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Herramientas Tecnológicas de Productividad
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE PRODUCTIVIDAD
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Sesión No. 7
Nombre: Presentaciones Electrónicas Objetivo: al finalizar la sesión el alumno conocerá y podrá utilizar Power Point
Web App, como una herramienta de creación de Presentaciones electrónicas en
línea que potenciará la calidad de sus trabajos.
Contextualización A menudo en la escuela, en el trabajo o bien en la vida personal, se solicita o se
desea exponer de manera breve y atractiva una idea o un tema.
El software de aplicación desarrolló una herramienta que hace ya tiempo se ha
venido usando por excelencia: Microsoft PowerPoint. Es un presentador
electrónico que permite diseñar, construir, editar y administrar archivos de
presentaciones electrónicas.
Pero, ¿hay un PowerPoint que ayude a trabajar directamente en Internet y tenga
todas las características de la nube?
Lo hay: PowerPoint Web App
PowerPoint Web App, funciona como la versión de escritorio, aunque con ciertas
limitantes de comandos, pero eso no le impide posicionarse como el presentador
electrónico por excelencia, y ahora en la nube, se vuelve doblemente poderoso,
al permitir crear diapositivas y presentaciones completas de calidad, diseño y
con profesionalismo, puesto que le brinda al usuario la experiencia del trabajo en
tiempo real: lo que escribe, los objetos que coloca, los cambios y diseños, se
guardan al instante.
PowerPoint Web App, un presentador clásico, renovado y seguro.
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Introducción al Tema
Hasta este punto se han observado las bondades y beneficios de contar con una
cuenta “@red.unid.mx”; una de las más fuertes es el cómputo en la nube. Ya se
tuvo la oportunidad de observar el procesador de textos, Word Web App; la hoja
de cálculo electrónica, Excel Web App. Ahora es turno de conocer al
presentador electrónico de la nube: PowerPoint Web App.
Las presentaciones electrónicas son una herramienta que permite la transmisión
de ideas de una manera atractiva y son un apoyo visual para quien expone
frente a un público. Aunque actualmente han tenido más de un uso, como para
realizar rotación de imágenes en eventos, presentación de videos incrustados,
etc., las presentaciones electrónicas, sin duda han venido a revolucionar la
manera de exponer en clase, tanto el alumno como el maestro; de presentar
informes y avances en los trabajos y sobre todo, la manera de aprender a
realizarlo.
La nube de la cuenta institucional, de los alumnos del sistema UNID, cuenta con
una herramienta para trabajar presentaciones electrónicas: PowerPoint Web App.
La cual tiene todas las bondades que ofrece la nube, como almacenamiento
inmediato, portabilidad de archivos, trabajo en línea y trabajo colaborativo en
línea, etc.
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Explicación
Consideraciones previas
Para esta sesión el alumno deberá contar con su cuenta de correo institucional.
Si no cuenta con ella deberá acudir con el asesor de cómputo o con el
administrador de la sede.
Identificación del entorno de trabajo
Acceso a la plataforma.
Para poder iniciar PowerPoint Web App es necesario tener una conexión a
internet. Iniciar el navegador (Internet Explorer, Chrome, Firefox). Entrar a la
dirección:
https://portal.office.com
La página presentará las opciones para entrar en la
cuenta de correo electrónico.
En este punto, el alumno deberá contar con sus credenciales de correo
electrónico, el cual se compone de su ID (Matrícula) y del dominio
“@red.unid.mx”. Por ejemplo:
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PowerPoint Web App
Para tener acceso a PowerPoint Web App, es necesario, hacer clic en el botón
de inicio de Office 365 Web App , que despliega la serie de opciones
con que cuenta Web App:
Seleccionar PowerPoint Online. Y Se abrirá la página de inicio de esta
herramienta:
En ésta se observarán documentos recientemente usados y los diseños que
ofrece PowerPoint Web App para iniciar una presentación.
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Operaciones Básicas
Las operaciones básicas a realizar con archivos de PowerPoint Web App, son
crear, guardar, compartir.
La tarea más sencilla es crear un nuevo archivo: En la pantalla de inicio de
PowerPoint Web App, sólo es necesario, elegir el diseño de la presentación y
automáticamente se creará un nuevo archivo.
El espacio de trabajo es muy similar al entorno de trabajo de Microsoft
PowerPoint, en su versión de escritorio. Sin embargo, es necesario recordar que
las aplicaciones Web App de Office365, son versiones más cortas que las de
escritorio.
Una vez seleccionado el diseño de la presentación, se abrirá el archivo para
trabajar en él, mostrando, como ya se conoce, en la parte superior la cinta de
opciones o comandos, a la izquierda las miniaturas de las diapositivas y al centro
la dispositiva sobre la cual se trabaja.
Guardar.
En este punto del curso, el alumno
debería estar familiarizado con la
forma en que las herramientas de
Office 365, trabajan en relación a
guardar un documento: se guardan
los cambios en tiempo real, es decir,
mientras se va escribiendo la
aplicación va realizando el proceso
de guardar.
Además el menú “Archivo (File)”
presenta las opciones para realizar esta acción, como Renombrar, Descargar, o
Descargar como archivo ODP (compatible con OpenOffice.org).
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Compartir
En el menú “Archivo (File)”, se
encuentra la opción “Compartir
(Share)”, como ya se observó en la
sesión de Word Web App, es posible
compartir con los contactos, al
agregarlos en el cuadro de diálogo
que aparece luego de hacer clic en “Share with
people”. O bien en el botón “Compartir (Share) que se
encuentra en el encabezado
de la página.
Diseño de la diapositiva
Insertar una diapositiva
Para realizar la inserción de una nueva diapositiva en la presentación, es posible
haciendo clic en la miniatura del lado izquierdo y luego pulsar la tecla “Enter” o
bien desde el menú “Insertar (Insert)” y la opción “Nueva Diapositiva (New Slide)”.
El diseño de la diapositiva, tiene que ver con la apariencia que se le puede dar a
ésta. En la ficha “Diseño (Design)” se puede encontrar el formato que se le
puede dar:
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Pero también se puede interpretar como el diseño interno o la disposición de los
objetos que en la diapositiva aparecen, y éste se configura en la Ficha: “Inicio
(Home)”, en el comando “Diseño (Layout)”
Manejo de Objetos
Los objetos en PowerPoint son los elementos que se colocan dentro de una
diapositiva, los cuales pueden ser Imágenes, Videos, Sonidos, Textos, etc.
Todos los objetos pueden ser manipulados de acuerdo a su naturaleza. Es decir,
un texto no se puede comportar como un audio o sonido.
Textos
Para trabajar con textos y manipularlos, es necesario primero insertarlos. En
cada nueva diapositiva existen cuadros de texto predefinidos. Pero es posible
hacerlo también desde la ficha “Insertar (Insert)” en el comando “Cuadro de
Texto (Text Box)”.
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Una vez seleccionado aparece la Ficha “Formato (Format)”. Y en conjunto con
la ficha “Inicio (Home)”, a estos objetos se les puede dar formato como Tamaño
y Tipo de Letra, Color de la letra, Alineación del texto, Color de fondo del cuadro,
forma del cuadro, rotarlo, etc.
Tablas
Las tablas son objetos que permiten agrupar
información de manera tabular.
Sólo es necesario acudir a la Ficha “Insertar (Insert)”,
y elegir el comando “Tabla (Table)” y luego definir la
cantidad de filas y columnas a insertar.
Gráficos
Los gráficos que pueden ser añadidos a una presentación de PowerPoint Web
App, son tipo SmartArt, es decir no pueden incluirse (desde la herramienta en
línea) gráficos de tabulación, como gráficas de barras o de pastel. Para ello
sería necesario descargar una copia o abrir el documento en línea pero en la
versión de escritorio y realizar el proceso común de inserción de este tipo de
gráficos.
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Por tanto para insertar un gráfico SmartArt, es necesario acudir a la ficha
“Insertar (Insert)” en el comando “SmartArt”:
El manejo de este tipo de gráficos es igual a la versión de escritorio, de manera
que al seleccionarlo, tiene un menú emergente para diseñarlo al gusto del
usuario:
Animaciones de Entrada, Énfasis y Salida
Los objetos que se insertan en
una diapositiva son
susceptibles de ser animados.
Es decir, agregarles un efecto
que los haga visualmente
atractivos. Estos efectos son
los de Entrada, que hacen que
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el objeto sea visible; los de Énfasis, que resaltan el objeto una vez que ya ha
sido visualizado; y los de Salida, que desplazan al objeto fuera de la diapositiva
para crear un ambiente de finalización de la animación del objeto.
Sin embargo, en PowerPoint Web App, sólo existen los efectos de Entrada. Si
se desea agregar los otros tipos de efectos es necesario abrir el archivo en la
versión de PowerPoint de escritorio.
Transiciones de diapositivas
Las transiciones de las diapositivas son los
efectos o animaciones con que aparecerá
cada una de ellas.
Para asignar una transición, es preciso acudir
a la ficha “Transiciones (Transitions)”, y luego
hacer clic sobre la diapositiva a la cual se
desea darle una transición. Después, elegir y
hacer clic sobre el efecto de transición que
deseado.
Recomendaciones en el diseño de presentaciones
1. Ser concreto.
2. Utilizar objetos para apoyar la idea que se está exponiendo.
3. Evitar usar objetos que no aporten importancia a la idea que se expone.
4. Usar contrastes de colores adecuados, es decir, evitar colores muy
fuertes para la vista, puesto que provoca cansancio, aburrimiento y a
veces hasta molestia en el público.
5. No hacer un uso excesivo de animaciones, puesto que puede caerse en
la poca seriedad de la presentación.
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6. Usar tipografía de un tamaño, tipo y color clara para la lectura.
7. No hacer presentaciones con muchas diapositivas, recordar que usar una
presentación electrónica es un apoyo, y no siempre garantiza un éxito si
ésta no ha sido realizada adecuadamente.
Conclusión
Saber que se cuenta con una herramienta en línea para realizar presentaciones
electrónicas, supone una ventaja competitiva en un mundo que exige a sus
habitantes conocer y actuar.
Por ello, contar con PowerPoint Web App, entre las herramientas de la cuenta
@red.unid.mx, es una oportunidad para poner en práctica los conocimientos
adquiridos a lo largo de la formación en este programa.
Tener al alcance este presentador, ayuda y colabora directamente en las
actividades escolares y laborales, haciendo del usuario una persona capaz y
preparada para entrar en acción en cualquier momento.
Crear presentaciones electrónicas en línea y compartirlas como parte del trabajo
colaborativo, engrandece la forma de trabajar y permite que el criterio de los
participantes se vea favorecido y tengan un aprendizaje en comunidad.
Para Aprender más
https://support.office.com/es-es/article/PowerPoint-Web-App-de-un-vistazo-118b1dfa-b9a4-4a11-9044-7ab56daf3956 http://www.plantillas-powerpoint.com/blog/temas-y-variaciones-en-powerpoint-web-apps/ Manual Office Web Apps. Guía del Producto
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Para poner en práctica los conocimientos observados en esta sesión, tendrás
que trabajar en tu propia cuenta “red.unid.mx”, y crear una presentación
electrónica para compartir con tus compañeros, ya sea mediante el grupo en que
están todos, o bien al guardarla y elegir compartir.
La presentación electrónica deberá consistir en un resumen de las principales
herramientas de Office 365 observadas hasta este momento: Calendario, Tareas,
Contactos, Word y Excel.
El modo de realizarlo será el siguiente:
• Diapositiva1: Portada: datos de la materia, datos del alumno y carrera,
datos del profesor.
• Diapositiva 2: Enumerar la lista de temas a tratar (que será el nombre de
las herramientas observadas, escrita en orden alfabético), a modo de
índice del contenido de la presentación.
• Diapositivas siguientes: Hacer una breve reseña, con tus palabras de las
herramientas que has observado y utilizado.
• Diapositiva de Resumen: Insertar un gráfico SmartArt donde realices un
mapa mental de los temas observados en tu presentación.
• NOTA DE INTERÉS:
o La presentación debe ser realizada tomando en cuenta las
consideraciones y recomendaciones enumeradas en la sesión.
Recuerda que esta actividad te ayudará a entender y apropiarte de los
conceptos esenciales del manejo de las herramientas observadas de Web App
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Evaluación
La forma en que serás evaluado es la siguiente:
Concepto Porcentaje
Portada completa 5 %
Diapositivas:
• Se exponen todas las herramientas mencionadas • Se realizan considerando las recomendaciones de
diseño • Redacción y Ortografía
85 %
Entrega en tiempo (no postfecha) 10 %
Total 100 %
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Cibergrafía Manuel, F. (31 de 01 de 2013). Office 2013 a fondo. Consultado el 24 de abril.
Recuperado. Recuperado el 08 de 04 de 2015, de Office 2013 a fondo.:
http://www.genbeta.com/a-fondo/office-2013-a-fondo-parte-2-powerpoint-
onenote-outlook-y-mas
Microsoft, C. (2010). Microsoft Office Web Apps.