configuracion correo misena

Servicio Nacional de Aprendizaje REGIONAL VALLE DEL CAUCA

CENTRO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA DE SERVICIOS

GUÍA DE APRENDIZAJE

Modelo de la Mejora Continua

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Seleccione del siguiente menú la opción que quiera

consultar presionando clic:

Configuración correo misena Calendario – Agenda Video Web de soporte Crear un nuevo calendario Crear un evento Configurar Recordatorios vía SMS en Google Calendar por 1ra. vez Enviar invitaciones de eventos

Configuración correo misena

El correo misena es de dominio Gmail, la línea de productos de Gmail de Google

es una de la más populares y rica en funciones basadas en Internet, el objetivo de esta





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actividad es que el aprendiz se familiarice con las herramientas básicas que ofreces el

correo institucional que es creado automáticamente una vez sea admitido en un

programa de formación SENA; de no ser así, este debe ser creado bajo la asesoría del

instructor.

Para configurar las diferentes herramientas u opciones del correo electrónico se debe

presionar clic en el botón de configuración, de la lista desplegable, seleccionar

también la opción -configuración, se ingresa al panel de

configuración, donde se encuentran todas las opciones de las

herramientas disponibles en el correo para su configuración, se

activa por defecto la ficha General.

En la pestaña - General configurar las siguientes opciones:

Estrellas, ponga en uso, todas las estrellas.

Mi imagen, configure una imagen suya, preferiblemente de cara. Firma (texto que aparecerá al final de todos los correos que envíe), Digite su nombre completo, en otra línea de texto, digite el nombre del programa de formación, en la misma línea seguido de una coma (,) digite el No. De ficha de su programa de formación y el nombre de la institución o su cargo dentro de la empresa y el nombre de la empresa, opcional: en otra línea digite el número de teléfono, un correo electrónico alternativo y una cita de reflexión, ya sea de su autoría o de otra persona, (recuerde respetar derechos de autor). EJEMPLO:

Respuesta automática, Es un texto que se enviara inmediatamente de vuelta al correo de la persona que le envíe un email. Guarde los cambios… En la opción Temas: Configure un tema de su preferencia, que vaya acorde a su personalidad. Las siguientes instrucciones son con el fin de configurar una notificación o recordatorio de actividad por Mensajes de texto al celular (SMS).





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Calendario - Agenda: La función del calendario permite a padres ocupados, estudiantes y profesionales realizar un seguimiento de sus citas de manera eficiente. Para aquellos que necesitan un método de recordatorio por teléfono móvil, el calendario de Google puede ser configurado para mandar recordatorios de citas por mensajes de texto a tu teléfono móvil.

Video: http://www.youtube.com/watch?v=vgiJVHhm1X0 (Duración: 7:14)

Web de Soporte: http://support.google.com/calendar/?hl=es

Instrucciones

Necesitarás

Un teléfono móvil habilitado para mensajes

Una cuenta de correo misena

1

Accede a tu correo misena, en la barra de opciones de la parte superior central,

selecciona la opción calendar.

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Selecciona la opción que más se acomode a la fecha que necesitas, día, semana,

mes, 4 días, Agenda y luego haz clic en el día del mes que quieras crear tu evento,

escribe un nombre para el evento y selecciona Editar evento, diligencia todos los

campos, si deseas ver el horario, selecciona la ficha de Ver Disponibilidad, finalmente

Confirma que los datos del evento se muestren correctamente. Haz clic en "CREAR"

para crear este evento y agregarlo a tu calendario.

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Espera hasta que el tiempo preestablecido pase para confirmar que has configurado los

recordatorios de mensajes de textos correctamente. Por ejemplo, si tu cita es configurada

para empezara a la 1:00 p.m. y eliges el recordatorio por defecto de 10 minutos, deberías

estar trabajando en el correo a las 12:50. Si el mensaje no se activa, vuelve a los pasos

listados aquí para verificar si los has completado correctamente.

Crear un calendario nuevo

http://www.youtube.com/watch?v=vgiJVHhm1X0

http://support.google.com/calendar/?hl=es





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Para crear un calendario nuevo, sigue estos pasos:

En la parte inferior de la sección Mis calendarios haz clic en la flecha derecha, haz

clic en el enlace Crear nuevo

calendario.

Introduce la información que se solicita.

Haz clic en Crear calendario.

Todos los calendarios que crees

aparecerán en Mis calendarios en la

parte izquierda de la página. Para cada

calendario, puedes añadir, borrar y

editar eventos cuando lo desees.

Ten en cuenta que el número de

calendarios que puedes crear de una

vez es limitado. Si recibes un mensaje

de error al crear calendarios

adicionales, espera 24 horas antes de

volver a intentarlo.

Opciones para crear eventos:

¿Cómo creo un evento?

Puedes crear un evento de varias maneras:

Hacer clic y escribir para crear un evento

Haz clic en el día en que deseas crear un nuevo evento. Si el evento dura una

hora, haz clic y arrastra el ratón. En el cuadro, escribe la hora y el título del nuevo

evento. Por último, haz clic en "Crear evento" para que aparezca en tu calendario

inmediatamente o bien en "Editar detalles del evento" para añadir información

adicional.

Crear un evento mediante el cuadro emergente de eventos

Sólo tienes que hacer clic en una fecha del calendario y escribir tu información

[Cita con el médico a las 11:00], por ejemplo, y el cuadro emergente de eventos

incluirá el evento en tu calendario. Si deseas más sugerencias para crear eventos

con el cuadro emergente de eventos, visita ¿Qué debo hacer para crear un evento

http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=53605





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con el cuadro emergente de eventos? En la web de soporte relacionada en la parte

superior de este documento.

Crear un evento mediante el vínculo "Crear evento"

Simplemente haz clic en "Crear evento" en la columna izquierda de tu calendario.

Esto te llevará a la página en la que puedes introducir toda la información que

desees sobre el evento. En esta página, también podrás añadir invitados, cambiar

la configuración de un recordatorio y publicar el evento para otros usuarios. Una

vez que hayas introducido la información adecuada y hayas seleccionado la

configuración deseada, asegúrate de hacer clic en "Guardar".

Crear un evento desde la lista de calendarios

En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo

junto al calendario correspondiente. A continuación, selecciona "Crear evento en

este calendario". Crea una nueva cita haciendo clic en "Crear Evento". Esto será

un evento de prueba para asegurarte de que tu recordatorio funcione. Completa

los detalles del evento, incluyendo la fecha, hora, información básica y la

ubicación.

Configurar Recordatorios vía SMS en Google Calendar por

1ra. vez by Arturo Goga

En este artículo, veremos cómo configurar a Google Calendar con notificaciones

SMS. Tener en cuenta que estas opciones no funcionan para todos los operadores

o en todos los países, así que el nivel de éxito, dependerá bastante de los mismos

proveedores de servicios celulares. Dicho esto, nunca he tenido problemas en

configurarlo, y probablemente ustedes tampoco!

Por qué configurar Google Calendar con notificaciones por SMS?

Utilizar Google Calendar trae claras ventajas: en primer lugar, no estamos

“encerrados” sólo en la aplicación de calendario que tengan en su PC. Y

en segundo lugar, podemos acceder a nuestras actividades, o ver qué tareas

tenemos pendientes e incluso añadir nuevas tareas con sólo tener acceso a una

PC con conexión a internet, y nuestra cuenta de Google.





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Las notificaciones vía SMS mejoran el servicio: recibiremos, de acuerdo a

cómo configuremos las opciones, un mensaje de texto desde los servidores de

Google, indicándonos cuando la cita o reunión se acerque. Así, estaremos

siempre pendientes, y recordaremos también los futuros eventos.

Cómo configurar las notificaciones por SMS de Google Calendar?

Bastante sencillo. Una vez que entramos a Google Calendar con nuestra cuenta, vamos a Mis calendarios y luego a Configuración.

Aquí dentro, buscamos la Configuración

para móviles. Aquí elegimos, de la lista, nuestro País, y luego ingresamos nuestro número de celular.

En todos los casos, es necesario añadir

un “+XX”, donde XX es el código del país. En el caso de Colombia, es 57, por lo que tenemos que poner +57, antes de poner el resto de nuestro número de teléfono.

De acuerdo a las normas del país, será necesario poner (o no) el código de Departamento, Provincia o Ciudad. En Colombia, por ejemplo, ya no es necesario, así que después del “+51”, simplemente ponemos el resto de nuestro número celular.





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Una vez hecho esto, en segundos debería llegarnos una notificación a nuestro celular con el Código de Verificación, que ingresaremos en Google Calendar, antes de darle clic a “Finalizar Configuración”





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Felicitaciones! Ya tienen activadas las notificaciones vía SMS! Una vez hecho esto, se nos mostrarán las opciones por defecto cada vez que agregamos un evento. Es decir, cada vez que agreguemos una entrada nueva al calendario, se nos enviará un SMS de acuerdo a cómo lo configuremos.

En la imagen, pueden ver que Google

me enviará un SMS una semana antes, otro 2 horas antes, otro 1 día antes, además de mostrar una notificación en el mismo Calendar, 1 día antes del evento. Imposible olvidarse con esas opciones, no? Si desea otra opción simplemente de clic en la opción Añadir un recordatorio.

Además, en la parte inferior también podrán recibir notificaciones cada vez que alguien desee cancelar una invitación, responda a una, y más.

Una característica interesante, sin embargo, y que está al final, es que podemos recibir una agenda, todos los días, que se nos enviará a las 5 de la mañana, con los eventos del día. Esta es una excelente manera de revisar rápidamente las tareas por venir, y al ser un mensaje de texto, ni necesitamos una conexión a la web para revisarlo. Y así de sencillo es tener configurado Google Calendar para nuestro celular!

Tengan en cuenta que, si el operador les cobra por mensajes recibidos, quizás no

sea idea empezarnos a enviar múltiples mensajes todos los días. Pero si el

operador sólo les cobra por mensajes enviados, no tendrán ningún problema!

Enviar invitaciones de eventos Si usted es un usuario de Correo misena, te habrás dado cuenta una característica

nueva y sorprendente en su cuenta de correo electrónico esta mañana: Ahora hay

un enlace para enviar: “una Invitación” al lado del “Adjuntar un archivo” que

aparece en cada mensaje nuevo que se componen.

La adición de poder enviar invitaciones hace de la programación de reuniones y de

citas a través de Correo misena mucho más fácil. También cierra el círculo entre

Correo misena y Google Calendar. Ahora puede programar un evento y verificar la

disponibilidad de los asistentes.





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La Inserción de una invitación de calendar en un mensaje de Correo misena es

tan sencillo como hacer clic en “Insertar: Invitación” en el enlace. Una nueva

ventana aparece automáticamente mostrando su disponibilidad y la disponibilidad

de las partes incluidas en el correo electrónico. A continuación, puede ajustar el

tiempo, añadir un lugar y una descrip4ción, para añadir el evento. Una vez que

envíe el correo electrónico, el evento se agrega automáticamente a la agenda de

todos.

Para los usuarios de programas más empresariales de correo electrónico, la

actualización de hoy Correo misena, probablemente parezca menor. Pero para

aquellos de nosotros que utiliza el correo electrónico y calendario de los comunes,

es una actualización importante y ahorro de tiempo que une dos importantes

servicios de Google.

ACTIVIDAD ENSEÑANZA – APRENDIZAJE – EVALUACIÓN:

Configure una actividad o evento a razón de que Google le envíe un SMS: 1 hora antes y que suene el celular en presencia del instructor. Además que muestre una notificación en el mismo Calendar por medio de una

ventana emergente, 30 minutos antes del evento Y enviar notificación vía correo 1 hora antes del evento.

Envíe la invitación a mínimo 3 compañeros de la clase e incluya al instructor.

configuracion correo misena

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