GIMNASIO PANAMERICANO

CICLO 6

TEMA: GOOGLE DOCS DURACION: 1 CLASE LOGRO RECONOCE LAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS DISPONIBLES EN GOOGLE Y COMO USARLAS. INDICADOR DE LOGRO COMPLEMENTARIO

Identifica las herramientas Google usadas para elaboración de documentos en línea. .

Quiero compartir documentos con mis compañeros o profesores

Para que tus compañeros de clase (todos o sólo alguno) o incluso tus profesores, puedan acceder a tus documentos, accede a Google Drive Web y busca el documento que quieres compartir. Si no lo encuentras, utiliza el BUSCADOR tecleando alguna parte del nombre del archivo.

Una vez localizado el archivo a compartir:

1. Accede. Márcalo y clica en el botón COMPARTIR

Si abres el documento, encontrarás también un botón para COMPARTIR, resaltado en color azul en la parte superior derecha.

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2. Comparte: Tienes básicamente dos opciones para compartir, en función de la privacidad que quieres conservar para tu documento:

o Quieres que tus documentos sean de dominio público y cualquiera pueda acceder a ellos para consultarlos. En el panel QUIÉN TIENE ACCESO, clica en CAMBIAR el acceso privado. Selecciona a continuación las opciones de visibilidad y el tipo de acceso que deseas para tu documento. Clica en GUARDAR al finalizar.

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o Sólo quieres compartir con algunos compañeros de clase.

En AÑADIR A PERSONAS introduce la dirección de email completa….@goumh.umh.es de aquellos que desees tenga acceso. Elige la opción de permisos de visualización que desees; si sólo quieres que lo puedan ver, elige PUEDE VER.

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3. Confirma todos los cambios clicando en COMPARTIR Y GUARDAR y luego

en FIN en el siguiente menú, cuando estés compartiendo sólo con algunos usuarios.

Por defecto, llegará una NOTIFICACIÓN por correo electrónico a las personas con las que has compartido, enviándoles un enlace al documento. Puedes editar el mensaje que recibirán clicando en AÑADIR MENSAJE, antes de COMPARTIR Y GUARDAR.

4. IMPORTANTE Además del correo electrónico enviado, los usuarios con los que has compartido tendrán disponible el documento/carpeta temporalmente en su carpeta de Drive llamada COMPARTIDOS CONMIGO. Recuérdales que para tener el documento siempre disponible habrán de moverlo a MI UNIDAD.

5. Publica. Si quieres utilizar el enlace URL de tu documento para enviarlo por correo electrónico o hipervincularlo desde alguna web, copia y utiliza el ENLACE PARA COMPARTIR.

Cómo crear un documento En la lista de documentos, haz clic en el menú desplegable CREAR y selecciona Documento.

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En tu navegador se abrirá un documento sin título que podrás renombrar (clicando sobre el título) y modificar.

Cómo cambiar el nombre de un documento

Haz clic en el título del documento para cambiarle el nombre y teclea en el menú que aparece, el nuevo nombre para el documento.

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Cómo modificar y formatear un documento

Hay varias formas de modificar un documento con la barra de herramientas de edición.

Podrías limitarte a escribir texto sin formato, pero Google Apps te ofrece una amplia gama de funciones para que crees documentos que se distingan del resto.

Veamos algunas sugerencias para ayudarte a empezar: Cómo insertar imágenes

Elige una imagen del ordenador o de Internet (mediante una URL). Una vez añadida, podrás modificarla o suprimirla en cualquier momento.

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Cómo añadir una tabla

Las tablas son una excelente forma de organizar la información de un documento. Para empezar, indica el número de filas y de columnas que quieres:

A continuación, formatea y rellena la tabla:

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Para formatearla, posiciona el ratón sobre la tabla y clica con el botón derecho del ratón. Aparecerá este menú. En PROPIEDADES DE LA TABLA puedes definir bordes, interior, colores,...

ACTIVIDADES

Hasta ahora hacer un trabajo en grupo no era nada fácil ya que teníamos que estar en el mismo espacio físico para llevarlo a cabo y en muchas ocasiones resultaba difícil encontrar el momento. Con Google Drive no sólo te permite estar en un espacio físico diferente a tus compañeros sino que también te deja ver en tiempo real las modificaciones del

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documento en concreto. Además cuentas con un chat en el que podrás hablar instantáneamente con los demás miembros del grupo en la misma pantalla con un solo clic. Dentro de esta aplicación puedes utilizar su propio procesador de textos para poder redactar directamente los documentos con la ayuda del corrector en varios idiomas. Podrás descargar documentos en varios formatos, incluidos el pdf, pero su funcionalidad empieza realmente cuando tus profesores trabajan sobre ellos para corregirlos. De esta forma se puede lanzar y recoger ejercicios que se realizan en casa, o bien agilizar el trabajo conjunto ahorrando tiempo de clase y reuniones.

Los documentos de Google (documentos realizados con su procesador de texto) son ideales para esto.

1. Crea un documento de Google usando su procesador de texto, y elabora un cuento y compártelo con tus compañeros dándoles permisos de edición o inserción de comentarios, la finalidad de esta actividad será realizar una actividad colaborativa en la que cada estudiante hará una parte de este cuento redactándolo entre todos colocando al final de cada párrafo el nombre de quien lo modifica.

2. Crea otra actividad colaborativa pero en este caso se realizara una serie de diapositivas usando la herramienta de creación de diapositivas de Google acerca del tema medios de comunicación, 1 diapositiva: Título: MEDOS DE COMUNICACIÓN. Subtítulo: Tu nombre completo. b. 2 diapositiva: Tabla de Contenido: Título MEDIOS DE COMUNICACIÓN. En el cuadro de texto. Lista de 4 Medios de comunicación. Radio, Internet, Periódico. c. De la diapositiva 3 a la 5 irá un MEDIO DE COMUNICACIÓN: Título, Definición e imagen que ilustre dicho medio.

Todos los que tienen permisos de edición podrán acceder al documento en cualquier momento y modificar su contenido.