UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIONFACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE INGENIERIA METALURGICA

DOCENTE: Ing. REQUIZ CARBAJAL, Luis

ALUMNO: ROJAS BALDEÓN,

Cristhian

SEMESTRE:VIII

PASCO - 2014

Guía del PMBOK

CAPITULO I

Propósito de la Guía del PMBOK

La Guía del PMBOK® identifica ese subconjunto de fundamentos para la dirección de proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas. “Generalmente reconocido” significa que los conocimientos y prácticas descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces, y que existe consenso sobre su valor y utilidad. “Buenas prácticas” significa que se está de acuerdo, en general, en que la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas puede aumentar las posibilidades de éxito.

La Guía del PMBOK® también proporciona y promueve un vocabulario común para el uso y la aplicación de los conceptos de la dirección de proyectos dentro de la profesión de la dirección de proyectos.

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Un esfuerzo de trabajo permanente es por lo general un proceso repetitivo que sigue los procedimientos existentes de una organización. En cambio, debido a la naturaleza única de los proyectos, pueden existir incertidumbres o diferencias en los productos, servicios o resultados que el proyecto genera.

Un proyecto puede involucrar a una única persona o a varias personas, a una única unidad de la organización

Relaciones entre Portafolios, Programas y Proyectos

La relación entre portafolios, programas y proyectos es tal que un portafolio se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratégicos.

Los proyectos individuales, estén o no incluidos en el ámbito de un programa, siempre se consideran parte de un portafolio.

¿Qué es la Dirección de Proyectos?

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir del mismo sus requisitos esto se logra mediante la aplicación e integración adecuada de los 47 procesos de la dirección de proyectos. Estos cinco Grupos de Procesos son: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre.

Las características específicas del proyecto y las circunstancias pueden influir sobre las restricciones en las que el equipo de dirección del proyecto necesita concentrarse.

Relaciones entre Dirección de Portafolios, Dirección de Programas,Dirección de Proyectos y Dirección Organizacional de Proyectos

La dirección de portafolios, la dirección de programas y la dirección de proyectos se alinean o son impulsadas por las estrategias organizacionales.

La dirección de portafolios se alinea con las estrategias organizacionales mediante la selección de los programas.

La dirección de proyectos desarrolla e implementa planes para lograr un alcance determinado que está vinculado, y en último término, por las estrategias organizacionales.

Dirección de Programas

La dirección de programas consiste en una aplicación de conocimientos, herramientas, habilidades y técnicas a un programa para interpretar los requisitos del mismo y para lograr unos beneficios y un control que no es posible obtener dirigiendo los proyectos de manera individual. Esto se centra en las interdependencias entre los proyectos y ayuda a determinar el enfoque óptimo para gestionarlas.

Dirección de Portafolios

La dirección de portafolios consiste en la gestión centralizada de uno o más portafolios con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos. La dirección de portafolios se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignación de recursos.

Un portafolio consiste en operaciones gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos.

Proyectos y Planificación EstratégicaLos proyectos incluidos en programas o portafolios constituyen un medio para alcanzar las metas y los objetivos de la organización, a menudo en el contexto de un plan estratégico. Si bien dentro de un programa un grupo de proyectos puede tener beneficios específicos, estos proyectos también pueden contribuir a los beneficios del programa, a los objetivos del portafolio y al plan estratégico de la organización. Las necesidades de los proyectos, incluidas las necesidades de

recursos, se recopilan y se comunican nuevamente a nivel del portafolio, lo que a su vez orienta la planificación

de la organización.

Oficina de Dirección de ProyectosUna oficina de dirección de proyectos PMO integra los datos y la información de los proyectos estratégicos corporativos y evalúa hasta qué punto se cumplen los objetivos estratégicos de alto nivel.Una función fundamental de una PMO es brindar apoyo a los directores del proyecto de diferentes formas, que pueden incluir, entre otras: Gestionar recursos compartidos a través de todos los proyectos dirigidos

por la PMO; Identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas y estándares

para la dirección de proyectos; Entrenar, orientar, capacitar y supervisar; Monitorear el cumplimiento de los estándares, políticas, procedimientos y

plantillas de la dirección de proyectos mediante auditorías de proyectos.

Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de las Operaciones y

Estrategia Organizacional

Las operaciones evolucionan para dar soporte al negocio en el día a día, y son necesarias para alcanzar los objetivos estratégicos y tácticos del negocio.

Los proyectos requieren actividades de dirección de proyectos y conjuntos de habilidades, mientras que las operaciones requieren gestión de procesos de negocio, actividades de gestión de las operaciones y conjuntos de habilidades

Gestión de las Operaciones y Dirección de ProyectosLas operaciones son esfuerzos continuos que producen salidas repetitivas, con recursos asignados para realizar básicamente el mismo conjunto de tareas según los estándares institucionalizados en un ciclo de vida de producto. A diferencia de la naturaleza continua de las operaciones, los proyectos son esfuerzos temporales.

Gestión de las Operaciones

La gestión de las operaciones es un área de gestión que se ocupa de la producción continua de bienes y/o servicios. Implica asegurar que las operaciones de negocio se desarrollan de manera eficiente, mediante el uso de los recursos óptimos necesarios.

Interesados Operacionales en la Dirección de Proyectos

Los interesados que realizan y dirigen las operaciones de negocio constituyen consideraciones importantes a tener en cuenta en los proyectos que afectarán a su futuro trabajo y a su futuro esfuerzo. Los directores de proyecto que tienen en cuenta todas las fases de los proyectos logran un mejor entendimiento

Organizaciones y Dirección de ProyectosLas organizaciones establecen la dirección estratégica y los parámetros de desempeño a través de la gobernabilidad. La dirección estratégica establece el propósito, las expectativas, las metas y las acciones necesarias para guiar el desarrollo del negocio y está alineada con los objetivos de negocio.

Organizaciones Basadas en Proyectos

Las PBOs dirigen la mayoría de su trabajo como proyectos y/o adoptan el enfoque de proyecto, por oposición al enfoque funcional.

El Vínculo entre la Dirección de Proyectos y el Gobierno Corporativo

Los criterios de gobernabilidad de la organización pueden imponer restricciones a los proyectos en especial si el proyecto entrega un servicio sujeto a un gobierno corporativo estricto.

El Vínculo entre la Dirección de Proyectos y la Estrategia Organizacional

La estrategia organizacional debe proporcionar guía y dirección a la dirección de proyectos especialmente si se tiene en cuenta que los proyectos existen para sustentar la estrategia organizacional.

Valor del Negocio

El valor del negocio es un concepto único para cada organización. El valor del negocio se define como el valor del negocio en su totalidad, como la suma total de sus elementos tangibles e intangibles.

Si bien no todas las organizaciones están orientadas al negocio, todas ellas desarrollan actividades relacionadas con el negocio.

Las organizaciones pueden facilitar aún más el alineamiento entre las actividades de dirección de portafolios, dirección de programas y dirección de proyectos fortaleciendo los elementos facilitadores de la organización, tales como las prácticas estructurales, culturales, tecnológicas y de recursos humanos.

Rol del Director del Proyecto

El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente funcional o del de un gerente de operaciones. el director del proyecto puede formar parte de un grupo de varios directores de proyecto que dependen de un director de programa o del portafolio, que es el responsable en última instancia de los proyectos de toda la empresa.

Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto

Los proyectos crean valor en forma de procesos de negocio mejorados, son indispensables para el desarrollo de nuevos productos y servicios y facilitan a las compañías la respuesta ante los cambios del entorno, la competencia y el mercado.

Habilidades Interpersonales de un Director de Proyecto

Los directores de proyecto llevan a cabo el trabajo a través del equipo del proyecto y de otros interesados.

Los directores de proyecto efectivos necesitan tener un equilibrio entre sus habilidades éticas, interpersonales y conceptuales que los ayude a analizar situaciones

Fundamentos para la Dirección de Proyectos

Este estándar es específico para el ámbito de la dirección de proyectos y se interrelaciona con otras disciplinas de la dirección de proyectos como la dirección de programas y la dirección de portafolios.

Este estándar se limita a los proyectos individuales y a los procesos de la dirección de proyectos reconocidos a nivel general como buenas prácticas.

CAPITULO II

INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

La influencia de la organización afecta a los métodos utilizados para la asignación de personal, la dirección y la ejecución del proyecto. Analiza la influencia de los interesados del proyecto y su gobernabilidad, la estructura del equipo del proyecto y la participación de los miembros en él.

Influencia de la Organización en la Dirección de ProyectosCuando en el proyecto participan entidades externas, como las que forman parte de una unión temporal de empresas o de un convenio de colaboración, el proyecto será influenciado por más de una organización.

Culturas y Estilos de Organización

La cultura y el estilo de una organización afectan a su forma de llevar a cabo los proyectos.

Las normas incluyen enfoques establecidos para iniciar y planificar proyectos, los medios considerados aceptables para realizar el trabajo.

Comunicaciones en la Organización

Las capacidades de comunicación dentro de la organización tienen gran influencia en la forma en que se llevan a cabo los proyectos.

Estructuras de la OrganizaciónLa estructura de la organización es un factor ambiental de la empresa que puede afectar a la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos. Las estructuras abarcan desde una estructura funcional hasta una estructura orientada a proyectos.

Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de procesos incluyen bases de conocimiento de la organización como lecciones aprendidas e información histórica. Los activos de los procesos de la organización pueden incluir cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos sobre el valor ganado.

Procesos y ProcedimientosLos procesos y procedimientos de la organización para realizar el trabajo del proyecto incluyen, entre otros:

Inicio y Planificación

Ejecución, Monitoreo y Control

Cierre

Base de Conocimiento CorporativaLa base de conocimiento de la organización para almacenar y recuperar información incluye, entre otros elementos: Bases de conocimiento de la gestión de configuración, que

contienen las versiones y líneas base de todos los estándares, políticas y procedimientos de la organización ejecutora, así como cualquier otro documento del proyecto;

Bases de datos de incidentes y defectos que contienen el estado estos, información de control, y su resolución.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa se consideran entradas para la mayor parte de los procesos de planificación, pueden mejorar o restringir las opciones de la dirección de proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa sobre el resultado.

Los factores ambientales de la empresa varían ampliamente en cuanto a tipo o naturaleza. Los factores ambientales de la empresa, incluyen entre otros:

• La cultura, estructura y gobierno de la organización;

• La distribución geográfica de instalaciones y recursos;

• Los sistemas de autorización de trabajos de la compañía;

• Las condiciones del mercado;

• La tolerancia al riesgo por parte de los interesados;

• El clima político.

Interesados y Gobierno del Proyecto

Los interesados pueden participar activamente en el proyecto o tener intereses a los que puede afectar positiva o negativamente la ejecución o la terminación del proyecto.

Interesados del Proyecto

El equipo del proyecto identifica a los interesados tanto internos como externos, positivos y negativos, ejecutores y asesores, con objeto de determinar los requisitos del proyecto y las expectativas de todas las partes involucradas. Estos interesados requieren la atención del director del proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto, así como la planificación para abordar cualquier incidente que pueda surgir.

Gobernabilidad del Proyecto

La gobernabilidad del proyecto es un elemento crítico de cualquier proyecto, particularmente en el caso de proyectos complejos y de alto riesgo. Proporciona un método integral y coherente para controlar el proyecto y asegurar el éxito mediante la definición, documentación y comunicación de prácticas de proyecto fiables y repetibles.

Éxito del Proyecto

El éxito del proyecto debe hacer referencia a las últimas líneas base aprobadas por los interesados autorizados.

El director del proyecto es responsable y rinde cuentas por el establecimiento de límites realistas y alcanzables para el proyecto y por la ejecución del proyecto dentro de las líneas base aprobadas.

Equipo del ProyectoEl equipo del proyecto incluye al director del proyecto, al personal de dirección del proyecto y a otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo, pero que no necesariamente participan en la dirección del proyecto.

La estructura y las características de un equipo de proyecto pueden variar ampliamente, pero una constante es el rol del director del proyecto como líder del equipo

Composición de los Equipos de ProyectoLa composición de los equipos de proyecto varía sobre la base de factores como la cultura de la organización, el alcance y la ubicación, también la composición de los equipos de Proyecto puede variar en función de la estructura de la organización.

Las composiciones de equipos de proyecto dedicados y a tiempo parcial pueden existir bajo cualquier estructura organizacional. Los equipos de proyecto dedicados son comunes en las organizaciones orientadas.

Ciclo de Vida del Proyecto

El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto.

Las fases son generalmente acotadas en el tiempo, con un inicio y un final o punto de control. Un ciclo de vida se puede documentar dentro de una metodología. Se puede determinar o conformar el ciclo de vida del proyecto sobre la base de los aspectos únicos de la organización.

Características del Ciclo de Vida del ProyectoEl ciclo de vida del proyecto es independiente del ciclo de vida del producto producido o modificado por el proyecto. No obstante, el proyecto debe tener en cuenta la fase actual del ciclo de vida del producto.

La estructura genérica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes características:

• Los niveles de costo y dotación de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen rápidamente cuando el proyecto se acerca al cierre. Este patrón típico está representado en el Gráfico 2-8.

• La curva anterior, curva típica de costo y dotación de personal, puede no ser aplicable a todos los proyectos. Un proyecto puede por ejemplo requerir gastos importantes para asegurar los recursos necesarios al inicio de su ciclo de vida o contar con su dotación de personal completa desde un punto muy temprano en su ciclo de vida.

• Los riesgos y la incertidumbre (según se ilustra en el Gráfico 2-9) son mayores en el inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la vida del proyecto, a medida que se van adoptando decisiones y aceptando los entregables.

• La capacidad de influir en las características finales del producto del

proyecto, sin afectar significativamente el costo, es más alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusión. El Gráfico 2-9 ilustra la idea de que el costo de efectuar cambios y de corregir errores suele aumentar sustancialmente según el proyecto se acerca a su fin.

Fases del Proyecto

Las fases del proyecto se utilizan cuando la naturaleza del trabajo a realizar en una parte del proyecto es única y suelen estar vinculadas al desarrollo de un entregable específico importante. Una fase puede hacer énfasis en los procesos de un determinado Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos, pero es probable que la mayor parte o todos los procesos sean ejecutados de alguna manera en cada fase.

Las fases del proyecto suelen completarse en forma secuencial.

Relaciones entre Fases

Un proyecto puede beneficiarse de la implementación de fases superpuestas o simultáneas.

Existen dos tipos básicos de relaciones entre fases:

• Relación secuencial. En una relación secuencial, una fase sólo se inicia cuando se completa la fase anterior.

Relación de superposición. En una relación de superposición, una fase se inicia antes de que finalice la anterior. Esto puede aplicarse algunas veces como un ejemplo de la técnica de compresión del cronograma, conocida como ejecución rápida.

Ciclos de Vida Predictivos

Los ciclos de vida predictivos es también conocidos como

totalmente orientados al plan, son aquellos en los cuales el

alcance del proyecto, el tiempo y costo requeridos para lograr

dicho alcance, se determinan lo antes posible en el ciclo de vida

del proyecto.

El trabajo realizado en cada fase normalmente es de naturaleza

diferente al realizado en las fases anteriores y subsiguientes, y

por lo tanto la composición y habilidades requeridas del equipo

del proyecto puede variar de una fase a otra.

Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales

Los ciclos de vida iterativos e incrementales son aquellos en los

cuales, dentro de las fases del proyecto (también llamadas

iteraciones), se repiten de manera intencionada una o más

actividades del proyecto a medida que aumenta el

entendimiento del producto por parte del equipo del proyecto.

En la mayoría de los ciclos de vida iterativos, se desarrollará

una visión de alto nivel para el emprendimiento global, pero el

alcance detallado se elaborará para una iteración a la vez.

Ciclos de Vida Adaptativos

Los ciclos de vida adaptativos son también conocidos como métodos orientados al cambio o métodos ágiles, estos pretenden responder a niveles altos de cambio y a la participación continua de los interesados.

Los proyectos adaptativos generalmente ejecutan varios procesos en cada iteración, aunque las iteraciones iniciales pueden concentrarse más en las actividades de planificación.

Al comienzo de una iteración, el equipo trabajará para determinar cuántos de los elementos de alta prioridad de la lista de pendientes se pueden entregar dentro de la siguiente iteración. Al final de cada iteración el producto debe estar listo para su revisión por el cliente.

GRACIAS