homologación de datos de expedientes de primer y segundo...

NORMAS UNIVERSITARIASref/Norma-4.1-03E

Norma 4.01/03E

Homologación de Datos de Expedientes de Primer y Segundo Ciclo paraIntercambios, Traslados y Certificaciones Académicas.

Serie Normas y Procedimientos Universitarios

Junio 2003

NORMAS UNIVERSITARIAS

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INDICE

Titulo del proyecto 31. Introducción 42. Distribución de espacios homologados para los certificados 63. Tablas de campos 74. Definición de campos. 8

5.1. Datos estudiante 85.2. Información sobre la titulación 105.3. Acceso a la universidad 125.4. Contenido del expediente 135.5. Información sobre los resultados obtenidos 155.6. Información adicional del expediente 165.7. Identificación y certificación del documento 17

6. Tablas de contenidos 18Anexo 1: Código de estudiante 26Anexo 2: Código de universidad 27Notas finales 31


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PROYECTO SCANet

ESTUDIO DE LACERTIFICACION ACADEMICA OFICIAL

PARA TRASLADOS DE EXPEDIENTES DE PRIMER Y SEGUNDO CICLO

Cumple con los requisitos del Suplemento Europeo al Titulo


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1. INTRODUCCIÓN

Proyecto: CERTIFICACION ACADEMICA OFICIAL PARA TRASLADOS DE EXPEDIENTES DE PRIMER Y SEGUNDO CICLO. Cumple con los requisitos delSuplemento Europeo al Titulo

Dirige: Oficina SCANetCoordina: Universidad de Alicante

Universidades comisión estudio:

UA Alicante Andorra Autònoma de Barcelona CórdobaUdG Girona Huelva Internacional de Catalunya JaénJaume I de Castelló Las Palmas de GC Lleida Murcia San Pablo CEU Santiago UNED UOC Oberta de Catalunya

Finalidad: El estudio tiene por finalidad establecer un estándar de contenido mínimo y común de información académica, que siendo aceptado por lasuniversidades, recopile el curriculum académico de un estudiante referente a una titulación de primer y segundo ciclo, valido para cualquiertitulación de cualquier universidad, aportando esta voluntad de homologación valores añadidos en los procesos de gestión de expedientes, por laimplantación de estándares para la codificación de códigos unitarios: Universidades, centros, estudiantes, asignaturas; la homologación del procesopara el traslado de expedientes entre universidades y finalmente la armonización de formatos de presentación con la incorporación de nuevosregistros de soporte de datos, en formatos PDF, que han de facilitar la transcripción de los nuevos expedientes en las bases de datos de destino, yfinalmente homologa datos para la obtención de informes estadísticos de movilidad.

El resultado es compatible con los contenidos del suplemento europeo al título, tal como se describen en los documentos de trabajo previos alproyecto de Real Decreto por el que se establecerá el procedimiento para la expedición por las universidades del citado suplemento europeo altítulo.

Distribución de la información:La información del expediente académico se presenta, para su facilidad de comprensión, en agrupaciones de campos afines, perfectamentedefinidos por capítulos y coherentes con las directrices del suplemento europeo al título.

Codificación: Toda la información se codifica en base a tablas y estándares internacionales que facilitan su proceso, interpretación y comunicación con tercerosusuarios independientes de las soluciones y sistemas particulares.


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Normas y estándares utilizados:

Código de Universidad Estándar EAN/13 adaptado por el Modelo SCANet Norma 2.01/02ECódigo de Estudiante Estándar EAN/128 adaptado por el Modelo SCANet Norma 1.01/02ECódigo de País: Norma ISO 3166. Ver apartado 6, tabla15Código de Asignaturas Recomendación SCANet para adaptar el estándar EAN/13 del código de universidad según estudio Norma

2.01/02ECalificaciones Referentes al Suplemento Europeo al TituloDefiniciones informáticas: Esquema XML

Definición de Campos de Información: Detalle de los atributos todos los campos de información que configuran un expediente homologado. Estos camposse consideran de mínimos para poder ser aceptados en los procesos de traslados. No obstante cada universidadpodrá disponer de campos adicionales según su criterio y necesidades de su organización que no podrá exigir a launiversidad de origen por no facilitárselos.

Tablas: El documento se acompaña de las tablas de códigos utilizados en este estudio para su uniformidad y coherenciacon los propósitos de la Norma

Ventajas del sistema de codificación: El sistema de codificación SCANet permite correlacionar el código de universidad con sus asignaturas y a su vezcon el estudiante, garantizando de este modo la trazabilidad académica, curriculum, a partir de una consulta deentrada en la BD de cualquiera de estos ítems del expediente.

Descripción de términos: El documento final incorporará un diccionario de términos y acrónimos utilizados en el estudio para homologardefiniciones de términos y expresiones


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2. DISTRIBUCION DE ESPACIOS HOMOLOGADOS PARA LOS CERTIFICADOS

El Certificado Académico Oficial homologado para traslados de expedientes de primer y segundo ciclo distribuye la información en 7 apartados

1. Identificación del estudiante2. Información sobre la Titulación, y datos de la universidad emisora de la Certificación Académica Oficial3. Datos de acceso4. Información sobre el contenido del expediente5. Información sobre los resultados obtenidos (resumen del expediente)6. Información adicional del expediente7. Identificación y certificación del documento

El estudio final incorporará una propuesta de diseño que siendo común facilitará su comprensión y lectura por las universidades que adopten este estándar.Las características principales de este nuevo estudio por parte de las universidades del grupo de trabajo correspondiente se centran en:

a) Formato horizontal para dar cabida a toda la información requeridab) Separación de la zona de datos de usuario de lectura humana de la zona de datos de lectura mecanizada mediante códigos PDF y de control

del documento en la columna de la derechac) Novedad de prever un espacio para la incorporación de la fotografía digitalizada del estudiante para la comprobación real del documento en

relación al portador del mismod) Identificación de campos en formato bilingüe, apto para su proyección europeae) Separación de conjuntos de campos de información coherentes


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3. TABLAS DE CAMPOS

Se define por “campo” una agrupación de caracteres numéricos o alfanuméricos que en su conjunto definen un contenido de información homogénea.Cada campo tiene unos atributos definidos por su nombre, un carácter de contenido: numérico o alfanumérico, una longitud expresada en el numeromáximo de caracteres que se puede utilizar, y el formato que expresa la distribución, tabla, normas, o requisitos de los caracteres que lo componen.

Ejemplo: para expresar la fecha de nacimiento de un estudiante podemos definir un campo en la forma de:

Nombre: FECHANCCarácter: NuméricoLongitud: 8 digítosFormato: ddmmaaaa

Para las definiciones de campos en este estudio se han considerado los siguientes atributos:

Num Campo Indica el numero del campo en la forma de NCN = Numero de la agrupación de camposC = Código del campo dentro de la agrupación

Nombre Nombre del campo en formato textoOB Significa que este campo será obligado en los traslados de expedientes. El conjunto de campos OB configuran el expediente

homologadoOP Significa que este campo será de codificación optativa en los traslados de expedientes. De hecho cada universidad podrá definir

tantos campos optativos como precise para sus exigencias internas de gestión.Descripción Descriptor de la finalidad del campoFormato Formato que la comisión del estudio ha sugerido a la comisión de informáticos

En este atributo se incluye la longitud máxima de caracteres que podrá codificarse el campoLa expresión: numérico (n) significa que se trata de un campo numérico de longitud según el numero expresado dentro delparéntesis. Si tiene decimales se expresan después de una coma. Por ejemplo: Numerico (4,2) significa longitud total 4 con 2decimalesLa expresión Texto, significa que se trata de un campo alfanumérico de longitud máxima según la correspondencia:

Texto C: 32 caracteres.Texto M: 128 caracteres.Texto L 512 caracteres.

Información adicional Información complementaria al descriptor


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4. DEFINICIÓN DE CAMPOS

1. Datos del estudiante

Num Nombre OB OP Descripción Formato Información adicional1.1 Código OB Código del estudiante Norma 1.01/02E

SCANetVer Anexo 1

El código SCANet de estudiante Incluyepara el estado español el DNI

1.2 Tipo documento OB DNI / PASAPORTE / NIE... Numérico (1) Tabla 11.3 Documento identificativo OB Número del documento de identidad del alumno/a Texto C1.4 Apellidos OB Apellidos. Primero y segundo separados por un blanco Texto M1.5 Apellido 1 OB Primer apellido Texto M1.6 Apellido 2 OP Segundo apellido Texto M1.7 Nombre OB Nombre Texto M1.8 Fecha nacimiento OB ddmmaaaa1.9 Lugar de nacimiento (nivel 1) OP Lugar Texto M

1.10 Código Municipio denacimiento

OB Código Municipio Tabla de municipios INEwww.ine.es/codmun03/codmun03fr.htm

1.11 Lugar de nacimiento (nivel 2) OB Municipio Texto M Tabla de municipios INE1.12 Lugar de nacimiento (nivel 3) OP Comarca Texto M Uso para Cataluña Tabla 171.13 Código Provincia de

nacimientoOB Código Provincia Numérico (2) Tabla 2

1.14 Lugar de nacimiento (nivel 4) OB Provincia Texto M Tabla 21.15 Lugar de nacimiento (nivel 5) OP División administrativa territorial Texto M De utilidad para RFA, USA1.16 Código País de nacimiento. OB Código país de nacimiento Tabla 15 Norma ISO 31661.17 Lugar de nacimiento (nivel 6) OB País Texto M Tabla 15 Norma ISO 31661.18 Código Tipo vía de residencia OP Código Tipo vía de residencia Numérico (2) Tabla 3 Entrada código1.19 Tipo vía de residencia OP Tipo vía de residencia Texto C Tabla 3 Entrada Descripción1.20 Nombre de la vía OP Nombre de la Vía Texto M1.21 Número OP Texto C1.22 Escalera OP Texto C1.23 Piso OP Texto C1.24 Letra OP Texto C1.25 Municipio de residencia OP Municipio de residencia del estudiante Texto M1.26 Código postal OP Texto C Formato NNDDDDD1.27 Código Provincia de

residenciaOP Código Provincia de residencia Numérico (2) Tabla 2 Entrada Código

1.28 Provincia de residencia OP Provincia de residencia Texto M Tabla 2 Entrada Provincias1.28 Código País de residencia OP Código país de residencia Numérico (3) Tabla 15 Entrada Código1.30 País de residencia OP País de la dirección de residencia Texto M Tabla 15 Entrada País1.31 Dirección postal completa OP Dirección postal del estudiante durante los estudios Texto L1.32 Código Nacionalidad OB Código Nacionalidad del estudiante Numérico (3) Tabla 15 Entrada código


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Num Nombre OB OP Descripción Formato Información adicionalConsultar Norma 1.01/02E SCANetpara casuísticas de doble nacionalidad

1.33 Nacionalidad OB Nacionalidad del estudiante Texto C Tabla 15 Entrada país1.34 Sexo OB Sexo Numérico (1) Tabla 41.35 Código Tipo vía de residencia

familiarOP Código Tipo vía de residencia familiar Numérico (2) Tabla 3

1.36 Tipo vía de residencia familiar OP Tipo vía de residencia familiar Texto C Tabla 31.37 Nombre de la vía OP Nombre de la Vía Texto M1.38 Número OP Texto C1.39 Escalera OP Texto C1.40 Piso OP Testo C1.41 Letra OP Texto C1.42 Municipio de residencia

FamiliarOP Municipio de residencia familiar Texto M

1.43 Código postal residenciaFamiliar

OP Texto C

1.44 Código Provincia Residenciafamiliar

OP Código Provincia de residencia familiar Numérico (2) Tabla 2 Entrada Código

1.45 Provincia de residenciafamiliar

OP Provincia de residencia familiar Texto M Tabla 2 Entrada Provincia

1.46 Código País de residenciafamiliar

OP Código país de residencia familiar Tabla 15 Entrada Código

1.47 País de residencia familiar OP País de la dirección de residencia familiar Texto M Tabla 15 Entrada País1.48 Dirección postal familiar

completaOP Dirección postal familiar del estudiante Texto L

1.49 Teléfono 1 OP Teléfono de contacto Texto C Preferible móvil1.50 Teléfono 2 OP Teléfono de contacto Texto C Segundo teléfono de contacto1.51 Correo electrónico OP Dirección electrónica Texto M

Anotaciones: El procedimiento de solicitud de traslado incluirá la autorización expresa de la movilidad de datos personales protegidos por la ley deprotección de datos


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2. Información sobre la titulación

Num Nombre OB OP Descripción Formato Informacion adicional2.1 Código Titulo OB Código de la titulación EAN/13

Ver Anexo 2Norma 2.01 SCANetEn espera de negociación con elMinisterio para el uso de la Norma

2.2 Código Titulo 2 OP Código de la titulación según una segunda universidad EAN/13 De utilidad en titulaciones por dosuniversidades: Titulos compartidos

2.3 Código Titulo 3 OP Id anterior si coinciden tres universidades EAN/13 Id2.4 Nombre Titulación OB Denominación de la Titulación Texto M P.e.: Licenciatura en...2.5 Nombre Titulo 2 OP Id anterior si hay dos universidades que conceden el titulo Texto M Nombre titulación que le da la segunda

universidad que comparte el título2.6 Nombre Titulo 3 OP Id anterior si hay tres universidades Texto M Id para una tercera universidad2.7 Código de la Universidad OB Código universal de la Universidad EAN/13 Codificación según las normas SCANet:

Norma 2.012.8 Nombre universidad OB Nombre de la universidad Texto M2.9 Naturaleza de la

UniversidadOB Naturaleza de la Universidad Tabla 5

2.10 Código del Centro OB Código universal del centro (incluye el código de laUniversidad a que pertenece)

EAN/13Ver Anexo 2

Codificación según las norma SCANetNorma 2.01

2.11 Nombre centro OB Nombre del Centro Texto M Facultad de…Escuela Superior de …

2.12 Naturaleza del centro OB Naturaleza del centro Tabla 52.13 Dirección del Centro

Código Tipo víaOB Código Tipo vía del Centro Numérico (2) Tabla 3 Entrada Código

2.14 Dirección del CentroTipo de vía

OB Tipo vía del Centro Texto C Tabla 3 Entrada Descripción

2.15 Nombre de la vía OB Nombre de la Vía Texto M2.16 Número OB Texto C2.17 Escalera OB Texto C2.18 Piso OB Testo C2.19 Letra OB Texto C2.20 Municipio del Centro OB municipio del Centro Texto M2.21 Código postal OB Texto C2.22 Código Provincia del

CentroOB Código Provincia del Centro Numérico (2) Tabla 2 Entrada código

2.23 Provincia del Centro OB Provincia del Centro Texto M Tabla 2 Entrada Provincia2.24 Dirección postal completa

del CentroOP Dirección postal completa del Centro Texto L

2.25 Dirección electrónica OB Dirección electrónica institucional de la secretaria delcentro

Texto M No utilizar direcciones personales de losresponsables de las secretarias


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Num Nombre OB OP Descripción Formato Informacion adicional2.26 Teléfono OB Teléfono de la secretaria del centro Texto C Formato: Int – Prv – numero Ejemplo

(34) (9) 73 70 20 002.27 Modalidad estudios OB Modalidad: Presencial/No presencial/Mixto Tabla 62.28 Plan de estudios OB Código del plan de estudios en la Universidad de origen Texto C2.29 Fecha Plan Estudios OB Fecha publicación del Plan Estudios vinculado ddmmaaaa2.30 Lengua OP Lengua de enseñanza / examen Tabla 7

Anotaciones2.2 / 2.3 Existen estudios que se imparten entre dos o más universidades. Cada universidad da su propio titulo. Solo seran obligatorias si se da el

caso


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3. Acceso a la universidad3.a Datos de acceso a la Universidad

Num Nombre OB OP Descripción Formato Informacion adicional3.1 Código acceso a la

universidadOB Código del primer acceso del alumno a la Universidad Tabla 8 Entrada Código

3.2 Acceso a la Universidad Nombre del primer acceso del alumno a la Universidad Texto M Tabla 8 Entrada Valor3.3 Año acceso OB Curso en que ha obtenido el primer acceso a la universidad aaaa-aaaa Ejemplo: 1999-2000

3.b Datos de acceso al estudio

Num Nombre OB OP Descripción Formato Informacion adicional3.4 Código de acceso a la

titulaciónOB Código del tipo y subtipo de acceso al estudio (puede ser

distinto del 3.1)Tabla 9 Entrada Código

3.5 Acceso a la titulación OB Nombre del subtipo de acceso al estudio (puede ser distintodel 3.2)

Texto M Tabla 9 Entrada Valor

3.6 Rama o especialidad OB Rama, especialidad o título del acceso al estudio Texto M3.7 Calificación OB Calificación de acceso Numérico

(4,2)3.8 Centro de acceso OP Nombre del centro en que ha obtenido el acceso al estudio Texto M En función del acceso será un Instituto,

una Universidad,...3.9 Convocatoria de acceso OB Convocatoria en que ha obtenido el acceso al estudio Numerico

(mmaaaa)Numero del mes y del año de laconvocatoria de acceso


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4. Información sobre el contenido del expediente4.a Asignaturas

Num. Nombre OB OP Descripción Formato Informacion adicional4.1 Código asignatura OB Codigo SCANet de la asignatura EAN/13

Ver Anexo 2Norma 2.01 SCANetContiene Código universidad + códigoasignatura

4.2 Nombre asignatura OB Nombre de la asignatura Texto M4.3 Numero créditos OB Numero de créditos de la asignatura Numérico (nnnn)4.4 Numero créditos teóricos OB Numero de créditos teóricos de la asignatura Numérico (nnnn)4.5 Numero créditos prácticos OB Numero de créditos prácticos de la asignatura Numérico (nnnn)4.6 Duración de la docencia OP Anual - Cuatrimestral - Trimestral Tabla 104.7 Tipología OB Troncal - Obligatoria - Optativa - L.Elección - Complemento

formación - Proyecto Fin Carrera ...Tabla 11

4.8 Idioma OP Idioma que se ha impartido la docencia de la asignatura Tabla 74.9 Convocatoria OB Mes / año del examen Numerico

(mmaaaa)Numero del mes y del año de laconvocatoria de examen

4.10 Nota Numero OP Nota numérica base-10 Numérico (nnnn) Tabla 124.11 Nota texto OB Nota texto Tabla 124.12 Modalidad estudio OB Presencial / No presencial / Mixto Tabla 64.13 Cod. Materia OP Código Materia asociada a las asignaturas troncales EAN/13 Trabajo pendiente de normalizar la

codificación de materias para que seanhomologadas por SCANet

4.14 Materia OP Nombre de la materia Texto M4.15 Ciclo OB Asignatura relacionada con 1/2 ciclo Tabla 134.16 Anualidad OP Curso dentro del ciclo Numérico (n)4.17 Atributos OB Cursada, Convalidada, Adaptada, ... Numérico (2) Tabla 144.18 Información adicional OP Según el atributo: Origen de la asignatura, en el caso de

convalidación / Universidad de origen, en el caso deErasmus, Séneca,...

Texto L


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4.b Materias

4.19 Cod. Materia superada OP Código de la materia troncal totalmente superada EAN/134.20 Materia superada OP Descripción de la materia totalmente superada Texto M

Anotaciones4.1 a 4.18 Un registro para cada asignatura y convocatoria ordenados por Ciclo/curso/tipología/asignatura/convocatoria4.19 y 4.20 Un registro para cada materia troncal totalmente superada


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5. Información sobre los resultados obtenidos

Num Nombre OB OP Descripción Formato Informacion adicional5.1 Créditos Troncales

ExigiblesOB Créditos Troncales exigibles por el plan de estudios Numérico (4,2)

5.2 Créditos Troncalesrealizados

OB Créditos Troncales realizados Numérico (4,2)

5.3 Créditos ObligatoriosExigibles

OB Créditos Obligatorios exigibles por el plan de estudios Numérico (4,2)

5.4 Créditos Obligatoriosrealizados

OB Créditos Obligatorios realizados Numérico (4,2)

5.5 Créditos OptativosExigibles

OB Créditos Optativas exigibles Numérico (4,2)

5.6 Créditos Optativosrealizados

OB Créditos Optativas realizados Numérico (4,2)

5.7 Créditos L.ElecciónExigibles

OB Crèditos L.Elección exigibles Numérico (4,2)

5.8 Créditos L.Elecciónrealizados

OB Créditos L.Elección realizados Numérico (4,2)

5.9 Créditos Complementosde formación Exigibles

OB Créditos otros exigibles Numérico (4,2)

5.10 Créditos Complementosde formación realizados

OB Crèditos otros realizados Numérico (4,2)

5.11 Créditos Proyecto Final decarrera

OB Créditos Proyecto Final de carrera. Exigibles Numérico (4,2) Sólo si no es una asignatura troncal uobligatoria

5.12 Créditos Proyecto Final decarrera

OB Id realizado Numérico (4,2) Sólo si no es una asignatura troncal uobligatoria

5.13 Nota media expediente OP Nota Media expediente Numérico (4,2) Pendiente de estudiar formula deaplicación

5.14 Superados 60 Créditos OB Cumplidos 60 créditos mínimos 1/0 1=S / 0=N5.15 Primer ciclo finalizado OB 1/0 1=S / 0=N5.16 Nota media de primer

cicloOP Numérico (4,2) Sólo si el valor del campo 5.15 (primer

ciclo finalizado) es SÍ.5.17 Troncalidad finalizada OB 1/0 1=S / 0=N

Anotaciones5.13, 5.16 Falta estudio de la formula objetiva para el calculo de la nota media del primer ciclo, y del expediente


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6. Información adicional del expediente6.a Otros contenidos del expediente

Num Nombre OB OP Descripción Formato Información adicional6.1 Código asignatura

complementariaOB Codigo SCANet de la asignatura complementaria (fuera del

programa de la titulación)EAN/13 Norma 2.01 SCANet

Contiene Código universidad + códigoasignatura

6.2 Nombre asignatura OB Nombre de la asignatura Texto M6.3 Numero créditos OB Numero de créditos de la asignatura Numérico (4,2)6.4 Duración de la docencia OP Anual – Cuatrimestral - Trimestral Tabla 106.5 Idioma OB Idioma que se ha impartido la docencia de la asignatura Tabla 76.6 Convocatoria OB Mes / año del examen Numérico

MmaaaaNumero del mes y del año de laconvocatoria de examen

6.7 Nota Numero OP Nota numérica base-10 Numérico (4,2) Tabla 126.8 Nota texto OB Nota texto Tabla 126.9 Modalidad estudio OB Presencial / No presencial / Mixto Tabla 6

6.b Observaciones del expediente

Num Nombre OB OP Descripción Formato Información adicional6.10 Observaciones del

expedienteOP Texto

(4 Kbytes)

6.c Información sobre el traslado del expediente

Num Nombre OB OP Descripción Formato Información adicional6.11 Numero expediente origen OP Numero que identifica el expediente académico a que se

refiere el documentoTexto C Numero interno de la universidad para

localizar al expediente que representa6.12 Cod. Universidad de

trasladoOP Cod. Universidad a la que se traslada el expediente EAN/13 Norma 2.01

6.13 Universidad de traslado OB Universidad a la que se traslada el expediente Texto M6.14 Cod. Centro de traslado OP Cod. Centro de traslado EAN/13 Norma 2.016.14 Centro de traslado OB Centro al que se traslada el expediente Texto M6.15 Cod. Estudio de traslado OP Cod. Estudio al que se traslada el expediente EAN/13 Norma 2.016.16 Estudio de traslado OB Estudio al que se traslada el expediente Texto M6.17 Traslado simultaneidad OB 1/0 1=S / 0=N

Anotaciones6.1 /6.9: Un registro para cada asignatura cursada y superada fuera del programa de la titulación, y que el alumno haya solicitado su incorporación al expedientecomo información complementaria (sin validez académica)


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7. Identificación y certificación del documento

NumCampo

Nombre OB OP Descripción Formato Información adicicional

7.1 Numero de expedición deldocumento

OP Numero de orden de expedición por parte de launiversidad emisora

Texto C Numero de registro de salida del expediente cuandose traslada a otra universidad o se entrega alestudianteSolo sirve como elemento identificador para reclamardelante de la universidad emisora del documentoentregado

No se trata del numero de expediente7.2 Fecha expedición OB Fecha del día en que se expide el documento ddmmaaaa7.3 Cargo firmante 1 OB Cargo de la persona que certifica el documento Texto M7.4 Nombre firmante 1 OB Nombre de la persona que certifica el documento Texto M7.5 Cargo firmante 2 OB Cargo de la persona que da el visto bueno Texto M7.6 Nombre firmante 2 OB Nombre de la persona que da el visto bueno Texto M7.7 Cargo firmante 3 OP Cargo del/la responsable admvo. Texto M7.8 Nombre firmante 3 OP Nombre del/la responsable admvo. Texto M7.9 Idioma del documento OB Idioma del texto del documento Tabla 7


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5. TABLAS DE CONTENIDOS

Las tablas de contenidos están sujetas a cambios por parte de comisiones de trabajo superiores a SCANet como pueden ser los acuerdos de las distintascomisiones de la CRUE o grupos de trabajo de convergencia europea.

1. Tipos de documento

Código Descripción1 DNI2 Pasaporte3 Tarjeta de residente comunitario4 Permiso de residencia y trabajo5 Número de identificación de extranjeros

2. Provincias. Códigos según Tabla INE

Código Provincia Código Provincia Código Provincia1 Alava 17 Girona 26 Rioja (La)2 Albacete 18 Granada 37 Salamanca3 Alicante/Alacant 19 Guadalajara 38 Santa Cruz Tfe4 Almeria 20 Guipúzcua 40 Segovia

33 Asturias 21 Huelva 41 Sevilla5 Avila 22 Huesca 42 Soria6 Badajoz 23 Jaén 43 Tarragona7 Balears (Illes) 24 León 44 Teruel8 Barcelona 27 Lugo 45 Toledo9 Burgos 25 Lleida 46 Valencia

10 Cáceres 28 Madrid 47 Valladolid11 Cádiz 29 Málaga 48 Vizcaya39 Cantabria 30 Murcia 49 Zamora12 Cstellón/Castelló 31 Navarra 50 Zaragoza13 Ciudad Real 32 Ourense14 Córdoba 34 Palencia15 Coruña (A) 35 Palmas (Las)16 Cuenca 36 Pontevedra


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3. Tipo de Vía

Código Descripción01 Calle02 Plaza03 Avenida04 Paseo05 Ronda06 Carretera07 Travesía08 Urbanización09 Otros

4. Sexo

Código Descripción1 Hombre2 Mujer

5. Naturaleza del Centro / Universidad

Código Descripción Observaciones1 Pública2 Privada3 Adscrito Sólo para centros adcritos a una Universidad

6. Modalidad de las clases

Código Descripción1 Presencial2 No presencial3 Mixto


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7. Lenguas Tabla ISO 639:1988

Código Lengua Código Lengua Código LenguaAR Arabe JA JaponésBR Breton KO KoreanoCA Catalan NL HolandésCO Corso NO NoruegoCS Checo PT PortuguésCY Gales RU RusoDA Danes SL EslovenoDE Aleman SV SuecoEL Griego ZH ChinoEN InglesES EspañolEU EuskeraFI FilandesFR FrancésGA GaelicoGL GallegoHU HungarésIT Italiano

8. Acceso a la Universidad.

Código Valor1 CON BACHILLERATO (COU) Y PAU2 CON COU ANTERIOR AL AÑO 1974/753 CON TITULO NO UNIVERSITARIO4 CON CICLO FORMATIVO DE GRADO SUPERIOR5 PROFESIONALES6 MAYORES DE 25 AÑOS7 ALUMNOS ESTRANJEROS (para continuar los estudios)8 CON COU9 CON FP2 O MODULOS


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9. Acceso al estudio.

Información adicionalCódigo Valor PARA INICIAR

PRIMER CICLOPARA INICIAR

SEGUNDO CICLOPARA TERCER

CICLO1 CON BACHILLERATO (COU) Y PAU S2 CON COU ANTERIOR AL AÑO 1974/75 S3 CON TITULO NO UNIVERSITARIO S4 CON CICLO FORMATIVO DE GRADO SUPERIOR S5 PROFESIONALES S6 MAJORES DE 25 AÑOS S7 ALUMNOS ESTRANJEROS (para continuar los estudios) S8 CON COU S9 CON FP2 O MODULOS S

10 CON TITULO UNIVERSITARIO S S21 CON PRIMER CICLO DEL MISMO ESTUDIO S22 CON PRIMER CICLO DE OTRO ESTUDIO S31 Con Titulo español (Licenciado, Arquitecto o Ingeniero) S32 Con Titulo de universidad extranjera no homologado por el MEC S33 Con Titulo de universidad extranjera homologado por el MEC. S34 Con Certificado de Docencia S35 Con Diploma de Estudios Avanzados S

10. Temporalidad de la asignatura.

Código Valor Contenido1 T (Un trimestre) Duración de 3 meses2 Q (Un cuatrimestre) Duración de 4 meses3 S (Un semestre) Duración de 6 meses4 A (Anual) Duración todo el curso académico


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11. Tipología de la asignatura.

Código Registro Valor1 TR TRONCAL2 OB OBLIGATORIA3 OP OPTATIVA4 LE LIBRE ELECCION5 CF Complementos de Formación6 PF Proyecto Final de Carrera

12. Sistema de calificación.

Código Calificaciónnumérica Calificación texto Contenido

1 De 0 a 4,99 Suspenso Base 102 De 5 a 6,99 Aprobado3 De 7 a 8,99 Notable4 De 9 a 10 Sobresaliente5 Matricula de Honor Sobresaliente + mención especial6 Apto7 No presentado8 Incompatible

13. Ciclos.

Código Descripción0 Sin ciclo1 Primer ciclo2 Segundo ciclo3 Tercer ciclo


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14. Atributo de la asignatura.

Cod. Registro formato texto Registrocodificado Contenido

1 Matriculada y Cursada MA Asignatura matriculada y cursada en el mismo estudio y la Universidad emisora

2 Convalidada CV Asignatura similar cursada y superada en otra enseñanzaSe califica como CONVALIDADA. Esta calificación supone la superación de la asignatura, ycomputa como APROBADA a efectos de nota media.

3 Adaptada AD Asignatura equivalente cursada y superada en la misma enseñanza. Se le asigna la calificaciónobtenida en el centro de origen a efectos de ponderación del expediente.

4 EQ/Erasmus EQE Asignatura equivalente cursada en otra universidad via Erasmus / Sócrates

5 EQ/SICUE/seneca EQS Asignatura equivalente cursada en otra universidad via SICUE /Séneca

6 Reconocimiento de créditos REC Actividad reconocida como créditos con valoración de APTO, sin contabilizar a efectos deponderación del expediente

7 Prácticas en empresa

8 Trabajos académicamente dirigidos

9 Equiparadas Pendiente de definir

10 Compensación Pendiente de definir


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15. Codificación países según Norma ISO 3166

código país código país código país724 España 124 Canada 891 Yugoslavia

020 Andorra 233 EEUU 226 Guinea Ecuatorial

250 Francia 484 Mejico 348 Hungria

620 Portugal 192 Cuba

276 Alemania 170 Colombia

442 Luxemburgo 862 Venezuela

056 Bélgica 218 Ecuador

528 Holanda 604 Perú

208 Dinamarca 068 Bolivia

826 Gran Bretaña 152 Chile

732 Irlanda 032 Argentina

380 Italia 603 Paraguay

300 Grecia 858 Uruguay

504 Marruecos 076 Brasil

040 Austria 246 Finlandia

352 Islandia 340 Honduras

292 Gibraltar 558 Nicaragua

616 Polonia 578 Noruega

100 Bulgaria 752 Suecia

222 El Salvador 756 Suiza


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16. Códigos de Agencias EAN de Europa

Cod País Cod País cod País84 España 87 Holanda 90* Austria84 Andorra 57 Dinamarca 539 Irlanda30* Francia 50 Inglaterra 54 Belgica80* Italia 73 Suecia 54 Luxemburgo560 Portugal 70 Noruega 76 Suiza520 Grecia 64 Finlandia400* Alemania

Para el resto de países consultar: www.aecoc.es, codificación e identificación, normativa internacional* Países que tienen diferentes códigos nacionales. El que se indica corresponde al primero .

17. Códigos de comarcas de Catalunya

Comarca Cod Comarca Cod Comarca Cod Comarca CódAlt Camp 01 Alt Emporda 02 Alt Penedès 03 Alt Urgell 04Alta Ribagorça 05 Anoia 06 Bages 07 Baix Camp 08Baix Ebre 09 Baix Empordà 10 Baix Llobregat 11 Baix Penedès 12Barcelonès 13 Berguedà 14 Cerdanya 15 Conca de Barberà 16Garraf 17 Garrigues 18 Garrotxa 19 Gironès 20Maresme 21 Montsià 22 Noguera 23 Osona 24Pallars Jussà 25 Pallars Sobirà 26 Pla d’Urgell 27 Pla de l’Estany 28Priorat 29 Ribera d’Ebre 30 Ripollès 31 Segarra 32Segrià 33 Selva 34 Solsonès 35 Tarragonès 36Terra Alta 37 Urgell 38 Aran 39 Vallès Occidental 40Vallès Oriental 41


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Anexo 1

Resumen del Código Normalizado de Estudiante según Norma SCANet. Par ver detalles de campos consultar la Norma 1.01/02. El código esta formado por dos conjuntos de campos

El código de universidad identifica el país, universidad y el centrodonde esta matriculado el estudiante

El código de persona identifica al estudiante. Este código SIEMPRE es el mismoindependiente de la universidad donde esté matriculado. Permite obtener latrazabilidad académica

Cada conjunto esta formado a su vez por los campos siguientes

Pais de la universidad Dígito de Control del conjuntoSegún EAN/13

DNI para España. Pasaporte paraCódigo Universidad facilitado por EAN extranjeros. La Norma especifica

casuisticasPermite codificar: Centros, Asignaturas, Carreras, etc

Campo reserva para codificacion deDigito de Control Landers, Autonomias, Regiones

Nacionalidad del estudianteSegún Tabla ISO 3166. La NormaEspecifica casuisticas

El formato final corresponde a un estándar internacional EAN/128 IA(414) IA(8018)Ejemplo de un estudiante español matriculado en la Universitat de Lleida

El código de universidad es variable en función del lugar de losestudios

El código de estudiante permanece invariable si se matricula en otras universidades en programas demovilidad, post grado, etc, conservando SIEMPRE el mismo código

84 Universidad Española 724 Estudiante de nacionalidad Española32665 UdL 000 Reserva00130 Facultad de Medicina 00009999999 DNI8 Dígito de control 23 Dígito de control del conjunto

IDENTIFICA LA UNIVERSIDAD IDENTIFICA LA PERSONA D.CTROL

Pais Universidad Complemento DC Nac Res DNI o equivalente DC

84 32665 00130 8 724 009 0000999999 23


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Anexo 2Por acuerdo de las universidades adheridas en el proyecto Scanet, se determinó que el código universal para la identificación de universidades, se utilizaría el estándar internacionalEAN/13, por tratarse de un código universal ampliamente divulgado, con gran desarrollo informático que facilita su implementación y aceptación.

Estructura del códigoEl código EAN/13 aceptado por Scanet como estándar identificativo de la universidad está formado por 13 dígitos en el formato siguiente:

84 Identifica el país donde se ha registrado la universidad. 84 corresponde al código EAN para España

UUUUU Es el código adjudicado por EAN internacional a la universidad que lo solicita a la agencia AECOC (EAN España)

XXXXX Son 5 dígitos de libre disposición por parte de la universidad para identificar sus ítems Internos: Por ejemplo, Asignaturas, Titulaciones, Centros

dc Dígito de Control para verificar su correcta utilización según formula de calculo facilitada por EAN

Posibilidades de codificación

Codificación del campo de Libre disposición (xxxxx): Son 5 dígitos numéricos de libre uso para identificar ítems unitarios relacionados con la universidadLa Norma Scanet predispone estos código en la forma siguiente:

00000 Significa la universidad en su código genérico00001-89999 Libre uso por cada universidad para codificar: Centros, departamentos, asignaturas…90001-99999 Reservado para códigos unificados de Scanet

Obtención código: Debe solicitarse en España en la Agencia AECOCProcedimiento de solicitud por red. Pasos a seguir:

Entrar en la web de AECOC: www.aecoc.esIr al apartado: AECOCIr a la ventana: Quiere asociarse?Seguir los pasos indicados en: Proceso de alta

Ejemplo código:

2 Dígito de control 700000 Universidad de Lleida formato genérico 01300 Facultad de Medicina32665 Universidad de Lleida 32665 de la Universidad de Lleida84 España 84

84 U U U U U X X X X X dc

84 32665 00000 2 84 32665 01300 7


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Nota final

Esta norma se complementará con las especificaciones informáticas en XML y el protocolo homologado para el proceso de Traslados de Expedientes queaseguraran la transferencia de datos por la red, trabajos en que los respectivos grupos de trabajo están dedicados.

homologación de datos de expedientes de primer y segundo...

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