guia manejo uso herramientas misena

5/10/2018 Guia Manejo Uso Herramientas Misena - slidepdf.com

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HERRAMIENTAS MISENA

En el marco del convenio entre el SENA y GOOGLEE, la entidad tiene acceso de

manera gratuita a una cuenta de correo institucional, la cual le permite

adicional a los beneficios de acceso a su correo electrónico, el uso de otra

seria de herramientas que aportan para la gestión de un proceso de formación.

Esta guía permite definir algunas de las herramientas que se encuentran a

disposición para aprendices , instructores y personal administrativo a traves

del dominio Misena

Correo Electrónico



Cuenta de correo con capacidad de aprox 7 G.

Almacenamiento de conversaciones en el Chat

Etiquetas: Permite crear etiquetas

personalizadas, para categorizar los correos



CALENDARIO

Chat: Permite asociar usuarios de Misena o Gmail para

iniciar conversaciones

Contacto: Permite crear grupo

contactos, para enviar correos d

forma fácil sin tener que digitar

todos los correos.



Calendario: Permite visualizar mis actividades pendientes y las de los contactos

con los cuales lo he compartido

Definir eventos, por semana, día mes.

Para crear un evento simplemente se selecciona la hora y el día en el

cual se desea configurar. Aparece un recuadro para ingresar el título

del evento, y luego con la opción “ Crear evento” se incluirá en mi

calendario dicha programación.

Para complementar la descripción de cada evento, debemos hacer clic

en cada uno de los eventos creados.

Permite crear

nuevos eventos

(citas, reuniones,

actualizaciones,etc)

Permite crear eventos

repetitivos en el

tiempo, con losinvitados y opciones de

recordación



Para crear Quick Add / Eventos repetitivos:

Permite añadir notas al evento

programado.

Añadir invitados

para participar

en el evento.

Definir los

usuarios co

quien se de

compartir eevento



El calendario definido podré compartirlo con una serie de contactos, o

publicarlos en una página web ( por ejemplo en un blog, utilizando el

html) , o incluir el acceso directo desde un curso en Blakcboard.

Nota: Para publicar el calendario en blackboard, se debe utilizar la

herramienta “ enlace externo”

Para configurar la presentación de tu calendario, deberás ingresar a la

opción “ configuración”. Desde donde se encuentra la herramienta “Uso

compartido”, que permitirá modificar y definir la configuración para

compartir tus calendarios:



Incluir Descripción del

calendario

Por ejemplo: Calendario

Curso Políticas de Segurid

Alimentaria Cod 78900

Publicar DirecciónCalendario

Por ejemplo: Calendario

Curso Políticas de Seguridad


Código para inclu

el Blog



¿Qué es una Dirección del calendario?

Una Dirección del calendario es la dirección pública de tu calendario.

Cuando publicas un calendario, los usuarios tienen acceso a él a través de variasaplicaciones, entre ellas Google Calendar o cualquier lector de feeds o un programa queadmita el formato iCal (como iCal para Mac).

Otra posibilidad es ir a la dirección HTML del calendario, sin necesidad de acceder alprograma. Si deseas obtener más información sobre cómo otros usuarios puedensuscribirse al feed de tu calendario mediante Google Calendar. Además, la direcciónHTML del calendario te permite a ti y a otros usuarios ver una versión simple de sólolectura del mismo sin necesidad de acceder a Google Calendar.

Para obtener la dirección del calendario, basta con hacer clic en el icono XML, ICAL oHTML; aparecerá una ventana emergente con la URL correspondiente.

El sistema enviará notificaciones para recordar el evento a cada uno de los usuarios conquien fue compartido el calendario.

Dirección para

compartir con los

usuarios o publicar en

la plataforma

Por ejemplo:

Calendario Curso

Políticas de Seguridad




¿Qué debo hacer para que mis recursos, ya sean salas de reuniones uotro tipo de equipamiento, estén disponibles en Google Calendar?

¿Quieres compartir tu sala de reuniones, horario de oficina o cancha de baloncesto conotra gente? Google Calendar te permite compartir fácilmente los recursos disponiblesgracias a la función "Aceptar invitaciones automáticamente

Para ayudarte a habilitar esta función, a continuación incluimos un ejemplo de los pasosque deberían seguirse para crear un calendario.

Para habilitar el nivel "Añadir “ todas las invitaciones de forma automática a este

calendario", procede como se indica a continuación:

1. Crea un calendario2. En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo

situado junto al calendario creado, selecciona "Configuración " y, a continuación, laopción "General".

3. Selecciona "Añadir todas las invitaciones de forma automática a este calendario"para habilitar la función "Aceptar invitaciones automáticamente".

4. Haz clic en "Guardar".5. Comparte la dirección de correo electrónico del calendario con los usuarios que no

tienen acceso al mismo. (Puedes encontrar la dirección de correo electrónico delcalendario en la sección "Dirección del calendario" de la página de configuración

individual del calendario.)6. Si también deseas que los demás usuarios puedan ver los eventos de estecalendario, haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al calendario que hascreado y selecciona "Compartir este calendario".

7. Introduce la dirección de correo electrónico de los usuarios a los que deseasconceder acceso a tu recurso.

8. Selecciona el nivel de permiso que desees para compartir el calendario (debe ser "Consultar todos los detalles del evento" o un permiso superior).

9. Haz clic en "Guardar".10.Ten en cuenta si dejas publico el calendario, solo podrán visualizar la

programación pero no tener acceso a los eventos. Si publicas el calendario enBlackboard, los usuarios que estén registrados con cuenta de correo misena

podrán visualizar permanentemente los eventos que hayas configurado.11.Podrás compartir todo tu calendario con las cuentas de correo que definas en laopción “



DOCUMENTOS COMPARTIDOS

Documentos: Permite cargar y crear documentos (Word, Excel y Power

Point). Dichos documentos pueden ser personales, compartidos con los

contactos permitidos o con toda la web misena.



Cuando se van a crear nuevos documentos se realizan en la opción NEW o

NUEVO

Para cargar documentos ya diseñados se hace por la opción UPLOAD o SUBIR.Se debe tener en cuenta que carga versiones de oficce 97-2003.



Move to o Mover: Organizar los documentos en carpetas personalizadas

Página de inicio de misena: Permite tener predefinida información a la cual

realizó constantes consultas, ejemplo Correo misena, calendario misena, lista

de actividades por hacer, reloj, sitio de YoubTube, diccionarios, mascotas,

noticias, entre otras que se encuentran disponibles en el sistema misena.

Para crear

carpetas hacer

clic derecho



Sitio Personal: Permite crear un sitio personal que se puede compartir con

toda la comunidad de misena o solo con mis contactos permitidos.

Para crear el sitio se debe ingresar por la opción de Calendario /Calendar y

hacer clic en SITE

Permite añadir

nuevas

funcionalidades

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