GUÍA PRÁCTICA PARA LA CONSULTA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN SANEAMIENTO DE

CARTERA

INTRODUCCIÓN Esta guía práctica está orientada a las Entidades Territoriales-ET, Entidades Promotoras de Salud- EPS e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud -IPS para realizar las consultas sobre las Cuentas por Pagar pendiente de pago reportadas por las Entidades Responsables del Pago- ERP (EPS y ET) y Cuentas por Cobrar pendiente de pago reportadas por las IPS de acuerdo con las especificaciones definidas en la Nota Externa No. 211486 del 19 de abril de 2013.

Anexo Contenido Responsable del reporte

ANEXO TÉCNICO No. 1

Información de facturas pendientes de pago de IPS por servicios prestados a los afiliados al Régimen Subsidiado de Salud con cargo a las EPS-S

Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado -EPSS

Información de facturas pendientes de pago de IPS por servicios prestados a la población pobre no afiliada o en lo no cubierto con subsidios a la demanda con cargo a las Entidades Territoriales.

Entidades Territoriales - ET

ANEXO TÉCNICO No. 2

Información de facturas pendientes de pago de IPS por servicios prestados a los afiliados al Régimen Subsidiado de Salud con cargo a las EPS-S e información de facturas pendientes de pago de IPS por servicios prestados a la población pobre no afiliada o en lo no cubierto con subsidios a la demanda con cargo a las Entidades Territoriales.

Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud tanto públicas como privadas - IPS

ANEXO TÉCNICO No. 3

Reporte de información de las facturas pagadas a las IPS con el giro directo de EPS.

Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado -EPSS

En el Portal del SISPRO se ha dispuesto la aplicación Web denominada “Saneamiento Cartera” con la funcionalidad que permite realizar las consultas, pertinentes sobre la información reportada por

las Entidades Territoriales- ET, Entidades Promotoras de Salud- EPS e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud –IPS. Las Entidades podrán ingresar a la consulta con el mismo usuario y contraseña con el cual acceden al portal o plataforma PISIS. 1. Ingresar a la aplicación

Registrar usuario y contraseña.

Ingresar al Portal del SISPRO www.sispro.gov.co con su usuario y contraseña

En la lista de aplicaciones ó en el Portal, seleccionar SISSUB cliente, tal como se muestra en la pantalla.

2. Seleccionar la opción de menú denominada “Saneamiento- Cartera”

La Entidad debe seleccionar la opción de menú denominada “Saneamiento Cartera”.

3. En este menú, se encuentran las opciones disponibles para las entidades que reportaron información, puedan realizar las siguientes consultas.

Consulta Facturas ERP (Cuentas por Pagar): Le permite ver la información que las ERP (EPS – ET) reportaron en el Anexo Técnico No. 1, de la Nota Externa No. 211486.

Consulta Facturas IPS: Le permite ver la información que las IPS reportaron en el Anexo Técnico No. 2, de la Nota Externa No. 211486.

Consulta Facturas Pagadas con Giro: Le permite ver la información que las EPSS reportaron en el Anexo Técnico No. 3, de la Nota Externa No. 211486.

Consultar Cruce ERP – IPS (CxP entidad responsable del pago con CxC

IPS): Le permite ver la información que reportó la ERP Vs la IPS.

Consultar Cruce FIPS – FAGI (CxC IPS con Giro Directo de una EPS): Le permite ver la información que reportó la IPS Vs el Giro Directo de la EPS.

4. Consulta Facturas EPS (ERP).

Diligencie los campos: “NIT o Razón Social de la ERP” nombre o número de Nit de la Entidad

responsable de pago y selecciónela. Luego se debe dar clic en el botón “Consultar”.

Si desea una consulta específica de la información de una IPS, en el campo “NIT o Razón Social de

la IPS” se debe diligenciar el número de Nit o nombre de la IPS y seleccionarlo de la lista. Luego se

debe dar clic en el botón “Consultar”.

4.1. Resultado de la Consulta: Para visualizar la consulta debe desplazar la pantalla o descargar a

un archivo Excel.

Para descargar en archivo Excel debe darle click en el icono disquete, tal como se muestra en la

figura.

5. Consultar Facturas de IPS.

Diligencie los campos: “NIT o Razón Social de la IPS” y selecciónela de la lista que aparece. Luego

se debe dar clic en el botón “Consultar”.

Si desea una consulta específica de la información de una Entidad Responsable de Pago, en el

campo “NIT o Razón Social de la ERP” se debe diligenciar el número de Nit o nombre de la ERP y

seleccionarlo de la lista. Luego se debe dar clic en el botón “Consultar”.

5.1. Resultado de la Consulta: Para visualizar la consulta debe desplazar la pantalla o descargar a

un archivo Excel.

Para descargar en archivo Excel debe darle click en el icono disquete, tal como se muestra en la

figura

6. Factura Pagadas con Giro

Diligencie los campos: “NIT o Razón Social de la EPS” y selecciónela de la lista que aparece. Luego

se debe dar clic en el botón “Consultar”.

6.1. Resultado de la Consulta: Para visualizar la consulta debe desplazar la pantalla o descargar a

un archivo Excel.

Para descargar en archivo Excel debe darle click en el icono disquete, tal como se muestra en la

figura.

7. Consulta de Cruce Factura IPS vs ERP

Diligencie los campos: “NIT o Razón Social de la ERP” y “NIT o Razón Social de la IPS” para

obtener el cruce de información entre las dos entidades, una vez seleccionado de la lista debe dar

clic en el botón “Consultar”.

Si ERP no define una IPS en particular, se genera el cruce con todas las IPS que reportaron

C x C y adicionalmente genera las C x P con cargo a la ERP que no cruzan con una IPS

Si IPS no define una ERP en particular, se genera el cruce con todas las ERP que

reportaron C x P con cargo a la ERP.

El sistema le mostrará mensaje que le informa que esta consulta será enviada al correo registrado

en SISPRO.

En su correo electrónico recibirá el mensaje:

Debe dar clic en el enlace, para que pueda visualizar el resultado del cruce en un archivo excel

Datos Comunes reportados por las Entidades Responsable del Pago- EPR (Anexo No. 1 ) e Instituciones Prestadoras de servicios de Salud-IPS (Anexo No. 2)

1. FACFechaCorte: Corresponde a la fecha final de periodo de información reportada

(20121231). 2. FACERPTipoID: Tipo de identificación de la Entidad Responsable de Pago (EPS, Entidad

Territorial) que reporta la información. 3. FACERPNroID: Número de identificación de la Entidad Responsable de Pago (EPS, Entidad

Territorial) que reporta la información. 4. FACERPNombre: Nombre de la ERP (EPS, Entidad Territorial) responsable del pago. 5. FACERPNombreCortoBD: Corresponden al Código de la ERP (EPS, Entidad Territorial)

responsable del pago. 6. FACIPSTipoID: Tipo de identificación de la IPS que reporta la información. 7. FACIPSNroID: Número de identificación de la IPS que reporta la información. 8. FACIPSNombre: Nombre de la IPS que reporta la información.

9. FACNumeroFactura: Número de factura 10. FACFacturaanioEmision: Año de emisión de la factura. 11. FACFacturaMesEmisión: Mes de emisión de la factura. 12. FACFechaCruce : Fecha de Cruce. 13. FACERPReportoFactura: Registra SI cuando la ERP reportó la factura y NO cuando la ERP

no reporto la factura. 14. FACIPSReportoFactura: Registra SI cuando la IPS reportó información y NO cuando la IPS

no reporto información. 15. FACSaldoFacturaCoincide : Reporta SI cuando existe coincidencia entre la CxP reportada

por la ERP y la CxC reportada por la IPS y NO cuando existe diferencia entre las dos. 16. FACMenorSaldoFactura: Cuando existe diferencia entre las dos se registra el menor valor

entre la CxC reportada por la IPS y la CxP reportada por la ERP 17. FACMenorSaldoReportadoPor: Identifica quien reportó el menor saldo, si la ERP o la IPS.

Datos reportados por las Entidades Responsable del Pago- EPR (Anexo No. 1 ) 18. ERPPrefijoFactura: Prefijo de la factura presentado por la ERP. 19. ERPValorFactura: Valor de la factura reportada por la ERP 20. ERPFechaEmisionFactura: Fecha en la cual se emitió la factura por parte de la IPS 21. ERPFechaPresentacionFactura: Fecha en la cual se presentó la factura por parte de la ERP 22. ERPValorTotalPagosxFactura: Sumatoria de los pagos que se hayan efectuado a la factura,

independientemente de que se trate de pago anticipado, pago de lo no glosado o pago por glosa levantada

23. ERPValorGlosaVigente: Valor glosado de la factura, según los registros del a ERP. 24. ERPGlosaRespondida: SI cuando la glosa fue respondida No para el caso contrario. 25. ERPSaldoFactura: Saldo pendiente de cancelación de la factura, reportado por la ERP. 26. ERPEtapaProceso: Etapa en que se encuentra el proceso, cuando la factura se encuentra

en cobro jurídico reportado por la ERP. 27. ERPFechaCargue: Fecha de Cargue del archivo reportado por la ERP. 28. ERPNombreArchivo: Corresponde al nombre del Anexo Técnico No. 1, reportado por la

ERP. 29. ERPConsecutivo: Número consecutivo de registro dentro del archivo

Datos reportados por las Instituciones Prestadoras de servicios de Salud-IPS (Anexo No. 2)

30. IPSPrefijoFactura: Prefijo de factura reportado por la IPS. 31. IPSValorFactura: Valor de la factura a cancelar por la ERP, reportado por la IPS. 32. IPSFechaEmisionFactura: Fecha en la cual se emitió la factura por parte de la IPS 33. IPSFechaPresentacionFactura: Fecha en la cual se presentó la factura a la entidad

responsable de pago – ERP. 34. IPSValorTotalPagosxFactura: Sumatoria de los pagos que se hayan efectuado a la factura,

independientemente de que se trate de pago anticipado, pago de lo no glosado o pago por glosa levantada. Información reportada por la IPS.

35. IPSValorGlosaVigente: Valor glosado de la factura según la información de la glosa, reportado por la IPS.

36. IPSGlosaRespondida: SI cuando la glosa fue respondida No para el caso contrario. 37. IPSSaldoFactura: Saldo pendiente de cancelación de factura, reportado por la IPS. 38. IPSEtapaProceso: Etapa en que se encuentra el proceso, cuando la factura se encuentra

en cobro jurídico. 39. IPSFechaCargue: Fecha de cargue del archivo reportado por la IPS. 40. IPSNombreArchivo: Corresponde al nombre del Anexo Técnico No. 2, reportado por la IPS. 41. IPSConsecutivo: Número consecutivo de registro dentro del archivo, reportado por la IPS.

8. Consultar Cruce FIPS – FAGI

Diligencie los campos: “NIT o Razón Social de la ERP” y “NIT o Razón Social de la IPS” para

obtener el cruce de información entre las dos entidades, una vez seleccionado de la lista debe dar

clic en el botón “Consultar”. Debe tener en cuenta los elementos de cruce

El sistema le mostrará mensaje que le informa que esta consulta será enviada al correo registrado

en SISPRO

En su correo electrónico recibirá el mensaje:

Debe dar clic en el enlace, para que pueda visualizar el resultado del cruce en un archivo excel

Las variables presentadas en el reporte son:

Datos Comunes reportados por las Entidades Responsable del Pago- Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado (Anexo No. 3 ) e Instituciones Prestadoras de servicios de Salud-IPS (Anexo No. 2)

1. FACFechaCorte: Corresponde a la fecha final de periodo de información reportada (20121231).

2. FACERPTipoID: Tipo de identificación de la EPS-S que reporta la información. 3. FACERPNroID: Número de identificación de la EPS-S que reporta la información. 4. FACERPNombre: Nombre de la EPS-S que reportó el Giro Directo. 5. FACERPNombreCortoBD: Corresponden al Código de la EPS-S responsable del pago. 6. FACIPSTipoID: Tipo de identificación de la IPS que reporta la información.

7. FACIPSNroID: Número de identificación de la IPS que reporta la información.

8. FACIPSNombre: Nombre de la IPS que reporta la información. 9. FACFacturaNumero: Número de la factura.

10. FACFacturaAnioEmision: Año en la cual se emitió la factura de acuerdo con la

información reportada por la IPS y EPS-S.

11. FACFacturaMesEmision: Mes en la cual se emitió la factura de acuerdo con la

información reportada por la IPS y EPS-S.

12. FACFechaCruce: Fecha de Cruce.

13. FACERPReportoFactura: Registra SI cuando la EPS reportó información y NO cuando la EPS no reporto información.

14. FACIPSReportoFactura: Registra SI cuando la IPS reportó información y NO cuando la IPS no reporto información.

15. FACValorFacturaCoincide: Reporta SI cuando existe coincidencia entre el Giro Directo

reportada por la EPS-S y la CxC reportada por la IPS y NO cuando existe diferencia

entre las dos.

16. FACMenorValorFactura: Reporta el menor valor entre el Giro Directo reportado por la

EPS-S y la C x C reportado por la IPS.

17. FACMenorValorReportadoPor: Reporta la entidad que reporta el menor valor (EPS-S

ó IPS).

Datos reportados por las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud-IPS (Anexo No. 2)

18. IPSERPNombre: Reporta la entidad que reporta el menor valor (EPS-S ó IPS)

19. IPSPrefijoFactura: Prefijo de factura de acuerdo con la información reportado por la

IPS.

20. IPSValorFactura: Valor de la factura a cancelar por la ERP

21. IPSFechaEmisionFactura: en la cual se emitió la factura por parte de la IPS

22. IPSFechaPresentacionFactura: Fecha en la cual se presentó la factura a la entidad responsable de pago

23. IPSValorTotalPagosxFactura: Sumatoria de los pagos que se hayan efectuado a la

factura, independientemente de que se trate de pago anticipado. pago de lo no

glosado o pago por glosa levantada. Presentada por IPS

24. IPSValorGlosaVigente: Valor glosado de la factura según lo reportado por la IPS. 25. IPSGlosaRespondida: SI cuando la glosa fue respondida No para el caso contrario 26. IPSSaldoFactura: Saldo pendiente de cancelación de factura, reportado por la IPS.

27. IPSEtapaProceso: Etapa en que se encuentra el proceso, cuando la factura se

encuentra en cobro jurídico.

28. IPSFechaCargue: Fecha de cargue del archivo reportado por la IPS. 29. IPSNombreArchivo: Corresponde al nombre del Anexo Técnico 2, reportado por la IPS

30. IPSConsecutivo: Número consecutivo de registro dentro del archivo reportado por la

IPS.

Datos reportados por las Entidades Responsable del Pago- Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado (Anexo No. 3 )

31. ERPPrefijoFactura: Prefijo de la factura

32. ERPValorFactura: Valor de la factura reportada por la EPS-S. 33. ERPFechaEmisionFactura: Fecha en la cual se emitió la factura por parte de la IPS 34. ERPFechaPresentacionFactura: Fecha en la cual se presentó la factura por parte de la

ERP.

35. ERPGiroValorPagadoAcumulado: Valor pagado a la factura con el giro directo. 36. ERPValorTotalPagosxFactura: Sumatoria de pagos que se hayan efectuado a la factura 37. ERPValorGlosaVigente: valor glosado de la factura. Según los registros de la ERP. 38. ERPGlosaRespondida: SI cuando la glosa fue respondida No para el caso contrario. 39. ERPSaldoFactura: Saldo pendiente de cancelación de la factura. 40. ERPEtapaProceso: Etapa en que se encuentra el proceso, cuando la factura se

encuentra en cobro jurídico. 41. ERPFechaCargue: Fecha de Cargue del archivo reportado por la EPS-S. 42. ERPNombreArchivo: Corresponde al nombre del Anexo Técnico No. 3 Reportado por

la EPS 43. ERPConsecutivo: Número consecutivo de registro dentro del archivo reportado por la

EPS-S.