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Uso de la función de escáner

Uso de la función de fax

1

Apéndice3

2

Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea la Información de seguridad de "Manuals and Safety Information for This Machine" antes de utilizar la máquina.

Para información adicional a la del manual impreso, consulte los archivos HTML/PDF del CD-ROM suministrado.

Guía inicial de escáner y fax

CONTENIDOCómo leer este manual......................................................................................................................................3

Símbolos..........................................................................................................................................................3

Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina.........................................4

1. Uso de la función de escáner

Guía de la función de escáner..........................................................................................................................5

Envío de archivos escaneados por e-mail...................................................................................................5

Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador.............................................6

Envío de archivos escaneados a un servidor FTP........................................................................................7

Envío de archivos escaneados a un dispositivo de memoria extraíble.....................................................7

Escaneo desde un ordenador mediante un escáner TWAIN de red........................................................8

Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red.............................................................9

Configuración de los ajustes de IPv4.........................................................................................................11

Configuración de los ajustes de SMTP......................................................................................................12

Configuración de los ajustes de DNS........................................................................................................13

Configuración de los ajustes necesarios en [Ajustes escáner].................................................................13

Creación de una carpeta compartida en el ordenador...........................................................................14

Registro de un destino en la libreta de direcciones..................................................................................16

Operaciones básicas para escanear mediante el panel de mandos.........................................................23

Operaciones básicas para enviar archivos escaneados mediante e-mail.............................................23

Utilización básica para enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador o unservidor FTP..................................................................................................................................................24

2. Uso de la función de fax

Guía de la función de fax................................................................................................................................27

Uso de la máquina como fax.....................................................................................................................27

Uso de la máquina como teléfono externo...............................................................................................27

Envío de faxes por Internet (Internet Fax)..................................................................................................28

Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax).......................................................................................28

Preparación para el fax...................................................................................................................................30

Confirmación de la información necesaria...............................................................................................31

Conexión de la máquina a una línea telefónica y a un teléfono............................................................33

Especificación del código de país.............................................................................................................34

Configuración del tipo de línea telefónica................................................................................................34

Registro de la información de fax..............................................................................................................34

1

Configuración de la fecha y la hora (principalmente Europa y Asia)...............................35

Configuración de la fecha y la hora (principalmente Norteamérica)...............................37

Selección del modo de recepción..............................................................................................................38

Registro de un destino de fax en la libreta de direcciones......................................................................38

Funcionamiento básico para enviar un fax....................................................................................................41

Funcionamiento básico para recibir un fax...................................................................................................42

Recepción manual.......................................................................................................................................42

Recepción automática.................................................................................................................................42

3. Apéndice

Cómo impedir la transmisión al destino equivocado....................................................................................43

Cambio de los valores predeterminados.......................................................................................................44

Marcas comerciales.........................................................................................................................................45

2

Cómo leer este manualEste manual explica cómo configurar las funciones de escáner y fax, así como el uso de sus funcionesbásicas. La información sobre estas funciones que no se incluyen en este manual se proporcionan en elManual de referencia del escáner , Manual de referencia del fax y el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red .

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así comoexplicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas dedatos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Proporciona explicaciones complementarias de las funciones de la máquina e instrucciones pararesolver errores del usuario.

Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más informaciónrelevante.

[ ]Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de lamáquina.

Muestra las instrucciones almacenadas en un archivo en uno de los CD-ROM suministrados.

(principalmente Europa y Asia)

(principalmente Norteamérica)

Las diferencias entre las funciones de los modelos de la región A y la región B se indican mediante estosdos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo queestá utilizando. Para obtener información acerca de qué símbolo corresponde al modelo que estáutilizando, consulte "Información relativa a un modelo específico".

3

Esta sección explica cómo identificar la regióna la que pertenece su máquina.Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina.

Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Laetiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta.

CFE052

La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolocorrespondiente a la región de su máquina.

(principalmente Europa y Asia)

Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región A:

• CÓDIGO XXXX -67, -69

• 220-240V

(principalmente Norteamérica)

Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región B:

• CÓDIGO XXXX -57

• 120-127V

• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y enpulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si sumáquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.

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1. Uso de la función de escánerEn este capítulo se describe la función de escáner.

Guía de la función de escánerHay dos métodos de escaneo: mediante el panel de mandos y desde el ordenador.

Escaneo mediante el panel de mandos

El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correoelectrónico (Escanear a e-mail), a la carpeta compartida de un ordenador en red o un servidorFTP (Escanear a carpeta), o bien a un dispositivo de memoria extraíble).

Las funciones de Escanear a e-mail y Escanear a carpeta están disponibles solo a través de unaconexión de red. No se precisa una conexión de red para guardar archivos escaneados en undispositivo de memoria extraíble. Puede enviar archivos directamente a un dispositivo de memoriaUSB o una tarjeta SD insertada en la máquina.

Escaneo desde el ordenador

El escaneo TWAIN permite usar la máquina desde el ordenador y escanear las imágenesdirectamente al ordenador. Puede llevarse a cabo el escaneo TWAIN mediante una aplicacióncompatible con TWAIN, como DeskTopBinder.

• Si desea más información sobre las funciones que no se describen en este manual, consulte elManual de referencia de escáner .

Envío de archivos escaneados por e-mail

Puede enviar archivos escaneados por e-mail mediante el panel de mandos.

5

1

ESCN

ESCNMáquinaMáquinaMáquina

ES CFP002

Servidor correo

Internet

Consulte “Preparación para enviar archivos escaneados por una red”.

• Pág.9 "Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red"

Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador

Puede enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador en una red mediante elpanel de mandos.

ES CFP003

TCP/IP

MáquinaMáquinaMáquina

ESCN

ESCN




6

1

Envío de archivos escaneados a un servidor FTP

Puede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de mandos.

ESCN

ESCN

ES CFP004

Servidor FTP

Internet

MachineMachineMáquina



Envío de archivos escaneados a un dispositivo de memoria extraíble

Puede enviar y almacenar archivos escaneados a un dispositivo de memoria extraíble mediante elpanel de mandos.

ESCN

ESCN

ES CFP005

USB

SD


Si desea más información sobre esta función, consulte el Manual de referencia de escáner .

Guía de la función de escáner

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1

Escaneo desde un ordenador mediante un escáner TWAIN de red

Puede utilizar la máquina desde el ordenador y escanear originales directamente a su ordenador.

ESCN

ESCN

TCP/IP

ES CFP006


Preparación para escanear desde un ordenador

• Compruebe que el cable de red esté conectado a la máquina

• Configure los ajustes de red en [Ajustes del sistema]

• Instale el driver TWAIN en un equipo cliente

• Instale una aplicación compatible con TWAIN en el mismo equipo cliente

Si desea más información sobre la función del escáner TWAIN de red, consulte el Manual dereferencia de escáner .


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1

Preparación para enviar archivos escaneadosa través de una redEn esta sección se describe cómo configurar la máquina para enviar archivos escaneados a través deuna red.

Compruebe que el cable de red esté conectado a la máquina correctamente.

La configuración de la red que se describe en este documento tiene como finalidad conectar lamáquina con una red IPv4 mediante un cable Ethernet. Tenga en cuenta que los ajustes que debeconfigurar varían en función del entorno operativo.

Si desea más información sobre los ajustes de la red y la conexión de la máquina, consulte el Manualde referencia de configuración del sistema y de red .

A continuación, puede ver una lista de los procedimientos que debe hacer:

N.º Procedimiento

Requisitos para cada tipo de destino

E-mailCarpeta

compartida delordenador

Servidor FTP

(1) Configuración de [Dirección IPv4 de lamáquina] / [Dirección GatewayIPv4] / [Protocolo en vigor]

Necesario Necesario Necesario

(2) Configuración de [Servidor SMTP] Necesario No esnecesario

No esnecesario

(3) Configuración de [ConfiguraciónDNS]*1

Según serequiera

Según serequiera

Según serequiera

(4) Configuración de [Ajuster de escáner] Según serequiera

Según serequiera

Según serequiera

(5) Creación de una carpeta compartidaen el ordenador

No esnecesario

Necesario No esnecesario

(6) Registro de un destino en la Libreta dedirecciones

Según serequiera

Según serequiera

Según serequiera

*1 Este ajuste es necesario si utiliza la máquina en una red Windows Active Directory.

Antes de configurar la máquina

Confirme la siguiente información de la máquina por anticipado:

• Dirección IPv4 de la máquina / Dirección Gateway IPv4 (necesario en el procedimiento (1))

Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red

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1

Las direcciones gateway e IPv4 de la máquina

• Servidor SMTP (necesario en el procedimiento (2))

El nombre del servidor o la dirección IPv4 del servidor SMTP

• Configuración DNS (necesario en el procedimiento (3))

El nombre del servidor o la dirección IPv4 del servidor DNS

Si no está seguro de esta información, consulte al administrador de la red.

Si desea más información sobre cómo seguir los procedimientos anteriores, consulte:

• Si desea más información sobre el procedimiento (1), consulte “Configuración de los ajustes deIPv4”.

• Si desea más información sobre el procedimiento (2), consulte “Configuración de los ajustes deSMTP”.

• Si desea más información sobre el procedimiento (3), consulte “Configuración de los ajustes deDNS”.

• Si desea más información sobre el procedimiento (4), consulte “Configuración de los ajustesnecesarios en [Ajustes de escáner]”.

• Si desea más información sobre el procedimiento (5), consulte “Creación de una carpetacompartida en el ordenador”.

• Si desea más información sobre el procedimiento (6), consulte “Registro de un destino de correoelectrónico en la libreta de direcciones”, “Registro de una carpeta compartida del ordenador dedestino en la libreta de direcciones” o “Registro de una carpeta del servidor FTP de destino”.

• En función de los ajustes de seguridad, es posible que deba iniciar la sesión como administradorpara cambiar los ajustes de red y la libreta de direcciones. Para obtener más información, consultea su administrador.

• Pág.11 "Configuración de los ajustes de IPv4"

• Pág.12 "Configuración de los ajustes de SMTP"

• Pág.13 "Configuración de los ajustes de DNS"

• Pág.13 "Configuración de los ajustes necesarios en [Ajustes escáner]"

• Pág.14 "Creación de una carpeta compartida en el ordenador"

• Pág.16 "Registro de un destino de correo electrónico en la libreta de direcciones"

• Pág.18 "Registro de la carpeta compartida de un ordenador de destino en la libreta dedirecciones"

• Pág.20 "Registro de una carpeta del servidor FTP de destino"


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1

Configuración de los ajustes de IPv4

Esta sección muestra cómo configurar la dirección IPv4 de la máquina y la dirección gateway, asícomo habilitar IPv4.

El procedimiento para configurar los ajustes varía, según si la red (DHCP) ha asignadoautomáticamente la información de la dirección IPv4 o si se ha asignado manualmente.

Configuración de la máquina para obtener automáticamente la dirección IPv4

Se necesita un servidor DHCP en la red para que la máquina obtenga automáticamente una direcciónIPv4.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

2. Pulse [Ajustes sistema].

3. Pulse [Ajustes de interface].

4. Pulse [Dirección IPv4 de la máquina].

5. Seleccione [Obtener auto (DHCP)].

Si no se ha seleccionado [Obtener auto (DHCP)], pulse [Obtener auto (DHCP)].

6. Pulse [OK].

7. Pulse [Protocolo en vigor].

8. Asegúrese de que “IPv4” esté configurado como [Activo].

Si no se ha seleccionado [Activo], pulse [Activo].

9. Pulse [OK].

10. Pulse [Salir].


Asignación manual de la dirección IPv4 de la máquina

Especifique la dirección IPv4 y la máscara de subred como “xxx.xxx.xxx.xxx” (“x” indica un número).

Cuando especifique manualmente la dirección IPv4 de la máquina, asegúrese de que sea diferente dela de otras máquinas de la red.




4. Pulse [Dirección IPv4 de la máquina].

5. Pulse [Especificar].


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1

6. Pulse [Cambiar] para “Dirección IPv4 de la máquina”.

7. Introduzca la dirección IPv4 de la máquina mediante las teclas numéricas y, acontinuación, pulse [ ].

Para desplazarse por las secciones, pulse [ ] o [ ].

8. Pulse [Cambiar] para “Máscara subred”.

9. Introduzca la máscara de subred mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse[ ].


10. Pulse [OK].

11. Pulse [Dirección Gateway IPv4].

12. Introduzca la dirección de gateway IPv4 mediante las teclas numéricas y, a continuación,pulse [ ].

13. Pulse [Protocolo en vigor].

14. Asegúrese de que “IPv4” esté configurado como [Activo].

Si no se ha seleccionado [Activo], pulse [Activo].

15. Pulse [OK].

16. Pulse [Salir].


Configuración de los ajustes de SMTP

En esta sección se describe cómo configurar los ajustes de SMTP.

Debe especificarse el nombre de host si se utiliza DNS.



3. Pulse [Transferencia arch].

4. Pulse [Servidor SMTP].

5. Pulse [Cambiar] para "Nombre del Servidor".

6. Especifique la dirección IPv4 o el nombre de host del servidor SMTP y, a continuación,pulse [OK].

7. Si desea cambiar el número de puerto, pulse [Cambiar] para “N.º de puerto”,especifique el número de puerto mediante el teclado numérico y, a continuación, pulse[ ].

8. Pulse [OK].

9. Pulse [Salir].


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1


Configuración de los ajustes de DNS

En esta sección se describe cómo configurar los ajustes de DNS.

Si la máquina se ha configurado para obtener una dirección IPv4 automáticamente, “ConfiguraciónDNS” también se configura como “Obtener auto (DHCP)”.

El procedimiento siguiente explica cómo configurar manualmente la dirección IPv4 del servidor DNS.

Especifique la dirección IPv4 como “xxx.xxx.xxx.xxx” (“x” indica un número).




4. Pulse [Configuración DNS].

5. Pulse [Especificar].

6. Pulse [Cambiar] para “Servidor DNS 1”.

7. Introduzca la dirección IPv4 del servidor DHCP mediante las teclas numéricas y, acontinuación, pulse [ ].


8. Pulse [Prueba conex.] para comprobar que la ruta es correcta.

9. Pulse [Salir].

10. Pulse [OK].

11. Pulse [Salir].


Configuración de los ajustes necesarios en [Ajustes escáner]

Usando [Ajustes escáner], puede crear o modificar diversos ajustes relacionados con la funciónEscáner, como comprimir datos de escaneo o imprimir el diario del escáner. Configure los ajustes delescáner según el entorno y según utilice la máquina.

Si desea más información sobre la configuración en Ajustes del escáner, consulte el Manual dereferencia de escáner .


2. Pulse [Ajustes escáner].

3. Seleccione la pestaña [Ajustes generales], [Ajustes de escaneo], [Enviar ajustes] o[Ajustes iniciales] y configure los ajustes relevantes en dichas pestañas.


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1

4. Pulse [Salir].


Creación de una carpeta compartida en el ordenador

Para enviar archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador, debe crear antes unacarpeta compartida en el ordenador.

Asimismo, también debe confirmar la información de la carpeta y el ordenador. Esto será necesariopara especificar la ruta de la carpeta a la que se enviarán los archivos escaneados desde la máquina.

En esta sección se describirá cómo:

• Confirmar la información del ordenador

• Crear una carpeta compartida en un ordenador

• Si utiliza Mac OS X, consulte el Manual de referencia de escáner .

Lista de la información necesaria

A continuación, puede ver una lista de la información del ordenador que debe comprobar. Estainformación será necesaria cuando registre una ruta de la carpeta de destino en la libreta dedirecciones.

Confirme la información siguiente cuando lleve a cabo los procedimientos de “Confirmación de lainformación del ordenador” y “Creación de una carpeta compartida en un ordenador”.

Información necesaria

Elemento Ejemplo de configuración

(A) • Nombre ordenador

• Configuración del servidor DHCP

• Dirección IP del ordenador

nombre_ordenador

Sí/No

192.168.1.10

(B) • Nombre de grupo de trabajo/dominio(USERDNSDOMAIN)

• Nombre de grupo de trabajo/dominio (USERDOMAIN)

• Nombre de usuario de inicio de sesión

abcd-net.local

ABCD-NET

nombre_usuario

(C) Contraseña de inicio de sesión contraseña

(D) Nombre de la carpeta compartida carpeta_compartida


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1

Confirmación de la información del ordenador

En el siguiente procedimiento se explica cómo confirmar la información del ordenador.

En este ejemplo, Windows XP Professional es el sistema operativo, y el ordenador es parte de undominio de red.

1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas] y, a continuación, haga clic en[Símbolo del sistema].

La ventana de Símbolo del sistema se abrirá.

2. Introduzca el comando "ipconfig/all", y luego pulse la tecla [Entrar].

3. Confirme el nombre del ordenador, la configuración del servidor DHCP y la dirección IP(elemento (A) en la lista de información necesaria).

El mombre del ordenador se muestra bajo [Nombre Host]

La configuración del servidor DHCP se muestra en [Habilitado para DHCP].

La dirección mostrada en [Dirección IP] es la dirección IPv4 del ordenador.

4. A continuación, introduzca el comando "set user" y pulse la tecla [Intro]. (asegúrese dedejar un espacio entre “set” y “user”.)

5. Confirme el nombre del grupo de trabajo/dominio y el nombre de usuario (elemento (B)en la lista de información necesaria).

El nombre del grupo de trabajo/dominio aparece en [USERDNSDOMAIN] y [USERDOMAIN].

El nombre de usuario se muestra bajo [USERNAME] (NOMBREDEUSUARIO).

6. Confirme la contraseña de inicio de sesión (elemento (c) en la lista de la informaciónnecesaria).

• Si el ajuste del servidor DHCP que ha confirmado en el paso 3 es “No”, puede enviar archivosescaneados a la carpeta compartida del ordenador mediante la dirección IP. Si el ajuste delservidor DHCP es “Sí”, consulte al administrador de red.

Creación de una carpeta compartida en un ordenador

En el procedimiento siguiente se explica cómo crear una carpeta compartida en un ordenador.

En este ejemplo, Windows XP Professional es el sistema operativo, y el ordenador es parte de undominio de red.

• Para crear una carpeta compartida debe iniciar sesión como administrador.

• Si “Cualquiera” se ha dejado seleccionado en el paso 5, la carpeta compartida creada seráaccesible por todos los usuarios. Esto comporta un riesgo en la seguridad, por lo que


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1

recomendamos que proporcione derechos de acceso sólo a usuarios específicos. Utilice elsiguiente procedimiento para quitar "Cualquiera" y especificar derechos de acceso a usuarios.

1. Cree una carpeta según el mismo procedimiento que realizaría para crear una carpetanormal, en la ubicación que usted decida en el ordenador.

Confirme el nombre de la carpeta en este paso (elemento (D) en la lista de información necesaria).

2. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación, clic en[Compartir y seguridad].

3. En la pestaña [Compartir], seleccione [Compartir esta carpeta].

4. Haga clic en [Permisos].

5. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione "Todos" y, a continuación, hagaclic en [Eliminar].

6. Haga clic en [Añadir].

7. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado].

8. Especifique uno o más tipos de objetos, seleccione una ubicación (elemento (B) en la listade la información necesaria) y, a continuación, haga clic en [Buscar ahora].

9. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso(elemento (B) en la lista de información necesaria) y luego haga clic en [OK].

10. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].

11. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario y luego, en lacolumna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificación [Controltotal] o [Cambiar].

Configure los permisos de acceso para cada grupo y usuario.

12. Haga clic en [Aceptar].

13. Seleccione la pestaña [Seguridad] y luego configure los permisos de acceso.

Añada a la lista los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y luego configure los permisosde acceso para cada uno. El procedimiento es el mismo que el explicado en los pasos 6 a 11.

14. Haga clic en [Aceptar].

Registro de un destino en la libreta de direcciones

En esta sección se describe cómo registrar una dirección de correo electrónico de destino, una carpetacompartida en un ordenador o una carpeta del servidor FTP en la libreta de direcciones.

Registro de un destino de correo electrónico en la libreta de direcciones

En esta sección se describe cómo registrar un destino de e-mail.


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1



3. Pulse [Herramientas admin.].

4. Pulse [Gestión de la libreta de direcciones].

5. Compruebe que [Programar / Cambiar] se haya seleccionado.

6. Pulse [Nuevo programa].

7. Pulse [Cambiar] en “Nombre”.

8. Introduzca el nombre y, a continuación, pulse [OK].

Si fuera necesario, pulse [Cambiar] en "Visualización teclas" y, a continuación, introduzca elnombre de la tecla a la que está asignado el destino.

9. Pulse la tecla para la clasificación que desee utilizar en “Seleccionar título”.

10. Pulse [E-mail].

11. Pulse [Cambiar].

12. Introduzca la dirección de correo electrónico.

13. Pulse [OK].

14. Compruebe que se haya seleccionado [Destino E-mail/Internet Fax].

15. Pulse [OK].

16. Pulse [Salir].


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1


Registro de la carpeta compartida de un ordenador de destino en la libreta dedirecciones

En esta sección se describe cómo registrar la carpeta compartida de destino en un ordenador.

Registre la información que confirme según la “Lista de información necesaria”.











10. Pulse [Info.Autent.].


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1

11. Pulse [ Av.Pág].

12. Pulse [Espec. otra info autent.] a la derecha de "Aut. carp.".

13. Pulse [Cambiar] en "Nomb usu inicio sesión".

14. Especifique el nombre de usuario de inicio de sesión del ordenador de destino (elemento(B) en la lista de información necesaria) y, a continuación, pulse [OK].

15. Pulse [Cambiar] en "Contraseña inicio sesión".

16. Especifique la contraseña del ordenador de destino (elemento (C) en la lista deinformación necesaria) y, a continuación, pulse [OK].

17. Vuelva a introducir la contraseña y pulse [OK].

18. Pulse [Carpeta].

19. Compruebe que [SMB] se haya seleccionado.

Para especificar una carpeta, puede introducir manualmente la ruta o buscar la carpetaexaminando la red.

20. Especifique el nombre del ordenador de destino y el nombre de la carpeta compartida.

• Para especificar la ruta manualmente

Pulse [Cambiar] y especifique la ruta donde se encuentra la carpeta. Por ejemplo: si elnombre del ordenador de destino es “Usuario” (elemento (A) en la lista de informaciónnecesaria) y el nombre de la carpeta es “Compartir” (elemento (D)), la ruta será \\Usuario\Compartir.

Si especifica la ruta de la carpeta mediante la dirección IP, si la dirección IP (elemento (A)) es192.168.1.10, la ruta será \\192.168.1.10\Compartir.

• Para especificar la ruta mediante Examinar la red

Pulse [Examinar la red]. Aparecen los ordenadores cliente que comparten la misma red quela máquina. Seleccione el grupo (elemento (B) en la lista de información necesaria), elnombre del ordenador (elemento (A)) y la carpeta (elemento (D)) que desea registrar.

21. Pulse [Prueba conex.] para comprobar que la ruta se haya configurado correctamente.

22. Pulse [Salir].

23. Pulse [OK].


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1

24. Pulse [Salir].


• Pág.14 "Lista de la información necesaria"

Registro de una carpeta del servidor FTP de destino

En esta sección se describe cómo registrar una carpeta FTP.

Si no está seguro de los ajustes del servidor FTP, consulte al administrador de red.











10. Pulse [Carpeta].


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1

11. Pulse [FTP].

12. Pulse [Cambiar] en “Nombre del Servidor”.

13. Introduzca el nombre del servidor y después pulse [OK].

14. Pulse [Cambiar] en "Ruta".

15. Introduzca la ruta y, a continuación, pulse [OK].

Puede introducir una ruta absoluta con este formato: "\usuario\inicio\nombreusuario"; o una rutarelativa con este formato: "directorio/subdirectorio".

Si deja la ruta en blanco, se asume que el directorio de inicio de sesión es el directorio de trabajoactual.

16. Para cambiar el número de puerto, pulse [Cambiar] en "Nº de puerto".

17. Introduzca el número de puerto mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse latecla [ ].

18. Pulse [Prueba conex.] para comprobar que la ruta se haya configurado correctamente.

19. Pulse [Salir].

20. Pulse [Info.Autent.].

21. Pulse [ Av.Pág].

22. Pulse [Espec. otra info autent.] a la derecha de "Aut. carp.".

23. Pulse [Cambiar] en "Nomb usu inicio sesión".

24. Introduzca el nombre de usuario y, a continuación, pulse [OK].


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1

25. Pulse [Cambiar] en "Contraseña inicio sesión".

26. Escriba la contraseña y, a continuación, pulse [OK].

27. Vuelva a introducir la contraseña y pulse [OK].

28. Pulse [OK].

29. Pulse [Salir].



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1

Operaciones básicas para escanear medianteel panel de mandos

Operaciones básicas para enviar archivos escaneados mediante e-mail

La sección describe cómo usar Escanear a e-mail para enviar un archivo escaneado a un destinoseleccionado en la libreta de direcciones.

1. Compruebe que no haya ajustes previos.

Si hubiera algún ajuste anterior, pulse la tecla [Borrar modos].

2. Seleccione la pestaña “E-mail”.

3. Coloque los originales.

4. Especifique los siguientes ajustes del escáner según sea necesario.

• Ajustes de escaneo: especifique una resolución y un tamaño de escaneo.

• Densidad: especifique una densidad de escaneo.

• Tipo alim. orig.: seleccione la orientación de la imagen y el escaneo por una o dos caras.

• Nombre / Tipo arch. envío: especifique un nombre y un formato del archivo.

5. Pulse la Tecla de destino registrada con el destino deseado.

Operaciones básicas para escanear mediante el panel de mandos

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1

Puede especificar varios destinos.

6. Especifique el remitente del e-mail.

Pulse [Nombre remit.], seleccione el remitente en la lista y pulse [OK].

7. Especifique los siguientes ajustes de e-mail que sean necesarios.

• Texto: especifique el mensaje de e-mail.

• Asunto: especifique un asunto para el e-mail.

• Seguridad (Encriptación, Firma): proteja el e-mail (encriptación y firma).

• Notif. de RX: permite que el remitente reciba una notificación cuando el destinatario del e-mail lo haya abierto.

8. Pulse la tecla [Inicio].

Utilización básica para enviar archivos escaneados a la carpeta compartidade un ordenador o un servidor FTP

Esta sección describe cómo usar Escanear a carpeta para enviar un archivo escaneado a un destinoseleccionado en la libreta de direcciones.

1. Compruebe que no haya ajustes previos.

Si hubiera algún ajuste anterior, pulse la tecla [Borrar modos].

2. Seleccione la pestaña “Carpeta”.

3. Coloque los originales.

4. Especifique los siguientes ajustes del escáner según sea necesario.

• Ajustes de escaneo: especifique una resolución y un tamaño de escaneo.

• Densidad: especifique una densidad de escaneo.

• Tipo alim. orig.: seleccione la orientación de la imagen y el escaneo por una o dos caras.

• Nombre / Tipo arch. envío: especifique un nombre y un formato del archivo.


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1


Puede especificar varios destinos.


Operaciones básicas para escanear mediante el panel de mandos

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1


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1

2. Uso de la función de faxEn este capítulo se describe la función de fax.

Guía de la función de fax

• Si desea información sobre las funciones que no se describen en este manual, consulte el Manualde referencia de fax .

Uso de la máquina como fax

Puede usar la máquina como fax.

ES CFP007

PSTN

MachineMachineMáquinaFAX

FAX

Consulte “Preparación para el fax”.

• Pág.30 "Preparación para el fax"

Uso de la máquina como teléfono externo

Puede usar la máquina como fax y también usar la misma línea telefónica para llamadas de voz.

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2

ES CFP008


PSTN

FAX

FAX

Consulte “Preparación para el fax”.

• Pág.30 "Preparación para el fax"

Envío de faxes por Internet (Internet Fax)

Puede enviar un fax por Internet. La máquina convierte imágenes de documentos escaneados enformato de correo electrónico y transmite los datos por Internet.

FAXFAX

ES CFP009Servidor correo

Internet


FAX

Si desea más información sobre la función de Internet Fax, consulte el Manual de referencia de fax .

Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)

Puede enviar documentos creados con una aplicación de Windows desde un ordenador a través de lamáquina a otra máquina de fax sin tener que imprimirlos.


28

2

• Esta función es compatible con Windows XP/Vista/7 y Windows Server 2003/2003R2/2008/2008 R2. Mac OS X no es compatible con esta función.

PSTN

TCP/IP, USB

ES CFP010


FAXFAX

Si desea más información sobre la función LAN-Fax, consulte el Manual de referencia de fax .

Guía de la función de fax

29

2

Preparación para el faxEn esta sección se describe cómo configurar la máquina, con el fin de usarla como fax y con unteléfono externo.

A continuación, puede ver una lista de los procedimientos que debe hacer:

N.º ProcedimientoUso de la máquina como

faxUso de la máquina con un

teléfono externo

(1) Confirmación de la informaciónnecesaria

Necesario Necesario

(2) Conexión de la máquina con lalínea telefónica

Necesario Necesario

(3) Especificación del código del país Necesario Necesario

(4) Configuración del tipo de líneatelefónica

Necesario No es necesario

(5) Registro de la información de fax Necesario Necesario

(6) Configuración de la fecha y lahora

Necesario No es necesario

(7) Selección del modo de recepciónde fax

Según se requiera Según se requiera

(8) Registro de los destinos en lalibreta de direcciones

Según se requiera Según se requiera

Si desea más información sobre cómo seguir los procedimientos descritos anteriormente, consulte:

• Si desea información sobre el procedimiento (1), consulte “Confirmación de la informaciónnecesaria”.

• Si desea información sobre el procedimiento (2), consulte “Conexión de la máquina a una líneatelefónica y un teléfono”.

• Si desea información sobre el procedimiento (3), consulte “Especificación del código de país”.

• Si desea información sobre el procedimiento (4), consulte “Configuración del tipo de líneatelefónica”.

• Si desea información sobre el procedimiento (5), consulte “Registro de la información del fax”.

• Si desea información sobre el procedimiento (6), consulte “Configuración de la fecha y la hora”.

• Si desea información sobre el procedimiento (7), consulte “Selección del modo de recepción”.


30

2

• Si desea información sobre el procedimiento (8), consulte “Registro de un destino de fax en lalibreta de direcciones”.

• Pág.31 "Confirmación de la información necesaria"

• Pág.33 "Conexión de la máquina a una línea telefónica y a un teléfono"

• Pág.34 "Especificación del código de país"

• Pág.34 "Configuración del tipo de línea telefónica"

• Pág.34 "Registro de la información de fax"

• (principalmente Europa y Asia)Pág.35 "Configuración de la fecha y la hora (principalmente Europa y Asia)"

• (principalmente Norteamérica)Pág.37 "Configuración de la fecha y la hora (principalmente Norteamérica)"

• Pág.38 "Selección del modo de recepción"

• Pág.38 "Registro de un destino de fax en la libreta de direcciones"

Confirmación de la información necesaria

A continuación, puede ver una lista de la información que necesita comprobar antes de configurar lamáquina.

Use la lista para conocer el entorno de fax y cómo debe configurar la máquina.

• (principalmente Norteamérica)En EE. UU., el encabezado del fax debe contener el número telefónico de la línea a la que estáconectada la máquina. Se imprimirá en el encabezado de cada página que envíe. Esto esnecesario en EE. UU.

Información necesaria

Elemento Descripción Ajuste

(a) Tipo de líneatelefónica*1

El tipo de servicio de línea telefónica • Teléfono de teclas

• Teléfono de disco(10 PPS)

(b) Modo de recepción Método para recibir faxes • Recepciónautomática

• Recepción manual

Preparación para el fax

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2

Elemento Descripción Ajuste

(c) Información del fax Encabezado del fax

Información de la máquina impresacomo encabezado de cada faxenviado

(hasta 32 caracteres)

(d) Información de fax Nombre propio

Información de la máquina que semuestra en la pantalla de la otramáquina


(e) Información del fax Nºpropio fax

Información de la máquina que semuestra en la pantalla de la otramáquina


*1 Este ajuste no es necesario en algunas regiones.

Modo de recepción

• Recepción automática

Cuando se recibe una llamada de teléfono, la máquina contesta automáticamente como sifuera un documento de fax.

• Recepción manual

Cuando se recibe una llamada de teléfono, la máquina suena. Si la llamada es undocumento de fax, debe cambiar manualmente al modo fax.

Información de fax

• Encabezado de fax

El Encabezado de fax se imprime como encabezado de cada fax que envíe. Debería incluirsu nombre en Encabezado de fax.

Puede programar Nombre 1 o Nombre 2.

“Encabezado de fax” se puede registrar utilizando hasta 32 caracteres alfanuméricos ysímbolos.

Puede usar caracteres, símbolos, números y espacios.

• Nombre Propio

El Nombre Propio se envía a la otra parte al enviar o recibir un fax. Este nombre deberíaincluir su nombre. El Nombre Propio se muestra en la pantalla de la otra máquina y seimprime en un informe.

El Nombre Propio sólo puede utilizarse si la otra máquina es del mismo fabricante y tiene lafunción Nombre Propio.

Puede registrar el "Nombre Propio" utilizando hasta 20 caracteres alfanuméricos y símbolos.

• Nºpropio fax


32

2

El Nºpropio fax del remitente se envía a la otra parte al enviar un fax.

En la pantalla de la otra máquina se muestra el número del fax recibido y se imprime en uninforme.

Esta función está disponible sea cual sea el fabricante de la máquina de la otra parte.

Puede registrar un "Nºpropio fax" utilizando hasta 20 números, espacios, y el símbolo " ".

Conexión de la máquina a una línea telefónica y a un teléfono

En esta sección se describe cómo conectar la máquina a una línea telefónica.

• Antes de comenzar, asegúrese de que el conector sea del tipo correcto.

Para conectar la máquina a una línea telefónica, use un conector de tipo modular de inserción apresión.

1. Conecte un cable telefónico al conector de la unidad de interfaz G3 (LÍNEA).

CFL017

2. Si usa un teléfono externo, conéctelo al conector de teléfonos externo (TEL).

CFL018


33

2

Especificación del código de país

En esta sección se explica cómo especificar el código de país.


2. Pulse [Ajustes de fax].

3. Pulse [Ajustes iniciales].

4. Pulse [Código país (para Ajustes funciones)].

5. Seleccione el país donde use la máquina.

6. Apague la máquina con el interruptor de alimentación principal y luego vuelva aencenderla.

Para obtener detalles sobre cómo apagar la máquina, consulte Acerca de esta máquina.

Configuración del tipo de línea telefónica

En esta sección se explica cómo configurar el tipo de línea telefónica.

Seleccione el tipo de línea de acuerdo con su servicio de línea telefónica (elemento (a) en la lista deinformación necesaria).




4. Pulse [Selec. telf. disco/teclas].

5. Pulse [Teléfono de teclas] o [Teléfono disco (10PPS)] para seleccionar la línea, y despuéspulse [OK].


• Esta función no está disponible en algunas regiones.

Registro de la información de fax

En esta sección se explica cómo registrar la información del fax.

Puede configurar la información de la máquina que se muestra en los faxes enviados o la pantalla de lamáquina de la otra parte (elementos (c), (d) y (e) en la lista de información necesaria).




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2


4. Pulse [Programar información fax].

5. Si desea registrar un encabezado de fax, seleccione la pestaña [Encabezado de fax] yespecifíquelo.

Pulse [Nombre 1] o [Nombre 2], especifique un encabezado de fax que incluya su propionombre o el número de fax y pulse [OK].

6. Si desea registrar un nombre propio, pulse la pestaña [Nombre Propio] y especifíquelo.

Pulse [Nombre Propio], especifique el nombre del fax y pulse [OK].

7. Si desea registrar un n.º propio de fax, pulse la pestaña [Nºpropio fax] y especifíquelo.

Seleccione el tipo de línea que programar, especifique el número de fax mediante las teclasnuméricas y pulse [OK].

Para introducir un signo o un espacio, pulse [ ] o [Espacio].

8. Pulse [Salir].


• (principalmente Norteamérica)En EE. UU., la ley exige la inclusión del número telefónico en el Encabezado de fax. Registre elnúmero telefónico (número de fax propio) y active Imp. encab. fax mediante los Parámetros deusuario (switch 18, bit 1) en el menú Ajustes de fax.

• Si desea imprimir el encabezado en los faxes, “Imp. encab. fax” debe estar configurado en“Activado” en la pantalla inicial del fax. El ajuste predeterminado es “Activado”.

Configuración de la fecha y la hora (principalmente Europa y Asia)

En esta sección se describe cómo ajustar la fecha y la hora del reloj interno de la máquina.

• Fecha

Día, mes, año


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2

• Hora

Hora, minuto, segundo

Formato de hora: 24 horas



3. Pulse [Ajust. temporiz.].

4. Pulse [Ajustar fecha].

5. Especifique el día, el mes y el año del reloj interno de la máquina mediante las teclasnuméricas y, a continuación, pulse [ ].

Para alternar entre día, mes y año, pulse [ ] o [ ].

6. Pulse [Ajustar hora].

7. Introduzca la hora, los minutos y los segundos mediante las teclas numéricas y, acontinuación, pulse [ ].

Para alternar entre hora, minuto y segundo, pulse [ ] o [ ].

8. Pulse [Salir].



36

2

Configuración de la fecha y la hora (principalmente Norteamérica)

En esta sección se describe cómo ajustar la fecha y la hora del reloj interno de la máquina.

• Fecha

Mes, día, año

• Hora

Hora, minuto, segundo

Formato de hora: 12 horas

También se puede especificar la marca AM/PM.



3. Pulse [Ajust. temporiz.].

4. Pulse [Ajustar fecha].

5. Especifique el mes, el día y el año del reloj interno de la máquina mediante las teclasnuméricas y, a continuación, pulse [ ].

Para alternar entre mes, día y año, pulse [ ] o [ ].

6. Pulse [Ajustar hora].


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2

7. Seleccione [AM] o [PM] e introduzca la hora, el minuto y el segundo mediante las teclasnuméricas. A continuación, pulse [ ].

Para alternar entre hora, minuto y segundo, pulse [ ] o [ ].

8. Pulse [Salir].


Selección del modo de recepción

En esta sección se explica cómo seleccionar el modo de recepción.

Este ajuste es necesario si se ha instalado un teléfono externo.

Seleccione el método para recibir faxes de acuerdo con su modo de usar la máquina (elemento (b) enla lista de información necesaria).



3. Pulse [Ajustes de recepción].

4. Pulse [Cambio modo de recepción].

5. Pulse [Recepción manual] o [Recepción automática] para seleccionar el modo derecepción y, a continuación, pulse [OK].


Registro de un destino de fax en la libreta de direcciones

Esta sección explica cómo registrar un nombre o un número de fax en la Libreta de direcciones.





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2








10. Pulse [Dst.fax].

11. Pulse [Cambiar] en “Destino de fax”, para cambiar la página que aparece en pantalla.

12. Introduzca el número de fax mediante las tecla numéricas y, a continuación, pulse [OK].

13. Especifique las siguientes funciones para cada destino, según sea necesario:

• Func. Avanzadas: programe los códigos SUB/SID/SEP/PWD.

• Modo TX internacional: defina si se va a usar Modo TX internacional.

• Encabezado de fax: especifique el encabezado que aparece en sus faxes cuando elreceptor los imprime.

• Inser. etiq.: especifique información de etiquetas, como el nombre de destino que aparece ensus faxes cuando el receptor los imprime.

14. Pulse [OK].


39

2

15. Pulse [Salir].



40

2

Funcionamiento básico para enviar un faxEn esta sección se describe cómo enviar un fax a un destino seleccionado en la libreta de direcciones.

• Si se produce un fallo de suministro eléctrico (se apaga el interruptor principal) o se desenchufa lamáquina durante una hora, se perderán todos los documentos almacenados en la memoria.Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentación principal, se imprimirá el Informe de fallode alimentación para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados. El simple hecho deapagar el dispositivo con el interruptor no elimina los documentos almacenados. ConsulteDetección de errores .

1. Asegúrese de que [TX inmed.] no está resaltado.

Normalmente, está seleccionado el modo Transmisión en memoria.

2. Coloque el original en el alimentador automático de documentos (ADF).

3. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.


5. Cuando envíe el mismo original a varios destinos (transmisión múltiple), pulse la tecla deDestino del siguiente destino.


Funcionamiento básico para enviar un fax

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2

Funcionamiento básico para recibir un faxEn esta sección se describe cómo recibir un fax.

Recepción manual

Cuando se recibe una llamada de teléfono, la máquina suena. Si la llamada es un documento de fax,debe cambiar manualmente al modo fax.

1. Si suena la máquina, descuelgue el auricular del teléfono externo.

2. Si escucha un aviso sonoro, pulse la tecla [Inicio] o mantenga pulsada la tecla [Fax]durante unos segundos.

3. Si pulsó la telca [Inicio] en el paso 2, pulse [Iniciar RX].

4. Cuelgue el auricular del teléfono externo. La máquina iniciará la recepción.

Recepción automática

Cuando se recibe una llamada de teléfono, la máquina contesta automáticamente como si fuera undocumento de fax.


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2

3. ApéndiceEn este apéndice se explican otras funciones útiles del escáner y el fax.

Cómo impedir la transmisión al destinoequivocadoSi desea evitar el envío de documentos al destino incorrecto, puede configurar la máquina para quesolicite al usuario dos veces el destino o que muestre el destino introducido antes de la transmisión.

Reintroducción de un número de fax para confirmar el destino

Si se ha habilitado esta función, debe especificar el número de fax en dos ocasiones paraconfirmar que el destino es correcto.

La transmisión se cancela si el número de fax no coincide con el primero. Esta función ayuda aevitar que los usuarios envíen faxes accidentalmente al destino equivocado.

Mostrar el destino antes de la transmisión

Para evitar el envío de documentos a un destino incorrecto, puede configurar la máquina paraque vuelva a mostrar el destino después de introducirlo y antes de enviar el archivo.

Si desea activar esta función, consulte a su representante técnico.

Si desea más información sobre estas funciones, consulte el Manual de referencia de fax .

43

3

Cambio de los valores predeterminadosPrioridad de función

Cuando se enciende el interruptor de funcionamiento o cuando se lleva a cabo el reinicio delsistema automáticamente, se muestra la pantalla de la copiadora. Es un valor predeterminado defábrica. Puede cambiar este ajuste inicial para que la pantalla del escáner, fax u otra funciónaparezca en primer lugar, en vez de la pantalla de la copiadora. Si desea cambiar este ajuste,especifique la función en “Prioridad función”, en Ajustes sistema. Si desea más información,consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red .

Cambio de los valores predeterminados de la pantalla inicial

Puede configurar los ajustes de la pantalla inicial de las funciones de escáner y fax para queincluya las funciones que utiliza con más frecuencia.

Por ejemplo, si la selección predeterminada es escaneo de una cara y la función que usa con másfrecuencia es el escaneo de las dos caras, puede cambiar la selección predeterminada a laopción de dos caras.

Si desea más información sobre cómo configurar la pantalla inicial del escáner, consulte elManual de referencia de escáner .

Si desea más información sobre cómo configurar la pantalla inicial del fax, consulte el Manual dereferencia de fax .

3. Apéndice

44

3

Marcas comercialesMicrosoft®, Windows®, Windows Server® y Windows Vista® son marcas comerciales o marcascomerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.

Mac OS es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE.UU. y en otros países.

Los restantes nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos deidentificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquierderecho sobre estas marcas.

Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:

• Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:

Microsoft® Windows® XP Professional Edition

Microsoft® Windows® XP Home Edition

• Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes:

Microsoft® Windows Vista® Ultimate

Microsoft® Windows Vista® Business

Microsoft® Windows Vista® Home Premium

Microsoft® Windows Vista® Home Basic

Microsoft® Windows Vista® Enterprise

• Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:

Microsoft® Windows® 7 Home Premium

Microsoft® Windows® 7 Professional

Microsoft® Windows® 7 Ultimate

Microsoft® Windows® 7 Enterprise

• Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition

• Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition

• Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2008 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise

• Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard

Marcas comerciales

45

3

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise

3. Apéndice

46

3

MEMO

47

MEMO

48 ES ES M052-7464

Guía inicial de escáner y fax

ES ES M052-7464Tipo SP 5210SR/Aficio SP 5210SRTipo SP 5210SF/Aficio SP 5210SFTipo SP 5200S/Aficio SP 5200S

guía inicial de escáner y fax - not found...

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