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Este manual contiene información PÚBLICA y está integrado por:

•Carátula

•Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización.

•Índice

•Hojas numeradas de las páginas 1-16 (OR- DEMYTP –A4)

•Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda “VIGENTE”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL

DEPARTAMENTO DE MODELOS Y

TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS

Centros de Integración Juvenil, A.C.

MAYO 2019

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONALDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN



DEPARTAMENTO DE MODELOS Y TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS

CODIGO: OR-DEMYTP-A4

ÍNDICE

PAG.

INTRODUCCIÓN 1

OBJETIVO 2

REFERENCIAS 2

UBICACIÓN ESTRUCTURAL 3

ORGANIGRAMA DE PUESTOS 4

FUNCIONES GENERALES 5

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:

Jefe/a de Departamento

Subjefe/a de Departamento

Técnico/a “A” Normativo (2)

Técnico/a “B”

PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA

Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo

Mayo 2019 Mayo 2019 U:/DIR.PREV.SUB.PREV.MODELOS

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento OR-DEMYTP-A4

33 Vigencia Mayo 2019 a Mayo 2021



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INTRODUCCIÓN

El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma

ordenada y sistemática información específica del Departamento de Modelos y

Tecnologías Preventivas de Centros de Integración Juvenil, A.C., respecto a su

objetivo, ubicación, estructura interna y funciones.

El Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un medio

de orientación para las personas que integran el área y como un instrumento de

capacitación para aquellos que se incorporen al departamento.

Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal del

Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas en el desempeño de sus

actividades, definiendo en términos generales sus respectivos ámbitos funcionales

de autoridad y responsabilidad.





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OBJETIVO

Diseñar y aplicar métodos, herramientas y recursos soportados por las tecnologías de la

información, así como implementar estrategias de comunicación digital con la finalidad de

potenciar el alcance del quehacer institucional de Centros de Integración Juvenil, A.C.

REFERENCIAS

Ley General de Responsabilidades Administrativas.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública vigente.

Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados

Ley General de Archivos.

Plan Nacional de Desarrollo vigente.

Estrategia Digital Nacional vigente.

Guía de Implementación de la Política de Datos Abiertos vigente.





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UBICACIÓ N ESTRUCTURAL

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA NORMATIVA

DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN

SUBDIRECCIÓN DE PREVENCIÓN

DEPARTAMENTO DE MOVILIZACIÓN COMUNITARIA

DEPARTAMENTO DE MODELOS Y

TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS





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ORGANIGRAMA DE PUESTOS

JEFE/A DE DEPARTAMENTO

SUBJEFE/A DE DEPARTAMENTO

TÉCNICO/A “A” NORMATIVO

/2

TÉCNICO/A “B”





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FUNCIONES GENERALES

Desarrollar, implementar estrategias e impulsar el uso de tecnologías de la información en

redes sociales y espacios digitales o virtuales que apoyen al Programa Preventivo

Institucional.

Desarrollar estrategias de comunicación digital que potencien y difundan el quehacer

institucional apegándose a los estándares de operatividad de Centros de Integración Juvenil,

A.C.

Actualizar y elaborar estrategias de comunicación mediante recursos y herramientas a nivel

digital que abarquen distintas plataformas como: páginas web, redes sociales y la

producción de contenido acorde a los lenguajes de las tecnologías de la información.

Proponer alternativas de intervención a nivel digital para difundir mensajes preventivos

segmentados por región, género, edad y hábitos de la población objetivo.

Administrar y dar seguimiento a la utilización de las redes sociales institucionales en el

desarrollo de estrategias preventivas y de difusión.

Asesorar a los equipos médico-técnicos y voluntarios de los Centros de Integración Juvenil

responsables de la operación de estrategias preventivas en espacios digitales o virtuales

sobre la funcionalidad de los mismos utilizando tecnologías de la información.

Colaborar en la capacitación del personal de Centros de Integración Juvenil, A.C. y en la

formación de especialistas en adicciones mediante seminarios preventivos, cursos de

actualización, diplomados y posgrados en temas vinculados con la innovación y uso de

herramientas tecnológicas.

Promover políticas y hábitos sobre el buen uso de datos a nivel digital, con base en los

lineamientos establecidos por la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información

Pública y el Archivo General de la Nación, y demás normatividad aplicable.

Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Departamento, con

base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con

la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.





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Proporcionar la información referente a sus funciones, solicitada por la ciudadanía que le

requiera la Unidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos de la Ley Federal de

Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el

adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el

objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada dentro del marco

normativo al que deberá sujetarse la Institución.





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Nombre del puesto: JEFE/A DE DEPARTAMENTO

Objetivo: Planear, desarrollar e implementar herramientas, recursos

digitales y estrategias de comunicación digital que potencien el

alcance e impacto del quehacer institucional en diferentes

contextos y grupos sociales.

Ubicación: Dirección General

Dirección General Adjunta Normativa

Subdirección de Prevención

Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas

Jefe Inmediato: Subdirector/a de Prevención

Personal a su cargo:

Subjefe/a de Departamento





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Funciones:

1. Proponer y establecer innovaciones tecnológicas para la difusión e instrumentación del

Programa Preventivo institucional, a través de estrategias y materiales digitales que tengan

mayor alcance e impacto entre la población objetivo.

2. Proponer estrategias de difusión de contenido en redes sociales y medios digitales que

cumplan con el Programa Preventivo Institucional.

3. Coordinar y supervisar el diseño, elaboración y evaluación de recursos y herramientas

tecnológicas de apoyo a las estrategias y proyectos preventivos.

4. Monitorear el desempeño de los distintos contenidos elaborados a nivel digital, así como las

interacciones generadas por los mismos, en los perfiles digitales de Centros de Integración

Juvenil, A.C., y proyectos preventivos asociados.

5. Supervisar la elaboración de los reportes e informes trimestrales, de riesgos y avances

informativos de las actividades que se lleven a cabo tanto en el área como de proyectos

asociados, así como de las reuniones de trabajo intra e interinstitucional cuando se asigne su

participación en las mismas.

6. Establecer el procedimiento normativo para incorporar al programa preventivo institucional

las estrategias y herramientas tecnológicas de nueva creación.

7. Elaborar guías y manuales de operación de estrategias y materiales digitales implementados

por el Departamento.

8. Elaborar artículos y ponencias para diversos escenarios, así como participar en simposios,

foros, entrevistas de radio, televisión, etc., que traten temas vinculados a las tecnologías de

la información con el consumo de sustancias psicoactivas y su prevención.

9. Coordinar conjuntamente con el Subdirector/a de Prevención y el área de Capacitación, la

elaboración y desarrollo de diversos materiales y espacios para la capacitación permanente,

presencial y en línea, de los equipos médico-técnicos y otros profesionales de la salud en

materia de Tecnologías de la Información y Comunicación y la diseminación de la cultura

digital.





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10. Asistir a reuniones de trabajo interinstitucionales en materia de Prevención y Tecnologías

de la Información y Comunicación, cuando sea requerido por su Jefe/a inmediato/a.

11. Establecer puentes de comunicación permanente con las distintas áreas y unidades

operativas que conforman Centros de Integración Juvenil, A.C., a fin de enriquecer la

cultura digital institucional, así como unificar herramientas metodológicas para la

actualización de proyectos y estrategias preventivas.

12. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Departamento, con

base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con

la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.

13. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la

ciudadanía a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el

Área.

14. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el

adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el

objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco

normativo al que deberá sujetarse la Institución.

15. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su

Jefe/a inmediato/a.





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Nombre del puesto:

SUBJEFE/A DE DEPARTAMENTO

Objetivo: Coordinar, supervisar y llevar a cabo la administración,

planeación, organización e implementación de estrategias y

recursos digitales que apoyen la difusión de mensajes preventivos

y fortalezcan la labor institucional de Centros de Integración

Juvenil, A.C.





Jefe Inmediato: Jefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas

Personal a su cargo: Técnico/a “A” Normativo (2)

Técnico/a “B”





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Funciones:

1. Proponer y elaborar estrategias de difusión de contenido en redes sociales y medios digitales

que cumplan con el Programa Preventivo Institucional.

2. Supervisar y participar en el diseño, elaboración y evaluación de recursos y herramientas

tecnológicas que apoyen los proyectos preventivos.

3. Colaborar en el monitoreo del desempeño de los distintos contenidos, elaborados a nivel

digital así como las interacciones generadas por los mismos en los perfiles digitales de

Centros de Integración Juvenil, A.C. y proyectos preventivos asociados.

4. Analizar las redes sociales institucionales con base en las estadísticas de rendimiento, con

la finalidad de mejorar las estrategias de prevención dirigidas a la población, así como

elaborar el informe de impacto con métricas de los proyectos digitales implementados.

5. Supervisar la realización de distintos reportes de desempeño sobre los perfiles digitales de

Centros de Integración Juvenil, A.C., y proyectos preventivos asociados.

6. Elaborar y entregar a su Jefe/a inmediato/a los reportes e informes trimestrales, de riesgos

y avances informativos de las actividades que se lleven a cabo tanto en el área como de

proyectos asociados, así como de las reuniones de trabajo intra e interinstitucional cuando

se asigne su participación en las mismas.

7. Proponer y desarrollar el procedimiento normativo para incorporar al Programa Preventivo

Institucional las estrategias y herramientas tecnológicas de nueva creación.

8. Colaborar en la elaboración de guías y manuales de operación de estrategias y materiales

digitales implementados por el Departamento.

9. Colaborar en la elaboración de Seminarios Preventivos, así como en las Guías de Estudio y

los documentos a revisar en cada unidad temática de esta modalidad formativa, de acuerdo

al calendario anual y a los temas que le sean asignados.

10. Participar en la elaboración de artículos, ponencias y trabajos relacionados a la prevención

y las tecnologías de información y comunicación para su presentación en diversos foros de

diseminación.





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12. Establecer puentes de comunicación permanente con los integrantes del Equipo Técnico

Normativo, a fin de enriquecer la cultura digital institucional, así como unificar

herramientas metodológicas para la actualización de proyectos y estrategias preventivas.


Jefe/a inmediato.





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Nombre del puesto:

TÉCNICO/A “A” NORMATIVO (2 )

Objetivo: Colaborar en la planeación, desarrollo e implementación de

estrategias y recursos digitales que apoyen la difusión de

mensajes preventivos e incrementen el alcance e impacto de la

labor institucional de Centros de Integración Juvenil, A.C.





Jefe Inmediato: Subjefe/a de Departamento

Personal a su cargo: No tiene personal a su cargo.





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Funciones:

1. Realizar investigaciones documentales en torno a la prevención en redes sociales, que

permitan el diseño de herramientas y recursos tecnológicos para difundir mensajes

preventivos.

2. Proponer la implementación de estrategias preventivas tecnológicas dirigidas a diferentes

contextos y grupos de riesgo ante el consumo de drogas y conductas de riesgo.

3. Colaborar en el diseño de tecnologías y materiales que apoyen al Programa Preventivo

“Para Vivir sin Adicciones” de Centros de Integración Juvenil, A.C.

4. Elaborar contenidos gráficos y audiovisuales a nivel preventivo que promuevan el

quehacer institucional.

5. Colaborar en el análisis de las redes sociales institucionales con base en las estadísticas de

rendimiento de las mismas, con la finalidad de mejorar las estrategias de prevención

dirigidas a la población.

6. Elaborar y entregar a su Jefe/a inmediato/a, los reportes e informes trimestrales, de riesgos

y avances informativos de las actividades que se lleven a cabo tanto en el área como de

proyectos asociados, así como de las reuniones de trabajo intra e interinstitucional cuando

se asigne su participación en las mismas.

7. Participar en la elaboración de Seminarios Preventivos, así como las Guías de Estudio y

los documentos a revisar en cada unidad temática de esta modalidad formativa, de

acuerdo al calendario anual y a los temas que le sean asignados.

8. Colaborar en la elaboración de artículos, ponencias y trabajos relacionados a la

prevención y las tecnologías de información y comunicación para su presentación en

diversos foros de diseminación.



10. Asesorar y dar seguimiento a los equipos médico-técnicos que participan en la operación

de estrategias y proyectos preventivos tecnológicos.


Jefe/a inmediato.





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Nombre del puesto:

TÉCNICO/A “B”

Objetivo: Apoyar en la implementación de estrategias y recursos digitales

que apoyen la difusión de mensajes preventivos a fin de

potenciar la labor institucional de Centros de Integración

Juvenil, A.C.





Jefe Inmediato: Subjefe/a de Departamento

Personal a su cargo: No tiene personal a su cargo.





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Funciones:

1. Participar en la implementación de estrategias preventivas tecnológicas dirigidas a

diferentes contextos y grupos de riesgo ante el consumo de drogas y conductas de riesgo.

2. Apoyar en el diseño y elaboración de tecnologías que apoyen al programa preventivo de


3. Apoyar en la elaboración de contenidos digitales gráficos y audiovisuales a nivel

preventivo que promuevan el quehacer institucional.

4. Dar seguimiento y monitorear los diversos perfiles de las redes sociales institucionales.

5. Dar seguimiento y monitorear temáticas y medios relacionados al quehacer institucional a

nivel digital.

6. Colaborar en la elaboración de informes trimestrales con métricas, de avances operativos,

de reportes de riesgos y cualquier reporte solicitado por su Jefe/a inmediato/a.

7. Apoyar en la elaboración de material dirigido a los Seminarios Preventivos, así como las

Guías de Estudio y los documentos a revisar en cada unidad temática de esta modalidad

formativa, de acuerdo al calendario anual y a los temas que le sean asignados.

8. Asesorar y dar seguimiento a los equipos médico-técnicos que participan en la operación

de estrategias y proyectos preventivos tecnológicos.

9. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por

su Jefe/a inmediato/a.

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