guiabasica01_conceptesbasics_resum_is
DESCRIPTION
ÂTRANSCRIPT
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
1 / 15
GUIA BÀSICA 01
GUIA BÀSICA DE GESTIÓ
DE CONTINGUTS
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
2 / 15
1 Introducció ................................................................................................................................................................................. 3
1.1 Objectiu ............................................................................................................................................................................ 3
1.2 Vignette Informa .............................................................................................................................................................. 3
1.3 Suport Oficina Tècnica ..................................................................................................................................................... 3
2 Conceptes bàsics ........................................................................................................................................................................ 4
3 Tasques bàsiques ....................................................................................................................................................................... 9
3.1 El semàfor: Estat del continguts ....................................................................................................................................... 9
3.2 El semàfor: accions ......................................................................................................................................................... 10
3.3 La icona + ........................................................................................................................................................................ 11
3.4 La icona x ........................................................................................................................................................................ 12
4 Visualització dels canvis recents: refrescar caché ................................................................................................................... 14
5 Traducció de continguts .......................................................................................................................................................... 14
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
3 / 15
1 Introducció
1.1 Objectiu Aquest document és una guia de les accions bàsiques del gestor.
L’objectiu d’aquest document és oferir una guia bàsica a usuaris
redactors del gestor de continguts de Vignette 7.
1.2 Vignette Informa El Vignette Informa és un espai de formació, consulta i seguiment de
l’evolució de les funcionalitats del gestor.
http://www.ajuntament.bcn/v7
1.3 Suport Oficina Tècnica Per incidències amb el gestor cal utlitzar e formulari d’incidències del
Vignette Informa.(Obrir Formulari)
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
4 / 15
2 Conceptes bàsics Un web de Vignette 7 es basa en una doble organització, de manera
que en el gestor cada web té:
un PROJECTE ( o Contingut): estructura de carpetes on es
guarden els continguts).
un PORTAL: (estructura de navegació on es mostren els
continguts).
De manera poc rigorosa, es pot dir que les carpetes és on es guarda el contingut i el portal és una equivalència entre l’estructura de canals i l’estructura de navegació de la web.
2.1.1 El Projecte ( o Contingut) El PROJECTE (o carpeta deCONTINGUT) és on es guarden realment els
continguts. Cada web té el seu projecte.
Dins de la carpeta de cada web hi ha una carpeta d’Administració i
una de Continguts. La carpeta Administració contindrà fitxers de
configuració de la web i per tant redactors, validadors i webmasters no
poden accedir-hi.
Dins de la carpeta Continguts, s’ha definit una estructura genèrica de
carpetes d’acord amb els diferents tipus de continguts del gestor:
Notícies, Agenda, Presentacions, Documents.
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
5 / 15
Per exemple, totes les Notícies del web, independentment que estiguin
associades a diferents canals, s’hauran de guardar en una única
carpeta “Presentacions”
2.1.2 Els Canals Un canal es un espai on mostren els continguts (no es guarden) i té la
seva equival a la presentació de continguts de la web.
S’ha definit una estructura genèrica de canals per tots els webs,
podent variar segons les particularitats de cada web. Generalment,
cada portal (que podríem anomenar com canal mare) té una
subestructura de canals consistent en: Agenda, Interns, Menú,
Notícies, Peu de pàgina, Serveis i Cercador Asia.
En el següent exemple veiem a un la dreta l’estructura de canals de
Vignette i la seva equivalència a la web:
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
6 / 15
Quina és la diferència entre Canal i Carpeta?
La carpeta és on es guarda el contingut i el canal és on volem mostrar
el contingut a la web. Dit d’una altra manera: de contingut només n’hi
ha un (guardat a la carpeta de continguts) que es pot mostrar, per
exemple, a tres canals de tres webs diferents.
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
7 / 15
Per exemple, la web d’Educació crea una Notícia i la guarda dins de
ContingutEducació/Continguts/Notícies. Un cop creada, es vol
mostrar a la web d’Educació i al Portal Bressol. Per això, la notícia
s’haurà d’associar a al canal Notícies d’ Educació i al canal de notícies
de Portal Bressol.
Així doncs un contingut es crea i es guarda a dins de les carpetes (de
continguts) i l’associem als diferents canals (dels Portals) on es vulgui
mostrar.
A quins portals està associat un contingut, és una propietat més del
contingut, com el títol, l’autor.
L’estructura del portal equival a la navegació, que anomenem canals, i
continguts que es vinculen a dins d’aquests canals. Els continguts
poden ser de diferents tipus: notícies, agendes, presentacions,
enllaços, documents i multimèdies.
Així doncs, per regla general, cada punt de menú correspon a un canal
i el que es mostra al clicar sobre el punt de menú, són els continguts
que s’han associat a dins del canal. De la mateixa manera els mòduls
de la Home (notícies, agendes, destaquem, webs destacades) també
corresponen a un canal i els seus continguts
Els webs acostumen a tenir aquesta estructura:
Estructura dels portal
Agenda
Notícies
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
8 / 15
Menu Correspon al menú vertical de l’esquerra
Interns Conté la resta de canals que componenes els
mòduls de la Home (Webs destacades,Banners,Videos..)
Serveis Correspon al menú horitzontal superior
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
9 / 15
3 Tasques bàsiques Les tasques bàsiques del gestor de continguts que es poden realitzar
des de l’entorn de previsualització són:
Crear continguts nous dels diferents tipus
Modificar continguts existents
Eliminar continguts d’un canal
Traduir continguts al castellà i l’anglès
Publicar i despublicar continguts.
Compartir continguts.
Copiar continguts
La realització d’accions més avançades requereix treballar des de
l’entorn del gestor: moure’ls de carpeta, etc....
A l’entorn de previsualització apareixen tres icones per gestionar el
contingut que s’està visualitzant ( + , x, i els “semàfors”) 3.1 El semàfor: Estat del continguts Tots els continguts tenen associats un semàfor. El color del semàfor
indica l’estat del contingut :
Publicat
Despublicat
Obsolet (la versió publicada és diferent de l’última versió)
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
10 / 15
Un contingut està en estat obsolet quan una vegada publicat es
modifica. A l’entorn de publicació (visible al ciutadà) apareix l’última
versió publicada i a l’entorn de previsualització apareix la versió en la
que s’està treballant en estat Obsolet.
Cal tenir en compte que si un contingut està associat a diferents canals
i es despublica, afecta a tots els canals on es mostri el contingut, és a
dir, on estigui associat.
3.2 El semàfor: accions A part d’indicar l’estat d’un contingut, al passar per sobre el semàfor
d’un contingut apareixen les opcions següents:
Editar: Permet modificar un contingut
que ja existeix
Publicar: Publica el contingut a l’entorn
visible al ciutadà
Despublicar:
Compartir: Permet associar el contingut
a un altre canal o a una altra web.
Copiar amb traduccions:
Respecte la publicació i despublicació cal tenir en compte:
Quan un contingut en català es publica, es publiquen també les
versions castellana i anglesa (si existeixen)
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
11 / 15
Quan un contingut es despublica, es despublica només un
idioma, és a dir, no arrossega les traduccions.
Quan un contingut es publica / despublica, ho fa de tots els
canals als quals estigui associat.
3.3 Crear un contingut nou (la icona +) La icona + permet crear continguts i s’associen automàticament al
canal al qual s’està visualitzant.
A continuació s’obre una finestra emergent que demana quin és el
destí del projecte, és a dir, on es vol desar el contingut. El tipus de
contingut (agenda, notícia, presentació) ve condicionat pel format on
s’està creant el contingut. És a dir: si l’usuari es troba a la secció
notícies, només podrà crear des d’aquest apartat més notícies.
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
12 / 15
Una vegada seleccionat el destí del contingut s’ha de seguir el procés
ordinari per crear una instància de contingut.
3.4 Eliminar un contingut d’un canal (La icona x) Aquesta icona serveix per a desassociar (i no eliminar permanentment)
continguts d’un canal. Amb aquesta opció el contingut desapareix de
la secció on s’estava mostrant però el contingut no s’esborra de
manera definitiva. Si es volgués tornar a associar posteriorment cal
accedir al gestor (VCM), buscar-lo i associar-lo de nou al canal que es
vulgui.
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
13 / 15
Al clicar sobre la creu, apareixerà una finestra emergent demanat la
confirmació per desassociar el contingut amb el següent missatge:
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
14 / 15
3.5 Visualització dels canvis recents: refrescar
caché Refrescar els continguts a previsaulització: Al crear un contingut nou,
en funció del mòdul que s’hagi modificat, triga un temps a aparèixer a
l’entorn de previsualització. Per veure els canvis cal refrescar la pàgina
(prémer F5). Si tot i així no es veu, cal “refrescar la caché”.
Refrescar els continguts de l’entorn visible al ciutadà: Al publicar un
contingut, aquest no apareix de manera inmediata a l’entorn visible al
ciutadà. Es pot forçar el refresc d’aquest entorn i “netejar la cache”.
A la web de Formació trobareu la guia Com refrescar els continguts als
diferents entorns.
3.6 Traducció de continguts Per tal que un contingut surti també en castellà i/o anglès, un cop
creat s’ha de traduir. Per això, quan s’edita un contingut hi ha el Botó
“Revisió” que permet generar les traduccions.
Un cop generada la traducció, en la versió castellà i/anglesa del web,
es mostra ja el contingut en l’idioma corresponent. El contingut passa
per un traductor automàtic.
Nota: Si el botó no està operatiu ( el text en gris clar), significa que la
traducció ja existeix. Per tornar a generar una traducció, cal eliminar el
contingut en l’idioma corresponent . En l’apartat preguntes freqüents
del web de Formació s’explica el detall de com fer-ho. Més conceptes importants
Gestor de Continguts Vignette 7 Guia bàsica de gestió de continguts
15 / 15
Al web de formació trobareu guies específiques sobre:
L’ordenació dels continguts: L’ordre en el qual apareixen els
continguts en els canals és per defecte el d’assignació al canal
(l’últim associat és el primer que es mostra). L’ordre es pot
modificar, per la qual cosa dins de tots els canals trobem un
contingut que es diu “GRUPOORDENACION”. El
GRUPOORDENACION és un contingut intern del gestor i com a
redactors i validadors no cal modificar-lo.
Programació de la publicació i la despublicació de continguts
Compartició de continguts entre Vignette 6 i Vignette 7
Particuritats de la gestió dels idiomes
....