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SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL D.F. DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO EN EL D.F. CENTRO DE DESARROLLO INFORMÁTICO “ARTURO ROSENBLUETH”

GUIA DE REFERENCIA

SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESCOLAR PARA SECUNDARIAS

SIIES

Versión 4.54

Septiembre, 2009

México, D. F.

Índice de Contenido

Carpeta Única de Información Director F E C H A S

AG.

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL

RH-01 Plantilla de Personal

RH-03 Reporte de incidencias en general Q U I N C E N A L

Guia De Referencia SIIES V4.54.Doc 3


CONTROL ESCOLAR, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL

SEC-CE-01 Cuadro de concentración de inasistencias y Evaluaciones C U A N D O S E A N E C E S A R I O

SEC-CE-02 Credencial de identificación

SEC-CE-08 Kárdex Primero, Segundo y Tercer Grados

SEC-CE-22 Constancia de examen de regularización

SGEN-CE-11 Horario de Grupo

SGEN-CE-12 Horario del Profesor

SEC-R-01,02 y 03

Registro de alumnos a Primero, Segundo y Tercer Grado

SEC-CE-04,05 y 06

Boleta de Evaluación, Primero, Segundo y Tercer Grado

ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL

EX -01 Acta de constitución del Comité de Seguridad Escolar

EX -10 Acta constitutiva Club Ambiental

BECAS GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL

SOLBEC-2 SOLBEC-02 Solicitud de Beca para Alumnos de Escuelas Oficiales de Educación Básica en el Distrito Federal

ACBEC-02 Acta del Consejo Técnico Consultivo para la selección de candidatos a becas

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL

RM-01 Tarjeta de control global de bienes muebles

RM-02 Vale único de resguardo de bienes muebles


RM-03 Solicitud de baja y relación de bienes muebles C U A N D O S E A N E C E S A R I O

RM-04 Acta Administrativa C U A N D O S E A N E C E S A R I O

RM-08 Solicitud de necesidades de Mantenimiento

INSCRIPCIONES GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL

SEC-INS-01 Talón comprobante de inscripción anticipada

SEC-INS-03 Resumen de las Solicitudes de Preinscripción

SEC-INS-05 Inscripción a Primero, Segundo y Tercer Año

SEC-INS-05 Inscripción a Primero, Segundo y Tercer Año

SEC-INS-07 Repetidores de Primero

SEC-INS-08 Relación de alumnos que no confirmaron su inscripción

SEC-INS-10 Solicitud de Preinscripción a primer grado

Carpeta Única de Información Docente F E C H A S

ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL

Cuadro de concentración de inasistencias y evaluaciones

Acta de exámenes de regularización SGEN-CE-23

SEC-CE-01

Administración de Personal

RH-01 Plantilla de personal Permite disponer de la información del personal con

que cuenta la escuela.

Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de personal

Procedimiento

encia SIIES V4.54.Doc 6

Recursos Humanos

Plantilla de Personal

Reportes

Imprimir

Guia De Refer

RH-03 Reporte de incidencias que repercuten en pago

Reporte de las incidencias que afectan el pago del personal.

Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de personal e incidencias

Procedimiento


Recursos Humanos

Incidencias

Alta de Incidencias

Criterios de Selección

Reportes

Imprimir

Guia De Refer

Control Escolar, Acreditación y Certificación

SEC-CE-01 Cuadro de Concentración de Inasistencias y Evaluaciones

Documento oficial para identificar al alumno.

Información que requiere el sistema.

♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumno ♦ Registro de Calificaciones

Procedimiento

Control Escolar


Reportes

Selección de Reporte

Criterios de Impresión

Imprimir Reporte

Guia De Refer

Control Escolar, Acreditación y Certificación

SEC-CE-02 Credencial de Identificación Documento oficial para identificar al alumno.


♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos

Procedimiento

Control Escolar


Inicio de Ciclo

Credencial

Grado, Grupo y CURP

Imprimir Credencial

Guia De Refer

SEC-CE-08 Kárdex Primero, Segundo y Tercer Grado

Historial académico de cada alumno durante los tres años en la

secundaria

Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos

Procedimiento

ncia SIIES V4.54.Doc 10

Control Escolar

Reportes

Kárdex

Grado, Grupo, Alumno

Imprimir

Guia De Refere

SEC-CE-22 Constancia de Examen de Regularización

Comprobar la acreditación de una materia a través de Exámenes de regularización, extraordinarios de los alumnos y exalumnos que se regularizan en los periodos oficiales.


♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Calificaciones

Procedimiento


Control Escolar

Calificaciones y Regularización

Regularización

Seleccionar Criterios

Imprimir

Guia De Refere

SGEN-CE-11 Horario de Grupo Informa a las autoridades educativas de los horarios

y asignaturas

de cada grupo de la escuela.


♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos

Procedimiento


Control Escolar

Inicio de Ciclo

Horarios

Reportes

Grado, Reporte y

grupo

Imprimir

Guia De Refere

SGEN-CE-12 Horario de Profesor Informa a las autoridades educativas de la

asignación de grupos y/o grados a partir del numero de horas con que labora el docente en el plantel.


♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Personal

Procedimiento


Control Escolar

Inicio de Ciclo

Horarios

Reportes

Grado, reporte, grupo y profesor

Imprimir

Guia De Refere

SEC-R-01, 02 Y 03 Registro de Alumnos a Primero, Segundo y Tercero (formato único)

Registrar las calificaciones de los 3 grados y actualizar los datos de los alumnos en el SIIES.


♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones

Procedimiento


Control Escolar

Reportes

Formato único

Grado, Reporte y

grupo

Imprimir

Guia De Refere

SEC-CE-04, 05 y 06 Boleta de Evaluación de Alumnos de Primero, Segundo y Tercer Grado

Otorga al alumno el documento oficial que ampara la acreditación de un grado escolar.


♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones

Procedimiento

Control Escolar

Reportes

Boleta

Grado , grupo y alumno

Imprimir

ncia SIIES V4.54.Doc 15Guia De Refere

Actividades Extracurriculares

EX-01 Acta de Constitución del Comité de Seguridad Escolar

Dar validez al compromiso que asume la comunidad educativa por su participación en el Programa Interno de Seguridad Escolar.


♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Datos en el Comité de Seguridad

Procedimiento



Acta Comité de Seguridad Escolar

Imprimir Acta Comité de Seguridad Escolar

Guia De Refere

EX-10 Acta constitutiva Club Ambiental Formalizar la integración, organización y

funcionamiento del Club Ambiental


♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Datos en el Club Amiental

Procedimiento



Acta del Club Ambiental

Imprimir Acta del Club Ambiental

Guia De Refere

Becas

SOLBEC-02 Solicitud de Beca para Alumnos de Escuelas Oficiales de Educación Básica en el Distrito Federal

Recabar los datos académicos y socioeconómicos del alumno seleccionado por el Consejo Técnico Consultivo como candidato a la beca.


♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Candidatos

Procedimiento


Control Escolar

Inicio de Ciclo

Becas

Seleccionar Solicitante a Beca

Pantalla de Captura

Guia De Refere

ACBEC-02 Acta del Consejo Técnico Consultivo para la selección de candidatos a

becas Levantar la información relativa al otorgamiento de

becas, así como de los alumnos seleccionados como candidatos a ser becarios, para dar fe de la legalidad y transparencia del proceso.


♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Candidatos

Procedimiento


Control Escolar

Inicio de Ciclo

Becas

Seleccionar Solicitante

Impresora

Guia De Refere

Administración de Recursos Materiales y Servicios

RM-01 Tarjeta de control global de bienes muebles

Registro de los bienes muebles al servicio y cuidado

del plantel educativo.

Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Recursos Materiales ♦ Registro de Preinventario e Inventario

Procedimiento


Recursos Materiales

Reportes

Tarjeta de Control Global

Imprimir Tarjeta de

Control Global de Bienes Muebles

Guia De Refere

RM-02 Vale único de resguardo de bienes muebles

Documento para asignar los bienes muebles por un

tiempo determinado.

Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Recursos Materiales ♦ Registro de Personal ♦ Registro de Preinventario e Inventario

Procedimiento


Recursos Materiales

Reportes

Seleccionar a la Persona con

asignación de resguardo de bienes

Imprimir Vale único de Resguardo de Bienes

Guia De Refere

RM-03 Solicitud de baja y relación de bienes muebles

Documento que tramitar la baja de bienes muebles inútiles para el plantel.


♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Recursos Materiales ♦ Registro de Personal ♦ Registro de Preinventario e Inventario

Procedimiento


Recursos Materiales

Reportes

Solicitud De Baja de Bienes Muebles

Impresora

Guia De Refere

RM-04 Acta Administrativa Documento para reportar diversas causas para

deslindar futuras responsabilidades



Procedimiento


Recursos Materiales

Reportes

Acta Administrativa

Imprimir

Guia De Refere

RM-08 Solicitud de necesidades de Mantenimiento

Detectar y canalizar las necesidades de la escuela para el mantenimiento del inmueble.



Procedimiento


Recursos Materiales

Reportes

Solicitud De Necesidades de Mantenimiento

Impresora

Guia De Refere

Inscripciones

SEC-INS-01 Talón comprobante de inscripción anticipada

Es el documento que ampara la preinscripción del solicitante en la escuela que se indica.

Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Nuevo Ciclo Escolar ♦ Registro de Aspirantes

Procedimiento


Inscripciones

Preinscripciones

Nueva Solicitud

Captura de Información

Imprimir Volante de Inscripción anticipada

Guia De Refere

SEC-INS-03 Resumen de solicitudes de inscripción ciclo

Es el concentrado del total de aspirantes captados y los lugares disponibles para primer grado. Y un panorama general de la infraestructura de la escuela.


Procedimiento

Inscripciones


.

Reportes

Resumen de Ciclo

Imprimir

Guia De Refere

SEC-INS-05 Relación de Asignados en el Plantel

Dar a conocer los resultados de la aplicación del examen de aptitudes de los alumnos que estarán inscritos a primer año.


Procedimiento

Inscripciones


.

Reportes

Relación de Asignados al Plantel

Imprimir

Guia De Refere

SEC-INS-07 Repetidores de primer año Prever los lugares disponibles para el proceso de

inscripción, considerando un lugar para los alumnos no promovidos.

Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Nuevo Ciclo Escolar ♦ Registro de calificaciones

Procedimiento

Inscripciones


Reportes

Repetidores de primer año

Imprimir

Guia De Refere

SEC-INS-08 Relación de Alumnos que no confirmaron su Inscripción

Informar al SAID sobre los alumnos que no se presentaron a inscribirse al plantel con el fin de considerar los lugares disponibles para cambios solicitados a ese plantel.

Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Nuevo Ciclo Escolar ♦ Relación de Aspirantes

Procedimiento

Inscripciones


Reportes

Preinscripciones no confirmadas

Imprimir

Guia De Refere

Carpeta Docente

SGEN-CE-23 Acta de exámenes de regularización

Dar a conocer los resultados de los alumnos que sustentaron examen de regularización

Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones

Procedimiento Control Escolar

Calificaciones y Regularización

Regularización

Seleccionar criterios

Imprimir


SEC-CE-01 Cuadro de concentración de inasistencias

Registrar las inasistencias y controlar las evaluaciones de cada alumno por grado y asignatura.

Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones

Procedimiento

Control Escolar

Reportes Generales

Seleccionar criterios

Imprimir



Otros reportes generados por el SIIES

Lista de Asistencia de Alumnos Personal que ha tomado cursos de Actualización

Promedios Generales por Asignatura

Relación de Alumnos en situación de baja definitiva

Relación de alumnos en situación de baja temporal

Exámenes de regularización

Inasistencias generales por bimestre

Glosario Automático Término que se utiliza para referirse a una gran

cantidad de dispositivos que realizan operaciones sin supervisión.

Clic Presionar el botón izquierdo del ratón.

Copia Es el duplicado del original.

Doble clic Presionar el botón izquierdo del ratón dos veces en sucesión rápida.

Guardar Escribir el contenido de la pantalla en disco.

Menú Lista de opciones y comandos disponibles en pantalla.

Seleccionar Es resaltar un dato. El próximo comando o acción afecta a los datos seleccionados.

Sistema Es un grupo de componentes relacionados que interactúan para realizar una tarea.

Ventana Área de visión rectangular desplazable.


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