guía - resumen de la técnica del pomodoro
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Pomodoro Cheat Sheet de Francesco Cirillo traducida al castellano y adaptada a Pomodoro Daisuki por Antonio Martel. Incluidas notas y aclaraciones de los blogs de Martín Alaimo y de Brajeshwar. Más información en: pomodorotechnique.comTRANSCRIPT
¿QUÉ ES?
La Técnica del Pomodoro es un método de gestión
del tiempo que puede ser usada para cualquier tipo
de tarea. Para mucha gente, el tiempo es un
enemigo a batir. La ansiedad disparada por el ‘tic-
tac’ del reloj, especialmente cuando hay una fecha
límite a la vista, lleva a un trabajo o hábitos de
estudio poco eficientes que terminan finalmente en
la procrastinación.
El propósito de la Técnica del Pomodoro es el de
usar el tiempo como un importante aliado para
cumplir con lo que quieres hacer de la forma en la
que quieras hacerlo, y capacitándonos para mejorar
continuamente la forma en la que trabajamos o
estudiamos.
LAS METAS
La Técnica del Pomodoro constituye una
herramienta/proceso sencillo para la mejora de la
productividad (la tuya y la de los miembros de tu
equipo) que puede hacer lo siguiente:
Alivia la ansiedad unida a las fechas de
entrega.
Mejora la concentración mediante la
reducción de las interrupciones.
Crea una mayor conciencia de tus propias
decisiones.
Mejora la motivación y la mantiene constante.
Impulsa la determinación a conseguir tus
metas.
Refina el proceso de estimación, tanto en
términos cualitativos como cuantitativos.
Mejora tu proceso de trabajo o estudio.
Fortalece tu determinación a enfrentarte a
situaciones complejas.
INTERRUPCIONES
Una vez que has comenzado a usar la Técnica
del Pomodoro, las interrupciones pueden
llegar a ser un verdadero problema.
Las Interrupciones Internas son distracciones
que vienen de ti: levantarte y coger algo para
comer o beber o buscar algo por Internet solo
un minuto.
Haz estas interrupciones claramente visibles.
Cada vez que sientas que se acerca una
interrupción potencial, pon un apóstrofe (‘) en
la tarea del Pomodoro actual.
Luego haz una de las siguientes cosas:
Escribe la nueva actividad en la columna
de ‘Tareas para hoy’ si piensas que es
inminente y no puede ser postergada.
Escribe en la columna de ‘Inventario de
tareas’, marcándola con una ‘SP’ (sin
planear)
Intensifica tu determinación en terminar
el actual Pomodoro. Marca la tarea (‘) y
continúa trabajando en la tarea actual
hasta que el Pomodoro suena.
Las personas que trabajan en entornos
sociales deben tratar con las Interrupciones
Externas: un compañero que te pregunta
cómo compilar un informe; un programa de
correo que está constantemente emitiendo un
sonido cada vez que un mensaje llega.
Haz también estas interrupciones visibles de
forma clara. Cada vez que alguien o algo
intenta interrumpir un Pomodoro, pon un
guión (-) en la tarea del Pomodoro actual y
aplica la siguiente estrategia en este orden:
Informar: “Lo siento, estoy en medio de
algo que no puedo interrumpir”
Negociar: “¿Podemos hablar en 15
minutos?”
Llamar: Añade a tu lista de actividades la
tarea de hablar con la persona que te
interrumpía y llámala como prometiste.
Luego aplica una de las reglas expuestas arriba
para las interrupciones internas.
CRÉDITOS
Pomodoro Cheat Sheet de Francesco Cirillo
traducida al castellano y adaptada a
Pomodoro Daisuki por Antonio Martel.
Incluidas notas y aclaraciones de los blogs de
Martín Alaimo y de Brajeshwar. Más
información en: pomodorotechnique.com
HERRAMIENTAS
Para comenzar a utilizar esta técnica tan solo
necesitas:
Pomodoro Daisuki, extensión de Google
Chrome.
Crear en ella tres columnas con:
Inventario de tareas
Tareas para hoy
Registro de tareas realizadas
Puedes descargar la extensión Pomodoro
Daisuki de la Google Chrome Store.
LO BÁSICO
Pon todas las actividades que tienes que
realizar en la columna de ‘Inventario de
tareas’. Al comienzo de cada día selecciona las
tareas que debes realizar ese día y muévelas a
la columna de ‘Tareas para hoy’.
Comenzar a trabajar:
Comienza por la tarea más importante de
la lista.
Pulsa el botón ‘Start Pomodoro’ que se
establece en 25 minutos.
Trabaja en la tarea hasta que el
Pomodoro suene.
En ese momento, toma un descanso de
cinco minutos pulsando ‘Take a short
break’
Continúa trabajando, Pomodoro tras
Pomodoro, hasta que la tarea en la que estás
trabajando finalice. Muévele entonces a la
columna de ‘Registro de tareas realizadas’
Cada 4 Pomodoros toma un descanso más
largo (15 minutos) pulsando el botón ‘Take a
long break’.
REGLAS Y CONSEJOS
Un Pomodoro es indivisible.
Si una tarea te puede llevar más de 5 o 7
Pomodoros, descomponla.
Si toma menos de un Pomodoro, añádela
o combínala con otra tarea.
Una vez que un Pomodoro comienza,
tiene que sonar.
El próximo Pomodoro funcionará mejor.
La Técnica del Pomodoro no debería ser
usada para actividades que haces en tu
tiempo libre. ¡Disfrútalo!