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GuíarápidaparaelSistemadeExpedienteAcadémico/Docencia
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CONTENIDOTEMÁTICO
1.Objetivo,requerimientoseingresoalsistema2.Autenticación3.Unidadesdeaprendizaje
3.1UnidadesdeaprendizajeUDG3.2UnidadesdeaprendizajenoUDG
3.2.1Agregar3.2.2Modificar3.2.3Detalle3.2.4Eliminar3.2.5Exportar
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4.Cursosextracurriculares4.1Agregar4.2Modificar4.3Eliminar
5.Participandoenprocesosdetitulación5.1Agregar5.2Detalle5.3Modificar5.4Eliminar5.5Exportar5.6MantenimientoAlumnos
5.6.1Agregar5.6.2Eliminar
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1. Objetivo, requerimientos e ingreso al sistema
1)IngresealadirecciónWebdelsistema.
OBJETIVO:Establecerlametodologíaparaactualizarelexpedienteacadémicoenlosapartadosdelasunidadesdeaprendizaje,cursosextracurricularesyparticipaciónenlosprocesosdetitulación.
REQUERIMIENTOS:• IDycontraseña• NavegadorMozillaFirefox• Adobeacrobat
INGRESOALSISTEMA:https://mw.siiau.udg.mx/Portal/login.xhtml
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2. Autenticación
1)TecleesuUsuarioyContraseña.2)Declicen“”Aceptar”.3)IngresaralSistemadeExpedienteacadémico,seleccionandoelíconocorrespondiente.
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1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Docencia”.2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Unidadesdeaprendizaje”.4)Seleccionelaopciónde“UnidadesdeaprendizajeUDG”.
3. Unidades de aprendizaje
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1) Conlistadesplegableseleccioneelcalendarioescolar.2)Deunclicenelbotónde“Continuar”3)Elsistema mostraráunatabladeUnidadesdeaprendizajeUDG.4)Acontinuacióndeunclicenelbotón“Exportar“.4)Seleccioneelformatoconelquedeseeexportareldocumento(exceluotros)eindiquelarutaelectrónicadondesealojaráeldocumento.
3.1 Unidades de aprendizaje UDG Nota:ParadudassobreelSistemadeExpedienteAcadémicopodrádarunclicenlosbotonesde:“Descripción”,“Ayuda”o“Notas”.
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1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Docencia”.2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Unidadesdeaprendizaje”.4)Seleccionelaopciónde“UnidadesdeaprendizajenoUDG”.
3.2 Unidades de aprendizaje (no UDG)
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3.2.1 Agregar
1)Declicenelbotónde“Agregar”.2)Elsistemaledesplegaráunformulario,dondedeberácompletarlainformaciónrequeridaporelsistema. 3)Utilizandolistasdesplegables,seleccionelaopciónquecorresponda.4)Parafinalizar,declicenelbotón“Aceptar”.
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1) Seleccioneelregistroquedeseemodificar.2)Declicenelbotón“Modificar”.3)Elsistemamostraráunformularioconlainformaciónpreviamenteregistrada,dondepodrárealizaraloscambiosquesedesee.4)Declicenelbotón“Aceptar”yelsistemalemostraráunmensajeindicandoquelaUnidaddeaprendizajenoUDG,fueactualizadaexitosamente.
3.2.2 Modificar Nota:Estebotónsehabilitaráúnicamentedandoclicenelregistroquedeseemodificar.
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1) Seleccioneelregistrode“UnidadesdeAprendizajenoUDG”,quedeseeconsultar.2)Deberádarclicenelíconode“Detalle”.3)Elsistemadesplegaráunformulariocondatospreviamenteregistradosparasuconsulta.3)Paranuevasconsultasdeberádarclicenelbotón“Regresar”.
3.2.3 Detalle
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3.2.4 Eliminar
1)Seleccioneelregistrode“UnidadesdeaprendizajenoUDG”,quedeseeeliminar. 2)Deberádarclicenelíconode“Eliminar”.3)ElsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistroyotromensajeindicandoquelaunidaddeaprendizajenoUDG,fueeliminadaexitosamente.
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1)SeleccioneelregistrodeUnidaddeaprendizajenoUDG,quedeseeexportar.2)Deberádarclicenelíconode“Exportar”.3)Seleccioneelformatoconelquedeseeexportareldocumento(exceluotros)eindiquelarutaelectrónicadondesealojaráeldocumento.
3.2.5 Exportar
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4. Cursos Extracurriculares
1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Docencia”2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“CursosExtracurriculares”.
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1)Declicenelbotónde“Agregar”.2)Elsistemaledesplegaráunaventanaemergente,dondedeberácompletarlainformaciónrequeridaporelsistema.3)Podráagregarundiplomaounreconocimientodelcurso,dandoclicenelbotón“Adjuntar”.4)Podráconsultareldiplomaoelreconocimientodelcurso,dandoclicenelbotón“Ver”.5)Parafinalizar,declicenelbotón “Aceptar”.
4.1 Agregar
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4.2 Modificar
1)Seleccioneelregistroquedeseemodificar.2)Declicenbotón“Modificar”3)Podrárealizarlasmodificacionespertinentes.4)Podráagregarundiplomaounreconocimientodelcurso,dandoclicenelbotón“Adjuntar”.5)Unavezrealizadosloscambios,deberádarclicenelbotón“Aceptar”yelsistemalemostraráunmensajeindicandoqueloscambioshansidoactualizadoscorrectamente.
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4.3 Eliminar
1)Seleccioneelregistroquedeseeeliminar2)Declicen“Eliminar”.3)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistroyotromensajeindicandoqueelcursoextracurricularfueeliminadaexitosamente.
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5. Participación en procesos de titulación
1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Docencia”.2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Participaciónenprocesosdetitulación”.
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1)Paraincorporarunaparticipaciónenelprocesodetitulacióndeberádarclicenelbotónde“Agregar”.2)Elsistemaledesplegaráunformulario,dondedeberácompletarlainformaciónrequeridaconlautilizacióndelistasdesplegables.3)Unavezconcluidoelregistrodeinformacióndeberádarclicenelbotón“Aceptar”.
5.1 Agregar Nota:Podrá utilizar filtros para localizar la participación en el proceso de titulación.
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5.2 Detalle
1)Seleccioneelregistrodeparticipaciónenelprocesodetitulación,quedeseeconsultar.2)Deberádarclicenelíconode“Detalle”.3)Elsistemadesplegaráunformulariocondatospreviamenteregistradosparasuconsulta.4)Paranuevasconsultasdeberádarclicenelbotón“Regresar”.
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5.3 Modificar
1)Seleccioneelregistroquedesee“Modificar”.2)Declicenelbotón“Modificar”.3)Podrárealizarlasmodificacionespertinentes.4) Declicenelbotón“Aceptar”yelsistemalemostraráunmensajeindicandoqueloscambioshansidoactualizadoscorrectamente.
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5.4 Eliminar
1)Seleccioneelregistroquedeseeeliminar.2)Declicenelbotón“Eliminar”.3)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistroyotromensajeindicandoquelaparticipaciónfueeliminadaexitosamente.
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5.5 Exportar
1)Seleccioneelregistroquedeseeexportar.2)Deberádarclicenelíconode“Exportar”.3)Seleccioneelformatoconelquedeseeexportareldocumento(Exceluotros)eindiquelarutaelectrónicadondesealojaráeldocumento.
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5.6 Mantenimiento Alumnos
1)Paraagregarunalumnodeclicenelbotón“Alumnos”.2)Acontinuacióndeberádarclicenelíconode“Agregaralumnos”.
5.6.1 Agregar
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1)Paracontinuarconlaactividaddeagregaralumno,activelacasilladeselecciónquecorresponda(alumnoUDGoalumnonoUDG).2)Completelosdatosrequeridosporelsistema.3)Deberádarclicenelbotón“Guardar”.
Nota: Podrá hacer uso del filtro que el sistema le ofrece, ingresando datos y seleccionando el botón de “Buscar”
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1)Seleccioneconunclicelregistroquedeseeeliminar.2)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistroyotromensajeindicandoqueelregistrofueeliminadoexitosamente.
5.6.2 Eliminar
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Documentoelaborado:
CGA/CGTI
Versión1Julio2016
ParadudassobreelfuncionamientodelSistemadeExpedienteAcadémicoreportarlasa:ServiceDesk;teléfono:31342221extensión:12221ocorreo:[email protected]