i. objetivo de la compra

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Cartel para Contratación de Servicios

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Nombre de la compra:

Mejoras Predio Vila Seca

Fecha: 20 de abril 2020

I. Objetivo de la Compra

La finalidad de este cartel es la contratación de los servicios de un contratista que realice los trabajos y aporte el suministro de insumos, para realizar las mejoras necesarias para disminuir la vulnerabilidad en el predio del pozo Vila Seca, en San Isidro de Heredia, y así poder disminuir los riesgos existentes de vandalismo.

a) Ubicación:

La ubicación de las obras sería del Colegio Vila Seca, 500 metros al sur, San Isidro de Heredia. El punto específico del predio se les indicará a los oferentes en una visita al campo el día y hora que para tal efecto defina el Negocio de Agua Potable e Hidrantes.

b) Antecedentes del problema: El predio del proyecto Vila Seca, el cual contempla la construcción de un tanque de almacenamiento, estación de bombeos, y perforación de 3 pozos profundos de agua potable, presenta condiciones inseguras de infraestructura. Presenta problemas de vulnerabilidad, así como vandalismo por no existir ningún tipo de cerramiento en concreto mitigue la entrada de personas ajenas al predio. Ya en varias ocasiones en dicho lugar, han intentado hacer daños. Este trabajo es de suma importancia porque actualmente se está realizando la perforación de uno de los pozos, y hay riesgo de daños en la cachera como en todo lo instalado para su operación (tableros de potencia, cables de conducción, paneles de control, etc), cuando este sea entregado para su funcionamiento.

II. Objetivo Específico de la Compra

Disminuir la vulnerabilidad existente, y los riesgos actuales para la labor dentro de este predio. Se identifica en este punto condiciones inseguras de infraestructura para realizar labores de operación, limpieza y mantenimiento.

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III. Especificaciones del Servicio a Contratar

a) Especificaciones técnicas: El oferente deberá realizar las obras, de acuerdo con lo indicado a continuación:

1- Se realizará una mejora en todo el perímetro del predio, el cual incluye construir tapia perimetral de 2,7 metros de alto desde la placa (se entierran 20cm hasta la placa de cimentación, dejando por fuera 2.5 metros de altura a nivel de terreno) por 426 metros lineales, desde los puntos en plano 7 al 18, siguiendo todo el perímetro de la propiedad, según plano catastrado H-1546000-2011 que se adjunta a este cartel. La misma será de bloques de concreto de 12 x 20 x 40 cm sisado; el refuerzo horizontal será con varilla #3 a cada 40 cm (cada 2 hiladas) para un total de 6 líneas hasta los 2.7 metros de altura de la tapia sin contar la viga corona y el refuerzo vertical en celdas rellenas de concreto estructural será con varilla # 4 a cada 60 cm. La placa corrida de cimentación de 25cm de espesor y 50cm de ancho, con 4 varillas horizontales # 4 y aros # 3 a cada 20 cm. Las columnas serán chorreadas e instaladas cada 3 metros, de 20cm x 20 cm x 2.7 m de altura desde la placa, y su acero de refuerzo será en vertical 4 varillas #4 cada una, con aros en varilla #3 cada 20cm. Deben de tomar en cuenta el cálculo de formaleta de 1” x 12” x 4vrs, para las columnas. La viga corona será de 30 x 12 cm, con 4 varillas # 4 y aros # 3 a cada 20 cm. Deben de tomar en cuenta el cálculo de formaleta de 1” x 12” x 4vrs, para la viga corona, los 510 metros lineales. Cabe destacar que se debe de demoler la cerca actual y retirar el escombro, para luego construir lo indicado en este cartel. En la oferta debe de venir las cantidades, costos unitarios, costos totales, de varillas #4, varillas #3, bloques antes citados, materiales para formaleta y reglas en semiduro, arena fina, arena corriente, piedras quintilla, piedras cuartilla, cemento estructural, alambre, entre otros, además de la hoja de cálculos para cada punto. Importante tomar en cuenta lo siguiente: se debe de contemplar concreto estructural para toda la obra (columnas, viga corona, cimentación, relleno de celdas con varilla, etc) con resistencia mínima de 210 kg/cm2, por lo que deben de utilizar para cada metro cúbico de concreto: 9 sacos de cemento, 0.6 m3 de arena corriente y 0.5 m3 de piedra (quintilla para las columnas, viga corona y relleno de celdas y cuartilla para la placa de cimentación). Para el cemento de la unión de bloques, se debe de utilizar para cada 100 bloques 1 m3 de arena fina y 4 sacos de cemento. Se debe de presentar el cálculo y costos de cantidades de sacos para: columnas, placa cimentación, viga corona, unión de bloques, relleno de celdas; todo esto + %

desperdicio indicado por el proveedor. Todo se debe de amarrar con alambre negro #16.

2- También, para los puntos del 3 al 2 y del 18 al 1 del mismo plano catastrado indicado

en el ítem anterior, se construirá un reforzamiento al murito actual de 1 metro, para

levantarlo en tapia restante de 1,5 metros de altura para que llegue a la altura final

de 2,5 metros que trae el resto del perímetro de la propiedad. La distancia total es

de 85 metros lineales. La misma será de bloques de concreto de 12 x 20 x 40 cm

sisado; el refuerzo horizontal será con varilla #3 a cada 40 cm (cada 2 hiladas) y el

refuerzo vertical en celdas rellenas de concreto estructural será con varilla # 4 a

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cada 60 cm. Las columnas serán chorreadas e instaladas cada 3 metros, de 20cm x

20 cm x 2.7 m de altura desde la placa, y su acero de refuerzo será en vertical 4

varillas #4 cada una, con aros en varilla #3 cada 20cm. La placa de cimentación

individual para cada columna, será de 25cm de espesor y 50cm de ancho, con 4

varillas horizontales # 4 y aros # 3 a cada 20 cm. Deben de tomar en cuenta el

cálculo de formaleta de 1” x 12” x 4vrs, para las columnas. La viga corona será de

30 x 12 cm, con 4 varillas # 4 y aros # 3 a cada 20 cm. Deben de tomar en cuenta

el cálculo de formaleta de 1” x 12” x 4vrs, para la viga corona, en los 85 metros

lineales de la tapia de entrada.

3- Cabe destacar que se debe de demoler la cerca actual y retirar el escombro, para

luego construir lo indicado en este cartel. En la oferta debe de venir las cantidades,

costos unitarios, costos totales, de varillas #4, varillas #3, bloques antes citados,

materiales para formaleta y reglas en semiduro, arena fina, arena corriente, piedras

quintilla, piedras cuartilla, cemento estructural, alambre, entre otros, además se les

podrá solicitar las hojas de cálculos para cada punto. Importante tomar en cuenta lo

siguiente: se debe de contemplar concreto estructural para toda la obra (columnas,

viga corona, cimentación, relleno de celdas con varilla, etc) con resistencia mínima

de 210 kg/cm2, por lo que deben de utilizar para cada metro cúbico de concreto: 9

sacos de cemento, 0.6 m3 de arena corriente y 0.5 m3 de piedra (quintilla para las

columnas, viga corona y relleno de celdas y cuartilla para la placa de cimentación).

Para el cemento de la unión de bloques, se debe de utilizar para cada 100 bloques

1 m3 de arena fina y 4 sacos de cemento. Se debe de presentar el cálculo y costos

de cantidades de sacos para: columnas, placa cimentación, viga corona, unión de

bloques, relleno de celdas; todo esto + % desperdicio indicado por el proveedor.

Todo se debe de amarrar con alambre negro #16.

4- También llevará 1 hilo de alambre tipo navaja de acero inoxidable de 18” soportado con tubos metálicos de 1" x 1" x 1,50 mm y alambre de púas, para todo el perímetro del predio, en un total de 583 metros lineales (incluido los portones). La caja normal de alambre trae 6 metros, entonces serían 98 cajas en total. En la oferta se debe de especificar cantidades y especificaciones del alambre por unidad.

5- En el frente de este predio se construirá un portón nuevo a doble hoja, con una

altura de 2.50 m, este portón será con estructura en tubo de 2" x 2" x 1.80 mm y tubo vertical de 1" x 1" x 1.50 mm a cada 10 cm de centro a centro y reforzados con una platina de 1,1/2" x 3/16" en el centro y un forro por dentro con lámina jordomex # 1 de 2.50 mm, en una de las hojas se instalará un portón peatonal de 1 m de ancho x 2 m de altura, este portón será soportado en dos columnas de concreto de 0.30 x 0.30 x 3 m de altura armadas con 4 varillas # 4 y aros en varilla # 3 a cada 20 cm y una placa de cimentación de 1 x 1 x 0.25 m armada con una maya en varilla # 4 a cada 15 cm en ambas direcciones; y 4 controles a distancia cada uno, igualmente con línea de Alambre Navaja inoxidable indicado en el punto anterior. Se

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instalará un portón peatonal de 1 metro de ancho por 2 metros de altura. Ambos portones tendrán llavín especial de seguridad (contra agua y trabajo en la intemperie). Se utilizará pintura anticorrosivo mate y pintura azul cobalto. Deben de tomar en cuenta el cálculo de formaleta de 1” x 12” x 4vrs.

6- Se instalarán 29 lámparas de alumbrado externo tipo LED de 110 AMP, distribuidas en el perímetro del predio a cada 20 metros de distancia. De estas, 15 lámparas tendrán una foto celda para que apaguen y enciendan automáticamente, dependiendo la hora (las fotoceldas se instalarán de forma salteadas). Las otras 14 lámparas serán controladas por un interruptor y breacker. Las alimentaciones de energía (incluido la tubería Conduit UL de 1 pulgada de diámetro, cables #8 rojos y blancos) para las lámparas serán instaladas dentro de la viga corona, con registros cada 20 metros por el proveedor. Se debe de instalar un centro de carga para la iluminación indicada en este punto. En la oferta se debe de indicar el costo de cada cable, de la tubería de conducción y sus metros lineales.

7- Se construirá una batería de dos servicios sanitarios que consiste en lo siguiente para cada servicio sanitario: instalar una ducha con sus respectivos servicios sanitarios, su lavamanos, gancho para paño, enchape de azulejo a 1.80 m de altura en la ducha que será de 1.20 m de largo por 1 m de ancho, el área total de esta batería sanitaria será de 2.5 metros de altura, 5 m de largo x 2 m de ancho (cada servicio sanitario será de 2.5m de largo x 2m de ancho) en paredes de bloques de concreto de 12 x 20 x 40 cm (tres paredes de los costados de 2 metros cada una con ventanas pequeñas de 30cm de ancho por 60cm de largo para ventilación, una pared al fondo de 5 metros, y las paredes del frente con sus respectivas puertas) con repello fino en ambas caras, pintura blanca a dos manos, con placa corrida de cimentación, de 20cm de espesor y 40cm de ancho, con 4 varillas horizontales # 4 y aros # 3 a cada 20 cm; con columnas en las esquinas de 20cm x 20cm, 20cm x 20 cm x 2.7 m de altura desde la placa, y su acero de refuerzo será en vertical 4 varillas #4 cada una, con aros en varilla #3 cada 20cm; cielo-raso en tablilla plástica, piso en cerámica, puertas metálicas de 0,80 metros por 2 metros de alto con llavín normal; termo-duchas (para agua caliente) puerta de ducha corrediza en aluminio y lámina acrílica. Se construirá un tanque séptico de 1200 litros a una distancia de 5 metros hacia la entrada principal (con su respectiva tubería de aguas negras de 100mm, con 3% de pendiente y caja de registro de 50cm por 50cm por 50cm) dejar un boquete para la limpieza con un tubo de 10 pulg con tapón enroscado, para poder meter tubería de 8 pulg cuando realizan la limpieza del mismo. También se instalará un sistema de drenaje tipo fosa de absorción de 1.5 m de ancho, 2.5 metro de profundidad con piedra bruta y tubería drena-Fort de 100 mm en el centro, también a esa distancia, con su respectiva tubería de desfogue de aguas jabonosas, de 75mm, con pendiente del 3%, desde cada ducha y lavamanos, hasta el drenaje en mención. Se instalará para cada servicio sanitario, 1 toma corriente doble de 110 VAC, a un lado del lavamanos a 1.5 metros de altura y otro toma-corriente doble de 110 VAC afuera con protección de agua. Se instalará una lámpara fluorescente en el

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centro cada baño (con sistema de protección anti-caída) con su respectivo apagador a un lado de cada puerta. Igualmente, se debe de instalar una ducha para agua caliente (termo-ducha) con su respectiva conexión eléctrica. Afuera de la batería, en dos esquinas, se debe de instalar iluminación con dos lámparas tipo cacho, con foto celda para que apaguen y enciendan automáticamente, dependiendo la hora. Se debe de cumplir con todo lo exigido en la ley 7600 (rampas, agarraderas, etc).

8- El techo será con caída a un agua, con 15% de pendiente, con sus respectivas canoas

al frente tipo pecho paloma y la cubierta será en lámina rectangular esmaltada #26 de 2.6 metros de largo por 1.05 metros de ancho, en color azul. Tendrá 2 bajantes (uno en cada esquina frontal) de 4” hasta llegar a la caja de registro (toda la tubería y uniones será aportada por el proveedor). La estructura del techo será con 3 cerchas tipo viga, más una solera para la pared del fondo como para la pared del frente, todo de tubo 3" x 3" x 1/8"; y clavadores perling de 2" x 2" x 1,50 mm con una luz de 60cm. La distancia de luz del techo será de 2.6 metros (2 metros de batería + 0.6 metros de alero frontal). La distancia de lo ancho del techo, para los clavadores, será de 6.2 metros (5 metros de ancho de baterías + 60cm a cada lado de aleros laterales). El área total del techo será de 16,12 m2 (2.6 m x 6.2m). El tapichel trasero y de los costados, serán con lámina DensGlass, para luego repellarlas y pintarlas en color blanco con pintura especial para exterior.

9- Se colocará una carpeta en asfalto de 7 cm de espesor con un toba cemento de 10 cm de espesor en un área total de 1.430 m2 que incluye el acceso desde la entrada principal del predio (punto 1) hasta donde se perforarán los pozos de agua (antes de llegar al punto 15), con un ancho de 3 metros (240m x 3m) para un total de 720m2; y luego, se debe continuar con este mismo trabajo en el ancho de rodaje de 5 metros por 60 metros de largo (300m2). Luego, continuando con la calle interna nueva, para los puntos 13 al 7 se colocará un toba-cemento de 10cm y asfalto en 7cm de espesor con un ancho de 2m (serian 160m de largo aproximadamente: 2m 160m= 320m2) y luego se continua de este punto a terminar topándose en la calle del primer tramo (aproximadamente del punto 7 al punto 17 lo cual serían 45m, también a 2 metros de ancho= 90m2) para un total en estos tramos de 410m2. El total general sería de 1.430 m2 descritos anteriormente. Aproximadamente entre el punto 10 y punto 11, se debe primeramente instalar tubería pluvial de concreto, de por lo menos 48” de diámetro para el ancho de la calle (2 metros), con sus respectivos cabezales reforzados a ambos lados, para luego continuar con el trayecto de la calle.

10- Será parte del contratista, realizar, presentar y modificar, si así lo solicita el ingeniero responsable por parte de la ESPH, planos de los diseños de todas las obras a realizar, además de todos los trámites de ingreso de planos a la Municipalidad y CFIA (incluido el uso de suelos). Dichos planos deberán de ser entregados de forma digital a la ESPHSA antes de inicio de las obras, y el contratista deberá de tener un juego de planos impreso, en sitio, desde el inicio de las obras a realizar hasta su finalización, para verlos cada vez que el ingeniero o inspector así lo ameriten (se debe de instalar una mesa de trabajo). Si los mismos son dañados, el proveedor

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deberá de reemplazarlos, siempre y cuando cuente con la aprobación de la ESPHSA. Al final de la obra, este juego de planos deberá de ser entregado a la ESPHSA. Los mismos deberán de venir firmados por un ingeniero responsable por parte del contratista. El mismo tiene que tener 5 años de experiencia en obras civiles como mínimo, estar incorporado al CFIA y haber realizado por lo menos cinco proyectos de magnitudes parecidas de obra gris. La aprobación del ingeniero presentado por parte del proveedor será dada por el ingeniero responsable de la ESPHSA. Pero el currículo debe de venir incluido en la oferta. El ingeniero presentado por el proveedor puede ser cambiado según criterio de la ESPH antes de adjudicar, o después de la adjudicación, siempre y cuando se justifique el porqué, y se contemple lo solicitado en este cartel. Para la entrega de la oferta, NO se solicitará los diseños ni los planos borrador, solamente deben incluir los costos y tiempos de estos rubros (diseños preliminares, diseños finales, planos, costos de trámites municipales, uso de suelos y CFIA), y una vez que se adjudique el proyecto, el contratista adjudicado iniciará con este proceso.

11- En el predio, se debe de contar con seguridad las 24 horas, además de caseta sanitaria y realizarle el mantenimiento las veces que sean necesarias e indicadas por el inspector de la obra por parte de la ESPH.

b) CONDICIONES GENERALES

1- La aceptación de los trabajos le corresponde a la supervisión por parte de la ESPH SA, para lo cual se nombrará un supervisor que estará revisando el avance de las obras y calidades de materiales, de acuerdo con lo indicado en este cartel.

2- Todas las mediciones (del terreno, ubicación de luminarias, asfaltado, etc) las

pueden hacer en la visita. Para esto se hace una única visita con todos los proveedores.

3- El oferente deberá presentar un presupuesto detallado e individual para todos y cada

uno de los ítems indicados en el apartado “Especificaciones Técnicas”, además de cada solicitud obligatoria en este cartel, en todos los puntos que el mismo involucre, dividido por actividad y desglosando todos los materiales a utilizar en cada una (cantidades, precios unitarios, precios totales de cada material, subtotal, impuesto de ventas) y precio total de la obra, tomando en cuenta todos los costos directos e indirectos. En una línea aparte se deberá incluir el costo de la mano de obra (misma debe de venir con el IVA) además del porcentaje de utilidad. También el cronograma con las fechas establecidas para cada ítem.

4- A la hora de presentar las facturas, las mismas deben de venir tal y como se indica

en el punto anterior, manteniendo el detalle de materiales por cada uno de los

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rubros. Igualmente, se deben de dividir las facturas por ítems, para tramitación

interna de la ESPH.

5- Solamente se podrán realizar cambios en la construcción del proyecto, si los mismos cuentan con la aprobación por parte del ingeniero encargado de la obra por parte de la ESPH.

6- El contratista ya sea persona física o jurídica deberá de presentar documentación

donde indique la experiencia relacionada con estos tipos de trabajos, y se tomará como mínimo 10 años de experiencia general, además de 5 proyectos de construcción relacionadas con este tipo de obras (construcción de tapias y asfaltado). Se deberá de presentar certificaciones que respalden dichos trabajos realizados (si los trabajos fueron para este mismo Negocio de Agua Potable o empresa, se deberá de indicar los números de OC que respalden dichos trabajos, los cuales se tomarán como experiencia valida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite).

7- Se debe de controlar con un tipo de bodega, la ubicación debida de los productos químicos, además del control de los implementos de seguridad ocupacional exigidos en este cartel, tomando en cuenta la Guía GIC-F-035(3) Identificación de Riesgos y Aspectos Ambientales.

8- La ESPH S.A. no se obliga a aceptar la oferta de menor precio si considera que ésta contraviene sus intereses o la misma resulta ruinosa.

9- Para todo el trámite de contratación de este proyecto, rige lo establecido en el

Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPHSA, publicado en la Gaceta N° 85 del 5 de mayo del 2015.

c) Visita al sitio: El punto específico de los trabajos a contratar se indicará a los oferentes en una visita al campo el día y hora que para tal efecto defina el NAPH. Igualmente, para la adjudicación, será requisito estrictamente obligatorio salir del edificio del NAPH para tal visita a esa hora y fecha acordada, una vez que se realice la misma, se les entregará un documento indicando que fueron parte de ella.

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IV. Contratación y Plazo

La presente contratación, se formalizará mediante el giro de la orden de compra, y se considerará elementos contractuales, el cartel, la oferta, la adjudicación y el resto de la documentación del expediente de contratación. El contratista deberá de presentar un cronograma detallado individual para todos los

trabajos en el predio, indicando actividad, plan de trabajo y fechas en días hábiles.

El tiempo máximo estimado para la realización del proyecto es de 80 días hábiles. Solamente se podrán realizar cambios en la construcción del proyecto, si los mismos cuentan con la aprobación por parte del ingeniero encargado de la obra.

V. Multas

Si existiera atraso en la entrega de los bienes y/o servicios adjudicados, conforme a las condiciones del Contrato, el adjudicatario deberá pagar a la ESPH, S.A., una multa de un 1% por día hábil de atraso sobre el monto total adjudicado, hasta un máximo de un 25% del monto total adjudicado, en la entrega del bien o servicio contratado, tomando en cuenta el Reglamento de Compras y Contrataciones en el Capítulo XVI - De las obligaciones y responsabilidades del oferente – ACUERDO JD 056-2015. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido por el ordenamiento jurídico para el resarcimiento de daños y perjuicios, sea por culpa o dolo del adjudicatario. Cabe destacar que dentro del porcentaje indicado se podrá contemplar el cobro de Multas por incumplimiento en temas de Seguridad Ocupacional (SYSO) y de Responsabilidad Social Empresarial, el cual se tomará primero una llamada de atención verbal y si es recíproco en ese incumplimiento en el mismo proyecto, será multado con un 1% por día hábil en el cual no se solucione el incumplimiento, hasta un máximo de un 25% del monto total adjudicado, en la entrega del bien o servicio contratado siguiendo lo indicado en las condiciones generales o cartel. La ESPH, S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva las multas después de producirse el mismo, una vez comprobado el incumplimiento o atraso, rebajando su monto de las siguientes facturas presentadas por el contratista o acuerdos de partes.

VI. Garantías:

1. El oferente deberá rendir una garantía de participación por el 5% del total del monto ofertado de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH, S.A. Tal retención se devolverá al oferente una vez finalizado el proceso de contratación por parte de la ESPH, S.A.

2. El adjudicatario deberá rendir una garantía de cumplimiento por el 5% del total del monto adjudicado de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH, S.A. Tal retención se devolverá al contratista una vez recibido el bien o servicio a satisfacción por parte de la ESPH, S.A. Esta garantía de cumplimiento deberá ser entregada por el contratista una vez recibida

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notificación de adjudicación. En caso de incumplimiento con la entrega de los servicios adjudicados en el tiempo pactado, la ESPH, S.A. podrá ejecutar la garantía de cumplimiento entregada.

3. El contratista debe presentar una garantía de buen funcionamiento por un

monto del 5% de la contratación que deberá ser entregada en conjunto con el trámite de retiro de la garantía de cumplimiento. Será de doce (12) meses contada a partir del recibido conforme y por escrito de la finalización de todo el proyecto a entera satisfacción por parte de la ESPH, S.A. Una vez cumplido el plazo de dicha garantía y con el aval de la ESPH, S.A., será devuelta al contratista la garantía de buen funcionamiento que haya sido entregada para la contratación.

VII. Documentación Financiera: El oferente deberá entregar en su oferta los estados financieros auditados de los últimos tres periodos fiscales. Serán revisados de conformidad a las condiciones generales. El costo de estos estados financieros auditados debe de asumirlos el oferente.

VIII. Vigencia de la Contratación

La validez legal se regirá a partir de la adjudicación y adquirirá su eficacia jurídica a partir

del giro normal de la orden de compra.

IX. Modalidad de Pago

Los pagos se realizarán de acuerdo al avance de obra, previa autorización del ingeniero encargado, para lo cual el contratista deberá presentar un desglose que obedezca al avance programado. Igualmente se contemplarán únicamente los tiempos establecidos por la ESPH en relación a pago de proveedores, que este sería de 30 días. No se realizarán pagos al inicio de las obras (adelanto de pagos).

X. Cesión del contrato

EL CONTRATISTA no podrá ceder, vender, ni traspasar parcial o totalmente los derechos

que nazcan del Contrato, salvo autorización expresa y manifiesta por escrito de la ESPH,

previo cumplimiento de formalidades establecidas por la Ley, reglamento, o por las

condiciones detalladas en Términos de Referencia.

De producirse la cesión, la misma no podrá exceder el 50%.

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La violación parcial o total de cualquiera de las estipulaciones contenidas en este

documento, en el contrato, o de las indicadas en la oferta por parte del contratista, faculta

a la ESPH.S.A. a rescindir administrativamente el contrato.

XI. Subcontratación

Será responsabilidad total del contratista realizar sub-contrataciones. Por parte de la ESPH,

se tratará únicamente con el contratista, y será este quien asuma todas las

responsabilidades y deberes de la contratación.

XII. Responsabilidades del Contratista

El contratista (y el subcontratista si los hubiere) estará obligado a cumplir con todas las

disposiciones legales y reglamentarias, así como los requerimientos de las autoridades

competentes en materia de trabajo, mantendrá a todos los trabajadores durante la vigencia

del contrato, al amparo de los regímenes de seguro social y de riesgos del trabajo. El

contratista deberá obtener y mantener actualizados los permisos de funcionamiento,

licencias y/o registros conformes a la actividad que desarrolla.

Los montos mínimos de seguros que debe tomar el Contratista serán los que se muestran

en el siguiente cuadro para la obra:

Póliza Monto Asegurado Coberturas

Todo riesgo

instalación

(100%

Construcción

obras)

Asegura el 100% del contrato

100% contrato

¢50 millones

Básica

Temblor y Terremoto

Responsabilidad Civil

Límite Único Combinado

Póliza de Equipo

Contratista

¢30 millones por persona y ¢60 millones por

accidente

¢20 millones por daños a propiedad de

tercero

Cobertura responsabilidad

Civil, Lesión y Muerte de

personas y daños a terceros.

Riesgos de

Trabajo Adecuado a los niveles de exposición

Cubre accidentes del trabajo y

enfermedades laborales.

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La ejecución del contrato de obra se realizará por cuenta y riesgo del contratista y la

Administración no asumirá ante él más responsabilidades que las previstas en la

contratación.

En el caso de que ocurra algún evento que sobrepase los montos asegurados, el exceso de

los costos correrá por cuenta del adjudicatario de conformidad con lo establecido en el

artículo anterior.

Además, las pólizas deberán ser presentadas únicamente por la empresa adjudicataria,

previo al inicio de las obras. Dicho requisito será igualmente exigible en caso de que se

haga uso de la figura de la subcontratación; de manera tal, que las empresas

subcontratadas deberán cumplir con el requisito indicado.

Debido a que las coberturas solicitadas son las mínimas requeridas, en el caso que la

empresa adjudicada cuente con alguna de las pólizas con montos y coberturas mayores a

los solicitados en el presente cartel, puede asegurar el Proyecto sin tener que suscribir un

nuevo Seguro.

Queda entendido que no se tramitará ningún pago por avance de obras, si el proyecto no

cuenta con la Póliza de todo Riesgo de Construcción o instalación; o si la misma se ha dejado

vencer por parte de la empresa Contratista, sin que se hubiera emitido el Acta de Recepción

Definitiva de la obra por parte de ESPH S.A.

El contratista está en la obligación de conocer y cumplir lo establecido en el documento

Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de la ESPH, S.A (el

documento se encuentra en la página de la empresa www.esph-sa.com; en la cejilla de

proveedores) y someterse a las inspecciones periódicas que la ESPH S.A. realice para

verificar el cumplimiento del mismo.

Las consecuencias de orden laboral y de accidentes de trabajo, serán de entera

responsabilidad del contratista, al igual que las derivadas de daños a las personas o bienes

a terceros, en consecuencia, el contratista, para todos los efectos, será reputado como

patrón único y expresamente deja exonerada a la Empresa de cualquier responsabilidad de

orden civil y laboral, con motivo en razón o consecuencia de los servicios contratados. En

caso de producirse una situación de emergencia o accidente laboral se debe notificar al

administrador de contrato para que este informe al departamento de Salud Ocupacional de

la ESPH, S.A.

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XIII. Responsabilidad Social del Contratista

En apego a la legislación vigente, el contratista no deberá contratar personas menores de

15 años para ningún tipo de trabajo y ni menores de 18 años para desempeñar labores

insalubres, pesadas o peligrosas, que afecten la integridad física o moral.

Los contratistas no podrán emitir mecanismos de discriminación en sus contrataciones por

género, credo o raza.

XIV. Tabla de Valoración para Comparar y Adjudicar

La evaluación de las ofertas se hará en función de oferta técnica, por la UEN de Agua Potable e Hidrantes. El oferente deberá cumplir estrictamente con los requisitos técnicos indicados en el Capítulo III, inciso a) b) y c) de Especificaciones del Servicio a Contratar, para ser objeto de evaluación de la parte económica.

a) Tabla de puntuación obra civil

Ítem Puntuación

Precio 75%

Plazo de entrega en días hábiles 25%

Total 100%

b) DESCRIPCIÓN DE CALIFICACION TOTAL: La calificación total será del 100%, distribuido de la siguiente manera: 75% para el menor precio y 25% para el menor plazo de entrega. 1. Calificación Precio: Se le otorga un 75% al menor precio, evaluado de la siguiente manera: CPOC = Pob * (75) P1 Donde: CPOC: Calificación Precio Obra Civil. Pob: Precio de oferta con menor valor. P1: Precio de oferta a calificar.

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2. Calificación Plazo Entrega Obra Civil: Se le otorga un 25% al menor tiempo de entrega en días hábiles, evaluado de la siguiente manera (el tiempo de entrega es para la obra civil en sitio): C.Ent.= Eb * (25) E1 Donde: C.Ent.: Calificación Plazo Entrega. Eb: Plazo Entrega con menor tiempo. E1: Plazo Entrega a calificar.

XV. Consideraciones en Salud - Seguridad Ocupacional y Ambiente

a) Condiciones obligatorias del oferente:

1- El contratista deberá de cumplir con todo lo establecido en el Procedimiento ESPHP-

SGI-013 Relación con Proveedores y Contratistas, estipulado por la ESPH en relación

a Ambiente y Seguridad Ocupacional. También con lo indicado en el cuadro de

Identificación de Riesgos.

2- Las consecuencias de orden laboral y de accidentes de trabajo que sobrevivieran

durante la ejecución de los trabajadores, serán de entera responsabilidad del contratista. En consecuencia, el contratista será reportado como patrono único, y expresamente exonerará a la ESPH S.A de cualquier responsabilidad de orden Obrero- Patronal.

3- El contratista incluirá a sus colaboradores en la Póliza de Riesgos del Trabajo emitida

por el Instituto Nacional de Seguros, antes de que los mismos inicien cualquier tipo de labor en la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.

4- El contratista está en la obligación de acatar durante el transcurso de las obras,

todas aquellas disposiciones establecidas en la normativa de seguridad laboral vigentes en el país, y todas las normativas emitidas por las entidades competentes en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tales como el Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo, Consejo de Salud Ocupacional, Instituto Nacional de Seguros, entre otros.

5- El contratista debe aportar por su propia cuenta, conos de seguridad, cinta amarilla

de precaución, chalecos, cascos, protección auditiva, guantes de seguridad, anteojos de seguridad con protección a la radiación y contra impactos, calzado y vestuario

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adecuado y demás dispositivos que garanticen la seguridad de los trabajadores y el público en general en el sitio de las obras (los equipos deben ser certificados).

6- Durante la etapa precontractual y contractual, es deber del contratista considerar y mantener la continua identificación de peligros y la implementación de las medidas de control necesarias para garantizar el cuidado integral de la salud de los colaboradores.

7- El adjudicatario exigirá a sus trabajadores que respeten y que cumplan con todas

las normas de seguridad de esta obra.

8- Las consecuencias derivadas por daños a las personas o bienes de terceros que se produjeran durante la ejecución de los trabajos, son de entera responsabilidad del contratista, por lo que, para todos los efectos, dejara exenta a la ESPH SA. de cualquier responsabilidad de orden civil que surgiere, con motivo, razón o consecuencia de la ejecución de los trabajos.

9- El contratista se compromete a emplear únicamente personal técnicamente idóneo

para la ejecución de los trabajos. Al mismo tiempo, está obligado durante su permanencia en las instalaciones de ESPH S.A. y en los sitios donde se ejecuten las obras, a cumplir con todas las normas de conducta y disciplina que la Empresa mantienen en sus dependencias, así como a mantener un comportamiento respetuoso y correcto en los distintos sitios de trabajo.

10- El inspector de ESPH SA. está facultado para exigir que se detenga la ejecución de

los trabajos, a cualquier persona empleada por el contratista que no se conduzca debidamente, demuestre incompetencia o negligencia, sea irrespetuosa de las normas de seguridad laboral, y se oponga a obedecer instrucciones, o sea culpable de alguna falta que a criterio de ESPH S.A. se considere de gravedad.

11- El contratista está en la obligación de recoger y trasladar a un sitio adecuado,

cualquier tipo de material de desecho que se genere como consecuencia de las labores realizadas, gestionando una adecuada disposición de residuos en el sitio (separación de residuos ordinarios de reciclados), la ESPH S.A. no incurrirá en pagos adicionales por este concepto. Igualmente, los oferentes deberán definir la forma en que va a gestionar los residuos producto del servicio que brinda, mediante un Plan de Gestión de Residuos conforme lo que establece la Ley de Gestión Integral de Residuos No. 8839 y su Reglamento.

12- Si el ingeniero o el inspector considera que los trabajos se están llevando a cabo de

forma no satisfactorias, no corresponden a lo que se requiere en lo estipulado y las

especificación del cartel incluyendo los aspectos de salud, seguridad y ambiente; además que sus órdenes o instrucciones no han sido acatadas; si considera que la metodología de construcción no es la adecuada; o si existe alguna situación que se considere anormal; podrá ordenar la suspensión de los trabajos, sin responsabilidad alguna para la ESPH SA, pero si del contratista. Los mismos se reanudarán cuando el contratista haya cumplido con las instrucciones dictadas por el inspector.

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13- Todo el personal deberá asistir antes de iniciar las labores a la “Inducción a

contratistas”, en caso de que ingrese personal nuevo este también deberá llevar está capacitación. En caso de que ya haya llevado la charla deberá portar en todo momento el carnet de contratista.

14- Los oferentes deberán suministrar para todo producto químico las hojas de seguridad

correspondientes. Además, indicar cuando aplique el ingreso de productos peligrosos

(mercurio, asbesto, plomo, PCB).

15- Se les indica a los oferentes que aquellas empresas contratadas con más de 10

trabajadores deben contar con su propia Comisión de Salud Ocupacional inscrita

ante el consejo de Salud Ocupacional (deben de presentar el documento de

inscripción ante dicho consejo), así mismo si la empresa cuenta con más de 50

colaboradores, adicionalmente deben contar con una Oficina o Departamento de

Salud Ocupacional. Si no se dan estas condiciones, se debe de evidenciar

presentando la planilla correspondiente.

b) Algunas consideraciones específicas de seguridad a tomar en cuenta:

1- Para las labores que se realicen en altura a más de 1.8 metros, el contratista deberá portar el sistema completo contra caída conformado por un arnés de cuerpo entero, una línea de vida y de ser necesario una faja de posicionamiento, debiendo trabajar siempre asegurado durante la tarea. Se deberá procurar engancharse a algún punto estructuralmente seguro. En caso de no existir en la estructura, se enganchará al andamio siempre y cuando este sea asegurado o empotrado al suelo.

2- El oferente deberá dejar completamente libre de escombro la propiedad y sitios

donde se realicen los trabajos, de manera que el lugar quede en las mismas condiciones en las que se encontraba antes de iniciadas las obras (escombros, etc…).

3- Cuando se realice excavaciones se deberá: mantener el material extraído de las

zanjas al menos 60 cm lejos de la orilla o más cuando las características de la zanja y volumen del material apilado lo requieran, definir áreas de paso de al menos 80 cm. Además, si la excavación es de profundidad superior a 2.5 metros, o se identifica terrenos con elevado nivel freático, grietas o tensión o alguna otra condición ambiental que reduzca la estabilidad de la excavación, se debe utilizar sistema de entibado (apuntalamiento) para evitar derrumbes accidentales, mantener en el sitio de las excavaciones una escalera accesible, para evacuar la zanja en caso de una emergencia.

4- Si se requiere el uso de escaleras, plataformas o andamios de trabajo, estos deben ser certificados y estar en buen estado, además deben colocarse en superficies estables y niveladas, en el caso de los andamios es importante que estén entablonadas por completo y tengan escaleras de acceso.

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5- Para elaboración de instalaciones eléctricas temporales, se deberá comunicar previamente al personal en el sitio, realizar el corte visible de energía y verificar la ausencia de tensión. Además, debe utilizar herramientas y equipos aislados (con puesta a tierra), estas labores deberán efectuarse solo por personal calificado. No se permitirá el uso de alhajas o cualquier objeto metálico durante la ejecución de labores en instalaciones eléctricas y en general.

6- En caso de utilizar instalaciones eléctricas provisionales o extensiones, estas deberán ser en cable TSJ en buen estado, evitando emplear conexiones eléctricas expuestas, de igual forma las protecciones de los enchufes y fusibles deberán estar en buenas condiciones, cuando una línea provisional pase por una zona de tránsito, se deberá asegurar para evitar caídas.

7- Si el trabajo requiere de material inflamable, generación de chispas o calor (procesos de combustión interna), el contratista debe mantener en el área de trabajo un extintor como mínimo de polvo químico con capacidad de 10 lb.

8- Todas las herramientas, equipos y máquinas que se utilicen para ejecutar las labores

deben estar en adecuadas condiciones de funcionamiento, no se permite retirarle los resguardos a las máquinas y equipos.

9- Si se requiere realizar labores de soldadura, se debe utilizar el equipo de seguridad

específico (camisa o delantal para soldador, guantes para soldador, máscara para soldar y protección auditiva), se deberá mantener un extintor de polvo químico de 10lb en el sitio, en caso de realizar labores con soldadura oxiacetilénica se deberá tener especial cuidado en el uso de los cilindros, los cuales deberán estar anclados, almacenarse con su respectiva capucha en un lugar ventilado, preferiblemente se deberá mantener el equipo de oxiacetilénico en una carretilla con freno de seguridad; si se utiliza soldadura con máquina de soldar, esta deberá estar en buen estado y con la puesta a tierra. El personal que ejecute la labor deberá estar capacitado.

10- Cualquier zona de trabajo que represente un peligro para personal tanto de la ESPH

S.A, contratistas o cualquier visitante al proyecto, deberá ser demarcada con cinta

amarilla de precaución, malla naranja o cualquier otro elemento de seguridad que

permita visualizar el riesgo.

11- Para todo producto químico deberán suministrar junto con la oferta las hojas de

seguridad correspondientes. Además, indicar cuando aplique el ingreso de productos

peligrosos (mercurio, asbesto, plomo, PCB).

12- Deberá portar hojas de seguridad de todos los productos químicos utilizados en el sitio de las labores, el personal deberá tener conocimiento y acatar las medidas de seguridad para el almacenamiento, uso y cuidados de los productos químicos a utilizar. Los productos químicos deben almacenarse en recipientes destinados para tales fines, que cumplan con las normas de salud y seguridad.

13- Se debe tener en el sitio un botiquín con al menos los siguientes implementos:

Antiácido, alcohol gel, jabón líquido, bloqueador, algodón, espadrapo, gasa en rollo

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y gasa estéril, curitas, analgésico, repelente, crema para tratamiento de infecciones de la piel (Neomicina).

XVI. Aclaraciones:

Se atenderán aclaraciones y consultas de conformidad a las condiciones Generales,

únicamente por vía escrita, a los correos electrónicos: [email protected];

[email protected] y [email protected], o en las oficinas del Proceso de Administración

de Contratos y Gestión de Compras, ubicadas en el Edificio de Almacén de la ESPH, en San

Josecito de San Rafael de Heredia.

i. objetivo de la compra

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