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GUÍA DE USUARIO PARA REGISTRO PÚBLICO DE
CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA
EDUCACIÓN
Agosto de 2014
GUÍA DE USUARIO PARA REGISTRO PÚBLICO DE
CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
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ÍNDICE
Página
1. 1. INTRODUCCIÓN 2
2. MARCO NORMATIVO 2
3 OBJETIVO DE LA GUÍA DEL USUARIO 4
4.- REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA
EDUCACIÓN
4.1 Requisitos técnicos para el ingreso al REPUCE 4
4.2 Acceso a la información del REPUCE 6
4.3 Usuario y contraseña 7
5. REGISTRO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL (CEPS) 7
5.1 Calendario de sesiones y asambleas y su correspondiente registro 7
5.2 Ingreso al módulo de registro de los CEPS 8
5.3 Recuperación o cambio de contraseña para el registro de los CEPS 9
5.4 Ingreso al registro de información de los CEPS 12
5.5 Registro de la primera asamblea del CEPS (instalación del consejo) 15
GUÍA DE USUARIO PARA REGISTRO PÚBLICO DE
CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
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1. INTRODUCCIÓN
La presente Guía constituye una herramienta de acompañamiento para los presidentes y
secretarios técnicos de los Consejos de Participación Social en la Educación, en sus niveles
Estatal, Municipal y Escolar, y para aquellos otros usuarios facultados para inscribir
información en el Registro Público de Consejos de Participación Social en la Educación
(REPUCE)
Es un instrumento de apoyo y orientación, que proporciona directrices generales para el
registro de las actas constitutivas de Consejos de Participación Social en la Educación y de
la información que se genera en sus asambleas y sesiones. Esta información es el insumo
principal para dar seguimiento a las tareas y resultados de la participación social
organizada que tiene su foco de atención en contribuir a la mejora de la calidad educativa.
La actualización de este documento atiende las directrices formuladas en el Acuerdo
número 716 por el que se establecen los “Lineamientos Generales para la constitución,
organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación”,
expedidos el 7 de marzo de 2014.
2. MARCO NORMATIVO
El Registro Público de Consejos de Participación Social en la Educación, se encuentra
sustentado en el Acuerdo número 716, el cual establece los “Lineamientos Generales para
la constitución, organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la
Educación”, expedido el 7 de marzo de 2014.
Dichos lineamientos, mencionan en su capítulo VI, Del Registro Público de los Consejos de
Participación Social:
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Artículo 43.- La Secretaría de Educación Pública, establecerá el Registro Público de
los Consejos de Participación Social en la Educación.
Tendrán acceso para inscribir información, los Consejos de Participación Social a
que se refieren estos lineamientos y las autoridades educativas locales, cuando su
normatividad así lo prevea.
Para acceder al Registro, la Secretaría Técnica del Consejo Nacional recibirá las
solicitudes correspondientes de los presidentes de los consejos escolares,
municipales y estatales y de los directores de las escuelas, a quienes les asignará
una clave de usuario y una contraseña.
Artículo 44.- La información que se encuentra en el Registro Público de los
Consejos de Participación Social en la Educación será de naturaleza pública; se
actualizará en un plazo no mayor a un mes después de finalizada cada sesión o
Asamblea y deberá ser registrada preferentemente por los presidentes de los
Consejos Escolares, de los Consejos Municipales y Estatales y, en su caso, por la
Secretaría Técnica del Consejo Nacional.
Artículo 45.- La información que contiene el Registro Público de los Consejos de
Participación Social en la Educación estará sujeta a lo dispuesto por la Ley Federal
de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la Ley Federal
de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o cualquier otra
análoga en la materia, así como a las disposiciones que de dichas leyes emanen y a
las correlativas a la legislación vigente en el ámbito local.
Artículo 46.- La Secretaría de Educación Pública, a través de la Unidad de
Coordinación Ejecutiva, emitirá las reglas para el acceso y uso del Registro Público
de Consejos de Participación Social y las hará del conocimiento de los Consejos.
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3. OBJETIVO DE LA GUÍA DEL USUARIO
Ser una guía de acceso a la información pública del REPUCE y proporcionar a los usuarios
acreditados las directrices y procedimiento para el registro de información de los Consejos
de Participación Social.
4. REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
A partir del año 2010, la Unidad de Coordinación Ejecutiva, a través de la Secretaría Técnica
del Consejo Nacional de Participación Social en la Educación (CONAPASE), puso en marcha
el Registro Público de Consejos Escolares de Participación Social (REPUCE), plataforma
tecnológica que tiene como propósitos proveer de información a los usuarios sobre la
integración y funcionamiento de los consejos de participación social. Asimismo, es una
herramienta de particular relevancia para efectos de la transparencia y rendición de
cuentas en materia de participación social, toda vez que permite dar seguimiento a la
instalación de los Consejos de Participación Social en la Educación, así como a la
información que se genera producto de sus sesiones y asambleas.
La información capturada en esta plataforma informática proviene, en el caso de los
Consejos Escolares, del registro realizado por los propios consejos de los planteles de
educación inicial, especial y básica del país, y de las autoridades correspondientes en el
caso de los Consejos Estatales y Municipales de Participación Social en la Educación.
4.1. Requisitos técnicos para el ingreso al REPUCE
Con la finalidad de facilitar el acceso al REPUCE y estar en condiciones de realizar el
registro de información de los Consejos de Participación Social en la Educación, deberá
considerar lo siguiente:
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Es necesario contar con un equipo de cómputo que cumpla con las características
mínimas que a continuación se señalan:
Sistema operativo Windows XP.
Memoria de 4 GB en RAM.
Procesador Intel Pentium IV.
Conexión a Internet con alguno de los siguientes navegadores instalados:
Google Chrome, Internet Explorer o Mozilla.
INTERNET EXPLORER
MOZILLA
GOOGLE CHROME
Instalación del programa Adobe Reader para la lectura de archivos PDF (actas,
minutas e informe de transparencia). En caso de no contar con el programa,
puede instalarlo en su computadora, ingresar a:
http://get.adobe.com/es/reader/?promoid=BUIGO.
Recuerde NO tener bloqueados elementos emergentes.
Contando con estos requisitos técnicos, podrá ingresar al REPUCE a través de la
dirección electrónica www.repuce.sep.gob.mx que le desplegará la siguiente imagen:
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4.2. Acceso a la información del REPUCE
Con la finalidad de facilitar la administración de su contenido, el REPUCE cuenta con
dos tipos de información: la de carácter público accesible para que cualquier persona
ingrese y conozca más a detalle el tema de participación social. Esta información se
muestra en el menú de la página de inicio (Imagen 1).
Imagen 1
La información Privada es aquella que por sus características se clasifica como
información de acceso restringido. Esta información está disponible para los usuarios a
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quienes se les ha generado una cuenta y una contraseña específicas, mismas que
deberán consignar para ingresar a esta información.
4.3. Usuario y contraseña
Para estar en posibilidades de registrar información de los Consejos de Participación
Social en la Educación y tener acceso a información detallada sobre dichos Consejos, es
necesario disponer de una cuenta de usuario y una contraseña para ingresar al
REPUCE.
La Secretaría Técnica del CONAPASE ha entregado cuentas de usuario y contraseñas a
los presidentes y secretarios técnicos de los Consejos de Participación Social, para
efectos de la inscripción de información en el REPUCE; asimismo, autoridades
educativas federales y estatales, y coordinadores de programas educativos
estratégicos disponen de estos elementos para tener acceso a información detallada
sobre el registro y funcionamiento de los Consejos de Participación Social.
5. REGISTRO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL (CEPS)
5.1. Calendario de sesiones y asambleas y su correspondiente registro
El Acuerdo Secretarial 716 establece la realización de cuatro encuentros de los
Consejos Escolares de Participación Social (CEPS), a lo largo del ciclo escolar: dos
asambleas a las que se hace partícipe a toda la comunidad educativa, y dos sesiones
del Consejo Escolar.
En el siguiente calendario podrá observar los periodos de realización de las asambleas
y sesiones del CEPS; la inscripción de la información generada en estos encuentros,
deberá realizarse en el plazo de un mes posterior a su realización.
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5.2. Ingreso al módulo de registro de los CEPS
Para registrar un CEPS o la información generada en sus asambleas y sesiones, el
ingreso al REPUCE se realiza a través de la cuenta de usuario del plantel, que
invariablemente corresponde a la clave de centro de trabajo (CCT), misma que está
asociada a una contraseña que da la posibilidad del ingreso para la inscripción de
información. Cada plantel educativo de educación especial, inicial y básica dispone se
su correspondiente contraseña que ha sido generada por la Dirección General de
Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la SEP y entregada a través de la
Secretaría Técnica del CONAPASE y de los Enlaces Estatales de Participación Social.
El registro de información de los CEPS inicia con el ingreso de la cuenta de usuario y la
correspondiente contraseña (Imagen 2)
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE-JUNIO
JULIO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Asa
mb
lea
par
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Imagen 2
5.3. Recuperación o cambio de contraseña para el registro de los CEPS
El REPUCE da la posibilidad a sus usuarios de recuperar su contraseña siguiendo los
siguientes pasos:
5.3.1. Dé clic en Recuperar contraseña, y aparecerá la siguiente imagen (Imagen
3).
Imagen 3
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5.3.2. Coloque el CCT en el lugar indicado y dé clic en Buscar (A).
5.3.3. Una vez que aparece la información del centro de trabajo verifique que la
dirección de correo electrónico sea correcta (B).
5.3.4. Posteriormente dé clic en Recuperar Contraseña (C).
5.3.5. Se enviará la nueva contraseña a la dirección de correo electrónico
registrada.
Imagen 4
Si por alguna razón tiene dificultades con su usuario y contraseña, le sugerimos acudir
a las instancias capacitadas para asesorarle:
Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para
orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y recuperación
de contraseñas.
Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientación de carácter
tecnológico sobre el REPUCE.
Secretaría Técnica del CONAPASE.
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A
B
C
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5.3.6. Si desea realizar el cambio de contraseña, seleccione el enunciado Cambiar
contraseña y realice los siguientes pasos:
Dé clic en Cambiar contraseña (A)
Aparecerá la siguiente imagen (Imagen 5.)
Imagen 5
Coloque el CCT en el lugar indicado y dé clic en Buscar (B).
Coloque en los espacios indicados la contraseña actual, la nueva
contraseña y confirme la nueva contraseña (C).
Dé clic en Cambiar Contraseña y automáticamente su contraseña estará
modificada (D).
A
B
C
D
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5.4. Ingreso al registro de información de los CEPS
5.4.1. Una vez que ha ingresado el usuario y contraseña correspondiente, se abrirá
una pantalla en la cual podrá visualizar la información existente para el
registro del Consejo Escolar de Participación Social en la Educación (Imagen
6).
Imagen 6
5.4.2. La pestaña de Bienvenido mostrará la versión electrónica de la presente
GUÍA.
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5.4.3. Para registrar información, dé clic en Registro de Sesiones y Asambleas y
desplegará una pantalla que contiene la información general de la escuela,
así como los apartados para el registro de cada una de las sesiones y
asambleas (Imagen 7).
Imagen 7
A. Se presenta la información general de la escuela de forma automática.
B. El candado abierto significa que se encuentra habilitada la sesión o
asamblea para su registro, lo contrario sucede cuando el candado se
encuentra cerrado.
C. Cuando la paloma ( ) se encuentra en color verde significa que se ha
registrado la sesión o asamblea, cuando se encuentra en color gris
significa que no hay información registrada.
D. Indica el nombre de las sesiones o asambleas existentes ordenadas de
forma ascendente.
E. Al oprimir el ícono en forma de lápiz se ingresa al registro de información
de la sesión o asamblea.
F. Por medio del ícono en forma de bote de basura podrá eliminar la
información de la asamblea o sesión.
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A
B
C D E
F
G
H
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G. El ícono de la impresora sirve para imprimir el acta de la asamblea o
sesión correspondiente. Si requiere el formato del acta o minuta en
blanco, la podrá obtener mientras no haya datos capturados.
H. Este símbolo despliega la información general de la sesión o
asamblea.
5.4.4. Si requiere actualizar o modificar los datos del director, o bien agregar un
correo electrónico, a la derecha del apartado Director se encuentra un
cuadro formado por dos flechas en color dorado y verde, dé clic y se
mostrará un recuadro en el cual podrá ingresar los datos necesarios
(Imagen 8).
Imagen 8
5.4.5. Una vez que se actualizaron los datos del director, presione el botón
actualizar para guardar los cambios, lo anterior se confirma mediante la
ventana emergente con la leyenda la actualización se realizó
correctamente. La modificación se reflejará tanto en las consultas a la
plataforma de su CCT, como en las actas (Imagen 9).
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Imagen 9
5.5. Registro de la primera asamblea del CEPS (instalación del consejo)
El Consejo Escolar de Participación Social deberá estar constituido y operando en la
segunda semana del ciclo escolar. A convocatoria del C. Director (a) de la escuela, o
quien ejerza la función directiva, se cita a la comunidad educativa (padres y madres
de familia, y representantes de su asociación, directivo, docentes, representantes
de su organización sindical, exalumnos y demás miembros de la comunidad
interesados en el desarrollo de la escuela), para la constitución del Consejo Escolar
de Participación Social, se requiere:
• Contar con la lista de asistentes para la declaración del quorum legal.
• Deberán nombrarse a dos personas (escrutadores) quienes se encargarán de
anotar los nombres de los integrantes del CEPS y contar los votos para
designar al Presidente y, en su caso, al Secretario Técnico del Consejo.
• La asamblea elegirá a los integrantes del CEPS. Es importante considerar que
el cincuenta por ciento más uno de los consejeros, deben ser madres o padres
de familia.
El Consejo Escolar de Participación Social podrá integrarse hasta por quince
consejeros.
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• De los integrantes electos al Consejo Escolar, la asamblea elegirá por mayoría
de votos al Presidente, quien deberá ser una madre o padre de familia, con un
hijo inscrito en la escuela durante el ciclo escolar de que se trate.
• Los CEPS de escuelas con más de tres grupos, podrán designar a un Secretario
Técnico, nombrado por mayoría de votos de entre los integrantes del consejo.
• En las escuelas de integración incompleta, unitarias o bidocentes, el CEPS se
conformará por un padre de familia y el maestro.
• El Presidente o el Secretario Técnico levantará el acta de constitución, misma
que se inscribirá en el Registro Público de Consejos de Participación Social en
la Educación).
• En el acta se incluirán los nombres de los consejeros, calidad y cargo dentro
del Consejo, la Clave Única de Registro de Población (CURP), género,
escolaridad y, en su caso, teléfono y correo electrónico.
• En la asamblea, la comunidad podrá abordar los asuntos generales que
considere pertinentes para el centro escolar. Esta información se inscribirá en
el apartado de observaciones del REPUCE.
El procedimiento para registrar la información de la Primera Asamblea del Consejo
Escolar de Participación Social, es el siguiente:
5.5.1. Datos generales del plantel y selección de la Asamblea
5.5.1.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y asambleas, aparece la
pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de
lápiz para editar la información de la Primera asamblea (Imagen 10).
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Imagen 10
5.5.1.2 Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que será registrado (Imagen 11).
Imagen 11
5.5.1.3 En seguida, se desplegará una pantalla (Imagen 12) en la cual registrará: Fecha
de realización de la asamblea (A), hora inicial (B), hora final (C), lugar de
publicación de la convocatoria (D), fecha de su publicación (E), número de
asistentes (F), y observaciones -si las hubiere- (G).
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Imagen 12
5.5.1.4 Posteriormente seleccione las actividades realizadas en la Primera
asamblea (A), seleccione las actividades llevadas a cabo por el consejo.
De manera simultánea se desplegarán, en la parte inferior, las pestañas
correspondientes para el registro de información (Imagen 13).
Imagen 13
5.5.2. Elecciones
5.6.1 En esta pestaña se registra la forma en que se llevaron a cabo las elecciones
de los integrantes del CEPS en la escuela, seleccione el procedimiento que
utilizó la comunidad educativa para llevar a cabo esta actividad (Imagen
14).
A B C
F
D E
G
A
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Imagen 14
5.5.3. Registro de escrutadores del CEPS
5.5.3.1. Esta pestaña está designada para registrar los nombres de las personas
asignadas para contabilizar los votos en la elección del presidente y, en
su caso, del secretario técnico. Dé clic en agregar (Imagen 15).
Imagen 15
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5.5.3.2 Se desplegará un recuadro para ingresar los nombres de cada uno de los
escrutadores, una vez registrados, dé clic en el botón aceptar (Imagen
16).
Imagen 16
5.5.3.3 Automáticamente aparecerán los nombres en la pantalla (Imagen 17).
Imagen 17
5.5.3.4 Registre a los integrantes del Consejo Escolar de Participación Social, para
ello, presione el botón Agregar integrante y aparecerá un recuadro en el
cual podrá ingresar los datos de cada uno de los consejeros (Imágenes
18 y 19).
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Imagen 18
Imagen 19
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5.5.3.5 Ingrese la información del consejero y al terminar dé clic en el botón
Aceptar. Inmediatamente aparecerán los datos registrados en la tabla
de Integrantes de la pantalla (Imagen 20).
Imagen 20
5.5.3.6 Es necesario llenar los espacios marcados con asterisco, en caso contrario
no podrá continuar con su registro, ya que se mostrará el siguiente aviso
(Imagen 21).
Imagen 21
5.5.3.7 Recuerde que el consejo se integra con la mitad más uno de padres de
familia, y que uno de ellos tendrá el cargo de Presidente, de no cumplir
con este requisito aparecerá el siguiente aviso (Imágenes 22 y 23).
Imagen 22
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Imagen 23
5.5.3.8 Si requiere actualizar la información de su Consejo Escolar (modificar el
nombre de alguno de los integrantes y la calidad del presidente),
seleccione el botón Editar integrante (A), y realice el procedimiento
anterior. En caso de que algún integrante se separe del Consejo, dé clic
en el botón Eliminar integrante (B) (Imagen 24).
Imagen 24
A B
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24
5.5.4 Candidatos a Presidente
5.5.4.1. En la pestaña Candidatos a Presidente, seleccione Agregar y se mostrará
un recuadro (Imagen 25), A. Seleccione la flecha del apartado Candidato
a Presidente (A), se desplegará una lista de los consejeros padres de
familia y representantes de la asociación (B), seleccione aquéllos que
fueron propuestos para ocupar el cargo de Presidente del CEPS, registre
el número de votos obtenido por cada candidato (C), y la forma como
acreditaron ser padres de familia de un alumno o alumna del plante (D).
Concluya este apartado presionando el botón Aceptar. (Imagen 26)
Imagen 25
Imagen 26
A
B
A
B
C
D
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5.5.5. Secretario Técnico
5.5.5.1. En caso de que el CEPS haya decidido elegir a un Secretario Técnico, siga el
procedimiento anterior y registre los datos de los consejeros propuestos
para ocupar el cargo (Imagen 27).
Imagen 27
5.5.6. Asuntos y Acuerdos
En caso de que la Asamblea haya abordado otros temas, podrá registrarlos en el
apartado Asuntos y acuerdos, siguiendo el siguiente procedimiento:
5.5.6.1 Al presionar la pestaña Asuntos y Acuerdos dé clic en el botón Agregar y se
presentará el siguiente recuadro para su registro (Imagen 28).
Imagen 28
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5.5.6.2 Dé clic en el botón aceptar y de manera simultánea aparecerá la
información registrada en la pantalla (Imagen 29).
Imagen 29
5.5.7. Guardar la información registrada e impresión del Acta
5.5.7.1 Una vez registrada la información de la primera asamblea, presione el
botón Guardar y posteriormente Cerrar (Imagen 30).
Imagen 30
5.5.7.2 El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 31). Si por
algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará
una pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá
capturar la información requerida.
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Imagen 31
5.5.7.3 Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio, dé clic en el
ícono de la impresora (Imagen 32) y aparecerá en una pantalla emergente
el acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que podrá
imprimir dando clic en el ícono de la impresora que aparece en la parte
inferior de la pantalla emergente (Imagen 33).
Imagen 32
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Imagen 33
NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA PRIMERA ASAMBLEA,
MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE,
EL SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O SU
EQUIVALENTE.
En caso de que tenga dificultades en el registro de su primera asamblea, le sugerimos
acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:
Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas
para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y
recuperación de contraseñas.
Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientación de
carácter tecnológico sobre el REPUCE.
TelSEP, 01 800 28 86 688, orientación y canalización a los usuarios del
REPUCE.