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REGLAMENTO INTERNO DESEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

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FECHA DE PUBLICACIÓN:03-02-2012

Elaborado por:Carlos Mucching Mendoza

Revisado por:Raúl Yvanor Revolledo

Aprobado porCarlos Herrera Guerrero

Cargo:Jefe (e) Dpto. de Seguridad Salud y MA

Cargo:Jefe de Administración

Cargo:Gerente de Operaciones

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REGLAMENTO INTERNO

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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Elaborado por:Carlos Mucching Mendoza Revisado por:Raúl Yvanor Revolledo Aprobado porCarlos Herrera Guerrero

Cargo:Jefe (e) Dpto. de Seguridad, Salud y M.A



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REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Contenido

TITULO I DE LA EMPRESA........................................................................................................................ 4

TITULO II ALCANCES Y OBJETIVOS .......................................................................................................... 7

TITULO III ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES. .......................................................................................... 8

CAPITULO I DE HSA............................................................................................................................. 8

CAPITULO II DE LOS TRABAJADORES ................................................................................................ 10

CAPITULO III DE LOS CONTRATISTAS ................................................................................................ 11

TITULO IV SISTEMA DE GESTION Y COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ........................ 12

TITULO V DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........... 15

TITULO VI ESTANDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS OPERACIONES............................................. 17

CAPITULO I GENERALIDADES............................................................................................................ 17

CAPITULO II ESTANDARES DE CONTROL DE PELIGROS EXISTENTES Y RIESGOS EVALUADOS............ 18CAPITULO III ESTANDARES DE LAS CONDICIONES DE SALUD E HIGIENE. ......................................... 19

CAPITULO IV ESTANDARES EN LAS OPERACIONES AEREAS .............................................................. 20

CAPITULO V ESTANDARES Y MEDIDAD DE SEGURIDAD EN LOS TRABAJOS DE CAMPO.................... 21

CAPITULO VI HERRAMIENTAS MANUALES Y EQUIPOS PORTATILES ................................................. 22

CAPITULO VII ESTANDARES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA AGENTES CONTAMINANTES .......... 23

CAPITULO VIII ESTANDARES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA RUIDO ........................................... 24

CAPITULO IX ESTANDARES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA ILUMINACION.................................. 25

CAPITULO X ESTANDARES Y MEDIDAS PARA LA PREVENCION DE ACCIDENTES .............................. 26

TITULO VII ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES CONEXAS ........ 28

CAPITULO I MANEJO, TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES EN GENERAL,

MATERIALES Y SUSTANCIAS QUIMICAS PELIGROSAS ....................................................................... 28

CAPITULO II EQUIPOS A PRESION ..................................................................................................... 29

CAPITULO III OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO .................................... 30




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TITULO VIII ESTANDARES DE CONTROL DE LOS PELIGROS EXISTENTES Y RIESGOS EVALUADOS.......... 31

CAPITULO I INSTALACIONES CIVILES .................................................................................................... 31

CAPITULO II ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES................ 31

CAPITULO III PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA EL RIESGO ELÉCTRICO ......................................... 33

CAPITULO IV PREVENCIÓN CONTRA INCENDIOS.................................................................................. 34

CAPITULO V PREVENCIÓN ANTE SISMOS ............................................................................................. 36

TITULO IX ERGONOMIA ........................................................................................................................ 37

TITULO X MEDICINA PREVENTIVA Y PRIMEROS AUXILIOS.................................................................... 38CAPITULO I MEDICINA PREVENTIVA................................................................................................. 38

CAPITULO II PRIMEROS AUXILIOS..................................................................................................... 38

TITULO XI FALTAS Y SANCIONES ........................................................................................................... 40

TITULO XII DISPOSICIONES FINALES...................................................................................................... 42




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TITULO I DE LA EMPRESA

LA EMPRESA

Artículo 1. HORIZONS SOUTH AMÉRICA SAC. (HSA) Es una empresa líder especializada en

aerofotografía, fotogrametría, geodesia y cartografía digital que desarrolla en el Perú, Sudamérica

y Centro América, productos de cartográficos de alta calidad; contando con tecnología y equipos

de última generación que permiten desarrollar geoinformación en los productos ofrecidos,

proporcionando soluciones prácticas y económicas a la necesidad que se requieran.

POLITICA INTEGRADA DE HSA

Artículo 2. La política de Integrada de HSA tiene el siguiente enunciado:

HORIZONS SOUTH AMÉRICA SAC. Es una empresa líder especializada en Aerofotografía,

Fotogrametría, Geodesia, Cartografía Digital y Sistemas de Información Geográfica; la cual

considera que su capital humano es el recurso más importante que tiene, por lo que se

compromete a :

1.) Difundir y cumplir con los controles establecidos en la matriz de riesgos de seguridad

y salud ocupacional de HSA, así como también los controles establecidos en la matriz de

Impactos Ambientales significativos. Ambas matrices acorde a nuestra actividad de servicio

a fin de mantener informado a nuestro personal y clientes en la prevención de accidentes y

cuidado del medio ambiente.

2.) Capacitar semanalmente al personal de campo en las oficinas de Lima o en la zona de

los proyectos en temas de seguridad para la prevención de accidentes y/o enfermedades

ocupacionales, así como en la protección al Medio Ambiente.

3.) Establecer evaluaciones médicas anuales a todo nuestro personal, en relación a sus

funciones de trabajo y a solicitud del sector industrial al cual se prestara servicios cada vez

que sea necesario, manteniéndose un registro de estas evaluaciones.

4.) Direccionarnos bajo las normas y procedimientos exigidos por ley y otros

relacionados a nuestro servicio como empresa especializada en aspectos de calidad, medio

ambiente, seguridad y salud ocupacional.




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5.) Adecuar los objetivos de HSA según se vayan alcanzando las metas anualesestablecidas en aspectos de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional.

6.) Mantener comunicación abierta con todo nuestro personal para entendimiento,

conocimiento y cumplimiento de nuestra política de calidad, medio ambiente, seguridad y

salud ocupacional.

7.) Mejora continua en el desarrollo de los procesos, estableciendo mecanismos de

medición para supervisar y evaluar el desarrollo de los productos de acuerdo a lo solicitado

por el cliente.

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Artículo 3. La política de Seguridad y Salud en el Trabajo de HSA tiene el siguiente enunciado:

HORIZONS SOUTH AMÉRICA SAC. Es una empresa líder especializada en Aerofotografía,

Fotogrametría, Geodesia, Cartografía Digital y Sistemas de Información Geográfica; la cual

considera que su capital humano es el recurso más importante que tiene, por lo que

reconoce necesario:

a) Realizar cada una de nuestras labores buscando alcanzar cero accidentes.

b) Proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable en todos sus centros de

labores, tomando para ellos las medidas oportunas que permitan evitar accidentes

y/o perjuicios a la salud de sus trabajadores; minimizando tanto como sea posible, los

causas de riesgos laborales.

c) Fomentar las condiciones de seguridad, salud, condición física, mental y social de sus

trabajadores durante el desarrollo del trabajo tanto en campo como gabinete.

d) Promover y motivar a sus trabajadores a tener una actitud de prevención ante los

riesgos del trabajo en todas sus actividades tanto en campo como en gabinete,

mediante diversas medidas de comunicación, participación y control.




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LIDERAZGOArtículo 4. HSA a través de sus Gerencias funcionales se exige a ejercer un firme liderazgo

basados en las mejores prácticas empresariales existentes sobre materia de seguridad y salud

ocupacional.

COMPROMISO

Artículo 5. HSA a través de sus Gerencia Funcionales y Órganos designados se compromete a:

a) Asumir su responsabilidad por el bienestar de la seguridad y salud ocupacional de todos los

trabajadores y empleados brindando el apoyo económico necesario.

b) Brindar las facilidades en la organización para el desarrollo, implementación y mejor

continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

c) Proveer los recursos necesarios para mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable.

d) Involucrarse personalmente y motivar a los trabajadores en el esfuerzo de cumplir con los

estándares y normas relacionadas con la seguridad y salud ocupacional.

e) Liderar y predicar con el ejemplo, determinando la responsabilidad en todos los niveles.

f) Ofrecer nuestros servicios a los clientes persiguiendo procedimientos de trabajo adecuados

con pleno cumplimiento de las leyes y reglamentos de seguridad en el trabajo según

normativa legal a la que se acoge la industria.




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TITULO II ALCANCES Y OBJETIVOS

ALCANCES.

Artículo 6. El presente Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo (RSST) alcanza a todas las

actividades, servicios y procesos que desarrolla HSA, en todas sus instalaciones y/o lugares de

trabajo a nivel nacional o en el extranjero de manera acorde con a la reglamentación de cada país.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Artículo 7. El RSST establece las funciones y responsabilidades con relación a la seguridad y salud

en el trabajo que deben cumplir obligatoriamente todos los trabajadores, contratistas,

proveedores, visitantes y otros cuando se encuentren en nuestras instalaciones.

OBJETIVO GENERAL

Artículo 8. El RSST tiene como objetivo prevenir la ocurrencia de incidentes, accidentes y

enfermedades ocupacionales promoviendo una cultura de prevención de riesgos laborales,

dentro de las actividades propias y conexas que desarrolla HSA.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Artículo 9. Los principales objetivos del presente Reglamento son:

a) Garantizar las condiciones adecuadas de Seguridad y Salud en el Trabajo para salvaguardar

la vida, integridad física y bienestar de los trabajadores, contratistas y terceros, mediante la

prevención, protección y eliminación de las posibles causas de los accidentes y

enfermedades ocupacionales.

b) Proteger las instalaciones y propiedades de Horizons South América SAC y del cliente, con

el objeto de garantizar el normal desarrollo de sus actividades y la fuente de trabajo que

genera.

c) Elevar el nivel de conciencia y promover la participación activa de los trabajadores en la

prevención y control de los riesgos ocupacionales para fortalecer la cultura preventiva en

HSA.d) Establecer y difundir las Normas y Procedimientos de Seguridad Salud y Medio Ambiente

referente a la actividad que desarrolla HSA.




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TITULO III ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES.

CAPITULO I DE HSA

ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE HSA

Artículo 10. HSA tiene las siguientes Atribuciones y obligaciones:

a) Cumplir con las disposiciones del presente Reglamento y de las Normas que expidan las

autoridades competentes en materia de Seguridad y Salud en el trabajo.

b) Contar con una Política de SST que debe ser revisada anualmente dentro del sistema de

mejora continua.

c) Elaborar un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) orientado a

proteger la seguridad y salud de los trabajadores así como también el medio ambiente, que

cubra todo el ámbito de actividades que realiza HSA en el país y fuera del mismo.

d) Elaborar el programa de Seguridad y Salud en el trabajo.

e) Velar por el mantenimiento y conservación de los locales de trabajo, asegurando que se

encuentren construidos, equipados y dirigidos de manera que suministren una adecuada

protección a los trabajadores.

f) Capacitar y adiestrar a los trabajadores sobre la prevención de riesgos y atención de

emergencias, de acuerdo con las actividades que se desarrollen en el centro de trabajo.g) Proporcionar a los trabajadores los equipos de protección personal adecuados de acuerdo

al riego de las actividades que realicen y dotar a la maquinaria de resguardos y dispositivos

de control necesarios para evitar accidentes.

h) Practicar los exámenes médicos ocupacionales al ingreso, durante y al finalizar el vínculo

laboral de los trabajadores expuestos a riesgos físicos, una vez que la autoridad

competente apruebe los protocolos correspondientes.

i) Otros que designen las leyes en cuanto le sean aplicables.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL GERENTE GENERAL

Artículo 11. En relación al SGSST son funciones del Gerente General:

a) Establecer y comunicar la política integrada de Calidad, Seguridad, Salud y Medio

Ambiente.

b) Asignar las responsabilidades que correspondan a cada nivel jerárquico de la organización

respecto al cumplimiento del SGSST.

c) Otorgar los recursos y facilidades necesarias para el desarrollo de los programas del SGSST.




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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS GERENTES

Artículo 12. En relación al SGSST son funciones de los Gerentes:

a) Estimular a través de su participación activa, el cumplimiento de los estándares de las

actividades programadas y efectuar las correcciones que resulten necesarias.

b) Aprobar los Programas de Prevención de Riesgos de su Gerencia.

c) Controlar los resultados obtenidos de la aplicación del programa de prevención de riesgos.

d) Verificar que las empresas contratistas que cumplan con los requisitos de seguridad, salud y

medio ambiente.

e) Facilitar el seguimiento de las medidas de control derivadas de las actividades de los

programas de prevención de riesgos y programas de gestión.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS GERENTES

Artículo 13. En relación al SGSST son funciones de los Jefes:

a) Estimular y controlar a través de su participación activa, el cumplimiento de los estándares

del SGSST.

b) Elaborar los programas de inspecciones y observaciones planeadas, procedimientos de

tareas críticas y entrenamiento en las mismas.c) Reportar, investigar y analizar los accidentes e incidentes o no conformidades que ocurran

en su área de responsabilidad.

d) Estimular el reporte, registro e investigación de los incidentes sin lesión personal

(cuasiaccidentes).

e) Adoptar las medidas correctivas propuestas por los unidades designadas para tal fin

f) Aprobar los procedimientos, normas, métodos de trabajo eficientes y disponer su difusión y

aplicación.

g) Verificar el cumplimiento de los programas de prevención de riesgos.

h) Efectuar el seguimiento de las medidas de control derivadas de las actividades de los

programas de prevención de riesgos, programas de gestión, autoevaluaciones y auditorías.i) Ejecutar la revisión de las matrices de identificación de peligros y evaluación de riesgos en

forma periódica, para validarlo respecto a la situación real de cada Gerencia.

j) Documentar y registrar en forma adecuada los formatos provenientes de las actividades de

los programas de prevención de riesgos.




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CAPITULO II DE LOS TRABAJADORES

DEBERES DE LOS TRABAJADORES

Artículo 14. Los Trabajadores de HSA, sea cual fuere su régimen de contratación, tienen los

siguientes deberes:

a) Cumplir las normas, procedimientos, instrucciones y otras disposiciones del presente

reglamento y las normas complementarias, siendo además vigilantes de su cumplimiento.

b) Designar a sus representantes y participar en la integración y funcionamiento del SGSST de

acuerdo a lo dispuesto por la Ley y el presente Reglamento.

c) Dar aviso a su Jefe inmediato sobre las condiciones o actos inseguros que observen y de los

incidentes o accidentes que ocurran en el interior del centro de trabajo, colaborando en la

investigación de los mismos.

d) Participar obligatoriamente en los cursos de capacitación y adiestramiento que en materia

de prevención de riesgos y atención de emergencias, sean impartidos por HSA.

e) Someterse a los exámenes médicos ocupacionales que determine HSA, de conformidad con

las normas correspondientes.

f) Utilizar el equipo de protección personal proporcionado por HSA y cumplir con las demás

medidas de control establecidas por esta para prevenir riesgos de trabajo.

g) Si en una actividad determinada, el colaborador encontrara condiciones de riesgo evidentesque pondrían en riesgo su integridad física, este podrá negarse a realizar esta actividad, de

acuerdo a la política de negativa al trabajo.

h) Cumplir con las demás obligaciones que pueda determinar HSA o con las demás previstas

en el presente reglamento y normas conexas.

DERECHOS DE LOS TRABAJADORES

Artículo 15. Los Trabajadores de HSA, sea cual fuere su régimen de contratación, cuentan los

siguientes derechos:

a) Conocer los programas de capacitación y entrenamiento con la debida anticipación queasegure su participación; así como formular sugerencias con el fin de mejorar los mismos

b) Participar en la identificación de los peligros y evaluación de riesgos en el trabajo,

sugiriendo medidas de control y de seguimiento.

c) Ser informados de manera individual a grupal de las disposiciones de SST.

d) Ser informado de manera individual sobre los resultados de sus exámenes médicos,

manteniendo el carácter de confidencial de los mismos y de no ser discriminado por el

mismo en ninguna circunstancia o momento.




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e) Negarse a la ejecución de un trabajo de riesgo, de acuerdo a la política de negativa altrabajo y siguiendo los procedimientos establecidos.

f) Otros que designen las leyes en cuanto le sean aplicables.

CAPITULO III DE LOS CONTRATISTAS

DEBERES Y DERECHO DE LOS CONTRATISTAS

Artículo 16. Los contratistas tienes los siguientes deberes y derechos:

a) Ser informados de las normas y procedimiento de HSA relacionadas al SGSST y al RSST.

b) Estar comprometidas y obligadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el

trabajo que desarrolla HSA.

c) Las Empresas Contratistas que prestan servicios a HSA, son responsables de la salud y

seguridad de sus trabajadores.

d) Las Empresas contratistas están obligadas a dar cumplimiento a lo establecido en el

presente Reglamento.




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TITULO IV SISTEMA DE GESTION Y COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Artículo 17. HSA implementara su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST),

bajo el esquema de la norma OSHAS 18001, Ley de Seguridad en el Trabajo – Ley Nº 29783, el

Reglamento de Seguridad y Salud en Minería y demás normas legales que le sean aplicables

vigentes.

PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Artículo 18. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se rige bajo los principios de

su política integrada:

a) Realizar cada una de nuestras labores buscando alcanzar cero accidentes.

b) Proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable en todos sus centros de labores,

tomando para ellos las medidas oportunas que permitan evitar accidentes y/o perjuicios a

la salud de sus trabajadores; minimizando tanto como sea posible, los causas de riesgos

laborales.

c) Fomentar las condiciones de seguridad, salud, condición física, mental y social de sus

trabajadores durante el desarrollo del trabajo tanto en campo como gabinete.

d) Promover y motivar a sus trabajadores a tener una actitud de prevención ante los riesgosdel trabajo en todas sus actividades tanto en campo como en gabinete, mediante diversas

medidas de comunicación, participación y control.

SEGUIMIENTO DEL SISTEMA

Artículo 19. Corresponde realizar el seguimiento al sistema a las siguientes personas y de acuerdo

a lo descrito:

a) Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: Seguimiento del proceso de

implementación, ejecución y actualización del sistema.

b) Jefe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente: Seguimiento al cumplimiento de losrequerimientos del sistema

c) Gerencias: Seguimiento y motivación a su personal del cumplimiento de los requisitos

del sistema.

INDICADORES DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA

Para verificar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se

establecen los siguientes indicadores:




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a) Índice de cumplimiento del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.

b) Índices de Accidentes establecidos en el Procedimiento de Investigación y registro de

accidentes e incidentes.

c) Otros que establezca el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

COMUNICACIONES SOBRE EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Artículo 20. Para efectos de aclaración y/o absolución de cualquier duda o inquietud sobre

cualquier tema del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, los trabajadores tanto

internos como externos podrán consultar de la siguiente:

a) Primera instancia.- De manera verbal o escrita con su Jefe Inmediato Superior o con el

Jefe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

b) Segunda Instancia.- Con el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, de manera verbal

o escrita, de preferencia de manera escrita.

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene la obligación de responder las consultas

formuladas a la brevedad del plazo, el procedimiento será descrito en su reglamento de

funcionamiento.

DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EL TRABAJO

Artículo 21. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo es el órgano paritario constituido por

representantes del empleador y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones previstas

por las normas vigentes, nombrados para considerar los asuntos de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

DE LA CANTIDAD DE MIEMBROS

Artículo 22. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo estará conformado por seis (06)

miembros. Tres (03) designados por parte de HSA y tres (03) elegidos por y entre los

trabajadores.

DE LA ELECCION DE LOS MIEMBROS

Artículo 23. Los representantes por parte HSA serán designados a tiempo indeterminado,

pudiendo ser cambiados cuando HSA los estime conveniente; por lo menos uno de ellos será uno

de los Gerentes y uno Jefe de Departamento o área. Los representantes de los trabajadores serán

elegidos de manera anual por mayoría simple entre los trabajadores de HSA. El proceso de

elección será normado en su respectivo reglamento.




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DE LA ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ DE SSTArtículo 24. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo adoptará la siguiente estructura:

a) Presidente del Comité

b) Secretario

c) Miembros

DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COMITE

Artículo 25. Son funciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo:

a) Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

b) Velar por el cumplimiento del presente Reglamento en HSA así como por los dispositivos

legales vigentes en materia de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST).

c) Realizar inspecciones periódicas a las instalaciones observando y reportando riesgos.

d) Reunirse mensualmente para analizar y evaluar los objetivos establecidos en el programa

anual de SST. Así como también para evaluar los indicadores de accidentalidad.

e) Participar en la investigación de accidentes y sugerir las medidas correctivas pertinentes.

f) Hacer las recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones

relacionadas con la SST

g) Asegurar que todo el personal nuevo y personal en rotación reciba instrucción y orientaciónadecuada, sobre el SGSST; así mismo, lograr la participación de los trabajadores en el

fomento de SGSST.

h) Efectuar reconocimiento a las personas, secciones o departamentos que sobresalgan por el

mejoramiento continuo de sus indicadores de gestión de la seguridad.

i) Llevar un libro de actas y emitir un reporte de cada reunión a la Gerencia.

j) Otros que establezcan las leyes y que sean aplicables a HSA

k) Las demás que establezca su reglamento interno de funcionamiento




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TITULO V DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO

CONTROL DE DOCUMENTOS

Artículo 26. El Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente en primera instancia y el

Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en segunda; se harán responsables de la conservación,

distribución y actualización por cualquier medio electrónico ó físico de los documentos

conformantes del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

ACTUALIZACION DOCUMENTOS

Artículo 27. Los documentos conformantes del SGSST, deberán ser actualizados por los menos en

los siguientes casos:

a) Por lo menos una revisión una vez al año.

b) Se modifiquen los procedimientos operativos.

c) Se realicen modificaciones a la distribución del lugar de trabajo o mobiliario asignado.

d) Ocurra un accidente o incidente.

e) Se detecte una condición o procedimiento no establecido o nuevo.

f) Con la adquisición o cambio de maquinarias y equipos.

g) Otros sustentados por el Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente o ElComité de Seguridad en el Trabajo.

REVISION DE DOCUMENTOS

Artículo 28. Todos los documentos del sistema será revisados, actualizados y registrados, de ser el

caso, de manera obligatoria de manera anual. Así mismo lo documentos será revisados y

actualizados cada vez que ocurra un evento que de acuerdo a lo establecido amerite el cambio del

documento.

REGISTROS DE ACTOS

Artículo 29. Todo acto de cumplimiento de los procedimientos, actividades planes u otros que seejecutan para el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, será

registrado en los formatos correspondientes. De no existir el formato se deberá dejar constancia

por escrito del acto y comunicado Jefe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente o al Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo para su definición e incorporación al sistema.




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PLANES Y PROCEDIMIENTOSArtículo 30. Para la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se elaborara:

a) Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

b) Procedimientos de Trabajo Seguro.

c) Otros que permitan la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

RESPONSABILIDAD DE LA EJECUCIÓN DE PLANES Y PROCEDIMIENTOS

Artículo 31. Es responsabilidad de cada trabajador el cumplimiento de los procedimientos de

trabajo establecidos, según le corresponda. De tener duda sobre si le compete o no algún

procedimiento, el trabajador deberá consultar con su Jefe Inmediato o con el Jefe de Seguridad,

Salud y Medio Ambiente según amerite el caso.

PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Artículo 32. Se establecerá un Programa Anual de Seguridad y Salud en el trabajo que considere

los objetivos trazados la matriz de riesgos y la normatividad en la materia. El programa

comprenderá las acciones o actividades a realizar, las responsabilidades y fechas de

cumplimiento correspondiente, así como el seguimiento del cumplimiento.

RESPONSABILIDAD DE LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMAArtículo 33. Sera responsabilidad del Jefe del Departamento de Seguridad, Salud y Medio

Ambiente y del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo la ejecución del programa.




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TITULO VI ESTANDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS OPERACIONES

CAPITULO I GENERALIDADES

CUMPLIMIENTO

Artículo 34. El personal cumplirá y hará cumplir todos los procedimientos de Seguridad y Salud en

el Trabajo, cuando lleven a cabo sus actividades u otros adicionales que se designen.

INSPECCIONES

Artículo 35. El Jefe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y el personal designado podrán realizar

inspecciones de condiciones y actos inseguros tanto de manera programada como inopinada,registrando el proceso en los formatos correspondientes.

POLÍTICA DE NEGATIVA AL TRABAJO.

Artículo 36. Si el trabajador considera que el trabajo es de alto riesgo y no se reúnen las

condiciones que salvaguarden su seguridad, podrá negarse a la realización del mismo de acuerdo

a la política de negativa al trabajo y siguiendo los pasos establecidos en el procedimiento

respectivo

EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL

Artículo 37. HSA proporciona y garantiza el uso de Equipos de Protección Personal (EPP) de

acuerdo a las condiciones de trabajo a realizar, con el fin de proteger a los trabajadores de

lesiones y/o enfermedades ocupacionales.

ASIGNACION DE EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL

Artículo 38. Cada trabajador será responsable de la conservación de su Equipo de Protección

Personal entregado por HSA. La renovación se efectuará previa entrega del equipo deteriorado.

En el caso de los contratistas estos deberán proporcionar a su personal sus propios EPPs, salvo

disposiciones expresa en contrario, los cuales deberán tener como mínimo las mismascondiciones que los EPPs proporcionadas por HSA.

PROTECCION EN EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Artículo 39. Se establecerá en el procedimiento respectivo el uso adecuado y seguro de equipos y

herramientas que garantice la salud y seguridad de los trabajadores.




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INGRESO A LAS INSTALACIONES DE CONTRATISTAS O VISITASArtículo 40. El ingreso de personal contratistas o visitas requiere la autorización del responsable

de la visita.

USO Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS

Artículo 41. Los vehículos de HSA serán utilizados teniendo en cuenta las siguientes normas:

a) Los vehículos serán adecuadamente mantenidos y chequeados periódicamente

especialmente en sus en sus sistemas principales: Frenos, suspensión, motor, luces,

llantas.

b) El uso del cinturón de seguridad en los vehículos de HSA es obligatorio.

c) Todo vehículo deberá contar con botiquín de primeros auxilios, extintor, triangulo de

seguridad y otros elementos de acuerdo a lo normado por la ley.

d) No se permitirá el transporte de pasajeros que excedan la capacidad del vehículo o en

la tolva.

e) Asegurar que los conductores cuenten con las licencias u otras certificaciones

apropiadas y que han completado los requisitos de capacitación y entrenamiento

específico del vehículo antes de operar un vehículo de la compañía.

f) Asegurar que los conductores de los vehículos que transportan cargas o equipos

pesados cuenten con los permisos requeridos, los pesos de las cargas correctas, ytengan una ruta designada a seguir.

g) Otros establecidos en el procedimiento específico.

CAPITULO II ESTANDARES DE CONTROL DE PELIGROS EXISTENTES Y RIESGOSEVALUADOS

ACTUALIZACION DEL IPER

Artículo 42. La identificación y registro de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER) se realizará demanera anual y/o cada vez que se realice una modificación de ambientes y/o procedimientos.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

Artículo 43. El proceso de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER), se ejecutará

de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento de Identificación y Evaluación de Peligros y

Tareas Criticas.




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PROCEDIMIENTOS DE TRABAJOS Y/O ANÁLISIS DE SEGURIDAD DE LA TARES (AST).Artículo 44. Documentos que detallan paso a paso, el desarrollo de un proceso o actividad, en el

cual se toman en cuenta aspectos que permitirán un mejor control de los riesgos de seguridad en

el trabajo, salud ocupacional.

CAPITULO III ESTANDARES DE LAS CONDICIONES DE SALUD E HIGIENE.

EXAMENES OCUPACIONALES

Artículo 45. HSA tomara exámenes ocupacionales de ingreso y retiro del trabajador. Asi mismo

realizara la programación anual de los exámenes ocupacionales de carácter obligatorio para todos

los trabajadores

SERVICIOS HIGIÉNICOS

Artículo 46. HSA dotará de servicios higiénicos y separados para cada sexo. La relación mínima

que se mantendrá entre el número de trabajadores y el de servicios higiénicos será considerada

según norma vigente correspondiente.

FUENTES Y DEPOSITOS DE AGUA

Artículo 47. Se analizaran de manera periódica las fuentes y depósitos de agua potable, así comolos medios de captación y distribución de la misma. Los depósitos estarán construidos e instalados

de manera que conserven su potabilidad.

En los trabajos de Campo, el Jefe de Brigada deberá realizar las consultas necesarias para obtener

información sobre la calidad del agua de la zona y poder tomar las medidas se salubridad

necesarias.

ALIMENTACION

Artículo 48. HSA brindara espacios adecuados para el servicio de alimentación, proveyendo de

comodidad, seguridad y limpieza para aprovechar el tiempo de refrigerio. Los trabajadoresdeberán mantener aseados dichos espacios, depositando los residuos en los lugares indicados y

devolviendo los objetos usados.

FUMIGACION

Artículo 49. Se realizara una fumigación y/o desratización de manera anual de las diversas

instalaciones de HSA, según necesidad y características del ambiente.




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ORDEN Y LIMPIEZA Artículo 50. Se mantendrá establecido un programa para el orden y limpieza de los locales,

centros de trabajo, los equipos e instalaciones, de acuerdo a las necesidades de la actividad que

se desempeñe. La limpieza se hará por lo menos al término de cada turno de trabajo.

SUSTANCIAS DE LIMPIEZA

Artículo 51. Los instrumentos y sustancias químicas que se utilicen para el aseo de los centros de

trabajo, serán los adecuados para el tipo de limpieza que se requiera. La Jefatura o el Supervisor

está obligado a capacitar y adiestrar al personal que efectúe dichas labores, así como hacer de su

conocimiento los posibles riesgos a su salud.

RESIDUOS SOLIDOS

Artículo 52. Los residuos sólidos que se generen en los centros de trabajo, deberán identificarse,

clasificarse y manejarse de tal manera que no afecten la salud de los trabajadores y no ocasionen

Impacto Ambiental. Cada trabajador debe colaborar en el cumplimiento de esta norma en cada

actividad que realice.

En los trabajos de campo el Jefe de Brigada deberá coordinar con el representante del Cliente

sobre la disposición de residuos y seguir los procedimientos establecidos por HSA o en todo caso

proceder de acuerdo al procedimiento de desviaciones al SGSST.

CUIDADOS PERSONALES

Artículo 53. Es responsabilidad del trabajador conservar su presentación personal y su área de

trabajo en el mejor estado de limpieza, manteniendo la disposición de las cosas en forma segura y

ordenada.

CAPITULO IV ESTANDARES EN LAS OPERACIONES AEREAS

NORMATIVA AERONAUTICAArtículo 54. Los Estándares y Medidas de Seguridad para las Operaciones Áreas se regirán por lo

normado por la Dirección General de Aeronáutica Civil (DGCA), El Manual de Operaciones Aéreas

de HSA y las normas aeronáuticas aplicables a HSA.




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APLICACIÓN DEL REGLAMENTO A OPERACIONES AREASArtículo 55. Para las operaciones aéreas el presente reglamento será aplicado de manera

complementaria a lo indicado en el articulo precedente, salvo en los aspectos donde no se

encuentre normado, la aplicación del presente reglamento tendrá carácter de obligatorio.

CAPITULO V ESTANDARES Y MEDIDAD DE SEGURIDAD EN LOS TRABAJOS DE CAMPO

EXAMENES MEDICOS

Artículo 56. El personal de Campo contará con los exámenes médicos correspondientes exigidos

tanto por HSA como por el Cliente.

DESPLIEGUE Y REPLIEGUE DEL PERSONAL

Artículo 57. El personal realizara su movilización y/o desmovilización a las zonas de trabajo previa

autorización de su Jefe, en las movilidades asignadas o de acuerdo a las condiciones autorizadas.

Así mismo deberá informar sobre su llegada y partida a cada punto de chequeo establecido.

DURANTE EL TRASLADO DEL PERSONAL

Artículo 58. Queda terminantemente prohibido:

a) Consumir bebidas alcohólicas antes de las 24 horas del inicio del traslado.

b) Subir pasajeros a los vehículos.

c) Portar armas de fuego.

d) Desviarse de la ruta pre-establecida, salvo causa de fuerza mayor y previa autorización del

Jefe Inmediato Superior.

e) Transitar fuera del horario establecido por HSA y/o Cliente.

f) Otros que se establezcan en los procedimientos específicos.

ESTADIA DEL PERSONAL

Artículo 59. El personal se deberá alojar en lo posible, en lugares y/o centros poblados quecuenten con los servicios de luz, agua y comunicaciones; en caso contrario deberán ubicar un sitio

estratégico al que puedan salir para comunicarse con la Base de operaciones y/o Oficina Central.

Así mismo el personal deberá guardar el decoro y respeto a las demás personas y habitantes del

lugar, evitando participar en cualquier acto reñido contra la moral y/o establecido como

prohibido por HSA.




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TRASLADO DE MATERIALES DE TRABAJOArtículo 60. Se trasladaran los materiales de trabajo debidamente embalados, sujetados e

inventariados de acuerdo a los procedimientos establecidos en cada caso. Los procedimientos

establecerán también que materiales están prohibidos de ser trasladados

DURANTE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS

Artículo 61. El personal durante la ejecución de los trabajos deberá:

a) Respetar y cumplir todas las normas de seguridad y salud propias y del Cliente.

b) Verificar sus equipos antes durante y finalizar la jornada.

c) Llevar a cabo las charlas e seguridad de 5 minutos.

d) Portar todos sus EPP, salvo en los casos que por la naturaleza social de la zona se requiera

eximir del uso de ellos, previa coordinación con el cliente y autorización por parte de HSA.

e) Otros según los procedimientos específicos para cada tipo de labor.

CONFLICTOS SOCIALES

Artículo 62. De presentarse Conflictos Sociales en la zona que no permitan el desarrollo normal

de las actividades, se deberá proceder a comunicarse con su Jefe Inmediato superior e iniciar el

proceso de repliegue, guardando la compostura y de manera educada sin provocaciones u otros

que aumenten el riesgo del personal.

TORMENTAS ELECTRICAS

Artículo 63. El personal deberá apagar los equipos electrónicos y realizar el repliegue de acuerdo

al procedimiento establecido.

CAPITULO VI HERRAMIENTAS MANUALES Y EQUIPOS PORTATILES

HERRAMIENTAS MANUALES

Artículo 64. Para las herramientas se tendrá en cuenta lo siguiente:

a) Seleccionar las herramientas, correas, bolsas o cajas para el transporte y almacenamiento

de estas, de acuerdo a las características técnicas y para la actividad y tipo de trabajo a

desarrollar.

b) Verificarlas periódicamente, a fin de proporcionarles el mantenimiento adecuado y/o

sustituir aquellas que hayan perdido sus características técnicas.




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c) Se prohíbe el uso de herramientas hechizas a no ser que se cuente con un estándar para suuso.

d) Otros establecidos en el estándar de uso de herramientas y equipos.

USO DE HERRAMIENTAS

Artículo 65. Se usarán las herramientas para el fin que fueron diseñados. Por ejemplo nunca usar

el destornillador como cincel, palanca o para cualquier otro propósito diferente al de ajustar,

remover tornillos. Así mismo el trabajador deberá revisar el estado de la herramienta recibida,

dando la conformidad de la misma, dejando sentado observación alguna si la hubiere o

devolviéndola según sea el caso. Procederá de igual manera al momento de la devolución de la

misma.

USO DE EQUIPOS

Artículo 66. Se usarán los equipos de acuerdo a los procedimientos de trabajo establecidos por el

área correspondiente. Así mismo el trabajador deberá revisar el estado de la herramienta

recibida, dando la conformidad de la misma, dejando sentado observación alguna si la hubiere o

devolviéndola según sea el caso. Procederá de igual manera al momento de la devolución de la

misma.

CAPACITACION EN USO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS PORTATILESArtículo 67. El Jefe de Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente deberá

proporcionar a los trabajadores la capacitación necesaria para la utilización segura de las

herramientas. En el Caso de Equipos de Trabajo la capacitación se hará de manera conjunta con el

Jefe del Departamento Correspondiente y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

CAPITULO VII ESTANDARES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA AGENTESCONTAMINANTES

EXAMENES MEDICOSArtículo 68. Será responsabilidad de HSA, la realización de los exámenes médicos específicos a los

trabajadores expuestos a agentes contaminantes como físicos, químicos y biológicos según las

normas aplicables.

HOJAS MSDS

Artículo 69. El personal debe tener conocimiento del contenido de las hojas MSDS de los

productos químicos y tener acceso disponible en el mismo lugar de trabajo.




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AGENTES BIOLOGICOS

Artículo 70. En las operaciones de trabajo, donde existan agentes biológicos capaces de alterar la

salud de los trabajadores, se identificará, evaluará y controlará la exposición a los mismos.

SEÑALIZACION E IDENTIFICACION DE AREAS DE RIESGO

Artículo 71. Se identificará y señalizará las áreas de riesgo, contenedores y material contaminados

por microorganismos patógenos.

REGISTROS DE PERSONAL AUTORIZADO

Artículo 72. HSA llevará un registro del personal autorizado para la ejecución de actividades que

impliquen un riesgo especial por el manejo de agentes biológicos.

AGENTES NO CONTROLABLES

Artículo 73. En los ambientes de trabajo donde no se pueda controlar la exposición a agentes

contaminantes, HSA proveerá los respiradores confiables y certificados con los filtros

correspondientes al agente contaminante a controlar.

CAPITULO VIII ESTANDARES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA RUIDO

EXAMENES ESPECIFICOS

Artículo 74. Es responsabilidad de HSA que se practiquen los exámenes médicos específicos a los

trabajadores expuestos a ruido o vibraciones y adoptar las medidas pertinentes para proteger su

salud.

ATENUACIÓN Y CONTROL DEL RUIDO TOLERABLE

Artículo 75. En las áreas de trabajo (procesos y operaciones) donde se genere ruido y vibraciones,

que por sus características, niveles y tiempo de exposición, sean capaces de alterar la salud de los

trabajadores, se pondrá en ejecución un plan de atenuación y control del ruido.

RUIDOS MOLESTOS

Artículo 76. Cuando por la naturaleza del trabajo de los equipos se produzcan ruidos molestos

que puedan afectar a los trabajadores se deberá tratar de:

a) Eliminar o reducir el ruido en su origen.

b) Aislar las operaciones ruidosas.




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c) Usar equipos de protección auditiva.

PROTECCION CONTRA RUIDOS

Artículo 77. El colaborador deberá usar protectores auditivos (EPPs) que HSA proporcione al

personal expuesto a ruidos por encima de los 85 dB y periodos de trabajo de más de 8 horas de

trabajo.

CAPITULO IX ESTANDARES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA ILUMINACION

ILUMINACION

Artículo 78. Las áreas y lugares de trabajo, deberán contar con las condiciones y niveles de

iluminación adecuadas al tipo de actividad que se realice de acuerdo a la normativa vigente.

ASPECTOS PARA LA ILUMINACION

Artículo 79. Para realizar la iluminación de cada espacio de trabajo se tomará en cuenta los

siguientes aspectos:

a) Se aprovechará al máximo la iluminación natural mediante el uso de ventanas.

b) Las paredes serán de colores claros que reflejen el mayor porcentaje de luz incidente.

c) La iluminación natural se complementará cuando sea necesario por medios artificiales queno ofrezcan peligro de incendio, ni afecten la salud del personal.

VENTILACION

Artículo 80. Las áreas de trabajo deberán contar con ventilación natural o forzada con el cambio

de volumen de aire correspondiente de acuerdo al tipo de actividad donde el personal realiza sus

labores.

VENTILACION FORZADA

Artículo 81. En las operaciones en donde por las características de los procesos y operaciones que

se realicen, se establezcan sistemas de ventilación forzada, se implantará un programa de

verificación y de mantenimiento preventivo de los mismos.




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CAPITULO X ESTANDARES Y MEDIDAS PARA LA PREVENCION DE ACCIDENTES

INTRUCCION AL PERSONAL

Artículo 82. Es obligación del Jefe de área correspondiente, instruir a sus trabajadores nuevos,

acerca de los peligros que existen en el desempeño de sus labores y la forma correcta en que

deberán realizarse, así como de re-instruir al personal bajo su cargo, observando sobre todo las

prácticas o actos inseguros que pudieran presentarse.

CUIDADO Y CUMPLIMIENTO DE SEÑALIZACION

Artículo 83. Todo colaborador debe cuidar y conservar los avisos de seguridad y cumplir con

todas las reglas y disposiciones que estos contienen.

DEBER DE INFORMAR SOBRE CONDICIONES INSEGURAS

Artículo 84. El colaborador debe informar al Jefe de Área de toda condición insegura, en equipo o

maquinaria defectuosa y de todo peligro que observe en el área de trabajo, ya que atañen a su

seguridad y la de sus compañeros.

RECONOCIMIENTO Y RECORDATORIO DE PELIGROS

Artículo 85. El colaborador debe reconocer y recordar los peligros que existen en las faenas de

trabajo donde va a transitar y prevenir riesgos informándose de los procedimientoscorrespondientes a su área, así como usando los equipos de protección adecuados.

SEÑALIZACIÓN

Artículo 86. El Supervisor del área responsable, ante una condición de riesgo detectada en suárea, colocará un aviso que indique "peligro", o algo similar, la cual será respetada por lostrabajadores o visitantes, y solamente con su autorización se retirará dicho aviso, previasuperación del peligro o minimización del riesgo.

PROHIBICIÓN DE OBJETOS AL USAR MAQUINARIAS

Artículo 87. El colaborador que esté operando una máquina o se encuentra próximo a untransportador o faja en movimiento, no deberá usar anillos, relojes, corbatas y/o ropa suelta porriesgo de atrapamiento.

REVISIÓN DE ESCALERAS

Artículo 88. Antes de usar una escalera portátil, se inspeccionarán, peldaños, largueros y zapatasde Seguridad para evitar deslizamientos, que pudieran ocasionar accidentes. Ante una dudadurante la inspección indicada opte por no usar la escalera.




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TRABAJO EN ALTURASArtículo 89. Todo trabajo en altura mayor de 1.80 metros (6 pies) requiere obligatoriamente:

a) Tener Permiso de Trabajo en Altura.

b) Verificar el uso de arneses y establecer el punto de anclaje.

c) Mantener las líneas de vida independientes.

USO DE ZAPATOS DE SEGURIDAD

Artículo 90. El uso de zapatos de seguridad es obligatorio dentro de las áreas de servicio y delProyecto. Estando prohibido el uso de zapatillas, zapatos con tacones altos y sandalias.

PROHIBICION DE FUMAR

Artículo 91. Está prohibido fumar en todas las áreas de trabajo.

PROHIBICION DE EQUIPOS ELECTRONICOS

Artículo 92. Está prohibido el uso de equipos musicales portátiles y accesorios auriculares durantelas horas de trabajo (campo), así como en los lugares de tránsito vehicular, porque constituye unelemento de distracción.




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TITULO VII ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADESCONEXAS

CAPITULO I MANEJO, TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES EN GENERAL,MATERIALES Y SUSTANCIAS QUIMICAS PELIGROSAS

PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS

Artículo 93. Los requerimientos de seguridad e higiene para el manejo, transporte, proceso y

almacenamiento de materiales en general, materiales o sustancias químicas peligrosas en las

áreas de trabajo, serán detallados en los procedimientos respectivos.

OBSERVACION DE RECOMENDACIONES

Artículo 94. Los trabajadores observarán todas las recomendaciones dadas para el uso de

materiales peligrosos, con el fin de evitar accidentes. Considerándose materiales peligrosos, a

cualquier sustancia o material, que represente un riesgo inmediato para la salud del personal, el

medio ambiente o daño a la propiedad.

CLASIFICACION DE PRODUCTOS QUIMICOS

Artículo 95. Todos los productos químicos deben estar claramente identificados cuantificados, así

mismo contarán con las hojas MSDS en los lugares donde estos se encuentren.

USO DE EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL

Artículo 96. Para el manejo, transporte y almacenamiento de materiales en general, el o los

trabajadores deberán usar los EPPs previamente asignados por HSA en función al riesgo.

SISTEMAS Y EQUIPOS DE TRANSPORTE

Artículo 97. Los sistemas y equipos que se utilicen para el transporte de materiales peligrosos

deberán verificarse en sus elementos de transmisión, carga, protecciones y dispositivos de

seguridad, de acuerdo a sus características técnicas y a las normas aplicables y ser probados en su

funcionamiento antes de ponerse en servicio.

ENVASES Y CONTENEDORES

Artículo 98. Los envases, embalajes, recipientes y contenedores utilizados para el transporte de

materiales en general, deberán ser los requeridos o adecuados para el tipo de material que

contengan y contar con dispositivos de seguridad para evitar riesgos, así como estar señalizados.




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SISTEMAS DE MANEJO DE MATERIALES Y EQUIPOSArtículo 99. Los sistemas y equipos que se utilicen para el manejo, transporte y almacenamiento

de materiales y sustancias químicas peligrosas, no deben ser utilizados para otros materiales; así

como el almacenamiento de materiales o sustancias químicas peligrosas, deberá realizarse en

lugares especialmente destinados a ese fin.

CAPITULO II EQUIPOS A PRESION

EQUIPOS A PRESION

Artículo 100. En las áreas donde se trabajen con equipos a presión, se deberán realizar

inspecciones antes de comenzar sus labores diarias, así como también las inspecciones planeadas

CAPACITACION

Artículo 101. Se contemplará una capacitación a los trabajadores que estará expuesto a equipos a

presión, así como también se tendrá un plan de emergencia para estos trabajos.

MANEJO Y TRANSPORTE DE RECIPIENTES

Artículo 102. El manejo, transporte y almacenamiento de los recipientes como acetileno yoxígeno, deberá realizarse utilizando carros porta botellas y trasladándolos siempre en posición

vertical.

CARGAS DE CILINDROS

Artículo 103. Los cilindros a presión deben ser recargados con el gas para el que fueron diseñados

respetando los colores que corresponden de acuerdo a la Norma Técnica Peruana (NTP).

MANEJO DE CILINDROS

Artículo 104. Los recipientes de presión deben ser manejados de la siguiente manera:

a) Deben ser almacenados en lugares ventilados y sujetados por cadenas de sujeción.

b) Manipulado solamente por personal autorizado.

c) Para trasladarlos, hacerlo en carretas especiales para ello y firmemente sujetos.

d) Conocer el plan de emergencia de equipos a presión.




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CAPITULO III OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Artículo 105. La maquinaria y equipo deberán contar con las condiciones de seguridad que

correspondan como guardas de protección, switch de seguridad en partes de peligro y otros. No

se debe dejar una zona de peligro sin protección.

PARTES MOVILES

Artículo 106. Todas las partes móviles de la maquinaria y equipo, así como los recipientes sujetos

a presión y generadores de energía, deberán revisarse y someterse a mantenimiento preventivo.

ANTECEDENTES DE LA MAQUINARIA Y/O EQUIPOS

Artículo 107. Se deberá conservar los antecedentes de alteraciones, reparaciones,

modificaciones, condiciones de operación y mantenimiento de los mismos durante la vida útil de

los recipientes sujetos a presión, generadores de energía. Se deberá llevar un registro de

mantenimiento y modificaciones.

PERSONAL CAPACITADO

Artículo 108. El personal será correctamente capacitado sobre, los materiales, EPPs y

procedimientos necesarios para las operaciones de maquinaria y equipos.

TARJETAS Y CANDADO DE BLOQUEO

Artículo 109. Se colocará o retirará la tarjeta y candado de bloqueo al tablero de fuerza y/o

automatización, así como a los equipos correspondientes, al empezar o terminar trabajos en

equipos accionados por corriente alterna, continua, a gas, hidráulica, agua o cualquier otro tipo

de energía.




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TITULO VIII ESTANDARES DE CONTROL DE LOS PELIGROS EXISTENTES Y RIESGOSEVALUADOS

CAPITULO I INSTALACIONES CIVILES

EDIFICACIONESArtículo 110. Los edificios o locales donde se ubiquen los centros de trabajo, ya sean temporaleso permanentes, deberán estar diseñados y construidos observando las disposiciones de losreglamentos locales y las normas aplicables.

CONDICIONES DE LAS EDIFICIONES

Artículo 111. Las áreas de procesos y operación, recepción de materiales, almacenamiento,mantenimiento, tránsito de personas y vehículos, áreas de emergencia y demás áreas de loscentros de trabajo, contará con condiciones de seguridad y delimitación de acuerdo a las normasy procedimientos específicos de HSA.

CAPITULO II ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADESOCUPACIONALES

DEFINICION DE ACCIDENTEArtículo 112. Se define como accidente al acontecimiento no deseado que genera lesiones

personales, daños materiales y ambientales e interrupción de procesos, dentro de las

instalaciones del proyecto o fuera de ella, en cumplimiento de su trabajo y que origina reducción

temporal o permanente de la capacidad, inhabilitación total o produzca el fallecimiento del

trabajo.

DEFINICION DE INCIDENTE

Artículo 113. Se define como incidente al acontecimiento que tiene el potencial de generar

lesiones personales, daños materiales y ambientales e interrupción de procesos, dentro de las

instalaciones del proyecto o fuera de ella, en cumplimiento de su trabajo y que origina reduccióntemporal o permanente de la capacidad, inhabilitación total o produzca el fallecimiento del

trabajador.

COMUNICACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES

Artículo 114. Todo accidente o incidente de trabajo o enfermedad ocupacional por leve que sea,

deberá ser informado al Supervisor inmediato a la brevedad posible. Ninguna persona debe hacer

comentario o declaraciones hacia el cliente o medios de prensa, la comunicación con el cliente




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será responsabilidad de las Jefaturas de HSA; La comunicación a la prensa es responsabilidad delDepartamento de Administración.

PROCEDIMIENTO GENERAL

Artículo 115. Cuando un colaborador de HSA sufre un accidente o enfermedad ocupacional, se

deberá proceder de la siguiente manera:

a) Comunicar inmediatamente al supervisor o jefe inmediato superior.

b) Se evaluará de acuerdo al informe médico, la necesidad de su traslado para atención

médica externa en coordinación con él medico de HSA y el departamento deAdministración.

c) Se realizara el proceso de investigación de accidente y/o incidente, de acuerdo a los

procedimientos establecidos en el SGSST.

d) El Trabajador accidentado que fuera enviado a una Clínica u Hospital, y tuvo descanso

médico, deberá reingresar presentando su alta médica respectiva y recibir una

capacitación previa de seguridad.

e) Los accidentes mortales deben ser reportados antes de las 24 horas, al Ministerio de

Trabajo mediante el representante legal de HSA.

f) Los accidentes que requieren atención médica en alguna clínica, centro médico, hospital

u otros, deben ser reportados en los formatos entregados por estas instituciones.g) En caso de accidentes de equipo (Choques, volcaduras, etc.) y considerando los trámites

para el seguro, el Jefe de Administración deberá recabar los siguientes Documentos:

Parte policial, dosaje etílico (para vehículos) e informe de accidente.

h) Se procederé de acuerdo a los procedimientos específicos realizados por HSA.

TESTIGOS DE INCIDENTE/ACCIDENTE

Artículo 116. Todos los trabajadores que sean testigos de la ocurrencia de algún accidente y/o

incidente, están en la obligación de proporcionar la información pertinente al Jefe Inmediato

Superior, al Jefe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, al Comité de Investigación de Accidentes

o al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

REPORTE DE INCIDENTES PELIGROSOS

Artículo 117. Los incidentes peligrosos que pongan en riesgo la salud e integridad física de los

trabajadores, deberá ser notificado al Ministerio de Trabajo antes de las 24 horas por el

represente legal o el Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.




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CONTROL DE ESTADISTICASArtículo 118. Cada local donde Horizons South América desarrolle sus actividades deberá llevar

una estadística de accidentalidad en periodos mensuales y anuales (si la duración de las labores lo

amerita); así mismo se deberá llevar una estadística global de HSA.

CONSERVACIÓN DE REPORTES

Artículo 119. Los reportes de investigación de accidentes deberán conservarse por un periodo

mínimo de 5 años posteriores al suceso.

INDICADORES DE ACCIDENTES E INCIDENTES

Artículo 120. Los indicadores de accidentes serán fijados en el procedimiento correspondiente

quedando registrados en los respectivos formatos.

CAPITULO III PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA EL RIESGO ELÉCTRICO

SERVICIOS ELECTRICOS

Artículo 121. El servicio de operación y mantenimiento a las instalaciones eléctricas de los centros

de trabajo, solamente se realizará por personal capacitado y autorizado por HSA.

En el caso de la instalación, mantenimiento, cambio u otras de equipos informáticos y sus

conexiones, estos se realizaran en coordinación con el Departamento de Sistemas e informática.

AUTORIZACION DE DE TRABAJOS ELECTRICOS

Artículo 122. Antes de autorizar el comienzo de los trabajos en cualquier circuito, máquina o

instalación, el encargado de mantenimiento, realizará un Análisis de Trabajo Seguro en los

formatos correspondientes.

ACTO PREVIO PARA INICIO DE TRABAJOS ELECTRICOS

Artículo 123. Para realizar los servicios de mantenimiento o reparaciones, el electricistadesenergizará el circuito, bloqueará el interruptor principal haciendo uso de candados y tarjetas

personales de bloqueo.

INSTALACIONES ELECTRICAS PERMANENTES O PROVISIONALES

Artículo 124. Las instalaciones eléctricas permanentes o provisionales en los centros de trabajo

deberán diseñarse e instalarse con los dispositivos y protecciones de seguridad correspondientes.




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TABLEROS DE DISTRIBUCION DE ENERGIAArtículo 125. Los circuitos de los tableros de distribución de energía eléctrica estarán señalizados

e identificados de acuerdo a la norma correspondiente. No se ubicara ningún elemento químico o

inflamable en frente, debajo a sobre los mismos.

TERRENOS CON DESCARGA ELECTRICA

Artículo 126. las operaciones que estén ubicadas en terrenos con descargas eléctricas

atmosféricas frecuentes, deberán estar dotados con un sistema de detección de tormentas, el

cual será independiente de los sistemas de tierras para motores o estática y sistema eléctrico en

general.

CAPITULO IV PREVENCIÓN CONTRA INCENDIOS

DE LAS OPERACIONES

Artículo 127. En las operaciones de trabajo se deberá contar con medidas de prevención y

protección, así como con sistemas y equipos para el combate de incendios, en función al tipo y

grado de riesgo que entrañe la naturaleza de la actividad, de acuerdo con las Normas respectivas.

AMBIENTES

Artículo 128. En los ambientes donde HSA realice procesos, operaciones y actividades queimpliquen un riesgo de incendio o explosión, como consecuencia de las materias primas,

subproductos, productos, mercancías y desechos que se manejen, deberán estar diseñados,

construidos y controlados de acuerdo al tipo y grado de riesgo.

BRIGADA CONTRA INCENDIOS

Artículo 129. HSA promoverá la formación de por lo menos una brigada contra incendios, la cual

será capacitada en labores contra incendio y primeros auxilios de acuerdo a los peligros y riesgos

identificados en HSA. Dicha Brigada podrá ser rotativa entre los trabajadores permanentes.

PARTICIPACION DEL PERSONAL EN SIMULACROSArtículo 130. Los trabajadores participaran en los simulacros que HSA organice. El apoyo de las

jefaturas es importante para facilitar la participación de los trabajadores en sus respectivas áreas.

RESTRICCIONES DE SEGURIDAD

Artículo 131. Los trabajadores se abstendrán de bloquear o desconectar las alarmas de mano, los

sensores contra incendios, así como de manipular los tableros de control; el único personal

autorizado de efectuarlo será el Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.




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CONSIDERACIONES PARA LA PREVENCION

Artículo 132. Para la prevención, se deberá:

a) Elaborar un estudio para determinar el grado de riesgo de incendio o explosión, de acuerdo

a las materias primas, compuestos o mezclas, subproductos, productos, mercancías, y

desechos o residuos, así como las medidas preventivas y de combate pertinentes.

b) Elaborar el programa y los procedimientos de seguridad para el uso, manejo, transporte y

almacenamiento de los materiales con riesgo de incendio;

c) Contar con sistemas para la detección y extinción de incendios, de acuerdo al tipo y grado

de riesgo conforme a las Normas aplicables.

d) Contar con señalización visual y audible, que permita conocer las acciones y condiciones de

prevención, protección y casos de emergencia.

e) Practicar cuando menos una vez al año simulacros de incendio en el centro de trabajo sea

de forma programada o inopinada, cuyo objetivo es evaluar y mejorar la capacidad de

respuesta de la Brigada contra Incendios, así como el comportamiento del personal en

general.

DE LOS TIPOS DE EXTINTORES

Artículo 133. Los extintores portátiles contra incendio serán denominados según el tipo de agenteextintor que contienen:

a) De agua presurizada: Usados en fuegos de combustibles sólidos, tales como madera, papel,

telas, etc.

b) De polvo químico seco (PQS): Se usan en fuegos por líquidos combustibles ó inflamables y

gaseosos, fuegos por sólidos y por riesgos eléctricos.

c) De gas carbónico (CO2): Se usan en fuegos de equipos eléctricos como tableros eléctricos,

motores, interruptores o computadoras y en áreas interna de locales.

d) De solución de acetato de potasio: Se usan en fuegos de grasas y aceites de cocinas.

e) De agentes espumantes: Se usan en fuegos causados por derrames de líquidoscombustibles ó inflamables, o en depósitos de almacenamiento de éstos.

DEL USO DE EXTINTORES

Artículo 134. El colaborador que haga uso de un extintor para controlar una emergencia, deberá

comunicar a su Supervisor responsable, indicando el motivo de su uso, con la finalidad que sea

repuesto por otro inmediatamente.




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INSPECCION DE EXTINTORESArtículo 135. Se deberá realizar inspecciones a los Extintores considerando lo siguiente:

a) Señalización de extintor: pictórica y escrita.

b) Tipo, peso, ubicación, manómetro y precinto de seguridad.

c) Fecha de vencimiento y estado de conservación.

d) Tarjeta de inspección.

e) Última inspección.

RESPONSABLE DEL INFORMEArtículo 136. El Jefe de Área donde ocurrió la emergencia, será el responsable de la elaboración

del informe, desarrollándolo según el procedimiento respectivo

CAPITULO V PREVENCIÓN ANTE SISMOS

PARTICIPACION DEL PERSONAL EN SIMULACROS

Artículo 137. HSA promoverá la participación institucional del personal en simulacros nacionales.

Así mismo HSA programara con las brigadas respectivas la realización de por lo menos una vez al

año de un simulacro en sus instalaciones.

SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD

Artículo 138. Las de zonas de seguridad internas así como las rutas de salida y/o escape deberán

encontrarse debidamente señalizadas en estructuras estables. Ejemplo: columnas, dinteles de

puertas, muros estables, etc.

ZONAS DE REUNION

Artículo 139. Las zonas de reunión deben encontrarse señalizadas e identificadas, mediante una

circunferencia, estableciéndose la misma como punto de reunión del personal evacuado. La zona

segura, deberá ubicarse en un área abierta, libre de desmoronamientos y de redes eléctricas

aéreas.




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TITULO IX ERGONOMIA

INFRAESTRUCTURA

Artículo 140. HSA promoverá que las instalaciones, maquinarias, equipos o herramientas del

centro de trabajo, se tome en cuenta los aspectos ergonómicos, por parte de las Jefaturas; a fin

de prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales.

DEL AREA DE TRABAJO

Artículo 141. Las áreas de trabajo contarán con la ventilación y la iluminación adecuada, no

exponiendo al personal a largos periodos de calor, polvo, radiación, ruido excesivo u otros riesgos

que puedan generar enfermedades ocupacionales.

IDENTIFICACION DE MOVIMIENTOS

Artículo 142. Se deben identificar los movimientos repetitivos y rediseñaran para minimizar o

eliminar los desórdenes acumulativos de traumas potenciales. Así mismo los trabajadores

deberán reportar movimientos que le generen molestias o traumas a fin de ser evaluados y tomar

las medidas de corrección adecuada

POSTURA DEL PERSONAL

Artículo 143. Las tareas no deben realizarse en posiciones inusuales o fuera de equilibrio; así como no realizar trabajos que exijan sobre esfuerzo fuera de lo permitido. Para levantar objetos

desde el suelo se deben utilizar las técnicas de levantamiento de cargas definida en los

procedimientos.




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TITULO X MEDICINA PREVENTIVA Y PRIMEROS AUXILIOS

CAPITULO I MEDICINA PREVENTIVA

MEDICINA PREVENTIVA

Artículo 144. Los servicios preventivos de medicina del trabajo se instituirán atendiendo a la

naturaleza, características de la actividad laboral y número de trabajadores expuestos.

SERVICIOS MEDICOSArtículo 145. Los servicios de medicina del trabajo a que se refiere este Capítulo, podrán ser

proporcionados en formas externas o brindadas dentro de las instalaciones de la propia empresa.

AUTONOMÍA DE OPINIÓN MÉDICA

Artículo 146. Los médicos que presten servicios de medicina del trabajo, gozarán de plena

autonomía para emitir opinión sobre el grado de incapacidad y el origen de la enfermedad o

accidente de trabajo.

OBLIGACIÓN DE COMUNICACIÓN Y RESERVA

Artículo 147. Los médicos de los servicios de medicina del trabajo estarán obligados a comunicaral Jefe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, los resultados de los exámenes médicos en cuanto

a la aptitud laboral de los trabajadores, respetando ambos la confidencialidad que obliga la ética

médica y el derecho de privacidad del trabajador.

CAPITULO II PRIMEROS AUXILIOS

CAPACITACION EN PRIMEROS AUXILIOS

Artículo 148. HSA promoverá la capacitación de sus trabajadores en primeros auxilios en losdiferentes turnos y ambientes de trabajo.

MATERIAL DE PRIMEROS AUXILIOS

Artículo 149. HSA dispondrá de botiquines de primeros auxilios en sus instalaciones y las brigadas

de trabajos de campo. Los trabajadores tiene la responsabilidad de su cuidado y buen uso, así

mismo deberán comunicar sobre el uso y/o vencimiento de medicamentos a fin de realizar la

renovación correspondiente.




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ATENCIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS

Artículo 150. El personal debe adoptar las siguientes medidas en caso de una emergencia media o

accidente:

a) Evite tener pánico o nerviosismo

b) Dar aviso de inmediato al brigadista del área correspondiente.

c) SOLO si ha sido entrenado, de la atención de primeros auxilios sin demora

d) Realice el examen de manera cuidadosa de la víctima.

e) Una vez estabilizada la víctima, de ser el caso acompañe a la persona para brindar la

información respectiva al médico.




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TITULO XI FALTAS Y SANCIONES

COMUNICACIÓN DE FALTAS

Artículo 151. Cualquier trabajador que detecte la probable comisión de una falta comunicará de

manera inmediata la comisión de la misma al trabajador infractor a fin de que recapacite sobre su

actuación. De cometerse la falta, el trabajador deberá comunicar la misma a su Jefe inmediato

Superior o en su defecto la Jefe del Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

DETERMINACION DE FALTAS

Artículo 152. El Jefe de Seguridad y Medio Ambiente en primera instancia, y el Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo en segunda, serán los encargados de precisar la falta cometida.

DE LAS FALTAS

Artículo 153. Serán consideradas como faltas al presente reglamento:

a) El incumplimiento, ya sea total y/o parcial, temporal o reiterativo de lo establecido en el

presente reglamento y sus documentaciones y procedimientos anexos.

b) La pérdida, alteración, manipulación indebida y adulteración de cualquier sistema o

implemento de seguridad.

c) La falta de orden y limpieza del área de trabajo asignada.d) La No subsanación y/o incumplimiento de las recomendaciones de seguridad brindadas.

e) No reportar accidentes y/o incidentes ocupacionales.

f) No utilizar los EPP establecidos, salvo disposición y aceptación contraria.

g) Obstaculizar la labor de las brigadas incendios, sismo o de primeros auxilios.

h) Tomar acciones que pongan en riesgo la vida y/o integridad de sus compañeros de

trabajo.

i) Otros que establezcan los reglamentos y normatividad vigente.

TIPOS DE SANCIONES

Artículo 154. Las faltas de los trabajadores al presente reglamento y demás conexos seránsancionadas de acuerdo a su gravedad con:

a) Amonestación.b) Suspensión.c) Separación definitiva.




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APLICACION DE LAS SANCIONESArtículo 155. Sin perjuicio de las sanciones administrativas por parte del Departamento de

Administración; las sanciones por las faltas al presente reglamento serán administradas de la

siguiente manera:

a) Amonestación.- Verbal o escrita, a cargo del Jefe de Seguridad y Medio Ambiente o el

Comité de Seguridad y Medio Ambiente, según sea el caso.

b) Suspensión y Separación.- A cargo del Departamento de Administración, mediante

recomendación por parte del Comité de Seguridad y Medio Ambiente,

PROCEDIMIENTOS DE APLICACIÓN DE SANCIONES

Artículo 156. Las sanciones serán aplicadas de acuerdo a los procedimientos establecidos en el

Reglamento Interno de Trabajo y demás normas laborales aplicables.




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TITULO XII DISPOSICIONES FINALES.

NORMAS SUPLETORIAS

PRIMERO. Se aplicara de manera supletoria al presente reglamento, los Reglamentos y normas

de Seguridad y Salud en el Trabajos emitidos por la autoridad nacional del sector competente en

cuanto sea aplicable a las labores y actividades de HSA.

ASPECTOS NO NORMADOS

SEGUNDO. Los aspectos no normados serán incluidos en cada revisión por parte del Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

FIN DEL DOCUMENTO




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DECLARACION DE ACEPTACION Y COMPROMISO POR PARTE DEL TRABAJADOR

• Declaro haber asistido al curso de inducción en seguridad Salud en el Trabajo, habiendo

recibido una clara explicación se las políticas y normas de HSA.

• Declaro conocer los reconocer los riesgos inherentes a mi tarea y labores y me

comprometo a laborar en forma segura, cumpliendo y acatando todas las normas y

procedimientos de Seguridad y salud en el trabajo, siendo estas condiciones

imprescindibles para mi permanencia en las áreas de trabajo y proyectos de HSA.

• Declaro queme regiré por los procedimientos específicos de seguridad y salud en el

trabajo y la normatividad interna y nacional vigente, adecuando mi desempeño laboral a

una conducta segura, higiénica y de respeto hacia los demás compañeros de trabajos y

con quienes interactué en el cumplimiento de mis labores.

• Declaro conocer la política de alcohol y drogas aceptándola y comprendiendo que no se

permite el uso, posesión, compra, venta, distribución, ni estar bajo la influencia de

alcohol o drogas en la compañía o donde esta tenga presencia.

• Declaro ser consciente que el no seguir las prácticas de seguridad descritas en el

presente documento, podría significar la aplicación de una medida disciplinaria.

• La aceptación de la presente declaración queda registrada con la firma del presente

documento

____________________________Firma:

Nombre y Apellido: _______________________________________________________

DNI________________ Cargo: __________________ Fecha: ___________________

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