Cómo utilizarGOOGLE DOCS

Google Docs es una aplicación que está incorporada a las cuentas de correo de Gmail.

Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad

de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de

presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.

Desde Google docs, se pueden crear documentos en linea o subir documentos

previamente armados (words, excell power point, pdf, etc). Estos documentos pueden ser

compartidos con otras cuentas, con la posibilidad que los propietarios de esas cuentas

puedan editar el documento o solo lo visualicen.

GOOGLE DOCS

Pasos para ingresar a Google Docs:

1)

Pág.2

Ingrese a su cuenta de correo institucional

2) Seleccione el enlace ”Docs”

GOOGLE DOCS

Pág.3

3)

4)

Una vez que está dentro del “Docs”, puede visualizar el listado de todos los documentos que tiene en su cuenta, sean estos documentos que usted ha creado o documentos que desde otras cuentas le han compartido.

Listado de documentos

Para abrir el documento deseado seleccionar una opción.

Vista en miniatura del documento que ha seleccionado

Se abre una nueva solapa dentro de la ventana del navegador con la pagina del docs.

En la otra solapa de mantiene abierta la casilla de correos

GOOGLE DOCS

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5) El documento seleccionado se abrira en una nueva ventana. En el caso del siguiente ejemplo se trata de un documento que solo permite servisualizado y descargado (no se puede editar).

6) Para decargar el documento seleccionar: ---- ----- Archivo descargar como elegir una opcion de formato

GOOGLE DOCS

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7) Cuando abrimos un documento sobre el cual tenemos permiso de edicion, se habilitan todas las herramientas del editor, similares a las del word o del excell.

Barra de herramientas para la edición del documento.

Las modificaciones hechas sobre un documento compartido,se visualizarán desde todas las cuentas que comparten dicho archivo.

8) Siempre que desde otra cuenta se comprate un documento, se enviaráun correo electrónico automático, con el aviso y el enlace para acceder al documento en cuestión.

Esta es otra manera de ingresar al Google Docs.