada. Zaragoza. España
Punto de partida
BR-FMK
Millennium
WebAcadémica
BDAcadémica
POD
Guiasdocentes
info
mantenimiento
?
Bibliografía recomendada de la UZ: BR13
Objetivos• UNIFICAR todas las fuentes de información de la bibiografía
recomendada [BR] en un único recurso
• SIMPLIFICAR la gestión de la BR en las bibliotecas
• ASEGURAR el mantenimiento y actualización de la información dispuesta en la BR
• ENLAZAR los libros de la BR con la disponibilidad en el catálogo permitiendo su reserva
• EVALUAR la colección de la BUZ respecto de la BR
• NORMALIZAR el formato de cita en la BR
Bibliografía recomendada de la UZ: BR13
RESULTADO DE LA ACCIÓN
BR-13
Millennium
Guiasdocentes
info
mantenimiento
!
Bibliografía recomendada de la UZ: BR13
QUE SE HA CONSEGUIDO
‣ Creación de una única herramienta: la base de datos BR13
‣ Gestión distribuida entre todas las bibliotecas [Base en red]
‣ Importación automática de datos desde el catálogo
‣ Información compartida: actualizaciones de ediciones...
‣ Procedimientos automatizados para solicitud de BR al profesorado por correo, por email...
‣ Incorporación de estadísticas de uso de la BR
Bibliografía recomendada de la UZ: BR13
RESULTADO‣ El alumno accede a un único punto para la consulta de la BR
y obtiene:‣ Los datos completos y actualizados
‣ Conexión con el catálogo: disponibilidad de los fondos y gestión de reservas
‣ Categorización de la bibliografía: básica-complementaria
‣ Enlaces a recursos electrónicos específicos
‣ El profesor sólo tiene que informar de la BR a la biblioteca de su centro y obtiene:‣ Información sobre nuevas ediciones incluidas en la BR
‣ Posibilidad de incluir otros recursos: URLS
‣ Vincular la URL permanente de la BR en su ADD o página personal
Bibliografía recomendada de la UZ: BR13
PANTALLA DE ASIGNATURA
EN LA WEB
INFORMACIÓN SOBRE LA
ASIGNATURA
INFORMACIÓN SOBRE LA
BIBLIOGRAFIA
Bibliografía recomendada de la UZ: BR13
Enlace al catálogo
Tipo de bibliografía BB : Básica
BC: ComplementariaURLs
Bibliografía recomendada de la UZ: BR13
RESULTADOS
‣ La biblioteca obtiene
‣ Un sistema de trabajo común
‣ La responsabilidad como fuente de información de la BR en la UZ
‣ Una integración y colaboración transversal con otras unidades y servicios
‣ La integración del catálogo Millennium en la BR
‣ La posibilidad de evaluación de la colección en relación a la BR
Bibliografía recomendada de la UZ: BR13
Implantación de la BR en las asignaturas
% A
sig.
con
BR
inco
rpor
ada
Bibliografía recomendada de la UZ: BR13
Adecuación de adquisiciones a la BR13
Bibliografía recomendada de la UZ: BR13
OTROS RESULTADOS
‣ Coordinación con otros servicios:
‣ Sección del PDI procura los datos del POD (relación profesorado-asignaturas) diariamente
‣ Gestión académica procura las información oficial de asignaturas y planes
‣ Automatización provee de datos estadísticos de uso de los libros del catálogo
‣ Ordenación docente “incrusta” los datos de la BR en las guías docentes
Bibliografía recomendada de la UZ: BR13
Es un proyecto vivo
‣ Creación de un sistema de actualización y validación de la BR por web para el profesor
‣ Permite la actualización en tiempo real de la BR en cualquier momento y periodo
‣ Se estudia la forma de obtener información mas segmentada y precisa sobre el uso de la bibliografía recomendada
Bibliografía recomendada de la UZ: BR13