i n f o r ma c i Ó n i mp o r t a n t e...unidad de gestión del potencial humano ... (cg r), i n f...

División de Gestión de Apoyo Unidad de Gestión del Potencial Humano

INFORMACIÓN IMPORTANTE CONCURSO EXTERNO 04-2019

JEFE DE UNIDAD CENTRO DE CAPACITACIÓN

DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO

Se les informa a los oferentes que, para aplicar al presente concurso, es obligatorio hacer lectura del Consentimiento Informado, la Declaración Jurada y la Declaratoria de Conocimiento y Aceptación de las Responsabilidades para el puesto de Jefe de Unidad, documentos que están presentes en el Anexo 1 y 2 en el sitio de descarga de este documento.

Una vez leído los documentos, deben ingresar al siguiente enlace y completar la información que se solicita:

https://forms.gle/eum8mR1pRt4jQRjM6

Para conocer el proceso del presente concurso debe hacer lectura de forma completa de este documento, pues en él se especifican las diferentes fases por desarrollar..

La información que el candidato(a) suministre en el Formulario de Acreditación de Atestados debe ser verdadera, en caso de detectarse lo contrario, será excluido de forma inmediata del concurso en cualquiera de sus fases.


CONCURSO EXTERNO 04-2019

La Unidad de Gestión del Potencial Humano de la Contraloría General de la República (CGR), informa, la apertura del siguiente concurso externo para conformar un registro de elegibles del puesto de Jefe de Unidad para la División de Gestión de Apoyo.

TIPO DE CONCURSO: Externo

PUESTO: Jefe de Unidad

PERFIL PROFESIONAL: Licenciatura universitaria o en su defecto

maestría en alguna carrera de:

● Ciencias Económicas en sus diferentes énfasis

UBICACIÓN: División de Gestión de Apoyo.


BASES DEL CONCURSO

JUSTIFICACIÓN:

Se requiere conformar un registro de elegibles para ejecutar las funciones del puesto de Jefe de Unidad con el fin de velar por el cumplimientos de los procesos que lleva a cabo el Centro de Capacitación de la División de Gestión de Apoyo, según los Roles Ocupacionales establecidos en el Manual de Perfiles de Puestos (Anexo 3 ubicado en el sitio de descarga de este documento) y con ello atender las necesidades institucionales así como las estrategias que haya definido la CGR.

CONTENIDO:

Este proceso se regirá por los términos establecidos en el presente documento conforme al contenido siguiente:

1. Características del puesto.

2. Verificación de requisitos para concursar.

3. Recepción de documentos.

4. Procedimiento de selección.

5. Anexos.


1. Características del puesto

● Condiciones de nombramiento: Plazo indefinido, sujeto a un periodo de prueba de seis (6) meses de acuerdo con lo establecido en el artículo 14 inciso 3 del Estatuto Autónomo de Servicios.

● Condiciones salariales: Este puesto se encuentra bajo el régimen de salario único, cuyo monto salarial mensual corresponde a ¢2.471.001 al momento de publicación de estas bases.

● Sobre las vacaciones: La persona que ocupe un puesto de esta naturaleza

disfrutará de una vacación remunerada de quince días hábiles por año y a partir de los cinco años y cincuenta semanas de laborar tendrá derecho a veinte días hábiles de vacaciones por año. En caso de que sea nombrado un funcionario(a) de la Institución, mantendrá el mismo derecho de vacaciones que goza en ese momento.


2. Requisitos del Concurso

Para ingresar al concurso las personas interesadas deberán cumplir con los siguientes requerimientos:

2.1 Educación Formal

● El puesto requiere formación profesional a nivel de Licenciatura universitaria o en su defecto maestría de alguna de las carreras de:

● Ciencias Económicas en sus diferentes énfasis

● Preferible Maestría Universitaria.

● El puesto requiere que su ocupante esté incorporado al Colegio Profesional respectivo.

2.2 Experiencia

● Tener cinco (5) años de experiencia laboral en el campo de su formación académica, a partir de la obtención del grado de bachillerato universitario.

● Tener tres (3) años de experiencia en administración de capacitación de adultos.

● Preferible, experiencia de 2 años supervisando personas y/o equipos de trabajo.

2.3 Capacitaciones / Certificaciones

Requerida: ● Manejo de paquetes informáticos.

● Administración de la capacitación.

Deseable:

● Inglés a nivel intermedio (comprensión en la lectura, escritura y conversacional)

● Administración de proyectos

● Habilidades Gerenciales

● Relaciones Públicas

● Capacitación de adultos

● E- learning

● Conocimiento de programas tecnológicos para aplicar en la capacitación.


● Conocimientos en diseño gráfico, portales de servicios, campus virtual, bases de datos, redes sociales y/o comunidades de aprendizaje.

● Manejo presupuestario

2.5 Requerimientos Específicos

El siguiente requisito es de cumplimiento obligatorio:

● Contar con cinco (5) años de experiencia en procesos relacionados con la fiscalización y/o evaluación de la Gestión Pública.

● Formación recibida a partir del 2016 en habilidades gerenciales (en alguno de los siguientes temas: Liderazgo, Desarrollo de Equipos, Técnicas de Negociación, Toma de decisiones, Delegación, Gestión Estratégica, Coaching, Autogestión, u otra formación similar).

2.6 Perfil de competencias Preferible, contar con las siguientes competencias de acuerdo con el nivel de

dominio (Anexo 4, ubicado en el sitio de descarga de este documento) las cuales están indicadas en el Manual de Competencias. 1

Competencias Institucionales

Nivel De Dominio

Trabajo en equipo Avanzado

Autocontrol Avanzado

Comunicación Dominante

Liderazgo Dominante

Logro Avanzado

1 R-DC-24-2018. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. Despacho Contralor, San José, a las trece horas del veinte de marzo de dos mil dieciocho.


3. Recepción de documentos

3.1 Publicación del Concurso Este concurso será publicado en la página web institucional www.cgr.go.cr /EMPLEO

EN CGR y divulgado a todo el personal de esta Institución mediante correo electrónico y en otros lugares en que la Unidad de Gestión del Potencial Humano estime pertinente.

3.2 Información por considerar para la entrega de documentación: El oferente deberá ingresar al enlace ubicado en la primera página de este documento

denominado Formulario de Acreditación de Atestados, completar la información solicitada y enviarlo en el periodo de recepción que será del día 15 de noviembre hasta las veintitrés horas con cincuenta y nueve minutos del jueves 21 de noviembre del 2019.

Posterior a la revisión de la información enviada por los oferentes a través del Formulario de Acreditación de Atestados, cuando se le soliciten, deberán enviar a la dirección electrónica [email protected], los documentos de respaldo escaneados de lo indicado en este formulario, los cuales deben ser copia fidedigna del original.

Exclusivo para el personal de la Contraloría General: La persona interesada debe verificar que la documentación se encuentre incorporada en el expediente personal de la Institución, o en su efecto deberá realizar el trámite de actualización de la información a través de la ventanilla de la Unidad de Gestión del Potencial Humano, se aclara que de no encontrarse dicha información en el expediente personal no será tomada en cuenta.

Dichos documentos corresponden a:

● Títulos académicos (secundaria, universidad)

● Certificación o constancias de tiempo laborado, indicando el nombre del lugar de trabajo, la fecha de inicio y finalización de la relación (día, mes, año), nombre del puesto desempeñado y las funciones realizadas. Este documento deberá ser emitido por la empresa donde laboró.

● Títulos o certificaciones de capacitaciones recibidas. En el caso del manejo de paquetes informáticos se reconoce una declaración jurada.

● Título de incorporación al Colegio Profesional respectivo.

● Recibo de pago del último mes del Colegio Profesional que acrediten que se encuentra al día con el pago de la mensualidad.

Durante la tramitación del concurso y en caso de dudas por la autenticidad de un documento o sobre cualquier extremo, la administración concederá a la persona respectiva un plazo de dos (2) días hábiles, para que aporte el original del documento presentado para la verificación pertinente o realice la aclaración respectiva. En caso de que el oferente no presente los documentos solicitados o los presente fuera de los plazos establecidos, se tendrán por extemporáneos, y por lo tanto, podrán no ser utilizados para acreditar atestados.

http://www.cgr.go.cr/


4. Procedimiento de selección

El presente concurso se compone de dos(2) fases de selección, cada una de ellas contempla una serie de requisitos por cumplir por parte del oferente.

A continuación se detalla la información de cada fase:

Inscripción y Revisión de Atestados Para acceder al concurso se realizará una valoración de la información suministrada

por el oferente a través del formulario digital indicado al inicio del presente documento. De poseer los requisitos de ingreso será convocado a la primera fase del concurso.

Una vez completado el formulario en línea, según se indica en las bases de este concurso, la Unidad de Gestión del Potencial Humano procederá al análisis de los requisitos de ingreso indicados en el perfil de puesto.

FASE I: Evaluación de Requisitos y Valoración de Requerimientos Específicos

En esta fase se evaluará los requisitos adicionales al perfil de ingreso con que

cuente la persona y se realizará mediante la información que indicó en el formulario de acreditación de atestados.

Los candidatos que cumplan con el perfil, serán evaluados a través de los siguientes criterios:


CRITERIOS DE LOS FACTORES POR EVALUAR PORCENTAJE

a. Experiencia laboral en el ejercicio profesional de acuerdo 2

con la siguiente tabla: Años de Experiencia Porcentaje

De 5 años y un día a 8 años 10

Más de 8 años 15

15%

b. Experiencia en procesos relacionados con la fiscalización de la Hacienda Pública de acuerdo con la siguiente tabla:

Años de Experiencia Porcentaje


Más de 8 años 20

20%

c. Se reconocerá la experiencia laboral específica en el proceso de: Administración de capacitación para adultos, o como especialista en capacitación de adultos, de acuerdo con la siguiente tabla:

Años de experiencia Porcentaje

Más de 3 años 20

20%

d. Experiencia en Coordinación o Supervisión de Personas y/o 3

equipos de trabajo en los últimos 10 años, de acuerdo con la siguiente tabla:

Años de Experiencia Porcentaje


De 4 años y un día a 6 años 10 Más de 6 años 15

15%

c. Grado Académico

Se reconocerá el grado académico adicional al requisito de ingreso al concurso, siempre y cuando sea un título de Licenciatura, Maestría o

10%

2 Se considera la experiencia laboral aquella que fue obtenida a partir de la obtención del grado académico de bachiller universitario. 3 Para reconocer: a.) la experiencia laboral, b.) experiencia en procesos relacionados con la fiscalización y/o evaluación de la Gestión Pública. c) experiencia específica en administración de procesos de capacitación para adultos o como especialista en capacitación de adultos d.) la experiencia en coordinación de personas; obtenida antes del ingreso a la CGR, el candidato deberá aportar certificación y/o constancia que acredite sus años de experiencia. La información que debe detallar es la siguiente: Institución en la cual laboró, tiempo servido, puesto desempeñado y descripción de las funciones. En caso de que la constancia no detalle la descripción de funciones, en su lugar podrá presentar adicionalmente la descripción del puesto respectivo.


Doctorado u otra especialidad que esté relacionado al puesto en concurso. d. Capacitaciones

Se reconocerá la capacitación impartida y/o recibida a partir del año 2016 en los temas que se indican a continuación:

Temas Subtemas Porcentaje

1. Habilidades gerenciales

● Liderazgo ● Desarrollo de Equipos ● Técnicas de

Negociación ● Toma de decisiones,

Delegación ● Gestión Estratégica ● Coaching, ● Autogestión. ● u otro tema gerencial

que esté relacionado con el puesto.

10%

2. Capacitación técnica

● Inglés a nivel intermedio (comprensión en la lectura, escritura y conversacional), ● Administración de

proyectos

● Relaciones Públicas

● Capacitación de adultos

● E- learning

● Conocimiento de programas tecnológicos para aplicar en la capacitación.

● Conocimientos en diseño gráfico, portales de servicios, campus virtual, bases de datos, redes sociales y/o comunidades de aprendizaje.

● Manejo presupuestario

● Y otras capacitaciones especializadas que estén relacionados

10%

20%


con el puesto.

Cada área temática será evaluada con la siguiente fórmula:

Puntaje= horas de capacitación certificada por el candidato /75 * 10 4

- Las capacitaciones pueden ser presenciales o virtuales. - Las capacitaciones no deben formar parte del plan de estudios de

una carrera universitaria. - Únicamente se tomarán en cuenta los títulos, certificaciones o

constancias que indiquen el número de horas de capacitación y la fecha en que fue recibida.

Esta revisión detallada de atestados permitirá categorizar el puntaje obtenido por cada oferente de acuerdo con lo registrado en el Formulario de Acreditación de Atestados.

Quienes alcancen una calificación mayor o igual a 70 y obtengan los ocho (8) mejores puntajes de calificación en esta Fase, podrán avanzar a la fase siguiente.

Las personas que no estén entre las ocho (8) puntuaciones más altas, pero alcanzaron una nota mínima de 70 puntos en la Fase II, serán considerados como precalificados en orden de calificación para acceder a la siguiente fase; lo anterior en caso de que alguno de los ocho primeros candidatos desista o quede excluido de este proceso.

Sobre la comunicación de la Fase I

La UGPH, comunicará el pase a la Fase II, a los candidatos que se encuentran entre las ocho puntuaciones más altas de la Fase I, de acuerdo con los criterios del punto anterior. De igual forma, comunicará a los oferentes que obtuvieron la condición de precalificados. Por último, comunicará a los oferentes el resultado en caso de no alcanzar el puntaje mínimo requerido para continuar a la fase siguiente.

4 Se considera un promedio de 25 horas por año hasta llegar a un máximo de 75 horas


FASE II: Entrevistas

A cada oferente que acceda a esta fase, se le realizará una investigación de vida y costumbres la cual contempla: entrevista preliminar con un especialista de la Unidad de Gestión del Potencial Humano con el fin de ampliar información profesional de los candidatos. Además, se aplicará una batería de pruebas, con el fin de obtener una orientación del desenvolvimiento conductual y motivacional de los participantes en el trabajo, la aplicación de estas herramientas se hará de forma electrónica.

Esta investigación no tiene puntaje en el concurso, pero se aclara que en el caso de que el oferente no se ajuste al perfil requerido del puesto indicado en estas bases, quedará a criterio de la Unidad de Gestión del Potencial Humano y del área evaluadora la posibilidad de acceder a la entrevista por competencias.

Los candidatos que resulten aptos continuarán a la Fase de Entrevista, la cual está compuesta de dos puntajes:

1. La primera parte corresponde a la entrevista por competencias cuyo propósito consiste en evaluar las competencias laborales presentes del candidato(a) y que son requeridas para el adecuado desempeño del cargo. Esta entrevista tiene un valor de 80 puntos y estará a cargo de un panel entrevistador conformado de la siguiente manera: La Contralora General de la República, el Gerente de la División de Gestión de Apoyo y la Jefe de la Unidad de Gestión del Potencial Humano. Para esta entrevista, los candidatos serán convocados con al menos 2 días hábiles de anticipación.

2. La segunda parte corresponde a la presentación de un Portafolio Profesional que contenga las acciones realizadas durante el último año que estén orientadas a la ejecución de Políticas de Gobierno Corporativo así como a la Gestión del Potencial Humano y con los cuales considera que lo identifican profesionalmente para desempeñarse en el puesto de Jefe de Unidad del Centro de Capacitación.

Las acciones deben girar en torno a dos(2) de las siguientes seis(6) áreas (la elección quedará a discreción del oferente). A continuación se describen las áreas de interés para la Contraloría General de la República:

Área 1: El Gobierno corporativo es concebido en la Contraloría General de la República como el conjunto de políticas, normas y órganos internos mediante los cuales se dirige, administra y controla la gestión de la entidad, con el fin de que las actuaciones y decisiones institucionales busquen el cumplimiento de sus objetivos y la satisfacción de los requerimientos de sus clientes. Presente un producto, trabajo o proyecto con el cual usted considera promovió acciones para fortalecer el gobierno corporativo de la institución.

Área 2: El Código de Conducta de los funcionarios y funcionarias de la Contraloría General de la República plantea que “Hacemos del cumplimiento del Código de Conducta un compromiso personal, manteniéndonos vigilantes de nuestro proceder así como de qué estas conductas rijan también el comportamiento de los funcionarios y funcionarias de la institución en aras del


logro de nuestra misión y visión”. Presente un producto, trabajo o proyecto con el cual usted considera promovió acciones para fomentar y fortalecer de forma permanente en su equipo de trabajo la actuación guiada por valores institucionales.

Área 3: La CGR reconoce en sus funcionarios y funcionarias su capital más valioso y un elemento esencial para su buen desempeño. Presente un producto, trabajo o proyecto con el cual usted considera promovió acciones para fortalecer la Cultura y el Clima Organizacional a lo interno de su equipo y/o a nivel institucional.

Área 4: En la CGR derivaremos de nuestro Marco Estratégico los planes de largo, mediano y corto plazo, debidamente alineados entre sí e integrados al presupuesto. Al respecto, presente un producto, trabajo o proyecto con el cual usted considera promovió una gestión institucional transparente y eficiente al desarrollar procesos de planificación.

Área 5: Dadas las implicaciones positivas que la gestión por competencias genera en las organizaciones, la Contraloría General de la República de Costa Rica implementa en el año 2010 un modelo por competencias en la gestión del potencial humano. Este modelo constituye un instrumento moderno en la administración del recurso humano que visualiza el alineamiento de las habilidades personales con la estrategia de la Institución. Presente un producto, trabajo o proyecto con el cual usted considera promovió acciones para impulsar un modelo de competencias en su equipo de trabajo y/o Institución.

Área 6: Gestionar el desempeño y el desarrollo de las personas supone realizar una serie de actividades que permitan valorar aspectos cualitativos en su desempeño con el fin de lograr los objetivos individuales y organizacionales. A partir de lo anterior, Presente un producto, trabajo o proyecto con el cual usted implementó alguna práctica en su equipo de trabajo para gestionar el desempeño e impulsar el desarrollo profesional de sus integrantes.

Esta información deberá remitirla de forma electrónica al momento en que sea convocado a la entrevista.

El portafolio profesional tiene un valor de 20 puntos. Los criterios para evaluar el Portafolio Profesional son:

● Grado de afinidad con el enunciado, 5 puntos. ● Valor agregado generado a partir de los productos del portafolio, 5 puntos. ● Complejidad de los temas y problemas abordados, 5 puntos. ● Relevancia y aporte gerencial, 5 puntos.

Resultarán elegibles los candidatos que obtengan una calificación igual o superior a 70 puntos en esta fase.


5. Recomendación y Nombramiento

Los candidatos(as) que resulten elegibles ingresarán al registro respectivo y podrán ser considerados para llenar alguna plaza de acuerdo al perfil técnico y de competencias que sean requeridas para desempeñarse como Jefe de Unidad.

El período de elegibilidad corresponde a un(1) año según establecen las políticas institucionales establecidas (Ver Anexo 5, en el sitio de descarga de este documento)

La recomendación de nombramientos estará a cargo de la Gerencia de la División de Gestión de Apoyo.

Cualquier información adicional comunicarse con Javier Villalobos Cruz a la extensión 8284 o con Marianela Bonilla Vargas a la extensión 8285.

Observaciones generales: Cada oferente podrá consultar sus atestados durante y al final del concurso; solo

podrá ver los resultados de otros oferentes cuando haya terminado el concurso y únicamente aquellas carpetas que son de interés público y que no contengan información sensible (Datos personales, domicilio, ingresos, información familiar, pruebas psicométricas, entre otros). Asimismo, la calificación de la Entrevista por Competencias se podrá consultar una vez finalizado el concurso.

Firmas Responsables:

_______________________________

Marta Acosta Zúñiga

Contralora General de la República

_______________________________ ___________________________________

Manuel Martínez Sequeira Lorena Sánchez Salas

Gerente de División Jefe División de Gestión de Apoyo Unidad de Gestión del Potencial Humano

i n f o r ma c i Ó n i mp o r t a n t e...unidad de gestión del potencial humano ... (cg r), i n f...

Documents