guia tecnologias de la informacion ii

Guía de Aprendizaje Tecnologías de la información II

Estimado estudiante de bachillerato: ¡Bienvenido a la Universidad de Guadalajara! Es importante decirte que eres parte de las primeras generaciones que cursarán el Bachillerato General por Competencias, un nuevo plan de estudios en el que descubrirás nuevas formas de proponer y realizar actividades para tu aprendizaje. Además de adquirir conocimientos, desarrollaras habilidades, actitudes y valores de forma integral, ésa es la misión de todas las unidades de aprendizaje que integran este plan de estudios.

Para conseguirlo, entre otras acciones, se han elaborado las guías de aprendizaje, como la que tienes en tus manos. En este material de apoyo, indispensable para tu proceso formativo, encontraras los elementos que te ayudaran a adquirir competencias específicas.

La parte central son las actividades que se proponen con este fin, todas obedecen a una estrategia de aprendizaje, cuyos logros serán revisados a través de instrumentos para la evaluación de acuerdo al nivel de desempeño. Las actividades que realizarás están orientadas a que te desarrolles en un contexto determinado y no solo a la transmisión de información. Las guías no resultan suficientes por si mismas, no son todo lo que apoya el aprendizaje. Tu disposición, el desempeño de los profesores, el uso de otros recursos disponibles en la bibliotecas o en Internet, la integración con tus compañeras y compañeros, y las actividades que proponga tu escuela, entre otras cosas, son elementos valiosos que enriquecen tu aprendizaje. Las guías plantean una orientación principal de lo que se espera lograr, por ello, solicitamos tanto a alumnos como a profesores, que retroalimenten desde su punto de vista aquello que pueda ser mejorado para su uso por generaciones posteriores de estudiantes, pues en esta etapa ustedes se darán cuenta como, a través de su experiencia, se pueden mejorar los procesos educativos y sus resultados. ¡Muchas gracias!

Ruth Padilla Muñoz Directora General del Sistema de Educación Media Superior

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UNIDAD DE APRENDIZAJE: Tecnologías de la Información II Presentación

Esta unidad de aprendizaje le da continuidad a la de Tecnologías de la Información I. Aquí consolidaras los conocimientos y destrezas que desarrollaste el semestre anterior. Los conocimientos y habilidades por desarrollar son parte de la competencia de comunicación, pero va más allá, contribuyen a consolidar el manejo de información, su búsqueda y la toma de decisiones para resolver problemas, características que le trascienden a esa competencia y forman parte de las otras competencias genéricas que desarrollarás en tu bachillerato. En el módulo introductorio se investiga la diversidad de programas computacionales análogos a los que trabajaremos aquí en el transcurso del semestre: Se discutirán las condiciones y conveniencias de su uso; Conocerás con más profundidad las posibilidades de los programas de uso corriente en las escuelas y oficinas. En el transcurso del semestre se suceden los módulos en los que profundizarás en cuatro aplicaciones de la Suite Office de Microsoft, debido a que son los más difundidos, por así decirlo, los de uso común. Los módulos están estructurados a partir de pequeños proyectos cuyo desarrollo requiere del conocimiento y manejo de información de asuntos que son de tu interés, sea porque están en tu entorno cotidiano o en otras Unidades de Aprendizaje que cursas simultáneamente. Un elemento importante son las directivas de evaluación que se presentan en tres sentidos fundamentales en primer lugar la autoevaluación, cada alumno es responsable de su aprendizaje, por ello al final de cada actividad o proyecto se incluye una rubrica de evaluación que le señala los aspectos sobre los cuales deberás medir los aprendizajes propios, pero además los debes someter a coevaluación, es decir, tus trabajos deben someterse a la valoración de los compañeros, quienes participan en la evaluación y deben asumirlo con toda la responsabilidad que conlleva. El profesor debe emitir en acuerdo con el grupo una calificación para cada estudiante. Desde luego tomará en cuenta otros aspectos del desempeño del estudiante en el curso. A ese respecto proponemos lo siguiente: Actividades de aprendizaje previas y proyectos 50% Demostración práctica frente al profesor 30% Valores 20%

Respeto: A las opiniones de sus compañeros tanto en su creatividad como a su opinión cuando en el momento de coevaluación, valoran y retroalimentan sus proyectos.

Honestidad: Realiza trabajos originales y respeta los derechos de autor. Solidaridad: Apoya a sus compañeros para fomentar el aprendizaje colaborativo. Responsabilidad: Elabora y entrega los trabajos en tiempo y forma.

Desde luego la calificación final es suma de las alcanzadas en cada momento del curso, además de los acuerdos que se den entre el grupo y su profesor; por ejemplo se puede hacer un portafolio que presente de manera global el trabajo de cada alumno en todo el semestre.

Participaron en la elaboración de esta guía los Profesores:

Jaime Acosta Vélez Raúl Antonio Martínez Sánchez Francisco Mercado Franco Luis Mexitli Orozco Torres

Apoyo pedagógico de la Dirección de Educación Propedéutica: Julio Rodríguez H.

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Tabla de contenidos:

Presentación.................................................................................................................... 2 MÓDULO INTRODUCTORIO: SOFTWARE LIBRE VS SOFTWARE PROPIETARIO .............................................................................................................. 4 INTRODUCCIÓN.......................................................................................................... 4 PROYECTO 1: SOFTWARE LIBRE VS SOFTWARE PROPIETARIO .................... 5 MÓDULO 1 GESTOR DE CORREO ELECTRONICO OUTLOOK ........................ 8 INTRODUCCIÓN.......................................................................................................... 8 PROYECTO 1: ¿CÓMO PUEDO TRABAJAR MEJOR MI CORREO ELECTRÓNICO?......................................................................................................... 10 PROYECTO 2: ¿CONFÍAS EN TODO LO QUE HAY EN LA INTERNET? .......... 14 PROYECTO 3: ¿TE HAS OLVIDADO DE IR A ALGUNA FIESTA, HACER TAREAS O ESTUDIAR PARA EXÁMENES?.......................................................... 21 ACTIVIDAD PREVIA ................................................................................................ 21 MÓDULO 2 PROCESADOR DE TEXTO AVANZADO ........................................ 26 INTRODUCCIÓN........................................................................................................ 26 PROYECTO 1: INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL................................................ 27 PROYECTO 2: ORGANIZANDO INFORMACIÓN CON TABLAS Y GRÁFICOS...................................................................................................................................... 35 PROYECTO 3: COMBINANDO CORRESPONDENCIA....................................... 45 PROYECTO 4: MI FORMULARIO............................................................................ 53 PROYECTO 5: DOCUMENTO MAESTRO .............................................................. 59 PROYECTO 6: MI PÁGINA WEB ............................................................................. 65 MÓDULO 3: HOJA DE CÁLCULO AVANZADO................................................. 74 PROYECTO 1: MIS INVERSIONES.......................................................................... 81 PROYECTO 2: LISTA DE PRECIOS......................................................................... 85 PROYECTO 3: MI PLANTILLA, FACTURA COMERCIAL QUE INVOLUCRA MACROS. .................................................................................................................... 89 PROYECTO 4: PRESENTACIÓN GRÁFICA DE UN PROYECTO, INVERSIÓN ESTATAL. ................................................................................................................... 91 MÓDULO 4: BASE DE DATOS (AVANZADO) (BASE O ACCESS) ................... 96 INTRODUCCIÓN........................................................................................................ 96 PROYECTO 1: CONOCIENDO LAS BASES DE DATOS....................................... 98 PROYECTO 2: MI AGENDA ESCOLAR................................................................ 102 PROYECTO 3: EL FORMULARIO, UNA VENTANA A LA BASE DE DATOS. 110 PROYECTO 4: COMUNICANDO IDEAS, LOS INFORMES................................ 118

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MÓDULO INTRODUCTORIO: SOFTWARE LIBRE VS SOFTWARE PROPIETARIO

INTRODUCCIÓN Software libre (en inglés free software) es la denominación del software que brinda libertad a los

usuarios. Según la Free Software Foundation, hablar de software libre significa la libertad de los usuarios

para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. El ``Software Libre'' es un asunto de

libertad, no de precio. Para entender el concepto, debes pensar en ``libre'' como en ``libertad de expresión'', un

derecho, no como en ``pizza gratis'', que puede ser circunstancial, por ejemplo en una promoción comercial

(en inglés una misma palabra (free) significa tanto libre como gratis, lo que ha dado lugar a cierta confusión).

``Software Libre'' se refiere de modo más preciso a cuatro libertades de los usuarios del software:

• La libertad de usar el programa, con cualquier propósito (libertad 0).

• La libertad de estudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo a tus necesidades (libertad 1). El

acceso al código fuente (open source, en inglés) es una condición previa para esto.

• La libertad de distribuir copias, con lo que puedes ayudar a tu vecino (libertad 2).

• La libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras a los demás, de modo que toda la

comunidad se beneficie (libertad 3). El acceso al código fuente es un requisito previo para esto.

Un programa es software libre si los usuarios tienen todas estas libertades. Así pues, deberías tener la libertad

de distribuir copias, sea con o sin modificaciones, sea gratis o cobrando una cantidad por la distribución, a

cualquiera y a cualquier lugar. El ser libre de hacer esto significa (entre otras cosas) que no tienes que pedir o

pagar permisos. 1

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

• Reconoce y describe la diferencia entre software libre y software propietario.

• Decide entre ambos tipos para usar el que más le conviene.

PRODUCTO DE APRENDIZAJE

En este módulo adquirirás los conocimientos y desarrollarás las habilidades necesarias para

desarrollar la competencia de la unidad de aprendizaje mediante la elaboración de 1 proyecto:

1. Software libre vs Software propietario

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1 www.wikipedia.com consultada el 28 de octubre 2008

http://www.wikipedia.com/


PROYECTO 1: SOFTWARE LIBRE VS SOFTWARE PROPIETARIO Se llama software libre a aquel software que puede ser distribuido, modificado, copiado y utilizado. Para poder lograr esto, debe venir acompañado por el código fuente para poder lograr las libertades

que lo caracterizan. Un ejemplo de software libre es el Linux. El software propietario se refiere a cualquier programa informático en el que los usuarios tienen limitadas las posibilidades para usarlo, modificarlo o redistribuirlo (con o sin modificaciones), o que su código fuente no está a disposición. El ejemplo más claro de software propietario es Windows. . EN ESTE PROYECTO DESARROLLARAS LAS SIGUIENTE HABILIDAD: 1. Clasificará los programas por su tipo, abierto o propietario.

ACTIVIDAD PREVIA

Vamos primero a desarrollar la siguiente actividad:

Organizados en binas, realicen, a continuación una investigación en internet sobre el significado de software

libre y software propietario, en la cual eliges un tipos de programa que te parezca interesante y algunos de sus

representantes de modalidad libre y propietario, ¿cuáles son los más conocidos de ambos tipos?, ¿quiénes los

desarrollan?, etc.; esta investigación la plasmarás en un archivo de Word.

Caracterización del proyecto 1 INSTRUCCIONES PARA SU REALIZACIÓN

1. Ahora organizarás entre tus compañeros un debate, vea el anexo 1, en el cual expondrán sus puntos de vista de acuerdo a lo que investigaron, basándose en las siguientes preguntas:

¿Cuál tipo crees que es el mejor par tu propia situación como estudiante?

¿Por qué crees que se sigue utilizando el Propietario (Windows) en la mayoría de las

computadoras?

¿Qué propones para que el software libre sea más utilizado?

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http://images.google.com.mx/imgres?imgurl=http://www.medicina-naturista.net/noticias/puzzle2.jpg&imgrefurl=http://casi30letras.blogspot.com/2007_10_01_archive.html&h=390&w=522&sz=131&hl=es&start=41&um=1&tbnid=nL59w87f05v9OM:&tbnh=98&tbnw=131&prev=/images%3Fq%3DRETO%26start%3D40%26ndsp%3D20%26um%3D1%26hl%3Des%26sa%3D


2. Ahora dividan todo el grupo en 6 equipos, los cuales deberán buscar información

para llenar la siguiente tabla:

NOMBRE

DEL

PROGRAMA

PRECIO FACILIDAD

DE USO COMPATIBILIDAD SEGURIDAD ACTUALIZACIONES

COMPAÑÍA QUE

LO FABRICA O

PROGRAMADORES

PAGINA DE

DESCARGA

O LUGAR

DE VENTA

Todos los equipos investigarán un programa de aplicación, tres propietario y

tres libres de la siguiente forma:

Equipo 1: Sistema operativo

Equipo 2: Hoja de cálculo

Equipo 3: Procesador de textos

Equipo 4: Presentadores

Equipo 5: Diseño gráfico

Equipo 6: Bases de datos

3. Haz una comparación en una tabla en donde describas en la primer columna, ¿Qué

es lo positivo del software libre y propietario? En la segunda ¿Qué es lo negativo de

ambos tipos de software? Y en la tercera lo que te pareció interesante.

4. Por último vas a realizar en lo individual una presentación de power point de

Software libre vs Software propietario, en la cual expongas la información que

investigaste complementada con las opiniones de los demás.

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EVALUACIÓN ¡Bien hecho, ahora vamos a ver qué tal lo hicieron! Basado en las opiniones de tus compañeros, la tabla que generaron y la presentación de power point de tus compañeros evalúa al que te indique tu profesor.

Rúbrica de Coevaluación del Proyecto de aprendizaje 1 Para evaluar este proyecto utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente: 0,

Parcialmente: 1, Completo: 2.

CRITERIO

1. Las participaciones de mi compañero fueron pertinentes y sustanciales, es decir, aportaron claridad y profundizaron los conceptos del tema.

2. La tabla cuenta con al menos 5 programas diferentes. 3. Los programas que se mencionan están de manera correcta categorizados. 4. La presentación de power point es clara en cuanto al contenido se refiere. 5. La presentación tiene Información de contexto, desarrollo del tema, tabla de

comparación, conclusiones. TOTAL: máximo 10

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MÓDULO 1 GESTOR DE CORREO ELECTRONICO OUTLOOK INTRODUCCIÓN El correo electrónico tiene muchas ventajas frente al correo tradicional ya que es más fácil

de usar, y más rápido; por ejemplo, puedes elaborar una invitación para una fiesta y mandárla a

todos tus amigos en cuestión de minutos, simplemente la redactas, añades la lista de contactos y

haces clic en enviar. Así de sencillo y rápido.

Además, por medio del correo electrónico no solo puedes mandar texto en el mensaje, también

imágenes, documentos digitalizados, archivos de música, etc.

Outlook es un programa de aplicación para gestión de correo, así como un organizador personal,

que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes

electrónicos. También mediante este programa puedes gestionar tus cuentas de Hotmail, agenda,

calendario, listas de contactos entre otros, utilizando diferentes comandos entre los cuales tenemos:

1. Bandeja de entrada – Nueva carpeta 2. Bandeja de entrada – Nueva carpeta de búsqueda 3. Bandeja de entrada – ordenar por un campo 4. Calendario – Agregar una zona horaria adicional 5. Citas – Crear nueva cita 6. Citas – Asociar una cita a un contacto 7. Citas – Modificar para todo el día 8. Contactos – Agregar un contacto de la misma compañía 9. Contactos – Agregar imagen 10. Contactos – Agregar categorías 11. Contactos – Búsqueda avanzada 12. Contactos – Modificar una lista de distribución 13. Firmas – Nueva firma – Asignar firma 14. Mensajes – Agregar/Adjuntar un archivo 15. Mensajes – Asociar a un contacto 16. Mensajes – Confirmación de lectura. 17. Mensajes – Guardar como texto 18. Mensajes – Opciones de entrega 19. Mensajes – Prioridad 20. Mensajes – Reenviar CCO 21. Mensajes – Responder 22. Notas – Crear y modificar notas. 23. Panel de lectura – Ubicación. 24. Reunión – Nueva solicitud de reunión 25. Reunión – Modificar hora de inicio y periodicidad. 26. Reunión – Modificar recursos 27. Reunión – Modificar una reunión – Agregar un contacto – Actualizar. 28. Tarea – Asignar tarea 29. Tarea – Estado de una tarea – Porcentaje terminado. 30. Remitentes bloqueados

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• Utiliza el programa Outlook para enviar y responder correos.

• Maneja comandos de Outlook, para organizar y administrar sus correos, contactos y agenda.


En este módulo adquirirás los conocimientos y desarrollarás las habilidades necesarias para

alcanzar la competencia del módulo de la unidad de aprendizaje mediante la elaboración de 3

proyectos:

1. Personalizar tu cuenta en Outlook

2. ¿Confías en todo lo que hay en la internet?

3. Que no se te olviden las fiestas, tareas o estudiar para tus exámenes

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PROYECTO 1: ¿CÓMO PUEDO TRABAJAR MEJOR MI CORREO ELECTRÓNICO? Para sacar más provecho de tu correo electrónico, puedes utilizar programas que te permiten gestionar información y a la vez organizarte con calendarios, agendas, contactos, correo, etc.

A continuación veremos cómo preparar tu correo para que funcione con el programa Outlook. EN ESTE PROYECTO DESARROLLARAS LAS SIGUIENTES HABILIDADES: 2. Configurar programas gestores de correo electrónico

ACTIVIDAD PREVIA

Antes de iniciar a configurarlo veamos que tanto sabes de correo electrónico.

1. ¿Cuáles son los servidores de correo más famosos? ________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

2. ¿Qué características tiene la dirección de correo electrónico?

________________________________________________________________________________________

Caracterización del proyecto 1 Para este proyecto, es necesario que tengas una cuenta individual en tu computadora de la escuela, así que comenta con tu maestro para que estas sean creadas.

INTRUCCIONES PARA SU REALIZACIÓN a) Abre Outlook

b) Al iniciarse se va a abrir la ventana de configuración de cuenta de correo, de no ser así ve al

menú Herramientas y en cuentas de correo da clic

c) Elige la opción agregar una nueva cuenta de correo electrónico y da clic en siguiente

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d) Ahora elegiremos la opción de HTTP

e) Completa las opciones de tu nombre, dirección de correo, y tu contraseña (puedes dejarla

recordada o no como tu elijas es preferible que no lo haga porque estás trabajando en una

computadora pública)

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“Listo, da clic en finalizar y terminamos de configurarlo“

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No olvides que para estar actualizando tu bandeja de entrada y enviar los mensajes es necesario en ocasiones ir a Herramientas, Enviar y recibir, Enviar y recibir todo.

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PROYECTO 2: ¿CONFÍAS EN TODO LO QUE HAY EN LA INTERNET? Un correo electrónico se puede almacenar y organizar en carpetas en la bandeja de entrada, así mismo puedes modificar atributos de tus contactos para tenerlos de una manera más organizada. Estos mensajes a su vez pueden ser enviados con diferentes opciones que pueden servirte para mejorar el rendimiento

dependiendo de la situación en que te encuentres. Todas estas opciones las puedes utilizar para evitar o crear las fastidiosas cadenas de correo, clasificar y organizar correos. EN ESTE PROYECTO DESARROLLARÁS LAS SIGUIENTES HABILIDADES: a. Crear carpetas en bandeja de entrada b. Realizar una nueva carpeta de búsqueda c. Ordenar la bandeja de entrada por un campo d. Agregar un contacto de la misma compañía o grupo e. Agregar imágenes a un contacto f. Agregar categorías a los contactos g. Hacer búsquedas avanzadas de los contactos h. Modificar listas de distribución i. Hacer una nueva firma o asignar una firma j. Adjuntar un archivo k. Solicitar confirmación de lectura l. Guardar un mensaje como texto m. Opciones de entrega de los mensajes n. Dar prioridades a los mensajes

ACTIVIDAD PREVIA

Listo para iniciar, veamos si puedes encontrar en internet lo siguiente.

1. Cuando revisamos nuestro correo ya sea en yahoo, hotmail, gmail o cualquier otro, hay en

ocasiones muchos que tratan acerca de que existieron gigantes, que hotmail va a cerrar por

infestación de virus etc. Siendo la mayoría de ellos mentiras, por tanto en este reto tendrás que

encontrar las mentiras más grandes que circulan por internet utilizando algún buscador. ¡Suerte!

Mentiras Página en la que la encuentras

Verdad Fecha en la que se difundió

Ahora encuentra algunas respuestas para las preguntas:

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2. ¿Qué función tiene una agenda? ____________________________________________________

_______________________________________________________________

http://images.google.com.mx/imgres?imgurl=http://www.medicina-naturista.net/noticias/puzzle2.jpg&imgrefurl=http://casi30letras.blogspot.com/2007_10_01_archive.html&h=390&w=522&sz=131&hl=es&start=41&um=1&tbnid=nL59w87f05v9OM:&tbnh=98&tbnw=131&prev=/images?q=RETO&start=40&ndsp=20&um=1&hl=es&sa=


3. ¿Qué información puedes ponerle a un contacto?_______________________________________

_______________________________________________________________

4. ¿Qué es una cadena de correos? _________________________________________________________

_______________________________________________________________

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Apunte 1: Para leer correos, enviar y reenviar, añadir información

a contactos

VENTANA DE UN GESTOR DE CORREO ELECTRONICO (OUTLOOK 2003) Al iniciar Outlook se despliega la siguiente ventana:

Barra de Menús

Barra de Herramientas

Accesos directos

Panel de aplicaciones

Cabecera de mensajes

Minimizar, Maximizar y Cerrar

Cuerpo del correo

La barra de bandeja de entrada Contiene las acciones más comunes que se utilizan con los mensajes recibidos.

La cabecera de los mensajes nos muestra de forma ordenada los

mensajes recibidos.

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ACTIVIDAD PREVIA AL PROYECTO 2 Para este proyecto conformen equipos de 3 integrantes,en cad equipo compartan información de lo que investigaron sobre las mentiras del internet, explíquense unos a otros, cual fue el método que utilizaron para encontrarlas, decidan cuales son las 3 principales, elaboren un reporte para después enviarlo por correo, como se te indicará más adelante.

Caracterización del proyecto 2 Ahora en este proyecto vas a crear un correo electrónico donde comiences una cadena donde describas las mentiras más grandes que encontraste en la internet, además, generarás una lista de contactos y modificarás alguna de

su información para después enviarles dicho correo.

INTRUCCIONES PARA SU REALIZACIÓN a) Inicia el programa de gestión de correo. b) Crea una carpeta nueva en la cual vas a guardar los mensajes que te haya enviado

Outlook y nómbralo “mensajes out”. c) En la bandeja de entrada realiza una nueva carpeta de búsqueda de correo sin leer. d) Ordena tu bandeja de entrada para que muestre los correos según el remitente. e) Ve a la pestaña de contactos y agrega uno nuevo, llenando la información completa

de uno de tus compañeros (no olvides llenar la sección “trabajo”). f) Ahora agrega otro contacto de la misma organización. g) Agrega imágenes a tus dos contactos. h) Selecciona el tipo de categoría a la que crees que pertenecen. i) Realiza una búsqueda avanzada de contactos en campo de organización utilizando

como palabra clave la organización que pusiste en tus anteriores contactos. j) Realiza una búsqueda avanzada por categorías y encuentra los contactos que

guardaste. k) Crea una lista de distribución en la cual incluyas los integrantes del resultado de la

búsqueda por organización y a 5 de tus compañeros. l) Modifica la lista de distribución y quita a los 2 contactos, solo deja a tus 5

compañeros. m) Ve a la pestaña de correo y crea uno nuevo. n) Agrega tu firma de correo electrónico. o) Adjunta el archivo de las 3 mentiras que encontraste en Internet. p) Configura tu correo para que solicite confirmación cuando el correo haya sido

abierto y que este se entregue un día después del día de hoy, con una importancia alta.

q) Escribe en el texto que los que reciban este correo lo reenvíen para desmentir cadenas que se han propagado por correo electrónico y envíalo.

¡Listo has iniciado tu propia cadena pero ahora en ella desmientes algunas de las mentiras que se envían por la red. ¡

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EVALUACIÓN ¡Bien hecho, ahora vamos a ver qué tal lo hicieron! El archivo que te enviaron tus compañeros, vas a evaluarlo con la rúbrica correspondiente. Basado en la siguiente rubrica revisa con que cumple o que le falta a tu compañero.

Rúbrica de Coevaluación del Proyecto de aprendizaje 2 Para evaluar este proyecto utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente: 0, Parcialmente: 1,

Completo: 2.

CRITERIO

1. Estás en una lista de distribución.

2. Tiene firma el correo.

3. Viene la información como archivo adjunto .

4. Solicitó confirmación de lectura.

5. Dio prioridad al mensaje.

TOTAL: máximo 10

Formato de autoevaluación Nombre del participante______________________________________________________ Ponderación 1 2 3 4 5 Desconozco completamente como hacerlo

Desconozco la mayoría de procedimientos y tengo muchas dudas

Conozco en forma regular los procedimientos pero con algunas dudas.

Conozco y domino la mayoría de acciones y procedimientos.

Conozco y domino completamente todas las acciones y procedimientos.

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Según la tabla de ponderación anterior, escribe en la columna de la derecha el número que consideres el nivel que has alcanzado:

Habilidad Puntos 1. Crear carpetas en bandeja de entrada 2. Realizar una nueva carpeta de búsqueda 3. Ordenar la bandeja de entrada por un campo 4. Agregar un contacto de la misma compañía o grupo 5. Agregar imágenes a un contacto 6. Agregar categorías a los contactos 7. Hacer búsquedas avanzadas de los contactos 8. Modificar listas de distribución 9. Hacer una nueva firma o asignar una firma 10. Adjuntar un archivo 11. Solicitar confirmación de lectura 12. Guardar un mensaje como texto 13. Opciones de entrega de los mensajes 14. Dar prioridades a los mensajes

TOTAL DE 70

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GUÍA RÁPIDA DE PROCEDIMIENTOS

NOTA: Esta guía te sirve como consulta y ayuda, porque te explica los procesos que se tienen que seguir en este módulo.

Acción Procedimiento con Menú con Iconos

Crear carpetas en bandeja de entrada

Haz clic en el menú Archivo, después en nuevo y selecciona carpeta y escribe su nombre y selecciona que será en la bandeja de entrada

Realizar una nueva carpeta de búsqueda

Da clic en Archivo, nueva carpeta de búsqueda y selecciona la categoría que quieres

Ordenar la bandeja de entrada por un campo Ver, organizar por y elige la categoría que necesites Agregar un contacto de la misma compañía o

grupo

Selecciona al contacto el cual vas a tomar como base, ahora ve a Acciones y da clic en agregar un contacto de la misma organización, completa su información y guárdalo

Agregar imágenes a un contacto

Selecciona al contacto el cual vas a modificar, ve a Archivo, abrir y da clic en elemento seleccionado, da clic sobre el icono en forma de persona que indica que ahí va la imagen y selecciona la imagen que pondrás, acéptala y guárdalo

Agregar categorías a los contactos

Selecciona al contacto, haz clic en Edición y categorías, selecciona la que necesites y acéptala. Si el contacto es nuevo a la hora de crearlo selecciona la categoría a la cual lo quieres integrar.

Hacer búsquedas avanzadas de los contactos

En el menú Herramientas da clic en búsqueda, búsqueda avanzada, selecciona los campos q necesites e inicia la búsqueda.

Modificar listas de distribución

Para crear una lista de distribución hay que ir al menú Archivo y ahí seleccionar dicha opción. Si lo que necesitas es modificarla tendrás que seleccionarla y en el menú Archivo, abrir elemento seleccionado y ahí podrás modificarla.

Hacer una nueva firma o asignar una firma

En el menú Herramientas ve a opciones, formato de correo y luego en firma inserta una nueva y cambia sus opciones.

Adjuntar un archivo Cuando estés creando un correo nuevo ve a Insertar y en examinar elige el archivo q necesitas enviar e insértalo

Solicitar confirmación de lectura

Cuando estés creando un correo nuevo ve a Opciones y activa la casilla de verificación de solicitar confirmación de lectura

Guardar un mensaje como texto

Da clic en menú archivo, Guardar como y en tipo de archivo selecciona la opción de solo texto

Opciones de entrega de

los mensajes Cuando estés creando un correo nuevo ve a Opciones y cambia la fecha y hora en la cual deseas que tu correo sea entregado

Dar prioridades a los mensajes

Cuando estés creando un correo nuevo ve a Opciones y activa el tipo de importancia que desees (alta, baja, normal)

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PROYECTO 3: ¿TE HAS OLVIDADO DE IR A ALGUNA FIESTA, HACER TAREAS O ESTUDIAR PARA EXÁMENES? En este gestor de correo electrónico también puedes hacer uso de una agenda electrónica, tener tus contactos, agendar citas, asignar tareas, utilizar

notas, entre otras cosas más. Esto para tener un mejor rendimiento de tu tiempo, recordarte eventos etc. EN ESTE PROYECTO DESARROLLARAS LAS SIGUIENTES HABILIDADES: 3. Agregar una zona horaria adicional 4. Crear nueva cita 5. Asociar una cita a un contacto 6. Modificar la cita para todo el día 7. Asociar un mensaje a un contacto 8. Guardar un mensaje como texto 9. Reenviar un mensaje con copia oculta 10. Responder a un mensaje 11. Crear y modificar notas 12. Cambiar la ubicación del panel de lectura 13. Realizar una nueva solicitud de reunión 14. Modificar la hora de inicio de la sesión y la periodicidad 15. Modificar los recursos de reunión 16. Agregar un contacto a la reunión 17. Asignar una tarea 18. Cambiar el porcentaje de avance de tarea terminado 19. Bloquear remitentes

ACTIVIDAD PREVIA

¿Lista para iniciar? Bien veamos si puedes resolver los siguientes retos.

1. ¿Hay otros programas que sirvan para lo mismo que Outlook?___________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

2. ¿Cuáles son las principales diferencias entre ellos?_____________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

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ACTIVIDAD PREVIA AL PROYECTO 3 Para este proyecto, haz un equipo de 3 integrantes, y pónganse de acuerdo en recordar o inventar fechas de fiestas, exámenes, entrega de tareas etc. Las cuales utilizarás enseguida.

Caracterización del proyecto 3 En este proyecto vas a organizar tu tiempo de acuerdo a tus necesidades, es decir utilizando herramientas de Outlook como lo son notas, tareas, citas, etc. organizarás

tus días.

INTRUCCIONES PARA SU REALIZACIÓN f) Abre Outlook

g) iniciaremos revisando la zona de horario

h) Esta debe estar en herramientas, opciones, opciones de calendario, zona horaria

i) Agregamos una extra pensando en el lugar en otro país que más nos agradaría conocer.

j) Supondremos que tenemos un examen exactamente en una semana a las 14 hrs. crea una

nueva cita para agendarlo.

k) Vamos a asociar esta cita a un contacto de nuestros compañeros al ya abramos creado

l) Ahora supongamos que fueron departamentales modifica la cita para todo el día.

m) Avisemos mediante un correo electrónico a alguno de nuestros compañeros (ve a la

pestaña de correo y envía uno a tu compañero de al lado).

n) Recibiste el correo de tu compañero ahora asócialo a este contacto (si no tienes el

contacto tienes que crearlo).

o) Guarda como texto este correo.

p) Responde el correo dando las gracias. Como copia oculta envíalo al correo de tu profesor.

q) Bloquea al compañero que te lo envió en bloquear remitente.

r) Crea una nota dónde recuerdes desbloquearlo mañana.

s) Ajusta tu panel de lectura para que la nota no te incomode.

t) Agrega una nueva solicitud de reunión para estudiar, para el examen 3 días antes de la

fecha de este.

u) Modifica la hora de inicio y periódicamente para hacer lo también los siguientes 2 días.

v) Modifica los recursos y añade los que tu necesites para el día que se va a estudiar

w) Modifica la primera reunión y agrega un contacto.

x) Actualiza la última reunión.

y) Asigna una tarea de investigar sobre el examen a contactos que se sienta a tu lado derecho.

z) Cambia el porcentaje de la tarea terminada que te a asignaron del 90%

“Listo, ves que fácil pude ser organizarte, utilizando Outlook “

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EVALUACIÓN ¡Muy bien, ahora vamos a ver que tan bien lo hicieron! Para la evaluación utilizarás los archivos q te llegaron por correo electrónico, aplícales la rúbrica correspondiente, si necesitas observar algo en la computadora del compañero, solicítalo a tu profesor.

Rúbrica de Coevaluación del Proyecto de aprendizaje 3 Para evaluar este proyecto utiliza la siguiente tabla de ponderación:

Ausente: 0, Parcialmente: 1, Completo: 2.

CRITERIO

1. Asociar una cita a un contacto

2. Asociar un mensaje a un contacto 3. Guardar un mensaje como texto

4. Reenviar un mensaje con copia oculta

5. Responder a un mensaje

6. Realizar una nueva solicitud de reunión

7. Agregar un contacto a la reunión 8. Asignar una tarea 9. Cambiar el porcentaje de avance de tarea terminado 10. Bloquear remitentes

TOTAL: Máximo 20

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Agregar una zona horaria adicional

Ve al menú Herramientas, y da clic en opciones, después entra a opciones de calendario y en zona horaria agrega una nueva

Crear nueva cita En el menú Archivo, elige cita y llena la información requerida

Asociar una cita a un

contacto

Al estar en la ventana de creación de cita, en la parte inferior izquierda encontrarás el botón de contactos haz clic sobre él y elige los contactos a los que deseas asociar esta cita

Modificar la cita para todo el día

Cuando estás creando la cita, al centro de esta ventana hay una casilla de verificación la cual lo modifica para todo el día, actívala

Asociar un mensaje a un contacto

Haz clic sobre el mensaje usando el botón derecho del ratón y selecciona el comando Opciones del menú contextual, después elige contactos, y selecciona a la persona que estará asociada al mensaje.

Guardar un mensaje como texto

Abre el mensaje q deseas guardar, después ve a Archivo, Guardar como y en tipo elige solo texto

Reenviar un mensaje con copia oculta

Al estar reenviando un correo, presiona en CC… y desplegará otra ventana, ahí dentro ubica CCO… lo cual significa con copia oculta, elige y agrega los contactos que quieres que les lleguen los mensajes pero que no se vean en la lista

Responder a un mensaje Cuando estás leyendo un correo da clic en responder, escribe el cuerpo del correo y envíalo.

Crear y modificar notas Ve al menú Archivo, y en nuevo elige nota, (puedes arrástrala al lugar que quieras)

Cambiar la ubicación del panel de lectura

En el menú Ver, Panel de lectura elige la posición en que quieres que esté

Realizar una nueva solicitud de reunión

En el menú Archivo, nuevo, convocatoria de reunión, llena los datos; no se te olvide seleccionar el área de reunión

Modificar la hora de inicio de la sesión y la periodicidad

Cuando estás creando una convocatoria de reunión, ve al menú Acción y elige periodicidad, cambia la opción de inicio, fin y cada cuando quieres que esta se repita.

Modificar los recursos de reunión

Cuando estás creando una convocatoria de reunión, en Área de reuniones, elige la que necesites.

Agregar un contacto a la reunión

En la ventana de Convocatoria de reunión, elige los contactos en la parte inferior izquierda

Asignar una tarea Selecciona el contacto al cual le vas a asignar la tarea, ve al menú Acciones y elige una Nueva tarea para el contacto

Cambiar el porcentaje de avance de tarea terminado

Selecciona la tarea la cual vas a modificar, en el menú Archivo, abrir, elemento seleccionado, una vez abierta la ventana de la tarea, aumenta el porcentaje a lo que desees y guárdalo

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Bloquear remitentes

En correo ve a Acciones, Opciones de correo electrónico no deseado, y en la pestaña de Remitentes bloqueados, agrega los que vas a bloquear o desbloquear y acépalo

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MÓDULO 2 PROCESADOR DE TEXTO AVANZADO INTRODUCCIÓN Un procesador de textos es un programa informático que permite la creación o modificación de

documentos escritos, pero con muchas ventajas que las que puede ofrecer la máquina de escribir más potente.

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, trabajar con distintos tipos

y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de insertar

imágenes o gráficos dentro del texto. Así como aplicar correctores de ortografía y gramática, diccionarios

multilingües y de sinónimos que facilitan la redacción de documentos.

El procesador de texto es la herramienta informática más utilizada por los estudiantes, secretarias y

profesionistas, desafortunadamente desconocen el enorme potencial que dispone dicha herramienta, por lo

cual en este módulo conocerás y desarrollarás las habilidades necesarias para realizar diversos trabajos

empleando comandos avanzados, entre los que destacan:

� Manejo y edición de imágenes y gráficos

� Aplica títulos a imágenes y tablas

� Crea estilos personalizados

� Inserta índices y tablas de referencia

� Aplica control de cambios

� Inserta y protege formularios

� Protege y/o limita la edición de documentos

� Combina correspondencia en sobres, cartas o etiquetas

� Crea y aplica macros

� Crea documentos maestros

� Diseña Páginas Web


• Utiliza comandos avanzados de un procesador de textos, para organizar, administrar y presentar

información en diversos formatos.

• Resuelve problemas de uso de información a través de comandos avanzados de un procesador de texto.


En el módulo 2 adquirirás los conocimientos y desarrollarás las habilidades necesarias para alcanzar

la competencia del módulo de la unidad de aprendizaje mediante la elaboración de 6 proyectos:

4. Investigación documental

5. Organizando información con tablas y gráficos

6. Combinación de correspondencia

7. Mi formulario

8. Documento maestro

9. Mi página Web

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PROYECTO 1: INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL Al crear documentos como un informe, una monografía o una tesis, pueden incluir tablas, imágenes o gráficos por lo que es recomendable incluir títulos, ya se al pie o en el encabezado de los mismos, además de presentar el texto alineado en forma acorde a los diversos objetos insertados.

Así también para puedes dar continuidad a los párrafos aplicando saltos de página, salto de columna y aplicar control de líneas viudas (es la última línea de un párrafo que se imprime sola en la parte superior de una página) o líneas huérfanas (es la primera línea de un párrafo que se imprime sola en la parte inferior de una página).

En toda investigación documental es preciso dar el crédito a los autores de las fuentes que hemos consultado y citar la información ya sea en forma directa o indirecta y al final dar la referencia bibliográfica correspondiente. Para lo cual existen diversos estilos de citación, de los cuales el más usual es el estilo APA (American Psychological Association), así como crear en forma sencilla un índice y una tabla de contenido en el documento. EN ESTE PROYECTO DESARROLLARAS LAS SIGUIENTES HABILIDADES: 1.1 Insertar y editar imágenes (alineación, recortar, comprimir, girar, mover y alinear con texto) 1.2 Aplicar salto de página 1.3 Dar títulos a imágenes y gráficos. 1.4 Insertar Notas al pie. 1.5 Crear estilos personalizados 1.6 Activar la vista de esquema 1.7 Insertar Marcadores 1.8 Crear tablas de contenido. 1.9 Crear índices 1.10 Aplicar Control de cambios

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ACTIVIDAD PREVIA: RETO

¿Listo(a) para iniciar? Bien veamos si puedes resolver los siguientes retos.

1. ¿Recuerdas como se cita a un autor dentro del texto y dar su referencia bibliográfica siguiendo el estilo

APA? si es así completa la siguiente tabla:

Ejemplo Citar en forma directa

Citar en forma indirecta

Referencia bibliográfica

Libro

Revista

Sitio Web

2. ¿Qué función tiene un Índice?

3. ¿Qué diferencia existe entre una tabla de contenido y un índice?

4. ¿Cuáles son las partes que debe incluir una monografía?

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Apunte 1: Para iniciar un documento con imágenes, contenidos,

referencias e índice.

VENTANA DE UN PROCOESADOR DE TEXTO (WORD 2003) Al iniciar Word se despliega la siguiente ventana, cuyos elementos son muy parecidos a los del programa

Excel y Power Point. Minimizar, Maximizar y Cerrar

Barras de herramientas Por lo regular las barras de herramientas activas son Formato, Estándar y Dibujo, pero puedes añadir las

barras que necesites:

a) Con el Menú Normal:

1) Haz clic en el menú Herramientas y elige el comando Personalizar.

2) Elige la pestaña Barra de Herramientas y activa en cada cuadro las que necesites.

3) Al final has clic en el botón Cerrar.

b) Con Menú contextual: Haz clic con el botón derecho del ratón sobre alguno de los iconos de la Barra de

herramientas y se despliega un menú. De nuevo haz clic sobre la Barra de Herramientas que desees y listo.

Barra de Menús

Barra de Herramientas

Área de Trabajo

Vistas

Barra de vista

Panel de tareas

Barra de desplazamiento

Selector de Panel de tares adicionales

Barra de estado

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ACTIVIDAD PREVIA AL PROYECTO 1

Para iniciar el proyecto, crea un equipo de 3 integrantes, elijan un tema de su interés, definan el título y realicen una investigación documental en donde consulten al menos 3 tipos de fuentes (un libro, una revista y un sitio Web) citando por lo menos a 3 autores siguiendo el estilo APA, e incluyan en su investigación por lo menos 5 puntos o tópicos, por ejemplo: Introducción, Objetivos,

Caracterización del proyecto 1 En este proyecto vas a crear un documento en donde presentarás la información de

una investigación documental que realizaste previamente con tu quipo. En el documento debes insertar diversas imágenes con títulos y con diferentes tipos de alineación y diseño; además debes girar, recortar, mover y comprimirlas. Así como aplicar salto de página cuando un tema haya terminado. En tu documento debes presentar la información utilizando distintos tipos de citas bibliográficas, ya sean directas o indirectas apegándose al estilo APA, para lo cual deberás insertar notas al pie. Por último para facilitar la ubicación de tu contenido debes incluir índices y tablas de contenido.

INSTRUCCIONES PARA SU REALIZACIÓN a) Crea un documento nuevo tamaño carta con orientación vertical y estableciendo

los márgenes superior e inferior de 2.5 cm y derecho e izquierdo de 3.5 cm. b) Crea una portada en la cual muestren los siguientes datos: Título del tema, alumno,

grupo, turno y escuela, con al menos 3 tamaños de fuentes, así como una imagen, de tu escuela y/o universidad con formato cuadrado alineado a la izquierda y al final aplica un salto de página.

c) En la segunda hoja escribe el siguiente encabezado: TABLA DE CONTENIDO y aplica un salto de página.

d) A partir de la tercera página escribe la información que investigaste, citando al menos una vez a los autores apegándose al estilo APA, iniciando con un título del subtema y el contenido con tamaño 12, con un interlineado a doble espacio y con alineación justificada con una extensión mínima de 4 cuartillas.

e) Selecciona los párrafos y aplica formato al párrafo para controlar las líneas viudas y huérfanas.

f) Aplica un salto de página al terminar cada contenido. g) Al lado de cada autor citado, inserta una nota de pie al final de la página, en donde

indique la referencia bibliográfica de la fuente donde consultaste la información. h) En la primera hoja de tu contenido, al lado del título del primer encabezado, inserta

una imagen y dale un diseño con formato cuadrado con diseño avanzado con alineación horizontal con respecto al margen.

i) Al segundo encabezado inserta una imagen con formato detrás de texto, cambia su tamaño a 10 cm de altura y un giro de 45 grados.

j) En el tercer tema inserta en el centro de la hoja una imagen con formato estrecho y dale una alineación a la derecha, girando manualmente la imagen hacia arriba aproximadamente 45 grados.

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k) En el cuarto encabezado inserta una imagen de un archivo existente acorde a tu tema y dale un título apropiado, baja el brillo a un 70%.

l) Selecciona la imagen anterior y recorta aproximadamente 1 cm a su alrededor. m) Comprime todas las imágenes del documento. n) En la última hoja escribe Bibliografía y las referencias que utilizaste apegándote al

estilo APA. o) Activa la vista Esquema, y a cada título del subtema dale el nivel 1 y a su contenido

dale nivel 2. p) Haz clic debajo de la palabra CONTENIDO, en la hoja 2 e inserta una tabla de

contenido, con carácter de relleno punteado y estilo Elegante, en donde solo se muestren el nivel 1.

q) Marca cada concepto clave del documento. r) Al final del documento, aplica un salto de página y escribe la palabra INDICE con

tamaño 14, e inserta un índice con formato clásico. s) Crea un nuevo estilo y dale tu nombre, de tipo carácter, que lleve una fuente a tu

gusto, con color Azul, estilo negrita y de tamaño 14. t) Selecciona cada encabezado del subtema y aplica el nuevo estilo que creaste. u) Guarda tu documento con un nombre apropiado, por ejemplo

Doc_1_Fredy_Diaz_1AM y envíalo para su evaluación.

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EVALUACIÓN

¡Felicidades, ahora vamos a ver que tan bien lo hiciste! Para la evaluación te recomiendo subir tu archivo a un foro virtual o enviarlo al menos a 3 compañeros por correo electrónico para su evaluación aplicando la rúbrica correspondiente. Cada alumno aplica el control de cambios para añadir o corregir el documento en donde haya

omisiones o errores, guarda el archivo modificado con un nuevo nombre, por ejemplo Rev_1_Fredy_Diaz_1AM y lo reenvía a su compañero evaluado.



CRITERIO

1. Contiene hoja de presentación con imagen y datos generales 2. Presenta su contenido con al menos 5 puntos. 3. Cita al menos a 3 autores según el estilo APA 4. Establece los márgenes e interlineado indicado 5. Inserta imágenes prediseñadas y desde un archivo 6. Aplica distintos formatos a las imágenes 7. Gira y recorta imágenes 8. Aplica salto de página 9. Da títulos a imágenes 10. Inserta referencias al final de la hoja 11. Crea y aplica estilos personalizados 12. Activa la vista de esquema para aplicar niveles 13. Inserta Marcadores para crear índices 14. Crea tablas de contenido 15. Aplica control de líneas viudas y huérfanas

TOTAL: Máximo 30

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GUÍA RÁPIDA DE PROCEDIMIENTOS NOTA: Esta guía te sirve como consulta y ayuda, porque te explica los procesos que se tienen

que seguir en este módulo.

Acción Procedimiento con Menú Iconos

Nota para el editor: Presentar ambas guías rápidas de frente

Establecer márgenes y Orientación de la hoja

Abre el menú Archivo > Configurar página, en la pestaña Márgenes, escribe los márgenes deseados. En la sección Orientación elige la que buscas y clic en Aceptar.

Control de líneas viudas y huérfanas

Seleccione los párrafos deseados, en el menú Formato, haz clic en Párrafo y en la ficha Líneas y saltos de página, activa la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.

Interlineado (espacio entre líneas)

Selecciona el texto, abre el menú Formato > Párrafo y en la pestaña sangría y espacio, en la sección Espaciado, elige el interlineado deseado o usa las teclas Ctrl 1, Ctrl 5 o Ctrl 2.

Notas al pie

Haz clic en el menú Insertar > Referencia y Nota al pie. Aparece una ventana y en la sección Ubicación haz clic en la opción Notas al pie, elige la posición en le documento y clic en Insertar, aparece un número y debes escribir el texto deseado.

Insertar imágenes

prediseñadas

Selecciona el menú Insertar > Imágenes prediseñadas, aparece un panel, escribe la palabra y haz clic en “Buscar”. Se despliegan una serie de imágenes, haz clic sobre la que desees.

Insertar imágenes

desde archivo

Haz clic en el menú Insertar > Imágenes desde archivo, se despliega una ventana y navega hasta encontrar la unidad y carpeta donde se encuentra el archivo que deseas. Haz doble clic sobre él y listo.

Diseño de imágenes Haz clic sobre la imagen y sobre el menú Formato > Imagen…, selecciona la pestaña Diseño y selecciona el estilo y alineación que desees. En la pestaña Imagen puedes editar recorte, brillo y color.

Brillo, recorte, color y contraste de imágenes

Haz clic sobre la imagen y en el menú Formato > Imagen…, selecciona la pestaña Imagen, puedes editar recorte, color, brillo y contraste deseado.

Recorte de imágenes

Haz clic sobre la imagen y activa el menú contextual con el botón secundario del Mouse. Activa Mostrar barra de herramientas de imagen, haz clic sobre el botón recortar y recorre los bordes hasta el tamaño que desees.

Girar

imágenes

a) Con menú: Haz clic sobre la imagen y sobre el menú Formato > Imagen…, aparece una ventana y selecciona la pestaña Tamaño, en el cuadro giro, escribe los grados y haz clic en Aceptar.

b) Manualmente: Haz clic sobre la imagen y gira el circulo verde con el Mouse hacia donde desees.

Comprimir imágenes Selecciona la imagen y abre el menú Formato > Imagen…, aparece una ventana y escoge la pestaña Imagen, haz clic sobre el botón Comprimir.

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Acción Procedimiento con Menú

Selecciona el objeto, haz clic en el menú Insertar > Referencia y Título. Aparece un cuadro, haz clic en Nuevo rótulo, escribe el título, así como su Ubicación. Al final clic en Aceptar.

Títulos a imágenes

Haz clic el menú Ver > Esquema y cambia la apariencia del documento para aplicar niveles al texto. Vista de Esquema

En vista de Esquema, aparece la barra inferior. Selecciona el párrafo deseado y haz clic en el botón central para dar el nivel que desees. Vuelve a vista Normal o de Diseño de impresión con el menú Ver y el comando respectivo. Aplicar Niveles de texto (1)

Primero debes haber dado niveles al contenido. Luego haz clic en el menú Insertar > Referencia > Índice y tablas. Aparece una ventana y haces clic en la pestaña Tabla de contenido, selecciona el carácter de relleno, formato y niveles que deseas que muestre. Por último haz clic en Aceptar.

Tabla de contenido (2)

Selecciona la palabra o concepto clave en tu contenido. Haz clic en el menú Insertar > Referencia > Índice y tablas. Aparece una ventana y haz clic en la pestaña Índice, haz clic en Marcar entrada y después en Marcar o en Marcar todas.

Marcador de palabras o conceptos (1)

Primero debes haber marcado las palabras clave en tu contenido. Haz clic donde deseas insertar el índice. Activa el menú Insertar > Referencia > Índice y tablas. Aparece una ventana y haz clic en la pestaña Índice, selecciona la alineación, carácter de relleno y formato que desees. Por último haz clic en Aceptar.

Índice de palabras o conceptos clave (2)

Escoge en el menú Insertar > Salto… y se despliega una ventana, elige Salto de página, o con el teclado: Ctrl y ENTER Salto de página

Haz clic en el menú Formato > Estilos y formato…, haz clic en Nuevo estilo…, escribe el Nombre que deseas darle, selecciona el estilo y el formato que deseas darle al texto, como: fuente, tamaño, estilo, color, etc., al final haz clic en Aceptar, y aparece en la lista derecha.

Crear nuevo estilo (1)

Previamente debes activar el panel Estilos y formato. Selecciona la palabra o párrafo y haz clic en el formato que deseas aplicar del panel de control de la derecha.

Aplicar nuevo estilo (2)

Haz clic en el menú Herramientas > Control de cambios, realiza los cambios necesarios y aparecerán unos rótulos indicando los cambios realizados. Guarda de nuevo el documento.

Control de cambios

AYUDA Presione la tecla F1 y aparece el panel de ayuda. Escribe en Buscar tu duda y se despliegan varios temas. Haz clic en el tema más apropiado.

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PROYECTO 2: ORGANIZANDO INFORMACIÓN CON TABLAS Y GRÁFICOS

Un procesador de texto permite no solo la presentación de texto e imágenes, sino además puedes incorporar diferentes objetos que permitan agrupar información por medio de tablas o de gráficos.

El procesador de texto permite crear y editar tablas, añadiendo, eliminado o combinando celdas, columnas o filas. Además de aplicar autoformatos prediseñados dando un mayor impacto visual a la presentación de la información.

Un gráfico(a) es la representación de datos, generalmente numéricos para ver la relación que estos datos guardan entre sí, facilitando su descripción, interpretación o inferencia para apoyar la toma de decisiones.

Existen diferentes tipos de gráficos (as), por ejemplo, lineales, de barras, de áreas, 3D, de dispersión y muchos más; los cuales puedes editar para cambiar su tamaño, tipo, colores, formato, alineación, etc., logrando así un diseño muy personalizado. EN ESTE PROYECTO DESARROLLARAS LAS SIGUIENTES HABILIDADES:

2.1. Insertar un gráfico basado en una hoja de cálculo e introduciendo datos directamente.

2.2. Crear y dar formato Tablas (describir, insertar, auto ajuste, auto formato, categoría, estilo, vista previa y formatos especiales)

2.3. Seleccionar con el Mouse celdas, columnas, filas y tablas. 2.4. Insertar y eliminar columnas, filas y celdas 2.5. Cambiar las propiedades de la celda, fila, columna y tabla 2.6. Ordenar información de una tabla mediante comandos 2.7. Uso de fórmulas en las tablas (fórmula, formato y pegar función) 2.8. Aplicar Títulos a tablas y gráficos 2.9. Convertir tabla mientras escribe y convertir texto en tabla 2.10. Dividir tablas

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ACTIVIDAD PREVIA: RETO ¿Listo(a) para iniciar? Veamos como resuelves los siguientes retos.

1. ¿Crees que en un procesador de texto puedes introducir fórmulas? Si tu respuesta es sí, indica algunos

ejemplos:

2. ¿Conoces el significado y la utilidad de las siguientes funciones de Word?

Función Significado en español Utilidad Average

Count

Sum

Max

Min

3. Visita el sitio Web del INEGI e investiga las 5 principales causas de mortalidad y los porcentajes de

hombres y mujeres en el censo más actual en México.

Causa % de Hombres % de Mujeres

Accidentes

Enfermedades digestivas

Tumores malignos

Diabetes mellitas

Enfermedades cardiovasculares

4. Investiga en el documento del INEGI: POBLACIÓN TOTAL, EDAD MEDIANA Y RELACIÓN HOMBRES-MUJERES POR MUNICIPIO SEGÚN SEXO, del censo más reciente, el número de hombre y mujeres en Jalisco y en tu municipio. Así también el número de hombre y mujeres en tu aula y en tu familia. Presenta la información en la siguiente tabla:

Lugar Hombres Mujeres

Jalisco

Mi Municipio

Mi aula

Mi familia

5. ¿Qué ventajas ofrece presentar los datos mediante un gráfico?

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Apunte 2: Para crear un documento con tablas y gráficos

BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES

Para activar la barra de herramientas de tabla y bordes, haz clic en el menú Ver y comando Barra de herramientas, elige Tablas y Bordes. La cual te permite realizar en forma más ágil varias acciones para editar tablas y aplicar o eliminar bordes, así como ordenar datos.

Borrador

Dibujar tabla

Color del borde

Grosor del borde

Estilo de línea

Barde exterior

Distribuir uniformemente

filas

Color del sombreado

Insertar Tabla

Combinar celdas

Dividir celdas

Alineación del contenido

Autoformato

Cambiar dirección de

texto

Ordenar datos

Distribuir uniformemente

columnas

Mediante la barra de herramientas de tablas y bordes puedes crear o editar una tabla. Observa el siguiente ejemplo en donde aprecias algunos de los elementos que puede contener.

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Para desplazarse en una tabla lo puedes hacer mediante la tecla tabulador del teclado y para regresar presiona Mayúsculas y Tabulador. También puedes desplazarse con el puntero del Mouse, haciendo clic en la celda que desees. Para seleccionar una fila o columna puedes hacerlo presionando la tecla Mayúsculas y la tecla de dirección que desees. Con el Mouse también lo puedes hacer solo arrastrando la fila o columna deseada. La información se puede agrupar en tablas como la Tabla 1 que muestra los hablantes de las Lenguas en México o mediante gráficos como lo demuestra el INEGI (2008), en donde presenta el incremento de la población en México en un gráfico de barras, logrando un mayor impacto visual.

Título del gráfico

Frecuencia

Clase

En un procesador de palabras puedes insertar diversos objetos, ya sean imágenes en Word, diapositivas, hojas electrónicas de Excel o Works o gráficos que puedes crear como nuevos o desde un archivo existente. Una vez que insertas los datos se crea automáticamente el gráfico y posteriormente puedes editarlo, cambiando sus colores, dimensiones o tipo.

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Para iniciar el proyecto, crea en Excel en la Hoja 1, la tabla de las causas de muerte según el INEGI sugerido en el reto 3 y en la Hoja 2, la tabla de hombres y mujeres del reto 4. Guarda el archivo con el nombre INEGI_tablas_tus iniciales para utilizarlo posteriormente.

Caracterización del proyecto 2 En este proyecto vas a crear un documento en el cual presentes información sobre un tema que

previamente investigaste, presentando datos en tablas y gráficos. Al presentar tus datos en tablas

debes combinar, insertar y/ eliminar celdas, filas o columnas. Aplicar formato personalizado y

autoformato para dar mayor impacto a tu documento y ordenar datos en forma ascendente o descendente y

aplicar una fórmula que te permita calcular la suma y promedio de tus datos. Así mismo aplicarás gráficos

insertando datos directamente e importando los datos de un archivo de una hoja electrónica. Por último

editarás el gráfico y aplicaras títulos para lograr una mejor presentación.

INSTRUCCIONES PARA SU REALIZACIÓN

PRIMERA PARTE: CREAR Y EDITAR TABLA 1

a) Crea un documento nuevo tamaño carta con orientación vertical y estableciendo los márgenes superior e inferior de 2.5 cm y derecho e izquierdo de 2 cm.

b) Escribe el Título del tema: ORGANIZACIÓN DE INFORMACIÓN CON TABLAS Y GRÁFICOS, con la fuente que gustes de tamaño 14, estilo negrita con alineación a la izquierda.

c) Aplica al título anterior un borde de sombra de color amarillo aplicado sólo al párrafo.

d) Investiga en la enciclopedia Wikipedia “Lenguas que se hablan en México” y realiza un breve resumen.

e) Copia la tabla “Lenguas que se hablan en México” que se encuentra en el sitio Web de Wikipedia y pégala en tu documento.

f) Deja solo las 10 principales lenguas y elimina el resto de las filas (excepto las celdas al pie de la tabla).

g) Las celdas de las 10 lenguas aplica una Alineación al centro a la izquierda. h) Inserta una fila al final de la última lengua y debajo del nombre de la última lengua

escribe la palabra TOTAL y en la celda del lado derecho inserta la fórmula SUMA, para obtener el total de hablantes de las 10 lenguas.

i) Aplica a todas las celdas de las 10 lenguas un borde de color azul con un ancho de línea de ¾ de punto.

j) Inserta un Título a la tabla por debajo de la selección con el nombre: TABLA 1 k) Separa la tabla en dos partes.

SEGUNDA PARTE: CREAR TABLA 2 Y ORDENAR DATOS

a) Ahora investiga y escribe un breve resumen sobre MORTALIDAD en México con la fuente que desees pero con tamaño 12.

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b) Crea una tabla utilizando los datos del reto número 3 sobre las 5 principales causas de muerte en hombre y mujeres mexicanas.

c) Selecciona y ordena las celdas en forma descendente de acuerdo al porcentaje de hombres.

d) Inserta una columna para a la izquierda de la tabla y escribe en el encabezado Posición, con fuente 8 y rota la posición del texto en forma vertical.

e) Escribe en la primera columna los números del 1 al 5 respectivamente al lado de cada causa de muerte.

f) Inserta una fila en la parte superior de la tabla y combina las 4 celdas para escribir el texto: PRINCIPALES CAUSAS DE MUERTE EN MÉXICO con un tamaño de fuente 14.

g) Al lado del título anterior inserta un símbolo ( ) apropiado al texto. h) Inserta una fila al final de la tabla y debajo del nombre de la última Causa escribe la

palabra PROMEDIO, en siguiente inserta la fórmula para calcular el promedio de hombres y de igual manera el de mujeres.

i) Alinea verticalmente el contenido de las celdas y distribuye las columnas uniformemente.

j) Aplica el estilo de autoformato de tablas que te guste más. k) Inserta un Título a la tabla por debajo de la selección con el nombre: TABLA 2

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TERCERA PARTE: INSERTA Y EDITA LA TABLA 3 Y UN GRÁFICO

a) Investiga un escribe una breva introducción sobre el problema de la explosión demográfica en tu país y en especial en tu municipio, y la tendencia del crecimiento por sexos.

b) Inserta una tabla como objeto de la hoja 1 de Excel que previamente habías guardado con el nombre INEGI_tablas.

c) Inserta un Título a la tabla por debajo de la selección con el nombre: TABLA 3. d) Al lado de la tabla inserta un gráfico e importa los datos del la hoja 2 de tu archivo

INEGI_tablas seleccionado el rango A1 a C5. e) Cambia el tipo de gráfico por uno a tu gusto, barras, líneas, rombos, etc. f) Inserta un Título al gráfico por debajo de la selección con el nombre: GRÁFICO 1 g) Modifica su formato y tamaño de tal manera que sea visible y se alinee con la tabla. h) Ahora vas a convertir un texto en tabla, escribe los encabezados de una colección

de datos a tu gusto separando cada palabra o dato presionando la tecla tabulador o con una coma. Por ejemplo: Tu horario

Materia,Lunes,Martes,Miércoles,Jueves,Viernes Física,7 a 8,9 a 10,7 a 8, 7 a 8,9 a 10

i) Aplica autoformato estilo Elegante ala tabla. j) Inserta un título adecuado por encima de la selección, por ejemplo: HORARIO DE

CLASES. k) Inserta al final con Word Art, tu nombre y grupo. Guarda tu documento con un nombre apropiado, por ejemplo Doc_2_Fredy_Diaz_1AM y envíalo para su evaluación.

Ligas de sitios Web sugeridos: Instituto Nacional de estadística y geografía (2008). Estadísticas a propósito del día mundial de la población. Datos nacionales, consultada el 7 de octubre del 2008, disponible en: http:>>www.inegi.gob.mx>inegi>contenidos>espanol>prensa>contenidos>estadisticas>2008>poblacion.asp?s=inegi&c=2609&ep=4 Wikipedia (2008). Lenguas que se hablan en México. Consultado el 7 de Octubre de 20, disponible en: http:>>es.wikipedia.org>wiki>Idiomas_de_M%C3%A9xico

41

http://www.inegi.gob.mx/inegi/contenidos/espanol/prensa/contenidos/estadisticas/2008/poblacion.asp?s=inegi&c=2609&ep=4

http://www.inegi.gob.mx/inegi/contenidos/espanol/prensa/contenidos/estadisticas/2008/poblacion.asp?s=inegi&c=2609&ep=4

http://es.wikipedia.org/wiki/Idiomas_de_M%C3%A9xico


EVALUACIÓN ¡Excelente, ahora vamos a ver que tan bien lo hiciste! Para la evaluación se recomienda subir tu archivo a un foro virtual o enviarlo al menos a 3 compañeros por correo electrónico para su evaluación aplicando la rúbrica correspondiente. Cada alumno inserta comentarios sobre las omisiones, errores o

modificaciones que deban hacerse al documento, guarda el archivo modificado con un nuevo nombre, por ejemplo Rev_2_Fredy_Diaz_1AM y lo reenvía a su compañero evaluado.



CRITERIO

2.1. Crea tablas con celdas combinadas

2.2. Inserta columnas o filas a Tablas

2.3. Elimina columnas o filas en Tablas

2.4. Inserta fórmulas

2.5. Ordena datos en una tabla mediante comandos

2.6. Aplica autoformato a tablas

2.7. Inserta títulos a tablas y gráficos

2.8. Alinea texto en columnas o filas

2.9. Aplica bordes con color

2.10. Aplica sombras a texto y celdas

2.11. Rota la orientación del texto en una celda

2.12. Inserta gráficos importando archivos y con datos directos

2.13. Modifica el tipo de gráfico

2.14. Convierte texto en tabla

2.15. Divide tablas

TOTAL: 30

42


GUÍA RÁPIDA DE PROCEDIMIENTOS NOTA: Esta guía te sirve como consulta y ayuda, porque te explica los procesos que se tienen que seguir en este módulo.


Títulos a tablas o gráficos

Selecciona el objeto, haz clic en el menú Insertar > Referencia y Título. Aparece un cuadro, haz clic en Nuevo rótulo para escribir el título deseado, así como su Ubicación. Al final clic en Aceptar.

Insertar tablas

Haz clic el menú Tabla > Insertar > Tabla, selecciona el número de columnas y filas deseado, así como el tipo de autojuste deseado. Al final haz clic en Aceptar.

Insertar columnas o filas Haz clic en la celda deseada, elige el menú Tabla > Insertar, y selecciona fila, columna o celda según lo desees.

Eliminar columnas o filas Haz clic en la celda deseada, elige el menú Tabla > Eliminar, y selecciona Tabla, fila, columna o celda según lo desees.

Combinar celdas Primero debes seleccionar las celdas a combinar arrastrando el Mouse. Luego haz clic en el menú Tabla > Combinar celdas y el texto de distribuye en la selección

Insertar fórmulas

Selecciona el menú Tabla > Fórmula, haz clic en Pegar función y elige la fórmula que deseas, por ejemplo para contar datos es =COUNT(ABOVE). Puedes demás el formato deseado para el resultado.

Ordenar datos

Selecciona las celdas que incluyen los datos a ordenar y sus encabezados. Haz clic en el menú Tabla > Ordenar, elige los criterios según el encabezado, el tipo de dato y la forma ascendente o descendente. Por último clic en Aceptar.

Rotar texto en una celda

Haz clic en la celda que contiene el texto que deseas cambiar. Luego en el menú Formato >Dirección de texto y haz clic en la orientación que deseas.

Autoformato de tablas

Haz clic en el menú Tabla > Autoformato de tablas, selecciona la categoría y se muestra una vista previa y por último haz clic en Aplicar.

Bordes

Selecciona la celda, columna o fila a aplicar el borde. Luego haz clic en el menú Formato > Bordes y sombreado… selecciona la pestaña Bordes y elige el valor, estilo, color y ancho de línea. Al final haz clic en Aceptar

Sombreado

Haz clic en el menú Formato > Bordes y sombreado… selecciona la pestaña Sombreado, haz clic en el color del relleno deseado y donde lo deseas Aplicar (texto, párrafo o tabla)

Separar tablas Haz clic en la celda donde deseas dividir la tabla. Haz clic en el menú Tablas > Dividir tabla

43


CONTINUACIÓN


Nota para el editor: Presentar ambas guías rápidas de frente

Distribuir filas y columnas uniformemente

Haz clic en la tabla y en el menú Tabla > Autoajustar, elige Distribuir fila

uniformemente o columna uniformemente según lo desees.

Autoajuste al contenido Haz clic en la tabla y en el menú Tabla > Autoajustar, elige el tipo deseado:

Autoajustar al contenido, a la ventana o de contenido fijo.

Alinear contenido de celdas Elige el menú Insertar > Propiedades de Tabla…, en la pestaña Celda, elige

la alineación de texto deseado.

Convertir texto en Tabla

Escribe los encabezados separados por una coma en una fila. Presiona

Enter y en otro renglón escribe de igual manera los datos. Selecciona el

texto y haz clic en el menú Tabla > Convertir > Texto en tabla. También de

puede a la inversa.

Propiedades de Tabla

Haz clic en el menú Insertar > Propiedades de Tabla…, en la pestaña Tabla,

elige el tamaño, alineación y ajuste de texto deseado.

Insertar símbolos

Escoge el menú Insertar > Símbolo…, selecciona la pestaña Símbolos, cada

fuente te proporciona un símbolo distinto, haz clic sobre el símbolo deseado y

clic en Insertar.

Insertar gráficos

Haz clic en el menú Insertar > Imagen > Gráficos, aparece una tabla,

sobre escribe los datos en las celdas y elimina con el botón derecho del

Mouse las columnas y filas sobrantes (si las hay). Por último haz clic

fuera de la tabla y aparece el gráfico.

Importar datos para gráficos

Selecciona el menú Insertar > Imagen > Gráfico, aparece un nuevo

menú, haz clic en Edición > Importar archivo… selecciona el archivo que

deseas importar. En caso necesario puedes seleccionar un rango de celdas,

por ejemplo: A1:J15 o la hoja completa.

Cambiar tipo de gráfico

Haz doble clic sobre el gráfico y cambia la barra de menús, haz clic en el

botón Tipo de gráfico y elige el tipo deseado.

Editar un gráfico

Puedes cambiar su apariencia. Haz doble clic sobre el gráfico y luego

sobre sus barras y aparece una ventana con las pestañas:

Tramas: Para cambiar el color de las barras, líneas o sectores.

Formas: Puedes cambiar el tipo de forma.

Rótulos: Para añadir rótulos de texto o cantidad.

Opciones: Para cambiar tamaño, profundidad, etc.

AYUDA

Presione la tecla F1 y aparece el panel de ayuda. Teclea en Buscar tu duda

y se despliega un listado de temas. Haz clic en el tema más apropiado.

44


PROYECTO 3: COMBINANDO CORRESPONDENCIA

En tiempos pasados, tanto empresas e instituciones se hacían los memorándum, citatorios, y avisos en forma general, ya que era muy laborioso personalizar cada documento. En la actualidad gracias a las diversas herramientas que posee un procesador de texto, podemos personalizar cada documento, desde una simple etiqueta con los datos para una invitación hasta una boleta en que se detallan materias, profesores, grado, turno, calificaciones y hasta observaciones del tutor.

Mediante el uso del procesador de textos, puedes enriquecer el documento mediante la inserción

de objetos, tablas y gráficos, además de crear etiquetas, sobre o cartas personalizadas, facilitando así el procesamientos y envió de la información.

En este proyecto vas a crear un documento modelo ya sea una invitación a una fiesta o a una

junta, boletas de calificaciones o simplemente enviar una cotización a tus posibles clientes. Además podrás imprimir tus documentos para comprobar que combinaste adecuadamente tu información.

EN ESTE PROYECTO DESARROLLARAS LAS SIGUIENTES HABILIDADES:

3.1 Crear una carta modelo con imágenes, tablas y/o gráficos. 3.2 Editar imágenes, 3.3 Editar gráficos 3.4 Editar tablas 3.5 Insertar campos en tablas 3.6 Proteger el documento para su edición con una contraseña 3.7 Combinar correspondencia 3.8 Guardar varias versiones de un documento 3.9 Imprimir la correspondencia combinada.

ACTIVIDAD PREVIA: RETO ¿Listo(a) para iniciar? ¡Adelante resuelve los siguientes retos!

1. ¿Qué es una carta modelo o documento prototipo?

2. ¿Para qué sirve una base de datos?

3. ¿Qué es un campo de una base de datos?

4. ¿Qué es un registro de una base de datos?

5. ¿Qué es combinar correspondencia?

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Apunte 3: Crear cartas modelos para combinar correspondencia

CARTA MODELO Es un archivo que lleva los datos del emisor y la información que se desea comunicar a los diferentes destinatarios, así como los campos o variables que permiten personalizar dicha carta. Observa el siguiente ejemplo:

Campo

Escuela Preparatoria de la Ribera Av. Las Naves No. 5500 Col. Las Redes

Tel. (01)76-76-555-00 Estimado(a) «Tutor(a)» Reciba un cordial saludo y a la vez me permito citarlo a la reunión de la padres de familia que se llevará a cabo el día 15 de noviembre del presente año, a las 16:00 horas en el aula número «Aula» de las instalaciones de nuestra escuela, para entregar las calificaciones de la evaluación «Evaluación» de su hijo «Alumno» que actualmente esta cursando en el grupo «grupo» del turno «turno». Esperamos contar con su puntual asistencia, Atte. La Dirección BASE DE DATOS

Es un archivo en donde incluyes la información de las personas o artículos que deseas enviar. Para lo cuál puedes usar una hoja de cálculo, escribiendo en la primera fila, los nombres de los campos respectivos y en cada columna completar la información respectiva. Observa la base de datos que se emplearía para usar la carta modelo para el citatorio anterior:

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Una vez que combinas los archivos, uno los documentos resultantes se mostrarían así:

Escuela Preparatoria de la Ribera Av. Las Naves No. 5500 Col. Las Redes

Tel. (01)76-76-555-00 Estimado(a) Ma. Del Consuelo Cota Reciba un cordial saludo y a la vez me permito citarlo a la reunión de la padres de familia que se llevará a cabo el día 15 de noviembre del presente año, a las 16:00 horas en el aula número 5 de las instalaciones de nuestra escuela, para entregar las calificaciones de la evaluación Primera de su hijo Bernardo Mejía Cota que actualmente esta cursando en el grupo 1 A del turno Matutino. Esperamos contar con su puntual asistencia, Atte. La Dirección

BARRA DE HERRAMIENTAS DE COMBINAR CORRESPONDENCIA Para activar esta barra, haz clic en el menú Ver y el comando Barra de herramientas y selecciona Combinar correspondencia. Configurar el

documento principal

Combinar por correo electrónico

Insertar campos combinados

Revisar errores Ver datos

combinados Registro

Primer registro

Abrir origen de

datos

Destinatarios para combinar

Asignar campos

Insertar bloque de direcciones

Insertar línea de saludo

Combinar en documentos nuevo

Combinar aimprimir

Para empezar combinar correspondencia, es muy sencillo, sólo debes de seguir los siguientes pasos:

1. Crea o dispone de un archivo con la base de datos que contiene tu información.

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2. Diseña tu carta modelo: a. Crea un documentos nuevo b. Abre el menú Herramientas, el comando Cartas y correspondencia y

combinar correspondencia. c. Sigue los seis pasos del asistente.

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ACTIVIDAD PREVIA AL PROYECTO 3 Para iniciar el proyecto, debes elegir el tema de tu carta modelo, por ejemplo,

Servicios y costos de una empresa, Boleta de calificaciones, Estado de cuenta, etc. Luego crea en un archivo de Excel en la Hoja 1, una pequeña base de datos con al menos 10 registros y al menos 5 campos (no olvides que los encabezados van en la fila 1 y no debes dejar filas inferiores de registros vacíos). Guarda el archivo con el nombre BASE y tus

Caracterización del proyecto 3 En este proyecto vas a crear una carta modelo (boleta de calificaciones,

estado de cuenta, invitación, promocionales de productos o servicios, etc., a partir de una pequeña base de datos con los nombres y los respectivos datos que deseas combinar. En esta carta modelo debes dar vuelo a tu imaginación para dar un diseño llamativo en el cual insertarás diversos tamaños y colores de fuente, así como imágenes como logo y marca de agua para dar más impacto a tu documento. Para lo cual vas a crear tres versiones distintas y en base a la mejor opinión de tus compañeros seleccionará la mejor para combinar tu correspondencia e imprimirlas.


PRIMERA PARTE: VERSIONES DE CARTA MODELO a) Diseña tu carta modelo versión 1, incluyendo al menos los siguientes elementos:

Razón social: Nombre, dirección, ciudad, país, teléfono, etc., empleando diversos tipos, tamaños y colores de fuentes.

b) Inserta una imagen como logo de tu empresa o institución en tu encabezado y otra imagen con diseño de marca de agua a lo largo del cuerpo del documento.

c) Inserta bordes para complementar el diseño de tu carta modelo ya sea en el encabezado o al píe de hoja.

d) Aplica sombras de tonos tenues ya sea al membrete o al contenido. e) Escribe el contenido de tu carta con un saludo de bienvenida, el cuerpo de la carta y

una despedida. f) Inserta un píe de página con la dirección, código postal, ciudad y teléfono. g) Guarda esta versión de tu carta modelo (menú Archivo >Versiones…), escribiendo

el comentario: “Versión 1 del proyecto 3”. h) En base a la versión 1 crea una nueva versión, modifica completamente el formato

del encabezado, logo, imagen de marca de agua, sombras, tamaños, fuentes y colores, etc.

i) Guarda la nueva versión de tu carta modelo (menú Archivo >Versiones…), escribiendo el comentario: “Versión 2 del proyecto 3”.

j) Abre la versión 1 y nuevamente modifica completamente el formato del encabezado, logo, imagen de marca de agua, sombras, tamaños, fuentes y colores, etc.

k) Guarda la nueva versión de tu carta modelo (menú Archivo >Versiones…), escribiendo el comentario: “Versión 3 del proyecto 3”.

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l) Protege tu documento con la contraseña 555 para su apertura y la contraseña que desees contra escritura. Sólo permite insertar comentarios en el documento.

m) Guarda tu documento con un nombre apropiado, por ejemplo Doc_3_Fredy_Diaz_1AM y envíalo para su evaluación.

SEGUNDA PARTE: SOCIALIZACIÓN DE VERSIONES DE CARTA MODELO

a) Sube tu archivo a un foro virtual o por correo electrónico al menos a 3 compañeros y a tu profesor.

b) Cada alumno deberá abrir tu carta modelo en las 3 versiones, y deberá contestarte indicando cual versión es la que más le agrado mediante la inserción de comentarios, así como las recomendaciones pertinentes.

c) En base a la versión más popular según tus compañeros, utilízala para completar tu carta modelo.

TERCERA PARTE: COMBINAR CARTA MODELO

a) Abre tu documento con la versión que más les agrado a tus compañeros y realiza las adecuaciones necesarias.

b) Activa el asistente para combinar correspondencia en el menú Herramientas, Cartas y correspondencia.

c) Sigue los pasos que se indican en el asistente utilizando el archivo que habías creado (BASE_iniciales)

d) Imprime tu correspondencia y entrégalos a tu profesor

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EVALUACIÓN ¡Excelente, ahora veamos que tan bien lo hiciste!

Para la evaluación se recomienda subir tu archivo a un foro virtual o enviarlo al menos a 3 compañeros por correo electrónico para su evaluación aplicando la rúbrica correspondiente. Cada alumno inserta comentarios sobre las omisiones, errores o modificaciones que deban hacerse al documento, guarda el archivo modificado reenvíalo a tu compañero evaluado.

Rúbrica de Coevaluación del Proyecto de aprendizaje 3

Para evaluar este proyecto utiliza la siguiente tabla de ponderación:


CRITERIO

3.1 Crea una carta modelo con un encabezado creativo y bien distribuido los datos del remitente.

3.2 Presenta en la carta una redacción clara y sin faltas de ortografía

3.3 Presenta texto con diversos tamaños o fuentes

3.4 Presenta texto con diversas fuentes

3.5 Inserta bordes y/o sombras

3.6 Inserta y edita imágenes como logo

3.7 Inserta y edita imágenes como marca de agua

3.8 Inserta tablas y/o gráficos

3.9 Inserta píe de página

3.10 Presenta una despedida con los datos del emisor

3.11. Guarda un documentos con al menos 3 versiones

3.12 Protege el documento con contraseña para su apertura y escritura

3.13 Inserta campos para combinar correspondencia

3.14 Imprime correspondencia combinada

3.15 Guarda el documento

TOTAL: 30

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GUÍA RÁPIDA DE PROCEDIMIENTOS NOTA: Esta guía te sirve como consulta y ayuda, porque te explica los procesos que se tienen que seguir en este módulo.

Acción Procedimiento con Menú Abre un archivo de Excel y en la celda A1 escribe e nombre del primer campo, en la celda A2, el segundo campo y así sucesivamente. Debajo de cada campo escribe los datos correspondientes a cada registro (cliente, alumno, producto etc.). Al terminar guarda tu archivo.

Crear Base de datos en una hoja electrónica

Crea un documento nuevo en Word o a partir de una plantilla. Escribe la información necesaria del remitente, así como el cuerpo de la carta y en caso necesario dejar un espacio para insertar el campo respectivo.

Escribir carta modelo

COMBINAR

CORRESPONDENCIA

(Asistente)

Abre el menú Herramientas > Cartas y correspondencia, combinar correspondencia: 1. Haz clic en el tipo de documento que deseas: Carta, sobre, etiqueta, etc., 2. Selecciona documento actual 3. Haz clic en una lista existente, y en Examinar, y busca en la unidad y/o carpeta

donde se localiza tu archivo y la hoja que contiene la base de datos. Selecciona los registros que desees y haz clic en Aceptar.

4. Haz clic a un lado del texto donde deseas incorporar el campo, y en Más elementos del panel derecho. Selecciona el campo deseado y haz clic en Insertar y luego Cerrar. Repite para cada uno.

5. Verifica la vista previa para cada registro usando los botones de regresar o avanzar. En caso de algún error modifica la base de datos o la carta modelo y repite los anteriores pasos.

6. Termina la combinación e imprime el número de cartas que desees.

Haz clic en el menú Archivo > Versiones y aparece una ventada, haz clic en Guardar ahora, escribe un comentario breve y haz clic en Aceptar.

Crear Versiones de un documento

Escoge el menú Archivo > Versiones y aparece una ventada, haz clic en la versión deseada, haz clic en Abrir.

Revisar versiones de un documento

Haz clic en el menú Archivo > Versiones y aparece una ventada, haz clic en la versión deseada, haz clic en Eliminar.

Eliminar versiones de un documento

Selecciona en el menú Herramientas > Opciones y en la pestaña Seguridad, escribe la contraseña para apertura y/o contra escritura, haz clic en Aceptar. Aparece otra ventana para confirmar las contraseñas correspondientes.

Proteger un documento para apertura y/o escritura

Haz clic en el menú Herramientas > Proteger documento… y en el panel derecho, activa las casillas respectivas para establecer: 1. Restricciones de formato y/o 2. Restricciones de edición. Luego clic en comenzar a respetar, escribe la contraseña y confirma de nuevo. Por último clic en Aceptar.

Restricciones para editar un documento

Abre el documento con la contraseña correcta, haz clic en el menú Herramientas > Opciones y en la pestaña Seguridad, borra las contraseñas para apertura y/o contra escritura, haz clic en Aceptar. Guarda de nuevo el documento.

Quitar contraseñas de apertura

Haz clic en el menú Herramientas > Desproteger documento… y escribe la contraseña. Quitar protección de edición

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PROYECTO 4: MI FORMULARIO

En los tiempos actuales en donde el cambio tan vertiginoso de la tecnología influye en los estilos de vida de las personas y a su vez en la

percepción que tienen de su entorno, resulta de vital importancia para los empresas privadas y públicas prestadoras de servicios, instituciones educativas y gubernamentales conocer la opinión o percepción que tienen de la calidad de los servicios o productos que ofrecen.

Cuándo se realizan elecciones de gobernantes, finales de futbol o simplemente deseas conocer

la popularidad de un cantante o la aceptación de un nuevo producto ¿Cómo crees que se puede llevar a cabo?, pues mediante la aplicación de encuestas, que son un conjunto preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa de una población para conocer su opinión o percepción sobre un hecho.

Antes de aplicar una encuesta, debe aplicarse una Encuesta piloto, que tiene por objetivo

preparar la verdadera encuesta ya que sirve solo para mejorar la investigación; incluso restablecer un diagrama de flujo u otro tipo de planificación ya que es de vital importancia en las organizaciones públicas y privadas.

4 EN ESTE PROYECTO DESARROLLARAS LAS SIGUIENTES HABILIDADES: 4.1 Crear un formulario con imágenes, bordes, sombra y fondo con textura 4.2 Utilizar la barra de herramientas de formularios 4.3 Crear un formulario con diversos tipos de ítem 4.4 Aplicar y editar campos de texto 4.5 Aplicar y editar casillas de verificación 4.6 Aplicar y editar listas desplegables 4.7 Restablecer campos de formularios 4.8 Proteger formulario

ACTIVIDAD PREVIA: RETO ¿Listo(a) para iniciar? ¡Bien, vamos a resolver los siguientes retos!.

1. ¿Qué es un formulario en informática?

2. ¿Cuáles son los tipos de ítem que puedes aplicar en un procesador de texto para un formulario?

3 ¿Qué finalidad tiene aplicar un formulario?

4 ¿Qué ventajas y desventajas ofrece la utilización de formularios para obtener información?

5 ¿Qué recomendaciones debes tomar en cuenta para elaborar un formulario para una encuesta?

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Apunte 4: Crear una encuesta aplicando un formulario

FORMULARIO

Como viste anteriormente una encuesta es un conjunto de preguntas dirigidas a una muestra de la población o universo con la finalidad de conocer un hecho, opinión o tendencia. En el procesador de textos puedes elegir entre tres tipos de campos: de texto abierto, formulario con una lista y con casilla de verificación. Observa el siguiente ejemplo:

Además los formularios los puedes proteger para que sean editados por los usuarios y así solo

puedan llenar o completar el formulario.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMULARIO

Campos de texto

Campo de formulario con lista

Para activar esta barra, haz clic en el menú Ver y el comando Barra de herramientas y selecciona Formulario.

Tabla Sombreado de campo Dibujar e Insertar

Proteger

formulario

Opciones de campo

Casilla de verificación

Insertar marco

Restablecer campos de formularios

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Para iniciar el proyecto, integren equipos de 3 personas y deben elegir un tema de interés sobre el cuál deseen conocer la opinión u obtener información, por ejemplo, Uso de las TIC´s en tus amigos, Opinión sobre tu escuela, Calidad del transporte en tu comunidad, Problemas de noviazgo, etc. Posteriormente realiza un borrador de tus preguntas, considerando los 3 tipos disponibles: de texto, selección de una lista y casilla de verificación.

Caracterización del proyecto 4 En este proyecto vas a crear un formulario sobre un tema de tu interés. El diseño

deberá ser muy creativo aplicando imágenes, bordes, sombra y un fondo texturizado. Además debes presentar las preguntas bien redactadas y concisas, empleando los tres tipos de campos que utiliza el procesador de texto. Posteriormente debes protegerlo y enviarlo a tus compañeros para aplicar una encuesta piloto, para verificar y/o mejorar su diseño.


PRIMERA PARTE: DISEÑO DE FORMULARIO a) Diseña en forma individual tu formulario, incluyendo un marco con un encabezado con

al menos los siguientes elementos: Razón social o empresa encuestadora, domicilio, CP, ciudad, teléfono, etc., empleando diversos tipos, tamaños y colores de fuentes.

b) Inserta una imagen como logo de tu empresa o institución en tu encabezado y otra imagen con diseño de marca de agua a lo largo del cuerpo del documento.

c) Inserta bordes para complementar el diseño de tu carta modelo ya sea en el encabezado o al píe de hoja.

d) Aplica sombras con tonos tenues al membrete o al contenido. e) Aplica un fondo con efecto de relleno con una de las siguientes texturas: mármol

blanco, madera o papiro. f) Escribe una breve descripción de la finalidad de tu encuesta dirigida al encuestado. g) Escribe las instrucciones para el llenado de la encuesta. h) Escribe cada pregunta y utiliza el campo apropiado para su respuesta: de texto, de lista

o casilla de verificación. i) En el caso de campos de texto modifica las opciones del campo y activa el formato de

texto, para que la primera letra sea siempre mayúscula). j) Protege tu formulario y aplica restricciones de edición que permita únicamente el

rellenado de formularios. k) Guarda tu documento con un nombre apropiado, por ejemplo

Encuesta_Fredy_Diaz_1AM SEGUNDA PARTE: SOCIALIZACIÓN DE DE TU FORMULARIO a) Debes hacer una prueba piloto, sube tu archivo a un foro virtual o envía por correo

electrónico al menos a 3 compañeros y a tu profesor. b) Cada alumno debe abrir tu formulario, contestarlo y guardarlo con otro nombre, por

ejemplo: Encuesta_Juan, Encuesta_Maria, etc.

55


c) Posteriormente cada alumno debe reenviarte tu formulario contestado así como las recomendaciones pertinentes para mejorar ya sea diseño, redacción o funcionalidad del formulario.

d) Una vez que recibas la retroalimentación realiza los cambios necesarios y guarda tu archivo como Encuesta2_tunombre, por ejemplo Encuesta2_Fredy_Diaz_1AM.

TERCERA PARTE: APLICACIÓN DEL FORMULARIO CORREGIDO a) Formen equipos de 3 integrantes y elijan el mejor formulario, suban su archivo a un

foro virtual o envía por correo electrónico tu encuesta al menos a 30 personas. b) Recupera los formularios contestados. c) Reúnanse en equipo y elaboren una tabla concentradora con la pregunta, sus respuestas

y su frecuencia de cada una. En el caso de respuestas abiertas, deben clasificarlas y obtener más representativas con sus respectivas frecuencias.

d) Elaboren un informe con los siguientes puntos: a. Portada con Título de la encuesta e integrantes b. Introducción sobre la importancia de su encuesta. c. Resultados obtenidos insertando tablas y/gráficos d. Conclusiones del equipo

e) Guarda el documento como Resultados_equipo_X_1AM

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EVALUACIÓN ¡Excelente, ahora vamos a ver que tan bien lo hiciste! Para la evaluación del formulario se recomienda subir tu archivo a un foro virtual o enviarlo al menos a 3 compañeros por correo electrónico para su evaluación aplicando la rúbrica correspondiente.

Rúbrica de Coevaluación del Proyecto de aprendizaje 4



CRITERIO

4.1 Crea un formulario con imágenes, bordes y sombras

4.2 Crea un formulario con diversos tipos de ítem

4.3 Aplica y editar campos de texto

4.4 Aplica y editar casillas de verificación

4.5 Aplica y editar listas desplegables

4.6 Protege su formulario

4.7 Su formulario presenta un fondo

4.8 Las campos funcionan adecuadamente

4.9 Las preguntas son claras y concisas

4.10 Presenta buena ortografía

TOTAL: 20

57




Acción Procedimiento con Menú Icono

Activar Barra de formulario Haz clic en el menú Ver y el comando Barra de herramientas y selecciona Formulario.

Insertar marco Haz clic en el icono Insertar marco, ajusta el tamaño arrastrado con el

puntero del Mouse y escribe el texto deseado.

Insertar campo de texto

Escribe la pregunta y al lado haz clic en el icono Campo de texto. Para modificar sus propiedades haz clic en el campo y en el icono

Opciones de campo.

Insertar campo de lista

Escribe la pregunta y al lado haz clic en la casilla de campo de lista. Para

introducir las opciones, haz clic en el campo y en el icono “Opciones de

campo de formulario”, en el recuadro Elementos de la lista escribe la

primer opción y haz clic en Agregar, luego el segundo y así

sucesivamente, al final haz clic en Aceptar.

Si deseas mover el orden, selecciona el elemento y haz clic en las flechas

laterales de la ventana hasta la posición deseada.

Opciones de campo de formulario

Permite modificar las opciones del campo de texto. Haz doble clic sobre el

mismo y se despliegan las opciones a modificar.

Tipo: texto normal, número, fecha, fecha actual, hora actual, cálculo.

Texto predeterminado: Si deseas que aparezca previamente.

Largo de texto: elige el largo o puedes dejarlo ilimitado

Formato de texto: define si son minúsculas, mayúsculas, primea

mayúscula o tipo título

Insertar campo de casilla de

verificación

Escribe la opción de la respuesta y haz clic en el icono de casilla de

verificación. Presiona ENTER y repite el procedimiento para la segunda

opción y así sucesivamente.

Proteger formulario

Haz clic en el menú Herramientas > Proteger documento, aparece un

panel a la derecha y selecciona en Restricciones de edición el tipo de

edición permitido. Escribe la contraseña a tu elección y guarda el

formulario

Restablecer formulario

Primero desprotege tu formulario y haz clic en el icono “Restablecer

campos de formularios” y se borran todas las respuestas.

AYUDA Presione la tecla F1 y en el panel de ayuda, teclea en Buscar tu duda y se

despliega un listado de temas. Haz clic en el tema más apropiado.

58


PROYECT

Es muy común manejar una gran cantidad de información en documentos separados, por lo cual el procesador de texto de Word posee una

característica que permite insertar documentos existentes en un documento maestro. Imagina crear un libro de varios capítulos escritos en forma separada en varios archivos. Los cuales posteriormente puedes unir y aplicar formato, numeración, etc., dando así mayor celeridad a tu trabajo.

Imagina que eres el supervisor de varias tiendas y te envían sus informes con distintos formatos,

los cuales debes de unificar y dar el mismo estilo. El uso de documentos maestros te permite cambiar el orden del contenido o eliminar los subdocumentos, así mismo puedes grabar y aplicar macros para editar tu documento maestro, facilitando enormemente el trabajo colaborativo al automatizar los procedimientos.

5 EN ESTE PROYECTO DESARROLLARAS LAS SIGUIENTES

HABILIDADES:

5.1 Insertar y editar imágenes 5.2 Insertar y editar tablas con bordes y sombra 5.3 Agregar y quitar botones de barras de herramientas 5.4 Mostrar y ocultar el mapa del documento 5.5 Grabar y ejecuta macros 5.6 Crear subdocumentos 5.7 Crear documentos maestros a partir de subdocumentos 5.8 Bloquear documentos maestros 5.9 Insertar tablas de contenido 5.10 Modificar las propiedades de un documento

ACTIVIDAD PREVIA: RETO ¿Listo(a) para iniciar? Muy bien vamos a resolver los siguientes retos.

1. ¿Qué es un documento maestro?

2. ¿Qué utilidad tiene un documento maestro?

3. ¿Qué es macro de un procesador de texto?

4. ¿Qué puedes realizar mediante la ejecución de un macro?

5. ¿Cómo se graba un macro?

O 5: DOCUMENTO MAESTRO

59


60

Apunte 5: rComo v

Selección de Nivel

Mostrar NivelSubir y bajar

Actualizar

Bloquear documento

Contraer sub-umentos Expandir y contraer tabla de

contenido doc

Vista de

C ear un documento maestro iste anteriormente un documento maestro te facilita el manejo de la

información a partir de diferentes subdocumentos, los cuales puedes insertar, reorganizar, editar y eliminar según tus requerimientos. Para facilitar el trabajo con documentos maestros debes visualizaren el menú Ver la vista Esquema y parece la

siguiente barra:

Quitar sub-

documentodocumentos

maestro

Ir a tabla de contenido

Crear sub-documento

MA

imientos automatizados que te permiten agiliz rticular y si cambias de máquina no es

PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS: AÑADIR O QUITAR BOT

imo botón del lado derecho de la barra y elige “Agregar o quita nes e deseas añadir o quitar (si están sele

ién puedes personalizar una barra, hacie ro eliges la pestaña Personalizar > documentos debe mostrarse. Por último añade los botones que desea incluir. COMO INSERTAR SUBDOCUMENTOS EXISTENTES EN UN D C 1 c aestro. 2. Escribe la presentación de tu documento maestro. 3 a see agregar el documento existente, recuerda que debe haber en una línea en blanco entre los subdocumentos. 4. En la barra de herramientas Esquema, haz clic en Insertar subdocumento

CROS Recuerda que un macro es una secuencia de proced

ar tu trabajo, los cuales se graban en una computadora en pata disponible dicho macro.

ONES Es muy sencillo haz clic en el últ

r boto ”, escoge la barra y haz clic en los botones quccionados).

Tamb ndo clic en el mismo botón, pe

Nueva… Escribes el nombre que le deseas dar y en que

O UMENTO MAESTRO

. A tiva la vista de esquema y abre o crea el documento m

. H z clic en el lugar donde de

. 5. Aparece una ventana en donde debes navegar hasta encontrar la unidad y/o carpeta donde se encuentra el archivo del documento que deseas agregar y haz clic en Abrir. 6. Si los subdocumentos están contraídos, haz clic en Expandir subdocumentos en la barra de herramientas Esquema. 7. Guarda la nueva versión de tu documento maestro.


61

Caracterización del proyecto 5 n este proyecto vas a crear n subdocumento con imágenes, tablas con bordes y sombras bre un tema de tu interés terior a compartir con tus os

rear un documento maestro aplicando la vista de Esquema. Además vas a g ejeaplicar estilos y formatos para dar un mayor impacto visual a tu documento.

Así mi

RTE: DISEÑO DE SUBDOCUMENTO a) En base a tu investigación crea y diseña tu subdocumento, en el cual incluye un Título,

imagen acorde a tu investigación en el centro del texto de la introducción con

) Aplica un título apropiado a la tabla por encima de la selección, por ejemplo: TABLA

de Introducción, Título de la Tabla y el encabezado de Bibliografía.

tos de tu Título, tu nombre

a t otros dos

ACTIVIDAD PREVIA AL PROYECTO 5 Para iniciar el proyecto debes integrar un equipo de 3 personas, se numeran como 1, 2 y 3

y eli ener información, por ejemplo, Ventas de Autos r año)(el alumn imiento demo desglosado por añ rcas con sus

os productos), etc., Una vez que definan el tema, cada quien investiga los siguientes puntos:

lo del tem2. Introducción (Breve descripción del porqué esco e tem3. Presentación de la información en una tabla con al menos 6 filas por 6 colum4. Bibliografía (siguiendo el estilo APA)

jan un tema de interés sobre el cuál deseen obt

en el último quinquenio en México, USA y Canadá (desglosado por marcas y poo 1 investiga en México, el 2 en USA y el 3 en Canadá), otros ejemplos son: Crec

gráfico de los países latinoamericanos más grandes: México, Brasil y Venezuela (os y sexos), Ventas de las marcas líderes de refrescos en México (al menos 3 ma

respectiv 1. Títu a

gieron es a) nas.

E uso el cual pos mente vas compañer

rabar y para cutar c

macros para smo aplicaras marcadores para crear y actualizar tablas de contenidos.


PRIMERA PA

Introducción al tema 1 y la tabla con los datos que investigaste y al final la bibliografía siguiendo el estilo APA empleando diversos tipos, tamaños y colores de fuentes.

b) Inserta una diseño de marca de agua a lo largo del cuerpo del documento.

c) En la tabla aplica un autoformato con estilo Tabla básica 1 al compañero 1, Tabla con columnas 2, al compañero 2 y Tabla moderna al compañero 3.

d1: VENTAS DE AUTOS EN MÉXICO

e) Activa la vista de Esquema y selecciona El titulo del tema y aplica el Nivel 1, repite este paso para los encabezados

f) Modifica las propiedades de tu archivo, escribiendo los dacomo Autor y el nombre de la escuela en la Organización.

g) Guarda tu documento indicando el número que te correspondió, por ejemplo Subdoc_1_Fredy_Diaz_1AM

h) Sube el archivo a un foro virtual o envíalo por correo electrónico us compañeros de equipo.


62

EGUNDA P) Cr

soini

) GrpáM

) Corta el párrafo y escribe ATENTAMENTE, cambia el tamaño de la fuente a 20 y aplica un columna, tercera fila).

d) Corta el p inal del document

e la sin guardar cambios. f) Abre Un nuevo documento y ejecuta el macro de despedida que grabaste para

com a cierra el documento sin guardar cambios y de l o nuevo.

b) Inserta una imagen de tu Universidad con diseño estrecho y alineado a la izquierda y con una altura de 5 cm.

a ENTACÓN, activa la vista Esquema y aplica el “Nivel 1” al encabezado.

aestro y lo que has

e) de tus

f) n el tema.

sma PC donde los grabaste).

s e tu presentación y de los 3 subdocumentos, en caso de un error verifica

j) ó, como

M

S ARTE: GRABAR y PROBAR EJECUCCIÓN DEL MACRO ea un documento nuevo y crea una tabla de 6 por 6 y aplica formato a la tabla con mbras, bordes internos y externos de colores a tu gusto y guárdalo como tabla y tus ciales (tablaFDF). aba otro macro nuevo con el nombre “adios” y tus iniciales (adiosFDF), escribe un rrafo de despedida, empleando una letra manuscrita como la fuente Palace Script T con un tamaño de 16.

a

b

ccolor azul claro (sextaárrafo e inserta un Word Art que lleve Tu nombre, grupo y turno al fo.

e) Detien grabación del macro y cierra el documento

probar su funcionamiento. Si funciono contrario borra el macro y graba un

TERCERA PARTE: DOCUMENTO MAESTRO Y APLICACIÓN DE MACRO a) Crea un documento nuevo que te servirá como documento maestro, escribe los datos

generales de tu Universidad, sistema y escuela, empleando al menos con 3 tamaños de fuente y color a tu gusto.

jo del encabezado de tu documento maestro escribe PRESc) Debde

d) Escribe una breve descripción de lo que es un documento maprendido en este proyecto. Debajo de la presentación, en un espacio en blanco, inserta el subdocumento que creaste en la primera parte del proyecto, luego los otros dos subdocumentos compañeros. Ordena los subdocumentos, de acuerdo al número que de repartiero

g) Aplica a cada tabla tu Marco “tablaXYZ” que grabaste en la segunda parte (tienes que estar en la misma PC donde los grabaste).

h) Al final del los 3 subdocumentos ejecuta el macro “adiosXYZ” que grabaste en la segunda parte (tienes que estar en la mi

i) Después de la despedida escribe la palabra CONTENIDO e inserta una Tabla de contenidos con el estilo Moderno, donde se muestre sólo el Nivel 1. Deben aparecer loencabezados dque se encuentren en el nivel 1 los encabezados. Bloquea tu documento maestro.

k) Guarda el documento dando el número que te correspondiDoc_maestro1_Fredy_Diaz_1A


EVALUACIÓN ¡Felicidades, ahora vamos a ver que tan bien lo hiciste! Para la evaluación de tu documento maestro se recomienda subir tu archivo a un foro virtual o enviarlo al menos a 3 compañeros por correo electrónico para su evaluación

aplicando la rúbrica correspondiente.



CRITERIO

5.1 Inserta y edita imágenes 5.2 Inserta y edita tablas con bordes y sombra 5.3 Mostrar y ocultar el mapa del documento 5.4 Graba y ejecuta macros 5.5 Crea subdocumentos 5.6 Crea documentos maestros a partir de subdocumentos 5.7 Bloquea documentos maestros 5.8 Inserta tablas de contenido 5.9 Modifica las propiedades de un documento 5.10 Redacta en forma clara y con buena ortografía

TOTAL: 20

63



NOTA: tienen q

Esta guía te sirve como consulta y ayuda, porque te explica los procesos que se ue seguir en este módulo.


Grabar Ma

Haz clic en el menú H

cros

erramientas > Macro y el comando Grabar nombre

Comienza a realizar atizar y cuando termines haz clic

nuevo macro, escribe en el recuadro de la ventana el deseado, selecciona en todos los documentos.

todas las acciones que deseas automen el botón detener grabación.

Ejecutar Macros

c donde deseas aplicar el macro, activa en el menú HSelecciona o haz cli

erramientas > Macro y el comando Macro…, aparece una ventana en donde debes seleccionar el Macro grabado, y haz clic

y se realizan automáticamente las acciones grabadas.

en Ejecutar

Eliminar Macros

Haz clic en el menú Herramientas > Macro > Macro…, aparece ebes seleccionar el Macro grabado, y clic una ventana en donde d

en Eliminar.

Camo se imprimiría debes cambiar de vista.

clic en el menú Vbiar a Vista Normal o diseño Para ver Hazde impresión

el documento comer y el comando ormal o Diseño de

impresión. N

tivar Barra de Esquema (1) Haz clic en el menú Ver y el comando Esquema, y aparece la barra

Ac

I subdo

c en el lugar donde desee agregar el documento existente en blanco entre los subdocumentos).

mento y aparece una ventana en vegar hasta encontrar la unidad y/o carpeta donde se

y haz clic en Abrir.

nsertar cumentos (2) Luego haz clic en Insertar subdocu

Haz cli(debe haber en una línea

donde debes naencuentra el archivo

Contraer o expandir subdocumentos

Si los subdocumentos están contraídos, haz clic en el icono Expandir subdocumentos en la barra de herramientas Esquema.

Bloquear documento maestro En vista de Esquema, haz clic en el botón bloquear

Aplicar Niveles de texto (A)

En vista de Esquema, aparece la barra inferior. Selecciona el párrafo deseado y haz clic en el botón central para dar el nivel que desees. Vuelve a vista Normal o de Diseño de impresión con el menú Ver y el comando respectivo.

Tabla de contenido (B)

Primero debes haber dado niveles al contenido (A). Luego haz clic en el menú Insertar > Referencia > Índice y tablas. Aparece una ventana y haces clic en la pestaña Tabla de contenido, selecciona el carácter de relleno, formato y niveles que deseas que muestre. Por último haz clic en Aceptar.

AYUDA

Presione la tecla F1 y en el panel de ayuda, teclea en Buscar tu duda y se despliega un listado de temas. Haz clic en el tema más apropiado.

64


PROYECTO 6: MI PÁGINA WEB

ad nas Web. Pero ¿que es una página Web? Se define

como una fuente de informació ide Web (WWW) y es posible mediantegeneralmente en formato HTMconformando la red enlazada de

El diseño de las páginas W

páginas muy dinámicas que incl muestran video, audio, animaciones y hasta interacción con el usua e guiado a través de un tutorial.

Para poder acceder a una pá

que se conoce como Servidor W una red privada, por ejemplo, unen el W

Las páginas Web son solic

T p EN ESTE PROYECTOHABILIDADES:

6.1 Insertar marcos 6.2 Insertar y editar imágenes 6.3 Insertar y editar tablas con6.4 s 6.5 Aplicar temas o fondos a u6.6 Insertar hipervínculos a im6.7 In s entr6.9 Inse n de pa6.10 Guardar un docum c

A¿Listo(a) para inici ntes retos.

1. ¿Qué navegadores existen e

2. o y

3. ¿Qué páginas Web conside

4. ¿Qué sitios Web ofrecen se

Con la aparición de Internet ha ido evolucionando tanto en cantidcomo en calidad las pági

n adaptada para la World W acceder un navegador de Internet, el cual muestra la información

L y puede contener o hiperenlaces a otras páginas Web, la World Wide Web.

eb puede ser muy variado, desde archivos de texto estático hasta uyen una serie de archivos que rio a través de videoconferencias, aplicación de test o aprendizaj

gina Web, debe estar cargada en una computadora local o remota,eb, el cual servirá de HOST, el cual puede restringir las páginas a

a intranet de un banco o casa de bolsa, o puede publicar las páginas orld Wide Web.

itadas y transferidas de los servidores usando el Protocolo de : HyperText Transfer Protocol).

DESARR

ransferencia de Hipertexto (htt

OLLARAS LAS SIGUIENTES

bordes y sombra Insertar y editar gráfico

na página Web ágenes y texto

sertar hipervínculortar informació

e sus páginas Web ntalla a los hipervínculos

ento

omo página Web

CTIVIDAD PREVIA: RETO ar? Muy bien vamos a resolver los siguie

n el mercado para navegar en Internet?

que función tiene?

ras llamativas y porqué?

¿Qué es un hipervíncul

rvicio de hosting gratuito?

65


ApunteEl diseño de

dependiendo de tener bie

ipervínculos. Para empezar puedes crear una estructura sencilla con 3 o 4 páginas como la siguiente, en donde las flechas representan la relación med

LEMENTOS BÁSICOS DE UNA PÁGINA WEB

5: Crear Mi Página Web una página Web puede ser muy simple hasta muy elaborada

tu imaginación y los recursos con que cuentes. Para empezar debes n claro cual es la estructura de tu página Web.

Debes partir de una página principal (Home) la cual se conecta a través de hipervínculos con las otras páginas, ya sea de tu propia página o de otras de países lejanos. De ahí la importancia de una planeación adecuada y el uso correcto de los h

iante hipervínculos:

Página principal

(Home)

E

TIP´S PARA CREAR TÚ PÁGINA WEB EN UN PROCESADOR DE

TEXTO a) Define el te inas.

Reúne toda la información y recursos que deseas incluir, como gráficos, dibujos, imágenes, organigramas, tablas, audio o vídeo e hipervínculos a otros sitios Web recomendados.

c) tación de tu página con los m udio, animaciones, hipervínculos de interés, etc.,

piensas enlazar. d) o archivo (mht) o como página Web (htm)

ulaste. ) Repite el mismo proceso para cada página secundaria. Inserta los hipervínculos en texto o en botones a cada página para poder navegar

adecuadamente.

ma del título de tu página Web y los subtítulos del resto de las págb)

Crea página principal un documento nuevo y diseña la presenele entos que deseas, como marcos, texto, aademás debes incluir los encabezados de las páginas secundarios queGuarda el documento como Página Web de un solgenerando una carpeta con todos los archivos que vinc

ef)

HipervínculoHipervínculos a páginas secundarias

Contenido de página con imágenes y texto

Marco superior

Fondo con efecto de relleno.

Página B Pagina A Página C

66


g) Guarda dh) Verifica la

Nota: Al gu as puede que n como estándares. De igual

archivo único

ntre si y a la página de inicio estableciendo hipervínculos con botones para navegar entre llas. En las páginas debes incluir texto, imágenes, gifs, tablas con bordes y sombras, ipervínculos, banners, etc., dando vuelo a tu imaginación para su diseño. Puedes aplicar el

comando fondo o temas para dar más vista a tus páginas Web.


PRIMERA PARTE: CREAR PÁGINA PRINCIPAL a) Crea un documento nuevo como página Web e inserta un

do) y uno izquierdo y guárdalo como Página web de un solo archivo con el re de Index, y escribe en el campo cambiar título: el nombre que deseas que se

visualice en la Web, por ejemplo: Página de Fredy Díaz. b) En ior, diseña tu encabezado de tu página Web indicando el título,

licación, correo electrónico, etc., y aplica un fondo llamativo o u e que más te agrade.

) Inserta un hipervínculo a tu dirección de correo electrónico y en el campo Info. De

los títulos de las páginas que vas a insertar, por ejemplo: Inicio, ARTISTAS, , etc., y aplica un tema de fondo, ya sea el mismo del

e nuevo tus archivos. presentación y navegabilidad de tu página usando un navegador.

ardar un documento de Microsoft Word como pagina Web algunas característico sean compatibles con los navegadores considerados

manera si se guarda como , puede que algunos hosting solo permitan subir archivos con extensión htm o html.


Para iniciar el proyecto debes diseñar la estructura de tu página Web para estarelaciones que llevarán los hipervínculos de cada página. La página Web de inicio, debe contener tu

blecer las

información personal y el contenido del resto de tus páginas. Investiga los contenidos que deseas incluir en cada página, reunir la información así como imágenes, botones, gifs, hipervínculos de interés, etc.

que deseas publicar.

Caracterización del proyecto 6 En este proyecto vas a crear una página Web principal y al menos 3 páginas ligadas

eeh

marco superior (para tu encabezanomb

el marco supertor, fecha de pubau n

temal

cpantalla, escribe: Contáctame.

d) En el marco izquierdo escribe el encabezado “Contenido del sitio” y en la parte inferiorPASATIEMPOS, DEPORTESencabezado superior u otro que desees para dar mejor vista.

e) Haz clic en el centro de tu página principal e inserta la información sobre tu página Web, como ¿Quién eres? ¿A que te dedicas? ¿Dónde vives? Etc. toda aquella información personal que consideres adecuada sobre tu persona o puede ser sobre una empresa que deseas promover. Además inserta los objetos que deseas como imágenes, gif´s, banners, etc.

f) Guarda de nuevo tus cambios.

67


68

ÁGINAS WEB SECUNDARIAS .

da página Web, y añade en el campo Info. De pantalla un texto ade un artista, una ciudad, escribe el nombre cor

) Gudesescr

rRepite el procedim (d), para las siguientes páginas Web, pero aho esivamente.

da página correspondiente, escribiendo en el campo Info. De Pantalla: El nombre del título de dicha página.

r ágina Web y verifica el diseñ

or Web para ver el diseño y

ta

SEGUNDA PARTE: CREAR Pa) Crea un segundo documento y aplica el fondo o tema que más te gusteb) Inserta el encabezado y la información correspondiente así como las imágenes, girf,

animados, tablas, gráficos, banners que deseas. c) Inserta al menos un hipervínculo a un Sitio Web recomendado, tanto en texto como

en una imagen por cacuado al sitio, por ejemplo: si es una imagen de

respondiente. arda tu documento como página Web de un solo archivo con el nombre que eas con la letra A, por ejemplo: paginaA para seguir un orden de tus páginas y ibe en el campo cambiar título: el título que deseas que se visualice en la Web,

ejemplo: Artistas favoritos.

d

poiento de los incisos (a) al

ra con el nombre de paginaB y así suce)

TERCERA PARTE: ESTABLECER HIPERVÍNCULOS Y VISTA PREVIA a) Una vez que has creado todas tus páginas Web, abre la página principal y en el marco

izquierdo escribe la palabra “Contenido”, y en cada línea inferior escribe “Inicio” y los “títulos” cada página secundaria.

b) Selecciona cada título e inserta el hipervínculo a ca

da los cambios realizados y activa la vista previa como p de tus páginas.

c) Guao

d) Cierra tus archivos y abre la página Index con un navegadfuncionalidad de todos los hipervínculos.

e) Si encuentras algún error o deseas modificar su contenido, abre las páginas respectivascon Word y realiza los ajustes necesarios, guarda cada documento de nuevo y repite elpaso anterior. Y una vez terminado guarda todos tus archivos en una carpecomprimida, por ejemplo: PaginaWeb_Fredy_Diaz_1AM.


EVALUACIÓN ¡Felicidades, ahora veamos que tan bien lo hiciste! Para la evaluación de tu página Web, se recomienda subir tu carpeta mida a un

su

Com

compriforo virtual o enviarlo al menos a 3 compañeros por correo electrónico para evaluación aplicando la rúbrica correspondiente.

Rúbrica de Coevaluación del Proyecto de aprendizaje 6 Para evaluar este proyecto utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente: 0, Parcialmente: 1,

pleto: 2.

CRITERIO

6.1 Inserta marcos 6.2 Inserta y edita imágenes 6.3 Insertar y editar tablas con bordes y sombra 6. 4 Inserta y edita gráficos 6. Aplica temas o fondos a una página Web 56.6 Inserta hipervínculos a imágenes y texto de Sitios Web externos 6.7 Inserta hipervínculos entre sus páginas Web 6 8 rvínculos . Inserta información de pantalla a los hipe6.9 Escribe la información con buena ortografía 6.10 Guardar un documento como página Web

TOTAL: 20

69



NOTA: Es como consulta y ayuda, porque te explica los procesos que se tienen que seguir

ta guía te sirveen este módulo.


Barra de Marcos Haz clic en el menú Ver > Barra de herramientas > Marcos

Insertar Marcos

Haz clic en el menú Formato > Marcos y el comando Nueva página de

Marcos, aparece la barra de herramientas de marcos y selecciona los que

deseas.

Modificar tamaño de Marcos ajustarlos al tam

Haz clic sobre la línea del Marco y mueve hasta

año deseado.

Propiedades de Marcos para modificarlo, sel

Haz clic sobre la línea del Marco y con el botón derecho del Mouse,

activa Propiedades del marco, aparece una ventana con varias opciones

ecciona las opciones y haz clic en Aceptar.

Permitir cambiar al

e

Opciones:

Con o sin bordes, Ancho del borde, Color del borde y

usuario el tamaño del bord

Eliminar Marcos que deseas y clic en el botó

En la barra de herramientas Marcos, haz clic sobre la línea del Marco

n eliminar. Haz clic en el menú Ver y el comando Esquema, y aparece la

barra

Activar Barra de Marcos

Aplicar temas

Haz clic en el menú Formato > Temas… y aparece una lista en donde

puedes elegir el que deseas y se muestra al lado derecho un ejemplo de

cómo se presenta. Y clic en Aceptar.

Aplicar Fondos

Haz clic en el menú Formato > Fondos… y aparece una lista en donde

puedes elegir el color, efectos de relleno o marcas de agua.

El efecto de relleno, te permite aplicar: efectos degradados, Textura,

Tramas e Imágenes diversas.

Insertar hipervínculos

Selecciona el texto u objeto a insertar el hipervínculo. Haz clic en el menú

Insertar > Hipervínculo…, selecciona a que lo deseas vincular y

completa la información faltante en los campos de texto:

Dirección: ubicación del archivo o dirección electrónica.

Info. De pantalla: permite visualizar un mensaje al apuntar con el mouse.

Guardar como Página Web Haz clic en el menú Archivo > Guardar como… y selecciona

Página web de un solo archivo o Página web.

Visualizar como Página Web Haz clic en el menú Ver y el comando Diseño Web

70


71

AYUDA Presiona la tecla F1 y aparece un panel de control para que busques tu

d

uda.


Rúbrica de autoevaluación d En base a la siguiente escala de ponderación, escribe en la columna derecha el número que corresponde al dominio que consideras haber alcanzado.

1 2 4 5

el Módulo 2 Procesador de texto (avanzado o expert)

3Desconozco completamente como hacerlo

Desconozco la mayoría de procedimientos y tengo muchas dudas

Conozco en forma regular los procedimientos pero con algunas dudas.

Conozco y domino la mayoría de acciones y procedimientos.

Conozco y domino completamente todas las acciones y procedimientos.

Criterio Escala (1 a 5) 1. Aplico distintos formatos, alineación y giro a imágenes

2. Aplico salto de página y de columna

3. Inserto Notas y pie de texto.

4. Creo estilos personalizados

5. Creo tabla de contenido e índices

6. Aplico control de cambios y comentarios

7. Creo y edito tablas con celdas combinadas

8. Inserto fórmulas y ordena datos en una tabla

9. Aplico formato (bordes y sombras) y autoformato a tablas

10. Inserto y modifica gráficos importando archivos y con datos directos

11. Convierto texto en tabla y viceversa

12. Protejo el documento para su edición con una contraseña

13. Combino correspondencia

14. Guardo varias versiones de un documento

15. Creo y protege un formulario con diversos tipos de ítem

16. Grabo y ejecuto macros

17. Creo documentos maestros a partir de subdocumentos

18. Modifico las propiedades de un documento

19. Diseño páginas Web con marcos, fondos o temas e hipervínculos.

20. Guardo un documento como página Web

TOTAL 100

72


PROPUESTA DE EVALUACIÓN DEL MÓDULO Actividades de aprendizaje previas y proyectos 50%

Demostración práctica frente al profesor 30%

V

R opi

cuando evalúan sus

Honestidad: Realiza trabajos ori respeta los derechos de autor.

Solidaridad

Resp ega los trabajos en tiempo y forma.

BIB

B ática, España: Editorial Pearson rial An a.

ática para cursos de bachillerato, México: Ed.

. Alfaomega. Edith, Moreno Karla, Rodríguez María, Del Vi r Verónica (2007)

ión. México. Editorial Limusa. Office, México: E . Alfaomega

son cación

Pági http://www.aulaclic.es/ ttp://www.aulafacil.com/cursosgratis/curso/informatica.html

http://www.ayudadigital.com/Microsoft_Office/Manuales_tutoriales_office.htm http://office.microsoft.com/es-es/word/FX100649263082.aspx?CTT=96&Origin=CL100636483082

alores

espeto: A las

niones de sus comp

proyectos.

20%

añeros tanto en su creatividad como en su opinión

ginales y

: Apoya a sus compañeros para fomentar el aprendizaje colaborativo.

onsabilidad: Elabora y entr

LIOGRAFIA DEL MÓDULO

eekman George, (2005). Introducción a la inform Delgado, José María (2006) Open Office 2.0. España: Edito ay Ferreira Gonzalo, (2004) Inform

Alfaomega, Ferreira, Gonzalo (2002), Office XP, México: Ed Ibarra, Ana Belén, Lozano va

Introducción a las tecnologías de la informac Molla, Ricardo (2006). Primeros pasos con Open d

Ra-Ma. Orozco Chávez, Informática 1, México. Editorial Thom Sánchez, Luis (2005). Informática. México. Pearson Edu

nas Electrónicas de Tutoriales y manuales

h

73


MÓDULO 3: HOJA DE CÁLCULO AVANZADO

Presentación

El programa Excel, el más utiliza o en d el ámbito de las hojas de cálculo, opera

realizar diferentes procedimientos,

tar

ue Quiero saber de la siguiente tabla SQA, sobre hojas de

l módulo, deberás

viarlo a

mediante formulas y funciones con las cuales podemos

pero antes es necesario conocer qué tanto sabes tú sobre el tema. Por lo que debes contes

las columnas: Lo que Sé y Lo q

cálculo, utiliza tanto espacio como lo requieras. Una vez que termines e

completar la tercer columna: Lo que Aprendí. Una vez lleno el formato, deberás en

tu profesor, según la indicación que se te proporcione.

Lo que Sé Lo que Quiero saber Lo que Aprendí

A INTERFAZ DE USUARIO

xcel tiene una serie de elementos

arra de Estado

Menú de opciones o principal

Paletas de botones o herramientas

Barras de desplazamiento

INTRODUCCIÓN

L

Como todas las aplicaciones que se ejecutan en Windows, Microsoft E

comunes en su interfaz de usuario. Estas son:

Barra de Título

otones de Control: minimizar, maximizar, cerrar B

B

74


75

, existen otros elementos es os para trabajar con los libros y las hojas de cálculo. En concreto,

cuando se abre un una gran parte de la ventana de trabajo está ocupada por el área de la

hoja de c

a basta con que el primer carácter introducido sea = ó +.

pueden utilizarse datos numéricos, referencias a celdas que contienen esos datos y funciones

presión correcta.

la celda el resultado obtenido con dicha fórmula.

ible ver y editar la fórmula gracias a la Barra de fórmulas que hay encima del

ulo.

Asimismo pecífic

nuevo libro en blanco,

álculo compuesta por celdas en las que podemos introducir los datos.

Introducción de fórmulas

Para que Excel interprete un dato como fórmul

En una fórmula

junto con los operadores necesarios para crear una ex

Excel muestra en

En cualquier momento, es pos

área de las celdas en la hoja de cálc


Barra de fórmulas

Si se pulsa el botón fx de dicha barra, aparece la ventana Insertar función desde la cual es posible buscar una

categoría. función por

Introducción repetitiva de un dato o fórmula en distintas hojas

Si queremos introducir una estructura de datos común a todas las hojas, lo que hacemos en primer lugar es

seleccionar las hojas de manera conjunta.

Para seleccionar varias hojas de un libro hay que mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en las

pestañas con el puntero del ratón. Sabremos que hay varias hojas seleccionadas, ya que aparecerá en la barra

de título [Grupo]

Selección de varias hojas en un libro

Después, se pueden introducir los datos en cualquiera de ellas, que serán automáticamente y de forma

inmediata copiados a las demás.

76


ALCANCE

Acreditar el examen o evaluación MOS (Microsoft Specialist System) en su apartado de Excel avanzado o

Experto, con un mín o aprobatorio de 650 pu mpre los derechos de autor.

• Aplicar herramientas básicas y avanzadas en el uso de un programa de cálculo, utilizando

características de vanguardia en el manejo de datos que reflejen la información de manera

amigable y sencilla.

• Identificar el entorno de una hoja de cálculo y las funciones disponibles.

Objetivos específicos de la unidad temática:

a) Describir el entorno de trabajo de una hoja de cálculo.

b) Crear y editar hojas de cálculo.

c) Definir y plantear los elementos básicos en una base de datos.

d) Validar datos en una hoja de cálculo.

e) Imprimir hojas de cálculo, definiendo áreas de impresión.

las hojas de cálculo: analiza, diseña y desarrolla en un documento de Word el entorno de la

oja de cálculo, resaltando las partes con que está formada, explicando la importancia e impacto de la misma.

Analiza tu información con base a tres aspectos: Positivo, Negativo e Interesante (PNI) y vacía tu información

en la siguiente tabla:

im espetando sie

Objetivo general:

ntos de 1000; r

Planteamiento inicial

RETO

1. Investiga sobre

h

Lo Positivo Lo Negativo Lo interesante

2. Diseña tu documento, en hoja tamaño carta con orientación horizontal y márgenes de 2 centímetros por

do. la

77


Para el desarrollo de la actividad, te puedes auxiliar de la opción, sobre el teclado, Imprimir pantalla (print

screen), con esta tecla puedes capturar la imagen activa en pantalla y después pegarla, colocarla sobre el

ocumento de Word, edítala y agrega las etiquetas correspondientes para identificar cada espacio dentro del

rras, menús, etcétera.

s maneras:

1. icono, en

contrario, 2. Haz clic en el botón Inicio,

Programas

b) Microsoft Office

c) y Microsoft Office Excel 2003

proyectos siguientes según las indicaciones, sugerencias y actividades: grupales o individuales, para cada

versiones. Proyecto 2: Lista de precios. Proyecto 3: Mi plantilla, factura comercial que involucra macros. Proyecto 4: Presentación gráfica de un proyecto, inversión estatal.

d

entorno: botones, ba

Apunte 1: Para iniciar la hoja de cálculo, Excel

Para empezar debes abrir el programa

Excel, puedes hacerlo de do

En el botón Inicio si aparece el

los Programas usados recientemente, de lo

a) Elige Todos los

Ahora bien, veamos cómo estará dividido el resto de este módulo, donde tendrás que realizar los cuatro

caso o proyecto.

Proyecto 1: Mis in

78


79

TECLAS DE ACCESO RÁPIDO

Alt + F4 Cerrar el programa o la ventana activa. Alt + Barra espaciadora Mostrar el menú de sistema de la ventana activa.

Alt + Barra espaciadora + N Minimizar la ventana activa. Alt + Barra espaciadora + X Maximizar la ventana activa. Alt + Barra espaciadora + R Restaurar la ventana activa.

Cerrar la ventana activa. Alt + Barra espaciadora + C Alt + Tabulador Cambiar de aplicación. Mayusc + F10 Mostrar el menú contextual. Ctrl + Inicio Ir al principio de un documento. Ctrl + Fin Ir al final de un documento.

Ctrl + ; Inserta la fecha de hoy Ctrl + : Inserta la fecha actual

Ctrl + Mayusc + 6 Inserta un borde alrededor Ctrl + F6 Ir al libro o a la ventana siguiente

Ctrl + Mayusc +F6 Ir al libro o a la ventana anterior Ctrl + A Abrir un Documento Ctrl + B Buscar y Reemplazar una Palabra Ctrl + C Copiar Ctrl + D Alinear a la Derecha Ctrl + E Seleccionar todo el Documento Ctrl + G Guardar el Documento Ctrl + H Dejar Sangría Ctrl + I Ir a... Ctrl + K Letra Cursiva Ctrl + L Buscar y Reemplazar Ctrl + M Fuentes, Estilos, Tamaños... Ctrl + N Letra Negrita Ctrl + P Imprimir Ctrl + R Cerrar el Documento Ctrl + S Subrayar Ctrl + T Tamaño de la fuente Ctrl + U Documento Nuevo Ctrl + V Pegar Ctrl + W Cerrar el documentoCtrl + X CortarCtrl + Y Repite la última Operación

Ctrl + Z Deshacer


Mensajes de En na más frecuentes y el sig aso cometa algún error sobre el c de m siguiente lista, lo más con yud se refiere el error mo

error

la siguiente tabla se muestra unificado que estos tienen, en c

lista de los mensajes de error de que en algún momento se

ual Excel le envíe algún tipo ensaje que no aparezca en la veniente, sería consultar la A a en pantalla para saber a quéstrado.

Mensaje S as para corregir el problema ignificado, posible causa y sugerenci

Este tipo de error se presen con más dígitos de los que se pueden ta cuando en una celda se tiene un dato numérico incorporar en el ancho de l ntar el ancho de dicha columna. a columna, para solucionarlo basta con aumeTambién s

##### e puede presenta restan fechas u horas y el resultado es negativo, r cuando se efectúan operaciones donde se

para comprobarlo puede ca o. mbiar el formato de la celda a numéricLa fórmula que produce es de dividir entre cero o entre alguna celda vacía; en ciertos te error está haciendo un intentocasos también una macro q s podría darnos este problema; podría solucionarlo, ue utiliza una función de macrocorrigiendo (o regrabando alor adecuado (diferente de cero) para el divisor, o en caso de su macro) o introduciendo un vque la celda ent

#¡DIV/0! re la que se nco, asígnele algún valor. divide tenga valor cero o esté en bla

Si está empleando una fun Ayuda para saber si ésta bajo determinadas condiciones ción conviene consultar el manual o la puede ocasionar el error.

#¡NULO! Este error puede ser causad e rango, en tal forma que haga referencia a dos o por un empleo equivocado de un operador dáreas que no se interceptan. Se sugiere emplear el oper ra referirnos a dos áreas que no se cruzan y verificar errores ador de Unión o la coma (,) paortográficos en especificaciones de rangos. En general se refiere a un p por un argumento inadecuado en algunas roblema con algún número, puede ser causadofunciones como por ejemp alcular la raíz cuadrada de un número negativo [ RAIZ(-1) ]. lo intentar cUso de a

#¡NUM! rgumento inacept función que requiere un argumento numérico. Por ejemplo, uso de un número able en una

negativo como argumento meros positivos, por ejemplo RAIZ(-1). en funciones que requieren núEste error nos es devuelto o válida. cuando hacemos referencia a alguna celda nPuede ocurrir cuando elim alguna fórmula o función o pegamos celdas inamos celdas a las que se hace referencia endesplazadas sobre otras inv ocasiones también se da este error cuando en una macro olucradas en alguna fórmula, enutilizamos una

#¡REF! función par ncia remota a una aplicación que no se esté ejecutando. a macros o si hacemos una refere

Se sugiere comprobar las f cambiarlas, consultar manual o Ayuda respecto a las funciones o órmulas y en su casoreferencias que estemos empleando. Este tipo de error ocurre cu lizamos un argumento u operando equivocado. ando utiSe puede deber al manejo número o valor lógico cuando es requerido alguno de éstos dos últimos; de texto en vez de unsi en una fórmula damos u también al empleo de una matriz no válida en alguna de las n rango en vez de un solo valor; funcione

#¡VALOR! s para matrices o n o argumento erróneo de alguna función. en algunos casos a la utilizació

Se sugiere comprobar fórm a que se hace referencia contengan valores válidos, ulas, funciones, verificar que las celdascorregir matrices y/o consu iones o referencias que estemos empleando. ltar manual o Ayuda respecto a las funcEste error se presenta cuan n nombre que Excel no reconoce. do empleamos algúPuede deberse a que estem mbre que no hayamos definido, faltas de ortografía o letras equivocadas os empleando un noen un nombre o función, n les para delimitar texto en alguna fórmula o función cuando esto se o utilizar comillas dobrequiere, no haber colocad e un rango. o los dos puntos entre las referencias dDependie

#¿NOMBRE? ndo del motivo d altante, corregir la ortografía o letra en el nombre equivocado, ebemos de definir el nombre f

modificar el nombre de fun amos emplear e inclusive tomar éste de la caja del Asistente de funciones, ción que desecolocar comillas dobles en car dos puntos entre las celdas del rango a que se hace el texto de las fórmulas o ubireferencia. Este mensaje se puede pre leando una función o fórmula y alguno de los parámetros sentar cuando estamos empinvolucrados en el cálculo o está en blanco en el momento de insertar la fórmula o función. no se encuentra disponible Se sugier

#N/A e comprobar la fó unción de la celda que devuelve este error, así como comprobar que todas las celdas rmula o f

que estén involucradas en lores apropiados. el cálculo contengan los va

80


Proyec

tu

AL FINAL HAB ADE 1.1 Crear, confi1.2 enc1.3 form1.4 Referencia

dimensione1.5 s fi1.6 Formula mu1.7 Rellenar ser1.8 com1.9 Guardar con1.10 Guardar Actividad Prel Rea ocudec ndidentifiquen y mTe puedes auxilapuntar a los ashoja de Excel, lG ví

to 1: Mis inversiones Con esta actividad podrás realizar documentos base donde encontrarás de manera fácil y ágil proyecciones en tus inversiones, créditos hipotecarios, préstamos bancarios, etcétera. Para lo anterior en necesario realizar la investigación previa sobre algunos temas enparticular, recuerda que la explicación de cada punto la podrás discutir en clase con profesor.

DE ESTE PROYECTO OBTENDRÁS LAS SIGUIENTES ILID S:

gurar un documento nuevo. abezados y pie de página. atos a celdas: numérico, porcentaje, moneda, texto.

ColocarInsertar

a celdas: absolutas y relativas, bidimensional, tridimensional y de 4 s. nancieras. Formulalti-hoja ies. primir y restaurar. Imagen,

contraseña. en una carpeta especifica.

iminar

liza un dir, auxiliá

mento donde incluyas las partes más importantes del programa Excel, es ote de una imagen, sobre la misma incorpora etiquetas de texto que uestren cada parte de la interfaz de usuario que posee Excel.

cha para iar de la barra de herramientas llamada dibujo y utilizar la flepectos más importantes de la imagen, la misma, deberá quedar sobre una a cual tendrá tu nombre en la pestaña de la hoja del libro correspondiente.

uárdala y en ala al foro o lugar que te indique tu profesor.

81


ctividad previa aA l proyecto 1

Para iniciar el proyecto, forma y trabaja en equipo de 3 integrantes, investiguen sobre la forma correcta de utilizar los siguientes tópicos: =SUMA, =PAGOINT, referencias absolutas y relativas, series, copiar información de una hoja a otra escribiéndola una sola vez, configurar página, inmovilizar paneles. Además, deberás investigar cuáles son las tasas de interés actual en los bancos o casas de inversión.

Caracterización del proyecto 1

En este proyecto crearás un documento que te permitirá identificar de manera clara y

recisa cuáles son los movimientos financieros y contables que se generan en un proceso de

versión, aunque este mismo ejercicio lo pudieras adaptar a un crédito hipotecario o un

de las proyecciones, según el plazo estipulado para el mismo, serán

s de impresión: c) Desde el menú Archivo – Configurar página, seleccionamos una orientación

vertical, tamaño carta, márgenes de 3 centímetros por lado, centrada la hoja horizontal y verticalmente, sin imprimir líneas de división, agregando un encabezado y pie de página: para el encabezado, incluir una imagen de 2 x 2 cm, ajústala y comprímela para que quede del tamaño solicitado, en la parte superior izquierda de la hoja, seguido de Tecnologías de la Información II y justo debajo el nombre del proyecto. Para el pie de página, incluir nombre grado, grupo y turno del alumno, en un solo renglón.

d) Lo anterior deberás hacerlo para cada una de las tres hojas que deberá tener tu libro, esto lo realizas haciéndolo sólo una vez y no tres.

p

in

crédito bancario en don

claras y precisas.

Instrucciones para su realización

a) crea un documento nuevo, en blanco, desde el menú Archivo. b) Configura tu libro para que tenga los siguientes criterio

82


e) En la celda A1 de tu hoja 1, escribirás “Inversión en rentas anuales” f) En la celda A2, escribirás “Valor actual”, cuyo valor anotarás en B2 y es de 10 mil

pesos g) En la celda A3, “Tasa de interés”, plasmarla en B3 siendo del 6 por ciento h) En la celda A4, “Plazo (en años)”, la cantidad de años = 20 sobre B4 i) En la celda A5, “Aportación mensual (intereses reinvertidos)”, se reinvierte el cien

por ciento j) En la celda D2, “Valor tras 7 años”, escribir el resultado en E2 k) En la celda D3, “Pago mensual tras 7 años”, mostrar el resultado sobre E3 l) En la celda D4, “Valor tras 20 años”, tomar el dato y mostrarlo sobre E4 m) En la celda D5, “Pago mensual tras 20 años”, sobre E5 visualizar el pago n) En la celda A7, “Mes”

anado” q)

referencia de celda absoluta, el valor actual que se encuentra en B2

v) Sobre la celda C8, visualizar el interés ganado durante ese primer mes, para ello, n PAGOINT que es el interés ganado = (tasa de interés,

año o periodo, número de mes o periodo, plazo total * 12 =-

rta

s la cantidad pagada al inversor

z) Recuerda rellenar las series hasta el mes número 240 Inmoviliza los paneles para que puedas navegar sobre el documento sin perder los

moneda sólo para el encabezado donde corresponda, mato numérico donde

de colo

Guardasigue epara su

o) En la celda B7, “Saldo” p) En la celda C7, “Interés g

En la celda D7, “Intereses + saldo” r) En la celda E7, “ Cantidad pagada al inversor” s) En la celda F7, “Nuevo saldo” t) Hacer una lista seriada desde A8 iniciando con el 1 y hasta el 240 que corresponde a

20 años, es decir, 240 meses, esto será hasta la celda A247 u) Sobre la celda B8, mostrar, utilizando una

podremos utilizar la funcióentre los doce meses de unmeses, referencia al número de mes), quedando: PAGOINT($B$3/12,1,$B$4*12,B8)

w) Sobre D8, encontrar el total del interés más el saldo, aplicando la función suma x) Sobre E8, mostrar la cantidad a pagar al inversor, siempre y cuando no se reinvie

el total de los intereses, para ello, pudiendo utilizar la formula =C8-(C8*$B$5) y) Finalmente encontrar el nuevo saldo, que será la resta entre los intereses más el

saldo meno

encabezados. Utiliza formato deasí como formato de porcentaje donde aplique o simplemente forse requiera. Al panel superior aplica el Autoformato llamado Clásico 2, quita las líneas de división

todo el documento, es decir, que no se visualicen las líneas, a menos que tú hayas cado algunas.

tu libro sobre tu memoria USB, colócale una contraseña de apertura y escritura, l formato apropiado, por ejemplo: Proyecto_1_Excel_Omar_Bravo_1BV y envíalo evaluación según la indicación de tu profesor.

83


Eva ¡Excele ora veamos cómo nos fue en la actividad! Par que tus com rrespondiente, revsea requerido, deberás guardar el archivo revisado con un nombre nuevo, se sugiere: RE _ one al nombre del arch Rúb Para evaluar este proyecto utiliza la siguiente tabla de ponderación: Aus = 2.

luación

nte, aha ello, será necesario que envíes tu archivo a la plataforma en línea ypañeros así como el profesor lo puedan evaluar, aplicando la rubrica co

isando y activando el control de cambios para añadir o corregir el documento en donde

V1 Proyecto_1_Excel_Omar_Bravo_1BV es decir, sólo se antepivo el número de revisión; lo reenvías al compañero evaluado.

rica de coevaluación del Proyecto de aprendizaje 1.

ente = 0, Parcialmente = 1, Completo

Criterio

1.1 El documento cumple con tamaño, márgenes y datos generales.

1.2 Coloca de manera eficiente Encabezado y pie de página.

1.3 Inserta imagen prediseñada y desde un archivo.

1.4 Recorta, comprime y restaura imágenes.

1.5 Asigna de manera correcta los formatos a las celdas.

1.6 Cambia y asigna nombres a las etiquetas que identifican la hoja.

1.7 Moviliza e inmoviliza paneles.

1.8 Utiliza formulas financieras y lógicas.

1.9 Guarda de manera correcta su archivo.

1.10 l documento. Asigna contraseñas de apertura y escritura a

TOTAL MÁXIMO = 20

84


Proyecto 2: Lista de precios

ases de datos y documentos base

L FINAL DE ESTE PROYECTO OBTENDRÁS LAS SIGUIENTES

.3 Insertar formatos a celdas: numérico, porcentaje, moneda, texto. 2.4 Referencia a celdas: absolutas y bidimensional, tridimensional y de 4

dimensiones. oo

Rellenar series.

u

ría tener en alguna tienda o pueden ser de todos los tipos, deberás recopilar

m precio al publico, precio de lista, e descripción y, público que

ip

Las imágenes deberás inclu ices o uses específicamente para todo el material del proyect

Actividad previa al proyecto 2

Con esta actividad podrás realizar archivos, formatos, bpara controlar y poder manejar tus listas de precios sobre artículos diversos en establecimientos de cualquier tipo. Para lo anterior en necesario realizar la investigación previa sobre algunos temas en particular, recuerda que la explicación de cada punto la podrás discutir en clase con tu profesor. AHABILIDADES: 2.1 Crear, configurar un documento nuevo. 2.2 Colocar encabezados y pie de página. 2

relativas,

2.5 F rmulas financieras. 2.6 F rmula multi-hoja 2.7 2.8 Imagen, comprimir y restaurar. 2.9 G ardar con contraseña. 2.10 Guardar en una carpeta especifica. Actividad Preliminar Realiza una investigación sobre 10 artículos que te gustaestablecimiento comercial, los mismos infor ación en cuanto a: imagen del producto,características generales del producto, es decir, una brevprinc almente lo consume.

irlas en una carpeta que realo 2.

Para iniciar el proyecto, investiga sobre la forma correcta de insertar hipervínculos en una hoja de calculo, cómo direccionar una imagen a una hoja alterna de Excel.

Caracterización del proyecto 2

En este proyecto crearás un documento que te permitirá mantener actualizada tu lista de

precios, además, podrás incorporar imágenes a dicha lista haciéndola más llamativa e

85


interesante para el público, quienes podrán consultar tus productos a través de una página

Web.

86


Instrucciones para su realización a. Diseña, de manera individual, una lista de precios, la misma, deberá incluir al principio

de la hoja un encabezado con al menos, los siguientes datos: Nombre de la empresa, logotipo, dirección física, dirección electrónica, correo y teléfonos, emplea diversos tipos de fuente, tamaño y color.

b. Enseguida, crea el menú de productos, para lo cual te recomiendo colocar sobre la primer columna el nombre del producto, en la segunda columna puedes anotar la marca, en la tercer columna el modelo y finalmente sobre las otras dos columnas, el precio de lista y el precio al público.

c. Captura e introduce los datos para los artículos en cuestión: descripción, marca, modelo y precios.

d. Aplica formato de moneda a las celdas de los precios: separador de miles y que se muestren dos decimales.

e. Selecciona el primer artículo, inserta un hipervínculo y enlázalo a la imagen que le corresponde, recuerda que tienes las imágenes de los productos en tu carpeta del proyecto 2.

f. Realiza cada hipervínculo para todos los artículos faltantes. g. Al final, inserta un hipervínculo a la dirección de correo electrónico del contacto en la

empresa. h. Establece y deja almacenada como área de impresión todo el documento, excepto la

columna del precio de lista, es decir, se deberá poder imprimir la lista sin la columna mencionada.

i. Guarda tu archivo como página Web de una sola hoja, con interactividad, cambiando el

titulo por “Lista de precios”, sobre tu memoria USB, sigue el formato apropiado, por ejemplo: Proyecto_2_Excel_Omar_Bravo_1BV y envíalo para su evaluación según la indicación de tu profesor.

87


Evaluación ¡Excelente, ahora veamos cómo nos fue en la actividad!

a ello, será necesario que envíes tu archivo a la plataforma en línea y que tus pañeros así como el profesor lo puedan evaluar, aplicando la rubrica correspondiente,

Parcomrevisando y activando el control de cambios para añadir o corregir el documento en donde

REarch

Aus , Completo = 2.

sea requerido, deberás guardar el archivo revisado con un nombre nuevo, se sugiere: V1_Proyecto_2_Excel_Omar_Bravo_1BV es decir, sólo se antepone al nombre del ivo el número de revisión; lo reenvías al compañero evaluado.

Rúbrica de coevaluación del Proyecto de aprendizaje 2.

Para evaluar este proyecto utiliza la siguiente tabla de ponderación: ente = 0, Parcialmente = 1

Criterio

2.1 El documento cumple con datos generales, una sola hoja.

2.2 Coloca de manera eficiente el logotipo, desde un archivo.

2.3 Recorta, comprime, gira y restaura imágenes.

2.4 Asigna de manera correcta los formatos a las celdas, moneda.

2.5 ciones de fecha y hora. Utiliza fun

2.6 Incorpora las funciones matemáticas y lógicas requeridas.

2.7 Establece el área de impresión.

2.8 la hoja, página Web. Agrega interactividad a

2.9 Publica según lo solicitado la página Web.

2.10 Guarda de manera correcta su archivo.

TOTAL MÁXIMO = 20

88


Proyecto 3: Mi plantilla, factura comercial que involucra macros.

EN ESTE PROYECTO DESARROLLARÁS LAS SIGUIENTES HABILIDADES:

3.1 Insertar, colocar, bordes y sombreados.

3.2 Insertar y editar imágenes.

tegida.

ct

Una de las opciones que tiene la paquetería de Microsoft Office y particularmente el

programa Excel, es que podemos trabajar utilizando plantillas, esto es, una plantilla es un

documento que se va usar varias veces, el formato es básico y lo que cambia será el contenido.

Por ejemplo, el presupuesto mensual, la boleta de calificaciones semestral, etcétera. Vamos a

ver la siguiente plantilla en Excel de un presupuesto mensual.

3.3 Aplicar y utilizar formulas financieras.

3.4 Crear, editar y ejecutar macros.

3.5 Guardar un documento en Excel como plantilla pro

A ividad previa al proyecto 3

P a poder realizar este proyecto, primero deberás investigar sobrar e lo siguiente: ¿Qué es una

macro?, ¿cómo funcionan las macros?, ¿bajo que función puedo convertir un dato num ico en ér

texto?, en fin, todo lo que puedas conocer sobre las facturas, que campos o etiquetas deben llevar,

imágenes, logotipos, avisos legales, etcétera.

Una vez resuelto lo anterior, entonces procederás a realizar tu plantilla dentro de Excel,

recuerda protegerla para que lo do y no el formato. único editable sea el conteni


a) Crear una plantilla bajo Excel que te permita facturar una serie de productos, cual si

tuvieses una empresa. Los datos que debe integrar dicha factura son:

b) Nombre de la compañía

c) Lema de la compañía

d) Dirección física de la misma

e) Sobre la parte superior derecha deberá aparecer el número de factura, siendo este

incrementado en uno cada vez que sea impreso el formato, además de guardar y registrar el

último número al ser cerrado el programa.

89


f) Los datos del comprador serán seleccionados desde el botón correspondiente, anotados

justo debajo de los datos anteriores.

g)

ntidad o el total de la factura, es

decir, crear una macro para convertir la cantidad numérica en formato de texto.

) Guarda tu libro sobre tu memoria USB, colócale una contraseña de apertura y escritura,

o: Proyecto_3_Excel_Omar_Bravo_1BV y envíalo

indicación de tu profesor.

Ev ¡M

ara ello, será necesario que envíes tu archivo a la plataforma en línea y que tus compañeros así como el profesor lo puedan evaluar, aplicando la rubrica correspondiente, revisando y activando el control de cambios para añadir o corregir el documento en donde sea

Rúbrica de coevaluación del Proyecto de aprendizaje 3 Par

Criterio

Se deberá incluir un encabezado que incluya: nombre del vendedor, No. De pedido, Fecha

de envío, Forma de envío, FOB, condiciones.

h) Así como el formato propio de la factura: Cantidad, Descripción, Precio unitario, Precio

total y al final, realizar u obtener subtotal, IVA, total.

i) Finalmente, incluir con letra, de manera automática, la ca

j) Mensaje o aviso legal.

k

sigue el formato apropiado, por ejempl

para su evaluación según la

aluación

uy bien, ahora veamos cómo nos fue en la actividad! P

requerido, deberás guardar el archivo revisado con un nombre nuevo, se sugiere: REV1_Proyecto_3_Excel_Omar_Bravo_1BV es decir, sólo se antepone al nombre del archivo el número de revisión; lo reenvías al compañero evaluado.

a evaluar este proyecto utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente = 0, Parcialmente = 1, Completo = 2.

3. sombreados adecuados. 1 El documento tiene bordes y3.2 Las imágenes cumplen con lo solicitado. 3.3 La inclusión de formulas es pertinente a lo requerido. 3.4 Incorpora el uso correcto de la función macro. 3.5 acros. Crea, edita y ejecuta m3.6 numérica a mensaje de texto. Traslada la cantidad3.7 ombres a las etiquetas que identifican la Cambia y asigna n

hoja. 3.8 Utiliza formulas financieras y lógicas. 3.9 Guarda de manera correcta su archivo. 3.10 Asigna contraseñas de apertura y escritura al documento.

TOTAL MÁXIMO = 20

90


Pro

yecto 4: Presentación gráfica de un proyecto, inversión estatal.

Las f grá icas son otras de las cosas más importantes que podemos realizar con Excel, ellas nos pueden como: boletas, recibos, inversiones, representar los resultados de muchos proyectosencuestas, préstamos, elecciones, etcétera, en un simple dibujo, que puede ser realizado en 2 ó incluso en 3 dimensiones. Los tipos de gráficas más comunes son:

• Columnas y barras: normalmente usadas para comparar valores.

Líneas: Te permiten visualizar fácilmente muchos números. •

• Circular: Específicamente sobre porcentajes, en conjunto el por ciento de un todo.

• Áreas: Nos ayuda a presentar la tendencia a través del tiempo.

•

punte 4: asistente para crear gráficos en Excel.

Entre otros.

A

Vamos a ver como insertar una gráfica y que nos muestren los datos de celdas actuales. Selecciona los datos que quieres representar

• Has clic en el botón localizado en la barra de herramientas estándar, para insertar la gráfica.

• Has clic en la gráfica que quieras insertar en tu hoja (se muestran en la imagen los tipos de gráficas más usuales).

• Has clic en siguiente. • el siguiente paso, omítelo (2/4). En• el paso 3 de 4 puedes incluir un En

titulo y ponerle etiquetas a los ejes X e Y.

• el último paso solamente tienes En que especificar si quieres poner la gráfica en

la misma hoja o en una nueva.

91


EN ESTE PROYECTO DESARROLLARÁS LAS SIGUIENTES HABILIDADES:

n, utilizando el filtro avanzado. ción entre hojas.

4.6

4.1 Hacer uso del asistente para crear un grafico. 4.2 Mostrar los valores de un gráfico. 4.3 Aplicar títulos al gráfico. 4.4 Filtrar informació4.5 Combinar y compartir informa

Proteger hoja de cálculo

Actividad previa al proyecto 4

Para a e investigar lo siguiente: poder realizar este proyecto, deberás formar equipo con otra personCuál fue el presupuesto estatal de inversión 2008 para todos y cada uno de los estados en la

Republica Mexicana, y cuál es el presupuesto asignado en el año 2009 para todos los estados, recuerda incluir también al D.F.


tividad previa deberás colocarla en una hoja de ó

como “datos”, es decir, deberás cambiar el nombre edará con un color azul.

c) Se colocará un encabezado en cada columna, por ejemplo: la columna A se puede puedes identificar por PRESUPUESTO 2008, y 2009.

d) gas toda la información, procede a filtrarla, para ello utiliza el filtro ro del menú Datos.

e) 2, que por cierto, se llamará “díez _ mejores” y le rán aparecer los 10 estados que mayor presupuesto

el año 2008. la graficaras utilizando un grafico en 3-D, el mismo quedará

arán los cinco estados con menor presupuesto

” y le asignaras un color verde, sobre esta hoja ndiente a estos datos de los cinco estados con

i) oria USB, sigue el formato apropiado, por ejemplo: Proyecto_4_Excel_Omar_Bravo_1BV y envíalo para su evaluación según la indicación de tu profesor.

a) La información recabada en la accálculo en Excel, toda la informaci

b) Dicha hoja, la vamos a etiquetarn quedará sobre la primer hoja del programa.

de la hoja, además esta etiqueta qu

llamar ESTADO, la columna B lala columna C por PRESUPUESTO

Una vez que tenavanzado, que se localiza dent

Los criterios serán: sobre la hojapondrás un color rojo, debehayan obtenido en

f) Dicha informaciónsobre la hoja llamada “diez_mejores”

g) Ahora bien, sobre la hoja 3 estasignado durante 2009.

h) La hoja 3 se llamará “cinco_peoresdeberá aparecer el gráfico correspomenor presupuesto. Guarda tu libro sobre tu mem

92


Evaluación

elicidades, ahora veamos cómo nos fue en la actividad! la plataforma en línea y que tus

pa do la rubrica correspondiente, an ra añadir o corregir el documento en donde

n un nombre nuevo, se sugiere: bre del

úbrica de coevaluación del Proyecto de aprendizaje 4


¡FPara ello, será necesario que envíes tu archivo a

an evaluar, aplicancom ñeros así como el profesor lo puedde cambios parevis do y activando el control

sea requerido, deberás guardar el archivo revisado coREV1_Proyecto_4_Excel_Omar_Bravo_1BV es decir, sólo se antepone al nom

reenvías al compañero evaluado. archivo el número de revisión; lo R

Ausente = 0, Parcialmente = 1, Completo = 2.

Criterio 4.1 Las etiquetas de las hojas cumplen con lo solicitado. 4.2 La información investigada, es pertinente. 4.3 Se incorporan los datos de manera adecuada en la hoja de

Excel.

4. te las características del filtro 4 Utiliza de manera eficienavanzado.

4.5 Copia los datos filtrados a hojas nuevas. 4.6 Realiza, crea y edita gráficos según lo solicitado. 4.7 Los gráficos, muestran y permiten visualizar la información. 4.8 Incorpora títulos, leyenda y valores en los gráficos. 4.9 Guarda de manera correcta su archivo. 4.10 Protege de manera adecuada el libro compartido.

TOTAL MÁXIMO = 20

93


Rúbrica de autoevaluación del Módulo 3: Hoja de cálculo (avanzado o xpert) e

Con base en la siguiente escala de ponderación, escribe en la columna de la derecha el número que corresponda al dominio que consideres haber adquirido u alcanzado.

1 2 3 4 5

Desconozco Desconozco la mayoría de

Conozco en forma regular los

Conozco y domino la

Conozco y domino

completamente procedimientos

dudas.

mayoría de acciones y procedimientos.

completamente todas las acciones y procedimientos.

cómo hacerlo. y tengo muchas procedimientos pero con algunas dudas.

Habilidad Puntos (1 á 5)

1. Comprendo la importancia de utilizar subtotales dentr o de Excel. 2. Identifico los diferentes recursos para crear tablas que pueda utilizar dentro de las bases de datos. 3. Describo el entorno de trabajo de un programa de cálculo. 4. formulas financieras, lógicas y matemáticas en la Utilizo las

resolución de problemas. 5. Insertar campos de texto. 6. Aplico imágenes prediseñadas y desde archivo a las hojas. 7. Modifico las propiedades de una imagen (tamaño, di seño, giro, brillo). 8. Modifico las etiquetas que identifican las hojas: no mbre, color,

mover o copiar . 9. Aplico formato apropiado a cada celda, según el dato incorporado. 10. Manejo y puedo personalizar las barras de herramientas en Excel. 11. Grabo y ejecuto macros dentro de Excel. 12. Creo y edito plantillas en Excel. 13. Sé como proteger hojas o libros completos. 14. Guardo o archivo documentos seguros con contraseña de apertura

y/o escritura. 15. Conozco como guardar páginas Web a raíz de la hoja de cálculo. 16. Utilizo de manera eficiente el filtro avanzado. 17. Realizo gráficos en 2-D y 3-D. 18. Modifico y edito gráficos. 19. Incorporo formato condicional y autoformato en las hojas de

cálculo. 20. Conozco el proceso de impresión: libro, hoja, selección o área de

94


impresión. TOTAL MÁXIMO = 100

95


MÓDULO DATOS (AVANZADO) (BASE O ACCESS)

TRODUCCIÓN ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS? ¡Recuerdas cuando consultaste las listas del dictamen de admisión para ingresar a la preparatoria? Era una lista con un conjunto de datos, código, puntaje, preparatoria de adscripción etc., colocados en filas y columnas y para saber si fuiste admitido tal vez buscaste primero tu código, y después comprobaste con tu promedio y preparatoria de adscripción, es decir, en tu búsqueda, fuiste filtrando los datos hasta localizarte. Pues bien, esa lista no es más que una “base de datos” impresa. De igual forma una biblioteca, crea y mantiene listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene, etc.; una clínica, de sus pacientes y médicos; una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información, clasificada y organizada se le llama base de datos.

Ahora ya sabemos qué son las bases de datos, con un poco de imaginación podemos entrever las posibilidades de un programa que maneje, ordene y administre grandes bases de datos para nosotros.

MANEJADORES DE BASES DE DATOS. Los Sistemas Gestores de Base de Datos (SGBD), son programas que permite introducir y almacenar grandes cantidades de datos, administrarlos y organizarlos de manera significativa, para obtener diversa información, como totales, tendencias o relaciones etc. Existen en el mercado muchos SGBD, algunos son de licencia libre como PostgreSQL, MySQL Licencia Dual, Firebird, SQLite, otros gratuitos Microsoft SQL Server Compact Edition, Sybase ASE Express Edition para Linux, OpenOffice y los comerciales, Advantage Database, Fox Pro, MAGIC, Microsoft Access, Oracle, Paradox, Sybase IQ, Flexline, etc. Esta herramienta informática tiene una capacidad enorme para la organización, manipulación y presentación de datos, por lo cual en este módulo conocerás y desarrollarás las habilidades necesarias para realizar diversas tareas, entre ellas:

4: BASE DE

IN

Examinar el entorno de una base de datos. Planificar y diseñar una base de datos. Manipular Campos y Registros. Operar con Tablas, generar y modificar Consultas. Importar y exportar datos y objetos.

96


Diseñar y usar formularios. Analizar datos y preparar informes. Usar Macros. Combinar objetos con Word y Excel.

manipulación de información y datos de software.

ollarás las habilidades necesarias para ódulo mediante la elaboración de 4 proyectos:

4. Comunicando Ideas, los informes

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS: • Comprende y utiliza software especializado de

organizar y presentar información. • Expresa sus ideas de manera clara mediante la

matemáticos utilizando herramientas avanzadas PRODUCTOS DE APRENDIZAJE En el módulo 4 adquirirás los conocimientos y desarrlcanzar la competencia de este m

bases de datos para gestionar,

a

1. Conociendo las Bases de Datos.

2. Mi Agenda Escolar.

3. Formularios, una ventana a las bases de datos

97


PROYECTO 1: CONOCIENDO LAS BASES DE DATOS

are de bases de datos se usa para administrar los datos que tienen clientes, empleados, productos, vendedores,

contar con una base de datos particular para tus actividades escolares te permitirá lograr una mejor comunicación con tus compañeros al mismo

bajo.

N ESTE PROYECTO DESARROLLARAS HABILIDADES PARA: 1.1 Distinguir los diferentes modelos de bases de datos, y en concreto dominar la

llas.

1.3 Conocer el gestor de bases de datos relacionales Access 2003 de Microsoft Office y aplicarlo a la creación de una base de datos.

1.4 Analizar el modelo de una base de datos relacionomprender y aplicar los conceptos y

¿Qué tanto sabes de lo que veras en este proyecto?, ¿Listo para iniciar?

revisemos el siguiente material.

INVESTIGACIÓN: CONOCE EL ENTORNO DE TRABAJO DE UNA BASE DE DATOS Lee detenidamente la presentación preparada por Benjamín Gutiérrez Lucas

sobre las bases de datos, pon especial atención en identificar las ideas principales que se plantean en dichos materiales de estudio. También puedes consulta la Wikipedia en la dirección http://es.wikipedia.org/wiki/DBMS , o bien http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos.

Ahora contesta las preguntas siguientes:

El softwalgún tipo de relación, como

tiempo que se conocen mejor, te facilitas el tra

E

terminología que se relaciona con e1.2 Reconocer los diferentes tipos de objetos de las bases de datos y utilizar su

función para introducir, ordenar, consultar y presentar datos.

al, a partir de la especificación de requerimientos de un proyecto, ctransformaciones implicadas.

ACTIVIDAD PREVIA

¿Qué es una Base de Datos Relacional? ________________________________________

________________________________________________________________________

98


¿Cuales serian tres ejemplos de Bases de Datos? _________________________________

_

¿Cuáles son l

___________

______________________________

________________________________________________________________________

AS

VENTAl ini s a los s elementos

a) B ra b) Barra de Estado c) Panel de Tareas

__________ ______________________________________________________________

as ventajas de usar bases de datos? _________________________________

______________________________________________________________

¿A que se le llama Gestor de Bases de datos? ______

_

EXPLORANDO UNA BASE DE DATOS Y SUS FUNCIONES BÁSIC

ANA DE UN GESTOR DE BASES DE DATOS (ACCESS 2003) ciar Access 2003 se muestra la siguiente ventana, cuyos elementos son muy parecidodel programa Word, Excel y PowerPoint, que ya has utilizado. Intenta relacionar lo

de la tabla siguiente con la imagen. de Titulo ar

d) B Menús e) Cuadro de Base de Datos f) Barra de Herramientas arra de g) Botones Minimizar, Maximizar, Cerrar h) Área de trabajo i) Objetos de Access

99


Barras de Herramientas:

En el Modulo 2, trabajaste con la barra de herramientas de Word, en Access las

herramientas activas son Estándar y Menú, pero puedes añadir las barras que necesites,

CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO 1 artiendo de situaciones reales y cotidianas, desarrollarás competencias en el e

con el fin de valorar e internalizar elementos conceptuales y procedimentales que te permitan resolver situaciones problemáticas de tu contexto social. En este proyecto

su ventana para

CIONES PARA SU

nt en el osoft que distribuye para el entrenamiento para la certificación: “Nueva Base de

te”. O sigue los pasos siguientes: v) ulsa en el botón del Menú Inicio y Selecciona la opción “Todos los programas”. w) ocaliza y haz click en Microsoft Office y elige el programa Microsoft Access

n la Barra de Menús, localiza el menú archivo y haz click en él para desplegarlo. o cambia el listado del Panel de tareas.

z) lige la opción “Base de datos en blanco”, asigna el nombre “Comunicaciones” a base que vas a crear.

aa) naliza el cuadro de la base de datos y toma nota de los elementos que observas. bb) nes de cada uno de los objetos de Access. cc) Elige la opción “crear una tabla utilizando el asistente”. dd) Elige de la Opción “Personal”, “Direcciones” y en Campos de ejemplo”,

“CódPostal, Nombre, Apellidos, Dirección, Teléfono de casa, Fecha de nacimiento”, pulsa el botón Siguiente.

ee) En el recuadro “Campos en la nueva tabla” selecciona “CódPostal”, y pulsa sobre el botón de la parte inferior “Cambiar el nombre del campo”.

ff) En el recuadro que aparece cambia el nombre de CódPostal por Código gg) Cambia el nombre “Direcciones” por “MiAgenda” y elige “No, Yo asignare la

clave principal”, pulsa el botón Siguiente y luego Finalizar.

para eso consulta el modulo señalado anteriormente.

Pstudio de las bases de datos y el programa Access de gestión de bases de datos,

aprenderás a iniciar Access y abrir una base de datos, inspeccionarasidentificar los objetos de trabajo, tablas, consultas, formularios, informes y macros, y los usaras posteriormente para diseñar una base de datos bajo proyecto.

INTRUC REALIZACIÓN Puedes consultar la prese ación que viene Cd MOS de Micr

Datos con el AsistenPL2003.

x) ESelecciona la opción nuevo, observa cómy)ElaAHaz una revisión general de las funcio

100


hh) En la ventana siguiente deja “Código” como el campo de datos únicos para cada registro. Pulsa el botón “Siguiente”, lo demás queda igual, pulsa el botón “Finalizar”

rimer tabla, ciérrala y sal del programa. ii) ¡Listo!, ya tienes tu p

Nota importante: Haz una carpeta para que guardes juntos todos los archivos de este modulo. EVALUACIÓN

Ahora checa: ¿Cuál ha sido tu desempeño en este periodo? Para la evaluación, elabora un mapa conceptual con los siguientes conceptos (Base de datos, Gestor de Bases de Datos, Gestor de licencia Libre, Gestores Gratuitos, Gestores comerciales, Estáticas, Dinámicas, De datos bibliográficos, De texto completo, Access,

ablas, Formularios, Consultas, Informes), puedes agregar conceptos si lo ario, también agrega conectores de enlace entre conceptos. Envíalo al menos a 3

compañeros por correo electrónico para su evaluación aplicando la rúbrica correspondiente, según la tabla No.1, cada alumno lo revisa y lo reenvía a su compañero evaluado.

RUBRICA DE COEVALUACION DEL PROYECTO DE

Objetos, Tcrees neces

APRENDIZAJE 1

Utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente: 0, Parcialmente: 1,

2. Completo:

TABLA No.1 CRITERIO PONDERACION

Incluye todos los temas señalados.

Los enlaces son tratados de manera precisa.

Se observa la comprensión global del tema.

Es concreto y adecuado.

Agrega conceptos clave para la construcción.

Los conceptos son claros y manifiestan investigación previa.

La idea principal o central es evidente.

Las conexiones son coherentes con la idea principal.

El trabajo se puede considerar como fuente de información posterior.

El diseño es atractivo para la vista.

TOTAL: 20 PTS.

101


PROYECTO 2: MI AGENDA ESCOLAR

Una aplicación inicial de las bases de datos es elaborar un directorio de esta manera, puedes facilitar la comunicación entre tus conocidos. Aquí en

ECTO DESARROLLARAS HABILIDADES PARA:

a2.3 Manejar C 2.4 Crear y/o

de inform

que las constituyen?, Si, excelente, No, no hay problema, ¿Listo(a) para

RETO s y para

cidido elaborar una agenda con los datos personales de cada integrante, este elegir a 10 de tus compañeros y recabar los datos que a continuación se

señalan:

C ELLIDOS DIRECCION TELEFONO FECHA DE NACIMIENTO

particular elaboraremos un directorio del grupo.

EN ESTE PROY

2.1 Identificar los elementos de una Tabla y emplearlos adecuadamente para crearlas. r Tablas para introducir, ordenar, y modificar datos. 2.2 Manipulampos y Registros Ordenando, filtrando y buscando información.

modificar una Consulta y dominar su uso para búsqueda y presentación ación.

ACTIVIDAD PREVIA Bien, ahora vamos a trabajar con Tablas, ¿Sabes cuales son los elementos

continuar?

: En tu grupo pretenden mejorar la comunicación entre todos tus compañerolograrlo han dereto consiste en

ODIGO NOMBRE(S) AP

Contesta las preguntas siguientes:

¿Q ____________________ ____________

_________________________________________________________________________

¿Q ases de datos? __________________________

_________________________________________________________________________

¿Q ____________

________________________________________________________________________

¿Calcula cual sería el mayo es que necesitas para cada ato? ________

________________________________________________________________________

ué tipo de datos usarías para cada columna?__ _

ué nombre reciben las columnas en las b

ué nombre reciben las filas en una base de datos? __________________

r numero de caracter d

_

102


APUNTE 1: CONCEPTOS Y ESTRUCTURA DE LAS TABLAS a re el dominio de los conceptos que se

ligatar

relacionarlas tablas para qu s como ordenar, recuperar, nalizar y pre entar datos, por eso, se consideran de los objetos más importantes de Access.

EST

L creación y uso de las Tablas, requien a ellas, almacenan datos en filas y columnas en distintas tablas por asunto o

ea, en una misma base se pueden usar varias tablas combinarlas y a través de una clave principal, estas relaciones, vinculan datos de distintas

sean más útiles, y en torno a ellas giran procesoesa

RUCTURA DE UNA TABLA

PAISES POBLACIÓN DENSIDAD MORTALIDAD INFANTIL CRECIMIENTOCOLOMBIA 35.700.000 31,34 37,0 1,7 ESTADOS

Campo

265.800.000 28,39 9,0 1 HONDURAS 5.800.000 51,79 43,0 2,9

MEXICO 95.500.000 48,40 36,0 2,1 NICARAGUA 4.600.000 35,38 52,0 3,7

Los difere e datos que puedes manejar en Access son:

Registro

ntes tipos d

Texto Tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres

Memo Se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres

Numérico Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Fecha/Hora Para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999

Moneda Para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es15 izquierda d decimal itos a l l

de hasta mismo. dígitos a la el separador y hasta 4 díg a derecha de

Autonumérico Número secuencial (incrementado de uno a uno) úni , o número aleatorio que Micros ft Access igna cada vez que se agrega un nuevo regis o a una tabla. Lo campos Autonumérico no se pueden actualizar

co o as tr s

Sí/No Valores Sí y No, y camposo Activado/desactivado).

que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso

Objeto OLE Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios). Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de

Hipervínculo Texto: el texto que aparece en el campo o control. Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

Subdirección: posición dentro del archivo o página. Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

Para saber más acerca de cuáles son los tipos de datos y las propiedades de los campos que puedes utilizar en las tablas consulta Internet en las ligas siguientes:

http://www.aulaclic.es/access2003/t_3_1.htm

http://www.monografias.com/trabajos5/basede/basede.shtml#MICRO

o bien del Cd de entrenamiento de Microsoft CD_MOS

103





LAS FORMAS DE VISUALIZAR UNA TABLA:

APUNTE CONSULTAS Y SU

zar cálculos con ést

2: LAS S CONCEPTOS

PRINCIPALES Las consultas por su parte nos ayudan a recuperar y procesa blas, actualizarlos y realir datos. Pueden combinar datos de distintas ta

os.

Tipos de Datos

Propiedades de los campos

Campo con la clave Principal

Vista Diseño

Los Objetos de Access

Creación de Tablas

VHD

ista oja de atos

104


Son pa dificar y analizar datos de ormas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios,

onsulta de selección.- Es la más habitual, obtiene los datos de una o más tablas y muestra

calcular suma

Consulta de parámetros.-solicitando inforinsertar en un c

Consultas de tabla de referencias cruzadas.- Se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo.

Consultas de acción.- Es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchos ro tipos de consultas de acción:

• ina un grupo de registros de una o más tablas. • Realiza cambios globales en un grupo de registros de una

o más tablas. • Consulta de datos anexados: Agrega un grupo de registros de una o más tablas al

final de una o más tablas. • Consulta de creación de tabla: Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una

parte de los datos de una o má

rámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, mofinformes y páginas de acceso a datos. Clos resultados en una hoja de datos. También puede utilizarse para agrupar los registros y

s, promedios y otros tipos de totales.

Cuando se ejecuta, muestra su propio cuadro de diálogo mación, por ejemplo, criterios para recuperar registros o un valor que desea

ampo.

registros en una sola operación. Hay cuat

Consulta de eliminación: ElimConsulta de actualización:

s tablas.

Creación de Consultas

o ue tienen las consultas, infórmate en las ligas de

et/manuales/access/access4.htmhttp://www.aulaclic.es/access2003/t_7_1.htm

Asistente para consultas sencillas

Para con cer más de las cualidades qInternet siguientes:

http://www.duiops.n

105



CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO 2 La eficiencia en la creación y manejo de tablas es vital en el desarrollo de una base de datos, identificar los elementos que las forman te permitirá explotar su

Tabla de datos que hiciste en la actividad previa, en tu base solo tienes a 10 de tus compañeros ¿Recuerdas?,

u

lash o

tuya, para que todos tengan la base completa.

de objetos la opción Tablas este seleccionado.

pleta de todo tu grupo. (Consulta la primer guía rápida de procedimientos)

d) Ordénala alfabéticamente en orden ascendente A→Z, usando como referencia los apellidos.

e) y la vista hoja de daf) Define el campo “Código” como clave principal.g) Desplázate por los registros usando el menú o lo

la parte inferior izquierda de la tabla, tambusaste en Word.

h) Elige un campo cualquiera y revisa el menú contextual derecho del Mouse, toma nota.

i) Oculta los campos Código y Dirección, haz unaj) Abre nuevamente la tabla “M bilita mostrar todas las columnas. k) Establece la “Vista diseño” y checa nombre del campo, Tipo de datos y

propiedades de los campos, debes ser: Código Número Entero largo Nombre Texto 50 Apellidos Texto 50 Dirección Texto 255

es así, en algún caso, corrige)

potencial, introduciendo, ordenando y modificado datos. Una vez creadas, puedes usar varias técnicas para localizar información específica, filtrando y desarrollando consultas.

INTRUCCIONES PARA SU REALIZACIÓN En esta ocasión, necesitaras completar la

pues compártela con los demás para completar la base con todos los integrantes de tsalón.

a) Pide a tus compañeros que te envíen por Email, o a través de una memoria Fcualquier otro medio de almacenamiento las bases que ellos crearon, haz lo mismo enviándoles la

b) Inicia Access abre la base de datos “Comunicaciones” que hiciste anteriormente y asegúrate que en el cuadro

c) Importa a tu Tabla los datos de las tablas recolectadas por tus compañeros, repite el procedimiento hasta tener una tabla com

tos.

Alterna entre la vista diseño

s botones de registros ubicados en ién funcionan las teclas de atajo que

presionando el botón

vista previa de tu tabla e imprímela. iAgenda” y ha

Teléfono Número Entero largo Fecha de nacimiento Fecha/Hora Fecha corta

(Si no l) Cierra la vista diseño y guarda los cambios.

106


m) Crea una consulta utilizando el asistente. n) Elabora una consulta para cada mes del año, que te muestre los nombres,

apellidos y teléfono de los compañeros que cumplen años. ess2003/a_7_4_1.htm

EV¿Cómo trabajaste esta vez? Vas bien, confía en ti y mantente

Consulta la página de internet http://www.aulaclic.es/accpara la aplicación de criterios.

ALUACIÓN

positivo. u base de datos a dos de

RUBRICA DE COEVALUACION DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE

cialmente: 1,

Com

Para la evaluación: Cada alumno debe enviar ssus compañeros el cual va a ponderar objetivamente las habilidades alcanzadas en cada una de las actividades realizadas, de acuerdo a los

criterios establecidos en la tabla No. 2. y la regresará a su compañero evaluado.

1

Utiliza la siguiente tabla de ponderación: Ausente: 0, Par

pleto: 2. TABLA No.2

CRITERIO PONDERACION

Desarrolló la tabla completa.

Mostro habilidad para manipular las tablas.

Conoce el procedimiento para definir claves principales.

Define con precisión los tipos de campos que usa en la tabla.

Est propiedades a los campos. ablece correctamente las

Puede crear consultas con el asistente.

Elaboró las consultas solicitadas.

Las consultas muestran los datos pedidos.

Las consultas muestran datos que no se solicitaron.

Los resultados de la consulta, muestra los datos en el orden pedido.

TOTAL: Máximo 20 Pts.

107



NOTA: Esta esos que se tienen que seguir en est

guía te sirve como consulta y ayuda, porque te explica los proce módulo.


ASelecciona “Nuevo” en el menú archivo, si vas a crear una nueva base, o “Abrir” si buscas una base creada anteriormente. > Buscar ubicación

brir una base de

datos > Seleccionar base > botón abrir > en advertencia de seguridad elegir “Abrir” > Seleccionar objeto de trabajo.

En el menú Insertar elige la Opción “Tabla” > Elegir Vista de trabajo. Crear una tabla

Abrir una Tabla tente Tablas está seleccionado > elija la tabla que va a abrir > haga

exis

En la ventana Objetos de la base de datos, asegúrese de que

doble Click sobre el nombre de la Tabla.

Crear una consulta En el menú Inserta “Consultas” > Tipo de consulta.

r elige la Opción

Agregar conjuntos de a importar) > buscar y elegregistr

o > Obtener Datos externos > Importa en “Tipo seleccionar el tipo de archivo que contiene los datos

ir archivo proveedor > botón Importar Primera fila contiene ” > elegir la casilla “en

le elegir la Tabla inalizar”.

os a una Tabla ya creada

> botón “Siguiente” > Elegir la casilla “títulos de columnas > botón “Siguiente

Menú Archivde archivo” (

r >

una tabla existente” > en el menú desplegabreceptora > botón siguiente > botón “F

Agrindividuales a una

tab

a de datos > llenar cada campo al llegar al tecla enter.

egar registros Menú registros > entrad

la ya creada último presionar lay

Na > seleccionar opción.

vegar entre registros Menú Edición > opción Ir a

Ordenar Registros nombre del cam r > elegir sentido

Selecciona el campo que vas a ordenar, pulsando sobre elpo > menú Registro > Ordena

Cambiar Tabla a vista diseño Menú ver > Vista diseño

Cambiar Tabla a

vista hoja d Menú ver > Hoja de datos e datos

108


Cam como clave principal, > menú contextual > clave principal Crear clave principal biar a “vista diseño” >seleccionar el campo que queremos

Mostrar/ocultar

campos Seleccionar el menú “Formato” > Mostrar columnas > Elegir en casillero de verificación de lo que quieres que se muestre.

Vista Previa de una Menú Archivo > Vista preliminar

Tabla En la vista diseño, selecciona el campo al que vas a modificar el nombre > escribe el nuevo nombre.

Cambiar nombre del campo

Cambiar Tipo de datos ige en el menú despegable.

En vista diseño selecciona el campo que vas a modificar > Pulsa en la columna Tipo de datos de ese campo > elDel menú insertar elige consultas > Asistente para consultas sencillas > Elige la tabla de consulta en el menú despegable > En “campos

diseño de la consulta > Finalizar > selecciona el orden, solo en la columna de referencia > Establece el criterio, solo en la columna de referencia >ciérrala, pulsando en el botón y guarda los cambios.

Crear consulta disponibles” elige los que necesites en tu consulta > Modificar el

Agregar campos a una tabla existente

as el

e del campo > Establece el tipo de datos > puedes agregar una descripcion (opcional).

Abre la tabla en Vista Diseño > coloca el cursor en la fila que quierinsertar el campo > abre el menu contextual con el boton derecho dmouse > Selecciona insertar fila > escribe el nombr

109


PROYECTO 3: El formulario, una ventana a la base de datos

Los Fo agilizan la manera acer búsquedas

s áficos y/o imágenes por lo que su present llamativa. Particularmente, en tus

uscar datos impo conver

EN ESTE PROY

3.1 Precisar el ob uso. 3.2 Utilizar los e s simple.

ráf bles 3.4 Utilizar la rel e fo a

ACT ubicarte

en la que

debes utilizar, pues estas y otras dificultades mas estarán superadas cuando aprendas a

utilizar los formularios. ¿Empezamos?

RETO: Abre tu base de datos “MiAgenda” y agrégale un nuevo campo, dale el nombre de “Foto” bjeto OLE. (Checa la guía rápida de procedimientos). Ciérrala y guarda los cambios. Ahora vas a crear tres tablas, en la misma base “Comunicaciones” (es más rápido en la vista diseño) se llamaran “MiMusica”, “MisLibros”, y la otra “MisDatosPersonales”, asígnale los elementos de acuerdo a lo siguiente:

rmularios, son objetos de la base de datos que facilitan y de introducir y modificar datos, también pueden h

rápida y sencillas, pueden manejar gración es visualmente más

actividades escolaresrtantes y

te permitirán, concentrar información vital, visualizarla y btirlos en información.

ECTO DESARROLLARAS HABILIDADES PARA: jetivo general de un Formulario para simplificar su diseño y

lementos de un formulario para trabajar los datos de forma máicos, imágenes y objetos para hacerlos más sencillos y agradaación entre tablas para la creación d rio adjunto.

3.3 Emplear grmul

IVIDAD PREVIA ha ocurrido que al introducir datos en una tabla, se te dificulta

columna adecuada?, o que no recuerdes el formato de los datos

¿Te

, el tipo de datos debe ser “O

Elementos de la Tabla “MisLibros” Nombre del campo Tipo de datos Propiedades del campo Código Numero Entero largo Categoría Texto En tamaño escribe 50 Titulo Texto En tamaño escribe 50 Autor Texto En tamaño escribe 50 Editorial Texto En tamaño escribe 50 Publicación Fecha/Hora Fecha corta

110

Elementos de la Tabla “MiMusica” Nombre del campo


Elementos de la Tabla “MisDatosPersonales” Nombre del campo Tipo de datos Propiedades del campo Código Numero Entero largo Hobbies Texto En tamaño escribe 50 Afición Texto En tamaño escribe 50 Proyectos Texto En tamaño escribe 50


¿Qu

_________________________________________________________________________

¿Cuál es el objetivo que

_________________________________________________________________________

¿Qué datos sería interesante com

_________________________________________________________________________

eficientes, si están bien diseñados acelera la introducción e datos y minimiza los errores. Entre las utilidades más importantes que tienen pueden

ón con botones. • Insertar nuevos registros las tablas. • Modificar e imprimir registros existentes.

Los formularios de i s que son complicadas en Tablas o Consultas. S valid ase a información contenida en otras tablas distintas a la a, tamb formularios que incorporen otros for os (subform s) y rea rar totales o activar distintas funcionalid la aplicac Los Controles de los formularios.- Son los objetos que forman el formulario, sirven para componer su aspecto externo o editar los contenidos de las tablas o consultas. Los más habituales son:

é relación existe entre el tipo de datos y las propiedades del campo?________________

tiene el repetir el código en las tablas? _____________________

binar de las diferentes tablas? _______________________

¿A que se le llama Clave Principal”? ___________________________________________

_________________________________________________________________________

APUNTE 3: LOS FORMULARIOS Y SUS CARACTERÍSTICAS Los formularios establecen la principal vía de comunicación con la base de datos deben ser sencillos y

dcitarse las siguientes:

• Mostrar y editar datos de una o varias tablas o consultas • Controlar el flujo de la aplicaci

Access son versát les: permiten la realización de tareae pueden ar las entradas en b editad ién es posible crear

mulari ulario lizar cálculos, mostades de ión.

Tipo de datos Propiedades del campo Código Numero Entero largo Genero Texto En tamaño escribe 50 Artista Texto En tamaño escribe 50 Álbum Texto En tamaño escribe 50 Canción Texto En tamaño escribe 50 Duración Numero Fecha/Hora

111

Guía de Aprendizaje nologías II

112

• Es la caja de texto.- Pero hay otros controles que p resultapara determinados tipos de datos

• cuado si hay un dato que sólo puede tomar )

i es necesa r sólo arias de una lista, un conjunto de tones de puede o. s listas.- iles en seen mostrar permanentemente una ección d res.

• La lista desplegable.- Cuando se utilizan estos controles hay que tener presente la cantidad de elementos que van a aparecer en ellos. Por lo tanto es necesario conocer

que se va a representar antes de decidir cuál es la lo.

,

Tec de la información

ueden r más adecuados .

El botón de verificación.- Es el más ade dos valores (verdadero o falso, uno o cero, etc.

• S rio elegi una opción entre vbo opción ser lo más adecuad

• L acol

Son út el caso de que se dee valo

los detalles de la información forma más adecuada de hacer

• Los controles de tipo pestaña.- Sirven para agrupar la información y mantener ordenado el contenido de la pantalla, como si fueran distintas páginas de un mismo libro.

• El botón de comando.- Es especialmente útil para controlar el flujo de la aplicaciónya que permite que determinada acción no comience hasta que sea requerida por el usuario.

Para saber más: http://www.territoriopc.com/access/formularios_en_access.phphttp://www.aulaclic.es/access2003/t_11_1.htm

O bien del Cd de entrenamiento de Microsoft CD_MOS


CR

EACIÓN DE FORMULARIOS

Con el tente o en a Diseño

Asisvist

Asistente para l creación de

ormularios aF

Tabla o consulta que

Campos SeleCampos

dispccionados

onibles para

Botones para seleccionar campos

Navegar por Registros

Relacion

113


114

CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO 3 Las biblio volúmenes de inform dios para consultarla,

se vuelve solo un acum ismlas tablas pueden almacenar muchísimos datos pero si no se cuenta con las hernecesarias para consultarla, ordenarla, relacionarla etc. de nada servirían. Este es el papel que juegan los Formularios en las bases de datos. En este proyecto vas a crear al s sencillos que incluyen el manejo de imágenes y objetos.

INTRUCCILlena con daen la actividad previa, añeros e

intercamproyecto anterior y en la primdebe contener los datos tuyos y los de tus com a) Inicia la base de datos “Comunicaciones”, y crea un formulario con el

asistente a Tabla MiAgenda y agrégale todos los campos, la distribución debe ser en “Columnas” y el estilo “Arenisca”, el nombre que le darás es “MiAgenda”.

b) Abre el formulario “MiAgenda”, que acabas de crear, edita el formulario modificando su apariencia a tu gusto, cuida que los elementos estén bien distribuidos y se puedan ver cómodame

c) Modifica el formato del texto, negri do, tamaño etc. d) Agrega la imagen de la foto de tu compañero (debe estar en formato BMP o PCX) al

for en para que se visualice correctamente. e) ulario. f) ro_musical n campo se llame

“Genero” tipo de campo “Texto” y tamaño del campo 50 yBlues, Rock, Country, Dance, Disco, Jazz, Pop, Reggae, Clásica, Instru

g) e “Muestra” debe ser del

h) “MiMusica”, agrégale un que use de referencia la

estras de música en el cuadro del

i) tre la tabla “MiAgenda” y las otras

j) e y apellidos de la tabla MiAgenda y bre de “MiAgenda Consulta”.

) Por último haz un formulario con los campos Nombre y Apellidos de la tabla MiAgenda y adjunta un subformulario con los campos Titulo y Autor de la tabla

tecas son espacios que almacenan grandesación sin embargo, si no se tiene habilidad y me

ulado de datos, sin uso ni aprovechamiento, de la m a manera ramientas

gunos modelo

ONES PARA SU REALIZACIÓN tos cuando menos en cinco registros, las tres tablas que hiciste

forma un equipo con cinco de tus compbia con ellos el contenido de las Tablas (Para hacer el llenado apóyate en el

er guía rápida de procedimientos) al terminar, cada tabla pañeros.

Access abre, usa l

nte. tas, subrayado, centra

mulario. Edita el recuadro de la imagInserta un botón de control para cerrar el formCrea una tabla ponle el nombre de “Gene ”, agrega u

agrega los registros mental, New

Wave, Polka, Merengue, Salsa, otra. Abre la tabla MiMusica y agrega un campo que se llamtipo “Objeto OLE”, ciérrala. Haz otro formulario usando todos los campos de la tabla botón para eliminar registros y un “Cuadro Combinado”tabla “Genero_Musical”, También inserta muObjeto OLE, debe ser del formato WAV. Establece una relación de “Uno a varios” entablas, usando como vinculo el campo de código. Haz una consulta seleccionando solo el nombrArtista y Canción de la tabla MiMusica, dale el nom

k


Mis Lib o debe ser Clave Princip

ros. (recuerda que en la tabla MiAgenda, el campo códigal).

EVALUACIÓN: Ahora prepárate a checar tu avance: ¿Revisa cuánto lograste? Para la evaluación: Cada alumno debe enviar su base de datos a dos de sus compañeros el cual va a ponderar objetivamente las habilidades

alcanzadas en cada una de las actividades realizadas, de acuerdo a los criterios ta añero evaluado.

RUblecidos en la tabla No. 3 y la regresará a su compesBRICA DE COEVALUACION DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE

1

Utiliza la siguiente tabla de ponderación:

Ausente: 0, Parcialmente: 1, Completo: 2. TABLA No.3


Realizo las Tablas de la actividad previa.

Asigno los datos correspondientes a cada tabla.

Hizo el intercambio de datos con sus compañeros de equipo.

Us arios. o correctamente el asistente para crear formul

Crea formularios claros y atractivos a la vista.

Los formularios creados son sencillos y precisos.

Conoce el procedimiento para insertar controles en los formularios.

Domina el manejo de cuadros combinados.

Usa s OLE en formularios. el procedimiento para insertar Objeto

Es hábil en el manejo de subformularios y formularios vinculados.


115





Crear Fo

rmularios

en el menú desplegable elige la tabla que utilizaras > Pulsa en el botón aceptar > Ahora elige los campos que quieras incluir > Pulsa el botón siguiente > selecciona la distribución que te guste > botón siguiente > ahora elige el estilo > Pulsa botón siguiente > Escribeel titulo que gustes > en los botones de verificación, elige el tra

Selecciona “Formulario” en el menú insertar > Asistente para formularios >

bajo que empezaras > Botón finalizar.

Abrir Formulario Abrir base de datos > en menú ver elegir objetos de la base de datos >

tos seleccionar el formulario que se existente Formulario > en cuadro de objeabrirá haciendo doble click.

Editexistente

Abrir formulario > elegir Vista diseño > editar componentes. ar formulario

Cambiar tamaño del Preparar edición > cambiar tamaño de la ventana > tirar de la orilla vertical io para cambiar ancho > tirar de al

biar altura. formulario

del formulario para camdel formular la orilla horizont

Mover de posición un ca

r con un click el campo mover > pasar el do, al ca biar a “manita

do y mover.

Preparar edición > selecciona am

mpo en formulario puntero del mouse por el campo seleccionaabierta” sujetar con un click manteni

Msol

n click el campo etiqueta a al rectángulo obscuro e mayor tamaño

levantado > sujeta con click

over de posición mover > desplazar el punteroPreparar edición > seleccionar con u o

dr o campo o etiqueta

en formularios > aparece la manita con el índicemantenido y mover.

Cte

elegir cambios en la barra formato de la ambiar formato de

xto en formularios Seleccionar la etiqueta >ventana de Access.

Insertar Objetos en Formularios

lario elegir Objeto Ole o abrir vista

formulario > click con boton derecho sobre el recua del objeto > vo > examinar para bus ar ruta al archivo

> aceptar > boton derecho sobre el recuadro del objeto > propiedades > Modo de cambiar el tamaño > extender.

Insertar Campo en la tabla relacionada al formu >en Tipo de Campo > preparar edicion en formulari >

drocseleccionar crear desde archi

Insertar controles en el Formulario

En Menu ver elegir Vista diseño > en menu ver elegir cuadro de herramientas > seleccionar asistente para controles > seleccionar control > mover el cursor al sitio que se va a colocar el control en el formulario y hacer click > seleccionar categoria > elegir la accion > siguiente > siguiente > elegir texto o imagen > siguiente > finalizar.

Establecer Relaciones entre

En menu Herramientas seleccionar “Relaciones” > del cuadro de objetos de Access arrastrar las tablas que se van a relacionar o bien el

116


tablas relaciones con el boton derecho seleccionar mostrar cuadro y arrastrar tabla en el tablas > elegir un campo de una tabla y arrastralo hasta la

que se va a vincular ( elegir el campo con la clave principal).

Elimin iones entre tablas

seleccionar “Relaciones” > el el cuadro de relaciones hacer click se sobre la linea de En menu Herramientas

ar Relac con el boton derecho del moula relacion que se quiere quitar > seleccionar eliminar.

Crear Subformularios y

Formularios vinculados lados > elegir estilo > dar nombre a

En cuadro de Objetos de Access seleccionar “Crear un formulario utilizando el asistente” > elegir tabla o consulta número uno y los campos que se quieran agregar > elegir tabla o consulta numero dos y los campos que se quieran agregar > seleccionar formulario con subformulario o formularios vinculos formularios creados > Finalizar.

117


PROYECTLos info

Orm

pantalla o r,

resumir e i proyecto.

L

difere el h r e imprimir la

información, no se pued rupar

má

OBJETIVOS DE AEn este proyecto desarrollaras habilidades para:

a) grupar y modificar el orden en los registros. b) Agregar cálculos en los informes. c) Dar formato a los controles d) Crear etiquetas de correspondencia. e) Uso de las Macros.

ACTIVIDAD PREVIA Llego el momento de cosechar, los informe permiten observar el resultado del trabajo que hemos venido haciendo con la organización y manipulación de los datos, ahora se trata de obtener una visualización por Pantalla o aun

mejor un Reporte impreso. RETO: Abre las tablas “MisLibros” y “MiMusica” y agrega un campo que se llame “Precio”, define el tipo de datos más adecuado. Llena los registros con datos, esta vez no importa si inventas los datos, solo trata de ser coherente.


4: COMUNICANDO IDEAS, LOS INFORMES es representan la forma más efectiva de presentar los datos en

en hojas impresas, se utilizan primordialmente para presenta

mprimir los datos, en la forma más apropiada para cada

a creación de un inf

ncia radica en

orme es similar a la preparación de un formulario, aunque la

echo de que en los informes solo puede visualiza

e modificar, pero por otra parte en los informes se puede ag

s.

PRENDIZAJE

s fácilmente y sacar totale

A

¿Cuál es la manera más fácil para crear Tablas, Consultas e Informes? _________________

_________________________________________________________________________

¿Qué tipo de dato será mejor para un campo que va a guardar Precios? ________________

________________________________________________________________________

¿Se pueden hacer consultas de campos de dos tablas simultáneamente? _______________

_________________________________________________________________________

118


APU

Loinform

Contiene info

eferentemente para ser impresos no se diseñan para ser mostrados por pantalla a diferencia de los formularios.

• No es posible cambiar el valor de los datos en un informe, tal y como se hace en un

e datos. Sólo existen las vistas Diseño

Los s características con los formularios, entre ellas las

ales y etiquetas postales. Una vez creados es posible odificarlos por el asistente para adaptarlos a necesidades particulares.

arias secciones: o E e. o L

so L

es pueden incluirse en los informes al igual que los subformularios en los formularios.

1. Vista Diseño: permite crear manualmente un informe sin ayuda de los asistentes.

ra la creación de varios modelos

NTE 3: APRENDIENDO ACERCA DE LOS INFORMES s informes son documentos que dan una apariencia profesional y resumen la

ación recopilada en la base de datos. Integra y analiza datos específicos. rmación con formato de tabla o consulta y puede ser impreso. En un informe

se puede realizar cálculos, como promedios o totales, los cuales se emplean para analizar y presentar la información. Diferencias y semejanzas entre formularios e informes Principales diferencias:

• Los informes se crean pr

formulario. • Los informes no disponen de una vista Hoja d

y Preliminar.

informes de Access comparten m siguientes:

ucha

• Los Asistentes para informes permiten crear tres tipos básicos de informes: columnas, grupos/totm • Los informes están constituidos por v

l encabezado y el pie del informas secciones de grupo de los informes equivalen, en su conjunto, a la ección Detalle en los formularios. os controles se añaden utilizando el Cuadro de herramientas e incluyen

controladores de tamaño y posición. o Los subinform

Tipos de informes en Access Los informes pertenecen a uno de estos seis tipos básicos:

2. Asistente para informes: el asistente guía al usuario pa

de informes. 3. Autoinforme columnas: es una forma automática de crear un informe en columnas.

Sólo hay que seleccionar la tabla o la consulta de la cual van a extraerse los datos. Los nombres de los campos aparecen en la columna izquierda y a la derecha el dato.En cada registro vuelven a aparecer los nombres de los campos.

119


120

4. Autoinforme tabular: esta opción crea de forma automáticamente un informe. El diseño n arecen los

nom__ 5. Asistente

campos que se desea que pasen a formar parte de un gráfico donde, por ejemplo, se pueden hacer comparaciones entre datos

6. A sistente ayuda a la elección

En l puchas s que dispone Access. La más utilizada puede ser la función suma()

LAS MOtra he mente en todos los objetos de Acc ás acciones repetitivas, cada una re z n informe. L ede ejecutar una mcomando.

Una macro puede ser n grupo de m expresión condicional para determinar si

algunos casos cuando se ejecute la macro.

duiops.net/manuales/access/access.htm

filas y columnas, como en una hoja de cálculo. En la primera fila apes ebres de los campos y en el resto de las filas los datos._ ___ _

para gráficos: es un asistente que crea informes gráficos. El asistente ayuda a elegir los campos a incluir en el gráfico y el tipo de gráfico que se quiere. Con este asistente se seleccionarán

visualmente.

si tente para etiquetas: ayuda a la creación de informes tipo etiquetas. Con este formato se pueden confeccionar etiquetas postales. El asde los campos a incluir en la etiqueta y al diseño de la misma.

a ropiedad Origen del control se pueden utilizar operadores y realizar llamadas a las

funciones de lamque permite incluir subtotales y totales absolutos a lo largo del informe. La forma más simple de comprobar su uso es ver las fórmulas que introduce el asistente cuando se realiza el total de un campo.

CROS Arramienta muy útil, no solo en los informes sino prácticaess s o de una o mon las Macros, una macro es un conjunt

ali a una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir uas macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, pu

acro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botón de

puede ser: una sola macro compuesta de una secuencia de acciones, oacros. También, se puede usar una u

se llevará a cabo una acción en

Para saber más, puedes consultar:

http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_3.htm

http://www.



CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO 4 Identificaras los conceptos clave de los informes para elaborar reportes impresos en los que se indiquen consultas o agrupaciones de atod s, tales como

las fechas de cumpleaños de cada alumno, ordenadas por mes y por día.

person

cesitaras la consulta “MiAgenda Consulta” que realizaste en el proyecto anterior, a partir de estos elementos y otros más que agregaremos, se realizara esta práctica.

c) La ordenación debe ser con respecto al nombre y en forma ascendente, la ución tabular y la orientación horizontal, elige el estilo “Negrita” y el

mer

del formulario.

barra de Menú forme y a continuación, usa la opción

tiliza la Tabla Mi Agenda y agrega todos los campos, en 70 mm.

i) Fuente “Times New Román”, Tamaño No. 12, Espesor semi_negrita, y color

tecla enter para ódigo y deja el nombre de

“Etiquetas MiAgenda1”, ahora ya tienes tus etiquetas para imprimir. k) Vas a preparar ahora un informe a través de una consulta, verifica que las tablas

MisLibros y MiMusica contengan el campo “Precio” que agregaste en el reto de este proyecto, también checa que el campo “Precio” contenga los datos que se te indico, que agregaras. Si no es asi completa el llenado en este momento.

Exportaras el archivo para su uso con el procesador de textos, también realizaras cartas alizadas para felicitar en las próximas navidades.

INTRUCCIONES PARA SU REALIZACIÓN En esta actividad vas a necesitar las tablas MisLibros, y MiMusica que modificaste en el reto de este proyecto. También ne

a) Inicia Access y abre la base de datos “Comunicaciones”. b) Selecciona el Objeto “Informes” y crea uno utilizando el asistente, utiliza la

tabla MiAgenda y agrega todos los campos, no elijas ningún nivel de agrupamiento, lo puedes elegir después.

distribnombre “MiAgenda”.

d) Deja el formato Vista previa de informe”, listo ya esta creado tu priinforme.

e) Abre la vista diseño, edita libremente el diseño de manera que sea claro yagradable a la vista, recuerda que las herramientas de edición son similares a las

f) Cambia las propiedades de la fotografía para que se visualice completa. g) Guarda los cambios e imprime el informe. h) Ahora vas a elaborar un informe del tipo “etiquetas”, de la

selecciona el menú insertar, luego inasistente de etiquetas, utamaño selecciona el Avery C2166, 52 mm por

negro. j) Agrega todos los campos, pero al insertar cada uno, presiona la

que queden en columnas. Ordena con respecto al c

121


Cierra las tablas guardando los cambios. l) m) tra del

é

nombre de “MiAgenda Consulta1”. ferencia la consulta

q)

r) s) y edítalo dándole una distribución clara y atractiva al

MUSICA” y céntralo, inserta un cuadro de Texto en la fila del

Abre la consulta “MiAgenda Consulta”, usa la Vista diseño, y arrasrecuadro de la Tabla MiMusica, el campo “Precio” hasta la columna siguientea la ultima ocupada, verifica que esta seleccionada la opción de la fila mostrar.

n) Ci rrala guardando los cambios. o) Elabora otra consulta pero ahora combinando las tablas de MiAgenda y mis

Libros, agrega los campos que elijas incluyendo el campo precio, ponle el

p) Crea un nuevo informe con el asistente, usa como re“MiAgenda Consulta”. Utiliza todos los campos, ordena los campos con respecto al nombre y agrupa con respecto al precio. Deja sin ordenar los registros de detalle y elige la opción de distribución en pasos horizontal. Estilo “Negrita” y dale el nombre que gustes. Muestra la Vista diseñodiseño. Agrégale una imagen como logotipo, cámbiale el nombre al título por el de “MI encabezado.

En ese t) cuadro introduce el cálculo para obtener una suma de los precios

u)

escribiendo en el nombre del cuadro “Precio Total” y en la sección “Independiente del cuadro =suma(precio). Crea una Macro para imprimir este informe.

v) Guárdalo y mándalo a imprimir.

122



t

NOTA: Esta guía te sirve como consulta y ayuda, porque te explica los procesos que se ienen que seguir en este módulo.


Crear Informes

Selecciona en el menú insertar Asistente para Informes en el menú desplegable elige la tabla que utilizaras > Pulsa en el botón aceptar > Ahora elige los campos que quieras incluir > Pulsa el botón siguiente > si requieres alguna agrupación elige el elemento para agrupar > botón siguiente > si requieres ordenar los registros elige el campo de referencia y ascendente o descendente > botón siguiente > selecciona la distribución que te guste > botón

“Informes” > >

siguiente > ahora elige el estilo > Pulsa botón siguiente > Escribe nombre del verificación, elige la opción que necesites > Botón titulo > en los botones de

finalizar.

Ab exis rir Informe

tente

Abrir base de datos > en menú ver elegir objetos de la base de datos > Informes > en cuadro de objetos seleccionar el formulario que se abrirá haciendo doble click.

Edexis itar Informe

tente Abrir formulario > elegir Vista diseño > editar componentes.

CambiaImá r tamaño de

genes

Abrir la Vista diseño > arrastrar de los botones de control la imagen, (tamaño horizontal, botón medio línea vertical), (tamaño vertical, botón medio línea horizontal, ambas dimensiones, botón esquina del recuadro).

Movuna i

Info

er de posición et queta del

rme.

Preparar edición > seleccionar con un click la etiqueta a mover > los pasos siguientes son similares a los del formulario.

Cambiar texto en s. formato de

Informes Seleccionar la etiqueta > elegir cambios en la barra formato de la ventana de Acces

Control de Objetos en Informes

Seleccionar Vista diseñoy elegir el Objeto Ole > click con boton derecho sobre el recuadro del objeto > propiedades > Modo de cambiar el tamaño > extender.

Imprimir Informes En cuadro de Objetos elegir “Informes” > Seleccionar ahora el informe que se va a imprimir > Menu archivo > Imprimir >aceptar.

Insertar Cuadros de texto en Informes

Seleccionar desde el cuadro de Herramientas > Arrastrarlo hasta la posicion requerida.

Insertar Cuadros

cálculos en de Texto.

Seleccionar con doble click la seccion independiente del cuadro de texto > escribir la formula cuidando la sintaxis.

Agre u Insertar > Imagen > buscar ruta > Aceptar > gar imágenes a

informes Elegir Posicion > Menajustar tamaño.

123


Crear

ion elegir los

inferior > cerrar en guadando cambios > asignarle un nombre.

En menu Insertar seleccionar Macros > en la columna Acc

Macros

pasos a seguir > para cada paso se debe señalar el argumento de la accion en la parte

EV

a ALUACIÓN

Y hora a revisarse: ¿Como haz trabajado en este MODULO? evaluar este modulo: Cada alumno debe enviar su base de datos ade sus compañeros el cual va a ponderar objetivamente las

Para dos habilidades alcanzadas en cada una decue o ev

A DE ZAJE 4

Utiliza la siguiente tabla de ponderación:

c

TABLA No.4

las actividades realizadas, de rdo a los criterios establecidos en la tabla No. 4 y la regresará a sualuado.

acompañer

RUBRIC COEVALUACION DEL PROYECTO DE APRENDI

Ausente: 0, Par ialmente: 1, Completo: 2.


Hizo los ajustes de las tablas en la actividad previa.

Comprende el concepto de informe.

Conoce las utilidades d e los informes.

Realizo los informes solicitados.

Crea informes claros y agradables a la vista.

Es hábil para insertar imágenes y objetos en los informes.

Conoce el procedimiento para crear informes de etiquetas.

Conoce el procedimiento para crear informes de consultas. Muestra habilidad para imprimir informes.

Conoce el procedimiento para crear Macros.


124


FORMATO DE AU N DEL MÓDULO IV

Grado: TOEVALUACIÓ

Nombre del alumno:

PONDERACIÓN 5 4 3 2 1

Dominio total, sin Bla

cómo uen desarrollo de acción o proceso.

Dominio del proceso con

algunas dudas.

Muchas interrogantes y

dudas para desarrollar la

acción.

No sabeproceder.

problemas para ejecutar el

proceso.

Indicación: Según la ponderación anterior, marcar el indicador que se considera ha obtenido en cada una de las habilidades listadas. MATRI

4 3 2 1Z DE HABILIDADES Y CONTENIDOS TEMÁTICOS PROPUESTO ACCESS

TEMARIOS 5Identificar qué es una base de datos y su aplicación. Identificar las c aracterísticas de una base de datos relacional. Identificar qué es un gestor de bases de datos. Identificar qué es Access, para qué sirve esta h é tipo de bases de datos gestiona.

erramienta y qu

Identificar la im portancia de la información. Conocer los conceptos básicos de las bases de datos. Mostrar las dep e datos. endencias de los objetos de una base dIniciar Access y eas Nuevo archivo. reconocer las opciones del panel de tarIdentificar el en ss. torno principal de trabajo de AcceCrear una base de datos a través del Asistente. Crear una base de datos sin usar el Asistente. Describir qué es una tabla. Utilizar las reco mendaciones para nombrar campos. Crear una tabla por medio del Asistente. Crear una tabla introduciendo datos. Crear una tabla desde vista Diseño. Alternar entre las vistas de una tabla. Asignar una clave principal. Capturar nuevos registros en una base de datos. Modificar los datos en una base de datos. Identificar los tipos de datos que pueden emplearse en una base de datos. Describir la utilidad de asignar propiedades específicas a los campos.

125


TEMARIOS 5 4 3 2 1Recono cer la utilidad y aplicación de la propiedad Tamaño del campo. Identific de la propiedad Formato. ar la utilidad y aplicaciónReconocer la utilidad y aplicación de la propiedad Título. Aplicar propiedades de campo para apoyar la funcionalidad de la base de datos. Importar tablas a base de datos a un .

Buscar y reemplazar datos. Identificar los tipos de relaciones.

Establecer r elaciones. Modificar un existente. a relaciónAgregar nuevos registros a una tabla. Elimina r registros en una tabla. Cambia r las propiedades de un campo existente Agregar nuevos campos a una tabla existente. Describ ir qué es una consulta y cuál es su utilidad.

Crear una consulta mediante un asistente. Crear consultas desde la vista Diseño. Personalizar consultas. Emplear criterios en las consultas. Describir qué es un formulario y cuáles son sus utilidades. Crear un formulario con el asistente.

Crear un formulario en la vista diseño. Describir la aplicación de los controles más comunes para form ularios. Utilizar los controles para formularios. Personalizar un formulario. Manipular registros a través de formularios. Describir el concepto de informe. Listar las utilidades de los in formes. Crear un informe con Asistente. Crear un informe en vista Diseño. Agregar un gráfico a un informe. Crear páginas de acceso a datos. Imprimir un informe.

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guia tecnologias de la informacion ii

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