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Herramientas Tecnológicas de Productividad
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE PRODUCTIVIDAD
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Sesión No. 3
Nombre: Procesador de Texto Objetivo: al finalizar la sesión el alumno conocerá el entorno de trabajo de Word
Web App, crear y configurar documentos en línea.
Contextualización En la sesión anterior se habló de “la nube”, o Cloud, como medio de
almacenamiento.
Hoy en día algunos proveedores de correo electrónico, lo son también de Cloud,
es decir, otorgan gratuitamente un espacio de almacenamiento en la nube, pero
adicional a ello, han permitido el Cómputo en la Nube, que equivale a trabajar
archivos de Ofimática en la nube sin depender de un Software de aplicación
como la suite de Office (Word, Excel, PowerPoint), y de su instalación en la
computadora para lograr generar documentos y archivos en línea.
La nube es una gran herramienta que permitirá no sólo trabajar en ofimática,
sino el trabajo colaborativo con otras personas, al compartir archivos,
documentos, presentaciones, etc.; adicional a ello, la nube genera un cambio
cultural en la manera tradicional de trabajar con la información, es decir, ahora la
mayoría de los datos se encuentran en la nube, y se
descargan de ella y se suben hacia ella, con el fin de
trabajar en línea de una manera eficiente en cualquier
momento, llevando, el usuario una característica de la nube consigo: la portabilidad de archivos. http://es.123rf.com/imagenes-de-archivo/portabilidad.html
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Introducción al Tema En la actualidad, la eficiencia y la productividad de las personas que trabajan con
computadoras es una ventaja competitiva cuando se conocen las herramientas
adecuadas para resolver problemas.
Unas de estas herramientas son las que consideran el Cloud Computing, o
cómputo en la nube, que es la creación de archivos y su procesamiento,
directamente en una nube de almacenamiento.
La asignatura actual, contempla el análisis de Word Web App, como parte de la
nube de Office 365.
Por tanto, UNID, proporciona a sus alumnos cuentas de correo institucionales
que permiten acceder a la plataforma Cloud de Office 365, donde se desarrollará
este curso.
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Explicación
Procesador de Texto
Microsoft Word es un Procesador de Texto clásico, por excelencia y usado por
millones de usuarios. Durante mucho tiempo se dependió de que existiera
instalado en el equipo donde se deseaba trabajar.
Sin embargo, ahora Word se encuentra en línea, gracias a la plataforma Cloud de Microsoft. Word Web App es una aplicación en línea que contiene las
mismas funciones de Microsoft Word, en la versión, de Escritorio. Es posible
crear documentos, configurarlos, dar formato e incluso imprimirlos, pero muy
importante es, almacenarlos en línea y colaborar en línea con otros usuarios.
Consideraciones previas
Para esta sesión el alumno deberá contar con su cuenta de correo institucional.
Si no cuenta con ella deberá acudir con el asesor de cómputo o con el
administrador de la sede.
Identificación del entorno de trabajo
Acceso a la plataforma.
Para poder iniciar Word Web App es necesario tener una conexión a Internet.
Iniciar el navegador (Internet Explorer,
Chrome, Firefox). Entrar a la dirección:
https://portal.office.com
La página presentará las opciones para
entrar en la cuenta de correo electrónico.
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En este punto, el alumno deberá contar con sus credenciales de correo
electrónico, el cual se compone de su ID (Matrícula) y del dominio
“@red.unid.mx”. Por ejemplo:
Operaciones básicas de documentos
Iniciar Word Web App
En el botón de Aplicaciones de Office 365, hacer
clic para desplegar las opciones de aplicaciones de
la nube.
En seguida iniciar Word Web App
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Crear un documento
Word Web App presenta una serie de plantillas para crear documentos, así
como la opción de crear un Documento en Blanco.
Hacer clic en cualquiera de las plantillas creará un documento nuevo. De igual
manera haciendo clic en “Nuevo documento en blanco”, creará un nuevo
documento como se está acostumbrado en Microsoft Word.
Comando Imagen
Crear
Guardar En Word Web App, el proceso de guardar un documento es
automático. En cada archivo que se genera se guarda solo
conforme va avanzando la edición en línea del documento.
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Esto es visible en la parte inferior de cada documento.
Guardar como
El comando Guardar como proporciona la posibilidad de guardar
nuestro documento en
diversos formatos al
descargarlo: PDF, DOCX
(Word), ODT.
Para ello es necesario
hacer clic en el menú
“Archivo>Guardar Como”
(File>Save As)
Cerrar Gracias al proceso de guardado automático, Word Web App se
puede cerrar sin perder información. Por tanto, para cerrar el
documento basta cerrar la pestaña o ventana del navegador Web.
Editar un documento
Si el documento en nuevo, entonces sólo basta crearlo (ya
descrito) e iniciar la edición.
Si el documento ya está creado y
se acude a la nube para seguir
editándolo, entonces, desde que
se inicia Word Web App (ya
descrito) donde aparecerá una
lista de documentos recientes.
Una vez seleccionado se abrirá una vista previa del documento y
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existen dos opciones: a) Editar en Word, b) Editar en Word En
línea.
La primera abre la aplicación de Word de la computadora, pero si
se está trabajando en un teléfono móvil, es complicado que exista
tal aplicación. Es aquí donde la ventaja de Word Web App cobra
fuerza, que es la
segunda opción, y
así puede editarse
el documento en
línea.
Al seleccionar la
segunda opción , se
abrirá el documento en modo edición, tal como se ve en un nuevo
documento en blanco.
Compartir un documento
La opción de colaboración en línea permite al alumno compartir
sus documentos con otros compañeros al invitarlos a participar en
la edición o vista de su documento. Para ello sólo hay abrir un
documento y en vez de Editarlo, hacer clic en compartir
y se desplegará la ventana para compartir por correo electrónico y
qué tipo de permisos se desean otorgar.
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Configuración de un documento
Todo documento requiere de una configuración que le dé una apariencia estética.
Para ello es necesario conocer los comandos que permitirán configurar el
documento y éste tenga un aspecto presentable.
Tamaño de la hoja, orientación y márgenes
Configura la orientación de la hoja, márgenes y el tamaño del papel (hoja) sobre
el que se desea trabajar. Para acceder,
“Diseño de Página” (Page Layout)
Estilo: fuente, tamaño de la fuente
Formato básico de un documento
de Word. La selección de la fuente
y su tamaño hacen de un
documento más presentable y
original.
Para acceder a esta opción, “Inicio”
(Home)
Párrafo: interlineado, sangría, alienación
Da formato de apreciación y
espaciamiento entre los renglones de un
texto. Para aplicarlo, “Inicio>Párrafo”
(Home>Paragraph)
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Edición de texto: título, subtítulo y normal
Los estilos rápidos, permiten una edición fluída y sencilla. Aplicarlos al texto que
se va escribiendo es cuestión de un par de clic.
Para ello se sugiere escribir el texto y seleccionarlo (no es necesario) ir a
“Inicio>Estilos” (Home>Styles) y seleccionar aquellos que se desea aplicar. En
la siguiente tabla se observan los estilos Título, Subtítulo y Normal aplicados a
un mismo texto.
Estilo Formato
Estilo Título
Estilo Subtítulo
Estilo Normal
Saltos de sección y de página
La aplicación de saltos de sección es importante para
mantener en orden el documento. Se realiza
fácilmente en: Insertar>Salto de Página
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Encabezado, pie de página y numeración de páginas
La inserción del encabezado, pie y numeración de páginas colabora a darle
formalidad a nuestro documento. Estas acciones se encuentran en los
comandos: “Insertar>Encabezado y Pie” (Insert> Header&Footer) y aparecerán
unos campos en el encabezado y pie de página para adicionar el texto.
La numeración se encuentra en el mismo menú y se elige el sitio
donde se desea que aparezca:
Diseño de tablas
Inserción de Tabla y Diseño, fácilmente aplicables desde el menú Insertar
Inserción de imágenes
De igual forma en el menú “Insertar>Imagen” (Insert>Picture) abrirá el cuadro de
diálogo para cargar imágenes:
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Herramientas: ortografía y sinónimos
La revisión ortográfica es esencial en los
documentos de calidad. Para ello es necesario, en
Word Web App ir al menú “Revisar>Ortografía”
(Review>Spelling)
Referencias y notas al pie de página
Posicionar el cursor donde se desea que se marque para hacer nota de
referencia. Ir al menú “Insertar>Nota al Pie” (Insert>FootNote). Se abrirá un
campo para capturar la nota dentro del documento.
Creación del índice automático
Para crear un índice automático es necesario, descargar una copia y abrirla en
Microsoft Word de escritorio, o bien desde Word Web App, abrir el documento
para editarlo en Microsoft Word de escritorio (ya descrito). Usar estilos rápidos
(Título 1, Título 2, por ejemplo y crear una Tabla de Contenido)
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Conclusión
Microsoft Word, ya está en línea. Con Word Web App, la forma fácil de editar
documentos en línea hace más proactiva a la gente, abre puertas y derrumba
limitantes de trabajo.
Estar conectado a la nube de Office 365 y seguir teniendo la posibilidad de
trabajar los archivos de texto, es una ventaja competitiva en un mundo agitado y
cambiante.
La versión de Word Web App, es cierto que no tiene todos los comandos de la
versión completa de Word, pero rápidamente puede ayudar a posicionar la
eficiencia terminal de la persona que necesita resolver un problema.
Además, las funcionalidades de trabajar en la nube, con todas las opciones de
Word, al abrir los documentos directamente en la aplicación de escritorio, pero
guardando los cambios en la nube, es el complemento perfecto para procesar
archivos y documentos de texto.
Word Web App, una nueva manera de trabajar los documentos en línea sin
perder detalle y ni un sólo segundo de información.
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Para aprender más
https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-Word-Online-
a432f1f1-2ea3-454a-9336-26412a20d288?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
https://blogs.windows.com/latam/2012/02/07/trabajos-en-equipo-en-word-web-
app/
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Para poner en práctica los conocimientos observados en esta sesión, ahora tendrás que
elaborar un documento en Word Web App. El cual compartirás con tu instructor.
Este documento tendrá como tema central como mínimo, dos cuartillas redactadas
sobre los temas de las sesiones anteriores, y una cuartilla adicional donde redactes tu
experiencia de aprendizaje en el sistema en línea.
El formato a observar en el documento será:
• Hoja tamaño A4
• Orientación Vertical.
• Fuente: Arial
• Tamaño de Fuente: 12
• Alineación Justificada
• Uso de estilos, Título 1, Título 2 y de ser necesario Título 3
• Documento:
o Portada
Nombre de la universidad Nombre del maestro Nombre del alumno Nombre de la asignatura Fecha
o Introducción
o Desarrollo
o Conclusiones
• El archivo deberá ser nombrado como Ses03_Nombre_Apellido del alumno.
• Finalizado el documento, Compartir con el docente de la asignatura.
Recuerda que esta actividad te ayudará a entender y apropiarte de los conceptos
esenciales del manejo de Word Web App, puedes emplear las fuentes que creas
necesarias para completar esta actividad, incluyendo el material actual.
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Evaluación
La forma en que serás evaluado es la siguiente:
Concepto Porcentaje
Portada con datos solicitados:
• Nombre de la universidad • Nombre del maestro • Nombre del alumno • Nombre de la asignatura • Fecha • Tamaño de Fuente: 12 • Alineación Justificada • Uso de estilos, Título 1, Título 2 y de ser
necesario Título 3
10 %
Formato del documento
• Hoja tamaño A4 • Orientación Vertical. • Fuente: Arial
30 %
Contenido del documento 30 %
Redacción y Ortografía 20 %
Entrega en tiempo (no postfecha) 10%
Total 100 %
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Cibergrafía Microsoft. (07 de 02 de 2012). https://blogs.windows.com/. Obtenido de
https://blogs.windows.com/latam/2012/02/07/trabajos-en-equipo-en-word-
web-app/
Microsoft. (s.f.). https://support.office.com/. Obtenido de
https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-Word-
Online-a432f1f1-2ea3-454a-9336-26412a20d288?ui=es-ES&rs=es-
ES&ad=ES