historia de una transformación ágil en ferrer
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Sessió 13:50 (Auditori)
Historia de una
transformación ágil en FerrerMiquel Rodríguez
#gigaTIC16
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Miquel RodríguezDirector de Consultoría
[email protected]/in/miquelrodriguezaranda@miquelrodriguez
www.netmind.es
blog.netmind.es@netmindIT
MDSD Academic Director & Trainerhttp://barcelonatechnologyschool.com/
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Empresa farmacéutica internacional de capital privado
con sede en Barcelona y presencia en más de 90 países
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Todo empezó en 2014...
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Agenda del workshopRomper el hielo,
aprender de la
experiencia y
hacer equipo
Participación y
gestión de
expectativas
Establecer el marco y
poner en común el estado
actual
Compartir inquietudes
Crear una visión positiva
del cambio
Trabajo en equipo para
establecer límites y alcance
Identificación y
mitigación de riesgos
Practicar el ejercicio
de regalar feedback
Consolidar conocimiento
actual en Gestión de
Proyectos
Aprender nuevas
técnicas de gestión y
enfoques diferentes
Pensar en grande
Siguientes pasos para
poner en marcha el plan
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Puntos de Mejora
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Priorización de peticiones
Eficiencia del trabajo en
equipo
Agilidad en la entrega
Estandarización de métodos de
gestión
Aumento del valor del trabajo
entregado
Colaboración con las
áreas/usuarios
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Iniciativas de Mejora
Involucrar más al usuario en el proceso de desarrollo
para definir y entregar soluciones que aporten más valor
Extender los procesos de coordinación al resto de la organización
para trabajar en la misma dirección
Estandarizar procesos y documentos de gestión
para facilitar el trabajo en equipo y mejorar la comunicación
Unificar e integrar la información
para tener una visión de PMO que facilite la priorización por
negocio y la asignación de recursos
Incorporar nuevas herramientas
para coordinar mejor el trabajo en equipo
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Mitigación de Riesgos
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Falta de tiempo
Falta de constancia
Demasiada ambición
Infravalorar el impacto
Resistencia al cambio
Falta de involucración de
usuarios clave
Crear un equipo con roles, responsabilidades y dedicación asignada, que se encargue de la mejora continua
Mantener reuniones periódicas retrospectivas, incorporándolas a los procesos habituales
Empezar con un piloto, y aprender de la experiencia
Buscar quick wins, comunicar y acompañar durante todo el proceso de cambio
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• A medida, diseñada conjuntamente
• Para todos los involucrados en los futuros
equipos y los managers
• Sesiones dilatadas en 3 semanas para ir
aplicando lo visto en la formación
• Muy práctica, con ejemplos internos reales
para poner en marcha al finalizar
Formación en Agile
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Contenidos formación
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• Diferentes tamaños de equipo, organizados por producto
• 5 equipos Scrum, +20 personas internas en total
• Varios proveedores involucrados / afectados en
diferentes niveles y en diferentes equipos
• Cada equipo acuerda su workflow, con el
correspondiente DoD para cada estado, y diseña su
propio panel Kanban.
• Paneles Kanban físicos en el despacho del Product
Owner (único lugar disponible)
• Equipos sin Scrum Master, responsabilidad conjunta
• Ayuda externa puntual para coaching y mejora contínua
Creando equipos ágiles (I)
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• Sprints paralelos de 2 semanas (mismo inicio y mismo
fin para todos los equipos)
• Reuniones periódicas de coordinación de los PO para
gestionar dependencias entre equipos y productos
• Reserva del 20% para posibles incidencias, solo se
planifica para un 80% de la capacidad teórica
Creando equipos ágiles (II)
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
Sprint 1- Sincronización PO´s
Sprint 1- Planning Sprint 1 - Review&Retrospective
Sprint 2- Sincronización PO´s
Sprint 2- Planning Sprint 2 - Review&Retrospective
Sprint 1 Sprint 2
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• Mayor sensación de control y
transparencia
• Anticipación de problemas
• Buen feedback de cliente interno
• Mejora de la productividad
• Diferentes estilos y herramientas según el
equipo, no es necesario unificar
• Divertido…!
Retrospectiva
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• Backlog con User Stories
• Mejora de los documentos funcionales,
algunos se han eliminado
• Priorización por MoSCoW
• Proporción imprevistos vs planificado
según prioridades y cargas de trabajo
• Story Points ajustados en función de
disponibilidad (vacaciones, festivos, …)
Consolidación
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Consolidación
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• +30 personas convocadas, lleno completo
• Hype - Mucho interés y expectativa
• Fundamentos de Agile, valores, principios,
Scrum, Kanban…
• Explicación in situ de los paneles reales
de los equipos de IT
• Buen feedback recibido
Seminario de divulgación
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• Trabajar en Agile ya es un hecho, no se
plantea otro modo
• Diseño del primer panel Kanban, gestión
de la demanda, canales y product backlog
Nuevo equipo
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• Preparados, li…. YA!!!!
• No sobreplanifiques. Aprende por el camino y
ajusta en consecuencia
• Cuenta con apoyo externo al principio, y
después cuando los equipos lo necesiten
• Los paneles físicos funcionan mejor (pero deja
que cada equipo escoja lo que prefiere)
• Energía Bottom up & Liderazgo Top down
Lecciones aprendidas
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Y el viaje continúa...
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Moltes gràcies !
Historia de una transformación ágil en Ferrer
Sessió 13:50 (Auditori)
Miquel Rodríguez
93.304.17.20
@miquelrodriguez