guÍa rÁpida de trÁmites - reguladora de … · duplicado de titulo...

Facultad de Medicina Sección Reguladora de Tramite

GUÍA RÁPIDA DE TRÁMITES

Eduardo Scarcela Nivel de Conducción I

GUÍA RÁPIDA DE TRAMITESSe desarrolla en 27 páginas un resumen de los trámites , en otro formato , más compacto , sinaspectos de EXP+ , y consideraciones generales :

TEMA PAGINA

GUÍA RÁPIDA DE TRAMITES 1- 24

DONDE DEBE DIRIGIRSE EL USUARIO A ENTREGAR SU NOTA 25

BREVE DESCRIPCIÓN RESUMIDA DE LAS COMPETENCIAS O TEMÁTICAS QUE ATIENDEN LAS PRINCIPALESCOMISIONES PERMANENTES DE FACULTAD:

26

GUÍA RÁPIDA DE TRAMITES TEMA PAGINA

ACUMULACION DE SUELDOS 1

ADJUDICACIÓN, RENOVACIÓN Y EJERCICIO DE FUNCIONES DE COLABORACIÓN HONORARIA EN LOS SERVICIOSDOCENTES DE FACULTAD DE MEDICINA

9

APARTAMIENTO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA 1

AUSPICIO 13

AVAL DE PROTOCOLOS DE EXPERIMENTACIÓN CON ANIMALES EN INVESTIGACIÓN, PARA SE CONSIDERADOSPOR LA COMISIÓN DE EXPERIMENTACIÓN ANIMAL

18

CESIONES DE CRÉDITOS 23

CREACIÓN Y/O TRANSFORMACIÓN DE CARGOS DOCENTES Y SOLICITUD DE PROVISIÓN DEL MISMO 1

DEDICACIÓN COMPENSADA DOCENTE 2

DEDICACION COMPENSADA NO DOCENTE O RENOVACIÓN 2

DEDICACION EXCLUSIVA NO DOCENTE O RENOVACIÓN 3

DEDICACIÓN TOTAL, RENOVACIÓN, TRANSFERENCIA 1

DEDICACIÓN TOTAL SOLICITUD PARA INGRESAR AL RÉGIMEN ( sistema por goteo) 18

DESIGNACIÓN DE DOCENTE HONORIFICO 16

DESIGNACION DE PERITOS Y/O ASESORAMIENTO - SOLICITUD DEL PODER JUDICIAL 24

DESIGNACION DE PERITOS Y/O ASESORAMIENTO - SOLICITUD DEL MSP 24

DONACIONES 20

DUPLICADO DE TITULO (MEDICO/ESPECIALISTA/NUTRICIONISTA/TECNOLOGO/PARTERA) 23

EXTENSIÓN , REDUCCIÓN ( CUALQUIER OTRA SOLICITUD )Y/O PRORROGA NO DOCENTE 7

EXTENSIÓN , REDUCCIÓN DOCENTE 8

INGRESO COMO ESTUDIANTE EXTRANJERO 21

INGRESO POR CORTESIA DIPLOMÁTICA 22

INSCRIPCIÓN A UN LLAMADO EFECTUADO POR FACULTAD 13

INSCRIPCIÓN A UN LLAMADO FUERA DE FECHA 11

INSCRIPCIÓN A UN LLAMADO POR NO ESTAR EN CONDICIONES REGLAMENTARIAS 12

INTIMACIÓN DE PAGOS,CITACIONES A RECONOCIMIENTO DE FIRMA Y CITACIONES A CONCILIACIÓN PORINCUMPLIMIENTO DE PAGOS

24

LICENCIA EXTRAORDINARIA DOCENTE Y/O PRORROGAMAYORES A 60 DIAS

6

LICENCIA EXTRAORDINARIA NO DOCENTE Y/O PRORROGAMAYORES A 60 DIAS

7

LLAMADOS A CARGOS DOCENTES( O PROVISIÓN DE CARGOS )

5

MODIFICACIÓN DE REGLAMENTO, ORDENANZA,ESTATUTO DOCENTE Y/O PROPUESTA 14

PASANTIA EN FACULTAD POR ESTUDIANTES EXTRANJERO 16

PRESENTACIÓN DE INFORME ANUAL DEL SERVICIO DOCENTE 14

PRESENTACIÓN DE MONOGRAFÍA DE ASISTENTADO 10

PRESENTACIÓN DE PROYECTO AL COMITE DE ETICA DE PROYECTO DE INVESTIGACIÓN DE FACULTAD DEMEDICINA

17

PRESENTACIÓN DE TESIS DE DOCENCIA 10

PRESENTACIÓN DE TESIS DE DOCTORADO 11

TEMA PAGINA

PROPUESTA DE CONVENIO 15

PROPUESTA DE TEMARIO PARA CONCURSOS 11

PRORROGA DE CARGOS DOCENTES CON RUBROS PROYECTO, Y/O CUALQUIER OTRA SOLICITUD ( EXTENSIÓNHORARIA, REDUCCIÓN, CONTRATACIÓN, ETC., FINANCIADA CON RUBROS DE PROYECTO

6

PRORROGAR DE EXTENSIONES HORARIAS Y/O CARGOS DOCENTES QUE VENCEN A FIN DE AÑO 10

PROYECTO 720 -– SOLICITUD APROBADA PARA SER FINANCIADO COMO CONTRAPARTIDA DEL 19

PROYECTO 720 - SOLICITUD PARA SER FINANCIADO COMO CONTRAPARTIDA DEL 19

REELECCIÓN DE CARGO DOCENTE 4

REELECCIÓN DE CARGO Gdo. 3 DOCENTE DE MATERIAS CLINICAS 5

RENUNCIA A CARGO DOCENTE 8

RENUNCIA A CARGO NO DOCENTE 8

REVÁLIDA DE MATERIAS PARA SEGUIR LOS ESTUDIOS EN FACULTAD DE MEDICINA 15

REVÁLIDA DE TITULO DE MEDICO 15

REVALIDAS DE MATERIAS PARA INSCRIBIRSE A UN CONCURSO 12

1

Facultad de MedicinaSección Reguladora de Trámite Guia Rápida de Tramites

Nro Trámite Requisitos Oficina de Inicio Providencia(Primeros pasos en

la tramitación )

1 ACUMULACIONESDE SUELDOS

El interesado en el Depto. deRecursos Humanos firma unadeclaración Jurada y presenta unanota, con sus datos personales ,dirigida al Decano junto con lasconstancias de lo Servicioscorrespondientes en donde seestablece el cargo que desempeñay sus respectivos horarios y/orégimen ( guardia etc..)

Departamento deRecursos Humanos

Observación: Si elcargo que acumulaes rubros Hospitalde Clínicas se debeiniciar en RecursosHumanos del Hospi-tal de Clínicas

Pase Informe de laComisión de Ense-ñanza , siga aConsejo,

2APARTAMIENTODE LA CARRERAADMINISTRATIVA

El interesado solicita , por nota, alJefe respectivo, el apartamiento consu fundamentación y este con elinforme correspondiente la eleva aconsideración de su Director , elcual realiza el informe respectivo yla eleva al Decano.


Pase a Informe dela Comisión deAsuntos Administra-tivos , siga aConsejo,

3

CREACIÓN Y/OTRANSFORMACIÓN DE CARGOSDOCENTES YSOLICITUD DEPROVISIÓN DELMISMO

El Servicio solicita por nota dirigidaal Decano donde se establece lafundamentación .-


rubros Facultad deMedicina:

Pase a Informe de laComisión deEstructuraDocente ,Contaduría ,Consejo,

rubros Hospital deClínicas:

Pase a reguladorade Trámites aefectos de serenviado a laComisión deEstructura Docentedel Hospital deClínicas

4

SOLICITUDRENOVACIÓN,TRANSFERENCIADE DEDICACIÓNTOTAL.

El Servicio eleva la solicitud , pornota dirigida al Decano donde seestablece su opinión en referencia ala misma .-A su vez la nota del servicio debevenir acompañada con la solicituddel interesado , con el informecorrespondiente (plan deactividades ) , y con laspublicaciones del docente en elúltimo período de desempeño(exigencia de la Comisión Central deDedicación Total)

Observación: En el caso detransferencia sólo es necesario lasolicitud del interesado con el avaldel Servicio



Pase a Informe de laComisión Dedi-cación Total,DivisiónContaduría , siga aConsejo,


Pase a Informe dela Comisión Dedi-cación Total , Se-cretaría,

2



la tramitación )

5

SOLICITUD DEDEDICACIÓN

COMPENSADADOCENTE

El Servicio solicita por nota dirigidaal Decano donde se establece lafundamentación, en la cual se debedetallar las tareas que el docentedesempeñará bajo ese régimen, queno son inherentes al cargo queposee. Esta nota debe veniracompañada por una nota deldocente, al cual se le pide ladedicación compensada, en donde elmismo debe expresar suconsentimiento , de acuerdo a loestipulado en la reglamentacióncorrespondiente



Pase a Informe dela ComisiónEstructuraDocente , DivisiónContaduría , siga aConsejo,


Pase a Reguladorade Trámite aefectos de serenviado a informede la Comi-sión deEstructura Docentedel Hospital deClínicas, Conta-duría (H.Cl),Consejo

6

DEDICACIÓNCOMPENSADA NO DOCENTE

ORENOVACIÓN

El Servicio solicita por nota dirigidaal Decano donde se establece lafundamentación, en la cual se debedetallar las tareas que el funcionariono docente desempeñará bajo eserégimen que no son inherentes alcargo que posee. Esta nota debevenir acompañada del formulario deevaluación correspondiente al últimoperíodo

Observación: En el caso derenovación el expediente se iniciade oficio por Recursos Humanoscon el , comunicado al servicio delvencimiento y lo envía al servicio ,el cual debe adjuntarle la solicitudde prórroga e enviarlo a RecursosHumanos


Pase a Informe dela Comisión AsuntosAdministrativos,DivisiónContaduría , siga aConsejo,

3



la tramitación )

7

DEDICACIÓNEXCLUSIVA NO

DOCENTE O

RENOVACIÓN

El Servicio eleva , la solicitud delinteresado , por nota dirigida alDecano donde se establece lafundamentación, en la cual se debedetallar las tareas que el funcionariono docente desempeñará bajo eserégimen ( Art 2 º y Art 5º de laOrdenanza respectiva ) en alguna delas dos situaciones ( a y b ), que seindican , y que esas funciones nopueden ser consideradas o resueltasbajo otro régimen :

a) colaborar en las tareas deinvestigación de uno o más docentesque desempeñen sus tareas enrégimen de dedicación total. b) colaboren en las tareas deinvestigación de uno o más docentescuyas dedicaciones horarias adichas tareas, sumadas y nosuperpuestas, no sean menores de40 horas semanales

Esta nota debe venir acompañadadel formulario de evaluacióncorrespondiente al último periodo yademás acompañada de la solicituddel interesado en donde se detalle(Art. 3 º) : a) Antecedentes del funcionario ensu especializaciónb) Tareas que podría desempeñar enrégimen de dedicación exclusiva.c) Docentes con los que podrácolaborar

Obsevación: Para la renovación sonlos mismos , con la diferencia quela solicitud del interesado se deberádetallar (Art. 7 º) : a) Tareas realizadas en el períodoanteriorb) Tareas que podría desempeñar enel nuevo períodoc) Docentes con los que podrácolaborar en el nuevo período


Pase a Informe dela Comisión AsuntosAdministrativos,Comisión deDedicación Total ,DivisiónContaduría ,Consejo,

4



la tramitación )

8SOLICITUD DE

REELECCIÓN DECARGO DOCENTE

En los casos de solicitudes dereelecciones de cargos de gdo. 4 , 3,2 el interesado debe elevar susolicitud al responsable del servicio,adjuntado el informe de actuacióncorrespondiente de acuerdo alformato establecido por la Comisiónde Enseñanza y aprobado por elConsejo de Facultad de Medicina( Res. : Nro. 25) con fecha28/5/2003, complementado por laresolución Nro.54 de fecha16/7/2003 y que fuera difundido porel Departamento de RecursosHumanos con fecha 24/7/2003 Rep.112/03. El responsable del serviciolo eleva a su vez al Decano con suinforme , en relación a la solicitud.-En caso de reelección de gdo. 5 , elinteresado eleva la solicitud aldecano, adjuntando un informe conel formato como se indicóanteriormente.

Observación: En el caso dereelecciones de gdo 3 de materiasclínicas tiene su propiareglamentación con ciertasparticularidades,


Rubros Facultadde Medicina:

Pase a Informe dela Comisión deEnseñanza ,Contaduría , siga aConsejo,-

Rubros Hospital deClínicas :

Pase a Informe dela Comisión deEnseñanza ,Secretaria ,

5


Nro Trámite Requisitos Oficina de Inicio Providencia(Primeros pasos enla tramitación )

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SOLICITUD DEREELECCIÓN DECARGO Gdo. 3DOCENTE DE

MATERIASCLÍNICAS

( Nota: Se aplicarán lasdisposicionescorrespondientes aMaterias Clínicas a lassiguientes disciplinas:Cardiología, Dermatología ,Emergencia ,Endocrinología ,EnfermedadesInfecciosas , Ginecología,Hematología Clínica,Medica y Semiología ,Neurología , Neonatología,Neumología, Neurocirugía ,Neuropediatría , Nutrición yDigestivo, Oftalmología,Otorrinolaringología ,Pediatría , Psiquiatría ,Psiquiatría Pediátrica ,Clínicas Quirúrgicas,Quirúrgica Pediátrica )

El interesado los primeros 6 mesesdel último de ejercicio del cargodebe presentar su solicitud del Prof.Director . Este juntos con los Prof.Agdos. dispondrá de un mes paraelaborar su informe de evaluación.

El interesado juntocon su informe de desempeño delcargo presentará:

a) el informe del Serviciomencionado anteriormente.b) Trabajos de investigaciónpublicados en revistas nacionales yextranjeras en el período quefinaliza, mínimo dos trabajos.-c) Trabajos de investigaciónpresentados en reunionescientíficas, mínimo de tres trabajosd) Trabajos de investigación enCurso.e)Trabajos de carácter docentespublicados o capítulos de librospublicados.f) Formación docentes,concurrencia a cursos u otrasactividades vinculadas a mejorar suformación , mínimo dos actividades.g) Informe del aspirante de suactuación en el cargo.h) Proyecto de trabajo para elpróximo período.Todos estos aspectos debidamentedocumentados y será en su conjuntolos que serán evaluados por laComisión .-


Pase a Informe dela Comisión deEnseñanza( propone ComisiónAsesora alConsejo), siga aConsejo,

10

SOLICITUD DELLAMADOS A

CARGOSDOCENTES

( O PROVISIÓN DECARGOS )

El servicio eleva una nota dirigida alDecano solicitando la provisión delcargo con la fundamentacióncorrespondientes , y en lo posibleindicando las características delcargo


Rubros Facultadde Medicina :

Pase a Informe deSecciónConcursos ,Comisión deEstructura Docente,Contaduría, siga aConsejo,

Rubros Hospitalde Clínicas:

Pase a Informe deSecciónConcursos , siga ala Comisión deComisión deEstructura Docentedel Hospital deClínicas

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Nro Trámite Requisitos Oficina de InicioProvidencia(Primeros pasos enla tramitación )

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SOLICITUD DEPRÓRROGA DECARGOSDOCENTES CONRUBROSPROYECTO, Y/OCUALQUIER OTRASOLICITUD( EXTENSIÓNHORARIA,REDUCCIÓN,CONTRATACIÓN,ETC., FINANCIADACON RUBROS DEPROYECTO

El responsable del proyecto formulala solicitud por nota dirigida alDecano, con la fundamentación delcaso y en la nota se debe establecerquien es la Unidad Ejecutora de losfondos del proyecto . Dicho de otromodo , que Contaduría controla laadministración de los fondos, si laContaduría de Facultad, la delHospital de Clínicas o eventualmentepodría ser la Contaduría del Institutode Higiene

Observación: El dato de quecontaduría administra los fondos esfundamental para poder saber acual hay que derivar para queinforme la disponibilidad


Rubros Facultad deMedicina :

Pase a Informe de,Contaduría, siga aConsejo,

Rubros distintos deFacultad :

Pase Reguladorade Trámite a efectosde enviar a Informede disponibilidad dela Contaduría ( laque corresponda),vuelva a SecciónConsejo

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SOLICITUD DELICENCIAEXTRAORDINARIADOCENTE Y/OPRÓRROGAMAYORES A 60DÍAS

El Servicio por nota dirigida alDecano eleva la solicitud delinteresado .En la nota debe quedarclaro el interés del servicio enrelación a la misma, y en casoafirmativo debe expresar que elotorgamiento de la misma nointerfiere en la actividad global delmismo ; y quienes dentro delservicio se encargaran de las tareasdel docente durante su licencia, deacuerdo a la reglamentación deberíaestablecerse también que otrosdocentes, estarán en uso de licenciacuando el docente de referenciaeste en usufructo de licencia.

El docente junto con la notadirigida al responsable del Serviciosolicitando la licencia, debeadjuntar el formulariocorrespondiente, y cualquier otrodocumento que acredite laactividad que irá a desarrollar.Además en caso de ser licenciaextraordinaria sin sueldo debeadjuntar la constancia delfuncionario habilitado de laContaduría correspondiente, endonde se establezca que sushaberes no están afectados.Observación : De acuerdo a lanormativa Art 32 para el caso de becasde estudios mayores de seis meses,previa a la concesión el funcionariodeberá suscribir el contrato de fianza yreintegro (esto aún no esta implementadoen Facultad)


Pase a informe dela Comisión deEnseñanza, sigaa Consejo,

Observación :Encaso que el docenteeste en régimen deDedicación Total lalicencia la estudia laComisión deDedicación Total .

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Nro Trámiite Requisitos Oficina de InicioProvidencia(Primeros pasos enla tramitación )

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SOLICITUD DELICENCIAEXTRAORDINARIANO DOCENTE Y/OPRÓRROGAMAYORES A 60DIAS

El Servicio por nota dirigida alDecano eleva la solicitud delinteresado .En la nota debe quedarclaro el interés del servicio enrelación al otorgamiento o no de lamisma , con la fundamentacióncorrespondiente de acuerdo al caso. El funcionario no docentejunto con la nota dirigida alresponsable del Serviciosolicitando la licencia, debeadjuntar el formulariocorrespondiente, y cualquier otrodocumento que justifique lasolicitud. Además en caso de serlicencia extraordinaria sin sueldodebe adjuntar la constancia delfuncionario habilitado de laContaduría correspondiente, endonde se establezca que sushaberes no están afectados.

Observación : De acuerdo a lanormativa Art 32 para el caso debecas de estudios mayores de seismeses, previa a la concesión elfuncionario deberá suscribir elcontrato de fianza y reintegro ( estoaún no esta implementado enFacultad)


Pase a Informe dela Comisión deAsuntosAdministrativos,siga a Consejo

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SOLICITUD DEEXTENSIÓN ,REDUCCIÓN( CUALQUIER

OTRA SOLICITUD )Y/O PRÓRROGANO DOCENTE

El Servicio por nota dirigida alDecano eleva la solicitud ; en la notadebe quedar claro el interés delservicio en relación al otorgamientoo no de la misma , con lafundamentación correspondiente deacuerdo al caso.Todas las solicitudes deben veniracompañadas de la evaluacionescorrespondientes de acuerdo a losfactores establecidos en laOrdenanza correspondiente. Enaquellos casos como las extensionescon carácter permanente , laevaluación debe realizarse en elformulario correspondiente y debecorresponder al último período


Pase a informe dela , Comisión deAsuntos Adminis-trativos,Contaduría

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SOLICITUD DEEXTENSIÓN ,

REDUCCIÓN ,HORARIA

DOCENTE

El Servicio por nota dirigida alDecano eleva la solicitud ; en la notadebe quedar claro el interés delservicio en relación al otorgamientoo no de la misma , con lafundamentación correspondiente deacuerdo al caso.


Pase a Informe dela Comisión deEstructuraDocente ( si sonrubros Hospital deClínicas , hay queenviarlo a laComisión deEstructura delHospital) ,(Contaduríacorrespondientede acuerdo a losrubros, en caso deextensión), siga aConsejo,

16 RENUNCIA ACARGO NODOCENTE

El interesado por nota ( con susdatos personales Dirección yTeléfono) presenta la renuncia alresponsable del Servicio, el cual laeleva al Decano para suconsideración.


Pase a SecciónConsejo

17RENUNCIA ACARGODOCENTE

El interesado por nota ( con susdatos personales Dirección yTeléfono) presenta la renuncia alresponsable del Servicio, el cual laeleva al Decano para suconsideración.


Observación:Desde el año 2001 ,por un comunicadoemitido por laSecretaria deFacultad dirigido alos ServiciosDocentes se lesinformó que lasrenuncias deben serpresentadas en elDepartamento deRecursos Humanoscorrespondiente deacuerdo a losrubros. Es decir loscargos rubrosHospital de Clínicasse presentan enRecursos Humanosdel Hospital , loscargos con rubrosFacultad , enRecursos Humanosde Facultad

Pase a SecciónSecretaría ( adespacho con elDecano paraaceptarla por art.42) , Depto .deRecursos Huma-nos,Consejo(Aprobar lo actuado)

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SOLICITUD PARALA

ADJUDICACIÓN,RENOVACIÓN YEJERCICIO DEFUNCIONES DE

COLABORACIÓNHONORARIA ENLOS SERVICIOSDOCENTES DEFACULTAD DE

MEDICINA

El resposanble del Servicio por notadirigida al Decano solicita se le autorice alinteresado a desempeñarse comocolaborador honorario en ese servicio ybajo que categoría. En la nota se debeestablecer juicio evaluatorio sobre el modode desempeño de las actividades adesarrollar por el aspirante, adjuntandocurriculum del mismo

Observación: La reglamentación establece 8tipos diferentes de colaboración honoraria :

a) Médico AuxiliarNo podrá tener a más de 3 años degraduado

b) Médico ColaboradorDeberá tener más de 3 años de graduado,poseer título de especialista expedido por laEscuela de Graduados, correspondiente a ladisciplina en la cual hará efectiva sucolaboraciónc) Médico Colaborador EspecializadoPoseer título de especialista expedido por laEscuela de Graduados, correspondiente a ladisciplina en la cual hará efectiva sucolaboración, siempre que exista el curso. Encaso de no existir acreditar competencia notoria

d) Colaborador no Médico

e) Colaborador CalificadoDeberá ser personas de capacidad ycompetencia calificada cuya colaboraciónhonoraria con el servicio tenga continuidad ypersistencia a lo largo del tiempo

f) Funciones de Docente Auxiliar HonorarioHaber desempeñado en titularidad el cargo deAsistente por un periodo no menor a dos años,en la disciplina correspondiente, con laevaluación de desempeño del mismo. Haberpresentado la monografía y haber sidoaprobada

g) Funciones Docentes Adscripto HonorarioHaber desempeñado en titularidad el cargo deProfesor Adjunto ( Gdo. 3) por un periodo nomenor a tres años, en la disciplinacorrespondiente, con la evaluación dedesempeño de Asistentado en el servicio enque actuó, de carácter probatorio.Haber presentado y aprobada la Tesis deDocencia

h) Funciones de Profesor Adscripto HonorarioHaber desempeñado durante no menos de sieteaños funciones de docente adscripto honorario,Presentar constancia de evaluación deldesempeño de dichas funciones, efectuada porel equipo de dirección, Presentar constancia de trabajos científicospublicados en los últimos dos años

Por más detalles e información lareglamentación puede ser solicitada y/oconsultada en Sección Concursos


Pase a informe deldepartamento deBedelía (casos a ,b), Reguladora deTrámite ,Expedición,Escuelade Graduados(casos b,c),Comisión deEnseñanza,

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SOLICITUD DEPRORROGAR DE

EXTENSIONESHORARIAS Y/O

CARGOSDOCENTES QUE

VENCEN A FIN DEAÑO

El Servicio debe solicitar lasprórrogas fundamentando las mismasy remitiendo una evaluación de latareas desempeñadas , por losdocentes .-Del mismo modo, si noquiere la prórroga debefundamentarla

Observación: Este es uno de lostrámites que hay que determinar ,en general hasta ahora el Consejode Facultad, cerca de fin de año,emite una resolución en dondeestablece una fecha hasta cuandolos servicios pueden enviar lassolicitudes y que fundamentacióndeben aportar.-


Pase a Informe dela Comisión deEnseñanza,Contaduría ( la quecorresponda deacuerdo a losrubros, si es fuerade Facultad debeenviarse elexpediente aReguladora deTrámites con elpase firmado porun directoradministrativo),siga a Consejo

20PRESENTACIÓN

DE MONOGRAFÍADE ASISTENTADO

El interesado por nota dirigida alDecano, en donde se debeestablecer sus datos personales( Dirección y Teléfono ) solicita quese designe un tribunal para juzgar lamonografía , acompañada de unoriginal y tres copias de la misma.Se debe presentar después definalizar la actuación en titularidad enel cargo de Asistente (Grado 2).Encuanto más detalles sobre definiciónde la misma y/o características sepuede solicitar en SecciónConcursos una copia de lareglamentación correspondiente

Sección Concursos

Pase a Informe delDepto. De Recur-sos Humanos,Comisión de Inves-tigación Científica( Secretaria ), sigaa Consejo

21PRESENTACIÓN

DE TESIS DEDOCENCIA

El interesado por nota dirigida alDecano, en donde se debenestablecer sus datos personales( Dirección y Teléfono) solicita quese designe un tribunal para juzgar laTesis de Docencia, acompañada deun original de la Tesis de Docencia ytres copias de la misma. Se debepresentar después de finalizar laactuación en titularidad en el cargode Profesor Adjunto (Grado 3). Encuanto más detalles sobre definiciónde la misma y/o características sepuede solicitar en SecciónConcursos una copia de lareglamentación correspondiente

Sección Concursos

Pase a Informe delDepto. De Recur-sos Humanos,Comisión de Inves-tigación Científica( Secretaria ), sigaa Consejo

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22PRESENTACIÓN

DE TESIS DEDOCTORADO

El interesado por nota dirigida alDecano, en donde se debenestablecer sus datos personales( Dirección y Teléfono) solicita quese designe un tribunal para ( juzgar)la Tesis de Doctorado acompañadade un original de la Tesis deDoctorado y tres copias de la misma,( la tesis deberá ser recomendadapor un Profesor titular o emérito ) opor un Profesor Adjunto de Facultad,quien en calidad de Consejero, daráfe de la autenticidad de la misma yno podrá integrar el tribunal). Podrápresentar tesis de doctorado todoslos médicos a partir de su egreso .Encuanto más detalles sobre definiciónde la misma y/o características sepuede solicitar en Sección Concursosuna copia de la reglamentacióncorrespondiente

Sección Concursos

Pase a Informe delDepto. deRecursosHumanos,Departamento deBedelía ,Comisiónde InvestigaciónCientífica(Secretaria), siga aConsejo

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SOLICITUD DEINSCRIPCIÓN AUN LLAMADO

FUERA DEFECHA

El interesado por nota dirigida alDecano, en donde se debenestablecer sus datos personales( Dirección y Teléfono) , solicita(fundamentando las causas) que sele autorice a inscribirse fuera defecha. Esta nota debe veniracompañada de otra, firmada porTODOS LOS INSCRIPTOS ,en elconcurso de referencia ,dando suconformidad a que sea autorizada suinscripción

Sección Concursos

Pase a SecciónSecretaría ( adespacho con elDecano)

24PROPUESTA DETEMARIO PARA

CONCURSO

El responsable del Serviciocorrespondiente , eleva por notadirigida al Decano, el nuevo temariopara el concurso de referencia

Sección ConcursosPase a Informe dela Comisión deEnseñanza, siga aConsejo

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25REVÁLIDA DE

MATERIAS PARAINSCRIBIRSE AUN CONCURSO

El interesado por nota ( con susdatos personales Dirección yTeléfono) dirigida al Decano solicitala reválida materiascorrespondientes . Esta nota debevenir acompañada con la escolaridady los programas correspondientes,expedidos por la Facultad y/oInstitución correspondiente en donderealizó los estudios.-

Sección Concursos

Pasa a informe delResponsable delServicio ,Coordinador etc. ( alcual corresponde elllamado) ,Comisiónde Reválida

Observación : En caso de ser lasolicitud muycomplicada, a vecespiden para variosconcursos, o notener claro quiendebería informar ,podría enviarse deconcursos a laComisión deReválidas y estadecidir a dondeenviarlo.-En caso de enviarsefuera de Facultad elDirectorAdministrativocorrespondientefirmará el pase ypasará a reguladoraremitirloposteriormente.-

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SOLICITUD DEINSCRIPCIÓN AUN LLAMADOPOR NO ESTAREN CONDICIONESRE-GLAMENTARIAS

El interesado por nota dirigida alDecano, en donde se debenestablecer sus datos personales( Dirección y Teléfono ) , solicitafundamentando las causas) que se leautorice a inscribirse por no estar encondiciones reglamentarias.-

Sección Concursos

Pase a Informede (eventualmentea la Sección u otradependencia ainforme de acuerdoa la causalinvocada, porejemplo por tenermás de 12 años derecibido , pasaría ainforme deBedelía ), ComisióndeReglamento,Consejo

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27 INSCRIPCIÓN A

UN LLAMADOEFECTUADO POR

FACULTAD

El interesado se inscribe en secciónConcurso , a través de formularios ylos requisitos son establecidos en labases de los respectivos llamados.

Sección Concursos

Aquí es difícil deestablecergenéricamente la ruta,porque cada llamado ,de acuerdo , a suscaracterísticas ,carácter titular ointerino, grado delcargo , materia , etc, sicorresponde a Escuelaetc. Se establece elpase Esto esta muybien manejado por lapropia secciónConcursos que conocelas reglamentaciones.Como regla generalpodemos aquí darciertas ideas, porejemplo, cerrado elperiodo de inscripción,si hay que designartribunal o ComisiónAsesora se pasara elexpediente a Consejo,luego vuelve aConcurso, Contaduríacorrespondiente deacuerdo a los rubros( informe dedisponibilidad) ,Consejo

28 SOLICITUD DEAUSPICIO

La Facultad sólo tramita la solicitudesde auspicio efectuadas porInstituciones Oficiales Nacionalesy/o Extranjeras, científicaeventualmente culturales , sin finesde lucro. Los servicios de Facultadcuando participen de actividades deeducación continua la solicitud serásolicitada en la Escuela deGraduados. Esto mismo se aplica alas Instituciones Médicas yProfesionales que realicenactividades de educación continua.En todos los casos el solicitante debede proporcionar con el pedido: Listade participantes , haciendoreferencia a su currículas al eventoasí como un programa del mismo.(Referencia: Resolución del ConsejoNro.20 del 14/12/94)

Sección ComisionesPase a Informe dela Comisión deEnseñanza, siga aConsejo

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SOLICITUD DEMODIFICACIÓN

DEREGLAMENTOS,ORDENANZAS,

ESTATUTODOCENTE

Y/O PROPUESTAS

En la solicitud se planteará lafundamentación de la normativacorrespondiente , y demás datosnecesarios a efectos de poderefectuar las comunicacionescorrespondientes ( Direccionesteléfonos etc..)

Sección Comisiones

Pase a Informe dela Comisión deReglamento, siga aConsejo ,

Observación: Encaso de tratarse dealguna normativareferente aconcursos eltrámite se deberáiniciar en la SecciónConcursos, quienesadjuntarán unejemplar de la actualy el trámite seguircomo estaplanteado en la rutamencionadaanteriormente.

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PRESENTACIÓNDE INFORME

ANUAL DESERVICIODOCENTE

El Servicio por nota eleva el informeal Decano, esta nota debe estarfirmada además del Grado 5, oencargado del Servicio por todos losgrados inmediatos inferiores , encaso de Grado 5 por los ProfesoresAgregados Gdo. 4, (exigencia de laComisión de Enseñanza, esto estaríaconfirmado que la elaboración delinforme anual del Servicio fuerealizada por los grados superioresdel Servicio en el períodocorrespondiente). Por otra parte elinforme debe tener el formatoplanteado en el formulario que fueaprobado por el Consejo de Facultad( res. Nro. 34 del 25/6/03) y que estaa disposición en la pagina Web deFacultad www.fmed.edu.uy, y dentrode Departamentos, Clínicas y otros.Además con fecha 23/7/03 elConsejo de Facultad en resoluciónNro. 27 estableció con carácterobligatorio el cumplimiento con lapresentación de los informes anuales( a partir del correspondiente al delaño 2003), debiendo ser en el primercuatrimestre del año siguiente aldel informe.

Sección ComisionesPase a informe dela Comisión deEnseñanza,Consejo

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31SOLICITUD DEREVÁLIDAS DE

TITULO DEMÉDICO

El interesado por nota dirigida alDecano ( con sus datos personalesDirección y Teléfono), solicita lareválida correspondiente. Estepedido debe venir acompañado , deCédula de Identidad Uruguaya,programas de estudios y escolaridadexpedidos por la Institución en donderealizara los estudios, debidamentelegalizados en el país de origen por elConsulado Uruguayo, y luego aquípor el Ministerio de RelacionesExteriores. En caso de que losdocumentos no estén en idiomaespañol deber ser presentadostraducidos por un traductor públicouruguayo.

Observación: El interesado almomento de presentar la solicituddebe venir con el original del título,para que el funcionario receptorrealice los cotejos correspondientecon la fotocopia, luego de esto , eltítulo original le será devuelto.

Sección Comisiones

Observación : Encaso de que el titulode Médico haya sidoexpedido en Chile ,el interesado debeiniciar el trámite enOficinas Centralesde la Universidad dela República. Paraello el interesadocuando inicia eltrámite ,sólo debepresentar laconstanciacorrespondiente alregistro de su títuloen el Ministerio deRelacionesExteriores.-

Pase a la Comisiónde Reválidas( eventualmente laComisión puedederivarlo a informede losCoordinadores delo Ciclos), siga aConsejo

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SOLICITUD DEREVÁLIDAS DE

MATERIAS PARASEGUIR LOS

ESTUDIOS ENFACULTAD DE

MEDICINA

El interesado por nota dirigida alDecano ( con sus datos personalesDirección y Teléfono ), solicita lareválida correspondiente. Estepedido debe venir acompañado, deCédula de Identidad Uruguaya,programas de estudios y escolaridadexpedidos por la Institución en donderealizara los estudios, debidamentelegalizados en el país de origen por elConsulado Uruguayo, y luego aquípor el Ministerio de RelacionesExteriores. En caso de que losdocumentos no estén en idiomaespañol deber ser presentadostraducidos por un traductor PúblicoUruguayo.

Sección Comisiones

Pase a informe dela Comisión deReválidas ( even-tualmente laComisión puedederivarlo a informede los Coordina-dores de loCiclos), siga aConsejo

33 PROPUESTA DECONVENIO

El interesado por nota dirigida alDecano presenta el Proyecto deConvenio, bajo la forma tipo, impresay en diskette.-

Observación :Esta forma tipo puedeser solicitada en la SecciónComisiones

Sección ComisionesPase a informe dela Comisión deConvenio , siga aSección Consejo

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SOLICITUD PARAREALIZAR

PASANTÍAS ENFACULTAD PORESTUDIANTESEXTRANJEROS

El interesado por nota dirigidaal Decano ( con sus datos personalesDirección y Teléfono), fundamentadebidamente y explicita su deseo derealizar la pasantía. Este pedido debevenir acompañado , de certificadosde estudios de la Facultad de dondeproviene oficializando la solicitud yacompañada de Currículum Vitae ,incluyendo el detalle de lascalificaciones obtenidas en losexámenes rendidos. Estosdocumentos debidamente legalizadosen el país de origen por el ConsuladoUruguayo,. El peticionante además deberátener un mínimo conocimiento delIdioma Español, eventualmente lacarencia de esto podría ser suplidopor el dominio de un idioma de raízLatina o por el Inglés. El máximo quese otorgará para realizar la pasantíaserá de un año y la aceptación estaráprimariamente condicionada a loscupos que se fijará.

Sección BedelíaPase a informe dela Comisión deEnseñanza , siga aConsejo

35PROPUESTA DE

DESIGNACIÓN DEDOCENTES

HONORÍFICOS

En general es un Servicio Docentequien impulsa la solicitud pero éstadebe ser a propuesta de unConsejero o Decano a su vezademás de la fundamentación de lamisma, la nota de propuesta tieneque estar acompañada de unCurrículum .

Observación: Por Ordenanza , másallá que la propuesta inicial la impulseun Servicio, etc., la propuesta debeefectuarla el Decano , o algúnConsejero en una sesión de Consejoy resuelta en una posterior.-

Sección Comisioneso Consejo

Pase a informe dela Comisión deTítulos DocentesHonoríficos , siga aConsejo,

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PRESENTACIÓN DE

PROYECTO ALCOMITÉ DEÉTICA DE

PROYECTOSDE

INVESTIGACIÓN DE

FACULTAD DEMEDICINA

Nombre y dirección del decano deFacultad de Medicina, a quien el materialde la solicitud será enviado.El investigador deberá constituirdomicilio a todos los efectos en elterritorio de la República Oriental delUruguay.El protocolo de investigación propuestocon páginas numeradas.Descripción de las consideraciones éticasque involucre la investigación.Un resumen adecuado, cuando unainvestigación incluya el estudio de unproducto (como un fármaco o equipo bajoinvestigación) de los datos disponibles deseguridad, farmacología y toxicologíaestudiados del producto junto con unresumen de la experiencia clínica delproducto a la fecha (ej. Apuntes recientesdel investigador, datos publicados, unresumen de las características delproducto). Currículum vitae del investigador oinvestigadores (actualizado, firmado yfechado). Material que seráusado (incluyendo avisos) para elreclutamiento de los participantes de lainvestigación.Una descripción del proceso usado paraobtener y documentar el consentimiento.Formato de consentimiento informado(claramente identificado y fechado), enun lenguaje comprensible por losparticipantes potenciales en lainvestigación.Una declaración que describa lacompensación que se dará a losparticipantes en el estudio (incluyendogastos y acceso a atención médica). Una descripción de los acuerdos paracompensaciones por daños y perjuicioscausados por la investigación.Una declaración del acuerdo del investigadorpara cumplir con los principios éticospropuestos.Los documentos esenciales deben serenviados en el idioma que corresponda alpaís del investigador principal y además enespañol.El número de copias que deben serenviadas será de 6.

Sección Secretaría( Comisión deInvestigación

Científica)(Ayudante CSIC)

Pase a Informe dela Comisión deInvestigaciónCientífica, Comitéde Ética deProyectos deInvestigación,Consejo

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PRESENTACIÓNDE SOLICITUD DE

AVAL DEPROTOCOLOS

DEEXPERIMENTA-

CIÓN CONANIMALES EN

INVESTIGACIÓN,PARA SER

CONSIDERADOSPOR LA

COMISIÓN DEEXPERIMENTACI

ÓN ANIMAL

Nota dirigida al Decano , con losdatos personales ( dirección yteléfono ) ,presentando el proyecto,indicando el nombre del mismo. Estanota debe venir acompañando alprotocolo en cuestión , con elformato que se presenta en la páginaweb www.csic.edu.uy

Observación: La Comisión fuecreada por resolución Nro. 52 delConsejo de Facultad de Medicina defecha 2/6/2004

Sección Secretaría(Ayudante CSIC)

Pase a Informe dela Comisión deExperimentaciónAnimal , siga aConsejo

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SOLICITUDPARAINGRESAR ALRÉGIMEN DE DEDEDICACIÓNTOTAL,( SISTEMA POR

GOTEO )A partir del añopasado laUniversidad de laRepúblicaestablece cada añouna fecha límitepara que laComisión Centralde DedicaciónTotal (CCDT)eleve aconsideración delConsejo DirectivoCentral lassolicitudes quecuentan con suaval para seraprobadas.

El interesado presenta su solicitud ,por nota dirigida al Decanoacompañada con el aval del Servicio.-La presentación del aspirante deberáconstar de:

3 copias de la Solicitud deIngreso al Régimen deDedicación Total, del CurrículumVitae y del Plan de Actividades.1 disquete con la Solicitud deIngreso al Régimen deDedicación Total, CurrículumVitae y Plan de Actividades enformato Rich Text Format(RTF).

3 copias de hasta 3 trabajosconsiderados como los másrelevantes o representativos de laproducción del aspirante (referidosen el punto 3). Un ejemplarpermanecerá en el Servicio y los dosrestantes, conjuntamente con elCurrículum Vitae, serán remitidos ala CCDT. Por más detalles en cuanto al modelode presentación del Plan deactividades, de Currículum Vitae , desolicitud de Ingreso al Régimen deDedicación Total y demás aspectosen general se puede consultar lapagina Web www.csic.edu.uy en elsector de la Comisión Central deDedicación Total ( Nota: estos son los requisitosbásicos que figuran en la páginaweb, se presentan a modo deguía , pudiendo ocurrir que sufranpequeños cambios de un año aotro)

Sección Secretaría(Ayudante CSIC)

La CCDT comunicaa cada serviciouniversitario la fechalímite , la Facultadde Medicina a travésde la SecciónSecretaria dadifusión de los losrequisitos yestablece una fechainterna , enconcordancia con laque define laCCDT , a efectos depoder tramitar lassolicitudes que sepresenten ( porejemplo: este año seefectuó la difusiónpor Rep 263/9/04 )

Pase a informe dela ComisiónDedicación Total ,siga a Consejo

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PRESENTACIÓNDE SOLICITUD

PARA SERFINANCIADO

COMOCONTRAPARTIDADEL PROYECTO

720

Anualmente la Dirección General deRelaciones y Cooperación envía uncomunicado a cada servicioinformando que se ha abierto elllamado a solicitudes para elProyecto 720, donde indica lascondiciones y plazos. Existen dosllamados por año uno para el primersemestre y otro para el segundo

Observación: Por Sección Secretariade Facultad se realiza la difusióncorrespondiente donde se detallanlos requisitos y los plazos internos

Sección Secretaría Pase a informe dela Comisión deEnseñanza,siga a Consejo

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SOLICITUDAPROBADA PARASER FINANCIADO

COMOCONTRAPARTIDADEL PROYECTO

720

Dirección General de Relaciones yCooperación envía un comunicado acada servicio Informando lassolicitudes que fueron aprobadas sufinanciación

Observación: Sección Secretariade Facultad forma el expediente conla documentación que había aportadoel interesado en el momento delllamado

Seccón Secretaría

En Decanato ( Eldecano redacta lasolicitud a laDirección Generalde Relaciones yCooperaciónRelaciones), seremite a laDirección Generalde Relaciones yCooperación

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41 DONACIONESNota dirigida al Decano , con losdatos personales (Dirección yTeléfono), describiendo la clase dedonación y en que condiciones

Sección Consejo

(Donacionessimples , noimplican ningúncondicionamiento)

Pase a SecciónConsejo, SecciónSecretaría.

Observación: En los casos dedonaciones dedinero, el pasoprevio a SecciónSecretaría es

a laDivisión ContaduríaEn estos casosSección Secretaríala comunica a findel añocorrespondiente pornota en conjun-totodas lasdonacionesaceptadas

(Donacionesmodales , implicanalgúncondicionamiento,Ley de Donaciones16462 /94 )

Pase a SecciónConsejo,Reguladora deTrámite, DirecciónGeneral Jurídicas ,Consejo EjecutivoDelegado, DivisiónContaduría,Reguladora deTrámite ,Archivo.-

Observación: Enlos casos dedonaciones dedinero, el pasoprevio a Reguladorade Trámite podría ira conocimiento dela División Conta-duría

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42SOLICITUD DE

INGRESO COMOESTUDIANTEEXTRANJERO

Nota del Interesado:

DIRIGIDA A LA SR. DECANO ,SOLICITANDO EL INGRESOCOMO ESTUDIANTEEXTRANJERO CON LOS DATOSPERSONALES ,DIRECCIÓN YTELÉFONO LA CUAL DEBERÁTRAER ADJUNTOS LOSSIGUIENTES DOCUMENTOS:

1) FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEIDENTIDAD URUGUAYA ,Y ALMOMENTO DE ENTREGAR LANOTA SE DEBERÁ MOSTRAR ALFUNCIONARIO RECEPTOR LACEDULA DE IDENTIDAD PARAQUE EL MISMO CERTIFIQUE LAFOTOCOPIA.-

2) RESOLUCION DEL CONSEJODE EDUCACIÓN SECUNDARIA ENLA CUAL SE AVALAN LOSESTUDIOS REALIZADOS PORLOS DE BACHILLERATO,ORIENTACIÓN BIOLÓGICO ;

3) DOCUMENTOS QUE AVALENTENER RESIDENCIA EN ELURURGUAY NO INFERIOR A 3AÑOS ,, .SI SE PRESENTANFOTOCOPIAS , AL MOMENTO DEENTREGAR LA NOTA SEDEBERAN TAER LOSORIGINALESCORRESPONDIENTES PARA QUEEL FUNCIONARIO RECEPTORCERTIFIQUE LAS FOTOCOPIAS .-

SE ACLARA QUE SIN TODOSESTOS DOCUMENTOS BÁSICOSY MINIMOS PARA INICIAR ELTRAMITE NO SE ADMITIRÁ LASOLICITUD

Departamento deBedelía

Pase a informe de laComisión deIngresos deEstudiantesExtranjeros , siga aConsejo

Observación:Entiendo quedebería modificarsela ruta, debería ir aJurídica, previo aentrar en Consejo yluego, sino hayobservaciones, alConsejo deFacultad, ya que delestudio deexpedientes y lanormativa, si estánsuficientementedocumentada lasolicitud, es elConsejo de Facultadquien determina elingreso y no elCentral como, se haentendido durantemuchos años aquí.Salvo que el ingresose establezca por elart. 3 de la referidanorma que es paraaquellos casos enque no estaamparado en su art.2 y existe un interésfundado del servicioen autorizar lainscripción, en cuyocaso lo resolverá enúltima instancia elConsejo D. Centralcon mayoríaabsoluta de votos

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Nro Tramite Requisitos Oficina de InicioProvidencia(Primeros pasos enla tramitación )

43SOLICITUD DEINGRESO POR

CORTESÍADIPLOMÁTICA

Nota del Interesado:

DIRIGIDA A LA SR. DECANO ,SOLICITANDO EL INGRESOCOMO ESTUDIANTE PORCORTESÍA DIPLOMÁTICA CONTODOS LOS DATOSPERSONALES ,DIRECCIÓN YTELÉFONO LA CUALDEBERÁTRAER ADJUNTOS LOSSIGUIENTES DOCUMENTOS:

1)FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DEIDENTIDAD URUGUAYA ,Y ALMOMENTO DE ENTREGAR LANOTA SE DEBERÁ MOSTRAR ALFUNCIONARIO RECEPTOR LACÉDULA DE IDENTIDAD PARAQUE EL MISMO CERTIFIQUE LAFOTOCOPIA.-

2)RESOLUCIÓN DEL CONSEJODE EDUCACIÓN SECUNDARIA ENLA CUAL SE AVALAN LOSESTUDIOS REALIZADOS PO R LOS DE BACHILLERATO,ORIENTACIÓN BIOLÓGICO ;

DOCUMENTOS QUE AVALEN SUSOLICITUD POR CORTESÍADIPLOMÁTICA.SI SE PRESENTANFOTOCOPIAS , AL MOMENTO DEENTREGAR LA NOTA SEDEBERÁN TAER LOSORIGINALESCORRESPONDIENTES PARA QUEEL FUNCIONARIO RECEPTORCERTIFIQUE LAS FOTOCOPIAS .-

SE ACLARA QUE SIN TODOSESTOS DOCUMENTOS BÁSICOSY MÍNIMOS PARA INICIAR ELTRÁMI TE NO SE ADMITIRÁ LA SOLICITUD

Departamento deBedelía

Pase a informe de laComisión deIngresos deEstudiantesExtranjeros , siga aConsejo

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SOLICITUD DEDUPLICADO DE

TÍTULO (MÉDICO / DE

ESPECIALISTA/TÉCNICO/

NUTRICIONISTA/PARTERAS)

Observación:Aquí sedesarrollará eltrámite para elcaso de titulo deMédico para losotros casos ,básicamente eltrámite es elmismo, salvo quese iniciarán en laEscuela queexpidió el título yen lugar delDecano quien pidala expedición deltítulo será elDirector de laEscuelacorrespondiente,y toda latramitación sesustanciara entrela Escuela yOficinasCentrales.

Por nota el interesado ( con susdatos personales Dirección yteléfono), solicita se le expida uncertificado de titulo y en ella debefundamentar las causas por la cualesformula el pedido, adjuntando laconstancia policial que certifque lacausa ( extravío, incendio, etc) . ensu defecto , en caso de no adjuntardenuncia, debe aportar datospersonales ( Nombres completos,dirección y teléfono) de dos testigos,(sin relación de parentesco)

: Departamento deBedelía

Pase a SecciónSecretaría (redactaproyecto deresolución a la firmadel Decano),

45 CESIONES DECRÉDITOS

Por nota el interesado ( proveedor)notifica a la Facultad de que hacedido el crédito a la persona físicao jurídica. Esta debe veniracompañada del original de la cesióncon firmas certificadas o untestimonio notarial de la misma( fotocopia autenticada en papelnotarial)

Observación: Este trámite estáregido por la propuesta formulada porla Dirección General Jurídica, encarácter de Instructivo difundido porcircular Nro. 19/01 (DivisiónSecretaría General) , y que fueraaprobado por el Rector con fecha2/08/2001, con valor ocarácter de Instrucción de Servicio.-

División Contaduría Pase a la DirecciónGeneral de Jurídica

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INTIMACIÓN DEPAGOS, CITACIO-NES A RECONO-

CIMIENTO DEFIRMA Y

CITACIONES ACONCILIACIÓN

PORINCUMPLIMIENTO

DE PAGOS

El interesado ( proveedor) en generalefectuará intimación de pago ( seajudiciales o extrajudiciales, portelegrama, etc)

Observación: Este trámite estáregido por la Instrucción de Serviciodifundida por Circular Nro. 28/02( Sección Comunicaciones – OficinaCentrales), y que fuera aprobada porel Rector con fecha 11/09/2002

División Contaduría Pase a la DirecciónGeneral de Jurídica

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SOLICITUDES DEDESIGNACIÓN DE

PERITOS Y/OASESORAMIENTO

TÉCNICOSOLICITADO POR

EL MINISTERIODE SALUDPÚBLICA

En general se tratan deexpedientes MSP iniciados pordenuncias presentadas en ADUS(Asociación de Usuarios de losServicios de Salud) en dondesolicitan el asesoramiento , o ladesignación de un perito para actuarcomo asesor en materia técnica en lainvestigación de la denuncia y/oinvestigación administrativa en curso

Reguladora deTrámite

Pase a SecciónSecretaria (adespacho con elDecano paradeterminar el pasecorrespondiente )

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SOLICITUDES DEDESIGNACIÓN DE

PERITOS PORPARTE DEL

PODER JUDICIAL

En general se tratan de OficiosJudiciales en donde solicitan elasesoramiento , o la designación deun perito para actuar como asesor enmatera técnica en un juicio enproceso.

Observación: Existe un Conveniocelebrado por la Universidad de laRepública , y el Poder Judicial endonde se establece como seránejecutados los peritajes y bajo quecondiciones se realizarán .Por resolución Nro. 42 del Consejode Facultad de fecha 23/12/03 secrea el área pericial centralizada enla órbita del Depto. de MedicinaLegal, encargada de administrartodo lo relacionado a esta temática

Reguladora deTrámite

Pase al áreapericialcentralizada( Depto. DeMedicina Legal ) aefectos de cumplircon lo solicitado

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CONSIDERACIONES GENERALES :

Como vimos , anteriormente hemos desarrollado un planillado de 48 trámites tipo ( muchosde los cuales engloban a varios) , evidentemente no abarca el total de los trámites deFacultad.No es nuestra intención , o por lo menos , no en esta primera etapa, describirlos todos ensu totalidad , sino mostrar un conjunto significativo de ellos que nos permita entender elmecanismo en la gestión de expediente. CUALES SON LAS IDEAS FUNDAMENTALES A TENER EN CUENTA:

DONDE SE DEBE DIRIGIR EL USUARIO A ENTREGAR SU NOTA:

La idea del nuevo sistema de registro y seguimiento de expediente ( EXPE + ) , es de algunaforma , utilizar la tendencia natural del usuario de dirigirse al lugar donde supone que leinformarán sobre su problema , que en general coincide con ser el primer lugar donde laactuaciones deben instruirse, o sea recabar la información necesaria. Esto apunta también adesburocratizar la gestión en el sentido, que intervengan la menor cantidad de unidadesadministrativas en ella y que sean las estrictamente idóneas .

Es así que si observamos bien el planillado nos podemos dar cuenta que la idea es ,justamente , que el interesado presente su solicitud , en la oficina que le correspondeinformar primero , o sea la idónea en la temática que se plantea .

Así es que todos los trámites vinculados con cargos y/o personas vinculadas a Facultad deMedicina se presentan en el Departamento de Recursos Humanos ( Ya sea en la parte dePersonal propiamente dicho o Sección Concursos).Ejemplos :

Si una persona quiere iniciar un trámite de reválida de materias para inscribirseen un concurso, la solicitud debe presentarse en Sección Concursos. Es la sección concursos quien en primera instancia deberá informar en que etapa está el concurso , requisitos y demás, etc.-

Cualquier problemática con estudiantes , ingresos , exámenes el lugar de inicio sería el Departamento de Bedelía

Otra cosa a tener en cuenta al momento de decidir los pasos siguientes , es ¿ qué otrainformación debe ser aportada ? , a quienes tengan que adoptar la resolución o asesoren alrespecto, para que tengan todos los elementos de juicio a efectos de estudiar y/o resolver elcaso planteado . O muchas veces los pasos, siguientes, están determinados por lasnormativas , es así por ejemplo , que antes de que nadie adopte una resolución quecomprometa el gasto , debe existir un informe contable que avale la resolución favorable delmismo ( NORMATIVA TOCAF).

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En general las resoluciones son adoptadas por el Consejo de Facultad y para ello se disponede un conjunto de Comisiones Asesoras, de carácter permanente , cada una de las cualesestudian los diferentes casos de acuerdo a la temática.

CUALES SON LOS ÓRGANOS ASESORES:

BREVE DESCRIPCIÓN RESUMIDA DE LAS COMPETENCIAS O TEMÁTICAS QUE ATIENDEN LASPRINCIPALES COMINISIONES PERMANENTES DE FACULTAD :

COMISIÓN DE REGLAMENTO: Asesorar sobre cuestiones que tienen que ver conaspectos reglamentarios , es así que asesora sobre situaciones que pudieran estar fuera delas normas , estudiar propuestas de reglamentos presentados y/o modificaciones a los yaexistentes. Incluso proponer nuevos normativas por encargo del propio Consejo o a impulsode alguna iniciativa presentada., etc.-

COMISIÓN DE DEDICACIÓN TOTAL: Asesorar sobre cuestiones que tienen que ver conaspectos referidos al régimen de dedicación total, muchas de las cuestiones que atiende estaestablecidas , por las propias normativas , ( estatuto del personal Docente art..45, 47, 48 ,etc., Ordenanza de Dedicación Exclusiva No Docente art. 4, 7, 10). Asesora en elotorgamiento de licencias especiales establecida en el art. 58 del Estatuto del PersonalDocente ( Sabática), sobre las postulaciones en Facultad a los llamados que realiza laComisión Sectorial de Investigación Científica para acceder al Régimen de Dedicación Total.-

COMISIÓN DE ESTRUCTURA DOCENTE : Asesorar sobre cuestiones que tienen que vercon aspectos referidos a los Servicios Docentes de Facultad, en lo que hace a suconformación desde el punto de vista de cargos ,calidad , cantidad, volumen horario , etc .Esasí que asesora sobre extensiones horarias, reducciones, provisiones, transformacionessupresiones, etc. Además realiza las propuestas anuales para las provisión de los cargosde Facultad.

Observación : Desde el año pasado ( Res Nro. 79 del 30/12/03 ) existe la Comisión deEstructura Docente del Hospital de Clínicas, cuya competencia es la misma quemencionamos anteriormente , en relación a los cargos que se financian con rubros delHospital.-

COMISIÓN DE ENSEÑANZA : Asesorar sobre cuestiones que tienen que ver con loformativo, desde del punto de vista de como se imparte la docencia, la formación de quienesla realizan , instrumentos para mejorar la misma , la incidencia de otras cuestiones en elaspecto formativo, etc.. Es así que estudia temáticas tan , dispares a primera vista comopueden ser , solicitudes de acumulaciones de sueldos, solicitud de auspicios , solicitud delicencia , propuesta de programas de estudios, informes anuales, temarios de concursos etc.,

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COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA : Asesorar sobre cuestiones que tienen quever con aspectos vinculados a la investigación, es así que estudia en primera instancia losproyectos presentados ante facultad para el estudio del comité de Ética de Proyectos deInvestigación , propone la integración de los distintos tribunales que estudian la monografías,tesis , etc.-

COMISIÓN DE CONCURSOS: Asesorar sobre los llamados interinos , de Facultad ( los delas Escuelas los informa las respectivas Comisiones Directivas)

COMISIÓN DE REVÁLIDAS: Asesorar sobre cuestiones que tienen que ver , como loexpresa su propio nombre, con solicitudes de reválidas ya sea de títulos, materias paracontinuar los estudios en facultad o para inscribirse a un concurso

COMISIÓN DE INGRESO DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS : Asesorar sobre cuestionescomo su propia denominación lo dice, ingreso a primer año de estudiantes que realizaronsus estudios pre-universitarios en el extranjero y los que los solicitan por cortesíadiplomática.-

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS: Asesorar sobre cuestiones que tienen quever con solicitudes a nivel administrativo, referente a compensaciones, reducciones horarias,licencias extraordinarias mayores a 60 días, reducciones, etc..

Con este planillado y con la breve descripción que se hizo , de las principales comisiones, yteniendo en cuenta las consideraciones generales , entiendo que es suficiente como paraque cualquier funcionario pueda desarrollar alguna tramitación que aún no haya sido tratada;o por lo menos aproximarse en gran medida a su tramitación.-

guÍa rÁpida de trÁmites - reguladora de … · duplicado de titulo...

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