Información técnica para UDEMUN 2022

¡Bienvenidos, delegados! Le presentamos este documento, donde encontrará toda la

información relacionada con asuntos técnicos para la adaptación del evento a la

modalidad en línea. Esperamos que le ayude a entender mejor los protocolos e

instrucciones para esta edición de UDEMUN.

PLATAFORMA SCHED

Sched es una plataforma diseñada específicamente para programar eventos al

permitir un fácil acceso a eventos complejos como UDEMUN 2022. A continuación

se especificará toda la información necesaria al respecto:

1. Deberá recibir una invitación a través de su correo electrónico en la

inscripción. El correo será enviado por la cuenta de

notifications@sched.com.

2. Una vez que haya recibido la invitación, deberá ver esto en su correo:

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3. Haga clic en "Crear su perfil + horario".

4. Esto le redirigirá a otra ventana de udemun2022.sched.com.

5. Una vez que Sched lo haya redirigido a udemun2022.sched.com, cree una

contraseña y después vuelva a escribirla por motivos de seguridad; al hacer

esto se creará su cuenta.

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6. Una vez creada la cuenta, desplácese hacia abajo para ver más ajustes

7. Es sumamente importante que active la opción de "Hacer público mi perfil y

mi horario".

8. Deberá de ver la foto anterior al hacer público su perfil. Esto es lo único que

se requiere de parte del evento. No obstante, siéntase libre de añadir una foto

de perfil, o cualquier otra opción que sea posible rellenar.

9. Acceda a su agenda para UDEMUN 2022. Para ello, haga clic en su perfil y en

“Mi horario”.

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10. Será redirigido a la página principal de Sched UDEMUN 2022. Haga clic en el

botón “Schedule” y seleccione una de las opciones para ver los comités.

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11.Los comités estarán ahora habilitados para que se registre en su comité

asignado.

12.Una vez que haya seleccionado su comité, los demás desaparecerán. Es

imperativo que seleccione al comité que le ha sido asignado, ya que las

plazas son limitadas y están reservadas para los delegados que pertenecen al

mismo.

a. NOTA: En caso de que haya seleccionado el comité equivocado, haga

clic en la marca de verificación para anular la selección y seleccione su

comité correcto).

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13. ¡Ya ha terminado! Ya está inscrito en su comité, donde encontrará el enlace de

Zoom y su calendario para UDEMUN 2022.

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INFORMACIÓN SOBRE ZOOM

AVISO: La siguiente información sobre las funciones y el protocolo de Zoom tiene en

cuenta la versión de actualización 5.4.6 de Zoom. Si tiene una versión anterior de

Zoom, actualice a la mencionada. Si tiene una versión más reciente, los cambios no

deberán afectar el flujo del debate. En caso de tener problemas para encontrar las

actualizaciones de Zoom o cualquier pregunta sobre su versión de Zoom, no dude en

ponerse en contacto con soporteudemun2022@gmail.com.

ANTES DE ENTRAR AL COMITÉ:

1. Asegúrese de que entiende perfectamente las funciones del zoom.

a. Active o desactive su micrófono haciendo clic en el icono del altavoz

para que los demás te escuchen o no. Si la función está desactivada,

se mostrará una línea roja sobre el icono; si la función está activada,

esta línea no se verá.

b. Para activar la función de la cámara para que los demás participantes

le vean a usted y a su entorno, haga clic en el icono de vídeo. Si la

función está desactivada, aparecerá una línea roja a través del icono; si

la función está activada, esta línea no se verá.

2. Los participantes del evento deben comprender las siguientes funciones de la

actividad de Zoom:

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a. Levantar la mano:

i. Establecer un punto.

ii. Establecer una moción.

iii. Realizar un discurso

iv. Seguir la Agenda

b. Funciones de “Si” y “No”:

i. Votar en mociones

ii. Las funciones “más lento” y “más rápido” no serán usadas

durante la simulación

3. Es necesario que se renombre antes de la sesión.

a. Para cambiar su nombre, haga clic en el botón "Participantes" situado

en la parte inferior de su pantalla. Después de eso, encontrará el

nombre preestablecido. Para cambiarlo, debe de hacer clic en la opción

"Más", que se encuentra al pasar el cursor por encima del nombre.

b. Una vez que haga clic en la opción "Más", encontrará dos opciones:

"Renombrar" y "Añadir imagen de perfil". Haga clic en la opción

"Renombrar", y aparecerá una pequeña pestaña en la que se solicita un

nuevo nombre de pantalla. El formato del nuevo nombre debe ser el

siguiente: País-Comité-Nombre del estudiante (Nombre y apellido).

i. Por ejemplo: Argentina-UNODC-Camila Garza.

c. Después de escribir el nuevo nombre, haga clic en el botón "Ok". Ahora,

este nombre se guardará y debería aparecer durante el resto de la

sesión.

d. Tome en cuenta que la modificación anterior sólo durará mientras dure

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la sesión de Zoom. Si se cierra la sesión de la cuenta, al volver a entrar,

el nombre se restablecerá al preestablecido. Por lo tanto, cuando se

utilicen diferentes enlaces a otras reuniones o sesiones, los

estudiantes deben seguir actualizando su nombre.

e. Sólo el Secretariado, los integrantes de la mesa, los Pages, el Staff y

los directores de Tempus Fugit pueden tener un fondo virtual. Los

participantes no podrán utilizar fondos virtuales.

5. Los estudiantes sólo enviarán sus notas a través de la página del chat de

Zoom. Los mensajes enviados a otro anfitrión no serán atendidos.

a. El formato de los mensajes tendrá que ser el siguiente:

i. // De: Remitente - Para: Destinatario - Mensaje //

ii. Ejemplo:

1. //De: México - Para: Canadá - Mi delegación piensa que

podríamos continuar buscando y unificando soluciones

por medio de una alianza.//

b. Recuerde que, en la mayoría de los comités, no se permiten los

pronombres personales. Además, el mensaje debe estar relacionado

con el tema actual. Por último, utilice el formato solicitado

anteriormente.

6. Antes de ser admitidos, todos los estudiantes estarán en la sala de espera

del comité/organización; se les dejará entrar a todos a la vez puntualmente.

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DENTRO DEL COMITÉ Y EL DEBATE:

7. Antes de comenzar cada sesión, los estudiantes deben entrar en la sesión

en silencio y con sus cámaras encendidas.

8. Mientras el Presidente pasa lista, se le permite encender el micrófono para

decir "presente y votando" al escuchar el nombre de su

delegación/representante/organización.

9. Moción para abrir la sesión:

a. Los estudiantes deben utilizar la función "Levantar la mano" de Zoom

para que el Presidente los reconozca y los llame.

b. Para votar las mociones, se utilizarán las funciones "Sí" o "No" que se

encuentran en la ficha de los participantes.

10. Moción para abrir la lista de oradores:

a. "Levante la mano" sirve para abrir la lista de oradores.

b. Después de abrir la lista de oradores, hay que establecer el orden del

día; debe incluir el tiempo, las preguntas, el seguimiento y los

comentarios.

c. Para ser añadidos a la lista de oradores, los estudiantes deben utilizar

la función "Levantar la mano" para que sean anotados por el

Presidente.

11. Moción para abrir un caucus moderado:

a. La función "Levantar la mano" se utiliza para abrir un caucus moderado

en el que se especifica el tiempo. Los estudiantes pueden ser el

segundo orador en el caucus si eligen "secundar la moción".

b. Cuando necesite hablar, utilice la función "Levantar la mano" de Zoom.

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c. Si un alumno no fue elegido por la mesa para establecer un punto, la

función de la mano debe ser bajada mientras el orador declara su

posición. La función puede volver a activarse una vez que el orador

haya terminado.

NEGOCIACIÓN Y RESOLUCIONES

12. Moción para abrir un caucus inmoderado:

a. El "Levantar la mano" se utiliza para abrir un caucus inmoderado y

especificar su duración; los estudiantes pueden optar por "secundar la

moción".

b. Tras la aprobación de la moción y antes de abrir las salas de descanso,

los participantes podrán entrar en la sala de descanso pre ambulatoria

u operativa. Los estudiantes serán libres de elegir en cuál de ellas

quieren entrar, pero hay que tener en cuenta que ambas salas deben

tener una cantidad similar de participantes.

c. La Mesa se encargará de enviar el formato de papel de la Resolución a

los miembros de la comisión/ organización.

d. La comunicación entre los dos grupos está permitida en Google Docs.

Aunque los estudiantes pueden cambiar su sala de desglose, se les

aconseja encarecidamente que no lo hagan.

i. El correo electrónico utilizado para la redacción de la resolución

debe ser el mismo que el utilizado para la cuenta Sched. Si no es el

mismo, la Mesa no podrá calificar las aportaciones del alumno.

e. Se invita a los estudiantes a utilizar la función "Levantar la mano"

durante el caucus inmoderado para mantenerse organizados junto a

sus compañeros.

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PRESENTACIÓN Y VOTACIÓN DE RESOLUCIONES

13. Los comités que recibirán los documentos de resolución de otras

comisiones para votar "a favor" o "en contra" son los siguientes:

a. General Assembly Middle School:

i. Recibirá a:

1. United Nations Children’s Fund (UNICEF).

2. UN Women.

3. Futuristic United Nations Office for Outer Space Affairs

(UNOOSA).

4. Economic and Social Council (ECOSOC).

b. Secretariado:

i. Recibirá a:

1. United Nations High Commissioner for Refugees

(UNHRC).

2. United Nations Development Programme (UNDP).

3. Security Council (SC).

4. Asamblea General (AG).

5. ONU Mujeres.

6. Gabinete Presidencial Mexicano (GPM).

7. General Assembly (GA).

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Comentarios finales

¡Enhorabuena! Nos ha ayudado a que UDEMUN 2022 esté un paso más cerca de ser

una experiencia agradable y sin problemas. Esta es toda la información fundamental

que debe de conocer antes del evento. Recuerde mantenerla presente para no

olvidar u omitir alguno de los puntos importantes que se mencionaron.

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