1

SOLU

CION

ES T

ECNO

LÓGI

CAS

SOLUCIONES TECNOLÓGICASDesarrollamos soluciones tecnológicas que facilitan y hacen e�ciente la gestión académica y administrativa

de las instituciones educativas, al mismo tiempo, optimizan los procesos de enseñanza y aprendizaje,

permitiendo la integración de la comunidad educativa.

2

¿POR QUÉ ALEXIA?Porque cada centro es un mundo, Alexia se adapta a tus necesidades, ofrecién-dote diferentes opciones de configuración para que tú decidas qué necesitas en cada momento.

Alexia, un único entorno para la gestión, la comunicación, la

enseñanza y el aprendizaje.

ALEXIA > suite educativa

3

www.alexiaeducacion.cl

ENTORNO ÚNICOTodas las soluciones del estableci-miento están en un mismo ecosistema tecnológico. Por fin gestión, comuni-cación y aprendizaje trabajando en la misma dirección.

EVOLUCIÓNUn aplicativo que crece al ritmo de los establecimientos más avanzados, y de su gran comunidad de usuarios.

SEGURIDADAuditada por la Agencia Española de Protección de Datos, cumple estricta-mente con toda la normativa vigente en materia de RGPD.

FLEXIBILIDADEn todas las facetas clave: gestión de alumnos, evaluación, gestión econó-mica, generación de reportes.

ADAPTACIÓNAlexia es una herramienta abierta, capaz de integrase con las soluciones de tu establecimiento y de adaptarse a tu realidad.

MOVILIDADSe adapta a los dispositivos móviles, pudiendo acceder a la información a tiempo real, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

USABILIDADOrientada totalmente a las necesida-des de sus usuarios, tanto personal de gestión como profesores, familias, apoderados y estudiantes.

TECNOLOGÍATotalmente web, se puede acceder desde cualquier navegador. Trabaja en un entorno cloud de uno de los proveedores referencia del sector.

HERRAMIENTAS COMPLEMENTARIASSoluciones integradas: horarios, biblio-tecas, Office 365, G Suite, Apple School Manager, etc.

ACOMPAÑAMIENTONuestro equipo de consultores te acompaña en todo el proceso de implantación y en toda tu vida como usuario, dándote múltiples opciones de contacto y capacitación.

4

CARACTERÍSTICAS GENERALES Solución 100% cloud (sin instalación en el establecimiento).

Estructura modular.

Flexible y personalizable.

Administración personalizada por roles y permisos de usuario.

Integrada con herramientas colaborativas G Suite.

Integrada con el gestor de horarios GP Untis.

Alexia, la plataforma de gestión que se adapta a tu proyecto educativo.Alexia es la plataforma de gestión y comunicación pre-sente en más de 1.200 colegios en 5 países, que se sitúa en el centro del ecosistema de soluciones de un colegio.

Totalmente personalizable. Múltiples opciones de

configuración para adaptarse a la realidad de los procesos

del establecimiento.

Nuestras Apps Alexia Aula

App para profesores.

Alexia Familia App para familias.

Disponibles en:

5

6

MÓDULO DE GESTIÓN ACADÉMICA

HOJA DE VIDA DEL ESTUDIANTE

Información general.

Información familiar (apoderados, entorno familiar y social).

Información académica y conductual.

Historial de atenciones psicosociales.

Datos médicos / Enfermería.

Datos específicos del establecimiento.

Gestión documental.

EVALUACIÓN

Gestión de planes de estudios por departamentos, cursos o áreas.

Flexibilidad completa en las escalas de evaluación (numéricas, conceptuales, etc.).

Informes de personalidad.

Generación de situaciones finales.

Generación de actas oficiales para SIGE.

Alarmas de bajos rendimientos y riesgos de repitencia.

LIBRO DE CLASES DIGITAL

Reportes completos del LCD cumpliendo la circular Nº 1 del Ministerio de Educación.

POSTULACIÓN Y MATRÍCULA

Recogida de datos del estudiante, familiares, datos bancarios y documentación requerida.

Proceso automatizado de matrícula y promoción.

Apertura a la configuración de datos para apoderados a criterio del establecimiento.

ASISTENCIA

Adaptación completa a las necesidades de gestión del establecimiento (hora 0, asistencia clase a clase, semanal, mensual, etc.).

Registro automático de asistencia y atrasos con lector de códigos de barras, carnet de estudiante, etiquetas, lectores biométricos, etc.

Comunicación automática de la asistencia a SIGE.

CONVIVENCIA ESCOLAR

Configuración del manual de convivencia del establecimiento.

Configuración flexible de anotaciones positivas y negativas.

Gestión y citación para el tratamiento de las incidencias con los estudiantes.

7

PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO CURRICULAR

Gestión completa del leccionario de clase.

Organización del trabajo diario.

Asignación de tareas y actividades a estudiantes.

Gestión de indicadores de calidad por sesión.

App para profesores.

REPORTERÍA

Indicadores de uso.

Cuadros de mando para dirección y sostenedor.

Reportería curricular (planillas de notas, riesgos por inasistencia, cer-tificados oficiales, actas, informes para apoderados, etc.).

Reportería diaria (planillas de asistencia, atrasos, por grupos, etique-ta de accidentes, etc.).

Reportería de filiación (listas de alumnos, libros de matrícula, re-portes de apoderados, etiquetas, matrículas y pre-matrículas, etc.).

Reportería de recaudación (boletas, cartas de cobranza, recauda-ción, morosidad, presupuestos, diarios de caja, etc.).

8

MÓDULO DE COMUNICACIONESComunicación integrada en los procesos diarios del establecimiento. Permite la participación de la comunidad educativa.

ACTIVIDADES Y SERVICIOS

Gestión de casino. Gestión de transporte escolar. Talleres extraprogramáticos.

COMUNICACIÓN CON APODERADOS

Comunicados internos, vía SMS, app o correo electrónico. Posibilidad de emitir comunicados con plantillas corporativas. Elección de si permite o no contestar el comunicado. Galerías de imágenes para eventos significativos en el establecimiento. Comunicación y publicación de pruebas. Acceso a calificaciones parciales y finales. Acceso a los informes de calificaciones publicados por el establecimiento. Publicación de encuestas para apoderados y/o estudiantes. Tablón de anuncios.

AGENDA ESCOLAR

Horario del profesor y del estudiante. Señalamiento de pruebas en la agenda. Señalamiento de entrevistas con apoderados. Información sobre incidencias, anotaciones, ausencias, retrasos y retiros. Disponible vía web y vía app (iOS y Android).

COMUNICACIÓN INTERNA

Comunicación entre profesores y funcionarios del establecimiento. Publicación de notas internas y reglamento del establecimiento. Encuestas configurables para funcionarios.

COMUNICACIÓN INTERNA

Comunicación entre profesores y funcionarios del establecimiento. Publicación de notas internas y reglamento del establecimiento. Encuestas configurables para funcionarios.

ENTREVISTAS CON APODERADOS

Peticiones de entrevistas. Confirmación de entrevistas. Flujo de comunicación entre profesores para preparación de entrevista. Gestión documental de las entrevistas con apoderados.

CUADROS DE MANDO

Indicadores de gestión para el sostenedor. Configuración de filtros personalizados para la consulta de información.

Trayectoria escolar del establecimiento. Información estadística de asistencia. Deserción escolar. Estadística docente.

9

MÓDULO DE RECAUDACIÓNPlanificación económica y eficiencia en la gestión para los procesos de recaudación del establecimiento educativo.

CONFIGURACIÓN

Definición libre de periodos y fechas de cobro. Posibilidad de asignación de responsables de pago para el estudiante por con-cepto individual.

Permite tener ilimitadas entidades jurídicas (colegio, fundación, centro de padres) con diferentes cuentas bancarias.

Gestión personalizada de conceptos, moneda (Pesos, Unidades de Fomento). Configuración personalizada de precios y descuentos.• Descuentos por hijos de funcionarios, tipos de enseñanza, becas, número de

hermanos, datos personalizados del establecimiento.

• Descuentos porcentuales o por sumas alzadas.• Aplicación de multas por retrasos.• Generación de notas de crédito.

Gestión documental asociada al titular de pago para el almacenamiento y gestión de la documentación económica asociada a cada familia y estudiante incluyendo definición de categorías para cada documento.

RECAUDACIÓN

Gestión de anticipos. Generación de pagarés / contratos. Gestión completa para el depósito y custodia de cheques. Gestión y seguimiento de pago con cheques diferidos. Generación de recibos, boletas, facturas y soportes ban-carios en sus distintas modalidades.

Generación y gestión de notas de crédito. Integración con factura y boleta electrónica. Recaudación planificada.• Previsión de ingresos mes a mes desde el inicio de

curso.

Diferentes modalidades de pago para el cobro de los recibos:• Efectivo/caja, tarjeta, cheque, transferencia, PAT, PAC.• Pagos parciales con diferentes soportes. • Gestión completa de la deuda.• Pagos parciales con la posibilidad de emisión de reci-

bos y boletas de pago parcial.

Exportación de datos a los sistemas contables. Posibilidad de condonación y anulación de deudas. Conexión directa con SII para la gestión de cambios ban-carios.

Reportes de recaudación general, morosidad, cuadres de caja, libros de ventas.

Posibilidad de exportación a Excel y PDF de todos los trabajos de reportería.

10

APODERADOS

Actualización de datos vía app. Información de pagos y deuda en el portal de apoderados y vía app Alexia.

Recepción de avisos sobre su información de pago vía web, app o SMS si el establecimiento lo consi-dera.

Posibilidad de pago online de recibos pendientes. Descarga de facturas y boletas electrónicas.

GESTIÓN DE IMPAGADOS

Seguimiento del estado de recibos (cobrados, pendientes, devueltos, pagados parcialmente).

Posibilidad de generar reportes de deuda en cual-quier momento del curso.

Generación de avisos de cobro físicos y digitales en los espacios de comunicación con el apoderado.

ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS

Gestión completa de la inscripción y pago de las actividades complementarias y talleres que ofrezca el establecimiento.

TRABAJO CON BANCOS

Generación de los ficheros de soporte PAT y PAC para integración con bancos.

Captura del soporte bancario de devoluciones para conciliación de recibos.

11

12

¿POR QUÉ XTEND?Xtend es un moderno y colaborativo espacio digital que contiene todo lo que el profesor necesita, con un diseño curricular actualizado y conforme a las Bases Curriculares y programas de estudio del MINEDUC.

XTEND, la mejor plataforma de planificaciones para la Gestión del

Aprendizaje

XTEND > planificaciones

Incluye capacitación de uso didáctico y

técnico.

13

CARACTERÍSTICAS GENERALES

Solución 100% Cloud (sin instalación en el establecimiento).

Acceso optimizado desde computador, celular o tablet.

Diseño curricular actualizado conforme a Bases Curriculares y programas de estudio del MINEDUC.

Incluye orientaciones DUA para cada sesión de trabajo.

Modelo pedagógico centrado en el es-tudiante.

Con contenido desde NT1 hasta 4º Medio. Integrada con el sistema de gestión escolar Alexia.

Itinerario de implantación y capacitación personalizada al establecimiento.

CONTENIDO DE CADA ASIGNATURA

Planificación anual. Planificación por unidad didáctica. Planificación clase a clase. Guía clase a clase para el estudiante. Evaluaciones de seguimiento en línea para los estudiantes con posibilidad de feedback individualizado.

Evaluación y entrega de resultados en tiempo real.

Reportes de cobertura curricular, resul-tados de la evaluación por objetivos y habilidades.

CARACTERÍSTICAS DE LA PLATAFORMALa única plataforma que permite identificar y corregir las diferencias entre lo que el profesor enseña y lo que el estudiante aprende.

www.educaria.cl/xtend

14

HERRAMIENTAS Creación de tareas para la gestión y la evaluación de las entregas de estudiantes (Word, PDF, PPT, imágenes, videos, etc.).

Conexión con principales estándares de contenido digital del mercado (SCORM, IMS, AICC, Geogebra, JClic, etc.).

Galerías multimedia (imágenes, videos, etc.). Motores de generación de juegos evaluables (ahorcados, crucigramas, sopas de letras, sudokus, etc.).

Creación de contenidos para fomentar la colaboración (foros, chats, encuestas, glosarios colaborativos, talleres de trabajo, wikis, etc.).

Herramientas para la creación de contenidos interactivos. Gestión de itinerarios personales para los estudiantes. Calendario de la asignatura. Mensajería entre participantes. Gestión de avisos y alarmas de entrega de tareas. Cuaderno del estudiante.

EVALUACIÓN Instrumentos de evaluación para todas las unidades didácticas para medir los avances de los estudiantes.

Herramientas de generación de cuestionarios y pruebas con diversos tipos de preguntas: múltiple opción, drag & drop, rellenar espacios, etc.

Generación y gestión de guías de observación y rúbricas de evaluación para una mayor objetividad en la evaluación.

Evaluación y gestión de entrega de tareas de estudiantes. Herramientas de evaluación basadas en el juego. Herramientas para generar estrategias de coevaluación. Gestión de encuestas para la autoevaluación. Asignación de Objetivos de Aprendizaje y Habilidades a instrumentos de evaluación.

Resultados por Objetivos de Aprendizaje y Habilidades. Evaluación de metaaprendizajes mediante el uso del cuaderno del estudiante.

REPORTERÍA Indicadores de uso. Evaluación de los cuadernos digitales de los estudiantes. Evaluación de la participación en herramientas colaborativas. Reportes de cobertura curricular. Carta Gantt de objetivos y habilidades. Reportes de calificaciones con detalle por estudiante, prueba, asignatu-ra, promedios, etc.

Reporte de evaluación por objetivos de aprendizaje y habilidades. Reporte de estadísticas de entrega de tareas. Reportes de comparativas de calificaciones. Exportación a Excel de la reportería.

SERVICIOS ADICIONALES

Talleres de evaluación de monitoreo. Talleres de seguimiento y apropiación curricular para los equipos técnicos.

Talleres de apropiación didáctica para los docentes. Acompañamiento en el aula con modelamiento.

15

16

¿POR QUÉ UNTIS?Untis es un programa que optimiza la gestión de horarios de manera automática, aprovechando al máximo las aulas y los recursos. Los datos almacenados en Untis pueden utilizarse de múltiples maneras para realizar valoraciones estadísticas.

Untis, la mejor solución para la realización y optimización de horarios

UNTIS > horarios

17

CARACTERÍSTICAS DE LA PLATAFORMALa realización y administración de horarios en la mayoría de los colegios es un trabajo laborioso. Untis le ayuda en esa exigente tarea mediante soluciones personalizadas y a medida.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

Más de 30 criterios de ponderación pedagógica responden de manera exacta a la pregunta: ¿Qué características tiene un buen horario?

Diagnóstico general de posibles problemas con más de 70 módulos de control.

Permite integrar horarios de los diferentes establecimientos de un mismo sostenedor, tanto en los recursos materiales como humanos.

Sistema modular que se adapta a las necesidades de cada institución.

Gestión de todos los datos básicos del establecimiento: profesores, grupos, aulas, materias, secciones, etc.

Diferentes vistas para adaptarse a las necesidades del establecimiento.

www.educaria.cl/untis

18

OPTIMIZACIÓN

Ponderación de criterios para la optimización de resultados.

Estrategias avanzadas de optimización: líneal, con ciclos reiterativos, estrategia evolutiva.

Permite la fijación y planificación manual de sesiones.

MÓDULOS

Planificación de sustituciones.

Semanas no estándares (si el establecimiento trabaja con limitaciones y filtros temporales).

Planificación anual (si el establecimiento confecciona horarios irregulares).

Modulo de asignación de clases.

Info (para la publicación de horarios en la web).

Guardias en recreos.

Horarios por secciones.

Materias con duraciones diferentes.

Multiusuario.

Horarios individuales de estudiantes.

WebUntis.

Plani�caciónde sustituciones

Franjas de materiasHorarios por alumno

Semanasno estándares

Asignación de clasesContabilidad

MULTI USUARIO

CALENDARIOPlani�cación anual

INFOHorarios en la red

Guardiasen recreo

HORARIOSpor secciones

19

20

SOLU

CION

ES T

ECNO

LÓGI

CAS

SOLUCIONES TECNOLÓGICASDesarrollamos soluciones tecnológicas que facilitan y hacen e�ciente la gestión académica y administrativa

de las instituciones educativas, al mismo tiempo, optimizan los procesos de enseñanza y aprendizaje,

permitiendo la integración de la comunidad educativa.

www.educaria.cl

TARJETA DECONTACTO AQUÍ