herramienta para el control de los indicadores y registros de la unad. · 2019-09-16 · subproceso...

Premio a las buenas prácticas y sugerencias en la gestión universitaria.

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Herramienta para el control de los indicadores y registros de la UNAD.

Unidad Funcional de Negociados de Apoyo a Departamentos y a Institutos y Centros de Investigación.

Relación de participantes:

1. Joaquín Segura Martín. Responsable de Gestión: Departamento de Ingeniería Cartográfica, Geodésica y Fotogrametría.

2. Francisco José Espinosa Montoro. Responsable de Gestión: Departamento de Estadística e Investigación Operativa.

3. José López Martínez. Responsable de Gestión: Departamento de Filología Española.


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Presentación

Índice general de contenidos Presentación .................................................................................................................................. 2

Descripción breve de la Unidad. ............................................................................................... 2

Resumen Ejecutivo. ................................................................................................................... 3

Siglas utilizadas. ......................................................................................................................... 3

Descripción de la memoria. ........................................................................................................... 3

1. Enfoque y Planificación de la Práctica. .................................................................................. 3

2. Implementación de la Práctica. ............................................................................................. 6

3. Resultados de la Práctica. ...................................................................................................... 7

4. Evaluación y revisión de la Práctica. .................................................................................... 12

5. Creatividad e innovación y benchmarking. ......................................................................... 13

Documentación adicional. ........................................................................................................... 14

Anexo 1. Ejemplo toma de datos. ........................................................................................... 14

Anexo 2. Equipos de trabajo. .................................................................................................. 14

Anexo 3. Acta de reunión. ....................................................................................................... 14

Anexo 4. Manual Base de datos. ............................................................................................. 14

Anexo 5. Herramienta Excel. ................................................................................................... 14

Anexo 6. Resultados Herramienta Excel. ................................................................................ 14

Anexo 7. Manual Excel. ........................................................................................................... 14

Descripción breve de la Unidad.

La Unidad Funcional de Negociados de Apoyo a Departamentos y a Institutos y Centros de Investigación, desarrolla su actividad concreta en el ámbito de los Departamentos, Institutos y Centros de Investigación, prestándoles servicios y apoyo administrativo. Está encuadrada actualmente en el Área de Gestión y Planificación Académica y de la Investigación, con un total de 39 personas (Responsables de Gestión) desempeñando estas funciones de apoyo a 35 Departamentos, a las Secciones Departamentales de Linares y a un Instituto Universitario de Investigación.

Su estructura está basada en un modelo de prestación de servicios individualizado para cada uno de los Departamentos y responde a un modelo descentralizado de gestión bajo la dependencia funcional de los Directores de los Departamentos y orgánica de Gerencia.


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Resumen Ejecutivo.

Desde hace más de una década la UNAD viene practicando la mejora de los servicios que presta a la Comunidad Universitaria participando en diversos procesos del SIGC-SUA. A esta finalidad se ha desarrollado una mecánica que con el transcurso del tiempo ha sufrido diversas modificaciones como se explican más abajo.

Destacamos que el mecanismo que ha permitido una constante mejora se fundamenta en la participación de todos los miembros de la UNAD a través de la secuencia; suministro de datos por cada miembro de la Unidad, gestión de datos, elaboración de información e implementación de los resultados.

Así, esta mecánica que describiremos ha permitido, no sin esfuerzo, la fácil adaptación de la UNAD a los requerimientos cambiantes que curso a curso nos demanda la Comunidad Universitaria. Se constituye como una herramienta fundamental para la distribución de los recursos, la valoración de la actividad de acuerdo a los principios económicos y normativos y gracias a su versatilidad para una futura gestión más simétrica.

Obviamente los resultados alcanzados para los objetivos que maneja la UNAD solamente han sido posibles gracias a cierto grado de libertad en la organización de la misma tal y como refleja esta práctica.

Siglas utilizadas.

UJA Universidad de Jaén SIGC-SUA Sistema Integrado de Gestión de la Calidad de los Servicios y Unidades

Administrativas de la Universidad de Jaén UNAD Negociados de Apoyo a Departamentos, Institutos y Centros de Investigación

nos constituimos en una Unidad

Descripción de la memoria. 1. Enfoque y Planificación de la Práctica.

La Universidad de Jaén (UJA) cuenta con una larga trayectoria de cultura organizacional orientada hacia la calidad y la excelencia.

En 2007 en relación con el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad de los Servicios y Unidades Administrativas de la Universidad de Jaén (SIGC-SUA), los Negociados de Apoyo a Departamentos, Institutos y Centros de Investigación nos constituimos en una Unidad (UNAD). Actualmente se compone de 39 unidades administrativas repartidas en los diferentes edificios de la UJA, campus de Jaén y de Linares.

La UNAD participa en los procesos del SIGC-SUA:

• PC 02 Gestión de Adquisiciones y del Inventario • PC 06 Gestión de los Recursos de Información y Conocimiento


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• PC 07 Gestión de Apoyo a la Actividad Investigadora y a los Resultados de Investigación • PC 09 Gestión Académica Administrativa • PC 12 Gestión de la Documentación

En base a nuestro ámbito de actuación reseñado en los procesos, la UNAD tiene la necesidad de establecer una serie de indicadores y registros, que permitieran primero evaluar la situación de ese momento y en segundo término establecer una base para la mejora de los procesos y con ello la gestión de los servicios prestados por la UNAD.

Con este fin se estableció un mecanismo de toma de datos:

Al inicio en el periodo 2007-2011, cada negociado controlaba sus registros y enviaba sus indicadores (Anexo 1. Ejemplo toma de datos) al Equipo de trabajo: Control de Indicadores de la UNAD (Anexo 2. Equipos de trabajo). Este equipo de trabajo era el encargado de realizar el seguimiento y evaluación de los indicadores de gestión económica aportados por los distintos departamentos que integran la UNAD.

Se detectó que se debía de unificar criterios a la hora de introducir los datos y realizar unas tablas más homogéneas para facilitar la introducción de los mismos y en un mismo periodo, debido a la gran cantidad de datos que se manejan e incidencias (Anexo 3. Acta de reunión).

El principal problema era la carga de trabajo, que suponía para este equipo (3 Responsables de Gestión), a la hora de recopilar los datos de todos los departamentos (39 Unidades), debido al elevado número de registros a tratar.

El equipo de trabajo para la gestión económica tuvo que buscar y adaptarse a las posibilidades que ofrecía la aplicación económica Universitas XXI-Económico, utilizando los campos que nos ofrecía el mismo para obtener los registros que intervenían en la medición de indicadores. Se reunificaron los criterios de introducción de datos para poder realizar una correcta medición. Las Unidades Departamentales introducían sus datos económicos en el Universitas XXI-Económicos y luego el equipo de trabajo los recuperaba a una hoja Excel, siendo aún el volumen de datos a tratar muy elevado.

Para solucionar este problema, en el año 2012 se creó una base de datos propia, que planteó nuevos problemas, ya que fue diseñada por una persona externa a la UNAD. Esta dependencia externa generó problemas para las actualizaciones y mejoras, además la aplicación era poco intuitiva en la introducción de datos (Anexo 4. Manual Base de datos).

De estas experiencias, en 2013, se crea el Equipo de trabajo: Control de Indicadores (Anexo 2. Equipos de trabajo). De este equipo surge la idea de crear una herramienta basada en Excel que mejoraba la anterior versión, con las siguientes premisas:

• Se realiza por personal interno de la UNAD, lo que permite su adaptación plena a las necesidades de la recogida de datos de la UNAD.

• Dependencia interna de actualizaciones y mejoras de la aplicación. • Aplicación amigable en la recogida de datos. • Introducción de datos realizada por cada miembro de la unidad.

La creación de la herramienta estaba alineada con las indicaciones generales de los informes de auditoría externa del SIGC-SUA: Desarrollo e implementación de herramientas informáticas de


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gestión que permitan controlar los distintos trámites de una manera automática, así como la explotación de los datos de indicadores de proceso (2012); En la medida de lo posible se podría aprovechar la actual fase de implantación de la nueva herramienta informática asociada al subproceso (Modulo de contratación y compras de Universitas XXI) para que el cálculo de esos tiempos sea automático (2013).

Los objetivos que se persiguen desde la UNAD son básicamente la recopilación de datos que permitan elaborar información para la toma de decisiones, entre las que destacamos:

• Cada tarea de cada procedimiento se realice de acuerdo a unos parámetros definidos previamente (integridad de los datos).

• Un reparto equilibrado de los recursos de tiempo que permitan una mayor eficacia en el trabajo.

• La mejora de los mecanismos para la toma de datos (fiabilidad). • Elaboración de la información por el equipo de trabajo correspondiente e integración

en el ciclo de gestión del SIGC-SUA (disponibilidad).

Los resultados que se pretenden obtener con este método son:

1. Seguimiento y evaluación de los objetivos asignados a los indicadores (control de eficacia de los procesos).

2. Facilitar la revisión y, en su caso, las modificaciones de indicadores y registros, así como de los objetivos asociados.

3. Implicación y corresponsabilidad de todas las unidades en el proceso de mejora de la unidad.

4. Segmentación de los datos atendiendo a cada una de las unidades departamentales, centros y respecto a los resultados generales de la unidad.

5. Disposición de los datos en tiempo y forma para la elaboración de la información, su integración en el SIGC-SUA, su valoración por la dirección de la Universidad y de los Departamentos y de los usuarios a través de los compromisos de calidad publicados.

El seguimiento y evaluación, se realiza anualmente, según el ciclo del SIG-SUA. A esto hay que añadirle las aportaciones realizadas en las auditorías internas de seguimiento del SIG-SUA y por los diferentes miembros de las unidades administrativas que constituyen la UNAD.

Para realizar el seguimiento de los resultados se utilizan los siguientes parámetros y ámbito de análisis:

1. Cuadro evolutivo de la consecución de objetivos de indicadores y del cumplimiento de los compromisos de calidad asociados.

2. Evolución del número de propuestas de modificaciones de los indicadores, incluidos los valores de los objetivos.

3. Porcentaje de cumplimiento de la introducción de los datos de los indicadores por los distintos puestos de las Unidades.


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4. Evolución del número de incidencias y observaciones procedentes de las auditorías sobre la medición de indicadores y consecución de objetivos.

5. Evolución de la satisfacción por la coordinación técnica de la Unidad.

2. Implementación de la Práctica.

Atendiendo a la última fase de mejora, en el año 2014, el equipo de trabajo de control de indicadores acordó implementar como mejora un proceso de toma de datos, consistente en:

- Diseño de indicadores y registros. - Creación de una herramienta Excel intuitiva, de fácil acceso, actualización y

modificación (Anexo 5. Herramienta Excel y Anexo 6. Resultados Herramienta Excel). - Elaboración de información por el grupo de trabajo en distintas reuniones trimestrales.

Esto se realizó en base a las siguientes secuencias temporales:

Al inicio en el periodo 2007-2011, cada negociado controlaba sus registros y enviaba sus indicadores (Anexo 1. Ejemplo toma de datos) al Equipo de trabajo: Control de Indicadores de la UNAD (Anexo 2. Equipos de trabajo). Este equipo de trabajo era el encargado de realizar el seguimiento y evaluación de los indicadores de gestión económica aportados por los distintos departamentos que integran la UNAD.

Se detectó que se debía de unificar criterios a la hora de introducir los datos y realizar unas tablas más homogéneas para facilitar la introducción de los mismos y en un mismo periodo, debido a la gran cantidad de datos que se manejan e incidencias (Anexo 3. Acta de reunión).

El principal problema era la carga de trabajo, que suponía para este equipo (3 Responsables de Gestión), a la hora de recopilar los datos de todos los departamentos (39 Unidades), debido al elevado número de registros a tratar.

El equipo de trabajo para la gestión económica tuvo que buscar y adaptarse a las posibilidades que ofrecía la aplicación económica Universitas XXI-Económico, utilizando los campos que nos ofrecía el mismo para obtener los registros que intervenían en la medición de indicadores. Se reunificaron los criterios de introducción de datos para poder realizar una correcta medición. Las Unidades Departamentales introducían sus datos económicos en el Universitas XXI-Económicos y luego el equipo de trabajo los recuperaba a una hoja Excel, siendo aún el volumen de datos a tratar muy elevado.

Para solucionar este problema, en el año 2012 se creó una base de datos propia, que planteó nuevos problemas, ya que fue diseñada por una persona externa a la UNAD. Esta dependencia externa generó problemas para las actualizaciones y mejoras, además la aplicación era poco intuitiva en la introducción de datos (Anexo 4. Manual Base de datos).

De estas experiencias, en 2013, se crea el Equipo de trabajo: Control de Indicadores (Anexo 2. Equipos de trabajo). De este equipo surge la idea de crear una herramienta basada en Excel que mejoraba la anterior versión, con las siguientes premisas:


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• Se realiza por personal interno de la UNAD, lo que permite su adaptación plena a las necesidades de la recogida de datos de la UNAD.

• Dependencia interna de actualizaciones y mejoras de la aplicación. • Aplicación amigable en la recogida de datos. • Introducción de datos realizada por cada miembro de la unidad.

Los recursos utilizados para la implementación de la práctica son, tanto humanos como técnicos:

• Recursos humanos.

Equipo de trabajo: Control de Indicadores económicos. Constituido el 31 de enero de 2008:

1. Francisco J. Arévalo Sevilla (coordinador del grupo) 2. Enrique Garrido Carrillo 3. José Manuel Martín Sillero

Equipo de trabajo: Control de Indicadores. Constituido el 14 de junio de 2013:

1. Mª Dolores Ortiz Martínez (Edif. D2) 2. Francisco José Espinosa Montoro (Edif. B3. Elaboración y mantenimiento de la

herramienta Excel). 3. José Manuel Martín Sillero (Linares) 4. Francisca Jordán Aguayo (Edif. D3) 5. Francisco Javier Ibancos Arnaldo (Edif. A3) 6. Laura Romero Perpiñán (Edif. C5 y C6)

• Recursos técnicos. o Recursos propios del puesto de trabajo, ordenador y Excel. o Intranet de la UJA (carabe). o Formación específica a los miembros de la unidad. o Fichas de instrucciones técnicas respecto a la estructura de los registros de

indicadores de la tabla Excel (Anexo 5. Herramienta Excel). o Elaboración de manual guía (Anexo 7. Manual Excel).

3. Resultados de la Práctica.

Los objetivos que se persiguen desde la UNAD son básicamente la recopilación de datos que permitan elaborar información para la toma de decisiones, entre las que destacamos:

- Cada tarea de cada procedimiento se realice de acuerdo a unos parámetros. Los parámetros quedan establecidos en la página 13 del Registros e Indicadores dela UNAD (https://www.uja.es/servicios/negapoyo/sites/servicio_negapoyo/files/uploads/Registros_e_Indicadores_UNAD_Version_6.pdf) .

https://www.uja.es/servicios/negapoyo/sites/servicio_negapoyo/files/uploads/Registros_e_Indicadores_UNAD_Version_6.pdf

https://www.uja.es/servicios/negapoyo/sites/servicio_negapoyo/files/uploads/Registros_e_Indicadores_UNAD_Version_6.pdf


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- Un reparto equilibrado de los recursos que permitan una mayor eficacia en el trabajo. En función de los datos suministrados por la herramienta se asigna los recursos humanos a cada Departamento.

- La mejora de los mecanismos para la toma de datos y elaboración de la información por el equipo de trabajo correspondiente. Esta mejora se evidencia con la toma de datos desde 2014 que se incluye en los anexos de la memoria (Anexo 6. Resultados Herramienta Excel).

Respecto a los datos cuantitativos asociado a la consecución de los resultados:

1. Evolución de objetivos de indicadores y del cumplimiento de los compromisos de calidad asociados1.

Conclusión: Se consiguen el cumplimiento de los objetivos de los indicadores y el cumplimiento de los compromisos de calidad. Con ello se da respuesta a las directrices de la Dirección sobre la mejora de los procesos técnicos incluidos en el SIGC-SUA, y se evidencia la calidad en la prestación de servicios mediante el cumplimiento de los compromisos de calidad.

Histórico de indicadores de los Servicios/Unidades del SIGC-SUA 2012-2017

Proceso Código-2017 Nombre Indicador

Periodicidad de

medición

Servicio/Unida

d Resultado

s 2012 Resultados

2013 Resultado

s 2014 Resultados

2015 Resultado

2016 Resultado

2017 Cumplido

PC02 I.[PC

02.11]-04

Porcentaje de solicitudes de adquisiciones resueltas en el plazo máximo de 3 días laborables.

Trimestral UNAD 95.91 96,77 98,22 98,95 99,26 99,57% Cumplido

PC02 I.[PC

02.11]-05

Porcentaje de expedientes económicos sin errores.

Trimestral UNAD 99.2 99,26 99,71 99,75 99,95 100% Cumplido

PC02 I.[PC

02.11]-06

Porcentaje de liquidaciones cerradas en el plazo máximo de 4 días laborables.


PC02 I.[PC

02.11]-07

Porcentaje de liquidaciones sin errores.

Trimestral UNAD 99.2 99,26 99,48 99,76 99,92 100% Cumplido

PC02 I.[PC

02.11]- 08

Porcentaje de facturas gestionadas en el plazo máximo de 5 días laborables.


PC06 I.[PC

06.131]-03-

[UNAD]

Variación porcentual anual del número de visitas de la página web.

Semestral UNAD -12,05 -57,55 17,56 -18% -2,59% 0,94%

PC07 I.[PC

07.112]-08

Porcentaje del número de cuentas justificativas realizadas en el plazo establecido sobre el total de cuentas justificativas rendidas.

Continua UNAD 96.17 92,96 97,85 96,07 99,21 97,45 Cumplido

PC09 I.[PC

09.23]-24

Número de Trabajos Fin de Grado gestionados.

Semestral UNAD 191 466 554 731,00 405

PC09 I.[PC

09.25]-32

Número total de Tribunales de tesis realizadas Anual UNAD 82 79 73 60 102,00 87

PC09 I.[PC

09.33]-40

Porcentaje de títulos gestionados con incidencias (Tasa de fracaso)

Semestral UNAD 0 0 1,87 0,22 0,00 0,76 Cumplido

1 Los compromisos de calidad están integrados con los indicadores del SIGC-SUA para asegurar su control de eficacia y su cumplimiento.


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Proceso Código-2017 Nombre Indicador

Periodicidad de

medición

Servicio/Unida

d Resultado

s 2012 Resultados

2013 Resultado

s 2014 Resultados

2015 Resultado

2016 Resultado

2017 Cumplido

PC09 I.[PC

09.33]-41

Número total de títulos no oficiales gestionados. Anual UNAD 2054 1756 1821 1389 986,00 2099

Valor

Objetivo 2012

Valor Objetivo

2013

Valor Objetivo

2014

Valor Objetivo

2015

Valor Objetivo

2016

Valor Objetivo

2017

>=90% >=90% >=90% >=90% >=90% >=90%

>=90% >=90% >=90% >=90% >=90% >=90%

>=90% >=90% >=90% >=90% >=90% >=90%

>=90% >=90% >=90% >=90% >=90% >=90%

>=90% >=90% >=90% >=90% >=90% >=90%

NP NP NP NP NP NP

>=90% >=90% >=90% >=90% >=90% >=90%

NP NP NP NP NP NP

NP NP NP NP NP NP

<=10% <=10% <=10% <=10% <=10% <=10%

NP NP NP NP NP NP

Relación de Compromisos de Calidad Integrados

Proceso

Clave Compromiso Integrados SIGC-SUA

2017 Código

Indicador 2017

Nombre Indicador Unidad

Responsable

Valor obtenido

2013

Valor obtenido

2014

Valor obtenido

2015

Valor obtenido

2016

Valor obtenido

2017

Cumplimiento 2017

PC02

4.-Gestión de los trámites en un 90% para la petición de la adquisición de material desde la recepción de la relación de necesidades debidamente cumplimentada en un plazo máximo de 3 días laborables

I.[PC 02.11]-04

Porcentaje de solicitudes de adquisiciones resueltas en menos de 3 días laborables

UNAD 96,77 98,22 98,95 99,26 99,57% Cumplido

PC02

5.-Los expedientes económicos que no evidencien errores mediante la devolución por el Área Económica serán al menos del 90%

I.[PC 02.11]-05 I.[PC 02.11]-07

Porcentaje de expedientes sin errores Porcentaje de liquidaciones sin errores

UNAD

99,26

99,26

99,71

99,48

99,75

99,76

99,95

99,92

100%

100%

Cumplido

PC02

6.-Tramitación y remisión de al menos el 90% de la documentación económica, en el plazo máximo de 5 días laborables desde la recepción del material/documentación debidamente cumplimentada.

I.[PC 02.11]- 08

Porcentaje de facturas gestionadas en menos de 5 días laborables.

UNAD 96,65 99,45 99,69 98,66 96,20% Cumplido

PC07

Compromiso de la UNAD 4.- Tramitación económica-administrativa del 90% de las cuentas justificativas de las ayudas externas e internas de financiación para la actividad investigadora en el plazo establecido por su normativa reguladora.

I.[PC 07.112]-08

Porcentaje del número de cuentas justificativas realizadas en el plazo establecido sobre el total de cuentas justificativas rendidas.

UNAD 92,96 97,85 96,07 99,21 97,45 Cumplido


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Proceso

Clave Compromiso Integrados SIGC-SUA

2017 Código

Indicador 2017

Nombre Indicador Unidad

Responsable

Valor obtenido

2013

Valor obtenido

2014

Valor obtenido

2015

Valor obtenido

2016

Valor obtenido

2017

Cumplimiento 2017

Valor objetivo

2013

Valor objetivo

2014

Valor objetivo

2015

Valor objetivo

2016

Valor objetivo

2017

>=90% >=90% >=90% >=90% >=90%

>=90%

>=90%

>=90%

>=90%

>=90%

>=90%

>=90%

>=90%

>=90%

>=90%

>=90% >=90% >=90% >=90% >=90%

>=90% >=90% >=90% >=90% >=90%

2. Evolución del número de propuestas de modificaciones de los indicadores.

Conclusión: las propuestas de modificaciones han sido continuas.

CUADRO RESUMEN DE LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIONES DE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO.

2012 2013 2014 2015 2016 2017

Indicadores.

Se está estudiando que la medición de indicadores se realice de forma descentralizada. Cada Departamento será el que realice su propia medición, conociendo así de primera mano sus datos. Tras la obtención de los datos individuales del programa Universitas XXI, se trabaja en una hoja Excel que calculara los resultados individualmente. Los datos individuales se trasvasan automáticamente a otra hoja de cálculo donde obtendremos los datos de forma global como Unidad Departamental.

Durante el año 2014 se ha iniciado una nueva aplicación para la obtención de los datos de indicadores de la Unidad y se ha pasado de la gestión centralizada de la toma de datos a una gestión individualizada de cada uno de los miembros de la Unidad

Para unificar criterios a la hora de pasar los datos de la aplicación Universitas XXI económico a la hoja Excel que tenemos, para realizar los cálculos y medir los indicadores, se ha actualizado el documento que está incluido en nuestra página Web y que se puede consultar en el siguiente enlace:

Este documento se va actualizando regularmente con las indicaciones que van aportando los miembros de la Unidad.

*

Se han unificado criterios en la toma de datos económicos, ya que en un principio se despreciaban los registros de modificaciones de crédito y se ha acordado incluirlos no como “OTROS”, sino como “ADQUISICIONES” o “LIQUIDACIONES” según si la modificación de crédito se realiza para una adquisición o una liquidación. Así como completar durante el año 2017 la implantación completa de la factura electrónica.

*http://www10.ujaen.es/sites/default/files/users/negapoyo/Registros%20e%20Indicadores%20UNAD%20Version%205.pdf

3. Porcentaje de cumplimiento de la introducción de los datos de los indicadores por los distintos puestos de las Unidades.

http://www10.ujaen.es/sites/default/files/users/negapoyo/Registros%20e%20Indicadores%20UNAD%20Version%205.pdf

http://www10.ujaen.es/sites/default/files/users/negapoyo/Registros%20e%20Indicadores%20UNAD%20Version%205.pdf


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Conclusión: El porcentaje de cumplimiento de introducción de los datos es del 100% de los puestos de la Unidad. La fecha de disponibilidad total de los datos se ha mejorado. Colaborando en la gestión integrada de la calidad de la Universidad (SIGC-SUA) al facilitar en tiempo los datos que permiten la elaboración de los informes finales integrados.

Esto se puede ver en el anexo 6. Resultado Herramienta Excel.

CUADRO RESUMEN DE CUMPLIMIENTO DE LA INTRODUCCIÓN DE LOS DATOS DE LOS INDICADORES POR LOS DISTINTOS PUESTOS DE LAS UNIDADES.

2012 2013 2014 2015 2016 2017

Indicadores. Económicos PC02

Económicos PC02

Económicos PC02

Económicos PC02

Económicos PC02

Económicos PC02

Fecha final de la cumplimentación total de los datos Marzo de 2012 Marzo de 2013 27/01/2014 11/02/2015 Enero 2016 Enero 2017

4. Evolución del número de incidencias y observaciones procedentes de las auditorías.

Conclusión: El número de incidencias y observaciones ha disminuido.

CUADRO RESUMEN DE INCIDENCIAS Y OBSERVACIONES SOBRE INDICADORES PROCEDENTES DE LAS AUDITORÍAS.

2012 2013 2014 2015 2016 2017

Número de incidencias y observaciones.

Se recomienda asegurar la disposición de los datos de los indicadores de forma fiable en tiempo y forma.

Se verifica que la Unidad ha realizado las mediciones periódicas de todos los indicadores del proceso de acuerdo con la planificación de sus fichas de indicadores, el cumplimiento, general de la Unidad, de los valores objetivos establecidos y los compromisos de calidad. La verificación alcanza a los resultados individualizados por puestos, en el que se siguen observando algunas desviaciones.

Se recomienda a valoración de la Unidad, la adaptación del proceso para proceder a la incorporación de la IT de Facturas Electrónicas del PC.01, desde el punto de vista operativo, con los trámites que se están llevando a cabo, siguiendo los pasos e interactuando con la Unidad propietaria y responsable de dicha IT, con sus respectivas entradas y salidas.

Se recomienda igualmente la adaptación de los indicadores asociados a dicho proceso.

Se verifica la conformidad de la gestión de los procesos auditados, así como los registros asociados.

5. Evolución de la satisfacción por la coordinación técnica de la Unidad.

Si bien no se dispone de una valoración directa sobre la herramienta Excel, se ha valorado el nivel de satisfacción que manifiestan las personas a través de los equipos de trabajo y reuniones generales. Indirectamente disponemos de datos evolutivos sobre el ítem. Prácticas y métodos de organización y coordinación de la actividad que desarrolla la Unidad en materia de calidad (desarrollo de programas, proyectos y sistemas de gestión).

% de Satisfacción

2011 2013 2015 2017

97,14% 88,00% 80,00% 100,00%


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4. Evaluación y revisión de la Práctica.

Como se ha indicado, desde la implantación del sistema de gestión de la calidad la revisión de los mecanismos de gestión de los indicadores ha sido un objetivo de mejora continua.

El proceso aplicado para la evaluación y revisión tras la implementación de la práctica se ha llevado a cabo mediante reuniones del equipo de trabajo.

A esto hay que añadirle las aportaciones realizadas en las auditorías internas de seguimiento del SIG-SUA y por los diferentes miembros de las unidades.

A través de los mecanismos de seguimiento indicados se ha constatado un nivel de eficacia y de satisfacción por los integrantes de la Unidad.

Como consecuencia de este seguimiento se han realizado algunas modificaciones y mejoras en la Herramienta Excel:

La aplicación empezó a funcionar en 2014 y en 2015 se actualizo las pestañas:

- Justificaciones. Mejoras: incluimos el código de registro del proceso y un nuevo campo "cálculo del nº de días anteriores a la fecha límite de justificación". Este cambio se realiza para realizar el seguimiento de las justificaciones entregadas con antelación a la fecha de solicitud del Servicio de Investigación.

- Máster y Experto. Mejoras: incluimos el código de registro del proceso.

- Cursos cortos. Mejoras: incluimos el código de registro del proceso.

Durante los años 2016 y 2017 se ha actualizado la información al año en curso mantenimiento que se realiza todos los años y se realizan cambios en la toma de datos, para no perder los expedientes que se han detectados que no se contabilizaban que nos estaban incluidos en “Adquisiciones” o “Liquidaciones”.

Para el 2019 se ha realizado varios cambios importantes en la aplicación, en el primer caso como adaptación a la factura electrónica, para evitar el desfase que se ha producido durante este año 2018 en relación a los días de gestión del pago desde el envío de la factura por parte del proveedor hasta la conformidad de la factura por nuestra parte, para evitar que los días inhábiles (vacaciones anuales, navidad, semana santa, asuntos particulares etc.) se contabilicen como días hábiles se ha incluido una pestaña en la que se pueden descontar por parte del usuario los días inhábiles de cada miembro de la Unidad, quedando fijos las fiestas que se pueden predecir a principio del año. Por otro lado se han actualizado los indicadores y registros a los nuevos procesos del Servicio de Gestión Académica PC09, que se han consensuado con la Unidad.

Las perspectivas para el futuro irán encaminadas a la adaptación de la práctica para lograr una distribución “acordada” de los recursos más en línea a las necesidades de las distintas unidades departamentales; a los nuevos requerimientos que desde una gestión profesional nos sean demandados; como medida a la justificación pública del trabajo realizado y en lo posible como instrumento de anticipación de fluctuaciones en el logro de resultados.


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5. Creatividad e innovación y benchmarking.

Desde la perspectiva interna de la Unidad, la herramienta da respuesta a las necesidades de disponer de un sistema de gestión de los indicadores, propio y facilitador de los tiempos de trabajo empleados mediante la automatización del cálculo de los valores, generando, además, confianza en la fiabilidad y disponibilidad de los datos, lo que incide en la toma de decisiones los procesos de mejora. Su utilidad y recursos necesarios inciden sobre su sostenibilidad.

Después de la experiencia de 4 años de utilización de esta herramienta se considera que puede ser muy beneficiosa para otras unidades desagregadas de esta Universidad (Unidad de Apoyo a Órganos de Gobierno) u otras universidades.

En este sentido hacemos hincapié en que la Universidad de Almería se ha interesado en nuestra forma de trabajo.

La documentación que utilizamos, disponible en la página web de la UNAD, está accesible a todos los miembros de la UNAD y de libre acceso a público en general.


14

Documentación adicional.

Anexo 1. Ejemplo toma de datos. Anexo 2. Equipos de trabajo. Anexo 3. Acta de reunión. Anexo 4. Manual Base de datos. Anexo 5. Herramienta Excel. Anexo 6. Resultados Herramienta Excel. Anexo 7. Manual Excel.

TAREAS ECONOMICAS. ADQUISICIONES‐ LIQUIDACIONES ‐JUSTIFICACIONES ‐OPERACIONES CONTABLES.

Nº EXP SERVICIO PRESTADO UNIDAD DE GASTO FUNCIONAL PROVEEDOR IMPORTE

FECHA RECEPCIÓN SOLICITUD O

PEDIDO

FECHA PEDIDO ENVIADO O REALIZADO

FECHA RECEPCIÓN MATERIAL O

REALIZACIÓN DEL SERVICIO

FECHA ENVIO DOC. AL SERV

CORRESPONDIENTE

SERV. DESTINO INCIDENCIAS

ENE 1 04‐Op.Contables‐Anticipos_Remanentes 0634080012 IAC 10‐01‐08 X 14‐01‐08 Serv. Contabilidad y Presupuesto

ENE 2 04‐Op.Contables‐Modificación_Crédito 06340560 E 11‐01‐08 X 14‐01‐08 Serv. Contabilidad y Presupuesto RECTIFIACION DE MODIFICACION DE CREDITO. EXPTE. 2007/24835 POR ERROR EN IMPORTE

ENE 3 2007/0029882 02‐Liquidaciones‐Bolsa_de_Viaje 0634080037 IBP JULIO J. CARABIAS 14‐01‐08 X 15‐01‐08 Serv. Asuntos Económicos(

QUINCENA DICIEMBRE 07)ENE 4 2007/0029893 01‐Adquisiciones‐Pedido 0634080070 IBG THE CULTURAL ENGLISH CENTRE S.L 15‐01‐08 21‐12‐08 15‐01‐08 Serv. Asuntos Económicos SE IMPUTA AL EJERCICIO 2007. LA FECHA FRA. ES 21/12/07ENE 5 04‐Op.Contables‐Anticipos_Remanentes 0634080037 IBP 11‐01‐08 X 15‐01‐08 Serv. Contabilidad y Presupuesto FALTA FIRMA REPONSABLE

ENE 6 04‐Op.Contables‐Anticipos_Remanentes 0634080070 IBG 11‐01‐08 X 15‐01‐08 Serv. Contabilidad y Presupuesto FALTA FIRMA REPONSABLEENE 7 2007/0029897 02‐Liquidaciones‐Dietas 0634080037 IBP NICOLAS RUIZ REYES 11‐01‐08 X 16‐01‐08 Serv. Asuntos Económicos SE IMPUTA AL EJERCICIO 2007. EL VIAJE SE REALIZO EN LA SEGUNDA QUINCENA DE DIEMBREENE 8 2007/0029972 01‐Adquisiciones‐Reintegro_Fras. 0634080012 IAC C.O.I.T.T 17‐01‐08 31‐12‐07 17‐01‐08 Serv. Asuntos Económicos SE IMPUTA AL EJERCICIO 2007. LA FECHA FRA. ES 31/12/2007ENE 9 04‐Op.Contables‐Anticipos_Remanentes 0634080056 EPE 17‐01‐08 X 17‐01‐08 Serv. Contabilidad y PresupuestoENE 10 2008/0000461 01‐Adquisiciones‐Pedido 06340860 E CANON 15‐01‐08 22‐01‐08 22‐01‐08 Serv. Asuntos Económicos

ENE 11 2008/0000555 01‐Adquisiciones‐Pedido 06340800 E CANON 16‐01‐08 21‐01‐08 22‐01‐08 Serv. Asuntos EconómicosENE 12 2008/0000563 01‐Adquisiciones‐Pedido 06340560 E RS AMIDATA 16‐01‐08 21‐01‐08 22‐01‐08 Serv. Asuntos EconómicosENE 13 2008/0001235 02‐Liquidaciones‐Retribución_de_Personal 0634080012 IAC DAMIAN MARTINEZ 24‐01‐08 X 24‐01‐08 Secc.Habilitación y Seguridad socialENE 14 2008/0001236 02‐Liquidaciones‐Retribución_de_Personal 0634080056 EPE JUAN ANTONIO MURCIA ALHAMA 24‐01‐08 X 24‐01‐08 Secc.Habilitación y Seguridad socialENE 15 2008/0001242 02‐Liquidaciones‐Retribución_de_Personal 0634080056 EPE PEDRO J. RECHE LOPEZ 24‐01‐08 X 24‐01‐08 Secc.Habilitación y Seguridad socialENE 16 2008/0001246 02‐Liquidaciones‐Retribución_de_Personal 0634080056 EPE MANUEL VALVERDE IBAÑEZ 24‐01‐08 X 24‐01‐08 Secc.Habilitación y Seguridad socialENE 17 2008/0001270 02‐Liquidaciones‐Dietas 0634080037 IBP SEBASTIAN GARCIA GALAN 23‐01‐08 X 24‐01‐08 Serv. Asuntos Económicos

ENE 18 2008/0000276 01‐Adquisiciones‐Pedido 06340000 E OFFICE DEPOT 11‐01‐08 23‐01‐08 25‐01‐08 Serv. Asuntos Económicos21/01/2008 FALTA MATERIAL POR RECIBIR. EL 22/01/2008 SE RECIBE MATERIAL PERO SIGUE FALTANDO. SE SOLICITA COPIA FRA. A ASUNTOS ECONOMICOS . ALBARANES SIN IVA.

ENE 19 2008/0001384 02‐Liquidaciones‐Retribución_de_Personal 0634080056 EPE ANTONIO CANO ORTEGA 25‐01‐08 X 25‐01‐08 Secc.Habilitación y Seguridad socialENE 20 2008/0001953 02‐Liquidaciones‐Dietas 0634080012 IAC DAMIAN MARTINEZ 31‐01‐08 X 31‐01‐08 Serv. Asuntos EconómicosENE 21 2008/0000559 01‐Adquisiciones‐Pedido 06370800 E SITELXA 16‐01‐08 16‐01‐08 01‐02‐08 Serv. Asuntos Económicos

MAR 22 2008/0005135 01‐Adquisiciones‐Factura_Proforma 06340000 E ROSSELLYMAC 579,00 € 03‐03‐08 03‐03‐08 11‐03‐08 03‐02‐08 Serv. Asuntos EconómicosPETICION A CAJA DE PAGO INMEDIATO POR TRANSFERENCIA. REALIZACION ESCRITO MOTIVO PAGOTRANSF. ELABORACION DE FICHA INVENTARIO. SOLICITUD STI

MAR 23 2008/0005135 04‐Op.Contables‐Modificación_Crédito 06340000 E ROSSELLYMAC 579,00 € 03‐03‐08 X 03‐02‐08 Serv. Contabilidad y Presupuesto LA MODIFICACION DE CREDITO SE HA DE SOLICITAR ANTES DE LA REALIZACION DE LA TRANSFERENCIA

MAR 24 2008/0005478 01‐Adquisiciones‐Otras 06340000 E ROSSELLYMAC 579,00 € 03‐03‐08 X 05‐02‐08 OtrosPARA REALIZAR LA MODIF. CREDITO EXPTE. 2008/0005135 Y REALIZAR LA TRANSF. HAY QUE ABRIROTRO EXPTE. PAGO DIRECTO

MAR 25 2008/0005482 01‐Adquisiciones‐Reintegro_Fras. 0634080062 IAC ACCA 16,08 € 03‐03‐08 01‐02‐08 05‐02‐08 Serv. Asuntos EconómicosENE 26 2008/0001908 01‐Adquisiciones‐Pedido 0634080070 IBG INFORMATICA SIGNO 31‐01‐08 05‐02‐08 07‐02‐08 Serv. Asuntos EconómicosENE 27 2008/0002051 02‐Liquidaciones‐Dietas 0634080062 IAC DAMIAN MARTINEZ 31‐01‐08 X 07‐02‐08 Serv. Asuntos EconómicosFEB 28 2008/0002235 01‐Adquisiciones‐Pedido 06340560 E CANON 04‐02‐08 07‐02‐08 07‐02‐08 Serv. Asuntos EconómicosFEB 29 2008/0003105 02‐Liquidaciones‐Retribución_de_Personal 0634080056 EPE JOSE VICENTE MUÑOZ DIEZ 06‐02‐08 X 07‐02‐08 Serv. Asuntos EconómicosFEB 30 2008/0003547 01‐Adquisiciones‐Inscrip._Cong._Nacional. 06340560 E ASOCIACION TELEMATICA 300,00 € 13‐02‐08 13‐02‐08 18‐02‐08 13‐02‐08 Serv. Asuntos Económicos PENDIENTE RECIBIR. RECIBO. PAGO CUOTA PARA JUSTIFICACIÓN‐ RECIBIDO 16/03/2008

FEB 31 2008/0003560 01‐Adquisiciones‐Anticipo_de_Cajero 06340000 E FCO. J. AREVALO SEVILLA 150,00 € 13‐02‐08 19‐02‐08 13‐02‐08 Serv. Asuntos Económicos 19/02/2008 INGRESAN 15O EUROS EN AL CTA. DEL PROVEEDOR.

FEB 32 2008/0002094 01‐Adquisiciones‐Pedido 0634080037 IBP INFORMATICA SIGNO 01‐02‐08 20‐02‐08 22‐02‐08 Serv. Asuntos Económicos CAMBIO DE PROVEEDOR 14/02/2008. NO ENCUENTRA EL MATERIAL FEB 33 2008/0004442 01‐Adquisiciones‐Reintegro_Fras. 0634080062 IAC INFORMATICA SIGNO 21‐02‐08 19‐02‐08 22‐02‐08 Serv. Asuntos EconómicosFEB 34 2008/0004446 02‐Liquidaciones‐Dietas 0634080012 IAC DAMIAN MARTINEZ 21‐02‐08 X 22‐02‐08 Serv. Asuntos Económicos ERROR EN CALCULO DE DIETA. REHACER DE NUEVO POR EL DOCENTEFEB 35 2008/0004458 02‐Liquidaciones‐Dietas 0634080012 IAC DAMIAN MARTINEZ 21‐02‐08 X 22‐02‐08 Serv. Asuntos Económicos ERROR EN CALCULO DE DIETA. REHACER DE NUEVO POR EL DOCENTEMAR 36 2008/0005191 01‐Adquisiciones‐Moneda_Extranjera 0634080037 IBP AUDIO ENGINEERING SOCIETY 131,13 € 04‐03‐08 04‐03‐08 10‐03‐08 04‐03‐08 Serv. Asuntos EconómicosMAR 37 2008/0005193 01‐Adquisiciones‐Moneda_Extranjera 0634080037 IBP AUDIO ENGINEERING SOCIETY 131,13 € 04‐03‐08 04‐03‐08 10‐03‐08 04‐03‐08 Serv. Asuntos EconómicosMAR 38 2008/0005195 01‐Adquisiciones‐Moneda_Extranjera 0634080037 IBP AUDIO ENGINEERING SOCIETY 131,13 € 04‐03‐08 04‐03‐08 10‐03‐08 04‐03‐08 Serv. Asuntos EconómicosFEB 39 2008/0004659 01‐Adquisiciones‐Pedido 0634080062 IAC VISTALEGRE 77,81 € 25‐02‐08 26‐02‐08 05‐03‐08 Serv. Asuntos EconómicosFEB 40 2008/0004837 01‐Adquisiciones‐Pedido 06340000 E OFFICE DEPOT 18,03 € 25‐02‐08 27‐02‐08 05‐03‐08 Serv. Asuntos EconómicosMAR 41 2008/0006820 01‐Adquisiciones‐Inscrip._Cong._Nacional. 06340560 E UNIV. MALAGA 250,00 € 08‐04‐08 08‐04‐08 15‐04‐08 08‐03‐08 Serv. Asuntos Económicos LAS INSCRIPCIONES EN LA MISMA TRANSFERENCIA. Y HA OMITIDO EL CONCEPTO MOTIVO DE LA ABR 42 2008/0008618 01‐Adquisiciones‐Inscrip._Cong._Nacional. 06340560 E UNIV. MALAGA 250,00 € 08‐04‐08 08‐04‐08 15‐04‐08 08‐03‐08 Serv. Asuntos Económicos

MAR 43 2008/0006402 04‐Op.Contables‐Redistribución_Crédito 06340560 E 279,00 € 14‐03‐08 14‐03‐08 X 14‐03‐08 Serv. Contabilidad y Presupuesto

Anexo 1. Ejemplo toma de datos.

19/7/2018 Grupos de Calidad | Unidad de Negociados de Apoyo a Departamentos, Institutos y Centros de Investigación

https://www.uja.es/servicios/negapoyo/calidad/grupos-de-calidad 2/4

Equipo de trabajo: Control de Indicadores

Constituido el 14 de junio de 2013

Equipo de trabajo: Control de Indicadoreseconómicos

Constituido el 31 de enero de 2008

Equipo de trabajo: DocumentaciónElectrónica

Constituido el 25 de mayo de 2011

Equipo de trabajo: Gestión por Procesos

Constituido el 9 de noviembre de 2007

Equipo de trabajo: Web "Negociados deApoyo"

Responsable de Formación

Compártelo

Mª Dolores Ortiz Martínez (Edif. D2)

Francisco José Espinosa Montoro (Edif. B3)

José Manuel Martín Sillero (Linares)

Francisca Jordán Aguayo (Edif. D3)

Francisco Javier Ibancos Arnaldo (Edif. A3)

Laura Romero Perpiñán (Edif. C5 y C6)

Francisco J. Arévalo Sevilla

Enrique Garrido Carrillo

José Manuel Martín Sillero

Quiteria Bolaños Jiménez

Elena Casañas Carrillo

Francisco José Espinosa Montoro

Mª Ángeles García Domínguez

Francisca Jordán Aguayo

Quiteria Bolaños Jiménez

José López Martínez

Rafael Moreno Barranco

Francisco Ortega Peñas

Dolores Ortíz Martínez

Joaquín Segura Martín

Mª Dolores Serrano Carrillo

Mª Ángeles Solas Martínez

Isabel Mª Trillo Espejo

Elena Casañas Carrillo

Antonio Moral Santiago

Mª Ángeles García Domínguez

Anexo 2. Equipos de trabajo

UJA

Resaltado

UJA

Resaltado

UJA

Resaltado

UJA

Resaltado

1

ACTA DE REUNIÓN ORDINARIA DEL EQUIPO DE TRABAJO: CONTROL DE INDICADORES DE LA UNIDAD FUNCIONAL DE NEGOCIADOS DE APOYO A DEPARTAMENTOS E INSTITUTOS Y CENTROS DE INVESTIGACIÓN.

Fecha: 29 de mayo de 2008.

Hora: 09:30

Lugar: Negociado Dpto. de Ing. Telecomunicación. EPS LINARES. Dep. B017

Sesión: 08/02

Asistentes a la reunión.:

1. Francisco J. Arévalo Sevilla.2. Enrique Garrido Carrillo.3. José Manuel Martín Sillero.

ORDEN DEL DIA:

1.- Informe de seguimiento y evaluación de los indicadores de gestión económica aportados durante el mes de abril por los distintos departamentos que integran la unidad funcional de negociados de apoyo e institutos y centros de investigación.

El 31 de Enero del 2008 se constituye el Grupo de trabajo de Control de Indicadores.

Durante los meses de febrero y marzo el grupo de trabajo de control de indicadores ha estado analizando los datos enviados por algunas unidades departamentales en base a unas primeras tablas para la introducción de los indicadores económicos, académicos y otras actividades realizadas por los distintos departamentos e institutos y centros de investigación de la Universidad de Jaén.

En un primer estudio de los indicadores enviados, se detecto que se debía de unificar criterios a la hora de introducir los datos y realizar unas tablas más homogéneas para facilitar la introducción de los mismos, debido a la gran cantidad de datos que se manejan.

A final del mes de marzo se convoco una reunión con todas la Unidades departamentales, para informar sobre una nueva versión de las tablas de control de indicadores, donde aparecían una serie de mejoras en relación a las tablas iniciales. En esta reunión se indica la conveniencia de medición de indicadores por el mayor número de unidades departamentales posible, hasta una plena medición por parte de todas a partir del mes de junio.

Durante el mes de abril se han recibido datos de 27 de los 34 departamentos que integran la unidad funcional de negociados de apoyo e institutos y centros de investigación. Esperamos que en los próximos meses de mayo y junio el número de departamentos que este midiendo indicadores sea del 100 %.

Anexo 3. Acta de reunión

2

Los datos que se exponen corresponden a las tareas económicas finalizadas en el mes de abril, en los siguientes procesos adquisiciones, liquidaciones, justificaciones y operaciones contables:

INDICADORES DE ADQUISICIONES (ABRIL 08)

Indicador 1.1. Tiempo de ciclo Numero de expedientes cerrados antes de 15 días……………….: 536 Numero total de Expedientes (mes abril)………………………..: 618 El porcentaje de indicadores cerrados antes de 15 días es……..: 86,73%

Indicador 1.2 Tiempo transcurrido entre la recepción del material y su envió al

correspondiente Servicio. Número de expedientes enviados a AAEE antes de 5 días………..…: 439 Número total de Expedientes…………………………………………: 618 Porcentaje de expedientes enviados a AAEE antes de 5 días……….: 71,04%

Indicador 1.3 Incidencias

Número de expedientes con incidencias………………………….…: 158 Número total de Expedientes…………………………...……..…….: 618 Porcentaje de incidencias…………………………………………..: 25,57%

Indicador 1.4. Total expedientes mes abril

Número de expedientes Tramitados……………………..………….: 618 Compromiso de bienes y servicios para satisfacer las necesidades que demanda el PDI

Número de peticiones de material o servicio tramitadas antes de 4 días.: 575 Número Total de expedientes………………………………………….: 618 Porcentaje de compromiso…………………………………………….: 93,04%

INDICADORES DE LIQUIDACIONES (ABRIL 08)

Indicador 1.1. Tiempo de ciclo Número de expedientes cerrados antes de 4 días……………….……: 297 Número total de Expedientes (mes abril)…………………………….: 355 El porcentaje de indicadores cerrados antes de 4 días es……..……: 83,66%

Indicador 1.2 Incidencias

Número de expedientes con incidencias…………...............................:142 Número total de Expedientes…………………………...……………: 355 Porcentaje de incidencias…………………………………………...: 40,00 %

Indicador 1.4 Número total de expedientes (al año)

Número total de Expedientes (mes abril)………………………..…: 355 INDICADORES DE JUSTIFICACIONES (ABRIL 08)

Indicador 1.1. Número de Justificaciones en un periodo determinado (ABRIL 08) Número de Justificaciones……………………………………… ….: 40

Indicador 1.2 Importe total Justificado al año y nº de Expedientes

Importe total Justificado al año …………………………………: 431.867,10 € Número de expedientes…………………………………………..: 720 Indicador 1.3 Incidencias

Numero de Incidencias…………………………………………..: 0

3

INDICADORES DE OPERACIONES CONTABLES. (ABRIL 08)

Indicador 1.1. Número de operaciones contables Número de operaciones contables (mes abril)……………….…………: 56

Indicador 1.2 Tiempo de ciclo:

Número de solicitudes enviadas antes de 4 días………………………..: 48 Número total de solicitudes…………………………………………….: 56 Porcentaje……………………………………………………………….: 85,71% Indicador 1.4 Porcentaje de operaciones contables realizadas con incidencias Número de solicitudes con incidencias……………………………..….: 9 Número total de solicitudes.…………………………………………....: 56 Porcentaje………………………………………………………………: 33,93%

EL COORDINADOR DEL GRUPO

Fco. J. Arévalo Sevilla.

Registros e Indicadores de la UNAD

1

Registros e Indicadores de la Unidad funcional de Negociados de Apoyo a Departamento y a Institutos y Centros de Investigación.

Introducción. ................................................................................................................................................................. 2

1. PC 02. Gestión de Adquisiciones y del Inventario ................................................................................................. 2

1.1 Registros del PC 02.11. Gestión de la adquisición directa. ........................................................................... 2

1.2 Registros del PC 02.21. Gestión del alta de bienes. ........................................................................................... 2

2. PC 06. Gestión de los Recursos de Información y Conocimiento ......................................................................... 2

2.1 Registro del PC 06.131. Páginas Web............................................................................................................ 2

2.2 Registros del PC 06.26. Gestión de apoyo a procesos electorales. ............................................................... 3

3. PCO7. Gestión de Apoyo a la Actividad Investigadora y a la Transferencia de Resultados de Investigación ....... 7

3.1 Registro del PC 07.112 Gestión de las ayudas o subvenciones a grupos de investigación, a proyectos de investigación y para la investigación de carácter específico y/o individual. ............................................................ 7

4. PC 09. Gestión Académica Administrativa ............................................................................................................ 9

4.1 Registro del PC 09.23. Gestión logística para la ejecución de la docencia oficial. ........................................ 9

4.2 Registro del PC 09.25. Gestión del tercer ciclo. .......................................................................................... 11

4.3 Registros del PC 09.31. Gestión de la matriculación en enseñanzas no oficiales. ...................................... 14

4.4 Registros del PC 09.32. Gestión logística para la ejecución de la docencia no oficial: ............................... 16

4.5 Registros del PC 09.33. Gestión de títulos no oficiales. .............................................................................. 19

5. PC 12. Gestión de la Documentación .................................................................................................................. 22

5.1 Registros del PC 12.1. Gestión del registro de la documentación. ............................................................. 22

6. Indicadores. ......................................................................................................................................................... 24

Anexo 4. Manual Base de datos


2

Introducción.

La Unidad funcional de Negociados de Apoyo a Departamento y a Institutos y Centros de Investigación participa en los procesos clave:

1. PC 02. Gestión de Adquisiciones y del Inventario 2. PC 06. Gestión de los Recursos de Información y Conocimiento 3. PCO7. Gestión de Apoyo a la Actividad Investigadora y a la Transferencia de Resultados de Investigación 4. PC 09. Gestión Académica Administrativa 5. PC 12. Gestión de la Documentación

Los registros generados, pueden estar documentados en papel, en la aplicación Universitas XXI, en la aplicación web de registro (invesicres de Informática El Corte Inglés) o en la Base de Datos de los Departamento.

Hay registros e indicadores, que tenemos que incluir en la base de datos de forma obligatoria, debido a que forman parte de los indicadores del proceso.

1. PC 02. Gestión de Adquisiciones y del Inventario

1.1 Registros del PC 02.11. Gestión de la adquisición directa. (Ver archivo Registros_Indicadores_procesos.pdf)

R.[PC 02.11]‐01 Registro de recepción de relaciones de necesidades. En papel o en pdf

R.[PC 02.11]‐03 Registro de recepción (entrada) de bienes.

Universitas XXI. Expediente. Pestaña Propuesta. Campo: Fecha de fin.

R.[PC 02.11]‐04 UXXI‐Económico: Registro de reservas de crédito.

Universitas XXI. Expediente.

R.[PC 02.11]‐05 Registro de proveedores. Se mantiene en la base de datos de terceros de la aplicación UXXI‐Económico.

R.[PC 02.11]‐06 Registro de hojas de pedidos / contratos. En papel o en pdf

R.[PC 02.11]‐07 Registro de devoluciones a proveedores.

Universitas XXI. Expediente. Pestaña Propuesta. Campo: Datos de contacto.

R.[PC 02.11]‐08 Registro de remisión de documentación económica.

Universitas XXI. Expediente. Pestaña Expediente. Campo: Fecha de fin.

1.2 Registros del PC 02.21. Gestión del alta de bienes.

R.[PC 02.21]‐26 Registro de recepción (entrada) de bienes. Universitas XXI. Expediente. Pestaña Expediente. Campo: Fecha de fin.

2. PC 06. Gestión de los Recursos de Información y Conocimiento

2.1 Registro del PC 06.131. Páginas Web. R.[PC 06.131]‐05 Registro de partes de incidencias. No tenemos que hacer nada están centralizados.


3

2.2 Registros del PC 06.26. Gestión de apoyo a procesos electorales. R.[PC 06.26]‐50 Convocatoria electoral.

Los registros podemos tenerlos en: • Papel • Pdf, en nuestro ordenador. • La Base de Datos de los Departamentos.

R.[PC 06.26]‐51 Censo electoral (provisional y definitivo). R.[PC 06.26]‐52 Registro de reclamaciones al proceso electoral. R.[PC 06.26]‐53 Comunicaciones a componentes de las mesas electorales. R.[PC 06.26]‐54 Proclamación de candidaturas (provisional y definitiva). R.[PC 06.26]‐55 Registro de acuses de recibo de votos anticipados. R.[PC 06.26]‐56 Proclamación de candidatos electos (provisional y definitiva). A continuación se indica como registrarlos en la Base de Datos de los Departamentos.


4

Hacemos “Clic”, en el botón SERVICIOS

Hacemos “Clic”, en el botón Nuevo


5

Vamos a crear los registros:

1. R.[PC 06.26]‐50 Convocatoria electoral. 2. R.[PC 06.26]‐51 Censo electoral (provisional y definitivo). 3. R.[PC 06.26]‐52 Registro de reclamaciones al proceso electoral. 4. R.[PC 06.26]‐53 Comunicaciones a componentes de las mesas electorales. 5. R.[PC 06.26]‐54 Proclamación de candidaturas (provisional y definitiva). 6. R.[PC 06.26]‐55 Registro de acuses de recibo de votos anticipados. 7. R.[PC 06.26]‐56 Proclamación de candidatos electos (provisional y definitiva).

Previamente estos registros tienen que estar digitalizados en formato pdf, para poderlos subir a la base de datos Departamentos. Los localizamos en nuestro ordenador, los copiamos y los pegamos en la carpeta Y:\REGISTROS. A los archivos de la carpeta Y:\REGISTROS le ponemos la siguiente codificación:

12_PC.06.26.50_125.pdf Lo escrito en verde, es nuestro código de Departamento, lo escrito en azul es el identificativo del registro, y lo escrito en rojo es el nº que nos ha dado la aplicación.

Fecha de Publicación de la convocatoria de elecciones

Fecha de Proclamación definitiva de candidatos electos

Hacemos “Clic”, sucesivamente hasta que tengamos los 7 registros


6




nº que nos ha dado la aplicación y hemos puesto en el nombre del archivo 12_PC.06.26.50_125.pdf

Copiamos el nombre del archivo que tenemos en la carpeta Y:\REGISTROS, nos situamos en el campo, le damos a la tecla F2 y pegamos el nombre del archivo.

Una vez hecho, hacemos “Clic” para comprobar que está correcto.


7

3. PCO7. Gestión de Apoyo a la Actividad Investigadora y a la Transferencia de Resultados de Investigación

3.1 Registro del PC 07.112 Gestión de las ayudas o subvenciones a grupos de investigación, a proyectos de investigación y para la investigación de carácter específico y/o individual. R.[PC 07.112]‐19 Rendición de cuentas justificativas parciales y finales de la actividad investigadora subvencionada.

Este registro tenemos que incluirlo en la base de datos de forma obligatoria, debido a que forma parte de un indicador.

A continuación se indica como registrarlo en la Base de Datos de los Departamentos.



8

Vamos a crear el registro:

R.[PC 07.112]‐19 Rendición de cuentas justificativas parciales y finales de la actividad investigadora subvencionada.

Este registro lo digitalizamos en pdf (puede ser el certificado que te da la aplicación del Ministerio o un certificado de los que hacemos en Excel), para subirlo a la base de datos Departamentos. Lo localizamos en nuestro ordenador, lo copiamos y lo pegamos en la carpeta Y:\REGISTROS. Al archivo de la carpeta Y:\REGISTROS le ponemos la siguiente codificación:




9

4. PC 09. Gestión Académica Administrativa

4.1 Registro del PC 09.23. Gestión logística para la ejecución de la docencia oficial.

R.[PC 09.23]‐28 Programas de asignaturas.

Este registro podemos tenerlos en: • Papel • Pdf, en nuestro ordenador. • La Base de Datos de los Departamentos.





Persona: Responsable de la Unidad de Gasto (profesor del Departamento)

Observaciones: Código de la Unidad de Gasto en Sorolla

Fecha Solicitud: Fecha de inicio del periodo de ejecución


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11

Vamos a crear el registro: R.[PC 09.23]‐28 Programas de asignaturas.

El programa de la asignatura (o guía docente) lo digitalizamos en pdf, para subirlo a la base de datos Departamentos. Lo localizamos en nuestro ordenador, lo copiamos y lo pegamos en la carpeta Y:\REGISTROS. Al archivo de la carpeta Y:\REGISTROS le ponemos la siguiente codificación:


4.2 Registro del PC 09.25. Gestión del tercer ciclo. R.[PC 09.25]‐43 Registro de solicitudes de presentación de proyectos de tesis doctorales.

Este registro tenemos que incluirlo en la base de datos de forma obligatoria, debido a que forma parte de un indicador.





Fecha Solicitud: Fecha en que nos solicitan los programas o fecha en que nos solicitan que modifiquemos un programa con incidencias.

Fecha Realización: Fecha en que hemos enviamos por correo electrónico a la Facultad, los programas de las asignaturas.


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Vamos a crear el registro: R.[PC 09.25]‐43 Registro de solicitudes de presentación de proyectos de tesis doctorales.

El registro es el nombramiento del Tribunal de la Tesis Doctoral que nos envía la Sección de Estudios de Postgrado, lo digitalizamos en pdf, para subirlo a la base de datos Departamentos. Lo localizamos en nuestro ordenador, lo copiamos y lo pegamos en la carpeta Y:\REGISTROS. Al archivo de la carpeta Y:\REGISTROS le ponemos la siguiente codificación:


Persona: Tutor de la Tesis Doctoral





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4.3 Registros del PC 09.31. Gestión de la matriculación en enseñanzas no oficiales.

R.[PC 09.31]‐57 Expediente económico.

Este registro (Informe de Estado de Cuentas de Sorolla) podemos tenerlos en:

• Papel • Pdf, en nuestro ordenador. • La Base de Datos de los Departamentos.

R.[PC 09.31]‐58 Registro de comunicaciones con los interesados.

Este registro (Correos electrónicos de comunicación con los alumnos) podemos tenerlos en:

• Papel • El correo electrónico Outlook • Pdf, en nuestro ordenador. • La Base de Datos de los Departamentos.

A continuación se indica como registrarlos en la Base de Datos de los Departamentos.



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R.[PC 09.31]‐57 Expediente económico (Estado de Cuentas de Sorolla). El Estado de Cuentas de Sorolla, lo digitalizamos en pdf, para subirlo a la base de datos Departamentos. Lo localizamos en nuestro ordenador, lo copiamos y lo pegamos en la carpeta Y:\REGISTROS. Al archivo de la carpeta Y:\REGISTROS le ponemos la siguiente codificación:


R.[PC 09.31]‐58 Registro de comunicaciones con los interesados (correos electrónicos de comunicación con los

alumnos). Los correos electrónicos, los digitalizamos en un pdf, para subirlo a la base de datos Departamentos. Lo localizamos en nuestro ordenador, lo copiamos y lo pegamos en la carpeta Y:\REGISTROS. Al archivo de la carpeta Y:\REGISTROS le ponemos la siguiente codificación:




16

4.4 Registros del PC 09.32. Gestión logística para la ejecución de la docencia no oficial: R.[PC 09.32]‐61 Lista de admitidos en actividades académicas no oficiales.

Estos registros podemos tenerlos en: • Papel • Pdf, en nuestro ordenador. • La Base de Datos de los Departamentos.

R.[PC 09.32]‐62 Control de asistencia. R.[PC 09.32]‐63 Certificados de los ponentes. R.[PC 09.32]‐65 Actas.


Persona: Director del curso (profesor del Departamento)






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1. R.[PC 09.32]‐61 Lista de admitidos en actividades académicas no oficiales. 2. R.[PC 09.32]‐62 Control de asistencia. 3. R.[PC 09.32]‐63 Certificados de los ponentes. 4. R.[PC 09.32]‐65 Actas.

Previamente estos registros tienen que estar digitalizados en formato pdf, para poderlos subir a la base de datos Departamentos. Los localizamos en nuestro ordenador, los copiamos y los pegamos en la carpeta Y:\REGISTROS. A los archivos de la carpeta Y:\REGISTROS le ponemos la siguiente codificación:



Hacemos “Clic”, sucesivamente hasta que tengamos los 4 registros


19



4.5 Registros del PC 09.33. Gestión de títulos no oficiales.

R.[PC 09.33]‐68 Títulos no oficiales impresos y firmados.

Estos registros podemos tenerlos en: • Papel • Pdf, en nuestro ordenador. • La Base de Datos de los Departamentos.






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21

Vamos a crear el registro: R.[PC 09.33]‐68 Títulos no oficiales impresos y firmados. Los títulos, los digitalizamos en un pdf, para subirlo a la base de datos Departamentos. Lo localizamos en nuestro ordenador, lo copiamos y lo pegamos en la carpeta Y:\REGISTROS. Al archivo de la carpeta Y:\REGISTROS le ponemos la siguiente codificación:


Persona: Director del curso (profesor del Departamento)





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5. PC 12. Gestión de la Documentación

5.1 Registros del PC 12.1. Gestión del registro de la documentación. R.[PC 12.1]‐01 @ries: Registro de asiento de entrada.

Estos registros son los registros que hacemos en la aplicación web de registro (invesicres de Informática El Corte Inglés), no hay que registrarlos en la Base de Datos de los Departamentos.

R.[PC 12.1]‐02 @ries: Registro de asiento de salida. R.[PC 12.1]‐03 @ries: Registro de expedición de certificados. R.[PC 12.1]‐04 @ries: Registro de remisión de documentación con registro de entrada, recibí y certificado (en su caso). R.[PC 12.1]‐06 @ries: Registro de cesión de documentación con registro de salida y certificado (en su caso) a la Unidad.

R.[PC 12.1]‐05 Registro de recibí firmados.

Este registro podemos tenerlos en: • Papel • Pdf, en nuestro ordenador. • La Base de Datos de los Departamentos.




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Vamos a crear el registro: R.[PC 12.1]‐05 Registro de recibí firmados. Los recibí firmados, los digitalizamos en un pdf, para subirlo a la base de datos Departamentos. Lo localizamos en nuestro ordenador, lo copiamos y lo pegamos en la carpeta Y:\REGISTROS. Al archivo de la carpeta Y:\REGISTROS le ponemos la siguiente codificación:







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6. Indicadores.

Los siguientes Indicadores tenemos que incluirlos en la base de datos de forma obligatoria.

Indicadores del PC 09.23 Gestión logística para la ejecución de la docencia oficial.

I.[PC 09.23]‐17. Porcentaje de modificaciones de programas con incidencias.

• Formulación: (Número de modificaciones de programas con incidencias / Número total de programas tramitados) * 100

• Valor límite: >=25% Valor objetivo: 0%

• Periodicidad medición: Anual

I.[PC 09.23]‐18. Porcentaje de programas modificados en menos de 20 días hábiles contando el tiempo que transcurre entre la recepción de la modificación y el envío del programa modificado. (Tasa de Éxito)

• Formulación: (Número de programas modificados antes de 20 días hábiles / Número total de modificaciones realizadas) * 100

• Valor límite: <=90% Valor objetivo: 100%


Indicadores del PC 09.33 Gestión de títulos no oficiales.

I.[PC 09.33]‐34. Porcentaje de Títulos gestionados con incidencias (Tasas de fracaso).

• Formulación: (Número de títulos gestionados con incidencias / Número total de títulos gestionados) * 100

• Valor límite: >=10% Valor objetivo: 0%

• Periodicidad medición: Semestral

I.[PC 09.33]‐35. Número total de títulos gestionados.

• Formulación: Σ Títulos gestionados

• Valor límite: No procede Valor objetivo: No procede


Indicadores del PC 12.1 Gestión del registro de la Documentación

I.[PC 12.1]‐03 . Número total de registros tramitados.

• Formulación: Σ Registros tramitados (TOTAL DE REGISTROS DE ENTRADA + TOTAL DE REGISTROS DE SALIDA)

• Valor límite: 1500 Valor objetivo:



25


Hacemos “Clic”, en el botón INDICADORES

Indicadores de Medición Anual:

Fecha Inicio: 01/01/20xx

Fecha Fin: 31/12/20xx

Indicadores de medición Semestral:






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Los siguientes indicadores, están centralizados, y no los tenemos que registrar en la Base de Datos de los Departamentos.

PC 02.11. Gestión de la adquisición directa. Código Indicador

I.[PC 02.11]‐04 Porcentaje de adquisiciones resueltas en menor de 15 días hábiles contando el tiempo transcurre entre la solicitud y la recepción del material o servicio (Tasa de éxito).

I.[PC 02.11]‐05 Porcentaje de expedientes con incidencias.

I.[PC 02.11]‐06 Porcentaje de liquidaciones cerradas en menos de 4 días hábiles contando el tiempo que transcurre entre la solicitud y su trámite al Servicio correspondiente (Tasa de éxito).

I.[PC 02.11]‐07 Porcentaje de liquidaciones con incidencias.

PC 06.131 Páginas Web. Código Indicador I.[PC 06.131]‐02 Incremento porcentual anual del número de visitas de la página web. I.[PC 06.131]‐03 Número de actualizaciones realizadas en la página web.

PC 07.112 Gestión de las ayudas o subvenciones a grupos de investigación, a proyectos de investigación y para la investigación de carácter específico y/o individual. Código Indicador I.[PC 07.112]‐07 Número total de Justificaciones realizadas en el año natural.

PC 09.25 Gestión del tercer ciclo. I.[PC 09.25]‐26 Número total de Tribunales de tesis realizadas.

2222220

100,00%

100,00%

100,00%

REF.INTERNA

EXPEDIENTEFECHAINICIO

FECHAALTA

FECHA FIN (Pestaña Propuesta)

FECHA FIN (Pestaña

Expediente)INCIDENCIA

VALOR<= 3 dias

VALOR<=5 dias

PE 2014/0000008 03/01/2014 03/01/2014 13/01/2014 13/01/2014 0 0

PC 02. Gestión de Adquisiciones y del Inventario

Adquisiciones. InstruccionesCuando VALOR <= 3 DÍAS o VALOR <=5 DÍAS este sombreada en color: ‐ VERDE, nos indica que SI cumplimos con el indicador.‐ NARANJA, nos indica que NO cumplimos con el indicador. Comprobamos las fechas, pero si las fechas están correctas, se quedará la celda sombreada en color NARANJA.‐ ROJO, nos indica que nos falta alguna FECHA, o la FECHA DE INICIO es superior a la FECHA DE ALTA, o la FECHA SERVICIO FRA es superior a la FECHA DE ENVÍO. En estos supuestos tenemos que arreglar estas FECHAS. No se pueden quedar celdas sombreadas en color ROJO.

FECHA INICIOFECHA ALTA

REF. INTERNAAdquisiciones (AC = Anticipo de Caja; IC = Inscripción Congreso Nacional; FP = Facturas Proforma; ME = Moneda Extranjera; FRA = Facturas sin relación de necesidades previa; GR = Gastos de Restauración ; PE = Pedidos normales con relación de necesidades previa; PD = Practicas Docentes fuera del aula)

Nº TOTAL DE EXPEDIENTES

Fecha de recepción de la solicitud de pedido o servicio a realizar. Esta fecha tendrá que ser igual o anterior a la Fecha de AltaFecha de realización del pedido. Esta fecha tendrá que ser igual o posterior a la Fecha de Inicio

Fecha de recepción de la Factura. Esta fecha tendrá que ser igual o posterior a la Fecha de Alta

I.[PC 02.11]‐04 PORCENTAJE DE SOLICITUDES DE ADQUISICIONES RESUELTAS EN EL PLAZO MÁXIMO DE 3 DÍAS LABORABLES (VALOR LÍMITE >=85% Y VALOR OBJETIVO >=90%)

Fecha de envío de la documentación a AA.EE. Esta fecha tendrá que ser igual o posterior a la Fecha Servicio FRAFECHA FIN (Pestaña Propuesta)FECHA FIN (Pestaña Expediente)

VALOR <= 3 DÍAS Tiempo que transcurre desde la solicitud del profesor (FECHA DE INICIO) al envío del pedido al proveedor (FECHA DE ALTA)

VALOR <= 5 DÍASTiempo que transcurre desde la recepción de la factura (FECHA FIN‐Pestaña Propuesta) hasta el envío de la documentación al Área Económica (FECHA FIN‐Pestaña Expediente)

I.[PC 02.11]‐05 PORCENTAJE DE EXPEDIENTES ECONÓMICOS SIN ERRORES (VALOR LÍMITE >=85% Y VALOR OBJETIVO >=90%)

I.[PC 02.11]‐08 PORCENTAJE DE FACTURAS GESTIONADAS EN EL PLAZO MÁXIMO DE 5 DÍAS LABORABLES (VALOR LÍMITE >=85% Y VALOR OBJETIVO >=90%)

Nº DE ADQUISICIONES GESTIONADAS EN EL PLAZO MÁXIMO DE 3 DÍAS LABORABLESNº DE FACTURAS GESTIONADAS EN EL PLAZO MÁXIMO DE 5 DÍAS LABORABLESNº DE EXPEDIENTES ERRONEOS (INCIDENCIA: 4. EXPEDIENTE DEVUELTO POR AA.EE. CON NOTA DE REPAROS)

PE 2014/0000009 03/01/2014 03/01/2014 13/01/2014 13/01/2014 0 0PE 2014/0000289 13/01/2014 13/01/2014 23/01/2014 23/01/2014 0 0PE 2014/0000291 13/01/2014 13/01/2014 20/02/2014 20/02/2014 0 0PE 2014/0000422 14/01/2014 14/01/2014 18/02/2014 18/02/2014 0 0PE 2014/0000428 14/01/2014 14/01/2014 17/01/2014 20/01/2014 0 1ME 2014/0000808 20/01/2014 20/01/2014 20/01/2014 20/01/2014 0 0PE 2014/0001347 23/01/2014 23/01/2014 27/01/2014 27/01/2014 0 0PE 2014/0001681 28/01/2014 28/01/2014 03/02/2014 03/02/2014 0 0PE 2014/0001717 28/01/2014 28/01/2014 29/01/2014 29/01/2014 0 0PE 2014/0002282 04/02/2014 04/02/2014 06/02/2014 06/02/2014 0 0PE 2014/0002319 03/02/2014 03/02/2014 05/02/2014 05/02/2014 0 0PE 2014/0002322 05/02/2014 05/02/2014 06/02/2014 06/02/2014 0 0PE 2014/0002842 11/02/2014 11/02/2014 12/02/2014 12/02/2014 0 0PE 2014/0003442 17/02/2014 17/02/2014 20/02/2014 20/02/2014 0 0PE 2014/0003688 17/02/2014 19/02/2014 27/02/2014 27/02/2014 5. CREDITO NO DISPONIBLE PARA INVENTARIABLE 2 0PE 2014/0004934 05/03/2014 05/03/2014 06/03/2014 06/03/2014 0 0PE 2014/0004937 05/03/2014 05/03/2014 06/03/2014 06/03/2014 0 0PE 2014/0004945 11/03/2014 11/03/2014 25/03/2014 25/03/2014 0 0PE 2014/0006203 19/03/2014 19/03/2014 20/03/2014 20/03/2014 0 0PE 2014/0006514 24/03/2014 24/03/2014 27/03/2014 27/03/2014 0 0FRA 2014/0006569 25/03/2014 25/03/2014 25/03/2014 25/03/2014 0 0

AdquisicionesyLiquidaciones612.xlsx 25/07/2018

1º 2º 3º 4ºNº TOTAL DE EXPEDIENTES 22 31 35 33 121Nº DE ADQUISICIONES GESTIONADAS EN EL PLAZO MÁXIMO DE 3 DÍAS LABORABLES 22 31 35 33 121Nº DE FACTURAS GESTIONADAS EN EL PLAZO MÁXIMO DE 5 DÍAS LABORABLES 22 31 35 33 121Nº DE EXPEDIENTES ERRONEOS (INCIDENCIA: 4. EXPEDIENTE DEVUELTO POR AA.EE. CON NOTA DE REPAROS) 0 0 0 0 0

I.[PC 02.11]‐04 PORCENTAJE DE SOLICITUDES DE ADQUISICIONES RESUELTAS EN EL PLAZO MÁXIMO DE 3 DÍAS LABORABLES 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%I.[PC 02.11]‐05 PORCENTAJE DE EXPEDIENTES ECONÓMICOS SIN ERRORES 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%I.[PC 02.11]‐08 PORCENTAJE DE FACTURAS GESTIONADAS EN EL PLAZO MÁXIMO DE 5 DÍAS LABORABLES 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%

1º 2º 3º 4ºNº TOTAL DE EXPEDIENTES 20 12 6 9 47Nº DE LIQUIDACIONES REALIZADAS EN EL PLAZO MÁXIMO DE 4 DÍAS LABORABLES 20 12 6 9 47Nº DE EXPEDIENTES ERRONEOS (INCIDENCIA: 4. EXPEDIENTE DEVUELTO POR AA.EE. CON NOTA DE REPAROS) 0 0 0 0 0

I.[PC 02.11]‐06 PORCENTAJE DE LIQUIDACIONES CERRADAS EN EL PLAZO MÁXIMO DE 4 DÍAS LABORABLES 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%I.[PC 02.11]‐07 PORCENTAJE DE LIQUIDACIONES SIN ERRORES 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%

TRIMESTRE

TRIMESTRE

ADQUISICIONES

LIQUIDACIONES

ANUAL

ANUAL

Procesos Electorales. Departamento 612.xlsx 25/07/2018

Elecciones aConsejo de Departamento

Elecciones a Dirección del Departamento

R.[PC 06.27]‐46. Convocatoria electoral (Ejemplo PC062746B o PC062746C) PC062746BR.[PC 06.27]‐47. Censo electoral (provisional y definitivo) (Ejemplo PC062747B o PC062747C) PC062747BR.[PC 06.27]‐48. Registro de reclamaciones al proceso electoral (Ejemplo PC062748B o PC062748C) Ninguna reclamaciónR.[PC 06.27]‐49. Comunicaciones a componentes de las mesas electorales (Ejemplo PC062749B o PC062749C) No hubo eleccionesR.[PC 06.27]‐50. Proclamación de candidaturas (provisional y definitiva) (Ejemplo PC062750B o PC062750C) PC062750BR.[PC 06.27]‐51. Registro de acuses de recibo de votos anticipados (Ejemplo PC062751B o PC062751C) No hubo eleccionesR.[PC 06.27]‐52. Proclamación de candidatos electos (provisional y definitiva) (Ejemplo PC062752B o PC062752C) PC062752BOBSERVACIONES Candidatos electos, sin elecciones NINGUNO

PC 06.27. Gestión de apoyo a procesos electorales

Instrucciones

En el caso de que no hayamos gestionado ningún Proceso Electoral, escribimos "NINGUNO" en el campo OBSERVACIONES. Debemos indicar la forma en que tenemos el registro:1. En PDF en nuestro ordenador (Ejemplo: En mi ordenador en el Edificio B3‐061) o 2. En PDF en nuestra carpeta de la unidad Y: (Localizamos el PDF en nuestro ordenador, lo copiamos y lo pegamos en nuestra carpeta (Ejemplo: Y:\2014_Indicadores_y_Registros\612). Al archivo lo nombramos como PC0627XY (donde X es el codigo del registro e Y es el número de columna de la hoja de Excel) y, por último, a este archivo que hemos subido, le hacemos un hipervínculo (pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Hipervínculo...)

Justificaciones. Departamento 612.xlsx 25/07/2018

JUSTIFICACIÓN ECONÓMICAINVESTIGADOR PRINCIPALFECHA DE REALIZACIÓN

FECHA LÍMITE DE ENTREGA

REGISTRO

OBSERVACIONES

JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA INVESTIGADOR PRINCIPALFECHA DE

REALIZACIÓNFECHA LÍMITE DE ENTREGA

REGISTRO(Ejemplo PC0718)

OBSERVACIONES

NINGUNA

En el caso de que no hayamos enviado la justificación antes de la fecha límite de entrega, indicamos el motivo.

PCO7. Gestión de Apoyo a la Actividad Investigadora y a la Transferencia de Resultados de Investigación

Descripción de la justificación.Nombre del Investigador Principal.Fecha en la que enviamos la justificación. Esta fecha tiene que estar comprendida entre el 01/01/2014 y el 31/12/2014.

R.[PC 07.112]‐30. Rendición de cuentas justificativas parciales y finales de la actividad investigadora subvencionada

Instrucciones

En el caso de que no hayamos realizado ninguna Justificación, escribimos "NINGUNA" en el campo OBSERVACIONES. El registro Rendición de cuentas justificativas parciales y finales de la actividad investigadora subvencionada tiene que contener: 1º. La justificación (puede ser el certificado que te da la aplicación del Ministerio o el certificado que hacemos en Excel).2º. Correo electrónico en el que el Servicio de Investigación nos solicita que realicemos la justificación, o la ficha de instrucciones que nos envía, para que quede constancia de la fecha límite de entrega, y 3º. Correo electrónico que enviamos al Servicio de Investigación, comunicándoles que hemos realizado la justificación u oficio registrado. Para medir el porcentaje de justificaciones enviadas dentro de plazo, debemos incluir correctamente las fechas de Realización y Límite de Entrega.

Fecha límite de entrega de la justificación.

Debemos indicar la forma en que tenemos el registro: 1. En PDF en nuestro ordenador (Ejemplo: En mi ordenador en el Edificio B3‐061) o 2. En PDF en nuestra carpeta de la unidad Y: (Localizamos el PDF en nuestro ordenador, lo copiamos y lo pegamos en nuestra carpeta (Ejemplo: Y:\2014_Indicadores_y_Registros\612). Al archivo lo nombramos como PC07X (donde X es el número de fila de la hoja de Excel) y, por último, a este archivo, le hacemos un hipervínculo (pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Hipervínculo...)

Trabajos Fin de Grado. Departamento 612.xlsx 25/07/2018

REGISTRO

PERIODICIDADNÚMERO DE TRABAJOS

FIN DE GRADOFECHAINICIAL

FECHAFINAL

REGISTRO (Ejemplo PC092314)

OBSERVACIONES

SEMESTRE 1º 3 01/01/2014 30/06/2014 PFC\PC092314.pdfSEMESTRE 2º 12 01/07/2014 31/12/2014 PFC\PC092315.pdf

Debemos indicar la forma en que tenemos el registro: 1. En PDF en nuestro ordenador (Ejemplo: En mi ordenador en el Edificio B3‐061) o 2. En PDF en nuestra carpeta de la unidad Y: (Localizamos el PDF en nuestro ordenador, lo copiamos y lo pegamos en nuestra carpeta (Ejemplo: Y:\2014_Indicadores_y_Registros\612). Al archivo lo nombramos como PC0923X (donde X es el número de fila de la hoja de Excel) y, por último, a este archivo, le hacemos un hipervínculo (pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Hipervínculo...)

PC 09.23. Gestión logística para la ejecución de la docencia oficial

I.[PC 09.23]‐31. Número de Trabajos Fin de Grado Gestionados

InstruccionesEn el caso de que no hayamos gestionado ningún Trabajo Fin de Grado, escribimos un 0 en el campo NÚMERO DE TRABAJOS FIN DE GRADO y escribimos "NINGUNO" en el campo OBSERVACIONES. El registro de este indicador es el nombramiento del Tribunal del Trabajo Fin de Grado y de los proyectos fin de carrera, mientras existan. Este nombramiento se lo da el Servicio de Gestión Académica al alumno y éste lo entrega al Secretario del Tribunal o al responsable de la Unidad Administrativa. La periodicidad de medición de este indicador es semestral, por tanto, dos veces al año juntamos todos los nombramientos que hemos tenido en cada semestre y este número lo indicamos en el campo NÚMERO DE TRABAJOS FIN DE GRADO.

Tesis. Departamento 612.xlsx 25/07/2018

TESIS DOCTORAL DETUTORFECHA

REGISTRO

TESIS DOCTORAL DE TUTOR FECHAREGISTRO

(Ejemplo PC092518)OBSERVACIONES

JUAN ANTONIO ESPINOSA PULIDOJESÚS NAVARRO MORENO Y ROSA MARÍA FERNÁNDEZ ALCALÁ

02/06/2014 Tesis\PC092518.pdf

Fecha de Lectura de la Tesis Doctoral. Esta fecha tiene que ser del Curso Académico 2013/2014

Debemos indicar la forma en que tenemos el registro: 1. En PDF en nuestro ordenador (Ejemplo: En mi ordenador en el Edificio B3‐061) o 2. En PDF en nuestra carpeta de la unidad Y: (Localizamos el PDF en nuestro ordenador, lo copiamos y lo pegamos en nuestra carpeta (Ejemplo:Y:\2014_Indicadores_y_Registros\612). Al archivo lo nombramos como PC0925X (donde X es el número de fila de la hoja de Excel) y, por último, a estearchivo, le hacemos un hipervínculo (pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Hipervínculo...)

PC 09.25. Gestión del tercer ciclo

R.[PC 09.25]‐43. Registro de solicitudes de presentación de proyectos de tesis doctorales

Instrucciones

En el caso de que no hayamos gestionado ninguna Tesis Doctoral, escribimos "NINGUNA" en el campo OBSERVACIONES. El registro de este indicador puede ser: el nombramiento del Tribunal de la Tesis Doctoral que nos envía la Sección de Estudios de Postgrado, o el Acta de celebración de la Tesis Doctoral, o la reserva del espacio para la lectura de la Tesis o el Saluda (o correo electrónico) de la Dirección del Departamento en el que se comunica la Fecha de Lectura de la Tesis Doctoral, o la Convocatoria del Secretario del Tribunal.

Nombre del Alumno.Nombre del Tutor.

Master y Experto. Departamento 612.xlsx 25/07/2018

PERSONAENSEÑANZA NO OFICIAL

EXPEDIENTE ECONÓMICOEstado de Cuentas de "Universitas

XXI"(Ejemplo PC09315832)

REGISTRO DE COMUNICACIONESCorreos electrónicos de

comunicación con los alumnos (Ejemplo PC09315932)

OBSERVACIONES PERSONA ENSEÑANZA NO OFICIALEXPEDIENTE ECONÓMICO

Estado de Cuentas de "Universitas XXI"(Ejemplo PC09315832)

REGISTRO DE COMUNICACIONESCorreos electrónicos de comunicación con los

alumnos (Ejemplo PC09315932)

NINGUNA

PC 09.31. Gestión de la matriculación en enseñanzas no oficiales

R.[PC 09.31]‐58. Expediente económicoR.[PC 09.31]‐59. Registro de comunicaciones con los interesados

Debemos indicar la forma en que tenemos los registros:1. En PDF en nuestro ordenador (Ejemplo: En mi ordenador en el Edificio B3‐061) o 2. En PDF en nuestra carpeta de la unidad Y: (Localizamos el PDF en nuestro ordenador, lo copiamos y lo pegamos en nuestra carpeta (Ejemplo 1. Master y Experto: Y:\2014_Indicadores_y_Registros\612). Al archivo lo nombramos como PC093158X (donde X es el número de fila de la hoja de Excel) y, por último, a este archivo, le hacemos un hipervínculo (pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Hipervínculo...) Ejemplo 2. Cursos Cortos: Y:\2014_Indicadores_y_Registros\612). Al archivo lo nombramos como PC093262X (donde X es el número de fila de la hoja de Excel) y, por último, a este archivo, le hacemos un hipervínculo (pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Hipervínculo...)

InstruccionesEn el caso de que no hayamos gestionado ninguna de las enseñanzas propias de Experto y Máster, escribimos "NINGUNA" en el campo OBSERVACIONES.

Nombre del Director del CursoNombre

Cursos Cortos. Departamento 612.xlsx 25/07/2018

PERSONAENSEÑANZA NO OFICIAL

Nº DE TÍTULOSNº DE TÍTULOS CON

INCIDENCIAS. SEMESTRE 1ºNº DE TÍTULOS CON

INCIDENCIAS. SEMESTRE 2ºLISTA DE ADMITIDOS(Ejemplo PC09326232)

CONTROL DE ASISTENCIA(Ejemplo PC09326332)

CERTIFICADOS DE LOS PONENTES(Ejemplo PC09326432)

ACTAS(Ejemplo PC09326632)TÍTULOS NO OFICIALES IMPRESOS Y FIRMADOS(Ejemplo PC09336932)

CONTROL DE ENTREGA DE TÍTULOS

OBSERVACIONES PERSONA ENSEÑANZA NO OFICIALNº DE

TÍTULOS

Nº DE TÍTULOS CON INCIDENCIAS. SEMESTRE 1º


LISTA DE ADMITIDOS(Ejemplo PC09326232)

CONTROL DE ASISTENCIA

(Ejemplo PC09326332)

CERTIFICADOS DE LOS PONENTES


ACTAS(Ejemplo PC09326632)

TÍTULOS NO OFICIALES IMPRESOS Y FIRMADOS(Ejemplo PC09336932)


NINGUNA

Número de diplomas confeccionadosNúmero de errores en la confección del diploma. Completar este campo cuando la fecha de elaboración de los títulos este comprendida entre el 01/01/2014 y el 30/06/2014.Número de errores en la confección del diploma. Completar este campo cuando la fecha de elaboración de los títulos este comprendida entre el 01/07/2014 y el 31/12/2014.

Actualmente no es un registro, pero siguiendo las indicaciones de los auditores, vamos a controlar la entrega de los títulos.

R.[PC 09.32]‐63. Control de asistencia

Debemos indicar la forma en que tenemos los registros:1. En PDF en nuestro ordenador (Ejemplo: En mi ordenador en el Edificio B3‐061) o 2. En PDF en nuestra carpeta de la unidad Y: (Localizamos el PDF en nuestro ordenador, lo copiamos y lo pegamos en nuestra carpeta (Ejemplo 1. Master y Experto: Y:\2014_Indicadores_y_Registros\612). Al archivo lo nombramos como PC093158X (donde X es el número de fila de la hoja de Excel) y, por último, a este archivo, le hacemos un hipervínculo (pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Hipervínculo...) Ejemplo 2. Cursos Cortos: Y:\2014_Indicadores_y_Registros\612). Al archivo lo nombramos como PC093262X (donde X es el número de fila de la hoja de Excel) y, por último, a este archivo, le hacemos un hipervínculo (pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Hipervínculo...)

R.[PC 09.32]‐64. Certificados de los ponentesR.[PC 09.32]‐66. Actas

R.[PC 09.33]‐69 Títulos no oficiales impresos y firmados

InstruccionesEn el caso de que no hayamos gestionado ningún Curso Corto, escribimos "NINGUNO" en el campo OBSERVACIONES. En la gestión de las enseñanzas no oficiales, los Cursos Cortos, no se incluyen las enseñanzas propias de Experto y Máster.

Nombre del Director del CursoNombre

PC 09.32. Gestión logística para la ejecución de la docencia no oficialPC 09.33. Gestión de títulos no oficiales

R.[PC 09.32]‐62. Lista de admitidos en actividades académicas no oficiales

Registro. Departamento 612.xlsx 25/07/2018

NÚMERO DE REGISTROS

REGISTRO

REGISTRO DENÚMERO DE REGISTROS

FECHAINICIAL

FECHAFINAL

REGISTRO (Ejemplo PC1210514)

OBSERVACIONES

ENTRADA 182 Registro\PC1210514.pdfSALIDA 12 Registro\PC1210515.pdf

194

PC 12. Gestión de la Documentación

Instrucciones

Los registros 01, 02, 03, 04 y 06 son los que aparecen en la aplicación web de registro (INVESICRES de Informática El Corte Inglés). No tenenos que hacer nada en la hoja de Excel.El registro 05 "Registro de recibí firmado", es el único que tenemos que incluir.

Número total de registros de Entrada y Número total de registros de Salida.

R.[PC 12.1]‐05 Registro de recibí firmados. Debemos indicar la forma en que lo tenemos: 1. En papel en nuestro despacho (Ejemplo: En papel en el Edificio B3‐061), 2. En PDF en nuestro ordenador (Ejemplo: En mi ordenador en el Edificio B3‐061) o 3. En PDF en nuestra carpeta de la unidad Y: (Localizamos el PDF en nuestro ordenador, lo copiamos y lo pegamos en nuestra carpeta (Ejemplo: Y:\2014_Indicadores_y_Registros\612). Al archivo lo nombramos como PC12105X (donde X es el número de fila de la hoja de Excel) y, por último, a este archivo, le hacemos un hipervínculo (pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Hipervínculo...)

01/01/2014 31/12/2014

I.[PC 12.1]‐03. NÚMERO TOTAL DE REGISTROS TRAMITADOS

R.[PC 12.1]‐01. @ries: Registro de asiento de entradaR.[PC 12.1]‐02. @ries: Registro de asiento de salida

R.[PC 12.1]‐03. @ries: Registro de expedición de certificadosR.[PC 12.1]‐04. @ries: Registro de remisión de documentación con registro de entrada, recibí y certificado (en su caso)R.[PC 12.1]‐06. @ries: Registro de cesión de documentación con registro de salida y certificado (en su caso) a la Unidad

R.[PC 12.1]‐05. Registro de recibí firmado

Adq_Anual 25/07/2018

8.487 Nº TOTAL DE EXPEDIENTES8.336 Nº DE ADQUISICIONES GESTIONADAS EN EL PLAZO MÁXIMO DE 3 DÍAS LABORABLES8.440 Nº DE FACTURAS GESTIONADAS EN EL PLAZO MÁXIMO DE 5 DÍAS LABORABLES20 Nº DE EXPEDIENTES ERRONEOS (INCIDENCIA: 4. EXPEDIENTE DEVUELTO POR AA.EE. CON NOTA DE REPAROS)

98,22% I.[PC 02.11]‐04 PORCENTAJE DE SOLICITUDES DE ADQUISICIONES RESUELTAS EN EL PLAZO MÁXIMO DE 3 DÍAS LABORABLES (VALOR LÍMITE >=85% Y VALOR OBJETIVO >=90%)

99,45% I.[PC 02.11]‐08 PORCENTAJE DE FACTURAS GESTIONADAS EN EL PLAZO MÁXIMO DE 5 DÍAS LABORABLES (VALOR LÍMITE >=85% Y VALOR OBJETIVO >=90%)

99,76% I.[PC 02.11]‐05 PORCENTAJE DE EXPEDIENTES ECONÓMICOS SIN ERRORES (VALOR LÍMITE >=85% Y VALOR OBJETIVO >=90%)

CODIGO DEPARTAMENTO EDIFICIONº TOTALDE EXP.

Nº DE ADQUISICIONES MÁX. 3 DÍAS

% ADQUISICIONESMÁX. 3 DÍAS

Nº DE FACTURAS MÁX. 5 DÍAS

%FACTURAS MÁX. 5 DÍAS

Nº DE EXP.ERRONEOS

% DE EXP.SIN ERRORES

632 ANTROPOLOGÍA, GEOGRAFÍA E HISTORIA D2 142 141 99,30% 136 95,77% 0 100,00%600 APOYO A LAS SECCIONES DEPARTAMENTALES (LINARES) LINARES 175 175 100,00% 175 100,00% 3 98,29%602 BIOLOGIA ANIMAL, BIOLOGÍA VEGETAL Y ECOLOGIA B3 455 453 99,56% 455 100,00% 0 100,00%603 BIOLOGÍA EXPERIMENTAL B3 820 722 88,05% 820 100,00% 0 100,00%630 CIENCIAS DE LA SALUD B3 499 494 99,00% 499 100,00% 2 99,60%605 DERECHO CIVIL, DERECHO FINANCIERO Y TRIBUTARIO D3 48 48 100,00% 48 100,00% 0 100,00%607 DERECHO PENAL, FILOSOFIA DEL DERECHO FILOSOFIA MORAL Y FILOSOFIA D3 154 154 100,00% 154 100,00% 0 100,00%639 DERECHO PUBLICO D3 176 176 100,00% 176 100,00% 0 100,00%640 DERECHO PÚBLICO Y COMÚN EUROPEO D3 154 153 99,35% 153 99,35% 0 100,00%638 DERECHO PÚBLICO Y DERECHO PRIVADO ESPECIAL D3 154 154 100,00% 153 99,35% 4 97,40%608 DIDÁCTICA DE LAS CIENCIAS D2 182 182 100,00% 182 100,00% 1 99,45%609 DIDACTICA EXPRESION MUSICAL, PLÁSTICA Y CORPORAL D2 171 171 100,00% 171 100,00% 0 100,00%610 ECONOMÍA D3 187 187 100,00% 187 100,00% 0 100,00%637 ECONOMÍA FINANCIERA Y CONTABILIDAD D3 171 171 100,00% 171 100,00% 0 100,00%635 ENFERMERÍA B3 127 126 99,21% 126 99,21% 0 100,00%612 ESTADÍSTICA E INVESTIGACIÓN OPERATIVA B3 121 121 100,00% 121 100,00% 0 100,00%614 FILOLOGÍA ESPAÑOLA D2 93 92 98,92% 93 100,00% 0 100,00%615 FILOLOGÍA INGLESA D2 59 58 98,31% 58 98,31% 0 100,00%616 FÍSICA A3 228 228 100,00% 228 100,00% 0 100,00%617 GEOLOGÍA B3 197 197 100,00% 197 100,00% 0 100,00%618 INFORMÁTICA A3 235 235 100,00% 235 100,00% 2 99,15%619 INGENIERÍA CARTOGRÁFICA, GEODÉSICA Y FOTOGRAMETRÍA A3 291 291 100,00% 290 99,66% 3 98,97%634 INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIÓN LINARES 151 151 100,00% 151 100,00% 0 100,00%620 INGENIERÍA ELÉCTRICA LINARES 110 110 100,00% 109 99,09% 0 100,00%633 INGENIERÍA ELECTRÓNICA Y AUTOMÁTICA A3 367 356 97,00% 366 99,73% 4 98,91%613 INGENIERÍA GRÁFICA, DISEÑO Y PROYECTOS A3 89 89 100,00% 88 98,88% 0 100,00%621 INGENIERÍA MECÁNICA Y MINERA A3 353 353 100,00% 350 99,15% 0 100,00%622 INGENIERÍA QUÍMICA, AMBIENTAL Y DE LOS MATERIALES LINARES 450 450 100,00% 450 100,00% 0 100,00%308 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIÓN EN ARQUEOLOGÍA IBÉRICA C5 Y C6 275 274 99,64% 273 99,27% 0 100,00%623 LENGUAS Y CULTURAS MEDITERRÁNEAS D2 106 106 100,00% 106 100,00% 0 100,00%624 MATEMÁTICAS B3 136 136 100,00% 136 100,00% 0 100,00%636 ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, MARKETING Y SOCIOLOGÍA D3 279 278 99,64% 273 97,85% 0 100,00%631 PATRIMONIO HISTÓRICO C5 Y C6 139 137 98,56% 134 96,40% 0 100,00%625 PEDAGOGÍA C5 Y C6 203 203 100,00% 203 100,00% 0 100,00%626 PSICOLOGÍA C5 Y C6 605 579 95,70% 588 97,19% 0 100,00%627 QUÍMICA FÍSICA Y ANALÍTICA B3 235 235 100,00% 235 100,00% 0 100,00%628 QUÍMICA INORGÁNICA Y ORGÁNICA B3 150 150 100,00% 150 100,00% 1 99,33%

8.487 8.336 98,22% 8.440 99,45% 20 99,76%

PC 02. GESTIÓN DE ADQUISICIONES Y DEL INVENTARIO. ADQUISICIONES 2014.

Totales

Anexo 6. Resultados Herramienta Excel

PC06 Elecciones 25/07/2018

Departamento Edificio Elecciones aR.[PC 06.27]‐46.

Convocatoria electoral

R.[PC 06.27]‐47. Censo electoral

(provisional y definitivo)

R.[PC 06.27]‐48. Registro de reclamaciones

al proceso electoral

R.[PC 06.27]‐49. Comunicaciones a componentes

de las mesas electorales

R.[PC 06.27]‐50. Proclamación de candidaturas

(provisional y definitiva)

R.[PC 06.27]‐51. Registro de acuses de recibo

de votos anticipados

R.[PC 06.27]‐52. Proclamación de candidatos electos

(provisional y definitiva)Observaciones

ANTROPOLOGÍA, GEOGRAFÍA E HISTORIA D2 Consejo de Departamento PC063246B PC063247B No hubo reclamacinesNo hubo mesas, porque hubo menos

candidaturas que elegiblesPC063250B Ninguno PC063252B 0

ANTROPOLOGÍA, GEOGRAFÍA E HISTORIA D2 Director de Departamento PC063246C PC063247C No hubo reclamaciones No hubo reclamaciones PC063250C Ninguno PC063252C 0APOYO A LAS SECCIONES DEPARTAMENTALES (LINARES) LINARES Consejo de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0APOYO A LAS SECCIONES DEPARTAMENTALES (LINARES) LINARES Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0BIOLOGIA ANIMAL, BIOLOGÍA VEGETAL Y ECOLOGIA B3 Consejo de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNOBIOLOGIA ANIMAL, BIOLOGÍA VEGETAL Y ECOLOGIA B3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNOBIOLOGÍA EXPERIMENTAL B3 Consejo de Departamento DOCUMENTACIÓN SECRETARIA DEL DPTO DOCUMENTACIÓN SECRETARIA DEL DPTO DOCUMENTACIÓN SECRETARIA DEL DPTO DOCUMENTACIÓN SECRETARIA DEL DPTO DOCUMENTACIÓN SECRETARIA DEL DPTO DOCUMENTACIÓN SECRETARIA DEL DPTO DOCUMENTACIÓN SECRETARIA DEL DPTO 0BIOLOGÍA EXPERIMENTAL B3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0CIENCIAS DE LA SALUD B3 Consejo de Departamento Elecciones\PC062746B.pdf 0 0 0 0 0 Elecciones\PC062750B.pdf 0CIENCIAS DE LA SALUD B3 Director de Departamento NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNODERECHO CIVIL, DERECHO FINANCIERO Y TRIBUTARIO D3 Consejo de Departamento PC062746B.pdf PC062747B.pdf PC062748B.pdf PC062749B.pdf PC062750B.pdf Ninguno PC062751B.pdf 0DERECHO CIVIL, DERECHO FINANCIERO Y TRIBUTARIO D3 Director de Departamento Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno 0DERECHO PENAL, FILOSOFIA DEL DERECHO FILOSOFIA MORAL Y FILOSOFIA D3 Consejo de Departamento PC062746B PC062747B 0 PC062749B PC062750B 0 PC062752B 0DERECHO PENAL, FILOSOFIA DEL DERECHO FILOSOFIA MORAL Y FILOSOFIA D3 Director de Departamento PC062746B PC062747B 0 PC062749B PC062750B 0 PC062752B 0

DERECHO PUBLICO D3 Consejo de Departamento PC062746B.pdf PC062747B.pdf 0 0 PC062749B.pdf 0 0

sin reclamaciones al proceso electoralsin comunicaciones a componentes mesas

electoralessin votos anticipados

DERECHO PUBLICO D3 Director de Departamento PC062746C.pdf 0 0 0 PC062750C.pdf 0 PC062752C.pdf

sin reclamaciones al proceso electoralsin comunicaciones a componentes mesas

electoralessin votos anticipados

DERECHO PÚBLICO Y COMÚN EUROPEO D3 Consejo de Departamento ELECCIONES\PC026746B.pdf ELECCIONES\PC062747B.pdf NO HAY NO HAY ELECCIONES\PC062750B.pdf NO HAY ELECCIONES\PC062752B.pdf 0DERECHO PÚBLICO Y COMÚN EUROPEO D3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0

DERECHO PÚBLICO Y DERECHO PRIVADO ESPECIAL D3 Consejo de Departamento PC062746B.pdf PC062747B.pdf 0 0 PC062750B.pdf 0 PC062752B.pdf

No hay reclamacionesNo hay comunicacionesNo hay votos anticipados

DERECHO PÚBLICO Y DERECHO PRIVADO ESPECIAL D3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNO

DIDÁCTICA DE LAS CIENCIAS D2 Consejo de Departamento PC060846B PC060847B No hubo reclamacionesNo hubo mesas, porque hubo menos

candidaturas que elegiblesPC060850B No hubo votos anticipados PC060852B ObservacionesB

DIDÁCTICA DE LAS CIENCIAS D2 Director de Departamento PC060846C PC060847C PC060849C No procede PC060850C No procede PC060852C ObservacionesC

DIDACTICA EXPRESION MUSICAL, PLÁSTICA Y CORPORAL D2 Consejo de Departamento En PDF en nuestra carpeta unidad Y En PDF en nuestra carpeta unidad Y No se han producido reclamaciones No las hay En PDF en nuestra carpeta unidad YNo se ha realizado votación. Elección

automática.En PDF en nuestra carpeta unidad Y

No se ha realizado votación. Elección automática.

DIDACTICA EXPRESION MUSICAL, PLÁSTICA Y CORPORAL D2 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0

ECONOMÍA D3 Consejo de Departamento PC062746B.pdf PC062747B.pdf Ninguna reclamación No hubo elecciones PC062750B.pdf No hubo elecciones PC062752B.pdfElecciones automáticas al ser el número de

candidatos inferiorECONOMÍA D3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0ECONOMÍA FINANCIERA Y CONTABILIDAD D3 Consejo de Departamento PC062746B PC062747B NO HAY NO HAY PC062750B NO HAY PC062752B 0ECONOMÍA FINANCIERA Y CONTABILIDAD D3 Director de Departamento 0 0 NO HAY NO HAY PC062750C NO HAY PC062752C 0ENFERMERÍA B3 Consejo de Departamento elecciones\PC062746B.pdf 0 0 0 0 0 0 0ENFERMERÍA B3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNOESTADÍSTICA E INVESTIGACIÓN OPERATIVA B3 Consejo de Departamento PC062746B PC062747B Ninguna reclamación No hubo elecciones PC062750B No hubo elecciones PC062752B Candidatos electos, sin eleccionesESTADÍSTICA E INVESTIGACIÓN OPERATIVA B3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNO

FILOLOGÍA ESPAÑOLA D2 Consejo de DepartamentoPC0627 Procesos Electorales\PC0627 2014

Consejo Deparamento Alumnos\PC061446B.PDF

PC0627 Procesos Electorales\PC0627 2014 Consejo Deparamento

Alumnos\PC061447B.PDFNo se han observado.


Alumnos\PC061449B.PDF


Alumnos\PC061450B.PDFNo se han observado.


Alumnos\PC061452B.PDF0

FILOLOGÍA ESPAÑOLA D2 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0

FILOLOGÍA INGLESA D2 Consejo de DepartamentoPC 06.27 PROCESOS

ELECTORALES\PC062746B.pdfPC 06.27 PROCESOS

ELECTORALES\PC062747B.pdfNo se han observado 0

PC 06.27 PROCESOS ELECTORALES\PC062750B.pdf

No se han observadoPC 06.27 PROCESOS

ELECTORALES\PC062752B.pdf0

FILOLOGÍA INGLESA D2 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NO SE HAN CELEBRADOFÍSICA A3 Consejo de Departamento PC062746B.pdf PC062747B.pdf NINGUNA NINGUNA PC062750B.pdf NINGUNO PC062752B.pdf En la carpeta de la unidad Y:FÍSICA A3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNO

GEOLOGÍA B3 Consejo de Departamento PC062746B PDF en ordenador del B3‐336 0 0 PC062750B 0 PC062752BNo ha habido presentación de candidaturas en

el sector EstudiantesGEOLOGÍA B3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0INFORMÁTICA A3 Consejo de Departamento Procesos electorales 2014\PC062746B.PDF Procesos electorales 2014\PC062747B.pdf 0 0 Procesos electorales 2014\PC062750B.pdf 0 Procesos electorales 2014\PC062752B.pdf 0INFORMÁTICA A3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0

INGENIERÍA CARTOGRÁFICA, GEODÉSICA Y FOTOGRAMETRÍA A3 Consejo de Departamento Procesos electorales 2014\PC062746B.PDF Procesos electorales 2014\PC062747B.PDF No hay reclamaciones No se constituyeron mesas electorales Procesos electorales 2014\PC062750B.PDF No se realizo voto anticipado Procesos electorales 2014\PC062752B.PDFEl número de candidatos ha sido inferior al de

candidaturas INGENIERÍA CARTOGRÁFICA, GEODÉSICA Y FOTOGRAMETRÍA A3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0

INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIÓN LINARES Consejo de Departamento PC062746B8.PDF PC062747B9.pdf No hay reclamaciones No se constituyen mesas electorales PC062750B12.pdf No se realiza voto anticipado PC062752B14.pdfEl número de candidatos ha sido inferior al de

candidaturas INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIÓN LINARES Director de Departamento NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNOINGENIERÍA ELÉCTRICA LINARES Consejo de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNOINGENIERÍA ELÉCTRICA LINARES Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0INGENIERÍA ELECTRÓNICA Y AUTOMÁTICA A3 Consejo de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNOINGENIERÍA ELECTRÓNICA Y AUTOMÁTICA A3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNOINGENIERÍA GRÁFICA, DISEÑO Y PROYECTOS A3 Consejo de Departamento PC062746B.pdf PC062747B.pdf NO HA HABIDO NO FUE NECESARIO CELEBRAR ELECCIONES PC062750B.pdf NO FUE NECESARIO CELEBRAR ELECCIONES PC062752B.pdf 0

INGENIERÍA GRÁFICA, DISEÑO Y PROYECTOS A3 Director de Departamento PC062746C PC062747C NO HA HABIDONO HA HABIDO, ELECCIONES CELEBRADAS EN

CONSEJO DPTOPC062750C LA VOTACIÓN FUE DIRECTA PC062752C 0

INGENIERÍA MECÁNICA Y MINERA A3 Consejo de Departamento 0 0 0 0 0 0 PC062752B 4 Presentaciones de candidaturasINGENIERÍA MECÁNICA Y MINERA A3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NingunaINGENIERÍA QUÍMICA, AMBIENTAL Y DE LOS MATERIALES LINARES Consejo de Departamento PC062746B PC062748B NINGUNA NINGUNA PC062750B NINGUNO PC062752B.pdf 0INGENIERÍA QUÍMICA, AMBIENTAL Y DE LOS MATERIALES LINARES Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0INSTITUTO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIÓN EN ARQUEOLOGÍA IBÉRICA C5 Y C6 Consejo de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0INSTITUTO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIÓN EN ARQUEOLOGÍA IBÉRICA C5 Y C6 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0

LENGUAS Y CULTURAS MEDITERRÁNEAS D2 Consejo de Departamento En PDF, en carpeta unidad Y: PC062746B En PDF, en carpeta unidad Y: PC062747B En PDF, en carpeta unidad Y: PC062748B NO HAY En PDF, en carpeta unidad Y: PC062750B NO HAY En PDF, en carpeta unidad Y: PC062752BNo se ha necesitado votación. Han sido elegidos de forma automática (art. 45 del Reglamento

Electoral)LENGUAS Y CULTURAS MEDITERRÁNEAS D2 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0MATEMÁTICAS B3 Consejo de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNOMATEMÁTICAS B3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNO

ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, MARKETING Y SOCIOLOGÍA D3 Consejo de Departamento PC0627468 PC0627479 NINGUNA NINGUNA PC06275012 NINGUNA PC06275214NO HUBO ELECCIONES AL NO LLEGAR AL CUPO

DE ESTUDIANTESORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, MARKETING Y SOCIOLOGÍA D3 Director de Departamento PC0627468C PC0627479C NINGUNA NINGUNO PC06275012C NINGUNO PC06275214C NINGUNA

PATRIMONIO HISTÓRICO C5 Y C6 Consejo de DepartamentoD:\Datos de Usuario\UJA\Escritorio\DATOS DE DEPARTAMENTO\Elecciones Alumnos Consejo

Dep. 2014\CONVOCATORIA.pdf0 0 0 0 0

C:\Users\UJA\Desktop\DATOS DEPARTAMENTO\2014\Elecciones Alumnos

Consejo Dep. 2014\PROCLAMACION DEFINITIVA.pdf

En mi ordendor Edif, C5‐206

PATRIMONIO HISTÓRICO C5 Y C6 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNOPEDAGOGÍA C5 Y C6 Consejo de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNOPEDAGOGÍA C5 Y C6 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNOPSICOLOGÍA C5 Y C6 Consejo de Departamento En la Secretaría del Departamento En la Secretaría del Departamento En la Secretaría del Departamento En la Secretaría del Departamento En mi ordenador en el Edificio C5‐129 En la Secretaría del Departamento En mi ordenador en el Edificio C5‐129 0PSICOLOGÍA C5 Y C6 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNOQUÍMICA FÍSICA Y ANALÍTICA B3 Consejo de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNOQUÍMICA FÍSICA Y ANALÍTICA B3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 NINGUNOQUÍMICA INORGÁNICA Y ORGÁNICA B3 Consejo de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0QUÍMICA INORGÁNICA Y ORGÁNICA B3 Director de Departamento 0 0 0 0 0 0 0 0

PC 06.27. Gestión de apoyo a procesos electorales.

Totales Justificaciones 25/07/2018

Edificio DepartamentoNº Total de

Justificaciones

Nº Total de Justificaciones dentro de plazo

Nº Total de Justificaciones fuera de plazo

Nº Total de Justificaciones realizadas al menos 10 días antes de la fecha indicada

por Investigación

I.[PC 07.112]‐08. Porcentaje del nº de cuentas justificativas realizadas en el plazo

establecido sobre el total de cuentas justificativas rendidas

D2 ANTROPOLOGÍA, GEOGRAFÍA E HISTORIA 8 8 0 3 100,00%

B3 BIOLOGIA ANIMAL, BIOLOGÍA VEGETAL Y ECOLOGIA 12 12 0 6 100,00%

B3 BIOLOGÍA EXPERIMENTAL 27 26 1 16 96,30%

B3 CIENCIAS DE LA SALUD 13 13 0 0 100,00%

D3 DERECHO PENAL, FILOSOFIA DEL DERECHO FILOSOFIA MORAL Y FILOSOFIA 2 2 0 2 100,00%

D3 DERECHO PUBLICO 5 5 0 4 100,00%

D3 DERECHO PÚBLICO Y COMÚN EUROPEO 3 3 0 1 100,00%

D3 DERECHO PÚBLICO Y DERECHO PRIVADO ESPECIAL 5 5 0 4 100,00%

D2 DIDÁCTICA DE LAS CIENCIAS 3 3 0 0 100,00%

D2 DIDACTICA EXPRESION MUSICAL, PLÁSTICA Y CORPORAL 2 2 0 1 100,00%

D3 ECONOMÍA 6 6 0 6 100,00%

D3 ECONOMÍA FINANCIERA Y CONTABILIDAD 3 3 0 3 100,00%

D2 FILOLOGÍA INGLESA 5 5 0 3 100,00%

A3 FÍSICA 8 8 0 6 100,00%

B3 GEOLOGÍA 6 6 0 3 100,00%

A3 INFORMÁTICA 15 15 0 6 100,00%

A3 INGENIERÍA CARTOGRÁFICA, GEODÉSICA Y FOTOGRAMETRÍA 6 6 0 4 100,00%

LINARES INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIÓN 7 7 0 3 100,00%

LINARES INGENIERÍA ELÉCTRICA 1 1 0 1 100,00%

A3 INGENIERÍA ELECTRÓNICA Y AUTOMÁTICA 11 9 2 1 81,82%

A3 INGENIERÍA GRÁFICA, DISEÑO Y PROYECTOS 4 4 0 4 100,00%

A3 INGENIERÍA MECÁNICA Y MINERA 17 15 2 8 88,24%

LINARES INGENIERÍA QUÍMICA, AMBIENTAL Y DE LOS MATERIALES 12 12 0 3 100,00%

C5 Y C6 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIÓN EN ARQUEOLOGÍA IBÉRICA 7 7 0 6 100,00%

D2 LENGUAS Y CULTURAS MEDITERRÁNEAS 1 1 0 0 100,00%

B3 MATEMÁTICAS 4 4 0 4 100,00%

D3 ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, MARKETING Y SOCIOLOGÍA 5 5 0 2 100,00%

C5 Y C6 PATRIMONIO HISTÓRICO 7 7 0 2 100,00%

C5 Y C6 PEDAGOGÍA 3 3 0 1 100,00%

C5 Y C6 PSICOLOGÍA 11 11 0 10 100,00%B3 QUÍMICA FÍSICA Y ANALÍTICA 12 12 0 2 100,00%B3 QUÍMICA INORGÁNICA Y ORGÁNICA 2 2 0 1 100,00%

Totales 233 228 5 116 97,85%

2332285

11697,85% I.[PC 07.112]‐08. Porcentaje del número de cuentas justificativas realizadas en el plazo establecido sobre el total de cuentas justificativas rendidas

PCO7. Gestión de Apoyo a la Actividad Investigadora y a la Transferencia de Resultados de Investigación

I.[PC 07.112]‐08. Porcentaje del número de cuentas justificativas realizadas en el plazo establecido sobre el total de cuentas justificativas rendidas

Número Total de JustificacionesNúmero Total de Justificaciones dentro de plazoNúmero Total de Justificaciones fuera de plazoNúmero Total de Justificaciones Realizadas al menos 10 días antes de la fecha indicada por el Servicio de Investigación

PC09 PFC 25/07/2018

Edificio Departamento Semestre 1º

Semestre 2º Total

RegistroSemestre 1º

ObservacionesSemestre 1º

RegistroSemestre 2º

ObservacionesSemestre 2º

D2 ANTROPOLOGÍA, GEOGRAFÍA E HISTORIA 7 2 9 PC092314 0 PC092315 0LINARES APOYO A LAS SECCIONES DEPARTAMENTALES (LINARES) 0 0 0 0 0 0 0

B3 BIOLOGIA ANIMAL, BIOLOGÍA VEGETAL Y ECOLOGIA 0 0 0 0 NINGUNO 0 NINGUNOB3 BIOLOGÍA EXPERIMENTAL 0 0 0 0 0 0 0B3 CIENCIAS DE LA SALUD 0 0 0 0 ninguno 0 ningunoD3 DERECHO CIVIL, DERECHO FINANCIERO Y TRIBUTARIO 0 0 0 NINGUNO 0 NINGUNO 0D3 DERECHO PENAL, FILOSOFIA DEL DERECHO FILOSOFIA MORAL Y FILOSOFIA 0 0 0 0 0 0 0D3 DERECHO PUBLICO 0 0 0 0 NINGUNO 0 NINGUNO

D3 DERECHO PÚBLICO Y COMÚN EUROPEO 0 19 19 0 0 TFG\PC092315.pdfConvocatorias de julio,

septiembre y noviembre

D3 DERECHO PÚBLICO Y DERECHO PRIVADO ESPECIAL 0 0 0 0 0 0 0D2 DIDÁCTICA DE LAS CIENCIAS 53 14 67 PC092314 0 PC092315 0D2 DIDACTICA EXPRESION MUSICAL, PLÁSTICA Y CORPORAL 59 16 75 PC092314.pdf 0 PC092315.pdf 0D3 ECONOMÍA 36 3 39 PC092314 0 PC092315 0D3 ECONOMÍA FINANCIERA Y CONTABILIDAD 0 0 0 0 NINGUNO 0 NINGUNOB3 ENFERMERÍA 0 0 0 NINGUNO 0 NINGUNO 0B3 ESTADÍSTICA E INVESTIGACIÓN OPERATIVA 3 12 15 PFC\PC092314.pdf 0 PFC\PC092315.pdf 0D2 FILOLOGÍA ESPAÑOLA 0 15 15 0 0 PC092315 0D2 FILOLOGÍA INGLESA 0 0 0 0 NINGUNO 0 NINGUNOA3 FÍSICA 0 0 0 0 NINGUNO 0 NINGUNOB3 GEOLOGÍA 0 0 0 0 NINGUNO 0 NINGUNOA3 INFORMÁTICA 6 4 10 Trabajos fin de grado\PC092314.pdf 0 Trabajos fin de grado\PC092115.pdf 0A3 INGENIERÍA CARTOGRÁFICA, GEODÉSICA Y FOTOGRAMETRÍA 32 20 52 Trabajos fin de Carrera\PC092314.pdf 0 Trabajos fin de Carrera\PC092315.pdf 0

LINARES INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIÓN 13 7 20 PC09232414 PFC 2014 1‐Semestre 0634.pdf 0 PC09232415 PFC 2014 2‐Semestre 0634.pdf 0LINARES INGENIERÍA ELÉCTRICA 0 0 0 0 0 0 0

A3 INGENIERÍA ELECTRÓNICA Y AUTOMÁTICA 8 5 13 PFC\PC092314.pdf 0 PFC\PC092315.pdf 0A3 INGENIERÍA GRÁFICA, DISEÑO Y PROYECTOS 19 21 40 PC092314 0 PC092315 0A3 INGENIERÍA MECÁNICA Y MINERA 16 10 26 En mi ordenador en el edificio A3‐010 0 En mi ordenador en el edificio A3‐010 0

LINARES INGENIERÍA QUÍMICA, AMBIENTAL Y DE LOS MATERIALES 0 0 0 0 NINGUNO 0 NINGUNOC5 Y C6 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIÓN EN ARQUEOLOGÍA IBÉRICA 0 0 0 0 0 0 0

D2 LENGUAS Y CULTURAS MEDITERRÁNEAS 0 50 50 0 0 En PDF, en carpeta unidad Y: PC092315Convocatorias de julio,

septiembre y noviembre

B3 MATEMÁTICAS 0 0 0 0 NINGUNO 0 NINGUNOD3 ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, MARKETING Y SOCIOLOGÍA 2 2 4 PC092314 0 PC092315 0

C5 Y C6 PATRIMONIO HISTÓRICO 8 4 12 En mi ordenadro en el edificio C5‐206 0 En mi ordenadro en el edificio C5‐206 0C5 Y C6 PEDAGOGÍA 0 0 0 0 0 0 0C5 Y C6 PSICOLOGÍA 0 0 0 0 NINGUNO 0 NINGUNOB3 QUÍMICA FÍSICA Y ANALÍTICA 0 0 0 0 NINGUNO 0 NINGUNOB3 QUÍMICA INORGÁNICA Y ORGÁNICA 0 0 0 0 0 0 0

262 204 466 I.[PC 09.23]‐24. Número de Trabajos Fin de Grado Gestionados

PC 09.23. Gestión logística para la ejecución de la docencia oficial

I.[PC 09.23]‐24. Número de Trabajos Fin de Grado Gestionados

Totales Tesis 25/07/2018

Edificio DepartamentoI. [PC 09.25]‐32. Nº Total de Tribunales de tesis realizadas

D2 ANTROPOLOGÍA, GEOGRAFÍA E HISTORIA 0

LINARES APOYO A LAS SECCIONES DEPARTAMENTALES (LINARES) 1

B3 BIOLOGIA ANIMAL, BIOLOGÍA VEGETAL Y ECOLOGIA 3

B3 BIOLOGÍA EXPERIMENTAL 4

B3 CIENCIAS DE LA SALUD 16

D3 DERECHO CIVIL, DERECHO FINANCIERO Y TRIBUTARIO 1

D3 DERECHO PENAL, FILOSOFIA DEL DERECHO FILOSOFIA MORAL Y FILOSOFIA 2

D3 DERECHO PUBLICO 0

D3 DERECHO PÚBLICO Y COMÚN EUROPEO 0

D3 DERECHO PÚBLICO Y DERECHO PRIVADO ESPECIAL 0

D2 DIDÁCTICA DE LAS CIENCIAS 0

D2 DIDACTICA EXPRESION MUSICAL, PLÁSTICA Y CORPORAL 7

D3 ECONOMÍA 3

D3 ECONOMÍA FINANCIERA Y CONTABILIDAD 0

B3 ENFERMERÍA 1

B3 ESTADÍSTICA E INVESTIGACIÓN OPERATIVA 1

D2 FILOLOGÍA ESPAÑOLA 3

D2 FILOLOGÍA INGLESA 1

A3 FÍSICA 2

B3 GEOLOGÍA 1

A3 INFORMÁTICA 1

A3 INGENIERÍA CARTOGRÁFICA, GEODÉSICA Y FOTOGRAMETRÍA 1

LINARES INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIÓN 2

LINARES INGENIERÍA ELÉCTRICA 1

A3 INGENIERÍA ELECTRÓNICA Y AUTOMÁTICA 3

A3 INGENIERÍA GRÁFICA, DISEÑO Y PROYECTOS 0

A3 INGENIERÍA MECÁNICA Y MINERA 2

LINARES INGENIERÍA QUÍMICA, AMBIENTAL Y DE LOS MATERIALES 2

C5 Y C6 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIÓN EN ARQUEOLOGÍA IBÉRICA 0

D2 LENGUAS Y CULTURAS MEDITERRÁNEAS 1

B3 MATEMÁTICAS 0

D3 ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, MARKETING Y SOCIOLOGÍA 2

C5 Y C6 PATRIMONIO HISTÓRICO 1

C5 Y C6 PEDAGOGÍA 8

C5 Y C6 PSICOLOGÍA 2B3 QUÍMICA FÍSICA Y ANALÍTICA 1B3 QUÍMICA INORGÁNICA Y ORGÁNICA 0

73I.[PC 09.25]‐32. Número total de Tribunales de tesis realizadas

PC 09.25. Gestión del tercer ciclo

I.[PC 09.25]‐32. Número total de Tribunales de tesis realizadas

PC 09 Master y Experto 25/07/2018

EDIFICIO DEPARTAMENTO OBSERVACIONES PERSONA ENSEÑANZA NO OFICIAL

EXPEDIENTE ECONÓMICOEstado de Cuentas de "Universitas

XXI"(Ejemplo PC09315832)

REGISTRO DE COMUNICACIONESCorreos electrónicos de

comunicación con los alumnos (Ejemplo PC09315932)

D2 ANTROPOLOGÍA, GEOGRAFÍA E HISTORIA 0 ALEJANDRO FORNELL MUÑOZ

MÁSTER EN ESTUDIOS AVANZADOS EN PATRIMONIO CULTURAL: HISTORIA, ARTE Y

TERRITORIO

PC09315832LAS COMUNICACIONES CON EL PROFESORADO SE HACIAN VÍA

TELEFONICA

LINARESAPOYO A LAS SECCIONES DEPARTAMENTALES (LINARES)

Máster Ing. del Transporte Terrestre y

LogísticaJavier Rey Arrans 0 MASTER\PC09.31.58.pdf No procede

B3 CIENCIAS DE LA SALUD 0 ANTONIO MARTÍNEZ AMATCURSO EXPERTO EN FISIOTERAPIA

MANUAL AVANZADACURSOS

EXPERTOS\PC09315832.pdfCURSOS

EXPERTOS\PC09315932.pdf

B3 CIENCIAS DE LA SALUD 0 ALBERTO DELGADO MARTÍNEZMASTER EN APARATO

LOCOMOTORCURSOS



B3 CIENCIAS DE LA SALUD 0ANTONIO GÁLVEZ DEL POSTIGO

RUIZSEGURIDAD ALIMENTARIA

CURSOS EXPERTOS\PC09315834.pdf


B3 CIENCIAS DE LA SALUD 0 ANTONIO MARTÍNEZ AMATMASTER PROPIO DE FISIOTERAPIA MANUAL AVANZADA 1º EDICION



B3 CIENCIAS DE LA SALUD 0 ANTONIO MARTÍNEZ AMATCURSO EXPERTO EN PILATES

CLÍNICOCURSOS



B3 CIENCIAS DE LA SALUD 0 RAFAEL LOMAS VEGACURSO EXPERTO EN POSTUROLOGÍA


CURSOS EXPERTOS\PC09315939.PDF

D3DERECHO PENAL, FILOSOFIA DEL DERECHO FILOSOFIA MORAL Y FILOSOFIA

0IGNACIO BENÍTEZ ORTÚZAR Y Mª

JOSÉ CRUZ BLANCAVII TÍTULO EXPERTO EN JUSTICIA

PENAL JUVENILPC09315832 PC09315932

D3 DERECHO PUBLICO 639013562 CHILE 2 GERARDO RUIZ‐RICO RUIZ

MASTER TUTELA JUDICIAL DE D FUND: LA PROTECCION

JURISDICCIONAL EN MATERIA DE GENERO INFANCIA Y FAMILIA

PC09315832.pdf 0

D3 DERECHO PUBLICO0639013567

GENERALISTA 3GERARDO RUIZ‐RICO RUIZ

MASTER D FUND Y TUTELA JUDICIAL EFECTIVA

PC09315833.pdf 0

D3 DERECHO PUBLICO 639013568 COLOMBIA 3 GERARDO RUIZ‐RICO RUIZTEU D ADMVO Y RESPONS FISCAL

AMBITO INTERNACIONALPC09315834.pdf 0

D3 DERECHO PUBLICO 0639013569 CHILE 3 GERARDO RUIZ‐RICO RUIZMASTER S/ RESPONSABILIDAD

CIVILPTE INGRESOS 0

PC 09.31. Gestión de la matriculación en enseñanzas no oficiales

R.[PC 09.31]‐58. Expediente económicoR.[PC 09.31]‐59. Registro de comunicaciones con los interesados

PC 09 Cursos Cortos 25/07/2018

EDIFICIO DEPARTAMENTO OBSERVACIONES PERSONA ENSEÑANZA NO OFICIALNº DE

TÍTULOS



LISTA DE ADMITIDOS(Ejemplo PC09326232)

CONTROL DE ASISTENCIA(Ejemplo PC09326332)

CERTIFICADOS DE LOS PONENTES


ACTAS(Ejemplo PC09326632)

TÍTULOS NO OFICIALES IMPRESOS Y FIRMADOS(Ejemplo PC09336932)


D2 ANTROPOLOGÍA, GEOGRAFÍA E HISTORIAImpartición del curso: Sonia

Romón VillarAlejandro J. Jiménez Serrano

Introducción a la Escritura Jeroglífica (Egipcio Medio)

29 0 0 PC09326232 PC09326332 NINGUNO PC09326632 PC09336932 PC09327032

LINARESAPOYO A LAS SECCIONES DEPARTAMENTALES (LINARES)

Toda la información está recogida en la carpta "Curso Sondeos 2014" en dep. A‐108B

JULIÁN MARTÍNEZ LÓPEZXVII Curso de especialización de

Sondeos91 0 0

CURSOS CORTOS\PD093262.pdf

CURSOS CORTOS\PC093263.pdf

No solicitanCURSOS

CORTOS\PC093266.pdfCURSOS

CORTOS\PD093369.pdfEl profesor los reparte al

terminar la última ponencia

D3DERECHO PENAL, FILOSOFIA DEL DERECHO FILOSOFIA MORAL Y FILOSOFIA

0 IGNACIO BENÍTEZ ORTÚZARVI CONGRESO JUSTICIA PENAL

JUVENIL83 2 0 PC09326232 0 PC09326432 PC09326632 PC09336932 0

D3 DERECHO PUBLICO 639013551 JORGE LOZANO MIRALLESCEU INNOVACION, INTERNAC Y

RESPONS SOCIAL.35 0 0 PC09326232.pdf 0 PC09326432.pdf 0 PC09336932.pdf 0

D3 DERECHO PUBLICO 639013518 JOSE CUESTA REVILLAJORNADAS SOBRE REFORMA

LOCAL0 0 0 PC09326233.pdf 0 0 0 0 0

D3 DERECHO PUBLICO0639013570 (PERU FAMILIA) GESTION ACADEMICA TITULOS

EXTERNOGERARDO RUIZ‐RICO RUIZ

LA JUSTICIA ANTE LOS NUEVOS PROBLEMAS DEL DERECHO DE

FAMILIA0 0 0 0 0 0 0 0 0

D3 DERECHO PUBLICO 639013566 EN REALIZACIONGERARDO RUIZ‐RICO RUIZ Y

RAFAEL CABRERAD PROCESAL PENAL 0 0 0 PC09326235.pdf 0 0 0 0 0

D3 DERECHO PUBLICO 639013565 (PTE REALIZACION) GERARDO RUIZ‐RICO RUIZ CE S/ DESPACHO JUDICIAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0

D3 DERECHO PUBLICO0639013564 (PTE REALIZACION)

GERARDO RUIZ‐RICO RUIZCE S/ DESAFIOS ACTUALES D

FUNDAMENTALES0 0 0 0 0 0 0 0 0

D3 DERECHO PUBLICO0639013571 (PTE REALIZACION)

GERARDO RUIZ‐RICO RUIZASPECTOS PATRIMONIALES Y

PERSONALES AMBITO FAMILIA Y RESPUESTAS JUDICIALES

0 0 0 0 0 0 0 0 0

D3 DERECHO PUBLICO 639013573 (PTE REALIZACION) GERARDO RUIZ‐RICO RUIZ CE S/ DERECHO LABORAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0

D3 DERECHO PÚBLICO Y COMÚN EUROPEO 0Juan Manuel de Faramiñán

Gilbert, Mª del Carmen Muñoz

XIX Curso de especialización "Unión Europea: Derecho, Instituciones y Políticas"

32 0 0 PC09326232.pdf PC09326432.pdf NO HAY PC09326632.pdf PC09336932.pdf PC0932.pdf


Gilbert

Jornada sobre las Elecciones al Parlamento Europeo (mayo 2014)

"La voluntad de seguir construyendo Europa"

128 0 0 PC09326233.pdf PC09326333.pdf NO HAY PC09326633.pdf PC09336933.pdf PC0933.pdf


Gilbert

Marketing Jurídico: Como ser Competitivo en el Mercado

Laboral31 0 0 PC09326234.pdf PC09326334.pdf NO HAY PC09326634.pdf PC09336934.pdf PC0934.pdf


Gilbert

El desarrollo sostenible ante el desafío del hambre, la exclusión y

la pobreza46 0 0 PC09326235.pdf PC09326335.pdf NO HAY PC09326635.pdf PC09336935.pdf PC0935.pdf

D3 DERECHO PÚBLICO Y COMÚN EUROPEO 0Juan Manuel de Faramián

Gilbert, Miguel García GuindoVI Jornadas Sobre Seguridad y

Cultura de Defensa44 0 0



NO HAYCURSOS



CORTOS\PC0936.pdf

D3 DERECHO PÚBLICO Y DERECHO PRIVADO ESPECIALSOLO SE TRAMITAN LOS DIPLOMAS DE ASISTENCIA

OLIMPIA MOLINA FORINTER JAEN ‐ 1ª EDICION 2014 30 0 0 ‐ ‐ ‐ ‐ PC09336932LO ENTREGA LA DIRECTORA

DEL CURSO


OLIMPIA MOLINAFORINTER GRANADA ‐ 1ª EDICION

201441 0 0 ‐ ‐ ‐ ‐ PC09336933

LO ENTREGA LA DIRECTORA DEL CURSO

D3 DERECHO PÚBLICO Y DERECHO PRIVADO ESPECIAL 0 GLORIA ESTEBAN IV CULTURA ACEITES DE OLIVA 23 0 0 ‐ ‐ ‐ ‐ PC09336934LO ENTREGA LA DIRECTORA

DEL CURSO


OLIMPIA MOLINA FORINTER JAEN ‐ 2ª EDICION 2014 29 0 0 ‐ ‐ ‐ ‐ PC09336935LO ENTREGA LA DIRECTORA

DEL CURSO

D3 DERECHO PÚBLICO Y DERECHO PRIVADO ESPECIAL

SOLO SE TRAMITAN LOS DIPLOMAS DE ASISTENCIA. SE

REHACEN LOS TITULOS CUANDO SE OBTIENE EL

NÚMERO DE HOMOLOGACIÓN

OLIMPIA MOLINAFORINTER GRANADA ‐ 2ª EDICION

201430 0 30 ‐ ‐ ‐ ‐ PC09336936

LO ENTREGA LA DIRECTORA DEL CURSO

D2 DIDÁCTICA DE LAS CIENCIAS 0FRANCISCO JAVIER GARCÍA

GARCÍAJornada de Orientación Laboral

para Universitarios60 0 0 PC09326232 PC09326332 PC09326432 PC09326632 PC09336932 PC_ENTREGA

D2DIDACTICA EXPRESION MUSICAL, PLÁSTICA Y CORPORAL

0RAFAEL MORENO DEL

CASTILLO

II JORNADAS DÍA MUNDIAL DE LA ACTIVIDAD FÍSICA: "POR UNA

INFANCIA SALUDABLE"49 0 0 PC09326232.pdf PC09326332.pdf PC09326432.pdf PC09326632.pdf PC09336932.pdf

CONTROL ENTREGA 2252.pdf

D2DIDACTICA EXPRESION MUSICAL, PLÁSTICA Y CORPORAL

0MARÍA ISABEL MORENO

MONTORO

JORNADAS OTROS CONTEXTOS EN LA EDUCACIÓN: LAS

COMUNIDADES DE APRENDIZAJE37 0 0 PC09326233.pdf

LA PROFESOR NO LO APORTA

0 PC09326633.pdf PC09336933.pdf CONTROL ENTREGA_33.pdf

I.[PC 09.33] ‐40. Porcentaje de tulos no oficiales ges onados con incidencias (Tasas de fracaso)I.[PC 09.33]‐41. Número to

R.[PC 09.32]‐64. Certificados de los ponentesR.[PC 09.32] ‐66. ActasR.[PC 09.33]‐69 Títulos no oficiales impresos y firmados

PC 09.32. Gestión logística para la ejecución de la docencia no oficial

R.[PC 09.32]‐62. Lista de admitidos en actividades académicas no oficialesR.[PC 09.32]‐63. Control de asistencia

PC 09.33. Gestión de títulos no oficiales

Totales Titulos 25/07/2018

Edificio DepartamentoTotal Títulos GestionadosI.[PC 09.33]‐41

Total Títulos Incidencias

% de Títulos con Incidencias

I.[PC 09.33]‐40

Total Títulos GestionadosI.[PC 09.33]‐41



I.[PC 09.33]‐40

Total Títulos GestionadosI.[PC 09.33]‐41



I.[PC 09.33]‐40 D2 ANTROPOLOGÍA, GEOGRAFÍA E HISTORIA 29 0 0,00% 29 0 0,00% 0 0 0,00%

LINARES APOYO A LAS SECCIONES DEPARTAMENTALES (LINARES) 91 0 0,00% 91 0 0,00% 0 0 0,00%

D3 DERECHO PENAL, FILOSOFIA DEL DERECHO FILOSOFIA MORAL Y FILOSOFIA 83 2 2,41% 83 2 2,41% 0 0 0,00%

D3 DERECHO PUBLICO 35 0 0,00% 35 0 0,00% 0 0 0,00%

D3 DERECHO PÚBLICO Y COMÚN EUROPEO 281 0 0,00% 237 0 0,00% 44 0 0,00%

D3 DERECHO PÚBLICO Y DERECHO PRIVADO ESPECIAL 153 30 19,61% 71 0 0,00% 82 30 36,59%

D2 DIDÁCTICA DE LAS CIENCIAS 60 0 0,00% 60 0 0,00% 0 0 0,00%

D2 DIDACTICA EXPRESION MUSICAL, PLÁSTICA Y CORPORAL 190 0 0,00% 190 0 0,00% 0 0 0,00%

D3 ECONOMÍA 100 0 0,00% 75 0 0,00% 25 0 0,00%

D2 FILOLOGÍA ESPAÑOLA 72 0 0,00% 0 0 0,00% 72 0 0,00%

D2 FILOLOGÍA INGLESA 53 1 1,89% 53 1 1,89% 0 0 0,00%

A3 INGENIERÍA CARTOGRÁFICA, GEODÉSICA Y FOTOGRAMETRÍA 236 1 0,42% 108 0 0,00% 128 1 0,78%

LINARES INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIÓN 40 0 0,00% 22 0 0,00% 18 0 0,00%

A3 INGENIERÍA GRÁFICA, DISEÑO Y PROYECTOS 13 0 0,00% 13 0 0,00% 0 0 0,00%

LINARES INGENIERÍA QUÍMICA, AMBIENTAL Y DE LOS MATERIALES 12 0 0,00% 12 0 0,00% 0 0 0,00%

C5 Y C6 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIÓN EN ARQUEOLOGÍA IBÉRICA 50 0 0,00% 0 0 0,00% 50 0 0,00%

D2 LENGUAS Y CULTURAS MEDITERRÁNEAS 99 0 0,00% 73 0 0,00% 26 0 0,00%

D3 ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, MARKETING Y SOCIOLOGÍA 162 0 0,00% 162 0 0,00% 0 0 0,00%

C5 Y C6 PATRIMONIO HISTÓRICO 14 0 0,00% 0 0 0,00% 14 0 0,00%

C5 Y C6 PSICOLOGÍA 48 0 0,00% 48 0 0,00% 0 0 0,00%

Totales 1.821 34 1,87% 1.362 3 0,22% 459 31 6,75%

1.82134

1,87%

1.3623

0,22%

45931

6,75%

PC 09.33 Gestión de títulos no oficiales

I.[PC 09.33]‐41. Número total de títulos no oficiales gestionadosI.[PC 09.33]‐40. Porcentaje de títulos no oficiales gestionados con incidencias (Tasas de fracaso)

ANUAL SEMESTRE 1º SEMESTRE 2º

SEMESTRE 1º. I.[PC 09.33]‐40. Porcentaje de títulos no oficiales gestionados con incidencias (Tasas de fracaso)

SEMESTRE 2º. I.[PC 09.33]‐41. Número total de títulos no oficiales gestionadosSEMESTRE 2º. Número total de títulos con incidencias.SEMESTRE 2º. I.[PC 09.33]‐40. Porcentaje de títulos no oficiales gestionados con incidencias (Tasas de fracaso)

I.[PC 09.33]‐41. Número total de títulos no oficiales gestionadosNúmero total de títulos con incidencias.I.[PC 09.33]‐40. Porcentaje de títulos no oficiales gestionados con incidencias (Tasas de fracaso)

SEMESTRE 1º. I.[PC 09.33]‐41. Número total de títulos no oficiales gestionadosSEMESTRE 1º. Número total de títulos con incidencias.

PC12 Registro 25/07/2018

EDIFICIO CODIGO DEPARTAMENTONº TOTAL DE REGISTROS DE ENTRADA

Nº TOTAL DE REGISTROS DE

SALIDA

Nº TOTAL DE REGISTROS (ENTRADA + SALIDA)

REGISTRO DE RECIBÍ FIRMADOS ENTRADA REGISTRO DE RECIBÍ FIRMADOS SALIDA

D2 632 ANTROPOLOGÍA, GEOGRAFÍA E HISTORIA 290 1 291 PC1210514 PC1210515LINARES 600 APOYO A LAS SECCIONES DEPARTAMENTALES (LINARES) 128 0 128 Edificio A‐108B 0

B3 602 BIOLOGIA ANIMAL, BIOLOGÍA VEGETAL Y ECOLOGIA 350 106 456 PC1210514.pdf PC1210515.pdfB3 603 BIOLOGÍA EXPERIMENTAL 920 0 920 ESTAN EN UNA CARPETA EN PAPEL 0B3 630 CIENCIAS DE LA SALUD 373 3 376 en mi ordenador B3‐213 en mi ordenador B3‐213D3 605 DERECHO CIVIL, DERECHO FINANCIERO Y TRIBUTARIO 141 0 141 En papel en el Edificio D3‐023 0D3 607 DERECHO PENAL, FILOSOFIA DEL DERECHO FILOSOFIA MORAL Y FILOSOFIA 253 58 311 En papel En papelD3 639 DERECHO PUBLICO 341 7 348 en papel en el edificio D3‐033 en papel en el edificio D3‐033D3 640 DERECHO PÚBLICO Y COMÚN EUROPEO 292 7 299 En PDF en mi ordenador en el Edificio D3‐209 En PDF en mi ordenador en el Edificio D3‐209D3 638 DERECHO PÚBLICO Y DERECHO PRIVADO ESPECIAL 180 37 217 0 0D2 608 DIDÁCTICA DE LAS CIENCIAS 312 27 339 En PDF, en mi ordenador Edificio D2‐346 En PDF, en mi ordenador Edificio D2‐346D2 609 DIDACTICA EXPRESION MUSICAL, PLÁSTICA Y CORPORAL 306 8 314 0 0D3 610 ECONOMÍA 334 13 347 0 0D3 637 ECONOMÍA FINANCIERA Y CONTABILIDAD 248 13 261 PC1210514 PC1210515B3 635 ENFERMERÍA 373 2 375 EN MI ORDENADOR B3‐213 EN MI ORDENADOR B3‐213B3 612 ESTADÍSTICA E INVESTIGACIÓN OPERATIVA 182 12 194 Registro\PC1210514.pdf Registro\PC1210515.pdfD2 614 FILOLOGÍA ESPAÑOLA 110 26 136 PC1210514 PC1210515D2 615 FILOLOGÍA INGLESA 70 4 74 PC.12.105 REGISTROS\PC121051.pdf En papelA3 616 FÍSICA 279 2 281 PC1210514.pdf 0B3 617 GEOLOGÍA 303 0 303 0 0A3 618 INFORMÁTICA 502 2 504 Registros 2014\PC1210514.pdf 0A3 619 INGENIERÍA CARTOGRÁFICA, GEODÉSICA Y FOTOGRAMETRÍA 298 0 298 estan en PDF en mi ordenador 0

LINARES 634 INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIÓN 161 69 230 En papel en la Edificio B‐017. EPS LINARES En papel en la Edificio B‐017.EPS LINARESLINARES 620 INGENIERÍA ELÉCTRICA 118 3 121 0 0

A3 633 INGENIERÍA ELECTRÓNICA Y AUTOMÁTICA 420 0 420 Registro\PC1210514.pdf 0A3 613 INGENIERÍA GRÁFICA, DISEÑO Y PROYECTOS 136 0 136 En mi ordenador en el Edificio A3‐214 0A3 621 INGENIERÍA MECÁNICA Y MINERA 452 2 454 En mi ordenar en el edificio A3‐010 En mi ordenar en el edificio A3‐010

LINARES 622 INGENIERÍA QUÍMICA, AMBIENTAL Y DE LOS MATERIALES 461 30 491 PC1210514 PC1210515C5 Y C6 308 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIÓN EN ARQUEOLOGÍA IBÉRICA 286 0 286 en mi despacho edif. C6 220 0D2 623 LENGUAS Y CULTURAS MEDITERRÁNEAS 220 3 223 En papel, en el despacho D2‐102 En papel, en el despacho D2‐102B3 624 MATEMÁTICAS 150 43 193 0 0D3 636 ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, MARKETING Y SOCIOLOGÍA 447 11 458 PC1210514 PC1210515

C5 Y C6 631 PATRIMONIO HISTÓRICO 138 0 138 1 En PDF en mi ordenador Edificio C5‐206 0C5 Y C6 625 PEDAGOGÍA 294 2 296 0 0C5 Y C6 626 PSICOLOGÍA 908 2 910 En mi ordenador Edificio C5‐129 En mi ordenador Edificio C5‐129B3 627 QUÍMICA FÍSICA Y ANALÍTICA 356 0 356 En papel en la dependencia B3 ‐ 127 0B3 628 QUÍMICA INORGÁNICA Y ORGÁNICA 184 0 184 En papel 0

Totales 11.316 493 11.809

I.[PC 12.1]‐03. Número total de registros tramitados 11.809

PC 12. Gestión de la Documentación

R.[PC 12.1]‐05. Registro de recibí firmados.


1 Versión 05. Mayo 2014

Registros e Indicadores de la Unidad

funcional de Negociados de Apoyo a

Departamento y a Institutos y Centros de

Investigación.

Introducción. ................................................................................................................................................................. 2

1. PC 02. Gestión de Adquisiciones y del Inventario ................................................................................................. 2

1.1 Registros del PC 02.11. Gestión de la adquisición directa y PC 02.21. Gestión del alta de bienes. .............. 2

2. PC 06. Gestión de los Recursos de Información y Conocimiento ......................................................................... 2

2.1 Registro del PC 06.131. Páginas Web............................................................................................................ 2

2.2 Registros del PC 06.27. Gestión de apoyo a procesos electorales. ............................................................... 3

3. PCO7. Gestión de Apoyo a la Actividad Investigadora y a la Transferencia de Resultados de Investigación ....... 3

3.1 Registro del PC 07.112 Gestión de las ayudas o subvenciones a grupos de investigación, a proyectos de

investigación y para la investigación de carácter específico y/o individual. ............................................................ 3

4. PC 09. Gestión Académica Administrativa ............................................................................................................ 3

4.1 Registro del PC 09.23. Gestión logística para la ejecución de la docencia oficial. ........................................ 3

4.2 Registro del PC 09.25. Gestión del Tercer Ciclo. ........................................................................................... 3

4.3 Registros del PC 09.31. Gestión de la matriculación en enseñanzas no oficiales. ........................................ 4

4.4 Registros del PC 09.32. Gestión logística para la ejecución de la docencia no oficial. Registros del PC

09.33. Gestión de títulos no oficiales. ....................................................................................................................... 4

5. PC 12. Gestión de la Documentación .................................................................................................................... 4

5.1 Registros del PC 12.1. Gestión del registro de la documentación. ............................................................... 4

6. Indicadores. ........................................................................................................................................................... 5

7. Anexos. .................................................................................................................................................................. 6

1. Uso de campos en la aplicación Universitas XXI-Económico. Unidades Departamentales. ............................ 6

2. Cuadro guía para cumplimentar fechas en la aplicación económica Universitas XXI según la referencia

interna. ...................................................................................................................................................................... 7

3. Clasificación de referencias internas por grupo actividad. ............................................................................. 11

4. Guía de ayuda para la medición de indicadores económicos unidad departamental.................................... 12

Anexo 7. Manual Excel



Introducción. La Unidad Funcional de Negociados de Apoyo a Departamentos y a Institutos y Centros de Investigación participa en

los procesos clave:



3. PCO7. Gestión de Apoyo a la Actividad Investigadora y a la Transferencia de Resultados de Investigación




1.1 Registros del PC 02.11. Gestión de la adquisición directa1 y PC 02.21. Gestión del alta de bienes.

Cada Unidad Administrativa, siguiendo las indicaciones del Anexo 4, incluirá estos registros en su archivo Excel

(AdquisicionesyLiquidaciones) que hay en la unidad Y:

Registros R.[PC 02.11]‐01 Registro de solicitud de necesidad. En pdf.

R.[PC 02.11]‐03 Registro de recepción (entrada) de bienes. Universitas XXI. Expediente. Pestaña Propuesta. Campo: Fecha de fin.

R.[PC 02.11]‐04 UXXI‐Económico: Registro de reservas de crédito. Universitas XXI. Expediente.

R.[PC 02.11]‐05 Registro de proveedores. Se mantiene en la base de datos de terceros de la aplicación UXXI-Económico.

R.[PC 02.11]‐06 Registro de hojas de pedidos / contratos. En pdf.

R.[PC 02.11]‐07 Registro de devoluciones a proveedores. Universitas XXI. Expediente. Pestaña Propuesta. Campo: Datos de contacto.

R.[PC 02.11]‐08 Registro de remisión de documentación económica.

Universitas XXI. Expediente. Pestaña Expediente. Campo: Fecha de fin.

R.[PC 02.21]‐27 Registro de recepción (entrada) de bienes. –Hoja de inventario–.

Universitas XXI. Expediente. Pestaña Propuesta. Campo: Fecha de fin.


2.1 Registro del PC 06.131. Páginas Web.

Registros

R.[PC 06.131]‐03 Registro de partes de incidencias.

Las Unidades Administrativas no tenemos que hacer nada, este registro está centralizado en el Responsable de nuestra Unidad.

1 Ver Anexos 1, 2 y 3 de este documento, página 6.



2.2 Registros del PC 06.27. Gestión de apoyo a procesos electorales.

Cada Unidad Administrativa, incluirá estos registros en su archivo Excel (Hoja: Procesos Electorales) que hay en la

unidad Y:

Registros R.[PC 06.27]‐46 Convocatoria electoral.

R.[PC 06.27]‐47 Censo electoral (provisional y definitivo).

R.[PC 06.27]‐48 Registro de reclamaciones al proceso electoral.

R.[PC 06.27]‐49 Comunicaciones a componentes de las mesas electorales.

R.[PC 06.27]‐50 Proclamación de candidaturas (provisional y definitiva).

R.[PC 06.27]‐51 Registro de acuses de recibo de votos anticipados.

R.[PC 06.27]‐52 Proclamación de candidatos electos (provisional y definitiva).

3. PCO7. Gestión de Apoyo a la Actividad Investigadora y a la Transferencia de

Resultados de Investigación

3.1 Registro del PC 07.112 Gestión de las ayudas o subvenciones a grupos de investigación, a proyectos

de investigación y para la investigación de carácter específico y/o individual.

Cada Unidad Administrativa, incluirá estos registros en su archivo Excel (Hoja: Justificaciones) que hay en la unidad Y:

Registros

R.[PC 07.112]‐30 Rendición de cuentas justificativas parciales y finales de la actividad investigadora subvencionada.


4.1 Registro del PC 09.23. Gestión logística para la ejecución de la docencia oficial.

Cada Unidad Administrativa, incluirá estos registros en su archivo Excel (Hoja: Trabajos Fin de Grado) que hay en la

unidad Y:

Registros

I.[PC 09.23]‐31 Número de Trabajos Fin de Grado Gestionados.

4.2 Registro del PC 09.25. Gestión del Tercer Ciclo.

Cada Unidad Administrativa, incluirá estos registros en su archivo Excel (Hoja: Tesis) que hay en la unidad Y:

Registros

I.[PC 09.25]‐39 Número total de Tribunales de tesis realizadas.



4.3 Registros del PC 09.31. Gestión de la matriculación en enseñanzas no oficiales.

Cada Unidad Administrativa, incluirá estos registros en su archivo Excel (Hoja: Master y Experto) que hay en la

unidad Y:

Registros

R.[PC 09.31]‐58 Expediente económico.

R.[PC 09.31]‐59 Registro de comunicaciones con los interesados.

4.4 Registros del PC 09.32. Gestión logística para la ejecución de la docencia no oficial.

Registros del PC 09.33. Gestión de títulos no oficiales.

Cada Unidad Administrativa, incluirá estos registros en su archivo Excel (Hoja: Cursos Cortos) que hay en la unidad Y:

Registros

R.[PC 09.32]‐62 Lista de admitidos en actividades académicas no oficiales.

R.[PC 09.32]‐63 Control de asistencia.

R.[PC 09.32]‐64 Certificados de los ponentes.

R.[PC 09.32]‐66 Actas.

R.[PC 09.33]‐69 Títulos no oficiales impresos y firmados.


5.1 Registros del PC 12.1. Gestión del registro de la documentación.

Cada Unidad Administrativa, incluirá estos registros en su archivo Excel (Hoja: Registro) que hay en la unidad Y:

Registros

R.[PC 12.1]‐01 @ries: Registro de asiento de entrada.

R.[PC 12.1]‐02 @ries: Registro de asiento de salida.

R.[PC 12.1]‐03 @ries: Registro de expedición de certificados.

R.[PC 12.1]‐04 @ries: Registro de remisión de documentación con registro de entrada, recibí y certificado (en su caso).

R.[PC 12.1]‐05 Registro de recibí firmados.

R.[PC 12.1]‐06 @ries: Registro de cesión de documentación con registro de salida y certificado (en su caso) a la Unidad.



6. Indicadores.

PC 02.11. Gestión de la adquisición directa.

I.[PC 02.11]‐04 Porcentaje de solicitudes de adquisiciones resueltas en el plazo máximo de 3 días laborables.

I.[PC 02.11]‐05 Porcentaje de expedientes económicos sin errores.

I.[PC 02.11]‐06 Porcentaje de liquidaciones cerradas en el plazo máximo de 4 días laborables.

I.[PC 02.11]‐07 Porcentaje de liquidaciones sin errores.

I.[PC 02.11]‐08 Porcentaje de facturas gestionadas en el plazo máximo de 5 días laborables.

PC 06.131 Páginas Web.

I.[PC 06.131]‐03 Variación porcentual anual del número de visitas de la página web.

I.[PC 06.131]‐04 Número de actualizaciones realizadas en la página web.

PC 07.112 Gestión de las ayudas o subvenciones a grupos de investigación, a proyectos de investigación y para la investigación de carácter específico y/o individual.

I.[PC 07.112]‐08 Porcentaje del número de cuentas justificativas realizadas en el plazo establecido sobre el total de cuentas justificativas rendidas.

PC 09.23. Gestión logística para la ejecución de la docencia oficial.

I.[PC 09.23]‐31 Número de Trabajos Fin de Grado Gestionados.

PC 09.25 Gestión del tercer ciclo.

I.[PC 09.25]‐39 Número total de Tribunales de tesis realizadas.

PC 09.33 Gestión de títulos no oficiales.

I.[PC 09.33]‐47 Porcentaje de títulos no oficiales gestionados con incidencias (Tasas de fracaso).

I.[PC 09.33]‐48 Número total de títulos no oficiales gestionados.

PC 12.1 Gestión del registro de la Documentación.

I.[PC 12.1]‐03 Número total de registros tramitados.

HISTORIAL DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO.

VERSIÓN FECHA DE VIGENCIA

APARTADO MODIFICADO MODIFICACIÓN REALIZADA

01 16/03/2012 Todos Creación del Documento

02 13/05/2013 Revisión General Modificación del Documento

03 07/03/2014 Revisión General Modificación del Documento

04 14/03/2014 1. PC 02. Gestión de Adquisiciones y del Inventario 4. PC 09. Gestión Académica Administrativa Anexo 4.

Modificación del Documento

05 09/05/2014 Anexos: 1, 3 y 4 Modificación del Documento

Fecha de Fin: En este campo indicaremos la fecha de cierre del expediente, se entiende como la fecha de envío de la documentación al AA.EE. Importante esta fecha no podrá ser anterior a ninguna otra, tendrá que ser igual o posterior. Registro R. [PC 02.11]-08

Fecha de alta : Se utiliza para indicar fecha realización pedido. En este campo aparece una fecha automáticamente que el programa asigna cuando generamos un expediente.

Atención esta fecha no puede ser anterior a la Fecha de Inicio, tendrá que ser igual o posterior

Datos de Contacto: Se utilizara para indicar las Incidencias. Pequeña descripción de Incidencia.

1- FALTA FIRMA RESPONSABLE 2- DEVOLUCION PEDIDO 3- FALTA MATERIAL-ERROR FACTURA 4 EXPEDIENTE DEVUELTO POR AA.EE y COTROL INTERNO. Nota de reparos AA.EE y CONTROL INTERNO Registro R. [PC 02.11]-07 5 - CREDITO NO DISPONIBLE 6- ANULACION EXPEDIENTE 7- ERROR CALCULO LIQUIDACION. DATOS 8 - OTRAS INCIDENCIAS. BREVE DESCRIPCION

Nº de Oferta: Código del Departamento correspondiente 634, 602, 622 etc.

Importante: Gracias a él identificamos a que Departamento pertenece el expediente. Sirve para el control trimestral de cada Departamento y muy útil para la obtener los datos para la medición de los indicadores.

Referencia Interna: Se utilizara la plantilla de las referencias internas propuesta en su día por la Unidad Departamental. (Es importante que todo el mundo utilice las mismas, de ella dependen posteriormente las búsqueda de indicadores para realizar las mediciones)

Estado del Expediente: Cuando enviemos la factura o documentación al AA.EE pondremos (Cerrado). El expediente estará (Abierto) si falta factura o pendiente de enviar a AA.EE.

Nota: Nos puede servir para comprobar expedientes cerrados a los que le falta alguna fecha

Uso de campos en la aplicación Universitas XXI-Económico. Unidades Departamentales.

CONTROL INDICADORES ECONOMICOS

Fecha Inicio: Fecha recepción solicitud de pedido o servicio a realizar (Relación de necesidades, Dietas, etc…) Atención esta fecha no puede ser posterior a la Fecha de alta, tendrá que ser igual o anterior a la fecha de alta.

Pestaña Expediente-propuesta en el apartado “Fecha de fin de plazo de entrega de suministros, obras o prestación de servicio”.: Indicaremos la Fecha de recepción de factura, en pedidos normales y pagos por ACF en Facturas proforma. Corresponde con el registro R. [PC 02.11]-03 Y registro R. [PC 02.11]-26.

Esta fecha no podrá ser anterior a la fecha inicio y alta, tendrá que ser igual o posterior a la fecha alta. Tampoco podrá ser posterior a la fecha fin

Peticionario: Indicaremos a qué subproceso pertenece el Expediente (AQUISICION, LIQUIDACION, OTROS). Nos servirá para poder filtrar listados en el Universitas XXI, y su posterior trasvase en las hojas EXCEL que calculan los indicadores económicos.

Tipo de

actividad

Tipo

de

Pago

Referencia

interna

Adquisiciones

Descripción Adquisición Fecha Inicio (Expte) Fecha Alta (Expte)

Fecha Recibi Factura =

Expediente-propuesta

en el apartado “Fecha

de fin de plazo de

entrega de

Fecha Fin (Expte) ObservacionesA tener en cuenta para cumplir los

objetivos

ACF ACF

Adquisiciones pagadas a traves de

Caja y que no son IC - Inscripciones

Congresos Nacional, ni son pagos

adelantados por FP- Facturas

Proforma

Fecha que recibimos la

petición de pado ACF firmada

por el Responsable UG

Fecha realización

solicitud ACF, que

suele ser la misma

que la Fecha Inicio

La misma que Fecha

Fin de Expte

Fecha de envio a

AA.EE que suele ser

la misma que al

Fecha de Inicio

1.- EL tiempo transcurrido desde el

inico de Expte ( Relacion de

necesidades o Necesidad de

Servicios hasta la realización del

pedido (=< 3 días)

ACF IC Inscripción Congreso Nacional


petición de IC firmada por el

Responsable UG

Fecha realización

solicitud IC, que

suele ser la misma

que la Fecha Inicio

La misma que Fecha

Fin de Expte

Fecha de envio a

AA.EE que suele ser

la misma que al

Fecha de Inicio

2.- El tiempo transcurrido desde la

recepción de la factura o realización

del servicio debe de ser (=< 5

días)

ACF FP Facturas Proforma


relación de necesidades

firmada por el Responsable

de la UG

Realización

Solicitud ACF pago

Factura Proforma

Fecha recepción de

factura

Fecha de envio de

la factura al AA.EE

PD ME Moneda ExtranjeraFecha realización solicitud

transferencia ME

La misma que

Fecha Inicio

La misma que Fecha

Inicio

Fecha de envio a

AA.EE que suele ser

la misma que la

Fecha de Inicio

Facturas recibidas sin relación de

necesidades o pedido previo.

(Generalmente son facturas de

material que ha sido recogido por

los profesores sin pedido previo)

Facturas emitidas por Servicios

Contratados (Lectura Fotocopias ,

Servicio de Agua Embotellada, etc.)

Cuando recibamos nota de reparo

por el AA.EE, no se modifican las

fechas anteriores.

Con relación de necesidades previa.


relación de necesidades

firmada por el Responsable

de la UG

Fecha de pedido

(Alta Expte en

Sorolla)

Fecha recepción de

factura

Fecha de envio de

la factura al AA.EE

Sin relación de necesidades previa

Fecha de recepción factura

por el Responsable de

Gestión o fecha que el

Responsable de la UG da el

Vº Bº a la factura

La misma que

Fecha Inicio

La misma que Fecha

Inicio

Fecha de envio de

la factura al AA.EE

GRLa factura deberá ser

fimada por el

responsable de la UG.

4.- En Datos de Contacto se

incluirán tambien cualquier

incidencia que pueda surgir al

realizar el expediente.

AD

QU

ISIO

NES

3.- Porcentaje de Adquisiciones sin

errores. Se considera error aquel

expediente que ha sido devuelto

por el AA.EE mediante nota de

reparo. En datos de contacto en el

programa Sorolla podremos el

código 4. EXPEDIENTE DEVUELTO

POR AA.EE. ( Nota de reparos

AA.EE). Junto al Expte archivado,

guardamos copia de la nota de

reparo enviado por AA.EE.

PD

FRA (nueva

referencia

interna)

Fecha de recepción factura

por el Responsable de

Gestión o fecha que el

Responsable de la UG da el

Vº Bº a la factura

La misma que

Fecha Inicio

La misma que Fecha

Inicio

Fecha de envío a

AA.EE

La factura deberá ser

fimada por el

responsable de la UG.

PD

CUADRO GUIA PARA CUMPLEMENTAR FECHAS EN LA APLICACION ECONOMICA UNIVERSITAS XXI SEGUN LA REFERENCIA INTERNA

UJA

Cuadro de texto

1

PD PEPedidos normales con relación de

necesidades previa.

Fecha recepción solicitud de

Servicio (Relación de

necesidades, e-mail del

responsable, etc)

Fecha de pedido

(Alta Expte en

Sorolla)

Fecha recepción de

factura

Fecha de envio de

la factura al AA.EE

PD PDServicio de Practicas Docentes

fuera del aula


solicitud de Servicio de la

Practica Docente con el Vº Bº

de Gerencia y el Vic.

Fecha de pedido

una vez tenemos el

Vº Bº de Gerencia

(Alta Expte en

Sorolla)

Fecha recepción de

factura

Fecha de envio de

la factura al AA.EE

RF Reintegro Fras

Fecha en la que recibimos la

solicitud de Reintegro de

facturas

La misma que

Fecha Inicio

Fecha en la que

recibimos la solicitud

de Reintegro de

facturas

Fecha envio a

AA.EE

AD

QU

ISIO

NES

UJA

Cuadro de texto

2

Tipo de

actividad

Tipo

de

Pago

Referencia

interna

Adquisiciones

Descripción Adquisición Fecha Inicio (Expte) Fecha Alta (Expte)

Fecha Recibi Factura =

Expediente-propuesta

en el apartado “Fecha

de fin de plazo de

entrega de

suministros, obras o

Fecha Fin (Expte) ObservacionesA tener en cuenta para cumplir los

objetivos

ACF AD Anticipo de Dietas a Justificar


solicitud de AD firmada por el

Responsable UG

Fecha de Alta en

Sorollano es necesaria

Fecha de envío al

AA.EE

Se tendra en cuenta

solo la solicitud de AD,

no la Liquidación que

la justifica.

1.- EL tiempo transcurrido desde el

inico de Expte hasta la Fecha Fin de

Expediente ha de ser (=< 4 días)

PD BV Bolsa de ViajeFecha de Alta en


Fecha de envío al

AA.EE

PD DI Liquidación de DietasFecha de Alta en


Fecha de envío al

AA.EE

ACF TRLiquidación por Asistencia a

Tribunal

Fecha de realización de la

liquidación para miembros

de Tribunales

La misma que

Fecha Iniciono es necesaria

Fecha de envio a

Gerencia para la

firma

Estas Liquidaciones

necesitan la firma de

Gerencia, lo que

supone que la

liquidación no cumpla

con el objetivo de 4

días, por lo que

tomamos como fecha

de Fin de Expediente

el envio a Gerencia

Cuando recibamos nota de reparo

por el AA.EE, no se modifican las

fechas anteriores.

PD RP Retribución de Personal

Fecha de la recepción de la

Retribución de Personal

firmada por el responsable de

la UG

La misma que

Fecha Iniciono es necesaria

Fecha de envío al

AA.EE, que suele

ser la misma que la

de Inicio

3.- En Datos de Contacto se incluirán

tambien cualquier incidencia que

pueda surgir al realizar el

expediente.

LIQ

UID

AC

ION

ES

Fecha en la que recibimos la

DI o BV firmada por el

Responsable de la UG.

2.- Porcentaje de Adquisiciones sin

errores. Se considera error aquel

expediente que ha sido devuelto por

el AA.EE mediante nota de reparo.

En datos de contacto en el

programa Sorolla podremos el

código 4. EXPEDIENTE DEVUELTO

POR AA.EE. ( Nota de reparos

AA.EE). Junto al Expte archivado,

guardamos copia de la nota de

reparo enviado por AA.EE.


UJA

Cuadro de texto

3

Tipo de

actividad

Tipo

de

Pago

Referencia

interna

Adquisiciones

Descripción Adquisición Fecha Inicio (Expte) Fecha Alta (Expte) Fecha Fin (Expte) ObservacionesA tener en cuenta para cumplir los

objetivos

RC Redistribución Crédito Fecha realización la misma la misma

TC Transferencia Crédito Fecha realización la misma la misma

ROPRectificaciones Operaciones

PagadasFecha realización la misma la misma

RSC Reserva de Credito Fecha realización la misma la misma

CI Cargos Internos Fecha realización la misma la misma

OTR

AS

OP

ERA

CIO

NES


UJA

Cuadro de texto

4

Tipo

de

Pago

Referencia

interna

Adquisiciones

Descripción Adquisición Tipo de Pago

Referencia

interna

Liquidaciones

Descripción Adquisición Tipo de PagoReferencia

interna OtrosDescripción Adquisición

ACF ACFExpedientes realiados por Anticipos

Caja Fija pertenecientes al grupo de

actividad de ADQUISICION y que

no son AC, IC ó FP

ACF ADAnticipo de Dietas a

JustificarRC Redistribución Crédito

ACF AC Anticipo de Caja PD BV Bolsa de Viaje TC Transferencia Crédito

ACF IC Inscripción Congreso Nacional PD DI Liquidación de Dietas ROPRectificaciones Operaciones

Pagadas

ACF FP Facturas Proforma ACF TRLiquidación por Asistencia a

TribunalRSC Reserva de Credito

PD ME Moneda Extranjera PD RP Retribución de Personal CI Cargos Internos

PD GR Gastos de Restauración

PD PEPedidos normales con relación de

necesidades previa.

PD PDServicio de Practicas Docentes fuera

del aula

PD RF Reintegro de Facturas

PD FRA

Facturas recibidas sin relación de

necesidades o pedido previo.

(Generalmente son facturas de

material que ha sido recogido por

los profesores sin pedido previo).

Facturas emitidas por Servicios

Contratados (Lectura de Fotocopias,

Servicio de Agua Embotellada, etc)

ADQUISICION LIQUIDACION OTROS

CLASIFICACION DE REFERENCIAS INTERNAS POR GRUPO ACTIVIDAD

En Peticionario pondremos a que grupo pertenece el expediente realizado:

ADQUISICION LIQUIDACION OTROS

Nota: Se introducirá en mayúscula y sin acento ortográfico

GUIA DE AYUDA

PARA LA MEDICION DE INDICADORES ECONOMICOS

UNIDAD DEPARTAMENTAL

La guía se divide en tres partes.

PARTE 1.- COMPROBACION DE EXPEDIENTES - PARA LA REALIZACIÓN DE MEDICIONES ECONÓMICAS. PC 02. (Pág. 2)

PARTE 2.- COMO OBTENER LOS DATOS DESDE LA APLICACIÓN ECONÓMICA

UNIVERSITAS XXI PARA IMPORTARLOS A LA HOJA EXCEL Y CALCULAR LOS INDICADORES ECONOMICOS. (Pág. 7)

PARTE 3.- COMO IMPORTAR LOS DATOS OBTENIDOS DE LAS CONSULTAS PARAMETRICAS REALIZADAS EN LA APLICACIÓN ECONOMICA UNIVERSITAS XXI A LA HOJA EXCEL PARA CALCULAR LOS INDICADORES. (Pág. 14)

1 GUIA DE AYUDA. MEDICION DE INDICADORES ECONÓMICOS

PARTE 1

COMPROBACION DE EXPEDIENTES - PARA LA REALIZACIÓN DE MEDICIONES ECONÓMICAS. PC 02.

Antes de iniciar a trasladar los datos a las Hojas Excel para que nos calcule nuestros indicadores económicos, realizaremos una comprobación de nuestros expedientes en el programa Universitas XXI, para detectar posibles errores y cumplimentar datos no introducidos en los campos necesarios para la medición de los indicadores económicos del Proceso PC 02- Gestión de Adquisición y del Inventario. Los errores más frecuentes detectados suelen ser: introducción de fechas erróneas, incoherencia entre fechas, ausencia de fechas que permitan una medición correcta, etc. Por eso de nuevo recalcar la importancia de introducir los datos en los seguimientos de los expedientes económicos abiertos de una forma correcta.

Guía para la comprobación de expedientes.

Paso nº 1. En la aplicación económica Universitas XXI, nos vamos a la Pestaña DOCUMENTA , del menú principal .

Paso nº 2. Una vez en DOCUMENTA, señalamos la opción de CONSULTAS, y elegimos la opción de PARAMETRICAS DE EXPEDIENTES del menú desplegable.

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Paso nº 3. Una vez en la consulta de PARAMENTRICAS DE EXPEDIENTES:

• Señalamos la pestaña de DATOS GENERALES y dejamos todos los campos vacios salvo el año que aparece en el campo EJERCICIO.

• Posteriormente en el campo FECHA DE ALTA, pondremos el trimestre comprobar. 1º Trimestre : del 01/01/2014 al 31/03/2014. 2º Trimestre: del 01/04/2014 al 30/06/2014. 3º Trimestre: del 01/07/2014 al 30/09/2014. 4º Trimestre: del 01/10/2014 al 31/12/2014. Y así para sucesivos años,

Fecha de Alta- , periodo a medir según el trimestre.

Ejercicio


Paso nº 4. Nos vamos a la pestaña DATOS ASOCIADOS y el campo APLICACIÓN PRESUPUESTARIA introducimos los primeros cuatro dígitos de la Orgánica a consultar, (Generalmente corresponde con nuestro Departamento). De esta forma nos saldrán todos los expedientes que se hayan cargado en nuestro Departamento, independientemente de que el cargo se realice a un determinado Área, Proyecto o Grupo de Investigación, etc. Ejemplo: 06.34

También se podría consultar incluyendo en el Nº de Oferta, el código del Departamento correspondiente. (634, 602, 622 etc.).

Los primeros cuatro dígitos de la Orgánica

Ejemplo: 06.34, 06.20, 06.22, 06.18


Paso nº 5. En la pestaña SELECCIÓN Y ORDENACIÓN (Sel. Y Ord.), introduciremos los campos para realizar la consulta paramétrica. La consulta estará formada por los siguientes campos.

• Cód. Expediente (Nº de Expediente). • Ref. Interna (Referencia Interna que nos describen la actividad realizada, si es un

Pedido, una Dieta, un Reintegro Factura, etc.). • Peticionario (Nos indica a que grupo de actividad pertenece. Si es una ADQUISICION,

LIQUIDACION, OTROS ) • Fecha de Inicio. (Fecha de Inicio de Expediente). • Fecha de Alta. (Fecha que se realiza el Pedido o Servicio). • Fin de Servicio. (Fecha en la que realizamos el Servicio o nos entregan la factura, esta ha

de coincidir con la fecha de Registro de Entrada la factura en el Departamento. Este campo solo se cumplimentará cuando la actividad pertenezca al grupo de AQUISICION)

• Fecha Fin. (Fecha de envío al servicio correspondiente de la factura, o cualquier otro servicio que han de realizar Control Interno o el Área Económica).

• Descripción (Nos servirá de ayuda para cumplimentar algunos datos no reflejados). Y ordenamos por FECHA FIN DE EXPEDIENTE .

Le damos a ACEPTAR y nos devolverá el siguiente listado. De esta forma se nos ordenarán todas las fechas, detectado fechas no introducidas, incoherencias entre fechas, fechas no introducidas de expedientes cerrados, etc.

Nota: La consulta a realizar podremos guardarla, por si queremos utilizarla posteriormente en la opción a recuperar. Nos puede ser útil para próximas mediciones


Comprobaremos que si nos faltan fechas, incoherencias entre fechas, si falta en algún expediente en el campo Peticionario el grupo de actividad al que pertenece. (ADQUISICION, LIQUIDACION, OTROS. Nota importante: Hay que tener cuidado al introducir la actividad, se cumplimentará en mayúscula y sin acento ortográfico). En el caso de aparecer en la descripción del expediente; compra de libros, expedientes complementarios, expedientes negativos, clasificaremos la activad del expediente en el campo Peticionario con la opción de OTROS. Una vez subsanados los errores detectados ya tenemos preparados los datos para realizar las consultas y exportar los datos a la Hoja Excel para realizar nuestras mediciones.


PARTE 2.

COMO OBTENER LOS DESDE LA APLICACIÓN ECONÓMICA UNIVERSITAS XXI, PARA IMPORTARLOS LA HOJA EXCEL PARA EL CÁLCULO DE INDICADORES ECONOMICOS.

Una vez realizadas con anterioridad las comprobaciones oportunas, realizaremos una consulta paramétrica con solo los datos necesarios para realizar las mediciones de los indicadores correspondientes. Paso nº 1. En la aplicación económica Universitas XXI, nos vamos a la Pestaña DOCUMENTA, del menú principal. Paso nº 2. Una vez en DOCUMENTA, señalamos la opción de CONSULTAS, y elegimos la opción de PARAMETRICAS DE EXPEDIENTES del menú desplegable.

Paso nº 1

Paso nº 2


Paso nº 3. Consulta de PARAMENTRICAS DE EXPEDIENTES, para las ADQUISICIONES y LIQUIDACIONES.

• Señalamos la pestaña de DATOS GENERALES y dejamos todos los campos vacios salvo el año que aparece en el campo EJERCICIO.

• Posteriormente en el campo FECHA DE FIN, pondremos el trimestre comprobar. 1º Trimestre: del 01/01/2014 al 31/03/2014. 2º Trimestre: del 01/04/2014 al 30/06/2014. 3º Trimestre: del 01/07/2014 al 30/09/2014. 4º Trimestre: del 01/10/2014 al 31/12/2014. Como podréis observar aquí las fechas a consultar es la Fecha Fin de Expediente (Fecha en la que se ha enviado el Expediente al Servicio correspondiente,) y no la Fecha de Alta del Expediente. En el listado solo saldrán las adquisiciones cerradas en el periodo consultado.

• Señalamos la pestaña de DATOS ASOCIADOS, en el campo Aplicación Presupuestaria/Orgánica, pondremos los cuatro primeros dígitos de nuestro departamento. (Ejemplo 06.34) y en Peticionario buscamos por AD% para las Adquisiciones o LI% para las Liquidaciones.

Realizamos la búsqueda para solo los expedientes cerrados en el periodo a medir. Ejemplo: expedientes cerrados en el periodo comprendido del 01/01/2014 al 30/03/2014

En Peticionario pondremos AD% para la

búsqueda de las Adquisiciones evitando la perdida de expedientes, por introducir de diferentes formas la actividad. Ejemplo: ADQUISICION, ADQUISICIÓN, ADQUSICION, etc.

Podremos la Unidad Orgánica a Consultar. Ejemplo: 06.34, 06.20, 06.11, 06.18.


SELECCIÓN DE DATOS PARA ADQUISICIONES: • Pasamos a la pestaña de SELECCIÓN Y ORDENACIÓN (Sel. Y Ord.), introduciremos los

campos para realizar la consulta paramétrica: Ref. Interna (Referencia Internas, que nos describen la actividad realizada, si es

un Pedido, una Dieta, un Reintegro Factura, etc.) Cód. Expediente (Nº de Expediente) Fecha de Inicio. (Fecha de Inicio de Expediente) Fecha de Alta. (Fecha que se realiza el Pedido o Servicio) Fin de Servicio. (Fecha en la que realizamos el Servicio o nos entregan la factura,

esta ha de coincidir con la fecha de Registro de Entrada la factura en el Departamento. Este campo solo se cumplimentará cuando la actividad pertenezca al grupo de AQUISICION)

Fecha Fin. (Fecha de envío al servicio correspondiente de la factura, o cualquier otro servicio que han de realizar Control Interno o el Área Económica)

Datos de Contacto. (Incidencias)

Ordenado por Código de Expediente.

Aceptemos la consulta, obtendremos el siguiente listado.


Paso 4º - IMPORTAR LOS DATOS A HOJA EXCEL. Señalamos la opción de imprimir, y en la pantalla de Seleccione la plantilla de impresión, buscamos la opción GEN-CONSPARAM-XLS (Nos indicara que es una Consulta Paramétrica Excel) y aceptamos.

Se nos abrirá un archivo Excel. Si nos sale el siguiente mensaje en la HOLA EXCEL:

(Vista protegida - Este archivo procede de una ubicación de Internet y podría no ser seguro. Haga clic para obtener más detalle) Hacemos clic en Habilitar edición.

Nos sale el siguiente mensaje y hacemos clic en Sí

Imprimir

Buscamos opción

GEN-CONSPARAM-XLS

INTRO.

INTRO


Colocamos el puntero del ratón en la primera celda donde aparecen datos (Referencia Interna), hacemos clic en el botón izquierdo del ratón.

Arrastramos hasta seleccionar la última celda de Datos de Contacto (tenga o no datos) y soltamos.

Hacemos clic en el botón derecho del ratón y seleccionamos Copiar.

Una vez copiados los datos, tendremos que pegarlos en la HOJA EXCEL Adquisiciones-liquidaciones que se encuentra en la Unidad Y:\2014_Indicadores_y_Registros\(Carperta Código Dpto). Véase: COMO IMPORTAR LOS DATOS OBTENIDOS DE LAS CONSULTAS PARAMETRICAS REALIZADAS EN LA APLICACIÓN ECONOMICA UNIVERSITAS XXI A LA HOJA EXCEL PARA CALCULAR LOS INDICADORES.

SELECCIONAR LOS DATOS PARA LAS LIQUIDACIONES:

Desde aquí

Hasta aquí


El proceso para calcular las Liquidaciones es el mismo que para las Adquisiciones, lo único que cambia son los campos a consultar en las paramétricas en el Paso 3º.

En la pantalla de Datos Asociados en PETICIONARIO, podremos LI% (Al buscar por LI% nos buscara todo lo que empiece por LI y evitará la perdida de expedientes)

En la pantalla de Selección y Ordenación ( Sel y Ord) los campos a seleccionar son:

• Ref. Interna (Referencia Internas, que nos describen la actividad realizada, si es un Pedido, una Dieta, un Reintegro Factura, etc.)

• Cód. Expediente (Nº de Expediente) • Fecha de Inicio. (Fecha de Inicio de Expediente) • Fecha de Alta. (Fecha que se realiza el Pedido o Servicio) • Fecha Fin. (Fecha de envío al servicio correspondiente de la factura, o cualquier otro

servicio que han de realizar Control Interno o el Área Económica) • Datos de Contacto. (Incidencias)

La fecha Fin de Servicio para las liquidaciones no hace falta.

Peticionario: Buscamos por LI% evitando la perdida de expedientes, por introducir de diferentes forma la actividad. Ejemplo LIQUIDACIÓN, LIQUIDACION, LIQUDACION etc..

Podremos la Unidad Orgánica a Consultar. Ejemplo: 06.34, 06.20, 06.11, 06.18.


Obtendremos un listado perecido a este:

En el Paso 4. Tendremos que buscar en la Archivo Excel de Archivo-Liquidaciones, la pestaña para la Hoja de Liquidaciones del Trimestre correspondiente

Al Igual que Adquisiciones pegaremos los datos en la primera celda de Ref. Interna y automáticamente nos calcularán los datos.


PARTE 3 COMO IMPORTAR LOS DATOS OBTENIDOS DE LAS CONSULTAS PARAMETRICAS REALIZADAS EN LA APLICACIÓN ECONOMICA UNIVERSITAS XXI A LA HOJA EXCEL PARA CALCULAR LOS INDICADORES. Una vez realizada la selección de los datos de la hoja Excel que nos devuelve la aplicación UNIVERSITAS XXI, vamos a importarlos a la hoja Excel que nos calcula nuestros indicadores. Localización de archivo Excel en nuestro PC 1.- En el escritorio de nuestro PC, pulsamos en Mi PC

2.- Buscamos la unidad Y: - ( Unad en "carabe\ext$" (Y:)), y entramos

3.- Buscamos la carpeta 2014_Indicadores_y_Registros, y entramos

4.- Buscamos la carpeta con el código de nuestro Departamento y entramos 5.- Abrimos el archivo XLSX.

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AdquisicionesyLiquidaciones

6.-Abajo señalamos la pestaña correspondiente a la actividad y trimestre a medir Para las Adquisiciones :Adqui_Trim1º), (Adqui_Trim2º ), (Adqui_Trim3º) , (Adqui_Trim4). Para las Liquidaciones: (Liqu-Trim1º), (Liqu-Trim2º), (Liqu-Trim3º), (Liqu-Trim4º) 7.-Nos posicionamos en la primera Línea de la columna Referencia Interna

8- Ahora copiaremos los datos importados de la consulta paramétrica realizada en Universitas XXI (PARTE 2 de la GUIA) .

7

6 Seleccionamos la pestaña

según la actividad y periodo a medir

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Para inserta los datos copiados. Botón derecho del Ratón.

Nota: Hay que tener cuidado en la realización de las consultas, ya que para las mediciones de AQUISICIONES Y LIQUIDACIONES, varían los datos a importar. 9-Pegado Especial y Pegar como: Hoja de cálculo XML- Aceptar.

Y los datos se calculan solos.

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herramienta para el control de los indicadores y registros de la unad. · 2019-09-16 · subproceso...

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